Как оплачиваются донорские дни на работе?

Как оплачиваются донорские дни на работе — Социальные вопросы

Знать, оплачиваются ли донорские дни, должны все современные люди, заинтересованные в том, чтобы быть полезными обществу. В последние годы потребность в донорской крови все больше, а пункты приема открываются повсеместно. Регулярно на региональном, федеральном уровне проводятся акции по сбору крови. Так как желающие поделиться животворной жидкостью в своей основной массе работают, в качестве благодарности от государства им положена специальная награда – выходные дни, финансовые вознаграждения. Это стимулирует сдачу крови в добровольном порядке.

Общие правила

Знать, как оплачиваются донорские дни, порядок предоставления выходных на предприятии должны все совершеннолетние, желающие поделиться с другими шансами на жизнь. До 18 лет сдавать кровь нельзя. А вот совершеннолетние, как видно из статистики, в нашей державе работают практически все. Чтобы не возникало дополнительных конфликтов и недопонимания, установлено базовое правило: сдавать биологическую жидкость можно только в том случае, если сперва об этом намерении было в должном порядке сообщено на рабочем месте, где дали разрешение уйти.

Официально организуемые в стране донорские дни (как оплачиваются на работе, можно дополнительно уточнить в бухгалтерии по месту трудоустройства) иногда выпадают на праздники, общепринятые выходные. Действующим Трудовым кодексом декларировано, что сотрудник, принявший участие в такой акции, в качестве выходного имеет право взять другой день и отгулять уже его. Впрочем, на практике многие работодатели не соблюдают этот норматив и не отпускают работников в необходимый им день отдохнуть.

Правила и требования

Уточнив в бухгалтерии по месту трудоустройства, оплачиваются ли донорские дни на работе, необходимо сверить ответ специалиста с положениями закона: это позволит убедиться, что труженика не ущемляют в правах. Необходимо помнить и о ряде дополнительных правил и привилегий.

Например, если в день сдачи крови человек отправился на работу, это автоматом дает ему право не на один, а сразу на два свободных дня, и ответственность работодателя – проконтролировать этот факт и оплатить все сутки должным образом.

В ТК есть четкие указания относительно аспектов уплаты финансовых вознаграждений.

О терминологии

Прежде чем разбираться с правилами, как оплачиваются донорские дни, необходимо сперва вникнуть в определения, чтобы избежать путаницы понятий. Например, под донорством принято понимать такую активность, когда человек в добровольном порядке отдает плазму, кровь, используемую в будущем для нужд пациентов больниц державы. Донорские дни – это те, когда человек пришел в больницу и сдал животворную биологическую жидкость, причем на работу после этого он идти не обязан.

Каждый трудоустроенный донор имеет трудовой стаж. В бухгалтерии предприятия не только обязаны знать правила и порядок, как оплачиваются донорские дни, но и понимать, что все эти сутки необходимо причислить в общий стаж человека. Страховые взносы отчисляются по той же процедуре, как если бы работник был на своем месте. Недопустимо приравнивать это время к прогулу.

О налогах

Разбираясь, как оплачиваются донорские дни, следует помнить, что за такие сутки в обязательном порядке придется рассчитать НДФЛ. Обусловлено это действующими нормативами относительно статуса финансовых выплат. За дни, когда человек проявил активность в качестве донора, он получает обычные выплаты, а не компенсацию, поэтому для государственных программ, включая налоговые, они оцениваются по общим основаниям.

А что с датами?

Разбираясь, как оплачиваются донорские дни, необходимо помнить, что за сутки, в которые человек был на станции переливания крови, необходимо рассчитаться с трудоустроенным работником в соответствии с общим графиком перечисления зарплаты на предприятии. Никаких задержек, изъятий не может быть.

Для расчета уплачиваемых средств бухгалтерия исходит из ставки, на которую принят человек. Если работник пребывает на больничном листе, по мере его возвращения из этого периода следует рассчитаться установленным ТК порядком (там четко описано, как оплачиваются донорские дни). Придерживаются общих стандартов, никакого специального подхода к расчетам или вычислениям не требуется. При определении конкретных величин к уплате человеку дополнительно считают, сколько положено за период, когда труженик официально болел.

О правах и порядках

Как оплачиваются донорские дни, в нашей стране рассказывают нормативы, декларированные законодательством. На госуровне охраняются права всех тех, кто в добровольном порядке заинтересован в спасении жизни окружающих и готов ради этого поделиться собственной кровью.

Самое базовое правило, помнить о котором необходимо: день, проведенный на станции переливания крови, нельзя причислить к прогулам. Это должны знать и работодатель, и все трудоустроенные. Если человек не пришел на работу именно по такой причине, придется оплатить ему эти сутки, не применяя никаких взысканий – таковы ограничения, установленные введенными в силу законами о том, как оплачиваются донорские дни.

Хочу или не хочу?

Обыватель, выясняя, как оплачиваются донорские дни, должен понимать: у него лично есть право выбора. После посещения центра приема крови можно выйти на работу, если есть силы, желание, того требуют дела. Работодатель в таком случае должен учитывать, что человек просто не отгуливает положенный ему выходной день, оставляя за собой это право на будущее.

Определенные правила взаимоотношений предоставляющего рабочее место и трудоустроенного установлены ФЗ, принятым под номером 125. Для него регулярно вводятся поправки, поэтому необходимо в каждом конкретном случае изучать наиболее новую версию документации, чтобы не ошибиться в оценке возможностей и прав. Закон на федеральном уровне устанавливает, каким образом в рамках производственного процесса необходимо организовать социальное страхование. Дополнительные постулаты можно узнать из 186-й статьи ТК.

О положенном

Из ТК следует, что день недели, потраченный на посещение донорского центра, должен освобождаться от трудовых обязанностей. Бухгалтерия должна знать, как оплачиваются донорские дни, и рассчитывать по ним человеку вознаграждение в соответствии со ставкой, а перечислять – в тот же день, когда и прочие элементы заработной платы на период. Если сложилось так, что донорским оказался выходной, его можно перенести на другой день. Право выбора всегда остается за тем человеком, который сдавал кровь. Также есть право получить дополнительный день для отдыха.

На некоторых тружеников распространяются специальные условия. Например, человек может исполнять задачи в пределах компании, но не быть трудоустроенным в официальном порядке. Даже если сложилась такая ситуация, все равно необходимо соблюсти нормативы, декларированные законом, относительно оплаты и предоставления возможности отдохнуть.

Как добиться своего?

Среди прочих нормативов, определяющих, как оплачивается донорский день при сменном графике, отсутствии официального трудоустройства или при обычной работе, особенное внимание уделяется документации, на основании которой труженик имеет право на привилегии, декларированные законом.

Для получения финансового вознаграждения необходимо при посещении центра сдачи крови получить справку, подтверждающую факт донорства, зарегистрироваться в таком статусе, предъявив паспорт для идентификации личности, и предупредить персонал клиники, если есть предположения, что что-то может воспрепятствовать сдаче биологического материала.

Если труженик принял решение в день посещения центра не возвращаться на работу, оценивать такое поведение как прогул недопустимо. Правда, есть одно ограничение: еще перед походом в медицинский центр необходимо уведомить работодателя о своей инициативе, а после этого события нужно предоставить справку в качестве подтверждения исполнения намерений.

Кому положено?

Действующие правила гласят, что донором может быть каждый совершеннолетний, не имеющий противопоказаний. ТК не содержит каких-либо нормативов, ограничений, из которых следовало бы, что труженик в обязательном порядке должен заранее официально уведомить работодателя о пропуске рабочего дня в силу посещения центра сдачи донорской крови. В то же время многие сходятся во мнении, что предупреждение заранее – это более корректный подход, деловой и адекватный, позволяющий избежать острой, конфликтной ситуации.

В любом случае, рассчитывать на оплату дня, проведенного в центре сдачи крови, можно лишь в случае, если по месту работы была предоставлена правильно оформленная справка, подтверждающая факт донорства.

Документационное обеспечение: когда все сделано правильно?

Планируя сдать кровь, необходимо вспомнить о том, что в нашей стране обязательно оформлять все бумаги в соответствии с правилами и нормативами. Нельзя прийти на сдачу крови без документа, удостоверяющего личность – наличие паспорта является обязательным условием. Обнаружив, что документ остался дома, придется перенести благую инициативу на другой день.

На месте потенциального участника программы попросят заполнить анкету. Она довольно простая, краткая, поэтому времени практически не отнимает. Следует иметь при себе выписку о вакцинах за последний год, если таковые были сделаны.

На месте доктор напишет заключение по общему обследованию потенциального участника донорской программы, а в лаборатории проанализируют кровь на гемоглобин. Если подобное мероприятие проводилось в недавнем прошлом, можно не проходить его повторно, а лишь предоставить подтверждающую документацию и заключение.

По завершении процедуры приема крови следует обратиться к ответственному за оформление справки персоналу. Сотрудник центра выпишет бумагу, которую необходимо будет предъявить в бухгалтерии предприятия.

Источник: https://ruapicella.com/kak-oplachivayutsya-donorskie-dni-na-rabote/

Оплата донорских дней в 2019 году

Одной из льгот для доноров при сдаче крови является освобождение их от работы в день донации и на следующий день после нее. При этом такие дни должны быть оплачены работодателем. То есть, хотя формально сдача крови считается безвозмездной, фактически ее оплачивает именно работодатель. Работник может не работать два дня, но свой заработок он получит. Как происходит оплата донорских дней в 2019 году, различные нюансы начисления оплаты за такие дни для работников, сдавших кровь.

digital.gov.ru

Донорские дни с точки зрения закона

Донорским дням посвящена 186-я статья Трудового кодекса РФ. Именно опираясь на нее, работник имеет право требовать компенсации от работодателя за сдачу крови.

Вот главное, что содержит эта статья:

• работник имеет право на дополнительные выходные в день сдачи крови, в день прохождения связанного с этим медосмотра и на следующий день после донации,
• работник имеет право выйти на работу в день сдачи крови по соглашению с работодателем, но выходной за ним сохраняется — работодатель обязан предоставить его в другой день в течение года,
• работника нельзя допускать до работы в день сдачи крови, если условия труда признаны вредными или опасными,
• если работник сдавал кровь в выходной день или во время отпуска, дополнительный выходной для него все равно должен быть предоставлен — в другой день в течение года,
• работодатель обязан оплатить все донорские дни в размере среднего заработка конкретного работника.

Один из основных вопросов, который возникает — сколько всего донорских дней может быть предоставлено.

По факту получается, что таких дней может быть три: день медосмотра, день донации и следующий день после сдачи крови. Однако если медосмотр и донация происходят в один день, то выходных остается не три, а два.

Работник имеет право распоряжаться донорскими днями как ему удобно. Он не обязан отдыхать в день донации и на следующий день после нее. По соглашению со своим работодателем он может отработать эти дни, а дополнительные дни отдыха использовать после. Например, увеличив за их счет свой ежегодный отпуск.

digital.gov.ru

Как оплачиваются донорские дни в 2019 году

Итак, Трудовой кодекс упоминает средний заработок, согласно которому и должна производиться оплата донорских дней.

Порядок расчета среднего заработка для тех случаев, когда он упоминается в ТК РФ. приводится в том же кодексе. Этому посвящена статья 139. Суть формулы сводится к следующему:

• учитываются все выплаты, которые получил работник за предыдущие 12 полных месяцев (например, если кровь сдается в марте 2019 года, учитывается доход с марта 2018 года по февраль 2019-го),
• сумма выплат делится на 12 (количество месяцев), а затем на 29,3 (среднее количество дней в месяце по ТК РФ).

Так находится среднедневной заработок работника. Это и будет сумма, которую работодатель обязан начислить за каждый из дней, когда работник отдыхал из-за сдачи крови.

Таким образом, если оплата труда подразумевает небольшой оклад и крупные премии или сдельную систему, работодатель не может считать сумму компенсации исходя только из оклада. Трудовой кодекс прямо обязывает его оплачивать донорские дни с учетом всех выплат, которые получает работник.

digital.gov.ru

Как получить донорские дни на работе

Прежде чем направляться на сдачу крови, нужно предупредить об этом работодателя, причем в письменной форме! Просто так не явиться на работу из-за сдачи крови, не предупредив, нельзя.

Очевидно также, что без документа из медицинской организации, которая занимается сбором крови, донорские дни работнику не оформят. Справка из медучреждения о факте донации должна быть оформлена на бланке медицинского учреждения с обязательным указанием таких реквизитов:

• штампа и печати учреждения.
• полного наименования медицинской организации,
• номера документа и даты его составления,
• даты прохождения медосмотра и забора крови у донора,
• ФИО донора,
• личной печати и подписи врача.

Для подтверждения факта донорства используется справка традиционной формы — №402/у.

Если справка вызовет какие-то сомнения в подлинности, работодатель имеет право направить запрос в медучреждение, чтобы подтвердить или опровергнуть полученную от работника бумагу.

Бухгалтерия организации на основе принесенной справки пишет специальный приказ о предоставлении дополнительного отпуска работнику. Этот приказ является основанием для оплаты донорских дней согласно среднему заработку.

digital.gov.ru

Что, если работодатель не оплачивает донорские дни

Работодатель может пытаться избежать оплаты донорских дней. Многие компании особенно не любят, когда работник сдает кровь в выходной день, но требует затем оплачиваемого выходного. Возможно, для руководства это кажется несправедливым, но таков закон.

Тем более некорректно ставить работнику прогул и применять к нему санкции. Это неправильно, даже если работник не подал заранее письменное предупреждение о невыходе на работу.

Если письменного предупреждения не было, спешить ставить прогул работнику и штрафовать его неверно. Нужно разобраться в том, что произошло. Трудовая инспекция и суды скорее всего встанут на сторону работника в таком конфликте, работодатель будет признан неправым.

За уклонение от выплаты зарплаты или других выплат, которые регулируются трудовым законодательством, работодателя могут привлечь по статье 5.27 КоАП РФ.

Минимальная санкция по этой статье — предупреждение. Однако работодатель может схлопотать и штраф. Для должностного лица его сумма может составить от 10 до 20 тысяч рублей, для ИП — от 1 до 5 тысяч, для организации — от 30 до 50 тысяч.

Но если работодатель попадается на таком нарушении не впервые, суммы штрафов будут значительно выше, а предупреждением он уже не отделается.

Оригинал статьи размещен здесь:https://bankiclub.ru/zakony/oplata-donorskih-dnej-v-2019-godu/

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5b9ba35cc3cbc000ab140b83/oplata-donorskih-dnei-v-2019-godu-5c98ca2d0246d100b2ef59ca

Как взять отгул за сдачу крови?

Нехватка донорской крови – одна из социальных проблем России. А ведь каждый третий человек хоть раз в жизни нуждается в ней. Чтобы она всегда была под рукой, не меньше 2,5 % населения страны должны быть постоянными донорами.

Трудовое законодательство России предусматривает льготы работникам, пожелавшим безвозмездно поделиться своей кровью для спасения людей. Одной из таких привилегий являются оплаченные дни отдыха в виде отгула.

 Донорские льготы

В законе 125-ФЗ от 2012 г. перечисляются следующие льготы для доноров:

• бесплатное питание в день донации (сюда входит мясо, красная рыба, молочные продукты, шоколад); обед можно заменить продуктами: икрой, соком, рыбой.

Закон запрещает заменять донорское питание денежной компенсацией.

• работники, которые в течение года дважды сдали максимально возможное количество компонентов крови, в первую очередь обеспечивают льготными курортными путевками.

Еще большие привилегии имеют люди со званием «Почетный донор», (не менее 40 раз бесплатно сдавшие кровь и не менее 60 раз – плазму). Они имеют право:

• лечиться вне очереди в государственных и муниципальных лечебных учреждениях;
• брать отпуск в любой период по своему усмотрению;
• в первую очередь приобретать путевки в санатории и на курорты;
• каждый год получать денежную премию (её размер в 2017 году составил 13041 руб.)

Трудовое законодательство о донорских льготах

Закон № 125-ФЗ обязывает работодателей обеспечить социальные гарантии донорам. Статья 186 ТК РФ конкретизирует эти гарантии.

• В день медицинского освидетельствования перед сдачей сотрудник вправе не выходить на работу.
• Нерабочим является и день донации.
• Если по согласованию с администрацией в этот день сотрудник работает, ему положен другой день отдыха (отгул)  — взамен отработанного.
• Все доноры имеют право на дополнительный день отгула за сдачу крови для восстановления здоровья.

Трудовым законодательством запрещен выход на тяжелую и небезопасную для здоровья работу после забора крови, дня отдыха, заменяющего отработанное время, сотрудник в этой ситуации не получит.

Количество донорских дней

Каждый донор имеет право на один дополнительный день для восстановления здоровья, при условии, что он сдавал кровь в рабочее время и на работу не выходил. Если же он, побывав на станции переливания крови, продолжал выполнять свои служебные обязанности, ему положено 2 отгула – «другой» (заменяющий) и «дополнительный». Цельную кровь можно сдавать не чаще 4-5 раз в год; плазму и другие элементы (тромбоциты, эритроциты, лейкоциты) сдают не чаще 12 раз в год. Таким образом, в течение года у работника может накопиться от 5 до 24 отгулов.

Сдача крови в нерабочее время

Трудовое законодательство идет навстречу интересам людей, если они сдают кровь в нерабочее время: в выходные дни, в праздники, в отпуске. В этом случае им положен другой день отдыха (ч.3 ст. 186 ТК). Кроме того, они имеют право на дополнительный день – итого  на 2 отгула.

Не оплачивается донорский день, если человек сдавал кровь в период действия больничного листа. Если кровь сдают здоровые родители, имея больничный лист по уходу за ребенком, все льготы сохраняются.

В какое время донор может взять отгулы?

Выбор дня медицинского осмотра и дня сдачи – абсолютное право работника. Даже если он не проинформирует работодателя о своем отсутствии в рабочее время, а затем принесет справку установленного образца, эти действия не квалифицируются как прогул, и пропущенный день подлежит оплате.

Возможности работы в день донации необходимо согласовать с администрацией.

• Если инициатива исходит от работодателя, он составляет предписание о выполнении трудовых обязанностей в этот день, но у работника есть право отказаться от работы.
• Если инициатива исходит от самого сотрудника, он должен написать заявление и получить разрешение администрации, т. к. не всякая работа допускается в день забора крови.

Выбор дней отдыха (как заменяющего, так и дополнительного) – исключительное право работника, он конкретно указывает их в своем заявлении. Дни отдыха за сдачу крови должны быть согласованы с работодателем, проведены приказом с указанием даты, способа оплаты и обоснования льготы. Самый распространенный способ использования таких отгулов – присоединение их к очередному отпуску. Хотя работник может использовать их и в другое время по своему усмотрению.

Донорские дни должны быть использованы в течение 12 месяцев с момента сдачи крови. По истечении этого периода льгота становится недействительной.

Вторым ограничением подобной льготы является смена места работы. Если сотрудник не использовал дни отгулов за сдачу крови на старом месте, новый работодатель вправе не предоставлять и не оплачивать их.

Как оформляется донорский день в табеле?

Документирование донорских отгулов в табеле зависит от поведения самого донора. Оно проводится строго на основании справок, выданных организацией по забору крови.

• После прохождения медицинского освидетельствования выдается справка № 401/у.
• Факт сдачи крови подтверждается справкой № 402/у

При этом возникают следующие ситуации.

1. Работник, не предупредив работодателя, сдал кровь в рабочее время и не вышел на работу. В табеле проставляется отметка «Неявка по неизвестным обстоятельствам» (код «НН»; цифровой – «30»). После предъявления справки эту отметку надо исправить: фиксируется «Невыход на работу в связи с законным исполнением общественных и государственных обязанностей» ( «Г» и «23»). Исправления заверяются всеми уполномоченными лицами.
2. Если в день донации сотрудник выходит на работу, в табеле проставляется отметка «работа в дневное время» ( «Я» и «01»). Время забора крови не вычитывается из рабочего времени. Отгул взамен отработанного дня оформляют на выбранную донором дату отметкой «Оплачиваемый выходной» («ОВ» и «27»).
3. Работник, не поставив в известность администрацию, сдал кровь, отгулял 2 дня и принес справку №402/у в качестве оправдательного документа. Наказать его работодатель не имеет права. Отметки в табеле «НН» или «30», должны быть исправлены. Одна – на «Г» («23») – за период донации; другая – на «ОВ» («27») – как дополнительный выходной.
4. Отсутствие работника в связи с медицинским освидетельствованием тоже не является прогулом, если он представит справку №401/у. ТК РФ предусматривает такое освобождение от работы. Его помечают кодом «Г» или «23», но время медицинского обследования не будет оплачено без последующего забора крови.

Порядок оплаты донорских дней

Часть 5 статьи 186 законодательства обязывает работодателя сохранить средний заработок донора при оплате отгулов. Для их начисления используется понятие «среднедневной заработок». Он исчисляется обычно за год. Общая сумма заработной платы за год с учетом всех премий и доплат делится на число фактически отработанных дней. Полученный среднедневной заработок и есть оплата дней отдыха.

Если дни отгулов за сдачу крови прибавляются к очередному отпуску, их расчет отличается от начисления отпускных. Среднедневной заработок для отпускных получается от деления фактической годовой зарплаты на среднее число календарных дней (12х29,5), которых больше, чем рабочих. Из этого следует, что донорские отгулы «дороже», чем отпускные, и начислять их надо по отдельности.

Пример. Сотрудница NN имеет среднемесячную зарплату 30 тыс. руб. Она  имеет 1 день дополнительного отдыха, который захотела присоединить к очередному отпуску.

• Расчет для отпускных:
• 30 тыс. х 12 =360 тыс. — годовая зарплата сотрудницы.
• 29,5 х 12 = 354 – среднее число календарных дней в году.
• 360 000 : 354 = 1016, 95 (руб.) — стоимость 1 дня отпускных.
• Расчет для донорского отгула:
• 360 000 : 248 (число рабочих дней в данном году)= 1451,6 (руб.) – стоимость одного донорского отгула.

Надо учитывать, что оплата донорских отгулов облагается подоходным налогом и страховыми взносами.

Отгулы при сменной работе

Трудовое законодательство гарантирует донорам 2 дня отдыха для восстановления здоровья независимо от того, как построен их рабочий день:

• пятидневка с 8-часовым рабочим днем;
• 12-часовые смены (день-ночь) с двумя выходными;
• сутки через трое.

В Трудовом кодексе не расписан порядок предоставления и оплаты донорских выходных при сменной работе. Этот вопрос разъясняет Федеральная служба по труду и занятости в письмах № 3287-6-1 от 2009 г. и № 402-6-1 от 2012 г. При сменной работе сотрудникам предоставляются отгулы за сдачу крови в дни, совпадающие с их рабочими сменами. Но продолжительность отдыха, предоставляемого законом, равняется 8 рабочим часам. Если их смена длится дольше (12, 24 часа), недостающее до нормы время они восполняют в виде доработок.

В письме Министерства Труда № 14-2/ООГ-1727 от 2017 года ещё раз было подтверждено, что донорский выходной оплачивается как  8- часовой рабочий день, в том числе и день отдыха, присоединенный к отпуску.

Если работодатель отказывает в днях отдыха

В статье 26 закона № 125-ФЗ говорится об обязанности работодателя предоставить донору положенные льготы за сдачу крови. Основание – справки № 401/ и № 402/у, которые должен предъявить работник.

• Часто администрация пытается поставить прогул и наказать работника, пропустившего 2 рабочих дня. В ТК РФ нет указания на то, что сотрудник обязан предупреждать работодателя о донации, поэтому такие действия администрации будут незаконными.
• Другой случай нарушения закона – предоставление сотруднику только одного дополнительного дня, если он сдал кровь в выходной или во время отпуска. Компенсация другого дня отдыха – обязанность работодателя.
• Администрация не вправе также отказать донору в конкретной дате дня отдыха – её выбирает сам донор.

В случае нарушения прав донора ему следует обратиться в местный орган Роструда – государственную инспекцию. Часто конфликты между работодателем и донором решаются в суде, особенно в связи с увольнениями.

Особенности донорских отгулов

Права донора на отдых носят безусловный характер и не зависят от руководителя и интересов производства. Но администрация вправе прописать в локальных актах и при заключении трудового договора обязанность сотрудников уведомлять о своем предполагаемом отсутствии. В таком случае факт отсутствия работника не будет неожиданностью для руководителя.

Донорские отгулы – время для восстановления здоровья, поэтому законодательство не предусматривает денежной компенсации за них, если работник увольняется или не успевает отгулять их в текущем году. Они являются дополнительными днями отдыха или заменяют выходные. Поэтому не положено оформлять их в выходные и праздничные дни.

Выход сотрудника на работу в день сдачи крови возможен только при обоюдном согласии руководства и донора. При этом надо четко соблюдать правило: опасные и вредные работы в день сдачи крови недопустимы.

Отгулы, заработанные на одном предприятии, не оплачивается при смене места работы.

Трудовое законодательство гарантирует донорам их льготы, но на уровне конкретного предприятия требуется внимательная работа по соблюдению гарантий, данных государством.

Источник: http://rabotnik-info.ru/otgul/za-sdachu-krovi/

Правила и порядок оплаты донорских дней

Потребность в донорской крови с каждым годом возрастает. Почему?

Во-первых, это лечебное средство не имеет искусственных медицинских аналогов.

Во-вторых, все чаще люди разных возрастных категорий испытывают острую необходимость в проведении гемотрансфузионной терапии.

Сдача крови разрешается после достижения совершеннолетия и при отсутствии какого-либо противопоказания.

Законодательное регулирование вопроса

Доноры законодательно защищены определенными гарантиями, обеспечивающими поддержку их интересов и прав.

Например, таковыми являются донорские дни, которые каждый работодатель обязан предоставить сотруднику-донору.

О любых экономических, социальных и правовых взаимоотношениях донора и государства, а также о последовательности развития донорства в России говорится в Федеральном законе № 125-ФЗ от 20 июля 2012 года.

Статья 186 Трудового Кодекса РФ гласит, что работник-донор должен быть обеспечен следующими специальными гарантиями:

1. Полное освобождение от работы в день сдачи крови и в предшествующий ему день прохождения медицинского осмотра. Если сотрудник в этот же день решил приступить к исполнению своих должностных обязанностей и работодатель никак не противится данному факту, то в дальнейшем донору должен быть предоставлен отгул. Данным положением запрещено пользоваться, если трудовая деятельность проходит во вредных и опасных условиях.
2. Если сдача крови пришлась на день, когда работник официально находился в очередном отпуске, либо этот день являлся выходным или праздничным, то работник также имеет право на предоставление другого дня для отдыха.
3. Каждый день сдачи крови должен сопровождаться предоставлением дополнительных дней отдыха, которые в соответствии с добровольным желанием трудящегося могут быть присоединены к оплачиваемому отпуску или использованы в любой другой удобный промежуток времени, но в течение одного календарного года после того, как была сдана кровь.
4. Сотрудник-донор имеет полное право на получение среднего заработка за те дни, которые он потратил на процедуру и на восстановление.

Прежде чем приступить к сдаче крови, гражданин обязан последовательно выполнить следующие действия:

• подтвердить документально свои личные данные, то есть предоставить паспорт;
• зарегистрироваться и заполнить донорскую анкету;
• сообщить врачу о наличии заболеваний, о проведенных в течение предшествующего года операциях, а также о вакцинации;
• посетить терапевта с целью проведения медицинского осмотра;
• сдать кровь из пальца, что позволит проверить гемоглобин и другие необходимые критерии.

Современная медицина способна осуществить следующие донорские функции, к которым относят донацию:

• цельной крови;
• кровяных клеток;
• плазмы.

Пакет документов

Сотрудник может рассчитывать на оплату 2-х дополнительных дней отдыха ввиду сдачи донорской крови только в том случае, если предоставит в отдел кадров или в бухгалтерию справку, свидетельствующую о донорстве – форма № 402/у.

Выдать ее обязано учреждение, осуществляющее забор крови. Никаких изменений данная форма не претерпевала с 1985 года, но многие больницы и медицинские центры попытались усовершенствовать ее самостоятельно.

Перед днем сдачи крови желательно уведомить работодателя о предстоящем отсутствии на рабочем месте посредством написания соответствующего заявления, дабы избежать каких-либо претензий.

Данная бумага в дальнейшем может послужить основанием для оформления приказа, освобождающего работника от выполнения своих должностных обязанностей. Официальной формы заявления не существует, поэтому можно писать в произвольном виде.

Каждому человеку, регулярно сдающему кровь, интересно, в каком порядке будут оплачиваться донорские дни. Касаемо предоставляемых в организацию бумаг, в законе говорится только о справке по форме № 402/у.

В основе оплаты донорских дней должен лежать средний заработок. Причем эксперты сходятся во мнении, что такой порядок следует применяться даже в том случае, если трудовой договор (коллективный договор) не содержат соответствующей информации.

Часто работодатель не может определиться с количеством дней, подлежащих оплате. Законом предусмотрена компенсация каждого дня забора крови.

Правильный расчет донорских дней предусматривает последовательное выполнение следующих действий:

• Бухгалтер должен разобраться с расчетным периодом, точнее с его продолжительностью. Данная величина будет являться основой для расчета среднего заработка.
• После этого нужно определиться с размером заработка сотрудника в течение расчетного периода.
• Затем рассчитывается среднедневной заработок и подсчитывается итоговая сумма.

Сменный график работы

Но, кроме стандартного расчета перед организацией часто встает вопрос о том, как правильно предоставить выходные дни сотруднику донору? Например, график работы «сутки через трое». В день своего очередного отдыха работник отправился в медицинское учреждение и сдал кровь. Как правильно рассчитать положенный отдых, если продолжительность рабочего дня составляет 24 часа?

Эксперты считают, что вне зависимости от продолжительности смены, трудоустроенный донор должен получить 2 суток, полностью свободных от работы.

Причины тому следующие: на период сдачи крови и восстановления после процедуры за сотрудником сохраняется его средний заработок. Если человек работает целые сутки, например, с 8 утра 15 марта до 8 утра 16 марта, то при написании заявления на предоставление дополнительного выходного дня только на 15 марта, гражданин обязан будет выполнить свои должностные обязанности с 00 до 8-00 часов 16 марта.

Суммированный учет рабочего времени

Другой пример: предприятие пользуется суммированным учетом рабочего времени. Стандартная продолжительность рабочей смены – 12 часов. Можно ли работнику, сдавшему в рабочий день кровь больше не приступать к своим обязанностям в течение всего рабочего времени? Сохранение среднего заработка будет распространяться на все 12 часов или только на 8 часов (нормальная продолжительность при пятидневке)?

Экспертное мнение по данному вопросу следующее: донор должен быть полностью освобожден от труда в день сдачи крови, вне зависимости от продолжительности смены. Оплате подлежит весь период освобождения от работы.

Внутреннее совместительство

Если донором является сотрудник, совмещающий выполнение нескольких функций на предприятии (внутренний совместитель), то при расчете его среднего заработка должен учитывать совокупный доход.

Обоснованием является все та же 186 статья Трудового Кодекса, в которой сказано о предоставлении дополнительных дней отдыха работнику-донору с сохранением его заработка.

Внешнее совместительство

Сотрудник-внешний совместитель также имеет право на предоставление дополнительного отдыха и сохранение среднего заработка, даже если он уже успел воспользоваться данной гарантией на основном месте трудоустройства.

Отпуск

Если день очередной сдачи крови совпал с ежегодным оплачиваемым отпуском, то работодатель обязан предоставить 2 дополнительных оплачиваемых дня отдыха или сразу после отпуска, или в течение 12 месяцев с момента наступления события.

При этом сотрудница, воспитывающая ребенка до 1,5 лет, может рассчитывать только на дополнительный (не оплачиваемый) отдых.

Уплата налогов и страховых взносов

Данная сумма в обязательном порядке подлежит взиманию налогов и уплате всех страховых взносов.

Ведь, по сути, она является выплатой в пользу физического лица и начисляется в рамках трудового договора. Кроме того в перечне сумм, в отношении которых не производятся страховые взносы, определенном Федеральным законом № 212, ничего не сказано о выплатах сотрудникам-донорам.

Ответственность работодателя за невыплату

Наиболее частое нарушение прав доноров заключается в обвинении их в прогулах со стороны работодателя. Так вот, сотрудники, относящиеся к данной категории, имеют полное право не приходить на свое рабочее место, как непосредственно в день проведения процедуры сдачи крови, так и в последующий день, предназначенный для отдыха и восстановления. При этом руководитель предприятия не имеет права ставить им прогул и, тем более, увольнять. Данное поведение не является самовольным уходом в отгул или прогулом, так как не предоставление работнику отдыха после сдачи крови является нарушением закона.

Чтобы предотвратить возникновение конфликтной ситуации с начальством, сотрудник-донор может написать заявление в произвольной форме или в устной форме предупредить руководителя, а затем предоставить справку № 402/у.

Директор предприятия, нарушивший права доноров, несет административную ответственность по статье 5.27 КоАП.

Дополнительные разъяснения

Федеральная служба по труду и занятости РФ в письмах от 6 ноября 2009 г. № 3287-6-1 и от 20 марта 2012 г. № 402-6-1 разъясняет, что устанавливая льготы донорам в части предоставления дополнительных дней отдыха, трудовое законодательство исходит из нормальной продолжительности рабочего дня (8 часов).

В случае когда день отдыха совпадает с рабочим днем по графику сменности, когда смена более 8 часов, оставшиеся часы должны быть отработаны в последующий период с учетом соблюдения годовой нормы рабочего времени.

Рассчитывается среднечасовой заработок, и по каждой справке о сдаче крови полученная сумма умножается на 8 и предоставляется 8 часов отдыха, если установленная работодателем смена длится дольше 8 часов, тогда работник должен будет отработать оставшиеся часы в другое время. Средний заработок сохраняется за донором только за 8 часов отдыха.

О правилах осуществления выплат сотруднику, сдавшему кровь, рассказано в следующем видеосюжете:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/fss/donoram/pravila-i-poryadok-oplaty-donorskix-dnej.html

Работник-донор. Оформляем предоставление гарантий и компенсаций

Донорство крови — это добровольный акт помощи здорового человека (донора) больному, заключающийся в предоставлении части своей крови. Государство всегда стремилось и стремится поощрять донорство. Донорам выплачиваются денежные средства, предоставляются льготы[1], присваиваются почетные звания и вручаются награды[2].

Кроме того, доноры имеют особый статус и в трудовых отношениях. Работодатель должен знать, что донору положено:

• освобождение от работы с сохранением среднего заработка в день сдачи крови;

• дополнительный день отдыха с сохранением среднего заработка. Этот день по желанию работника может быть предоставлен на следующий день после сдачи крови, в любой иной день по его желанию, присоединен к ежегодному основному отпуску;

• освобождение от работы в день прохождения медицинского осмотра, связанного с донорством;

• при сдаче крови в выходной день или во время отпуска — дополнительно два дня отдыха (за день сдачи крови и день дополнительного отдыха), которые он может использовать по своему усмотрению.

Кроме того, почетный донор вправе выбирать удобное время года для использования очередного отпуска.

Далее рассмотрим, как оформить предоставление донорам льгот.

Освобождение от работы в связи со сдачей крови

Согласно ч. 1 ст. 186 ТК РФ работодатель обязан освободить работника от работы в день сдачи крови, а также в день медосмотра, связанного с донорством.

Кроме дня, когда непосредственно сдается кровь, работнику также предоставляется дополнительный день отдыха. Этот день работник по своему желанию может присоединить к ежегодному отпуску или использовать в другое время в течение года после дня сдачи крови.

Порядок оформления донорского дня зависит от того, согласовал ли работник с работодателем дату сдачи крови.

Должен ли работник предупреждать об отсутствии?

Если работник не выходит на работу, это практически всегда приводит к дополнительным проблемам для организации. Нужно срочно искать того, кто осуществит подмену. Более того, вполне возможно, что придется оформлять и оплачивать сверхурочную работу.

К тому же, если работник предупреждает о дне сдачи крови заранее, работодатель получает возможность согласовать с ним иной день для сдачи крови, если этого требует производственный процесс.

Поэтому для компании важно, чтобы работник предупреждал о невыходах заранее. В принципе, такую обязанность можно закрепить в трудовом договоре работника либо в локальных нормативных актах:

Однако нужно понимать, что это условие будет носить рекомендательный характер. Никакие санкции к работнику за его нарушение применять нельзя. Соблюдать ли данное требование трудового договора, зависит исключительно от доброй воли работника. Впрочем, даже если работник не предупредил об отсутствии на работе заранее, все равно от него потребуется письменное уведомление о сдаче крови. Ведь без документов, подтверждающих уважительность отсутствия, день, когда работник не выполнял свои служебные обязанности, считается прогулом. Значит, у работника необходимо будет потребовать объяснительную о его отсутствии.

Уведомить работодателя работник может с помощью заявления. Причем название документа в данном случае не имеет особого значения. Заявление — наиболее распространенное обращение работника, хотя в равной мере может использоваться, например, «Уведомление».

Что писать в приказе?

Предупреждал работник о своем отсутствии или нет, в любом случае «донорские дни» фиксируются приказом. Правда приказы будут немного различаться.

Приказ об освобождении работника от работы для сдачи крови (если о нем стало известно заблаговременно) должен содержать следующую информацию:

• дату освобождения от работы в связи с донацией (прохождением медосмотра). Это позволит правильно отразить причину отсутствия работника на рабочем месте в табеле учета рабочего времени;

• указание, что за работником сохраняется средний заработок в день сдачи крови и в день отдыха, который предоставляется после ее сдачи;

• реквизиты заявления работника, которое послужило основанием для издания приказа.

Кроме того, такой приказ может содержать информацию о порядке замены отсутствующего работника. Например, о привлечении другого работника к сверхурочной работе либо о замещении.

Даже в том случае, если работник предупредил о дне сдачи крови заранее, до предоставления им оправдательных документов работодатель не может считать факт сдачи крови подтвержденным. Ведь донация может и не состояться. Работник может передумать, либо у него в этот день обнаружатся противопоказания для сдачи крови. В первом случае отсутствие его на работе должно быть расценено как прогул, во втором случае это будет «связанное со сдачей крови медицинское обследование».

В обоих случаях у работодателя нет обязанности оплачивать данный день, а в первом случае даже можно привлечь работника к дисциплинарной ответственности (вплоть до увольнения).

Поэтому если подготовить приказ только на основании заявления работника, есть риск, что его придется потом отменять.

Безусловно, в крупных организациях с жестким учетом рабочего времени и обширным кадровым документооборотом других вариантов нет. Приказ нужно делать заранее, чтобы избежать сбоев в работе достаточно большого числа служб (надо подобрать замену, уведомить службы безопасности и учета рабочего времени о наличии оснований для отсутствия на работе и т. п.).

При этом необходимо понимать, что в отсутствие подтверждающих документов о сдаче крови у организации нет, например, права начислить работнику заработную плату за этот день. То есть раздел приказа об оплате должен быть «условным» — содержать указание, что начисление и оплата производятся после предоставления работником соответствующей справки.

В небольших организациях, если замещать отсутствующего работника не нужно или если работник заранее не известил работодателя о своем отсутствии, приказ о донорских днях готовят постфактум, после предоставления работником соответствующей справки.

При этом в приказ уже нет смысла включать пункты о предоставлении дней отдыха, поскольку он лишь закрепляет уже сложившиеся отношения и фиксирует случившееся событие.

Отметим, что такой приказ издается уже не только на основании заявления работника, но и при обязательном предъявлении им медицинской справки.

А если надо работать?

По общему правилу (ч. 1 ст. 186 ТК РФ), в день сдачи крови работник должен отдыхать. Вместе с тем, всегда возможны ситуации, когда именно в этот день и именно этот работник очень нужен организации.

Механизм привлечения к работе в этом случае традиционно для трудового законодательства реализован через «соглашение с работодателем» (ч. 2 ст. 186 ТК РФ).

Законодатель, формулируя данную возможность, исходил из того, что работник всегда руководствуется здравым смыслом. В день сдачи крови человек наиболее уязвим. Несмотря на то что организм быстро восстанавливается, сама донация — это, по сути, значительная кровопотеря. По кратковременному воздействию на организм она мало чем отличается от потери крови, произошедшей из-за травмы. Следовательно, работник в этой ситуации будет стремиться прежде всего сохранить здоровье, то есть не стоит ждать, что он проявит инициативу и захочет выйти на работу.

Значит, стандартный алгоритм будет выглядеть так: работодатель предлагает, работник соглашается. Выход на работу оформляется приказом, а работнику предоставляется другой день отдыха.

Но как показывает практика, работники в этой ситуации далеко не всегда руководствуются интересами своего здоровья. Встречаются случаи, когда работник выходит в день сдачи крови на рабочее место, проявляя повышенный уровень ответственности (из-за большой загруженности, ради срочного совещания и т. п.), а затем сталкивается с отказом работодателя предоставить ему день отдыха. Причем аргументы обычно звучат следующие: «Выход на работу — ваша инициатива. Организации в этот день ваша работа была не нужна, а значит и день отдыха мы вам предоставлять не обязаны».

Формально работодатель в этом случае прав, и компетентные органы эту позицию поддерживают[3]. Но по существу подобный подход противоречит тем принципам, что положены в основу предоставленных льгот. Работник и работодатель одновременно выполняют социальную функцию, необходимую обществу в целом.

При этом оба несут определенные «негативные» последствия, связанные с донорством. «Доля» работодателя в этих последствиях — это те финансовые издержки, которые на него возложены.

Отказываясь предоставить работнику день отдыха вместо отработанного им, компания нарушает выстроенный законодателем баланс, по сути наказывая работника за его преданность и ответственность в выполнении трудовой функции.

Использование законодателем фразы «по соглашению сторон» подразумевает, что выход на работу в день сдачи крови должен быть оформлен в письменной форме. Наиболее логичный вариант — двухсторонний документ, фиксирующий факт достижения консенсуса по вопросам:

• выхода на работу в день сдачи крови;

• способа и времени предоставления вместо этого дня другого дня отдыха (указание конкретной даты или указание, что день присоединяется к отпуску);

• порядка использования работником второго дня отдыха (день, следующий за днем донации).

Такой документ (соглашение) является частью трудового договора с работником, поскольку регулирует предоставление льгот, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, и представляет собой их конкретизацию в рамках отношений работника и работодателя.

На практике, впрочем, согласие работника часто оформляется в виде согласительной надписи на приказе работодателя. Такой вариант более прост с точки зрения делопроизводства, но вместе с тем необходимо помнить, что приказ — это административный акт работодателя, заведомо более  сильной стороны в трудовых отношениях. Уже самим фактом издания данного приказа работодатель показывает свою доминирующую волю, поэтому с точки зрения доказательств в судебных спорах двухстороннее соглашение выглядит более предпочтительным — проще убедить суд, что воля сторон при его заключении была равнозначной.

Источник: https://www.profiz.ru/kr/article_garantii_donoram/