Функции отдела кадров по охране труда

Основные функции и задачи службы охраны труда в организации

Каждый руководитель (наниматель), а также рабочие должны знать, каковы основные функции службы охраны труда в организации. Отвечаем на этот вопрос с учётом действующих нормативных документов и приводим полный перечень задач и функций.

Правовое регулирование

Сразу скажем, что в Трудовом кодексе РФ про основные функции службы охраны труда ничего не сказано. В частности, статья 217 ТК РФ, посвящённая этой структуре, не поясняет, какие функции возлагаются на службу охраны труда.

В ней отражены лишь основные организационные моменты.

Указанная статья отсылает к постановлению Министерства труда России от 08 февраля 2000 года № 14 (далее также – Постановление № 14). Им утверждены Рекомендации по организации работы Службы охраны труда в организации.

В том числе задачи и функции службы охраны труда.

Задачи

Самые основные функции службы охраны труда в организации зависят от задач, которые стоят перед этой структурой. А к ним Минтруд относит следующие 5 позиций:

1. Организация выполнения персоналом требований охраны труда.

2. Контроль за соблюдением персоналом:

• законов и других нормативных правовых актов по охране труда;
• коллективного договора;
• соглашения по охране труда;
• других внутренних нормативных предписаний организации.

3. Организация:

• профилактики предупреждения производственных травм, профессиональных болезней;
• работы по улучшению условий труда.

4. Информирование и консультации для персонала организации и ее руководителя по вопросам охраны труда.

5. Изучение и внедрение современной практики охраны труда, а также продвижение охраны труда.

Также см. «Как обеспечить функционирование СУОТ: действия и планы работодателя».

Функции

Постановление № 14 включает 24 основные функции службы охраны труда на предприятии. Согласно ему, к функциям службы охраны труда относятся:

1	Учет и анализ состояния и причин: производственных травм; профессиональных болезней.
2	Помощь подразделениям: в организации и проведении измерений параметров опасных и вредных факторов производства; в оценке травмобезопасности оборудования и приспособлений.
3	Организация и участие в проведении спецоценки условий труда
4	Проведение вместе с представителями соответствующих подразделений и с участием уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда профсоюзов или иных уполномоченных сотрудниками представительных органов проверок и обследований на соответствие требованиям охраны труда: технического состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов, приспособлений, средств коллективной и личной защиты персонала; состояния санитарно-технических средств; работы вентиляции.
5	Участие на предмет соблюдения требований охраны труда в работе комиссий по приемке: в эксплуатацию законченных строительством или реконструированных объектов производственного характера; из ремонта установок, агрегатов, станков и другого оборудования.
6	Согласование проектной, конструкторской, технологической и другой документации в части охраны труда
7	Разработка вместе с другими подразделениями планов и программ: по улучшению условий и охраны труда; предупреждению производственных травм, профессиональных болезней. Оказание организационно-методической помощи по выполнению запланированных мероприятий.
8	Участие в составлении: разделов коллективного договора об условиях и охране труда; соглашения по охране труда. Также см. «Образец соглашения по охране труда на предприятии».
9	Помощь руководителям подразделений в составлении списков профессий и должностей, согласно которым: сотрудники должны проходить обязательные предварительные и периодические медосмотры; рабочим положены гарантии и компенсации за вредные или опасные условия труда.
10	Организация расследования несчастий на производствеУчастие в работе комиссии по расследованию несчастного случаяОформление и хранение документов с требованиями охраны труда согласно установленным срокам (акты по форме Н-1 и др., отчеты о проведении спецоценки условий труда)
11	Участие в подготовке документов для назначения страховых выплат по причине несчастий на производстве или проф. болезней
12	Составление отчетности по охране и условиям труда по формам Росстата
13	Разработка программ обучения по охране труда персонала и руководителяПроведение вводного инструктажа по охране труда: со всеми поступающими на работу (в т. ч. временно); командированными; учащимися и студентами в рамках их производственного обучения или практики. Также см. «Образец типовой программы вводного инструктажа по охране труда».
14	Организация вовремя обучения по охране труда персонала и руководителя, участие в работе комиссий по проверке знаний требований охраны труда.
15	Составление (при участии глав подразделений) перечней профессий и видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции по охране труда.
16	Методическая помощь главам подразделений при разработке и пересмотре: инструкций по охране труда; стандартов организации системы стандартов безопасности труда (ССБТ).
17	Обеспечение подразделений: внутренними предписаниями организации – правилами, нормами, инструкциями по охране труда; наглядными пособиями; учебными материалами.
18	Организация и руководство работой кабинета по охране труда, подготовка информационных стендов, уголков по охране труда в подразделениях.
19	Организация совещаний по охране труда
20	Продвижение охраны с помощью радиовещания, ТВ, фильмов, малотиражной печати, стенных газет, витрин и т. д.
21	Доведение до сведения персонала: действующих законов и иных предписаний об охране труда; коллективного договора; соглашения по охране труда.
22	Рассмотрение писем, заявлений и жалоб персонала по вопросам условий и охраны труда. Подготовка предложений руководителю (главам подразделений) по устранению найденных недостатков.
23	Контроль за: соблюдением персоналом требований законов и иных нормативных предписаний охране труда РФ и соответствующего региона России, а также коллективного договора, соглашения по охране труда, других внутренних нормативных актов организации; обеспечением и правильным применением средств личной и коллективной защиты; расследованием и учетом несчастий на производстве; выполнением мероприятий, предусмотренных программами, планами по улучшению условий и охраны труда, разделом коллективного договора, касающимся вопросов охраны труда, соглашением по охране труда, а также за принятием мер по устранению причин, вызвавших несчастный случай на производстве (сведения из акта по форме Н-1), выполнением предписаний органов гос. надзора и контроля за соблюдением требований охраны труда, других мероприятий по созданию безопасных условий труда; наличием в подразделениях инструкций по охране труда для сотрудников согласно перечню профессий и видов работ, на которые они должны быть разработаны, а также своевременным их пересмотром; проведением спец. оценки условий труда; своевременным проведением соответствующими службами необходимых испытаний и технических освидетельствований оборудования, машин и механизмов; эффективностью работы аспирационных и вентиляционных систем; состоянием предохранительных приспособлений и защитных устройств; своевременным проведением обучения по охране труда, проверки знаний этих требований и всех видов инструктажа по охране труда; организацией хранения, выдачи, стирки, химической чистки, сушки, обеспыливания, обезжиривания и ремонта спецодежды, спецобуви и других средств личной и коллективной защиты; санитарно-гигиеническим состоянием производственных и вспомогательных помещений; организацией рабочих мест в соответствии с требованиями охраны труда; правильным расходованием в подразделениях средств, выделенных на выполнение мероприятий по улучшению условий и охраны труда; своевременным и правильным предоставлением сотрудникам компенсаций за тяжелую работу и работу с вредными или опасными условиями труда, бесплатной выдачей лечебно-профилактического питания, молока и других аналогичных пищевых продуктов; использованием труда женщин и несовершеннолетних лиц согласно закону.
24	Анализ и обобщение предложений по трате средств фонда охраны труда (при его наличии)Разработка направлений их максимально эффективного использованияПодготовка обоснований для выделения организации средств из территориального фонда охраны труда (при его наличии) на мероприятия по улучшению условий и охраны труда

Также см. «Специалист (инженер) по охране труда: функции на предприятии».

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Взаимодействие службы охраны труда с кадровой службой

— Конституционное право — Взаимодействие службы охраны труда с кадровой службой

Эти полномочия, прежде всего, должны быть публично делегированы и документированы. Роль носителя этих полномочий должны четко понимать работники этого подразделения и руководители бизнеса. Ведь кадровые службы — это не отделы кадров советских времен, не механизм с приема на работу и увольнения, это один из важнейших ресурсов предприятия, что обеспечивает его устойчивость на рынке.

Одним из согласованных полномочий кадровой службы при обеспечении кадровой безопасности должен быть непосредственный доступ ее должностных лиц в соответствующих корпоративных ресурсов: планы стратегического развития (или стратегические планы развития компании; информационные массивы, в том числе конфиденциального характера; аналитика; внутрифирменные и внешние исследования; финансы на соответствующие программы кадровой безопасности (на привлечение квалифицированных кадров, на управление лояльностью) и т.д.

Кадровая служба и другие отделы: правила взаимодействия

Внимание Аналогичные требования статьей 274 ТК РБ установлены в отношении граждан моложе восемнадцати лет. Принимая таких лиц на работу, необходимо помнить, что заключение трудового договора с лицами моложе шестнадцати лет не допускается.

Вместе с тем с письменного согласия одного из родителей (усыновителей, попечителей) трудовой договор может быть заключен с лицом, достигшим четырнадцати лет, для выполнения легкой работы, которая не является вредной для его здоровья и развития.

Работникам кадровой службы следует также обратить внимание на соблюдение требований статьи 275 ТК РБ, которая устанавливает, что прием на работу всех лиц моложе восемнадцати лет допускается лишь после предварительного медицинского осмотра и в дальнейшем, до достижения восемнадцати лет, такие лица подлежат обязательному медицинскому осмотру.

Охрана труда должна начинаться с кадровой службы

Кроме того, постановка и выполнение указанных далее задач в рамках этого функционала является основополагаю щим моментом для управления безопасностью по кадровой составляющей, дает необходимый базовый инструментарий для разработки и внедрения перечисленных далее мероприятий (см. схему).

Открыть рисунок «Основные функции и задачи службы персонала в области кадровой безопасности» Полномочия Безусловно, для правильного восприятия своей роли в обеспечении жизнедеятельности компании служба персонала, ее ключевые сотрудники должны быть, в известной мере, наделены соответствующими полномочиями в сфере обеспечения экономической безопасности. Прежде всего, эти полномочия просто должны быть.

Реальные, они должны быть публично делегированы и документированы.
Роль носителя этих полномочий сама по себе должна четко пониматься сотрудниками этого подразделения.

Создаем службу охраны труда

Должность управляющего службы персонала в разных организациях имеет различные наименования: «директор по работе с персоналом», «менеджер по персоналу», «заместитель директора по развитию человечьих ресурсов» либо по-другому.

По мере роста организации вырастает и количество профессионалов по работе с персоналом, сразу углубляется разделение труда снутри службы.

Настоящая служба персонала обычно содержит в себе несколько секторов с точным разделением функции: — сектор учета и анализа, кадрового делопроизводства.

В его компетенцию заходит разработка кадрового плана в бизнес-плане организации, подготовка штатного расписания, должностных инструкций, учет кадров, создание базы данных о сотрудниках, формирование и ведение личных дел служащих и т.

Вход на сайт

Кроме того, представляется значительным понимание этого факта руководителями бизнеса. Ведь служба персонала — это не отдел кадров советских времен, это не механизм по приему на работу и увольнению, это один из важнейших ресурсов предприятия по обеспечению его устойчивости на рынке. На всех уровнях должно декларироваться: «служба персонала обеспечивает безопасность».

В ходе семинаров по кадровой безопасности, которые проводятся автором, слушатели из числа директоров или менеджеров по персоналу часто — кто с надеждой, а кто и безнадежно — говорят: «Ваши бы слова о нашей значимости да руководству в уши!», «Сюда надо сначала руководителей приглашать, а потом нас; им сперва надо «мозги вправить».

Таким образом, мы вынуждены отметить у руководителей, к сожалению, низкий уровень владения таким ресурсом, как служба персонала, в целях обеспечения всесторонней безопасности предприятия.

Отдел кадров + отдел охраны труда = эффективное взаимодействие

ТК РБ). Хотя в практике трудовых отношений в качестве нанимателя чаще всего выступает само юридическое лицо, заключившее трудовой договор с работником, его полномочия, в том числе и в области охраны труда, реализуют уполномоченные должностные лица.

В этой связи представляется актуальным рассмотреть вопрос о роли и месте работников кадровых служб организаций в системе обеспечения безопасности жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности.

КАДРОВИК – ПОЛНОПРАВНЫЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЬ НАНИМАТЕЛЯ Безусловно, работников кадровых служб следует относить к числу должностных лиц, которые на практике реализуют обязанности и полномочия нанимателя, вытекающие из трудовых правоотношений, в том числе и по обеспечению соблюдения требований законодательства об охране труда.

Функции и задачи кадровой службы в сфере обеспечения экономической безопасности

Во исполнение статьи 228 ТК РБ и в целях улучшения организации и качества проведения профилактических медицинских осмотров работающих, выявления профессиональных заболеваний, особенно на ранних стадиях, предупреждения неблагоприятного влияния производственных факторов на течение общих заболеваний, совершенствования наблюдения за больными профессиональными заболеваниями и их реабилитации Министерство здравоохранения Республики Беларусь постановлением от 08.08.2000 № 33 утвердило Порядок проведения обязательных медицинских осмотров работников (далее – Порядок). Указанный документ является нормативным правовым актом, устанавливающим единый порядок проведения обязательных при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров работников.

https://www.youtube.com/watch?v=z6eRYx6lJk8

Кроме общей конфликтологии, мы выделяем и специальный ее вид — конфликты персонала с сотрудниками охраны и безопасности.

Последние по своему профилю имеют прямое отношение к безопасности, и порождаются они различием в статусе конфликтующих, например, тогда, когда топ-менеджер вынужден подчиняться простому охраннику.

Контроль Изучив и уже установив в компании ряд процедур кадровой безопасности, служба персонала обязана и вынуждена контролировать выполнение сотрудниками и смежными подразделениями этих процедур.

Принцип постоянства и всеобъемлемости контроля работает и здесь. Его важность также проиллюстрирована на схеме.

Ну а Вы для своей подстраховки опередите вашего инженера по ТБ и запросите, так же, возможно, через служебную записку перечень профессий на Вашем предприятии с указанием вредных факторов, а так же работ связанных с высотой, при допуске к которым необходимо мед освидетельствование.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #3[270780] 28 марта 2011, 12:35 А от себя добавлю: служба ОТ и кадровая должны работать в команде Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Я не даю консультаций в личных сообщениях. Пожалуйста, все вопросы задавайте на форуме.

dolphin [email protected] Республика Беларусь, Пинск #4[270785] 28 марта 2011, 12:46 Он не хочет работать в команде, только пишет на всех докладные Я пыталась с ним договориться, все бесполезно.
Неумение налаживать и поддерживать такие коммуникации дорого стоить «некомунікабельному» менеджеру по персоналу.

В связи с этим обратим внимание на то, что в последнее время законодательство усиливает роль государственных инспекций, предоставляя им новые права и полномочия. Не секрет, что эти органы часто используются для конкурентной борьбы, поэтому от уровня и глубины отношений зависит многое.
Важно То же можно сказать и о військкомати. их роль и влияние на бизнес в последнее время также усиливаются.

Были случаи, когда несговорчивого партнера с помощью коррумпированных представителей военкомата «упікали» не только на военные сборы, а и отправляли на действительную военную службу. И хотя конкретно в этих случаях должно вмешиваться служба безопасности, есть вопросы попроще, но не менее значимые, ответственность за которые несет кадровая служба.

• Конституционное право
• Предпринимательское право

Должностные обязанности специалиста отдела кадров — на современном предприятии

Если провести анализ вопроса, в чем заключаются должностные обязанности специалиста отдела кадров, то полученный результат станет для многих читателей настоящим открытием. Много десятилетий назад, еще в стране, которой нет на карте мира с 1991 года, сформировался стереотип, что «кадровик» — это довольно престижная должность, которую занимали близкие родственники или хорошие друзья начальства предприятий, заводов и фабрик.

Стабильное трудовое законодательство и отлаженный механизм приема и увольнения советских граждан на работу гарантировали «кадровикам» спокойную жизнь и минимальное количество выполняемых обязанностей.

Одним словом, отдел кадров на крупном советском предприятии всегда считался небольшим «райским» уголком для его работников, а многие представители старшего поколения сохранили подобное отношение к сотрудникам кадровых отделов и в современных экономических условиях.

Но, насколько данный стереотип соответствует реальному положению вещей, что изменилось в перечне обязанностей специалистов-кадровиков в течение последних десятилетий, а также является ли данная профессия престижной и востребованной на современном рынке труда, – именно эти вопросы можно считать главной темой представленной статьи. Читатели узнают много новой и полезной информации, которая не только повысит их общий уровень эрудиции, но и принесет практическую пользу безработным, студентам и будущим абитуриентам.

Должностные обязанности специалиста отдела кадров — на современном предприятии

Прежде чем перейти к детальному изучению вопроса, в чем заключаются должностные обязанности специалиста по кадрам, рассмотрим, что такое отдел кадров на современном предприятии.

Представленный структурный элемент любой фирмы, организации или учреждения выполняет целый ряд функций, необходимых для обеспечения нормальной работы субъекта предпринимательской деятельности или некоммерческой структуры, независимо от принадлежности к определенной отрасли экономики.

Если речь идет о небольшой фирме, где нет соответствующего отдела, тогда его функции выполняет или специалист (менеджер) по кадрам, или они распределяются между несколькими сотрудниками из административного персонала.

Но данный вариант возможен только в том случае, если возложение функций специалистов по кадрам предусмотрено в трудовом договоре.

Например, никто не может заставить главного бухгалтера выполнять работу кадровиков, так как это запрещено Трудовым Кодексом РФ.

Отдел кадров, независимо от размеров, направления деятельности и формы собственности предприятия, работает в двух главных направлениях:

• обеспечивает фирму нужными кадрами: занимается анализом потребностей в новых сотрудниках, разрабатывает штатное расписание, подбирает квалифицированный персонал, имеющий опыт определенных работ;
• формирует кадровую политику фирмы (требования к сотрудникам, повышение квалификации персонала и т.д.).

Если отбросить специальную терминологию и другие малозначительные нюансы, тогда можно сказать, что главная цель существования отдела кадров заключается в том, чтобы обеспечить фирму необходимыми кадрами с достаточным уровнем квалификации, которая необходима для выполнения основных функций компании.

К обязанностям кадровых служб на современных предприятиях относятся:

• На основании специфики деятельности фирмы создание планов укомплектованности трудовыми кадрами всех ее подразделений.
• Прием на работу, перевод на другую должность, а также увольнение сотрудников, включая оформление всех необходимых документов.
• Учет личного состава.
• Организация хранения трудовых книжек, их заполнение, а также ведение другой сопутствующей документации.
• Создание комфортных условий для работы персонала, в соответствии с действующим трудовым законодательством.
• Разработка предложений по улучшению условий работы.
• Подготовка документации и отчетов для комиссий, проверяющих выполнение трудового законодательства.
• Инструктаж сотрудников и контроль выполнения полученных инструкций.
• Предупреждение фактов нарушения дисциплины.
• Максимальная помощь по трудоустройству уволенных сотрудников.

На каждом предприятии (где функционирует соответствующий отдел) специалист по кадрам выполняет определенные должностные обязанности из представленного списка, обеспечивая эффективную работу не только данного отдела, но и всего предприятия/учреждения.

Основные обязанности специалистов отдела кадров

Представленный в предыдущем разделе список обязанностей кадровых служб включает их общие задачи, которые состоят из отдельных ежедневных функций разных специалистов по персоналу. Например, кадровый менеджер (современный вариант названия должности специалиста отдела) выполняет следующие функции:

• разрабатывает штатное расписание и должностные инструкции;
• занимается кадровой документацией и обеспечивает ее сохранность;
• подготавливает документы по охране труда на рабочем месте (отдельно для каждой должности);
• подготавливает локальную документацию, инструкции, положения, нормативные акты;
• занимается вопросами статистической отчетности, включая документы о численности и движении персонала и ежемесячные отчеты по ФП-4;
• ведет журналы по кадрам, подготавливает приказы о назначениях, переводах, увольнениях;
• ведет личные дела сотрудников;
• составляет графики отпусков, вносит изменения в перечисленные документы и т.п.

На некоторых предприятиях (зависит от численности персонала) должностные обязанности ведущего специалиста по кадрам включают также следующие функции:

• Обеспечивает актуальность информации в банке данных о персонале фирмы, своевременно внося все происходящие изменения.
• Занимается карточками пенсионного страхования сотрудников и другими документами, имеющими отношение к пенсионному обеспечению в соответствии с действующим законодательством РФ.
• Собирает информацию о текучести кадров, анализирует ее, разрабатывает программы по устранению данной негативной тенденции.
• Следит за временем хранения всей документации, подготавливает бумаги для сдачи в архив, если это требует действующее законодательство и внутренний распорядок предприятия.
• Поддерживает соблюдение работниками организации трудовой дисциплины и внутренних правил предприятия.

Если перейти к вопросу о непосредственной работе с персоналом, то сотрудники отдела кадров выполняют следующие функции:

• занимаются вопросами воинского учета;
• подготавливают больничные листы для передачи в бухгалтерию;
• занимаются вопросами профессиональной подготовки кадров: организовывают проведение тренингов, курсов повышения квалификации, семинаров и т.д.;
• организовывают составление для сотрудников фирмы справок, делают копии и выписки из оригиналов документов, которые хранятся в отделе кадров;
• проводят консультации по вопросам трудового законодательства;
• занимаются учетом рабочего времени и следят за трудовой дисциплиной (в зависимости от специфики деятельности предприятия, данные функции могут принадлежать руководителям структурных подразделений);
• оформляют и контролируют процесс подготовки документов, которые необходимы для командировок;
• разрабатывают системы поощрений и наказаний сотрудников, учитывая занимаемую должность, уровень ответственности и другие факторы.

Обратите внимание на тот факт, что, несмотря на достаточно большой список обязанностей, которые возложены на сотрудников отдела кадров, довольно часто всю перечисленную работу выполняет один человек, например, когда персонал фирмы состоит из десяти-двадцати сотрудников.

Но если речь идет о большом предприятии, где работают тысячи специалистов самых разных специальностей, тогда отдел кадров – это своего рода «фирма внутри фирмы» со своими правилами, законами и четко распределенными обязанностями.

И деятельность данного отдела, в отличие от работы спокойных советских кадровиков, о которых упоминали в начале статьи, сильно влияет на общую производительность, рентабельность и другие важные экономические показатели работы крупной компании.

Несмотря на тот факт, что каждый специалист по кадрам имеет должностные обязанности, которые кратко отображены во внутренних документах фирмы, реально данный вопрос решает руководитель отдела.

Рассмотрим, как это происходит на практике, если взять частное производственное предприятие, на котором работают до трехсот человек.

Отдел кадров по результатам работы за прошедший месяц, получает общий фонд заработной платы – 4000 долларов, который распределяет начальник структурного подразделения.

Справедливый руководитель, который смотрит на несколько месяцев вперед, знает, кто из его подчиненных заслуживает на премию, кто старался, но пока не смог показать необходимый результат, а кого можно наказать.

По этому принципу он распределяет зарплату, а через месяц смотрит, какие выводы сделали его подчиненные.

Такому начальнику достаточно полгода, чтобы создать эффективный отдел кадров, который будет полностью удовлетворять общие потребности предприятия в квалифицированном персонале, чтобы фирма работала на все 100%.

Личные и профессиональные качества сотрудника отдела кадров

Каждый специалист по кадрам, чтобы выполнять возложенные на него функции и обязанности, должен обладать определенными профессиональными навыками и личными качествами.

Законодательство РФ устанавливает следующие рамки по отношению к инспектору отдела кадров:

— Среднее профессиональное образование или начальное профессиональное образование, но в комплексе с прохождением соответствующих курсов и практики по специальности 3 года, а также с опытом работы на данном предприятии, как минимум, 1 год.

Но, как правило, на данные моменты закрывают глаза, если Вы:

• отлично знаете трудовое законодательство и умеете применять эти знания на практике;
• докажете владельцу/руководителю предприятия, что умеете правильно вести карточки сотрудников и их трудовые книжки;
• хорошо знаете основы делопроизводства и можете предложить для предприятия компьютерную программу, существенно упрощающую работу отдела кадров;
• отлично знаете все, что касается охраны труда;
• умеете составлять график отпусков, разбираетесь и следите за пенсионным законодательством;
• можете безошибочно отличить человека, который способен принести пользу общему делу от бездельника или мошенника.

Кроме перечисленных моментов, которые относятся к категории профессиональных качеств, для успешной работы на должности специалиста по кадрам, Вы должны быть хорошим психологом, уметь располагать к себе незнакомых людей, а также моментально улавливать обман, неуверенность, повышенный интерес и другие нестандартные проявления эмоций претендентов на должность в Вашей компании. Очень часто, данные врожденные качества и приобретенный жизненный опыт ценятся намного больше, чем самое лучшее образование в данном направлении деятельности.

Если Вы решили, работать в отделе по персоналу, не забывайте, что результаты Вашей деятельности должны соответствовать не только устным договоренностям с работодателем (это может быть владелец фирмы, ее генеральный директор или начальник отдела), но и подписанным внутренним документам организации, а также действующему законодательству в данном вопросе. Естественно, любое нарушение тянет за собой соответствующее наказание.

Изучив все должностные обязанности представленного направления деятельности, Вы должны, в первую очередь, самостоятельно решить, насколько профессия специалиста отдела кадров соответствует Вашим интересам, жизненным целям и дальнейшим планам, возможно, она принесет Вам только положительные впечатления, но не исключена вероятность и негативного опыта.

by HyperComments

Вебинар

В статье рассмотрены вопросы, связанные с охраной труда работников, такие как: изменения законодательства, важные для кадровика, в сфере охраны труда, взаимодействие кадровой службы и службы по охране труда при проведении обучения по охране труда, обеспечении работников СИЗ, смывающими и обезвреживающими средствами, а также ответственность работодателя за нарушение законодательства о труде и об охране труда.

9 сентября 2016 года состоялся открытый вебинар для профессионалов в области кадрового дела, главной темой которого стала: «Охрана труда: что должен знать кадровик».

Во вложении, Вашему вниманию предлагается презентационная работа, представленная лектором в рамках вебинара.

Программа вебинара                                          

• Изменения законодательства, важные для кадровика, в сфере охраны труда 
• Обязанности работодателя по обеспечению охраны труда на предприятии
• Взаимодействие кадровой службы и службы по охране труда при проведении обучения по охране труда, обеспечении работников СИЗ, смывающими и обезвреживающими средствами
• Ответственность за нарушение законодательства о труде и об охране труда

Изменения законодательства в сфере охраны труда

Трудовой кодекс РФ дополнен статьей 56.1, которая устанавливает запрет на заемный труд. Применение заемного труда возможно только в ограниченных законодательством случаях (Закон от 5 мая 2014 г. № 116-ФЗ);

Утверждены перечни отдельных видов работ, на которые не допускается направление сотрудников частными агентствами занятости по договору о предоставлении труда персонала  (приказ Минтруда России, Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 11 ноября 2015 г. № 858н/455);

Утвержден порядок формирования, хранения и использования сведений, содержащихся в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения специальной оценки условий труда (приказ Минтруда России от 3 ноября 2015 г. № 843н);

Утверждены новые нормы выдачи СИЗ для сотрудников судостроительных и судоремонтных организаций (приказ Минтруда России от 3 ноября 2015 г. № 844н);

Утвержден новый порядок проведения медосвидетельствования водителей и порядок выдачи медицинского заключения о наличии или отсутствии противопоказаний к управлению транспортным средством (приказ Минздрава России от 15 июня 2015 г. № 344н);

Принят новый порядок проведения медицинского освидетельствования на состояние опьянения (приказ Минздрава России от 18 декабря 2015 г. № 933н);

Утверждены новые нормы выдачи СИЗ работникам организаций нефтеперерабатывающей и нефтехимической промышленности (приказ Минтруда России от 22 декабря 2015 г. № 1110н);

Изменен порядок проведения спецоценки. Так, например, увеличен срок, который отведен для проведения внеплановой спецоценки. Декларацию можно подать на оптимальные и допустимые условия труда (Закон от 1 мая 2016 г. № 136-ФЗ);

Утверждено Положение о практике студентов, которые обучаются по основным профессиональным образовательным программам высшего образования (приказ Минобрнауки России от 27 ноября 2015 г. № 1383); Начала действовать обязанность по применению профстандартов. Но только в отношении тех работников, требования к квалификации которых установлены Трудовым кодексом РФ, федеральными законами или иными нормативно-правовыми актами (Закон от 2 мая 2015 г. № 122-ФЗ);

В форму отчета 4-ФСС и порядок его заполнения внесен ряд поправок (приказ ФСС РФ от 25 февраля 2016 г. № 54);

Утвержден порядок независимой оценки квалификации работников. Независимая оценка квалификации — подтверждение соответствия квалификации соискателя положениям профессионального стандарта или квалификационным требованиям, установленным законодательством. Оценку проводят независимые центры оценки квалификации (Закон от 3 июля 2016 г. № 238-ФЗ). Вступает в силу с 1 января 2017 года.

Обязанность работодателя по обеспечению охраны труда на предприятии

Обязанность по созданию работодателем службы охраны труда установлена ст. 217 ТК РФ.

Согласно ч. 1 ст. 217 ТК РФ эта служба создается в каждой организации или вводится должность специалиста по охране труда, если численность работников в ней превышает 50 человек.

Если численность работников менее 50 человек, работодатель принимает решение о создании службы охраны труда или введении должности специалиста по охране труда с учетом специфики своей производственной деятельности (ч. 2 ст. 217 ТК РФ).

Если такая служба или штатный специалист отсутствуют, то их функции осуществляет (ч. 3 ст. 217 ТК РФ):

— работодатель — индивидуальный предприниматель (лично);

— руководитель организации или другой уполномоченный им работник;

— организация или специалист, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору для оказания услуг в области охраны труда.

Отдел кадров и охрана труда взаимодействие

Принимает трудящихся по спорным вопросам найма, приема, перевода, перемещения по работе, увольнения и тд.; 3.15.Координирует работу по обеспечению приема, размещения и правильного использования молодых специалистов, распределенных для трудоустройства в сферу информатизации и связи республики; 3.16.Координирует работу по проведению квалификационных экзаменов и аттестации руководящих работников номенклатуры Министра; 3.17.

Координирует работу по своевременному оформлению приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами Министра информатизации и связи Республики Татарстан; 3.18.Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов кадровых служб предприятий; 3.19.

Доводит до предприятий связи республики положения, инструкции и другие руководящие материалы по загранкомандировкам.

ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Работники отдела кадров и охраны труда имеют право: 4.1.Знакомиться с документами и материалами, характеризующими деятельность работников, при необходимости запрашивать у должностных лиц предприятий отзывы и учетные данные на работников; 4.2.Инструктировать работников кадровых служб подведомственных предприятий связи республики; 4.3.

Вносить предложения о назначении, перемещении и увольнении работников отдела, поощрении работников и наложении на них дисциплинарных взысканий; 4.4.Давать разъяснения и указания руководителям предприятий всех форм собственности по вопросам, относящимся к функциям отдела; 4.5.Осуществлять связь с другими организациями по вопросам работы с кадрами и по охране труда; 4.6.

Принимать работников отрасли и аппарата министерства по вопросам найма, приема, увольнения, перевода, правильного использования специалистов и др.

Организация взаимодействия отдела кадров

Например, вводный инструктаж проводится с работником до начала работы уполномоченным нанимателем лицом. Если начало работы работника (первая, третья смена) и время работы специально уполномоченного лица не совпадают, то практика идет по пути проведения инструктажей до даты приема на работу. Законодательство не содержит запрета на проведение вводного инструктажа ранее даты приема на работу.

Хотя в формулировке о проведении ВИ говорится о принятых на работу, ряд процедур, можно осуществлять до непосредственной даты принятия работника. В ряде случаев только так можно исполнить требования законодательства.Статья 54 говорит о приеме на работу, слова «при приеме», на мой взгляд, не означают в «день начала трудового договора», т.е. ряд действий можно осуществить заранее.

У вас, конечно, может быть другая точка зрения.

Взаимоотношения отдела кадров с другими подразделениями предприятия

Отдел безопасности Цель и задачи · цель Отдела безопасности – обеспечение устойчивой деятельности Фирмы в условиях существования внешних и внутренних угроз бизнесу ООО «NanoGerts» посредством выявления, предупреждения и пресечения возникающих угроз в кратчайшие сроки с наименьшими потерями для Компании.

Основными задачами Отдела безопасности являются: § Защита Фирмы и ее руководителей от посягательств коррумпированных чиновников, конкурентов и криминальных структур. § Защита прав Фирмы во взаимоотношениях с административными, налоговыми и правоохранительными органами, партнерами и клиентами. § Обеспечение физической охраны Фирмы. § Обеспечение личной безопасности руководителей Фирмы.

§ Выявление факторов подрывной деятельности со стороны отдельных сотрудников Фирмы. § Предупреждение агентурного и технического проникновения на Фирму со стороны недружелюбного внешнего окружения.
Республика Беларусь, Пинск #7[270896] 28 марта 2011, 15:13 В чем он прав? В том, что до начала трудовых отношений проводит инструктаж. В нормативных документах написано сначала заключаем ТД а затем проводим инстуктаж.

Или может я не права? ст. 54 ТК Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Скорпион [e-mail скрыт] Беларусь, Гродно #8[270908] 28 марта 2011, 15:47 Кто в вашей организации выдает направления на предварительный медицинский осмотр кандидатам на вакансию?Список профессий (должностей) или работ, по которым проходят предварительные медицинские осмотры обычно находится и в ОК и в ОТ.

ОК не сможет оформить работника (принять, перевести, т.е. оформить ТД) без медицинского заключения о годности к работе в определенных условиях труда, п. 6 ст. 26, ст. 228 ТК.

Предыдущая12345678910Следующая ⇒ 1. С линейными подразделениями предприятия. Получает: статистические отчеты о наличии кадров по категориям; отчеты о проводимой работе воспитательного характера с нарушителями трудовой и производственной дисциплины.

Представляет: сведения о нарушителях трудовой и производственной дисциплины; копии приказов, связанных с приемом, перемещением и увольнением сотрудников; копии приказов по вопросам трудовой дисциплины, изменения правил внутреннего трудового распорядка.

2. С подразделениями службы безопасности. Представляет: сведения о нарушителях трудовой дисциплины, о случаях размещения сведений, составляющих коммерческую тайну, случаях нарушения общественного порядка и другие сведения, необходимые СБ. Получает: предложения о целесообразности использования сотрудников в сфере действия коммерческих секретов.

Предпринимательский стиль деятельности. Предприятие … Оценивая таким образом организационное поведение предприятия, можно выявить, по каким характеристикам надо менять стиль поведения. …bibliotekar.ru/hozyaystvennoe-pravo/12.htm Управление персоналом В учебнике рассматриваются вопросы теории и практики управления персоналом,имеющие важнейшее значение как для специалистов по управлению персоналом, …bibliotekar.

ru/biznes-33/index.htm УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ Функции управления персоналом Управление персоналом — это совокупность логически связанных действий,направленных на оптимизацию трудовых ресурсов предприятия (персонала) в аспектеbibliotekar.ru/biznes-41/33.htm Управление персоналом.

Эффективное общение как средство управления … Эффективность управления персоналом пропорциональна эффективностикоммуникационных процессов в организации.

Вся электронная библиотека Организационное поведение Менеджмент Организационное поведение и управление персоналом Раздел: Экономика *Предприятие: стратегия, структура, положения об отделах и службах, должност­ные инструкции /К. А. Волкова и др. — М.: Экономика, НОРМА, 1997. С. 281-284. 1. Общие положения ОК является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется заместителю директора по кадрам.

2. Задачи Организация работы по обеспечению подбора, расстановки, изучения и использования кадров, участие в формировании стабильного коллектива, создание кадрового резерва и работа с ним; организация системы учета кадров, анализ текучести кадров. (Обращаем внимание на отсутствие в задачах какой бы то ни было работы с руководителями, а также ограниченность состава элементов и направлений кадровой политики). 3.

Структура 3.1.