Декларация по спецоценке условий труда

Декларация по проведению соут 2019 год скачать бланк

Что включать в документ Документ не подают в отношении ряда рабочих мест (даже при оптимальных или допустимых условиях труда на них, с учетом используемых индивидуальных и коллективных средств защиты):

• труд на которых предоставляет право на досрочное назначение страховых пенсионных выплат по старости;
• где персоналу при принятии на работу сразу дают гарантии и компенсации за взаимодействие с вредными или опасными трудовыми условиями;
• на которых по итогам предыдущих аттестаций были зафиксированы вредные или опасные условия труда.

Если в ближайшие пять лет на декларируемых рабочих местах не возникнет ни одного несчастного случая, или сотрудник не приобретет профессиональную болезнь (установленную медкомиссией), декларация продлевается еще на пять лет, что дает предприятию право не проводить СОУТ по этим рабочим местам в этом периоде.

Декларация рабочих мест по соут

Важно Трудовые условия Класс РМ Тариф, % Оптимальные 1 0 Допустимые 2 0 Вредные 3,1 2 3,2 4 3,3 6 3,4 7 Опасные 4 8 Понизить класс вредности предприятие может, если приобретет современные средства для индивидуальной защиты и улучшит орудия труда. После нужно будет произвести внеплановую спецоценку и снизить класс вредности, допустим, с третьего на второй. Четвертый класс понизить нельзя.

Бланк декларации Скачать Образец декларации по специальной оценке условий труда Скачать Куда подавать декларацию СОУТ Документ подают в орган государственной инспекции по труду, в подразделение по месту регистрации организации.
Кто сдает декларацию по спецоценке условий труда Эта функция возложена на работодателя или его доверенное лицо.

Бумага подается в трудовую инспекцию в течение 30 дней с той даты, когда был утвержден отчет по спецоценке.

Заполняем образец декларации соответствия условий труда

Классификация условий труда установлена методикой, утвержденной приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н. Общая таблица тарифов доплаты за травматизм выглядит так: Условия труда сотрудника Класс РМ Тариф, % оптимальные 1 0 допустимые 2 0 вредные 3.1 2 3.2 4 3.3 6 3.

4 7 опасные 4 8 Если организация или ИП приобретет современные средства индивидуальной защиты, а также обеспечит модернизацию орудий труда, можно провести внеплановую спецоценку и насколько возможно снизить класс вредности, например с третьего на второй или на первый. При этом четвертый класс не снижается никогда. Кроме очевидной экономической выгоды, проведение СОУТ необходимо для того, чтобы избежать штрафов по статье 5.27.

1 КОАП РФ.
Ее нормами определено, что если декларация не будет своевременно подана в ГИТ, юрлицо или ИП можно оштрафовать на сумму до 80 тысяч рублей.

Декларация соответствия условий труда (образец)

СОУТ. Ее в обязательном порядке обязаны были выполнять все компании, а также предприниматели с наемными сотрудниками. Во время процедуры спецоценки происходит проверка условий на трудовых местах работников, и если они получают статус допустимых, то должна быть оформлена декларация соответствия условий труда: образец заполнения в 2018 году. Оглавление

• 1 Сроки предоставления декларации
• 2 Куда предоставляется
• 3 Способы предоставления
• 4 Скачать образец декларации
• 5 Образец заполнения декларация соответствия условий труда в 2018 году
• 6 Что делать если получили отказ в принятии декларации
• 7 Нужно ли подавать новую декларацию при увеличении рабочих мест

Сроки предоставления декларации Специальная оценка условий труда выполняется на предприятии экспертной компанией с аккредитацией.

Декларация соответствия условий труда образец заполнения

Далее необходимо указать сведения о компании, которая выполняла процедуру СОУТ — ее наименование, а также присвоенный номер в общем реестре компаний, каким выдана аккредитация на ведение данной деятельности.

Закончить заполнение декларации необходимо путем указания даты, проставления подписи ответственного лица и печати субъекта бизнеса. Ниже располагается блок граф «Сведения о регистрации декларации».

По всем прочим причинам отказать в регистрации документа Инспекция по труду не имеет права.

Уточненная декларация по соут

Обязательно указание кодов этих специальностей;

• численность работников на основании данных карты спецоценки (третий раздел отчета);
• индивидуальные номера рабочих мест на основании карты СОУТ, их можно взять из первого графы перечня служебных мест на которых проводилась СОУТ (раздел два отчета);
• аналогичные рабочие места. Их следует отметить литерой А (четвертая графа перечня из второго раздела отчета);
• результаты СОУТ по декларируемым местам;
• реквизиты экспрертного заключения и фамилия с инициалами эксперта.

Заполненная правильно декларация по спецоценке условий труда 2018 должна выглядеть так: После поступления документа, трудовая инспекция должна проверить приведенные в нем сведения. На это у нее есть десять дней. При неправильно заполненной форме или ошибках в приведенных данных, документ вернут респонденту.

Декларация соответствия условий труда

Внимание Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам.

Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников).

Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? <

Источник:

1. Единая упрощенная налоговая декларация
2. Уточненная налоговая декларация
3. Как в трудовом договоре прописать условия труда на рабочем месте
4. Единая налоговая декларация
5. Налоговая декларация для ип
6. Нулевая декларация по ндс
7. Что такое налоговая декларация
8. Декларация по земельному налогу
9. Декларация соответствия условий труда

Декларация по спецоценке условий труда

Красильникова В. С.,
практикующий бухгалтер

Все работодатели обязаны подавать декларацию в отношении рабочих мест, признанных безопасными по результатам идентификации потенциально вредных и опасных производственных факторов.

Вопросы безопасности труда актуальны во всех производственных сферах. Случаи травматизма сотрудников, возникшие в процессе выполнения работы, нередко являются предметом судебных разбирательств. Создание безопасных условий труда для работников законодательно закреплено положениями Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

Последние изменения в законодательстве о СОУТ

Стремительный рост числа микропредприятий, безусловно, позитивный с точки зрения микроэкономики и динамики развития малого бизнеса, привел к увеличению производственного травматизма в масштабах страны. Создание безопасных рабочих мест требует затрат со стороны работодателя. Мелкий предприниматель часто не в состоянии оборудовать для своих работников рабочие места, отвечающие требованиям действующего законодательства.

Хозяйственная деятельность нередко ведется в условиях, абсолютно не приспособленных для выпуска продукции, особенно характерно это для предприятий пищевой промышленности. Предприниматели, к примеру, разворачивают производство хлебобулочных изделий на территории гаражных кооперативов, в непригодных для ведения этого вида деятельности помещениях, в антисанитарных условиях. Естественно, рабочие места на таких предприятиях не соответствуют базовым положениям охраны труда.

Чтобы защитить здоровье работников, вынужденных трудиться у мелких предпринимателей, сотрудники Министерства труда и социального развития России разработали ряд документов, направленных на соблюдение мер по технике безопасности на каждом рабочем месте.

Среди них – приказ от 07.02.2014 № 80н, который обязал всех работодателей проводить оценку условий труда и представлять в контролирующие органы отчет один раз в 5 лет. Таким отчетом, согласно данному приказу, является декларация по спецоценке условий труда.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Специальная оценка условий труда является единым комплексом последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и(или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса (далее также – вредные и(или) опасные производственные факторы) и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти нормативов (гигиенических нормативов) условий труда и применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников.

Законодательно обязанность аттестации рабочих мест введена с 2014 года. Самостоятельно оценить условия труда своих рабочих на соответствие предъявляемым государством требованиям предприятие не всегда способно, т. к. существует целый ряд нюансов, известных только специалистам по охране труда. К ним относятся параметры звукоизоляции, работа систем вентиляции, уровень освещенности рабочего места, наличие защитных кожухов у движущихся частей механизмов и т. д.

Поэтому оценку рабочих мест проводят специально подготовленные специалисты – это может быть юридическое либо физическое лицо, зарегистрированное в установленном порядке и внесенное в государственный реестр. Перечень лиц, имеющих право на составление отчета по спецоценке условий труда любого предприятия, приведен на официальном сайте регионального департамента по труду и занятости населения.

Услуга по оценке условий труда является платной, стоимость ее варьируется в зависимости от объема работы оценщика.

По итогам своей работы оценщик представляет отчет, который руководитель организации обязан утвердить. На основании утвержденного отчета составляется декларация СОУТ, представляемая в госорганы.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Декларацию можно сдать лично или отправить по почте с описью вложения. Кроме того, это можно сделать в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, через официальный сайт Роструда (www.rostrud.ru).

Кто, когда и куда подает декларацию?

Декларацию подают все работодатели, использующие наемный труд в производственных и офисных помещениях.

В случаях, когда работник, получающий зарплату, работает отдаленно, специальная оценка труда не проводится, т. к. согласно законодательству условия труда надомников и дистанционных работников в спецоценке не нуждаются.

Календарные сроки подачи декларации не установлены. Отмечено только, что с момента утверждения руководителем предприятия отчета о проведении специальной оценки труда до представления декларации в трудовую инспекцию должно пройти не более 30 дней.

Также декларацию и отчет контролирующему органу может представить проводивший оценку специалист по доверенности от организации.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Если коммерсант подает декларацию в отношении хотя бы одного рабочего места, в нее включаются сведения обо всех рабочих местах, аналогичных данному рабочему месту.

Декларация по спецоценке условий труда имеет срок действия в течение 5 лет. Если в этот период на предприятии произойдет несчастный случай с работником и будет зафиксирована производственная травма, то руководитель предприятия обязан провести повторную оценку рабочего места, послужившего источником травматизма работника.

Законодательством определены санкции за отсутствие декларации СОУТ. Это административная ответственность за нарушение законодательства об охране труда согласно ст. 5.27 КоАП РФ. Отсутствие отчета по спецоценке влечет за собой штраф для организации от 30 до 50 тыс.

руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток. На работодателя – индивидуального предпринимателя может быть наложен штраф от 1 до 5 тыс. руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток. При повторном нарушении суммы штрафа возрастают вдвое.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Форма декларации разработана Министерством труда и социального развития и заполняется на основании данных, представленных в отчете специалиста.

Правила и порядок заполнения декларации

Источник: http://buhpressa.ru/svezhij-nomer/nomera-zhurnala/240-iyun-2016/5365-deklaratsiya-po-spetsotsenke-uslovij-truda

Заполнение декларации о спецоценке, которую сдают в трудинспекцию

Источник: журнал «Главбух»

После того как в компании завершится спецоценка условий труда, надо задекларировать безопасные рабочие места. Такая обязанность появилась у организаций 8 июня 2014 года, когда вступил в силу приказ Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н. Велика вероятность, что заполнить новую декларацию руководство компании поручит бухгалтерии. Ведь уже сейчас почти треть всех ваших коллег так или иначе участвуют в проведении спецоценки.

Сразу скажем, заполнение декларации о спецоценке несложное. Она небольшая — из одного листа. К тому же сдавать ее надо будет раз в пять лет, за некоторыми исключениями. В статье мы подробно расскажем, что написать в декларации и куда ее необходимо подать (заполненный образец приведен ниже).

В каком случае заполнять декларацию

В декларации компания сообщает о том, что в процессе проведения спецоценки условий труда не выявлено никаких вредных или опасных факторов, способных навредить здоровью сотрудников. Если из всех рабочих мест только несколько признаны безопасными, то по ним и нужно отчитаться (ст. 8 Закона № 426-ФЗ).

Как правильно заполнить декларацию

Заполнение декларации о спецоценке происходит на основании отчета, утвержденного комиссией по спецоценке. Сделать это несложно.

Сначала заполните стандартные реквизиты вашей компании — полное наименование, юридический адрес, ИНН и ОГРН. Предпринимателям в декларации необходимо отразить фамилию, имя, отчество, а также адрес проживания и работы. Если есть ИНН, его тоже нужно указать.

После этого нужно заполнить поле, содержащее информацию о рабочих местах.

Индивидуальные номера рабочих мест. Их должна присвоить комиссия и указать в отчете о результатах спецоценки условий труда. Эти номера могут состоять максимально из восьми знаков — от 1 до 99 999 999. К аналогичным рабочим местам в номер нужно добавить букву А. Например: 112А, 113А.

В порядке заполнения декларации есть правило: если компания декларирует хотя бы одно рабочее место, у которого есть аналоги, то в отчете надо упомянуть все-такие рабочие места (п. 6 приложения № 2к приказу № 80н). Если перечислить не все аналогичные рабочие места, то в текущем году это ничем не грозит. В следующем году есть риск, что инспекторы посчитают декларацию с ошибками несданной. А за это будет штраф.

Наименование профессии или должности сотрудника, занятого на данном рабочем месте. В декларации надо отразить число сотрудников по каждому рабочему месту и их должности.

В специально отведенных полях нужно указать информацию о компании, которая выступала в качестве независимого эксперта. А также номер экспертного заключения, на основании которого рабочее место было признано безопасным.

Заполненную декларацию должен подписать руководитель вашей компании и заверить фирменной печатью. Сдать ее можно лично или по почте. Прикладывать к ней подтверждающие документы не требуется.

Когда сдавать декларацию

Декларацию нужно подать в службу по труду и занятости по местонахождению компании. Срок — не позднее 30 рабочих дней с даты, когда был утвержден отчет о результатах спецоценки (п. 5 Порядка, утв. приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г.

№ 80н). Но в 2014 году ответственности за просрочку нет. Статья 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, в которой предусмотрен штраф за нарушение трудового законодательства, в данном случае не действует. Это нам подтвердили в Роструде.

Опаздывать с декларацией станет накладно со следующего года. С 1 января 2015 года начнет действовать статья 5.27.1 КоАП РФ, которая предусматривает штраф за нарушение порядка проведения спецоценки. Сумма от 60 000 до 80 000 руб. — для компании и от 5000 до 10 000 руб. — для ее директора Представление декларации является частью спецоценки. Значит, за просрочку этого документа будет штраф.

Когда отчитываться в следующий раз

Спецоценка должна проводиться не реже одного раза в пять лет. Поэтому ваша декларация будет действительна в течение пяти лет с даты утверждения соответствующего отчета комиссии (п. 4 ст. 8 Закона № 426-ФЗ). Но только если за это время на отраженных в декларации рабочих местах не произойдет ни одного несчастного случая или профзаболевания. В таком случае получается, что сдавать декларацию нужно один раз в пять лет.

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/46804-zapolnenie-deklaracii-o-specocenke-kotoruyu-sdayut-v-trudinspekciyu.html

Декларация СОУТ — специальная оценка условий труда

» Новости

: 09.04.2019

Видеoурoк o специaльнoй oценке услoвий трудa

Декларация специальной оценки условий труда (СОУТ) представляет собой ряд мероприятий, призванных существенно улучшить качество мест работ, а также помочь сократить расходы руководителям предприятий, так как благодаря аккредитованным специалистам можно оценить реальный вред от рабочего окружения.

Процедура специальной оценки условий труда

Согласно федеральному закону, который действует с 1 января 2014 года, под номер №426, регламентирована процедура обязательного проведения СОУТ, который включает в себя:

последовательная работа по проведению по специальной оценкенормативность, которой должна соответствовать фирма и ее специалисты, проводящие СОУТхарактеристики и их диапазон, для разделения классов условий труда 

№426 ФЗ позволил существенно изменить расчет и его алгоритм по денежным выплатам в ПФР и ФСС. Главным отличием является изменение и отказ от общего принципа обязанностей и оплат для «опасных» производств.

Теперь выплаты за небезопасные факторы рассчитываются для каждого индивидуального рабочего места. Стоит отметить, что можно снижать данные выплаты и класс условий труда при применении средств индивидуальной защите (СИЗ).

Фoрмирoвaние деклaрaции сooтветствия услoвий трудa в 1С:ЗУП ред.3

Касательно проведения СОУТ. Нужно ли проводить или нет прямо сейчас. Если СОУТ еще не проведен, то необходимо как можно скорее его провести, чтобы не попасть под проверку. Если он уже сделан, то очередная проверка должна быть проведена только через пять лет. Но существует исключения, когда требуется внеплановая проверка:

введение новых рабочих местизменение в комплектации СИЗнесчастный случай на производстве

СОУТ проводится аккредитованной организацией совместно с работодателем, который является главой комиссии и включает в себя проверку всех мест, за исключением работников, работающих удаленно или на дому, а также работников, оформленных по трудовому договору с физическим лицом.

Чем грозит отсутствие СОУТ?

Нужно ли проводить спецоценку прямо сейчас вы можете решить для себя, узнав размеры штрафов, которые оформляются согласно ст.5.27.1 КоАП РФ. Первый штраф будет составлять 10 000 р. для физлиц, занимающих должности отвечающих за безопасность на предприятии, а также для ИП. А вот на юридическое лицо будет выставлен штраф в размере от 60 000 р.

После выписки штрафа дается время на исправление и провести СОУТ. Если этого не произойдет, то юридическое лицо будет вынуждено расстаться с 100-200 тысячами рублей, с возможностью приостановления производства на 90 дней для того, чтобы убрать недостатки. На ответственного за безопасность будет наложен штраф в размере от 30 до 50 тысячей рублей и возможность дисквалификации до 3 лет.

Остались вопросы? Позвоните нам, и мы обсудим с вами все детали и нюансы проведения СОУТ.

Также вас могут заинтересовать: 

Источник:

Декларация по СОУТ (спецоценке условий труда)

Что такое декларирование рабочих мест по СОУТ?

Образец и форма декларации по СОУТ

Куда сдавать декларацию?

Срок подачи в ГИТ декларации по СОУТ и вопросы ответственности

Образец сопроводительного письма к декларации

Реестр деклараций

О декларировании соответствия условий труда нормативам смотрите видео: Декларирование соответствия условий труда нормативным требованиям охраны труда.

Что такое декларирование рабочих мест по СОУТ?

Декларирование рабочих мест по СОУТ (спецоценке условий труда) представляет собой процедуру уведомления госорганов о том, что условия труда у работодателя соответствуют нормативам.

В соответствии с ч. 1 ст. 11 Закона «О СОУТ» от 28.12.2013 № 426-ФЗ (далее – Закон № 426-ФЗ) декларации СОУТ подаются, если по результатам идентификации вредные или опасные факторы не выявлены, либо по результатам измерений условия труда признаны оптимальными или допустимыми.

Обратите внимание! Декларации СОУТ не могут быть поданы в отношении рабочих мест, перечисленных в ч. 6 ст. 10 Закона № 426-ФЗ, а именно, если рабочее место закреплено за работником, чья специальность дает право на досрочное назначение пенсии по старости, если работнику предоставляются гарантии и компенсации за работу во вредных (опасных) условиях, или по результатам ранее проведенной аттестации условия труда были признаны вредными или опасными.

Если организация или ИП подают декларацию о том, что их рабочие места соответствуют нормативам, данная декларация действует 5 лет с возможностью последующего продления на такой же срок (ч. 4 ст. 11 Закона № 426-ФЗ).

Риски! Однако, существуют обстоятельства, при которых действие декларации прекращается и проводится внеочередная СОУТ (ч. 4, 5 ст. 11 Закона № 426-ФЗ).

О разъяснениях Минтруда по проведению спецоценки ИП читайте в материале по ссылке: Минтруд разъяснил, какие ИП не должны проходить спецоценку условий труда.

Образец и форма декларации по СОУТ

Что касается образца и формы декларация по СОУТ, отметим следующее. Образец заполнения декларации можно скачать по ссылке: Декларация соответствия условий труда нормативам – образец.

Форма декларации утверждена приказом Минтруда РФ «О форме» от 07.02.2014 № 80н (приложение № 1 к приказу).  Данным приказом также утвержден Порядок подачи декларации соответствия (приложение № 2, далее – Порядок).

Об иных обязательствах работодателя по охране труда читайте в наших статьях по ссылкам: Обучение по охране труда — периодичность, Сколько существует групп допуска по электробезопасности. 

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/specocenka-uslovij-truda-sout/deklaraciya-po-sout-specocenke-uslovij-truda/

Как правильно заполнить декларацию соответствия условий труда

В 2014 году произошло замещение аттестации мест работы такой процедурой по их изучению, как специальная оценка условий труда. Законодательство требует ее проведения всеми хозяйствующими субъектами, у которых существуют трудовые соглашения с работниками. По окончании эксперты выдают свои заключения об условиях труда, а при установлении для них допустимого уровня — оформляется декларация соответствия условий труда.

Сроки предоставления декларации

Специальная оценка рабочих мест (СОУТ) должна проводиться на предприятии путем привлечения внешнего аккредитованного эксперта. До ее начала создается комиссия, которой, после изучения всех факторов по условиям труда, представляется для ознакомления отчет.

Заключение содержит в себе оценку всех мест работы, или частичных, отобранных по принципу аналогичности. Когда месту устанавливается допустимый уровень, то организация согласно существующим нормам должна отправить в течение тридцати дней в компетентный орган декларацию соответствия.

После ее сдачи при условии неизменности действующих факторов, а также отсутствии у работников на таких местах профзаболеваний и несчастных случаев, она считается действующей еще пять лет. И если все останется неизменным, то можно продлить ее действие на основании заявления еще на пять лет без повторной подачи самой декларации.

Если же у хозяйствующего субъекта еще действует проведенная ранее аттестация, то декларацию ему сдавать не надо. Такая обязанность возникнет у этой организации только после СОУТ.

Важно! Согласно нововведениям, проведенные с первого мая 2016 года исследования и измерения на рабочих местах после их улучшения с признанием их условий труда на оптимальном уровне требуют, чтобы организацией была отправлена уточненная декларация соответствия условий труда до 16.06.2016 года.

При соответствии условий труда на местах работы действующим нормативам с оптимальным уровнем, компании и предприниматели-работодатели должны отправлять декларацию соответствия в трудинспекцию.

Существует правило, согласно которому организации отправляют декларацию по месту своего расположения, предприниматели по месту своей прописки.

Существуют следующие способы отправления данного документа:

• С помощью почтовой службы путем отправления письма с описью вложения.
• Непосредственно в ГИТ лично либо через представителя.
• Используя сервис в интернете Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) rostrud.ru. – Для этого способа необходимо наличие электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Что если получен отказ в принятии декларации?

Как таковых причин для отказа в принятии декларации законодательство не предусматривает. Однако, ее могут не принять при несоблюдении установленной формы и неправильного оформления. Других причин для отказа в регистрации не должно быть.

Когда ГИТ отказывает в приеме бумажной формы документа, она должна отправить декларацию по почте с приложением к ней пояснений по отказу

Здесь существует временное ограничение. Отказать госорган может только в срок десяти дней с даты получения декларации соответствия.

При получении отказа в регистрации хозяйствующий субъект имеет возможность составить новую декларацию согласно действующих правил и отправить ее повторно.

Нюансы заполнения декларации

В процессе работы фирмы могут создаваться новые места работы. На них также должна проводиться спецоценка условий, а по ее результатам составляться декларация, если место признается с допустимым уровнем влияния факторов.

Когда на предприятии происходит несчастный случай или выявляется профессиональное заболевание, то фирма должна организовать СОУТ вне плана. Далее при установлении условий труда неопасными, она опять же должна представить в ГИТ декларацию соответствия.

Скачать бланк и образец заполнения декларации соответствия условий труда

Скачать бланк декларации СОУТ, Word.

Скачать образец заполнения декларации соответствия условий труда, Word.

Источник: https://smbiznes.ru/personal/deklaratsia-sout.html

Декларация по спецоценке условий труда [year]

Спецоценка условий труда заменила процесс аттестации трудовых условий. Но о результатах говорить пока что рано: большинство работодателей аттестацию так и не осуществило, так как это уже не требуется, а спецоценка условий труда не была проведена, так как слишком мало времени прошло с начала ее внедрения.

Само обоснование спецоценки условий труда указаны в принятом ФЗ под номером 426.

Там данное понятие определяется как некая совокупность последовательных действий по нахождению и рассмотрению небезопасных и, угрожающих жизни и здоровью сотрудников, факторов.

Помимо этого, дается еще и объективная оценка действия данных факторов на деятельность сотрудников. Именно итоги спецоценки условий труда и классифицируют уровень условий работы у данного работодателя и заносятся в специальный документ – декларацию.

Декларация по оценке условий труда сдается один раз в пять лет

Когда нужно подать декларацию по спецоценке условий труда

После оформления декларации ее подают в трудовую инспекцию, которая привязана к данной компании или к месту жительства ИП. Сдать декларацию необходимо не позднее тридцати дней с момента утверждения отчета о проведении спецоценки трудовых условий. В том случае, если декларация будет подана с опозданием, данной компании грозит административная ответственность. Данный факт подтверждает ФЗ под номером 421 от 2013 года.

Передать декларацию в трудовую инспекцию можно несколькими способами:

• Принести лично в данное учреждение
• Через отправку по почте заказного письма. В данном случае необходимо описать вложенные документы, а также оформить уведомление отправителя о получении
• Посредством официального сайта Роструда. В правилах указана эта возможность, но пока что воспользоваться этим способом не представляется возможным

Декларация должна быть заполнена по, утвержденной Министерством Труда, форме 80н. В противном случае сотрудники трудовой инспекции ее не примут. Не позднее десяти дней с момента подачи некорректной декларации, она будет выслана назад с комментариями и объяснениями.

После получения рекомендаций, работодатель вынужден будет отправить декларацию по спецоценке условий труда повторно, но уже без ошибок.

Схема оценки труда

Сроки действия декларации по специальной оценке условий труда

Корректная декларация, которая будет подтверждать факт соответствия трудовых условий конкретного работодателя государственным нормативам и нормам, действительна пять лет с того момента, как была осуществлена отчетность по специальной оценке.

Иными словами, новую декларацию, при наличии прежней правильной, не потребуется оформлять ближайшие пять лет. Более того, в том случае, если в данной компании за эти пять лет не будет выявлено эпидемий или нанесения ущерба здоровью сотрудникам на рабочем месте, то декларация будет пролонгирована на еще один пятилетний срок автоматически.

Но в том случае, если будет официальное подтверждение, например, наличия заболевания у работника, вызванного производством компании, то декларация по спецоценке условий труда будет уже недействительна. Этот случай вынудит работодателя провести дополнительную оценку трудовых условий работы сотрудников и повторно отправить в трудовую инспекцию декларацию. Кстати, ниже вы сможете скачать бланк данной декларации.

Какие рабочие места необходимо проверять

Есть принципиальная разница в рабочих местах, которые ранее подлежали аттестации, и которые теперь необходимо проверять в связи с трудовыми условиями.

Аттестация назначалась только в тех сферах деятельности, где применялись ручные инструменты, различные механизмы, машинные установки, устройства, ТС и так далее.

Иными словами, аттестация проходила на рабочих местах, где сотрудникам угрожала какая-либо опасность, связанная с производством. Теперь же, спецоценка условий труда такую необходимость убирает, то есть проверка проходит практически на всех рабочих местах.

Оценка условий труда

Также следует упомянуть о надомниках и дистанционных работниках. Надомниками принято называть сотрудников различных компаний, который осуществляют свою профессиональную деятельность, не выходя из дома. Раньше такие рабочие места проходили аттестацию точно так же, как и остальные. Теперь же условия изменились: надомникам и дистанционным сотрудникам не нужно проходить спецоценку условий труда. Это прописано в Федеральном Законе под номером 426.

Офисные сотрудники же, наоборот, проходят специальную оценку точно так же, как и остальные. Если раньше и существовали сомнения, то теперь тот же Федеральный Закон не приводит данную категорию сотрудников в виде исключения.

Как провести оценку и оформить результаты

Данную процедуру проводит специальная организация, имеющая официальное разрешение осуществлять спецоценку условий труда на объекте.

Как уже было сказано, специальная оценка условий труда призвана установить уровень опасности работы на конкретном объекте для сотрудников. Все должности и профессии, которые прошли через данную оценку, заносятся в бланк декларации. Если на определенном рабочем месте выявлены неблагоприятные для жизни и здоровья сотрудников факторы, то необходимо провести соответствующие испытания и вычисления урона. Результатом должно стать занесение в декларацию класса:

• Оптимальный класс
• Допустимый класс
• Вредный класс
• Опасные класс

Вредные для жизни и здоровья условия тоже разделены на несколько уровней: первый, второй, третий, четвертый.

Оценка условий труда

После того, как специальная оценка условий труда закончилась, необходимо оформит отчет, в который необходимо включить:

• Список рабочих мест. Рядом нужно указать те неблагоприятные факторы, которые имеют место быть
• Протоколы, свидетельствующие о проведении специальных измерений и экспериментов
• Официальные заключения профессионала и так далее.

После всех вышеперечисленных действий, работодатель обязан осведомить о данном отчете всех сотрудников и собрать их подписи. Срок на это дается в количестве тридцати дней, со дня утверждения данного документа. Также, если у компании есть интернет-ресурс, нужно разместить отчет о проделанной работе на официальном сайте.

Скачать бланк декларации по спецоценке условий труда

Источник: http://uristexpress.ru/dlya-biznesa/dokumenty/deklaraciya-po-specocenke-uslovij-truda.html

Декларация соответствия условий труда. Специальная оценка условий труда

Закон 4 сентября 2017

Согласно государственным требованиям и специальной оценке нормативов, была введена декларация соответствия условий труда. Это отменило ранее применявшуюся дорогостоящую сертификацию. Теперь каждому работодателю доступно бесплатное декларирование, а это значит, что декларацию соответствия условий труда утвердят, если данное рабочее место соответствует уже установленным государством нормативам.

Сертификация

Раньше обязательной являлась сертификация организации любых работ согласно требований по охране труда (статья 212 ТК). Все рабочие места аттестировались каждым работодателем в обязательном порядке, а далее следовала сертификация. Последняя проводилась специализированными организациями, занимающимися этой областью. Чем отличается от прежней системы декларация соответствия условий труда?

Прежде всего материальной выгодой. Работодателям приходилось нести огромную финансовую нагрузку в связи с этим, поскольку услугами АРМ и последующей сертификацией занимались независимые организации, самостоятельно определяющие собственную ценовую политику. Многие работодатели игнорировали проведение исследований АРМ, а сертификацию вообще проводили единицы, несмотря на то, что это всегда являлось обязательным законодательным требованием.

Конечно же, декларация соответствия условий труда полезна прежде всего тем, что поставила работодателей в равные условия. Сертификация требовалась как таковая только тем компаниям, которые планировали получить определённые виды лицензий и разрешение участвовать в тендерах и конкурсах.

И, конечно, в том случае, если уже получили предписание от госинспектора по труду, то есть игнорирование сертификации стало явным для проверяющих органов. А без точных результатов АРМ сертификация невозможна, поскольку именно оттуда приходят сведения, фактически подтверждающие состояние условий на рабочих местах.

Если они установленным требованиям противоречили, выдача сертификата состояться не могла. Документ АРМ был свидетельством соблюдения законодательных требований по охране труда (ОТ).

СОУТ

Эта аббревиатура обозначает специальную оценку условий труда. Нововведённая процедура СОУТ отличается от того, что ранее было в трудовом законодательстве. Она отменяет АРМ (аттестация рабочих мест) и вводит собственные правила и иной порядок: каждому работодателю вменяется заполнение декларации соответствия условий труда.

Именно это и является основным правилом нового порядка. Процедуру СОУТ утвердили Федеральным законом №426 в 2013 году.

Процесс декларирования начинается с определённых организационных моментов: должна быть создана комиссия по СОУТ, определён график всех проводимых работ, далее привлекается организация, которая даст специальную оценку условиям труда.

Далее декларирование переходит к идентификации потенциально вредных и опасных факторов трудового процесса и производственной среды (ВОПФ). На этом этапе проводится исследование и глубокий анализ обстановки на производственных местах.

Оценка условий труда даётся экспертом именно той организации, которая должна проводить СОУТ.

Он использует ранее проводимые исследования, осматривает оборудование, приспособления, опрашивает работников, и результаты этих действий показывают, соответствуют ли государственным нормам условия на данных рабочих местах.

Источник:

Соут декларирование

С 2014 года аттестация рабочих мест была преобразована в специальную оценку условий труда (СОУТ), которая проводится согласно Федеральному закону от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

По результатам данной процедуры организация или предприятие должны оформить декларацию и направить ее в территориальный орган трудовой инспекции по местонахождению юрлица или местожительству ИП. Она будет свидетельствовать об отсутствии неблагоприятных или опасных производственных факторов на конкретных рабочих местах.

Правила заполнения и подачи документа регламентируются приказом Министерства труда России от 7 февраля 2014 года № 80н. Из нашей статьи вы узнаете о том, как подать декларацию СОУТ.

:

Для чего нужно Соут декларирование?

Согласно ст. 5.27.1 КоАП РФ срыв сроков проведения СОУТ и подачи декларации влечет за собой наказание в виде штрафа на сумму до 80 000 рублей. В случае повторного нарушения предприятию или индивидуальному предпринимателю придется заплатить до 200 000 рублей. Кроме этого, государственные структуры наделены полномочиями приостановить деятельность организации на срок до 90 дней.

Помимо того, что корректное заполнение и своевременная подача декларации СОУТ позволят избежать административного наказания, эта процедура имеет и свою экономическую выгоду. Во-первых, речь идет об уменьшении суммы страховых взносов на сотрудников, которые не подвергаются воздействию негативных производственных факторов и не задействованы на опасных работах. Во-вторых, безопасные условия труда снимают с работодателя обязанность доплачивать за вредность.

Таким образом, если организация производственных процессов соответствует государственным нормативам, то и подчиненные будут здоровы, и наниматель может сократить свои расходы.

В данном случае исключение составляют те виды деятельности, которые по своей сути не могут не быть вредными и опасными, например добыча полезных ископаемых из-под земли, высотные работы, химическая промышленность. Что касается класса вредности 3 (3.1, 3.2, 3.3, 3.

4), то его можно снизить до 1-го или 2-го, обеспечив сотрудников усовершенствованными средствами индивидуальной и коллективной защиты или проведя модернизацию орудий труда.

Условия труда	Класс	Тариф (%)
оптимальные	1
допустимые	2
вредные	3.1	2
3.2	4
3.3	6
3.4	7
опасные	4	8

Кому и когда надо подавать декларацию?

СОУТ проводится на всех рабочих местах. Декларация же подается только в отношении тех из них, на которых по результатам данной процедуры условия труда признаны оптимальными или допустимыми. Ее суть заключается в том, чтобы работодатель подтвердил, что его подчиненным комфортно трудиться, и в результате этого снизил размер страховых отчислений.

Срок действия декларации СОУТ составляет 5 лет. Если в течение этого периода на рабочих местах не произойдет чрезвычайного происшествия или у сотрудников не будет выявлено профзаболеваний, она продлевается еще на 5 лет. В противном случае ее действие аннулируется и проводится внеплановая СОУТ.

Работодатель или его доверенное лицо может подать декларацию:

• лично на бумажном носителе;
• в электронном виде через официальный сайт федеральной службы по труду;
• по почте.

Как заполнять декларацию?

Необходимо делать это строго в соответствии с требованиями, прописанными в приказах Министерства труда России:

• от 7 февраля 2014 г. № 80н;
• от 14 ноября 2016 г. № 642н.

В частности, следует указать:

• точное и сокращенное наименование организации или Ф. И. О. работодателя;
• данные руководителя;
• адрес, ИНН, ОГРН (для филиалов — данные главного офиса);
• наименования и коды должностей или специальностей тех работников, чьи рабочие места декларируются;
• численность сотрудников (3-й раздел отчета СОУТ);
• индивидуальные номера рабочих мест (2-й раздел отчета СОУТ, 1-я графа перечня служебных мест);
• аналогичные рабочие места (4-я графа перечня);
• результаты СОУТ;
• реквизиты заключения и Ф. И. О. эксперта.

Документ проверяется в течение 10 рабочих дней. При обнаружении ошибок или отсутствии необходимых сведений его возвращают на доработку респонденту. Если декларация заполнена правильно, она регистрируется трудовой инспекцией. С этого момента начинается отсчет срока ее действия.

Важно знать:

 1.  173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ»

 2.  212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный Фонд»

 3.  Приказ Минздравсоцразвития № 342н «Об утверждении порядка проведения АРМ по условиям труда»

 4.  Проект Федерального закона «О внесении изменений в 426-ФЗ»

Заявка на декларирование рабочих местЗаказать Наши клиенты

Отзывы наших клиентов  

Источник: http://sotarm.ru/uslugi/sout-deklarirovanie/

Как заполнить декларацию по итогам специальной оценки условий труда

Кому нужно оформлять: всем фирмам и предпринимателям, которые провели специальную оценку условий труда и при этом не выявили вредных и (или) опасных факторов хотя бы на одном рабочем месте.

На что обратить внимание: заполнять декларацию следует строго по форме, установленной приказом Минтруда России от 07.02.2014 N 80н. Отчетность, поданная по другим бланкам, не будет принята инспекторами труда.

Если в ходе специальной оценки условий труда хотя бы на одном рабочем месте у вас не было выявлено вредных и (или) опасных производственных факторов, то этот факт нужно в обязательном порядке подтвердить специальным документом.

Документ этот называется декларацией соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (п.2 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 07.02.2014 N 80н, далее — Порядок).

Какую информацию заносить в декларацию

Заполняйте декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 07.02.2014 N 80н (далее — приказ Минтруда N 80н). Какие-либо другие бланки (произвольные) использовать нельзя (п.7 Порядка).

Оформляйте декларацию по результатам первого этапа специальной оценки — идентификации. Именно на этом этапе специалисты, проводящие исследование, устанавливают, есть вредные и (или) опасные условия труда на рабочем месте или нет (п.2 Порядка и подп.1 п.1 Методики проведения спецоценки, утвержденной приказом Минтруда России от 24.01.2014 N 33н).

В верхней части декларации укажите полное наименование фирмы или фамилию, имя и отчество предпринимателя. В следующей строке запишите адрес, где находится ваша компания или где проживает и работает бизнесмен. Там же поставьте ИНН и основной государственный регистрационный номер компании или предпринимателя. Затем проставьте информацию о рабочих местах, в отношении которых вы подаете декларацию. В частности, зафиксируйте:

1. Наименование профессий или должностей сотрудников, занятых на рабочих местах. Наименование должно соответствовать названию должности, прописанной в штатном расписании или трудовом договоре.

2. Индивидуальные номера этих рабочих мест. Данные номера присваивает комиссия по специальной оценке, когда определяет перечень рабочих мест и указывает их в отчете о проведении специальной оценки условий труда.

Обратите внимание, индивидуальные номера должны содержать не более восьми знаков — от 1 до 99999999. Аналогичные места обозначайте с добавлением буквы А. Например, 50А (подп.1 п.

4 Инструкции по заполнению формы отчета о проведении спецоценки условий труда, утвержденной приказом Минтруда N 33н).

3. Численность сотрудников, которые заняты на рабочих местах.

Далее укажите сведения об организации, проводившей специальную оценку условий труда: ее наименование, номер в реестре фирм, проводящих спецоценку, заключение эксперта, его дату и номер. Эти данные возьмите у самой фирмы, которая исследовала рабочие места. Либо узнайте их на официальном сайте Минтруда (http://www.rosmintrud.ru/) в разделе «Реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда». Для этого можете сразу пройти по ссылке: .

В самом низу формы зафиксируйте дату подачи декларации. Заполненную декларацию должен подписать руководитель компании или предприниматель, рядом указать свою фамилию и инициалы. Для компаний требуется еще поставить печать. Предпринимателям это делать необязательно, так как у них штампа может и не быть.

Обратную сторону декларации (сведения о регистрации декларации) не заполняйте. Ее заполнят сами специалисты трудовой инспекции.

Куда и в какой срок сдавать декларацию соответствия условий труда

Оформленную декларацию подайте в трудовую инспекцию по местонахождению вашей организации или по месту, где проживает предприниматель (п.3 Порядка). Сделайте это в срок не позднее 30 рабочих дней с даты, когда был утвержден отчет о проведении специальной оценки условий труда (п.5 Порядка).

Если вы подадите декларацию позднее, то санкций в этом году может и не быть. Однако с 1 января 2015 года для такого нарушения будет предусмотрена административная ответственность (п.3 ст.11 и п.1 ст.15 Федерального закона от 28.12.2013 N 421-ФЗ). Штраф для предпринимателей составит от 5000 до 10000 руб.

, для фирм — от 60000 до 80000 руб. (ст.5.27.1 КоАП РФ).

Декларацию в трудовую инспекцию вы можете представить лично либо отправить по почте с описью вложения и уведомлением о вручении (п.3 Порядка). Кроме того, в пункте 4 Порядка сказано, что подать декларацию можно и через Интернет на сайте Роструда (http://www.rostrud.ru/). Однако пока такой возможности нет. Как только она появится, мы сообщим вам об этом.

Инспекторы труда не примут декларацию соответствия условий труда, только если она не будет соответствовать форме, утвержденной приказом Минтруда N 80н. В таком случае они в течение 10 рабочих дней со дня получения декларации отправят ее назад работодателю с объяснением причин возврата. Обратите внимание, по другим причинам отказа быть не может (п.7-9 Порядка). Однако учтите, что даже после отказа вы можете снова подать декларацию. Конечно, устранив перед этим все нарушения.

Сколько времени будет действовать декларация

Сданная декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда будет действительна в течение пяти лет со дня, когда был утвержден отчет о спецоценке. Поэтому за эти пять лет заново сдавать отчетность вам не понадобится.

Кроме того, если несчастных случаев на производстве или профзаболеваний по причине вредных и (или) опасных факторов на вашей фирме или у индивидуального предпринимателя в течение пяти лет не произойдет, действие декларации продлится еще на пять лет.

То есть повторно сдавать декларацию через пять лет вам не придется.

Если же в течение этих пяти лет со дня утверждения отчета о спецоценке хотя бы у одного сотрудника будет выявлено производственное заболевание или произойдет несчастный случай на производстве, декларация прекратит свое действие.

В таком случае нужно будет провести внеплановую специальную оценку условий труда. И сдать декларацию еще раз (п.10 Порядка и п.4 и 5 ст.11 Закона N 426-ФЗ).

Источник: http://otb-center.com/publ/stati_po_sout/kak_zapolnit_deklaraciju_po_itogam_specialnoj_ocenki_uslovij_truda/14-1-0-53

Декларация соответствия условий труда (СОУТ)

Срок подачи декларации по СОУТ в ГИТ не должен превышать 30 рабочих дней с момента ее составления и принятия отчета о проверке. К ней необходимо прикрепить заключение организации, проводившей проверку, и протокол комиссии. Если срок подачи декларации СОУТ был соблюден, в Гоструде регистрируют ее принятие и присваивают уникальный номер.

Подавать документ в трудовую инспекцию можно с помощью отправки заказного письма, по интернету на сайте Гоструда или лично явившись в инстанцию. Следует учитывать, что декларацию могут вернуть на доработку, в случае с некорректным заполнением не по установленной форме или в связи с отсутствием необходимых сведений. Решение о принятии или отправлении на доработку в Трудовой инспекции принимают в течение 10 дней после получения документации.

Срок действия декларации СОУТ с момента подписания отчета составляет 5 лет. Если за этот период не происходило чрезвычайных происшествий, не было несчастных случаев или болезней, связанных с производственными факторами, действие документа пролонгируется еще на 5 лет.

В результате процедуры по составлению и подаче декларации СОУТ сведения о документе поступают в единый государственный реестр деклараций условий труда. Доступ к этому интернет-сервису можно получить на сайте Роструда, то есть каждый работодатель может посмотреть данные о поданной декларации.

Штрафы за несвоевременную подачу декларации

Несвоевременное предоставление декларации может обернуться для работодателя административной ответственностью, предусмотренной статьей 5.27.1 КоАП РФ. Это значит, что штрафные санкции распространяются на организации и ответственных должностных лиц. В первом случае они могут достигать 80 000 рублей, а во втором — 10 000 рублей.
Работодателю отводится 3 рабочих дня с момента утверждения отчёта по результатам СОУТ для:

• уведомления исполнителя СОУТ с обязательным подтверждением факта уведомления;
• направления копии утвержденного отчета о проведении СОУТ исполнителю.

Все вышеуказанные действия производятся с соблюдением законодательства РФ о государственной тайне. Действие декларации может быть аннулировано по причинам, предусмотренным статьей 17 Федерального закона № 426-ФЗ.

Что такое уточненная декларация СОУТ?

Федеральным законом от 1 мая 2016 г. № 136-ФЗ был актуализирован регламент проведения СОУТ. В соответствии с внесенными поправками в декларации, помимо рабочих мест, на которых не были обнаружены вредные и опасные факторы, теперь указываются и рабочие места с условиями труда, признанными оптимальными или допустимыми.
Термин подачи уточненной декларации

Если спецоценкой, проведенной работодателем до 1 мая 2016 года, были зафиксированы рабочие места с оптимальными или допустимыми условиями труда, то сведения о них требуется внести в уточненную декларацию. Термин ее направления в территориальные органы ГИТ не был установлен Федеральным законом № 136-ФЗ. Если руководствоваться общим сроком подачи декларации, то ее уточненный вариант должен быть сдан не позднее 30 рабочих дней с момента утверждения отчета о результатах СОУТ.

В связи с актуализацией порядка проведения спецоценки, в феврале 2017 года была обновлена форма декларации СОУТ. Теперь она используется работодателями для составления отчетности, в том числе при необходимости предоставления уточненной декларации.

Источник: http://Standart-centr.ru/services/okhrana-truda/deklaratsiya-sout/

Декларация соответствия условий труда в 2019 году: кому и как заполнять

Декларация соответствия условий труда — это документ, с помощью которого работодатель сообщает Федерально службе по труду о том, что на определенных рабочих местах никаких вредных и опасных факторов не выявлено. Это делается после того, как организация провела специальную оценку условий труда. В каких случаях и куда надо сдать такую декларацию, как ее правильно оформить, как часто надо декларировать рабочие места и какая ответственность предусмотрена за отсутствие этого документа?

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Специальная оценка условий труда (СОУТ) является обязанностью каждого работодателя в России. Ее проводят в соответствии с требованиями Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ, которым определены требования к этой процедуре.

Там же сказано, что после утверждения отчета о проведении СОУТ каждым работодателем должна быть заполнена и направлена в территориальный орган трудовой инспекции по местонахождению юридического лица или местожительству предпринимателя декларация по спецоценке условий труда. Порядок заполнения и подачи этой формы утвержден приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

Последние изменения в этот порядок внесены приказом Минтруда России от 14.11.2016 N 642н. Документ имеет множество особенностей и нюансов, на каждом из которых мы остановимся подробнее.

Декларирование рабочих мест по СОУТ: кому надо сдать и сроки

Поговорим вначале о том, какую информацию должна содержать декларация по специальной оценке условий труда и когда ее надо сдавать. Подтверждение того, что рабочие места в организации или у индивидуального предпринимателя соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда, должны подавать не все работодатели, а только те, у кого рабочие места по итогам проведения СОУТ были признаны:

• безвредными;
• безопасными;
• оптимальными;
• допустимыми.

Проверить необходимо абсолютно все рабочие места, где могут быть идентифицированы опасные или вредные факторы, включая офисы. Места, где такие факторы не выявлены, а также рабочие места с 1 или 2 классом условий труда в итоге и включаются в декларацию.

По сути работодатель сообщает, что его работникам комфортно трудиться, за что получает возможность платить страховые взносы по сниженной ставке, а также — подтверждение обоснованности компенсационных выплат своим сотрудникам за вредные условия труда.

Срок ее действия составляет пять лет с момента утверждения последнего отчета о проведении СОУТ.

Теперь понятно, кто сдает декларацию по спецоценке условий труда. Разберемся, как именно это нужно делать.

Образец декларации по специальной оценке условий труда

Источник: http://ppt.ru/forms/sout/deklaraciya

Декларация рабочих мест по СОУТ

В первую очередь для уменьшения размера отчислений страховых взносов на работников, которые не работают в опасных или вредных условиях. Кроме того, сотрудникам, занятым в безопасных условиях, не надо дополнительно доплачивать за вредность.

Это не значит, что надо экономить на своих сотрудниках. Это значит, что надо создавать рабочие места, которые соответствуют государственным нормативам. В этом случае и сотрудники здоровы, и работодателю легче в финансовом плане.

Тем не менее существуют должности, которые изначально включены в списки вредных или опасных (например, все, кто работает под землей), и как ни крутись, но поделать с этим ничего нельзя.

В отношении этих работ установлены дополнительные тарифы страховых взносов, которые могут составлять до 8 процентов (опасные условия труда).

Таблица дополнительных тарифов страховых взносов

Условия трудаКлассТариф

Оптимальные	1
Допустимые	2
Вредные*	3.1	2
3.2	4
3.3	6
3.4	7
Опасные	4	8

* Установление классов условий труда определяется Методикой, утвержденной Приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н.

Но можно закупить и выдать работникам новые и современные средства индивидуальной и коллективной защиты, провести внеплановую спецоценку и снизить класс вредности (законодательство это позволяет, за исключением 4 класса, этот класс не снижается), а следовательно, уменьшится размер отчислений и будет составлять не 7 (класс вредности 3.4), а, скажем, 2 процента (класс вредности 3.1).

Поэтому оценка рабочих мест — деятельность, необходимая не только в силу закона, но и по экономическим причинам.

Куда подавать декларацию СОУТ

В территориальный орган государственной инспекции по труду (туда, где предприятие зарегистрировано), или, проще, ГИТ.

Кто сдает декларацию по спецоценке условий труда

Работодатель или его доверенное лицо.

Форма документа утверждена приложением № 1 к Приказу Минтруда от 07.02.2014 № 80н. Заполняется и подается работодателем в государственную инспекцию по труду (территориальный орган) в порядке, который изложен в приложении № 2, в течение 30 дней с даты утверждения отчета по спецоценке.

Форма подачи может быть:

• личная (посетить государственную инспекцию и отдать документы на бумажном носителе);
• в электронном виде на официальном сайте Федеральной службы по труду (в этом случае подписывается электронной цифровой подписью);
• через Почту России (так же, как и лично, только ездить никуда не надо).

Трудовая инспекция обязана проверить присланное в течение десяти рабочих дней, и если все заполнено правильно, принять и зарегистрировать.

Если документы заполнены неправильно по форме или в них отсутствуют необходимые сведения, их вернут на доработку.

Декларация не подается в отношении следующих рабочих мест (даже если условия работы на них оптимальные или допустимые с учетом применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты):

• которые включены в списки, утвержденные Постановлением кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10, и работа на которых дает право на досрочное назначение страховой пенсии по старости;
• на которых сотрудникам при поступлении на работу сразу предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями работы;
• на которых по результатам ранее проведенных аттестаций рабочих мест были установлены вредные и(или) опасные условия труда.

Как часто надо декларировать рабочие места

Если в последующие пять лет на декларируемых рабочих местах не произойдет несчастный случай или работник не приобретет профессиональное заболевание (которое должно быть установлено медицинской комиссией), действие декларации считается продленным на следующие пять лет, что дает работодателю право не проводить СОУТ по данным рабочим местам в этот период.

Если произойдет несчастный случай или появятся иные причины (полный список указан в статье 17 закона № 426-ФЗ), работодателю придется организовать внеплановую спецоценку, а действие документа будет аннулировано.

Особенности заполнения

Источник: https://clubtk.ru/forms/sout/deklaratsiya-rabochikh-mest

Как заполнить и сдать декларацию по итогам специальной оценки труда — НалогОбзор.Инфо

В определенных случаях работодатели должны задекларировать, что их рабочие места соответствуют установленным правилам и нормам и не являются вредными и опасными для сотрудников. Форма для такой отчетности и порядок ее заполнения утверждены приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

Кто должен сдавать

Декларацию должны подавать все работодатели (коммерческие организации, организации госсектора, предприниматели), которые провели специальную оценку условий труда на рабочих местах и при этом не выявили вредных и (или) опасных факторов хотя бы на одном таком месте.

То есть даже когда на некоторых рабочих местах вредные или опасные факторы установлены, подать декларацию все равно нужно – в отношении остальных мест, условия работы на которых соответствуют требованиям. Это следует из пунктов 1 и 2 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г.

№ 80н, статьи 8 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ.

Ситуация: нужно ли подавать декларацию о соответствии условий труда государственным нормативным требованиям после ввода в эксплуатацию новых рабочих мест?

Да, нужно, если хотя бы на одном из новых рабочих мест не выявлены вредные или опасные производственные факторы.

Дело в том, что при вводе в эксплуатацию новых рабочих мест работодатель в любом случае должен провести в отношении них внеплановую специальную оценку условий труда. Сделать это надо в течение шести месяцев со дня ввода. Об этом сказано в подпункте 1 пункта 1, пункте 2 статьи 17 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ.

А подавать декларацию по общему правилу нужно при выполнении двух условий:

• проведена специальная оценка условий труда;

• рабочие места соответствуют установленным правилам и нормам и не являются вредными и опасными для сотрудников.

Это следует из пункта 2 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

Вот и получается, что если работодатель организовал новые рабочие места и хотя бы на одном из них по итогам спецоценки не выявлены вредные или опасные производственные факторы, то нужно подать декларацию в общеустановленные сроки.

Куда сдавать

Декларацию соответствия условий труда подавайте в трудовую инспекцию по местонахождению организации или местожительству предпринимателя (п. 3 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н).

Срок и периодичность сдачи

Сдать декларацию нужно не позднее 30 рабочих дней с даты, когда был утвержден отчет о проведении специальной оценки условий труда (п. 5 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н). Выходит, если организация или предприниматель не проводили специальную оценку условий труда в 2014 году, то есть у них есть действующие результаты аттестации рабочих мест, то подавать декларацию в текущем году не придется.

Сданная же декларация действительна в течение пяти лет со дня, когда был утвержден отчет о проведении специальной оценки условий труда. Это значит, что за эти пять лет подавать еще раз отчетность не понадобится.

Более того, если несчастных случаев на производстве или профзаболеваний по причине вредных и (или) опасных производственных факторов за пять лет не произойдет, то действие декларации продлевается еще на пять лет. То есть повторно сдавать декларацию еще через пять лет работодателю тоже не придется.

Но вот если в течение пяти лет со дня утверждения отчета о спецоценке хотя бы у одного сотрудника будет выявлено профзаболевание или произойдет несчастный случай на производстве по причине вредных и (или) опасных факторов, то действие декларации в отношении такого рабочего места прекращается. В этом случае необходимо провести внеплановую специальную оценку условий труда и после утверждения отчета подать декларацию еще раз.

Такой порядок следует из положений статьи 11 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ, пункта 10 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

Состав и порядок заполнения

Декларацию соответствия условий труда оформляйте по результатам первого этапа специальной оценки условий труда – так называемой идентификации.

Отчетность нужно заполнить только в отношении тех рабочих мест, на которых этим первым этапом вредные и опасные условия не были установлены. По задекларированным рабочим местам следующие этапы специальной оценки условий труда проводить уже не нужно. Это следует из пункта 2 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

В верхней части формы укажите полное наименование организации (фамилию, имя и отчество предпринимателя).

Далее укажите адрес, где зарегистрирована и находится организация (проживает и работает предприниматель). При необходимости отразите два адреса: фактический и юридический.

В той же строке укажите ИНН и ОГРН организации. Если декларацию подает предприниматель, укажите его ИНН, если есть.

Далее заполните информацию о рабочих местах, в отношении которых подаете декларацию:

• индивидуальные номера рабочих мест. Эти номера присваивает комиссия при определении перечня рабочих мест и указывает их в отчете о проведении специальной оценки условий труда. Индивидуальные номера должны содержать не более восьми знаков: от 1 до 99 999 999. Аналогичные рабочие места обозначьте номером с добавлением прописной буквы А. Например: 365А, 1245А. Включите номера всех рабочих мест, аналогичных рабочему месту, на котором не были идентифицированы вредные или опасные условия;

• наименование профессии или должности сотрудника, занятого на каждом указанном рабочем месте. Наименование возьмите из Общероссийского классификатора ОК 016-94;

• численность сотрудников, занятых на рабочем месте.

Ниже укажите данные об организации, проводящей специальную оценку условий труда:

• наименование организации;

• регистрационный номер в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда;

• дату и номер заключения эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда.

Эти данные можно узнать у самой организации, проводящей специальную оценку условий труда, или посмотреть на официальном сайте Минтруда России.

В нижней части формы укажите дату принятия и дату окончания действия декларации. Декларация действует в течение пяти лет со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. Дата окончания этого срока и будет датой окончания действия декларации.

Заполненную декларацию должен подписать руководитель организации (предприниматель), указать рядом с подписью свою фамилию и инициалы и заверить печатью.

Оборотную сторону декларации заполнять не нужно – ее заполнят специалисты трудовой инспекции.

Такой порядок следует из приложений 1 и 2 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

Отказ в принятии декларации

Трудовая инспекция вправе не принять декларацию, если она не соответствует форме, утвержденной приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н. В этом случае контролеры отправят декларацию по почте обратно работодателю в течение 10 рабочих дней со дня ее поступления. А в сопроводительном письме они должны указать, по каким причинам возвращают отчетность.

Отказать в приеме декларации по другим основаниям трудовые инспекторы не вправе.

Получив отказ, можно подать декларацию повторно, устранив перед этим нарушения.

Такие правила установлены пунктами 7–9 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

Способы сдачи

Декларацию соответствия условий труда можно сдать в трудовую инспекцию:

• по почте (с описью вложения и уведомлением о вручении);

Об этом сказано в пунктах 3 и 4 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/kadrovyj_uchet/okhrana_truda/kak_zapolnit_i_sdat_deklaraciju_po_itogam_specialnoj_ocenki_truda/114-1-0-2847

Декларация рабочих мест: оформление и подача

Автор Специальная Оценка в 04/01/2016. Статьи

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда – документ, который подается после утверждения отчёта о проведении спецоценки. Срок действия декларации – 5 лет, с момента утверждения отчёта о проведении СОУТ. 

Специальная оценка условий труда проводится на всех рабочих местах, где идентифицированы опасные или вредные факторы. Декларация подается на рабочие места, где такие факторы не выявлены и на рабочие места с 1 или 2 классом условий труда (оптимальные или допустимые). Это позволяет снизить размеры страховых взносов в Пенсионный фонд и обосновать отсутствие компенсаций за невредные условия труда. 

Практика проведения специальной оценки условий труда говорит о крайне редком выявлении РМ без наличия вредных и опасных производственных факторов. На всех РМ с компьютерами необходимо проводить оценку освещенности. На РМ без компьютеров как правило присутствует вредный фактор «фиксированная рабочая поза» или выполнение работы стоя, что также исключает декларирование.

Стоимость процедуры в результате которой будет оформлена декларация такая же как цена за рабочие места на которых проводится спецоценка.

Как оформить декларацию рабочих мест по условиям труда?

Сведения, которые необходимо указать в декларации:

1. Данные об организации (название, юридический адрес, ИНН, ОГРН), а также о ее руководителе;
2. Информация о рабочих местах, в отношении которых проводится декларирование (должность или специальность, ее код);
3. Результаты, которые были получены в ходе спецоценки;
4. Данные компании, которая взяла на себя специальную оценку условий труда.

Декларирование рабочих мест по результатам спецоценки проводится только после ее завершения. Документ оформляется в печатном и электронном виде. Его подают в государственную инспекцию труда, в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда

Условия декларирования рабочих мест по результатам спецоценки

Трудовая инспекция проверяет декларацию в течение десяти рабочих дней. Если бланк заполнен неправильно или не содержит каких-либо важных сведений, документ вернут. Вам придется его переоформить и подать на проверку снова. Если все оформлено правильно, вы имеете право не проводить спецоценку на рабочих местах, вошедших в декларацию, в течение пяти лет.

Если рабочее место действительно соответствует государственным нормативным требованиям, и на нем не происходило несчастных случаев, а сотрудник не заработал профессиональных заболеваний, срок действия декларации можно продлить еще на 5 лет.

В случае, если на декларированном рабочем месте произойдет несчастный случай или на медкомиссии у сотрудника выявят профессиональное заболевание, документ будет аннулирован. На таком рабочем месте проведут внеплановую спецоценку условий труда.

Правильно заполнить форму декларации соответствия условий труда требованиям охраны труда – еще не все. Примеров заполнения много, сориентироваться сможет даже молодой специалист по охране труда. Иное дело – сама спецоценка. Если ее проводит ЦЭУТ или иная компания с хорошей репутацией, в декларацию войдут только по-настоящему безопасные рабочие места, и впоследствии не придется тратить время на дополнительную специальную оценку условий труда.

Источник: https://ceut.spb.ru/deklaraciya-rabochix-mest.html