Решения для автоматизации магазина

Автоматизация магазина розничной торговли 1С

цель абсолютно любого бизнеса – это, прежде всего, получение прибыли. Именно поэтому он должен быть современным и эффективным. В нынешнее время автоматизация магазина отображает эффективность его работы в сфере розничной торговли. И она уже не является обычным конкурентным преимуществом, а является именно обязательной составляющей.

Именно от того, какие элементы работы будут автоматизированы, зависит дальнейшая судьба Вашего предприятия. Автоматизация магазина розничной торговли, интернет-магазина или же целой сети предполагает не только установку, но и настройку торгового оборудования. Оно оснащается специально созданным готовым решением — 1С Розница.

Сегодня на базе 1С для розничной торговли автоматизировано более 5000 магазинов в различных отраслях и различного масштаба. На основе данной программы для большинства отраслей созданы специализированные отраслевые решения, которые помогают учесть специфику работы.

Например:

Если Вы ищете партнера для внедрения, будем рады, если Вы обратитесь к нам. Мы накопили большой опыт в розничной сфере. Наш телефон +7 (499) 350 29 00.

Плюсы автоматизации розницы

Основные плюсы, которые приносит автоматизация розничного магазина на 1С, — это:

1. Эффективное ценообразование. Правильное применение системы скидок и ценовой политики на основании полученных результатов позволяет увеличить прибыль. Это происходит за счет нахождения оптимальных соотношений в наценке и спроса на конкретную продукцию.
2. Управление персоналом. Пользуясь получаемыми от специального оборудования данными, можно составить графики продаж и работ сотрудников и тем самым оптимизировать работу. Можно улучшить размещение персонала, а также закрепить за конкретными продавцами отделы, интернет-ресурсы или товарные группы.
3. Финансовый учет. Используя 1С Розница 8.3, можно отображать необходимые операции в регламентном учете. Также полученные от оборудования данные можно хранить и отправлять по электронной почте в качестве отчетности.
4. Пресечение воровства и контроль товарных запасов. Автоматизированные системы позволяют заполнить склад и ассортимент на витрине максимально правильно. К тому же можно отслеживать наличие “левого” товара или банальных хищений путем установки оборудования для наблюдения.

Использование программ 1С

Программа 1С для автоматизации магазина достаточно проста в использовании. Простой неподготовленный человек с легкостью сможет освоить её. Интернет предоставляет много материалов, позволяющих изучить принципы работы системы. Но не стоит забывать о том, что любой процесс торговли имеет свои особенности. Использование автоматических элементов работы помогает оптимизировать процессы и ускорить получение результата. Поэтому скорость и качество обслуживания увеличивается в разы.

Автоматизация на 1С среднестатистического магазина обычно предполагает подключение следующего оборудования:

• стационарный компьютер или ноутбук;
• фискальный регистратор (для распечатки чеков);
• эквайринг-терминал для приема безналичных платежей по банковским картам;
• для весового товара — электронные весы;
• экран для покупателя;
• сканер штрих-кода;
• принтер этикеток для штрихкодирования не маркированного товара;
• терминал сбора данных (для быстрой инвентаризации и приемки товара).

В зависимости от отрасли набор оборудования может изменятся. Рассмотрим наиболее популярные отрасли.

Автоматизация магазина разливного пива

Особенность автоматизации учета в магазине разливного пива — учет товара в литрах и в граммах. Здесь невозможен вариант учета с применением штрихкодирования. Обычно каждому сорту товара назначается номер, по которому продавец пробивает пиво на кассе, а товаровед приходует.

По части оборудования обычно используется:

• фискальный регистратор для печати чеков;
• сканер штрих-кода — если в ассортименте имеются закуски в заводской упаковке;
• электронные весы — если в продаже есть товар на развес, например, сушеная рыба.

По опыту, одна из главных задач для магазина разливного пива — это увеличение скорости обслуживания клиентов. Так как процесс наполнения тары пенным напитком достаточно долгий, продавцу нужно всеми силами сделать операции по кассе как можно скорее.

Важным моментом для информационной системы розничного магазина пива является поддержка ЕГАИС. 1С Розница полноценно позволяет обмениваться данными с контролирующим органом. Более подробно в статье 1С и ЕГАИС.

Улучшение работы магазина одежды

Основная особенность магазинов одежды — наличие одинакового товара с разными признаками. Например: одни и те же туфли могут быть разного размера и цвета. Эти и другие особенности отлично решает модификация 1С Розница — «Магазин одежды и обуви».

Для более быстрого поиска товара и исключения ошибки сотрудника используют специальные сканеры штрих-кода.

Для автоматизации розничной торговли одежды с помощью 1С на каждый товар размещают специальные этикетки. Они позволяют обеспечить идентификацию товара путем передачи данных о товаре в программу. Такие этикетки содержат штрих-код, который распознается специальными сканерами. Поэтому товароведы могут следить за поступлением и продажами конкретных товаров в автоматически записываемом режиме.

Безусловно, во время обслуживания свою роль играет не только используемая технология, но и её внешний вид. Ведь оборудование, которое задействует фирма, должно соответствовать его интерьеру и элегантно в него вписываться.

Цветочный бизнес – дело изящное и деликатное

Особенность цветочного бизнеса — быстрая оборачиваемость запасов товара. Что подразумевает под собой и некоторое количество порчи товара. Еще одна особенность — составление букетов. Данные операции нужно точно фиксировать, что понимать расходы на каждый созданный букет, а также избежать воровства.

В отличие от обычной розницы, в работе с цветами практически невозможно использовать технологию штрихкодирования.

Для автоматизации такой торговли обычно используют обычную программу 1С Розница. Но нужно понимать, что программа в типовом функционале может потребовать доработки под нужды именно Вашего бизнеса.

Новые технологии в сфере продуктов питания

Любая компания, занимающаяся продажей продуктов питания, должна следить за качеством товара и обслуживания. Но этот сегмент также относится к скоропортящимся товарам. Поэтому для автоматизации продуктовых магазинов необходимо подбирать правильное торговое оборудование. А в условиях огромной конкуренции оно должно соответствовать всем современным требованиям.

Самой популярной технологией, позволяющей вести учет продукции с ограниченным сроком хранения, является штриховое кодирование. Использование его в качестве автоматизации магазина продуктов позволяет избежать наличия на прилавках просроченной продукции.

Такая маркировка может ускорить работу не только складского сектора, но и кассового учета. К тому же её применение позволяет сбалансировать движение товаров и убрать проблемные операции.

Для автоматизации продуктового магазина на 1С также отлично подойдет решение 1С Розница.

Источник: https://programmist1s.ru/avtomatizatsiya-magazina-roznichnoy-torgovli-gotovoe-reshenie-na-baze-1s/

Автоматизация магазина, автоматизация учета магазина. Система автоматизации магазина от корпорации ДатаКрат

Автоматизация магазина розничной торговли позволяет полностью автоматизировать все процессы. С помощью автоматизации торговли в магазине можно существенно сократить штат сотрудников, повысить свой имидж и улучшить обслуживание клиентов.

Автоматизация затронула все области жизнедеятельности человека, в том числе и розничную торговлю. Система автоматизации магазина позволяет управлять эффективно как основными, так и вспомогательными процессами торговых предприятий практически без человеческого вмешательства.

Для крупных предприятий автоматизация торговли в магазине — это единственно верный путь к успеху. Для малых торговых центров системы автоматизации магазинов — способ повысить производительность и заработать имидж серьезной компании, укрепив тем самым свои позиции на рынке.

Однозначно лишь одно, что в современной торговле без внедрения компьютерных технологий не обойтись ни мелкому, ни крупному бизнесу.

Если вас интересует более подробная информация по услуге автоматизации магазина или вы желаете получить индивидуальную консультацию, свяжитесь с нами по телефону в Екатеринбурге: +7 (343) 365-13-40 или выберите ближайший к вам город в разделе контакты: Нижний Тагил, Москва, Тюмень, Уфа, Пермь, Челябинск, Самара, и другие. Наши специалисты помогут автоматизировать магазин в кратчайшие сроки.

Мы также предлагаем готовые решения для автоматизации магазинов и торговых сетей:

Вот несколько успешных кейсов от нашей компании по автоматизации крупных и небольших розничных магазинов:

Программное обеспечение для автоматизации в торговле

S-Market	Данное ПО используется для автоматизации товародвижения на различных торговых предприятиях, в т.ч. подойдет для предприятий корпоративного управления распределенной территориально сетью магазинов.
DKLINK Front Office	С помощью данного ПО вы сможете комплексно управлять торговыми процессами: Контроль кассовых продаж. Управление работой с покупателями. Управление торговыми площадями. Интеграция с ERP/Back Office. Управление промоакциями. Обеспечение непрерывности торговли. Обслуживание в торговом зале. Контроль цен в торговом зале. Интеграция с системами кассового видеоконтроля.
S-Finance	Данный программный комплекс позвояет создать автоматизированную систему управления финансами (АСУФ). Благодаря этому ПО все показатели работы предприятия будут как на ладони, руководитель получит полный контроль над финансовой деятельностью своего предприятия.

Особенности автоматизации магазинов розничной торговли

Следует помнить о том, что доход любого магазина зависит от его товарооборота, который можно повышать лишь с помощью современных технологий. Это касается обширной рекламы, высококвалифицированного персонала и, конечно же, автоматизации взаимодействия каждого «рабочего элемента» торговли.

Быстродействие руководства фирмы, которое возможно только при оперативном получении информации со всего торгового зала влияет на эффективность торговли и, как следствие, отражается на прибыли компании.

Учесть недостатки работы того или иного звена в магазине можно лишь при своевременном получении и обработке информации, для чего и было специально создано оборудование для автоматизации в рознице.

В автоматизации торговой точки главное — это возможность подключения целого ряда специального оборудования, такого как:

Как автоматизировать магазин?

Компания «ДатаКрат» установит все вышеперечисленное оборудование в вашем магазине, создаст условия взаимодействия и удобного управления каждой единицей техники. Несмотря на явную необходимость применения автоматизации в розничных магазинах, многие владельцы торговых предприятий не осознали всю ее значимость. Маленькие киоски и бутики до сих пор обслуживаются с помощью «ручного» труда без компьютеризации, полагая, что автоматизировать этот процесс достаточно дорого.

Почему автоматизация учета в магазине необходима и выгодна?

Конечно, экономия денег предпринимателями логична, однако же, современные бизнес-процессы требуют постоянного и жесткого контроля, который возможен лишь при внедрении автоматизации. В больших торговых центрах для этих целей существуют целые отделы, а вот на малых предприятиях без автоматизации никак не обойтись.

Нанимать же дополнительно сотрудников для управления различными торговыми процессами нерационально. Отсюда можно сделать вывод, что автоматизация небольших магазинов куда более важна, чем внедрение программного обеспечения на торговых гигантах.

Возможности автоматизации в розничной торговле

Удобства, которые можно достичь, используя автоматизацию торговой точки, распространяются на все производимые в магазине операции. Эффективный вариант внедрения автоматизации в розничную торговлю предусматривает управление следующими скидками: ручная скидка; скидка по дисконтным карточкам; временная скидка по определенным дням недели.

Очень выгодно вводить автоматизацию для владельцев магазина, которые контролируют ситуацию в целом торговом центре. Возможно администрирование кассового модуля, который предусматривает установку паролей на все оборудование, разграничение полномочий между всеми сотрудниками. Системы автоматизации магазинов, установленные компанией «ДатаКрат», отличаются высокой устойчивостью работы в условиях отключения электроэнергии, сбоя оборудования или при неквалифицированных действиях персонала. Специалисты фирмы монтируют и настраивают системы автоматизации как в небольших бутиках, так и в огромных супермаркетах.

Последствия отсутствия автоматизации торговли в магазине

В крупных торговых комплексах в процессе их работы могут возникать проблемы по вине персонала — нужно всегда делать ссылку на «человеческий фактор». Это могут быть задержки поставок товаров, отсутствие наличных денег для расчета с поставщиками, некачественное обслуживание клиентов, хищения и другие эксцессы. Все эти вопросы решаемы, так как для этого на крупных предприятиях существуют целые отделы, но подобные ситуации в небольших магазинах недопустимы.

Любой сбой в работе малого предприятия может привести к гибели бизнеса, так как для его разрешения одному человеку (хозяину фирмы) приходится оперативно решать одновременно множество вопросов. Для того чтобы избежать подобных критических ситуаций и необходима автоматизация магазина. Некоторые небольшие торговые компании отказываются от автоматизации рабочих процессов у себя на фирме. По мнению их владельцев, установка программ и оборудования учета товаров и денег связана с дополнительными расходами.

Они забывают, что ущерб от воровства или неряшливости персонала может превысить любые затраты на компьютеризацию бизнеса. Кроме этого, современные системы автоматизации решают многие организационные вопросы в управлении малым бизнесом, что значительно облегчает работу руководства. Без автоматизации торговли невозможно точно определить товарооборот, выявлять товары, пользующиеся большим и меньшим спросом, отслеживать пики активности покупателей, повышая при этом объемы закупок скоропортящихся товаров. Все это может привести к снижению прибыли фирмы и, как следствие, к ее банкротству.

Автоматизация торговли в магазине опытными специалистами

Как свидетельствует статистика, автоматизация розничной торговой точки может окупить затраты на свое внедрение уже в первые полгода своей работы. Прибыль, которую вы получите от внедрения компьютеризации у себя в магазине, выражается не только в повышении товарооборота, но и оптимизации всех торговых процессов.

Приняв важное решение об автоматизации своего бизнеса, обязательно обратитесь за помощью в компанию «ДатаКрат». Специалисты нашей фирмы с удовольствием решат поставленные перед ними задачи, установят все необходимое оборудование и программы для автоматизации торговли в магазине, проведут демонстрацию работы системы в целом.

 

Связаться с нами

Остались вопросы? Позвоните нам по телефону +7 (343) 365-13-40

Также вы можете отправить запрос на электронную почту dk@datakrat.ru

Источник: https://www.DataKrat.ru/industries/torgovlya/avtomatizatsiya-magazina

Автоматизация розничной торговли и магазина продуктов: системы и решения

Понятие розничной торговли означает реализацию услуг, товаров небольшой партией, поштучно. Кстати, очень смежную тематику имеет предыдущая наша статья автоматизация гостиничного бизнеса, в которой также используются информационные возможности. Подобная деятельность – функция соответствующих предприятий, обычно нуждающихся:

• в площадях;
• в штате сотрудников;
• в достаточном количестве товаров в торговом зале, на складе.

Получая прибыль, применяют торговую наценку на продукцию. Ее величина регулируется состоянием рынка (30, 200%). Цены на некоторые товары, услуги устанавливаются государством, тогда процент меньше. Факт покупки обычно подтверждается чеком кассового аппарата.

Чек содержит следующие сведения.

• Наименование предприятия.
• Цена, стоимость.
• Сумма и ставка налога на добавленную стоимость.
• Дата.
• Место, адрес.

Важно! Розничная торговля существует с древности. Сначала был обмен, а затем формой стала реализация продукции и услуг на рыночной площади. В истории России данный процесс получал хорошее развитие. Купцы славились значительными оборотами, обеспечивая страну новейшими товарами.

Об автоматизации

Автоматизация розничной торговли касается магазинов площадью от 70 до 350 квадратных метров. Ассортимент обычно не превышает 6 тыс. наименований. Формат продаж через прилавок обычно имеет гораздо меньшую эффективность, чем самообслуживание. Причины — лучший доступ к товару, большая скоростью во втором случае.

Планируя автоматизацию, следует приготовиться к перестройке и упорядочению учета в качестве первого этапа. Приобретением компьютерного оборудования процесс не ограничится. Изменится весь строй. Так, только что поступивший товар не размещается сразу в торговом зале, а вносится в базу данных информационной системы. Ведь стоимость должна отразиться в памяти кассового аппарата, без чего товар не подлежит продаже.

Процесс перехода к новой технологии включает ряд основных шагов.

1. Владелец, руководитель предприятия розничной торговли должен осознавать причины модернизации:
   • намерение наладить учет ассортимента;
   • стремление сократить убытки;
   • иные подобные поводы.

   Данные причины сводятся к намерению укрепить позиции своего бизнеса: исключение ошибок, защита от конкуренции. Требуются организационные мероприятия, снижение издержек, оптимизация товарооборота. Установка хотя бы двух компьютеров, терминала POS на кассе еще не решает всех задач.

2. Следует определить цели и готовый конечный результат. Требуют обдуманного подхода стиль, оформление, расстановка, соответствующий ассортимент. В штате некоторых компаний числятся сотрудники, реализующие данную часть работы, в ином случае предприятие обращается к агентству по технологиям торговли.
3. Размещение торгового оборудования проектируется заранее с расчетом его количества. Соблюдается принцип максимального удобства покупателям и работникам.
4. На следующем этапе выбирают средства автоматизации:
   • кассы;
   • весы;
   • компьютеры;
   • программное обеспечение;
   • другое.

   Помощь окажут специалисты соответствующих компаний. Заказывая их содействие, принимают в расчет рекомендации – уже реализованные работающие проекты в подобном формате.

5. Весьма важна организация охраны с помощью систем безопасности. Нужно следить за внутренними и внешними возможными злоупотреблениями. Приобретаются средства оповещения, видеонаблюдения, другие элементы охраны.

Затраты, оборудование

В небольшом магазине площадью до 180 кв. метров потребуется автоматизация с затратами до 17 тыс. $. Предполагаемый перечень следующий.

• POS-терминалы (Point-of-Sale, точка продаж) – электронные устройства приема оплаты через платежные карты. Приборы сделают торговлю современной. Можно взять кассовые аппараты отечественного производства, рассчитав, сколько их нужно: на 100 кв. метров – примерно 2 терминала со сканером, термопринтером, печатающим чековую ленту.
• До 2 компьютеров (не считая нужд бухгалтерии), желателен сервер хранения данных.
• Автоматизация магазина продуктов обычно не обходится без весов. К примеру, из принципа самообслуживания следует установка приборов на расфасовке и в отделе.
• Пригодится принтер этикеток, маркирующий быстро покупающийся товар.
• Ничего не будет работать при отсутствии программ.

Оборудование для автоматизации магазина – не единственная необходимость. В расходы включается:

• прокладка локальной сети;
• доставка компьютеров;
• установка и настройка программного обеспечения;
• обучение товароведов, кассиров, операторов и руководства, контролирующего работу магазина.

Автоматизация торговой точки должна проводиться при содействии и в сопровождении надежных компаний, людей, не зависящих от финансовых результатов ее работы. В противном случае есть риск искусственного их увеличения.

Обратите внимание! Итоговая цифра расходов подлежит корректированию с применением скидок, поэтапных выплат.

Причины возможных неудач

Многие предприниматели допускают типичные и распространенные ошибки, складывающиеся в перечень. Их вполне возможно избежать и автоматизировать свой магазин практически идеальным образом.

1. При продаже одежды необязательно использовать POS-системы, что обходится дороже и оставляет предприятие без преимуществ. Либо допускается использовать специализированный вариант. К примеру, «1С: Розница. Магазин одежды и обуви». Предпочтительнее использовать ПК или компьютер POS, «1С» и периферию POS.
2. Игнорирование систем, действующих против краж. Система автоматизации любого магазина обязательно должна обеспечивать охрану. В противном случае теряется до 12% выручки и более. Применяют следующие методы.
   • Системы против краж.
   • наблюдение.
   • Персонал, осуществляющий охрану.

   Наилучшее решение включает сразу все способы. В случае невозможности комплексной реализации проекта необходимо сделать анализ статистики по кражам. К примеру, наиболее подвержены незаконному выносу алкоголь, одежда. Чтобы защитить их, автоматизация торговли включает вариант – антикражные системы. Продукты питания контролируют видеонаблюдением.

   Внимание! Убытки с применением охраны снижаются, окупаемость затрат приходит за срок до 3 месяцев.

3. Автоматизация работы розничного магазина не включает проверку купюр на подлинность. Цена детектора не превышает 10 000 рублей, поэтому не следует экономить.
4. Не обновлять системы новшествами. Магазины, не предоставляющие возможным оплатить покупку картой, теряют прибыль.

   Другой случай – продовольственный отдел не снабжен устройствами нарезки сыра и колбас.

5. Неудачно проведена автоматизация магазина, у которого готовое решение (под ключ) построено неправильно из-за несовместимого, плохо связанного программного обеспечения. Трудно исправлять подобные ошибки в информационной системе.
6. Проведя автоматизацию, не вникают в процесс.

   Необходимо совместно с командой сотрудников следить за правильностью выполнения задач, принятия решений.

Как будет выглядеть магазин, если его не автоматизировать вообще? Невозможно производить учет на бумажных носителях, осуществлять должный контроль над процессом в отсутствии подобной модернизации. Хотя мероприятия проводятся отнюдь не бесплатно, необходимо обзавестись оборудованием, программным обеспечением к нему и сделать настройку. Автоматизация розничного магазина приемлет решения с комплексным, многосторонним подходом. Важны грамотность, планирование, выбор партнера, с которым следует вникнуть в процессы, своевременное обновление.

Автоматизация розничной торговли

Источник: http://arprime.ru/avtomatizacia/roznicnaa-torgovla-magazina

Автоматизация магазина розничной торговли готовое решение

Каждый владелец розничного магазина не понаслышке знаком с трудностями управления всеми аспектами торговли. Вся работа магазина должна быть сбалансирована по времени и действиям, так как любые отклонения ведут к снижению эффективности, а это, в свою очередь, равнозначно убыткам. К счастью, в наше время такие задачи научились решать благодаря комплексной автоматизации. Это магия, благодаря которой, беспристрастная машина начинает трудиться за Вас.

Общие принципы автоматизации магазина

Когда решение об автоматизации принято, а первый шаг еще не сделан, самое время определиться чем, собственно, руководствоваться и какие принципы лягут в основу перестройки.

Мы понимаем, что автоматизация не заменит человека полностью, но она может существенно снизить нагрузку от разнообразных мелких и нетрудных, но объемных задач. И так 6 принципов, которые помогут провести сверхуспешную автоматизацию:

Автоматизируйте повторяющиеся задачи

Наверняка в списке Ваших дел и процессов есть циклические вещи, которые, время от времени, нужно снова и снова делать. Это как раз те маленькие враги продуктивности, которых мы будем переводить в автоматизированный режим.

Начните автоматизацию с самого простого

Когда мы определились со всеми «типовыми» процессами, но не знаем какие начинать автоматизировать, то просто начинаем с самых простых.

Ставьте конкретные цели. К сожалению, автоматизации поддаются только те задачи, которые можно логически описать и оцифровать. К счастью, конкретизировать можно 90% всех процессов.

Подключайте технологии. Человек не может выполнять строго конкретизированные задачи быстрее и точнее вычислительной техники. Благодаря автоматизированным системам, мы экономим время за счет увеличения скорости и снижения количества ошибок, а это, в свою очередь, приводит к увеличению прибыли. Автоматизируйте, чтобы стать успешней.

Оптимизируйте ежедневные дела. Ежедневная рутина от инвентаризации до контроля показателей магазина должна быть в первую очередь передана в руки автоматизированных систем. Уберите пожирателей времени в виде мелких дел и сосредоточьтесь на действительно важном – стратегии и тактике Вашего бизнеса.

Контролируйте расширяющиеся задачи. С увеличением Вашего бизнеса увеличивается и поток дел, поэтому старые методы и средства перестанут справляться с расширяющимся потоком. Находите задачи, работу с которыми надо перенастроить, и продолжайте своё восхождение к новым вершинам.

Автоматизация складского учета в магазине

Логичней всего начать автоматизацию с Вашего склада. Порядок на складе распространяет свою дисциплину и на все остальные сегменты магазина.

Склад это не просто помещение, в котором на полках хранятся запасы товара. Под складом понимается, скорей, движение товара в магазине. Например: когда привозят купленный на реализацию товар, то его необходимо оприходовать – внести в свой учет. Затем какие-то единицы товара продаются и, опять же, необходимо отразить это в учете.  Помимо этого, периодически (раз в день, раз в неделю и т.

п.), проводится инвентаризация – процесс, в ходе которого сверяется соответствие учета фактическому наличию товара. Все это трудоемкие задачи и смысл их заключается в том, чтобы знать положение дел и не допустить утрат. При больших оборотах люди не смогут справляться со всем объемом операций и, к тому же, будут ошибаться, поэтому автоматизация склада — это наиболее приоритетная задача.

Складской учет для розничного магазина CloudShop — это программа для магазина, выросшая из боли сотен отважных, что решились и открыли свой небольшой магазин. Что же делает эта программа? Для наглядности предположим, что у нас магазин одежды.

Магазин одежды — это громадное количество разнообразного товара, который отличаются между собой по производителю, фасону, цвету и по размеру. Необходима полная и оперативная информация по каждой единице товара с заданными характеристиками.

Поэтому автоматизация магазина одежды, магазина пива, продуктового магазина, магазина цветов или любой другого маленького магазина будет происходить проще и будет в разы дешевле в программе CloudShop, чем в аналогичных программах.

В начале нам потребуется оприходовать купленный нами на реализацию товар. С помощью данной программы мы максимально быстро и точно составим таблицу имеющегося товара и пропишем в него все характеристики, включая цену закупки, которая, в последствии, станет фундаментом для расчета себестоимости. 

Не стоит забывать и про такую процедуру как инвентаризация. В CloudShop инвентаризацию можно провести как в ручном режиме, распечатав инвентаризационную ведомость, так и в полуавтоматическом, сканируя штрихкод каждого товара на складе.

Продажа товара осуществляется посредством модуля кассы, в этом вопросе все так же автоматизировано.

Ну и напоследок себестоимость. Этот показатель нам нужен для того, чтобы знать какую прибыль нам принесли те или иные товары. Себестоимость рассчитывается автоматически при условии, что на этапе оприходования в карточке товара мы записали количество единиц товара и цену закупки за одну единицу.

Выводом из всей этой истории служит то, что, благодаря такой процедуре как комплексная автоматизация через CloudShop, все Ваше дело задокументировано и постоянно в реальном времени актуализирует информацию. Из складских остатков можно делать выводы о необходимости заказа того или иного товара, либо необходимости распродажи залежавшихся остатков. 

Онлайн автоматизация кассы магазина

Касса для магазина — это святое место, олицетворяющее собой момент рождения каждой новой продажи, а автоматизированная касса – это умный инструмент, постоянно ведущий Ваш учет. Если касса сама вносит данные по операциям за день в Ваш учет, то эта касса уничтожает 80% операционной головной боли.

Правда в том, что на данный момент такие кассы существуют повсеместно и, помимо всего прочего, они представляют собой программу на телефон, либо компьютер (не нужны дорогостоящие кассовые аппараты).

Если у Вас маленький магазин и Вы только начинаете свой боевой путь, вам не нужны лишние бессмысленные затраты средств. Кассовую программу для кассира CloudShop Вы можете скачать совершенно бесплатно, как для персонального компьютера на базе Windows, так и на мобильную платформу Android.

Данное решение красивое как не посмотри:

• Нет необходимости в приобретении отдельной кассы;
• Программа работает со всеми сканерами штрих кодов, весами, принтерами этикеток и чеков;
• Такая касса полностью синхронизирована с системой учета CloudShop, а это громадный шаг к бесконечным возможностям автоматизации;
• Доступность везде и всегда данных учета в реальном времени, защита и сохранность Ваших данных учета, создание отчетов, возможность устанавливать скидки, рекламные акции, контроль остатков и т.п.

Система автоматизации магазина

И так, если Ваша основная деятельность — это розничная торговля, и Вам принадлежит небольшой магазин, то мудрым и грамотным решением для Вас станет ведение учета в автоматизированной системе, например в такой, как CloudShop. Эта система функционирует по принципам естественной работы магазина, в ней учет перестает быть сложным и трудоемким наказанием, а становится информативным и незаменимым спасением. Учет в такой системе не является накладным и тарифы сформированы таким образом, чтобы Вы за небольшие деньги могли полноценно автоматизировать свой розничный магазин и увеличивать свою прибыль.

Программа CloudShop помогла уже десяткам тысяч предпринимателей в 15 странах мира.
Присоединяйтесь и Вы к нам и станьте ещё успешнее уже сегодня!

Источник: https://cloudshop.ru/content/avtomatizacziya-magazina-roznichnoj-torgovli-gotovoe-reshenie

Что нужно для успешной автоматизации магазина

А вам известно, что автоматизация торговли магазина может увеличить его рентабельность на 20-50%? Помимо повышения прибыльности, вы сможете повысить качество обслуживания покупателей, повысите эффективность работы персонала и получите прозрачный складской учёт, что дополнительно упростит инвентаризацию. Давайте разберёмся более подробно, что необходимо для автоматизации магазина.

Программное обеспечение:

• Кассовая программа;
• Товароучетная система.

Кассовое оборудование:

• POS-терминал;
• принтер чеков (для организаций, работающих по ЕНВД);
• фискальный регистратор (для организаций, работающих по общей системе налогообложения);
• сканер штрихкодов;
• монитор кассира;
• пинпад для приема оплаты по банковской карте;
• клавиатура.

Складское оборудование:

• компьютер;
• терминал сбора данных.

Как устроена автоматизация

Оборудование с рабочего места кассира и со склада объединяется в одну общую систему взаимодействия при помощи сервера. Обычно это отдельный системный блок, расположенный в кабинете бухгалтера или в одном из подсобных помещений. На его жёсткий диск устанавливается кассовый сервер и товароучетная система.

Если магазин небольшой и касса всего одна, то можно обойтись без установки кассового сервера, ведь его базовые функции будут распределены между товароучётной и кассовой программой. Кстати, таким образом можно снизить расходы на приобретаемом софте. Но в любом случае, первым делом нам потребуется товароучётная система.

Товароучётная система

Самыми популярными на сегодняшний день можно назвать программные решения от фирмы 1С. Она позволяет решить следующие задачи:

• управление продажами;
• управление закупками;
• оптимизация ценовой политики;
• управление остатками на складе;
• мониторинг рентабельности предприятия;
• управление финансами.

Кассовая программа

Устанавливается непосредственно на кассовом узле, учитывает продажу товаров и помогает кассиру рассчитать стоимость покупки, а также правильно принять оплату от клиента. Данная программа не требует особых навыков и может быть запросто освоена уже после небольшого наглядного экскурса.

Кассовый сервер

Если у вас запланирована установка более чем 2-х касс, то тут потребуется уже кассовый сервер, способный ускорить проведение и обработку данных. Он предназначен для таких операций:

• загрузка цен на кассы;
• открытие и закрытие смены кассира;
• распечатка ценников;
• внедрение особой политики продаж (скидки и акции) для отдельных групп товаров.

Кроме этого, кассовый сервер собирает всю информацию о продажах.

POS-система или POS-терминал

Легче всего охарактеризовать POS-терминал как компьютеризированный вариант кассового аппарата. Он помогает ускорить процесс купли-продажи и при этом снижает шанс на ошибку со стороны продавца или кассира. Именно к нему подключаются все остальные периферийные устройства.

Давайте рассмотрим каждое устройство:

Дисплей покупателя

Предназначен для отображения операций о покупке, показывает клиенту поочерёдно цену каждого из товаров и конечную сумму к оплате.

Монитор кассира

Предназначен для продавца или кассира. Он отображает производимые операции и позволяет управлять ними. Как правило, профессиональный монитор имеет небольшие габариты.

Клавиатура кассира

В современные модели встраивается считыватель для магнитных карт, который можно дополнительно применять как идентификатор того или иного кассира. Большинство клавиатур обладают стойким к ударам корпусом и защищены от попадания воды.

Денежный ящик

Помимо отсеков для хранения наличных, некоторые модели денежных ящиков имеют отсеки для хранения чеков и других финансовых документов. Бывают ящики двух видов: механические и автоматические. Первые открываются посредством ключа, а вторые при помощи ключа или команды от кассового аппарата. Крышка денежного ящика в зависимости от модели может открываться вверх или выдвигаться вперёд.

Пинпад

Позволяет принимать оплату по банковским картам. Оснащается небольшим дисплеем и цифровой клавиатурой. С 1 января 2015 года установка пинпада станет обязательной, если годовая выручка магазина превышает 60 млн. рублей.

Сканер штрих кода

Считывают нанесённый на товар (точнее на его упаковку) штрих код и обеспечивают его правильную идентификацию. Большинство моделей оснащается световым и звуковым датчиком для подтверждения операции считывания. Существуют ручные, стационарные и встраиваемые модели сканеров.

Фискальный регистратор

Нужен для отчета о проданных товарах в налоговую инспекцию. Обязателен к установке в каждой торговой точке, работающей по общей системе налогообложения, в иных случаях можно обойтись принтером чеков.

Принтер этикеток

Термопринтер – предназначен для печати ценников. Существует две технологии печати: прямая термопечать и термотрансферная. Расходные материалы для первого варианта недорогие, но чек будет получаться не особо долговечным, поскольку надписи быстро стираются и выгорают на солнце. А вот термотрансферной печати не страшны даже влага и тепло. При её помощи можно наносить данные на полимер и полиэстер, так что для маркировки товаров в большом супермаркете следует выбирать именно её.

Терминал сбора данных

ТСД пригодится там, где нужен быстрый и точный учёт товаров. А именно прием товар и инвентаризация. Для небольшого магазина лучше всего подойдут недорогие модели с минимальным набором функций. Если вы продаёте алкогольные напитки, то вам не обойтись без ТСД с поддержкой считывания двухмерных кодов. Выбирая ТСД, обратите внимание на следующие параметры: производительность, время автономной работы, класс защиты и тип распознаваемых штрих кодов.

Вывод

Автоматизация магазина — это неизбежный этап в развитии вашего бизнеса и подойти к нему стоит с должной степенью ответственности. На рынке представлено огромное количество производителей и моделей оборудования, но далеко не все подойдут именно вам. Наши специалисты помогут вам подобрать только необходимые инструменты для эффективной автоматизации.

Источник: https://www.crystals.ru/articles/chto-nuzhno-dlya-avtomatizacii-magazina

Автоматизация продуктового магазина

Почему большинство владельцев продуктовых магазинов выбирают автоматизацию? Ни для кого не секрет, что автоматизация магазина продуктов повышает производительность труда и обработку информации, увеличивает прибыль, облегчает работу персонала, развивает систему лояльности покупателей, контролирует сотрудников, предотвращает кражи и др.

Услуги по автоматизации учета и управления в магазине продуктов

Наша компания предоставляет свои услуги по интеграции и оптимизации систем автоматизации продуктовых магазинов на базе популярных продуктов Set Retail и Атол Frontol. Мы расширяем свою филиальную сеть и работаем по всей территории РФ. С нами ваш бизнес станет эффективным и прибыльным, вы забудете о бумажных носителях информации и перейдете на полную автоматизацию учета, контроля, обслуживания. Продукты, что мы предлагаем инновационные, надежные и доработанные. Услуги, предоставляемые компанией комплексные и единичные, заключаются в следующем:

• бесплатные консультации по построению эффективных бизнес-процессов;
• разработка индивидуального решения автоматизации;
• оборудование торгового зала и места кассира, подбор эффективного POS-оборудования;
• внедрение, настройка продуктов и программного обеспечения на базе Set Retail и Атол Frontol;
• круглосуточное сервисное сопровождение.

Автоматизация продуктового магазина предусматривает выполнение владельцем магазина нескольких главных задач. И для их решений потребуется:

• выполнить отдельные требования законодательства касательно регистрации расчетных операций;
• выбрать систему учета продаж;
• выбрать оборудование кассового узла;
• провести маркировку товаров с помощью принтера штрих кодов;
• провести идентификацию товаров и учет с помощью сканеров штрих кодов;
• установить электронное весовое оборудование;
• разработать программу лояльности для клиентов;
• обеспечить безопасность и контроль магазина от краж с помощью систем видеонаблюдения и др.

Все эти требования и задачи – быстрорешаемые, если с вами наша компания.

Задачи, решаемые внедрением системы управления

Внедрение системы управления всех бизнес процессов в продуктовом магазине осуществляется с помощью инновационных и эффективных решений по автоматизации Set Retail и Атол Frontol, совместимых с ЕГАИС. Их внедрение позволяет решать количественный учет, управление ассортиментом, продажами, закупками и другие, не менее важные задачи:

• вести точный товарно-денежный учет;
• контролировать движение денежных средств и товаров;
• предотвращать кражи и финансовые махинации со стороны персонала;
• привлекать покупателей за счет быстрого и качественного обслуживания.

Ядром системы автоматизации являются программыSet Retail и Атол Frontol в новой версии, которые легко настраиваются даже без участия специалистов. Они лицензированные, не требуют никаких дополнительных ключей и легко настраиваемые под любой бизнес процесс.

Основные возможности системы автоматизации

После внедрения системы автоматизации магазин уже спустя несколько дней начнет продавать и приносить прибыль. Покупая продукты Set Retail и Атол Frontol, вы платите только за те функции, которыми пользуетесь. Вложение при этом минимально и не требует дополнительных расходов на поддержку. Управление бизнесом понятно с первой минуты, позволяет управлять прозрачно и не требует специального обучения. Все обновления системы происходят автоматически и не требуют дополнительных затрат.

Обращаем внимание на основные возможности системы автоматизации с помощью программ Set Retail и Атол Frontol:

• формирование чековой и товарной отчетности;
• формирование заказов;
• анализ продаж и остатков;
• удобное оприходование товаров;
• возможность возврата товара;
• сверка цен;
• печать ценников;
• учет и инвентаризация;
• перемещение товара;
• формирование цен, розничных, бонусных, акционных;
• ведение взаиморасчетов, договоров с поставщиками и др.

Вы сможете увеличить продажи, скорость работы персонала, сможете контролировать доходную и расходную статьи, высвобождать оборотные средства и направлять их на развитие своего бизнеса.