Порядок регистрации действующих инструкций по охране труда

Журнал учета инструкций по охране труда

Каждый сотрудник обязан ознакомиться с инструкциями по охране труда. Для учета данных документов Минтруда Российской Федерации предлагает использовать журналы двух типов: для учета наличия – журнал учета инструкций, а для учета их предоставления сотрудникам – журнал учета выдачи.

Современные требования к безопасности и сохранению здоровья сотрудников включают четыре пункта, затрагивающие главные виды деятельности трудящихся. Это требования к:

• месту работы (вход-выход, проходы, коридоры);
• рабочей среде (чистота, наличие питьевой воды, свежий воздух);
• производственному оборудованию;
• используемым материалам.

Работодатели должны не только обеспечивать своим сотрудникам безопасную работу, но и снабдить их необходимыми предписаниям, соответствующей информацией, проводить обучение и контролировать соблюдение техники безопасности.

Несоблюдение этих правил влечет за собой наложение на руководство административной или уголовной ответственности (например, если в случае не соблюдения условий безопасности сотрудник понесет тяжелые увечья или получит травму).

Однако сами сотрудники также должны принимать деятельное участие в соблюдении безопасности на рабочем месте. В обязанности всех сотрудников входит:

• знакомство с инструкциями и правилами выполнения определённых работ;
• применение спецодежды;
• владение навыками тушения пожара и обращения с огнетушителем;
• знакомство с основами оказания первой помощи;
• знание правил проведения эвакуации в экстремальных ситуациях.

Разработка политики обеспечения производственной безопасности труда входит в круг обязанностей директора любой организации. Эта политика документально оформляется, утверждается руководителем предприятия и должностным лицом, которое отвечает за технику безопасности. Каждые два-три года политика обеспечения безопасности должна пересматриваться и приводиться в соответствие с меняющейся внешней обстановкой и внутренними преобразованиями в самой организации.

Инструкция по охране труда

Инструкция по охране труда – основной документ, который регламентирует технику безопасности в компании. По своей юридической сути, это локальный нормативный акт предприятия, содержащий базовые требования безопасного проведения работ. На основе этого документа проводятся все инструктажи и тренинги по охране труда в компании.

Все требования, которые содержатся в руководстве, обязательны для исполнения работниками. Если требования игнорируются, это приравнивается к факту нарушения трудовой дисциплины, что может привести к наложению дисциплинарной или даже административной ответственности.

Например, даже однократное грубое нарушение сотрудником данных требований может дать работодателю право расторгнуть с ним трудовой договор в одностороннем порядке. Такая мера может быть применена, если данное грубое нарушение привело к тяжким последствиям – несчастному случаю, аварии или катастрофе. Это предусмотрено ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Ст. 192 Трудового кодекса РФ также предусматривает возможность наложения взыскания, в т.ч. и увольнения, за совершенный дисциплинарный проступок, каковым, безусловно, является несоблюдение требований по технике безопасности.

Учет и хранение инструкций по охране труда

Комплект актуальных документов по охране труда предусмотрен для каждого структурного подразделения компании. Он должен храниться у руководителя данного отдела. Он же должен определить место для хранения этих бумаг.

Это должно быть такое место, чтобы любому сотруднику было легко найти нужное руководство и удобно ознакомиться с ним. В ряде случаев, например, при изучении на первичном инструктаже, документы могут быть выданы сотрудникам на руки. При это они должны расписаться об этом в личной карточке инструктажа.

Другой вариант размещения – памятки могут быть повешены непосредственно на рабочих местах, либо храниться в другом, доступном для сотрудников, месте.

Специалисты по охране труда предприятия осуществляют учет этих документов.

Данные документы должны быть пронумерованы и прошиты. Их обязан подписать сотрудник, ответственный за ведение данной документации. Журналы скрепляются печатью организации. Один из сотрудников службы охраны труда назначается ответственным за ведение и хранение данных бумаг.

Ст. 212 Трудового кодекса РФ обзывает работодателя задействовать в работе предприятия документацию по охране труда.

Методические рекомендации Минтруда от 13 мая 2004 года предусматривают порядок ведения инструкций с использованием двух типов журналов:

Журнал первого типа дает возможность руководству сверять специфику должностей по штатному расписанию и наличие необходимых инструкций, а также осуществлять своевременный учет актуальности данной документации.
Журнал второго типа дает сотруднику информацию о том, кто из сотрудников уже ознакомился с необходимыми документами,  а кому только предстоит это сделать.

Далее мы рассмотрим специфику этих документов, а также правила их заполнения и ведения.

Журнал учета инструкций по охране труда — форма и образец

Журнал учета инструкций по охране труда обязательно должен использоваться в системе кадрового документооборота предприятия. В чем заключаются особенности журнала учета инструкций по охране труда, а также других документов схожего назначения, расскажем в нашей статье.

Какие журналы для инструкций по охране труда могут использоваться?

Для чего нужен журнал учета инструкций по охране труда?

Что представляет собой журнал выдачи инструкций по охране труда?

Где можно скачать образец журнала учета инструкций по охране труда?

Итоги

Какие журналы для инструкций по охране труда могут использоваться?

Инструкция по охране труда обязательна к задействованию работодателем в силу положений ст. 212 ТК РФ. Минтруд РФ опубликовал Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда от 13.05.2004 (далее — Рекомендации): соответствующий документ предусматривает ведение учета инструкций с использованием журналов 2 типов:

• учета инструкций;
• учета выдачи инструкций.

Рассмотрим специфику этих документов подробнее.

Для чего нужен журнал учета инструкций по охране труда?

В соответствии с рекомендациями, опубликованными Минтрудом РФ, журнал учета инструкций по охране труда должен использоваться в целях отражения в реестрах кадровой службы предприятия следующих сведений об инструкциях:

• даты постановки документа на учет;
• наименования;
• даты утверждения руководителем фирмы;
• планового срока проверки документа;
• сведений о сотрудниках, ответственных за постановку инструкций на учет.

Данные, отражаемые в журнале учета инструкций по охране труда, подтверждаются подписью сотрудника, ответственного за постановку инструкций на учет.

Рекомендуемая форма такого журнала зафиксирована в приложении 2 к вышеупомянутым Методическим рекомендациям Минтруда.

Скачать форму журнала учета инструкций по охране труда

Журнал учета инструкций по охране труда, разработанных для сотрудников конкретного подразделения фирмы, хранится, как и сами инструкции, у руководителя соответствующего подразделения (п. 9 Рекомендаций от 13.05.2004). Желательно, чтобы место их хранения было оптимальным в плане получения сотрудниками фирмы оперативного доступа к инструкциям (п. 10 Рекомендаций).

Что представляет собой журнал выдачи инструкций по охране труда?

Минтруд РФ определяет, что инструкции могут выдаваться сотрудникам на руки для того, чтобы те могли изучить соответствующие документы в рамках первичного инструктажа. Каждый факт выдачи инструкций подлежит учету в отдельном журнале.

В таком журнале фиксируются:

• даты выдачи инструкций;
• номера инструкций либо иные их обозначения;
• названия;
• количество выданных копий;
• Ф. И. О. сотрудников, которым выдаются документы.

Каждый работник, получивший инструкцию, расписывается в журнале.

Рекомендуемая форма данного журнала утверждена в приложении 3 к Методическим рекомендациям.

Скачать форму журнала учета выдачи инструкций

Где можно скачать образец журнала учета инструкций по охране труда?

Скачать образец журнала вы можете на нашем портале. Наши специалисты подготовили его для вас по форме, утвержденной Методическими рекомендациями, в которых Минтруд устанавливает механизм использования фирмами-работодателями журналов учета (выдачи) инструкций по охране труда.

Скачать образец журнала учета инструкций по охране труда

Итоги

Инструкция по охране труда — важный документ в документообороте предприятия, положения которого работник обязан соблюдать. Минтруд РФ предлагает учитывать их с помощью журналов 2 типов — для учета данных документов и для учета их предоставления сотрудникам.

Журнал первого типа позволит работодателю контролировать, имеются ли в кадровом реестре инструкции, наличие которых на предприятии необходимо, исходя из специфики должностей по штатному расписанию, а также насколько своевременно они учитываются. Второй журнал поможет кадровику отслеживать, кто именно из сотрудников уже ознакомлен с инструкцией по охране труда, а кому еще предстоит это сделать.

Рассмотреть иные полезные нюансы по охране труда вы можете в статьях:

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

5)Регистрация, учет и выдача инструкций в организации:

-порядок регистрации инструкций;

-порядок размноженияи выдачи инструкций руководителямструктур­ных подразделений;

-порядок хранения полного комплектаинструкций и т.д.

6)Пересмотр, приостановка действия и отмена инструкций:

-сроки пересмотраинструкций (дляработс повышенной опасностью -не резке одного ртав 3 года,для остальных видов работ — не резкеодного раза в 5лет);

-причины и порядок досрочного пересмотраинструкций и т.д.

К «Положению…»прилагаются: формы инструкции по охранетруда, Журнала регистрации инструкцийпо охране труда в организации, Жур­налаучета выдачи инструкций по охране трудав организации.

Общее руководстворазработкойинструкций в организации возлага­етсяна ее руководителя.

Разработкаинструкциив соответствиями с требованиями»Положе­ния…» возлагаетсяна руководителя структурного подразделенияорга­низации.

Контроль засвоевременной разработкой инструкцийи оказаниеметоди­ческой помощи приих разработке возлагается на службуохраны труда орга­низации.

После согласования с руководителемслужбы охраны труда органи­зации,юрисконсультом и главным технологоминструкция утверждаетсяприказомруководителя организации. Инструкциявступает в силу с мо­мента ееутверждения руководителем организации.

После регистрациив службе охраны труда организации, онавыдает­ся подрасписку руководителю структурногоподразделения.

5.53. Сроки действия инструкций по охране труда

В соответствиис требованиями пункта 6.1 «Положения…»пересмотр инструкций,которые действуют в организации,проводится в сроки, пре­дусмотренныегосударственными нормативными актамипо охране тру­да,но не режеодного раза в 5 лет, адля профессий или видов работ с повышеннойопасностью — нереже одного раза в 3 года.

45

6.54.Руководящие документы, регламентирующие порядок расследования несчастных случаев, профзаболеваний, аварий

Расследование иучет несчастных случаев, профзаболеванийи ава­рий ворганизации ведется в соответствии стребованиями «Порядка рас­следованияи ведения учета несчастных случаев,профессиональных за­болеванийи аварий на производстве» утвержденногопостановлением КабинетаМинистров Украины от 25 августа 2004 г. №1112.

Расследование иучет несчастных случаев в учебно-воспитательныхзаведенияхведется в соответствии с требованиями»Положения о поряд­керасследования несчастных случаевпроизошедших во время учебно-воспитательногопроцесса в учебных заведениях»утвержденного прика­зомМинистра образования и науки Украиныот 21 августа 2001 г. № 616.

6.55.Какие несчастные случаи подлежат расследованию

В соответствиис требованиями ст.7 Порядка расследования…

от 2004 годарасследование проводится в случаевнезапного ухудшения состоя­нияздоровья работника или лица, котороеобеспечивает себя работойсамостоятельно,получения ими ранения, травмы, в томчисле вследствие телесныхповреждений, нанесённых другим лицом,острого профессио­нальногои других отравлений, получения тепловогоудара, ожога, обмо­рожения,в случае утопления, поражения электрическимтоком, молнией иионизирующим излучением, получениядругих повреждений вследствие аварии,пожара, стихийного бедствия (землетрясения,оползни, наводне­ния,ураганы и т.п.), контакта с представителямиживотного и раститель­ногомира, которые привели к потере работникомтрудоспособности на одинрабочий день или больше либо к необходимостипереведения его на другую(более лёгкую) работу не менее чем наодин рабочий день, в слу­чаеисчезновения работника во времяисполнения им трудовых обязанно­стей,а также в случае смерти работника напредприятии {далее- несчас­тные случаи).

К острымпрофессиональным заболеваниям и острымпрофессиональ­нымотравлениям относятсязаболевания и отравления, причинойкото­рых сталовлияние опасных факторов, вредныхвеществ неболее чем втечение одной рабочей смены.

Острые профессиональныезаболевания обуславливаются влияниемхимическихвеществ, ионизирующего и неионизирующегоизлучения, зна­чительнойфизической нагрузкой и перенапряжениемотдельных органов

46

и систем человека.К ним относятся также инфекционные,паразитарные, аллергическиезаболевания.

Острые профессиональныеотравления обуславливаются в основномвреднымивеществами остронаправленного действия.

В учебно-воспитательномзаведении расследованию подлежаттрав­мы которыепроизошли с учащимися, студентами ислушателями:

-во время проведениялекций, уроков, в том числе лабораторныхзаня­тий,спортивных, кружковых, внеаудиторныхмероприятий и других за­нятий(переменах между ними) в соответствиис учебными и научными планами;

-во время занятийпо трудовому и профессиональномуобучению, про­фессиональных,научно-исследовательских иэкспериментально-конст­рукторскихработ;

-при проведенииспортивных соревнований, тренировок,оздоровитель­ныхмероприятий, экскурсий, организованныхзаведением в установлен­номпорядке;

-во время перевозкиучащихся, студентов и слушателей к меступрове­дениямероприятия и назад, а также приорганизованном следовании их назапланированное мероприятие наобщественном транспорте или пеш­ком.

6.56.Порядок определениясвязи травмы с производством. Какиенесчастные случаи берутся на учет ворганизации, учебном заведении.

В соответствии с толкованием Крымскогофилиала (Юг-центр) Научно-информационногои учебного центра охраны трудаГоском-надзорохрантруда Украины приСевастопольском национальном тех­ническомуниверситете «Положения о порядкерасследования и веде­ния учетанесчастных случаев, профессиональныхзаболеваний и ава­рий на производстве»система взаимоотношений междуработником иработодателем, т.е. выполнение работникомтрудовых (должност­ных)обязанностей, строится на основевыполнения работником обя­занностейпо занимаемой должности, определенныхДолжностной (рабочей) инструкциейвручаемой работнику под роспись приприеме на работу.

В случае травмы,полученной работником в рабочее время,на тер­ритории предприятия и всоответствии с требованиями ст. 13″Порядка расследования… от 2004 годакомиссия предприятия по расследованиюнесчастныхслучаев в течение 3-х суток проводитрасследование на пред­метквалификации травмы как производственнаяили как непроизвод­ственная,при этом основополагающим факторомявляется документаль-

47

ное подтверждениеполучение травмы пострадавшим привыполнении Должностной (рабочей)инструкции или нет.

По результатам работы комиссиисоставляется акт по форме Н-5, гдев заключительной части делаютсямотивированные выводы о квали­фикациитравмы (производственная илинепроизводственная), подлежит (неподлежит) она учету, составляется актпо форме Н-1 или НПВ.

По заключениям работы комиссии порасследованию признаются связаннымис производством и составляется актпо форме Н-1 онесчаст­ныхслучаях, которые произошли с работникамипри выполнениитрудо­выхобязанностей, втом числе в командировках, а такжепроизошедшие во время:

-пребывания нарабочем месте,на территориипредприятия или в дру­гомместе, связанномс выполнением работы, начинаяс момента прибы­тияработника на предприятие до его отбытия,который должен фиксиро­ваться всоответствии с требованиями правилвнутреннего трудовогораспорядкапредприятия, в том числе в течениерабочего и сверхурочно­говремени, или выполнения заданияработодателя в нерабочее время, во времяотпуска, в выходные и праздничные дни;

-подготовки к работе и приведения впорядок по истечении работы орудийпроизводства, средств защиты, одежды,а также выполнения ме­роприятийличной гигиены, передвижения по территориипредприятия перед началом работыи после ее окончания;

-проезда на работуили с работы на транспортном средстве,которое принадлежитпредприятию, или другом транспортномсредстве, предос­тавленномработодателем;

-использовании собственного транспортногосредства в интересах предприятияс разрешения или по поручению работодателяв установлен­ном работодателемпорядке;

-выполнения действийв интересах предприятия, на которомработает потерпевший,то есть действий, не относящихся ктрудовым обязаннос­тямработника (оказаниенеобходимой помощи другому работнику,дей­ствийпо предотвращению аварий или спасениюлюдей и имущества пред­приятия,других действий по распоряжению илипоручению работодате­ля);

-ликвидации аварии,последствий чрезвычайной ситуациитехноген­ногои природного характера на производственныхобъектах и транспор­тныхсредствах, которые используютсяпредприятием;

-оказания необходимойпомощи или спасения людей, выполнениядей­ствий,связанных с предотвращением несчастныхслучаев с другими ли­цами в процессевыполнения трудовых обязанностей;

-предоставление предприятием шефскойпомощи;

48

ное подтверждениеполучение травмы пострадавшим привыполнении Должностной (рабочей)инструкции или нет.

По результатам работы комиссиисоставляется акт по форме Н-5, гдев заключительной части делаютсямотивированные выводы о квали­фикациитравмы (производственная илинепроизводственная), подлежит (неподлежит) она учету, составляется актпо форме Н-1 или НПВ.

По заключениям работы комиссии порасследованию признаются связаннымис производством и составляется актпо форме Н-1 онесчаст­ныхслучаях, которые произошли с работникамипри выполнениитрудо­выхобязанностей, втом числе в командировках, а такжепроизошедшие вовремя:

-пребывания нарабочем месте,на территориипредприятия или в дру­гомместе, связанномс выполнением работы, начинаяс момента прибы­тияработника на предприятие до его отбытия,который должен фиксиро­ваться всоответствии с требованиями правилвнутреннего трудовогораспорядкапредприятия, в том числе в течениерабочего и сверхурочно­говремени, или выполнения заданияработодателя в нерабочее время, во времяотпуска, в выходные и праздничные дни;

-подготовки к работеи приведения в порядок по истеченииработы орудийпроизводства, средств защиты, одежды,а также выполнения ме­роприятийличной гигиены, передвижения по территориипредприятия перед началом работыи после ее окончания;

-проезда на работуили с работы на транспортном средстве,которое принадлежитпредприятию, или другом транспортномсредстве, предос­тавленномработодателем;

-использовании собственного транспортногосредства в интересах предприятияс разрешения или по поручению работодателяв установлен­ном работодателемпорядке;

-выполнения действийв интересах предприятия, на которомработает потерпевший,то есть действий, не относящихся ктрудовым обязаннос­тямработника (оказаниенеобходимой помощи другому работнику,дей­ствийпо предотвращению аварий или спасениюлюдей и имущества пред­приятия,других действий по распоряжению илипоручению работодате­ля);

-ликвидации аварии,последствий чрезвычайной ситуациитехноген­ногои природного характера на производственныхобъектах и транспор­тныхсредствах, которые используютсяпредприятием;

-оказания необходимойпомощи или спасения людей, выполнениядей­ствий,связанных с предотвращением несчастныхслучаев с другими ли­цами в процессевыполнения трудовых обязанностей;

-предоставление предприятием шефскойпомощи;

48

ное подтверждениеполучение травмы пострадавшим привыполнении Должностной (рабочей)инструкции или нет.

По результатамработы комиссии составляется акт поформе Н-5, где взаключительной части делаютсямотивированные выводы о квали­фикациитравмы (производственная илинепроизводственная), подлежит (неподлежит) она учету, составляется актпо форме Н-1 или НПВ.

По заключениям работы комиссии порасследованию признаются связаннымис производством и составляется актпо форме Н-1 онесчаст­ныхслучаях, которые произошли с работникамипри выполнениитрудо­выхобязанностей, втом числе в командировках, а такжепроизошедшие вовремя:

-пребывания нарабочем месте,на территориипредприятия или в дру­гомместе, связанномс выполнением работы, начинаяс момента прибы­тияработника на предприятие до его отбытия,который должен фиксиро­ваться всоответствии с требованиями правилвнутреннего трудовогораспорядкапредприятия, в том числе в течениерабочего и сверхурочно­говремени, или выполнения заданияработодателя в нерабочее время, во времяотпуска, в выходные и праздничные дни;

-подготовки к работеи приведения в порядок по истеченииработы орудийпроизводства, средств защиты, одежды,а также выполнения ме­роприятийличной гигиены, передвижения по территориипредприятия перед началом работыи после ее окончания;

-проезда на работуили с работы на транспортном средстве,которое принадлежитпредприятию, или другом транспортномсредстве, предос­тавленномработодателем;

-использовании собственного транспортногосредства в интересах предприятияс разрешения или по поручению работодателяв установлен­ном работодателемпорядке;

-выполнения действийв интересах предприятия, на которомработает потерпевший,то есть действий, не относящихся ктрудовым обязаннос­тямработника (оказаниенеобходимой помощи другому работнику,дей­ствийпо предотвращению аварий или спасениюлюдей и имущества пред­приятия,других действий по распоряжению илипоручению работодате­ля);

-ликвидации аварии,последствий чрезвычайной ситуациитехноген­ногои природного характера на производственныхобъектах и транспор­тныхсредствах, которые используютсяпредприятием;

-оказания необходимойпомощи или спасения людей, выполнениядей­ствий,связанных с предотвращением несчастныхслучаев с другими ли­цами в процессевыполнения трудовых обязанностей;

-предоставление предприятием шефскойпомощи;

48

-пребывания натранспортном средстве или на его стоянке,на терри­ториивахтенного поселка, в том числе во времясменного отдыха, если наступлениенесчастного случая связано с исполнениемпотерпевшимтрудовыхобязанностей или влиянием на негоопасных или вредных про­изводственныхфакторов или среды;

-следования работникак объекту(между объектами) обслуживания поутвержденным маршрутам или к любомуобъекту по поручению рабо­тодателя;

-следования к/илииз места командировки согласноустановленному заданию.

В учебно-воспитательныхучреждениях расследуются и берутся научет (с составлением акта по формеН-Н) все несчастные случаи, которыепроизошли во времяучебно-воспитательного процесса ивызвали у уча­щегося,студента, слушателя потерю трудоспособности(здоровья) не ме­нееодного дня, в соответствии с медицинскимзаключением.

Как разработать инструкцию по охране труда на предприятии – порядок разработки и утверждения инструкций

В прямые обязанности работодателя входит формирование и утверждение документации по охране труда, способной обеспечить безопасные условия работы на предприятии для каждого сотрудника. Далеко не все организации знают об этом.

Расскажем, как разработать документацию по охране труда, определим, как их изменить уже имеющиеся инструкции и утвердить новые.

  статьи:

Кто разрабатывает инструкции по охране труда на предприятии?

В соответствии со статьями 22 ТК РФ, 212 ТК РФ, 372 ТК РФ, безусловно, на работодателя «накладываются» обязательства по созданию всей необходимой документации.

Новые правила охраны труда 2016 года в разных отраслях деятельности

Кроме того, он должен создать условия дл безопасной и наилучшей работы, учитывая при этом оснащенность рабочих мест, график работы и другие важные детали, которые повлияют на исполнение своих обязанностей работниками компании или предприятия.

При разработке документации обязательно должны быть составлены правила и требования, которые будут обеспечивать сохранность жизни и здоровья специалистов, трудящихся в организации. Об этом гласит часть 1 статья 211 ТК РФ.

А во второй части данной статьи указано, что разработать инструкции и другие бумаги по охране труда должны, как юридические, так и физические лица.

Разработать документацию работодатель может самостоятельно или привлечь к работе специалиста по охране труда. Это, конечно же, не обязательно.

Согласно Приказу Министерства труда России под номером 524н, принятому 4 августа 2014 года, в обязанности такого профессионала войдет не только разработка инструкций по охране труда, но и:

1. Сотрудничество с работодателями или прямыми начальниками сотрудников, трудящихся на определенном предприятии и выявление всех условий труда, для каждого работника отдельно.
2. Ведение документации по охране труда, внесение в нее изменений, обновление.
3. Помощь руководителям в создании программ обучения сотрудников, которых необходимо обучить правилам безопасности, особенным методам и приемам.

Важно, чтобы назначить ответственное лицо за разработку инструкций по ОТ, следует написать и утвердить соответствующий приказ об этом.

Пример:

Помните, что инструкция на каждого работника должны быть отдельной, так как должности могут быть разные у специалистов, характер выполняемых работ также может быть разным.

При ее формировании должны учитывать положения статьи 212 ТК РФ и «Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда», принятые Министерством труда 13 мая 2004 года.

Даже, если работодатель сам не готовил документацию по охране труда, он должен заниматься утверждением бумаг и проверять инструкции на их исполнение.

Порядок проверки охраны труда на предприятии

Порядок разработки инструкций по охране труда – как они оформляются?

Оформить документацию по охране труда не так просто. Главное – следовать правилам и методическим рекомендациям, у которых мы упоминали выше.

Итак, разберемся, каков порядок разработки инструкций.

1. Оформление обложки для документа

Обязательно следует указывать данные, которые вы знаете. Если обложка будет не подходить, то документ могут не принять.

Обложка такова:

2. Разработка разделов документа и правил

Стоит знать, что инструкция должны включать некоторые важные разделы, без которых она не будет действовать. Рассмотрим, что должен включать в себя каждый раздел, как он может выглядеть на примерах разных инструкций:

1) Общие требования ОТ

В этом разделе следует указывать общие данные — такие, как:

1. Необходимость соблюдения данных правил.
2. Требования режима труда и отдыха.
3. Характер работы данного специалиста, условия допуска к ней. Например, можно указать, в каком возрасте можно занимать данную должность, каково должно быть состояние здоровья работника и другие важные характеристики специалиста.
4. Рабочее место, его оснащение.
5. Нормы выдачи специальной одежды или обуви для защиты.
6. Всевозможные опасные ситуации, которые могут возникнуть от такого характера выполняемых работ.
7. Порядок обращения в инстанции, а также руководству в случае возникновения непредвиденных обстоятельств.
8. Правила оказания первой медицинской помощи.
9. Требования по взрыво и пожаробезопасности.
10. Ответственность работника за нарушение данных требований.

Приведем два примера этого раздела для профессии «кассир». Они могут быть оформлены по-разному:

2) Требования ОТ перед началом работы

В этом пункте обязательно следует указать, как подготовить рабочее место перед исполнением своих обязанностей, как проверить оборудование и другую важную технику, какие требования производственной санитарии следует выполнять, как принимать и сдавать смену.

Примеры оформления этого раздела на основании тех же инструкций:

3) Требования ОТ во время работы

Тут следует рассмотреть все правила и требования, касающиеся работы сотрудника.

Например:

1. Правила обращения с оборудованием, продукцией, товаром и т.п.
2. Условия содержания места для работы.
3. Требования эксплуатации ТС.
4. Правила использования средств защиты.
5. Методы устранения неисправностей, ошибок во время работы.

Примеров оформления данного раздела может быт множество. Главное – учитывать характер работы каждого специалиста.

Приведем пару примеров оформления такого раздела для кассиров-операционистов:

4) Требования ОТ в аварийных ситуациях

Тут следует перечислить, какие ситуации могут произойти, а также определить, как должен вести себя сотрудник компании при них, как оказать первую медпомощь пострадавшим.

Примеры оформления данного раздела:

5) Требования ОТ по окончании работы

Это — последний раздел инструкции. В нем можно указать, как заканчивать рабочий день, как сдавать смену другому сотруднику, как выключать оборудование, технику, как приводить в порядок рабочее место и другие важные нюансы.

В случае необходимости можно включить и другие разделы в документ. Никто вам этого не сможет запретить сделать.

3. Оформление последней страницы документа

Здесь нельзя просто взять и подписать инструкцию, поставив лишь свою подпись как руководителя, и печать организации. Следует оформить страницу в соответствии с требованиями.

Образец и пример:

1. Все страницы инструкции должны быть пронумерованы.
2. Лучше не использовать при написании вводные слова и выражения, а также сокращения.
3. Готовую инструкцию по ОТ следует передать руководителям подразделений компании, которые донесут до каждого работника о ней.

Кроме того, следует учесть, что документация должна быть доступна для сотрудников, хранить ее лучше в общедоступном месте.

Согласование и утверждение инструкций по охране труда – когда документ вводится в действие?

Согласовывать и утверждать данных документ должна специальная комиссия, в которую входят важные специалисты, ответственные за сохранение благоприятных условий труда.

Обычно происходит это так:

1. Собирается комиссия, которая будет проверять инструкцию на действие или на практике.
2. Проверяется сам документ на наличие ошибок и опечаток, если необходимо – изменяется.
3. Проводится проверка рабочих мест специалистов.
4. Диагностируется оборудование и техника, на которой предстоит работать людям.
5. Исследуется штатный персонал сотрудников, определяется, могут ли они быть допущены к выполнению тех или иных работ.
6. Проверяется само производство на вредность и опасность. Кстати, об этих показателях важно указать в инструкции, иначе специалисты выявят недочеты в документе, придется переделывать.
7. Рассматриваются средства индивидуальной защиты, специальная одежда для работы на их наличие.
8. Определяется, были ли проинформированы работники об использовании данных средств защиты, а также технике безопасности на предприятии.

Согласно статье 372 ТК РФ, за предприятием может быть закреплена профсоюзная организация, которая и должна согласовывать данную документацию.

Срок рассмотрения документов организацией – не более 5 дней. После работодателю должны направить свое решение о данной инструкции.

Затем начальник предприятия либо переоформляет документы и приходит к одному мнению с профсоюзом, либо составляет протокол, в котором указываются данные разногласия сторон.

Даже после этого документ все равно может быть принят и утвержден — но тогда могут возникнуть споры в суде между работодателем и профсоюзом.

При принятии и утверждении на документе следует ставить подписи и печати соответствующих специалистов, проводивших проверку.

Внесение изменений в инструкцию по охране труда

Изменить утвержденную документацию никто не имеет права.

Чтобы что-то изменить в документе, следует поручать специалисту охраны труда данное дело, опять-таки собирать комиссию и отправлять им на согласование новый, измененный документ.

Если же документ не был утвержден, то работодатель или сотрудник охраны труда могут запросто изменять его до того момента, пока он не будет готов.

После инструкцию нужно будет выслать на согласование комиссии или в профсоюз.

Порядок проверки и пересмотра инструкций по охране труда на предприятии

Существует понятие «пересмотра» инструкции. Если в документе работодатель найдет ошибки, то не нужно их сразу исправлять и собирать комиссию. Следует в ежегодный план работ и мероприятий заранее включить пункт о данном типе работ и провести их вовремя.

Помните, что документация по ОТ должна быть пересмотрена 1 раз в 3 года (для опасных и вредных предприятий) или в 5 лет (для любых компаний). Все изменения должны быть внесены в инструкцию.

До этого срока, досрочно, можно изменить документы при некоторых условиях:

1. Вступили в действие новые законы и акты, влияющие на содержание трудовой документации.
2. Стали действовать законы и акты, изменяющие методические рекомендации по разработке или статьи Трудового Кодекса РФ, согласно которым оформляется инструкция.
3. Были изменены условия труда специалистов на предприятии.
4. Было введено новое оборудование, техника, либо оно прошло модернизацию.
5. Внедрились в работу новые технологические процессы.
6. Была проведена проверка на наличие несчастных случаев или аварийных обстоятельств, а также на выявление заболеваний, которые могут появиться из-за работы, и определены изменения документации.

Помните, для эффективной и качественной работы предприятия необходимо не только утверждение инструкций по охране труда. Работодатель должен под роспись оповестить каждого сотрудника об их наличии  и попросить ознакомиться с ними.

Тогда меры безопасности будут соблюдаться работниками, риск возникновения несчастных случаев на предприятии будет меньше и компания начнет процветать.

Кроме того, так работодатель избежит административного наказания, которое подразумевается за неправильно оформленные и не действующие документы, а также неисполнение данных правил и требований.

Расследование, оформление и выплаты при производственной травме работника

С некоторыми утвержденными инструкциями по ОТ можно ознакомиться в интернете на специализированных сайтах с материалами по охране труда.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Разработка инструкций по охране труда

 Существует большой перечень профессий и видов работ для которых работодатель обязан разрабатывать инструкции по охране труда. Однако не редко такие инструкции отсутствуют, либо не соответствуют требованиям трудового законодательства. Рассмотрим в данной статье основные требования инструкции по охране труда, порядок ее утверждения и хранения.

Согласно требованиям, указанным в статьях 212 и 225 Трудового Кодекса работодатель обязан обеспечить проведение инструктажей по охране труда, обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, оказанию первой помощи пострадавшим, а также разработать и утвердить инструкции по охране труда.

Разработка инструкции

Инструкции по охране труда разрабатывается не для конкретного работника, а для профессий, должностей или видов выполняемых работ. Например, «Инструкция по охране труда для слесаря-ремонтника», «Инструкция по охране труда при работе на высоте» и т.д.

Так же могут быть разработаны инструкции описывающие общие требования безопасности для определённых категорий работников (вне зависимости от профессии или занимаемой должности). Например, «Инструкция по охране труда для всех работающих на предприятии», «Инструкция по охране труда для всех работающих в термическом цехе» и т.д.

При разработке инструкции можно использовать следующие документы:

При разработке инструкций работодатель должен учитывать специфику производства, эксплуатируемое оборудование, требования технологической документации и т.д.

Как привило работодатель самостоятельно не разрабатывает, а делегирует эту функцию отдельному работнику (или группе работников). В большинстве случаев эти обязанности возлагаются на специалиста по охране труда или начальника отдела охраны труда. Однако эти обязанности могут быть возложены и на руководителей структурных подразделений.

Примечание: Работнику ответственному за разработку инструкций целесообразно вменить эту функцию в должностные обязанности, зафиксировав это в трудовом договоре или должностной инструкции.

Разделы инструкции

Инструкция по охране труда должна включать следующие разделы:

1. Общие требования охраны труда. Как правила это раздел включает:

• Требования к возрасту и здоровью работников;
• Режимы труда и отдыха;
• Перечень и нормы выдачи спецобежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты;
• Перечень опасных и вредных факторов.

2. Требования охраны труда перед началом работы. В данный раздел можно включить следующие пункты:

• Порядок подготовки рабочего места;
• Порядок осмотра инструмента и средств индивидуальной защиты;
• Порядок проверки исправности оборудования, ограждений, сигнализации, защитного заземления, вентиляции, местного освещения и т.д.;
• Порядок приема и передачи смены.

3. Требования охраны труда во время работы. В данном разделе рекомендуется указать:

• Приемы и способы безопасного производства работ;
• Указание о содержание рабочего места в течение рабочего дня.

4. Требования охраны труда в аварийных ситуациях. Здесь следует указать:

• Перечень возможных аварийных ситуаций и причины их возникновения;
• Порядок действия работника при пожаре или аварии;
• Порядок уведомления вышестоящего руководства, пожарной и медицинской службы;
• Порядок оказаний первой помощи пострадавшим.

5. Требования охраны труда по окончании работы. Тут можно указать:

• Порядок остановки оборудования;
• Порядок уборки рабочего места и отходов;
• Порядок уведомления ответственных лиц о обнаруженных недостатках;
• Требования к личной гигиене.

При необходимости в инструкцию могут быть включены и дополнительные разделы.

Примечание: Для работников опасных производственных объектов правилами безопасности предусматривается разработка производственных инструкций. Такие инструкции целесообразно объединять с инструкциями по охране труда. Например, “Инструкция по охране труда и производственная для машиниста башенного крана”.

Утверждение и хранение инструкций

Инструкции согласуются с профсоюзом и другими службами (например, с юридическим отделом, службой охраны труда, руководителями структурных подразделений и т.п.). После чего инструкции по охране труда утверждаются и вводятся в действие приказом работодателя.

Примечание: На титульном листе должны присутствовать глиф «Утверждаю», дату и подпись работодателя. А также отметки о согласовании с первичной профсозной организацией, а при его отсутствии с уполномоченным по охране труда.

Инструкции по охране труда регистрируются в специальном журнале уполномоченным работником службы охраны труда.

Контрольный экземпляр инструкции хранится в службе охраны труда, а в структурные подразделения выдается необходимое количество копий.

Факт выдачи инструкций должен быть зафиксирован в специальном журнале.

Все работники, инструктируемые по инструкции должны быть ознакомленные с ней под роспись.

Отметки о ознакомление с инструкции рекомендуется фиксировать на экземпляре лица проводившего инструктаж, либо в специальном журнале.

Так же рекомендуется вывешивать копии инструкции на рабочих местах (например, на специальном стенде).

Срок действия инструкций

Срок действия инструкции по охране труда составляет пять лет. По окончанию этого срока инструкции пересматриваются.

Продление срока действия инструкций по охране труда производится приказом работодателя. На титульной стороне проставляется отметка «Пересмотрено», реквизиты и подпись лица, ответственного за пересмотр инструкции, а также срок действия инструкции.

В отдельный случай инструкции должны быть пересмотрены досрочно:

Примечание: За отсутствие разработанных инструкций по охране труда работодатель может быть привлечен к административно ответственности.