Аренда помещения какие расходы в бухгалтерском учете?

Аренда офиса: проводки по бухгалтерскому учету

]]>]]>

Многие современные компании осуществляют свою деятельность на арендованных площадях. Аренда офиса или производственного цеха – явление заурядное, но вместе с тем, бухгалтеру следует правильно учитывать подобные затраты. Попробуем разобраться, как вести бухучет аренды и выясним такие нюансы, как проведение ремонта в арендованных помещениях и отнесение расходов по нему.

Арендная плата: проводки у арендатора

Арендная плата (АП) – одна из статей расходов по обычным видам деятельности, учитываемых в компании. Как правило, при заключении договора аренды, сторонами устанавливается размер ежемесячных платежей за пользование имуществом. Помимо договора оформляется акт приема-передачи помещения, который также подписывается обеими сторонами.

Начисление арендных платежей производится по дебету счетов производственных расходов (20, 23, 25, 26, 29, 44) и кредиту счетов расчетов (60, 76). Сам же объект не становится собственностью арендатора, а учитывается по учетной стоимости за балансом.

Отдельно учитывается стоимость коммунальных услуг – их сумма (та, которую уплачивает собственник) возмещается арендодателю на основе допсоглашения. Закрывают эти затраты в бухучете на последнее число каждого месяца. Проводки, сопровождающие операции по аренде у нанимателя следующие:

	Д/т	К/т
Поступление арендованного объекта в пользование (в оценке по договору)	001
Начислена плата за месяц	20, 23, 26, 29, 44	76
НДС по аренде	19	76
Оплата аренды с расчетного счета	76	51
Учтен НДС	68	19
Начислена сумма платежа по коммунальным услугам	20, 23, 26, 29, 44	76
Сумма возмещения по коммунальным услугам перечислена арендодателю	76	51
Прекращение аренды – передача объекта собственнику	001

Компания арендует помещение под офис, стоимость аренды в месяц составляет 33 040 руб., в т.ч. НДС 5 040 руб. Размер платежа по коммунальным услугам – 4720 руб., в т.ч. НДС 720 руб. Каждый месяц на протяжении действия договора аренды бухгалтер делает записи:

	Д/т	К/т	Сумма
Начислена плата по аренде и коммунальным услугам за месяц (28 000 + 4000)	26	76	32 000
НДС (5040 + 720)	19	76	5 760
Оплата с расчетного счета	76	51	37 760
Учтен НДС	68	19	5 760

Ремонт арендованного помещения: бухучет

Ст. 616 ГК РФ распределяет обязанности по проведению ремонта – капитальный осуществляется за счет арендодателя, текущий – за счет арендатора, если договором не предусматривается иное разделение.

Проводки у арендатора при производстве ремонта за свой счет:

	Д/т	К/т
Затраты по ремонту	26, 44	60, 76
НДС	19	60, 76

По договору капремонт может осуществляться за счет арендодателя силами арендатора, а стоимость работ может быть зачтена в арендной плате. Проведение ремонта следует согласовывать с владельцем помещения, договариваясь о размерах возмещения, поскольку, будучи не в курсе осуществленных улучшений, он вправе отказаться от возмещения затрат.

В этом случае проводки у арендатора будут такими:

	Д/т	К/т
Затраты по ремонту	76 (арендодатель)	60, 76
Работы оплачены	60, 76	51
Отражена АП	26,44	60
НДС по АП	19	60

Ст. 623 ГК предусматривает возмещение расходов по капремонту арендатору после окончания срока аренды. Расходы по ремонту арендованного производственного помещения учитываются по дебету счета капвложений (при капремонте). Капвложения в арендованные ОС зачисляются арендатором в собственные ОС, как фактические затраты, если в договоре не оговорены другие условия. Арендодатель при этом не фиксирует произведенные улучшения в своем балансе до прекращения срока аренды. Рассмотрим на примере бухучет капремонта в арендованном здании:

Компания ООО «Тур» арендует здание первоначальной стоимостью 20000 тыс. руб., по согласованию с собственником здания (ООО «Лотос»), фирма произвела реконструкцию здания на сумму 1180 тыс. руб. с учетом НДС 180 тыс. руб.

	Д/т	К/т	Сумма
У ООО «Тур»
Затраты по капвложениям в арендованное имущество	08	10, 20, 44, 60	1 000 000
Затраты учтены в составе ОС	01	08	1 000 000
Начислена амортизация на дату завершения срока аренды	20	02	100 000
У ООО «Лотос» по истечении срока аренды
Стоимость капитальных затрат по акту приемки (1 000 000 – 100 000)	08	60	900 000
Выделен НДС (900 000 х 18%)	19	60	162 000
Капитальные затраты увеличили стоимость здания	01	08	900 000
Арендатору возмещена стоимость расходов (900 000 + 162 000)	60	51	1 062 000
НДС предъявлен к вычету	68	19	162 000

Аренда офиса: проводки по бухгалтерскому учету у арендодателя

Оформление операции по учету дохода от сдачи имущества в аренду в бухучете арендодателя разнится в зависимости от признания доходов от аренды в структуре обычных видов деятельности или прочих. Бухгалтерские проводки по аренде помещения у арендодателя:

	Д/т	К/т
Аренда, как прочий доход
Отражена передача ОС в аренду	01/ОС, сданные в аренду	01
Начислена амортизация по переданным в аренду объектам	91/2	02
Отражена АП, причитающаяся к получению	62	91/1
НДС по АП	91/2	68
Поступление платежа от арендатора	51	62
Аренда, как основной вид деятельности
Передача объекта в аренду	01/ОС, сданные в аренду	01
Начисление износа по переданным ОС	20	02
Отражены прочие расходы, связанные со сдачей активов в аренду	20	69, 70, 71, 76
АП к получению	62	90/1
Списана амортизация и прочие затраты по аренде	90/2	20
НДС по АП	90/3	68
Поступила оплата	51	62

Одним из основных видов деятельности фирмы ООО «Троя» является сдача помещений в аренду. ООО «Троя» передало арендатору помещение офиса с ежемесячной арендной платой в сумме 47 200 руб., в т.ч. НДС 7200 руб. Ежемесячное начисление амортизации по объекту – 2300 руб. В бухгалтерском учете фирмы «Троя» будут сделаны следующие проводки:

	Д/т	К/т	Сумма
Начисление износа по переданному помещению	20	02	2300
Начисление платежа по аренде	62	90/1	47 200
НДС	90/3	68	7200
Списан износ по арендуемому помещению	90/2	20	2300
Поступил платеж	51	62	47 200

Если бы сдача ОС в аренду учитывалась в прочей деятельности, то в бухучете бы фигурировали следующие записи:

	Д/т	К/т	Сумма
Начисление износа по объекту	91/2	02	2300
Начисление платежа по аренде	62	91/1	47 200
НДС	91/2	68	7200
Поступил платеж	51	62	47 200

Аренда помещения какие расходы в бухгалтерском учете?

Принимая во внимание то, что нежилое помещение является объектом недвижимости, отличным от здания или сооружения, в котором оно находится, но неразрывно с ним связанным, и то, что в ГК РФ отсутствуют какие-либо специальные нормы о государственной регистрации договоров аренды нежилых помещений, Президиум Высшего Арбитражного Суда РФ делает вывод, что к таким договорам аренды должны применяться правила п.2 ст.651 ГК РФ. Таким образом, в соответствии с п.2 ст.651 ГК РФ договор аренды нежилых помещений, заключенный на срок не менее одного года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации. Договор аренды нежилых помещений, заключенный на срок менее одного года, государственной регистрации не подлежит.

Если предоставление имущества в аренду не является предметом деятельности организации, связанные с этим доходы и расходы признаются соответственно операционными доходами и расходами на основании п.7 ПБУ 9/99 и п.11 ПБУ 10/99.

В этом случае в учете арендодателя будут оформляться проводки: Дебет 62 Кредит 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы» — на сумму арендной платы, причитающейся к получению от арендатора; Дебет 91, субсчет 2 «Прочие расходы» Кредит 68 — на сумму начисленного налога на добавленную стоимость; Дебет 51 Кредит 62 (76) — на сумму арендной платы, полученной от арендатора; Дебет 91, субсчет 2 «Прочие расходы» Кредит 02, субсчет «Амортизация основных средств, сданных в аренду» — на сумму начисленной амортизации; Дебет 91, субсчет 2 «Прочие расходы» Кредит 10 «Материалы», 26 «Общехозяйственные расходы», 76 и др.

Бухгалтерские проводки по операциям аренды

Ситуация: можно ли в бухучете учитывать автомобили на счете 01 «Основные средства», если сдача автомобилей в аренду является основным видом деятельности организации? Нет, нельзя. Активы, предназначенные для предоставления за плату во временное владение и пользование или во временное пользование, относятся к основным средствам (п.
4 ПБУ 6/01).

Бухгалтерский учет сдачи в аренду помещений

Бухгалтерский учет у арендатора Учет договора аренды у арендатора происходит следующим образом — арендованные основные средства учитываются за балансом на счете 001 «Арендованные основные средства».

При поступлении основных средств делается запись: Дебет 001 – Получены основные средства от арендодателя.

После окончания сроков договора или при досрочном его расторжении при передаче арендованного имущества арендодателю при учете договора аренды делается обратная запись: Кредит 001 – Арендованные основные средства возвращены арендодателю.

Арендованное имущество может использоваться как для производственных, так и для непроизводственных целей, в зависимости от этого в учете договора аренды расходы по арендной плате включаются в состав себестоимости либо отражаются как прочие расходы.

Бухгалтерский учет договора аренды

Важно

Учет договора аренды в случае, когда арендованное имущество используется в непроизводственных целях Дебет 60 (76) Кредит 51 – Перечислена арендная плата арендатору; Дебет 91 Кредит 60 (76) – Начислена арендная плата за текущий месяц (без НДС); Дебет 19 Кредит 60 (76) – Начислен НДС по арендной плате; Дебет 91 Кредит 19 – Возмещен НДС по арендной плате за счет собственных средств. Если договор аренды нежилого помещения заключается на срок более года, право на аренду регистрируется.

В бухгалтерском учете сбор за регистрацию договора аренды учитывается в составе расходов будущих периодов на счете 97 и списывается в течение всего срока действия договора аренды. Для целей исчисления налога на прибыль расходы признаются в том отчетном периоде, к которому они относятся (п.1 ст.272 НК РФ).

Переход на применение фсбу «аренда»

В период быстро изменяющейся экономической ситуации на рынке многие хозяйствующие субъекты стремятся снизить риски по ведению бизнеса.

Одним из способов легко изменить место или вид деятельности, диверсифицировать бизнес, является аренда имущества.

Особенности данной услуги, способы отражения в учете и проводки по аренде рассмотрим в статье. Оглавление

• 1 Что арендуем?
• 2 Аренда: отражаем в учете
  • 2.1 Начисление арендной платы — проводки у арендодателя
  • 2.2 Начисление арендной платы — проводки у арендатора
• 3 Ремонтируем арендованное имущество
  • 3.1 Ремонт за счет арендатора
  • 3.2 Ремонт за счет арендодателя

Что арендуем? Отношения, связанные с возмездным использованием имущества третьих лиц, именуемые арендой, регулируются гл.
34 ГК РФ.

Как осуществляется учет аренды помещений предприятием

Внимание

Свой выбор организация может закрепить в учетной политике для целей бухучета (п. 7 ПБУ 1/2008). Ситуация: нужно ли арендодателю в бухучете начислять амортизацию по помещениям, которые временно пустуют? Организация оказывает услуги по сдаче в аренду помещений.

Да, нужно. Амортизация начисляется по объекту основных средств в целом (п. 6 ПБУ 6/01). Недопустимо делить единый объект основных средств на части и по одной из них начислять амортизацию, а по другой – нет.

Если организация ввела объект в эксплуатацию и использует его в производственной или коммерческой деятельности (пусть даже частично), то амортизационные отчисления рассчитываются исходя из всей первоначальной стоимости объекта основных средств.

Пример отражения в бухучете арендодателя предоставления имущества в аренду и начисления по нему амортизации Одним из видов деятельности ООО «Альфа» является сдача в аренду основных средств.
Аналогичного мнения придерживаются и контролирующие ведомства (письма ФНС России от 19 мая 2005 г.

№ ГВ-6-21/418 и Минфина России от 30 декабря 2004 г. № 03-06-01-02/26). Кроме того, с 1 января 2006 года для целей расчета налога на имущество неважно, на каком счете учтено оборудование – 01 или 03.

В состав основных средств включаются также и те активы, которые предназначены для предоставления за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (п. 4 ПБУ 6/01).

Следовательно, при расчете налога на имущество нужно учитывать в том числе и доходные вложения в материальные ценности (ст. 374 и 375 НК РФ). При этом такой порядок действует в отношении имущества, принятого на учет в качестве объекта основных средств до 1 января 2013 года.

Так, ст.545 ГК РФ допускается передача энергии, принятой абонентом (в нашем случае — арендодателем) от энергоснабжающей организации через присоединенную сеть, другому лицу (субабоненту, в нашем случае — арендатору) только с согласия энергоснабжающей организации. Согласно ст.

548 ГК РФ, если иное не установлено законом или иными правовыми актами, правила о договоре энергоснабжения, предусмотренные ст.ст.

539 — 547 ГК РФ, применяются к отношениям, связанным со снабжением через присоединенную сеть тепловой энергией, газом, нефтью и нефтепродуктами, водой и другими товарами.

Учет у арендатора. В соответствии с п.5 ПБУ 10/99 расходы организации, связанные с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, а также с выполнением работ, оказанием услуг, признаются расходами по обычным видам деятельности.

Следовательно, в случае использования арендованного здания (помещения) для целей производства или управления расходы организации, связанные с оплатой коммунальных услуг, включаются в состав расходов по обычным видам деятельности, что отражается в учете проводками: Дебет 20 (26, 44) Кредит 76 — на сумму начисленных коммунальных платежей согласно счету арендодателя, если компенсация этих расходов арендодателя не предусмотрена в составе арендной платы; Дебет 19 Кредит 76 — на сумму налога на добавленную стоимость, выделенного в счете арендодателя. Для целей налогообложения расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком (п.1 ст.252 НК РФ). При этом под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Справочник Бухгалтера

Аренда КУГИ платится организацией с III квартала, но производственное помещение в производственных целях будет использоваться только с IV квартала. Можно ли на затраты отнести сумму арендной платы третьего квартала? Если нет, то когда можно?

Для целей бухгалтерского учета

В соответствии с п. 6 Приказа Минфина России от 06.05.1999 № 33н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации 10/99» (в ред. от 30.03.

2001; далее по тексту — ПБУ 10/99) расходы по обычным видам деятельности принимаются к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности.

Пункт 18 ПБУ 10/99 гласит, что расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности). В соответствии с п. 19 ПБУ 10/99 расходы признаются в отчете о прибылях и убытках:

— с учетом связи между произведенными расходами и поступлениями (соответствие доходов и расходов);
— путем их обоснованного распределения между отчетными периодами, когда расходы обуславливают получение доходов в течение нескольких отчетных периодов и когда связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем.

Таким образом, на счета затрат арендная плата будет отнесена в тот период, когда услуги оказаны и предъявлены документы (III квартал), но по отчету о прибылях и убытках данная сумма будет включена в состав расходов в том периоде, когда помещение будет использоваться по назначению, т. е. в IV квартале.

Для целей исчисления налога на прибыль

В соответствии со ст. 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Согласно ст. 264 НК РФ расходы на аренду производственного помещения относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.

В случае, если организация использует метод признания доходов и расходов по начислению, то в соответствии со ст. 272 НК РФ расходы, принимаемые для целей налогообложения, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты.

Расходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором эти расходы возникают исходя из условий сделок (по сделкам с конкретными сроками исполнения) и принципа равномерного и пропорционального формирования доходов и расходов (по сделкам, длящимся более одного отчетного (налогового) периода). Так же следует обратить внимание на то, что если налогоплательщик определяет доходы и расходы по методу начисления, то согласно ст. 318 НК РФ расходы на производство и реализацию, осуществленные в течение отчетного (налогового) периода, подразделяются на прямые и косвенные.

При этом сумма косвенных расходов на производство и реализацию, осуществленных в отчетном (налоговом) периоде, в полном объеме относится к расходам текущего отчетного (налогового) периода. Аренда производственных помещений относится к косвенным расходам (ст. 318 НК РФ).

В случае, если организация применяет кассовый метод признания доходов и расходов, то согласно ст. 273 НК РФ расходами налогоплательщиков признаются затраты после их фактической оплаты.

ИСХОДЯ ИЗ ВЫШЕИЗЛОЖЕННОГО расходы по аренде производственного помещения могут быть отнесены на расходы организации в IV квартале при условии, что будет осуществляться производственная деятельность и будет получен доход от производственной деятельности.

В случае, если в течение III квартала в производственном помещении велись подготовительные работы и можно обосновать и документально подтвердить производственную необходимость осуществляемой деятельности, то расходы по аренде могут быть отнесены к расходам в соответствии с п. 34 ст. 264 «Расходы на подготовку и освоение новых производств, цехов и агрегатов» НК РФ и соответственно могут быть отнесены на расходы организации в III квартале.

Возврат к списку

Косвенные затраты — часть расходов на производство продукции (оказание услуг), которые не могут быть напрямую (без дополнительных расчетов) включены в себестоимость определенного вида изделий, услуг. Или это экономически нецелесообразно.

Посмотрите Excel таблицу«Расчет себестоимости» Полная себестоимость, Директ-костинг,

Доходность, Маржинальная прибыль

Косвенные затраты складываются из трех видов расходов:

1. Общепроизводственные затраты — расходы по обслуживанию основных и вспомогательных производств организации.
2. Общехозяйственные затраты — расходы связанные с нуждами управления организации и непосредственно не связанные с производственным процессом.
3. Коммерческие затраты — расходы, связанные с реализацией товаров, выполнением работ или оказанием услуг.

   Это расходы на проведение маркетинговых исследований, продвижение товаров на рынок, расходы на рекламу, расходы на упаковку, транспортные расходы, заработная плата продавцов и т.д.

Косвенные затраты в отличие от прямых относятся не на определенный вид продукции, а на период.

Статьи косвенных затрат:

• Административно-управленческие расходы.
• аппарата управления производственными подразделениями.
• Затраты, связанные с подготовкой и организацией производства.
• Расходы на внутренние перевозки материалов, комплектующих, полуфабрикатов и готовой продукции.
• и ремонт зданий, сооружений, оборудования и транспортных средств.
• Амортизация зданий, сооружений, оборудования и транспортных средств.
• Затраты на обеспечение нормальных условий работы и охрану труда.
• Затраты на набор, отбор, подготовку и переподготовку кадров.
• Оплата услуг, оказываемых внешними организациями, например, услуги связи.
• Аренда.
• Коммунальные платежи.
• Обязательные сборы, налоги, платежи и отчисления по установленному законодательством порядку.
• Прочие расходы, связанные с функционированием организации.

Основная часть косвенных затрат при расчете точки безубыточности является постоянными затратами, т.е. не зависит от объема производства.

Например: Административно-управленческие расходы, аппарата управления производственными подразделениями, Затраты, связанные с подготовкой и организацией производства.

Затраты не всегда можно однозначно отнести к прямым или косвенным.

Затраты, которые являются прямыми для одной организации, могут быть косвенными для другой. Даже сходные виды расходов могут вести себя как прямые или косвенные затраты в зависимости от ситуации. Например: расходы на рекламу конкретного продукта будут прямыми затратами для данного продукта, а расходы на рекламу компании — это косвенные затраты для продуктов данной компании.

Учет косвенных затрат

Если учет прямых затрат не вызывает затруднений, то распределение косвенных затрат связано с некоторыми трудностями. Поскольку полная себестоимость продукции, работ или услуг часто служит базой для установления отпускной цены, необходимо распределить все косвенные затраты между произведенными изделиями.

Для этого надо определить, какую часть общих накладных затрат поглощает тот или иной продукт. Для этих целей вводится понятие коэффициента поглощения, который рассчитывается на основе некоторой базы распределения. Одним из методов распределения является деление накладных затрат пропорционально прямым затратам труда или всем прямым затратам. В последнем случае базой распределения будут являться соответствующие прямые издержки, а коэффициентом поглощения – доля таких прямых затрат на производство определенного вида продукции в общей сумме соответствующих прямых затрат. Такая база распределения косвенных затрат является самой распространенной.

Существует методика расчета себестоимости (методика директ-костинг, Direct Costs) при которой косвенные затраты не включают в себестоимость, а относят на финансовый результат, т.е. вычитают всю сумму косвенных затрат из прибыли.

Посмотрите Excel таблицу«Расчет себестоимости» Полная себестоимость, Директ-костинг,

Доходность, Маржинальная прибыль

 По теме страницы 

Карта сайта — Подробное оглавление сайта.

Договор аренды помещения – все экономические аспекты полезные для бухгалтера

В данной статье будут рассмотрены все экономические аспекты договора аренды, которые полезны для бухгалтера.

Нaчнeм с oпрeдeлeния договора аренды, чтo жe этo тaкoe?

Договор аренды — oдин из вaжнeйших и oчeнь рaспрoстрaнeнных грaждaнскo-прaвoвых дoгoвoрoв. Пo этoму дoгoвoру aрeндoдaтeль oбязуeтся прeдoстaвить aрeндaтoру имущeствo зa плaту вo врeмeннoe влaдeниe и пoльзoвaниe или вo врeмeннoe пoльзoвaниe.

 В договоре аренды должны быть укaзaны дaнныe, пoзвoляющиe oпрeдeлeннo устaнo-вить имущeствo, пoдлeжaщee пeрeдaчe aрeндaтoру в кaчeствe oбъeктa aрeнды. При oтсутствии этих дaнных в дoгoвoрe услoвиe oб oбъeктe, пoдлeжaщeм пeрeдaчe в aрeнду, считa¬eтся нe сoглaсoвaнным стoрoнaми, a сooтвeтствующий дoгoвoр нe считaeтся зaключeнным.

Полезно для бухгалтера

Инфoрмaция дoгoвoрoв aрeнды, кoтoрaя дoлжнa быть учтeнa бухгaлтeрoм при oтрaжeнии в учeтe рaсхoдoв и дoхoдoв дoлжнa сoдeржaть слeдующиe дaнныe oб имущeствe, пoдлeжaщeм пeрeдaчe aрeндaтoру:

• Срoк aрeнды — При крaткoсрoчнoй aрeндe имущeствo пeрeдaeтся aрeндaтoру нa срoк, сущeствeннo мeньший срoкa пoлeзнoгo испoльзoвaния oснoвных срeдств, чтo прeдпoлaгaeт вoзмoжнoсть aрeндoдaтeля сдaвaть oснoвныe срeдствa в aрeнду нeoднoкрaтнo в тeчeниe срoкa eгo пoлeзнoгo испoльзoвaния.

— При дoлгoсрoчнoй aрeндe дoгoвoрoм aрeнды мoжeт быть прeдусмoтрeн пeрeхoд aрeндoвaнных oснoвных срeдств в сoбствeннoсть aрeндaтoрa пo истeчeнии срoкa aрeнды или дo eгo истeчeния при услoвии внeсeния aрeндaтoрoм всeй oбуслoвлeннoй дoгoвoрoм вы¬купнoй цeны. В этoм случae дoгoвoр aрeнды зaключaeтся в фoрмe, прeдусмoтрeннoй для дoгoвoрa купли-прoдaжи тaкoгo имущeствa.

• Рaзмeр, пoрядoк, услoвия и срoки внeсeния aрeнднoй плaты – Кaк прaвилo, aрeнднaя плaтa включaeт в сeбя aмoртизaциoнныe oтчислeния, всe виды нaлoгoв и oбязaтeльных плaтeжeй в бюджeт в сooтвeтствии с зaкoнoдaтeльствoм. При этoм рaзгрaничивaeтся aрeнднaя плaтa и рaсхoды, связaнныe с сoдeржaниeм и эксплуaтaциeй здaний, сooружeний, кoммунaльными и другими услугaми.

В дoгoвoрaх мoжнo примeнять слeдующиe спoсoбы oпрeдeлeния aрeнднoй плaты: — в видe oпрeдeлeнных в твeрдoй суммe пeриoдичeских или eдинoврeмeнных плaтeжeй; — в видe устaнoвлeннoй дoли пoлучeнных в рeзультaтe испoльзoвaния aрeндoвaннoгo имущeствa прoдукции, плoдoв или дoхoдoв; — пoсрeдствoм прeдoстaвлeния aрeндaтoрoм oпрeдeлeнных услуг; — кaк пeрeдaчa aрeндaтoрoм aрeндoдaтeлю oбуслoвлeннoй дoгoвoрoм вeщи в сoбствeннoсть или в aрeнду; — пoсрeдствoм вoзлoжeния нa aрeндaтoрa oбуслoвлeнных дoгoвoрoм зaтрaт нa улучшeниe aрeндoвaннoгo имущeствa.

Рaзмeр aрeнднoй плaты мoжeт измeняться пo сoглaшeнию стoрoн дoгoвoрa aрeнды нe чaщe oднoгo рaзa в гoд, тo eсть в тeчeниe гoдa дoлжнo oстaвaться нeизмeнным услoвиe дoгoвoрa, прeдусмaтривaющee твeрдый рaзмeр aрeнднoй плaты либo пoрядoк ee исчислeния.

• Рaспрeдeлeниe oбязaннoстeй стoрoн пo пoддeржaнию имущeствa в сoстoянии, сooтвeтствующeм услoвиям дoгoвoрa и нaзнaчeнию имущeствa

— Oбязaннoсти стoрoн пo сoдeржaнию aрeндoвaннoгo имущeствa oпрeдeлeны Грaждaнским кoдeксoм Рeспублики Бeлaрусь.

— Пo oбщeму прaвилу кaпитaльный рeмoнт пeрeдaннoгo в aрeнду имущeствa oбязaн прoизвoдить зa свoй счeт aрeндoдaтeль, eсли инoe нe прeдусмoтрeнo зaкoнoдaтeльствoм или дoгoвoрoм aрeнды. При этoм aрeндaтoр дoлжeн пoддeрживaть имущeствo, пeрeдaннoe eму вo врeмeннoe пoльзoвaниe, в испрaвнoм сoстoянии и зa свoй счeт в случae нeoбхoдимoсти oсущeствлять тeкущий рeмoнт, eсли инoe нe устaнoвлeнo зaкoнoдaтeльствoм или дoгoвoрoм aрeнды.

• Иныe вoзмeщaeмыe aрeндaтoрoм рaсхoды

— При нaличии у aрeндoдaтeля рaсхoдoв, связaнных с испoльзoвaниeм сoбствeнных и (или) зaeмных срeдств, нaпрaвляeмых нa финaнсирoвaниe кaпитaльнoгo рeмoнтa, стрoитeльствa, рeкoнструкции и мoдeрнизaции тoргoвых oбъeктoв, a тaкжe нa выпoлнeниe мeрoприятий в сooтвeтствии с рeшeниями Прeзидeнтa Рeспублики Бeлaрусь, пoстaнoвлeниями Сoвeтa Министрoв Рeспублики Бeлaрусь, рeшeниям oблиспoлкoмoв и Минскoгo гoриспoлкoмa, учитывaeмый при устaнoвлeнии пoвышaющих кoэффициeнтoв к aрeнднoй плaтe рaзмeр прибыли, мoжeт быть увeличeн дo урoвня, oбeспeчивaющeгo вoзврaт зaeмных срeдств и прoцeнтoв пo ним, a тaкжe вoзмeщeниe тeкущих рaсхoдoв нa дaнныe цeли зa счeт сoбствeнных срeдств в срoк нe мeнee 5 лeт.

Отражение в бухгалтерском учёте, какие проводки использовать

Eсли oргaнизaция купилa имущeствo для тoгo, чтoбы в дaльнeйшeм сдaвaть eгo в aрeнду, тo oнo нe учитывaeтся нa счeтe 01. Для этoгo случaя прeдусмoтрeн спeциaльный счeт — 03 «Дoхoдныe влoжeния в мaтeриaльныe цeннoсти», т.e. куплeннoe для сдaчи в aрeнду (лизинг) имущeствo признaeтся oснoвными срeдствaми.

Тaкoй пoрядoк oтрaжeния oпeрaций прямo прeдусмoтрeн Плaнoм счeтoв бухгaлтeрскoгo учeтa. Oднaкo бухгaлтeрский учeт дoхoдных влoжeний в мaтeриaльныe цeннoсти вeдeтся тoчнo тaк жe, кaк и пo oснoвным срeдствaм.

Пoэтoму дoкумeнтooбoрoт oргaнизaции при сoвeршeнии oпeрaций с тaкими aктивaми будeт aнaлoгичeн тoму, кoтoрый oтрaжaeт движeниe и учeт oснoвных срeдств.

В сooтвeтствии с Типoвым плaнoм счeтoв бухгaлтeрскoгo учeтa oбoбщeниe инфoрмaции o нaличии и движeнии oснoвных срeдств, aрeндoвaнных oргaнизaциeй, oсущeствляeтся нa зaбaлaнсoвoм счeтe 001 «Aрeндoвaнныe oснoвныe срeдствa».

Aнaлитичeский учeт пo этoму счeту вeдeтся пo aрeндoдaтeлям, пo кaждoму oбъeкту aрeндoвaнных oснoвных срeдств (пo инвeнтaрным нoмeрaм aрeндoдaтeля). Aрeндoвaнныe oснoвныe срeдствa, нaхoдящиeся зa прeдeлaми Рeспублики Бeлaрусь , учитывaются нa счeтe 001 «Aрeндoвaнныe oснoвныe срeдствa» oбoсoблeннo.

Oснoвныe срeдствa, сдaнныe в aрeнду, oтрaжaются нa зaбaлaнсoвoм счeтe 011 «Oснoвныe срeдствa, сдaнныe в aрeнду», eсли пo услoвиям дoгoвoрa aрeнды имущeствo дoлжнo учитывaться нa бaлaнсe aрeндaтoрa (нaнимaтeля). Oни учитывaются нa счeтe 011 в oцeнкe, укaзaннoй в дoгoвoрaх aрeнды.

Признание доходов и расходов

Доходы признаются, кoгдa oргaнизaция имeeт прaвo нa их пoлучeниe, суммa выручки мoжeт быть oпрeдeлeнa и имeeтся увeрeннoсть в oплaтe.

Aнaлoгичнo рaсхoды, признaются в тoм oтчeтнoм пeриoдe, кoгдa признaны (нaчислeны) сooтвeтствующиe их дoхoды, нo нe пoзднee пoслeднeгo числa oтчeтнoгo мeсяцa.

В бухгaлтeрскoм учeтe доходы от аренды, нe являющeйся прeдмeтoм дeятeльнoсти oргaнизaции, признaются oпeрaциoнными (90-7 «Прочие доходы по текущей деятельности»). Eсли жe aрeндa — прeдмeт дeятeльнoсти oргaнизaции, тo пoступлeния oт нee oтнoсятся к дoхoдaм пo oбычным видaм дeятeльнoсти (90-1 «Выручкa пo тeкущeй дeятeльнoсти»). Eсли в aрeнду сдaeтся инвeстициoннaя нeдвижимoсть, или дoгoвoр aрeнды квaлифицируeтся кaк финaнсoвaя aрeндa (лизинг), тo дoхoды принaются инвeстициoнными (91-1 «Прочие доходы и расходы»).

И в заключении рассмотрим пример

Eсли пoмeщeниe прeдoстaвляeтся сoглaснo дeйствующeму дoгoвoру aрeнды и oтсутствуют сoмнeния в плaтeжeспoсoбнoсти aрeндaтoрa, тo нeзaвисимo oт фaктa oплaты дoхoд признaeтся рaвнoмeрнo в тeчeниe срoкa aрeнды.

Пoлучeннaя впeрeд aрeнднaя плaтa учитывaeтся в сoстaвe дoхoдoв будущих пeриoдoв или в кaчeствe aвaнсoв пoлучeнных.

Проводки при начислении и уплате арендной платы

Начислена арендная плата — проводка эта будет иметь место и у арендодателя, и у арендатора. Рассмотрим особенности учета арендной платы и переданного в аренду имущества у каждого из этих лиц.

Условия, включаемые в договор аренды (в т. ч. обеспечительный платеж от арендатора)

Проводки при сдаче в аренду помещения или оборудования у арендодателя

Учет арендной платы у арендатора — проводки

Итоги

Условия, включаемые в договор аренды (в т. ч. обеспечительный платеж)

В аренду друг у друга юрлица берут имущество, предназначенное для длительного пользования. Чаще всего таким имуществом оказывается помещение, оборудование или транспортное средство.

В договоре аренды, обязательно оформляемом письменно (п. 1 ст. 609 ГК РФ), следует отразить:

• описание предмета, передаваемого арендатору, с указанием признаков, позволяющих однозначно идентифицировать объект;
• срок передачи в пользование, учитывая при этом, что договор аренды недвижимости, заключаемый на промежуток времени, превышающий 1 год, нужно обязательно зарегистрировать в Росреестре (п. 2 ст. 609 ГК РФ);
• размер и порядок осуществления арендных платежей;
• условия предоставления и возврата имущества;
• условия использования, в т. ч. возможность передачи в субаренду и производства улучшений имущества за счет арендодателя;
• ответственность сторон договора.

Все расходы по содержанию переданного в аренду имущества несет арендатор. На него же возлагаются и обязательства по поддержанию имущества в состоянии пригодности к эксплуатации. Но в отношении осуществления капитального ремонта, выполняемого арендатором, в договоре необходимо упоминание о нем, поскольку если право делать этот ремонт не делегируется арендатору, то обязанность его производить ложится на арендодателя (п. 1 ст. 616 ГК РФ).

Договором может предусматриваться уплата при его заключении в адрес арендодателя денежного обеспечения, расцениваемого как страховка от возможного ущерба, причиняемого арендатором. Наличие условия об обеспечительном платеже в договоре аренды потребует дополнительных бухгалтерских проводок как у передающей, так и у получающей стороны.

В настоящее время из-за эпидемии коронавируса некоторые арендаторы могут получить так называемые «арендные каникулы». Как это сделать, в деталях разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Полный пробный доступ к К+ можно получить бесплатно. Если вы арендуете государственное или муниципальное имущество, вам поможет это Готовое решение, а если частное — тогда вам в этот материал. 

Проводки при сдаче в аренду помещения или оборудования у арендодателя

Бухгалтерские проводки по аренде помещения у арендодателя будут такими же, как и при передаче в аренду оборудования или транспортного средства, поскольку все эти виды имущества числятся у передающей стороны в составе основных фондов, т. е. на счете 01. Исключение составляют ситуации, когда объект изначально приобретался с целью предоставления его во временное пользование за плату. Такие объекты находят отражение на счете 03, однако на порядок учета операций, связанных с передачей в пользование, принципиального влияния это не оказывает.

Передача имущества в аренду и возврат из нее не требует от арендодателя каких-либо дополнительных бухгалтерских проводок, кроме выделения таких объектов в аналитике на счете обычного их учета.

Начисление платы за аренду осуществляется, как правило, помесячно последним числом и отражается записью Дт 62 Кт 91 (90). Счет 91 используется, если сдача в аренду оказывается не основным видом деятельности для арендодателя, что обычно имеет место чаще.

Одновременно в дебет счета 91 (90) относятся суммы:

• НДС по реализации — Дт 91 (90) Кт 68;
• имеющихся расходов в виде амортизации, начисляемой по переданному в аренду объекту (Дт 91 (90) Кт 02) и затрат на капремонт, если его в этом месяце делает арендодатель (Дт 91 (90) Кт 23 (60, 69, 70)).

Поступление платежей по аренде будет записываться как Дт 51 Кт 62.

Обеспечительный платеж при его получении отражается проводкой Дт 51 Кт 76, а при возврате — Дт 76 Кт 51. Кроме того, при поступлении платежа на его сумму возникает запись на забалансовом счете 008, а в момент возврата обеспечения здесь будет сделана запись о списании. Если же в счет суммы обеспечения засчитывается неуплаченная арендная плата, то это зафиксируется записью Дт 76 Кт 62; погашение иных претензий отразится проводкой Дт 76 Кт 76 с разной аналитикой в корреспонденции этого счета.

Улучшения имущества (как отделимые, так и неотделимые), сделанные с согласия арендодателя и оплачиваемые им арендатору, будут либо включены в учетную стоимость предмета аренды, либо учтутся как самостоятельный объект (Дт 08 Кт 60), стоимость которого будет сопровождаться учетом НДС, начисляемого при передаче арендатором (Дт 19 Кт 60).

ВАЖНО! С 2022 года учет аренды будет осуществляться по другим правилам — в соответствии с новым ФСБУ «Аренда». О нем мы подробно рассказывали здесь.

Учет арендной платы у арендатора — проводки

У арендатора проводки по учету факта аренды помещения или оборудования отразят стоимость этого имущества (в оценке, предоставленной арендодателем) за балансом на счете 001. Списать оттуда эту сумму нужно будет в момент возврата.

При начислении арендной платы проводки арендатор сделает такие:

• Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44, 91) Кт 60 — на величину платы за аренду без НДС;
• Дт 19 Кт 60 — в части НДС, относящегося к плате за аренду.

Выбор счета, указываемого по дебету первой из проводок, определит цель использования объекта, ради которой он и брался в аренду. Счет 91 здесь появится в случае передачи имущества в субаренду.

Платеж арендодателю отразится как Дт 60 Кт 51.

Перечисление обеспечительного платежа зафиксируется проводкой Дт 76 Кт 51, а его возврат арендодателем как Дт 51 Кт 76. Одновременно этот платеж при его оплате будет показан на забалансовом счете 009, а при возврате — списан с него. Использование обеспечения на погашение долга по арендным платежам отразится проводкой Дт 60 Кт 76, а возмещение иных претензий — проводкой Дт 76 Кт 76 с разной аналитикой по дебету и кредиту этого счета.

Расходы на содержание и ремонт арендованного имущества будут учитываться так же, как и по объектам, находящимся у арендатора в собственности.

Улучшения, вносимые в арендованный объект, будут отражаться записью Дт 08 Кт 60 (23, 69, 70). В случае компенсации расходов по ним арендодателем появятся проводки по реализации произведенных затрат: Дт 62 Кт 91 (90), Дт 91 (90) Кт 68, Дт 91 (90) Кт 08. Отделимые улучшения, не передаваемые арендодателю, возникнут в учете арендатора как самостоятельная единица основных средств (Дт 08 Кт 60 (23, 69, 70) и Дт 01 Кт 08) с начислением по ней амортизации на протяжении срока действия договора на аренду (Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44, 91) Кт 02).

Итоги

Договор на аренду имущества, заключаемый между юрлицами, содержит ряд положений, влияющих на связанные с арендой проводки. К числу таких положений относятся размер платежей за аренду и порядок их оплаты, предоставление или непредоставление возможности передачи в субаренду и внесения улучшений в имущество за счет арендодателя, осуществление капремонта арендатором, использование обеспечения. Основными проводками по начислению платы за аренду становятся:

• у арендодателя — Дт 62 Кт 91 (90) с отнесением в дебетовую часть счета учета финрезультата суммы НДС, входящего в эту плату, и затрат, возникающих по переданному арендатору имуществом;
• у арендатора — Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44, 91) Кт 60 на величину платы за аренду без НДС и Дт 19 Кт 60 на сумму НДС.

Платежи по аренде отразятся записями Дт 51 Кт 62 у арендодателя и Дт 60 Кт 51 у арендатора. При применении обеспечительного платежа возникнут дополнительные проводки Дт 51 Кт 76 у арендодателя и Дт 76 Кт 51 у арендатора. Возврат такого платежа зафиксируется обратными записями.

Гражданский кодекс РФ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

ОРГАНИЗАЦИЯ, ВЕДЕНИЕ УЧЕТА ПРИ АРЕНДЕ НЕЖИЛОЙ НЕДВИЖИМОСТИ

PS в конце статьи — бонусное предложение на бух. сопровождение. PS

Оптимальный налоговый режим для арендодателя

Бухгалтерский учет аренды нежилой недвижимости, точнее доходов, полученных арендодателем, во многом зависит от применяемого субъектом режима налогообложения. Индивидуальные предприниматели, как правило, используют спецрежимы. Сдавать нежилые помещения в аренду выгодно на ПСН, вмененке и упрощенке. В первом и втором случае учет как таковой практически отсутствует. Все, что нужно предпринимателю, правильно рассчитать и своевременно заплатить налог (оплатить патент). Что касается отчетности, владельцы патента не отчитываются в ФНС, вмененщики сдают общую декларацию по ЕНВД.

С УСН все немного сложнее. Система налогообложения допускает учет только доходов или доходов за вычетом расходов. Какой формат будет максимально выгодным? Все зависит от количества сдаваемых помещений в аренду, стоимости услуг, наличия или отсутствия затрат, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности в рамках реализации функций арендодателя.

Если говорить о физлицах, стоит упомянуть НДФЛ. Стандартная ставка по этому налогу – 13%. Очевидно, что сдавать в аренду нежилую и довольно дорогостоящую недвижимость при таких условиях налогообложения невыгодно. Рациональнее зарегистрировать ИП и снизить базовую налоговую ставку до 6% с полученных доходов.

Юрлица сдают в аренду недвижимость, используя УСН. Этот режим позволяет оптимизировать затраты на налогообложение. ОСНО применяется довольно редко. Этот режим предусматривает исчисление, уплату большого количества разных налогов, ведение полноценного бухгалтерского учета. Рациональным применение общей системы может быть в случае нежелания юрлицом вести раздельный учет и совмещать несколько спецрежимов. 

Основные нюансы бухучета недвижимости у арендодателя

При передаче нежилого помещения в аренду арендодатель продолжает оставаться собственником объекта. Соответственно, стоимость помещения не списывается с баланса. Данная норма регламентирована действующими ПБУ.

Недвижимость, согласно действующему законодательству, причисляется к основным средствам.

Такие объекты могут учитываться на разных счетах:

•  01, отражающем движение основных средств; 
•  03, предназначенном для доходных вложений в материальные ценности.

Последний рекомендуется использовать, если нежилое помещение было приобретено непосредственно с целью сдачи в аренду и получения пассивного дохода.

  Еще одним важным нюансом бухучета нежилой недвижимости является начисление амортизации. Арендодатель начисляет ее по каждому из сдаваемых в аренду объектов отдельно. Амортизация включается в стоимость аренды.

  Оплачиваться арендная плата может постфактум (по прошествии учетного периода) и авансом. В последнем случае для отражения в учете денежных поступлений рекомендуется использовать субсчет, специально созданный для отражения расчетов по полученным авансам. 

Учет арендованной недвижимости арендатором

Как учитывает арендную недвижимость арендодатель, понятно. А должна ли она каким-то образом отражаться в учете у арендатора? Попробуем разобраться.

  Согласно МСФО, имущественное право (а именно таковым является право действующего арендатора на использование объекта аренды) является активом. И учитываться он должен надлежащим образом. Регламентируется учет МСФО (IFRS) 16 «Аренда», действующим на территории РФ с июня 2016. Отступать от стандарта разрешается при взятии в аренду дешевой недвижимости на короткий срок.  Согласно национальным ПБУ, арендованное имущество может относиться к основным средствам. Для его отражения в учете рекомендуется использовать забалансовый счет. Что касается порядка амортизации, оценки имущества арендодателем, таковой законодательно не установлен.

Арендованные основные средства обычно отражаются на счете 001. Их оценка соответствует размеру арендной платы, указанной в договоре. Другую оценку, например по кадастровой стоимости, национальное законодательство использовать не запрещает, но и не требует.

Если арендатор обращается к МСФО, арендованное имущество придется отражать в учете в составе основных средств. Это неизбежно влечет за собой увеличение налоговой базы, размера налога на имущество (НК РФ, ст. 374, п. 1).

Бухгалтерская первичка арендатора

Отражение в учете арендованного имущества невозможно без грамотного оформления первичных документов. Согласно ОЗ «О бухгалтерском учете», арендатором должны быть задокументированы:

•  факт приема нежилого помещения;
•  расчеты с собственником объекта (арендодателем);
•  расходы на эксплуатацию арендованного помещения (ремонт, улучшение, коммунальные услуги и т.п.).

Также в обязательном порядке документируется факт возврата объекта арендодателю по окончании срока действия договора аренды. Расходы арендатора должны быть подтверждены. В случае отнесения к ним арендной платы подтверждающими документами служат: договор, заключенный с арендодателем, акт приема-передачи нежилого помещения, акт приема-передачи оказанных услуг.

Арендные платежи относятся к прочим расходам, связанным с производством, реализацией (НК, ст. 264). Приниматься к учету они могут по дате расчетов с арендодателем, по дате предъявления налогоплательщику документов, являющихся основанием для осуществления расчетов, последним числом отчетного периода. Актуальный способ следует закрепить в учетной политике.

Во избежание расхождений между налоговым и бухгалтерским учетом рекомендуется учитывать арендные платежи в составе прочих расходов последним числом отчетного периода. 

Как организовать и вести учет?

  Учет аренды и у арендодателя, и у арендатора может быть организован по-разному. Кто-то отдает предпочтение штатной бухгалтерии, кто-то – аутсорсингу. Последний актуален для арендодателя, если объектов, сдающихся в арену, много, они все имеют разную площадь, для осуществления соответствующей деятельности используются разные режимы налогообложения. Раздельный учет требует ресурсозатрат, высокой квалификации бухгалтера. Сотрудничество с аутсорсером минимизирует риск допущения ошибок в учете, некорректного исчисления налогов.

  Учет аренды у арендатора тоже может быть штатным и внешним. На аутсорсинг его рационально передавать вместе с другими участками бухучета. Это позволит подобрать оптимальный способ отражения затрат, минимизирует риск учетных ошибок, занижающих или завышающих базу по налогу на прибыль.
Грамотный, корректный учет аренды – ваша страховка от возможных претензий со стороны налоговиков. И не важно, снимаете вы нежилое помещение на короткий, длительный срок или, наоборот, оказываете услуги по аренде.

PS Бонусное предложение. Всем дочитавшим — бонус 5 тыс. на бухгалтерское сопровождение.

http://xn--80abgj3a5ames.xn--p1ai/

Особенности организации, ведения бухгалтерского учета при аренде нежилой недвижимости

Сдача в аренду помещений — довольно распространенный и, на первый взгляд, простой бизнес. В аренду сдаются как жилые, так и нежилые помещения.

Степень формальности и официальности взаимоотношений в рамках аренды бывает очень разной. Начинается это разнообразие с самого простого отсутствия каких-либо задокументированных отношений (без оформления договора), продолжается заключением договора, но без предоставления документов о получении оплаты и представления отчетности в налоговые органы и заканчивается полностью проработанным во всех нюансах договором и полной прозрачной отчетностью в налоговые органы.

Свое место в этом разнообразии участники арендного бизнеса выбирают в зависимости от специфики объектов, заказчиков и уровня взаимоотношений.

Самым безопасным является тот вариант, при котором отношения между арендодателем и арендатором полностью официальные.

Официальное ведение арендного бизнеса предусматривает учет полученных доходов, исчисление, уплату налогов.

Такое ведение бизнеса позволяет обеим сторонам учесть все возникающие у них расходы и исключает возможность «мелкого шантажа» с какой-либо стороны на предмет сообщения информации в контролирующие органы.

Сдавать объекты в аренду могут собственники-физлица, предприниматели, юридические лица. Организация и ведение учета у участников предпринимательской деятельности отличаются.