Периодичность заполнения журналов по охране труда

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте – это журнал установленной формы (основание ГОСТ 12.0.004-90 «ССБТ Организация обучения безопасности труда»), в котором регистрируется проведение определенного вида инструктажа (первичный на рабочем месте, стажировка, повторный, внеплановый, целевой).

Важно! Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте относится к документам, которые необходимо иметь работодателю в подтверждение исполнения организацией требований по охране труда и к основным документам, необходимым в деятельности службы охраны труда.

Форма журнала для регистрации инструктажа на рабочем месте должна быть единой для всех подразделений организации. Бланки журналов хранятся у инженера по охране труда или другого работника, на которого приказом возложена эта обязанность.

Работник, ответственный за проведение инструктажа на рабочем месте (мастер участка, начальник цеха, лаборатории или службы), получает журнал у инженера по охране труда. Страницы журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы, концы шнуровки скреплены печатью организации.

Журнал заверяется подписью лица, ответственного за его ведение или руководителем. Журналы установленной формы, как правило, изготавливают типографским способом.

Срок хранения Журнала регистрации инструктажа на рабочем месте установлен ст. 626 б Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010г.), и составляет 10 лет.

Правила заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

На обложке (титульном листе) журнала указывают:

• наименование организации; 
• наименование подразделения (цех, участок, служба, отдел, лаборатория); 
• даты начала и окончания ведения журнала. 

Так как на рабочем месте проводится несколько видов инструктажа, допустимо журнал разделить по страницам. Например:

1-10 – первичный инструктаж на рабочем месте; 11- 30- стажировка; 31-50- повторный инструктаж; 51-60- внеплановый инструктаж;  61-65- целевой инструктаж. 

Запись в журнале делается лицом, проводившим инструктаж. Записи должны располагаться в хронологическом порядке.

Первичный инструктаж

Проводится до начала его производственной деятельности:

• со всеми вновь принятыми на работу в организацию работниками, включая работников, выполняющих работу на условиях трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев или на период выполнения сезонных работ, в свободное от основной работы время (совместители), а также на дому (надомники) с использованием материалов, инструментов и механизмов, выделяемых работодателем или приобретаемых ими за свой счет; 
• с работниками организации, переведенными в установленном порядке из другого структурного подразделения, либо работниками, которым поручается выполнение новой для них работы; 
• с командированными работниками сторонних организаций; 
• со студентами и учащимися образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящими производственную практику (практические занятия), и другими лицами, участвующими в производственной деятельности организации. 

Первичный инструктаж на рабочем месте проводится непосредственными руководителями по программам, разработанным и утвержденным в установленном порядке в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, локальных нормативных актов организации, инструкцией по охране труда, технической и эксплуатационной документацией. Поэтому в графе 6 на них делается ссылка, а так же в этой графе делается заключение: инструктаж усвоен, работник допущен к работе или к стажировке. Если стажировка ему не нужна, делается запись «без стажировки». Если нужна, назначается руководитель стажировки (из числа опытных работников, со стажем работы не менее 3 лет).

Стажировка

Проводится сразу же после первичного инструктажа, ее продолжительность от 2 до 14 смен (в зависимости от профессии). Стажировка – это работа с целью приобретения необходимых, безопасных навыков работы.

Запись делается за каждый день стажировки, описывается то, чем работник занимался в течение смены. К примеру: знакомство с рабочим местом, подготовка станка к работе, уборка станка, сверление заготовок, обтачивание и т.д.

В последний день делается заключение: «стажировка усвоена, допущен к первичной проверке знаний».

Повторный инструктаж

Проводится с периодичностью не реже 1 раза в полгода (если другой срок не оговорен в Положении по охране труда). Поскольку его цель – повторить основные требования охраны труда, инструкции используются те же самые, что при проведении первичного инструктажа. Итоговая запись о повторном инструктаже: «инструктаж усвоен, допущен к работе».

Внеплановый инструктаж

Данный вид инструктажа проводится в следующих случаях:

• при введении в действие новых или изменении законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда, а также инструкций по охране труда;
• при изменении технологических процессов, замене или модернизации оборудования, приспособлений, инструмента и других факторов, влияющих на безопасность труда;
• при нарушении работниками требований охраны труда, если эти нарушения создали реальную угрозу наступления тяжелых последствий (несчастный случай на производстве, авария и т. п.); 
• по требованию должностных лиц органов государственного надзора и контроля; 
• при перерывах в работе (для работ с вредными и (или) опасными условиями — более 30 календарных дней, а для остальных работ – более двух месяцев); 
• по решению работодателя (или уполномоченного им лица). 

Внеплановый инструктаж проводят индивидуально или с группой работников одной профессии. Объем и содержание инструктажа определяют в каждом конкретном случае в зависимости от обстоятельств, вызвавших необходимость его проведения.

В графе 6 описывается причина (например, внедрение нового технологического процесса, несчастный случай с работником, нарушение правил охраны труда и пр.) и делается ссылка на документ. Повторный и внеплановый инструктажи допустимо проводить списком.

Если кто-то из работников отсутствует (болезнь, отпуск), инструктаж ему проводится после выхода на работу с указанием даты. Нарушение хронологии не допускается.

Целевой инструктаж

Целевой инструктаж проводят:

• при выполнении разовых работ;  
• при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и катастроф;  
• при производстве работ, на которые оформляется наряд-допуск, разрешение и другие специальные документы;  
• при проведении в организации массовых мероприятий. 

Неправильное ведение журнала охрана труда

Анкеты обследования условий труда работников 5 лет Примечание: Сроки хранения документов по охране труда установлены Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 « Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

Важно! Обобщение сведений, которые содержатся в данном Перечне, позволяет вывести правила хранения документов. Документы, с которыми законодательство связывает предоставление каких-либо выплат или льгот хранятся не менее 75 лет. Именно такой срок установлен для личных карточек, личных дел, трудовых договоров, списков работников, занятых на вредных условиях труда и т.п.

Для остальных документов сроки гораздо меньше.

Обеспечение эффективных мер охраны труда является неотъемлемой обязанностью работодателя в соответствии с действующими нормативами российского законодательства. Одной из таковых мер является проведение инструктажа по технике безопасности труда или же инструктажа по охране труда.

Знать о том, как должен заполняться журнал инструктажа, а также иные особенности данной процедуры необходимо каждому работодателю, иначе он может быть привлечен к ответственности. Инструктаж по технике безопасности – что это, правовое регулирование и законы Необходимость проведения инструктажа по охране труда наличествующими нормативами российского законодательства возлагается на работодателя.

Обязательность означенной процедуры регулируется положениями Трудового кодекса РФ и иными нормативными актами федерального значения.

Нарушение хронологии при ведении журнала инструктажа на рабочем месте

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте оформляют руководители структурных подразделений, ответственные за проведение инструктажа на рабочем месте. Форма журнала, приложение 3. 2.4. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.
2.5.

И так далее….. Приложение 1 к Порядку ведения и оформления журналов по охране труда Перечень документов по охране труда и сроки их хранения № Вид документа Срок хранения документа* 1.

Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда 45 лет При тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 лет 2.

Акты, предписания по охране труда; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении 5 лет 3.

Порядок оформления журналов по охране труда

Так, информацию об обучении сотрудников технике безопасности, приказы об установлении сокращенного рабочего времени, переводах хранятся 5 лет. Документы по учету рабочего времени и дисциплине труда можно хранить и того меньше: 3 года.
А для ведомостей на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания срок сокращен до 1 года.

Необходимо обращать внимание на то, что в отличие от Налогового кодекса, в Перечне уточнено, что исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством (п.
2.9 Приказа). Невыполнение требований по хранению кадровых документов может обернуться для организации как штрафом по ст. 13.

20 КоАП (300-500 руб.

Разрушаем миф о ведении журналов по охране труда!

Порядок проведения инструктажа по технике безопасности Прежде чем приступать к проведению инструктажа по технике безопасности, работодателю необходимо назначить как минимум одного сотрудника ответственным по охране труда. При этом исполнять таковые обязанности имеет право и сам работодатель.

На ответственное лицо будет возлагаться обязанность проведения инструктажей и непосредственного ведения всей связанной с ними документации. Таковых лиц может иметься несколько – ограничений в данном вопросе действующее законодательство не предусматривает.

Обязанность проведения инструктажей или возможность назначения ответственным за них должна быть предусмотрена трудовым договором или дополнительным соглашением к таковому, иначе работник может просто отказаться от подобных обязанностей.

Ознакомление сотрудников с правилами безопасного поведения на производстве является главной задачей для любого работодателя, поскольку об этом указано в ст. 212 Трудового кодекса РФ. Планомерное информирование работников о том, какие факторы при выполнении трудовых обязанностей потенциально опасны для их здоровья и жизни, предотвращает возникновение чрезвычайных происшествий.

Важно

Следовательно, всем организациям необходимо создать систему нормативной документации и правильный порядок их использования. Общая информация Организация безопасного поведения на производстве невозможна без ведения журналов по охране труда.

Они необходимы для фиксации инструктажей, проводимых для сотрудников предприятия.

Как заполнять журналы регистрации инструктажа

Внимание

Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий Постоянно 4. Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий 5 лет 5.

Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда Постоянно 6. Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда 5 лет 7.

Планы мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников 5 лет 8. Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда 5 лет 9.

Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков 5 лет 10.

Исправления в журналах инструктажей

Нумеруются они в правом верхнем углу, карандашом, причем порядковый номер ставят на тех листах, которые прошиты. Если обложка журнала не прошита, то отсчет начинают с первого до последнего прошитого листа. Записывают все цифры простым карандашом, потому что практически все регистрационные журналы и книги учета являются согласно Номенклатуре дел отдельными делами.

Кто визирует? Визировать пронумерованный и сшитый журнал может руководитель организации или ответственное лицо за ОТ и ТБ. На подпись нужно поставить печать предприятия таким образом, чтобы она только частично захватывала росчерк, а не полностью покрывала его. Фамилия и Инициалы должны быть записаны разборчивым почерком.

Сколько и где хранятся? Хранение журналов по ТБ возлагается на ответственное лицо за охрану труда. Сроки хранения их указаны в таблице.

Как правильно заполнять журналы по охране труда (образец)?

Работодатель же вправе, но не обязан, устанавливать дополнительные компенсации и преференции для ответственных за инструктаж сотрудников. Далее работодатель должен разработать инструкции и нормативы проведения инструктажа по безопасности труда для каждой из должностей на предприятии.

Они должны быть соответствующим образом зафиксированы в правилах внутреннего распорядка или иных нормативных актах предприятия и быть доступными для ознакомления как сотрудникам, так и проверяющим органам. После составления инструкций и нормативов, регистрируются журналы инструктажей.

Ответственным за инструктаж сотрудником проводится вводный и первичный инструктажи при поступлении нового работника на работу.

ТК РФ, если численность компании превышает 50 человек, то вводится должность специалиста по охране труда, если менее 50 человек – руководитель может заниматься охраной труда самостоятельно либо привлечь специалиста или организацию по гражданско-правовому договору. Поэтому, если у вас в компании больше 50 человек, а специалиста по охране труда (хотя бы совместителя на 0,25 ставки) нет, то штраф от 50 до 80 тыс.

рублей по ч.1 ст. 5.27

КоАП РФ неизбежен. В случае если в компании менее 50 человек, необходимо приказом назначить ответственного по охране труда. Инструктажи по охране труда обязательны для всех Вводный инструктаж по охране труда обязателен абсолютно для всех работников (ст.212 ТК РФ, Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденный Постановлением Минтруда России от 13.01.2003 № 1/29).

Во время внесения записей в журнал нельзя допускать следующее:

• пропуск незаполненных страниц или строк;
• исправлять внесенные данные;
• закрашивать ошибки корректором.

Если во время регистрации была допущена ошибка, то неверная запись берется в скобки. Затем под ней, не пропуская пустой строчки, необходимо заново вписать данные о проведении инструктажа.

Как правильно прошить? Не все знают, как правильно сшивать такие регистрационные книги. В обязательном порядке все страницы журналов должны содержать нумерацию.
Нумерация Листы в журналах должны быть пронумерованы.

Как правильно заполнять журналы по охране труда — Бухгалтерия

Ознакомление сотрудников с правилами безопасного поведения на производстве является главной задачей для любого работодателя, поскольку об этом указано в ст. 212 Трудового кодекса РФ.

Планомерное информирование работников о том, какие факторы при выполнении трудовых обязанностей потенциально опасны для их здоровья и жизни, предотвращает возникновение чрезвычайных происшествий. Следовательно, всем организациям необходимо создать систему нормативной документации и правильный порядок их использования.

Общая информация

Организация безопасного поведения на производстве невозможна без ведения журналов по охране труда.

Руководитель должен позаботиться о назначении ответственного лица по охране труда, который будет проводить обучение трудящихся безопасным правилам поведения на производстве и делать записи об этом в соответствующих журналах.

Хранить документацию необходимо на протяжении сроков, указанных в нормативном акте Минкультуры.

Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558

Существует много форм журналов, которые применяются для ОТ. Это обусловлено многочисленным количеством разного рода инструкций для сотрудников.

Независимо от направления деятельности предприятия и профессий, для всех сотрудников требуется проводить обязательные инструктажи.

К ним относятся:

• ознакомление с инструкциями по ТБ при трудоустройстве нового работника на рабочее место;
• периодические обучения трудящихся правилам противопожарной безопасности и охраны труда.

Факт проведения каждого работника фиксируют в журналах по охране труда.

Для чего нужны?

Каким образом работодатель может подтвердить факт информирования или обучения своих работников правилам техники безопасности? Конечно же, только имеющимися журналами, в которых стоят даты и подписи сотрудников, проинструктированные инженером по ОТ.

Если в организации четко придерживаются порядка проведения инструктажей и обучения правилам по ОТ, то журналы будут являться основным доказательством того, что руководство постоянно заботиться о безопасности во время работы трудящихся. В таком случае вина с руководства снимается.

Список и описание

Перечислить все виды журналов нужных для фиксации инструктажей трудно, поскольку на разных предприятиях в силу специфики производства должны быть заведены документы под конкретные профессии. Поэтому существуют их обязательные и дополнительные формы в зависимости от направления деятельности производства.

Давайте более подробно ознакомимся с разными видами таких документов и узнаем, сколько журналов должно быть на предприятии.

Виды

Формы журналов по охране труда можно разделить на несколько категорий, в зависимости от проводимого инструктажа:

• вводного;
• противопожарного;
• на рабочем месте;
• повторного;
• при выдаче наряда – допуска и т. д.

В свою очередь их можно объединить в 2 группы: обязательные и дополнительные.

Какие должны быть в организации обязательно?

Для всех предприятий необходимо иметь в наличии такой набор журналов по ОТ:

• о проведении вводных инструктажей;
• для регистрации обучаемых инструктажей непосредственно на рабочем месте для ИТР и отдельно для рабочих;
• о получении инструктажа по ППБ;
• по учету инструкций в сфере ТБ;
• о выдаче инструкций;
• для регистрационного учета несчастных случаев;
• по проверочным испытаниям такелажного оборудования;
• для учета не электротехнических сотрудников, которым присваивается 1 группа по электробезопасности.

Для большинства предприятий помимо приведенного здесь списка обязательных учетных книг часто требуются еще и дополнительные журналы по охране труда для профессий, связанных с высоким риском при исполнении производственных обязанностей.

Необязательные документы

Есть и дополнительные журналы, которые требуется для некоторых организаций.

Пример:

 Требуется выполнить врезку дополнительной трубы в газопровод, по которому поставляется природный газ среднего давления. Перед началом сварки на трубопроводе инженер по ОТ и начальник технического отдела заранее рассказывают сварщику Иванову И.П.

о том, как ему нужно выполнить работу, чтобы избежать взрыва. Для выполнения работ в службе главного инженера оформляется наряд-допуск на Иванова И.П.

Затем в отдельном специальном журнале производится регистрация его выдачи и получения инструктажа, о чем работник ставит роспись в соответствующей графе.

Общие правила оформления журналов по охране труда

Чтобы правильно оформлять и заполнять журналы по ТБ, необходимо соблюдать общепринятый порядок их ведения.

Каждый документ необходимо прошить, пронумеровать страницы и указать даты начала и окончания внесения регистрационных записей.

Порядок и специфика заполнения

В каждом журнале должны быть внесены такие сведения:

• порядковый номер записи;
• дата проведения инструктажа;
• личные данные инструктируемого и его подпись;
• персональная информация об инструкторе и его виза.

Даже если проводится общий инструктаж для всех работников одновременно записи нужно сделать отдельно с обязательной росписью сотрудника.

Кто отвечает за ведение?

В приказном порядке руководитель назначает сотрудника из числа ИТР, который будет ответственным за проведение инструктажей по ТБ. На них возлагается обязанность по заполнению и хранению подотчетных им журналов.

Как правильно вести такую регистрационную книгу?

В подразделениях вести журнал инструктажей на рабочих местах поручается начальникам отделов.

Прежде всего, они обязаны их правильно оформить:

• выполнить карандашом нумерацию страниц;
• прошнуровать все листы в журнале;
• заклеить небольшим бумажным квадратом узел и концы шнура на задней обложке;
• указать на приклеенном листке количество сшитых страниц, поставить подпись ответственного лица с указанием фамилии и инициалов и сделать оттиск печати организации;
• указать дату начала ведения журнала на последней странице.

Если книга полностью заполнена, то она передается на хранение специалисту по ОТ.

Во время внесения записей в журнал нельзя допускать следующее:

• пропуск незаполненных страниц или строк;
• исправлять внесенные данные;
• закрашивать ошибки корректором.

Если во время регистрации была допущена ошибка, то неверная запись берется в скобки. Затем под ней, не пропуская пустой строчки, необходимо заново вписать данные о проведении инструктажа.

Как правильно прошить?

Не все знают, как правильно сшивать такие регистрационные книги.

Обязательно документ на титульном листе должен содержать название организации, подразделения, дату начала и окончания ведения.

Нумерация

Листы в журналах должны быть пронумерованы.

Записывают все цифры простым карандашом, потому что практически все регистрационные журналы и книги учета являются согласно Номенклатуре дел отдельными делами.

Кто визирует?

Визировать пронумерованный и сшитый журнал может руководитель организации или ответственное лицо за ОТ и ТБ.

На подпись нужно поставить печать предприятия таким образом, чтобы она только частично захватывала росчерк, а не полностью покрывала его. Фамилия и Инициалы должны быть записаны разборчивым почерком.

Сколько и где хранятся?

Хранение журналов по ТБ возлагается на ответственное лицо за охрану труда.

Сроки хранения их указаны в таблице.

Виды документации	Сколько лет нужно хранить
Журналы и учетные книги:
а) о проведении профилактических работ по ОТ	10 лет
б) регистрация инструктажей	10 лет
в) об аттестации работников по охране труда	5 лет
г) для учета аварий, по регистрации несчастных случаев	Постоянно

Образцы журналов можно скачать бесплатно здесь:

Журнал учета инструкций по ОТ

 Журнал учета обучения по ОТ

Журнал учета инструктажей по ПБ

Бланк журнала учета СИЗ

Журнал учета выдачи инструкций по ОТ

Журнал первичного инструктажа на рабочем месте

Журнал регистрации вводного инструктажа

Образцы заполнения [year]

Заполнять журнал учета инструкций нужно следующим образом:

Пример регистрации вводного инструктажа в журнале при приеме на работу нового сотрудника:

Учет инструктажей на рабочем месте в книге может выглядеть так:

Журнал регистрации инструктажа по охране труда. Как вести првильно

Приветствую Вас! А вы знаете, что такое журнал регистрации инструктажа по охране труда? Это не просто набор листов с обложкой. И от того как вы будете его вести зависит ВАШЕ личное спокойствие. Обязательно прочитайте до конца. Я даю советы по ведению журнала из собственного опыта. Поехали…

Что такое журнал регистрации инструктажа по охране труда

Журнал по охране труда — это основополагающий документ для подтверждения проведения инструктажей с персоналом любой организации. В эту книжицу вы как руководитель, просто обязаны вписывать работников которые трудятся у вас на участке, в момент проведения инструктажей по охране труда с работниками цеха.

Если вы не знаете что такое инструктаж прочитайте вот эту статью.

Смоделируем ситуацию проведения такого инструктажа.

Понедельник, первые числа месяца и сонные рабочие собираются в точке проведения инструктирования по охране труда. Обычно это контрольная точка или небольшой зал совещания. Где начальник начинает нудно и продолжительно объяснять прописные истины типа — не суньте пальцы в розетку или не прикасайтесь языком к металлу в сильный мороз (шутка конечно).

Какие инструктажи вписывают в журнал инструктажа

Самый прикол в том, что тут вас никто не ограничивает и писать сюда вы можете следующие инструктажи

• Первичный на рабочем месте — проводится с теми работниками которые только пришли на работу или имели перерыв более 6 месяцев.
• Повторный — проводится ежемесячно с каждым работником перед началом работы.
• Внеплановый — в случае необходимости ознакомить работяг с приказом или информационным письмом по охране труда.
• Целевой — при необходимости выполнения работ не связанных с прямыми рабочими обязанностями трудяги.

Я специально дал небольшое пояснение по каждому виду инструктажа (может вы забыли). Дальше вы поймете как именно заполнить журнал и не упустить самые важные моменты.

Читайте еще:  Порядок оформления наряда допуска на опасные работы

Первый образец журнала

Какие инструктажи вписывают и проводят в журнале мы уже с вами знаем, теперь рассмотрим как он выглядит и в какие колонки вписывать данные.

Вот так он выглядит. Конечно от специфики предприятия он может быть дополнен колонками еще, но это самый классический вариант журнала регистрации инструктаж по охране труда. Мы видим тут следующие колонки для заполнения:

1. Дата. Прописываем число, месяц и год проведения инструктажа.
2. ФИО инструктируемого. Тут все понятно. Можно писать полностью, можно инициалы сократить.
3. Год рождения. Без комментариев.
4. Профессия и должность инструктируемого работника. Профессия если работяга или должность если это инженер (ИТР).
5. Наименование подразделения. Пишем например цех механический 1.
6. ФИО инструктирующего. Тут пишет свою фамилию и инициалы специалист (начальник) который проводит инструктаж.

Правила введения и заполнения журнала регистрации инструктажей на рабочем месте — Домашний юрист

Журнал регистрации инструктажа является обязательным документом, который должен присутствовать на предприятии для обеспечения соответствия его нормативам охраны труда. При этом предусмотрено строгое государственное регулирование таковых документов, в частности — их формы, внешнего вида и правил заполнения. В статье рассмотрим, как правильно заполнять журналы регистрации инструктажа.

1. Правовое регулирование и стандарты по журналам регистрации инструктажа 2. Виды инструктажа по безопасности 3. Порядок заполнения журнала регистрации инструктажа

Правовое регулирование и стандарты по журналам регистрации инструктажа

Главным нормативом, в соответствии с которым обеспечивается ведение и заполнение журналов регистрации инструктажа, является национальный стандарт ГОСТ Р 12.0.004-90 «ССБТ Организация обучения безопасности труда». Данным стандартом предусматривается введение единой формы такового документа, а также регулирование порядка его заполнения, организации и ведения.

Так, сам по себе журнал регистрации инструктажа должен в обязательном порядке храниться у инженера по охране труда либо сотрудника, исполняющего его обязанности. Сотрудники, на которых возложена обязанность по проведению инструктажа, должны получать данные журналы именно у него.

Журналы регистрации обычно изготавливаются типографским методом в соответствии с установленной формой и приобретаются заранее в уже готовом виде.

Предприятие обязано лишь провести или проверить нумерацию листов и обеспечить прошивку такового журнала с обязательным скреплением концов таковой прошивки печатью.

Каждый журнал должен заверяться либо ответственным инженером по охране труда, либо руководителем предприятия. Кроме этого, все журналы, присутствующие на предприятии, в том числе и в различных его подразделениях, должны вестись по единой форме. Срок хранения журналов регистрации инструктажа в архиве предприятия составляет десять лет с момента их закрытия.

Виды инструктажа по безопасности

Регламентированными видами инструктажа, которые в обязательном порядке должны проводиться с сотрудниками, являются:

• Первичный. Данный инструктаж проводится с каждым принятым новым работником в обязательном порядке в первый день его работы. При этом он обязателен к проведению вне зависимости от того, работает ли он по временному трудовому договору, является надомным сотрудником или же сезонным работником. В случае перевода работника на новую должность также проводится первичный инструктаж.
• Повторный. Регламентировано повторение основного инструктажа каждому сотруднику не реже, чем раз в шесть календарных месяцев с момента предыдущего инструктирования. В целом, инструктаж по своей сути может являться идентичным первичному инструктажу.
• Внеплановый. Данный вид инструктажа проводится вследствие чрезвычайных обстоятельств на предприятии, по причинам введения законодательных норм охраны труда либо обновления оборудования илииных факторов, влияющих на рабочую деятельность, а также по требованию контролирующих органов или желанию работодателя. Также обязательно проведение внеплановых инструктажей, для работников, отсутствовавших на рабочем месте более двух месяцев, а для сотрудников, чья работа имеет опасные или вредные факторы – 30 дней.
• Целевой. Такой вид инструктажа проводится в случае необходимости выполнения каких-бы то ни было разовых работ, не подразумевающих постоянного их исполнения, при стихийных бедствиях и чрезвычайных происшествиях, а также ликвидации их последствий, в случае проведения массовых мероприятий и для работы, при которой требуется ежедневное оформления наряда-допуска, разрешения или иных документов.
• Стажировка. Во время стажировки, срок которой составляет от 2 до 14 рабочих смен, за каждую смену сотрудника делается запись в журнале инструктажа проводящим стажировку сотрудником.

Порядок заполнения журнала регистрации инструктажа

В первую очередь, заполнение журнала регистрации инструктажа предусматривает правильное оформление титульного листа. На нём должно отражаться название организации, конкретное подразделение, относительно которого ведётся данный журнал, а также даты начала и окончания его ведения.

• Первым полем журнала является дата проведения инструктажа.
• Во втором поле пишется ФИО работника в полном виде, без сокращений.
• В третьем поле отмечается год рождения сотрудника.
• В четвертом – его должность.
• Пятое поле предназначено для обозначения вида проведенного инструктажа.
• В шестом указывается причина проведения внеплановых инструктажей, для других видов – в нём оставляется прочерк.
• Седьмое поле должно содержать фамилию с инициалами и должностью инструктирующего лица.
• Восьмое и девятое поля предназначаются для подписей инструктирующего и инструктируемого соответственно.
• Поля с десятого по двенадцатое используются для внесения записей о стажировке сотрудника и могут отсутствовать в журнале в целом, если он не предназначен для внесения информации про стажировки.

Все записи в журнал вносит ответственное за проведение инструктажа или стажировки лицо. Записи выполняются строго в хронологическом порядке без пропусков между строками. Наличие таковых пропусков – грубейшее нарушение нормативов ведения журнала, которое может повлечь привлечение всех ответственных лиц к административной или даже уголовной ответственности.

Для внесения записей допускается разделение журнала по страницам, посвящённым отдельным видам инструктажа или стажировке. Образец заполнения журнала регистрации инструктажа вы можете скачать здесь.

(375 голос., 4,50

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте [year]

В журнале регистрации фиксируют итоги инструктажа по охране труда на рабочем месте, который проводится с целью ознакомления работников с условиями труда, с возможным воздействием вредных и опасных производственных факторов и методами защиты от них. Скачайте образец и узнайте о порядке ведения.

Для чего необходим журнал инструктажа по охране труда

Инструктажи по охране труда проводят с целью профилактики несчастных случаев, чтобы заставить работников быть внимательнее, соблюдать меры личной и коллективной безопасности.

При первичном и повторном инструктировании работникам рассказывают о характере производства, обстановке на рабочем месте, применяемом оборудовании, безопасных методах и приемах работы, знакомят с инструкциями по ОТ или изменениями в них.

Факт проведения и результат таких обучающих мероприятий фиксируют в журнале учета.

Сделанная запись, подтвержденная подписями инструктирующего и инструктируемого, послужит, при необходимости, доказательством того, что работник был допущен к выполнению обязанностей только после необходимой подготовки и знаком со всеми требованиями безопасности на своем рабочем месте.

Как заполнить журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Все записи в журнале можно вести как вручную, так и на компьютере. Главное, чтобы в в нем стояла собственноручная подпись работника, и поставлена она была вовремя, на своем месте. Если при заполнении была допущена ошибка, исправление допускается. При этом ошибочную запись не нужно замазывать «штрихом». Лучше зачеркнуть ее тонкой линией, чтобы проверяющий мог увидеть, где именно произошла ошибка. Далее, на следующей строчке написать правильно.

Если сотрудник работает на удаленном участке, и инструктаж проводился дистанционно, например, в виде вебинара, подпись его всё-равно необходима. В этом случае следует направить работнику по электронной почте заполненный лист по форме журнала инструктажей по охране труда. Он должен поставить свою подпись и направить работодателю подтверждение по электронной почте.

Делать записи о стажировке должен работник, назначенный наставником. Стажировка указывается в рабочих днях (в рабочих сменах) по календарю или по графику сменности.

Образец заполнения журнала инструктажа на рабочем месте

Скачать >>>

Если с работником произойдет несчастный случай, комиссия, в определенных случаях возглавляемая главным инспектором по труду, проверит журнал регистрации инструктажей.

Если будет установлено, что допуск работника был проведен с нарушением порядка обучения, должностные лица будут привлечены к административной ответственности.

Если в течение одного календарного года произойдет аналогичное правонарушение, которое инспектор выявит во время плановой или внеплановой проверки, то данное должностное лицо будет дисквалифицировано.

Дисквалификация означает, что, помимо штрафа, лица, допустившие небрежность при инструктировании работника, могут лишиться права заниматься своей профессиональной деятельностью на 3 года.

Рекомендуется прошнуровать и пронумеровать страницы. Это является подтверждением того, что все записи ведутся в хронологическом порядке, лишние листы не вставляются, значит нет признаков служебного подлога и иных правонарушений. Там, где документы содержатся в порядке, постоянно ведутся, не представляет трудности вовремя отследить периодичность проведения мероприятий, правильно вести записи.

Срок хранения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

Журнал должен храниться 10 лет. Это указано в  пункте 626 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558. В каждом структурном подразделении организации должен вестись свой отдельный документ.

В данном случае  речь идет о внутренних и обособленных структурных подразделениях, то есть расположенных как по месту нахождения организации, так и вне официального (указанного в учредительных документах) места нахождения организации – юридического лица.

Попробуйте совершенно бесплатно Систему Охрана труда

• Готовые решения по действующему законодательству
• Более 3 000 заполненных шаблонов
• Возможность задать вопрос в экспертную поддержку

Ответственность за отсутствие

Если проверяющий обнаружит, что в организации отсутствует журнал или в нем нет соответствующих записей, он сделает вывод, что не проводятся инструктажи по ОТ. На работодателя может быть наложен штраф, суммируемый по количеству работников, чьи трудовые права были нарушены.

Данное правонарушение указано в части 3 статьи 5.27.1 КоАП, и штраф составляет:

• для должностных лиц – от 15 000 до 25 000 руб;
• для предпринимателей – от 15 000 до 25 000 руб;
• для организаций – от 110 000 до 130 000 руб.

Если ваши предшественники потеряли журнал, составьте акт об утере и утвердите его приказом руководителя.

Скачать акт>>>

Срок привлечения к административной ответственности за нарушения требований порядка обучения составляет один год, при условии, что длительность правонарушения завершена.

То есть если инспектор выявит, что в 2015, 2016, 2017 году документ не велся, штраф будет.

Если же выяснится, что в 2017 году специалист по ОТ привел в порядок документацию, и в 2018 году замечаний по её ведению нет, то и оснований для наложения штрафов не будет. В этом случае инспектору достаточно проверить только прошлый год.

►Узнайте, как эффективно организовать работу по ОТ на предприятии>>>