Аутсорсинг охраны труда на предприятии

Обучение, услуги по охране труда

Соблюдение всех норм охраны труда в организации создает благоприятный организационный климат на предприятии, гарантируя и безопасность работников, и безопасность работодателя.Но на одно только изучение всех требований законодательства уходит очень много времени и сил.

А ведь они нужны для развития своего бизнеса.

Виновные в нарушении положений законодательства в области охраны труда и промышленной безопасности могут быть привлечены к дисциплинарной, материальной, административной и даже уголовной ответственности.

Это может стать серьезной проблемой, отвлекающей руководителя от развития бизнеса.

Что делать, если на вашем предприятии нет сотрудника, отвечающего за организацию всех мероприятий в области охраны труда?

Как выполнить все требования по обеспечению целой системы управления охраной труда, предъявляемые работодателю государством?

Ответ прост. Доверить работу по обеспечению охраны труда профессионалам!

Если численность вашего предприятия не более 50 человек, то нужно передать функции по охране труда на аутсорсинг «Центру обеспечения охраны труда».

В соответствии с 217 ст. ТК РФ обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя, который обязан обеспечить создание и функционирование системы управления охраной труда; соответствующие требованиям охраны труда условия труда на каждом рабочем месте.

При отсутствии у работодателя, численность работников которого не превышает 50 человек, службы охраны труда, штатного специалиста по охране труда их функции осуществляет либо сам работодатель (руководитель организации) либо организация или специалист, оказывающие услуги в области охраны труда, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору.

Организации, оказывающие услуги в области охраны труда, подлежат обязательной аккредитации. А новые квалификационные требования к специалисту в области охраны труда очень высоки.

Главное преимущество аутсорсинга — это возможность сконцентрироваться на основной деятельности.

Передача части неосновных функций другой организации позволяет сэкономить ресурсы и направить их на развитие предприятия.

За 13 лет работы «Центр обеспечения охраны труда» приобрел репутацию надежного партнера. Это подтверждают наши постоянные клиенты.

Конфиденциальность и гарантии

Работая с нами, вы можете быть уверены в сохранении ваших коммерческих тайн.

Мы добросовестно выполняем взятые на себя обязательства и защищаем интересы своих клиентов.

Профессионализм

Центр успешно прошел обязательную аккредитацию в Минздравсоцразвитии и внесен в реестр аккредитованных организаций.

Постоянное повышение собственной квалификации позволяет нам держать качество наших услуг на высоте в условиях постоянно изменяющихся требований законодательства и контролирующих организаций.

Благодаря сотрудничеству с нами, вы всегда будете в курсе последних изменений законодательства о труде, и сможете всегда эффективно применять их на практике.

Персональный подход

Мы учитываем особенности вашего бизнеса, все ваши требования и пожелания и предлагаем наиболее подходящий вариант взаимовыгодного сотрудничества.

Рациональная экономия финансов, времени и сил

Вы минимизируете свои затраты и экономите организационные, финансовые и человеческие ресурсы.

Заключив с нами договор, вы получаете целый штат по цене одного сотрудника.

В случае отпуска или болезни специалисты Центра подменяют друг друга.

Улучшение имиджа вашего предприятия

Люди – это главное конкурентное преимущество компании. И забота о создании безопасных условий для работы персонала является свидетельством зрелости организации, высоким качеством менеджмента, успешности кадровой политики.

Поэтому, например, многие, особенно иностранные, компании, объявляя тендеры на поставку товаров и услуг, включают в перечень документов участника торгов предоставление информации о состоянии охраны труда.

Организации, не соблюдающие требований охраны труда, не имеющих политики и документации по охране труда, зачастую к тендеру просто не допускаются.

Работа с «Центром по обеспечению охраны труда» — это не только еще одно ваше преимущество на торгах в тендерах, но и в целом свидетельство стабильности и надежности вашего предприятия.

Вы хотите передать функции службы охраны труда «Центру обеспечения охраны труда»

1. Вы звоните нам или делаете запрос на аутсорсинг с помощью электронной формы.
2. Мы совместно обговариваем объем работы и постановку задач.
3. При необходимости мы приезжаем на ваше предприятие.
4. Заключаем договор аутсорсинга.
5. Разрабатываем совместный план работы.
6. Начинаем работать.

Стоимость аутсорсинга по охране труда рассчитывается индивидуально для каждой организации в зависимости от следующих факторов:

• специфики деятельности вашего предприятия;
• количества сотрудников вашей организации;
• объема предстоящих работ.

В среднем цена договора варьируется от 7 до 30 тыс. рублей в месяц.

Аутсорсинг в области охраны труда

Трудоспособное население находится на работе третью часть своего времени. Поэтому руководство предприятия должно гарантировать достойные и безопасные условия труда каждому сотруднику, независимо от отрасли.

Аутсорсинг – один из вариантов обеспечения охраны труда.

Нормативная база

Аутсорсинг в переводе с английского (outer-source-using) означает использование внешнего источника/ресурса — это использование внешних организаций для выполнения определенной задачи.

Предприятия часто практикуют обращение к внешним организациям за качественными бухгалтерскими и юридическими услугами. Такое сотрудничество заметно сказывается на конечном результате работы.

В соответствии с ст. 217 ТК РФ аутсорсинг возможен и в сфере охраны труда.

Данная статья разрешает работодателю привлечь индивидуального предпринимателя или организацию для оказания услуг по охране труда.

Для выполнения работ по аутсорсингу организация должна пройти аккредитацию и подтвердить свой высокий профессиональный уровень.

Согласно законодательству, на предприятии, которое имеет в подчинении более 50 сотрудников и осуществляет производственную деятельность, обязательно должна быть служба охраны труда или специалист такого профиля с опытом работы в данной отрасли.

Если в производственном процессе участвует менее 50 человек, руководитель предприятия имеет право обратиться к аутсорсерам.

При этом он преследует следующие цели:

• развитие системы охраны труда на предприятии согласно государственным нормам;
• координация работы системы охраны труда;
• профилактика по предупреждению производственного травматизма и заболеваний с учетом технического оснащения предприятия;
• разработка предложений по улучшению методов охраны труда.

Руководство предприятия должно четко сформулировать, какие услуги оно желает получить, что поможет исключить конфликты в процессе сотрудничества.

Составление договора

Основной документ, который регулирует отношения между заказчиком и внешней компанией — договор. Договор заключается только на 1 год.

Типовой договор аутсорсинга

При его составлении следует учесть следующие моменты:

1. Соответствие законодательным нормам. В законодательстве нет понятия «аутсорсинг». Договор составляется с учетом положений ст. 39 ГК РФ в форме договора на оказание возмездных услуг или, если речь идет о предоставлении разовой помощи в организации охраны труда, то в форме договора подряда.
2. Оплата производится согласно приведенному в договоре списку работ.
3. Исполнитель имеет право набирать штат сотрудников для выполнения своих обязательств по данному договору в рамках требований ТК РФ. При этом он может не сообщать заказчику о количестве своих сотрудников и размере оплаты их труда.
4. Смешанные договорs позволяют охватить более широкий спектр услуг.
5. Поскольку цель заказчика — получить качественные услуги, особый интерес для него представляет сервис SLA (Service level agreement). С помощью данного сервиса можно определить качество предоставляемых услуг, контролировать работу исполнителя, получить право на обращение с претензиями в случае неудовлетворительного качества работы.
6. Разработка критериев оценки выполненных работ — один из наиболее важных моментов. Во избежание возникновения конфликтов критерии оценки (КРІ) выполненных работ вносятся в договор между предприятием и аутсорсинговой компанией. Эти критерии зависят от уровня профессионализма сотрудников внешней организации и размера оплаты предоставляемых услуг.
7. В случае нанесения ущерба предприятию предусмотрены штрафные санкции.

Работы, которые выполняет аутсорсинговая организация

Аутсорсинг охраны труда включает выполнение ряда работ: составление документации, расследование несчастных случаев, защиту интересов предприятия в целом и отдельных работников в государственных органах.

Первый этап деятельности аутсорсинговой компании включает:

• ознакомление с документацией и технологическим процессом;
• определение опасных и вредных производственных факторов;
• выезд и оценку условий труда на месте.

На втором этапе необходимо выполнить следующие задачи:

• подготовить документацию по охране труда с учетом специфики производства;
• подготовить материал для инструктажей по охране труда;
• составить график проведения инструктажей;
• организовать ведение журналов по охране труда;
• провести обучение сотрудников;
• консультировать по вопросам охраны труда и проводить проверку на соблюдение законов по охране труда.

Подготовленная документация действительна в течение одного календарного года.

Преимущества

Охрана труда на предприятии — это сложный, трудоемкий процесс. Вложение инвестиций в деятельность, не являющуюся профильной, тормозит развитие производства.

Поэтому выгоднее передать обязанности по охране труда хорошо подготовленным кадрам сторонней компании.

Это дает много преимуществ:

• повышается качество работы в данной отрасли;
• освобождаются финансовые и кадровые ресурсы для развития других видов деятельности;
• открывается доступ к новым технологиям и методам в сфере охраны труда;
• возникающие проблемы решаются качественно и в оптимальные сроки;
• это позволяет экономить денежные средства, выделяемые на платежи в ПФР, ФСС, налоговые и бюджетные фонды; аутсорсинговые услуги являются прямыми расходами без выплаты дополнительных налогов, причем оплата больничных и отпускных не требуется;
• экономия времени: руководитель контролирует только производство, тогда как профессионалы осуществляют охрану труда;
• нет потребности создавать дополнительное рабочее место, не требуются дополнительные расходы на приобретение компьютеров, канцелярских товаров, рабочих инструментов и т. д.

Возможные трудности

Сотрудничая с аутсорсинговой компанией, предприятие может понести определенный ущерб:

• уровень профессионализма может не оправдать ожиданий заказчика;
• воздействие на аутсорсинговую компанию является ограниченным, что отражается на эффективности охраны труда и может привести к увеличению расходов;
• существует риск утечки конфиденциальной информации, так как в документации по охране труда содержится информация, имеющая ценность для предприятия;
• в случае возникновения чрезвычайной ситуации наличие такого сотрудника может вызвать задержку в реагировании.

Принимая решение о сотрудничестве с внешней организацией в области охраны труда, руководитель обязан учесть не только положительные стороны такого сотрудничества, но и вышеприведенные негативные моменты.

Стоимость услуг

Стоимость аутсорсинговых услуг прямо пропорциональна количеству человек в штате предприятия. От этого зависит количество часов инструктажа, обучения, обслуживания, количество потенциально опасных объектов, наличие удаленных производственных участков.

Средняя цена таких услуг для предприятия (в месяц):

• до 10 сотрудников — 5 320 руб.;
• до 50 сотрудников — 10 640 руб.;
• до 70 сотрудников — 15 960 руб.;
• до 100 сотрудников — 26 600 руб.

Эта сумма не облагается НДС.

Пример:

Ковалев П. И. имеет стаж работы инженером по охране труда 7 лет. Он обратился в отдел кадров предприятия «Кап и Мен», штат которого составляет 5 человек, с предложением своих услуг. После заключения договора он провел оценку условий труда на складе, составил отчет о проделанной работе, провел инструктаж сотрудников на тему: «Складские помещения. Охрана труда и условия распределения товара по территории склада». За оказанные услуги выплачено 1500 рублей.

Ниже приводится таблица для сравнения приблизительного содержания одного сотрудника, занимающегося на постоянной основе вопросами охраны труда на предприятии со штатом до 50 человек, с оплатой услуг аутсорсинговой компании:

Расходы	Сумма в месяц, тыс.руб.	Сумма в год, тыс.руб.
Зарплата штатного специалиста по охране труда	16,00	192,00
Налог на зарплату	4, 832 (30,2%)	57, 98
Организация рабочего места (компьютер, программное обеспечение, электричество, канцелярские товары, аренда помещения, мебель)	4, 500	54,00
Медицинское освидетельствование	Раз в год	1, 9
Итого:	25, 332	305,8
Услуги аутсорсинговых компаний	от 10**	120
Экономия в год:	185, 8

**(В приведенных расчетах не были учтены расходы на отпускные, больничные и непредвиденные расходы.)

Данная таблица показывает, насколько экономически выгоднее обращаться к внешней организации по вопросам охраны труда, чем оплачивать работу штатного сотрудника.

Аутсорсинг – это новшество для российского рынка товаров и услуг. Однако те предприятия, которые уже воспользовались услугами внешних компаний, получили положительный результат, повысив уровень охраны труда и сократив расходы на штатного сотрудника по охране труда.

Таким образом, аутсорсинг открывает новые возможности перед предприятиями.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Аутсорсинг по охране труда

Компания Стандарт охраны труда и экологии профессионально оказывает услуги по аудиту и последующей организации системы охраны труда на предприятии с нуля под ключ.

Стоимость начинается от 10 т.р. и определяется количеством рабочих мест и характером деятельности.

Что такое аутсорсинг по охране труда?

Аутсорсинг охраны труда — это поручение сторонней компании обязанностей по исполнению всех установленных законодательством требований охраны труда.

Последнее повышение денежного эквивалента административной ответственности работодателей (статья 5.27.1 КоАП РФ вступившая в силу 01.01.

2015) за ненадлежащее исполнение государственных требований охраны труда дало ясно понять, что соблюдение законов все-таки выгоднее оплаты установленных штрафов.

Поэтому для большинства предприятий малого бизнеса привлечение компании — аутсорсера с целью организации охраны труда под ключ (зачастую с нуля) является наиболее приемлемым и целесообразным решением.

Какие основные преимущества аутсорсинга по охране труда?

1. Экономия денежных средств компании.

   Обратившись за помощью за услугами по охране труда к специализированной организации, работодатель избавляет себя от ряда затрат, сопряженных с наймом штатного специалиста, а именно:

   • затраты на организацию дополнительного рабочего места;
   • увеличение фонда заработной платы;
   • установление и выплата всех полагающихся штатному работнику социальных льгот и гарантий;
   • отчисления в пенсионный фонд.
2. Экономия времени.
   • не нужно заниматься поиском и отбором кандидатов;
   • нет необходимости тратить время на ознакомление нанимаемого сотрудника со спецификой осуществляемой деятельности и его обучение.
3. При заключении договора на оказание аутсорсинговых услуг ответственность за охрану труда на Вашем предприятии будет нести компания — аутсорсер.
4. Квалифицированная защита интересов Вашей фирмы в случае проверок со стороны надзорных организаций.

Что входит в комплекс услуг по аутсорсингу охраны труда?

1. Разработка и ввод в действие полного комплекта требуемой документации по охране труда (инструкции, положения, приказы, программы, журналы).
2. Организация обучения Ваших сотрудников нормам охраны труда, пожарно-техническому минимуму, электробезопасности.
3. Своевременная и грамотная реализация всех обязательных мероприятий по ОТ (инструктирование, проверка знаний, организация медосмотров, методическая помощь при проведении специальной оценки условий труда).
4. Взаимодействие с контролирующими организациями.
5. Контроль за соблюдением Вашими сотрудниками установленных требований и норм в области ОТ.
6. Организация и проведение расследований случаев производственного травматизма и профзаболеваний.

Для каких компаний наиболее выгоден аутсорсинг по охране труда?

Статья 217 Трудового кодекса РФ указывает на непременность наличия штатного специалиста по охране труда лишь тем предприятиям, численность которых более 50 сотрудников.

Работодателям, в чьем подчинении штат, численностью менее 50 работников, предоставляется возможность самостоятельно принять решение о том, кому поручить заниматься охраной труда в своем коллективе. И именно для таких компаний, аутсорсинг охраны труда является наиболее рентабельным способом реализации требований законодательства.

Чем это обусловлено?

1. Стоимость услуг организации — аутсорсера меньше расходов на оплату труда собственного сотрудника со всеми необходимыми отчислениями.
2. Купить услуги по охране труда по принципу аутсорсинга – значит получить непрерывный и комплексный характер работы, в то время как штатный сотрудник периодически ходит в отпуска, бывает на больничном листе, может внезапно уволиться или уйти в декрет.
3. Солидные и зарекомендовавшие себя компании, оказывающие помощь по организации охраны труда, дорожат своей репутацией.

   Следовательно, в их штате подобраны грамотные и высококвалифицированные специалисты, качественно и добросовестно выполняющие свою работу.

4. Экономия на затратах по обучению выделенного сотрудника зачастую оказывается очень существенной.

На какие виды подразделяется аутсорсинг по охране труда?

Организация охраны труда на предприятии с нуля под ключ обеспечивает надежную и комплексную защиту этого предприятия не только при проверках, но и от различного рода неприятностей в отношении с сотрудниками.

1. Осуществление анализа текущего состояния охраны труда на Вашем предприятии (аудит):
   • проведение тщательного исследования функционирующей системы охраны труда предприятия на предмет соответствия действующим законам и требованиям;
   • предоставление рекомендаций для самостоятельного устранения всех выявленных нарушений и недостатков.

   Проведение аудита может носить как разовый, так и периодический характер.

2. Разработка выборочного или полного комплекта документов по охране труда:
   • оставление требуемой Заказчику документации по охране труда с учетом особенностей рода деятельности (программы, перечни, приказы, инструкции, положения, журналы);
   • предоставление разъяснений по вводу в действие и дальнейшему функционированию разработанных документов.
3. Частичное сопровождение по охране труда:
   • реализация части обязательных мероприятий по ОТ по выбору Заказчика (направление работников на медицинские и профилактические осмотры, аттестация персонала, сопровождение при проведении СОУТ и оформление ее результатов и т.д.). Ответственность за проведение оставшейся части мероприятий работодатель будет нести самостоятельно.
4. Полный сервис по охране труда (под ключ):
   • налаживание всех процессов охраны труда;
   • составление и ведение всех документов;
   • представление Ваших интересов при взаимодействии с контролирующими органами;
   • осуществление всех видов контроля (соблюдение законодательства, исполнение работниками всех требований и норм в сфере ОТ, своевременность инструктирования);
   • проверка знаний по охране труда персонала;
   • реализация мероприятий по выяснению причин случаев производственного травматизма.

Этапы разработки системы охраны труда на предприятии под ключ

1. Установление стратегии предприятия по части обеспечения безопасных условий труда персонала.
   1. Постановка задач и целей службы ОТ предприятия.
   2. Формирование порядка реализации мероприятий по охране труда на текущий период и внедрения всей требуемой документации.
2. Возложение ответственности за состояние ОТ на должностных лиц предприятия.
   1. Составление должностных инструкций для ответственных за пожарную безопасность, охрану труда и электробезопасность.
   2. Обучение данных ответственных лиц.
   3. Подготовка проектов приказов о возложении (распределении) ответственности на данных сотрудников.
3. Разработка всеобъемлющего комплекта документации по охране труда под ключ с нуля.
4. Реализация всех запланированных мероприятий, определяющих политику предприятия в области охраны труда.
   1. Обучение персонала предприятия правилам безопасного выполнения их трудовых обязанностей:
      • организация и контроль за проведением всех видов инструктирования;
      • периодическое обучение и комиссионная проверка знаний по охране труда.
   2. Контроль за состоянием ОТ на предприятии (своевременность выдачи СИЗ, прохождение работниками медосмотров и профосмотров, состояние оборудования, ведение документации и журналов).

Какие штрафы грозят предприятиям, на которых не организована охрана труда?

1. Несоблюдение норм охраны труда грозит наложением штрафа на юридических лиц в размере от 50000 до 80000 рублей.
2. Допуск к работе не аттестованного персонала, а также не проведение медицинских осмотров работников влечет наложение штрафа в диапазоне от 110000 до 130000 рублей.
3. За отсутствие у работников, полагающихся им по характеру работы, СИЗ предусмотрены штрафы от 130000 до 150000 рублей.

Аутсорсинг

Аутсорсинг охраны труда предполагает передачу функций организации по этому направлению специалистами нашей компании. Подобный вариант сотрудничества предполагает достаточно большое количество преимуществ:

• Экономия бюджета. Появляется возможность не только сократить расходы, но и обеспечить стабильность трат в сфере ОТ. После заключения контракта, каждый месяц выплачивается фиксированная сумма. Это позволяет эффективнее планировать бюджет компании.
• Услуги профессионалов. Наш персонал состоит из специалистов своего дела. Они способны качественно выполнить широкий спектр задач. Для основных направлений охраны труда имеются профессионалы высокого уровня, чего сложно добиться при создании собственной службы.
• Постоянство. Сотрудники организации могут выходить в отпуск, брать больничный или иметь выходной день. Мы организуем работу в любое время без перерывов.
• Возможность больше внимания уделить основной деятельности. Аутсорсинг ОТ позволяет не отвлекаться на второстепенные задачи и освободить дополнительные ресурсы для успешного продвижения на рынке.

Аутсорсинг охраны труда

Осуществляется сопровождение организаций клиентов в сфере ОТ. Сюда необходимо отнести достаточно большой спектр мероприятий:

• Разработка нормативной базы и её последующее внедрение на предприятии.
• Обучение сотрудников компании клиента и проверка их знаний.
• Инструктаж по охране труда.
• Проведение работ по обеспечению пожарной и электротехнической безопасности на предприятии.
• Организация медицинских осмотров для сотрудников.
• Аттестация рабочих мест. Оказание помощи в исправлении ошибок, обнаруженных в ходе подобных мероприятий.
• Организация грамотно поставленного документооборота внутри предприятия.
• Назначение ответственных сотрудников в сфере охраны труда.
• Расследование возникших на производстве несчастных случаев.
• Консультации по вопросам охраны труда.
• Взаимодействие с контролирующими инстанциями. Подготовка документов и обеспечение прохождения проверок без замечаний.
• Подготовка полного списка бумаг для фонда социального страхования.
• Помощь в формировании документов для возмещения отчислений в ФСС (можно вернуть до 20% годовых отчислений).
• Контроль должностных лиц предприятия и проверка их деятельности за отчётный период.

Комплекс услуг по охране труда

Уже не первый год наша компания осуществляет деятельность в сфере охраны труда. Мы смогли добиться создания команды настоящих профессионалов, способных предложить любые услуги по данному направлению:

• Создание эффективно действующей системы охраны труда на предприятии клиента с учётом особенностей его работы.
• Осуществление взаимодействия с контролирующими органами. Разработка списка мероприятий по выполнению предложенных ими предписаний.
• Практическое содействие компаниям в сфере ОТ.
• Контроль ведения документов по охране труда компании и правильное оформление бумаг.
• Обучение сотрудников и выполнение проверок их знаний.
• Разработка обязательных годовых планов по обеспечению охраны труда. Сюда можно отнести большой объём документации, требующей внимания. Мы всегда придерживаемся требований ГОСТ Р 12.0.006-2002 в процессе оформления.
• Проведение аттестации рабочих мест персонала предприятия. В случае выявления несоответствия реального положения дел с установленными нормативами, производятся мероприятия по устранению проблем.
• Расследование несчастных случаев. Выявление причин произошедшего и устранение проблем, подготовка пакета документов.
• Медицинское обследование персонала. Помощь в определении размеров компенсаций или льгот для конкретных сотрудников.
• Инструментальные измерения различных параметров, с целью определения опасных факторов производства.

Сопровождение по охране труда

Аутсорсинг в сфере охраны труда допускается далеко не для всех ситуаций. Требуется создание собственной службы в том случае, если численность персонала компании превышает 50 человек. Подобная задача предполагает многочисленные сложности и требует профессионального подхода.

Требуется назначить ответственных лиц и установить начальника ОТ. В последнем случае, от сотрудника требуется специальная подготовка и опыт. Когда количество персонала на предприятии не превышает 50 человек, допускается нанимать аутсорсинговую компанию для обеспечения охраны труда.

Вы располагаете собственной службой ОТ и требуется какой-либо специалист? Наша компания готова предложить своих сотрудников. Высокий уровень подготовки и значительный опыт работы позволяют говорить об эффективности реализации поставленных задач. Создан стандартизированный комплекс мероприятий, обеспечивающий решить многочисленные проблемы сферы ОТ.

Абонентское обслуживание предполагает следующие составляющие:

• Организация управления системы ОТ.
• Распределение между сотрудниками компании обязанностей и ответственности.
• Проведение аттестации на рабочих местах.
• Обучение персонала и его инструктирование.
• Ведение документации.
• Создание инструкций ОТ для сотрудников предприятия. Должны учитываться специфические особенности деятельности организации.
• Разработка документов: журналов, инструкций, пособий и другого.
• Создание годовых планов.
• Подготовка распоряжений и приказов.

Пожарно-технический минимум и противопожарный инструктаж

Пожарный минимум включает в себя множество мероприятий, среди которых можно отметить обучение персонала пожарной безопасности. Требуется обеспечить осведомлённость сотрудников о том, как именно действовать при появлении огня. Учитываются особенности конкретного предприятия и его сфера работы.

Согласно нормам законодательства, пожарный минимум должен проводиться раз в три года для руководства, ответственных за безопасность лиц и некоторых других категорий сотрудников. Рабочие и служащие сдают его каждый год. Руководство должно брать на себя осуществление задачи обучения своего персонала.

Инструктирование предполагает доведение основной информации по противопожарным мерам и поведения при возникновении пламени. Изучаются средства защиты, а также их использование. Инструктажи можно разделить на несколько основных категорий:

• Вводный.
• Первичный.
• Повторный.
• Внеплановый.
• Целевой.

Следует подробнее рассмотреть каждый из указанных вариантов. Вводный противопожарный инструктаж должен осуществляться со всеми сотрудниками, которые только начинают работу на предприятии. До их сведения доводятся основные особенности противопожарной безопасности компании, законодательные акты, нормативы, а также коллективный договор. Дополнительным фактором считается ознакомление с конкретными обязанностями сотрудника в его должности.

Первичный инструктаж проводится непосредственно на рабочем месте. Он необходим для недавно устроенных или переведённых  из других отделов сотрудников.

Основной задачей является, в первую очередь, ознакомление с особенностями противопожарной безопасности на месте. Рассказывается об опасностях, с которыми человек столкнётся в процессе выполнения своей профессиональной деятельности.

Важно показать сотруднику средства пожаротушения в непосредственной близости от его рабочего места и обучить их использовать.

Повторный инструктаж проводится с определённой периодичностью. Как правило, для большинства людей из персонала компании, он должен происходить один раз в год. Основной задачей является обновление знаний и закрепление материала.

Внеплановый противопожарный инструктаж должен осуществляться с теми, кто является ответственным за реализацию программы противопожарной безопасности. Преследуются следующие цели:

• Изучение новых законодательных актов в установленной сфере или их изменений.
• Ознакомление с новыми типами оборудования или противопожарных систем. Достаточно часто внеплановый инструктаж происходит при переводе на другое место для ознакомления ответственного лица с особенностями вверенного ему участка.
• Ознакомление с дополнительными обязанностями, которое происходит по рекомендации со стороны представителя службы пожарной безопасности. Это происходит в случае выявления недостаточного уровня подготовки работников организации.
• Эффективное препятствование нарушениям на местах. Недопущение ситуаций, когда сотрудники не соблюдают установленные противопожарные требования.
• Возможность повторить обязанности и лучше их запомнить. Как правило, подобный вариант реализуется при перерыве в работе более одного года.

Целевой противопожарный инструктаж должны проходить те работники, деятельность которых не связывается с прямыми обязанностями по специальности. Все результаты должны фиксироваться в специальном журнале противопожарной безопасности. Подобный момент является обязательным для всех типов инструктажа.

Поставленные задачи предполагают определённые сложности, если выполняются силами сотрудников предприятия. Гораздо эффективнее будет пригласить специалистов. Сотрудники нашей компании обладают необходимым опытом и готовы проинструктировать персонал заказчика. Другой услугой считается осуществление проверки знаний. Обсудить любые интересующие моменты сотрудничества можно по контактному телефону.

Особенности услуг аутсорсинга охраны труда

Услуга аутсорсинга популярна среди многих предприятий. Любое предприятие заинтересовано, в первую очередь, в эффективном сотрудничестве с аутсорсинговой компанией, направленном на улучшение производственных условий и обеспечение охраны труда.

Чтобы исключить возможность любых конфликтов между сторонами сделки, и получить наибольшую выгоду для предприятия от передачи функций службы охраны труда на аутсорс, требуется четкое определение руководителем предприятия круга задач и разграничение функций службы ОТ, передаваемых на аутсорсинг.

Аутсорсинг является эффективным способом оптимизации трудовой деятельности предприятия, осуществляемый благодаря передаче определенных обязанностей специализированным организациям в лице индивидуальных предпринимателей на договорной основе. Эта практика, получившая огромный успех в Европе и на Западе, дает предприятию возможность максимально сконцентрироваться на основной своей деятельности.

Обычно услуги аутсорсинга имеют длительный характер. 

Аутсорсер – организация с высокой квалификацией, опытом и техническими возможностями, специализацией которой является оказание комплекса определенных услуг на основе договора. Продолжительность таких контрактов, зачастую, не менее года.

На аутсорсинг обычно передают функции по обеспечению бесперебойной работоспособности отдельно взятых систем, инфраструктуры предприятия, требующие максимального профессионализма исполнения.

Аутсорсинг системы охраны труда дает множество преимуществ компаниям:

• потребность в инвестировании непрофильной деятельность снижается, эффективность экономической деятельности растет.

  Кроме того, дешевле оплатить аутсорсинговые услуги при передаче функций СУОТ специалистам, чем использовать уже имеющуюся службу, исполняющую данные функции на предприятии, поэтому издержки, возникающие при обеспечении соблюдения требований ОТ, снижаются;

• аудит охраны труда и пожарной безопасности
• качество и надежность исполнения услуг, переданных профессиональному аутсорсингу, существенно возрастает;
• у компании возникает возможность всецело сконцентрироваться на своих стратегических целях, благодаря делегированию аутсорсерами второстепенных функций;
• освободившиеся человеческие, финансовые, организационные и временные ресурсы могут быть использованы для развития новых направлений деятельности;
• качество и эффективность исполнения стратегических целей предприятия повышается;
• риски, связанные с реализацией бизнес-процессов, снижаются;
• компания становится более инвестиционно привлекательной.

Использование в России аутсорсинга имеет и некоторые недостатки:

• для оказания некоторых видов услуг может оказаться недостаточным уровень профессиональной подготовки руководителей или исполнителей аутсорсинговых компаний;
• при недостатке возможностей воздействия на аутсорсеров, эффективность переданных им процессов может упасть, а затраты на обслуживание, в свою очередь, возрасти;
• остаются риски утечки конфиденциальных сведений предприятия из-за отсутствия контроля доступа аутсорсеров к документации по ОТ, несущей особую ценность для предприятия; риск потери или нарушения сохранности материального имущества;
• возникновение дополнительного звена передачи и согласования информации может привести к увеличению времени разрешения проблем, возникающих при чрезвычайных ситуациях.

Эти недостатки вызваны исключительно недостаточным практическим опытом, по сравнению с зарубежными компаниями. Аутсорсинг пока еще недостаточно известен в России, поэтому проводится множество исследований, результаты которых являются основополагающими моментами в разработке государственных рекомендаций относительно вопросов экономического, правового, технического, технологического и организационного обеспечения системы аутсорсинга в области охраны труда. 
В российском законодательстве пока отсутствует термин «аутсорсинг», поэтому целая группа экспертов разработала проект Положения об аутсорсинге в сфере охраны труда, обсуждаемый экспертным сообществом на предмет целесообразности и необходимости внесения поправок.

Многие страны показали хорошую практику и экономическую эффективность использования системы аутсорсинга. В России находятся все новые сферы для применения аутсорсинга в качестве формы эффективного разделения труда.

Российские аутсорсеры выполняют, преимущественно, функции эффективного ведения бухучета, поддержки на предприятии работы системы компьютерного обеспечения и информационной инфраструктуры, обеспечения безопасного и эффективного функционирования офиса, услуг транспортного, информационного, переводческого и рекламного характера.

Решение об использование услуг аутсорсинга должно основываться на оценке собственных возможностей предприятия:

• анализ состояния производственных и материально-технических ресурсов.

  Для определения возможностей персонала исполнять функции области охраны труда, планируемые к передаче на аутсорсинг, проводится квалификационная оценка всего персонала;

• оценка качества и себестоимости услуг, планируемых к передаче на аутсорсинг, при условии исполнения их собственными силами предприятия;
• оценка потребности дополнительных капиталовложений, которые могут потребоваться для увеличения качества и эффективности выполнения конкретных работ из области ОТ при самостоятельном их выполнении силами предприятия;
• оценка возможных потерь организации и оценка рисков, вызывающих эти потери (снижение качества, экономические потери, несвоевременность предоставления услуг и пр.).

Раньше многие организации, в том числе и в Интернете, предлагали услугу «Абонентского обслуживания». Но после появления термина «аутсорсинг» центры по организации охраны труда быстро отреагировали оказанием «модной» услуги. Аутсорсинг сферы охраны труда заключается в передаче функций соответственной службы предприятия на контроль сторонних организаций – аутсорсеров или аутсорсинговых провайдеров. Такие фирмы гарантируют более быстрое, качественное и менее затратное исполнение этих функций, по сравнению со службами самого предприятия.

Если, взвесив все плюсы и минусы такого сотрудничества, руководитель предприятия решает воспользоваться услугой аутсорсинга, следует не менее важный этап – выбор поставщика данной услуги.

Анализируя возможности аутсорсинговых компаний, следует уделить внимание таким моментам:

• наличие аккредитации на ведение данного типа деятельности, проверка правового статуса компании-аутсорсера;
• изучение представляемых аутсорсерами услуг;
• оценка стоимости и качества выполняемых аутсорсерами услуг и работ;
• проверка репутации аутсорсинговых компаний и их опыта работы;
• проверка кредитных историй аутсорсеров.

Практика показывает, что руководители многих организаций не всегда четко представляют, какие функции должна исполнять служба охраны труда, поэтому и обоснованность привлечения аутсорсинговых компаний может быть не всегда трезво оценена. Аутсорсеры тоже должны четко видеть, исполнение каких функций от них потребуется, а их перечень должен быть зафиксирован в договоре.

Сейчас практика аутсорсинга только начинает развиваться, но применение ее в охране труда имеет большие перспективы. К выполнению каких задач можно привлечь специализированные компании:

• организация обеспечения выполнения сотрудниками предприятия требований системы ОТ;
• проведение курсов и обучение персонала ОТ и ТБ
• работы, направленные на улучшение трудовых условий, обеспечения сохранности здоровья и жизни сотрудников, проведение профилактических мер по предупреждению профзаболеваний и травматизма;
• донесение до руководителей организации и ее сотрудников информации о вопросах охраны труда, воздействии производственных факторов на здоровье персонала;
• ознакомление с передовым опытом в вопросах охраны труда и увеличение внимания к ним.

В соответствии с вышеуказанными задачами в договорном порядке может осуществляться передача аутсорсеру следующих обязанностей:

• выявление опасных производственных факторов;
• проведение аттестации персонала по охране труда и тб
• составление и выполнение планов, направленных на снижение и ликвидацию профессиональных рисков;
• периодические проверки безопасной работы оборудования;
• комплексная оценка состояния системы обеспечения охраны труда, для последующего получения предприятием сертификата по охране труда;
• аттестация рабочих мест на предприятии;
• обеспечение соблюдения сотрудниками всех нормативно-правовых актов, законов, соглашений об охране труда и других локальных актов предприятия;
• учет производственных травм и анализ причин их возникновения;
• осуществление профилактических мер против профессиональных заболеваний;
• консультации в расследованиях несчастных производственных случаев (одним из решающих факторов в обращении к аутсорсинговым компаниям является возложение на них всех судебных издержек при разбирательствах, в случае, если функции охраны труда передаются на аутсорсинг в полном объеме);
• составление и реализация обучающих программ и тренингов об охране труда, направленных как на аудиторию рядовых сотрудников, так и на руководящий персонал;
• инновации в системе охраны труда;
• проведение всяческих пропагандистских акций по соблюдению правил охраны;
• обработка жалоб по ОТ, поступающих от персонала, подрядных организаций и их урегулирование;
• отслеживание и оповещение руководствующего звена предприятия о любых изменениях трудового законодательства об охране труда;
• составление инструкций и актов по охране труда;
• разработка планов по промышленной безопасности и охране труда компаниям, планирующим участвовать в тендере;
• создание штатной службы по охране труда;
• личное осуществление и контроль функций ОТ.

В этом перечне лишь основные моменты, связанные с услугами аутсорсеров. Как видите, контроль над целой системой можно передать профессиональному исполнителю.

Практика включения в тендерные условия раздела о выполнении требований ОТ и безопасности пришла с Запада, и все больше распространяется в России. Компании за неимением опыта в области организации и контроля охраны труда, а также сопутствующей документации, попросту не смогут поучаствовать в тендере.

Юридический смысл аутсорсинга заключается в предоставлении персонала, обязанного выполнять определенные виды деятельности для компании-заказчика. Отношения, связанные с аутсорсингом, оформляются на основании гл. 39 Гражданского кодекса РФ – гражданско-правового договора о возмездном оказании услуг.

Вопрос о том, каким предприятиям (малым или крупным) можно воспользоваться услугами аутсорсинга в системе охраны труда, довольно остро обсуждается в профессиональной среде. Законодательно разрешается привлечение любыми предприятиями специализированных организаций с целью выполнения ими функций в сфере охраны труда.

Из вышесказанного можно сделать вывод о целесообразности полной передачи обеспечения СУОТ на малых предприятиях в руки аутсорсинговых компаний. Даже наличие собственной службы по охране труда не отменяет выгодности привлечения специалиста-аутсорсера для решения того или иного задания.

Практика свидетельствует о росте популярности аутсорсинговой аттестации рабочих мест, проведения специалистами обучений для персонала, мониторинга законодательных изменений относительно ОТ.

Договор на заключение аутсорсинга определяет предмет договора, перечень и сроки исполнения услуг, требования, предъявляемые заказчиком к услугам, стоимость данных услуг, обязанности сторон. То есть, в договоре следует упомянуть о всех существенных условиях.

Внимательно нужно отнестись и к дате предоставления документации, являющейся основанием для расчета по указанным услугам аутсорсинга.В договоре должна быть отражена ответственность сторон. За несоответствие персонала требованиям квалификации, предъявленным заказчиком, всю ответственность несет исполнитель.

Если претензия заказчика обоснована, от исполнителя требуется замена своего специалиста. На заказчике лежит ответственность своевременной оплаты услуг, предоставляемых исполнителем. Нарушение договора заказчиком предусматривает уплату оговоренного штрафа.Договор стоит заключать лишь с аккредитованными организациями.

Он подразумевает наличие у компании и ее персонала лицензий и разрешений на предоставление данного вида услуг. В своей заявке заказчик отражает требования к количеству и квалификации специалистов, срокам их работы, а от исполнителя требуется предоставление указанного персонала. Оговариваются обязанности сторон.

Список работ и услуг устанавливается заказчиком вместе с графиком и порядком их выполнения. Контроль качества оказанных услуг проводится уполномоченным руководителем из штата сотрудников предприятия-заказчика. Ежемесячно производится оплата услуг исполнителя. Заказчик также обязуется обеспечить персоналу исполнителя безопасность условий труда.

Исполнителем ведутся расчет и оплата труда персонала, предоставленного предприятию-заказчику, учет рабочих часов, уплата налогов и выполнение других обязанностей, предусмотренных для работодателя законом. При возникновении любых претензий к персоналу компании-исполнителя, заказчик в письменной форме извещает исполнителя с предоставлением всех необходимых для принятия мер документов.

Воспользовавшись аутсорсингом в охране труда, можно не только сократить затраты предприятия на оплату труда штатного персонала (специалистов по ОТ), но и при помощи высокой квалификации специалистов значительно улучшить показатели здоровья сотрудников и функционирование самой системы ОТ.

Рекомендации и требования компаний, предоставляющих услуги аутсорсинга, отражают передовой опыт в системе охраны труда, поэтому их игнорирование нецелесообразно.

Эффективное выполнение работниками аутсорсинговой фирмы работ или оказание услуг по охране труда подразумевает предоставление им прав на осуществление на предприятии определенных действий.

Комплекс услуг предоставляемых нашей компанией: