Заявление работодателю о возврате излишне уплаченного НДФЛ

Заявление на возврат НДФЛ

Перечни документов для получения налоговых вычетов

Образец заявления на возврат НДФЛ

Образец заявления на возврат излишне удержанного налоговым агентом НДФЛ

Форма заявления о возврате излишне уплаченного налога

Полезные ссылки по теме

Перечни документов для получения налоговых вычетов

Письмом ФНС от 22.11.2012 № ЕД-4-3/19630@ утверждены следующие перечни документов, которые вправе требовать налоговые органы для получения налогоплательщиком:

Этим же Письмом ФНС утвержден образец заявления на распределение имущественного налогового вычета между супругами, которое предоставляется в комплекте документов для получения стандартного, социального и (или) имущественного налогового вычета.

Скачать бланк заявления на возврат НДФЛ

(в формате Word 97-2003 ~ 38 Кб)

Образец заполнения заявления:

Письмом ФНС от 22.11.2012 № ЕД-4-3/19630@

В инспекцию ФНС России N 11 по г. Москве

от Иванова Ивана Ивановича

ИНН1 770102030405

проживающего(-ей) по адресу2: 127381, г. Москва, ул. Открытая, д. 18, кв. 90

контактный телефон: 8 (916) 102 30 40

ЗАЯВЛЕНИЕ

На основании пункта 6 статьи 78 Налогового кодекса Российской Федерации прошу вернуть  мне  сумму  излишне  уплаченного  в 20143 году налога на доходы физических лиц в размере4

50 000 руб.	(Пятьдесят тысяч руб.)	в связи с предоставлением мне	имущественного/социального
(цифрами)	(прописью)	(нужное подчеркнуть)

налогового вычета по налогу на доходы физических лиц.

Указанную сумму налога прошу перечислить на мой банковский счет по следующим реквизитам5:

Наименование банка _________________________________________

ИНН _____________________ БИК ___________ КПП ______________

К/с _________________________ Р/с ____________________________

Лицевой счет налогоплательщика ______________________________

Дата ____________    Подпись ________________    /Иванов И.И./

  (подпись заявителя, расшифровка подписи)

1 — Указывается при наличии

2 — Соответствует паспортным данным

3 — Соответствует году, за который представляется налоговая декларация

4 — Соответствует данным, указанным в представленной налоговой декларации

5 — Является обязательным для заполнения

Образец заявления на возврат излишне удержанного налоговым агентом НДФЛ

Пунктом 1 статьи 231 Налогового кодекса РФ определены порядок и условия возврата излишне удержанного НДФЛ согласно которым:

• налоговый агент обязан сообщить физическому лицу о факте излишнего удержания НДФЛ в течение 10 дней с момента обнаружения факта излишнего удержания НДФЛ;
• налоговый агент обязан вернуть излишне удержанный НДФЛ в течение 3 месяцев со дня получения заявления налогоплательщика;
• возврат излишне удержанной суммы налога производится на банковский счет налогоплательщика. Вернуть НДФЛ наличными нельзя;
• за нарушение срока перечисления налоговый агент уплачивает налогоплательщику проценты, которые рассчитываются за каждый календарный день нарушения срока возврата от суммы несвоевременно перечисленного налога. Процентная ставка принимается равной ставке рефинансирования ЦБ РФ, действовавшей в дни нарушения срока возврата;
• возврат НДФЛ производится налоговым агентом из сумм НДФЛ, подлежащих перечислению в бюджетную систему РФ в счет предстоящих платежей. При этом они могут быть удержаны как из доходов данного налогоплательщика, так и других лиц, получающих доходы от данного налогового агента.

Форма заявления на возврат излишне удержанного НДФЛ не установлена, она может быть такой:

Заявление на возврат НДФЛ, излишне удержанный налоговым агентом

Директору ООО «Ромашка»

от Иванова Ивана Ивановича

ИНН 770102030405

проживающего(-ей) по адресу1: 127381, г. Москва, ул. Открытая, д. 18, кв.

Когда налоговый агент не может вернуть излишне удержанный НДФЛ

Действия налогового агента по возврату налогоплательщику сумм излишне удержанного НДФЛ ограниченны следующими причинами и обстоятельствами:

Налоговый агент не сможет вернуть НДФЛ, если закончился налоговый период, в котором допущено излишнее удержание НДФЛ, и все расчеты по НДФЛ по истекшему году между налоговым агентом и налогоплательщиком завершены. В этом случае возврат НДФЛ будет осуществлять налоговая инспекция по месту регистрации налогоплательщика. Для этого налогоплательщику придется подать в налоговую инспекцию:

Налоговый агент не вправе вернуть налогоплательщику излишне удержанный НДФЛ в сумме, превышающей размер налога, подлежащего удержанию в течение текущего налогового периода. Ни зачет, ни возврат налоговым агентом суммы превышения невозможны. За возвратом суммы налогоплательщик должен будет обратиться в налоговый орган по месту регистрации.

Это обстоятельство ограничивает выбор способов возмещения излишне удержанного НДФЛ. Так, например, зачет переплаты НДФЛ предполагает наличие договорных взаимоотношений, выплату дохода и удержание НДФЛ. В отсутствие таких отношений у налогового агента остается только одна возможность вернуть излишне удержанный НДФЛ — осуществить возврат на счет налогоплательщика в банке.

Временное отсутствие денег на расчетном счете, в кассе налогового агента не является достаточным основанием для отказа в возмещении излишне удержанного НДФЛ. Налоговым кодексом предусмотрен механизм и для этого случая — обращение в налоговый орган.

В данном случае налоговый агент не имеет возможности вернуть излишне удержанный НДФЛ на банковский счет налогоплательщика. Ему доступен только зачет в счет предстоящих удержаний.

Информация размещена 21 февраля 2013 года. Дополнена — 16.10.2014

Полезные ссылки по теме «Образец заявления на возврат НДФЛ»

1. НДФЛ с наследства

2. Налоговая ответственность за непредставление документов

3. Ошибки при заполнении налоговой декларации 3-НДФЛ

4. Подтверждение статуса налогового резидента РФ

5. Когда и о чем надо сообщать в ФНС

6. Конвенция о международном обмене налоговой информацией

7. Личный кабинет налогоплательщика

8. Льготы по налогам пенсионерам — порядок предоставления и образец заявления

9. Как уплатить налоги через интернет

10. Должны ли дети платить налоги

11. Как получить отсрочку (рассрочку) по уплате налога

12. Налоговые проверки

13. Что должна содержать жалоба налоговую инспекцию

Как вернуть сотруднику излишне удержанный НДФЛ

Источник: https://obd2bluetooth.ru/zajavlenie-na-vozvrat-ndfl/

Заявление на возврат суммы излишне уплаченного НДФЛ

Не исключена ситуация уплаты НДФЛ в большем объеме, чем требуется. В этом случае можно вернуть сумму налога, уплаченную свыше необходимой.

В этом материале вы найдете ответы на самые актуальные вопросы этой темы. Какой срок подачи заявления о возврате суммы излишне уплаченного НДФЛ в 2018 году? В какие сроки производится возврат переплаты по этому налогу? Какой бланк документа необходимо заполнять с 31 марта 2018 года? Также на этой странице можно скачать заявление на возврат излишне уплаченного НДФЛ 2018 года.

Переплата по НДФЛ: что можно сделать?

Сразу скажем, что осуществить возврат НДФЛ в 2018 году можно. При этом стоит учитывать причину возврата этого налога. Возникновение переплаты по подоходному налогу у индивидуальных предпринимателей и организаций возможно в следующих случаях:

• ИП или организация по ошибке уплатили в бюджет лишнюю сумму НДФЛ и хотят ее зачесть или в счет будущих платежей по налогу или в счет недоимки по НДФЛ;
• ИП или организация по ошибке уплатили в бюджет лишнюю сумму НДФЛ и хотят ее вернуть на свой расчетный счет в банке;
• ИФНС взыскала с ИП или организации лишнюю сумму НДФЛ, а налогоплательщик изъявил желание ее вернуть.

Если НДФЛ был перечислен раньше установленного срока, то его можно или вернуть, или зачесть в счет недоимки (как по будущим платежам, так и по другим налогам). При этом зачет переплаты по НДФЛ в счет будущих платежей нежелателен.

Дело в том, что НДФЛ является это подоходным налогом, который работодатели в качестве налоговых агентов вносят за своих работников. В связи с этим, НДФЛ следует предварительно удерживать из доходов сотрудников, то есть до уплаты самого налога.

Сделать удержание подоходного налога можно только в день, когда фирма или ИП выдали денежные средства из кассы (перечислили их на счета своих работников). При этом оплачивать налог собственными денежными средствами налоговые агенты не вправе (на основании пункта 9 статьи 226 НК РФ). Это подтверждается также и Письмом ФНС от 6 февраля 2017 № ГД-4-8/2085.

То есть, НДФЛ, который поступил раньше срока, будет оцениваться ИФНС как «ошибочный» платеж. налоговой инспекции его не считают налогом и, следовательно, он не сможет быть зачтен в счет будущих начислений по подоходному налогу.

Излишне уплаченный НДФЛ можно будет зачесть в счет платежей по другим налогам (например, по налогу на прибыли или НДС). Это связано с тем, что подобные налоги вносят из собственных средств и на основании Письма ФНС России от 6 февраля 2017 № ГД-4-8/2085, их разрешается уплачивать досрочно.

Заявление на возврат суммы излишне уплаченного НДФЛ: новая форма [year] года

На основании п. 6 ст. 78 НК РФ, для возврата суммы излишне уплаченного НДФЛ на расчетный счет организации в банке, следует подать заявление. Обратите внимание, что приказом ФНС России от 14.02.2017 № ММВ-7-8/182 утвержден новый бланк этого документа (приложение 9 к Приказу), который действует с 31 марта 2017 года.

На нашем сайте вы можете скачать как новый бланк заявления, так и образец его заполнения по кнопкам ниже:

Ознакомиться с актуальной формой бланка заявления вы можете и на портале «Налог.ру» — официальном сайте Федеральной налоговой службы.
Актуальная форма бланка о возврате излишне уплаченного НДФЛ состоит из трех листов.

На листе 1 указывают:

• ИНН;
• название организации или ИП;
• КБК налога с переплатой, включая период ее возникновения;
• сумму и количество листов документов-приложений.

На листе 2 указывают реквизиты счета: название, номер и банк.

В случае если возврат осуществляет физическое лицо, то нужно будет заполнить и третий лист заявления.

Место и способы подачи заявления и срок возврата НДФЛ в [year] году

На основании п. 6 и 7 ст. 78 НК РФ, налогоплательщик может подать заявление на возврат суммы излишне уплаченного НДФЛ в течение трех лет с момента уплаты подоходного налога.

Заявление в ФНС можно подать одним из следующих способов:

• на бумажном носителе, лично посетив ФНС;
• по почте (ценным письмом с описью вложения);
• в электронной форме (по телекоммуникационным каналам с усиленной квалифицированной электронной подписью — на основании п. 6 ст. 78 НК РФ;
• по интернету через личный кабинет налогоплательщика — на основании п. 6 ст. 78 НК РФ.

При посещении ИФНС возьмите с собой второй экземпляр заявления. Сотрудник инспекции поставит на нем свою подпись и дату приема документа. Это будет подтверждением, что вы подали документы в срок.

В соответствии с п. 6 ст. 78 НК РФ, возврат излишне уплаченного НДФЛ должен быть произведен в течение одного месяца со дня получения ФНС соответствующего заявления от индивидуального предпринимателя или организации.

Источник: http://my-biz.ru/dokumenty/zayavlenie-na-vozvrat-ndfl

Как составить заявление на возврат НДФЛ в 2019 году образец

Для тех граждан, кто осуществляет законную официальную трудовую деятельность, основанную на трудовом договоре с работодателем, в определенных ситуациях закон предусматривает право на возврат подоходного налога.

Руководители сотрудников удерживают с их зарплаты НДФЛ по ставке 13% от суммы дохода работника, и в некоторых случаях трудящиеся могут вернуть свои деньги. К примеру, НДФЛ возвращается при оплате лечения, обучения детей, приобретенной недвижимости.

В любом случае, налоговый вычет не производится автоматически, и налогоплательщику придется написать заявление на возврат НДФЛ.

Как составить заявление на возврат НДФЛ для обращения в ФНС

Для случаев, когда требуется вернуть излишне уплаченный подоходный налог, к заполнению предлагается специальная форма заявления, утвержденная налоговыми органами 3 марта 2015 года. Ранее заявление можно было составить в произвольной форме.

Порядок заполнения заявление о возврате НДФЛ выглядит следующим образом:

Заполнение “шапки”

Полное наименование налоговой службы, принимающей заявление от налогоплательщика (в правом верхнем углу);личные данные заявителя (ФИО);адрес регистрации;ИНН (если свидетельства на руках нет, номер можно посмотреть на сайте ФНС в разделе “Узнай свой ИНН”).

Заполнение основной части

Ссылка на ст. 78 НК РФ;отметить “уплаченную” в графе, где предлагается выбор между возвратом уплаченного или взысканного налога;указать название излишне уплаченного налога (НДФЛ);обозначить, в каком календарном году произошла переплата по НДФЛ;указать КБК (20-значный код бюджетной классификации), который используется при уплате НДФЛ, можно найти его на сайте ФНС в соответствующем разделе;указать ОКТМО (общероссийский классификатор территорий муниципальных образований) – его можно найти, опять же, на сайте ФНС;прописать сумму НДФЛ, подлежащую возврату (цифрами и прописью);написать вид банковского счета, на который будут возвращены средства (обычно это лицевой счет, но могут быть варианты);указать полное название банковского учреждения, в котором открыт счет;заполнить 3 следующие графы (корреспондентский счет, банковский идентификационный код, ИНН банка) согласно полученным от обслуживающего банка сведениям;сообщить номер счета (рублевого);прописать все сведения о налогоплательщике (фамилию, имя, отчество, данные паспорта);поставить дату оформления заявления и личную подпись (с расшифровкой).

Совет: чтобы не ошибиться, указывая реквизиты банковского счета, лучше получить выписку по расчетному счету, обратившись в отделение обслуживающего счет банка.

Например, для Сбербанка данная справка выглядит следующим образом.

Заявление на возврат НДФЛ: образец

Перейдите по ссылке, чтобы посмотреть ⇒ Образец заявления о возврате излишне уплаченного подоходного налога в 2019 (унифицированная форма).

Как заполнить заявление на возврат НДФЛ у работодателя

Если подать заявление об оформлении налогового вычета через работодателя, с зарплаты сотрудника не будет удерживаться НДФЛ, пока сумма к вычету не будет компенсирована в полном объеме.

Для получения излишне уплаченного подоходного налога можно не ходить в отделение ФНС, а обратиться к бухгалтеру по месту работы. В такой ситуации понадобятся такие документы:

• заявление на возврат НДФЛ;
• справка-уведомление от налоговой службы о правах налогоплательщика на получение вычета (можно получить лично в отделении ФНС или направить заявление на сайте налоговой службы – образец заявления).

В отличие от случая с обращением напрямую в налоговую службу, заявление работодателю можно составить в свободной форме. Давайте рассмотрим, какая информация должна обязательно присутствовать в документе:

Заполнение “шапки”

Должность сотрудника предприятия, на имя которого пишется заявление (бухгалтер, руководитель), его фамилия и инициалы;должность, ФИО сотрудника-заявителя;дата рождения, место рождения, данные паспорта, адрес по прописке заявителя;контактные данные сотрудника;ИНН (если свидетельства в наличии нет, номер можно узнать на сайте ФНС).

Заполнение “тела” документа

Слово “заявление” по центру страницы с уточнением “о предоставлении налогового вычета”;текст обращения наподобие “Я, Иванов Семен Валерьянович, согласно положениям ст. 220 НК РФ, прошу оформить мне имущественный налоговый вычет по доходам за 2017 год.”;указание на приложение к заявлению (Приложение: уведомление от Федеральной налоговой службы о наличии права на оформление вычета по НДФЛ на 1 (одном) листе);дата, подпись, расшифровка подписи.

Источник: http://rabotniky.com/zayavlenie-na-vozvrat-ndfl/

Бланки заявлений на возврат 13% НДФЛ и налоговых переплат

Ранее мы уже рассказывали про налоговые вычеты и их виды, в каких случаях можно сделать себе «кэшбек» из своих уплаченных средств в бюджет, и так далее. А сегодня поговорим о заявлениях, которые всегда используются в подобном процессе, и это далеко не один бланк!

О возврате налогов

Существуют социальные, имущественные и другие вычеты, с которых по закону можно вернуть часть уплаченного налога государству или во внебюджетные фонды, и сделать это могут как физические лица, с которых работодателем удерживается НДФЛ, так и юридические лица, если произошла переплата с их стороны в бюджет РФ.

Подобное право возникает на фоне законодательной обязанности каждого налогоплательщика, получающего доход на территории России, уплачивать налог соответствующего размера в государственную казну. Для обычных физлиц это 13%.

Но не многие знают, что можно вернуть часть уплаченных НДФЛ обратно. О том, кто может рассчитывать на налоговый вычет, читайте в статье.

Сейчас же мы рассмотрим, за что можно вернуть налог:

• при покупке квартиры
• при строительстве жилья
• при продаже имущества
• за ипотеку
• за лечение
• за образование
• за излишне удержанные налоги ФНС и переплаты
• за излишне удержанный налог работодателем
• за уплату взносов в негосударственные пенсионные фонды
• за другие накопительные пенсионные взносы
• за благотворительные пожертвования

В этом списке нет транспортного налога, потому что законодательством не предусмотрено возмещение по нему денежных средств.

Федеральной налоговой службой предусмотрены две формы заявлений на возврат налога в налоговую, образец можно скачать выше (от 12.04.2015 года), они подаются в ФНС, как юриками так и физическими лицами:

• Заявление о возврате суммы излишне уплаченного налога (сбора, пени, штрафа)
• Заявление о зачёте суммы излишне уплаченного налога (сбора, пени, штрафа)

Документы, которые вам понадобятся для возврата налога:

• само заявление на возврат налога
• паспорт
• декларация 3-НДФЛ
• справка 2-НДФЛ
• документы о расходах (копии)
• документы, подтверждающие право на налоговый вычет
• либо заявление на возврат переплаты

Декларацию о доходах нужно подать до 30 апреля, следующего за отчётным годом. Если же вы подаёте 3-НДФЛ с целью вернуть налог, то сделать это можно в любой день и время.

Сроки возврата

После того, как вы подали заявление в ФНС, то в 10-ти дневный срок, налоговая инспекция примет положительное решение, в случае, если все необходимые документы поданы в полном объёме, и с ними всё в порядке. Или же отклонит ваше требование в связи с несоответствием с представленной в документах информацией (пункт 8 статья 78 НК РФ).

Кстати говоря  Заявление на патент для ИП

О самом решении вы узнаете еще в течение 5 рабочих дней (пункт 9 статья 78 НК РФ).

Опираясь на пункт 6 статьи 78 НК РФ с момента получения от вас заявления, налоговая инспекция вернет вам деньги еще в течение месяца.

На практике же получается по-другому, и сроки по возврату налога могут растянуться на месяцы. Это связано с тем, что налоговики в отношении заявления производят камеральную проверку, которая по закону может длиться до 3 месяцев – это приписано в пункте 2 статьи 88 НК РФ. Отсюда такое несоответствие и противоречие в законе, и в реальности на возврат в течение месяца можно не рассчитывать.

Как подать

По российскому законодательству существуют два способа возврата 13% с подоходного налога, ранее уплаченного государству обычным физическим лицом:

• через ФНС
• через своего работодателя
• через онлайн сервисы типа Налогия или Возвратналогов.онлайн (комиссия составляет от 500 рублей)

Оба процесса в отношении сбора документов практически одинаковы, за исключение того, что через работодателя у вас не будет необходимости в получение справки 2-НДФЛ и декларации 3-НДФЛ.

В плане подачи заявления на возврат налога здесь тоже есть небольшая разница, и если в случае с ФНС вы напрямую подаёте документы на налоговый вычет в инспекцию, то через работодателя, вам также сначала необходимо написать заявление в ФНС, но уже с просьбой выдать уведомление на право налоговой льготы, а уже потом писать заявление своему начальству о возврате НДФЛ.

Помимо отличия в способах подачи, есть еще нюансы, определяющие некую вашу выгоду от данного процесса. Так, если вы будете возвращать деньги через налоговую, то придётся ждать окончания отчётного года, по которому вы хотите вернуть подоходный налог, но зато вы сразу получите всю сумму целиком.

В случае с работодателем, вы сразу имеете право на налоговую льготу, таким образом, у вас просто изменится размер ежемесячных отчислений в ФНС, так как НДФЛ не будут высчитывать с вашей заработной платы.

Какой способ для вас окажется более удобным и приемлемым, решать вам.

Рассмотрим детально процесс подачи заявления на возврат налога при имущественном вычете, как это сделать!

Образцы и бланки заявлений

Заявление, по которому подаётся запрос в ФНС на возврат подоходного налога, абсолютно похоже по форме на заявление, подаваемое в связи с переплатой налоговых сборов в бюджет предпринимателями и юридическими лицами (форма одна и та же).

То есть форма одна и та же, с одним и тем же содержанием, вне зависимости от того, покупаете ли вы недвижимость, оформляете ипотеку, оплачиваете лечение, обучение или подаете на вычет излишне уплаченных налогов, пеней, штрафов в качестве ООО, ИП, ЗАО и т.д.

Заявление в ФНС

Главным основанием для возврата налога является заявление в обязательной форме, которое необходимо подать самостоятельно в ФНС по месту прописки, со всеми необходимыми документами.

Кстати говоря  Заявление в полицию

Подать данный документ можно лично, придя в налоговую инспекцию, или отправить его с другими документами по почте.

Что представляет из себя заявление о возврате суммы излишне уплаченного налога, как его правильно заполнить и подать?

Во-первых, скачайте соответствующий бланк в начале статьи в соответствие с вашей проблематикой.

Во-вторых, напишите заявление в двух экземплярах, один из которых вы отдадите сотруднику налоговой службы, а второй, после постановки отметки-штампа и даты принятия, останется у вас.

Как заполнять:

• в самой шапке необходимо указать наименование налогового органа, куда подаёте документ и свои реквизиты (Ф.И.О., ИНН, адрес, телефон, название организации)
• далее в графе укажите номер статьи Налогового кодекса РФ (либо статья 78 – излишне уплаченная сумма, либо 79 – излишне взысканная задолженность), и укажите эту информацию в пустой строке
• в графе наименование налога, впишите, по какому налогу будет совершаться возврат, и за какой год
• заполните КБК, ОКТМО и размер возврата в рублях
• дальше следует указать банковские реквизиты, по которым вам совершат начисление
• в самом низу заявления впишите ваши паспортные данные
• проставьте дату и вашу подпись

Пример для заполнения заявления

Заявление работодателю

Чтобы вернуть налог через своего работодателя, здесь не обойдётся одной формой бланка.

Сначала вам нужно будет написать заявление в налоговую инспекцию, а потом уже по решению ФНС написать второе заявление на возврат налога работодателю.

Итого — получается:

Как заполнить Заявление в ФНС:

• в самом верху в правой части укажите наименование налогового органа, ваши паспортные данные, ИНН, контактный телефон
• далее в теле укажите год, за который хотите получить налоговый вычет
• потом из списка выберите за что, хотите вернуть налог, и напротив укажите сумму вычета в рублях, и внизу впишите общую сумму по всем видам возврата
• на конечном этапе заполните поля наименования организации вашего работодателя, ИНН и КПП
• поставьте дату заполнения, ваше Ф.И.О. и подпись

Данное заявление необходимо с остальными документами подать в ФНС, после чего в течение 30 дней вы получите уведомление, подтверждающее право на налоговый вычет (пункт 2 статья 219 НК РФ).

Бланк заявления для подачи работодателю выглядит следующим образом:

• укажите наименование компании, директора и от кого заявление
• далее укажите год, за который хотите получить возврат и за что
• ниже впишите номер уведомления на право социального вычета выданное ранее ФНС и утверждённую сумму возврата, с указанием, что уведомление прилагается
• проставьте дату заполнения, Ф.И.О. и вашу подпись

После того, как заполните данное заявление, приложите к нему уведомление от ФНС и всё вместе передайте бухгалтеру или другому, уполномоченному лицу компании, где вы работаете.

С момента передачи документов, ваш работодатель обязан сделать всё необходимое, чтобы удовлетворить вашу просьбу по вычету.

Не нашли ответ — спросите ниже

Источник: https://nalogtoday.ru/zayavlenie-na-vozvrat-naloga-pri-imushhestvennom-vychete/

Образец заявления на возврат НДФЛ

Как вернуть работнику НДФЛ: пошаговая инструкция для налогового агента

Первым делом бухгалтер, который обнаружил факт излишнего удержания НДФЛ у сотрудников, должен известить их об этом. Статья 231 Налогового кодекса устанавливает для этого четкий срок, равный 10 рабочим дням с момента обнаружения факта «переудержания». А вот форма для такого уведомления, к сожалению, не установлена. На наш взгляд, бухгалтер может пользоваться приведенным ниже образцом.

На бланке организации ООО «Роза ветров»

27.10.2014 № 08-б/кадры                                                      Старшему инженеру отдела БВО

Иванченкову П.И.

Извещение
 о факте излишнего удержания налога и сумме излишне удержанного налога

Уважаемый Петр Игоревич, в соответствии с пунктом 1 статьи 231 Налогового кодекса РФ сообщаем Вам о том, что 25 ноября 2014 г. бухгалтерией ООО «Роза ветров» выявлен факт излишнего удержания из выплаченных Вам в сентябре с. г. доходов налога на доходы физических лиц. Сумма излишне удержанного налога составила 1023 (одну тысячу двадцать три) рубля.

Одновременно сообщаем, что Вы имеете право обратиться в бухгалтерию ООО «Роза ветров» с заявлением на возврат данной суммы в порядке, предусмотренном статьей 231 Налогового кодекса РФ.

Директор                                 Савченко                      И. С. Савченко

Без заявления — никуда

Направив работнику подобное извещение, работодатель больше никаких действий предпринимать не обязан. Теперь инициативу должен проявить работник. Ему следует обратиться к налоговому агенту с заявлением на возврат излишне удержанной суммы налога.

Срок на составление подобного заявления Налоговый кодекс не устанавливает, но логично предположить, что тянуть более трех лет, установленных статьей 78 НК РФ в качестве общего срока для возврата налога, не стоит.

Да, наверное, на практике подобных проволочек со стороны работника и не бывает.

Что должно быть указано в заявлении? Во-первых, ФИО и должность работника, а также наименование организации-адресата заявления. Заявление пишется на имя руководителя организации, т.к. именно он выступает от имени налогового агента в налоговых правоотношениях.

Во-вторых, четко выраженное желание вернуть излишне удержанную сумму налога. В-третьих, сумма налога, подлежащая возврату, и, наконец, банковские реквизиты для ее перечисления.

Обратите внимание: НДФЛ всегда возвращается только путем безналичного перечисления, даже если заработную плату (иной доход, с которого был излишне удержан налог) сотрудник получает наличными в кассе.

Чтобы работники не фантазировали, сочиняя заявление, можно предложить им использовать готовую форму, сделав ее можно сделать приложением к приведенному выше извещению.

Директору ООО «Роза ветров» Савченко И.С.

от старшего инженера отдела БВО

Иванченкова П.И.

Заявление
 о возврате излишне удержанной суммы налога

     В соответствии с п. 1 ст. 231 Налогового кодекса РФ прошу осуществить возврат излишне удержанного из моей заработной платы за сентябрь с.г. налога на доходы физических лиц  в размере 1023 (одной тысячи двадцати трех) рублей.  Возврат  прошу  произвести  по следующим реквизитам:

Наименование банка: Краснодарское ОСБ № 8627 Сбербанка России

Местонахождение банка: г. Краснодар

к/с 30101810300000000987

БИК 044705987

ИНН банка 2193001987

счет   42307.810.8.1212.4823987

Ф.И.О.: Иванченков Петр Игоревич

01 декабря 2014 года                                         Иванченков /Иванченков П.И./

Техника возврата

Итак, правильно оформленное заявление получено. Теперь надо перечислить работнику деньги. На это НК РФ отводит работодателю целых три месяца, указывая при этом, что деньги можно взять из текущих платежей по НДФЛ.

Причем, не обязательно у этого конкретного сотрудника — средства для возврата можно взять из общей суммы НДФЛ, удержанного данным налоговым агентом.

Это позволяет произвести возврат как в ситуациях, когда работнику выплат в ближайшие месяцы не будет, так и в случаях, когда сумма НДФЛ, подлежащая удержанию у работника, меньше возвращаемой.

Еще один важный для бухгалтера момент: при таком варианте возврата налога уведомлять о произведенной операции налоговую инспекцию не нужно (см. письмо Минфина России от 18.10.13 № 03-04-06/43608; «Налоговые агенты не обязаны сообщать налоговикам о возврате физлицам излишне удержанного НДФЛ»).

Таким образом, алгоритм возврата прост: излишне удержанная сумма налога изымается из очередного платежа в бюджет и перечисляется на счет, указанный в заявлении работника. Понятно, что всю документацию по этой операции нужно подшить и хранить на случай возникновения претензий у налоговиков.

Рассмотренный вариант подходит к большинству ситуаций, однако на практике, как говорится, возможны варианты. Так, у небольших организаций может быть ситуация, когда налога к уплате в бюджет нет. В таком случае Налоговый кодекс предусматривает механизм возврата НДФЛ из бюджета на счет налогового агента для выплаты его сотруднику.

Такой возврат проводится в порядке статьи 78 НК РФ, то есть так же, как и возврат любого другого налога — по заявлению налогового агента. К этому заявлению НК РФ требует приложить выписку из регистра налогового учета за соответствующий налоговый период и документы, подтверждающие излишнее удержание и перечисление суммы налога в бюджет.

Отдельно заметим, что в описанном случае НК РФ допускает возможность компенсации излишне удержанной суммы за счет средств агента и уже последующее получение агентом этой суммы из бюджета. То есть, несмотря на то, что НК РФ отводит на возврат денег работнику три месяца (и возврат НДФЛ из бюджета в порядке ст.

78 НК РФ в эти сроки должен уложиться), работодатель может пойти навстречу сотруднику и выплатить ему деньги раньше, не дожидаясь возврата НДФЛ из бюджета.

Исключения из правил

Как и из любого правила, в порядке возврата «лишнего» НДФЛ тоже есть исключения, когда работодатель не имеет права возвращать деньги работнику и последнему нужно обращаться за «своими кровными» в налоговую инспекцию.

Первое такое исключение связано с видом переплаты. Она может образоваться не только вследствие ошибки, но и из-за смены статуса самого работника с нерезидента на резидента. В таком случае пересчет налога и возврат проводится через инспекцию (п. 1.1. ст. 231 НК РФ). Соответственно, о таких «переплатах» работника уведомлять не нужно, равно как и принимать к исполнению его заявление о возврате подобных сумм.

Второе исключение связано с налоговым агентом, точнее с его отсутствием. В таком случае работник тоже должен обращаться за возвратом денег в налоговую инспекцию. Тут нужно помнить, что налог всегда возвращает тот же агент, что его удержал. Это значит, что если работник переводился внутри группы из компании в компанию с последующей ликвидацией одной из них, то вернуть налог «за ликвидированную» компанию нельзя.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2015/4/9746