- Охрана труда в офисе — с чего начать?
- Перечень документов в офисе по охране труда
- Программа первичного инструктажа на рабочем месте по охране труда в офисе
- Программа обучения по охране труда работников офиса
- Проверка знаний и требований охраны труда для работников офисов
- ���������������� ���� ������������ ���������� �������������������������� �� ������������������������
- �������� �������������������� ����������������
- ������ ���� ����������������
- ������������������ ����������������
- ���������� ����������!
- Правила проведения обучения по охране труда офисных работников – периодичность и порядок для сотрудников офиса
- Периодичность
- Кто может проводить?
- Порядок проведения
- Выводы
- Охрана труда для офисных работников: порядок обучения, документы
- Обязанности работодателя и работников в сфере охраны труда
- На основании каких документов проводится обучение по охране труда на предприятии и кто должен в нем участвовать
- Организация и проведение обучения по охране труда силами работодателя
- Специфика обучения по охране труда сотрудников, работающих в офисе
Охрана труда в офисе — с чего начать?

Офисные работники, как и иные наемные лица, могут рассчитывать на обеспечение своей безопасности при выполнении работы и нахождении в стенах офиса.
Безопасность работников достигается двумя путями. С одной стороны наниматель обязан обеспечить условия, отвечающие законодательным и нормативным правилам. С другой стороны работник должен быть обучен правильному выполнению своих обязанностей.
Своевременность и полнота полученных знаний по охране труда на производстве является ответственностью работодателя.
Требования охраны труда на рабочем месте в офисе подчиняются нормативно-правовым документам РФ. Ведущим документом в этом направлении является Трудовой кодекс. В статье 212 приводится полный список мер и мероприятий, которые должны быть предприняты руководителем организации по отношению к своим сотрудникам.
Охрана труда в офисе обеспечивается и поддерживается за счет:
- Соблюдения требований безопасности всеми работающими на предприятии сотрудниками;
- Организации целого спектра регулярных мероприятий, которые поддерживают установленные стандарты;
- Проведения систематических и полных обучающих инструктажей;
- Контроля за тем, как соблюдаются правила и требования;
- Оценивания рабочих мест и их специфики;
- Организации регулярных медицинских осмотров на определение состояния здоровья работников;
- Приобретения спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты.
Каждое мероприятие неотъемлемо для соблюдения требований по охране труда в офисах.
Перечень документов в офисе по охране труда
Каждая организация, вне зависимости от сферы своего производства, должна иметь комплект документов по охране труда в офисе.
В обязательный перечень для внедрения и обеспечения системы управления охраной труда входят:
- Комплект нормативно-правовых документов. Его комплектность зависит от сферы деятельности организации;
- Необходимые приказы по внедрению СУОТ на предприятии;
- Программы всех необходимых инструктажей с пакетом билетов для проверки знаний;
- Инструкции по должностям и профессиям;
- Перечни должностей, которые относятся к работам с различными классами опасности;
- Планы мероприятий;
- Журналы и книги регистраций.
Подробный перечень разрабатывается при внедрении системы в компанию. Делается это самостоятельно или с привлечением сторонних специалистов.
Программа первичного инструктажа на рабочем месте по охране труда в офисе
Из пяти обязательных на каждом предприятии инструктажей первичный является самым важным для сотрудника. Он проводится сразу после вводного. Без его прохождения сотрудник не может допускаться к рабочему месту.
Программы всех инструктажей составляются и утверждаются заранее. Перечень вопросов к изучению варьируется для рабочих различных сфер и специальностей. Его проведение может организовываться в индивидуальном порядке или проходить коллективно, с объединением нескольких человек со смежными обязанностями.
На первичное обучение отводится один или более дней. По его окончании работодатель обязательно проверяет усвоенную принятым работником информацию посредством проверки знаний.
Отдельно стоит упомянуть инструкцию по охране труда для специалиста по охране труда.
Программа обучения по охране труда работников офиса
Для офисных работников первичный инструктаж не занимает много времени. Его проведением занимается главный инженер или специалист отдела охраны труда.
Для прохождения первичного инструктажа необходимо ознакомиться:
- С правилами внутреннего трудового распорядка;
- Посмотреть, как работает организационная техника – компьютер, принтер, сканер, факс;
- Узнать правила безопасности при пользовании электроприборами бытового назначения – чайники, микроволновки, холодильники.
Ежедневный контакт с таким количеством техники, а соответственно и электричеством, дает право на ознакомление с первичными правилами электробезопасности.
Проверка знаний и требований охраны труда для работников офисов
Проверка знаний это обязательное условие для начала работы. Прохождение первичного обучения подтверждается ответами на заданные темы.
Проверка знаний проходит в присутствии избранных членов комиссии. Комиссионный состав утверждается приказом и должен исчисляться не менее тремя представителями. Ответы зачастую принимаются в устном виде с обязательными дополнительными вопросами по теме.
Для получения оценки полученных знаний по охране труда в офисе могут использоваться компьютерные программы. Программы позволяют проверять знания методом тестирования.
По окончании проверки данные о результатах вносятся в акт. Положительный результат позволяет допустить сотрудника к работе и выдать ему удостоверение. Неудовлетворительная оценка дает право на дополнительную подготовку и пересдачу через определенный промежуток времени.
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
���������������� ���� ������������ ���������� �������������������������� �� ������������������������

�������������� ���������� «������������-��» ���������������� ���������������� �� ���������������� ������������ �������������������� ������������ ���������� �������������������������� �� ������������������������ ���� ������������������, �������������������������� �� ������������������������������ �������������������� ���������� �� ��. ������������.
������������������������ �� ���������������������� ���������������������� ���������������� ���������������������� ���������������� ���� ������������ ���������� �� ������������ ���������������������� ������������������������ ������ ���������������������� ���� ������������ �� �������������� �������������� ������������, ���������� — ���� �������� ��������������������������, ���� ���� �������� ������������ �������� �� ������ ��������.
������������������ ���������������� ���������������������� �� ������������ ������������������ ������������������ ������������������ ���������������� ���� ������������ ���������� �������������������� ���������������������� (������. ������������������ ������������ 17.05.2004��), �� ������������������������ �� ������������������������ ������������������������ �������������������������������� �� �������������� ������������ ����������.
������ ������ «������������-��» �������������� �� ������������ ������������������������������ ���������������������� ���������������� ������������, ���������������������� ������������ �� �������������� ������������ ���������� ������ ������������������������������ �������������� ���66 ���� 23 �������������� 2010��������, �� ���������� �� ������ ���������������� ���������� ������������������ ���������������� �������������������������� �� �������������������� ���������������� ������������ ���������� ���� �������������������� �������������������� ������������������.
�������� �������������������� ����������������
- ������������������������ ����������������������, ���������������������� �������������������������� ����������������������, �������������������� �������������� ������������ ����������, ���������������������� �������������� ������������������ ���� ������������ ����������, ������������������������ — �������������������� ��������, �������� ��������, ������������������������ �������������������������������������� ��������������������������; ������������������������, ����������������������, ������������������-���������������������� ������������������, ���������������������������� ����������������������, ���������������������� �� �������������������� ���������� ���� �������������� ������������ �� �� �������������������������������� ����������������������������, �� ���������� ���������������� �� ���������������������� ������������ ���� ���������������������� ����������; ���������������������������� ������������������ ������������������������������ �������������������� �������������������� ����������������������������������, ���������������� ����������������������������������, �������������� ����������������������������������, ������������������������������ ���������������������������������� ���������������������� �� ������������������������������ ���������������������������������� ���������������������� — �������������������������� ������������������ «������������ ����������», «������������������������ ����������������������������������», «������������������������ ������������������������������ ������������������ �� ����������������������», �� ���������� ������������������������ �� ������������������������ �������������������������������� ���������������� ���������������������� — �� ������������������ ������������������������ ���������������������� �������������� ���������������������������� ������������, �������������� ���������������������������� ������������ ������������������ �������������������� ������������������ �� �������������� ������������ ����������.
- ���������������������� ���� ������������ ����������, ���������� ������������ ����������, ������������������, ���� �������������� �������������������������� ������������������ ���������������������� ���������������������� ������������ ���� ������������ ����������, ���������� ������������������ (����������������) ���� ������������ ����������, ���������������������������� (��������������������) �������� ���� ������������ ���������� �������������������������������� ������������ �� �������� ���������������������������� ���������������������� �������������������������������� ��������������, ���������� ���������������� ���� ���������������� ������������ �������������������� ������������ ����������.
������ ���� ����������������
- �������������������������� ���� ���������������� ������������������������ ���������������� ���� ���������������� ������������ �������������������� ������������ ����������.
- �������������� ���� ������������������.
- ��������������������-�������������������� �������������������� ���� ���������������������� ����������������.
������������������ ����������������
- ������������ �������������������������������� ���� ������������ ����������.
- ������������������������������ �������������������� �������������� ����������.
- �������������������� ����������������������.
- ���������������������� ������������������������ ���� �������������������� ������������������������������ ���������������������� �������������������� ������������ ���������� �� ���������������������� �������������������� �������������� ���������� ��������������������.
- ���������� �� ���������������������� ������������������ �� �������������� ������������ ����������.
- ���������������������� �������������� �������������������� �������������� ����������.
- ���������������������� ���������������� ���� ������������ ����������, ���������������� �������������������� �������������� �� �������������� �������������������� ����������, �������������������� ������������������������ ���� ������������ ����������, �������������������� ���� �������������� ���������� �� ���������������� ������������ �������������������� ������������ ����������.
- ���������������������� �������������������� ������������������������ ������������������������������ �� �������������������������� ���������������������� ����������������.
- ���������������������� �������������������� ���������������������������� ������������.
- �������������� �� (������) �������������� �������������� �������������������������������� ���������� �� ������������������ ����������������.
- ���������������������� ������������ �������������� ����������.
- ���������������� �� ���������������������� �������������������� ���� �������������� �� (������) �������������� �������������� ����������.
- �������������������������� �� �������� �������������������� �������������� ���� ������������������������.
- �������������������������� �� �������� �������������������������������� ����������������������.
- ������������ ������������ �� �������������������� ���������������������������������� ��������������.
- ������������ �� ������������ ���������������� ������������ ������������ ���� ������������������������.
���������� ����������!
1. ������������ ������������������ ������ ���������������� ���� ������������ ���������� ������������ ���������������������� �� �������������������������������� ������������������������������ �� �������� ������������ ���� ���������������������� �������� 15-25 ������. ������������ ���� ���������������������� �������� 110-130 ������. ������������. (����. 5.27.1 (���������� 3) �������� ����).
2.
������������������������������ ������������������ ���������� ���������� ���������� ���������������� ���������������������� ���� ���������������������� ���� ������������ ������, ���� ������������������ �� �������������������������� �������������� ���������������� �������������������� �������������� �� �������������� �������������������� ����������, �������������������� ���� ������������ ����������, �������������������� ���� �������������� ������������ �� ���������������� ������������ �������������������� ������������ ����������. (����.357 ���� ����).
����������:
���������������� ���������������� �� �������������� ���������������������� �� ���������������� ������������������������ ������������������.
���������������� ���������� ���������������� �������� �� ���������������������� ���������� �������������������������������� �������������������� ����������������.
Правила проведения обучения по охране труда офисных работников – периодичность и порядок для сотрудников офиса

> Охрана труда > Обучение > Правила проведения обучения по охране труда офисных работников – периодичность и порядок для сотрудников офиса
Проведение обучающих мероприятий по охране труда и безопасности производства является неотъемлемым элементом всей комплексной работы по повышению эффективности деятельности организации и соблюдению законодательства в данной сфере.
Особой категорией в процессе проведения таких мероприятий выступают офисные работники.
Особенностью осуществления трудовых функций в офисе не сопряжено с опасностью обращения с вредными, химическими или горючими веществами, опасным для жизни оборудованием или иными патогенными факторами, которые могут встретиться на предприятии машиностроения.
Однако даже в офисной работе необходимо соблюдение первичных и основных норм в сфере безопасности, как со стороны работодателя, так и сотрудников.
Поэтому федеральным законодательством даже в отношении офисных работников установлена норма прохождения обязательного обучения в сфере безопасности деятельности.
Такой процесс должен проводиться в соответствии с нормами и правилами рекомендаций министерства труда с учетом специфики офисной работы.
Проведение инструктажей по охране труда с офисными работниками обязательно. Во время проверок инспекцией по труду наличие такого обучения будет проверено в обязательном порядке.
Каждый сотрудник офиса должен пройти учебные мероприятия в зависимости от вида деятельности и должности. Лишь распоряжением руководства может быть определен круг освобожденных лиц, в отношении которых данное обучение проводиться не будет.
Причем данный перечень должен иметь мотивировочное обоснование, которым руководствовалась организация при исключении определенной должности из программы обучения.
Данная процедура имеет важность, так как в повседневной деятельности сотрудники офиса имеют дело с электроприборами (в подавляющем большинстве случаев проводится первичный инструктаж по электробезопасности с присвоением 1 категории), что, соответственно, влечет опасность пожаров и возгорания на территории офиса.
Поэтому осуществление обучающих мероприятий служит не только мерой профилактики, но и практической реализацией мер по охране труда среди сотрудников.
Порядок проведения для работников:
Периодичность
Периодичность обучающих мероприятий с сотрудниками офиса устанавливает руководство организации.
Законодатель лишь регламентирует требование к специалистам по ОТ, которые должны проходить переподготовку не реже, чем раз в 3 года в условиях работы в офисе.
По общему правилу такое обучение должно проводиться раз в год.
Однако руководство при согласовании с профсоюзной организацией работников может увеличить количество обучений, учитывая специфику работы в офисе, хотя на практике такие случаи встречаются достаточно редко.
Кто может проводить?
Проведением обучения среди офисных работников занимается ответственный специалист, который может быть назначен из числа работников или иметь отдельную должность инженера по охране труда.
Главным требованием к такому специалисту является наличие специальных знаний в области охраны труда и прохождения соответствующего обучения в учебном центре.
По окончании обучения специалисту выдается сертификат установленного образца, который дает ему право проводить мероприятия по ОТ среди коллектива организации.
Порядок проведения
Среди особенностей проведения обучениядля офисных работников выделяется упор на изучение знаний в области:
- пожарной безопасности и средств первичного пожаротушения;
- правил обращения с офисными электроприборами и действия при возникновении коротких замыканий, возгораний или иных нештатных ситуаций;
- изучение законодательства в сфере охраны труда, прав и обязанностей сотрудников в данной области;
- оказание первой медицинской помощи при возникновении электрических или иных ожогов;
- по действиям в случае чрезвычайной ситуации, техногенной, природной или иной катастрофы.
Также в программу могут быть включены и иные вопросы, связанные со спецификой работы организации.
О проведении инструктажа по охране труда для офисных работников, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
Обучение сотрудников офиса нормам и правилам безопасной работы имеет свои специфические черты и отличия, учитывая особенность осуществления трудовой деятельности в данной сфере.
Такую процедуру нужно проводить для офисного персонала обязательно, периодичность процесса устанавливает работодатель самостоятельно.
Охрана труда для офисных работников: порядок обучения, документы

Обязанностью работодателя является проведение обучение по охране труда для всех сотрудников, независимо от специфики и условий их трудовой деятельности )ст. 225 ТК РФ). Не являются исключением и сотрудники, работающие в офисных помещениях. В статье рассмотрены вопросы, связанные с организацией и проведением обучения по охране труда этой категории работников.
Коновалов Олег Юрьевич
Руководитель юридического департамента ООО ЭАЦ «Технологии труда»
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
Энциклопедиция по охране труда «под ключ» с уникальным набором обязательных образцов от Системы Кадры.
Узнать все ответы
Директор юридической службы АО «ВМС-Принт»
Эксперт в области охраны труда,
Эксперт-аудитор внутренних проверок систем охраны труда OHSAS,
Эксперт-аудитор системы сертификации «Евро-Стандарт»
В рамках вебинара были разобраны следующие вопросы:
- Для чего необходимо проводить обучение по охране труда. Кто должен пройти обучение?
- Периодичность обучения сотрудников требованиям охраны труда.
- Легитимность удостоверений при смене фамилии, должности, подразделения.
- Может ли работодатель самостоятельно проводить обучение по охране труда офисных работников?
- Чем отличается инструктаж от обучения?
- Какую ответственность несет работодатель при нарушении порядка обучения работников?
Обязанности работодателя и работников в сфере охраны труда
Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий труда для сотрудников возлагаются на него в соответствии с частями 1, 2 ст. 212 и ч. 2 ст. 22 ТК РФ. В соответствии с положениями закона, работодатель обязан:
- обеспечить безопасные условия труда сотрудникам, выполняющим трудовую функцию в соответствии с должностными обязанностями;
- регулярно проводить обучение сотрудников по охране труда;
- контролировать соблюдение безопасных условий труда, информировать работников о возможных рисках, обусловленных нарушением правил безопасности и охраны труда;
- вести деятельность социальной направленности по приобретению и выдаче средств индивидуальной защиты и спецодежды, проведению регулярных медицинских осмотров работников.
Обязанностью работников, в свою очередь, является:
- соблюдение установленных работодателем требований по охране труда;
- правильное применение и использование средств индивидуальной и коллективной защиты;
- прохождение обучения по охране труда;
- своевременное информирование работодателя о возникновении ситуаций, которые могут представлять угрозу для здоровья и жизни людей;
- прохождение всех предусмотренных законодательством медицинских осмотров.
На основании каких документов проводится обучение по охране труда на предприятии и кто должен в нем участвовать
Целью обучения по охране труда является привитие сотрудникам навыков правильного обращения с офисным оборудованием и техническими устройствами, ознакомление с безопасными приемами работы, позволяющими минимизировать вредное влияние, обусловленное условиями труда.
Обучение по охране труда в организации проводится в соответствии с положениями, изложенными в части 2 статьи 212 и статье 214 ТК РФ.
К основным документам, регламентирующим порядок организации и прохождения обучения, относится «Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций», разработанный Минтрудом России совместно с Минобразования РФ, утвержденный Постановлением от 13.01.2003 N 1/29 (далее — Порядок обучения).
Согласно части 2 статьи 225 ТК РФ, обучение по охране труда и проверка знаний требований промбезопасности проводятся в отношении всех работающих на предприятии, не исключая и его руководителя.
Обратите внимание: от обязательного обучения по охране труда при приеме на работу и в течение года после этого освобождаются специалисты, имеющие квалификацию инженеров по охране труда; бывшие должностные лица — государственные и муниципальные служащие, работавшие в сфере государственного надзора и контроля; педагоги, преподающие дисциплину «охрана труда»; работники, трудящиеся в области промбезопасности и имеющие стаж такой работы более 5 лет.
Согласно абз. 2 п. 2.3.1. порядка обучения, работник, специалист или руководитель компании может быть допущен к работе только после того, как ознакомятся с требованиями по промбезопасности, установленными должностными инструкциями, локальными нормативными актами работодателя и условиями труда на рабочих местах или вверенных им объектах.
Обучение и инструктаж линейных сотрудников проводит специалист по охране труда, имеющий соответствующую квалификацию и назначенный на эту должность приказом руководителя, специалисты и руководство может пройти обучение либо на самом предприятии, либо в обучающей организации, имеющей соответствующий сертификат. Но, если на предприятии создана служба охраны труда, особой необходимости заключать договор с обучающей организацией нет — специалисты службы вполне справятся с задачей организации и проведения обучения сотрудников по охране труда. Образец приказа о создании службы охраны труда представлен ниже.
Скачать бланк или заполненный образец приказа можно здесь.
Организация и проведение обучения по охране труда силами работодателя
Согласно п. 3.4. Порядка обучения, основанием для организации и проведения обучения сотрудников является приказ, подписанный руководителем предприятия. Образец приказа представлен ниже.
Скачать бланк или заполненный образец приказа можно здесь.
Этим же приказом или отдельным распоряжением руководитель должен назначить комиссию, которая будет проверять знания по охране труда.
В ее состав должны быть включены не менее, чем три человека, уже прошедших учебу и проверку знаний по охране труда, имеющих подтверждающие данный факт документы.
Членами комиссии могут быть руководители предприятия или его структурных подразделений, представители профсоюза работников, специалисты службы охраны труда, главные технические специалисты.
По результатам проверки оформляется протокол в соответствии с приложением №1 к Порядку обучения.
Сотрудники, сдавшие экзамен, получают удостоверение (приложение №2 к Порядку обучения), которое заверяется подписью председателя комиссии и печатью предприятия.
Те из сотрудников, которые не смогли правильно ответить на экзаменационные вопросы, в течение одного месяца после этого должны пройти проверку еще раз. Но на период до прохождения повторной проверки, приказом руководителя они должны быть отстранены от работы.
Согласно п. 3.2 Порядка обучения, специалисты и руководителя должны проходить обучения и подтверждать свои знания по охране труда не реже одного раза в каждые три года.
Специфика обучения по охране труда сотрудников, работающих в офисе
При разработке программ обучения для этой категории работников следует особое внимание уделить тем разделам, которые связаны с их непосредственной трудовой деятельностью и условиями труда.
Поэтому в программу обучения нужно включить вопросы электробезопасности, пожарной безопасности, эргономики и рациональной организации рабочих мест, оптимального освещения рабочих мест, режима труда при использовании вычислительной техники и сохранения высокой трудоспособности в процессе работы с персональным компьютером.
Кроме того, следует учесть, что что офисные работники не относятся к тем категориям, которые, в соответствии с п. 2.1.4 Порядка обучения и п. 7.2.1 ГОСТ 12.0.004-90 ССБТ «Организация обучения безопасности труда.
Общие положения» освобождаются от проведения первичного инструктажа при поступлении на работу, поскольку персональные компьютеры (ПЭВМ), которыми оснащены, как правило, все рабочие места в офисах, квалифицируются как электрифицированные инструменты.
То есть, трудовая деятельность в офисах сопряжена с эксплуатацией и обслуживанием ПЭВМ, поэтому проведение первичного и последующих повторных инструктажей для сотрудников офиса обязательно.
К тому же, в соответствии с п. 1.1. Типовой инструкции по охране труда при работе на персональном компьютере ТОИ Р-45-084-01, к обслуживанию и эксплуатации персональных компьютеров работник может быть допущен только после того, как пройдет обучение безопасным методам труда, с ним будет проведен вводный и первичный инструктаж на рабочем месте.
Обратите внимание: в случае, если работник начнет трудовую деятельность, не пройдя обучение и проверку знаний по охране труда в установленном порядке, руководитель предприятия может быть оштрафован на сумму от 15 до 25 тысяч рублей, а организация — на сумму от 110 до 130 тысяч рублей (ч.3 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
Также читайте другие статьи нашего журнала:








