- Резерв на оплату отпусков: как создавать и как провести в учете
- Кому и когда создавать резерв
- Формирование резерва на оплату отпусков
- Как закрыть отпускной резерв и что делать с его остатками (памятка для бухгалтера)
- Если ваша компания на упрощенке
- Как формировать резерв по оплате отпусков в бухучете
- Важная деталь
- Пример 1. Учет отпускных, если часть отпуска предоставлена авансом
- Что делать, если сумма обязательства еще до конца года окажется меньше расходов на оплату отпусков
- Пример 2. Сумма обязательства оказалась меньше фактических расходов на оплату отпусков
- Как скорректировать резерв на конец года, если его размер отличается от суммы предполагаемых отпускных
- Резерв отпусков в 1С 8.3 ЗУП 3.1
- Настройки
- Начисление
- Списание
- Начисление и списание резервов отпусков на примере
- Списание за счет резервов
- Формирование проводок по списанию отпуска за счет резервов в 1С Бухгалтерия
- Начисление резерва
- Формирование проводок по начислению резерва в 1С Бухгалтерия
- Отчеты по резервам отпусков в ЗУП
- Сверка данных в базах ЗУП и Бухгалтерии
- Резерв на оплату отпусков. Учёт и бухгалтерские проводки
- Что такое резерв?
- Особенности создания резерва
- Инвентаризация резерва
- Примеры проводок
- Особенности налогового учета
- Обо всём — кратко
- Резерв по отпускам в бухгалтерском учете :
- Концепция оценочного обязательства
- Для чего создавать резерв
- Концепция в бухгалтерском учете
- Отражение в учете
- Проводки
- Методика расчета
- Резервы отпусков и пример расчета
- Резерв на оплату отпусков в бухгалтерском учете
- Формирование резерва на оплату отпусков
- Расчет суммы резерва на оплату отпусков в бухгалтерском учете
Резерв на оплату отпусков: как создавать и как провести в учете

Когда создавать резервы на оплату отпусков, какими способами можно это сделать и какие проводки в учете бюджетной организации.
Кому и когда создавать резерв
Исходя из норм ПБУ 8/2010 п.3 , ст. 4, ст. 5 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ резерв расходов на оплату отпусков в 2020 году обязаны создавать все учреждения, исключение составляют учреждения, которые могут вести упрощенный бухучет.
Оплачиваемый отпуск за отработанное время должен предоставляться работникам (служащим) ежегодно. Также они имеют право претендовать на получение денежной компенсации за все неиспользованные отпуска, в том числе при увольнении по ТК РФ ст. 114, 115, 126, 127, ст. 46 Закона о государственной гражданской службе, ст. 21 Закона о муниципальной службе.
По данным нормам у учреждения возникает обязательство перед своими сотрудниками по гарантированной оплате отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск. Вместе с тем до момента фактического предоставления отпуска (назначения компенсации) размер отпускных (компенсации) и дата их выплаты остаются неопределенными.
Резерв отпусков создается на отчетную дату. Этой датой для учреждения могут быть:
1) последнее число каждого месяца — вариант более трудоемкий;
2) последнее число каждого квартала — этот вариант наиболее удобен;
3) 31 декабря — этот вариант самый простой, но его могут применять лишь те организации, которые представляют участникам только годовую отчетность.
Какую дату для расчета резерва выбрать — учреждение решает самостоятельно и закрепляет это в своей Учетной политике.
Формирование резерва на оплату отпусков
Алгоритм формирования резерва закрепляется учреждением в учетной политике в соответствии с пунктом 302.1 Инструкции № 157н. При разработке порядка необходимо установить:
1) правила расчета оценочных значений (сумм резервов);
2) срок признания резервов в учете;
3) аналитические счета учета резервов (в рабочем плане счетов);
4) порядок инвентаризации резервов и отражение результатов в учете.
Рекомендации Минфина по расчету резервов отпусков изложены в Письме от 20.05.2015 № 02-07-07/28998, исходя из которого оценочное обязательство в виде резерва расходов на оплату отпусков за отработанное время предлагается создавать на последний день расчетного периода исходя из количества дней неиспользованного отпуска по всем сотрудникам на отчетный период.
Формировать резерв необходимо отдельно по следующим обязательствам:
1) на оплату отпуска работникам за фактически отработанное время;
2) на уплату начисленных с отпускных сумм взносов в фонды.
Существует несколько методов определения резерва на оплату отпусков и страховых взносов. Они описаны в таблице 1.
Таблица 1. Методы определения резерва отпусков
| Метод 1: индивидуальный расчет по каждому сотруднику | Метод 2: расчет в целом по учреждению | Метод 3: расчет по отдельным категориям сотрудников |
| Резерв отп. = К x ЗП; | Резерв отп. = К x ЗПср; | Резерв отп. = К1 x ЗПср1 К2 x ЗПср2 К3 x ЗПср3; |
| Резерв страх взн. = К x ЗП x С,К — количество не использованных дней отпуска за период с начала работы на дату расчета; ЗП — среднедневной заработок сотрудника на дату вычисления резерва; С — ставка страховых взносов | Резерв страх взн. = К x ЗПср x С,К — общее количество не использованных сотрудниками дней отпуска за период с начала работы на дату расчета; ЗПср — средняя зарплата по всем сотрудникам по учреждению | Резерв страх взн. = (К1 x ЗПср1 К2 x ЗПср2 К3 x ЗПср3) x С,К1, К2, К3 — количество всех дней неиспользованного отпуска каждой категории сотрудников; ЗПср1, ЗПср2, ЗПср3 — средняя зарплата, рассчитанная по каждой категории сотрудников |
Первый метод при расчете резерва по каждому сотруднику более точный, но и более трудоемкий. Подходит для учреждений с небольшой численностью.
Второй метод является более приемлемым, но менее точно отражает сумму резерва.
Третий метод подойдет для расчета по каждой категории сотрудников, например, отдельно для руководителей, специалистов и иного персонала.
Пример 1
В учетной политике казенного учреждения предусмотрено определение «отпускного» резерва на 31 декабря исходя из данных о количестве дней неиспользованного отпуска и средней зарплаты по всех сотрудников в учреждении — метод 2.
На 31.12.2019 количество не использованных всеми работниками отпусков составило 790 дней, среднедневная зарплата за 2019 г. составила 1050 руб.
Сумма создаваемого резерва составит:
- на оплату отпусков — 829 500,00 руб. (790 дн. * 1050 руб.);
- на оплату страховых взносов, начисляемых с суммы отпускных, — 250 509,00 руб. (829 500,00 * 30,2 %).
Итого сумма сформированного резерва на 2020 год составит 1 080 009 руб. (829 500,00 250 509,00).
В соответствии с п. 302.1 Инструкции № 157н данные о состоянии и движении сумм, зарезервированных по выплате отпускных сотрудникам за фактически отработанное время, компенсаций за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении, а также платежи на обязательное социальное страхование формируются на счете 1.401.60. ХХХ «Резервы предстоящих расходов».
Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/500559/
Как закрыть отпускной резерв и что делать с его остатками (памятка для бухгалтера)

Чем поможет эта статья: Мы расскажем, как пересчитать сумму отпускного оценочного обязательства в бухучете на 31 декабря.
От чего убережет: Вы не допустите ошибок, начисляя работнику отпускные в бухгалтерском учете.
Если ваша компания на упрощенке
Упрощенщики, как правило, относятся к малым предприятиям. Поэтому отпускной резерв они могут не создавать.
Оценочное обязательство, или по-старому резерв на выплату отпускных, в бухучете должны формировать все компании, кроме малых. Во всяком случае таково требование ПБУ 8/2010. Если вы оценочное обязательство формировали, то сейчас самое время подвести итоги. Ведь уточнять сумму резерва нужно как минимум на каждую отчетную дату. Однако на 31 декабря пересчитать сумму резерва особенно важно. Ведь полученные результаты вы отразите в бухгалтерской отчетности за 2012 год.
Как формировать резерв по оплате отпусков в бухучете
Как пересчитать сумму обязательства на конец года
Величина обязательства на оплату отпусков в бухгалтерском учете на конец года должна покрывать ту сумму задолженности, которая бы возникла, если б пришлось в одночасье выплачивать всем работникам отпускные. Эта задолженность представляет собой сумму заработанных сотрудниками отпускных, а также взносов, которые с них нужно уплатить.
Конкретный порядок расчета вы закрепили в вашей учетной политике для целей бухучета на 2012 год (п. 7 ПБУ 1/2008). Вот его и используйте. Отметим, что вести расчет рациональнее не по каждому сотруднику, а по группе работников или даже по всей компании. Тут не важно, что итоговая сумма будет при- близительной.
Важная деталь
Создавать резерв нужно в том числе и под дополнительные отпуска, которые полагаются вашим сотрудникам.
И не забудьте, что обязательство надо формировать в том числе и под дополнительные отпуска, которые полагаются вашим сотрудникам. А в некоторых случаях даже под учебные. Скажем, сотрудник принес справку-вызов в декабре 2012 года о том, что в январе 2013 года у него будет проходить сессия в вузе. По закону в некоторых ситуациях ваша компания обязана предоставить учебный отпуск и оплатить его. Выходит, по состоянию на 31 декабря 2012 года вам было известно о существовании обязательства по оплате в будущем предстоящего учебного отпуска работника. А при таком раскладе вы обязаны сформировать оценочное обязательство.
Кроме того, есть еще одно важное правило. Зарезервировать средства вы можете только под те отпускные, право на которые ваш сотрудник заработал. Отпускные, выданные авансом, отражайте по дебету счетов учета затрат, то есть в обычном порядке.
Пример 1. Учет отпускных, если часть отпуска предоставлена авансом
Сотрудница канцелярии ЗАО «Мир» П. С. Антонова идет в отпуск с 21 января 2013 года на 28 календарных дней. Отпуск предоставлен ей по истечении шести месяцев работы в компании. То есть заработала она только на половину отдыха.
Предположим, что общая сумма отпускных, которая полагается сотруднице, составила 40 000 руб.
Компания создает в бухучете оценочное обязательство под предстоящие выплаты по отпускам.
Бухгалтер сделал такие записи:
ДЕБЕТ 96 субсчет «Оценочное обязательство по оплате отпусков» КРЕДИТ 70
— 20 000 руб. (40 000 руб. : 2) — начислены отпускные Антоновой за счет сформированного резерва (за те дни отпуска, право на которые она заработала);
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70
— 20 000 руб. — начислены отпускные Антоновой за те дни, права на которые сотрудница не заработала.
Что делать, если сумма обязательства еще до конца года окажется меньше расходов на оплату отпусков
Как мы уже говорили, посчитать сумму отпускных обязательств можно лишь приблизительно. Поэтому на практике вероятна ситуация, что на оплату отпусков уже к концу года вы потратите больше, чем запланировали. В таком случае достаточно включить разницу в состав текущих расходов. То есть сделать проводку на сумму разницы:
ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44) КРЕДИТ 70
— начислены отпускные, если фактические расходы на оплату отпусков превысили величину резерва.
Пример 2. Сумма обязательства оказалась меньше фактических расходов на оплату отпусков
Сотрудница ЗАО «Мир» М. А. Седова идет в отпуск с 27 декабря 2012 года на 14 календарных дней. Отпуск предоставлен ей вне графика по согласованию с руководством.
Предположим, что сумма отпускных составила 56 000 руб. Компания создает в бухучете оценочное обязательство под предстоящие выплаты по отпускам.
Однако на момент начисления отпускных сумма резерва уже была полностью исчерпана. Поэтому бухгалтер компании сделал такую запись:
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70
— 56 000 руб. — начислены отпускные Седовой.
Получается, что на конец года в отпускном резерве у вас не осталось ни копейки. Значит, проводкой от 31 декабря отразите создание нового оценочного обязательства исходя из того, сколько дней законного отдыха полагается вашим работникам на конец 2012 года.
Как скорректировать резерв на конец года, если его размер отличается от суммы предполагаемых отпускных
Теперь другая ситуация: оценочное обязательство по итогам 2012 года вы использовали не полностью. Тут нужно действовать таким образом.
Возьмите сумму предполагаемых выплат по тем отпускам, которые причитаются сотрудникам на конец года. Далее сравните результат с суммой оставшегося обязательства под предстоящие отпускные выплаты.
Если остаток оценочного обязательства окажется больше, всю сумму причитающихся отпускных, в том числе и разницу, вы вправе учесть при формировании резерва в 2013 году. Тогда включать эту разницу в прочие доходы не нужно. Это определяет второй абзац пункта 22 ПБУ 8/2010.
Если же полагающиеся на конец года отпускные больше остатка резерва, просто сделайте запись на разницу:
ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44) КРЕДИТ 96 субсчет «Оценочное обязательство на оплату отпусков»
— доначислен резерв на оплату отпусков на сумму разницы между величиной «отпускных» обязательств компании на конец года и суммой резерва, не использованного в 2012 году.
Дмитрий Беляков — эксперт журнала «Главбух»
Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-zakryt-otpusknoy-rezerv-i-chto-delat-s-ego-ostatkami-pamyatka-dlya-buhgaltera
Резерв отпусков в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Для большинства организаций формировать резерв на оплату отпусков в бухгалтерском учете является обязанностью. Создавать ли резерв на оплату отпусков в налоговом учете организация решает самостоятельно. Давайте разберемся, какие возможности по учету резерва на отпуск есть в 1С ЗУП 8.3. В частности, какие есть настройки резервов отпусков, как происходит начисление и списание резервов, а также по каким правилам в ЗУП происходит инвентаризация резерва отпусков в конце года.
Настройки
Производятся в настройках организации (вкладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Резервы отпусков):
Для расчета оценочных обязательств в БУ возможно два варианта:
- Нормативный метод – расчет процентом от ФОТ, процент укажите в поле Размер отчислений. Также укажите Предельную величину – максимальную сумму резерва, больше которой резерв за год не будет начисляться.В налоговом учете (НУ) расчет всегда производится Нормативным методом.
- Метод обязательств (МСФО) – обязательства рассчитываются исходя из фактических остатков отпусков и среднего заработка сотрудников на конец месяца.
Подробнее – Оценочные обязательства по отпускам в ЗУП 3.1
Начисление
Выполняется ежемесячно документом Резервы отпусков (Зарплата – Резервы отпусков). До версии 3.1.10 документ назывался Начисление оценочных обязательств по отпускам.
Этот документ вводится после документа Отражение зарплаты в бухучете (Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете).
Документ имеет три вкладки:
- Вкладка Расчет обязательств и резервов по отпускам содержит подробности расчета по каждому сотруднику. Состав колонок вкладки зависит от выбранного метода начисления обязательств.
- На вкладке Обязательства и резервы по сотрудникам рассчитанные суммы резерва распределяются по Подразделениям и Способам отражения зарплаты, пропорционально начислениям сотрудника за месяц.
- На вкладке Обязательства и резервы текущего месяца результаты представлены консолидировано по Подразделениям и Способам отражения:
Списание
Выполняется документом Отражение зарплаты в бухгалтерском учете.
Если на начало месяц есть остаток обязательств в БУ, тогда у сотрудника начисленные суммы отпускных будут списаны за счет этих обязательств. Если же обязательств не хватило, тогда остаток суммы будет списан за счет расходов. Проверка достаточности накопленных резервов в НУ не производится.
На вкладке Выплата отпусков за счет оценочных обязательств можно увидеть все суммы по сотрудникам, которые будут списаны за счет оценочных обязательств и резервов.
Порядок списания определяется специальными Видами операций:
- Ежегодный отпуск за счет оценочных обязательств – отпускные списаны за счет оценочных обязательств в БУ. Этот способ используется только если резервы в НУ не накапливаются, и списание в НУ всегда идет на затраты;
- Ежегодный отпуск за счет оценочных обязательств и резервов – отпускные списаны за счет оценочных обязательств в БУ и резервов в НУ;
- Ежегодный отпуск за счет резервов – суммы отпускных списаны за счет резерва в НУ (в НУ не проверяется достаточность накопленного резерва). Этот способ означает, что в БУ в этом случае оценочных обязательств не хватает и списание идет на затраты;
- Компенсация ежегодного отпуска за счет оценочных обязательств – компенсация отпуска списана за счет оценочных обязательств в БУ. В налоговом учете списание компенсации всегда идет на затраты;
Эти Виды операций отражаются также на вкладке Начисленная зарплата и взносы:
Начисление и списание резервов отпусков на примере
Рассмотрим на примере сотрудницы Лебедевой Л.Л.
В ООО «Мастер-Плюс» начисление оценочных обязательств в бухгалтерском учете ведется по Методу обязательств (МСФО), расчет резервов в налоговом учете ведется нормативным методом, процент отчислений составляет 8%.
На 01.05.2019 года накопленная сумма оценочных обязательств и резервов по Лебедевой Л.Л. составляла:
- 8 245,77 руб. – сумма оценочных обязательств в БУ, Из них:
- 6 261,02 руб. – оценочные обязательства;
- 1 878,31 руб. – взносы в фонды с суммы оценочных обязательств;
- 106,44 руб. – взносы ФСС НС с суммы оценочных обязательств.
- 6 189,9 руб. – сумма резервов в НУ, Из них:
- 4 700 руб. – резерв;
- 1 410 руб. – взносы в фонды с суммы резерва;
- 79,90 руб. – взносы ФСС НС с суммы резерва.
В Мае 2019 Лебедевой начислены отпускные в размере 18 368,14 руб.
Проведем списание и начисление резерва отпусков в 1С 8.3 ЗУП за Май 2019.
Списание за счет резервов
В документе Отражение зарплаты в бухгалтерском учете произойдет списание отпускных за счет накопленных сумм оценочных обязательств и резервов.
Сумма начисленных отпускных по Лебедевой превысила накопленную сумму обязательств, поэтому:
- остаток оценочных обязательств в БУ будет списан полностью
- в НУ достаточность резервов не проверяется, поэтому резерв будет списан на полную сумму отпускных.
На вкладке Выплата отпусков за счет оценочных обязательств видим, что сумма разделилась на две строчки:
- по виду операции Ежегодный отпуск за счет оценочных обязательств и резервов списываются суммы и в БУ и в НУ на сумму остатков в БУ;
- оставшаяся сумма отпускных списывается по виду операции Ежегодный отпуск за счет резервов. В НУ списание произойдёт за счет резервов, а в бухгалтерском – за счет расходов.
На вкладке Начисленная зарплата и взносы такое же представление данных:
Сумма списания отпускных за счет оценочных обязательств в БУ и резервов в НУ равна сумме накопленных оценочных обязательств в БУ:
Сумма отпускных за счет резервов в НУ и за счет расходов в БУ:
- 18 368,14 (сумма отпускных) – 6 261,02 (сумма резерва) = 12 107,12 руб.
Формирование проводок по списанию отпуска за счет резервов в 1С Бухгалтерия
После синхронизации документа Отражение зарплаты в бухгалтерском учете в базе 1С Бухгалтерия создаются проводки:
- По виду операции Ежегодный отпуск за счет резервов:
- По виду операции Ежегодный отпуск за счет оценочных обязательств и резервов:
А также проводки по начисленным за счет резервов взносам. Для примера посмотрим проводки по взносам ФСС:
Начисление резерва
Проведем документом Резервы отпусков и посмотрим, как рассчиталась сумма для Лебедевой Л.Л.
Суммы обязательств в БУ по Лебедевой не рассчитались, потому что она использовала отпуск авансом, а значит резерв в БУ формировать по ней не требуется.
Суммы резервов по Лебедевой были исчислены следующим образом:
Исчислено резерва в НУ:
- 34 650 (ФОТ) * 8% (размер отчислений, заданный в учетной политике) = 2 772
Накоплено резерва в НУ:
- 4 700 (остаток резерва на начало месяца) – 18 368,14 (использовано резерва в течение месяца) = -13 668,14
Зачтено резерва в НУ:
- 2 772 (исчислено резерва).
Формирование проводок по начислению резерва в 1С Бухгалтерия
После синхронизации с ЗУП документ Резервы отпусков переносится в бухгалтерскую базу. Но в Бухгалтерии в этом документе не будет детализации до сотрудников. Вид документа в Бухгалтерии аналогичен вкладке Обязательства и резервы текущего месяца в базе ЗУП:
Для демонстрации проводок Лебедева является единственной сотрудницей в своем подразделении и в документе ее суммы отражаются отдельной строчкой по ее подразделению:
Суммы резервов начислены только в налоговом учете. В проводках
Отчеты по резервам отпусков в ЗУП
Можно проанализировать по отчетам в разделе Зарплата –Отчеты по зарплате:
- Справка-расчет «Резервы отпусков»:
- Резервы отпусков по сотрудникам:
- Остатки и обороты резервов отпусков:
Сверка данных в базах ЗУП и Бухгалтерии
В Бухгалтерии сформируем отчет Оборотно-сальдовую ведомость по счету по счету 96.01 с разбивкой по субсчетам:
А в ЗУП для этой цели удобно пользоваться отчетом Остатки и обороты резервов отпусков.
Для сверки данных бухгалтерского учета (БУ) сформируем отчет сбросив флажок Данные налогового учета:
Бухгалтерскому счету 96.01.1 соответствует строчка по виду обязательства Оценочное обязательство (резерв).
Графа Использовано (отпускные) соответствует оборотам счета по Дебету, графа Начислено оборотам счета по Кредиту:
Бухгалтерскому счету 96.01.2 соответствует сумма строчек по видам обязательств Страховые взносы и Взносы в ФСС от НС и ПЗ.
Проверим расчет:
Входящее сальдо по счету 96.01.2:
- 86 623,20 (остаток на начало по виду обязательства Страховые взносы) + 4 842,79 (остаток на начало по виду обязательства Взносы в ФСС от НС и ПЗ) = 91 465,99 руб.
Дебетовый оборот счета 96.01.2:
- 26 848,65 (сумма, использованная по виду обязательства Страховые взносы) + 1 456,24 (сумма, использованная по виду обязательства Взносы в ФСС от НС и ПЗ) = 28 304,89 руб.
Кредитовый оборот счета 96.01.2:
- 24 347,39 (сумма, начисленная по виду обязательства Страховые взносы) + 1 363,35 (сумма, начисленная по виду обязательства Взносы в ФСС от НС и ПЗ) = 25 710,74 руб.
Конечное сальдо по счету 96.01.2:
- 84 121,94 (остаток на начало по виду обязательства Страховые взносы) + 4 749,90 (остаток на начало по виду обязательства Взносы в ФСС от НС и ПЗ) = 88 871,84 руб.
Сверка данных НУ (налогового учета) происходит аналогичным образом. Отчет Остатки и обороты резервов отпусков следует формировать уже с установленным флажком Данные налогового учета:
Поставьте вашу оценку этой статье:
Загрузка… Поставьте вашу оценку этой статье:
Загрузка…
Источник: https://ProfBuh8.ru/2020/05/rezerv-otpuskov-v-1s-8-3-zup-3-1/
Резерв на оплату отпусков. Учёт и бухгалтерские проводки

Резерв на оплату отпусков – это обязательство оценочного характера. Предполагает создание источника выплаты средств, который будет применен в будущем. Из резерва делаются выплаты различным сотрудникам на отпуск, а также оплачиваются взносы во внебюджетные фонды.
Что такое резерв?
Резерв должен создаваться всеми предприятиями, которые не находятся на упрощенной системе налогообложения. Это признание своих обязательств по выплате отпускных. Цель создания резерва – фиксирование обязательств компании на конкретный отчетный период. Резерв образуется в следующие периоды:
- на последнее число месячного периода;
- на последнее число квартального периода;
- если предприятие создает только годовую отчетность, резерв формируется на 31 декабря.
Дата создания должна быть прописана в учетной политике организации.
ИНТЕРЕСНО! До 2011 года формирование резерва являлось добровольной мерой предприятия. Создавался он с целью равномерного списания всех трат. Правила создания содержались в пункте 72 Положения по бухгалтерскому учёту (БУ). Однако в январе 2011 года данное положение утратило свою юридическую силу. Его заменили оценочные обязательства. Они зафиксированы в Правилах БУ 8/2010.
Особенности создания резерва
Особенности создания резерва описаны в положении, указанном в Правилах БУ от 8/2010. Однако в нем не указан перечень трат, которые можно отнести к оценочным обязательствам. Согласно пункту 5 ПБУ, обязательство будет отражено в учете при наличии следующих обстоятельств:
- Компания имеет обязательства, которые появились в прошедшем времени. Признаны будут они только в том случае, если избежать обязательств не получится или есть большой риск их возникновения. К примеру, организация взяла кредит в банковском учреждении, избежать выплаты по которому не получится. Следовательно, это оценочное обязательство. К данному определению также относятся отпускные. Выплата их – обязанность предприятия. Избежать оплаты отпускных также не выйдет. Даже если сотрудник увольняется, при его расчете выплаты по отпускам также будут учитываться.
- Выполнение обязательств предприятием предполагает уменьшение финансовых выгод.
- Размер оценочного обязательства возможно заблаговременно определить. То есть, создавать резерв можно только в том случае, если размер трат известен. В случаях с отпускными размер выплат можно подсчитать. Он будет зависеть от количества сотрудников, размера их зарплат.
Очевидно, что отпускные траты относятся к оценочным обязательствам. Они соответствуют всем заявленным признакам. То есть, они должны быть отражены в бухучете.
ВАЖНО! Данное правило актуально для всех компаний. Исключение – предприятия, которые выбрали упрощенную систему налогообложения.
В законе отсутствуют пошаговые алгоритмы по расчету размера отпускных резервов. Определяются они в самостоятельном порядке самим предприятием. Нужно зафиксировать созданные правила в учетной политике. Размер резерва рассчитывается в зависимости от следующих показателей:
- объем отпускных;
- размер страховых взносов, которые выплачиваются с отпускных.
ВАЖНО! Источником прибылей некоторых компаний являются сезонные работы. В этом случае расчет отпускных происходит по особой системе. Предполагается, что сотрудники будут работать только один сезон. Остальное время считается отпускным. Поэтому фиксировать резерв, в данном случае, рекомендуется ежемесячно.
Инвентаризация резерва
Рассмотрим ситуацию, при которой предприятие формирует резерв ежегодно. То есть, в течение всего года бухгалтер не вносит никаких корректировок. Однако изменения необходимы в связи со следующими обстоятельствами:
- увольнение сотрудников;
- прием на работу новых специалистов.
Отчисления в резерв зависят именно от фактических трат. Требуется закладывать в него отпускные для новых работников, убирать траты на уволенных сотрудников.
В связи со всеми перечисленными обстоятельствами бюджет на конец года может не соответствовать фактическим тратам. Иногда выплаты по отпускным превышают бюджет, в других случаях средства резерва остаются после всех выплат.
На этот случай имеется статья 324.1 Налогового Кодекса РФ. В ней указаны необходимые действия компании, касающиеся осуществления инвентаризации резерва. В процессе инвентаризации сумма фактических трат сравнивается со средствами по резерву.
ВАЖНО! Если фактические траты превышают средства, начисленные по резерву, то средства будут выделяться из расходов по оплате труда. Полученные средства должны соответствовать разнице на 31 декабря. Если резерв превысил фактические издержки, «остаток» можно внести в резерв на следующий год.
Примеры проводок
Оценочные обязательства фиксируются на счете 96 «Резервы предстоящих расходов». Для формирования резерва открывается субсчет. Рассмотрим примеры проводок:
- ДТ 20, 25, 44 КТ 96 (субсчет «Резерв на выплату отпусков). Пояснение: формирование резерва.
- ДТ 96 КТ 70. Пояснение: начисление отпускных или компенсационных выплат за отпуск, который не был использован.
- ДТ 96 КТ 69. Пояснение: производилась уплата страховых взносов по отпускным.
В том случае, если резерва не достаточно на все имеющиеся выплаты, то начисление отпускных происходит в стандартном порядке. Его особенности указаны в пункте 21 ПБУ. В данной ситуации актуальны следующие проводки:
- ДТ 20, 25-26 КТ 70. Пояснение: начисление отпускных.
- ДТ 20, 25-26, 44 КТ 69. Пояснение: произошло начисление страховых взносов.
То есть, в этом случае не будет создаваться субсчет.
Особенности налогового учета
Формирование резерва в налоговом учете – это не обязанность предприятия. Создавать его можно в добровольном порядке. Данное правило указано в пункте 1 статьи 324.1 НК РФ. Если было принято решение о создании резерва, нужно прописать его в учетной политике. В частности, нужно указать следующие пункты:
- метод резервирования;
- максимальная сумма начислений;
- процент, который помещается в резерв каждый месяц.
Для отражения объема ежемесячных начислений необходимо создать соответствующий расчет. Данная мера является обязательной для всех организаций. Процент начислений – это соотношение годовой суммы трат на отпускные к годовой сумме трат на зарплату.
ВНИМАНИЕ! Выплаты сотрудникам, которые работают на основании гражданско-правового характера, не учитываются в резерве. Связано это с тем, что данным сотрудникам отпуск не предоставляется. К гражданско-правовым договорам относятся, к примеру, договоры подряда. Однако учитывать в резерве нужно траты на дополнительный отпуск. Правило указано в письме Минфина.
Обо всём — кратко
- Резерв на оплату отпусков фиксируется в бухучете при помощи специальных проводок.
- Создание резерва – обязательная мера для всех предприятий, которые не находятся на упрощенной системе налогообложения.
- Однако в налоговом учете фиксировать резерв не обязательно. Это добровольная мера предприятия.
- Траты на отпускные относятся к оценочным обязательствам, так как они обладают всеми признаками ОО: неизбежность расходов, возможность подсчитать их примерный размер.
Источник: https://assistentus.ru/buhuchet/rezerv-na-oplatu-otpuskov/
Резерв по отпускам в бухгалтерском учете :

Резерв на оплату отпуска, который будет обсуждаться в данной статье, является оценочным обязательством, формирование которого предусмотрено ПБУ 8/2010. Данный нормативный документ является центральным при исследовании интересующих вопросов. Цель отражения в бухгалтерском учете и отчетности оценочных обязательств, а также резервов по отпускам состоит в том, чтоб сделать отчетность надежной и реалистичной. Она должна отражать не только краткосрочные обязательства, которые практически приняла организация на себя, но и те, реализация которых наступит в дальнейшем будущем.
Большинство сотрудников на определенную отчетную дату имеют неиспользованные дни отпуска, которые в согласовании с трудовыми нормативно-правовыми актами работодатель должен предоставить и оплатить (либо выплатить возмещение в случае увольнения).
На любую отчетную дату организация оценивает обязанности перед работниками (для оплаты накопленных неиспользуемых дней отпуска) и перед бюджетом (на выплату страховых премий).
О том, как сформировать требуемую сумму для задач исследования резерва отпусков в бухгалтерском учете, узнаем в этой статье.
Концепция оценочного обязательства
Расчеты проводятся на основании ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства». В соответствии с положениями этого документа, организации должны сформировывать определенные установленные и рассчитанные суммы резервов по отпускам в бухгалтерском учете.
Другими словами, финансовые отчеты должны содержать не только сведения о документальных обязанностях компании перед подрядными организациями и третьими лицами, но и данные о намеченных расходах, которые неминуемы.
К ним относятся:
- Будущий отпуск сотрудников.
- Плановые налоговые начисления.
- Издержки по поставщикам.
С предоставлением этой информации баланс становится достоверным, так как он отражает более близкую к реальности картину финансового положения компании.
Рассмотрим более тщательно понятие резерва по отпускам.
В соответствии с трудовыми нормативно-правовыми актами, каждый работник имеет право на 28 календарных дней отпуска, а в ряде законодательных случаев эта цифра может быть больше.
На каждую отчетную дату у компании есть накопленные дни отпуска, которые еще не были использованы работниками. Соответственно, на определенную отчетную дату оцениваются обязанности компании перед работниками для оплаты этих дней и перед фондами для выплаты страховых премий.
В согласовании с пунктом 3 ПБУ 8/2010, все компании должны отражать эти начисления, кроме малых фирм, которые могут использовать облегченный способ учета в бухгалтерии.
Перечень классификационных критериев таких организаций указан в Законе «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ.
Если компания не соответствует определению субъекта малого предпринимательства, начисление оценочных резервов становится обязательным. Отсутствие этой информации на счетах может быть истолковано органами, как несоблюдение норм учета доходов и затрат.
Если компания выделяет средства для оплаты резерва по отпускам, то это нужно зарегистрировать в учетной политике также. Там же отражается и порядок его расчета.
Для чего создавать резерв
Выше мы выяснили, что в каждой компании должны быть сформированы затраты для оплаты резерва по отпускам. Исключение составляют малые формы организаций. Они могут не определять будущие затраты на оплату отпусков. В налоговом учете начисление резерва является правом компании, но не обязательством.
Если организация определяет резерв как по бухгалтерскому, так и по налоговому учету, при любом варианте будут возникать различия в ПБУ 18/02.
Суть в том, что правила расчета различаются. В бухгалтерском учете нужен резерв, чтоб учитывать обязательство компании выплатить отпускную плату за оставшиеся дни, которые работник уже заработал. Это равно ориентировочной сумме отпускной заработной платы, которую сотрудники должны получить. А цель налогового резерва — посодействовать организации умеренно списывать затраты на отпуск служащих. Чтобы высчитать месячную сумму отчислений, реальные издержки на рабочую силу должны быть умножены на определенный процент.
Если компания не создает обязательный резерв по отпускам в бухгалтерском учете, ответственные за это должностные лица сталкиваются со штрафами, которые трактуются, как грубое несоблюдение норм учета доходов и затрат. В 2016 году суммы этих санкций возросли в несколько раз.
Концепция в бухгалтерском учете
Резерв на оплату отпусков в учете учитывается в качестве оценочного обязательства. Он формируется на основании правил, которые были предусмотрены в статье 324.1 Налогового кодекса России.
Резерв на оплату отпусков рассчитывается на базе среднего заработка сотрудников. В данном случае страховые платежи также должны учитываться. Для формирования резерва отпусков предложены следующие сроки:
- В последний день месяца.
- В последний день квартала.
- В последний день года.
Отражение в учете
Операции с резервом на оплату отпуска проводятся в согласовании с положениями ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы».
В соответствии с пунктом 4 ПБУ 8/2010, обязательство по оценке является таковым для организации с неопределенной величиной и периодом выполнения, которое может появиться, исходя из нормативных и законодательных актов.
В силу ст. 114. 122 ТК РФ организация-работодатель должна предоставлять персоналу ежегодный отпуск при сохранении места работы (должности) и среднего заработка. Платежи за предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска являются одним из случаев, когда работодатель предоставляет гарантии, которые выполняются за счет его средств.
Так как данные затраты являются обязательством работодателя, которые были установлены трудовыми нормативно-правовыми актами, резерв на оплату отпуска признается в качестве оценочного обязательства. Оно признается в бухгалтерских отчетах организации в размере, который отражает более надежную денежную оценку затрат, необходимых для его расчета.
В согласовании с пунктом 8 ПБУ 8/2010 учет резервов по отпускам отражается на счете 96 «Резервы предстоящих расходов». Если оценочное обязательство признается в зависимости от его характера, сумма относится на затраты по обычной деятельности компании. Есть еще вариант их включения в цену актива.
Самая надежная оценка затрат представляет собой сумму, необходимую для погашения обязательства на отчетную дату либо для передачи его другому лицу.
Установленная процедура признания и способ определения стоимости (в соответствии с ПБУ 8/201) не установлены. На базе п. 4 и 7 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» компания без помощи других разрабатывает и устанавливает в собственной учетной политике способ расчета оценочного резерва по отпускам и порядок его признания (один раз, каждый квартал, каждый месяц).
Расчет стоимости оценочного обязательства для праздничных дней должен выполняться с учетом начисления страховых премий.
Организация обязана предоставить документальные подтверждения обоснованности оценки данного показателя.
Расчет резерва отпусков и отражение положения о предоставлении этого периода для сотрудников в бухгалтерских отчетах следует составлять на каждую отчетную дату. В согласовании с действующими требованиями законодательства бухгалтерский баланс составляется один раз в год 31 декабря.
Однако, более точно и вернее (в основном, для управленческого учета) будет формировать резервы для отпуска на ежемесячной базе, так как данный тип затрат зависит от количества служащих и отпускных каникул. Эти значения могут изменяться часто.
Ежемесячный расчет резерва отпусков занимает большое количество времени. Организации необходимо самостоятельно вычислить желаемую частоту проведения такой работы.
В бухгалтерском учете запись счета 96 создается для отражения информации о резервах на оплату отпуска. Он аккумулирует все намеченные затраты компании. Для каждого их вида открывается специальный субсчет.
Проводки
Рассмотрим обычные для резерва отпусков проводки для начисления и списания резервов в согласовании с учетной записью на счете 96 в таблице ниже.
| Дт | Счет | Кт | Описание |
| 08 | Внеоборотные активы | 96.01 | Начислен резерв на отпуск в подразделении |
| 20 | Основное производство | 96.01 | -«- |
| 23 | Вспомогательное производство | 96.01 | -«- |
| 26 | Общехозяйственные затраты | 96.01 | -«- |
| 44 | Расходы на продажу | 96.01 | -«- |
| 69 | Расчеты с внебюджетными фондами | 96.01 | Начисление взносов по страхованию по фондам |
| 96.01 | Резерв на оплату отпуска | 70 Расходы на оплату труда | Начисление отпускных за счет резерва |
| 96.01 | -«- | 69 | Начислены взносы по страхованию с отпускных сумм |
Резерв постоянно начисляется на тех же счетах, что и зарплата служащих. Страховые платежи взимаются по одному и тому же принципу, но в корреспонденции с учетом резерва, а не со счетами расчетов с внебюджетными фондами.
Остаток на 96 счете резерва отпусков в формировании отчетности должен быть отражен в пассиве баланса. Для этого есть строчка 1540 «Оценочные обязательства».
Если резервы предстоящих отпусков в организации создаются лишь в бухгалтерском учете, то основание для расчета налога на прибыль не уменьшается, а появляются временные налоговые разницы. Если в учетной политике налогового учета сообщается, что данные затраты учитываются при расчете налога на прибыль, то становится возможным сделать его в порядке, обозначенном в ст. 324,1 Налогового кодекса.
Создание резерва для задач налогообложения является добровольным моментом, в зависимости от решения хозяйствующего субъекта.
Методика расчета
Так как формула, которая используется для расчета суммы резерва, не определена, любая компания формирует ее самостоятельно.
В данном случае разработанный способ должен быть установлен в учетной политике.
Резерв должен определяться на базе имеющихся фактов бизнеса организации, а расчет требуется обосновывать на накопленном опыте компании (возможно, и на некоторых экспертных заключениях).
Другими словами, расчеты должны подтверждаться документами, быть разумными, логически обоснованными и рациональными.
Чтобы при проверке доказать сумму начисленных резервов для оплаты отпуска, организация обязана иметь следующие документы:
- Установленный в учетной политике способ расчета резерва, что обеспечит компании надежную оценку стоимости этого обязательства.
- Необходимо разработать первичный документ, который должен отражать рассчитанный резерв. Для этого нужно прикрепить первоначальные документы, информацию для расчетов (лист рабочего времени, заработная плата и так далее).
Существует несколько методов расчета резерва на отпускную оплату. Рассмотрим один из них, довольно точный, так как он основан на расчете реального числа неиспользованных дней отпуска и среднесуточного дохода служащих:
- Все сотрудники предприятия должны быть разбиты по подразделениям (отделам) для определения применяемых к ним учетных записей (20-26, 44 и так далее).
- Нужно иметь данные о числе дней отпуска, которые требуются каждому работнику. Определить резерв отпусков в 1с не составляет труда.
- Рассчитываем среднесуточный доход (СД) сотрудников для каждой группы. Для этого нужно поделить всю заработную плату сотрудников за прошедший выбранный период (месяц, квартал) на число календарных дней в этот временной отрезок, а потом на количество человек в каждой выявленной группе.
Формула выглядит так:
СД = ЗП / ДН / K,
где: ЗП — заработная плата за период (рублей).
ДН — календарные дни периода.
K — число сотрудников в группе (либо компании, в целом).
Календарные и рабочие дни не следует путать. Это очень важно держать на контроле, так как длительность периода, когда человек должен быть в отпуске, постоянно учитывается в календарных днях. Поэтому доход для расчета продолжительности отпуска также должен учитываться календарными днями.
Расчет суммы самого резерва (с учетом страховых платежей из данного резерва)
Итоговая сумма резерва будет рассчитываться по следующей формуле:
Р = (СДЗ × К × ДНО) + (СДЗ × К × ДНО) × Сст,
где: Р – резерв (рублей).
ДНО – дни отпуска, которые не использованы.
Сст – ставка по взносам по страхованию (%).
Более точным способом расчета резерва будут вычисления, которые проводятся персонально для каждого работника.
В данном случае итоговое значение будет состоять из суммы обязательств перед каждым работником. Если количество сотрудников в компании велико, данный процесс будет достаточно трудозатратным.
Резервы отпусков и пример расчета
Чтобы лучше понять изложенный выше материал, рассмотрим выполнение расчета в вымышленной организации «Старт». Допустим, она отразила в учетной политике, что резерв на отпуск оплачивается каждый квартал. Для определения зарплаты и страховых премий употребляется счет 44 «Издержки обращения». В компании работают 20 человек. Она не имеет оснований для внедрения пониженных или повышенных страховых тарифов (общая ставка премии составляет 30,2%). По состоянию на 31.03.2017 года данные за квартал выглядят следующим образом:
- Число дней неиспользованного отпуска — 134.
- За 1-й квартал сумма начисленной зарплаты составила 678 000 рублей.
- 91 день в квартале.
Методика расчета:
Источник: https://BusinessMan.ru/rezerv-po-otpuskam-v-buhgalterskom-uchete.html
Резерв на оплату отпусков в бухгалтерском учете

1. Какие организации должны формировать резерв на оплату отпусков для целей бухгалтерского учета.
2. Как рассчитать сумму резерва на оплату отпусков.
3. В каком порядке используется резерв на оплату отпусков.
Резерв на оплату отпусков, о котором речь пойдет в этой статье, является не чем иным, как оценочным обязательством, формирование которого предусмотрено ПБУ 8/2010. Цель отражения в бухгалтерском учете и отчетности оценочных обязательств, в том числе по оплате отпусков, — сделать отчетность максимально достоверной и приближенной к реальности. То есть в отчетности должны отражаться не только обязательства, которые организация фактически приняла на себя, но и те, исполнение которых неизбежно наступит в будущем.
Действительно, у большинства работников на отчетную дату имеются неиспользованные дни отпуска, которые, в соответствии с трудовым законодательством, работодатель обязан предоставить и оплатить (или выплатить компенсацию в случае увольнения). Таким образом, на любую отчетную дату у организации имеются оценочные обязательства перед работниками по оплате накопившихся неиспользованных дней отпуска, а также оценочные обязательства перед бюджетом по уплате страховых взносов с сумм таких отпускных.
О том, как сформировать резерв на оплату отпусков для целей бухгалтерского учета, — читайте далее в статье.
Формирование резерва на оплату отпусков
В соответствии с п. 3 ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы», отражать оценочные обязательства в бухгалтерском учете и отчетности обязаны все организации, за исключением тех, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность.
Организации, которые вправе вести упрощенный бухучет перечислены в п. 4 ст. 6 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», к ним относятся, в том числе и субъекты малого предпринимательства (за исключением перечисленных в п. 5 ст. 6 Закона № 402-ФЗ).
Таким образом, большинство организаций, относящихся к субъектам малого предпринимательства, не обязаны формировать в бухгалтерском учете резерв на оплату отпусков.
! Обратите внимание: Те организации, которые создают резерв на оплату отпусков (формируют оценочное обязательство по оплате отпусков) должны отразить это в учетной политике для целей бухгалтерского учета. Также в учетной политике необходимо прописать способ расчета резерва, о котором речь пойдет ниже.
Формировать «отпускной» резерв нужно не реже, чем на каждую отчетную дату. Например, если организация сдает только годовую бухгалтерскую отчетность, то формировать резерв нужно не реже, чем один раз в год – на 31 декабря. Если в организации предусмотрено поквартальное представление отчетности, то резерв нужно создавать не реже, чем на последнее число каждого квартала.
Возможно и более частое создание резерва: каждый месяц. Такой вариант является самым точным, поскольку с каждым отработанным месяцем количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска, на которые работники имеют право, увеличивается. Однако ежемесячное создание резерва является вместе с тем и самым трудоемком вариантом.
Поэтому каждая организация выбирает для себя наиболее оптимальную периодичность формирование резерва на оплату отпусков и закрепляет ее в учетной политике.
Итак, в зависимости от выбранной периодичности, отчисления в резерв на оплату отпусков производятся на последнее число:
Согласно ПБУ 8/2010 (п. 8), все оценочные обязательства, в том числе и по оплате отпусков, отражаются на счете учета резервов предстоящих расходов, то есть на счете 96. При этом к счету 96 можно открыть соответствующий субсчет «Резерв на оплату отпусков». Отчисления в резерв по оплате отпусков делаются в дебет тех же счетов, на которые начисляется заработная плата работникам:
|
Дебет счета |
Кредит счета |
операции |
| 20 «Основное производство» | 96 «Резерв на оплату отпусков» | Начислен резерв на оплату отпусков производственных рабочих |
| 23 «Вспомогательные производства» | 96 «Резерв на оплату отпусков» | Начислен резерв на оплату отпусков работников вспомогательных производств |
| 26 «Общехозяйственные расходы» | 96 «Резерв на оплату отпусков» | Начислен резерв на оплату отпусков работников администрации и общехозяйственного персонала |
| 44 «Расходы на продажу» | 96 «Резерв на оплату отпусков» | Начислен резерв на оплату отпусков работников, занятых в продажах |
| 08 «Вложения во внеоборотные активы» | 96 «Резерв на оплату отпусков» | Начислен резерв на оплату отпусков работников, занятых созданием внеоборотных активов (строительство зданий и сооружений и т.д.) |
Если организация все затраты, в том числе на оплату труда, учитывает на счете 20, то, соответственно и резерв на оплату отпусков будет начисляться в дебет этого счета.
Сумма сформированного на отчетную дату резерва на оплату отпусков (кредит счета 96) отражается в пассиве бухгалтерского баланса по строке 1540 «Оценочные обязательства».
Расчет суммы резерва на оплату отпусков в бухгалтерском учете
В нормативных документах по бухгалтерскому учету порядок расчета величины резерва на оплату отпусков не установлен, то есть организации вправе определять его самостоятельно, закрепив в своей учетной политике. При этом нужно иметь в виду следующее (п. 15, 16 ПБУ 8/2010):
Оценочное обязательство признается в бухгалтерском учете организации в величине, отражающей наиболее достоверную денежную оценку расходов, необходимых для исполнения (погашения) обязательств по состоянию на отчетную дату.
Величина оценочного обязательства определяется организацией на основе имеющихся фактов хозяйственной жизни организации, опыта в отношении исполнения аналогичных обязательств, а также, при необходимости, мнений экспертов. Организация обеспечивает документальное подтверждение обоснованности такой оценки.
Таким образом, для обоснования суммы начисленного резерва на оплату отпусков организации необходимо:
- установить в учетной политике способ расчета величины резерва, обеспечивающий наиболее достоверную оценку расходов по оплате неиспользованных дней отпуска работников, а также страховых взносов с этих сумм;
- расчет величины резерва оформить первичным учетным документом по самостоятельно разработанной и утвержденной форме (например справкой бухгалтера) с приложением подтверждающих документов (расчетные ведомости, данные о количестве неиспользованных отпусков и другие сведения, необходимые для расчета).
Способов расчета величины резерва на оплату отпусков может быть множество. В этой статье мы подробно разберем один из них, который наиболее достоверно отражает величину обязательств организации по оплате неиспользованных отпусков – исходя из фактического количества неиспользованных дней отпуска и среднего дневного заработка.
Шаг 1. Распределить всех работников по группам в зависимости от того, в дебет какого счета начисляется их заработная плата (20, 23, 26, 44, 08).
Шаг 2. Определить количество дней отпуска, на которое имеет право каждый работник, включая дополнительные оплачиваемые отпуска, на конец периода (последний день года, квартала, месяца).
Шаг 3. Посчитать суммарное количество дней отпуска, на которые имеют право все работники каждой группы.
Шаг 4. Рассчитать средний дневной заработок работников каждой группы.
Расчет среднего дневного заработка можно произвести несколькими способами. Они будут различаться по степени точности и трудоемкости.
- По сумме начисленной заработной платы:
|
Средний дневной заработок работников каждой группы |
= | Сумма заработной платы, начисленной всем работникам группы за текущий период (месяц, квартал, год) | / | Количество дней в текущем периоде (месяц, квартал, год) | / |
Количество работников в группе |
- По сумме начисленных отпускных
|
Средний дневной заработок работников каждой группы |
= | Сумма отпускных, начисленных всем работникам группы за истекший год | / |
Количество оплаченных дней отпуска всем работникам группы за истекший год |
Шаг 5. Рассчитать сумму резерва по каждой группе работников.
|
Величина резерва на оплату отпусков по группе работников |
= | ( Средний дневной заработок по группе работников | х | Тариф страховых взносов | + | Средний ) дневной заработок по группе работников | х |
Количество дней отпуска, на которое имеют право все работники группы на отчетную дату |
! Обратите внимание: Расчет резерва по оплате отпусков можно производить исходя из фактического среднего дневного заработка каждого отдельного работника (а не по группе) и количества дней отпуска, положенных каждому работнику. Величина резерва будет равна сумме обязательств перед каждым работником. Такой вариант расчета самый точный, однако, и самый трудоемкий.
Пример расчета резерва на оплату отпусков
Организация «Вектор» приняла решение ежеквартально формировать резерв на оплату отпусков в бухгалтерском учете с 2015 года. Заработная плата всех работников начисляется на счет 20, суммарный тариф страховых взносов составляет 30,2%, количество работников составляет 25 человек. На 31.03.15 имеются следующие данные:
- Количество дней неиспользованных дней отпуска всех работников – 100;
- Сумма заработной платы, начисленной всем работникам за 1 квартал 2015 – 1 500 000 руб.;
- Количество дней в 1 квартале 2015 – 90.
Источник: http://buh-aktiv.ru/rezerv-na-oplatu-otpuskov-v-buhgalterskom-uchete/








