Что такое мол в бухгалтерии?

Что это такое мол в бухгалтерии

» Разное » Что это такое мол в бухгалтерии

ролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» релиз 3.0.41.57.

Принятие на учет основного средства в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) отражается документом Принятие к учету ОС. Материально ответственное лицо выбирается из справочника Физические лица и указывается в поле МОЛ в шапке документа.

В результате проведения документа Принятие к учету ОС формируются бухгалтерские проводки и движения (записи) в многочисленных регистрах сведений, отражающих информацию об основном средстве. Реквизит МОЛ отражается в регистре сведений Местонахождение ОС (Бухгалтерский учет).

Чтобы сформировать отчет по основным средствам, числящимся на балансе организации, и соответствующим им материально-ответственным лицам (МОЛ), необходимо воспользоваться Универсальным отчетом (раздел Отчеты).

Он позволяет отображать данные справочников, документов, их табличных частей, регистров накопления и регистров сведений и их виртуальных таблиц.

В верхней части отчета находится командная панель. С помощью настроек панели нужно установить требуемый период. В поле Тип данных надо выбрать значение Регистр сведений, а в поле Объект из представленного списка объектов надо выбрать регистр Местонахождение ОС (Бухгалтерский учет). В поле Таблица надо выбрать саму таблицу регистра, то есть пустое поле.

Панель настройки открывается (скрывается) по кнопке Показать настройки/Скрыть настройки. В отчете можно задать группировку по аналитическим объектам, по группам объектов. Для этого предназначена панель настройки Группировка. Порядок группировки аналитических объектов изменяется по кнопке Вверх или Вниз.

На панели Отбор можно выбрать параметр или реквизит, по которому будет произведен отбор в отчете, а также задать вид сравнения (равно, в списке и т. д.). В колонке Поле следует выбрать параметр или реквизит, доступный для настройки отчета. В последней колонке указывается конкретное значение выбранного параметра или реквизита параметра.

На панели сортировки можно упорядочить значения по графам (полям) отчета. Допускается задавать сразу несколько настроек для сортировки.

Для получения требуемого отчета достаточно выполнить следующие настройки:

• в панели Отбор добавить поле Организация, выбрать вид сравнения Равно и наименование организации, по которой формируется отчет;
• в панели Показатели добавить поле Основное средство. Можно также добавить поля Код и Регистратор.

buh.ru

Материально ответственное лицо

Актуально на: 22 августа 2017 г.

Трудовое законодательство наделяет работника не только правами, но и обязанностями. Одной из них является обязанность возмещать причиненный работодателю ущерб (ч. 1 ст. 232 ТК РФ). О возлагаемой на работника материальной ответственности по ТК РФ расскажем в нашей консультации.

Какой ущерб возмещается?

Возмещению подлежит только прямой действительный ущерб (ч. 1 ст. 238 ТК РФ). Под ним понимаются (п. 15 Постановления Пленума ВС от 16.11.2006 № 52):

• реальное уменьшение наличного имущества работодателя;
• ухудшение состояния такого имущества;
• необходимость для работодателя нести затраты на приобретение имущества или на возмещение ущерба третьим лицам.

Размер причиненного ущерба работодатель должен доказать (ч. 2 ст. 233 ТК РФ).

При этом важно учитывать, что упущенная выгода в виде неполученных доходов не может быть взыскана с работника (ч. 1 ст. 238 ТК РФ).

Для возникновения матответственности работника необходимо подтвердить его виновное противоправное поведение. Это может быть не только действие, но и бездействие работника (ч. 1 ст. 233 ТК РФ).

Обязанность возмещать работодателю материальный ущерб сохраняется и за бывшим работником, если он уволился уже после того, как причинил ущерб (ч. 3 ст. 232 ТК РФ).

В отдельных случаях материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю, исключается, если имели место особые обстоятельства. К примеру, ущерб возник вследствие нормального хозяйственного риска.

Вопросы возмещения ущерба работником работодателю (размер возможного ко взысканию ущерба, а также порядок его взыскания) мы рассматривали в отдельном материале.

Что значит МОЛ?

Аббревиатура МОЛ расшифровывается как материально ответственное лицо. Учитывая, что все работники несут материальную ответственность за причиненный работодателю ущерб, так или иначе они являются материально ответственными лицами. Однако МОЛ в бухгалтерии – это обычно лицо, с которым не просто в трудовой договор внесено положение о материальной ответственности, а заключены отдельные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) ответственности. Напомним, что при наличии таких договоров работники несут материальную ответственность свыше среднего заработка.

Форум для бухгалтера: Задайте вопрос и получите ответ эксперта

glaniga.ru

Складской учет имущества: взаимодействие МОЛ с бухгалтерией

Как организовать складской учет товаров. Складской учет имущества: взаимодействие МОЛ с бухгалтерией. Как оформить и отразить в бухучете поступление материалов. Какие первичные документы должны быть.

Вопрос: Информация по ведению складского учета материально-ответственным лицом, что конкретно он должен выполнять, какие оформлять документы, как взаимодействовать с бухгалтерией.

На складе происходят все операции (поступление на склад, перемещение по объектам, выдача ТМЦ под ответственное хранение, уничтожение пришедшего в негодность ТМЦ, списание ТМЦ). Какие конкретно материально-ответственное лицо должно оформлять документы, какие документы должны быть на складе и как передавать в бухгалтерию?

Ответ: Из вопроса возможно предположить, что речь идет о материально-ответственном лице, работающем на складах хранения имущества.

В качестве имущества могут быть учтены на складах товары, материалы, готовая продукция.

Общим требованием ко всему хранимому имуществу для МОЛ является то, что должен быть организован его количественно – суммовой учет. Также, в зависимости от вида имущества, может быть организован его сортовой или партионный учет. МОЛ оформляет, хранит и передает в бухгалтерию документы по:

— поступлению имущества на склад;

— передаче имущества для продажи, в иные подразделения и т. д.

Также МОЛ участвует в проведении инвентаризации имущества, расписывается в документации по проведению инвентаризации. А при возникшей на то необходимости сам является инициатором проведения инвентаризации (если МОЛ выявило самостоятельно отклонения в наличии имущества – излишки или недостачи).

Подробная информация о том, как организуется складской учет товаров, материалов, готовой продукции, какие при этом оформляются документы, как часто документы со склада передаются в бухгалтерию, приведена ниже в рекомендации.

Обоснование

Как отразить в бухучете выпуск готовой продукции

Передача на склад

Как документально оформить передачу готовой продукции на склад

После производства готовую продукцию передают на склад из соответствующих подразделений (цеха, бригады). Такое перемещение отразите в накладной на передачу готовой продукции в места хранения (форма № МХ-18).

Это предусмотрено пунктами 11, 12 и 200 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н, и следует из части 1 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Учет на складах

Как вести учет готовой продукции на складах

На складах материально ответственные лица на основании первичных документов ведут количественный и суммовой учет готовой продукции (п. 264 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н). Постановлением Госкомстата России от 13 сентября 2001 г. № 66 утверждены различные формы таких документов. Например, для учета поступающих изделий применяйте журнал учетапоступления продукции.

Для аналитического учета в местах хранения готовой продукции применяйте учетные цены.

Такие правила установлены в пункте 204 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н. Выбранный способ учета готовой продукции в местах хранения установите в учетной политике для целей бухучета (п. 7 ПБУ 1/2008).

В каком порядке оприходовать товары

Приемка товаров на склад

Приемку товаров на склад должна осуществлять комиссия, назначенная приказом руководителя. После завершения приемки комиссия составляет акт, например, по форме № ТОРГ-1.

Мол что это такое в бухгалтерии?

План

1. Порядок составлениятоварного отчета

2. Бухгалтерскаяобработка товарных отчетов

3. Журнал-ордер посчету 41

1. Порядок составления товарного отчета

Основнойформой отчетности материальноответственных лиц в розничных предприятияхявляется товарный отчет, в которомпоказывается наличие и движение остатковтоваров и тары. Администрация используетэти отчеты для контроля за деятельностьюматериально ответственных лиц иуправления товарными запасами.

Срокисоставления отчетности определяютсяадминистрацией предприятия ежедневно,раз в три, пять или десять дней. Дляобеспечения действенного контроля заработой материально ответственных лици более эффективной обработки документациисроки представления отчетностиустанавливаются исходя из конкретныхусловий работы предприятия.

Напредприятиях торговли основной формойотчетности материально ответственныхлиц является товарный отчет, которыйсостоит из нескольких частей. В адреснойчасти товарного отчета указываетсянаименование предприятия, отдел илисекция, Ф.И.О. материально ответственноголица, лимит остатка товаров, номеротчета, период, за который составляетсятоварный отчет. Товарные отчеты нумеруютс начала года.

Предметнаячасть товарного отчета раскрываетструктуру товарного баланса:

Остаток товаровна начало + приход = расход + остатоктоваров на конец

Остатоктоваров на начало берется из предыдущегоотчета или инвентаризационной описи.

Вприходной части каждый приходныйдокумент записывается отдельно суказанием номера, даты документа и суммыпоступивших товаров, подсчитываетсяобщая сумма поступивших товаров и итогприхода с остатком.

Врасходной части товарного отчета такжезаписывается каждый расходный документс указанием номера, даты и суммы выбывшихтоваров и подсчитывают общую суммурасхода и остаток товаров на конецпериода. Таким же образом в товарномотчете отражается движение тары.

Дляудобства обработки документы в отчетахследует записывать в определеннойпоследовательности: по приходу поступление от поставщиков, со складовсвоего предприятия, внутреннееперемещение, прочий приход; по расходуотгрузка покупателям (реализация),возврат поставщикам, сдача тары,внутреннее перемещение, возврат насклады своего предприятия, прочийрасход. Внутри каждого вида прихода ирасхода документы располагаются вхронологическом порядке. Общее числодокументов, приложенных к товарномуотчету, указывается прописью в концеотчета. Товарный отчет подписываетматериально ответственное лицо, а прибригадной материальной ответственностиодин из членов бригады поочередно.

Товарный отчетсоставляют под копирку в двух экземплярах.

2. Бухгалтерская обработка товарных отчетов

Материальноответственные лица должны сдавать отчетв бухгалтерию в соответствии с графиком,утвержденным руководителем предприятияи главным бухгалтером, в следующем заотчетным днем.

Принимаяотчет, бухгалтер в присутствии материальноответственного лица проверяет, все лидокументы приложены к товарному отчету,соответствуют ли их даты отчетномупериоду, правильно ли оформлены документы,а также сам отчет. Затем бухгалтеррасписывается на обоих экземплярахтоварного отчета и указывает дату.Первый экземпляр отчета вместе сприложенными документами остается вбухгалтерии, второй передается материальноответственному лицу.

После этогопроверяется каждый приложенный документс точки зрения законности совершеннойоперации правильности цен, таксировкии подсчета.

Еслибухгалтер обнаружит с его точки зрениянезаконный документ, он обязан потребоватьписьменного объяснения, если бухгалтерсочтет объяснение неудовлетворительным,он должен представить служебную запискуруководителю предприятия.

Правильностьцен заверяется экономистом по ценамили самим бухгалтером на основаниидоговоров поставки.

Еслипри проверке цен, таксировки и подсчетовобнаружатся ошибки, их исправляюткорректурным способом. Об измененииостатков товаров на конец отчетногопериода сообщают материально ответственномулицу, который подписью должен подтвердитьсвое согласие с исправлением.

Припроверке особое внимание обращаетсяна своевременность и полноту оприходованиятоваров, а также списания их в расход.При несвоевременном оприходованиитоваров образуется искусственнаянедостача, а при несвоевременном списаниитоваров искусственные излишки. Это позволяетматериально ответственному лицу временноскрыть недостаток или излишки.

Решающее значениепри проверке товарных отчетов имеетвстречная проверка документов. Различаюттри вида встречной проверки:

1) на предприятияхрозничной торговли сумму товаров,реализованных за наличный расчет, втоварном отчете сверяют с суммой выручкипо кассовому отчету;

2)при перемещении товаров внутри предприятияследует взаимно сверять товарные отчетыматериально ответственных лиц отпустившихтовар с принявшими товар;

3)товарные документы на поступлениетоваров от поставщиков, приложенные ктоварному отчету, сверяют с экземпляромрасчетного документа на эту же партиютоваров, поступившего через банк.

Проверив отчет,бухгалтер ставит дату и расписывается.

Товарныеотчеты используют не только для контроляза сохранностью ценностей, но и длянаблюдения за состоянием товарныхзапасов. Это осуществляется сопоставлениемфактических остатков товаров с нормативом,который указывается в отчете. Призначительном отклонении принимаютсямеры к оптимизации остатков товаров(прекращение закупки излишних товаров,заказ на недостающие товары и т. д.).

Наскладах оптовых предприятий при большомдокументообороте с разрешения руководителяпредприятий материально ответственныелица вместо товарного отчета составляютсопроводительный реестр.

Покаждому документу, включенному в товарныйотчет, составляют бухгалтерские проводки,которые затем записывают в учетныерегистры по счету 41. При этом проводкис одинаковой корреспонденцией счетовпредварительно группируют (агрегируют).

Ведение документооборота по складскому учету материалов

Складской учет материалов — документооборот по данному участку регламентируется методическими рекомендациями, утвержденными приказом Минфина РФ от 20.12.2001 № 119н. Такой учет предназначен для контроля движения и сохранности МПЗ в организации. Рассмотрим первичные документы по учету материалов, а также порядок их оборота в компании.

Поступление материалов

Организация складского учета материалов

Внутрискладское движение ТМЦ

Инвентаризация

Выбытие материалов

Хранение

Итоги

Поступление материалов

В соответствии с п. 2 разд. 2 методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ, утвержденных приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н, понятие «материалы» включает широкий номенклатурный ассортимент запасов предприятия со сроком использования менее года. К материалам относятся:

• сырье, необходимое для производства полуфабрикатов или готовой продукции;
• вспомогательные материалы, которые не входят в готовое изделие, а используются для обеспечения работоспособности оборудования, а также каких-либо технологических нужд;
• ГСМ;
• запчасти;
• тара;
• покупные полуфабрикаты;
• отходы производства;
• прочие.

В организации, имеющей склады, приказом руководителя утверждается перечень материально ответственных лиц (МОЛ), отвечающих за сохранность и ведение складского учета материалов по каждому из складов.

ТМЦ, поступающие от поставщиков, имеют комплект товаросопроводительной документации, представленный накладной (формы ТОРГ-12, М-15 или иной, принятой у поставщика), счетом-фактурой, товарно-транспортной накладной, спецификацией. Из них основанием для оприходования служит накладная. При отсутствии товаросопроводительных документов материалы тоже могут быть оприходованы.

О правилах такого оприходования читайте в статье «Как оприходовать товар без сопроводительных документов?».

Материалы при приемке должны быть проверены на соответствие фактического количества, качества и ассортимента заявленным в сопроводительных документах поставщика данным.

Если расхождений в процессе проверки выявлено не было, МОЛ составляет приходный ордер по форме М-4. Допускается вместо приходных ордеров ставить штамп на документах поставщика. В штампе должны быть отражены все реквизиты М-4.

Если по факту проверки все же были выявлены несоответствия, необходимо оформить акт расхождений по форме ТОРГ-2.

Бланк и образец заполнения этой формы смотрите в материале «Унифицированная форма ТОРГ-2 — бланк и образец».

Еще 1 способом поступления материалов является их закупка подотчетными лицами в розничных точках. В данном случае первичкой служат товарные накладные или товарные чеки, приложенные к авансовому отчету.

Что такое мол в бухгалтерии

Отчеты по основным средствам в 1С Годовой отчет: пояснения по основным средствам и НМАКурсы Стимул › Справочник › Полезные материалы › 1С:Предприятие 8.2 ›

При помощи каких отчетов можно получить информацию о материально ответственных лицах за которыми закреплены необоротные активы организации?

Данную информацию можно получить при помощи отчетов «Инвентарная книга ОС» и «Ведомость амортизации ОС за период (бухгалтерский учет) «. Дополнительно в конфигурации «Бухгалтерия для Украины» и конфигурации » Управление торговым предприятием для Украины » можно воспользоваться отчетом «Сведения об ОС».

В шапке отчета «Инвентарная книга ОС» есть возможность задания отбора по МОЛ. При задании отбора по конкретному материально ответственному лицу, в отчет попадут только те основные средства, которые числятся на данном материально ответственном лице (МОЛ).

В отчете «Ведомость амортизации ОС за период (бухгалтерский учет)» в настройках отчета (кнопка «Настройка…») можно установить не только отбор по МОЛ (закладка «Отбор»), но и сгруппировать информацию в разрезах МОЛ (закладка «Группировки»).

В отчете «Сведения об ОС» можно в настройках добавить возможность отбора по МОЛ и указать конкретного МОЛ. В этом случае в отчет попадут только те основные средства, которые числятся на данном МОЛ.

Курсы бухгалтерскиеОб учебном центре «Стимул»Цены и режим обучения: бухгалтерские курсыКурс 1С:Бухгалтерия «1С 8.2 для профессионалов»Курс «Бухгалтерский учет + 1С:Бухгалтерия 8.2 для начинающих»

Курсы программирования 1С:Предприятие 8.2

Другие материалы по теме:
сведения об ос, группировки, основные средства, закладка, средства, бухгалтерский, ведомость, дополнительно, отбор, основные, бухгалтерский учет, добавить, управление торговым предприятием, настройка, установить, управление, период, бухгалтерия, отчет, конфигурации, 8.2, учет

Материалы из раздела: 1С:Предприятие 8.2 / Управление производственным предприятием для Украины / Вопросы по программе редакции 1.1

Другие материалы по теме:

Общесистемные механизмы и принципы

Переоценка основных средств

Пообъектный и количественный учет малоценных активов

Методика учета малоценных активов

Нас находят: как посмотреть в 1с числится ли за мной материальные запасы, можно ли считать ос в в 1с 8 3 как материальный отчет по мол, материально-ответственное лицо за основные средства, в 1С 8 3 посмотреть что числиться за физ лицами, как в 1с найти что числится за мол, как в 1с 8 2 посмотреть мол по о с, отчет по мол в 1с, каким отчётом можно посмотреть в 1с 8 2 на ком что числится, как узнать за кем числиться ос в 1с, как посмотреть в 1с что за кем закреплено

Что такое мол?

Слово «мол» происходит от итальянского moles — «масса, насыпь», и значение данного термина соответствует его происхождению. Мол — это гидротехническое ограничительное сооружение, которое защищает акваторию порта от волн. Мол прилегает к берегу, и данный факт является главный отличием мола от волнолома — еще одного защитного сооружения, которое, однако, базируется непосредственно на воде.

Материальная ответственность работника

Jacques de Molay; 1244-5/1249-50 — 18 марта 1314) — двадцать третий и последний великий магистр ордена тамплиеров. Родился в дворянской семье в Бургундии.

Дарт Мол

Дарт Мол (англ. Darth Maul) — персонаж «Звёздных войн», тёмный владыка ситхов, ученик Дарта Сидиуса. В киносерии его участие ограничивается «Эпизодом I: Скрытая угроза»…

Мол (община Ада)

Мол (серб. Мол, венг. Mohol) — город в Сербии, в общине Ада, в Севернобанатском округе автономного края Воеводина, в историко-географической области Банат.

Орден де Моле

Орден де Моле (англ. Order of DeMolay) — парамасонская инициатическая организация для детей в возрасте от 12 до 21 года, чьи отцы состоят в братстве вольных каменщиков.

Русский язык

Мол/¹ (сооружение).

Морфемно-орфографический словарь. — 2002

Мол ², частица.

Орфографический словарь. — 2004

Отчет по основным средствам за 2010 г

—————————————————————————————————————————— ¦ ¦ ¦ На ¦ Изменения за 2010 г. ¦ На ¦ ¦Инв.

¦ Наименование +————————————-+—————————+————————————-+ ¦ N ¦ объекта ¦первоначальная¦ начислена ¦остаточная¦первоначальной¦амортизации¦первоначальная¦ начислена ¦остаточная¦ ¦ ¦ ¦ стоимость ¦амортизация¦ стоимость¦ стоимости ¦ ¦ стоимость ¦амортизация¦ стоимость¦ +—-+—————-+—————+————+———-+—————+————+—————+————+———-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ +—-+—————-+—————+————+———-+—————+————+—————+————+———-+ ¦ 001¦Нежилое ¦ 21 888 000 ¦ 1 824 000 ¦20 064 000¦ — ¦ 684 000 ¦ 21 888 000 ¦ 2 508 000 ¦19 380 000¦ ¦ ¦помещение (цех) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+—————-+—————+————+———-+—————+————+—————+————+———-+ ¦ 002¦Оцилиндровочный ¦ 495 600 ¦ 159 300 ¦ 336 300¦ — ¦ 70 800 ¦ 495 600 ¦ 230 100 ¦ 265 500¦ ¦ ¦станок «Тайга» ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ОС-2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+—————-+—————+————+———-+—————+————+—————+————+———-+ ¦ 003¦Многопил рамный ¦ 613 200 ¦ 138 700 ¦ 474 500¦ — ¦ 87 600 ¦ 613 200 ¦ 226 300 ¦ 386 900¦ ¦ ¦РМ-240 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+—————-+—————+————+———-+—————+————+—————+————+———-+ ¦ 004¦Компьютер ¦ 45 000 ¦ 37 500 ¦ 7 500¦ — ¦ 7 500 ¦ 45 000 ¦ 45 000 ¦ 0¦ ¦ ¦Core2Duo ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+—————-+—————+————+———-+—————+————+—————+————+———-+ ¦ 009¦Компьютер HP XW ¦ 56 304 ¦ 14 076 ¦ 42 228¦ — ¦ 18 768 ¦ 56 304 ¦ 32 844 ¦ 23 460¦ ¦ ¦4600 (PW472EA) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с монитором HP ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦LP1965,19 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+—————-+—————+————+———-+—————+————+—————+————+———-+ ¦ 007¦Станок ¦ 64 800 ¦ 15 300 ¦ 49 500¦ — ¦ 10 800 ¦ 64 800 ¦ 26 100 ¦ 38 700¦ ¦ ¦чашкорезный для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оцилиндрованного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бревна ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+—————-+—————+————+———-+—————+————+—————+————+———-+ ¦ 006¦Автомобиль ¦ 420 000 ¦ 145 000 ¦ 275 000¦ — ¦ 60 000 ¦ 420 000 ¦ 205 000 ¦ 215 000¦ ¦ ¦ГАЗ 3302 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+—————-+—————+————+———-+—————+————+—————+————+———-+ ¦ 010¦Автомобиль ¦ — ¦ — ¦ — ¦ 368 760 ¦ 48 290 ¦ 368 760 ¦ 48 290 ¦ 320 470¦ ¦ ¦ЗИЛ-433362 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+—————-+—————+————+———-+—————+————+—————+————+———-+ ¦Итого ¦ 23 582 904 ¦ 2 333 876 ¦21 249 028¦ 368 760 ¦ 987 758 ¦ 23 951 664 ¦ 3 321 634 ¦20 630 030¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———————-+—————+————+———-+—————+————+—————+————+————

Мол в бухгалтерии это

В соответствии с п. 2 разд. 2 методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ, утвержденных приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н, понятие «материалы» включает широкий номенклатурный ассортимент запасов предприятия со сроком использования менее года. К материалам относятся:

• сырье, необходимое для производства полуфабрикатов или готовой продукции;
• вспомогательные материалы, которые не входят в готовое изделие, а используются для обеспечения работоспособности оборудования, а также каких-либо технологических нужд;
• ГСМ;
• запчасти;
• тара;
• покупные полуфабрикаты;
• отходы производства;
• прочие.

В организации, имеющей склады, приказом руководителя утверждается перечень материально ответственных лиц (МОЛ), отвечающих за сохранность и ведение складского учета материалов по каждому из складов.

ТМЦ, поступающие от поставщиков, имеют комплект товаросопроводительной документации, представленный накладной (формы ТОРГ-12, М-15 или иной, принятой у поставщика), счетом-фактурой, товарно-транспортной накладной, спецификацией. Из них основанием для оприходования служит накладная. При отсутствии товаросопроводительных документов материалы тоже могут быть оприходованы.

О правилах такого оприходования читайте в статье «Как оприходовать товар без сопроводительных документов?».

Материалы при приемке должны быть проверены на соответствие фактического количества, качества и ассортимента заявленным в сопроводительных документах поставщика данным.

Если расхождений в процессе проверки выявлено не было, МОЛ составляет приходный ордер по форме М-4. Допускается вместо приходных ордеров ставить штамп на документах поставщика. В штампе должны быть отражены все реквизиты М-4.

Если по факту проверки все же были выявлены несоответствия, необходимо оформить акт расхождений по форме ТОРГ-2.

Бланк и образец заполнения этой формы смотрите в материале «Унифицированная форма ТОРГ-2 — бланк и образец».

Еще 1 способом поступления материалов является их закупка подотчетными лицами в розничных точках. В данном случае первичкой служат товарные накладные или товарные чеки, приложенные к авансовому отчету.

Учет ТМЦ в бухгалтерии: проводки и документы

На самом деле учет ТМЦ в большой степени зависит от их вида. Проводки по учету операций с материалами сильно отличаются от проводок по операциям с товарами и готовой продукцией. Первичные документы по учету ТМЦ также оформляются в зависимости от того, о каком виде ТМЦ идет речь. Сразу скажем, что организация может разработать формы первичных документов самостоятельно и утвердить их приказом руководителя. А может использовать унифицированные формы, утвержденные Росстатом. Далее мы приведем номера форм таких унифицированных документов.

Внутрискладское движение ТМЦ

Учет ТМЦ в бухгалтерии и на складе может вестись количественно-суммовым и сальдовым методом.

При использовании 1-го варианта и на складах, и в бухгалтерии учет ТМЦ ведется по количеству и сумме одновременно.

Если же учетной политикой был утвержден сальдовый метод, то на складе ТМЦ учитываются по количеству, а в бухгалтерии — в суммовом выражении.

Ведение складского учета материалов возможно 2 способами: партионным и сортовым.

В данном случае каждая партия ТМЦ хранится отдельно. Партия — однородный материал, поступивший по 1 документу. На каждую партию МОЛ оформляет партионную карту в 2 экземплярах: 1-й — для склада, 2-й — для бухгалтерии. Форма утверждается фирмой самостоятельно в зависимости от вида ТМЦ.

В приходную часть документа вносятся данные согласно первичке, поступившей от поставщика, в расходную — данные по факту списания материалов. После полного отпуска всей партии ТМЦ партионная карта закрывается, МОЛ составляет акт об израсходовании ТМЦ и передает весь пакет документов в бухгалтерию на проверку.

Складской учет материалов таким способом ведется по наименованиям и сортам ТМЦ вне зависимости от даты поступления и цены. На каждое наименование материала заводится карточка учета материалов (форма М-17), которая регистрируется в специальном бухгалтерском реестре. Ведется такая карточка в течение года.

При ведении складского учета сортовым методом экономично используется пространство склада, легко осуществляется управление остатками материалов. Однако отследить цену поступления ТМЦ не представляется возможным, и материал списывается по средней стоимости методом ФИФО или по цене единицы (п. 73 приказа № 119н).

О форме М-17 подробнее читайте в статье «Карточка складского учета материалов – бланк и образец».

В процессе хозяйственной деятельности у предприятия возникает необходимость в перемещении материалов между складами или структурными подразделениями. Первичным документом в данном случае выступает требование-накладная (форма М-11). Выписывается она МОЛ отправляющей стороны в 2 экземплярах: 1-й остается у передающей стороны и служит основанием для списания материалов с учета, 2-й передается МОЛ принимающей стороны и является основанием для принятия ТМЦ на учет.

Об оформлении требования-накладной читайте в материале «Порядок заполнения формы М-11 требование-накладная».

Учет материалов в бухгалтерском учете: проводки и документы

Сырье и материалы учитываются на счете 10. По дебету отражается поступление материалов, а по кредиту – выбытие по причине списания в производство, продажи и т.д. (разд. 2 Методических указаний по бухучету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 N 119н). Например, приобретение материалов у поставщика отражается проводкой:

• дебет счета 10 – кредит счета 60 – на стоимость материалов (без НДС).

При поступлении материалов от поставщика, как правило, оформляется приходный ордер по форме М-4.

Списание ТМЦ со счета 10 обычно оформляют требованием-накладной по форме М-11, лимитно-заборной картой по форме М-8 или актом на списание материалов. Образец акта на списание материалов в производство можно посмотреть здесь.

Акт на списание материалов в иных ситуациях можно найти здесь.

Учет товаров: проводки и документы

Для учета товаров в бухучете используется одноименный счет 41. По дебету счета отражается поступление товаров, по кредиту – списание в связи с продажей или по иным причинам (разд. 5 Методических указаний по бухучету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 N 119н). При поступлении в организацию товаров, как правило, составляется приходный ордер по форме М-4.

При отгрузке товара покупателю оформляется товарная накладная по форме ТОРГ-12 и делает проводка:

• дебет счета 90 – кредит счета 41 – на покупную стоимость товаров.

Испорченные товары списываются на основании актов по форме ТОРГ-15 или ТОРГ-16. Проводка будет следующей:

• дебет счета 94 – кредит счета 41 – на покупную стоимость товаров.

Инвентаризация

С целью выявления фактического наличия ТМЦ, числящихся в бухгалтерском учете, в организации проводится инвентаризация. Проводиться она может по мере необходимости по приказу руководителя, а также в обязательном порядке в следующих случаях (п. 22 приказа № 119н):

• при реализации материалов;
• при смене МОЛ;
• при выявлении случаев порчи или хищения ТМЦ;
• в 4-м квартале до составления годовой бухотчетности;
• в случае ЧС (пожара, наводнения и проч.);
• при ликвидации фирмы.

Периодичность проведения ревизии также может быть отражена в учетной политике предприятия.

Процедура проведения ревизии регламентирована методическими указаниями по инвентаризации имущества, утвержденными приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.

Прежде всего на предприятии издается приказ о проведении инвентаризации с указанием лиц — членов комиссии (не менее 3 человек) и визируется у руководителя (форма ИНВ-22). Такая комиссия имеет право проводить ревизию только в полном составе в присутствии МОЛ. Перед проведением проверки МОЛ пишет расписку в произвольной форме о том, что все ТМЦ учтены, а документы переданы в бухгалтерию.

Проверяющие сверяют фактическое наличие материалов со списком, который именуется инвентаризационной описью (форма ИНВ-3).

О применяемой при проверке наличия материалов инвентаризационной описи читайте в статье «Унифицированная форма ИНВ-3 — бланк и образец».

Такой документ содержит графу с данными по количеству материалов, учтенных в бухучете, и пустую графу, в которой проверяющие смогут отразить фактическое наличие ТМЦ. После полного пересчета ценностей комиссия подписывает данную ведомость. МОЛ на последней странице делает запись, что проверка проведена в его присутствии и что претензий к комиссии не имеется.

Если в результате были выявлены расхождения между учетным и фактическим количеством, составляется документ — сличительная ведомость, в которой фиксируются все подобные расхождения (форма ИНВ-18).

Об особенностях заполнения этой ведомости читайте в материале «Унифицированная форма ИНВ-18 — бланк и образец».

В случае выявления излишка его необходимо принять к учету. Он считается доходом предприятия и фиксируется по кредиту 91-го счета.

В случае выявления пересортицы ТМЦ результат может быть взаимно зачтен. Такой зачет возможен только у 1 МОЛ за 1 проверяемый период и только по аналогичным видам продукции в одинаковых количествах (п. 32 приказа № 119н).

В случае выявления недостачи прежде всего необходимо выяснить, не было ли естественной убыли (например, усушки, утруски). Недостача в пределах лимита считается расходами предприятия и списывается в дебет 26-го (44-го) счета, сверхлимит и фактическую недостачу обязано возместить МОЛ. Для отражения выявленных расхождений может использоваться форма ИНВ-26.

Порядок заполнения этой формы смотрите в статье «Унифицированная форма № ИНВ-26 — бланк и образец».

Учет готовой продукции: проводки и документы

Готовая продукция отражается на бухгалтерском счете 43. По дебету счета учитывается выпуск продукции, а по кредиту – ее продажа. Причем остатки готовой продукции на складе могут оцениваться по фактической себестоимости или по плановой (нормативной) себестоимости (разд. 4 Методических указаний по бухучету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 N 119н). Проводка по выпуску готовой продукции такая:

• дебет счета 43 – кредит счета 20 – по плановой или фактической себестоимости продукции (правила учета фиксируются в учетной политике).

Первичные документы, оформляемые при оприходовании готовой продукции, зависят от вида выпускаемой продукции и технологии производства.

Продажа готовой продукции отражается так:

• дебет счета 90 – кредит счета 43 – на фактическую себестоимость продукции.

Продажа готовой продукции также оформляется товарной накладной по форме ТОРГ-12.

Выбытие материалов

Списание материалов со склада должно сопровождаться одним из документов: лимитно-заборной картой (форма М-8), накладной об отпуске материалов на сторону (форма М-15), требованием-накладной (форма М-11) или товарной накладной (форма ТОРГ-12).

1. Лимитно-заборная карта — документ, предназначенный для отпуска одной номенклатуры материалов в другой склад предприятия или на сторону. Например, для выпечки хлеба нужна мука. В форме М-8 отражается ежедневное списание муки со склада хранения в производство. Данный документ ведется в течение месяца в 2 экземплярах: по одному для отпускающей и принимающей стороны. В карту вносятся данные о количестве отпущенных материалов, которые визируются подписями отпустившего и принявшего МОЛ. В конце периода карты сдаются в бухгалтерию.
2. Требование-накладная выписывается разово на каждый отпуск ТМЦ в 2 экземплярах: по одному для каждой из сторон.
3. Накладная об отпуске материалов на сторону выписывается в результате выбытия материалов в адрес стороннего юрлица (при продаже или, например, передаче материалов как давальческое сырье) или территориально удаленного подразделения компании. Выписывают документ в 2 экземплярах. Если отпуск производился сторонней организации, к форме М-15 необходимо приложить доверенность получателя ТМЦ.

Бланк формы М-15 можно найти в материале «Унифицированная форма М-15 — бланк и образец».

1. При реализации материалов стороннему контрагенту выписывается накладная по форме ТОРГ-12 в 2 экземплярах: 1-й остается у фирмы продавца, 2-й передается покупателю. Если ТМЦ перевозятся автотранспортом, необходимо составить еще и ТТН (форма 1-Т).

О документах, оформляемых при транспортировке, читайте в статье «Подтверждение транспортных расходов – какими документами?».

Хранение

Организация может создать склад, предназначенный для хранения материалов сторонних организаций и получать за услуги хранения определенное вознаграждение. Данная деятельность регламентирована ст. 909 ГК РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=Ej3LOHufzdI

В таком случае между контрагентами заключается публичный договор. То есть сдать на хранение свои ТМЦ имеет право любой желающий. Приемка материалов по качеству, количеству и ассортименту проводится МОЛ склада-хранителя. Поклажедатель имеет возможность осмотреть или проверить, а также забрать свои ценности в любой момент в присутствии МОЛ.

Вся процедура хранения оформляется первичными документами. Рассмотрим основные из них.

Прием ТМЦ на хранение сопровождается актом приема-передачи ТМЦ (форма МХ-1), который выписывается в 2 экземплярах: по одному для каждой из сторон. МОЛ фиксирует поступление ТМЦ на хранение в специальном журнале (форма МХ-2).

По истечении срока хранения, а также при желании поклажедателя, оформленном в письменном виде, склад-хранитель возвращает материалы. Данная процедура сопровождается актом о возврате товаров (форма МХ-3).

Все данные о количестве и движении ТМЦ фиксируются МОЛ в специальных журналах (МХ-4, -5, -6, -7, -8).

Материально ответственное лицо: определение, перечень кто может быть

Последние изменения: Январь 2020

Чтобы избежать рисков, связанных с порчей собственности организации, ее клиентов, на каждом участке, где обслуживается и используется такое имущество, работает материально-ответственное лицо.

Кто может быть им назначен в организации? Может ли директор быть материально-ответственным лицом? Какими правами наделены материально ответственные лица, каковы их обязанности?

Определение

Материально ответственное лицо — это сотрудник, которому доверены материальные ценности, и за них он ответственен в полном объеме.

Материальная ответственность регулируется главой 37, 39 Трудового кодекса РФ. Список материально ответственных лиц по трудовому кодексу установлен ст. 244, ст. 277.

Надо сказать, все работающие отвечают за порчу, утрату собственности организации в рамках среднемесячной зарплаты, такая ответственность является частичной. Средняя зарплата вычисляется исходя из оплаты труда за предыдущие 12 месяцев.

Иначе отвечает по обязательствам материально-ответственное лицо. Такая ответственность налагается на коллектив (бригаду) или персонально. Бригадная ответственность вводится, когда ее члены вместе осуществляют деятельность, и вычленить долю участия каждого не представляется возможным. Чтобы избежать бригадной ответственности человеку придется подтвердить доказательствами собственную непричастность.

Если материально ответственный идет в отпуск или увольняется, проводится полная инвентаризация вверенного ему имущества (ч. 3 ст. 11 402-ФЗ от 06.12.2011).

Для директора ответственность предусмотрена в полном размере.

Замдиректора, главный бухгалтер назначаются ответственными, если этого не произойдет, они несут такую же ответственность, как и прочие сотрудники предприятия. Для этого достаточно такое условие включить в трудовой договор.

Полная ответственность сотрудника, коллектива устанавливается договором, на основании которого готовится приказ. Договор об ответственности коллектива подписывает руководитель и все члены коллектива.

Обязательными условиями заключения договора являются:

• работающий достиг совершеннолетия;
• выполнение работы невозможно без обслуживания и применения материальных ценностей.

Ответственность в бюджетном учреждении отличается отсутствием оборота денег и ценных активов. Должности, связанные с такой деятельностью, отсутствуют.

Договор разрешено подписывать с трудящимися на должностях или занятых работами, указанными в Постановлении Министерства труда и соцразвития от 31.12.2002 № 85.

Чтобы избежать противоречий при обращении в судебные органы, следует уточнить нюансы материальной ответственности, их должна содержать должностная инструкция. Закон не установил такое требование.

Обязанности

 

Ответственные лица организации должны:

• оберегать собственность организации, предотвращать ее порчу;
• вовремя информировать руководство об угрозе порчи;
• осуществлять учет ценностей и заниматься составлением отчетов;
• участвовать в проверке наличия имущества, его состояния.

При этом администрация должна:

• обеспечить требуемую среду для труда сотрудника, сохранения собственности;
• знакомить сотрудника с законами, постановлениями, иными документами, касающимися материальной ответственности, локальными актами;
• осуществлять проверку наличия имущества, его состояния.

Кто несет полную ответственность

Трудящийся отвечает в полном объеме если:

• на него возложена полная ответственность;
• обнаружена нехватка ценностей, администрацией был составлен документ, по которому работающий получал эти ценности;
• вред нанесен с умыслом, пребывающим в состоянии интоксикации, в результате употребления алкоголя, токсических, наркотических веществ, имущество повреждено или утрачено вследствие преступления, административного нарушения;
• разглашена информация, неразглашение которой охраняется законом;
• трудящийся не выполнял свои обязанности.

Не достигшие совершеннолетия несут полную ответственность в третьем случае из перечисленного.

Когда работник освобождается от ответственности

Если ущерб, возник по причинам:

• наводнения, урагана, землетрясения другого стихийного бедствия, военных действий;
• при угрозе жизни сотрудника, других граждан, государству, и эту опасность устранить отличающимся способом было невозможно;
• обороны, если такая оборона была необходима;
• естественного риска, когда задачи невозможно выполнить другим способом, трудящийся действовал согласно накопленному обществом опыту и знаниям, исполнял обязанности, как требуется;
• руководство не создало требуемые условия хранения.

Взыскание ущерба

Руководство вправе истребовать с работника ущерб, истребовать потерянный доход запрещено законодателем. Величину ущерба исчисляют исходя из среднерыночных цен, но не меньше стоимости, указанной в документах, учитывая износ. Законодатель может предусматривать другой способ определения ущерба. Необходимость доказывать размер ущерба, лежит на том, кому он был причинен.

Существует четыре выхода из ситуации в зависимости от обстоятельств.

1. Руководство вправе простить ущерб в полной мере, его часть. Владелец вправе наложить ограничения. На решение может повлиять: величина ущерба, мера виновности трудящегося, достижение им совершеннолетия, существование договора о полной ответственности. Право не применяться в пользу одних, в ущерб остальным.
2. Когда урон не достигает среднемесячной зарплаты, компенсация вычитается по распоряжению руководства. Осуществить это необходимо в месячный срок после того, как было установлено нанесение вреда.
3. Когда время истекло, трудящийся отказывается компенсировать урон, который больше среднемесячной зарплаты, получить компенсацию возможно только через суд.
4. Сотрудник вправе предложить компенсацию, как частичную, так и полную.

Администрация вправе предоставить рассрочку: виновный в письменном виде берет на себя обязательство компенсировать ущерб, составляется график выплат. Если обязавшийся компенсировать ущерб, но отказавшийся будет уволен, то взыскать удастся только посредством суда.

При согласии администрации работник компенсирует урон своей собственностью, ремонтирует поломанное.

Перечень материально-ответственных должностей

Список должностей таков:

• кассиры, контролеры;
• все, работающие с депозитами, картами банков и скидочными картами; осуществляющие экспертную оценку банкнот, ценных бумаг; участвующие в обороте денег, ценных бумаг и драгметаллов; обслуживающие банкоматы и клиентов, которые размещают ценности в хранилищах; собирающие и транспортирующие наличные, иные ценности; обслуживающие на кассах; формирующие и подсчитывающие наличность;
• работники всех уровней управления предприятий торговли, питания и обслуживания населения, гостиничного сектора;
• руководящий состав в организациях, занятых возведением зданий и сооружений, монтажном производстве;
• руководящий состав складского хозяйства, ломбардов, камер хранения, завхозы, коменданты, кастелянши, кладовщики;
• старшие медсестры медорганизаций;
• агенты, занятые заготовлением, поставкой, экспедиторы;
• руководители организаций фармацевтики, провизоры, технологи и фармацевты;
• лаборанты, методисты в ВУЗах, заведующие библиотек.

Перечень работ, на которых вводится полная ответственность

Полная ответственность, персональная, устанавливаемая для коллектива, вводится для занятых:

• получением и выдачей наличных, безналичной оплатой штрафов, коммунальных платежей, налогов, других; оплатой товаров и услуг; эксплуатацией автоматов; выпуском и хранением абонементов, билетов и талонов, и тех, которыми можно рассчитаться за услуги;
• депозитом, экспертизой, ликвидацией банкнот, ценных бумаг, их оборотом, а также драгметаллов; эксплуатацией банкоматов и сохранением собственности клиентов в хранилищах; выпуском, хранением и утилизацией кредитных, дебетовых и дисконтных карт; инкассацией и транспортированием денег и других ценностей; обслуживанием на кассах;
• покупкой и продажей товаров, услуг;
• в складском хозяйстве, на обслуживании гостиничных номеров;
• приемом ценностей от граждан, трудом по их ремонту, улучшению, хранению; выдачей напрокат таких предметов;
• грузооборотом, почтовыми отправлениями;
• производством, устранением неисправностей машин, приборов, их деталей, предназначенных для реализации гражданам;
• оборотом и использованием в производстве драгметаллов и камней;
• содержанием и разведением сельхозживотных;
• оборотом ядерных и бактериологических материалов, радиоактивных, химических веществ, оружия и боеприпасов.

Любой сотрудник или только из перечня несет полную ответственность? Ответ однозначен: деятельность сотрудника должна соответствовать одному из приведенных списков.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Материальный отчет: образец заполнения по форме М-19

Составление материального отчета по форме М-19 востребовано в основном в крупных компаниях строительного направления. Данный отчет относится к первичной документации и должен оформляться строго определенным образом.

Скачать документбесплатно

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк материального отчёта по форме М-19 .xlsСкачать образец материального отчёта по форме М-19 .xls

Кто заполняет материальный отчет

Документ заполняет материально-ответственный сотрудник предприятия, занятый в строительных работах: начальник строительного участка или непосредственный исполнитель, а также уполномоченный сотрудник отдела бухгалтерии.

Обязательно ли применение документа

С 2013 года обязательное использование унифицированных форм первичной документации отменено, поэтому пользоваться данным бланком или нет каждая организация решает в добровольном порядке. При этом, если решение положительное, то требование по применению формы М-19 нужно прописать в учетной политике фирмы.

Для чего нужен отчет

Материальный отчет – документ, который позволяет контролировать и отслеживать движение строительных материалов, а именно — их поступление и расход.

В учитываемые материалы можно включать любые виды строительных изделий: кирпичи, бетон, краски, цемент, гвозди, черепицу и т.д. В числе прочего в бланк вносятся и те виды материалов, с которыми в период составления отчета не происходит никаких действий – это позволяет учесть все без исключения товарно-материальные ценности, находящиеся на складе и сделать отчет более полным и информативным.

Что необходимо сделать для того, чтобы составить правильный отчет

Порядок формирования документа включает в себя ряд определенных операций.

1. В первую очередь, в организации проводится инвентаризация и по ее итогам сведения об остатках товарно-материальных ценностей, а точнее их количестве и стоимости, вносятся в отчет. Дата составления отчета должна быть идентична с датой проведения инвентаризационных мероприятий.
2. Далее в отчете отображаются те материалы, которые остались на складе на основании ранее оформленной первичной документации, такой как: чеки, заявки, квитанции, накладные, приходные, расходные ордера и т.п.
3. После этого в отчет включаются все товарно-материальные ценности, отпущенные потребителям (по каждому покупателю отдельно) — здесь подсчитывается их общее количество и сумма. И, наконец, вписывается информация о тех ресурсах, которые остались в складских помещениях предприятия на конец отчетного периода по факту.
4. После того, как все нужные сведения будут внесены в бланк документа, отчет передается на сверку во все заинтересованные подразделения организации, а затем в бухгалтерию.
5. Бухгалтер также проверяет отчет и заполняет его вторую таблицу, внося данные о материалах – их название, номер по номенклатуре, единицу измерения и прочее.

Правила составления материального отчета и его образец

На сегодняшний день для того, чтобы заполнить материальный отчет, организации могут выбрать один из двух вариантов: собственный шаблон документа, утвержденный в учетной политике предприятия, или унифицированный бланк по форме М-19, разработанный на уровне законодательства и рекомендованный к применению. При этом второй вариант предпочтительнее, поскольку не нужно думать над структурой и содержанием документа — в стандартную форму уже внесены все необходимые колонки и строки.

Заполнение титульного листа

Первым делом в отчет вносятся сведения на титульный лист. Сюда вписываются:

• наименование объекта (склада), товарно-материальные ценности которого подлежат учету в данном документе,
• фамилия материально-ответственного лица,
• отчетный период,
• дата заполнения бланка,
• тут же указываются приложения – количество приходных и расходных документов.

Вверху титульного листа слева и справа расположены строки для визирования уполномоченными на проверку отчета лицами: бухгалтера и начальника структурного подразделения.

Заполнение второй страницы формы М-19

На второй странице формы М-19 таблица, в которую по порядку вписываются:

• номенклатурный номер материалов,
• их наименование,
• цена за единицу измерения,
• единица измерения (штуки, килограммы, литры, метры и т.д.).

Заполнение третьей страницы

Здесь в таблице указываются:

• сальдо на начало периода (количество и сумма подлежащих учету материалов)
• информация о движении материалов: сколько было израсходовано и отпущено на производство, в том числе по объектам, и на прочие нужды,
• сколько было отпущено всего,
• остаток на конец периода.

Правила оформления отчета

Бланк можно заполнять от руки (если он распечатан) или на компьютере (намного быстрее и удобнее). Отчет формируется в одном экземпляре, а при необходимости делаются его копии.

В документе должны стоить подписи всех ответственных за его составлении лиц, в том числе материально-ответственного работника и бухгалтера.

Заверять документ при помощи печати организации строгой необходимости на сегодня нет, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право применять в своей работе штемпельные изделия только тогда, когда эта норма закреплена в их внутренней учетной политике.

Сколько времени и как хранить отчет

Отчет, как и все прочие первичные бухгалтерские документы, должен храниться в отделе бухгалтерии в отдельной папке в течение периода, установленного локальными нормативно-правовыми актами или срок, прописанный в законодательстве (но не менее пяти лет). По истечении срока давности заполненный бланк можно уничтожить (при этом утилизация должна проводиться также в определенном порядке).

Скачать документбесплатно

«Материальный отчет по форме М-19»

Ведение документооборота по складскому учету материалов

Поступление материалов

Организация складского учета материалов

Внутрискладское движение ТМЦ

Инвентаризация

Выбытие материалов

Хранение

Итоги

Организация складского учета материалов

Учет ТМЦ в бухгалтерии и на складе может вестись количественно-суммовым и сальдовым методом.

При использовании 1-го варианта и на складах, и в бухгалтерии учет ТМЦ ведется по количеству и сумме одновременно.

Если же учетной политикой был утвержден сальдовый метод, то на складе ТМЦ учитываются по количеству, а в бухгалтерии — в суммовом выражении.

Ведение складского учета материалов возможно 2 способами: партионным и сортовым.

В данном случае каждая партия ТМЦ хранится отдельно. Партия — однородный материал, поступивший по 1 документу. На каждую партию МОЛ оформляет партионную карту в 2 экземплярах: 1-й — для склада, 2-й — для бухгалтерии. Форма утверждается фирмой самостоятельно в зависимости от вида ТМЦ.

В приходную часть документа вносятся данные согласно первичке, поступившей от поставщика, в расходную — данные по факту списания материалов. После полного отпуска всей партии ТМЦ партионная карта закрывается, МОЛ составляет акт об израсходовании ТМЦ и передает весь пакет документов в бухгалтерию на проверку.

Складской учет материалов таким способом ведется по наименованиям и сортам ТМЦ вне зависимости от даты поступления и цены. На каждое наименование материала заводится карточка учета материалов (форма М-17), которая регистрируется в специальном бухгалтерском реестре. Ведется такая карточка в течение года.

При ведении складского учета сортовым методом экономично используется пространство склада, легко осуществляется управление остатками материалов. Однако отследить цену поступления ТМЦ не представляется возможным, и материал списывается по средней стоимости методом ФИФО или по цене единицы (п. 73 приказа № 119н).

О форме М-17 подробнее читайте в статье «Карточка складского учета материалов — бланк и образец».

Итоги

Для эффективной и бесперебойной работы фирмы необходимо грамотно организовать работу складов. Чтобы отследить движение ТМЦ на складах, очень важно своевременно выписывать сопроводительные и первичные документы, оборот которых следует зафиксировать графиком документооборота в учетной политике предприятия.

• Приказ Минфина России от 28.12.2001 N 119н
• Гражданский кодекс Российской Федерации

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.