Чек лист трудовой инспекции по охране труда

Cкачать проверочные листы гит на 2019 год | список контрольных вопросов

Для проведения плановых проверок в 2019 году инспекторы ГИТ используют теперь проверочные листы. Узнайте больше о том, как подготовиться к проверке, скачайте 107 проверочных листов с расшифровкой

Проверочные листы Роструда с [year] года

Проверочные листы ГИТ — это подборка вопросов, с помощью которых госинспекция труда выясняет, соблюдаются ли требования законов бизнесменами и предприятиями. Приказ Роструда от 10 ноября 2017 года No 655 установил 107 проверочных листов.

Кто может проверять компанию вне плана и где искать результаты проверки>>>

Применять новые проверочные листы проверяющие начали с 1 января 2018 года. Списки контрольных вопросов упорядочены по подразделам трудового права (трудовой договор, выплата зарплаты, предоставление отпуска и т.д.). Их можно разбить на три группы:  по зарплате, по охране труда и по кадровым вопросам.

Внешне листы вопросов выглядят как табличка из трех колонок. В первой сведены сами контрольные вопросы, во втором НПА, на котором основано требование, соблюдение которого проверяется, ну а в третьем проставляется ответ проверяемого лица. Запись инспектора в проверочном листе должна выглядеть исключительно как «да», «нет», «не распространяется».

Список выложен на официальном сайте Роструда. Предлагаем скачать проверочные листы ГИТ на 2019 год на нашем сайте и подготовиться к приходу инспекторов заранее.

Проверочные листы ГИТ по кадровым вопросам

Предмет проверки	Номер проверочного листа	Проверочный лист
Порядок оформления приема на работу	№ 1	Скачать
Соблюдение требований по содержанию трудовых договоров	№ 2	Скачать
Порядок и условия изменения трудового договора	№ 3	Скачать
Порядок прекращения трудового договора	№ 4	Скачать
Соблюдение общих требований по установлению режима работы и учету рабочего времени	№ 5	Скачать
Соблюдение требований по предоставлению ежегодного основного оплачиваемого отпуска	№ 6	Скачать
Соблюдение общих требований по установлению и выплате заработной платы	№ 7	Скачать
Соблюдения требований по регулированию труда несовершеннолетних	№ 8	Скачать
Соблюдение требований по регулированию труда иностранных работников	№ 9	Скачать
Соблюдение требований по регулированию труда инвалидов	№ 10	Скачать
Соблюдение требований по регулированию труда женщин и лиц с семейными обязанностями	№ 11	Скачать
Соблюдение требований по регулированию труда лиц, работающих на Крайнем Севере и в местностях, приравненных к нему	№ 12	Скачать
Соблюдение требований по установлению продолжительности рабочего времени	№ 13	Скачать
Порядок и условия увольнения работника в связи с сокращением численности или штата работников	№ 14	Скачать
Соблюдение требований по предоставлению ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска	№ 15	Скачать
Соблюдение требований по предоставлению прочих видов времени отдыха (кроме ежегодных оплачиваемых отпусков)	№ 16	Скачать
Проверка правомерности и порядка удержаний из заработной платы	№ 17	Скачать
Порядок и условия привлечения к работе за пределами рабочего времени	№ 19	Скачать
Обеспечение режима труда и отдыха работников в соответствии с нормами трудового права	№ 32	Скачать
Соблюдение гарантий медицинских работников	№ 107	Скачать

Скачать все 107 проверочных листов Роструда на 2019 год с расшифровкой

Скачать архив>>>

Самостоятельная проверка

С помощью проверочных листов на портале Онлайнинспекция.рф вы можете сами проверить, есть ли у вас нарушения трудового законодательства. Для этого в сервисе «Электронный инспектор» ответьте на вопросы по предмету проверки. Так вы выявите и сможете устранить нарушения до вмешательства инспектора в деятельность компании, сэкономите на штрафах и избежите трудовых споров с сотрудниками.

После того как заполните в сервисе проверочный лист, система даст заключение, есть ли в вашей компании нарушения трудового законодательства. Вы получите правовое обоснование, почему те или иные факты, выявленные в ходе самопроверки, являются нарушениями. Сервис разъяснит вам требования, которые предъявляют инспекторы труда.

Кроме того, сервис подскажет, что нужно сделать, чтобы устранить нарушения, и предложит необходимые для этого шаблоны и образцы документов.

Cамопроверка по проверочным листам на сервисе «Электронный инспектор» не является основанием для внеплановой проверки (ч. 7 ст. 360 ТК).

Сервис предназначен для того, чтобы вы сами оценили, насколько хорошо соблюдаете требования трудового законодательства. Если выявите ошибки, сможете их устранить до того, как придет инспектор.

Чтобы пройти самопроверку, регистрироваться на сайте не надо. Вы также не обязаны указывать реальное наименование компании. Если опасаетесь, придумайте и введите условное название.

Инструкция по подготовке к проверке по чек‑листам ГИТ

Компания

Проверки

Александр Коркин, Юрист, руководитель практики трудового права (Санкт-Петербург), Baker McKenzie

Денис Бушнев, Юрист практики трудового права (Москва), Baker McKenzie

Чем поможет: заранее узнать, что проверит трудовая инспекция.

С этого года ГИТ проводит плановые проверки по спискам контрольных вопросов. В распоряжении инспекторов 107 проверочных листов. По ним проверяющий решит, нарушает компания закон или нет. Читайте, как успешно пройти проверку.

Проверьте свою категорию риска

Всего пять категорий риска, от которых зависит периодичность плановых проверок.875

С 4 февраля чек-листы начали применять в ходе плановых проверок работодателей категории умеренного риска. С 1 июля 2018 года их будут использовать при всех плановых проверках ГИТ независимо от категории риска.1080

Посмотрите списки компаний, которые отнесли к категориям высокогоР и значительногоР-1 риска, на rostrud.ru. Здесь организации отсортированы по регионам.

Информацию о компаниях со средним и умеренным риском Роструд в сети не публикует, но ее можно запросить в ГИТ. Инспекция по запросу также предоставит сведения, которые она учитывала, когда принимала решение по конкретной компании. Это понадобится, если будете оспаривать присвоенную категорию.

При выборе категории государственная инспекция оценивает такие критерии, как задолженность по заработной плате, несчастные случаи на производстве и административные наказания за нарушения трудового законодательства. Например, несчастный случай на производстве со смертельным исходом, который произошел за три года перед текущим, повышает категорию риска до высокого. При этом понижать категорию можно раз в год последовательно на одну ступень.

Если компанию не отнесли к какой-то категории, считается, что это компания с категорией низкого риска.

Изучите содержание проверочных листов

Чек-листы — это перечни вопросов, по которым инспектор делает вывод, соответствует ли деятельность компании требованиям трудового законодательства.655 На каждый из вопросов есть ответ: «Да», «Нет», «Не относится». ГИТ проставляет ответы294ФЗ и по их совокупности выносит предписание об устранении нарушений или постановление о привлечении к административной ответственности. Особое внимание уделили чек-листам по охране труда, их около 80.

Ранее было сложно определить, какие именно аспекты рассмотрят проверяющие. Каждый год проверялись новые вопросы, на которые до этого инспекторы не обращали внимание. Теперь при плановой проверке ее предмет ограничат только соответствующим перечнем контрольных вопросов.875–1

Распоряжение государственной инспекции труда о проведении проверки должно содержать реквизиты проверочного листа.141 Проверка инспектором вопросов, не указанных в чек-листах, которые перечислены в распоряжении, будет основанием оспорить результаты проверки.

Как периодичность проверок зависит от категории риска

Категория рискаПериодичность плановых проверок

Высокий риск	Раз в 2 года
Значительный риск	Раз в 3 года
Средний риск	Не чаще чем раз в 5 лет
Умеренный риск	Не чаще чем раз в 6 лет
Низкий риск	Не проверяют

Устраните ошибки и внесите изменения в документы

Заранее проверьте по чек-листам, не допускает ли компания нарушения. Где возможно — измените документы. Вопросы используйте и для самопроверки при подготовке новых документов.

Получить штраф можно, даже если устранили нарушение до проверки. Пример — в трудовые договоры включили незаконные условия, но заметили это и успели поправить до того, как в компанию приехал инспектор. В этой ситуации штраф могут назначить в течение года со дня, когда включили первоначальные незаконные условия. Но это позволит избежать предписания об устранении нарушений. Иногда инспекторы не применяют штрафы, если нарушение устранили к моменту проверки.

Подготовьте документы по запросу ГИТ

Инспектор может запросить любой документ, который поможет ему однозначно ответить на вопросы чек-листа. Поэтому возможны запросы большого числа бумаг. Посоветуйте инспектору ограничить количество документации. Например, при запросе всех трудовых договоров предложите представить по 2–3 договора с каждого подразделения. Часто проверяющие соглашаются.

Обычно проверяют, правильно ли компания устанавливает, выплачивает заработную плату и удерживает из нее.

655–1 Инспектор может запросить не только бухгалтерские документы по выплате: ведомости, расчетные листки, но и подтверждения, что проводили специальную оценку условий труда на рабочих местах: отчеты и карты спецоценки.

Например, инспектор запросит документы по специальной оценке условий труда, чтобы проверить полноту выплаты работнику денег за вредность на производстве.

Когда представленная письменная информация позволяет ГИТ ответить на вопросы чек-листа и установить, нарушалось или нет законодательство, инспектор составляет акт проверки. Заполненный чек-лист прикладывают к акту проверки.294ФЗ-1

Проверьте, вправе ли инспектор запрашивать конкретные документы

Списки контрольных вопросов не применяют при внеплановых проверках. Если инспектор пришел в компанию по жалобе работника, ГИТ обязана исследовать документы только в рамках требований, которые указаны в жалобе. Если проверку проведут по другим вопросам, ее результаты не будут доказывать, что компания нарушает закон. В таком случае обратитесь к вышестоящему должностному лицу и в суд, чтобы отменить их.294ФЗ-2

То же правило применимо и к плановым проверкам. ГИТ не вправе требовать у работодателя информацию и документы, которые не относятся к предмету проверки.294ФЗ-3 Например, если смотрят, предоставляют ли работникам ежегодный оплачиваемый отпуск,655–2 неправомерно запрашивать документы по инструктажам сотрудников по охране труда.655–3

Случаи, когда инспектор не применяет чек-листы или проверяет вопросы, которые не включены в них, прямо не указаны в качестве грубого нарушения проведения проверок. Но такие действия можно квалифицировать как грубые нарушения по традиционному основанию: истребование документов, которые выходят за пределы предмета проверки.

Поскольку распоряжение инспекции о проверке должно иметь ссылку на используемые списки контрольных вопросов, выход за пределы чек-листов можно также квалифицировать как действие без соответствующего распоряжения руководителя, что относится к грубым нарушениям.294ФЗ-4

Судебная практика по рассматриваемым вопросам пока не сложилась, но, если такие нарушения не будут признавать грубыми, идея проверочных листов как закрытого перечня вопросов для плановой проверки теряет смысл.