Правила по охране труда для офисных работников

Инструкция по охране труда для офисных работников 2018 образец скачать

Утверждаю

Руководитель

_____________________

«___» ___________ 20 __ года.

М.П.

Типовая инструкция по охране труда для офисных работников

1. Общие требования безопасности

1.1. Офисный работник обязан соблюдать действующие на предприятии правила внутреннего трудового распорядка и графики работы, которыми предусматривается: время начала и окончания работы (смены), перерывы для отдыха и питания, порядок предоставления дней отдыха, чередование смен и другие вопросы использования рабочего времени.

1.2. Офисный работник обязан:

— пользоваться исправными выключателями, розетками, вилками, патронами и другой электроарматурой;

— не оставлять без присмотра включенное оборудование и электроприборы, отключать электрическое освещение (кроме аварийного) по окончании работы;

— курить только в специально отведенных и оборудованных местах;

— при использовании в работе горючих и легковоспламеняющихся веществ убирать их в безопасное в пожарном отношении место, не оставлять использованный обтирочный материал в помещении по окончании работы;

— соблюдать действующие инструкции по пожарной безопасности.

1.3. Офисный работник обязан соблюдать правила личной гигиены:

— приходить на работу в чистой одежде и обуви;

— постоянно следить за чистотой тела, рук, волос;

— мыть руки с мылом после посещения туалета, соприкосновения с загрязненными предметами, по окончании работы.

1.4. За нарушение (невыполнение) требований нормативных актов об охране труда офисный работник привлекается к дисциплинарной, а в соответствующих случаях — материальной и уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством РФ, локальными нормативными актами.

1.5. На рабочем месте офисный работник получает первичный инструктаж по безопасности труда и проходит:

— стажировку;

— обучение устройству и правилам эксплуатации используемого оборудования;

— проверку знаний по электробезопасности (при использовании оборудования, работающего от электрической сети), теоретических знаний и приобретенных навыков безопасных способов работы.

1.6. Во время работы офисный работник проходит повторный инструктаж по безопасности труда на рабочем месте — один раз в полгода.

1. Требования безопасности перед началом работы

2.1. Офисный работник обязан подготовить рабочую зону для безопасной работы:

— проверить оснащенность рабочего места;

— проверить путем внешнего осмотра достаточность освещенности и исправность выключателей и розеток;

— осуществить осмотр электрооборудования (проверку комплектности и надежности крепления деталей; проверку путем внешнего осмотра исправности кабеля (шнура); проверку четкости работы выключателя; использовать только штатные приспособления).

2.2. Офисный работник обязан доложить руководителю при обнаружении дефектов в электрооборудовании и не эксплуатировать неисправное электрооборудование.

2.3. Включение электрооборудования производить вставкой исправной вилки в исправную розетку для бытовых приборов.

2.4. Офисный работник во время работы с электрооборудованием обязан поддерживать порядок на рабочем месте.

2.5. При работе с электрооборудованием запрещается:

— оставлять включенное электрооборудование без надзора;

— передавать электрооборудование лицам, не имеющим права работать с ним;

— снимать средства защиты;

— дергать за подводящий провод для отключения;

— держать палец на выключателе при переносе электрооборудования;

— натягивать, перекручивать и перегибать подводящий кабель;

— ставить на кабель (шнур) посторонние предметы;

— допускать касание кабеля (шнура) с горячими или теплыми предметами.

2.6. Офисный работник обязан выполнять с электрооборудованием только ту работу, для которой предназначено электрооборудование.

2.7. Если во время работы обнаружится неисправность электрооборудования или работающий с ним почувствует хотя бы слабое действие тока, работа должна быть немедленно прекращена и неисправное электрооборудование должно быть сдано на проверку или в ремонт.

1. Требования безопасности во время работы

3.1. Офисный работник должен выполнять только ту работу, по которой прошел обучение, инструктаж по охране труда и к которой допущен работником, ответственным за безопасное выполнение работ.

3.2. Не поручать свою работу посторонним лицам.

3.3. Во время нахождения на рабочем месте офисный работник не должен совершать действий, которые могут повлечь за собой наступление несчастного случая:

— не качаться на стуле;

— не касаться оголенных проводов;

— не работать на оборудовании мокрыми руками;

— не размахивать острыми и режущими предметами.

3.4. Соблюдать правила перемещения в помещении и на территории организации, пользоваться только установленными проходами. Не загромождать установленные проходы и проезды.

3.5. Хранить документацию в шкафах в специально оборудованном кабинете.

3.6. Вследствие того что большая часть времени посвящена работе на компьютере, необходимо каждые два часа делать перерыв на 15 минут для снижения утомляемости общефизического характера.

[/su_box]

3.7. Офисному работнику во время работы запрещается:

— допускать захламленность рабочего места бумагой в целях недопущения накапливания органической пыли;

— производить отключение питания во время выполнения активной задачи;

— производить частые переключения питания;

— включать сильно охлажденное (принесенное с улицы в зимнее время) оборудование;

— производить самостоятельно вскрытие и ремонт оборудования.

1. Требования безопасности в аварийных ситуациях

4.1. В аварийной обстановке следует оповестить об опасности окружающих людей и действовать в соответствии с планом ликвидации аварий.

4.2. В случае возникновения возгорания или пожара необходимо немедленно сообщить об этом в пожарную часть, окриком предупредить окружающих людей и принять меры для тушения пожара.

4.3. При травмировании, отравлении или внезапном заболевании прекратить работу и обратиться за помощью к медицинскому работнику, а в случае его отсутствия оказать себе или другим пострадавшим первую доврачебную медицинскую помощь и сообщить о случившемся непосредственному руководителю, далее действовать по его указанию.

4.4. В ситуациях, угрожающих жизни и здоровью, покинуть опасный участок.

5.1. Данная инструкция определяет основные трудовые функции работника, которые могут быть дополнены, расширены или конкретизированы дополнительными соглашениями между сторонами.

5.2. Должностная инструкция не должна противоречить трудовому соглашению заключенного между работником и работодателем. В случае противоречия, приоритет имеет трудовое соглашение.

5.3. Инструкция изготавливается в двух идентичных экземплярах и утверждается руководителем предприятия.

5.4. Дополнительно, такая инструкция может согласовываться с непосредственным руководителем работника.

5.5. Каждый экземпляр данного документа подписывается всеми заинтересованными лицами и подлежит доведению до работника под роспись.

5.6. Один из полностью заполненных экземпляров подлежит обязательному передачи работнику для использования в трудовой деятельности.

С инструкцией ознакомился ____________________________________.

«___» ________________ 20 __ года.

Экземпляр данной инструкции получил __________________________.

«___» ________________ 20 __ года.

Инструкция по охране труда 2018 образец скачать

Инструкция по технике безопасности в офисе образец — СИЗ, нормы, инструкции

1.1. Офисный работник обязан соблюдать действующие на предприятии правила внутреннего трудового распорядка и графики работы, которыми предусматривается: время начала и окончания работы (смены), перерывы для отдыха и питания, порядок предоставления дней отдыха, чередование смен и другие вопросы использования рабочего времени.

1.2. Офисный работник обязан:

— пользоваться исправными выключателями, розетками, вилками, патронами и другой электроарматурой;

— не оставлять без присмотра включенное оборудование и электроприборы, отключать электрическое освещение (кроме аварийного) по окончании работы;

— курить только в специально отведенных и оборудованных местах;

— при использовании в работе горючих и легковоспламеняющихся веществ убирать их в безопасное в пожарном отношении место, не оставлять использованный обтирочный материал в помещении по окончании работы;

— соблюдать действующие Правила противопожарного режима в Российской Федерации.

1.3. Офисный работник обязан соблюдать правила личной гигиены:

— приходить на работу в чистой одежде и обуви;

— постоянно следить за чистотой тела, рук, волос;

— мыть руки с мылом после посещения туалета, соприкосновения с загрязненными предметами, по окончании работы.

1.4. За нарушение (невыполнение) требований нормативных актов об охране труда офисный работник привлекается к дисциплинарной, а в соответствующих случаях — материальной и уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством РФ, локальными нормативными актами.

1.5. На рабочем месте офисный работник получает первичный инструктаж по безопасности труда и проходит:

— стажировку;

— обучение устройству и правилам эксплуатации используемого оборудования;

— проверку знаний по электробезопасности (при использовании оборудования, работающего от электрической сети), теоретических знаний и приобретенных навыков безопасных способов работы.

1.6. Во время работы офисный работник проходит повторный инструктаж по безопасности труда на рабочем месте — один раз в полгода.

2. Требования безопасности перед началом работы

2.1. Офисный работник обязан подготовить рабочую зону для безопасной работы:

— проверить оснащенность рабочего места;

— проверить путем внешнего осмотра достаточность освещенности и исправность выключателей и розеток;

— осуществить осмотр электрооборудования (проверку комплектности и надежности крепления деталей; проверку путем внешнего осмотра исправности кабеля (шнура); проверку четкости работы выключателя; использовать только штатные приспособления).

2.2. Офисный работник обязан доложить руководителю при обнаружении дефектов в электрооборудовании и не эксплуатировать неисправное электрооборудование.

2.3. Включение электрооборудования производить вставкой исправной вилки в исправную розетку для бытовых приборов.

2.4. Офисный работник во время работы с электрооборудованием обязан поддерживать порядок на рабочем месте.

2.5. При работе с электрооборудованием запрещается:

— оставлять включенное электрооборудование без надзора;

— передавать электрооборудование лицам, не имеющим права работать с ним;

— снимать средства защиты;

— дергать за подводящий провод для отключения;

— держать палец на выключателе при переносе электрооборудования;

— натягивать, перекручивать и перегибать подводящий кабель;

— ставить на кабель (шнур) посторонние предметы;

— допускать касание кабеля (шнура) с горячими или теплыми предметами.

2.6. Офисный работник обязан выполнять с электрооборудованием только ту работу, для которой предназначено электрооборудование.

2.7. Если во время работы обнаружится неисправность электрооборудования или работающий с ним почувствует хотя бы слабое действие тока, работа должна быть немедленно прекращена и неисправное электрооборудование должно быть сдано на проверку или в ремонт.

2.8. Отключение электрооборудования необходимо производить:

— при перерыве в работе;

— при окончании рабочего процесса.

3. Требования безопасности во время работы

3.1. Офисный работник должен выполнять только ту работу, по которой прошел обучение, инструктаж по охране труда и к которой допущен работником, ответственным за безопасное выполнение работ.

3.2. Не поручать свою работу посторонним лицам.

3.3. Во время нахождения на рабочем месте офисный работник не должен совершать действий, которые могут повлечь за собой наступление несчастного случая:

— не качаться на стуле;

— не касаться оголенных проводов;

— не работать на оборудовании мокрыми руками;

— не размахивать острыми и режущими предметами.

3.4. Соблюдать правила перемещения в помещении и на территории организации, пользоваться только установленными проходами. Не загромождать установленные проходы и проезды.

3.5. Хранить документацию в шкафах в специально оборудованном кабинете.

3.6. Вследствие того что большая часть времени посвящена работе на компьютере, необходимо каждые два часа делать перерыв на 15 минут для снижения утомляемости общефизического характера.

[/su_box]

3.7. Офисному работнику во время работы запрещается:

— допускать захламленность рабочего места бумагой в целях недопущения накапливания органической пыли;

— производить отключение питания во время выполнения активной задачи;

— производить частые переключения питания;

— включать сильно охлажденное (принесенное с улицы в зимнее время) оборудование;

— производить самостоятельно вскрытие и ремонт оборудования.

4. Требования безопасности в аварийных ситуациях

4.1. В аварийной обстановке следует оповестить об опасности окружающих людей и действовать в соответствии с планом ликвидации аварий.

4.2. В случае возникновения возгорания или пожара необходимо немедленно сообщить об этом в пожарную часть, окриком предупредить окружающих людей и принять меры для тушения пожара.

4.3. При травмировании, отравлении или внезапном заболевании прекратить работу и обратиться за помощью к медицинскому работнику, а в случае его отсутствия оказать себе или другим пострадавшим первую доврачебную медицинскую помощь и сообщить о случившемся непосредственному руководителю, далее действовать по его указанию.

4.4. В ситуациях, угрожающих жизни и здоровью, покинуть опасный участок.

5. Требования безопасности по окончании работы

5.1. По окончании работы офисный работник должен произвести уборку рабочего места.

5.2. Офисный работник должен:

— отключить электрооборудование;

— проверить противопожарное состояние кабинета;

— закрыть окна, выключить свет, закрыть двери.

Правила по охране труда для работников в офисе

Безопасность труда гарантирована гражданам РФ Конституцией. Она касается не только производственной сферы, но и офисной работы. По сравнению с производством, работа в офисе, конечно же, сопряжена с меньшими рисками.

Охрана труда и техника безопасности в офисе

Вопросы техники безопасности касаются не только производственных предприятий, но и любых рабочих должностей.

Это обусловлено необходимостью поддерживать должный уровень комфорта на работе, а также по возможности исключить или минимизировать негативное влияние рабочего процесса на здоровье работников.

Обязанность работодателя — разработать и внедрить систему, по которой будет осуществляться контроль над данными вопросами. Касается это и офисных учреждений.

Охрана труда в офисе — с чего начать?

Офисная работа, несмотря на кажущуюся легкость, также достаточно требовательна к технике безопасности. В первую очередь это касается использования оргтехники, а также правил поведения на рабочем месте. Отдельные нормы относятся к физическим и санитарно-гигиеническим условиям, в которых трудятся работники.

Часто можно увидеть шуточные или предостерегающие плакаты по охране труда в офисе. Они являются частью общей системы, теми указателями, которые призваны напомнить о полученных инструкциях. Возникает актуальный вопрос, а с чего вообще начинается организация охраны труда на предприятии.

Для начала необходимо обратиться к статье 217 ТК РФ. Она указывает на необходимость организовать соответствующую службу или должность специалиста по данным вопросам. Допускается заключение договора со сторонними полномочными органами, которые могут оказывать подобные услуги. Далее порядок действий следующий:

• разрабатывается положение по организации техники безопасности в офисе, куда включаются основные нормы поведения;
• издается приказ, который вводит в действие указанное положение, устанавливает ответственность лиц и порядок ознакомления работников с предписанными нормативами;
• в установленном порядке все работники информируются по правилам поведения на рабочем месте и инструкциям.

В данном порядке ключевым фактором является нормативная база. То есть для правильной организации соответствующей системы по технике безопасности рабочего процесса в офисе важно ознакомиться с законодательными документами.

Правила по охране труда в офисе для работников

Разработка локальных нормативов по охране труда в офисе должна учитывать следующие аспекты:

• организационные моменты — распределение функций исполнения и ответственности, создание структуры и линии подотчетности;
• использование правовых документов федерального законодательства, указание ссылок на нормативы;
• техническая организация рабочего процесса — предписание правил поведения на рабочем месте, нормы состояния помещений и оргтехники, инструкцию по их использованию;
• социальные вопросы — рассматриваются нормы взаимодействия внутри коллектива, оказание в случае необходимости первой помощи, совместные действия для улучшения работы или устранения неисправностей.

Кроме данных аспектов должны учитываться также и профилактические меры, которые должны предприниматься для проверки и выявления нарушений. Разработка работодателем всех указанных нормативов поднимает в итоге вопрос, какие должны быть документы по охране труда в офисе.

Охрана труда в офисе — нормативная база

Комплект документов по охране труда в офисе имеет достаточно обширный перечень. В него входят не только локальные нормативы, но и законодательные акты. Исходя из этого, документация должна включать в себя все нормы, которые касаются тех или иных вопросов. Охватывать они должны следующие категории:

• технические аспекты, учитывающие и регламентирующие правила организации рабочего процесса;
• санитарно-гигиенические вопросы должны регламентироваться документально и указывать на те нормы, которые предписываются для поддержания должного уровня здоровья работников;
• организационные документы учитывают порядок ознакомления и информирования с нормативной базой, ответственность должностных лиц, плановые мероприятия и учет их проведения.

Документальная база должна включать в себя разработанную для каждой категории работников инструкцию по технике безопасности. Ознакомление с ней проводится в обязательном порядке, при необходимости знания проверяются.

Положение по охране труда в офисе

Положение по охране труда в офисе является основным документом, который включает в себя не только главные вопросы по технике безопасности, но и контроль над их организацией. Такой норматив включает в себя также и правовую базу, связывающую законодательные акты федерального значения с локальными инструкциями.

задача данного положения — адаптация общих рекомендаций к специфике офисной работы на предприятии. Положение вводится в действие посредством соответствующего приказа вместе с остальными нормативами и приложениями.

Типовые инструкции по охране труда в офисе

Типовые инструкции по охране труда в офисе — это отдельные акты по технике безопасности, разработанные для каждой должности. Даже если имеется только один работник в указанной специальности — документ по технике безопасности для него должен быть разработан и включен в общую нормативную базу.

Типовые инструкции разрабатываются вместе с положением. В случае, если должность вводится после издания основных нормативов, соответствующая инструкция включается в основной перечень документов. Каждый работник должен быть ознакомлен с предназначенным его должности нормативом под роспись.

Скачать образец инструкции по охране труда для офисных работников

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (2 3,50 из 5)
Загрузка…

Ликбез для секретаря: если документацию по охране труда поручили вест

Статья 212 Трудового кодекса РФ обязывает каждого работодателя организовать охрану труда независимо от сферы деятельности и численности работников организации. С чего начать, какие документы необходимо оформить в небольшой организации, разберем в статье.

Как вменить обязанности по охране труда

Вводить должность специалиста по охране труда обязаны организации, численность которых превышает 50 человек. Если работников меньше, то обязанности по охране труда распределяются между работниками, а ответственным лицом за охрану труда, как правило, назначают секретаря или кадрового работника.

Но дополнительные обязанности нельзя вменить просто так, в нагрузку. Это можно сделать только с согласия работника и за дополнительную плату (часть первая ст. 60.2 ТК РФ). Поэтому сначала нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать, какие обязанности поручаются работнику, срок их выполнения и размер доплаты (Пример 1).

Если работник подписал соглашение, можно издавать приказ о назначении его ответственным за охрану труда (Пример 2).

Теперь работника, на которого возложены обязанности по охране труда, нужно отправить на обучение в образовательное учреждение (п. 2.3.2 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций[1], далее – Порядок № 1/29).

Обучение оплачивает работодатель.

Минимальный перечень документов по охране труда для организации

Документов, которые содержат требования по охране труда, очень много. Но нет ни одного нормативного акта, который бы закрепил перечень необходимых документов по охране труда. Именно поэтому очень сложно определить, какие документы обязательны в конкретной организации, а какие нет.

Роструд несколько облегчил задачу, составив проверочные листы для плановых проверок[2]. В листах находятся практически все требования по охране труда со ссылками на нормативные акты, которые содержат данные требования.

Предлагаю удобную таблицу, в которой указаны обязательные документы по охране труда (см. Таблицу). Вторая графа подскажет, какие нормативные акты содержат требования к наличию данного документа, а также номер проверочного листа ГИТ, по которому трудовой инспектор проверит наличие документа.

Необходимые документы по охране труда для небольшой организации

№п/п	Документ по охране труда	Нормативный акт, установивший данное требование
1	Приказ о назначении лица, ответственного за организацию работы по охране труда	Статья 217 ТК РФ
2	Удостоверения об обучении в образовательном учреждении руководителя и лица, ответственного за охрану труда	Пункт 2.3.2 Порядка № 1/29
3	Нормативная база в соответствии со спецификой деятельности организации:- перечень используемых нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда (утвердить приказом);- распечатки стандартов безопасности труда;- распечатки правил по охране труда	Статья 212 ТК РФ.Проверочные листы № 35, 100
4	Положение о системе управления охраной труда.Приказ об утверждении положения о системе управления охраной труда	Статья 212 ТК РФ, п. 7 Типового положения о системе управления охраной труда[3].Проверочные листы № 31, 36
5	План мероприятий по охране труда	Часть третья ст. 226 ТК РФ, Типовой перечень ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков[4] (далее – Типовой перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда)
6	Информация о прохождении обязательных медосмотров, если предварительные и периодические медосмотры необходимы:- утвержденный список контингентов, подлежащих предварительным и периодическим медицинским осмотрам (обследованиям);- утвержденные поименные списки;- календарный план осмотров (с подписями работников об ознакомлении с ним);- графики проведения периодических медицинских осмотров;         — журнал учета выданных направлений на осмотры	Пункты 8, 19, 22, 25, 26 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников[5], ст. 212, 213 ТК РФ.Проверочные листы № 27, 36, 100
7	Инструкция по охране труда для каждой должности, профессии или вида выполняемой работы	Пункт 5.1 Методических рекомендаций[6], ст. 212 ТК РФ.Проверочные листы № 34, 36
8	Документы о проведении вводного инструктажа:- программа проведения вводного инструктажа по охране труда;- инструкция для проведения вводного инструктажа по охране труда;- журнал регистрации вводного инструктажа	Абзац второй п. 2.1.2 Порядка № 1/29, абзац восьмой части второй ст. 212 ТК РФ, абзац пятый п. 2.1.3 Порядка № 1/29.Проверочные листы № 28, 37
9	Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте (утвержденный)	Абзац шестой п. 2.1.4 Порядка № 1/29.Проверочный лист № 28
10	Документы о проведении инструктажа на рабочем месте (если есть соответствующие виды работ и профессии):- программы проведения инструктажа;- инструкции для проведения инструктажа;- журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (первичного, повторного, внепланового);- журнал регистрации целевого инструктажа	Абзац пятый п. 2.1.3, абзац пятый п. 2.1.4 Порядка № 1/29, формы А.4, А.5, А.6 (приложение А к ГОСТ 12.0.004-2015).Проверочные листы № 28, 36, 37, 100
11	Перечень должностей и профессий работников, которые должны иметь группу I по электробезопасности.              Программа обучения неэлектротехнического персонала на группу I по электробезопасности.Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу.Приказ о назначении лица, ответственного за присвоение неэлектротехническому персоналу группы I по электробезопасности	Пункт 1.4.4 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей[7] (далее – ПТЭЭП), п. 2 примечания к приложению № 1 к Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок[8]
12	Перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача смывающих и обезвреживающих средств	Пункт 13 приложения № 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 № 1122н «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда “Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами”»[9] (далее – Приказ № 1122н).Проверочный лист № 36
13	Программа специального обучения по охране труда и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве	Пункт 2.2.4 Порядка № 1/29, абзац восьмой части второй ст. 212 ТК РФ, Примерная программа обучения по охране труда работников организаций[10].Проверочный лист № 28
14	Приказ о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда (не менее трех человек).Протоколы проверки знаний требований охраны труда руководителей и специалистов (оформленных комиссией работодателя или обучающей организацией)	Абзацы 1 и 2 п. 3.4 Порядка № 1/29, абзац восьмой части второй ст. 212 ТК РФ, ст. 225 ТК РФ.Проверочные листы № 28, 100
15	Журнал регистрации несчастных случаев на производстве	Статья 230.1 ТК РФ, форма 9 приложения № 1 к постановлению Минтруда России от 24.10.2002 № 73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях».Проверочный лист № 20
16	Информация о специальной оценке условий труда (СОУТ):- приказ об утверждении комиссии по проведению специальной оценки условий труда и порядка ее деятельности;- утвержденный график проведения СОУТ;- утвержденный перечень рабочих мест, на которых проводилась СОУТ;- декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости по месту своего нахождения;- отчет о проведении СОУТ	Части 1, 2 и 5 статьи 9, часть 1 статьи 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»[11] (далее – Федеральный закон № 426-ФЗ).Проверочные листы № 21, 22
17	Документы по выдаче средств индивидуальной защиты (СИЗ):- перечень профессий и должностей, которым выдаются бесплатная спецодежда, спецобувь и другие СИЗ (с указанием вида средств, нормы их выдачи, сроков носки);- локальный акт, утверждающий нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви, средств индивидуальной защиты;- сертификат или декларации соответствия на СИЗ, а также санитарно-эпидемиологические заключения или свидетельства о госрегистрации дерматологических СИЗ;- личные карточки учета выдачи СИЗ в бумажной или электронной форме	Пункты 6, 8 и 13 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты[12], абзац седьмой части второй ст. 212 ТК РФ, п. 7 приложения № 1 к Приказу № 1122н.Проверочные листы № 30, 36

Документов по охране труда действительно много, и закон не делает никаких поблажек для маленьких организаций. Им тоже необходимо организовать полноценную работу по охране труда. Просто документов, требования которых нужно учитывать в работе, у них будет меньше.

Поясним некоторые пункты Таблицы.

Нормативная база в соответствии со спецификой деятельности организации

Стандартов безопасности и правил для офисных работников не так много. Кроме ТК РФ, Федерального закона № 426-ФЗ, приказа Минздравсоцразвития России от 12.04.

2011 № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»[13], в список нормативных документов нужно внести:

• ТОИ Р-45-084-01 «Типовая инструкция по охране труда при работе на персональном компьютере»[14] (далее – ТОИ Р-45-084-01);

• СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы».

Инструкция по охране труда для офисных работников | Читайте статьи журнала Кадровое дело

Сухой воздух, шум, пыль и нервное напряжение — опасности, от которых не застрахованы даже сотрудники уютных офисов. Расскажем, зачем нужна инструкция по охране труда для офисных работников-2017, и научим правильно ее составлять.

Организация охраны труда (ОТ) на производстве — непростая и вместе с тем неотъемлемая обязанность каждого работодателя. Недостаточно просто создать рабочие места, нужно еще и сделать их их максимально безопасными для персонала.

С точки зрения производственной безопасности офисные кабинеты представляют собой весьма спокойное и комфортабельное пространство, лишенное тех вредных и опасных факторов, с которыми приходится сталкиваться сотрудникам промышленных цехов, лабораторий, электростанций или строительных площадок.

Но островком безопасности офис кажется лишь на первый взгляд.

Подробнее об инструкциях по охране труда для офисных работников читайте в статьях:

Даже современное, хорошо оборудованное офисное здание со свежим ремонтом нельзя считать абсолютно безопасным. Более того, основной вред может исходить от оборудования, привычно используемого в повседневной работе и не вызывающего особых подозрений.

И в самом деле, разве можно сравнивать обычный компьютер с высокомощной электроустановкой, рентген-аппаратом или доменной печью? Конечно же, нет. Степень опасности, которую он представляет, на порядок ниже.

Именно поэтому и работодатели, и сами работники нередко игнорируют правила охраны труда, считая разработку и соблюдение инструкций по ОТ в офисе пустой тратой ресурсов.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по охране труда «под ключ» с уникальным набором обязательных образцов от Системы Кадры.

Узнать все ответы

Скачайте документы по теме:

Между тем, неправильно оборудованное рабочее место способно стать причиной развития серьезных профессиональных заболеваний у офисных работников. А действующие законодательные нормы предусматривают административную ответственность для работодателя за отсутствие на предприятии должным образом оформленных инструкций и регулярных обучающих мероприятий по ОТ.

Вредные производственные факторы в условиях офиса

Актуальный порядок выявления и оценки вредных (опасных) производственных факторов закреплен федеральным законом №426-ФЗ от 28.12.2013г. («О специальной оценке условий труда»).

Перечень факторов, способных оказать негативное воздействие на физическое и психическое здоровье работников, приводится в ст.13 закона №426-ФЗ.

Даже беглого знакомства с перечнем достаточно, чтобы выделить как минимум семь явлений, с которыми приходится сталкиваться подавляющему большинству офисных работников:

• электромагнитное излучение от компьютеров и другой офисной техники;
   
• недостаточная или чрезмерная освещенность рабочих поверхностей, отсутствие или недостаток естественного освещения;
   
• неблагоприятный микроклимат в помещении (неоптимальный температурный режим, низкий уровень влажности и запыленность воздуха);
   
• повышенная напряженность или монотонность рабочего процесса;
   
• нервно-эмоциональные перегрузки;
   
• зрительное напряжение (при работе с документами, за компьютером и т. д.);
   
• повышенные статические нагрузки на опорно-двигательный аппарат.

Степень выраженности каждого фактора напрямую зависит от условий на конкретном рабочем месте. По статистике, чаще всего офисные работник жалуются на зрительное напряжение, поскольку вынуждены по несколько часов подряд проводить за монитором.

Известно, что при работе в таком режиме более четырех часов в день резко возрастает риск расстройства органов зрения. А если к этому добавить нервно-эмоциональное напряжение, вызванное дефицитом времени, плотной загрузкой по работе и необходимостью обрабатывать большой объем информации, вероятность развития хронических профзаболеваний значительно повышается.

Боли в шее и спине, снижение зрения и так называемые «травмы повторяющихся нагрузок», возникающие в силу постоянного повторения мелких стереотипных движений — лишь малая толика проблем, которыми чревато несоблюдение техники безопасности при работе в офисе.

В идеале нужно создать такой режим, при котором персонал будет тратить не более 50% рабочего времени на взаимодействие с компьютером. Если у работодателя нет такой возможности, следует поступать в соответствии с п.13.1 СанПиН 2.2.2/2.2.

1340-03, обеспечивая сотрудникам предварительные и регулярные медосмотры за счет компании.

Справка

Open space

Работа в офисах формата open space, когда в одном большом помещении оборудуются рабочие места для нескольких десятков сотрудников — еще одно обстоятельство, способное оказывать негативное влияние на самочувствие человека.

И, к сожалению, часто упускаемое из виду работодателями.

Действующие санитарные правила не ограничивают число людей, работающих в одном помещении, но зато нормируют количество единиц техники и выдвигают определенные требования к метражу.

Так, нужно выделить не менее 4,5м² на каждое рабочее место, оборудованное монитором с плоским экраном. Для административного и технического персонала, не использующего в работе компьютеры, создаются рабочие места площадью не менее 4м². Если речь идет о кабинетах конструкторского или диспетчерского бюро, метраж увеличивается до 6м² и 4,5м² соответственно.

Важно: имеет значение и уровень шума. Максимальная допустимая норма варьируется в пределах 50-65дБА (в зависимости от назначения производственного помещения и виды выполняемой персоналом работы).

Чтобы выявить реальные риски, которым подвергаются сотрудники, нужно провести спецоценку — обязательную даже для комфортабельного офиса процедуру.

Подробнее об этом читайте в заметках «Что включает в себя специальная оценка условий труда» и «Как оформляют итоги специальной оценки условий труда».

Если вашу компанию в скором времени ожидает перемещение в другое здание или помещение, рекомендуем ознакомиться со статьей «Нужно ли проводить спецоценку при переезде организации в другой офис?».

Охрана труда в офисе: основные требования и принципы

Каким бы ни было предприятие — крупным или малым, бюджетным или коммерческим — его нормальное функционирование возможно только при грамотном и ответственном подходе к производственной безопасности.

Справка

Согласно ч.1 и 2 ст.212 ТК РФ, а также ч.2 ст.22 ТК РФ, работодатель отвечает за:

1. безопасность персонала при эксплуатации зданий (в том числе офисных);
    
2. исправность и безопасность применяемого в работе оборудования (даже если речь идет об обычном компьютере), мебели, инструментов;
    
3. создание и эффективное функционирование системы охраны труда на производстве;
    
4. создание безопасного режима труда и отдыха, соответствующего требованиям трудового законодательства;
    
5. обучение безопасным техникам и приемам выполнения работ, а также оказанию первой помощи при несчастных случаях на производстве (в форме инструктажей, семинаров, стажировок, экзаменов и проверок);
    
6. недопущение к работе сотрудников, не прошедших обучение и проверку знаний по ОТ в установленном порядке;
    
7. проведение спецоценки условий труда на каждом рабочем месте;
    
8. разработку и наличие локальной документации по охране труда.

Инспектор ГИТ, посещая организацию в рамках плановой или внеплановой проверки, вправе в любой момент запросить для ознакомления документы, связанные с охраной труда — инструкции, программы обучения, журналы инструктажей по технике безопасности и т.д. Детали — в статье «Журналы, которые проверит инспектор. Как оформить подписи и решить другие вопросы».

Инструкция по охране труда для офисных работников на [year] год

Необходимость разработки инструкций по ОТ для персонала закреплена ст.212 ТК РФ. Типовая инструкция по охране труда для работников офиса в 2017 году представляет собой сводный документ, в котором собраны основные правила поведения на рабочих местах.

Соблюдая эти правила, сотрудники смогут выполнять производственные задачи не только эффективно, но и безопасно для себя и окружающих (коллег, посетителей).

Инструкция по охране труда для офисных работников применяется при проведении различных инструктажей и в ходе проверки знаний персонала в области ОТ.

Как разрабатывается и утверждается инструкция по охране труда для офисных работников

Инструкция по охране труда для офисных работников составляется с учетом требований ТОИ Р-45-084-01 («Типовая инструкция по охране труда при работе на ПК»), ТИ РО 29-001-009-02 («Типовая инструкция по охране труда при работе на копировально-множительном оборудовании»), а также действующих на момент разработки документа санитарно-эпидемиологических правил и нормативов.

https://www.youtube.com/watch?v=mMz2VGjozko

Принимаются во внимание положения межотраслевых и отраслевых соглашений, локальных нормативных актов, коллективного и трудового договора. Советуем ознакомиться с полезной статьей «Как прописать условия труда на рабочем месте в 2017 году: семь формулировок»: вы узнаете, как правильно отразить в трудовом договоре характеристики рабочего места по результатам проведенной работодателем спецоценки или аттестации.

Разработка инструкции обычно поручается специалисту по охране труда. К составлению инструкций для конкретного отдела рекомендуется привлекать его руководителя или ведущего сотрудника.

По мере необходимости проводятся консультации с представителями аварийной, медицинской и других профильных служб предприятия.

Чтобы дать ход процедуре, работодатель издает специальный приказ, в котором указываются сроки разработки инструкций по ОТ и сведения о должностном лице, на которого возлагается ответственность за их подготовку.

Приказ о разработке инструкций по охране труда

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Готовый проект инструкции рассматривается руководством компании. Документ вводится в действие приказом генерального директора и доводится до сведения сотрудников.

Если работодатель ведет журнал учета инструкций (см. «Методические рекомендации» Минтруда РФ от 13.05.2004г.), в нем обязательно делается соответствующая запись.

Инструкции пересматриваются и модернизируются по мере необходимости, но не реже, чем раз в пять лет. Срок действия обязательно указывается в самой инструкции. Если в течение пяти лет, прошедших с момента утверждения документа, условия труда в офисе не изменились, инструкция продлевается.

Но в некоторых случаях может потребоваться досрочный пересмотр. Причиной досрочного пересмотра инструкций по ОТ служит:

• изменение межотраслевых или отраслевых норм, правил, инструкций по ОТ;
• изменение условий труда, внедрение новой техники;
• авария или несчастный случай на производстве;
• требование о пересмотре, предъявленное ГИТ или органами по труду субъектов РФ.

Важно: если на предприятии действует первичная профсоюзная организация или иной орган, представляющий интересы работников, каждая инструкция по охране труда проходит согласование в предусмотренном ст.372 ТК РФ порядке.

Инструкция по охране труда для работников офиса-2017: структура и содержание

Стандартная инструкция по охране труда для офисных работников содержит пять разделов:

• общие требования по ОТ в офисе;
• подготовка к работе;
• обеспечение безопасности при выполнении рабочих задач;
• действия в случае аварии, пожара и иных ЧП;
• обеспечение безопасности по завершении работы.

В первом разделе описываются все вредные и опасные факторы, непосредственно влияющие на офисный персонал, а также общие обязанности работников по обеспечению безопасности труда.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Во втором разделе даются алгоритмы подготовки к работе, в третьем — правила обращения с конкретными видами техники и рекомендации по соблюдению режима труда и отдыха. Например, если сотрудники подолгу работают за компьютером, в данный раздел стоит включить пункт о регулярных перерывах и разминке. Здесь же приводится перечень запрещенных действий, результатом которых могут стать электротравмы, профзаболевания и прочие проблемы со здоровьем.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Четвертый раздел посвящен авариям и другим непредвиденным ситуациям. Следует детально прописать правильный порядок действий и способы информирования вышестоящих должностных лиц о чрезвычайных обстоятельствах, схемы эвакуации, способы безопасного устранения факторов риска. В пятом разделе содержатся указания, которые сотрудники должны выполнять каждый раз после завершения рабочего дня (смены) — перед тем, как уйти с работы.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Персонал необходимо ознакомить с инструкцией под роспись. Каждому работнику выдается один экземпляр документа, который в дальнейшем хранится на рабочем месте. Расписываться можно непосредственно в инструкции, для чего в нижней части документа предусматривается отдельное поле, или в специальном журнале.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Что грозит работодателю, если инструкция по охране труда для работников офиса отсутствует? Если нарушение зафиксировано впервые, инспектор выпишет штраф, предусмотренный ч.1 ст.5. ст.5.27.1 КоАП РФ. Работодателя могут оштрафовать на сумму до 80 000 рублей, а сотрудника, в обязанности которого входит разработка инструкций — на сумму до 5 000 рублей.

Выявление аналогичного нарушения повторно чревато более серьезными мерами ответственности. Предприятие могут оштрафовать на солидную сумму (от 100 000 до 200 000 рублей), а ответственного работника, повторно проигнорировавшего свои должностные обязанности — на сумму до 40 000 рублей.

Важно: к виновным работникам применяется и другая мера воздействия — дисквалификация продолжительностью от 1 года до 3 лет. Данный вид наказания временно лишает должностное лицо права замещать определенные позиции, выполнять те или иные функции.

Чтобы избежать претензий со стороны ГИТ, своевременно проводите ревизию имеющихся на предприятии документов по производственной безопасности, разрабатывая недостающие инструкции и актуализируя устаревшие. Статья «Ошибки в охране труда, за которые спросят с кадровика. Как выявить и исправить» поможет разобраться в теме, подготовиться к визиту инспектора и встретить проверку во всеоружии.