Охрана труда в ООО до 10 человек

Охрана труда на малом предприятии

Ткаченко Павел Васильевич

Дополнено 16.04.2019

Вопреки расхожему мнению, гласящему, что риск получить производственную травму на малом предприятии ниже, чем на крупном производстве, сотрудники малого предприятия страдают от производственного травматизма не реже, а порой и чаще. С чем это связано и как организовать мероприятия по охране труда на малом предприятии?

В последнее время статистика Роструда по малым предприятиям показывает неудовлетворительные результаты: уровень производственного травматизма здесь гораздо выше, последствия — тяжелее, а профессиональные заболевания — чаще, чем на крупных предприятиях.

Связано это с тем, что государство осуществляет наиболее строгий контроль за соблюдением мер охраны труда, в первую очередь, на крупных и важных промышленных производствах, в то время, как частные коммерческие организации выпадают из поля зрения надзорных органов.

Ответственность за организацию охраны труда в таких компаниях целиком лежит на работодателе, а работодатели — и это не секрет — любят сэкономить на этой малозначительной, на первый взгляд, детали.

Стоит ли говорить, что в дальнейшем эти нарушения обходятся им куда дороже и неприятнее? Интересоваться охраной труда своих сотрудников работодатели на малых предприятиях зачастую начинают только после того, как произойдет что-то действительно серьезное — травма или несчастный случай.

За ними — штрафы, компенсации, суды с работниками, пристальное внимание Роструда и Ростехнадзора. Что же следует сделать для того, чтобы предотвратить все эти последствия? На нашем сайте Вы можете ознакомиться с краткой памяткой охраны труда на малых предприятиях .

Организация охраны труда для малого предприятия

В первую очередь, даже на малом предприятии должна функционировать служба охраны труда. Правда, относится это не ко всем предприятиям, а только к тем, штат которых превышает 50 человек . Между тем, в соответствии с законодательством, численность сотрудников малых предприятий может составлять:

• До 100 человек (в строительстве, производстве, транспортной сфере);
• До 60 человек (в сельскохозяйственной и научно-технической отраслях);
• До 50 человек (в оптовой торговле);
• До 30 человек (в розничной торговле и сферах бытового обслуживания).

Организация службы по охране труда подразумевает включение в штат обученного и опытного специалиста по охране труда, осуществляющего контроль за выполнением трудового законодательства с учетом специфики деятельности предприятия.

В том случае, если численность предприятия действительно невелика (ниже 30 человек), функции инженера охраны труда осуществляет сам работодатель : проводит для сотрудников обучение по охране труда, пожарной безопасности и первой помощи, ведение документации (журналов отчетности о прохождении инструктажей и медосмотров и т. д.).

Для того чтобы обучать своих работников, руководитель организации, в свою очередь, обязан пройти обучение по охране труда с получением типового удостоверения .

Есть, впрочем, и другой способ. Аудит по охране труда позволяет делегировать функции инженера охраны специализирующимся на этом организациям, и для малых предприятий этот выход зачастую становится наилучшим: не нужно тратить время и средства на оборудование рабочего места для ответственного по охране труда и его адаптацию в коллективе — всю документацию и проведение мероприятий возьмут на себя приходящие специалисты и эксперты.

Мероприятия по охране труда для малых предприятий перед запуском работ

Перед тем, как нанимать на работу людей и организовывать бизнес, работодатель или уполномоченный им инженер по охране труда обязан:

1. создать службу охраны труда, назначить специалиста по охране труда либо оформить договор об аудите со сторонними специалистами или организациями;
2. пройти обучение и направить на учебу специалистов и работников, связанных с вопросами охраны труда, в специализированные учебные центры охраны труда ;
3. оформить перечень нормативных правовых актов , содержащих государственные нормативные требования охраны труда в соответствии со спецификой своей деятельности;
4. определить работы, к которым предъявляются повышенные требования безопасности, для которых оформляется наряд-допуск или выдаются СИЗ, необходимо специальное обучение или медосмотр;
5. определить работы с вредными или опасными условиями труда, работа в которых дает право на компенсации;
6. заключать трудовые договоры с работниками;
7. разрабатывать инструкции по охране труда для работников.

Мероприятия по охране труда для малых предприятий в процессе работы

В процессе работы малого предприятия от инженера по охране труда (или работодателя, выполняющего его функции) постоянно требуется множество действий:

1. обеспечение безопасности зданий, используемого оборудования и производственных процессов;
2. контроль над санитарно-гигиеническими условиями труда;
3. проведение инструктажей по охране труда;
4. ведение расследования и учета несчастных случаев и профзаболеваний на производстве;
5. организация проведения специальной оценки условий труда ;
6. обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
7. создание и ведение документации по охране труда;
8. санитарно-бытовое обеспечение работников (своевременная выдача оборудования, инструментов, СИЗ, смывающих средств);
9. оборудование уголка по охране труда;
10. выплата компенсаций (в случае установления соответствующего класса по итогам СОУТ);
11. финансирование мероприятий по охране труда.

Таким образом, охрана труда на малом предприятии требует не меньше сил и вложений, чем на крупном, а кроме того — постоянного поддержания в порядке документации и проведения других мероприятий, важных для создания безопасных условий труда.

Любые консультации по охране труда или услуги аудита Вам готовы предоставить специалисты группы компаний Attek. Наши сотрудники обеспечат организации полное документальное сопровождение, разъяснят все необходимые вопросы и затруднения и проведут все самые значимые для компании мероприятия.

Можно предположить, что индивидуальному предпринимателю, у которого нет наемных работников, обучение по охране труда не нужно.

Это ошибка, потому что в таком случае работодатель является сам себе сотрудником и ему стоит позаботиться об обучении.

Знания по ПТМ, электробезопасности, оборудовании, по разработке инструкций ведению работ пригодятся для организации безопасной работы. Также от наличия знаний по охране труда зависит безопасность клиентов и их повторное обращение за услугой.

Охрана труда на микропредприятии, для ИП | перечень документов

31 декабря 2018 года заканчивается мораторий на проверки малых и микропредприятий, установленный в ст. 26.1 закона № 294-ФЗ. В статье мы расскажем, какие обязательные документы по охране труда нужно подготовить, чтобы успешно пройти проверку ГИТ.

Охрана труда на малом предприятии

Для малых предприятий действуют общие требования ОТ. В том числе на таких предприятиях нужно:

• разработать документы по охране труда;
• организовать обучение по ОТ;
• провести спецоценку условий труда;
• определить работы, к которым предъявляются повышенные требования безопасности, для которых оформляется наряд-допуск или выдаются СИЗ, необходимо специальное обучение или медосмотр;
• организовать проведение медосмотров и т.п.

Передать ведение охраны труда на малом предприятии на аутсорсинг возможно, только если на предприятии меньше 50 сотрудников. Перед заключением договора со сторонней компанией следует проверить ее регистрацию в Реестре аккредитованных организаций по охране труда.

Если на микропредприятии обязанности специалиста выполняет сам руководитель или назначенный сотрудник, то на малом предприятии с численностью от 50 работающих придется брать на работу специалиста по охране труда. Кандидат должен отвечать требованиям профстандарта, иначе придется оплачивать его профпереподготовку. Малым предприятиям не нужно создавать службу по ОТ, одного специалиста при численности до 100 работающих достаточно.

• Полный перечень локальных документов по охране труда с образцами

Охрана труда на микропредприятии – с чего начать [year]

Особенность ОТ на микропредприятии заключается в том, что при численности работающих не более 15 человек работу по ОТ может вести сам руководитель (индивидуальный предприниматель). Для этого он должен обучиться в УЦ по 40-часовой программе. Проходить профпереподготовку по техносферной безопасности или нет – решает сам работодатель самостоятельно. Это прямо указано в 196 статье ТК РФ. Здесь главное – не ошибиться в формулировке приказа.

Если приказ будет о том, что ИП назначает себя и.о. специалиста по ОТ, то профпереподготовка обязательна. Квалификационные требования указаны в профстандарте № 524н. А вот если приказ будет сформулирован так: «назначить ФИО ответственным по охране труда», то требований к соответствию должностной квалификации уже не будет.

Попробуйте совершенно бесплатно Систему Охрана труда

• Готовые решения по действующему законодательству
• Более 3 000 заполненных шаблонов
• Возможность задать вопрос в экспертную поддержку

Если назначить ответственным одного из работников, ему придется за это доплачивать. При этом потребуется его письменное согласие. В противном случае будут нарушены трудовые права.

№ шага	Действие ИП	Частые ошибки	Последствия	Как избежать
1	Определить, кого отправлять на периодический медосмотр.	Не составлен список контингента. Сотрудники не прошли медосмотр.	Штраф по ч.3 ст. 5.27.1 КоАП РФ – 110-130 тыс. руб.	Пока СОУТ не проведена, необходим медосмотр по всем факторам в приложении 1 к Приказу 302н, которые следуют из технической документации на оборудование или сырье. По приложению 2 медосмотр проводится по виду работ, которыми будет заниматься сотрудник.Как организовать медосмотр >>>
1.1	Предварительный медосмотр – до приема на работу.	Медосмотр не проводится или учитывается медицинское заключение с прежней работы	Штраф по ч.3 ст.5.27.1 КоАП РФ – 110-130 тыс. руб.	Медосмотр является инструментом для отбора персонала.Нарушения чреваты потерей времени на процедуру увольнения, созданием конфликтной ситуации.Как провести предварительный медосмотр>>>
Сперва заключается трудовой договор	Придется увольнять, если не подойдет по состоянию здоровья, но работник может восстановиться.
2	Провести обучение по ОТ.	Как организовать обучение по охране труда>>>
2.1	Вводный инструктаж – в день заключения трудового договора	Не проводится, или проводится в другой день после трудоустройства.	Штраф по ч.3 ст.5.27.1 КоАП РФ – 110-130 тыс. руб.	Проводится в день заключения трудового договора. Кадровик после подписания документов должен отправлять новенького на вводный инструктаж.Скачать программу вводного инструктажа по ОТ>>>
Проводится формально – работнику дается конспект, он его читает.	При несчастном случае или при увольнении работник может вспомнить, что вводный инструктаж был проведен не должным образом.	Проводить инструктаж обязан ответственный за ОТ. Работник будет знать, что в организации есть человек, к которому можно обратиться по поводу СИЗ или проблем с обучением.
2.2	Первичный инструктаж	Проводится формально, работник просто ставит свою подпись.	При увольнении, несчастном случае или в любой другой ситуации работник может об этом вспомнить.	Проводит инструктаж не специалист по ОТ, а непосредственный руководитель. Во время инструктажа детально дают информацию о вредных факторах, о применении СИЗ, о конкретном оборудовании в цехе и на рабочем месте.Как провести первичный инструктаж на рабочем месте>>>
2.3	Стажировка	Не проводится.	Штраф по ч.3 ст.5.27.1 КоАП РФ – 110-130 тыс. руб.	Проводите после первичного инструктажа. Количество дней стажировки = дням в приказе.Как организовать стажировку на рабочем месте
Проводится, но только с вредниками.	Несчастный случай.Плохой результат на экзамене по ОТ.	Стажировка проводится не в зависимости от класса УТ, а от реальных условий труда на производстве. Обязательна, если вредные факторы на работника воздействуют или он выполняет работу повышенной опасности.
2.4.	Проверка знаний требований ОТ	Не проводится для офисников.	Дискриминация трудовых прав.Штраф по ч.3 ст.5.27.1 КоАП РФ – 110-130 тыс. руб.	Обучение положено всем работникам.
Не выдаются удостоверения.	Нарушение Порядка обучения № 1/29.Штраф по ч.1 ст.5.27.1 КоАП РФ – 50-80 тыс. руб.	Подготовить учебные программы на каждую должность или профессию. Проводить обучение в соответствии с Порядком 1/29>>>.
Программа составлена одна общая, а не на каждую профессию или должность.
3	Выдать работникам СИЗ.	СИЗ выдаются после стажировки.	Во время стажировки с работником, не имеющим СИЗ, может произойти несчастный случай.	Следует выдавать СИЗ перед первичным инструктажем на рабочем месте, на котором мастер обучит их правильно применять.Как организовать выдачу средств индивидуальной защиты>>>
Если работник не прошел испытательный срок, удерживается сумма за выданные СИЗ.	Штраф по ч.1 ст.5.27 КоАП РФ за незаконное удержание суммы расчета при увольнении.	СИЗ принадлежат работодателю. Если работник не возвращает их при увольнении, следует подать на него иск в суд.
4.	СОУТ проводится в течение первого года, отсчитывая от даты приема первого штатного работника.	Спецоценку не провели, хотя работники уже трудятся.	Штраф по ч.2 ст.5.27.1 КоАП РФ за нарушение порядка проведения СОУТ.	Специальной оценке подлежат все рабочие места, кроме вакантных. Если на вакантных рабочих местах работают совместители, то СОУТ проводится и на основном, и на совмещаемом рабочих местах.Как организовать и провести специальную оценку условий труда>>>
5	Оформить документы по охране труда.	Не разработано положение о СУОТ.Не оформлены документы по обучению, по выдаче СИЗ, по медосмотру и по спецоценке.	Проверяющий посчитает, что не проведены мероприятия, указанные в п.1-4 данной таблицы. Штраф по части 3 статьи 5.27.1 будет суммироваться.	Составьте перечень документов, которые должны быть разработаны на вашем микропредприятии, разработайте их и обеспечьте сохранность.

Перечень документов по охране труда на микропредприятии

Нет однозначно утвержденного перечня документов по ОТ. В электронной Системе «Охрана труда» размещен перечень, который проверяется инспектором ГИТ на любом предприятии, в котором есть специалист по ОТ.

На микропредприятии не нужно издавать приказ о назначении специалиста по ОТ (если его нет в штате), но Положение о СУОТ придется разрабатывать самостоятельно. Не следует брать этот документ из интернета, там будет много ненужной информации. Нужно подготовить маленькое, но свое, работающее Положение.

Положение об обучении, о выдаче СИЗ и другие можно не разрабатывать, достаточно издавать приказы. Не забывайте знакомить работников с приказами. Инструкции согласовывать не с кем, если нет профкома или другого представительного органа. При отсутствии специалиста по ОТ инструкции разрабатывает сам руководитель.

Охрана труда для ИП (с работниками и без)

Пока у ИП нет наемного персонала, пока он трудится в одном лице и не заключил ни с кем трудовых договоров, он не вступил в область трудового законодательства. Как только он принял хотя бы одного штатного работника, у него возникают обязанности перед ФСС, Пенсионным Фондом, ГИТ. Сразу же появляется необходимость в медосмотрах, обучении по ОТ, в спецоценке, в закупке СИЗ.

Какие документы по охране труда должны быть у ИП

ИП может относиться как к малому бизнесу, так и к микропредприятиям. Поэтому, если в штате нет специалиста по ОТ, перечень будет таким же, как и для малого предприятия, но за исключением приказов, должностностной инструкции специалиста по ОТ и Положения о службе охраны труда.

С чего начать охрану труда на предприятии (нюансы)?

Охрана труда на предприятии — с чего начать? Таким вопросом задаются руководители, перед которыми встала задача организовать систему охраны труда в компании. Наша статья поможет определиться с порядком действий в этом направлении.

План мероприятий по организации охраны труда

Система управления охраной труда на предприятии

Служба охраны труда на предприятии

Документы по охране труда на предприятии

Образец приказа по охране труда на предприятии

Особенности охраны труда на производственных предприятиях

Итоги

План мероприятий по организации охраны труда

Каждой компании необходимо определиться с комплексом мероприятий по охране труда, которые ей необходимо проводить согласно законодательным актам РФ в зависимости от отрасли и специфики своей деятельности. Подобные процедуры — своего рода внутренний план действий компании по охране труда персонала.

План поможет определиться с дальнейшими действиями, рассчитать финансовые затраты на организацию охраны труда (если они необходимы). Планирование деятельности по охране труда также позволяет сравнить фактические результаты с прогнозными значениями, выявить недочеты и определить дальнейшую стратегию по улучшению безопасности труда работающего персонала.

Итак, на этапе организации работы по охране труда на предприятии важно:

• организовать систему управления охраной труда в компании;
• создать отдельную службу или ввести в штат должность специалиста по охране труда;
• принять положение об охране труда в организации;
• издать приказ руководителя о назначении ответственного за охрану труда лица (или лиц);
• утвердить должностные инструкции ответственных лиц.

Об обязанностях, которые отразятся в таких инструкциях, читайте в материале «Какие обязанности инженера по охране труда (перечень)».

Система управления охраной труда на предприятии

Определившись с направлением действий в области охраны труда, руководству стоит задуматься о том, как ею управлять. Во главе системы управления охраной труда (СУОТ) находится руководитель компании. По сути, в его задачи входит организация охраны труда на предприятии. Сущность СУОТ заключается во взаимосвязи производственной среды, средств и предметов труда, персонала с целью формирования безопасных условий для осуществления рабочего процесса.

При помощи СУОТ должны быть реализованы следующие функции предприятия в области охраны труда:

• обеспечение безопасности персонала при работе со средствами труда;
• обучение сотрудников производственной культуре (соблюдению правил техники безопасности при работе на оборудовании и с механизмами, использованию необходимых средств защиты);
• проведение аттестации рабочих мест (если это необходимо согласно действующему законодательству);
• отбор персонала при принятии на работу согласно квалификационному уровню;
• соблюдение санитарных (гигиенических) норм в рабочих зонах;
• проведение инструктажей по охране труда.

О том, с какой периодичностью проводятся инструктажи, читайте в статье «Периодичность проведения инструктажа на рабочем месте».

Для того чтобы реализовать вышеперечисленные функции, руководителю необходимо создать специализированную службу (отдел) или добавить в штатное расписание должность соответствующего специалиста.

Служба охраны труда на предприятии

В компании, где численность персонала составляет больше 50 человек, должна быть создана специальная служба или принят на должность специалист по охране труда (к примеру, инженер). Об этом говорится в ст. 217 ТК РФ. Если в организации трудится меньше 50 человек, решение о том, кто будет заниматься вопросами охраны труда, остается за руководителем. Вариантами здесь могут быть:

• принятие руководителем этих функций на себя;
• делегирование этих полномочий иному работнику;
• привлечение организации или физлица со стороны.

Главный вопрос, который обычно стоит перед работодателями: что лучше — отдельная служба или один специалист? Руководители нередко сходятся во мнении, что содержать целый отдел инженеров по охране труда невыгодно с финансовой точки зрения. С другой стороны, обеспечение безопасности труда персонала и обучение его технике безопасности — долг работодателя.

Прежде чем принимать решение, следует принять во внимание несколько факторов:

• Масштабы деятельности предприятия.

Чем оно крупнее, тем сильнее потребность в создании специализированной службы. Если предприятие имеет подразделения, его руководству стоит задуматься о создании разветвленной службы по охране труда. А вот на малом предприятии будет достаточно отдельного специалиста.

• Особенности производственной деятельности и действующего законодательства.

На законодательном уровне установлена обязанность предприятия по проведению аттестации ряда рабочих мест и оформлению соответствующей документации. С большим объемом работы один специалист, скорее всего, не справится.

Как правило, должность специалиста по охране труда на предприятии называется «инженер по охране труда». Глава специализированной службы обычно именуется главным инженером по охране труда или начальником отдела (службы) охраны труда.

Какие квалификационные требования предъявляются к подобным должностям?

Данный вопрос регулируется рядом нормативных документов, например, Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих. В соответствии с ним специалисты данного профиля ранжируются по определенным категориям.

I квалификационная категория:

• высшее образование;
• отсутствие требований к рабочему стажу для магистра;
• стаж работы в сфере охраны труда для специалиста не менее 2 лет.

II квалификационная категория:

• высшее образование;
• стаж работы в сфере охраны труда для специалиста не менее 1 года.

Без квалификационной категории:

• высшее образование и диплом специалиста;
• без требований к опыту работы.

Начальник службы по охране труда или главный инженер должен иметь высшее образование и работать в должности инженера по охране труда I категории не менее 2 лет.

Документы по охране труда на предприятии

После того как создана система управления охраной труда, сформирован отдел или принят на работу соответствующий специалист, важно разработать документальную базу.

В ее состав могут входить:

1. Нормативно-правовые документы:

• ТК РФ;
• закон «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ;
• Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих.

1. Внутренние локальные акты, принятые на предприятии:

• положение об охране труда;
• должностные инструкции специалистов по охране труда;
• положение об отделе охраны труда;
• инструкции по охране труда для каждой должности на предприятии;

О том, какой может быть такая инструкция для бухгалтера, читайте в статье «Инструкция по охране труда бухгалтера — образец».

• распорядительная документация: приказы, распоряжения руководителя относительно проведения аттестации, принятия на работу специалистов, возложении ответственности за охрану труда на предприятии, назначении лиц, отвечающих за проведение инструктажа и обучение технике безопасности персонала, и др.

• журнал проведения вводного (первичного) инструктажа для вновь принятых сотрудников;
• журнал по инструктажу непосредственно на рабочем месте;
• программы проведения подобных инструктажей;
• личные карты о прохождении обучения и т. д.

1. Документы по аттестации, разработанные совместно с внешней аттестующей компанией:

• протоколы;
• экспертное заключение;
• карты аттестации конкретного рабочего места и др.

Конечно, это только примерный перечень документов. Каждое предприятие должно самостоятельно определиться с составом необходимой документации исходя из особенностей своей деятельности и требований законодательства.

Образец приказа по охране труда на предприятии

Пожалуй, главным приказом по охране труда в компании является приказ руководителя о назначении лиц, ответственных за охрану труда. Он составляется в свободной форме на фирменном бланке компании.

В приказе необходимо:

• закрепить главное ответственное за охрану труда лицо в целом по предприятию;
• если предприятие имеет подразделения, участки либо территории, указать лиц, ответственных за безопасность на них;
• отметить, что на время отсутствия ответственных лиц по причине отпуска, болезни или другим уважительным причинам будут назначены лица, временно исполняющие их обязанности;
• указать, какими документами ответственные лица должны руководствоваться в своей деятельности.

Приказ подписывается руководителем организации. С содержанием приказа упомянутые в нем лица должны быть ознакомлены под роспись.

Образец приказа о назначении лиц, ответственных за охрану труда на предприятии, вы можете скачать на нашем сайте.

Скачать образец приказа по охране труда на предприятии

Особенности охраны труда на производственных предприятиях

Производственные предприятия имеют некоторые особенности организации системы охраны труда. Прежде всего, производство предполагает наличие вредных и опасных факторов из-за применения оборудования, механизмов, токсичных и воспламеняющихся материалов и др.

О том, какие именно факторы включены в перечень вредных и опасных, читайте в статьях:

На производственных предприятиях проводится аттестация рабочих мест с целью выявления степени влияния вредных и опасных факторов на физическое здоровье человека. Согласно действующему законодательству для проведения замеров приглашается сторонняя независимая аттестующая компания.

В ее обязанности входит составление отчетной документации после завершения процедуры. В частности, протоколов, на основании которых внутренняя комиссия предприятия разрабатывает карты аттестации рабочих мест по условиям труда.

В состав такой комиссии должны входить специалисты по охране труда предприятия.

В целом при аттестации производственных мест акцентируется внимание на следующем:

• биохимических факторах;
• наличии полей и других излучений с ионизацией и без нее;
• акустике, к примеру уровне шума;
• уровне освещенности;
• уровне вибраций;
• степени травмоопасности;
• микроклиматических условиях;
• тяжести и напряженности трудовой деятельности;
• важности применения барьерных средств для защиты.

На основании составленных карт выявляются те рабочие места, на которых занимающие их сотрудники имеют право на компенсации или определенные льготные условия, например:

• надбавку к заработной плате;
• дополнительные дни к основному отпуску, но не менее 7 дней;
• более ранний выход на пенсию (к примеру, работники металлургии с «горячим» стажем выходят на пенсию в 50 лет);
• сокращение часов в рабочей неделе.

Руководству производственного предприятия необходимо помнить, что аттестация рабочих мест — это не столько обязанность, вмененная ему государством, сколько залог безопасности труда персонала.

Итоги

Итак, с чего следует начать охрану труда на предприятии?

Каждое предприятие должно определиться с перечнем мероприятий по охране труда, которые необходимо проводить в соответствии с законодательными актами в зависимости от отрасли и специфики осуществляемой деятельности.

После этого руководству предприятия следует задуматься о создании системы по охране труда на предприятии и управлении ею. Во главе системы находится руководитель, который может приказом делегировать ряд своих обязанностей службе (отделу) по охране труда или соответствующему специалисту. На этот выбор влияют масштаб и специфика деятельности компании.

На предприятии также должна быть разработана и утверждена вся необходимая документация по охране труда (документальная база).

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Охрана труда в ООО с чего начать

Работодатели и наемные сотрудники обременены обязанностями по соблюдению охраны труда в офисе. Организации или ИП должны обеспечить работникам безопасные условия труда, сотрудникам необходимо пройти инструктаж и следовать правилам поведения на рабочем месте.

Нормативная база

На законодательном уровне требования по соблюдению охраны труда закреплены в ТК РФ. Для работодателей в ст. 212 ТК РФ установлен перечень мероприятий и условий, обязательных при создании рабочих мест.

Соблюдается охрана труда в офисе по общим правилам, для обеспечения которых работодателю необходимо создать:

• Безопасность сотрудников при осуществлении обязанностей и нахождении на рабочем месте.
• Организацию системы мер по управлению охраной труда, обеспечению обучающего инструктажа, контроля над соблюдением требований.
• Проведение оценки рабочих мест на предмет выявления безопасных условий труда и мест, требующих применения специальных средств защиты.
• Прохождение медосмотров состояния здоровья работников за счет средств предприятия.
• Приобретение средств защиты от влияния негативных факторов и производить контроль их использования.

Обязанности работодателя можно разделить на 2 важных направления – обеспечение условий труда и информирование сотрудников о правилах поведения.

Для определения наличия нормальных условий труда используются санитарные, гигиенические нормы и рекомендации Минтруда.

Свод требований к действиям работника закреплен в ст. 214 ТК РФ. К основным обязанностям лица относятся: исполнение положений инструктажа по охране труда, своевременное прохождение медосмотров, применение средств защиты и информирование работодателя о случаях, представляющих опасность для здоровья.

Трудовой кодекс РФ

СаНПиН

Охрана труда в офисе

Безопасность исполнения обязанностей офисными работниками обеспечивается сводом правил поведения, основанных на анализе конкретных условий.

Рассмотрим пример с определением безопасных условий труда для офиса без перегородок со свободным пространством.

В распоряжении компании ООО «Маяк» находится офис с площадью помещений 20 и 25 кв. м. Штат офисных сотрудников – 8 человек. При определении размещения сотрудников работодатель провел оценку рабочих мест с использованием положений СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03.

Согласно нормативам, для размещения одного рабочего места с оргтехникой, оборудованной ЖК-монитором, необходимо выделить не менее 4,5 метра площади. В помещении офиса ООО «Маяк» площадью 20 кв. м. может разместиться 4 человека, на площади 25 кв. м – 5 человек с местами, оборудованным компьютерами и ЖК-мониторами.

Вывод: размеры офиса организации по нормативам соответствуют необходимому количеству рабочих мест.

С чего начать?

Выработка порядка поведения на рабочем месте основывается на проведенной предприятием оценки условий труда. Плановое мероприятие позволяет определить безопасность мест, необходимость в средствах защиты или предоставлении дополнительных социальных гарантий.

Инструктажи

Работодатель должен разработать инструктаж по охране труда для сотрудника каждого рабочего места или группы однотипных мест.

Разработкой плавил должны заниматься лица, ответственные за контроль охраны труда – специально назначенное лицо либо руководитель предприятия, имеющие специальную подготовку и соответствующее свидетельство аттестации.

Виды

Инструкции разрабатываются для внутреннего использования.

Применяются следующие виды инструктажа:

• Вводный, проводимый со всеми без исключения работниками после приема на работу. Тематика касается общих правил безопасного поведения на предприятии и в помещении нахождения рабочего места.
• Первичный, проведение которого осуществляется до начала исполнения обязанностей. Инструктаж затрагивает порядка выполнения работ, связанных с источниками повышенной опасности. Инструктаж первичного вида для работников офиса проводится по правилам обращения с оргтехникой.
• Повторный, осуществляемый работодателем для обновления или закрепления знаний.
• Внеплановый, необходимость в проведении которого возникает при изменении условий труда, выявленных нарушениях или перерывах в работе с повышенной степенью опасности.
• Целевой, предназначенный для получения работником информации поведения при исполнении конкретного задания, не связанного с исполнением собственных обязанностей.

В зависимости от вида инструктажа осуществляется коллективное или индивидуальное обучение. Например, при проведении внепланового мероприятия обучение производится индивидуально.

Порядок проведения

Инструктаж всех типов, за исключением целевого, проводится для сотрудников по утвержденным заранее программам.

Право на проведение инструктажа предоставляется:

• Инженеру по охране труда или иным лицам, ответственным за контроль безопасности. В малых предприятиях инструктаж проводится руководителем, в обязательном порядке аттестованным по вопросам охраны труда.
• Непосредственным начальника работника при обучении правилам исполнения узкоспециализированных работ по инструкциям, утвержденным на предприятии.По окончании проведения обучения допускается проверка полученных знаний путем опроса работников.

Важным моментом проведения мероприятия служит фиксация полученных работником знаний. О прохождении обучения лица ставят подписи в журнале вводных инструктажей при трудоустройстве, журнале инструктажа рабочего места перед началом исполнения обязанностей и наряде-допуске при проведении.

Периодичность прохождения

Порядок периодичности проведения инструктажа устанавливаются внутренними документами предприятия. Сроки проведения повторных обучений правилам охраны труда зависят от безопасности работ.

Для профессий и мест трудоустройства, не связанных с опасными, вредными условиями труда, таких, как работа в офисе, периодичность повторных инструктажей в стандартном варианте устанавливается раз в полугодие.

Какие документы нужны?

Ознакомление работников с правилами охраны труда производится на основании инструкций, разработанных на предприятии и утвержденных приказом.

Приказ

Порядок проведения инструктажа по охране труда устанавливается приказом руководителя предприятия.

Документ содержит данные:

• Категорий лиц, в отношении которых проводятся различные виды инструктажа.
• Работники, в чьи обязанности входит проведение обучения и контроль за исполнением правил охраны труда.
• Сроки проведения повторных видов инструктажа.
• Условия, обязывающие проведение внеплановых или целевых видов инструктажа.
• Другие нюансы, относящиеся к индивидуальным особенностям предприятия.

Приказ издается ежегодно и дополняется пунктами при возникновении новых условий.

Пример приказа:

Приказ о проведении инструктажа

Инструкция по охране труда

Внутренняя документация предприятия должна быть оформлена с указанием реквизитов компании и завизирована руководителем.

Инструкция по охране труда разрабатывается для конкретных специальностей. Наименование «офисный работник» в справочниках профессий отсутствует, в документе указывается «служащие».

Состав разделов инструкции определяется руководителем.

Раздел инструкции	Детализация данных
Общие положения охраны труда	Описываются законодательные нормы, правила поведения на предприятии, ответственность за несоблюдение норм, порядок прохождения обучения
Оснащение рабочего места	В разделе указываются оборудование места, отведенная площадь, освещение
Правила поведения	В разделе прописываются порядок подготовки к началу работ, обращения с оргтехникой и завершения трудового дня
Порядок действий в экстренных ситуациях	Пункт включает порядок поведения при возникновении пожара, несчастных случаев и мероприятия по оказанию помощи

В инструкции для каждого рабочего места указываются порядок информирования работодателя об обнаруженных работником нарушениях, экстренных случаях или возможности их наступления.

Пример инструкции:

Инструкция по охране труда для офисного работника

Кто может не проходить инструктаж?

Вводный инструктаж обязателен для всех работников при трудоустройстве или переводе с одной должности на другую внутри предприятия. Исключения составляют работники, принятые по гражданско-правовым договорам.

От прохождения первичного инструктажа освобождаются работники, чьи обязанности не связаны с монтажом, эксплуатацией оборудования, инструмента и прочими сложными (вредными или опасными) условиями труда.

Работодатель должен утвердить перечень должностей, при найме на которые лица должны проходить первичный инструктаж на рабочем месте.

Важные рекомендации

Получение инструктажа по охране труда является важным мероприятием для работодателя и работника.

При возникновения производственных заболеваний или нанесения вреда общего порядка, травматизме сотрудника тщательно рассматриваются вопросы охраны труда, освященные в инструктаже и исполненные или проигнорированные работником. Виновным в нарушении правил охраны труда с привлечением к ответственности не может быть признан работник, не получивший инструктаж.

Охрана труда – свод правил, очерчивающих круг правил внутреннего распорядка, обеспечивающих безопасное исполнение трудовых обязанностей. Ответственность за проведение инструктажа несут работодатели, в обязанности работников входит исполнение инструкций.