Приказ о возложении ответственности по охране труда

Приказ о назначении ответственного за охрану труда

На любом предприятии должны быть созданы безопасные условия работы для каждого сотрудника. Именно поэтому в компаниях создаются системы охраны труда, основная цель которых — предотвращение и предупреждение возникновения неблагоприятных ситуаций, которые представляют угрозу для жизни и здоровья сотрудников.

С целью создания систем охраны труда и контроля за их выполнением и назначается ответственное лицо.

Основные обязанности ответственного по охране труда

Для ответственного за охрану труда должна быть разработана должностная инструкция или дополнена уже действующая, если сотрудник выполняет данную функцию по совместительству с основной работой. В должностную инструкцию включаются обязанности ответственного за ОТ. Обычно на ответственного за охрану труда возлагаются следующие обязанности:

1. Контроль за соблюдением работниками всех норм и правил безопасности на рабочем месте;
2. Организация обучения сотрудников с техникой безопасности на рабочем месте;
3. Организация медицинских осмотров — в случае, если в компании есть должности, которым требуется прохождение медосмотра. Ответственный по охране труда заключает договор с медицинским учреждением, а также проводит иные необходимые в этих случаях мероприятия.
4. В случае, если в штате компании предусмотрены специалисты, которые должны проходить медосмотр, но уклоняются от его прохождения, ответственный по ОТ должен проконтролировать, чтобы они не были допущены к работе.

Также на ответственного за ОТ может быть возложена обязанность по обеспечению работников компании СИЗ. При этом необходимо также следить, чтобы одежда и обувь, которая вышла из строя, была вовремя заменена. Это нужно для уменьшения риска получения травм на рабочем месте.

Как выбрать ответственного за охрану труда

Специалист по охране труда должен обладать определенными знаниями в этой области и иметь подтверждающее свидетельство. В случае, если такого свидетельства у специалиста нет или срок действия документа истек (свидетельство действительно в течение 5 лет) — наниматель должен отправить его в специализированный учебный центр. Обучение в таких центрах платное и, как правило, оплата производится за счет работодателя.

Выбрать специалиста по ОТ возможно:

• Из числа действующих сотрудников компании;
• Нанять нового специалиста.

Как правило, в крупных компаниях вводится отдельная должность (или даже отделы), в небольших — один из сотрудников выполняет данную функцию по совместительству — на основании приказа.

Также ответственным за охрану труда может быть и сам руководитель, но для этого ему тоже нужно пройти необходимое обучение и сдать экзамены.  

Как утвердить ответственное лицо

После того, как лицо, которое будет выполнять данную функцию, выбрано, его требуется утвердить и оформить надлежащим образом — составив дополнительное соглашение к уже действующему трудовому договору либо оформив новый. Когда договор (или доп. соглашение) заключен, руководителю компании (или ответственному сотруднику отдела кадров) необходимо подготовить приказ, с которым требуется ознакомить под подпись ответственного по охране труда.

Требования к форме приказа

Приказ о назначении ответственного за охрану труда разрабатывается специалистом отдела кадров и утверждается руководством компании. В приказе необходимо указать следующие сведения:

• Наименование компании, а также ИНН, ОГРН, адрес и телефон;
• Наименование документа (в данном случае «приказ»);
• Место и дату оформления приказа;
• Ссылку на НПА, в соответствии с которым издается документ;
• Ф.И.О. и должность сотрудника, который назначается ответственным за ОТ;
• Также необходимо указать сотрудника, на которого будут возложены обязанности ответственного за ОТ во время его отсутствия;

Приказ подписывается руководителем и лицом, которое назначается ответственным за ОТ. Данный приказ требуется зафиксировать в книге учета приказов.

Ответственность специалиста по охране труда

Специалист по охране труда должен придерживаться норм и правил, установленных как законодательством, так и компанией, в которой он выполняет данную функцию. Важно знать, что ответственный по охране труда может быть привлечен к различным видам ответственности, в том числе:

• Дисциплинарная ответственность

За ненадлежащее исполнение (или неисполнение) своих трудовых обязанностей;

• Уголовная и административная ответственность

В случае, если сотрудник, ответственный за охрану труда, совершит соответствующие проступки;

• Материальная ответственность

В случае, если лицом, ответственным за ОТ, будет нанесен материальный ущерб.

Образец приказа о назначении ответственного за охрану труда [year]

ООО «Копир»

ИНН 0000000000КПП00000000

620000, г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 40

тел. 8 (343) 000-00-00

ПРИКАЗ № 1

по основной деятельности

г. Екатеринбург                                                                                                          11 января 2019 г

«О назначение ответственного лица

 по обеспечению охраны труда

 в ООО «Копир»

В соответствии с ТК РФ для обеспечения охраны труда и созданию безопасных условий на рабочих местах в ООО «Копир»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить ответственным лицом по охране труда в ООО «Копир» на 2018 год инспектора по кадрам Петрова Петра Петровича с 11.01.2018 года.
2. На период временного отсутствия ответственных лиц обязанности по обеспечению техники безопасности и охраны труда беру на себя.
3. Петрову П.П. разработать инструкции по охране труда, а также составить план мероприятий по охране труда на 2018 год.
4. Ведение вводного инструктажа по охране труда, инструктажа на рабочем месте, а также оформление соответствующих журналов возложить на Петрова П.П.
5. Контроль за выполнением приказа принимаю на себя.

Директор ООО «Копир»                         подпись                             П.П.Петров

С приказом ознакомлен                         подпись                                                      И.И.Иванов

Ответственность

С целью контроля исполнения приказа могут быть созданы специальные службы на крупных предприятиях — если же оно небольшое, то необходимость в этом отсутствует.

Форма наказания зависит от ущерба, который был нанесен и регулируется трудовым законодательством.

Наказания могут применяться как контролирующим лицом, так и государственным органом (если неисполнение обязанностей повлекло за собой человеческие жертвы или причинило материальный ущерб нанимателю).

Скачать образец приказа о назначении ответственного за охрану труда [year]

Приказ о назначении ответственного по охране труда на предприятии

Приказной документ, связанный с назначением на предприятии ответственного лица за охрану труда, входит в перечень обязательных бумаг, поэтому применяется во всех фирмах без исключения. Обычно на должность поступает лицо, руководящее подразделением, ответственное за безопасность сотрудников, находящихся в подчинении.

Процедура включает несколько нюансов, обязательных к выполнению, в противном случае есть вероятность получения штрафа и проблем с законом.

Порядок действий руководства зависит от конкретной ситуации, а именно от того, если ли в организации действующий специалист или отсутствует.

1. В компании специалиста по охране труда нет. Руководящее звено опирается на ст. 217 Трудового кодекса РФ. Его представитель выбирает одного работника из руководителей и профильных специалистов и ставит его на эту должность, прописывая ряд задач. Такой исход событий следует рассматривать только в случае, если в организации исполняет обязанности до 50 человек. Если штат больше, нужно обеспечить создание целой службы или принять на работу новое лицо.
2. В компании уже работает такой специалист. Если профессионал уже принят на работу, а структура предполагает большое количество отделов, мастерских, складов, то в каждом из них имеется свой работник, ответственный за охрану труда (далее – ОТ). Данная обязанность прописывается не только в рамках трудового соглашения и должностной инструкции, но и в соответствующем приказе.

Ответственный сотрудник может быть назначен в обеих ситуациях вне зависимости от того, кто именно занимается исполнением функций службы ОТ.

Если штат состоит меньше чем из 50 единиц, создание службы необязательно. Для исполнения назначают генерального директора или другого специалиста из среднего управленческого звена.

Правила приема на работу, особенности обучения и трудовые обязанности регламентируются Трудовым кодексом РФ, а также Постановлениями Роструда.

Выбор ответственного специалиста зависит от особенностей деятельности организации.

Как только специалист был принят на работу, в течение месячного периода он обязуется пройти специальное обучение в соответствии с программой подготовки.

Если у него имеется специализированное образование или трудовой стаж, составляющий от 5 лет непрерывно, то обучение проходит в течение года с момента поступления на должность. Впоследствии повышение квалификации проходится по мере надобности, но не реже 1 раза в три года.

По итогам курсов сдается экзамен, а на руки выдается удостоверение о том, что его знания проверены.

Основные документы

Все мероприятия, связанные с ОТ, осуществляются на базе распорядительных и отчетных бумаг. Подготовка первой группы документов осуществляется на стадии формирования фирмы. Они включают в себя:

• приказы;
• должностные инструкции;
• положения, связанные с организацией трудового процесса;
• инструкции по ОТ;
• инструктажи по противопожарной безопасности;
• распоряжения руководства.

Следует принять во внимание и тот факт, что в соответствии с ТК РФ некоторые распорядительные акты в отношении прав и гарантий сотрудников не обходятся без учета мнения профсоюзов или прочих уполномоченных служб. В рамках применения распорядительных актов в первую очередь на должности назначаются следующие лица:

• должностное лицо, под ответственностью которого находится создание безопасных условий трудовой деятельности;
• работники, несущие ответственность за безопасность на отдельных территориях фирмы;
• представители штата, в сфере компетенции которых находится электрохозяйство компании;
• прочие специалисты, согласно требованиям и нормам отраслевых инструктажей и норм.

Что касается учетной группы документации, то она включает в себя бумаги, отображающие работу в сфере охраны труда:

• журнал регистрации документов по ОТ;
• журнал распорядительных моментов по вопросам, связанным с ОТ;
• документ о регистрации вводных инструкций;
• общая программа вводного инструктажа;
• список вопросов по безопасности на рабочем месте;
• график, согласно которому осуществляется проверка знаний;
• список работ, имеющих повышенную опасность;
• журнал регистрации пропускных документов;
• перечень предметов спецодежды и средств персональной защиты;
• журнал, в котором производится регистрация несчастных случаев;
• сообщения о последствиях трагических ситуаций;
• схема противопожарных мер и эвакуационного процесса;
• план мероприятий по совершенствованию условий работы;
• действующее соглашение по ОТ;
• протоколы, содержащие данные об измерениях показателей на местах работников;
• сертификаты соответствия нормам.

Общий порядок назначения специалиста на должность выглядит следующим образом:

1. Выбор подходящей кандидатуры.
2. Формирование приказа и назначение.
3. Прохождение обучающих мероприятий.
4. Начало исполнения трудовых обязанностей.
5. Периодическое повышение квалификации.

Сотрудник рассчитывает на получение надбавки к основной заработной плате. Также к трудовому договору происходит составление вспомогательного соглашения о назначении на новую работу. Как можно заметить, в рамках каждой фирмы существует огромное количество бумаг, регулирующих охрану труда и безопасность персонала.

Кто создает

Процесс написания приказа входит в обязанности любого сотрудника, который имеет определенный уровень знаний, навыков, квалификационных способностей. Важно, чтобы составитель имел общее и частное представление о трудовом и гражданском праве, а также владел тонкостями делопроизводства.

Чаще это обязательство входит в непосредственные трудовые задачи юриста, если таковой имеется. Если сотрудника нет, функция возлагается на представителя отдела кадров, секретаря. В любом случае, вне зависимости от того, кто занимался составлением документа, он должен обязательно передаваться на подпись руководителю, в противном случае документ не имеет юридической силы.

Правила оформления

В связи с отсутствием какой-либо стандартной унифицированной формы, документ заполняется в свободном порядке. Тем не менее, особых затруднений возникнуть не должно. Более того, готовый шаблон может быть разработан и внутри предприятия, но его следует утвердить в учетной политике.

Читайте так же:   Как оформить несчастный случай на производстве

Обязательно, чтобы в документе такого плана содержались материалы:

• подробные сведения о самой организации;
• номер приказа и дата, в которую он составлен;
• ответственное лицо по охране труда (ФИО, должность);
• полный перечень опций, которые оно имеет.

Если появится необходимость, специалист, составляющий документ, может дать ссылку на другие приложения. Составлять документ можно от руки или в электронной форме с использованием фирменного бланка предприятия.

Обязательно дать бумагу на подпись руководителю и лицам, упомянутым в нем. Делать заверение посредством печати необязательно, поскольку с 2016 года закон освобождает от этого. Составление происходит в единственном экземпляре.

Образец приказа

Общая форма приказ о назначении ответственного:

1. В начале по центру указывается название фирмы, а строкой ниже прописывается наименование документа – «Приказ», его номер.
2. Отмечается населенный пункт регистрации компании и дата формирования бумаги.
3. Переход к основной части. Указывается, какое основание имеет данный процесс — речь идет о выполнении условий ТК РФ в области охраны труда.
4. «Тело» приказа, в котором отмечаются реквизиты – ответственные лица, перечень их обязанностей, условия оплаты, замещающие сотрудники.

После этого документ отправляется к руководителю, чтобы тот поставил подпись.

Можно ли обойтись без него

Для всех организаций наличие приказа является обязательным. Освобождаются от его составления только индивидуальные предприниматели с небольшим штатом до 10-15 человек и в некоторых случаях – компании до 50 человек.

В остальных случаях отсутствие или нерациональное применение влекут административную и уголовную ответственность. Отсюда вывод, что предприятия вольны составлять эту бумагу на основании собственного разработанного шаблона, но обходиться без нее не могут. Более того, к этому документу прилагается список других обязательных бумаг.

Таким образом, обеспечение безопасных условий труда – непосредственная обязанность работодателя перед каждым сотрудником. Назначение ответственного лица – одна из кардинальных мер для решения данной задачи.

Принятие на работу нового сотрудника или совмещение обязанностей специалиста по ОТ с основной должностью уже существующего работника закрепляется специальным документом – приказом о назначении специалиста по ОТ. Он должен быть составлен в обязательном порядке и заверяется подписью генерального директора.

Рекомендуем другие статьи по теме

Приказ о возложении обязанностей по охране труда | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

Техника безопасности на производстве немаловажный вопрос, которому надо уделить должное внимание. В этой статье мы рассмотрим, когда и кем должен производиться инструктаж по технике безопасности, можно ли перенести ответственность за охрану труда на сотрудника и что для этого нужно. А также как правильно составить приказ о возложении обязанностей по охране труда.

Из этой статьи вы узнаете:

• кто несет ответственность за проверку охраны труда;
• можно ли перенести обязанности по охране труда на другого сотрудника;
• как составить приказ о возложении обязанностей по охране труда.

Каким образом можно оформить передачу обязанностей по охране труда 

Для того, чтобы избежать травм на производстве, либо других чрезвычайных ситуаций, необходимо уведомлять каждого сотрудника о правилах техники безопасности. Это важно делать как при приеме на работу, так и на регулярной основе. Подобные ознакомления обязательно должны быть письменно оформлены и подписаны двумя сторонами. Это позволит, в случае неосмотрительности сотрудника, избежать ответственности и последующих штрафов.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по охране труда «под ключ» с уникальным набором обязательных образцов от Системы Кадры.

Узнать все ответы

Ответственный за проверку техники безопасности

На любом предприятии должна быть регулярная проверка знаний по охране труда. Зачастую,  для этого создают специальные комиссии из руководителя, представителя профсоюза и ответственного за проверку лица. Мероприятия имеют настолько большую важность, что в случае, если работник не сдаст экзамен по проверке знаний об охране труда, то он может быть не допущен до трудовой деятельности  вплоть до успешной пересдачи в течение ближайшего месяца.

Инструктаж по технике безопасности проводится при устройстве сотрудника на работу и затем регулярно раз в год.

В некоторых случаях проверка может быть назначена досрочно. Это бывает, как правило, в случае появления новых нормативных актов на предприятии, при переводе сотрудника с должности на должность, по требованию государственных органов, либо в случае ЧП на предприятии.

Ответственность за проведение и проверку знаний по охране труда возложена на руководителя организации. В случае, если он попытается уклониться от ознакомления работников с техникой безопасности, это может повлечь административную ответственность. Кроме того, они могут быть подвергнуты денежному штрафу, а при повторных нарушениях вообще отстранены от деятельности на срок от 1 до 3 лет.

Составляем приказ о возложении обязанностей по охране труда

Как мы уже говорили, за ознакомление и регулярный контроль за соблюдением и проведением проверок охраны труда несет ответственность руководитель организации, либо цеха, либо подразделения. При желании или невозможности выполнять этот надзор, руководитель может переложить обязанности на другого сотрудника. Это не освободит руководителя от ответственности, но может помочь высвободить время и уделить этому вопросу больше внимания.

Для начала, необходимо выбрать сотрудника, который будет исполнять дополнительные обязанности по охране труда. Он должен быть подготовлен и иметь соответствующее документально заверенное удостоверение о прохождении обучения по теме охраны труда.  После, необходимо оформить соответствующий приказ за подписью руководителя.

Стоит отметить, что подобные обязанности могут быть возложены на сотрудника только с его  письменного согласия и должны быть дополнительно оплачены.

Если же на сотрудника были возложены, но он не давал своего согласия, то он вправе их не выполнять и поставить об этом в известность руководителя.

Единственным исключением считается случай, когда человек ответственен за охрану труда согласно должностным инструкциям. В данном случае согласие сотрудника не обязательно.

Приказ о возложении обязанностей можно составить в произвольной форме указав Ф.И.О. и должность сотрудника с указанием даты вступления в обязанности и кратким описанием то, что ему предстоит делать.

Образцы приказов о возложении обязанностей по охране труда

На самом деле существует приблизительный образец, которого можно придерживаться, чтобы не упустить важной информации.

Приказ о возложении обязанностей по охране труда должен отражать следующую информацию:

• Название документа, в данном случае «Приказ».
• Дата составления и номер приказа.
• Тема приказа, то есть о возложении обязанностей специалиста по охране труда.
• В теле документа должна быть указана причина передачи обязанностей, то есть упоминание конкретной статьи ТК РФ.
• Сама суть приказа с указанием ответственного лица и подробным описанием обязанностей. Как правило, этот список включает требование разработку инструкции по охране труда, проведение обучения по технике безопасности среди сотрудников, назначение ответственного за электробезопасность и пожарную безопасность, и обучение их в рамках этой ответственности, периодическое проведение проверки сотрудников и условий работы.
• Указать должность и данные сотрудника, который будет следить за выполнением всех условий приказа.
• Упомянуть сотрудника, который будет заменять выбранного специалиста по охране труда в случае его болезни или отсутствия.
• Подпись и данные руководителя.

Очень важно предусмотреть все нюансы при назначении сотрудника на контроль по охране труда, чтобы избежать негативных моментов и ситуаций, когда ответственного не будет.

Рекомендуем материалы по теме:

Приказ о возложении ответственности за охрану труда образец

Приказ о назначении ответственного лица необходимо составить правильно. документа должно соответствовать требованиям закона и внутренним нормативным документам организации.

Нарушение указанных норм способно повлечь признание такого решения недействительным и незаконным. Между тем, приказ о назначении ответственного лица издается во всех случаях, когда необходимо возложить ответственность на конкретного работника.

Подобные документы могут издаваться бессрочно или на определенный период.

Как составить приказ о назначении ответственного лица?

Условия, как правильно написать приказ о назначении ответственного лица, содержатся в законе. Главное условие — точное определение круга ответственности и предмета, за который будет отвечать такое лицо.

Чтобы правильно составить документ, следует учитывать ряд основных положений:

• Необходимо определиться с периодом действия решения. Это может быть документ постоянного действия или ограниченного. Например, решение об ответственности за охрану труда, как правило, принимается бессрочно, поскольку такие обязанности возлагаются на конкретного сотрудника и не снимаются с него все время нахождения в указанной должности. Если нужно возложить ответственность на сотрудника на время проведения работ, то можно издать приказ с ограниченным сроком;
• Границы также имеют большое значение. Речь идет о том, что сотрудник может отвечать за какое-либо направление деятельности компании или участок работы. Возможно, сотрудник работает на сложном оборудовании или транспорте. Следовательно, он должен отвечать за его сохранность и соблюдение условий эксплуатации;
• Следует использовать стандартные реквизиты. Они имеют большое значение, поскольку составляют формальную часть любого документа. Искажение таких сведений или их отсутствие однозначно приведет к признанию приказа недействительным и его отмене.

В целом, такое решение руководителя представляется совершенно оправданным. Ведь это позволит четко установить обязанности отдельных сотрудников.

Приказ о назначении ответственного лица по охране труда

Охрана труда представляет собой принципиально важную деятельность любого предприятия. При наличии большого коллектива, назначение данного лица представляется совершенно необходимым. К числу обязанностей в сфере охраны труда следует отнести:

• Ведение документов, связанных с проведением инструктажа по охране труда, а также обучения;
• Непосредственное проведение инструктажа перед выходом сотрудников на работу;
• Принятие исчерпывающих мер по обеспечению безопасности производственных процессов. Необходимо будет проверить исполнение всех требований. Если нормы безопасности будут нарушены, данный сотрудник обязан приостановить выполнение работы вплоть до устранения опасных факторов;
• Участие в аттестации рабочих мест и определение факторов опасности. Это необходимо для обеспечения работников санаторно-курортным лечением, начисления им дополнительных выплат и предоставления дополнительных дней к ежегодному оплачиваемому отпуску.

В силу своей важности, документ по охране труда обязательно должен быть составлен правильно.

Назначение ответственного за электробезопасность

Любое производство должно быть снабжено электроэнергией, иначе рабочие процессы придется приостанавливать или прекращать. Электробезопасность имеет существенное значение не только для бесперебойности производства, она важна и для обеспечения безопасности сотрудников.

Очевидно, что высокое напряжение создает опасность для людей и рабочего оборудования. Следовательно, решение о назначении кого-либо из сотрудников ответственным за электробезопасность является правильным и логичным. Назначение ответственного лица происходит посредством издания специального приказа. При отражении даты составления, места издания и остальных обычных реквизитов, следует указать электробезопасность как цель издания приказа.

Приказ о назначении ответственного лица за пожарную безопасность

Пожарная безопасность, наряду с охраной труда, является приоритетным направлением деятельности любой компании, независимо от ее профильного бизнеса.

Наличие арендованных помещений или собственных объектов недвижимости порождает обязанность назначить приказом такое лицо. Для этого необходимо правильно составить специальный распорядительный акт о возложении ответственности.

Пожарная безопасность должна обеспечиваться лицом, которое имеет профессиональное образование или прошло специальное обучение.

Назначение ответственного за профилактику коррупционных нарушений

Действующее законодательство о противодействии коррупции предполагает назначение такого сотрудника в любом крупном коллективе. Как и прочие решения руководства, оно оформляется специальным актом. Обязанности сотрудника, ответственного за профилактику коррупционных нарушений, следующие:

• Введение правил и процедур, препятствующих возникновению коррупции;
• Сотрудничество с государственными органами, отвечающими за борьбу с коррупцией;
• Контроль документации для избежания подделывания данных.

Поскольку коррупция является крупной проблемой, от работника требуется качественное и ответственное выполнение заявленных требований.

legionfg.ru

Образец приказа о назначении лиц по охране труда

Руководство каждого предприятия обязано издать приказ о назначении ответственного по охране труда. Как это сделать и образец документа – в нашей консультации.

Обязательное к принятию распоряжение

На основании положений статьи 217 Трудового кодекса РФ приказ о назначении лиц по охране труда – это распоряжение, которое должно быть принято в обязательном порядке. Это может быть просто приказ о назначении инженера по охране труда, так и целой структурной единицы, которая будет постоянно ведать в организации этими вопросами.

Форма документа

Обязательная форма приказа о назначении специалиста по охране труда Министерством труда РФ не разработана. Рекомендованного этим ведомством бланка приказа тоже не существует. Поэтому при его издании необходимо руководствоваться общими правилами оформления подобных распоряжений, принятыми на предприятии.

Далее показан примерный образец приказа о назначении уполномоченного по охране труда, который при необходимости можно переделать под нужды конкретной организации:

Общество с ограниченной ответственностью «Гуру»
(ООО «Гуру»)

Приказ по охране труда. Образец [year] года

Составление приказа по охране труда – часть процесса организации безопасного производственного процесса. Это распорядительный документ, который, как правило, пишется от лица директора предприятия или уполномоченных представлять его интересы лиц. Приказ регулирует меры, принимаемые в компании по части безопасности, направленные на сохранение здоровья, жизни, работоспособности персонала, устанавливает ответственных работников и их полномочия.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа по охране труда .docСкачать образец приказа по охране труда .doc

Кого назначить ответственным по охране труда

В качестве ответственных за организацию безопасного труда обычно выступают руководители структурных подразделений, заместители директора, в общем, лица, входящие в среднее управленческое звено.

Эти работники должны пройти определенную подготовку и иметь свидетельства об окончании специализированных курсов.

Такое обучение обычно стоит довольно дорого, поэтому владельцы небольших предприятий, не готовые тратить на это деньги, пользуются услугами сторонних специалистов – это также вполне допустимо.

Порядок назначения ответственных за охрану труда

Организация охраны труда на предприятии – процесс многоступенчатый.

1. Сначала руководство компании выбирает сотрудника или группу сотрудников, на которых возлагается ответственность по контролю за безопасностью производственных процессов, пожарной, экологической, электро безопасностью.
2. Далее отдельным приказом на каждого из них возлагается ответственность за охрану труда на том или ином участке (отделе, структурном подразделении) в том или ином направлении (пожарная, экологическая, электро безопасность и т.п.). В этот же приказ вносятся заместители, которые в случае чего должны заменить ответственных за безопасность.
3. Дополнительный документ, регулирующий обязанности, права, условия работы ответственных за безопасность – их должностные инструкция, которые также нужно разработать и утвердить у руководства.

Перечень функций, как правило, включает в себя работу с персоналом по ознакомлению с правилами, способами охраны труда (проведение инструктажей), контроль за соблюдением мер безопасности на рабочих местах, урегулирование возникающих внештатных ситуаций, ведение специальных журналов, и пр. документации, проведение контрольного тестирования персонала, отчетность перед руководством и т.д.

4. Следует отметить, что ответственный за охрану труда сотрудник должен получать надбавку к основной заработной плате, кроме того, к его трудовому договору должно быть составлено дополнительное соглашение о назначении его ответственным за организацию безопасности на производстве.

Кто составляет приказ

Непосредственно написанием приказа может заниматься любой сотрудник предприятия, обладающий достаточным для этого уровнем знаний, квалификацией, имеющий представление о трудовом и гражданском законодательстве, а также разбирающихся в правилах делопроизводства. Чаще всего эта функция входит в полномочия юриста компании, специалиста отдела кадров или же секретаря.

В любом случае, после написания, приказ должен быть передан на подпись руководителю организации – без нее он не будет считаться действительным.

Как составить приказ по охране труда

Данный приказ не имеет стандартного унифицированного образца, но, несмотря на это, он не должен вызвать особых затруднений при составлении. Он может быть написан как в произвольном виде, так и по разработанному внутри предприятия шаблону (который должен быть утвержден в его учетной политике).

Приказ должен в обязательном порядке содержать в себе ряд необходимых сведений:

• данные о компании,
• номер и дату составления,
• должность и фамилию ответственного лица,
• полный список функций, которые на него возлагаются в рамках охраны труда на предприятии.

При необходимости в приказе может быть дана ссылка на приложение (например, должностную инструкцию).

Как оформить приказ

Оформление приказа также выполняется в свободной форме: его можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке.

Вне зависимости от того, какой способ оформления будет выбран, документ должен быть подписан руководителем организации, а также всеми упомянутыми в нем лицами – автографы последних будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с содержанием приказа и ничего не имею против его исполнения.

Заверять печатью его не обязательно, так как с 2016 года юридически лица (как ранее ИП) законом освобождены от необходимости использовать в своей деятельности штампы или печати.

Документ создается в единственном экземпляре и после написания, утверждения, вступления в законную силу передается на хранение в архив предприятии. Здесь он должен содержаться в течение всего периода, установленного для таких документов.

Пример составления приказа по охране труда

1. Вначале посередине строки пишется полное наименование организации, затем ниже слово «Приказ» и его номер по внутреннему документообороту компании.
2. Далее указывается населенный пункт, в котором зарегистрирована фирма и дата составления приказа.
3. Следующая часть основная: первым делом здесь указывается основание для приказа. В данном случае это выполнение Трудового кодекса РФ в части организации охраны труда и безопасности на производстве (при желании можно указать точную ссылку на номер статьи закона).
4. Далее идет собственно приказ, в котором указываются:
   • ответственные за охрану труда лица (должности, фамилии-имена-отчества),
   • их функциональные обязанности (в подробностях),
   • размер надбавки к окладу (цифрами и прописью),
   • заместители.
5. В завершение документ подписывается руководителем.

Образцы приказов по охране труда: назначение ответстенного, обучение

За безопасные условия труда несет ответственность работодатель. С этой целью в организации создается отдельная служба или назначается специалист, в чьи функции входит контроль за исполнением требований охраны труда (ОТ).

Порядок назначения ответственного лица за охрану труда

Порядок формирования структурного подразделения по охране труда в организации регламентирует ст. 217 ТК РФ.

Если численность персонала превышает 50 человек, в штат вводится должность инженера по ОТ либо создается специальный отдел, занимающийся исключительно вопросами безопасности. В каждом структурном подразделении назначается ответственный за технику безопасности. В его задачи входит и инструктаж на рабочем месте.

ВАЖНО! За отсутствие службы или должности инженера по ОТ в компании, где более 50 рабочих мест, от контролирующих структур работодателю выписывается штраф до 80 тыс. руб. (ст.5.27.1 КоАП РФ).

Порядок назначения ответственного за ОТ в учреждении включает несколько этапов:

1. Подбор кандидатуры среди подчиненных, если штат не превышает 50 человек, либо прием нового работника, если численность организация больше.
2. Если сотрудник принят в штат со стороны, потребуется заключение трудового контракта с указанием условий работы и размера заработной платы. При возложении дополнительных обязанностей на действующего работника оформляется письменное изменение или допсоглашение к трудовому договору.
3. Оформление приказа о назначении ответственного.
4. Утверждение перечня нормативной документации по ОТ: положение об охране труда, порядок проведения плановых и внеплановых инструктажей, инструкции.

ВАЖНО! В соответствии со ст. 151 ТК РФ расширение зон обслуживания требует доплаты сотруднику. Размер выплат определяется по согласованию.

На кого возложить обязанность

В небольших учреждениях контроль за соблюдением правил безопасности управляющий часто оставляет за собой. Если штат предприятия превышает 50 человек, эту функцию возлагают, как правило, на руководителя среднего звена.

Задачи инженера по ОТ:

• проведение инструктажей;
• контроль потенциально опасных факторов трудового процесса;
• контроль за исполнением правил охраны труда;
• расследование несчастных случаев на производстве;
• составление отчетов по ОТ;
• участие в работе комиссий по аттестации рабочих мест, по проверке знаний правил ОТ;
• организация мероприятий по снижению травматизма и профессиональных заболеваний, риска пожара, вредного воздействия электрического тока, созданию оптимальных условий трудовой деятельности и пр.

ВАЖНО! Инженер по ОТ проходит специальное обучение, по итогам которого проводится проверка знаний по безопасности труда.

Приказы по охране труда на предприятии

Составлением распоряжений по ОТ занимаются работники кадровой службы, юридического отдела, секретарь или ответственный специалист. Приказы составляются в свободной форме на листе формата А4 либо фирменном бланке организации.

Документ в обязательном порядке включает следующие сведения:

• полное наименование учреждения и реквизиты;
• номер и дата составления;
• Ф. И. О. и должность ответственного;
• список назначений;
• подписи указанных в тексте лиц и директора.

Фирменная печать не является обязательным атрибутом. Приказ выпускается в единственном экземпляре.

О проведении обучения

В преамбуле распорядительного акта сообщается о необходимости обучения правилам безопасности с указанием ссылок на Трудовой кодекс (ст. 212, 225). В распорядительной части прописываются фамилии и должности лиц, отвечающих за инструктажи.

Пример приказа о проведении обучения можно скачать по ссылке.

О назначении ответственного

В преамбуле документа содержится ссылка на положения трудового права о необходимости обеспечить на предприятии должный уровень промышленной безопасности. Распорядительная часть назначает ответственного (указывается фамилия и должность), устанавливает размер его оклада или доплаты, перечень обязанностей и ответственность.

Скачать образец приказа можно здесь.

Какие еще бывают приказы по охране труда

Деятельность по обеспечению безопасности трудового процесса на фирме подкрепляется выпуском приказов, регулирующих деятельность службы ОТ и остальных подразделений.

Примеры распоряжений:

• выдача спецодежды и средств индивидуальной защиты;
• проведение медицинского обследования;
• проведение внепланового инструктажа;
• обеспечение рабочих мест медицинскими аптечками;
• безопасность строительных работ;
• организация работ на высоте;
• организация погрузочно-разгрузочных работ и пр.

В преамбуле дается ссылка на трудовое право, соответствующий приказ Минтруда России или иной нормативный акт. В распорядительной части назначаются лица, отвечающие за ОТ, и перечень действий к исполнению.

Образцы приказов по охране труда можно скачать по ссылкам: