Что значит первичные документы в бухгалтерии?

В этой статье:

Содержание
  1. Что такое первичная документация в бухгалтерии? Определение, виды, особенности и требования к заполнению
  2. Что это такое?
  3. Особенности работы с первичной документацией в бухгалтерии
  4. Список
  5. Договор
  6. Счет
  7. Товарная накладная
  8. Акт приема-передачи
  9. Расчетная ведомость
  10. Кассовые документы
  11. Разделение в зависимости от этапа заключения сделки
  12. Требования к заполнению
  13. Внесение правок
  14. Макрос
  15. Что такое первичный документ в бухгалтерском учете?
  16. Требования к заполнению первичной документации в бухгалтерии
  17. Исправления в первичных документах
  18. Срок хранения первичных документов
  19. Основные моменты
  20. Классификация видов
  21. Правовая база
  22. Какие документы относятся к первичным бухгалтерским документам?
  23. Полный перечень (список)
  24. Где взять унифицированные формы?
  25. Бухгалтерские документы: виды и понятие
  26. Требования к первичной документации и ее реквизиты
  27. Регистры бухгалтерского учета и документация бухгалтерской отчетности
  28. Что такое первичная документация в бухгалтерии, особенности
  29. Первичная документация: общие вопросы
  30. Основные реквизиты
  31. Последствия ошибок/незаполнения отдельных реквизитов
  32. Электронная первичка
  33. А что если потеряли?
  34. Первичные документы бухгалтерского учета — перечень
  35. Роль первичного документа в бухгалтерском учете
  36. Перечень возможных первичных документов бухгалтерского учета
  37. Что значит первичные документы в бухгалтерии
  38. Что нужно знать о бухгалтерском учете?
  39. Первичная документация в бухгалтерии: что это такое?
  40. Виды первичных документов
Рекомендуем!  Что такое книга покупок в бухгалтерии?

Что такое первичная документация в бухгалтерии? Определение, виды, особенности и требования к заполнению

Что значит первичные документы в бухгалтерии?

Бухгалтерия любого предприятия имеет дело с первичной отчетностью. Перечень первичной документации в бухгалтерии включает в себя несколько обязательных бумаг. Каждая из них имеет отношение к стадиям бизнес-процесса. В случае, если сотрудники организации не занимаются ведением первичной документации в «1С: Бухгалтерии», компанию ждут ощутимые санкции.

Что это такое?

Учет первичной документации в бухгалтерии является первоочередной задачей. Вся деятельность, осуществляемая в данном направлении, регламентируется ФЗ «О бухгалтерском учете». Так, в первом пункте девятой главы сказано, что к первичной документации можно относить любую верно оформленную и заверенную руководством бумагу, отражающую различные эпизоды хозяйственной деятельности компании. К слову, этими эпизодами называются:

  • получение денег за товары или услуги, предоставленные предприятием;
  • перечисление средств за полученные ТМЦ.

Что такое нормирование: понятие, определение, виды, методы и формулы для расчетов

Таким образом, помимо обязательного списка первичной документации в бухгалтерии, имеется и дополнительный. Его, как правило, составляют по желанию руководства фирмы. И вносят в него бланки, имеющие сведения о взаимозачетах, не имеющих финансового основания.

Канал ДНЕВНИК ПРОГРАММИСТА Жизнь программиста и интересные обзоры всего. , чтобы не пропустить новые видео.

Особенности работы с первичной документацией в бухгалтерии

Понятие и виды страхового обеспечения. Социальное страхование

Первое, на что следует обратить внимание, это то, что все бланки «первички» должны быть связаны с переходом денежных средств. Поэтому не стоит включать в этот список доверенность на получение документов.

Хранение данного вида бумаг осуществляется в течение минимум пяти лет с даты подписания. При налоговых проверках инспектор требует первичную документацию за период от одного до трех лет. Таким образом, бумаги с более долгим сроком можно отправлять на хранение в архив. Через пять лет их можно полностью утилизировать. Осуществляется уничтожение «первички» согласно внутреннему уставу компании и законодательству страны. Эта процедура является достаточно сложной и трудоемкой. Поэтому многие предприятия хранят «первичку» до тех пор, пока в бухгалтерии есть место. Срок хранения бумаг в архиве в России никак не ограничивается.

Список

Чтобы понять, что такое первичная документация в бухгалтерии, необходимо знать, какие виды документов в нее входят. Следует напомнить, что речь идет о бумагах, имеющих отношение к перемещению денежных средств. Вот список того, что входит в первичную документацию в бухгалтерии:

  • Договор.
  • Счет на оплату.
  • Кассовые и товарные чеки.
  • Бланки строгой отчетности.
  • Акты.
  • Накладные.
  • ВСК: правила страхования жизни, КАСКО, комбинированное и другие виды страхования

    Более подробная информация о каждом из этих первичных документов представлена в следующих параграфах.

    Договор

    Данный пункт вызывает массу споров среди сотрудников бухгалтерского отдела. Дело в том, что первичная документация в бухгалтерии должна храниться в любом случае, а вот договоры иногда оседают у юристов или даже в отделе кадров. Но есть и другая сторона медали. Ведь именно договор является основанием для совершения сделки, связанной с движениями денежных потоков.

    Счет

    Данный бланк относится к первичной документации в бухгалтерии. Что такое счет, знает каждый участник бизнес-процесса. Фактически этот документ является основанием для перевода денежных средств за полученные товары или услуги. Если одна из сторон принимает счет, это означает что она негласно соглашается на проведение сделки. Также в нем может содержаться информация относительно достигнутого ранее соглашения. В счете прописываются не только эти данные, но и порядок возврата денежных средств в случае возникновения данной потребности.

    Товарная накладная

    Данная бумага является одним из самых ярких представителей первичной документации в бухгалтерии. Дело в том, что именно в ней указывается полный перечень товаров, отгруженных покупателю. В данном случае речь идет как о готовой продукции, так и о сырье. Составляется товарная накладная в неограниченном количестве экземпляров.

    Этот момент не имеет четкого регламентирования и на деле основывается лишь на том, сколько сторон нуждаются в данного рода документе. То есть сколько участников сделки, столько и должно быть предоставлено экземпляров. Стоит помнить, что действительными являются только те бланки, на которых стоит подпись ответственного лица.

    Печать или штамп в данной ситуации не обязательны.

    Акт приема-передачи

    Обработкой первичной документации в бухгалтерии занимаются рядовые сотрудники данного отдела. Чаще всего им в качестве подтверждающего документа приходят акты выполненных работ (услуг). Данная бумага, как понятно из ее названия, составляется после оказания услуг или же выполнения работ. Действительным считается акт приема-передачи, подписанный в двустороннем порядке. Бывают случаи, когда один из контрагентов отказывается визировать документ.

    В этой ситуации бланк может быть заверен только одной стороной, но при условии, что при его подписании присутствуют наблюдатели. Помимо основной информации, акт приема-передачи может включать в себя данные уточняющего или разъясняющего характера. Как правило, они вносятся в специально сформированную таблицу. Что касается визирования печатью, то оно всегда приветствуется, но если оттиска нет, это не делает бумагу недействительной.

    Стоит отметить, что при ведении первичной документации в бухгалтерии акт, отражающий движение ОС предприятия, также следует относить к перечню первичных документов.

    Расчетная ведомость

    Данная разновидность первичной документации отражает движение денежных средств между предприятием и его наемными рабочими. Помимо основной суммы оплаты труда, в нее включаются все бонусы и компенсации. Заверителем ведомости в данной ситуации выступает главный бухгалтер вместе с руководителем предприятия. Чтобы документ был действительным и мог вступить в силу, необходимо его визировать печатью. В случае, если это не сделано, бланк можно считать недействительным. Стоит отметить, что в двух представленных выше документах эта печать не является обязательной.

    Кассовые документы

    В этот список входят следующие бланки:

    • приходный ордер,
    • расходный ордер,
    • кассовая книга.

    Данная первичная документация содержит максимально полную информацию относительно движения денежных средств. Кассовые ордера подразделяются на несколько типов. Так, чаще всего в работе бухгалтерии используются КО-1, КО-2 и КО-4. В них отражаются все факты хозяйственной жизни организации.

    Таким образом, при налоговой проверке к ним инспекторы придирчивы более всего. Помимо этих типов, существуют бланки КО-3 и КО-5. Третий является журналом регистрации кассовых ордеров, а пятый учитывает перемещения наличности на предприятии. Как правило, инспекторы данным видам первичной документации уделяют гораздо меньше внимания.

    Что касается их хранения и оформления, то данные процессы осуществляются в соответствии с общим порядком.

    Разделение в зависимости от этапа заключения сделки

    Любая сделка подразделяется на три этапа. И каждому из них соответствует конкретная документация.

    Сначала стороны всегда договариваются об условиях проведения сделки. В этот момент они заключают договор и выставляют счета на оплату. После этого одна из сторон осуществляет взнос по требованию. И в подтверждение этого плательщик обязан предоставить подтверждающие бумаги. Если средства были отправлены с расчетного счета, то должна быть предъявлена выписка.

    В случае, если платеж совершается с использованием наличных денежных средств, подтверждение осуществляется путем предоставления кассовых чеков, бланков строгой отчетности или же квитанций. Заключительным этапом любой сделки является предоставление оплаченных товаров или же услуг.

    Этот момент должен быть подтвержден актом выполненных работ (услуг) или же товарной накладной, если речь идет о разного рода изделиях.

    Требования к заполнению

    Для правильного ведения документооборота недостаточно просто знать, что такое первичная документация в бухгалтерии. Важно учитывать основные требования к ее заполнению. Прежде всего, у каждого бланка должно быть свое название. Также составитель документа обязан указать дату формирования данной отчетности и наименование предприятия.

    Под предприятием имеется в виду поставщик, подрядчик или покупатель. Банковские реквизиты, инициалы должностных лиц и наименование операции также выводятся в отдельные графы первичной документации в бухгалтерии. Что такое наименование операции, знают все, вот только стоит помнить, что это значение обязательно должно выражаться в количественной форме.

    Завершающим моментом составления данного рода бумаг является постановка подписи и печати ответственных лиц.

    Внесение правок

    В работе с большим количеством документов сотрудники зачастую совершают ошибки. Исправлять их необходимо согласно правилам, установленным законодательством. Существует два типа правок:

  • Для строгой отчетности. В случае если в бланк нужно внести небольшую правку, то ответственное лицо обязано тонкой линией перечеркнуть некорректную строчку и правильную запись указать сверху нее. Для подтверждения достоверности внесенной правки на бумаге необходимо написать «Исправленному верить» и заверить бланк подписью и печатью должностного лица. Если же документ нельзя исправить точечно, то ответственное лицо обязано перечеркнуть из угла в угол неправильно составленный бланк тонкой линией красного цвета. Также должна быть прописана отметка «Аннулировано». После создания верного экземпляра ошибочный запрещается уничтожать.
  • Для нестрогой документации. В данном случае испорченный бланк подвергается уничтожению и создается бумага с корректно указанной информацией.
  • Стоит знать, что перечеркивания необходимо делать только очень тонкой линией. Если сотрудник перечеркивает текст таким образом, что тот становится нечитабельным, это является очень грубой ошибкой.

    Макрос

    Что значит первичные документы в бухгалтерии?

    Первичная документация в бухгалтерии – это основа бухгалтерского учета. Если визуально представить систему бухгалтерского учета раскидистым деревом с густой листвой, то листики и есть первичные документы бухучета.

    Собираются листики в «ветки» – регистры, из которых создается мощная «крона» дерева – синтетический учет по бухгалтерским счетам, а мощная зеленая крона – залог цветущего дерева, т.е. правильный и полный бухгалтерский учет на предприятии.

    В каком порядке осуществляется расчёт неустойки по ставке рефинансирования, вы можете узнать в нашей новой публикации по ссылке.

    Образец первичного бухгалтерского документа – табеля учета рабочего времени.

    Что такое первичный документ в бухгалтерском учете?

    Первичный документ – это типовой бланк определенного образца, заполненный в соответствии с требованиями ведения бухгалтерского учета, методическими рекомендациями статистических, налоговых, страховых, банковских и других органов.

    Типовые формы первичных документов утверждают государственные органы статистики. Различные документы узкой направленности утверждаются министерствами и ведомствами по видам деятельности.

    Первичные документы необходимы для оформления хозяйственных операций, они подтверждают осуществление сделки продажи-покупки, аренды, получение и расход денег,оплату поставщикам. Первичные документы – это основа бухгалтерского учета в организации.

    Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности: что это такое и как его рассчитать самостоятельно – узнайте по ссылке.

    Требования к заполнению первичной документации в бухгалтерии

    При заполнении любого документа требуется указывать информацию – реквизиты:

    • название документа
    • дата заполнения документа
    • наименование предприятия (поставщика, подрядчика, покупателя)
    • № расчетного счета, реквизиты банка (при необходимости)
    • наименование хозяйственной операции, выраженной в количественном составе и денежной стоимости
    • указание ф.и.о. должностных лиц, имеющих право оформлять и подписывать документ
    • личная подпись каждого ответственного лица
    • оттиск печати или штампа

    Отсутствие записи одного из вышеперечисленных реквизитов на документе не дает право считать документ действительным.

    Образец первичной бухгалтерской документации – авансового отчета.

    • Кассовые ордера – подтверждают движение денег в кассе предприятия.
    • Банковская выписка – свидетельствует о движении денег на расчетном счете предприятия.
    • Квитанции – подтверждают оплату услуг и налогов, покупку товара за наличный расчет.
    • Платежное поручение – подтверждает оплату поставщикам и подрядчикам по безналичному расчету.
    • Авансовый отчет – оформляется при выдаче в подотчет наличных денег.

    При заполнении отчета к нему прикладываются другие первичные документы: квитанции на оплату проживания в гостинице (для командировочных), проездные билеты, товарные чеки на приобретение малоценных быстро изнашиваемых предметов, канцтоваров

    • Товарный чек – подтверждает покупку товаров и оплату услуг. Должен соответствовать требованиям: чек должен быть выдан через электронный контрольно-кассовый аппарат, зарегистрированный в налоговой инспекции и иметь фискальный номер.
    • Накладная – подтверждает отпуск товара. Указывается наименование товара, количество, цена и сумма. В бланке одной товарной накладной допускается несколько наименований товаров.
    • Товарно-транспортная накладная – дает разрешение на перевозку и доставку товаров и грузов. Кроме наименования товаров, их количества, цены и суммы, в накладной указывается марка и номер автомобиля, фамилия водителя, маршрут доставки товара.
    • Счет – документ с указанием банковских реквизитов поставщика или подрядчика, перечень товаров или услуг, и сумма оплаты.

    Является разовым документом, соответствующим одной определенной хозяйственной операции. К счету прикладывают первичные документы: смету на выполнение работ, договор подряда, калькуляцию затрат, накладную на товар.

    Что такое балансовая стоимость основных средств? Ответ содержится в публикации по ссылке.

    Образец первичного документа – кассового ордера.

    • Табель учета рабочего времени – фиксирует отработанные часы каждым сотрудником в течение месяца
    • Расчетная ведомость – ведомость начисления заработной платы.
    • Платежная ведомость – ведомость выдачи заработной платы.
    • Расчетно-платежная ведомость – объединяет в 1 документе начисление и выдачу заработной платы, составляется на основании Табеля учета рабочего времени.

    Типовые бухгалтерские первичные документы не могут изменяться по желанию руководителей предприятий.

    Но каждое предприятие имеет право разработать и применять свою документацию в соответствии со спецификой деятельности.

    В списке типовых первичных документов указаны основные виды документов, которые применяются практически на всех предприятиях. Видов первичных документов много, к ним относятся различные карточки учета основных средств, оборудования и мбп, калькуляционные карточки и сметы, без которых общий учет просто невозможен.

    Личные листки по учету кадров, анкеты и личные дела, также относятся к первичным кадровым документам.

    Что такое рентабельность предприятия и на что влияет данный показатель, вы можете прочесть в этой статье.

    Исправления в первичных документах

    1. Если это не бланк строгой отчетности, то документ нужно правильно переписать, а испорченный документ уничтожить.

    2. Бланк строгой отчетности перечеркнуть косой линией красного цвета из одного угля листа к другому и сделать запись «аннулировано». Испорченный бланк не уничтожать.

    3. Допустимые исправления: одной тонкой линией зачеркнуть неправильную запись, сверху сделать правильную запись, рядом написать «Исправленному верить», поставить подпись должностного лица и печать предприятия.

    4. Нельзя! Полностью зачеркивать или заштриховывать неправильную запись, она должна просматриваться под линией зачеркивания.

    Что такое бизнес-план, для чего он нужен и как его составить самостоятельно, вы можете узнать

    Образец первичного документа – товарно-транспортной накладной.

    Срок хранения первичных документов

    • Все документы хранятся не менее 5 лет.
    • Документы по кадрам, связанные с лицевыми счетами сотрудников, начислением заработной платы, удержанием налогов и взносов в пенсионный фонд, хранятся не менее 75 лет.
    • Для уничтожения документов, приказом по предприятию создается комиссия, которая оформляет уничтожение документов специальным актом.

    Какая предусмотрена ответственности учредителей по долгам созданного ими юридического лица – узнайте

    Правильное и достоверное ведение первичной документации в бухгалтерии, соответствие документооборота, позволит обеспечить четкий бухгалтерский учет на предприятии.

    Что такое первичные бухгалтерские документы? Ответ содержится в следующем видео:

    Основные моменты

    Сначала поговорим о том, что является первичным документом бухгалтерии. Рассмотрим определение, актуальное в Российской Федерации.

    Классификация видов

    Учитывая принципы и признаки группировки первичных документов, устанавливается следующая классификация.

    По назначению бухгалтерская документация может делиться на:

    Распорядительные Доверенности, платежные поручения
    Исполнительные или оправдательные Акты, платежные ведомости
    Бухгалтерского оформления Справка, расчет, ведомость
    Комбинированного типа Кассовый ордер, требование, авансовый отчет
    Бланки строгой отчетности Квитанционная книжка, талон, абонемент, билет, диплом

    В зависимости от объема содержания данных:

    Первичная документация Чек, кассовый ордер
    Сводная первичная документация Кассовый отчет, ведомость

    В зависимости от способа отражения хозопераций:

    Разовый Кассовый отчет, ведомость
    Накопительного плана Лимитно-заборная карта, ведомость

    С учетом места составления:

    Внутренняя документация Кассовый ордер, акт, накладная, авансовый отчет и т. д.
    Внешняя Счет поставщика, выписка из расчетного счета, платежные требования, счета-фактуры

    В зависимости от типа операций, учетная документация может быть представлена на типовых или специализированных формах.

    квитанционная книжка

    В первом случае первичные документы применимы при регистрации хозопераций, что характеризуются типичностью для большей части организаций или определенных отраслей.

    Какие документы относятся к первичным учетным смотрите в статье: что относится к первичным документам.

    Как заполнить первичные кассовые документы, .

    То есть, они используются для обычных операций. Специализированную форму используют при проведении операции узкой специализации.

    Первичным документом считают:

    • платежное поручение;
    • кассовый приходно-расходный ордер;
    • товарную накладную и ряд других документов.

    Первичные документы составляют при совершении операции. На их основании осуществляется подготовка сводных документов.

    Правовая база

    Отчетность бухгалтерии предоставляется в определенных объемах типовых форм в соответствии с Федеральным законом России № 129.

    Стоит также опираться на ФЗ № 402, что был принят правительством РФ 6 декабря 2011.

    Какие документы относятся к первичным бухгалтерским документам?

    Что входит в первичную документацию? Перечислим основные документы, которые должна использовать каждая компания.

    Полный перечень (список)

    К примеру, в Постановлении, что утверждено властями 30.10.1997 № 71-а, отражено ряд первичной документации такого плана:

    Доверенности по форме М-2по форме М-2а
    Приходные ордера по форме М-4
    Акты о приеме материала по форме М-7
    Лимитно-заборные карты по форме М-8
    Требования-накладные по форме М-11
    Накладные на отпуск материала на сторону по форме М-15
    Карточки учета материалов по форме М-17
    Акты об оприходовании ценностей материального характера, что получены в момент разборки и демонтажа здания по форме М-35

    Учетная первичная документация может составляться на бланках, что были разработаны компаниями самостоятельно. Но это касается не всех документов.

    Есть ряд справок, что могут составляться исключительно на унифицированных бланках, утвержденных законодательством. Об этом сказано в Письме № ПЗ-10/2012.

    Постановлением от 18.08.1998 № 88 утверждено такие документы:

    Образцы приходных кассовых ордеров по форме КО-1
    Образцы расходных кассовых ордеров по форме КО-2
    Кассовые книги по форме КО-4
    Книги учета принятой и выданной суммы кассирами КО-5
    Бланки расчетно-платежных ведомостей Т-49
    Платежные ведомости Т-53

    Платежная документация составляется в соответствии с требованиями, что прописаны в положении Банка РФ от 19.06.2012 № 383-П.

    Укажем и такую классификацию унифицированных документов по кадровому учету (согласно Постановлению Госкомстата от 5 января 2004 № 1).

    Документация кадрового учета – от оформления сотрудника до прекращения с ним трудовых отношений:

    Приказ о приеме в компанию форма Т-1
    Образцы личных карточек работников по форме Т-2
    Штатные расписания по форме Т-3
    Приказы о предоставлении отпусков сотрудникам по форме Т-6
    Графики отпусков по форме Т-7
    Приказ о расторжении трудовых договоров по форме Т-8, Т-8а

    Документация, что связана с расчетами с работниками:

    Табель учета рабочего времени форма Т-12, Т-13
    Зарплатная ведомость (расчетно-платежные, расчетные и платежные) по форме Т-49, Т-53
    Лицевые счета по формам Т-54

    Часто задается вопрос о том, является ли счет первичным бухгалтерским документом. Если вы не составляли договор с контрагентом, то счета об оплате будут считаться основанием того, что фирма принимает условии поставки.

    Счет – это не образец первичной документации. Они фиксируют намерение, а не фактически проведенную операцию. Это же касается и счетов-фактур.

    Интересуются также, является ли договор первичным документом бухгалтерского учета. Такой документ не считают первичным, поскольку он не отражает хозопераций.

    Но в первичной документации, что удостоверяет выполнение договора, его упоминают. С позиции бухгалтерского учета договор и первичная документация, что к нему относится – неразделимые понятия.

    Где взять унифицированные формы?

    Стоит обратить внимание на следующие нормативные акты:

    Документация по учету и оплате труда Постановлением Госкомстата России от 5.01.2004 № 1
    При учете ОС актуально

    Бухгалтерские документы: виды и понятие

    Что значит первичные документы в бухгалтерии?

    Определение 1

    Бухгалтерский документ представляет собой письменное свидетельство, подтверждающее законность и реальность совершаемых хозяйственных операций. Они являются средством юридического оформления. Понятие документа представлено основой построения всей системы бухучета.

    Документ — объект анализа в процессе документальной ревизии, аудиторской проверки и судебной экспертизе в области бухгалтерского дела.

    Информация, отраженная на бумажных или электронных носителях, обладает одинаковой юридической силой.

    Бухгалтерский документ, во-первых, отражает факт совершения хозяйственных операций, во-вторых является основой отражения операций по счетам и средством предупреждения хищений ТМЦ (товарно-материальных ценностей).

    Классификация предполагает виды бухгалтерских документов в соответствии со степенью обобщения учетной информации.

    Первичные учетные документы (ст. 9 Закона № 402-ФЗ):

    • накладная (отпуск на сторону, внутреннее движение ТМЦ);
    • акт (приемки, передачи, списания, замены и пр.);
    • требование (по отпуску материалов, платежные требования);
    • ордер (ПКО, РКО);
    • поручения (платежное поручение, сводно-платежное);
    • счет (счет-фактура, лицевые счета и пр.);
    • отчет (авансовые и пр.).

    Первичный учетный документы предназначен для последовательной фиксации фактов совершения хозяйственных операций, что способно обеспечить для экономического субъекта сплошной учет всех объектов посредством записи в документе, а также контроль сохранности собственности.

    Весь перечень фактов работы предприятия необходимо оформлять посредством первичных учетных документов (ч. 1 ст. 9 ФЗ № 402). По этой причине весь бухучет сотрудники должны вести при использовании первичных документов. Хозяйственная жизнь включает сделку, событие, операцию, оказывающую или способную оказать воздействие на положение предприятий в сфере финансов, отражающую финансовый результат их деятельности и движение денежных средств. В соответствии с этим документальная основа работы бухгалтерии представлена первичными учетными документами.

    В соответствии с ч. 5 ст. 9 ФЗ № 402 первичный учетный документ может составляться как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа, который должен обладать электронной подписью. Электронный документ представляет собой документ, в котором информация представлена в электронной цифровой форме (ст. 3 ФЗ от 10.01.02 года № 1 «Об электронной цифровой подписи»).

    Если законодательством РФ или договором предусматривается представление первичного учетного документа другому лицу или в государственное учреждение в бумажном виде, то предприятие обязано по их требованию и за свой счет подготовить на бумажном носителе копию первичного учетного документа, которые формируется в виде электронного документа (ч. 6 ст. 9 ФЗ № 402). В качестве лиц выступают: клиенты, партнеры организации, налоговые агенты и др. Помимо этого, контролирующие и правоохранительные органы в ходе ведения различных типов проверок имеют право затребовать документацию, подготовленную на бумажном носителе.

    Требования к первичной документации и ее реквизиты

    Существует несколько основных требований, которые предъявляются к первичным учетным документам:

    • наличие всех обязательных реквизитов;
    • составление на момент совершения хозяйственной операции, за исключением документов, составляемых непосредственно после ее завершения;
    • подтверждение исправлений, которые имеются в первичной документации, подписями лиц, подписывающих документы (в этом случае должна быть указана дата внесения исправлений);
    • обеспечение сохранности записей при заполнении первичных документов в течение времени, которое установлено для их хранения в архиве.

    Внесение правок, которые не подтверждены участниками хозяйственных операций, в первичные документы недопустимо. Денежные (банковские и кассовые) документы не должны включать никаких исправлений.

    При формировании унифицированных форм документов происходит разработка формуляра-образца в виде общей модели построения всех системных документов в соответствии с ГОСТ Р.6.30-2003.

    Определение 2

    Реквизиты (от лат. requisitum — требуемое, необходимое) включают информацию о хозяйственной (финансовой) операции, которая указана в бухгалтерской документации.

    Опиши задание

    В число основных и обязательных реквизитов, которые предусмотрены частью 2 ст. 9 ФЗ № 402 относят:

    • наименование (акты, накладные, счета-фактуры, приходный кассовый ордер и др.);
    • дата формирования документа;
    • наименование предприятия, создавшего документ;
    • содержание хозяйственной операции или факта хозяйственной жизни;
    • величина факта хозяйственной жизни натурального и (или) денежного измерения с обязательным указанием единиц измерения;
    • наименование должностных лиц (или лица), которые совершили сделку, операцию и отвечают за правильное ее оформления, либо наименование должностных лиц, которые отвечают за правильное оформление свершившегося события;
    • подписи лиц с указанием их ФИО или прочих реквизитов, используемых с целью идентификации этих лиц.

    Если возникает необходимость, то в структуру документа может быть включен дополнительный реквизит, в том числе адрес организации, основание для проведения хозяйственной операции, которая фиксируется в документе, печать, эмблема предприятия, визы, отметка о контроле и прочие реквизиты, которые могут быть определены характером документируемых хозяйственных операций.

    Замечание 1

    Первичный документ по учету денежных средств может быть подписан только руководителем предприятия или главным бухгалтером. Также это могут осуществлять лица, которым по приказу предоставлены эти полномочия.

    Исправления первичных документов должно включать дату исправления, а также подписи лиц, которые занимались составлением документа, в котором осуществлено исправление. При этом необходимо указать фамилии и инициалы или другие реквизиты, необходимые для идентификации этих лиц (ч. 7 ст. 9 ФЗ № 402). Исправления могут быть произведены в случае согласования с участниками хозяйственных операций.

    Нельзя производить исправления в следующих видах документов:

    • кассовые документы (ПКО, РКО, кассовый ордер, журнал регистрации кассовых документов, кассовая книга);
    • банковские документы (платежное поручение и требование, аккредитив, инкассовое поручение, денежный чек, объявление на взнос наличными).

    Регистры бухгалтерского учета и документация бухгалтерской отчетности

    Замечание 2

    В соответствии со ст. 10 ФЗ № 402 регистры бухгалтерского учета используются с целью регистрации, систематизации и накопления сведений, которые содержатся в принятых к учету первичных документах. Они предназначены для того, чтобы отражать информацию на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

    Регистры бухгалтерского учета ведут с помощью специальных книг (журналов), ведомостей, на отдельных листах и карточках, в виде машинограммы, полученной посредством вычислительной техники. Также они могут быть записаны на магнитной ленте, диске, дискете и прочих машинных носителях.

    Не допустимо при регистрации пропускать и изымать объекты бухгалтерского учета, включенные в регистры бухгалтерского учета (ч. 2 ст. 10 ФЗ № 402).

    Форма счетоводства или бухгалтерского учета характеризуется порядком сочетания учетных регистров, их внешним видом, последовательностью записей в них, использованием счетной техники, построением документации и схемой документооборота. В соответствии с ч. 6 ст. 10 ФЗ № 402 формы регистров бухучета подлежат утверждению руководителем предприятия или учреждения. Это осуществляется по представлению должностных лиц, на которых возлагается ведение бухгалтерского учета. Бюджетное законодательство Российской Федерации устанавливает и регулирует формы регистров для предприятий и учреждений государственного сектора.

    Определение 3

    Документы бухгалтерской (финансовой) отчетности (ст. 13 Закона № 402-ФЗ) – это единая система документальной отчетности на основе данных бухгалтерии в соответствии с установленными формами (на базе документов 2 указанных разновидностей).

    Бухгалтерская финансовая отчетность включает сведения и показатели финансового положения предприятия на отчетную дату, информацию о финансовом результате его работы и движении денежных средств за отчетный период. Вся информация систематизируется и должна соответствовать законодательству о бухгалтерском учете.

    Бухгалтерская отчетность в качестве системы показателей может разделяться на группы по определенным составам отчетности для разных предприятий, включая организации и учреждения государственного сектора, некоммерческие организации, ЦБ РФ. С ее помощью характеризуется финансово-хозяйственная деятельность любого экономического субъекта за отчетный период.

    Замечание 3

    Если принять во внимание ФЗ от 27.07.10 года № 208 «О консолидированной финансовой отчетности», то вместе с формированием бухгалтерской отчетности предприятия, необходимо составление и консолидированной отчетности.

    Бухгалтерскую отчетность можно считать составленной после момента подписания ее экземпляра на бумажном носителе директором или руководителем предприятия. Сроки предоставления такой отчетности не должны составлять более трех месяцев после окончания отчетного года.

    По отношению к бухгалтерской (финансовой) отчетности нельзя установить режим коммерческой тайны. Это прописано в ч. 11 ст. 13 Федерального Закона № 402 и обусловлено тем, что она не обладает коммерческой ценностью и при этом может быть известна третьим лицам после ее опубликования. Вместе с этим в зависимости от указанных положений законодательства о бухучете экономический субъект не предпринимает мер по охране ее конфиденциальности.

    Что такое первичная документация в бухгалтерии, особенности

    Что значит первичные документы в бухгалтерии?

    Что такое в бухгалтерии первичная документация

    Всем привет, друзья! Я всегда стараюсь поддерживать друзей, которые пытаются открывать и развивать собственный бизнес.

    Когда Игорь был в сомнениях, я поддержал его в стремлении запустить свой небольшой автосервис. Правда, пришлось не один раз помогать ему разобраться с документами.

    А то налоговой не знает, какие нужно бумаги показать, то с другими проверками трудности возникают. Сейчас хочу и вам рассказать, что такое в бухгалтерии первичная документация и почему эти документы так важны. Мотайте на ус!

    Первичная документация: общие вопросы

    По традиции начнем с определения понятия «первичный документ». Его мы найдем в Законе о бухучете. Согласно абзацу одиннадцатому ст. 1 этого Закона.

    Предупреждение!Первичный документ — это документ, который содержит сведения о хозяйственной операции

    Заметьте: ранее Закон о бухучете указывал еще и на то, что первичка является подтверждением осуществления хозоперации. Однако первичный документ был и остается основой для учета. В бухгалтерском учете все операции отражаются исключительно на основании первички. На что это влияет? Об этом скажем чуть ниже.

    Есть еще один немаловажный документ — Положение № 88. Оно дает более детальное определение. Под первичными документами понимают документы, созданные в письменной или электронной форме, которые содержат сведения о хозяйственных операциях, включая распоряжения и разрешения администрации (собственника) на их проведение (п. 2.1 Положения № 88).

    Обратите внимание: определение из Положения № 88 не совсем корректно.

    Дело в том, что в свое время Минфин еще в письме от 27.01.2006 г. № 31–34000-30–27/1450 указывал на то, что распоряжения/разрешения администрации (собственника) на проведение хозоперации не могут быть первичным документом.

    Вывод вполне логичный, так как подобные распоряжения, по сути, не содержат информацию об операции, а лишь подтверждают разрешение на ее проведение.

    Первичной документацией считаются, например, акт выполненных работ, товарный чек, расходная накладная, товарно-транспортная накладная (ТТН), бухгалтерская справка и т. д. С недавних пор еще и оплаченный счет-фактура (инвойс) пополнил ряды первичных документов (подробнее на с. 9). Об этом упоминается и в письме Минфина от 16.02.2017 г. № 31–11410-06–5/4339.

    В общем, перечень можно продолжать практически до бесконечности. Главное, чтобы этот документ содержал в себе необходимые реквизиты и сведения о хозяйственной операции.

    Основные реквизиты

    Первичные документы могут быть составлены в бумажной или в электронной форме и должны иметь такие обязательные реквизиты (ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете):

    1. название документа (формы);
    2. дату составления;
    3. название предприятия, от имени которого составлен документ;
    4. содержание, объем и единицу измерения хозяйственной операции;
    5. должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления;
    6. личную подпись или другие данные, которые дают возможность идентифицировать лицо, участвовавшее в осуществлении хозяйственной операции.

    Положение № 88 в качестве обязательных реквизитов определяет то же самое, но немного уточняет пункт 5 нашего списка. Требует не только указания должности ответственного лица, но еще и его фамилии (п. 2.4). Что вполне логично.

    Кроме того, в зависимости от характера операции в первичные документы могут включаться также дополнительные реквизиты: идентификационный код предприятия из ЕГР, номер документа, основания для осуществления операции, данные о документе, удостоверяющем лицо-получателя, и т.д.

    Внимание!Некоторые законодательные акты устанавливают свой перечень обязательных реквизитов. Например, НКУ в п. 201.1 предусматривает обязательные реквизиты для налоговой накладной.

    Обратите внимание: печать в нашем списке реквизитов не упоминается. Впрочем, она здесь никогда и не фигурировала. Напомним: использование печати на сегодняшний день является необязательным для всех субъектов хозяйствования, кроме нотариусов, госорганов и органов местного самоуправления.

    Последствия ошибок/незаполнения отдельных реквизитов

    Ошибки или незаполнение каких-либо реквизитов могут обернуться сомнениями в реальности показателей отчетности. А здесь и до подозрений в нереальности операции недалеко. Такую позицию достаточно часто занимают налоговики.

    Да, исходя из определения первичного документа в Законе о бухучете (см. выше) он на сегодня не является подтверждением осуществления хозяйственной операции.

    Напомним: хозяйственная операция — это действие или событие, которое вызывает изменения в структуре активов и обязательств, собственном капитале предприятия. Она может иметь как позитивный, так и негативный результат.

    Однако первичка остается основанием для бухгалтерского и налогового учета. И подтверждением тому служит п. 44.1 НКУ: для целей налогообложения налогоплательщики обязаны вести учет доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения и/или налоговых обязательств, в том числе на основании первичных документов.

    Плательщикам запрещается формировать показатели налоговой отчетности, таможенных деклараций на основании данных, не подтвержденных, опять же, первичкой.

    Но скажем прямо: ситуация не так однозначна. Какова позиция судов по вопросу ошибок и невключения отдельных обязательных реквизитов в тот или иной первичный документ?

    Совет!Суды с большим вниманием относятся к заявлениям налоговиков о «нереальных» операциях. Поэтому каждое отдельное обстоятельство дела в большинстве случаев поддается кропотливому анализу.

    Более того, на протяжении достаточно продолжительного времени суды поддерживают в этой ситуации сторону бизнеса. Считают, что само по себе наличие или отсутствие отдельных документов, а также ошибки в их оформлении не являются основанием для выводов об отсутствии хозяйственной операции

    Ключевое здесь — фактическое движение активов или изменения в собственном капитале или обязательствах налогоплательщика в связи с его хозяйственной деятельностью.

    Выходит, что ошибки в первичной документации, так же, как и отсутствие некоторых реквизитов, еще не означают, что хозяйственная операция нереальна.

    Электронная первичка

    Первичные документы, созданные в электронном виде, применяются в бухучете при условии соблюдения требований законодательства об электронных документах и электронном документообороте (п. 2.3 Положения № 88, абзац восьмой ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете).

    Соответственно, к основным нормативным документам, которыми мы должны руководствоваться при составлении любого первичного документа, добавляются Закон об ЭЦП и Закон об ЭД.

    Документ в электронном виде должен содержать те же реквизиты, что и «бумажный». Но с небольшой поправкой. Вместо обычной подписи накладывается электронная цифровая (ЭЦП).

    В случае составления и хранения первичных документов в электронном виде предприятие обязано за свой счет изготовить их копии на бумажных носителях по требованию других участников хозопераций, а также госорганов в рамках их полномочий, предусмотренных законом.

    В связи с этим возникает вопрос: нужно ли распечатывать первичные электронные документы, если их требуют налоговики в рамках проверки?

    Предупреждение!ГФСУ считает, что нужно. Свое мнение они выразили в письме от 03.03.2017 г. № 4451/6/99–99-14–03-03–15. Конечно, подобное разъяснение не является обязательным для всех, но позиция вполне ясная.

    Чем аргументируют? Вспоминают все тот же п. 2.3 Положения № 88 и ч. 6 ст. 9 Закона о бухучете(см. выше). Кроме того, ссылаются на п. 85.8 НКУ: должностное лицо контролирующего органа, которое проводит проверку, в случаях, предусмотренных НКУ, имеет право получать от налогоплательщика или его законных представителей копии документов, которые относятся к предмету проверки.

    Более того, такие копии удостоверяются подписью налогоплательщика или его должностного лица и должны быть скреплены печатью (при наличии). Также не забывают о ч. 6 ст. 7 Закона об ЭД. В частности, копией документа на бумаге для электронного документа является его визуальная подача на бумаге.

    Казалось бы, почему нельзя предоставить электронную копию документа в электронном виде? Тем более, что исходя из ч. 5 ст. 7 Закона об ЭД это возможно. Только копию нужно удостоверить в установленном законом порядке. И здесь кроется проблема.

    К сожалению, не придумали пока такого нормативно-правового акта, который бы устанавливал правила удостоверения электронной копии с электронного документа. Поэтому и получается, что приходится предоставлять копии электронных документов в бумажном виде.

    Еще один важный нюанс — печать в электронной первичке. Согласно ч. 7 ст. 5 Закона об ЭЦПаналог печати в форме дополнительной ЭЦП ставится в случаях, когда:

    • в соответствии с законодательством необходимо удостоверение обычной печатью действительности подписи на документах и соответствия копий оригиналам;
    • нужно обеспечить целостность электронных данных и идентификацию юрлица как подписанта во время предоставления административных и иных услуг в электронной форме(например, получение извлечения из ЕГР в электронном виде на основании платного запроса);
    • осуществляется информационный обмен с другими юрлицами.

    Таким образом, выходит, что обычную печать все-таки упразднили (предоставили право ее не использовать). А электронный «собрат» своих позиций не сдает. Хотя формально, с учетом обновленных положений о печати, перечисленные нами случаи к хозсубъектам уже не применимы.

    Но, тем не менее, большинство обменных алгоритмов документами с государственными органами (например, ГФСУ) все-таки предусматривает наложение «электронной» печати.

    А что если потеряли?

    В этом случае порядок действий определяют НКУ и Положение № 88.

    Внимание!Положение № 88 предусматривает обязанность руководителя предприятия письменно уведомить о «пропаже» правоохранительные органы и приказом назначить комиссию для установления перечня отсутствующих документов и расследования причин их пропажи или уничтожения (п. 6.10).

    Здесь оговоримся: ни один нормативно-правовой акт требований к численному и персональному составу комиссии не выдвигает. Как правило, к ее работе привлекаются главный бухгалтер, юрист, инженер по технике безопасности, главный инженер или другие специалисты, которые могут определить причины и последствия утери первички.

    В то же время Положение № 88 требует пригласить для работы в комиссии представителей следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора. Хотя представителей конкретного органа все-таки логичнее привлекать в зависимости от обстоятельств утери первичной документации.

    Результаты роботы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем предприятия. Копия акта направляется органу, в сфере управления которого находится предприятие (актуально для коммунальных и государственных предприятий), а также территориальному органу ГФС в 10-дневный срок.

    НКУ же обязывает предупредить налоговиков об утере (так же как и о повреждении или досрочном уничтожении) первичных документов в письменном виде в 5-дневный срок со дня, когда произошло такое событие (п. 44.5).

    При этом форма такого уведомления ничем не предусмотрена. Так что сообщаем в свободной форме с указанием обстоятельств утери. В уведомлении укажите перечень пропавших документов. Не будет лишним указать их реквизиты, если, конечно, есть такая возможность.

    Налогоплательщик обязан восстановить утраченные документы в течение 90 календарных дней со дня, следующего за днем получения налоговиками уведомления об утере.

    Первичные документы бухгалтерского учета — перечень

    Что значит первичные документы в бухгалтерии?

    Первичные документы бухгалтерского учета важны и в вопросах ведения бухучета, и в определении объема налоговых обязательств. Ответственному за составление первичных документов бухгалтерского учета специалисту компании важно четко понимать содержание и формы таких документов, а также знать специфику ведения учетных регистров.

    Роль первичного документа в бухгалтерском учете

    Перечень возможных первичных документов бухгалтерского учета

    Какие сведения должны содержать формы первичных документов

    Первичные документы и регистры бухгалтерского учета

    Итоги

    Роль первичного документа в бухгалтерском учете

    Первичные документы — это документы, при помощи которых компания оформляет произошедшие на предприятии хозяйственные события (п. 1 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

    Первое, что следует отчетливо понимать бухгалтерам любой организации: сегодня какого-либо определенного обязательного для всех перечня форм первичных документов бухгалтерского учета не существует. Любая фирма сама для себя определяет формы первичных документов в зависимости от цели их применения.

    Однако для таких документов законодательно установлен перечень обязательных реквизитов (п. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ).

    ВАЖНО! Применяемые в бухучете формы должны быть обязательно закреплены в учетной политике организации (п. 4 ПБУ 21/2008, утвержденного приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н).

    О том, сколько нужно хранить первичные документы, читайте в материале «Какой срок хранения документов в архиве организации?».

    Перечень возможных первичных документов бухгалтерского учета

    Перечень первичных документов бухгалтерского учета в 2020 году может быть таким:

    1. Товарная накладная. Это документ, в котором отражается перечень передаваемых товарно-материальных ценностей. Накладная оформляется в 2 экземплярах и содержит сведения, которые впоследствии отражаются в счете-фактуре. Накладная подписывается представителями обеих сторон, участвующих в сделке, и заверяется печатью (если ее фирма использует в своей практике).

    О наиболее часто применяемой ее форме читайте в статье «Унифицированная форма ТОРГ-12 — бланк и образец».

    1. Акт сдачи-приемки. Он составляется по завершении выполнения определенных работ (услуг), чтобы подтвердить, что результат работ соответствует изначальным требованиям договора.

    Образец такого акта смотрите здесь.

    1. Первичные документы расчета с персоналом по оплате труда (например, расчетно-платежные ведомости).

    Подробнее об указанных ведомостях см. в статье «Образец заполнения расчетно-платежной ведомости Т 49».

    1. Документы, связанные с наличием объектов ОС, – здесь компания может оформлять такую документацию из перечня первичных учетных документов бухгалтерского учета:
    • Акт приемки-передачи ОС по форме ОС-1 – при поступлении или выбытии объекта, не относящегося к зданиям или сооружениям.

    Подробнее о данном акте см. в материале «Унифицированная форма № ОС-1 — Акт о приеме-передаче ОС».

    • Если объект ОС является зданием или сооружением, то его поступление или выбытие оформляется актом по форме ОС-1а.

    Об этом подробнее см. в статье «Унифицированная форма № ОС-1а — бланк и образец».

    • Списание объекта ОС оформляется актом по форме ОС-4.

    Подробнее см. в материале «Унифицированная форма № ОС-4 — Акт о списании объекта ОС».

    • Если требуется задокументировать факт проведенной инвентаризации, составляется инвентаризационная опись ОС по форме ИНВ-1.

    Подробнее о таком первичном документе см. в статье «Унифицированная форма № ИНВ-1 — бланк и образец».

    • Если же инвентаризация проводилась в отношении НМА, то опись будет составляться уже по форме ИНВ-1а.

    Об этом см. в материале «Унифицированная форма № ИНВ-1а — бланк и образец».

    1. Отдельной группой первичных документов являются кассовые документы. К ним относится, в частности, такой список первичных документов бухгалтерского учета 2020 года:
    • Приходный кассовый ордер.

    Подробнее о его составлении см. в статье «Как заполняется приходный кассовый ордер (ПКО)?».

    • Расходный кассовый ордер.

    Подробности о нем см. в материале «Расходный кассовый ордер — бланк и образец».

    О правилах оформления этого документа читайте здесь.

    О том, чем руководствоваться, оформляя такой документ, читайте в статье «Каковы правила оформления авансовых отчетов?».

    1. Акт зачета взаимных требований.

    Об особенностях применения этого документа читайте здесь.

    О принципах ее оформления см. материал «Бухгалтерская справка об исправлении ошибки — образец».

    Приведенный список не исчерпывает всего объема первичных документов, применяемых в бухучете, и может быть расширен в зависимости от особенностей учета, осуществляемого в каждой конкретной организации.

    Полный список первичных документов вы найдете в Справочнике от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите к перечню.

    ВАЖНО! Не являются первичными документами бухгалтерского учета из перечня 2020 – список был предложен выше:

    • Договор. Это документ, в котором оговариваются права, обязанности и ответственность сторон, участвующих в сделке, сроки и порядок расчета, особые условия и т. д. Его данные задействуют при организации учета по аналитике расчетов с контрагентами, но сам он учетных операций не формирует.
    • Счет. В этом документе отражается сумма, которую покупатель соглашается оплатить, принимая условия поставщика. В счете может присутствовать дополнительная информация об условиях сделки (сроки, порядок оплаты и поставки и т. д.), т. е. он дополняет договор.
    • Счет-фактура.

    Что значит первичные документы в бухгалтерии

    Что значит первичные документы в бухгалтерии?

    Бухгалтерский учет — научно-организованная система, предназначенная для сбора, обработки, регистрации и анализа информации, применяемой в финансово-хозяйственной деятельности. Бухгалтерский учет отражает хозяйственные операции, выраженные в денежном эквиваленте.

    Что нужно знать о бухгалтерском учете?

    С помощью бухгалтерского учета отражается выполнение различных хозяйственных операций, что отражает деятельность любого предприятия, независимо от формы собственности и вида деятельности.

    Совокупность данных бухгалтерии позволяет определить конечный финансовый результат работы, провести анализ и определить перспективы дальнейшей работы для повышения показателей эффективности деятельности.

    Первичная документация в бухгалтерии: что это такое?

    Собираются листики в «ветки» – регистры, из которых создается мощная «крона» дерева – синтетический учет по бухгалтерским счетам, а мощная зеленая крона – залог цветущего дерева, т.е. правильный и полный бухгалтерский учет на предприятии.

    В каком порядке осуществляется расчёт неустойки по ставке рефинансирования, вы можете узнать в нашей новой публикации по ссылке.

    Образец первичного бухгалтерского документа – табеля учета рабочего времени.

    Виды первичных документов

    • Кассовые ордера – подтверждают движение денег в кассе предприятия.
    • Банковская выписка – свидетельствует о движении денег на расчетном счете предприятия.
    • Квитанции – подтверждают оплату услуг и налогов, покупку товара за наличный расчет.
    • Платежное поручение – подтверждает оплату поставщикам и подрядчикам по безналичному расчету.
    • Авансовый отчет – оформляется при выдаче в подотчет наличных денег.
    • Товарный чек – подтверждает покупку товаров и оплату услуг. Должен соответствовать требованиям: чек должен быть выдан через электронный контрольно-кассовый аппарат, зарегистрированный в налоговой инспекции и иметь фискальный номер.
    • Накладная – подтверждает отпуск товара. Указывается наименование товара, количество, цена и сумма.

      В бланке одной товарной накладной допускается несколько наименований товаров.

    • Товарно-транспортная накладная – дает разрешение на перевозку и доставку товаров и грузов. Кроме наименования товаров, их количества, цены и суммы, в накладной указывается марка и номер автомобиля, фамилия водителя, маршрут доставки товара.
    • Счет – документ с указанием банковских реквизитов поставщика или подрядчика, перечень товаров или услуг, и сумма оплаты.

    Что такое балансовая стоимость основных средств? Ответ содержится в публикации по ссылке.

    Образец первичного документа – кассового ордера.

    • Табель учета рабочего времени – фиксирует отработанные часы каждым сотрудником в течение месяца
    • Расчетная ведомость – ведомость начисления заработной платы.
    • Платежная ведомость – ведомость выдачи заработной платы.
    • Расчетно-платежная ведомость – объединяет в 1 документе начисление и выдачу заработной платы, составляется на основании Табеля учета рабочего времени.

    Типовые бухгалтерские первичные документы не могут изменяться по желанию руководителей предприятий.

    Но каждое предприятие имеет право разработать и применять свою документацию в соответствии со спецификой деятельности.

    Личные листки по учету кадров, анкеты и личные дела, также относятся к первичным кадровым документам.

    Что такое рентабельность предприятия и на что влияет данный показатель, вы можете прочесть в этой статье.

    Оцените статью
    U-Alfa.ru Интернет журнал
    Добавить комментарий