Увольнение главного бухгалтера

В этой статье:

Рекомендуем!  Возмещение ущерба работником работодателю ТК РФ
Содержание
  1. Увольнение главного бухгалтера по соглашению сторон (порядок, выплаты, компенсации)
  2. Общие положения и правовая база, регулирующая увольнение главного бухгалтера по соглашению сторон
  3. Порядок проведения процедуры
  4. Порядок передачи дел
  5. Какие выплаты и компенсации положены главному бухгалтеру при увольнении по данному основанию
  6. увольнение главного бухгалтера
  7. Увольнение главного бухгалтера — пошаговая инструкция
  8. Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию
  9. Увольнение главного бухгалтера
  10. Основания для увольнения
  11. Передача дел
  12. Компенсация
  13. Как правильно уволить главного бухгалтера?
  14. Причины расторжения трудового договора
  15. Увольнение по собственному желанию
  16. Увольнение по инициативе работодателя
  17. Увольнение главного бухгалтера с занимаемой должности
  18. Увольнение главбуха по инициативе работодателя
  19. Передача дел главного бухгалтера при его увольнении
  20. Компенсация после увольнения
  21. Правила увольнения главного бухгалтера по собственному желанию, инициативе работодателя – передача дел и отработка
  22. Срок отработки по ТК РФ
  23. Порядок передачи дел, документов и образец акта
  24. За что можно расторгнуть договор по инициативе работодателя?
  25. При смене собственника, генерального директора
  26. За несоответствие занимаемой должности
  27. Как уволить главбуха без его желания?
  28. Особенности увольнения главного бухгалтера по собственному желанию — СИЗ, нормы, инструкции
  29. Особенности увольнения главного бухгалтера
  30. На чем построить увольнение?
  31. Главный бухгалтер хочет уйти сам
  32. Инструкция: увольнение главного бухгалтера по собственному желанию
  33. Как правильно оформить уход главбуха в [year] году
  34. Бланк приема-передачи дел
  35. Дополнительно о сроке отработки
  36. Передаем дела
  37. Ответственность главного бухгалтера после увольнения
  38. Трудные моменты и их решение
  39. Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию — [year]
  40. Как уволить главного бухгалтера
  41. Передача дел при увольнении главного бухгалтера
  42. Итоги
  43. Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию в [year] году
  44. Как уволить главного бухгалтера «по собственному желанию»
  45. Порядок увольнения главного бухгалтера
  46. Сколько должен отработать главный бухгалтер при увольнении
Рекомендуем!  Наука трудового права как пограничная отрасль знаний

Увольнение главного бухгалтера по соглашению сторон (порядок, выплаты, компенсации)

Увольнение главного бухгалтера

При увольнении главного бухгалтера по соглашению сторон необходимо действовать в порядке, установленном законом, перечислить сотруднику положенные выплаты и компенсации, а также должным образом оформить освобождение должности, чтобы избежать проблем и судебных споров в дальнейшем. 

Главный бухгалтер – это ключевой работник предприятия, на плечах которого лежит большая ответственность. При его увольнении зачастую используется основание – соглашение сторон, поскольку это довольно мирная процедура, и она не портит репутацию ни сотруднику, ни предприятию, если оформить ее в рамках закона.

Законодательство не предусматривает особого порядка этого сотрудника, должностные полномочия снимаются Бухгалтерруководством предприятия. Но при ликвидации взаимных обязательств между сторонами следует учесть возможные проблемы и правильно оформить процедуру, чтобы избежать возможных проблем в будущем. Нюансы и особенности увольнения ведущего специалиста связаны с ответственностью, которой наделяет его должность и последствиями, которые могут вызвать ошибки при разрыве контракта.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем.
Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните: Вы можете также получить бесплатную консультацию онлайн.

Общие положения и правовая база, регулирующая увольнение главного бухгалтера по соглашению сторон

Трудовой Кодекс, регулирующий отношения между сторонами во взаимных обязательствах сотрудника и работодателя, уделяет внимание и увольнению по соглашению сторон. Статья 77 устанавливает возможность прекратить трудовую деятельность по данному основанию. В статье 78, несмотря на ее немногословность, содержится положение, позволяющее расторгнуть контракт в любое время по взаимной договоренности.

Для увольнения главного бухгалтера, как и любого другого сотрудника, по соглашению сторон, необходимо согласие обоих участников трудовых отношений. Исполнение взаимных обязательств не может прекращаться по такому основанию, если работодатель или работник не согласен с таким порядком.

Рекомендуем!  Как продлить трудовой договор с генеральным директором?

В случаях, когда на прекращении действия договора настаивает сотрудник, а руководство предприятия не готово идти навстречу, он может воспользоваться правом на увольнение по собственному желанию.

Работодатель более ограничен в этой части взаимоотношений, он не может запретить работнику освободить занимаемую должность, и при необходимости заменить его может это сделать только при наличии оснований, регламентированных ТК РФ.

По договоренности сторон действие договора может быть прекращено в любое время, независимо от того имеет он срок или заключался на неустановленный временной период. Инициатором может выступать любой участник отношений как письменно, так и устно.

Всю процедуру желательно документировать во избежание возникновения претензий впоследствии и необходимости доказывать свою правоту в судебном порядке, поэтому и желание заключить соглашение об увольнении предпочтительно формулировать в письме-уведомлении.

Каждая сторона может руководствоваться своими причинами при заключении соглашения, их можно не указывать в тексте соглашения, поскольку законодательство этого не требует. При увольнении главбуха по данному основанию не действует правило об обязательной двухнедельной отработке, поскольку стороны самостоятельно выбирают дату сложения полномочий. Главное, они должны учитывать время на передачу дел и приведение в порядок отчетности.

Порядок проведения процедуры

Прекращение взаимных обязательств по данному основанию может быть выгодно обеим сторонам, поскольку позволяет сложить полномочия сотрудника без аргументации причин и предполагает мирное решение вопроса. Правильный подход и оформление действий позволяет минимизировать риск возникновения претензий. При использовании данного основания для ликвидации взаимных обязательств сторонам следует придерживаться следующего алгоритма:

  • Сторона, желающая прекратить действие трудового контракта по данному основанию, направляет в адрес другого участника письменное уведомление. Инициировать процедуру можно и устно, законодательство этого не запрещает.
  • Стороны путем переговоров достигают консенсуса по основным условиям увольнения в рамках действующего законодательства.
  • Заключают соглашение в письменном виде и подписывают его.
  • Руководитель издает приказ о передаче дел новому сотруднику.
  • Главный бухгалтер передает дела.
  • Работодатель издает приказ об увольнении сотрудника.
  • В трудовую книжку главбуха вносится запись со ссылкой на основание.
  • Работодатель рассчитывается с сотрудником.

Законодательство не предусматривает унифицированной формы для соглашения. Оно может оформляться в виде отдельного документа или заявления сотрудника с резолюцией работодателя. Стороны должны договориться и отразить в соглашении следующие моменты:

  • Основание увольнения со ссылкой на статью.
  • Дату сложения полномочий сотрудником.
  • Дату составления соглашения.
  • Данные сторон.
  • Реквизиты трудового контракта.

Стороны могут указать условия увольнения сотрудника, не противоречащие положениям действующего законодательств. К примеру, обязанность передачи дел новому главному бухгалтеру и срок для этой процедуры.

Важно! Увольняясь по соглашению сторон, сотрудник должен помнить, что ни он, ни работодатель не сможет изменить условия документа после его подписания в одностороннем порядке.

Как правило, соглашение составляется в двух экземплярах по одному для каждой стороны. После исполнения всех обязанностей сотрудником работодатель оформляет приказ об увольнении. Для этого документа также нет установленного законом образца. На практике приказ оформляют по форме Т-8. Сотрудник кадрового отдела вносит запись в трудовую книжку главбуха с формулировкой «уволен» и ссылкой на статью, которая является основанием прекращения отношений.

Порядок передачи дел

Следует отметить, что законодательство не устанавливает императивных требований к процедуре передачи дел главным бухгалтером. Поэтому работодатель вправе установить свой порядок в локальном нормативном акте. Как правило, при проведении данной процедуры необходимо сделать следующее:

  • Проверить состояние бухгалтерского учета на предприятии.
  • Проверить кассу и учет средств организации.
  • Отследить состояние расчетов с контрагентами.
  • Зафиксировать результат проверки учета основных средств предприятия.
  • Узнать состояние расчетов по всем уровням налоговых отчислений и исполнение обязательств по иным обязательным платежам.
  • Провести инвентаризацию материальных ценностей, сверить отчетность со сведениями, предоставленными другими материально ответственными лицами.
  • Передать текущую и архивную бухгалтерскую документацию за пятилетний период.

Данная процедура необходима самому увольняющемуся бухгалтеру, новому сотруднику и руководству предприятия. Она освободит от возникновения необоснованных претензий у сторон. Результат проведенной инвентаризации фиксируется специальным документом. Законодательство не содержит требований к форме этого документа, но в нем обязательно необходимо указать дату проведения проверки, ее результат. Стороны должны подписать документ.

Главный бухгалтер может передать дела новому сотруднику. При его отсутствии работодатель назначает ответственное лицо, которое принимает результат данной процедуры. Также бухгалтерская документация может быть передана руководителю предприятия, который будет отвечать за финансовую отчетность до вступления в должность нового сотрудника.

В соглашении сторон необходимо установить срок, достаточный для передачи дел главным бухгалтером. Если участники определили временной период неверно, и процедура не была закончена, руководство не вправе без согласия увольняющегося сотрудника его задерживать, поскольку не может изменить договоренность в одностороннем порядке.

После увольнения главного бухгалтера можно привлечь к ответственности за недостачу и другие нарушения, только если проводилась процедура передачи дел, и ее результат фиксировался в акте (скачать образец). В противном случае доказать вину сотрудника не представляется возможным.

Главный бухгалтер может быть привлечен к административной или уголовной ответственности в зависимости от вида нарушения в порядке, установленном законодательством, в течение года после увольнения, если соблюдено вышеуказанное условие.

 Руководителя бухгалтерии можно обязать возместить ущерб, причиненный предприятию. В полном объеме главбух компенсирует материальные потери, только если эта обязанность предусмотрена трудовым договором, который с ним заключался.

Если в контракте такого требования нет, с работника можно взыскать ущерб только в размере одного ежемесячного оклада.

Какие выплаты и компенсации положены главному бухгалтеру при увольнении по данному основанию

Главный бухгалтер вправе уволиться с выплатой компенсации. При увольнении сотруднику независимо от основания работодатель обязан выплатить:

  • Компенсацию за неиспользованный отпуск.
  • Заработную плату вплоть до последнего дня.
  • Компенсации за прекращение отношений, указанные в трудовом контракте.

Сотрудники, относящиеся к руководящим должностям, в том числе генеральный директор, заместитель, главный бухгалтер, могут рассчитывать на особенную компенсацию в случае прекращении взаимных трудовых обязательств по решению собственника предприятия в размере трех ежемесячных заработных плат.

Так же стоит заметить, что компенсации, указанные в соглашении, не влекут обязанности предприятия их выплатить. Этот документ не может изменять положения основного контракта, поэтому перечислению сотруднику подлежат только пособия, предусмотренные в изначальном договоре.

Налоговое законодательство не предусматривает обязанности удерживать НДФЛ со всех видов компенсаций, за исключением выплаты за неиспользованные дни отпуска. При этом освобождается от начисления сбора сумма, которая не превышает 3 средних заработных плат в месяц. Если компенсация превышает этот лимит, она облагается налогом по ставке 13 процентов.

Источник: https://uvolneniye.ru/uvolnenie-glavnogo-buhgaltera-po-soglasheniyu-storon-poryadok-vyplaty-kompensatsii.html

  1. Увольнение генерального директора по решению учредителя
  2. Восстановление на работе при незаконном увольнении
  3. Основания увольнения с военной службы
  4. Ликвидация предприятия порядок действий увольнения сотрудников
  5. Увольнение за нарушение требований охраны труда
  6. Увольнение по состоянию здоровья
  7. Увольнение с работы без отработки
  8. Увольнение при реорганизации предприятия
  9. Увольнение одним днем

увольнение главного бухгалтера

Увольнение главного бухгалтера

Если руководителя перестала устраивать работа главного бухгалтера, оптимальный вариант — увольнение по собственному желанию. Однако, часто сделать это непросто: такой сотрудник обычно хорошо осведомлен обо всех внутренних делах и в его руках много рычагов давления. В статье Бизнес.ру разбираем, как уволить главного бухгалтера без его желания, но строго по закону.

Увольнение главного бухгалтера — пошаговая инструкция

Несмотря на то, что эта весомая фигура любой компании — особенная, законодательством не предусмотрено каких-либо специальных условий или нюансов для его увольнения. Фактически, с точки зрения трудовых норм, увольнение главного бухгалтера ООО, ИП или даже огромного холдинга абсолютно идентично увольнению любого сотрудника. Также аналогичны и возможные причины увольнения: собственное желание, согласие сторон или инициатива работодателя.

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию

Если сотрудник сам намерен покинуть место работы, он пишет заявление на имя директора, где указывает причину (собственное желание), даты написания заявления и прекращения деятельности. Между этими датами законом установлен двухнедельный срок, в течение которого уходящий сотрудник обязан передать дела.

Процесс передачи начинается с издания приказа о передаче дел с указанием сроков и участников. Так как на сдачу дел отводится ограниченное время, не всегда в передаче участвуют только уходящий и новый главбух — иногда передается огромное количество документов и это требует помощи других сотрудников бухгалтерии. Часто к процессу подключают внешних аудиторов или сотрудников внутренней безопасности, хотя это больше характерно для крупных компаний.

За время двухнедельной отработки, нового бухгалтера знакомят с должностной инструкцией, проводят инвентаризацию материальных ценностей, финансовых активов и кредиторско-дебиторской задолженности.

Проверяют и передают документы, анализируют правильность ведения бухгалтерского учета.

Увольняющийся главный бухгалтер объясняет сменщику особенности, сопровождающие финансовую деятельность предприятия: взаимодействие внутренних структур, отношения с контрагентами, включая налоговые органы и аудиторские структуры.

Процедура увольнения главного бухгалтера по собственному желанию заканчивается оформлением и подписанием акта о передаче дел.

Если по каким-то причинам стороны не укладываются в срок — в бухгалтерии аврал годовых отчетов или налоговая проверка, руководство компании не вправе задерживать сотрудника дольше указанного в законе срока, т.е. даты прекращения деятельности, указанной в заявлении.

Источник: https://www.business.ru/article/1520-uvolnenie-glavnogo-buhgaltera

Увольнение главного бухгалтера

Увольнение главного бухгалтера

Все финансовые операции и сделки, совершаемые на уровне отдельного предприятия, находят отражение в учете и отчетности. Их регистрацию осуществляет принятый на работу по найму главный бухгалтер.

Этот работник обладает двойственным положением: с одной стороны, он является самым обыкновенным наемным сотрудником, а с другой – имеет широкий доступ к важной информации. Именно поэтому порядок увольнения главного бухгалтера предусматривает немало важных нюансов, которые не затрагивают иные категории персонала (№129-ФЗ):

  • Во-первых, наймом и увольнением главного бухгалтера занимается исключительно руководитель компании;
  • Во-вторых, уход главного бухгалтера со своего поста по собственному желанию предусматривает обязательную передачу дел;
  • В-третьих, увольнение главного бухгалтера в 2016 году предусматривает проведение проверки учетных бумаг и отчетности, а также осуществление инвентаризации материальных ценностей предприятия (основных средств, запасов сырья, товаров и др.).

Увольнение главного бухгалтера может происходить по собственному желанию, а также и по инициативе работодателя. Относительно второго случая действует перечень оснований для расторжения трудового договора.

Основания для увольнения

Деятельность главного бухгалтера сопряжена с важной финансовой информацией, которая, как правило, составляет коммерческую тайну организации. Именно поэтому руководству компании важно так уволить главного бухгалтера, чтобы это не отразилось на дальнейшем функционировании предприятия.

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию – весьма сложная процедура, которая состоит в реализации следующих мероприятий (ст. 80 ТК РФ):

  1. Работник пишет заявление на имя руководителя организации за две недели до даты фактического расторжения договора;
  2. Если в течение двухнедельного срока компания нашла нового специалиста, то главный бухгалтер имеет право покинуть свое место раньше обозначенного в заявлении срока;
  3. В течение двухнедельной отработки главный бухгалтер передает дела новому специалисту или сотруднику, который временно его замещает.

Если главный бухгалтер увольняется по собственной инициативе, то ни при каких обстоятельствах руководитель организации не имеет права препятствовать ему ввиду того, что нужно сдать отчетность, подготовить годовой баланс и т.п.

Важно рассмотреть особенности увольнения главного бухгалтера, инициируемого работодателем. Для того, чтобы это сделать последнему необходимы достаточные основания, среди которых законодательство допускает:

  1. Переход права собственности на компанию и ее имущество к другому лицу (п.4 ст. 81 ТК РФ);
  2. Неоднократное невыполнение трудовых обязанностей без уважительной причины при наличии документальных подтверждений в виде выговоров и замечаний (п. 5 ст. 81 ТК РФ);
  3. Принятие решения, лишенного оснований, которое повлекло за собой утрату или сокращение имущества компании (п.9 ст. 81 ТК РФ);
  4. Ликвидация бизнеса (полное прекращение деятельности организации);
  5. Несоответствие занимаемой должности, которое было определено по результатам прохождения сотрудником аттестации;
  6. Грубое нарушение трудового распорядка (прогул, присутствие на работе в состоянии опьянения и др.);
  7. Совершение хищения или умышленная порча имущества компании;
  8. Нарушение правил охраны труда, которое привело к неблагоприятным последствиям или сформировало условия для их возникновения;
  9. Виновные деяния работника, которые привели к утрате к нему доверия со стороны руководства компании;
  10. Передача руководителю или владельцу бизнеса умышленно подложных бумаг при подписании трудового договора;
  11. Разглашение тайны, которая защищается в законном порядке (коммерческой, государственной, служебной).

Следует определить некоторые нюансы применения основания для увольнения главного бухгалтера по инициативе нанимателя:

  • Во-первых, коммерческой тайной является не та информация, которая содержится в учредительных документах и финансовых отчетах; это сведения об особых технологиях, рабочих приемах, выяснение которых конкурентами нанесет вред функционированию организации;
  • Во-вторых, если происходит увольнение бухгалтера по статье 81 пункт 4, то новый владелец компании (бизнеса) имеет право прекратить трудовые отношения с работником в течение 3-х месяцев с момента перехода прав собственности;
  • В-третьих, когда руководитель требует ухода главного бухгалтера по причине принятия им неверного решения, потребуются реальные доказательства того, что оно привело к неприятным последствиям.

Следует отметить, что по сокращению штата бухгалтеров увольняют крайне редко: даже если компания свела свою деятельность к минимуму, ей потребуется лицо, которое будет вести учет, начислять налоги и составлять отчеты.

Существует несколько дополнительных оснований для того чтобы прекратить трудовые отношения с главным бухгалтером:

  1. Истечение срока контракта, поскольку российское законодательство не исключает возможности заключения срочного трудового договора с этой категорией работников (ст. 59 ТК РФ);
  2. Перевод самого специалиста с его согласия на работу в другую организацию или в иное подразделение этой же компании;
  3. Отказ бухгалтера работать на предприятии после смены его собственников или реорганизации (это основание сродни уходу по собственному желанию);
  4. Отказ от выполнения трудовых обязанностей в связи с перемещением предприятия в иной регион.

В случае, если инициатором расторжения трудового договора выступает работодатель, то уведомление об увольнении главного бухгалтера должно быть оформлено не позднее, чем за две недели до его фактического ухода.

Передача дел

Многие руководители компаний задаются вполне закономерным вопросом: что должен сделать бухгалтер при увольнении? Безусловно, передать все дела своему правопреемнику, чтобы процесс учета и отчетности в компании не был приостановлен.

Кто имеет право принять дела при увольнении главного бухгалтера?

  1. Новый главный бухгалтер;
  2. Лицо, которое приказом руководителя назначено временно исполняющим обязанности в рамках этой должности;
  3. Руководитель компании.

В российском законодательстве отсутствует детальное описание процедуры передачи дел в ходе увольнения главного бухгалтера. Именно поэтому работодатель имеет право:

  • составить локальный нормативно-правовой акт, определяющий этот процесс;
  • указать основные этапы в должностных инструкциях;
  • раскрыть передачу дел в условиях трудового договора.

На практике процесс приема-передачи дел, который сопровождает увольнение главного бухгалтера в общем виде происходит так:

  1. Руководитель компании подписывает распоряжение о проведении передачи дел;
  2. Создается комиссия, в состав которой, как правило, входит сам руководитель, новый сотрудник или исполняющий обязанности главного бухгалтера и иные работники компании;
  3. Проводится проверка финансовых отчетов, сведений книг учета и состава материальных ценностей компании;
  4. В произвольной форме составляется акт приема дел, который обязательно подписывается сторонами (увольняемый бухгалтер и принимающее дела лицо) удостоверяется печатью организации.

Таким образом, процесс передачи дел связан с составлением двух важных документов: распоряжения руководителя и акта приема-передачи. Несмотря на произвольный характер, существует ряд важных условий, которые должны быть внесены в них в обязательном порядке.

Распоряжение руководителя должно содержать основание передачи дел, сроки проведения процедуры, сведения о передающей и принимающей сторонах, состав комиссии.

Что же касается акта приема-передачи, то в нем обязательно прописываются состояние текущей документации (главный журнал, книги учета и др.), итоги притоков и оттоков денежных средств на дату составления документа, краткое содержание кассовых отчетов.

Передачу дел не следует рассматривать, как исключительно формальную процедуру. В действительности, именно она позволяет руководителю:

  • Взять под контроль процесс осуществления бухгалтерской деятельности в период смены сотрудников на посту главного бухгалтера;
  • Определить все нарушения, недостачи и убытки еще до того, как сотрудник занимающий эту ответственную должность, покинет компанию;
  • Выявить основания для увольнения главного бухгалтера без денежных компенсаций и поощрений (это может произойти при наличии грубых нарушений в работе сотрудника);
  • Обеспечить непрерывную работу бухгалтерии, поскольку в этом случае новый сотрудник вникнет в суть работы еще до ухода прежнего бухгалтера.

Следует добавить, что с главного бухгалтера не снимается ответственность, если в ходе передачи дел были выявлены недочеты и убытки, выступающие следствием его работы. Более того, именно результаты передачи дел зачастую становятся важным аргументом в процессе разрешения трудовых споров по факту увольнения главного бухгалтера в судебном порядке.

Передача дел – это гарантия того, чтобы работа финансовой службы предприятия или бухгалтерии не прерывалась ни на минуту, что крайне важно для осуществляющей производственную деятельность организации.

Компенсация

Главный бухгалтер, несмотря на свое особое положение в фирме, все же выступает ее наемным работником, а значит вправе рассчитывать на получение обязательных денежных компенсаций по результатам увольнения.

Во-первых, выплаты при увольнении главного бухгалтера по его собственной инициативе включают (ст. 178 ТК РФ):

  • Не выплаченную ранее зарплату за отработанную часть месяца (включая обязательную отработку в течение двух недель);
  • Компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • Премиальные выплаты, если таковые были начислены сотруднику, но не выплачены ранее.

Во-вторых, если главный бухгалтер покидает организацию по причине ее ликвидации или сокращения штата, то руководство фирмы обязано выплатить ему выходное пособие в размере трехкратного среднемесячного заработка (ст. 181 ТК РФ). Это правило распространяется только на руководителей компании, их заместителей и главных бухгалтеров.

В-третьих, расчет компенсации при увольнении главбуха, осуществляющего свою деятельность в районах Крайнего Севера или приравненных к ним регионах осуществляется так (№117-ФЗ): среднемесячный заработок умножается на шесть (усредненный коэффициент).

В-четвертых, если бухгалтер покидает компанию в связи с призывом на военную службу, по факту отказа от перевода в другую местность или в иное подразделение, или вследствие выявленного несоответствия занимаемой должности, то выходное пособие будет выплачено в размере одного среднемесячного оклада.

И наконец, если главный бухгалтер покидает организацию в связи с нарушением правил трудового распорядка и разглашением коммерческой тайны, то выходное пособие не выплачивается.

Увольнение главного бухгалтера – процесс, требующий соблюдения значительного числа важных формальностей, поскольку этот сотрудник имеет доступ к широкому массиву важной для компании информации. К тому же его уход не должен привести к временной остановке функционирования бухгалтерии компании.

Источник: https://vse-o-trude.ru/uvolnenie-glavnogo-buxgaltera/

Как правильно уволить главного бухгалтера?

Увольнение главного бухгалтера

В любой работе есть как ключевые работники, так и более «рядовые». И если обычного сотрудника согласно законодательству можно уволить без труда, то для увольнения центральных фигур нужно знать множество особенностей и нюансов.

В этой статье мы поговорим о главном бухгалтере — сотруднике, на котором держится практически вся экономическая составляющая любой организации. Мы расскажем вам, как уволить бухгалтера по его желанию, за нарушение трудовое или даже за тяжкий проступок.

Причины расторжения трудового договора

Главный бухгалтер, хоть и является одним из ключевых и ответственных работников, не имеет каких либо преимуществ при увольнении. То есть он в любом случае должен подчиняться основным положениям Трудового Кодекса РФ как в работе, так и при её прекращении.

Итак, увольнение главного бухгалтера, как и любого другого сотрудника, возможно двумя способами:

  • Главный бухгалтер может прекратить действие трудового договора самостоятельно по собственной инициативе;
  • Главного бухгалтера могут уволить или сократить по инициативе работодателя.

На увольнение по инициативе работодателя стоит обратить внимание, так как оно имеет свои собственные особенности. Во первых, главный бухгалтер, будучи ответственным за финансы организации, может быть уволен за серьезные проступки сразу.

Связано это с тем, что просчеты в бухгалтерском деле могут приводить к самым серьезным последствиям, вплоть до уголовной ответственности, и должностные лица могут потребовать от руководителя немедленного увольнения бухгалтера.

И вторая очень важная особенность — главный бухгалтер это та профессия, работников которой могут уволить за утрату доверия. Утрата доверия в Трудовом Кодексе — понятие весьма специфическое.

Ведь подразумевается не абстрактное доверие между людьми, а вполне конкретное определение, а именно мнение работодателя о том, имеет ли работник возможность выполнять свои обязанности в силу его личных качеств, а не классификации. Увольнение по утрате доверия можно провести в том случае, если бухгалтер произвел операцию, принесшую ему выгоду и при этом нанесшую организации ущерб.

Увольнение по собственному желанию

При увольнении по собственному желанию статус бухгалтера и его обязанности не особенно влияют на то, как он будет прекращать свою деятельность — расторжение договора по его инициативе проходит полностью в соответствии с Трудовым Кодексом:

  • Бухгалтер подает заявление об увольнении по собственному желанию или по соглашению сторон;
  • Бухгалтер отрабатывает две недели (такую отработку можно отменить по соглашению сторон);
  • Главный бухгалтер получает все положенные ему компенсации, премии, оклады и заработок за отработанное время;
  • Бухгалтер получает все свои документы, которые были на руках у организации, а так же трудовую книжку с записью об увольнении по собственному желанию.

Увольнение по инициативе работодателя

Увольнение по инициативе работодателя может произойти на самых разных основаниях. Однако их стоит разделить на три группы:

  1. Увольнение по стандартным пунктам статьи 81 ТК РФ. В эту категорию входят самые обычные законные поводы для увольнения, такие как нарушения трудовых норм, трудовой этики, грубые нарушения различных правил. Увольнения по статье в этом случае проводятся стандартно, то есть с составлением приказа, основанного на служебных записках, замечаниях, выговорах или объяснительных;
  2. Увольнение по утрате доверия. Хоть этот пункт и входи в статью 81 ТК РФ, его стоит рассмотреть отдельно именно из за отличий в порядке увольнения. Для того, чтобы уволить главного бухгалтера за недоверие, нужно собрать специальную комиссию. Её целью будет обнаружение нарушений, умышленно совершенных главным бухгалтером, и проверка их причин. Если подозрения будут подтверждены, то составляется специальный акт, на основе которого и проходит увольнение;
  3. Увольнение по требованию. Еще один весьма интересный способ уволить сотрудника бухгалтерии. Он по своему уникален, так как проходит даже не по инициативе самого работодателя, а по причине его принуждения. Дело в том, что главный бухгалтер, как сотрудник, работающий с госслужбами и финансами, может совершить ряд нарушений, которые приведут к сбою в работе госслужб или к иному правонарушению. В этом случае возможно увольнение по решению суда.

Перейдем к нюансам. Главный бухгалтер — одна из самых важных должностей на любом предприятии, и его увольнение хоть и проходит по закону, но не лишено своих трудностей и особенностей, связанных с профессией. Значительных же всего две.

Первый нюанс — ответственность главного бухгалтера перед законом за свою работу. Главный бухгалтер имеет определенные обязанности, накладывающие на него ответственность. И эта ответственность сохранится даже после увольнения, но только до срока подписания приказа. Таким образом если бухгалтер совершил нарушение, после которого уволился, то ответственность на нем все равно будет лежать — он не снимет её, покинув организацию.

Второй нюанс — передача дел. При увольнении главного бухгалтера нужно назначить преемника. Если бухгалтер не передал все свои дела какому — то конкретному сотруднику самостоятельно, то преемником становится:

  1. Непосредственно руководитель предприятия. С этого момента он должен сам выполнять все необходимые действия;
  2. Временному исполнителю. В этом случае руководитель просто издает приказ о назначении одного из сотрудников ответственным за бухгалтерию. Стоит учесть, что у этого сотрудника должны быть все необходимые навыки;
  3. Новому главному бухгалтеру, если будет возможность выписать приказ, повышающий одного из сотрудников в день увольнения старого главного бухгалтера.

Процедура эта обязательна, так как без главного бухгалтера невозможно будет обеспечить как полноценную работу, так и полную отчетность перед госслужбами.

Источник: https://trudinsp.ru/kak-pravilno-uvolit-glavnogo-buhgaltera.html

Увольнение главного бухгалтера с занимаемой должности

Увольнение главного бухгалтера

Главный бухгалтер является значительно фигурой в любой организации, основным сотрудником предприятия, и поэтому увольнение главного бухгалтера повлияет на работу всего предприятия. Главный бухгалтер согласно учредительным документам назначается на будущую должность и освобождается от неё руководством организации.

Особый порядок увольнения бухгалтера не существует в трудовом законодательстве Российской Федерации. Сотрудник может быть отстранен от занимаемой должности благодаря собственной инициативе или же по инициативе нанимателя.

Увольнение главбуха по инициативе работодателя

На вопрос: «По какой статье можно уволить главного бухгалтера?» ответ достаточно простой. У работодателя могут быть определенные основания для увольнения главбуха если:

  • — право собственности на достояние организации  переходит к другому лицу (4 пункт 81 статьи ТК РФ). В этой ситуации новый собственник вправе расторгнуть трудовой контракт с главбухом лишь в течение трех месяцев с момента перехода права на собственность. Уволенному выплачивается обязательная компенсация, которая составляет размер равный трем среднемесячным заработным платам;
  • — увольнение главбуха по п. 5 ст. 81 ТК РФ – его не одноразовое неисполнение  трудовых обязательств без уважительной на то причины при наличии дисциплинарных взысканий. Когда у главного бухгалтера много дисциплинарных взысканий (выговоры), то его увольнение не будет проблемой;
  • —  увольнение главного бухгалтера по п. 9 ст. 81 ТК РФ – принятие безосновательного решения, которое повлекло за собой нарушение целостности и сохранности имущества, его неправомерное использование или другой ущерб предприятию. Когда работодатель хочет уволить главного бухгалтера по ст. 81 п. 9, он должен доказать вину главбуха, аргументировать необоснованное решение, принятое именно им, которое привело к достаточно неприятным последствиям. В ином случае увольняемый сотрудник имеет полное право на обращение в суд и оспаривание формулировки увольнения. В результате предприятию, возможно, придется восстановить бывшего работника в должности и выплатить компенсацию за вынужденный прогул;
  • — ликвидация предприятия либо завершение деятельности индивидуальным предпринимателем;
  • — сокращение штата сотрудников организации или индивидуального предпринимателя. В общих случаях, увольнение главбуха в связи с сокращением штатов является невозможным. Всегда будет нужен сотрудник, который сможет всё учитывать и начислять налоги. Но бывают случаи, когда в маленьких организациях руководитель обязуется вести учет, тогда главбуха действительно можно сократить из организации.
  • —  несоответствие занимаемой должности из-за недостаточной квалификации, которая подтверждена результатами прошедшей аттестации на фирме;
  • — смена собственником имени организации;
  • — одноразовое грубое нарушение главбухом трудовых обязательств:
  • —  прогул в течение всего рабочего дня, отсутствие на работе более четырех часов подряд на период рабочего дня, не имея на то уважительных причин;
  • — совершение хищения на месте работы чужого имущества, умышленное его уничтожение, повреждение, растраты, которые установленные приговором суда или постановлением судьи, что вступили в законную силу;
  • — нарушение предписания охраны труда в ситуации, если оно повлекло за собой тяжелые последствия или создавало угрозу их наступления;
  • — совершение виновных действий сотрудником, который обслуживает денежные либо товарные ценности, если они становятся основанием для скорой утраты доверия со стороны нанимателя;
  • — совершение работником аморального проступка при выполнении им воспитательной функции;
  • — представление руководству ложных документов при подписании трудового соглашения;
  • — разглашение тайны, которая охраняется законом (коммерческая, государственная, служебная), которая стала известной сотруднику при исполнении трудовых обязательств, также разглашение личных данных рабочих организации. Но в этом случае руководителю стоит правильно оценивать происходящую ситуацию. Действующим законодательством указано, что коммерческая тайна это точно не информация, которая может содержаться в учредительных документах юридического лица, документах о платежеспособности организации, налоговой отчетности (отчет про убытки, прибыль), и поэтому передачу кому-то таких сведений не следует рассматривать как разглашение коммерческой тайны.

Стоит отметить важный момент, что новый собственник имеет полное право расторгнуть трудовое соглашение с главным бухгалтером  в течение 3 месяцев, начиная от момента перехода к нему права собственности (ст. 75 ТК РФ).

Также главбух может быть уволен (ст. 76 ТК РФ) если:

  • он заявился на работу в состоянии наркотического, алкогольного либо токсического опьянения;
  • сотрудник организации получил медицинское заключение относительно того, что данная работа ему противопоказана;
  • согласно требованиям должностных лиц государственных органов.

Передача дел главного бухгалтера при его увольнении

После увольнения главного бухгалтера его дела могут принять:

  1. руководитель;
  2. лицо, которое временно исполняет обязанности главбуха;
  3. новый главный бухгалтер.

Важным моментом есть то, что отстраненный от должности главбух не может освобождаться от ответственности, если допустил какие-либо нарушения во время работы на занимаемой должности. Процедура передачи дел главного бухгалтера очень важная, потому что только в этом случае новый сотрудник сможет понять реальное состояние дел относительно бухгалтерии.

Также следует учесть, что процедура увольнения главного бухгалтера любого предприятия нередко может стать предметом трудового спора в случаях несоответствия правового подхода к этому вопросу работодателя нормам современного российского законодательства.

Компенсация после увольнения

Главбух должен получить обычную зарплату за неоплаченный ранее период работы. Далее ему, как и любому сотруднику, который увольняется нужно выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска и выходное пособие (ст. 178 ТК РФ).

ipinform.ru

  • Кадровое делопроизводство и Трудовое право

Источник: https://hr-portal.ru/article/uvolnenie-glavnogo-buhgaltera-s-zanimaemoy-dolzhnosti

Правила увольнения главного бухгалтера по собственному желанию, инициативе работодателя – передача дел и отработка

Увольнение главного бухгалтера

> Трудовое право > Увольнение > Важное > Правила увольнения главного бухгалтера по собственному желанию, инициативе работодателя – передача дел и отработка

Законодательством о труде не предусмотрена особая процедура увольнения главного бухгалтера из компании.

Однако есть некоторые нюансы данной процедуры, о которых и поговорим в текущем материале.

Увольнение главного бухгалтера всегда вызывает множество вопросов по причине высокой степени профессиональной ответственности сотрудника.

Чтобы главбуху уволиться по собственному желанию, ему нужно написать соответствующее заявление и подать его работодателю.

Порядок ухода главного бухгалтера по собственному желанию проходит в несколько этапов:

  1. Сотрудник подает заявление об уходе.
  2. Руководитель его визирует и передает в отдел кадров.
  3. Отдел кадров издает приказ о расторжении договора.
  4. Руководителем издается приказ о передаче дел с обозначением всех участников процесса.
  5. Фактическая передача дел по акту приемки-передачи.
  6. Проведение инвентаризации.
  7. Непосредственное увольнение сотрудника. В последний рабочий день работодатель выдает ему полный расчет и трудовую книжку с записью.

Важно! Если на место главного бухгалтера еще не найден человек, дела передаются его заместителю либо генеральному директору компании.

Срок отработки по ТК РФ

В ТК РФ говорится о том, сколько дней должен отрабатывать любой сотрудник при увольнении по собственному желанию, это же правило относится и к главному бухгалтеру.

Главбух так же, как и другой работник, должен уведомить работодателя об увольнении за две недели.

При этом после подачи заявления сотрудник вправе пойти в отпуск или на больничный лист.

Поэтому понятие «отработка» не всегда применимо.

Однако передать дела главный бухгалтер должен в обязательном порядке.

Порядок передачи дел, документов и образец акта

При увольнении за главным бухгалтером остается обязанность передать дела новому работнику.

Что должен передавать главный бухгалтер при уходе:

  • Отчетность по организации за последние пять лет (с отметкой о сдаче).
  • Налоговые и бухгалтерские регистры.
  • Сводный документ о состоянии расчетов с бюджетом.
  • Учетная политика за последние пять лет.
  • Ежемесячный оборотный баланс.
  • Инвентаризационные описи за последние пять лет.
  • Список имущества, которое находится на хранении у главного бухгалтера: ключи, печати, ЭЦП и т. п.

За что можно расторгнуть договор по инициативе работодателя?

Основания увольнения по инициативе работодателя закреплены ст. 81 ТК РФ:

  • ликвидация;
  • сокращение;
  • несоответствие должности;
  • смена собственника;
  • неоднократное неисполнение обязанностей;
  • однократное грубое нарушение;
  • принятие необоснованного решения по причине чего произошел ущерб компании;
  • представление подложных документов при заключении трудового договора.

При смене собственника, генерального директора

Закон допускает увольнение главного бухгалтера при смене собственника.

Под сменой собственника подразумевают переход имущества целиком от одного владельца к другому.

Уволить же главбуха по смене состава участников общества не попадает под такую статью трудового законодательства, так как собственником остается само общество.

Уволить главного бухгалтера можно на протяжении трех месяцев после появления права собственности у нового владельца.

При таком увольнении сотруднику выплачивается компенсация в размере трехкратного среднего месячного заработка.

Так же, как и другие сотрудники, главный бухгалтер получает начисленную ему заработную плату и компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

За несоответствие занимаемой должности

Разрешается увольнение и главного бухгалтера за несоответствие должности, при этом предварительно с работником должна проводиться аттестация, для чего создается аттестационная комиссия.

https://www.youtube.com/watch?v=noPOss6yX4E

Он является основанием издания приказа об увольнении. Далее процедура увольнения идентична стандартной.

Как уволить главбуха без его желания?

Существует самый оптимальный и эффективный вариант увольнения любого работника – по соглашению сторон. Он идеален для обеих сторон.

Работник получает отступную компенсацию, а работодатель не рискует получить претензии и штрафы за неправомерное увольнение сотрудника. Кроме того, увольнение по соглашению сторон самая быстрая процедура.

Перед тем как проводить процедуру увольнения, рекомендуется сделать инвентаризацию всего вверенного главному бухгалтеру имущества и ценностей. Сведения о проведенной инвентаризации отражаются в специальном акте.

Чтобы уволить главного бухгалтера без его желания, нужно знать о нюансах, напрямую зависимых от статьи увольнения.

Работодатель должен заручиться вескими документальными основаниями. И здесь все зависит от статьи увольнения – конкретной причины.

К примеру, по причине ликвидации компании, работодатель несет обязательство за две месяца до дня расторжения договора уведомить об этом всех сотрудников.

Также по предприятию должен быть утвержден приказ о предстоящем сокращении.

При наличии грубого нарушения работодателем обязательно составляется акт о допущении нарушения и запрашивается объяснительная записка от сотрудника.

На дачу письменных объяснений работнику дается два дня.

После этого работодатель вправе уволить сотрудника-нарушителя.

В остальном порядок увольнения ничем не отличается от стандартной процедуры:

  • Издается приказ о прекращении трудовых отношений. Обычно используется унифицированная форма Т-8. Сотрудника обязательно нужно ознакомить с ним под подпись.
  • Издается приказ о передаче дел. Здесь подписи об ознакомлении ставят все заинтересованные лица, включая принимающую сторону.
  • Производится непосредственная передача дел. Составляется соответствующий акт приемки-передачи.
  • Кадровый работник закрывает личную карточку работника. Документ открывается при трудоустройстве работника. В специально отведенных местах сотрудник должен поставить свою визу.
  • Бухгалтерия производит расчет. Производятся начисления заработной платы, компенсации неиспользованного отпуска и других выплат, предусмотренных договором. К примеру, при сокращении главный бухгалтер вправе рассчитывать на выходное пособие. Если есть исполнительные листы, бухгалтер производит удержания. Также из зарплаты удерживается НФЛ – 13%. Если бухгалтер нанес ущерб компании, с него можно удержать в приказном порядке не более 20% с зарплаты. Остальную сумму долго получится взыскать только через суд.
  • В день увольнения сотрудник получает полный расчет и трудовую книжку. Также работодатель выдает ему справки: для расчета пособия (форма 182-Н) и для пенсионного фонда (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ). Если работнику нужно он вправе написать заявление на выдачу других нужных ему справок. Работодатель выдаст их на протяжении трех дней.

Если сотрудник при увольнении не желает расписываться в каком-либо обязательном документе (приказ, личная карточка, акт и т. п.), работодатель должен составить акт об отказе. В нем должны расписаться, как минимум два свидетеля.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/vazhnoe/uvoln-glavnogo-buhgaltera.html

Особенности увольнения главного бухгалтера по собственному желанию — СИЗ, нормы, инструкции

Увольнение главного бухгалтера

На этой странице:

В любой организации выполнение и документальное сопровождение финансовых операций – это важнейшая составляющая всех бизнес-процессов. Функции главного бухгалтера являются во многом ключевыми.

Это лицо, имеющее отношение к «святая святых» финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Поэтому, несмотря на то, что с точки зрения трудового законодательства это такой же сотрудник, как и все остальные, расставание с ним может быть сопряжено со множеством проблем и трудностей для владельца бизнеса.

В чем состоят особенности освобождения главбуха от должности, какие существуют для этого специальные основания, как минимизировать риски смены ключевой фигуры для организации, расскажем в этой статье.

Особенности увольнения главного бухгалтера

Обязанности главного бухгалтера резко отличаются от круга деятельности других сотрудников, поэтому назначение и увольнение второго лица после начальства имеет ряд особенностей.

  1. Кроме положений ТК РФ, трудовые отношения с главным бухгалтером рассматриваются Федеральным законом № 129 «О бухгалтерском учете».
  2. Главный бухгалтер подотчетен непосредственно гендиректору, который и принимает окончательное решение об увольнении и отвечает за всю процедуру.
  3. Для проверки компетентности этого важного сотрудника установлен срок дольше, чем для других: испытательный период может длиться до 6 месяцев (ч.5 ст.70 ТК) без учетов больничных и отпусков. Во время испытания процедура увольнения упрощенная.
  4. Можно не спешить принимать бухгалтера в штат на постоянной основе: закон разрешает заключить с ним срочный договор. В конце его действия и принимается решение – расстаться, так как истек срок документа, либо продолжить сотрудничество.
  5. Все, что касается материальной ответственности, надо заранее закрепить (в тексте самого трудового договора или отдельным документом).

На чем построить увольнение?

Окончание сотрудничества с главбухом по версии ТК точно такое же, как и с другим сотрудником. Однако, в дополнение к статьям ТК, федеральные законы предусматривают некоторые основания, специфичные для ключевых постов, таких, как директор и главный бухгалтер. Рассмотрим все законодательные поводы для увольнения главбуха.

Главный бухгалтер хочет уйти сам

Собственное желание сотрудника – веский повод для любого увольнения. Ценность сотрудника, материальная ответственность и даже кипа незаконченных дел не смогут задержать главного бухгалтера, если он решил оставить работу.

ВНИМАНИЕ! Иногда работодатели, желая обезопасить фирму, вносят в трудовой договор пункты, по которым бухгалтер якобы лишен права увольняться в период незавершенных отчетов и т.п. Поскольку ТК как законодательный акт приоритетнее внутренних документов, то, даже подписав договор с такими пунктами, бухгалтер вправе уволиться, отработав положенные две недели.

Руководствуясь ст. 80 ТК, бухгалтер письменно извещает сотрудника за 14 дней о своем уходе. В эти дни он сдает дела преемнику. За приемку дел, как и за весь бухучет, ответственность несет руководитель (п.1 ст.6 ФЗ № 129). Если он не смог найти заместителя, то должен принять дела сам, в противном случае придется отпускать бухгалтера «как есть».

ВАЖНО! Если руководитель не хочет увольнять главбуха, отказываясь подписать заявление и запрещая регистрировать его в секретариате, документ можно направить заказным письмом и прекратить работу через установленные 14 дней. Незаконно задерживаемую трудовую книжку придется требовать через суд.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Источник: http://rossiz.ru/osobennosti-uvolneniya-glavnogo-buhgaltera-po-sobstvennomu-zhelaniyu/

Инструкция: увольнение главного бухгалтера по собственному желанию

Увольнение главного бухгалтера

Чем меньше предприятие, тем болезненнее ощущает оно уход руководителя учетно-налогового подразделения. Если готовится увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, отработка в течение двух недель после подачи заявления, как правило, необходима именно работодателю. И этому есть много причин. Остановимся на них подробнее.

На небольших предприятиях бухгалтер выполняет много смежных функций. В таких организациях он совмещают функции кассира, кадровика, секретаря. Они имеют доступ к коммерческой тайне, знают всех контрагентов, кредиторов и реальное финансовое положение. Затраты на переоформление банковских подписей, ЭЦП и прочих документов тоже могут стать существенной проблемой.

Как ни странно, более крупные структуры, особенно бюджетные и государственные, процесс смены руководителя бухгалтерской службы переживают легче. Причин этому несколько:

  • такие предприятия (организации) имеют хорошее программное обеспечение;
  • главный бухгалтер имеет заместителей или исполнителей, которые знают документацию и сложившийся порядок работы, а также ее недостатки;
  • деятельность таких бухгалтерий, как правило, четко регламентирована, а должностные инструкции детально прописаны;
  • регулярно проводится инвентаризация;
  • кадровая служба имеет опыт и представляет, как уволить главного бухгалтера по собственному желанию;
  • в организации сформирован кадровый резерв на вакантные должности.

Как правильно оформить уход главбуха в [year] году

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию регулируется нормами ТК РФ и ничем не отличается от прекращения трудовых отношений с другими категориями работающих.

Все основные требования для этого процесса описаны в статье 80 кодекса. Гражданин, решивший расторгнуть трудовые отношения, должен проинформировать об этом работодателя за 14 дней.

По взаимному согласию сторон договор может быть расторгнут и раньше, но подобные факты с главными бухгалтерами случаются крайне редко.

Обратиться с заявлением об увольнении можно в любое время после трудоустройства:

  • во время испытания;
  • в отпуске, в том числе декретном;
  • находясь на больничном.

В течение 14 дней с момента принятия работником решения об увольнении происходит следующее:

  • главный бухгалтер подает заявление на увольнение. В заявлении желательно указать точную дату окончания работы;
  • заявление надлежащим образом регистрируется;
  • согласуется порядок отработки;
  • организуется проверка бухгалтерского учета и передача дел. Издается специальный приказ, в котором под подпись назначается ответственный за прием документации;
  • проводится проверка — инвентаризация, опись обязательств и активов, передача документов по налоговой отчетности, переоформление материальной ответственности (если такая была оформлена);
  • по результатам проверки готовится и подписывается акт приема-передачи дел;
  • формируется приказ об увольнении на основании статьи 77 ТК РФ;
  • приказ проходит регистрацию в номенклатуре дел;
  • увольняющийся сотрудник знакомится с приказом и подписывает его;
  • на основании расчетного листка и записки-расчета производится расчет заработной платы и положенных компенсаций;
  • работнику выдаются документы (трудовая книжка, справка о доходах, прочие документы из личного дела) и производится итоговый расчет.

Бланк приема-передачи дел

Скачать

В трудовой книжке при увольнении делается следующая запись:

Отдельно стоит обратить внимание, что в течение 14 дней отработки работник имеет полное право изменить свое решение и отозвать заявление об уходе. Препятствовать этому работодатель не вправе.

Дополнительно о сроке отработки

Строго говоря, в ТК речь идет не о сроке отработки, а о заблаговременном предупреждении работодателя об увольнении. Этим правилом законодатель защищает работодателя от спонтанных решений наемных работников, чем снижает риски для производственных процессов. За работодателем сохраняется добровольное право на сокращение 2-недельного срока.

Есть случаи, когда сотрудника обязаны уволить в день подачи заявления. (ст. 80 ТК РФ, п. 22 «б» Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). В этом случае увольнение обусловливается невозможностью продолжения трудовой деятельности в связи с:

  • поступлением на учебу в образовательную организацию;
  • выходом на пенсию;
  • заболеванием;
  • переводом супруга на работу за границу или новое место службы;
  • иными уважительными причинами.

Иногда работник перед увольнением может уйти в отпуск или на больничный с последующей подачей заявления. Такой способ ухода доступен и для главного бухгалтера. Здесь нужно помнить о профессиональной этике и последствиях для карьеры. Бухгалтеры, как правило, стараются не оставлять недоделанных дел и не бросать своих работодателей в период налоговой отчетности.

Передаем дела

Стоит обратить внимание, что передача дел при увольнении главного бухгалтера прежде всего полезна самому уходящему специалисту. Это позволит полностью завершить дела и избежать споров и необоснованных претензий впоследствии.

Акт приема-передачи необходимо подготовить в количестве, необходимом для всех заинтересованных сторон. Все документы, за ведение которых отвечает специалист, нужно передавать по описи. Согласно ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011, бухгалтерская документация в организации хранится не менее 5 лет. Именно за этот период имеет смысл составлять акт (даже если отработано большее время).

Новый сотрудник или назначенное для приема документов лицо должен получить от уходящего руководителя учетной службы следующие документы:

  1. Учетные политики (подлинники).
  2. Отчетность с пометками о сдаче в налоговую.
  3. Бухгалтерские и налоговые регистры, подтверждающие отчетность.
  4. Акты сверки расчетов с налоговыми органами и фондами.
  5. Оборотный баланс текущего периода (помесячно).
  6. Инвентаризационные описи.
  7. Имущество, находящееся на ответственном хранении у бухгалтера по описи (печати, ключи от сейфа, БСО, ЭЦП, оригиналы учредительных документов и регистрационных форм).

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Главбух, по всем правилам передавший дела и уволившийся без претензий со стороны работодателя, в рамках срока исковой давности может быть привлечен к уголовной, административной и материальной ответственности за преступления или нарушения, совершенные в период исполнения им своих должностных обязанностей.

Уголовная ответственность может наступить в соответствии со ст. 199, 199.1, 199.2 УК РФ. Для этого случая руководителю предприятия важно иметь на руках акт приема-передачи дел бывшего сотрудника. Это облегчит привлечение к ответственности бывшего сотрудника.

Уволившийся бухгалтер может быть привлечен и к административной ответственности (гл. 15 КоАП РФ):

  • за нарушение процедур работы с денежной наличностью и кассовых операций;
  • нарушение правил ведения бухгалтерской и налоговой отчетности;
  • нарушение сроков подачи налоговой и иной отчетности;
  • прочие административные проступки, связанные с ненадлежащим исполнением служебных обязанностей.

Трудные моменты и их решение

Перечислим наиболее часто встречающиеся сложности при уходе бухгалтера:

  • на бухгалтера возложена обязанность по ведению кадрового делопроизводства. Тут необходимо контролировать и передачу кадровой документации, и корректность оформления и итогового расчета самого работника;
  • работник, принявший решение об увольнении, может быть не мотивирован на своевременную сдачу отчетности и четкую передачу дел. В этой ситуации руководителю имеет смысл лично контролировать этот этап;
  • организация утрачивает связь с прежним главным бухгалтером. Необходимо договориться с увольняющимся работником о возможности некоторое время обращаться к нему за пояснениями и вопросами по переданной документации.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/instruktsiya-uvolnenie-glavnogo-bukhgaltera-po-sobstvennomu-zhelaniyu

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию — [year]

Увольнение главного бухгалтера

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию — 2017 год не является исключением — должно производиться с соблюдением всех норм ТК РФ. О том, какие этапы включает процедура увольнения и как правильно это оформить, пойдет речь в нашей статье.

Как уволить главного бухгалтера

Передача дел при увольнении главного бухгалтера

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Итоги

Как уволить главного бухгалтера

Учитывая тот факт, что главный бухгалтер является одним из первых по значимости лиц в организации, его увольнение может доставить немало проблем руководству. Прежде всего, это связано с поиском нового работника на вакантное место и с передачей дел.

Однако, если сотрудник фирмы, занимающий должность главного бухгалтера, решил уволиться по собственному желанию, организация должна предпринять те же действия, что и при расторжении трудовых договоров прочих работников. Основанием для увольнения в этом случае служит заявление главного бухгалтера. После чего он должен отработать 2-недельный срок, пока организация ищет ему замену.

Факт расторжения трудового договора подтверждается изданным приказом, с которым главного бухгалтера знакомят под расписку. Увольняемому работнику выдают трудовую книжку, а также справки 2-НДФЛ и о заработке.

Окончательный расчет необходимо произвести в соответствии с положениями ст. 140 ТК РФ — в день увольнения либо при предъявлении требования о расчете, если в день увольнения сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Выплачивается ему и компенсация за неиспользованный отпуск. Если же отпуск был отгулян заранее, выплаченную ранее сумму после перерасчета удерживают в пределах 20% от суммы к выплате (ст. 138 ТК РФ).

Прочую информацию о действиях работодателя в рассматриваемой ситуации см. в материале «НДФЛ с неотработанных отпусков подлежит возврату».

Но всегда ли увольнение главбуха осуществляется по его желанию? Законом предусмотрено также и вынужденное увольнение главного бухгалтера при наличии следующих обстоятельств:

  • смена собственника предприятия (п. 4 ст. 81 ТК РФ);
  • принятие главным бухгалтером решения, в результате которого организации был причинен ущерб (п. 9 ст. 81 ТК РФ).

В первом случае увольнение возможно, если произошла полная смена собственника имущества, например, при передаче учреждения в государственную или муниципальную собственность, а также при приватизации.

Решение об увольнении должно быть принято не позднее 3-месячного срока после вступления в права нового владельца. По истечении этого периода уволить главного бухгалтера на основании п. 4 ст. 81 ТК РФ уже нельзя.

Также новый собственник вправе принять решение о сохранении руководящей должности за уже работающим лицом.

Если всё же будет решено уволить действующего главного бухгалтера в соответствии с п. 4 ст. 81 ТК РФ, необходимо уведомить его об этом письменно заранее. Помимо компенсации за неиспользованный отпуск собственник обязан выплатить и компенсацию в размере не ниже среднего 3-месячного заработка увольняемого лица за счет собственных средств (ст. 181 ТК РФ).

О том, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, положенную при увольнении, см. в материале «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».

Что касается увольнения на основании п. 9 ст. 81 ТК РФ, то оно обязательно должно быть обоснованным. То есть руководителю следует быть готовым представить неопровержимые доказательства о неверно принятом главбухом решении, повлекшим за собой ущерб для предприятия.

Передача дел при увольнении главного бухгалтера

Главный бухгалтер в силу специфики своей деятельности не является рядовым работником. При его увольнении могут возникнуть некоторые трудности. Прежде всего, они связаны с передачей дел и документации.

Законодательно процесс передачи дел главбухом при увольнении нигде не регламентирован. Однако во избежание дополнительных трудностей в будущем необходимость выполнения этих действий следует закрепить в локальных актах организации. В них могут быть зафиксированы: обязанность по передаче дел, сроки и ответственное лицо за прием дел.

Передачу дел допустимо провести не только с привлечением нового главного бухгалтера. В роли принимающего может выступить сам руководитель либо другое ответственное лицо, указанное в локальном нормативном акте.

Процесс передачи дел можно совершить поэтапно с выполнением следующих действий:

  • оформление приказа о приеме-передаче дел;
  • проверка имущества и состояния отчетности, наличия документов;
  • составление описи по приемке-передаче;
  • непосредственная передача дел.

По окончании данной процедуры следует составить акт приемки-передачи, который отразит реальное наличие документов и состояние отчетности.

Итоги

Как правило, главный бухгалтер — это второй по значимости человек в организации после руководителя. Во многом финансовое благополучие фирмы зависит именно от его действий, знаний и опыта в сфере ведения учета.

Увольнение лица, занимающего эту должность, сопряжено с некоторыми трудностями, которые включают в себя поиски нового компетентного сотрудника, проверку текущего положения фирмы и передачу полномочий.

В то же время главный бухгалтер несет бремя более высокой ответственности перед руководством за свою работу.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/uvolnenie/uvol_nenie_glavnogo_buhgaltera_po_sobstvennomu_zhelaniyu_-_2017/

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию в [year] году

Увольнение главного бухгалтера

Должность главного бухгалтера в любой компании относится к одной из наиболее важной и знаменательной. Наверное, из-за этого в большей части в трудовых соглашениях с главными бухгалтерами, на них возлагают возмещение полной суммы ущерба, нанесенного учредителю (ст. 243 ТК РФ).

Увольнение главного бухгалтера существенно отличается от разрыва трудового сотрудничества с обыкновенным работником. Ведь на него возложены основные финансовые операции в учреждении и с ним связано получение прибыли и убытков. На него возложена ответственность за перечисление налоговых платежей.

Как уволить главного бухгалтера «по собственному желанию»

В ТК РФ не предусмотрено исключений в правилах отчисления работающих лиц по своему желанию, зависящие от его должности. Поэтому, при отставке главбуха по личной просьбе, уход осуществляется на общих основаниях и он, как и любой служащий, обязан известить о своем желании покинуть компанию, за 2 недели до планируемого ухода (ст. 80 ТК РФ).

При этом по соглашению с владельцем компании разрыв трудового контракта может произойти, как ранее, так и в более поздний срок.

Отчислить главного бухгалтера в день, отображенный в ходатайстве, руководитель обязан при следующих причинах (ст. 80 ТК РФ, п. 22 «б» постановления Пленума ВС РФ от № 2 17.03.2004):

  • При зачислении в учебное учреждение.
  • При уходе на пенсию.
  • При несоблюдении работодателем нормативов трудового права.
  • В связи с переводом супруга/супруги новое место жительства.
  • При прочих уважительных причинах.

Если главбух захочет покинуть учреждение в период испытательного времени, то в этом варианте он обязан предупредить руководителя за 3 дня до отставки (ст. 71 ТК РФ).

Примечание. Испытательное время для главбуха достаточно продолжительное и может составлять до полугода (ст. 70 ТК РФ).

Отсчет срока отработки, как для любого работающего человека начинается с наступающего дня после подачи прошения на отставку.

Порядок увольнения главного бухгалтера

В действующих нормативных актах нет исключений при разрыве трудового сотрудничества с главбухом. При этом, данная вакансия требует досконального выполнения норм при отчислении, а также выполнения ряда действий, которые для рядовых сотрудников не обязательны.

Общий порядок отставки главбуха по личному волеизъявлению состоит в следующем (ст. 80 ТК РФ):

  1. Подача запроса руководителю о желании разорвать трудовой контракт за 14 дней до планируемого дня отставки.
  2. Отработка положенного времени до отставки.
  3. Передача дел и материалов.
  4. Выдача трудовой книжечки, требуемых справок, связанных с работой, и необходимых расчетных.

Сколько должен отработать главный бухгалтер при увольнении

При отставке главного бухгалтера по личному желанию продолжительность срока отработки не отличается от стандартной и равна 14 дням. Новый закон о бухгалтерском учете регламентирует, что главбух отвечает за достоверность сведений и перечисление налогов наравне с начальником учреждения.

Поэтому, главбух заинтересован в своевременной сдаче всех дел и документов под роспись преемнику. Учитывая объем работы и обязанностей главбуха сдачу дел за такое время выполнить нереально, поэтому, на практике, отработка может затянуться.

Приемнику, осуществляющему принятие дел в бухгалтерии, требуется досконально изучить ситуацию на фирме, понять систему учета и работы в компании. Продолжительность сдачи дел может затянуться, иногда, даже до одного месяца.

Тем не менее, законодательством РФ не предусмотрено исключений для данной вакансии, поэтому отставка главного бухгалтера по личному пожеланию должна выполнятся по тем же правилам, что и для любого рядового сотрудника.

Оцените статью
U-Alfa.ru Интернет журнал
Добавить комментарий