Аутсорсинг в области охраны труда

Аутсорсинг охраны труда. Договор аутсорсинга. Документы на право заниматься аутсорсингом охраны труда :

Знакомиться с понятием аутсорсинга по охране труда чаще всего приходится предпринимателям.

Сегодня уже никого не удивить приглашенными, или, как их называют еще, приходящими, сотрудниками в сфере бухгалтерии, информационных технологий, сервисного обслуживания оргтехники и т. д.

Аутсорсинг – весьма удобное направление для владельцев бизнеса, которые не хотели бы по тем или иным причинам увеличивать численность стационарного персонала. В частности, данную модель сотрудничества признают наиболее выгодной.

Особенности аутсорсинг-услуг на предприятии

Как известно, труд современного человека защищен на законодательном уровне. Нормативно-правовые акты в сфере охраны труда – в какой-то степени гарантия обеспечения благоприятных условий для функционала нанятых работников.

Если численность сотрудников на предприятии превышает 50 человек, руководство обязано позаботиться о формировании дополнительной штатной единицы – отдела или специалиста по охране труда.

Аутсорсинг же подразумевает передачу полномочий в этой области специализированным компаниям.

Каким компаниям выгоднее работать с аутсорсером?

Если официально трудящихся в организации менее 50 человек, руководитель должен назначить ответственное лицо или взять на себя ответственность за выполнение данной функции. Но, как показывает практика, некоторые предприниматели в силу собственной недальновидности или незнания юридических тонкостей попросту игнорируют необходимость организации и контроля над функционированием службы по охране труда.

Аутсорсинг – это идеальное решение для небольших компаний, которое позволит экономить бюджетные средства и лишает надобности внесения собственных затрат на обучение и ежемесячное содержание штатного персонала.

Если вычислить все расходы, выделяемые на оформление рабочих мест, социальные взносы и налоговые отчисления, заработную плату в течение 12 месяцев и оплату периода нетрудоспособности, то, несомненно, аутсорсинг в области охраны труда имеет свое рациональное зерно.

Ожидаемый результат

В целом передача полномочий специалистам другой компании, помимо финансовой экономии, несет в себе ряд других преимуществ:

• способствует повышению привлекательности компании для инвесторов;
• гарантирует повышение качества работ;
• служит подспорьем для роста экономической эффективности фирмы;
• помогает результативно планировать рабочее время для занятия профилирующим видом деятельности.

Что входит в комплекс услуг?

Аутсорсинг-услуги по охране труда предоставляются в соответствии с определенными стандартами. Основной перечень работ, которые выполняют приглашенные сотрудники, выглядит следующим образом:

1. Подготовка уставных и нормативных документов в сфере охраны труда.
2. Проведение инструктажей среди штатных работников, организация экзаменационных проверок знаний.
3. Контроль над исполнением требований по охране труда.
4. Аттестация рабочих мест, разработка должностных инструкций.
5. Организация плановых профилактических медосмотров.
6. Непосредственное участие в расследовании несчастных случаев на производстве.
7. Взаимодействие с контролирующими структурами.

Разрешительные документы у аутсорсера

Зачастую для решения вопросов по охране труда и пожарной безопасности аутсорсинг-компании направляют одного сотрудника, который владеет необходимыми навыками для проведения проверок данной сферы. Кроме того, в наличии у специалиста должны быть документы на право заниматься аутсорсингом по охране труда:

• свидетельство об окончании специализированных курсов;
• сертификат о прохождении программы пожарно-технической безопасности.

Как узнать, сколько будет стоить аутсорсинг?

Стоимость услуг определяется несколькими факторами. Цена зависит, как правило, от того, функционирует ли в организации служба по охране труда, насколько отлажен документооборот, регламентирующий ведение трудоохранной деятельности, и к какой категории по степени опасности относится предприятие в соответствии с законами РФ.

При подсчете стоимости услуг аутсорсинга по охране труда в первую очередь следует учитывать количество персонала в компании заказчика. Если в организации нанятых сотрудников менее 50, то средняя цена за проделанную работу будет находиться в пределах 20-40 тыс. рублей (в зависимости от региона).

При наличии численности персонала свыше 50 человек стоимость услуг может превышать предыдущую в 1,5-2 раза. К тому же на крупных предприятиях на сумму итогового расчета нередко влияют дополнительные факторы (структура компании, наличие филиалов, увеличение численности штатных единиц и т. д.).

От чего зависит цена?

Чтобы определить, во сколько обойдется предпринимателю заключение договора аутсорсинга, стоит учесть и род экономической деятельности фирмы, и уровень квалификации персонала. Бесспорно, проводить инструктаж для продавца продовольственных товаров значительно проще, чем знакомить с правилами охраны труда и безопасности машиниста поезда.

Отдельного внимания заслуживает и специфика производства. Сложность экономической деятельности компании – главный фактор при ценообразовании в аутсорсинг-сервисе. Например, в сложных производственных цехах предъявляются повышенные требования к безопасности сотрудников. Расчет по оформлению документации, проведению инструктажей и прочим услугам производится отдельно, при увеличении численности работников возрастает и цена.

В большинстве случаев услуги аутсорсинга, вне зависимости от области деятельности, являются финансово выгодными заказчику. Но перед тем как обращаться в фирму, следует провести внутренний аудит собственной службы охраны труда и определить, будет ли это разумным с экономической точки зрения решением.

Как выбрать подходящую компанию?

Предпринимателю-новичку при поступлении коммерческого предложения аутсорсинга по охране труда, прежде чем заключать договор на оказание услуг, следует проанализировать деятельность потенциального партнера-компании.

В первую очередь, нужно проверить, внесены ли сведения об этой организации в госреестр юридических лиц и действительно ли она предоставляет услуги в области охраны труда.

Компания должна быть аккредитована министерством, регулирующим вопросы трудовой безопасности.

Нелишним станет и сбор дополнительной информации о фирме-аутсорсере. Обратить внимание необходимо на следующие моменты:

• является ли достаточным опыт осуществления деятельности в сфере охраны труда;
• какие сроки выполнения работ гарантирует компания;
• оказывает ли фирма аутсорсинг-услуги в иных направлениях;
• адекватность ценовой политики.

Договор на оказание аутсорсинг-услуг

Руководитель может предостеречь себя и свое предприятие от непредвиденных последствий, предварительно заключив с организацией юридическое соглашение. Однако к оформлению договора аутсорсинга также следует подходить осторожно. При разработке контракта первостепенной важностью наделяют такие моменты:

1. Структуру самого документа.
2. Ответственность сторон.
3. Разновидности услуг, подлежащих оплате.
4. Периодичность проведения аутсорсером инструктажей и прочих мероприятий, касающихся охраны труда.
5. Степень взаимодействия со штатными сотрудниками компании-заказчика.

Проверка деятельности аутсорсера

Заключение договора происходит после формального обсуждения и уточнения возникающих вопросов. Срок действия такого контракта, как правило, не превышает 12 месяцев. Перед тем как аутсорсер приступит к исполнению своих обязанностей, руководителю необходимо ознакомить своих подчиненных с нововведениями и сообщить им о грядущих переменах в сфере охраны труда.

Показателем целесообразности пользования аутсорсинг-услугами являются результаты проверок государственной инспекцией. Все замечания контрольные органы указывают в отчетной документации, доступом к которой будет обладать как руководство проверяемой фирмы, так и компания-аутсорсер.

Помимо внешних исследований трудоохранной деятельности на предприятии, специалист должен составлять и предоставлять ежемесячные отчеты о проделанной работе, которые сверяются руководителем.

Аутсорсер обязан ставить в известность директора (или его заместителя) в случае отступления от плана проводимых мероприятий.

Предпринимателю, решившему делегировать сторонней компании полномочия в сфере трудовой безопасности, стоит со всей ответственностью подойти к поиску партнера. Вне зависимости от выбранного варианта аутсорсинга по охране труда, важно учесть следующие рекомендации.

Кому не стоит доверять?

Во-первых, оформляя соглашение, важно быть уверенным на 100 %, что обслуживанием вашей компании будет заниматься организация, в действительности имеющая на это право, поэтому:

• Как уже было отмечено, информация об аккредитованной компании-аутсорсере должна присутствовать в реестре.
• Обращайте внимание и на наличие всех разрешительных документов у приглашенного специалиста. Нежелание и уклонение от предоставления бумаг – повод для заказчика задуматься, стоит ли вообще сотрудничать с данной фирмой.

Конфиденциальность

Во-вторых, делать выбор следует только в пользу компаний, обеспечивающих конфиденциальность полученных сведений в контракте. Устные договоренности здесь неуместны. Представителям фирмы-аутсорсера разрешено действовать только в рамках условий контракта и инструкций. Предоставляя доступ к внутреннему документообороту, стоит не забыть об указании в договоре пункта о неразглашении коммерческой тайны компании.

Репутация и отклики клиентов

В-третьих, обращайте внимание на отзывы и репутацию фирмы. Те компании, которые уже имеют достаточно опыта в осуществлении профессиональной деятельности, готовы предложить заказчику выгодные условия и внушительный перечень услуг. Сработанная команда профессионалов при необходимости разработки новых программ и инструкций справится с поставленной задачей качественно и быстро.

Вывод

Нарушение техники безопасности в компании влечет за собой наложение штрафных санкций вплоть до остановки производства и частичного или полного ареста имущества. Чтобы не сталкиваться со столь серьезными неприятностями, необходимо позаботиться о функционировании аппарата в сфере охраны труда.

Учитывая, что содержание штатной службы и сопутствующие ему расходы могут в разы превышать суммы, затраченные на привлечение сторонних сотрудников, обращение к услугам аутсорсинга по охране труда – наиболее оптимальное решение для руководителей предприятий различной величины и сферы деятельности.

Аутсорсинг охраны труда на предприятиях

Аутсорсинг (происходит от английского outer source using – использование внешних ресурсов) – это полное делегирование определенных процессов работы организации другой компании, специализирующейся на данных процессах.

В нашем сознании уже прочно осели нормы по передаче полномочий по таким направлениям как уборка, питание, кадры, бухгалтерский учет, реклама и многим другим. Но это не единственные области, которые логично передать профессионалам.

Охрана труда – это кропотливая ежедневная работа, требующая определенных знаний, опыта, а также полного погружения в процесс. Если в мелких и средних предприятиях руководители или берут этот груз на себя, или вовсе пренебрегают этой работой – по причине недостаточного знания законодательства, недооценки последствий и рисков возможных происшествий, отсутствия времени и т.п.

То в крупных компаниях встает вопрос либо о зачислении в штат собственного специалиста по охране труда и пожарной безопасности, либо о передаче охраны труда на аутсорсинг. Обычно после подсчета всех расходов (создание рабочего места, зарплаты, оплаты социального пакета, налогов и т.д.), компании приходят к выводу, что аутсорсинг охраны труда – это значительная экономия средств.

Но дело не только в финансовой составляющей вопроса, хотя не отметить, что аутсорсинг является очень выгодным предложением просто нельзя. Благодаря данной услуге организации получают целый ряд преимуществ, среди которых:

• Право нелимитированно использовать передовой опыт, знания и технологии высокопрофессиональных сотрудников в сфере охраны труда;
• Отсутствие необходимости инвестировать непрофильные виды деятельности компании, возможность повысить экономическую эффективность предприятия и сократить его издержки, связанные с непосредственным обеспечением точного соблюдения существующих требований по охране труда;
• Гарантированное повышение качества выполнения второстепенных функций компании, переданных на аутсорсинг;
• Большее количество свободного времени, которое руководители предприятий могут использовать максимально рационально, сконцентрировавшись на главных стратегических целях и задачах своей организации;
• Повышение качества работы компании, эффективности по основным направлениям ее деятельности;
• Появление дополнительных внутренних ресурсов, как человеческих, так и финансовых, для развития каких-либо новых направлений деятельности фирмы;
• Сокращение рисков, имеющих связь с реализацией процесса управления бизнесом;
• Как итог – повышение инвестиционной привлекательности предприятия.

При этом аутсорсинговые компании с хорошей коммерческой репутацией несут полную ответственность за качество выполняемых ими работ, а также утечку сведений, носящих конфиденциальный характер.

Они прекрасно разбираются в правовых, экономических, организационных, технических и технологических аспектах аутсорсинга охраны труда, и заказчик может быть полностью уверен в их компетентности.

Вот почему можно утверждать, что аутсорсинг охраны труда – это выбор мудрых руководителей, которые нацелены на развитие своей компании.

Стоимость аутсорсинга охраны труда

№Тип организацииСтоимость в месяц

1.	Организации с численностью до 25 человек	20 000 руб.
2.	Организации с численностью 25-50 человек	30 000 руб.

Окончательная стоимость может быть установлена в зависимости от рода экономической деятельности организации и специфики производства.

Что входит в аутсорсинг охраны труда:

1. Подготовка и внедрение комплекта нормативных документов по охране труда, пожарной безопасности — приказов, инструкций, должностных инструкций программ инструктажей.
2. Разработка программ и проведение специалистами вводных инструктажей по охране труда и пожарной безопасности.
3. Организация обучения охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности, руководителей и специалистов, членов постоянно действующих аттестационных комиссий, рабочих по видам работ с привлечением обучающих организаций-партнёров.
4. Осуществление контроля за состоянием условий и охраны труда в организации, за соблюдением работниками требований охраны труда и правил пожарной безопасности.
5. Представление интересов заказчика при взаимодействии с органами государственного контроля и надзора. Организация работ по исполнению предписаний должностных лиц органов надзора.
6. Оказание помощи в расследовании несчастных случаев, профессиональных заболеваний, других аварийных ситуаций в соответствии с требованиями действующего законодательства.
7. Оказание методической помощи в приобретении организацией средств наглядной агитации.

Документация по охране труда и пожарной безопасности предприятия

«Перепоручайте другим то, что они сделают проще и дешевле»
Филип Котлер

Законодательство
(охрана труда и ПБ)Действующие
нормативыУчебные
планы

Реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда | аутсорсинг

Аутсорсинг по охране труда – один из современных методов, применяемых в управлении предприятием. Расскажем, зачем это нужно, как выбрать аутсорсинговую компанию, как оформить документы.

Что такое аутсорсинг по охране труда

Аутсорсинг – это выполнение сторонней организацией или частным лицом тех или иных функций для организации-заказчика по гражданско-правовому договору. Это общее понятие, в области охраны труда есть свои нюансы.

Распространено мнение, что услугой аутсорсинга могут пользоваться только небольшие фирмы, которым экономически нецелесообразно содержать собственную службу ОТ. Это не совсем так. Согласно 217 статье ТК, если у работодателя числится меньше 50 сотрудников, он может по-разному организовывать работу по ОТ:

• ввести в штат специалиста по ОТ,
• возложить эти должностные обязанности на одного из сотрудников,
• передать на аутсорсинг сторонней компании.

Такая схема подходит малому предприятию. Но и в более крупных организациях успешна практика передачи сторонним исполнителям части работы. Как правило, это те составляющие охраны труда, которые не связаны напрямую с непосредственной повседневной деятельностью. Это, например, проведение СОУТ, наблюдение за нормативной базой, обучение работников и т.п.

Принимая решение о переводе всех или части обязанностей по ОТ на аутсорсинг, работодатель должен четко понимать преимущества этого метода. В первую очередь, это финансовая выгода. Знаете ли вы, что если вся ОТ на предприятии отдана на реализацию сторонней организации, то и финансовые издержки в случае суда несет именно аутсорсер?

При аутсорсинге минимизируются затраты на непрофильную деятельность. В итоге предприятие становится более эффективным, так как менеджмент может быть направлен на другие задачи, высвобождаются ресурсы и повышается безопасность труда.

Что входит в аутсорсинговые услуги по охране труда

Круг обязанностей организации-аутсорсера достаточно велик. Перечислим основные из них:

• Выявление, учет, систематизация вредных и опасных факторов на производстве.
• Разработка и частичное выполнение рекомендаций по минимизации рисков, в том числе про профилактике профзаболеваний.
• Проведение оценки состояния ОТ.
• Наблюдение и контроль за персоналом в части соблюдения ОТ.
• Консультации в процессе расследования произошедших несчастных случаев.
• Работа с обращениями по ОТ.
• Все, что касается обучения персонала.
• Работа по мониторингу изменений в законодательстве и т.д.

Сейчас все чаще встречается практика внесения в договор аутсорсинга пункта о соблюдении подрядчиком требований безопасности по ОТ. Пока это распространено преимущественно в других странах, но в перспективе это требование станет обязательным и в России.

• Приказ о назначении ответственных лиц по охране труда

Реестр аккредитованных организаций по охране труда

Работники организации-аутсорсера обязаны иметь определенную квалификацию (Приказ Минздравсоцразвития России от 17 мая 2012 г. № 559н) Кроме того, сама аутсорсинговая организация подчиняется конкретным требованиям и должна быть занесена в особый реестр.

►Полный реестр фирм, получивших аккредитацию по охране труда, находится на сайте Минтруда

Обратившись к данному перечню, можно узнать, внесена ли та или иная организация в реестр, на законных ли основаниях работает. В реестре указаны все необходимые сведения: реквизиты, сфера деятельности компании, информация об исключении или приостановлении деятельности. Также должна быть указана и причина выбытия из реестра.

Перечень услуг по ОТ, которые могут оказывать только аккредитованные фирмы, перечислен в 1 Приложения №1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 1 апреля 2010 г. № 205н.

Чтобы получить аккредитацию, компания должна подать специальную заявку в Минтруд. В ней необходимо указать реквизиты юридического лица, выписку из Устава, информацию о том, что организация не ликвидирована и не является банкротом и т.д.

 В зависимости от того, чем именно планирует заняться аутсорсер, пакет документов меняется. Если компания будет выполнять функции службы ОТ на небольших предприятиях, ей необходимо предоставить перечень специалистов и подтвердить их квалификацию.

А вот, например, для обучающих центров обязательна лицензия на образовательную деятельность, кадровая информация и сведения о материально-технической базе обучения.

Как передать охрану труда на аутсорсинг

Решение об аутсорсинге должно быть взвешенным и просчитанным. Не стоит слепо следовать примеру других предприятий либо поддаваться рекламе.

Анализ состояния дел

Сначала необходимо объективно оценить нужды своего предприятия, стоимость создания и содержания собственной службы ОТ , сравнить их с расходами на аутсорсинг. При этом важно учесть и риски, которые, к сожалению, существуют.

Например, возможность заключения договора с недобросовестным партнером. Иными словами, права старая поговорка: «стоит ли овчинка выделки».

Чаще всего аутсорсинг действительно оправдан, но только в случае, когда им занимаются квалифицированные специалисты.

Попробуйте совершенно бесплатно Систему Охрана труда

• Готовые решения по действующему законодательству
• Более 3 000 заполненных шаблонов
• Возможность задать вопрос в экспертную поддержку

Выбор аутсорсинговой организации 

Что необходимо сделать, чтобы правильно выбрать организацию-аутсорсера (или аутсорсинг-провайдера, как их еще называют)? Перечислим моменты, на которые надо обратить пристальное внимание и тщательно проверить:

• Правовой статус фирмы, опыт работы.
• Наличие и подлинность сертификатов, аттестатов аккредитации.
• Цены аутсорсера и его конкурентов. Слишком дешевые расценки должны насторожить.
• Проверка коммерческой репутации и кредитной истории.
• Изучение историй сотрудничества с предприятиями-аналогами.

И, конечно, все нюансы будущих взаимоотношений должны быть зафиксированы в договоре. Это позволит максимально избежать споров и разочарований в заключенной сделке.

Оформление договора

Как и любой юридический документ, договор на аутсорсинг составляется по определенным правилам. В нем следует указывать: собственно предмет договора, сроки, стоимость (а также даты и периодичность оплаты), условия предоставления услуг, ответственность и обязанности обеих сторон.

Например, за квалификацию направленных на предприятие специалистов ответственность несет именно компания-ауторсорсер. Если организация-заказчик предъявляет по этому поводу обоснованные претензии, необходимо заменить работника. С другой стороны, работодатель обязан учитывать затраченное время, выплачивать налоги, вести кадровый учет и т.п.

В договоре должны быть прописаны штрафные санкции за некачественное или несвоевременное исполнение обязанностей, а также и права. Ведь без допуска на предприятие и доступа ко всей необходимой документации специалист-аутсорсер просто не сможет работать. Кроме того ему, как и обычному сотруднику, необходимы безопасные условия для деятельности.

►Узнайте, кто разрабатывает инструкции по охране труда>>>

Аутсорсинг охраны труда — блог Юнитал-М

Аутсорсинг охраны труда, т.е. передача определенных функций стороннему исполнителю, представляет собой осуществление функций службы охраны труда аккредитованными Министерством труда и социальной защиты РФ организациями, которые способны выполнять эти функции оперативнее, качественнее и с меньшими затратами, чем служба или специалист по охране труда.

Аутсорсинг широко распространен в таких сферах, как IT и HR, бухгалтерском учете, управлении недвижимостью, логистике и др.

В последнее время аутсорсинг набирает популярность и в области охраны труда.

Насколько это законно?

В законодательстве Российской Федерации термин «аутсорсинг» не предусмотрен, но, тем не менее, при выборе аутсорсинга в качестве инструмента для решения задач и реализации обязательных мероприятий в сфере охраны труда работодатели не нарушают требований трудового законодательства. Трудовым кодексом (статья 217) предусмотрена передача функций службы или специалиста по охране труда организации, аккредитованной Министерством труда и социальной защиты РФ в установленном порядке.

Насколько это целесообразно?

Аутсорсинг охраны труда предоставляет компании-заказчику возможности:

1.    сосредоточения собственных сил, ресурсов и потенциала на развитии бизнеса;
2.    снижения затрат на содержание службы или специалистов по охране труда;
3.    получения постоянной квалифицированной поддержки по всем вопросам охраны труда;
4.    прохождения проверок на предмет соблюдения требований трудового законодательства государственными надзорными органами с минимальными финансовыми потерями или без таковых;
5.    формирования качественно нового уровня культуры охраны труда на всех ступенях управления компанией.

Для каких компаний это актуально?

Действующее законодательство в сфере охраны труда дает возможность различного рода компаниям привлекать аутсорсинговые организации для выполнения функций службы охраны труда, а также тех или иных функций в сфере охраны труда.

Для компаний – представителей малого бизнеса (со штатной численностью сотрудников до 50 человек) организация работ и обеспечение функционирования системы управления охраной труда могут быть полностью переданы на аутсорсинг.

Организации численностью более 50 человек (даже при наличии собственной службы или специалиста по охране труда) могут  привлекать компанию-аутсорсера для выполнения каких-либо определенных функций (организация обучения, обязательных медицинских осмотров, аудита охраны труда, оказания консультационных (консалтинговых) услуг в сфере охраны труда и др.).

Как выбрать компанию-аутсорсера?

К выбору поставщика аутсорсинговых услуг необходимо отнестись максимально серьезно.

Важно оценить и проверить:

•   наличие уведомления о внесении компании-аутсорсера в реестр организаций Минтруда России (www.rosmintrud.ru.);
•   квалификацию и уровень компетентности специалистов, оказывающих услуги аутсорсинга охраны труда. Более того, с сотрудниками, которые будут контактировать с персоналом Заказчика, следует познакомиться лично;
•   полноту и объем работ (услуг) в сфере охраны труда, предлагаемых аутсорсерами;
•   наличие отзывов и рекомендаций компаний-заказчиков;
•   возможность оказания компанией-аутсорсером других профильных услуг, таких как обучение, специальная оценка условий труда, производственный контроль и др. Это значительно улучшит эффективность взаимодействия и избавит Заказчика от поисков и выбора нового поставщика;
•   стоимость осуществления аутсорсинга (будьте внимательны: низкие ценовые предложения не гарантируют качественного выполнения работ и достижения целей, стоящих перед компаниями-аутсорсерами!).

С выбранной компанией-аутсорсером в качестве поставщика по оказанию услуг в сфере охраны труда заключается договор гражданско-правового характера. Как правило, срок действия договора составляет определенный временной период (не менее 1 года).

Какие могут быть проблемы?

К сожалению, не всегда взаимодействие компании-заказчика с аутсорсером эффективно.

 Несовпадение ожиданий и потребностей заказчика с возможностями подрядчика (внимательно оценивайте потенциал аутсорсера на стадии выбора поставщика услуг по охране труда!) сводит практически к нулю результативность проводимой работы в сфере охраны труда.

К такому же эффекту приводит отсутствие развитой культуры взаимодействия между заказчиком и исполнителем, игнорирование требований и рекомендаций специалистов аутсорсинговой компании.

Закажите
аутсорсинг охраны труда. by HyperComments

Аутсорсинг охраны труда

Аутсорсинг по охране труда — выполнение функций специалиста по охране труда сторонней организацией.

Передача функций (полностью или частично) выполняется на основании заключенного договора между Заказчиком и Организацией, специализирующейся на оказании услуг в сфере охраны труда.

Аутсорсинг охраны труда позволяет более эффективно выполнять работу в области охраны труда и сократить нагрузку на бюджет Организации. Наша компания будет организовывать обучение сотрудников, проводить инструктажи, внедрять мероприятия по предупреждению несчастных случаев.

Очень часто в организации лицо ответственное за вопросы охраны труда, физически не успевает качественно выполнять свои обязанности. И здесь наша задача состоит именно в помощи и проведении качественных мероприятий по охране труда для ваших сотрудников.

Аутсорсинг необходим в первую очередь организациям у которых не организована служба охраны труда должным образом или для организации численностью менее 50 человек. Сюда так же нужно отнести крупные компании с разветвленными филиальными сетями.

Обратите внимание Мы внесены в реестр Министерства труда и социальной защиты РФ

Наша компания ООО «ПРОММАШТЕСТ» внесена в реестр Министерства труда и социальной защиты РФ для аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда, под регистрационным № 4078.

Что входит в комплекс услуг по аутсорсингу охраны труда

1. оказание помощи в организации обеспечения охраны и условий труда работодателю;
2. осуществление функций службы охраны труда или специалиста по охране труда работодателя;
3. создание и обеспечение функционирования системы управления охраной труда;
4. полное обеспечение вновь создаваемого предприятия;
5. проведение профилактической работы на действующем предприятии путем непрерывного совершенствования деятельности по обеспечению охраны труда для предупреждения травматизма и профессиональных заболеваний;
6. проведение инструктажей;
7. представление интересов работодателя и работников при решении спорных вопросов и разногласий с надзорно-контролирующими органами в области охраны труда.

Задайте Ваш вопрос online

Сроки запуска работы и исполнения

Запуск работ происходит на следующий день после подписания договора о сотрудничестве. Эксперты выезжают на территорию Заказчика для обеспечения функционирования системы управлений охраной труда и контроля за соблюдение трудового законодательства.

Основные преимущества передачи обязанностей по охране труда на аутсорсинг

• гарантированное выполнение указанного в договоре объема работ в соответствии с календарным планом;
• более качественное и быстрое выполнение работ по охране труда за счет большого опыта сотрудников компании в различных направлениях;
• высвобождение времени руководителя, которое он может использовать рационально, сконцентрировавшись на главных стратегических целях и задачах своей организации;
• возможность проконсультироваться с экспертом в любое время;
• экономия бюджета на организацию рабочего места для штатного специалиста;

Таблица цен по аутсорсингу охраны труда

ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ	Количество сотрудников	Цена
Офис	1-50	от 14400 руб.
50-100	от 16000 руб.
100-200	от 17600 руб.
200-500	от 22400 руб.
более 500	спец. расчет
Производство, строительство, сельское хозяйство	1-50	от 14400 руб.
50-100	от 17600 руб.
100-200	от 20000 руб.
200-500	от 24000 руб.
более 500	спец. расчет
Сеть магазинов	1-50	от 14400 руб.
50-100	от 16000 руб.
100-200	от 17600 руб.
200-500	от 22400 руб.
более 500	спец. расчет
Образовательные и культурные учреждения	1-50	от 14400 руб.
50-100	от 16000 руб.
100-200	от 17600 руб.
200-500	от 22400 руб.
более 500	спец. расчет
Логистика	1-50	от 14400 руб.
50-100	от 16000 руб.
100-200	от 17600 руб.
200-500	от 22400 руб.
более 500	спец. расчет
Медицина, лаборатории	1-50	от 14400 руб.
50-100	от 17600 руб.
100-200	от 20000 руб.
200-500	от 24000 руб.
более 500	спец. расчет

Среди наших клиентов

Аутсорсинг по охране труда и пожарной безопасности

Из этой статьи вы узнаете, что такое аутсорсинг по охране труда и пожарной безопасности, когда и кому он нужен, где искать компании, которым можно поручить эти работы, как рассчитывается стоимость аутсорсинга по охране труда.

Самый полный список компаний-аутсорсеров ЗДЕСЬ

Аутсорсинг охраны труда: определение

Когда одна компания нанимает другую, чтобы та выполняла часть ее повседневной деятельности, говорят, что эти работы переданы на аутсорсинг. Чаще всего компании передают на аутсорсинг:

• непрофильную для себя деятельность;
• работы, которые выполняются редко;
• работы, которые требуют специального дорогостоящего оборудования и/или особым образом подготовленных специалистов.

В аутсорсинг можно выводить и охрану труда. Это делается на основании ст. 217 ТК РФ следующим образом:

• работодатели, у которых работает меньше, чем 50 человек, могут отдать на аутсорсинг полностью все работы, связанные с обеспечением ОТ и ПБ в своих подразделениях;
• работодатели, у которых работает более 50 человек, обязаны иметь в штате собственных специалистов по ОТ или целые службы. Однако они могут выводить в аутсорсинг часть работ, связанных с обеспечением безопасности труда во всех сферах своей производственной деятельности. Это поможет разгрузить штатных специалистов и составить для каждого из них оптимальный круг задач.

Зачем нужен аутсорсинг по охране труда?

Аутсорсинг охраны труда дает возможность:

• прибегать к услугам профессионалов только тогда, когда они необходимы, и не держать этих работников в штате постоянно. Это дает экономию по заработной плате, соцобеспечению (больничные, отпуска), оплате обучения и т.д.
• использовать профессионалов различной специализации, сразу же когда в них возникает необходимость. В штате организаций, которые оказывают услуги, как правило, есть все «готовые к употреблению» специалисты (с действующими «корочками», опытом работы, наработанными документами, знакомствами и т.д.). Чтобы подготовить таких специалистов самостоятельно, предприятиям пришлось бы затрачивать много времени и средств.
• экономить на оборудовании постоянных рабочих мест. Если сотрудники аутсорсера приходят на предприятие время от времени, они могут использовать одно и то же рабочее место. Удастся ли сэкономить на СИЗ для каждого из них, зависит от условий договора.
• получать выполненные работы точно в срок. Собственные сотрудники могут подвести по объективным или субъективным причинам (больничный, неожиданный аврал, недостаточно опыта). При этом работу они могут не сделать или сделать не вовремя, а зарплату получат все равно. Компания-аутсорсер получает деньги только за выполненную в срок работу, поэтому не может позволить себе ее не выполнить. Если нужно, она задействует больше сотрудников, предпримет другие шаги, чтобы четко уложиться в календарный план.
• получать гарантированно качественный результат. Руководитель может проверить качество выполнения работ по прописанным в договоре аутсорсинга по охране труда критериям. Полное соответствие выполненных работ требованиям законодательства позволяет предотвратить нежелательные происшествия, снижает вероятность штрафов при проверках.

В среднем аутсорсинг по охране труда снижает стоимость выполнения работ примерно на 30 %. Насколько это будет выгодно в каждом конкретном случае, зависит от перечня поставленных перед исполнителем задач. Например, средняя стоимость аутсорсинга по охране труда для офисов стартует с 20 тыс. руб. в год, для складов – с 25 тыс. руб.

, производственных объектов – с 30 тыс. руб. Ряд компаний разрабатывает пакетные предложения услуг, так называемые тарифные планы, и другие способы заинтересовать клиентов работать с ними как можно дольше. Пример: стоимость первого года полного обслуживания малого производственного предприятия стоит 200 тыс. руб.

, второго и последующих – 190 тыс. руб.

Стоимость аутсорсинга по охране труда становится еще более привлекательной, если сравнивать ее с величиной штрафных санкций, которые государство применяет при выявлении нарушений, особенно повторных.

Так, за невыполнение требований российского законодательства в области охраны труда, согласно ст. 5.27.1 КоАП РФ, предусмотрены штрафы, которые налагаются на должностных лиц, ИП, юридических лиц.

Например, нарушение порядка проведения спецоценки условий труда или ее отсутствие будет стоить:

• должностному лицу и ИП – 5-10 тыс. руб.;
• юридическому лицу – 60-80 тыс. руб.

Повторное подобное нарушение обойдется гораздо дороже:

• должностному лицу и ИП – 30-40 тыс. руб.;
• юридическому лицу – 100-200 тыс. руб.

Взамен штрафа должностное лицо может быть дисквалифицировано на 1-3 года, а деятельность ИП и юридических лиц может быть приостановлена на срок до 90 дней. При этом, возобновляя свою деятельность, они должны полностью устранить нарушения. За игнорирование требований охраны труда предусмотрена также уголовная ответственность, которая регламентируется ст. 143 и 216 УК РФ.

Как оформить и провести аутсорсинг по охране труда?

Работы по охране труда и пожарной безопасности передаются на аутсорсинг на основании гражданско-правовых договоров.

Поскольку работы по охране труда чаще всего цикличны (ежегодно составляются графики проведения медосмотров, обучения сотрудников, поверок и ремонта оборудования и т.д.), эти договоры составляются на год и дольше.

По желанию сторон договор на длительное сотрудничество, в котором прописан годовой объем работ, может обрастать допсоглашениями на разовые работы.

Чтобы организации могли брать работы по охране труда на аутсорсинг, они проходят аккредитацию. Для облегчения жизни законопослушных предприятий и граждан информация обо всех аккредитованных в этой сфере компаниях собрана в едином госреестре, который доступен на сайте Минтруда: http://akot.rosmintrud.ru/ot/organizations . Здесь организации дифференцируются по 4 направлениям деятельности:

• выполнение функций службы ОТ для работодателей, у которых задействовано менее 50 работников;
• обучение работодателей и работников по ОТ;
• оценка условий труда по №426-ФЗ;
• несколько видов услуг одновременно (2 функции в разных комбинациях или все 3).

По каждому предприятию предоставлена основная информация, важная для аутсорсинга по охране труда, и контактные данные. Информация по направлениям деятельности, адресам и контактам постоянно актуализируется. Выбирая себе партнера из этого перечня, вы гарантированно не попадете на мошенников.

Реализация положений договора аутсорсинга по охране труда зависит от численности компании-заказчика. Работодатели, у которых работает меньше 50 человек, могут передать на аутсорсинг абсолютно все функции ОТ:

• создание СУОТ, систематический контроль эффективности ее работы, модернизация в соответствии с обновляющимися требованиями законодательства;
• контроль состояния условий труда, средств производства, обеспеченности работников СИЗ, смывающими, очищающими средствами;
• организация всех типов обучения по ОТ (обучение ИТР, рабочих, инструктажи), медосмотров;
• расследование, учет НС и ПЗ, разработка соответствующих мероприятий;
• взаимодействие с проверяющими органами (подготовка к проверкам и их прохождение, подготовка и сдача отчетов, предоставление информации по запросу, оспаривание незаконных штрафов);
• организация работы службы ОТ во всех подразделениях компании, координация работы специалистов, проверка качества их работы и т.д.;
• подготовка методической информации, инструкций, положений, программ инструктажей, обеспечение ею подразделений компании.

Часть функций ИП или руководитель компании может оставить за собой. Однако это требует специальных знаний и времени.

Работодателям, у которых работает более 50 человек, придется прописывать договор более детально. В этом случае следует четко разграничить работу собственного отдела ОТ и специалистов компании-аутсорсера. Чаще всего поступают так:

• собственным специалистам оставляют оперативную работу – проверки участков, проведение инструктажей, подготовку списков сотрудников на медосмотры, контроль обеспечения работников СИЗ и их использования, словом, всю «текучку»;
• специалистам компании-аутсорсера поручают общее руководство охраной труда и пожарной безопасностью на объектах: подготовку документации для построения СУОТ, организацию проведения обучения, инструктажей, разработку, согласование документации на оборудование, подготовку к проверкам, взаимодействие с надзорными органами, периодическую проверку качества работы собственных специалистов и др. Также им поручают разовые работы, требующие высокой квалификации, например, подготовку комплекта документации при запуске нового объекта, сопровождение ввода в эксплуатацию сложного или нового оборудования.

Аналогично охране труда передается на аутсорсинг и пожарная безопасность. Доверять высококлассным специалистам можно комплексное проектирование систем автоматического пожаротушения, монтаж и обслуживание инженерных систем, подготовку документации по ПБ зданий и сооружений (составление декларации, расчет пожарного риска, разработку спецтехусловий), составление инструкций, положений, текущую работу, проверку качества работы собственных работников.

Как выяснить, что выгоднее – передать охрану труда на аутсорсинг или нанять собственного специалиста?

Для большинства предприятий в общем случае выгоднее аутсорсинг. Будет ли это так в вашем конкретном случае, помогут рассчитать 5 специалистов: главный специалист по производству, бухгалтер, юрист, специалисты по ОТ и ПБ (например, из любой компании, предоставляющей услуги аутсорсинга по охране труда или командированные с предприятия-партнера).

• Главный специалист по производству ознакомит участников совещания со всеми аспектами деятельности компании;
• Специалисты по ОТ и ПБ расскажут, что во время ведения такой деятельности нужно делать в свете охраны труда и пожарной безопасности, сколько ориентировочно понадобится специалистов;
• Юрист предупредит, какие санкции последуют со стороны государства, если этого не делать;
• Бухгалтер просчитает оба варианта по озвученным данным и скажет, что вам будет выгоднее – собственные специалисты по охране труда или аутсорсинг.

Эти же специалисты помогут сделать выбор между аутсорсингом и расширением штата руководителям более крупных предприятий.

Из этой статьи вы узнали, что называется аутсорсингом охраны труда, какие нормы законодательства разрешают его использовать, где искать компании, которые занимаются этим видом работ, какие работы можно им доверить, как рассчитать, что выгоднее – аутсорсинг или собственные специалисты.