Необходимая документация по охране труда на предприятии

Охрана труда на предприятии: документы и их учет

Из этой статьи вы узнаете, что входит в пакет документов по охране труда на крупных и небольших предприятиях, у ИП, какие документы проверяют при проверках охраны труда.

Все работы, которые выполняют службы охраны труда в любой организации, отображаются в документации.

Работники, которые трудятся в крупных или маленьких, государственных или частных организациях, а также у ИП, имеют одинаковые права на безопасный труд.

Поэтому основной комплект документов по охране труда (список) един для всех предприятий. В зависимости от специфики деятельности, одни направления будут проработаны более подробно, другие – менее.

Например, в школе инструкций по ведению особо опасных работ будет гораздо меньше, чем на машиностроительном заводе.

Из чего состоит комплект документов по охране труда?

Документы по охране труда на предприятии – это:

• приказы, • журналы, • инструкции, • карточки • положения, • программы, • протоколы,

• списки и др.

В них отображается организация:

• всех видов обучения по ОТ; • допуска персонала к выполнению работ; • контроля состояния оборудования, • медосмотров; • паспортизации условий труда; • работы службы ОТ предприятия; • снабжения спецодеждой, СИЗ, обеспечения коллективной защитой, моющими веществами;

• сотрудничества с подрядчиками.

Пакет документов по охране труда, который должен быть в любой организации

Обязательно посмотрите 7-ми минутное видео Анатолия Терентьева, в котором он объясняет, какие основные документы должны быть на любом предприятии.

Требования к форме хранения документов по охране труда

Анатолий Терентьев отвечает на самый часто задаваемый вопрос: «Можно ли хранить документацию по ОТ только в электронном виде?»

Охрана труда на предприятии: документы для работы специалиста по ОТ

Чтобы организовать работу службы ОТ предприятия, нужны:

1. Приказы о:
• создании службы ОТ. Эти обязанности могут исполнять: 1 профильный специалист, коллектив профильных специалистов, обученный сотрудник из числа ИТР или сторонний специалист;
• назначении ответственных лиц;
• утверждении перечня инструкций по ОТ, их вводе в действие;
•формировании комиссии по ОТ;

2. Положения о:
• бирочной системе;
• организации особо опасных работ;
• ступенчатом контроле состояния ОТ;
• работе уполномоченных трудового коллектива;
• разработке инструкций по ОТ;
• работе системы управления ОТ;

3. Инструкции по ОТ во время выполнения разных работ и для профессий, которые предусмотрены в штатном расписании;

4. Журналы:
• выдачи инструкций;
• регистрации инструкций, нарядов-допусков, проверок контролирующих органов, вышестоящих организаций;
• учета несчастных случаев (НС): связанных, не связанных с производством, бытовых;
• учета профессиональных заболеваний (ПЗ);

5. Перечень работ, связанных с повышенной опасностью;

6. Планы:
• проверок по подразделениям предприятия;
• работы службы ОТ на отчетный период (месяц, квартал, год);

7.  Акты расследования всех НС и ПЗ.

Перечень документов по охране труда в организации для обучения

Чтобы организовать обучение по требованиям законодательства, специалисту по ОТ понадобятся:

1) Приказы о:
а) организации обучения и проверки знаний по ОТ;
б) освобождении от первичного и повторных инструктажей лиц, работа которых не связана с обслуживанием механизмов, оборудования, др.;
в) создании комиссии (комиссий) по проверке знаний;

2) Положения об:
• обучении и проверке знаний по ОТ;

3) Программы обучения с контрольными вопросами для:
• ИТР;
• каждой рабочей профессии;
• по видам работ;

4) Протоколы проверок знаний требований охраны труда;

5) Программы инструктажей: вводного и проводимых руководителями работ;

6) Журналы регистрации:
• инструктажей – вводного и проводимых руководителями работ. Обычно они хранятся у лиц, которые их проводят;
• присвоения 1 группы по электробезопасности работникам, которые не относятся к электротехническому персоналу.

Должны быть и активно использоваться стенды, плакаты, знаки безопасности.

Документы охраны труда на предприятии для учета условий труда работников

В перечень документов по охране труда в организации, регулирующих состояние условий труда работников, входят:

• приказ об организации медосмотров;
• документация по санитарно-бытовому обслуживанию работников;
• журнал по учету защитных средств;
• личные карточки учета выдачи спецодежды;
• отчеты о проведении специальной оценки условий труда;
• паспорта санитарно-технического состояния рабочих мест, участков, цехов и т. д.

;
• перечень спецодежды, СИЗ для каждой профессии;
• перечни профессий и лиц, которым бесплатно выдаются молоко, моющие средства;
• перечни профессий, представители которых должны проходить предварительные, периодические, предсменные медосмотры;
• положение об обеспечении работников предприятия спецодеждой, СИЗ, молоком, моющими средствами;
• приказы о внедрении мероприятий, рекомендованных по результатам аттестации и паспортизации рабочих мест.

Перечень документов по охране труда в организации, которая эксплуатирует оборудование

В пакет документов по охране труда, связанных с эксплуатацией оборудования, входят:

• журналы учета поверок электрифицированного инструмента, такелажа, кранового, сварочного и другого оборудования;
• журналы учета проверок огнетушителей;
• паспорта оборудования, сертификаты соответствия для оборудования иностранного производства;
• протоколы поверок электрифицированного инструмента, такелажных приспособлений, сварочного и другого оборудования.

Комплект документов по охране труда при работе с подрядными организациями

Если ваше предприятие планирует работать с подрядчиками, включите в пакет документов по охране труда:

• график проверок состояния охраны труда объектов, на которых работают подрядные организации;
• положение о работе с подрядными организациями по вопросам ОТ: требования к персоналу подрядных организаций, который будет работать с принадлежащим предприятию оборудованием, выполнять ремонты; порядок допуска персонала подрядчиков на территорию предприятия; порядок выдачи нарядов-допусков и др.;
• порядок согласования проектов организации работ, которые будут выполнять подрядные организации.

Проверка охраны труда: какие документы проверяют?

То, какие документы проверяют при проверках охраны труда, зависит от цели проверки. Вполне вероятно, что инспектор по труду сосредоточится на журналах учета несчастных случаев, актах расследования, карточках выдачи спецодежды, паспортизации условий труда и инструктажах. Специалисты по электрохозяйству, грузоподъемному оборудованию или котлонадзору будут проверять «свои» документы.

Поэтому лучший способ обезопасить работников, защитить работодателя и себя от ответственности – это правильно организовать документооборот службы ОТ и ежедневно работать строго по требованиям отечественного законодательства.

Если так получилось, что проверка на носу, а новоназначенный специалист только начинает организовывать охрану труда, лучше начинать с оформления документации непосредственно по работе службы ОТ, обучения и выдачи спецодежды, СИЗ.

В этой статье приведен основной перечень документов для каждого специалиста по ОТ, который занимается обучением, медосмотрами, контролирует состояние условий труда, исправность оборудования, а также работает с подрядчиками.

Более подробную информацию о том, какие документы по охране труда обязательно должны быть в организации читайте здесь: http://www.kdelo.ru/qa/142348-qqkss8-kakie-dokumenty-po-ohrane-truda-obyazatelno-doljny-byt-v-organizatsii?ustp=W. Для полного ознакомления с образцами документов потребуют регистрацию, а для того, чтобы скачать пакет документов по охране труда потребуют оплату.

Перечень документов по охране труда, которые должны быть на организации

В любой компании должны быть документы по охране труда, на основе которых руководитель обязуется создать надлежащие условия работы для своих подчиненных. Перечень документов, которые регулируют сферу охраны труда, отличаются, в зависимости от области деятельности предприятия.

Нормативная база

Согласно со статьей № 212 Трудового кодекса РФ, на предприятии, где насчитывается более ста штатных сотрудников, должна быть создана служба по ОТ. В противном случае управление по охране труда осуществляется уполномоченным сотрудников компании, который проходит предварительное обучение.

В обязанности этого работника входит контроль над соблюдением прав техники безопасности в соответствии с основными нормативными документами по охране труда. Для выполнения этих функций также могут привлекаться специалисты из сторонних компаний.

Кроме того, статья подразумевает, что в компании должен быть разработан перечень документов по охране труда, которые будут охватывать следующие аспекты:

• выбор уполномоченного лица для проведения инструктажей с ТБ;
• перечень правил ТБ при исполнении конкретных трудовых функций;
• алгоритм инструктирования сотрудников;
• права сотрудников на получение средств защиты, специальной одежды и т.д.;
• обязательства обеих сторон;
• процедура инспекции рабочих мест на соответствие установленным нормам;
• график проведения инструктажей;

Вышеперечисленные требования к документации применяются ко всем видам организаций (частным и государственным). Также стоит отметить, что охрана труда может осуществляться как федеральными, так и региональными органами, однако стоит понимать, что деятельность последних определяется тем, какие документы предусмотрены федеральными законами.

Федеральный уровень

К основным документам охраны труда, которые обязательно должны быть в организации в 2019 году, относят:

1. ТК РФ. Трудовой кодекс включает перечень главных нормативных актов, на основе которых обеспечиваются надлежащие условия работы на всех предприятиях страны.
2. ГК РФ. Гражданский кодекс определяет пример действий руководителя в том случае, когда подчиненный получает производственную травму, которая угрожает его здоровью или жизни.
3. ФЗ № 181 (от 1999 года). Данный документ включает все нормативные акты, которые регламентируют отношения между сотрудником и работодателем в области охраны труда.

Важно! Согласно с Федеральным законом, каждый сотрудник, который поступает на новое рабочее место, должен прослушать инструктаж по ТБ. Также работодатель за свой счет проводит медицинский осмотр сотрудников. Если эти требования не будут соблюдены, то допуск работника до выполнения его трудовых функций является прямым нарушением Трудового кодекса.

Нормативные акты

Выше была перечислена основная документация по охране труда, однако, ОТ также регулируется законами, которые издаются высшими органами, и разного рода локальными подзаконными актами, которые издаются уже непосредственно в своей организации.

В Постановлении Министерства культуры № 566 указан исчерпывающий список нормативных актов, которые должны быть представлены трудовому инспектору во время проверки предприятии.

Составлять некоторые из указанных в Постановлении документов по охране труда целесообразно только для крупных компаний, которые насчитывают больше ста сотрудников.

Как уже было указано выше, конкретный список локальных актов зависит от специализации предприятия, однако, в то же время существует определенный перечень документов по охране труда на предприятии, который должен быть в любой компании, вне зависимости от направления деятельности:

• указ о предоставлении полномочий по управлению ОТ определенному работнику компании (в больших компаниях издается приказ о создании отдельной профильной службы);
• должностная инструкция, где указываются права и обязательства сторон;
• график инструктирования работников, которые трудятся на предприятии;
• журнал по технике безопасности, где должны быть записи всех инструктируемых;
• личные карточки Т-2;
• карточки инспекции рабочих мест, которые должны включать результаты аттестирования;
• порядок прохождения медицинского осмотра;
• правила работы с оборудованием, которые установлены на предприятии;
• указ о создании экспертной группы, проверяющей знания в области ОТ;
• список специальностей, который подразумевает выдачу специальной одежды и прочих защитных средств;
• порядок обеспечения сотрудников спецпитанием.

ГОСТы

Еще одним важным видом документов в сфере обеспечения безопасности сотрудников являются региональные стандарты, которые относятся к правовым актам.

ГОСТы – это определенные на федеральном уровне нормы, которые включают образцы документов по охране труда. Органами, которые отвечают за утверждение данных норм, являются Минстрой и Госстандарт Российской Федерации.

Все ГОСТы, касающиеся ОТ, относят к 12-му классу, однако, в то же время они распределяются на нижеуказанные группы:

• первичная группа (методологические нормы);
• 1-я группа (требования к обеспечению безопасности трудового процесса);
• 2-я группа (особенности обращения с производственным оборудованием);
• 3-я группа (содержит список требований к самому трудовому процессу);
• 4-я группа (включает перечень возможных защитных средств).

Нормативная документация в школе

Информация, которая была описана выше, относится, в основном, к частным компаниям, где проходят производственные процессы. В то же время бланки по ОТ в условиях обучающего процесса требуют несколько другого документального оформления. В частности, различают следующие документы:

1. Технические акты. Определяют требования к состоянию учебного учреждения (интерьера кабинетов, водоснабжения и различных коммуникаций).
2. Санитарные нормативы. В школе, где обучаются несовершеннолетние дети, должен производиться контроль над соблюдением правил гигиены, установленного уровня чистоты. Также нормативы предусматривают проверку качества еды и питьевой воды.
3. Организационные нормативные документы по охране труда на предприятии. Документы включают описание порядка инструктирования для педагогического состава, а также для самих учащихся. Обычно в школе заводится один журнал по технике безопасности, куда вносятся все необходимые данные о проведении инструктажей.

Часто в школе организовываются отдельные службы, которые занимаются информированием учащихся. Также инспектора могут проводить проверку знаний в области техники безопасности, чтобы избежать возможных аварийных ситуаций. Контроль над организацией процесса также проводит уполномоченный педагог.

Нормативные документы в строительстве

В связи с особенностями строительной деятельности руководителями предприятий составляются локальные акты, которые требуют следующего пакета документов по охране труда сотрудников:

• главные положения о принципе работы службы по ТБ, включая её график работы и порядок проведения инструктажей по организации;
• обучение сотрудников основам ОТ и особенностям производственного процесса;
• определение стандартов качества;
• порядок прохождения медицинского обследования;
• особенности соцстрахования.

Индивидуальные предприниматели

В ТК РФ сказано, что охрана труда должна соблюдаться во всех компаниях, поэтому ИП не являются исключением. Работа индивидуального предпринимателя также может подразумевать работу со специальным оборудованием и огнеопасными веществами, поэтому необходимо предпринимать всевозможные меры безопасности.

Когда индивидуальный предприниматель заключает договор с сотрудником и выступает в качестве нанимателя, то он обязуется провести инструктаж по ТБ в установленном законом порядке. Также нового сотрудника нужно ознакомить с рабочими инструкциями, что поможет избежать возможных аварийных ситуаций. Индивидуальный предприниматель должен составлять нормативные документы по охране труда в организации, которые помогают организовать взаимоотношения с сотрудником.

Перечень документов по охране труда, которые должны быть на организации Ссылка на основную публикацию

Перечень документов по охране труда

Если стартап для руководителя предприятия и может обойтись без организации системы охраны труда, руководитель может некоторое время не задумываться о разработке тонн документации, журналов техники безопасности, инструктажах и прочем. Но спустя 3 года, нагрянувшая инспекция из таких структур, как Ростехнадзор, МЧС или Инспекция труда заставит наверстать упущенное.

Таким образом, любой руководитель, в независимости от сферы деятельности его предприятия, обязан позаботиться об организации системы охраны труда и обеспечения техники безопасности.Над необходимостью организации на предприятии службы ОТ следует задуматься и в случае изменений в технологических процессах, увеличении оборотов компании, роста штата сотрудников.

Ведь развитие бизнеса влечет и к повышению требований относительно предприятия. Для крупных заказчиков очень важно наличие документации по технике безопасности и охране труда (приказы, журналы инструктажей, обучение по пожарной безопасности и ОТ). А для компаний, участвующих в тендерах, это первое и неотъемлемое требование.

ТБ, техника безопасности — термин, уже устаревший, ранее применяемый для обозначения управления производственными процессами, направленного предотвратить возникновение производственных заболеваний и травм. В современных документах термин заменен понятием Охрана труда — ОТ, который применяется на территории всех стран СНГ. Термин «Health & Safety» международными компаниями.

Таким образом, ОТ, охрана труда — общее для всех предприятий понятие. 

Ошибочное мнение связанное с оказанием услуг по ОТ и ТБ

Что ответственным на предприятии за охрану труда можно назначить любого работника, который поверхностно изучив, азы составления необходимого пакета документов и скачав первый попавшийся пример в интернете, пытается адаптировать его к конкретному предприятию и к его технологическим процессам.

Такое отношение к ОТ неприемлемо, и уже при первом произошедшем на производстве несчастном случае или травме нерадивый сотрудник, ответственный за ОТ, во избежание уголовной ответственности, попытается быстро исчезнуть с глаз долой либо вступить в сговор с начальником для сокрытия факта несчастного случая.

Ведь от уголовного разбирательства не будет застрахован ни тот, ни другой. Но проверка в виде органов госнадзора, следующая за фактом сокрытия несчастного случая, может обернуться самым детальным расследованием, тщательным изучением всей нормативно-правовой базы на предприятии относительно норм охраны труда.

А предприятие, уже имеющее случаи производственных травм, такую проверку вряд ли сможет пройти.

Что делать и кого винить «если вдруг что»?

С начала 2014 произошел существенный рост суммы штрафа, выписываемого за нарушение требований ОТ. Никто не отменял и уголовные наказания. Согласно 421 Федеральному Закону (от 1.01.2014) в статью 143 УК РФ внесены изменения. Предполагается наложение штрафа до 400 тыс.

рублей за нарушения требований ОТ, являющиеся причиной тяжелого вреда здоровью работников, исправительные работы сроком до 2 лет, или лишение свободы на срок до года. Естественно, уголовная ответственность лишает руководителя права занимать в дальнейшем определенные должности. В случаях, когда нарушения техники ОТ повлекли смерть сотрудника или нескольких сотрудников, срок лишения свободы увеличивается до 5 лет.

При возникновении несчастного случая, все документы по охране труда, как инструкции и приказы, журналы инструктажей, удостоверения и прочее подлежат тщательной проверке со стороны Инспекции труда, городской (районной) администрации, Прокуратуры, МЧС и фонда соцстрахования.Вместе с вышеуказанными органами ваше предприятие посетят все проверяющие инстанции.

Особенно тяжелыми будут последствия при отсутствии необходимой документации по охране труда. Вся полнота ответственности за нарушение любого требования системы ОТ возлагается исключительно на руководителя организации.

Какие есть варианты решения у руководителя?

Вариант 1

• Нанять в качестве постоянного штатного сотрудника специалиста по охране труда, обязанностью которого будет разработка полного пакета нормативных документов по ОТ, проведение вводных и внеплановых инструктажей, постоянное нахождение на рабочем месте, проведение аттестации рабочих мест и т.п..

Из минусов такого метода:

• необходимость введения новой штатной единицы, следовательно — уплата отчислений и налогов за нового сотрудника;
• недостаток на рынке труда хороших специалистов. Основная их часть — люди преклонного возраста, часто бывшие военные, для которых разобраться в бизнес-процессах современного предприятия бывает очень сложно. Остальная часть — молодые неопытные инженеры, без должного уровня знаний тонкостей законодательства, опыта расследования происшествий несчастных случаев с гарантией минимальных рисков для предприятия;
• отсутствие у инженеров понимания тонкой грани между правилами ведения бизнеса и соблюдением моментов законодательства.

Вариант 2

• Аутсорсинговая основа найма специалиста по ОТ.

Под аутсорсингом подразумевается закрепленная договором передача исполнения конкретных производственных механизмов или бизнес-процессов в обслуживание другому предприятию, специализирующемуся на данной сфере.

Аутсорсинг инженера-специалиста в отрасли охраны труда отличается преимуществами:

• специалист, нанятый по принципам аутсорсинга, не нуждается в занятии рабочего места, выплате налогов за него, как за штатного сотрудника, в выплате отпускных и больничных;
• передача ответственности за охрану труда на плечи аутсорсинговой фирмы;
• специалист проведет обучение персонала охране труда
• аутсорсинговый специалист, работавший и в мелких фирмах, и в огромных корпорациях, отличается большим кругозором и опытом в сравнении со специалистом, проработавшим долгие годы в однотипной сфере;
• оплата аутсорса такого инженера обойдется дешевле содержания постоянного штатного инженера по пожарной безопасности и ОТ.

Среди минусов аутсорсинга специалиста в сфере охраны труда:

• для начинающих предприятий и маленьких фирм, не ведущих опасную технологическую деятельность, с небольшим персоналом и доходом, для которых на счету каждая копейка, содержание сотрудника на аутсорсе может оказаться затратным. Но это же можно сказать и о штатном инженере. А ведение охраны труда законами РФ требуется на каждом предприятии;
• аутсорсинг подразумевает долговременную передачу обязанностей, обеспечивающих постоянное бесперебойное функционирование на предприятии системы ОТ. В основе этого — контракты длительностью не меньше 3 месяцев. Поэтому вы должны быть готовы к поквартальной оплате.

Вариант 3.

Для небольшого предприятия, занимающегося производственной деятельностью, имеющие небольшие складские площади либо предприятия, не ведущего сложных технологических процессов, имеющего лишь офис, оптимальный выход:

• Разработка документации по охране труда «под ключ».
• Такая документация разрабатывается с точным учетом всех законодательных норм, касающихся охраны труда. Она максимально адаптируется под ваше предприятие и его структуру, органично вписываясь в его повседневное функционирование.
• Наша компания, совместно с разработкой такой документации, по желанию Заказчика, проводит бесплатные семинары для руководящих сотрудников. Такие занятия позволяют разобраться в повседневном применении в работе разработанных документов, разграничить их с тем, которые не потребуются вплоть до проведения инспекции.

Мы оказываем услуги по охране труда и пожарной безопасности, в том числе:

• разрабатываем полный пакет документации по пожарной безопасности и ОТ;
• создаем «под ключ» для предприятия полноценную систему охраны труда;
• предоставляем услугу аутсорсинга с передачей на договорной основе функций по ОТ и пожарной безопасности;
• услуги аудита функционирующей на предприятие системы охраны труда;
• SOS-услуга — оказание оперативной помощи в немедленном сборе документации при несчастных случаях, произведение на предприятии экстренной подготовки к внеплановым визитам инспектирующих служб.

Штрафы и наказание за нарушение требований охраны труда:

№ п/п	Нарушение	Должностное   лицо	ИП	Основание
1	Отсутствие специальной оценки условий труда (СОУТ)	от  5 000 руб  до 10 000  руб	от  5 000 руб  до 10 000  руб	от 60 000 руб до 80 000 руб	Ст. 5.27.1     421-ФЗ
2	Отсутствие обучения по охране труда	от 15 000 руб до 25 000 руб	от 15 000 руб до 25 000 руб	от 110 000 руб  до 130 000 руб	Ст. 5.27.1421-ФЗ
3	Отсутствие медицинских осмотров для работников	от 15 000 руб до 25 000 руб	от 15 000 руб до 25 000 руб	от 110 000 руб  до 130 000 руб	Ст. 5.27.1421-ФЗ
4	Нарушение требований охраны труда, совершенное лицом, на которое возложены обязанности по их соблюдению, если это повлекло по неосторожности приченение тяжкого телесного вреда	до 400 000 руб, либо лишение свободы сроком до 1 года	до 400 000 руб, либо лишение свободы сроком до 1 года	до 400 000 руб, либо лишение свободы сроком до 1 года
5	Нарушение требований охраны труда, совершенное лицом, на которое возложены обязанности по их соблюдению, если это повлекло по неосторожности смерть человека*	лишение свободы сроком до 4 лет	лишение свободы сроком до 4 лет	лишение  свободы срокомдо 4 лет

* при отсутствии налаженой системы управления охраной труда на предприятии, всю ответственность, в соответтвии законодательством РФ  несет Генеральный директор.

№ п/п	Документ (локальный акт)	Пояснения, основание
1.	Положение о службе охраны труда.	Основание — статья 217 ТК РФ.
2.	Должностная инструкция инженера по охране труда	Разрабатывается в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих. Утверждается руководителем организации. Основание — Постановление Минтруда и социального развития РФ № 10 от 22.01.2001 г. «Межотраслевые нормативы численности работников службы охраны труда в организации».
3.	Приказ о возложении обязанностей инженера по охране труда на одного из специалистов организации или договор о привлечении специалистов (организации), оказывающих услуги в области охраны труда.	Эти документы оформляются в том случае, когда в организации численность работников менее 100 человек и в штатное расписание должность инженера по охране труда не введена. Приказ доводится до сведения всех руководителей подразделений. Копия приказа хранится в службе охраны труда, в отделе кадров. Основание — статья 217 ТК РФ.
4.	Программа проведения вводного инструктажа по охране труда.

Охрана труда с нуля на предприятии документы — СИЗ, нормы, инструкции

2018-03-17 | Author Flaaim

Представьте, что вас пять минут назад назначили специалистом по охране труда, обязав заниматься всем этим хозяйством, хотя конечно сейчас с учетом изменений в законодательстве, это кажется абсурдом, несколько лет назад такое было в порядке вещей.

Рассмотрим с чего начать работу начинающему специалисту по охране труда.

Обучение

Первое чем вам необходимо заняться – это обучением по охране труда специалистов и работников компании. Начать лучше с директора и с самого себя, в дальнейшем обучив еще руководителей структурных подразделений в подчинении, которых есть работники.

Всего вам понадобиться два вида обучения по охране труда:

1. 40 – часовое для руководителей и специалистов
2. 20 – часовое для работников рабочих профессий

Первым обучаем всех руководителей и специалистов, в специализированном учебном центре – минимум трех человек для создания комиссии.

Вторым, уже созданной комиссией, обучаем работников рабочих профессий собственными силами.

Чтобы полноценно провести обучение и проверку знаний вам понадобиться разработать инструкции и программы обучения (по которым вы будете ее проводить) по профессиям и видам выполняемых работ. Этого добра в интернете полным-полно, поэтому определяем профессии (должности) и виды выполняемых работ, открываем поисковик и ищем нужные инструкции и программы обучения. Незабываем про билеты по проверки знаний к программам обучения.

Готовые программы инструктажей по охране труда

Проводим обучение и проверку знаний требований охраны труда по разработанным программам и оформляем протоколы проверки. Обратите внимание, что обучение по 20 часовой программе необходимо проводить ежегодно, а также при смене профессии, должности, переводе, перерыве в работе, либо изменения законодательства или технологического процесса. 40 – часовое обучение каждые 3 года.

Инструктажи

Следующим шагом будет являться организация инструктажей по охране труда. Всего их 5 штук:

1. Вводный, проводиться при приеме на работу специалистом по охране труда
2. Первичный на рабочем месте, проводиться руководителем подразделения
3. Повторный на рабочем месте, аналогично проводиться руководителем подразделения в установленные сроки, чаще всего 1 раз в 3 месяца.
4. Целевой, при выполнении конкретных работ, не связанных с должностными обязанностями работника
5. Внеплановый, по требованию должностных лиц

Обратите внимание, что инструктаж имеют право проводить только те лица, которые сами обучены по охране труда (40 часов). Проведение инструктажа завершается устной проверкой знаний работника и заполнением соответствующего журнала.

СОУТ

Следующим шагом, без которого не могут быть выполнены все последующие мероприятия – это проведение специальной оценки условий труда на рабочих местах. Эта процедура обязательна для всех организаций, потому что все дальнейшие мероприятия такие как выдачи СИЗ, медосмотры, доплаты компенсации и др. выполняются только по результатам СОУТ.

В двух словах, специальная оценка условий труда проводиться путем заключения договора с аккредитованной организацией, которая производит замеры на рабочих местах и формирует отчет о проведении СОУТ.

Медосмотры

По результатам оформления отчета о СОУТ можно перейти к следующему шагу, а именно организация медосмотров.

Медосмотры проводятся для работников, у которых по результатам специальной оценки условий труда выявлены вредные производственные факторы либо выполняющие работы в соответствии с перечнем работ Приложения № 2 Приказа 302н от 12.04.2011 г.

Составляете контингент и поименный списки работников, которые должны проходить медицинские предварительные и периодические медосмотры, далее заключаете договор с медицинской организацией на проведение и направляете туда работников.

Заключительным шагом в нашем небольшом обзоре для начинающих специалистов по охране труда будет являться организация выдачи специальной одежды и обуви. Обеспечение работников СИЗ производиться в соответствии с ст. 212 ТК РФ путем составления перечня выдаваемых СИЗ и обуви для работников на основании типовых отраслевых или сквозных норм выдачи, приобретении средств защиты, выдачи их работниками и заполнения карточек учёта СИЗ.

Данный обзор не обладает полностью исчерпывающей информацией по поводу организации охраны труда с нуля, а дает лишь базовое «направление» в работе. Со временем я дополню статью ссылками для более подробного рассмотрения.

Разработка документации по охране труда на заказ

Охрана труда на предприятии | с чего начать 2018, пошаговая инструкция

Увеличение штрафов ГИТ заставило многих работодателей начать работу по организации охраны труда. Иногда специалист по ОТ приходит на предприятие, где до него не проводилась работа в этом направлении. В статье мы расскажем, с чего и как начать.

Охрана труда с нуля: пошаговая инструкция [year]

Придя на предприятие, где была запущена работа по ОТ, нужно попытаться принять дела от предшественника. Часто случается, что работодатель принимает решение о найме специалиста по ОТ после произошедшего несчастного случая.

До этого руководитель организации не представлял себе всю важность ведения этой работы и отдавал ее на исполнение случайным лицам. Поэтому, если вам не удастся принять дела по описи, следует составить об этом акт. Включите в комиссию кадровика и юриста.

С этого момента начинайте работу с чистого листа.

Шаг 1. Разработка перечня локальных актов по охране труда

Составьте перечень локальных документов, которые должны быть в вашей организации. Для этого воспользуйтесь одним из следующих документов:

• Проверочным чек-листом на сайте гострудинспекции.
• Опросником из постановления на плановую проверку. Опросником для внеплановой проверки пользоваться не нужно, у него ограниченный предмет действия.
• Готовым пакетом на нашем портале, перейдя по ссылке>>>. Здесь собран уникальный опыт практикующих экспертов портала, прошедших не один десяток плановых и внеплановых проверок не только ГИТ, но и Прокуратуры, Роспотребнадзора, Энергонадзора, Ростехнадзора и т.п.

Не забудьте, что наличие пакета нормативных правовых документов является обязанностью работодателя. Это требование последней части 212 статьи ТК РФ, оно включено в проверочные листы ГИТ.

В данный пакет входят:

►Скачайте таблицу с перечнем нормативных правовых актов, которые оценивают надзорные органы при проверках.

Шаг 2. Проведение анализа профессиональных рисков

Для того чтобы понять, какие первоочередные меры нужно предпринять, и привести в порядок охрану труда, возьмите у кадровика штатную расстановку. В штатной расстановке перечислены аппарат управления и подразделения организации, а также указаны должности и профессии.

Организация обучения персонала

Всех руководителей, которые управляют подразделениями, выпишите в отдельный список. Их, вместе с генеральным директором, необходимо направить в учебный центр на обучение.

Также добавьте в этот список тех, кто занимается выдачей нарядов-допусков, кто проводит стажировку, инструктажи для работников, занимается осмотром инструмента, а также всех технических руководителей и главных специалистов. Составьте техническое задание и передайте его в учебный центр.

Не забудьте, что данную категорию работников нужно обучать не в первом попавшемся коммерческом центре, а в УЦ при Минтруде (например, ВНИИтруда).

Всех остальных соберите в список 2, их нужно будет обучать в своей организации. Для этого из первого списка отберите членов комиссии по проверке знаний требований ОТ. Их нужно будет обучать именно как членов ПДЭК. Программа составит не 40 часов, а 72, и обучение стоит в полтора раза дороже.

Зато после такого обучения можно организовать на базе вашей организации экзамен по ОТ для всех работников, не указанных в первом списке. Это сэкономит работодателю не один десяток тысяч рублей.

Считайте экономию постоянно, она позволит вам аргументировать ваши заявки на учебную литературу, тренажеры по первой помощи и т.п.

Составление перечня вредных и опасных производственных факторов

Теперь возьмите список 2 и исключите из него всех работников, которые не используют инструмент, приборы и оборудование. Как правило, это офисники и ИТР, не вошедшие в список 1. Всех этих указанных лиц можно освободить от первичного инструктажа и стажировки, а также установить в приказе периодичность их обучения по охране труда и оказанию первой помощи раз в три года, а присвоение первой группы по электробезопасности – ежегодно в виде инструктажа.

Перечень необходимых документов по охране труда на предприятии с образцами – скачать бесплатно комплект

> Охрана труда > Документы > Перечень необходимых документов по охране труда на предприятии с образцами – скачать бесплатно комплект

Охрана труда — важная тема, которой на каждом предприятии, независимо от специфики его деятельности, должно уделяться должное внимание.

В процессе оформления различной сопутствующей документации работодатель и другие ответственные лица должны придерживаться установленных на законодательном уровне правил.

Согласно нормам, всю документацию можно разделить на несколько классификаций. Важно знать нюансы заполнения каждой бумаги.

Документы, которые должны быть на предприятии, в общих чертах можно разделить на 3 группы.

Каждая из них отличается местом разработки и особенностями применения. Документы могут быть:

• внешними;
• имеющими взаимосвязь с отдельным подразделением или процессом управления организацией;
• оформленными на рабочих местах сотрудников.

Несмотря на это каждый грамотный специалист, ответственный за охрану труда в организации, знает, что необходимо включить в подобный список для снижения вероятности возникновения каких-либо проблем с документооборотом.

Какие документы должны быть в организации:

• Основной документ, регламентирующий данную тему — Положение об охране труда.
• Бумаги по СОУТ.
• Соответствующие инструкции, разработанные в зависимости от имеющихся в компании должностей и специфики профессиональной деятельности фирмы, а также распорядительные бумаги подобного характера.
• Приказы, изданием которых назначаются ответственные лица. К примеру, за пожарную безопасность, обучение и др.
• Программы обучения сотрудников ОТ.
• Журналы, в которых регистрируются факты проведения инструктажей различных видов — плановых, первичных и тд, а также протокол о проверке полученных в результате инструктирования знаний.
• Журнал, в котором при возникновении регистрируются несчастные случаи и описываются их особенности.
• Личные карточки работников.

Немаловажное значение имеет отрасль, по направлению которой ведет свою деятельность предприятие. Комплект необходимой документации по охране труда в организации напрямую зависит от этого фактора.

К примеру, особое внимание данной теме должно уделяться в компаниях, деятельность которых связана со строительством. Это обусловлено тем, что проведение работ такого характера — достаточно травмоопасный и сложный процесс.

Дополнительный пакет документации, регламентирующий технику безопасности в организации:

• утвержденный руководителем список лиц, которые вправе выдавать наряды-допуски;
• утвержденный руководителем список должностей, по отношению к которым применяются особые условия ОТ;
• перечень и характеристика работ повышенной степени опасности и др.

В химических отраслях деятельности действуют уникальные правила по ОТ, в разработке которых принимало участие Министерство труда РФ.

Согласно установленным требованиям, в этом случае повышенное внимание уделяется инструктажам. Они должны проводиться значительно чаще, чем при ведении деятельности в другом, не химическом направлении.

Для более подробного понимания темы необходимо дать краткую характеристику каждому документу, входящему в комплект основных необходимых бумаг по технике безопасности на предприятии:

• Положение по ОТ — образец.

Разработка документа такого образца осуществляется на основании 217 статьи ТК РФ. Это главный нормативный акт, регламентирующий тему охраны труда на предприятии. В обязательном порядке утверждается непосредственным руководителем организации.

• Должностные инструкции.

При их разработке учитываются сведения, указанные в Квалификационном справочнике должностей.

Основанием для оформления является Постановление Минтруда РФ и соц. развития №10. Как и в предыдущем случае, бумага утверждается работодателем.

• Программы проведения инструктажей и обучения — можно найти здесь.

Разрабатывается с учетом информации, отраженной в типовой программе, соответствующей ГОСТу. В документе должны присутствовать сведения, с которыми сотрудники должны ознакомиться в ходе инструктирования.

Любая программа утверждается руководителем предприятия.

• Инструкции для проведения соответствующих видов инструктажей.

Разработка подобной документации основывается на соответствующих программах. Инструкция — это более узкий документ, в котором отражается конкретная информация, обязательная к донесению до сотрудников.

Журналы подлежит обязательной нумерации и шнуровке. Бумаги подписывают и ведут ответственные лица.

В зависимости от их специфики в качестве таковых могут выступать руководители структурных подразделений, специалисты отдела кадров и работники службы охраны труда. Обязательное требование к ведению журналов — проставление печатей организации.

• Приказ о составе комиссии (образец), специалисты которых назначаются ответственными за проверку знаний по теме ОТ у сотрудников.

Такой документ составляется отдельно для каждого подразделения. Председателем назначается руководитель соответствующего отделения. В комиссию должно входить не менее 3-х человек.

• Личные карточки трудящихся — скачать.

Заполняются по отношению к каждому сотруднику. В карточке указывается основная информация о работнике — его должность, ФИО, наименование структурного подразделения, в котором он работает. Делается отметка о выданных средствах индивидуальной защиты и т.д.

Скачать бесплатно пакет образцов

Ранее уже было указано, что ведение бумаг, касающихся темы ОТ — достаточно важный процесс, требующий грамотности и особого внимания.

В бумагах такого характера не должно присутствовать ошибок.

При необходимости документация должна соответствовать разработанному ГОСТу или заполняться по унифицированной форме.

Помимо этого ответственные лица, которыми оформляются подобные документы, должны придерживаться установленных правил ведения документооборота:

• Ведение контроля над процессом оформления и заполнения документации указанного характера — прямая обязанность руководителя компании.
• Бумаги по ОТ должны легко опознаваться, информация, в них изложенная, должна читаться без затруднений. На каждом нормативном локальном акте указывается дата его вступления в действие и длительность хранения.
• Документы могут оформляться как в письменном, так и в электронном виде. Все зависит от специфики бумаги.
• В компании должен быть установлен четкий порядок ведения, оформления, хранения и уничтожения документации по охране труда.
• Каждый документ должен быть эффективен. В нем не должно присутствовать лишней информации — все должно излагаться четко и по делу.
• При необходимости некоторые бумаги могут выдаваться трудящимся под роспись.

Такие бумаги передаются в архив, где в зависимости от их специфики хранятся определенный период времени.

Сроки хранения

Каждый документ, касающийся темы ОТ, обладает определенным сроком хранения. Во всех случаях длительность этого периода определяется особенностями бумаги.

Для получения более подробной информации по данному вопросу необходимо ознакомиться с Приказом Минтруда РФ №558, а именно с разделом 7.

В нем приведена таблица, в которой отражены сведения по каждой бумаге.

К примеру, план работы по ОТ обладает бессрочным периодом хранения. Документы, устанавливающие опасные и вредные условия труда, хранятся в архиве 75 лет.

Программы инструктажей и обучения — 5 лет.

Журналы, в которых регистрируется факт проведения инструктирования — 10 лет.

Книги учета ЧС, аварий и несчастных случаев — постоянно.

Какие документы по охране труда должны быть в организации, рассказано в данном видео:

Выводы

Обеспечение должного уровня осведомленности сотрудников по теме охраны труда — обязанность работодателя. Именно руководителем подписываются и утверждаются основные бумаги такого характера.

Следовательно, на руководство фирмы возлагается ответственность за ведение контроля над исполнением установленных требований.

В каждом случае перечень бумаг, подлежащих обязательному ведению, различен. Ключевое значение при этом играет направление деятельности, по которому работает компании.

Документация указанного образца имеет определенный срок хранения, который определяется в зависимости от типа бумаги.