Программное оборудование для магазинов

Автоматизация магазина и мини-маркета: сколько это будет стоить?

О том, как автоматизировать торговлю в розничной точке, мы рассказали в инфографике. Теперь предлагаем рассмотреть расходы. В статье приведены примеры коммерческих предложений, сделанных компанией «Формула Торговли» своим клиентам.

Сотрудники фирмы, в зависимости от требований заказчика к системе автоматизации, предлагают либо готовые решения, либо минимальный набор оборудования с возможностью выбрать нужные функции. В статье приведены базовые технические средства.

«Формула Торговли» не оказывает услуг по установке техники и обучению персонала. Эти тарифы получены у фирмы-партнера и даны для ознакомления. В смете указаны цены, актуальные на момент публикации материала (февраль 2016 года). В дальнейшем они могут варьироваться в зависимости от изменений курса доллара.

Подсчитываем расходы на автоматизацию торговли

Особенности проектирования: магазин и мини-маркет

Условно они различаются по площади и пропускной способности. Магазином считают небольшую (до 100 кв. м) торговую точку с одним или двумя рабочими местами для кассира (кассовыми проходами) и максимум двумя отделами, оснащенными весами с печатью этикетки. Другие характерные черты магазина – одно рабочее место товароведа и небольшое количество номенклатуры товаров – до 3-4 тыс.

Минимаркет – торговая точка от 100 кв. м. Здесь устанавливают больше одного кассового прохода (обычно 2-4). Количество наименований товаров возрастает до 10 тыс. Рабочих мест товароведа может быть больше одного. Если торговая точка превышает приведенные характеристики, необходимо подбирать решения другого класса, рассчитанные на большую нагрузку (это поможет избежать сбоев в работе системы и образования очередей).

Особенности автоматизации

Процесс автоматизации магазинов и мини-маркетов схожий. Поскольку основная задача – продажи, то оборудование для рабочего места кассира максимально адаптируется для единственной операции – формирования чека. Все операции на кассе жестко регламентированы и должны выполняться максимально быстро. Кассира ограничивают в функциях, оставляя ему возможность производить базовые операции. При необходимости добавляют учетную запись администратора с расширенным числом функций (например, отмена чека). Минимальный набор оборудования для магазина – компьютер, монитор, печатающее устройство.

Базовая конфигурация для магазина – одно рабочее место кассира, одно – товароведа и весы с печатью этикетки. Если подбирается оборудование для минимаркета, то расчет следующий: потребуются минимум два рабочих места для кассира, одно – для товароведа и весы с печатью этикеток по числу отделов.

Ниже приведены примеры решений с использованием фискального оборудования. Если законодательство разрешает в вашей сфере бизнеса обойтись без контрольно-кассовой техники, POS-терминал обойдется дешевле.

Проект автоматизации магазина менее затратный

Проект автоматизации магазина с одним рабочим местом кассира и одним — товароведа на базе программного обеспечения и оборудования от производителя Штрих-М

Рабочее место кассира

Рабочее место товароведа

Дополнительное оборудование:

Весы с печатью этикетки Штрих – ПРИНТ М15-2.5 Д1 (H) (v.4.5). Их стоимость – 32 900 руб.

Услуги по обучению

Наименование услуги	Цена за 1 час	Необходимое количество часов
Обучение кассира	1 000 руб.	2 часа
Обучение товароведа	1 000 руб.	3 часа

Услуги настройки

Наименование услуги	Цена услуги за работу для одной единицы техники или для одного рабочего места
Подключение и настройка весов	1 550 руб.
Сборка и настройка рабочего места	3 500 руб.
Сборка и настройка рабочего места товароведа	2 500 руб.

Общая стоимость автоматизации

Наименование	Итоговая сумма
Оборудование и ПО (без учета стоимости ПК)	≈ 174 300 – 184 300 руб.
Сопутствующие услуги	12 550 руб.

Проект автоматизации магазина с одним рабочим местом кассира и одним — товароведа на базе программного обеспечения и оборудования от производителя АТОЛ

Рабочее место кассира

Рабочее место товароведа

Дополнительное оборудование

Весы с печатью этикетки МАССА ВПМ-15.2-Т1 MF. Их стоимость – 23 830 руб.

Услуги по обучению

Наименование услуги	Цена за 1 час	Необходимое количество часов
Обучение кассира	1 000 руб.	2 часа
Обучение товароведа	1 000 руб.	3 часа

Услуги настройки

Наименование услуги	Цена услуги за работу для одной единицытехники или для одного рабочего места
Подключение и настройка весов	1 550 руб.
Сборка и настройка рабочего места	3 500 руб.
Сборка и настройка рабочего места товароведа	2 500 руб.

Общая стоимость автоматизации

Наименование	Итоговая сумма
Оборудование и ПО (без учета стоимости ПК)	≈ 153 420 – 163 420 руб.
Сопутствующие услуги	12 550 руб.

Что может понадобиться еще?

Если придется работать с товаром без штрихкода, дополнительно потребуется принтер этикетки. На кассовые места рекомендуется установить системы энергобезопасности (стабилизаторы напряжения, источники бесперебойного питания). Для быстрой инвентаризации или приемки товара от поставщиков потребуется ТСД.

В зависимости от пожеланий заказчика можно менять коммерческое предложение. Например, выбирать модели оборудования и программное обеспечение от других фирм-производителей.

Проект автоматизации на примере магазина и мини-маркета: что изменилось в [year] году?

В связи с ростом конкуренции на рынке и появлением нового оборудования схема автоматизации малого бизнеса претерпела в последнее время ряд изменений. Предприниматели все чаще обращают внимание на компактные и недорогие решения, которые зачастую вполне удовлетворяют требования малой розницы.

Тенденция № 1. В приоритете – небольшие варианты автоматизации

Всего один-два года назад владельцы магазинов и мини-маркетов отдавали предпочтение крупным решениям от «АТОЛ» или «Штрих-М». Сегодня рациональнее и выгоднее использовать смарт-терминалы – компактные, доступные и функциональные.

К примеру, такие модели без фискального накопителя от «Эвотор» реализуются по цене от 12 тыс. руб., с ФН 15 – от 18 тыс. руб, с ФН 36 – от 21 тыс. руб. В то время, как стоимость POS-систем «АТОЛ» начинается от 40 тыс. руб., «Штрих-М» – от 52 тыс. руб. (цены актуальны на начало июня 2018 г.).

Прослеживается также тенденция отказа от дорогостоящих POS-терминалов-моноблоков, требующих специального программного обеспечения. Вместо моделей «АТОЛ» по цене 40–50 тыс. руб. представители малой розницы отдают предпочтение все тем же небольшим и удобным смарт-терминалам от «Эвотор», Viki, MultiPOS и других производителей.

Масштабные POS-системы остаются востребованными в системах автоматизации супермаркетов и гипермаркетов. Их функционала достаточно для обработки большого количества информации и объемного товароучета, а для обслуживания магазинов площадью до 100 м2 и мини-маркетов они стали неоправданной роскошью.

Смарт-терминалы «Эвотор», соответствующие требованиям ЕГАИС и 54-ФЗ, – максимально просты в эксплуатации

Автоматизация магазинов и мини-маркетов со смарт-терминалом «Кассатка»

Компания Comepay предложила компактные, функциональные и доступные онлайн-кассы «Кассатка». Основное отличие от «Эвотор» – производитель не собирается делать дополнения (в т. ч. для подключения периферийных устройств) платными: они будут предустановленными в самом кассовом софте. Смарт-терминал работает на базе ОС Android не ниже 6.0. Оба устройства с ФН и ОФД соответствуют требованиям 54-ФЗ и максимально упрощают ведение бизнеса. На старте проекта стоимость оборудования – от 11 900 руб без ФН.

• Каждая онлайн-касса оснащена сенсорным дисплеем с разрешением 1024×600. Яркость и цветопередача оптимальны для чтения при любом освещении под разными углами.
• Предустановленное программное обеспечение.
• Благодаря аккумулятору устройство работает без подзарядки в течение суток.

Компания Comepay выпустила новое решение для автоматизации магазинов и мини-маркетов – онлайн-кассы «Кассатка»

Тенденция 2. Вместо покупки софта – его аренда через интернет

Эта идея максимально полно реализована у «Эвотор». Компания создала кассу, способную хранить данные и обмениваться ими в режиме онлайн через облачные сервисы. Базовая комплектация предполагает автоматизацию одной точки продажи с возможностью ручного ввода товаров и услуг. Предустановленное ПО EvotorPos обновляется автоматически при подключении к интернету.

Расширить функционал устройства или подключенного к нему оборудования (сканеров ШК, весов, принтеров этикеток и т. д.) с помощью нужных драйверов и приложений можно через «Эвотор-Маркет». Компания предоставляет бесплатный тестовый период для каждой новой утилиты, чтобы принять решение о необходимости покупки. Впоследствии предусмотрена арендная плата – в среднем от 100 до 800 руб./месяц.

Интернет-решения от «Эвотор» оптимально подходят для малого и среднего бизнеса

Новые подходы к автоматизации малой розницы: оборудование

В качестве базового оборудования для автоматизации рабочего места кассира оптимально подходят моноблочные решения от «АТОЛ»:

• POS-система «АТОЛ Ритейл 54 Pro».

Процессор Intel, ОС Windows POSReady наряду с программой кассира «Frontol 5 Торговля» обеспечивают моноблоку высокую производительность. Оперативную память 2 Гб можно расширить до 4–8 Гб. Модель оснащена считывателем магнитных карт с тремя дорожками, влагозащищенным экраном, клавиатурой с 60 программируемыми клавишами.

• POS-система «АТОЛ Ритейл 54 Smart».

В отличие от предыдущей, эта сборная станция работает на базе Linux и программы кассира Frontol xPOS, совместимой с ЕГАИС. Фискальный регистратор приобретается отдельно в обоих случаях.

Автоматизировать точку ритейла в любой сфере деятельности сегодня можно с помощью «АТОЛ Ритейл 54 Pro»

Автоматизировать магазин или мини-маркет можно также с помощью POS-комплектов на основе универсальных транспортных модулей HUB от «АТОЛ»:

• POS-системы с «УТМ АТОЛ HUB-19» и кассовым ПО xPOS ЕГАИС.

Бюджетное решение на основе ОС Linux оптимально подходит для малой розницы по продаже алкоголя. Модели линейки оснащены четырьмя USB-входами для подключения периферийного оборудования, опционально оснащаются фискальным регистратором «АТОЛ 11Ф». Считыватель магнитных карт, клавиатура с программируемыми клавишами, монитор с возможностью фиксации под разными углами – в комплекте. В линейке представлены разновидности с мониторами на 10 и 12 дюймов. Есть решения с 2D-сканером и без него.

Для владельцев небольших магазинов и мини-маркетов особенно актуально снизить затраты на автоматизацию рабочего места кассира и товароведа. Неудивительно, что акцент постепенно смещается от крупных решений к более мелким, но вместе с тем удовлетворяющим базовые запросы малой розницы. Многие ведущие производители перепрофилировались и стали выпускать компактные, недорогие, простые решения. И не прогадали!

Источник: https://shop.f-trade.ru/blog/automation-project-market

Автоматизация магазина. Готовые решения

Основными параметрами, на которые стоит ориентироваться при выборе подходящего оборудования для автоматизации розничного магазина: планируемая проходимость, размер магазина и размер вашего бюджета. В данной статье мы рассмотрим различные варианты готового решения автоматизации магазина, начиная от маленького магазина с низкой проходимостью до магазина средних размеров с проходимостью свыше 200 клиентов в день. Для каждого варианта предложено соответствующее оборудование и приблизительные цены готового решения.

Автоматизация маленького магазина, в котором товар заводится в свободное от продаж время

В данном случае речь идет о магазине с проходимостью не более 70 покупателей в день, в котором рабочее место кассира совмещено с рабочим местом товароведа (т.е. обе функции выполняет один человек) и новый товар заводится в то время, пока нет посетителей. В данном случае наиболее удобным по нашему опыту является следующее сочетание:

• Касса Атол 30Ф «под ключ» – 20300₽;

Атол 30Ф обладает пропускной способностью до 70 чеков в день, шириной чековой ленты 57 или 44 мм, небольшими габаритами и может поддерживать Wi-Fi и 3G. Комплектация кассы «под ключ» включает в себя фискальный накопитель на 15 месяцев, регистрацию кассы в ИФНС, подключение к ОФД и электронную подпись.

• 1С:Розница – 4 000₽;
• Установка, настройка и обучение работе с 1С – 7 000₽;
• Подключение кассы к 1С – 1 500₽;

В данном варианте касса подключается к персональному компьютеру или ноутбуку. На этом же компьютере устанавливается 1С:Розница, которая будет использоваться и как кассовая программа, и как товароучетная.

• 1D сканер штрихкода Winson WNL 5000g – 2 350₽;

Итого:
= 35 150₽ вся автоматизация магазина.

Решение для маленького магазина, в котором товар заводится во время продаж

Данный вариант является более удобным, так как для заведения нового товара не нужно прерывать продажи. В таком магазине организовано отдельное рабочее место кассира и место товароведа.
В данном случае комплект оборудования для автоматизации магазина выглядит следующим образом:

• Для рабочего места кассира:
• POS-компьютер Атол NFD10 – 23 800₽;

POS-компьютер является более надежным по сравнению с обычным персональным компьютером, т.к. разработан специально для торговли. Помимо этого он не имеет вентилятора, а значит не будет шуметь и забиваться пылью.

• POS-монитор Атол sj 1088 – 8 636₽;
• программа Frontol xPOS – 6 500₽;
• Подключение кассы к Frontol xPOS – 1 500₽;

В качестве программного обеспечения мы предлагаем программу Frontol xPOS – бюджетное решение, которое поддерживает большинство из подключаемого оборудования, имеет гибкую настройку под любые нужды клиента (бонусы, скидки) и обладает минимальными системными требованиями.

• касса Атол 55Ф «под ключ» ) – 32 300₽;

Атол 55Ф имеет пропускную способность до 250 чеков в день, ширину чековой ленты 57 или 44 мм и автоотрез.

• 1D сканер штрихкода Winson WNL 5000g – 2 350₽;
• Для рабочего места товароведа: персональный компьютер или ноутбук +
• 1С:Розница в качестве товароучетной программы – 4 000₽;
• Установка, настройка и обучение работе с 1С – 7 000₽;

По соотношению цена/качества 1С:Розница является лучшим вариантов товароучетной системы. При необходимости данную программу можно дописывать под конкретные нужды: изменять печатные формы документов, создавать отчеты и обработки для загрузки товаров из Exel. Также Розница позволяет настроить продажу алкогольных напитков как штучно, так и в разлив. Программа легко настраивается и в отличие от других товароучетных систем не перегружена лишним функционалом и легка в освоении.

• 1D сканер штрихкода для присваивания штрихкодов к товару – 2 350₽;

• 4,000.00₽ купить
• 2,350.00₽ купить

Итог:
стоимость автоматизации магазина = 88 436₽.

Автоматизация магазина среднего размера

Среднее количество посетителей такого магазина составляет от 200 человек. Для магазина с такой пропускной способностью в целях большей надежности рекомендуется иметь 2 рабочих места кассира и 1 – товароведа, так как в случае каких-либо неполадок с кассовым оборудованием на одной кассе продажа не остановится.
В этом случае комплектация будет выглядеть следующим образом:

• Для 2-х рабочих мест кассиров:
• 2 POS-компьютера Атол NFD10 – 47 600₽;
• 2 POS-монитора Атол sj 1088 – 17 272₽;
• 2 кассы Атол 22Ф «под ключ» – 67 820₽;

Атол 22 имеет пропускную способность до 250 чеков в день, ширину чековой ленты 80 или 57 мм и автоотрез.

• 2 программы Frontol xPOS – 13 000₽;
• Подключение касс к Frontol xPOS – 3 000₽;
• 2 сканера штрих-кода Datalogic Magellan 800i – 22 576₽;

Данный стационарный всенаправленный сканер позволяет просто проносить товар перед сканером для добавления в чек увеличивая скорость работы кассира.

• Для рабочего места товароведа: персональный компьютер или ноутбук +
• «Далион» в качестве товароучетной программы – 40 000₽;
• Установка, настройка и обучение работе с Далион – 7 000₽;

Программа «Далион» рекомендуется т.к. она имеет более расширенный функционал по работе с ЕГАИС (например формирование алкогольных декларацией) и специально разработанное рабочее место товароведа. Также «Далион» менее требователен к «железу», что увеличивает его скорость работы. «Далион» легко масштабируется, если магазин планирует вырасти в сеть. По нашему опыту небольшие сети магазинов от 2 -3 до 10-15 используют «Далион». Он имеет множество встроенных интеграций, например обмен с сайтом на платформе Битрикс, хорошо продуманный обмен с 1С:Бухгалтерией, обмен с множеством видов подключаемого оборудования, например может выгружать в весы сроки годности и состав для кулинарии. Поддерживает калькуляцию производства кулинарии и учет разделки мяса. Тесно интегрируется с кассовыми системами Frontol 5, Frontol XPOS, Set Retail 10, Эвотор.

• 1D сканер штрихкода для присваивания штрихкодов к товару – 2 350₽;

• 2,350.00₽ купить
• 55,000.00₽ купить

Итого:
Цена автоматизации магазина = 220 618₽.

Дополнительное оборудование

В том случае если магазин торгует крепким алкоголем, вместо 1D следует приобрести 2D сканер штрих кода, так как он позволяет считывать акцизные марки. Также каждую из приведенных комплектаций можно дополнить денежным ящиком.

Заказать автоматизацию вашего магазина “под ключ” Вы можете связавшись с нашими менеджерами, или оставив свой телефон в форме ниже.

Источник: https://retailprof.ru/avtomatizatsiya-magazina/

Торговое оборудование для магазинов. Оборудование автоматизации торговли. Купить — Штрих центр

Компания ШТРИХ ЦЕНТР специализируется на автоматизации торговых предприятий, продаже электронного торгового оборудования ведущих всемирных известных иностранных и российских компаний-производителей.

Центр компьютерных технологий предлагает российскому потребителю качественное торговое и банковское оборудование от ведущих мировых производителей. В магазине торгового оборудования  www.shtrih-center.ru Вы найдете технику штрих-кодирования: принтеры для печати этикеток, сканеры штрих-кода, терминалы сбора данных, всевозможные расходные материалы (риббоны, этикетки, печатающие головки).

Мы сотрудничаем как с крупными, так и с небольшими компаниями сферы услуг и торговли. В ассортименте нашей фирмы представлена техника для автоматизации бизнеса различного уровня. К каждому клиенту мы относимся с уважением и вниманием. Наши специалисты рады оказать помощь в выборе электронного оборудования.

Мы учитываем задачи, потребности и возможности каждого нашего клиента, тщательно подбираем  технику для автоматизации бизнеса.

Также наша компания, Центр КТ,  сотрудничает с государственными и коммерческими  банками России. Мы поставляем исключительно качественное банковское оборудование. У нас Вы можете купить детекторы валют, счетчики банкнот, а также упаковщики купюр.   Каждое устройство, представленное у нас на сайте, проверено и имеет гарантию от производителя.

В магазине торгового оборудования Центра КТ представлен широкий ассортимент оборудования для автоматизации торговых и складских предприятий. У нас Вы найдете контрольно-кассовые машины, фискальные регистраторы и  POS-терминалы, чековые принтеры и этикет-пистолеты, аппликаторы и денежные ящики ККМ и пр.

Специалисты Центра  Компьютерных Технологий готовы помочь Вам провести автоматизацию вашего бизнеса. Мы установим на Вашем предприятии новейшее торговое оборудование и оснастим его всем необходимым  программным обеспечением. Также  shtrih-center.ru предоставляет своим клиентам последующее сервисное обслуживание техники на территории  Москвы и Московской области.

Автоматизация предприятия – одно из главных условий успешного развития современного бизнеса. С Центром КТ этот процесс пройдет быстро и максимально эффективно! Ведь автоматизация торгового оборудования – это приоритетное направление нашей деятельности!

Вниманию ВЕНДОРОВ ››
Вы хотите предложить нам продавать Вашу продукцию? Мы постоянно увеличиваем ассортимент товаров и планируем расширять рамки достигнутого, в связи с этим мы готовы принять любые предложения от поставщиков, занимающихся не только продажей известных брендов, но и малоизвестных с большим потенциалом роста.

Гарантия ››
На все предоставленное оборудование мы даем гарантию. Гарантия включает бесплатный ремонт, если оборудование имеет дефекты по вине производителя. Доставка до наших офисов осуществляется за счет клиента. В гарантийном талоне, получаемым в момент передачи товара, указывается период гарантийного обслуживания.

Оплата товаров физическими лицами ››
Для частных лиц мы можем предложить различные способы оплаты. Где бы Вы не находились, Вы всегда можете приобрести и оплатить наши товары. Существует два способа оплаты для физических лиц: наличная оплата или оплата через Сберегательный Банк. Ни один из способов оплаты товара не влияет на перечень предлагаемых услуг: весь набор документов, гарантийное и постгарантийное обслуживание, а так же в отдельных случаях бесплатная доставка.

Компания Центр КТ уже не один год занимается продажей торгового оборудования. Поставка, установка и настройка принтеров этикеток и сканеров, весов – это все наша работа. В нашем штате имеются высококвалифицированные специалисты, которые могут обеспечить наших клиентов информацией по всему торговому оборудованию, предлагаемого нами. В нашей компании постоянно проводятся рекламные акции и действует удобная система скидок.

Наш ассортимент торгового оборудования постоянно расширяется, что полностью позволяет удовлетворять потребности наших клиентов. Также мы занимаемся настройкой и подключением электронного оборудования к программному обеспечению «1С:Предприятие» для автоматизации магазина одежды, автоматизации бильярдной, автоматизации гостиницы, автоматизации автомоечного комплекса или других торговых точек. Многие наши клиенты успели оценить качество продукции и сервисного обслуживания. Мы можем предложить расходные материалы термоэтикетки, красящие риббоны, этикет ленту для торгового оборудования.

Печать этикеток и печать термоэтикеток со штрих кодом (среднего и большого объема)

Виды печати этикеток, осуществляемые нами:

• Для маркировки упаковки и товара
• Этикетки на товар.
• Серийные и гарантийные номера.

Оборудование для штрих-кодирования, печати этикеток

Мы предлагаем Вашему вниманию практически все известные бренды электронного торгового оборудования для штрихкодирования.
— Сканеры штрихкода, принтеры для печати этикеток (Citizen cl s521, Zebra ZD410), торговые весы и все возможные аксессуары; — POS терминалы, POS системы и кассовые терминалы; — Дисплеи покупателя и табло покупателя; — Считыватели магнитных карт, и ридеры магнитных карт; — Программируемые клавиатуры, POS клавиатуры;

— Этикет пистолеты, этикет ленту и аппликаторы этикеток TOWA и OPEN.

!!! Популярные модели торгового оборудования можно посмотреть «в живую» у нас в демо-зале

Принтеры этикеток штрих кода ›› (Citizen, Godex, Zebra, Datamax, Argox)

Сканеры штрих кода ›› (Metrologic, Zebex, ССТ, Opticon, Symbol / Motorola, PSC, Argox, Cipher)

Терминалы сбора данных ›› (Symbol / Motorola, Opticon,Casio, Cipher, Lab, ССТ)

Электронные торговые весы ›› (Штрих М, CAS, Масса К, Digi, Mettler, Toledo)

У нас можно заказать востребованную в последнее время модель весов — детские медицинские весы «Саша» В1-15 (МК-АМ), которые помогают осуществлять непрестанный контроль за увеличением веса подростающего ребенка в первые лета его жизни. Они рассчитаны на взвешивание новорожденных и грудных детей массой до 15 кг, производимое в условиях детских медицинских учреждениях, а также дома.

Возможности оборудования для штрихового кодирования:

• Автоматизация учета товаров,
• Увеличение скорости обслуживания покупателей,
• Ведение учета поступивших и проданных товаров в каждом магазине и на каждом складе,
• Уменьшение количества краж в магазинах.

Вы являетесь дилером в другом регионе? Тогда мы можем предложить Вам сотрудничество! При заключении дилерского договора, мы предоставляем выставочные образцы продукции и дополнительные скидки. С образцами продукции, предоставляемой нашей компанией, вы можете ознакомиться в демо-зале или на сайте Shtrih-Center.ru. Пишите на почту указанную на странице контактов.

Благодаря нашему колоссальному опыту работы, мы можем предложить клиентам весь спектр услуг: от выбора оборудования до комплексной автоматизации всего предприятия.

Источник: http://Shtrih-Center.ru/

Что нужно для успешной автоматизации магазина

А вам известно, что автоматизация торговли магазина может увеличить его рентабельность на 20-50%? Помимо повышения прибыльности, вы сможете повысить качество обслуживания покупателей, повысите эффективность работы персонала и получите прозрачный складской учёт, что дополнительно упростит инвентаризацию. Давайте разберёмся более подробно, что необходимо для автоматизации магазина.

Программное обеспечение:

• Кассовая программа;
• Товароучетная система.

Кассовое оборудование:

• POS-терминал;
• принтер чеков (для организаций, работающих по ЕНВД);
• фискальный регистратор (для организаций, работающих по общей системе налогообложения);
• сканер штрихкодов;
• монитор кассира;
• пинпад для приема оплаты по банковской карте;
• клавиатура.

Складское оборудование:

• компьютер;
• терминал сбора данных.

Как устроена автоматизация

Оборудование с рабочего места кассира и со склада объединяется в одну общую систему взаимодействия при помощи сервера. Обычно это отдельный системный блок, расположенный в кабинете бухгалтера или в одном из подсобных помещений. На его жёсткий диск устанавливается кассовый сервер и товароучетная система.

Если магазин небольшой и касса всего одна, то можно обойтись без установки кассового сервера, ведь его базовые функции будут распределены между товароучётной и кассовой программой. Кстати, таким образом можно снизить расходы на приобретаемом софте. Но в любом случае, первым делом нам потребуется товароучётная система.

Товароучётная система

Самыми популярными на сегодняшний день можно назвать программные решения от фирмы 1С. Она позволяет решить следующие задачи:

• управление продажами;
• управление закупками;
• оптимизация ценовой политики;
• управление остатками на складе;
• мониторинг рентабельности предприятия;
• управление финансами.

Кассовая программа

Устанавливается непосредственно на кассовом узле, учитывает продажу товаров и помогает кассиру рассчитать стоимость покупки, а также правильно принять оплату от клиента. Данная программа не требует особых навыков и может быть запросто освоена уже после небольшого наглядного экскурса.

Кассовый сервер

Если у вас запланирована установка более чем 2-х касс, то тут потребуется уже кассовый сервер, способный ускорить проведение и обработку данных. Он предназначен для таких операций:

• загрузка цен на кассы;
• открытие и закрытие смены кассира;
• распечатка ценников;
• внедрение особой политики продаж (скидки и акции) для отдельных групп товаров.

Кроме этого, кассовый сервер собирает всю информацию о продажах.

POS-система или POS-терминал

Легче всего охарактеризовать POS-терминал как компьютеризированный вариант кассового аппарата. Он помогает ускорить процесс купли-продажи и при этом снижает шанс на ошибку со стороны продавца или кассира. Именно к нему подключаются все остальные периферийные устройства.

Давайте рассмотрим каждое устройство:

Дисплей покупателя

Предназначен для отображения операций о покупке, показывает клиенту поочерёдно цену каждого из товаров и конечную сумму к оплате.

Монитор кассира

Предназначен для продавца или кассира. Он отображает производимые операции и позволяет управлять ними. Как правило, профессиональный монитор имеет небольшие габариты.

Клавиатура кассира

В современные модели встраивается считыватель для магнитных карт, который можно дополнительно применять как идентификатор того или иного кассира. Большинство клавиатур обладают стойким к ударам корпусом и защищены от попадания воды.

Денежный ящик

Помимо отсеков для хранения наличных, некоторые модели денежных ящиков имеют отсеки для хранения чеков и других финансовых документов. Бывают ящики двух видов: механические и автоматические. Первые открываются посредством ключа, а вторые при помощи ключа или команды от кассового аппарата. Крышка денежного ящика в зависимости от модели может открываться вверх или выдвигаться вперёд.

Пинпад

Позволяет принимать оплату по банковским картам. Оснащается небольшим дисплеем и цифровой клавиатурой. С 1 января 2015 года установка пинпада станет обязательной, если годовая выручка магазина превышает 60 млн. рублей.

Сканер штрих кода

Считывают нанесённый на товар (точнее на его упаковку) штрих код и обеспечивают его правильную идентификацию. Большинство моделей оснащается световым и звуковым датчиком для подтверждения операции считывания. Существуют ручные, стационарные и встраиваемые модели сканеров.

Фискальный регистратор

Нужен для отчета о проданных товарах в налоговую инспекцию. Обязателен к установке в каждой торговой точке, работающей по общей системе налогообложения, в иных случаях можно обойтись принтером чеков.

Принтер этикеток

Термопринтер – предназначен для печати ценников. Существует две технологии печати: прямая термопечать и термотрансферная. Расходные материалы для первого варианта недорогие, но чек будет получаться не особо долговечным, поскольку надписи быстро стираются и выгорают на солнце. А вот термотрансферной печати не страшны даже влага и тепло. При её помощи можно наносить данные на полимер и полиэстер, так что для маркировки товаров в большом супермаркете следует выбирать именно её.

Терминал сбора данных

ТСД пригодится там, где нужен быстрый и точный учёт товаров. А именно прием товар и инвентаризация. Для небольшого магазина лучше всего подойдут недорогие модели с минимальным набором функций. Если вы продаёте алкогольные напитки, то вам не обойтись без ТСД с поддержкой считывания двухмерных кодов. Выбирая ТСД, обратите внимание на следующие параметры: производительность, время автономной работы, класс защиты и тип распознаваемых штрих кодов.

Вывод

Автоматизация магазина — это неизбежный этап в развитии вашего бизнеса и подойти к нему стоит с должной степенью ответственности. На рынке представлено огромное количество производителей и моделей оборудования, но далеко не все подойдут именно вам. Наши специалисты помогут вам подобрать только необходимые инструменты для эффективной автоматизации.

Источник: https://www.crystals.ru/articles/chto-nuzhno-dlya-avtomatizacii-magazina

Автоматизация магазина розничной торговли

Успешное развитие бизнеса невозможно без автоматизации и внедрения новых технологий и современных подходов к торговле.

Немного об услугах компании

Наша компания предоставляет спектр услуг по автоматизации учета и управления в магазинах розничной торговли. Решения, которые мы предлагаем – комплексные, позволяющие автоматизировать весь процесс продаж и вывести его на современный уровень.

Автоматизация магазина розничной торговли снижает затраты и повышает рентабельность, обеспечивает строгий контроль складского, товаро-денежного учета и работы с поставщиками, упрощает труд обслуживающего персонала, повышает качество обслуживания и лояльность покупателей и др.

В любом регионе России наша команда выполняет свою работу на профессиональном уровне, качественно и в кратчайшие сроки. Мы предлагаем автоматизацию бизнес процессов в магазинах разного уровня на базе программного комплекса Set Retail и Атол Frontol.

Задачи, решаемые внедрением системы управления

Внедрение системы управления возможно как для одного магазина, так и для сети магазинов с единым центром управления. В обоих случаях владелец или управляющий магазином ведет полный управленческий учет по затратам и прибыли, начислениям и выдаче зарплаты, по дисконтным и бонусным программам с подробной детализацией в системе.

Автоматизация с помощью систем Set Retail и Атол Frontol позволяет:

• вести точный складской и товарно-денежный учет;
• контролировать поступление, движение товаров и финансовых средств на всех этапах бизнес процесса;
• обнаруживать и предотвращать воровство и финансовые махинации персоналом.

Программный комплекс устанавливается на основных рабочих местах в системе:

• на месте кассира/оператора;
• на месте бухгалтера;
• на месте управляющего/директора.

Кассовый узел

На кассовом узле, где устанавливается оперативная часть, кассиру доступны такие функции:

• быстрый и удобный поиск товара по списку, штрих коду, наименованию;
• отображение остатка товара;
• несколько способов ввода: со сканера, ручной ввод кода и штрих-кода товара;
• считывание веса с электронных весов;
• расчет с покупателями по чекам;
• печать копий чеков;
• возможность принимать оплату за товар наличным расчетом и пластиковыми картами;
• автоматическое определение бонусов, скидок, дисконтных программ;
• аннулирование чека или некоторых позиций, возврат чека (при согласовании с управляющим магазина);
• создание X-Z отчетов и др.

Бухгалтерия

Учетная система устанавливается на рабочем месте бухгалтера и выполняет следующие функции:

• контроль над закупками, поставками товаров;
• контроль над перемещением товаров как внутри магазина, так и в сети магазинов;
• контроль над остатками и запасами товаров;
• формирование цен с минимальным участием человека;
• контроль над финансовыми потоками и при взаиморасчетах с поставщиками;
• создание полноценной товарной базы, базы закупочных и отпускных цен;
• резервирование, создание заявок по товарам поставщикам;
• быстрый учет, переучет, переоценка товаров;
• печать ценников, всех необходимых платежных, финансовых, налоговых, отгрузочных и погрузочных документов;
• ведение раздельного учета по разным отделам магазина;
• изменение цен, которое автоматически становится доступно кассирам-операторам;
• автоматический контроль действий кассиров;
• контроль историй продаж, изменений продажных цен;
• взаимосвязь всех рабочих мест.

Владелец бизнеса или управляющий

Система автоматизации магазина предусматривает оперативные и аналитические отчеты за любой промежуток времени. Для управляющего они заключаются в следующем:

• отчеты по поступлению, продажам, списаниям товаров по дням, понедельное, помесячное;
• отчеты по срокам оплаты поставщикам и взаиморасчетам;
• отчеты по скидкам, дисконтным и бонусным программам;
• отчеты по динамике финансов, включая зарплату работникам;
• отчеты рабочего времени и долговых обязательств персонала;
• отчеты по неликвидной, залежалой, непродаваемой продукции;
• отчеты по валовой и чистой прибыли.

Оборудование и программы для автоматизации магазина

Автоматизация магазина невозможна без специального торгового и складского оборудования, а также без программного обеспечения. Программное обеспечение должно быть удобным, понятным для пользователей, не сложным и функциональным, поскольку работать в системе будут обычные люди, а не программисты.

ПО для автоматизации магазина

Программное обеспечение на базе Set Retail и Атол Frontol – это:

1. Кассовая программа.
2. Товароучетная система.

Данные модели ПО отвечают перечисленным выше требованиям. После установки на рабочих местах сотрудников и персонала, система готова к работе. Все функции настроены по умолчанию, их остается запустить – с такой задачей справится любой, кто умеет включать компьютер.

POS-оборудование для автоматизации магазина

Чтобы оборудовать рабочее место кассира потребуется:

• POS-терминал или системный блок и монитор;
• кассовый аппарат;
• банковское оборудование: многоплоскостной сканер штрих кодов, детектор банкнот;
• программируемая POS-клавиатура;
• фискальный регистратор;
• электронные весы;
• денежный ящик;
• программное обеспечение Set Retail или Атол Frontol;
• кассовая лента;
• чековая лента.

Если ваш магазин имеет небольшой склад, его также необходимо автоматизировать с помощью компьютера и терминала сбора данных.

POS-оборудование закуплено, установлено, настроено, программное обеспечение готово к работе, остается разобраться в принципе работы всей системы. Вся техника подключена в единую систему взаимодействия и непосредственно к серверу – блоку, на жесткий диск которого устанавливается товаро-учетная система и кассовый сервер (при необходимости, если в магазине предусмотрено несколько кассовых мест).

Товаро-учетная система – это важная составляющая автоматизации магазина, решающая целый ряд вопросов по управлению продажами и финансами.

Кассовая программа ставится на кассовом узле и помогает оператору безошибочно рассчитать стоимость покупки и принять оплату за купленный товар.

При наличии нескольких кассовых узлов понадобится кассовый сервер. Обработка данных с его помощью увеличивается в несколько раз. С его помощью вы сможете загружать цены, открывать и закрывать смену на кассе, распечатывать ценники, проводить операции по скидкам и др.

Многие предприниматели, владельцы небольших магазинов, непременно, задаются вопросом, как грамотно и с минимальными вложениями улучшить свой бизнес и подняться на более высокую технологическую ступеньку, избавить себя от бумажной волокиты и запутанной отчетности, улучшить качество обслуживания и предотвратить штрафы со стороны контролирующих органов. Эти и многие другие проблемы, и вопросы, возникающие в ведении бизнеса, решает автоматизация магазина.

Автоматизация магазина должна осуществляться специалистами, хорошо разбирающимися в современном оборудовании и программах. Ведь недостаточно установить компьютер и ждать когда система начнет работать.

Если вы хотите избавить себя от ненужных хлопот, если вам необходимо простое и удобное решение по автоматизации магазина, обращайтесь в нашу компанию. Автоматизация розничного магазина под ключ – это наш профиль и ваша возможность добиться успешного и быстрого развития в сфере торговли. 

Источник: https://kkm16.ru/uslugi/avtomatizaciya-magazina-roznichnoj-torgovli/