В этой статье:
- 1 4 Фсс нулевая нужно ли сдавать
- 2 Нулевой отчет в фсс
- 3 Нулевая отчетность в ФСС — когда нет деятельности, но есть отчет
- 4 Образец заполнения нулевого расчета 4ФСС в 2019 — [year] году
- 4.1 Расчет 4-ФСС на бумаге за [year]
- 4.2 4-ФСС: кто сдает
- 4.3 4-ФСС: бланк
- 4.4 4-ФСС: куда сдавать
- 4.5 Кому разрешено сдавать 4-ФСС на бумаге
- 4.6 4-ФСС: сроки представления
- 4.7 4-ФСС: состав расчета
- 4.8 4-ФСС: заполнение
- 4.9 Какой отчет считается нулевым
- 4.10 Кому нужно сдавать нулевой 4-ФСС
- 4.11 Структура нулевого отчета (по форме 2019 года)
- 4.12 Как заполнить таблицу 1 в нулевом отчете
- 5 Нулевая 4 ФСС
- 6 Нулевой отчет 4-ФСС: как заполнить
- 4 Фсс нулевая нужно ли сдавать
- Нулевая 4-ФСС (отчетность в 2019 году): сдавать или нет
- Сроки сдачи и штрафные санкции
- 4-ФСС нулевка: какие листы сдавать в [year]
- Нулевая отчетность 4-ФСС 2019: как заполнить
- Нулевой отчет в фсс
- Нулевая отчетность в ФСС
- Документы для составления отчетности
- Сроки и формы предоставления отчетности
- Страницы, подлежащие заполнению
- Нулевая отчетность в ФСС с помощью ПК «Налогоплательщик ПРО»
- Бланк для отчета 4-ФСС
- Нулевая отчетность в ФСС — когда нет деятельности, но есть отчет
- Что сдавать и как заполнять
- Пример заполнения нулевого отчета в ФСС
- Титульный лист
- Таблицы
- Таблица 1
- Страница 4 (таблицы 6, 7)
- Таблица 10
- Сопроводительное письмо
- Образец
- Образец заполнения нулевого расчета 4ФСС в 2019 — [year] году
- Расчет 4-ФСС на бумаге за [year]
- 4-ФСС: кто сдает
- 4-ФСС: бланк
- 4-ФСС: куда сдавать
- Кому разрешено сдавать 4-ФСС на бумаге
- 4-ФСС: сроки представления
- 4-ФСС: состав расчета
- 4-ФСС: заполнение
- Какой отчет считается нулевым
- Кому нужно сдавать нулевой 4-ФСС
- Структура нулевого отчета (по форме 2019 года)
- Как заполнить таблицу 1 в нулевом отчете
- Нулевая 4 ФСС
- Какой отчет считается нулевым
- Кому нужно сдавать нулевой 4-ФСС
- Структура нулевого отчета (по форме 2019 года)
- Как заполнить таблицу 1 в нулевом отчете
- Нулевой отчет 4-ФСС: как заполнить
- Нулевая 4-ФСС: сдавать или нет
- Сроки сдачи и штрафы
- 4-ФСС нулевка: какие листы сдавать
- Нулевая отчетность 4-ФСС: как заполнить
4 Фсс нулевая нужно ли сдавать
Ситуаций, при которых отсутствуют отчетные данные, довольно много. К примеру, экономический субъект находится на стадии реорганизации или ликвидации и его деятельность временно приостановлена, на расчетные счета компании наложен арест, деятельность фирмы еще не начата, индивидуальный предприниматель заболел и не может трудиться. В итоге данных для отражения в отчетности нет. Но отчитываться перед контролерами все равно придется.
За несвоевременное предоставление отчетных форм в ФНС, ПФР и ФСС и в прочие инстанции предусмотрены значительные штрафы. Причем отсутствие данных не является уважительной причиной, административное наказание назначат в любом случае.
Итак, определим, как заполняется 4-ФСС нулевая (2019) при отсутствии отчетных данных.
Нулевая 4-ФСС (отчетность в 2019 году): сдавать или нет
Начнем с самого актуального вопроса: надо ли сдавать нулевой 4-ФСС? Да, сдавать отчетность придется в любом случае, даже если деятельность еще не начата, приостановлена либо уже прекращена. Никаких освобождений законодатели не предусмотрели.
Нужно ли сдавать нулевой отчет 4-ФСС ИП без работников? Нет, индивидуальный предприниматель, работающий без наемных сотрудников, сдавать 4-ФСС в 2019 году (нулевая форма) не обязан.
Следовательно, если в штате экономического субъекта имеются наемные работники, то мучиться вопросом, нужно ли сдавать нулевой 4-ФСС 2019, не стоит. Сдавайте отчет, даже если заработная плата в расчетном периоде не начислялась, взносы не исчислялись и не уплачивались в Фонд социального страхования.
Сроки сдачи и штрафные санкции
Отчетность в Соцстрах необходимо подать в установленные сроки. Причем срок предоставления зависит от формата сдачи. Так, к примеру, если в штате экономического субъекта числится до 25 человек, то отчет необходимо подать на бумаге. В таком случае срок сдачи — не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Наапример, нулевой расчет 4-ФСС за 3 квартал 2019 г. подайте на бумажном носителе до 20 октября. 20.10.2019 — это воскресенье, поэтому отчитайтесь заранее.
Если в штате предприятия или ИП числятся 25 сотрудников и более, то сдавать отчетность в Соцстрах придется в электронном виде. В таком случае срок продлевается до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Штраф за несдачу 4-ФСС нулевой 2019 — 1000 рублей. По общим правилам наказание рассчитывается как 5 % от суммы страховых взносов, отраженных в отчетности, но не более 30 % от всей суммы, и не менее 1000 рублей. Если в отчетности отсутствуют сведения о страховом обеспечении, то применяется минимальное значение наказания — 1000 рублей.
К тому же представители Фонда социального страхования имеют право наказать должностное лицо, ответственное за сдачу. Наказание для руководителя или индивидуального предпринимателя, не сдавшего отчет, — штраф от 300 до 500 рублей.
[/su_box]
Помимо этого, за нарушение порядка обязательного предоставления нулевого расчета 4-ФСС 2019 в электронном формате предусмотрено наказание в виде штрафа в 200 рублей. Например, если компания, в штате которой числятся 40 человек, сдаст отчет на бумаге, то ей выставят штраф 200 рублей.
4-ФСС нулевка: какие листы сдавать в [year]
Структура отчета предусматривает обязательное заполнение следующих разделов:
- Титульный лист.
- Табл. № 1 «Расчет базы».
- Табл. № 2 «Расчеты по соцстраху».
- Табл. № 5 «Сведения о спецоценке условий труда и обязательных медосмотрах работников на начало года».
В отдельных случаях в отчетности заполняются еще и таблицы 1.1, 3 и 4. При подготовке сведений в Фонд социального страхования используйте бланк расчета.
Однако обязательные страницы 4-ФСС (2019) нулевая — это титульный лист и таблицы № 1, 2 и 5. То есть отвечая на вопрос: 4-ФСС нулевая: какие листы печатать 2019 — ответ будет таким: распечатать придется четыре страницы отчета — те же листы, если бы в пользу работников начисления производились.
Нулевая отчетность 4-ФСС 2019: как заполнить
Порядок заполнения 4-ФСС для нулевой отчетности имеет характерные особенности. Так, к примеру, в некоторых графах и полях отчета придется проставить нули, в каких-то ячейках проставить прочерки, а конкретные поля оставить пустыми. Разберемся в требованиях к заполнению по порядку.
Итак, проставьте прочерки во всех полях, графах и ячейках, в которых отсутствуют данные для заполнения.
При заполнении поля ИНН на титульном листе в последних двух ячейках поля проставьте нули, если ИНН вашей компании состоит из 10 цифр. Аналогичное правило предусмотрено для заполнения ОГРН: если код состоит из 13 цифр, то в первых двух ячейках 15-значного поля проставьте нули.
Источник: https://ec-pirao.ru/4-fss-nulevaja-nuzhno-li-sdavat/
Нулевой отчет в фсс
Ситуаций, при которых отсутствуют отчетные данные, довольно много. К примеру, экономический субъект находится на стадии реорганизации или ликвидации и его деятельность временно приостановлена, на расчетные счета компании наложен арест, деятельность фирмы еще не начата, индивидуальный предприниматель заболел и не может трудиться. В итоге данных для отражения в отчетности нет. Но отчитываться перед контролерами все равно придется.
За несвоевременное предоставление отчетных форм в ФНС, ПФР и ФСС и в прочие инстанции предусмотрены значительные штрафы. Причем отсутствие данных не является уважительной причиной, административное наказание назначат в любом случае.
Итак, определим, как заполняется 4-ФСС нулевая (2019) при отсутствии отчетных данных.
Нулевая отчетность в ФСС
Необходимость сдачи отчетности остается актуальной, даже когда физические лица не получали выплат с начала текущего года, в таком случае отправляется нулевая отчетность в ФСС. Также можно отправить отчетность по такой форме, если юридическое лицо было зарегистрировано в конце года и если зарегистрированный в качестве работодателя ИП уволил всех сотрудников. Поскольку нулевая отчетность может вызвать у бухгалтера определенные трудности, далее мы рассмотрим порядок заполнения формы и отправки данного документа.
Документы для составления отчетности
Подготовка следующих документов является обязательной:
- Форма для нулевой отчетности 4-ФСС 2016 года за прошедший период отчетности с пометкой после ее принятия.
- Письмо в качестве подтверждения отсутствия деятельности с печатью и подписью руководителя предприятия.
Банковское подтверждение об отсутствии движений на счетах за период, анализируемый в отчете, является не обязательным.
При подготовке отчетности необходимо иметь следующие документы:
- ИНН и регистрационное свидетельство;
- код статистики и выписка из реестра юрлиц;
- уведомление об использовании упрощенки при актуальности таковой;
- подтверждение постановки на учет в ПФ и ФСС;
- отчетности за предыдущие периоды двумя годами ранее;
- паспорт гендиректора;
- печать организации;
- доверенность на представителя (если отчетность сдает не генеральный директор).
Сроки и формы предоставления отчетности
По форме 4-ФСС нулевая отчетность должна отправляться ежеквартально в течение 20 дней после отчетного квартала на бумажном носителе и в течение 25 дней после отчетного квартала в электронной форме. Перенесение крайнего срока на ближайший рабочий день допускается, если он выпадает на выходной. Через интернет отчетность должны сдавать все компании, численность которых составляет 25 человек и более. Остальные имеют право выбирать способ сдачи отчетности на свое усмотрение.
Страницы, подлежащие заполнению
Необходимо заполнить три страницы формы без ошибок, информация вводится в каждую ячейку слева направо.
На первой странице вносятся следующие данные:
- КПП и ИНН (для ИП только ИНН);
- номер корректировки должен соответствовать нулю;
- отчетный год;
- налоговый период соответствует 34 или 50-ти, если была проведена реорганизация;
- код налогового органа;
- код ОКВЭД;
- наименование организации или ФИО ИП;
- должность лица, которое уплачивает налоги;
- дата и печать.
На 2-й странице указываются следующие данные:
- 001 — объект налогообложения 1 или 2 (доходы или доходы минус расходы соответственно);
- 010 — код ОКАТО;
- 020 и 080 — код бюджетной классификации;
- в остальные ячейки заносятся прочерки.
На 3-й странице заполняется строка 201 со ставкой налога 6 или 15%. Знак «%» не пишется, используются арабские цифры. Дата и подпись проставляются на каждой странице.
Нулевая отчетность в ФСС с помощью ПК «Налогоплательщик ПРО»
Программный комплекс «Налогоплательщик ПО» поможет вам существенно упростить процесс сдачи отчетности по любым формам и избежать возможных штрафов за несоблюдение сроков. Любые изменения в законодательстве всегда учитываются и своевременно заносятся в базу, где находятся все актуальные документы и шаблоны.
Бланк для отчета 4-ФСС
Источник: https://lpk-sharya.ru/nulevoj-otchet-v-fss/
Нулевая отчетность в ФСС — когда нет деятельности, но есть отчет
Даже при подготовке нулевой отчетности бухгалтер может столкнуться с массой трудностей и допустить некоторые ошибки, ведь сдать нулевую отчетность не означает предоставить пустые бланки. Разберемся, как правильно отчитаться перед ФСС, если компания фактически не ведет деятельность.
Все компании обязаны сдавать отчетность в ФСС 4 раза в год. С 2015 года действуют новые сроки предоставления отчета. На бумажных носителях расчет представляется в ФСС до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом (т.е. до 20 апреля, 20 июля, 20 октября, 20 января), а в электронном виде – до 25 числа.
Что сдавать и как заполнять
Отчет составляется по форме 4-ФСС, утвержденной приказом Минтруда от 19.03.2013 №107н.
Порядок заполнения формы 4-ФСС утвержден в Приложении №2 к приказу №107н.
Разберем на примере, как заполняется нулевой отчет. Если же у вас нет времени самостоятельно заниматься этим вопросом и тратить время на поездки в ФСС, то обращайтесь за помощью сюда:
Пример заполнения нулевого отчета в ФСС
Согласно порядку заполнения, нулевая отчетность в ФСС должна состоять из титульного листа, а также таблиц 1, 3, 6, 7, 10. Так как таблицы 6 и 7 находятся на одной странице, наш отчет будет состоять из 5 страниц.
Заполним нулевой отчет за 2014 год для ООО «Пышка».
Обратите внимание, если у компании отсутствуют какие-либо данные, то в соответствующем поле отчета ставятся прочерк, это предусмотрено порядком заполнения.
Титульный лист
Регистрационный номер страхователя и код подчиненности можно посмотреть в свидетельстве о регистрации в ФСС.
Титульный лист – это всегда первая страница, поэтому в соответствующем поле пишем —1.
Мы заполняем исходный отчет, поэтому в поле «Номер корректировки» ставим 000.
Отчетный период у нас год, ООО «Пышка» не обращается в ФСС за деньгами для выплаты пособий, поэтому пишем 12/—.
Год указываем тот, за который отчитываемся, т.е. 2014, хотя отчет будем сдавать уже в 2015 году.
Далее указываем название нашей компании, ИНН, КПП, ОГРН (их можно посмотреть в свидетельстве о регистрации в налоговой инспекции).
Пишем контактный телефон. По нему ФСС сможет с нами связаться и оперативно решить все вопросы, если они возникнут. В номере телефона нужно указать код города или мобильного оператора. Скобки и прочие разделительные знаки при этом не пишутся.
После этого указывается адрес компании с почтовым индексом. Его можно уточнить, например, в выписке из ЕГРЮЛ.
Далее заполняем шифр страхователя.
Первые 3 цифры обычно 071. Такой код пишется, если у компании нет льгот по взносам в ФСС.
Следующие две цифры предназначены для компаний, применяющих спецрежимы. «Упрощенцы» должны поставить 01, плательщики ЕНВД – 02, плательщики ЕСХН – 03. Если компания применяет ОСНО, в поле ставится 00.
Последние 2 цифры относятся к бюджетным организациям, а коммерческие ставят в поле 00.
ООО «Пышка» не имеет льгот по взносам и применяет УСН, поэтому шифр страхователя компании будет выглядеть следующим образом: 071/01/00.
Переходим к численности сотрудников. В поле указывается среднесписочная численность работников (тут можно прочитать, как она рассчитывается). Нулевая отчетность в ФСС подразумевает, что никто не работал. Может ли среднесписочная равняться нулю – вопрос спорный.
Некоторые специалисты считают, что если единственный учредитель является генеральным директором, трудовой договор заключать не надо. И, если деятельность не ведется, среднесписочная равна нулю. Более подробно о том, можно ли не заключать трудовой договор с генеральным директором и не начислять ему зарплату, можно прочитать в этой статье.
ООО «Пышка» заключило трудовой договор с генеральным директором. В 2014 году генеральный директор находился в отпуске за свой счет. Поэтому численность сотрудников равняется 1.
Если генеральный директор – женщина, то 1 также нужно поставить в поле «из них женщин». Это наш случай, т.к. генеральным директором ООО «Пышка» является Пирожкова О.Р.
Инвалидов и работников вредных производств у нас нет, поэтому в соответствующих полях ставим прочерки.
Как мы посчитали ранее, наш отчет будет состоять из 5 страниц, поэтому в поле «Расчет представлен на» ставим 005. Приложений к отчету у нас нет, поэтому ставим прочерки.
Отчет ООО «Пышка» сдает самостоятельно, не прибегая к помощи, например, сторонней организации, поэтому в поле о подтверждении достоверности отчета ставим «1».
Далее пишем ФИО генерального директора. Пирожкова О.Р., в свою очередь, подписывает отчет после его распечатывания.
Ставим дату составления отчета и печать компании.
Таблицы
В «шапке» каждой страницы нужно указать регистрационный номер страхователя и номер подчиненности, как мы указали на титульном листе.
Также ставим порядковый номер страницы: 002, 003 и т.д.
Внизу станицы нужно поставить дату составления отчета.
Каждая страница должна быть подписана тем же человеком, что и титульный лист.
Таблица 1
Сверху нужно указать ОКВЭД компании (если вам нужно выбрать новый ОКВЭД, то прочитайте эту статью). Основной вид деятельности ООО «Пышка» в соответствии с учредительными документами — Розничная торговля в неспециализированных магазинах незамороженными продуктами, включая напитки, и табачными изделиями, чему соответствует ОКВЭД 52.11.2.
Далее во всех полях таблицы 1 проставляются прочерки.
Страница 4 (таблицы 6, 7)
В верхней части страницы указываем ОКВЭД, как и на второй странице. В столбце 6 таблицы 6 указываем размер страхового тарифа, который можно посмотреть в уведомлении о размере страховых взносов, полученном в ФСС. Так как у ООО «Пышка» нет скидки по тарифу, эту же цифру пишем в столбце 10. В остальных полях таблиц 6 и 7 проставляем прочерки.
Таблица 10
Все рабочие места подлежат спецоценке, поэтому в столбце 3 нужно указать общее количество рабочих мест у работодателя. В нашем случае это место генерального директора, и мы ставим 1. Если на титульном листе указывается нулевая среднесписочная или у работников нет рабочих мест (например, при надомной работе сотрудников), то в столбце 3 ставится прочерк.
Так как специальная оценка условий труда в ООО «Пышка» не проводилась, то в остальных полях ставим прочерки.
Сопроводительное письмо
Как правило, вместе с нулевой отчетностью компании передают в ФСС сопроводительное письмо с пояснениями, почему отчет нулевой. Данное письмо не является обязательным по закону, однако многие органы просят его предоставить. Письмо пишется в свободной форме.
Образец
Удачной вам сдачи отчетности! Соблюдайте инструкции, сроки и будет вам счастье. Хотя лучше конечно сдавать не нулевые отчеты, ведь бизнес для того и создается, чтобы работать! Если ваши дела пойдут на лад, прочитайте в этой статье про заполнение отчета 4-ФСС в цифрах.
Источник: http://pommp.ru/nalogi/nulevaya-otchetnost-fss/
Образец заполнения нулевого расчета 4ФСС в 2019 — [year] году
Ситуаций, при которых отсутствуют отчетные данные, довольно много. К примеру, экономический субъект находится на стадии реорганизации или ликвидации и его деятельность временно приостановлена, на расчетные счета компании наложен арест, деятельность фирмы еще не начата, индивидуальный предприниматель заболел и не может трудиться. В итоге данных для отражения в отчетности нет. Но отчитываться перед контролерами все равно придется.
За несвоевременное предоставление отчетных форм в ФНС, ПФР и ФСС и в прочие инстанции предусмотрены значительные штрафы. Причем отсутствие данных не является уважительной причиной, административное наказание назначат в любом случае.
Итак, определим, как заполняется 4-ФСС нулевая (2019) при отсутствии отчетных данных.
Расчет 4-ФСС на бумаге за [year]
Раздел обновлен 12 ноября 2019 г.
4-ФСС: кто сдает
- организации, производящие выплаты физлицам в рамках трудовых отношений, а также в рамках ГПД, предметом которых являются выполнение работ и/или оказание услуг, договора авторского заказа, если уплата таких взносов предусмотрена договором;
- ИП, производящие выплаты физлицам в рамках трудовых отношений и вышеназванных ГПД;
- обособленные подразделения, которые начисляет выплаты физлицам и имеют свой расчетный счет (пп. 2 п. 1 ст. 6 Закона№ 125-ФЗ).
4-ФСС: бланк
Скачать бесплатно форму бланка 4-ФСС можно через систему КонсультантПлюс.
Ознакомиться с формой расчета вы можете ниже.
4-ФСС: куда сдавать
Расчет необходимо представить в то отделение ФСС, в котором работодатель (организация/ОП/ИП) зарегистрирован в качестве страхователя (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).
Кому разрешено сдавать 4-ФСС на бумаге
Представить расчет на бумаге могут работодатели, у которых среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период составила 25 и менее человек (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).
4-ФСС: сроки представления
Расчет на бумаге представляется не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ):
При нарушении срока подачи расчета работодателю будет начислен штраф (п.1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).
Рассчитать сумму штрафа за просрочку сдачи 4-ФСС вам поможет наш Калькулятор.
4-ФСС: состав расчета
4-ФСС состоит из:
- титульного листа;
- таблицы 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
- таблицы 1.1 «Сведения необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ» (здесь речь идет о работодателях, временно направляющих своих работников по договору о предоставлении труда работников/персонала);
- таблицы 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
- таблицы 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
- таблицы 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
- таблицы 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».
Абсолютно все работодатели должны включить в состав представляемого расчета титульный лист, таблицы 1, 2 и 5 (п. 2 Порядка заполнения расчета, утв. Приказом ФСС от 26.09.2016 N 381 (далее — Порядок)). Таблицы 1.1, 3 и 4 включаются только при наличии соответствующих показателей.
4-ФСС: заполнение
Расскажем о некоторых моментах порядка заполнения формы 4-ФСС:
- Расчет должен быть заполнен чернилами черного или синего цвета (п. 1 Порядка). Если расчет на бумаге вы заполняете от руки, то нужно использовать шариковую или перьевую ручку.
- Расчет заполняется печатными буквами (п. 1 Порядка).
- Ошибки в декларации нельзя исправлять при помощи корректирующего или иного аналогичного средства (п. 2 Порядка). Для исправления ошибки нужно перечеркнуть неверное значение, написать правильное значение. Исправление необходимо заверить подписью работодателя или его представителя. И если у работодателя есть печать, исправление нужно заверить печатью.
- При отсутствии какого-либо показателя в соответствующем поле ставится прочерк (п. 2 Порядка).
- При подаче первичного расчета в поле «Номер корректировки» титульного листа ставится «000» (п. 5.3 Порядка). При подаче первой уточненки укажите «001», при подаче второй – «002» и т.д.
- При подаче текущего расчета в поле «Отчетный период (код)» работодатель должен заполнить только первые две ячейки этого поля (п. 5.4 Порядка):
Какой отчет считается нулевым
Прежде чем рассматривать вопрос, нужно ли сдавать нулевой 4-ФСС, полезно будет определить критерии, по которым данный отчет будет считаться нулевым.
Здесь возможны следующие интерпретации:
- Нулевой отчет как документ, отражающий отсутствие начислений по зарплате и взносам за 3 месяца отчетного периода (квартал).
- Нулевой отчет как документ, отражающий отсутствие начислений по зарплате и взносам с начала года.
Именно второй тип отчета правомерно рассматривать в качестве нулевой 4-ФСС. Дело в том, что данная форма заполняется нарастающим итогом. И если начисления были хотя бы однажды отражены в какой-либо из сданных ранее форм в течение года, то эти цифры попадают и в последующие отчеты.
Из правила нарастающего итога по нулевому отчету 4-ФСС в 2019 году есть исключения — мы ознакомимся с ними чуть позже. А пока что рассмотрим, в отношении кого установлена обязанность сдавать отчет, о котором идет речь.
Кому нужно сдавать нулевой 4-ФСС
Как нулевой 4-ФСС, так и обычный сдают:
1. Все юридические лица вне зависимости:
- от наличия либо отсутствия у них работников (подрядчиков по гражданско-правовым договорам) за отчетный период;
- наличия либо отсутствия признаков ведения хозяйственной деятельности.
Дело в том, что юрлицо сразу после регистрации в ФНС в качестве хозяйствующего субъекта встает на учет в ФСС в качестве плательщика взносов на травматизм (подп. 1 п. 1 ст. 6 закона «О социальном страховании» от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Наличие статуса плательщика взносов предполагает безусловную отправку установленной отчетности по таким взносам.
При этом если у фирмы появляется обособленное подразделение, которое имеет отдельный расчетный счет и начисляет зарплату сотрудникам, то его она должна поставить на учет в ФСС в качестве самостоятельного плательщика взносов (подп. 2 п. 1 ст. 6 закона «Об обязательном социальном страховании» № 125-ФЗ).
Читать еще: Заявление на перерывы для кормления ребенка
2. ИП, которые поставлены на учет в ФСС в качестве хозяйствующих субъектов, нанимающих людей по трудовым договорам.
ИП в течение 30 дней после заключения с работником трудового договора должен сам встать на учет в ФСС как страхователь (подп. 3 п. 1 ст. 6 закона № 125-ФЗ). После этого обязанности ИП в части сдачи формы 4-ФСС становятся аналогичными тем, что предусмотрены для юрлиц.
Не сдают отчет 4-ФСС (и не регистрируются в ФСС) ИП, которые:
- не нанимают работников;
- нанимают работников по гражданско-правовым договорам — в общем случае.
Нужно ли сдавать нулевой отчет 4-ФСС при договорах ГПХ, зависит от их содержания. В них может быть прописана уплата взносов на травматизм (п. 1 ст. 20.1 закона № 125-ФЗ), и тогда по этим взносам сдается отчетность (подп. 4 п. 1 ст. 6 закона № 125-ФЗ).
Структура нулевого отчета (по форме 2019 года)
Вне зависимости от состава отчета в том или ином случае в него должны входить обязательные компоненты — в соответствии с п. 2 Порядка заполнения формы 4-ФСС, утвержденного приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381. А именно:
- титульный лист;
- таблицы 1, 2 и 5.
Правомерно говорить о том, что именно эти компоненты и будут включаться в состав нулевого отчета.
Важно знать, что даже при отсутствии у фирмы в отчетном периоде работников или подрядчиков (либо при неосуществлении хозяйственной деятельности вообще) сведения в указанных таблицах бывают совсем не нулевыми и отражают важную для ФСС информацию. Сразу отметим, что это не касается таблицы 2: в нулевом отчете во всех ее графах всегда будут стоять прочерки.
Но в случае с таблицами 1 и 5 ситуация иная.
Как заполнить таблицу 1 в нулевом отчете
В таблице 1 формы 4-ФСС отражаются сведения о базе для начисления взносов. В ней плательщик взносов проставит прочерки во всех строках, кроме тех, что имеют отношение к величине страхового тарифа (скидкам и надбавкам к нему), то есть кроме строк с 5-й по 9-ю. Здесь прочерки не ставятся никогда.
Источник: https://buhgalter-garant.ru/obraztsy/obrazets-zapolneniya-nulevogo-rascheta-4fss-v-2019-2020-godu.html
Нулевая 4 ФСС
Какой отчет считается нулевым
Кому нужно сдавать нулевой 4-ФСС
Структура нулевого отчета (по форме 2019 года)
Как заполнить таблицу 1 в нулевом отчете
Как заполнить таблицу 5
Какой будет штраф за несдачу отчета
Какой отчет считается нулевым
Прежде чем рассматривать вопрос, нужно ли сдавать нулевой 4-ФСС, полезно будет определить критерии, по которым данный отчет будет считаться нулевым.
Здесь возможны следующие интерпретации:
- Нулевой отчет как документ, отражающий отсутствие начислений по зарплате и взносам за 3 месяца отчетного периода (квартал).
- Нулевой отчет как документ, отражающий отсутствие начислений по зарплате и взносам с начала года.
Именно второй тип отчета правомерно рассматривать в качестве нулевой 4-ФСС. Дело в том, что данная форма заполняется нарастающим итогом. И если начисления были хотя бы однажды отражены в какой-либо из сданных ранее форм в течение года, то эти цифры попадают и в последующие отчеты.
Из правила нарастающего итога по нулевому отчету 4-ФСС в 2019 году есть исключения — мы ознакомимся с ними чуть позже. А пока что рассмотрим, в отношении кого установлена обязанность сдавать отчет, о котором идет речь.
Кому нужно сдавать нулевой 4-ФСС
Как нулевой 4-ФСС, так и обычный сдают:
1. Все юридические лица вне зависимости:
- от наличия либо отсутствия у них работников (подрядчиков по гражданско-правовым договорам) за отчетный период;
- наличия либо отсутствия признаков ведения хозяйственной деятельности.
Дело в том, что юрлицо сразу после регистрации в ФНС в качестве хозяйствующего субъекта встает на учет в ФСС в качестве плательщика взносов на травматизм (подп. 1 п. 1 ст. 6 закона «О социальном страховании» от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Наличие статуса плательщика взносов предполагает безусловную отправку установленной отчетности по таким взносам.
Скачать образец формы 4-ФСС за 3 квартал 2019 года
При этом если у фирмы появляется обособленное подразделение, которое имеет отдельный расчетный счет и начисляет зарплату сотрудникам, то его она должна поставить на учет в ФСС в качестве самостоятельного плательщика взносов (подп. 2 п. 1 ст. 6 закона «Об обязательном социальном страховании» № 125-ФЗ).
2. ИП, которые поставлены на учет в ФСС в качестве хозяйствующих субъектов, нанимающих людей по трудовым договорам.
ИП в течение 30 дней после заключения с работником трудового договора должен сам встать на учет в ФСС как страхователь (подп. 3 п. 1 ст. 6 закона № 125-ФЗ). После этого обязанности ИП в части сдачи формы 4-ФСС становятся аналогичными тем, что предусмотрены для юрлиц.
Не сдают отчет 4-ФСС (и не регистрируются в ФСС) ИП, которые:
- не нанимают работников;
- нанимают работников по гражданско-правовым договорам — в общем случае.
Нужно ли сдавать нулевой отчет 4-ФСС при договорах ГПХ, зависит от их содержания. В них может быть прописана уплата взносов на травматизм (п. 1 ст. 20.1 закона № 125-ФЗ), и тогда по этим взносам сдается отчетность (подп. 4 п. 1 ст. 6 закона № 125-ФЗ).
Структура нулевого отчета (по форме 2019 года)
Вне зависимости от состава отчета в том или ином случае в него должны входить обязательные компоненты — в соответствии с п. 2 Порядка заполнения формы 4-ФСС, утвержденного приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381. А именно:
- титульный лист;
- таблицы 1, 2 и 5.
Правомерно говорить о том, что именно эти компоненты и будут включаться в состав нулевого отчета.
Важно знать, что даже при отсутствии у фирмы в отчетном периоде работников или подрядчиков (либо при неосуществлении хозяйственной деятельности вообще) сведения в указанных таблицах бывают совсем не нулевыми и отражают важную для ФСС информацию. Сразу отметим, что это не касается таблицы 2: в нулевом отчете во всех ее графах всегда будут стоять прочерки.
Но в случае с таблицами 1 и 5 ситуация иная.
Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.
Как заполнить таблицу 1 в нулевом отчете
В таблице 1 формы 4-ФСС отражаются сведения о базе для начисления взносов. В ней плательщик взносов проставит прочерки во всех строках, кроме тех, что имеют отношение к величине страхового тарифа (скидкам и надбавкам к нему), то есть кроме строк с 5-й по 9-ю. Здесь прочерки не ставятся никогда.
Источник: https://minakovajulia.ru/nulevaya-4-fss/
Нулевой отчет 4-ФСС: как заполнить
Нулевой отчет 4-ФСС — это унифицированный вид отчетности, в котором отсутствуют отчетные данные. Даже если в отчетности указывать нечего, обязанность по ее своевременному представлению в контролирующие органы сохраняется.
Ситуаций, при которых отсутствуют отчетные данные, довольно много. К примеру, экономический субъект находится на стадии реорганизации или ликвидации и его деятельность приостановлена, на расчетные счета компании наложен арест, деятельность фирмы еще не начата, индивидуальный предприниматель заболел и не работает. В итоге данных для отражения в отчетности нет. Но отчитываться перед контролерами все равно придется.
За несвоевременное представление отчетных форм в ФНС, ПФР и ФСС и в прочие инстанции предусмотрены значительные штрафы. Причем отсутствие данных не является уважительной причиной, административное наказание назначат в любом случае.
Итак, определим, как заполняется 4-ФСС нулевая при отсутствии отчетных данных.
Нулевая 4-ФСС: сдавать или нет
Начнем с актуального вопроса: нужно ли сдавать 4-ФСС нулевую? Да, сдавать отчетность придется в любом случае, даже если деятельность еще не начата, приостановлена либо уже прекращена. Никаких исключений законодатели не предусмотрели.
А вот нужно ли сдавать нулевой отчет 4-ФСС ИП без работников? Нет, индивидуальный предприниматель, работающий без наемных сотрудников, сдавать нулевку не обязан.
Следовательно, если в штате экономического субъекта имеются наемные работники, сдавайте отчет, даже если заработная плата в расчетном периоде не начислялась, взносы не исчислялись и не уплачивались в Фонд социального страхования.
Сроки сдачи и штрафы
Отчетность в соцстрах необходимо подать в установленные сроки, иначе придется платить штраф за несдачу 4-ФСС нулевой. Причем срок представления зависит от формата сдачи. К примеру, если в штате экономического субъекта числится до 25 человек, то отчет необходимо подать на бумаге. В таком случае срок сдачи — не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Например, нулевой расчет 4-ФСС за 2 квартал 2020 г. подайте на бумажном носителе до 20 июля.
Если в штате предприятия или ИП числятся 25 сотрудников и более, то сдавать отчетность в соцстрах придется в электронном виде. В таком случае срок продлевается до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом (27 июля в 2020 году).
Необходимо заметить, что штраф за несвоевременную сдачу 4-ФСС в 2020 году составляет 1000 рублей. По общим правилам наказание рассчитывается как 5% от суммы страховых взносов, отраженных в отчетности, но не более 30% от всей суммы и не менее 1000 рублей. Если в отчетности отсутствуют сведения о страховом обеспечении, то применяется минимальное значение наказания — 1000 рублей.
К тому же представители Фонда социального страхования имеют право наказать должностное лицо, ответственное за сдачу. Наказание для руководителя или индивидуального предпринимателя, не сдавшего отчет, — штраф от 300 до 500 рублей.
[/su_box]
Помимо этого, за нарушение порядка обязательного представления нулевого расчета в электронном формате предусмотрено наказание в виде штрафа в 200 рублей. Например, если компания, в штате которой числятся 40 человек, сдаст отчет на бумаге, то ей выставят штраф 200 рублей.
4-ФСС нулевка: какие листы сдавать
Структура отчета предусматривает обязательное заполнение следующих разделов:
- Титульный лист.
- Табл. №1 «Расчет базы».
- Табл. №2 «Расчеты по соцстраху».
- Табл. №5 «Сведения о спецоценке условий труда и обязательных медосмотрах работников на начало года».
В отдельных случаях в отчетности заполняются еще и таблицы 1.1, 3 и 4. При подготовке сведений в Фонд социального страхования используйте бланк расчета.
Однако обязательные страницы нулевки — это титульный лист и таблицы №1, 2 и 5. То есть ответ на вопрос, какие листы 4-ФСС нулевки сдавать, такой: распечатать придется четыре страницы отчета — те же листы, если бы в пользу работников начисления производились.
Нулевая отчетность 4-ФСС: как заполнить
Порядок заполнения 4-ФСС для нулевой отчетности имеет особенности. К примеру, в некоторых графах и полях отчета придется проставить нули, в каких-то ячейках — прочерки, а некоторые поля оставить пустыми. Разберемся в требованиях по порядку.
Итак, проставьте прочерки во всех полях, графах и ячейках, в которых отсутствуют данные для заполнения.
При заполнении поля ИНН на титульном листе в последних двух ячейках проставьте нули, если ИНН вашей компании состоит из 10 цифр. Аналогичное правило предусмотрено для заполнения ОГРН: если код состоит из 13 цифр, то в первых двух ячейках 15-значного поля проставьте нули.
Если ваша компания не прекратила свою деятельность, то поле «Прекращение деятельности» оставляем пустым. Аналогично поступаем с полем «Бюджетная организация». Эту ячейку обязаны заполнять только учреждения бюджетной сферы. Если ваша компания к ней не относится, оставьте поле пустым.
Данные рекомендации применимы только к составлению 4-ФСС! При заполнении других отчетных форм учитывайте индивидуальные требования.
Отметим, что проставить прочерки во всех полях отчета недопустимо. Некоторые строки имеют числовые значения:
- Строка 5 таблицы №1. В ней укажите страховой тариф, по которому ваша компания должна начислять страховое обеспечение от несчастных случаев и профзаболеваний. Данное поле не допускается оставлять пустым.
- Строка 9 таблицы №1. Заполняется всегда, содержит результат арифметических действий со значениями основного тарифа, надбавок и льгот. Если в отношении предприятия принято решение о снижении или повышении тарифа, то придется указать данные в дополнительных строках отчетности.
- Строки таблицы №2 имеют числовые значения, если за организацией числится задолженность или переплата за прошедшие периоды. Также придется отразить информацию о произведенных расчетах. Например, в расчете за 3 квартал 2020 в нулевой придется указать информацию о платеже, если фирма выплатила долг по страховым взносам за предыдущий квартал (период).
Источник: https://ppt.ru/forms/nalogi/4-fss-nulevaya