Покупка воды в офис проводки

76 в зависимости от установленных правил учета на предприятии), по кредиту – передача в рабочие подразделения на основании требования-накладной. Для распределения МПЗ по их назначению для учета питьевой воды может быть открыт дополнительный субсчет 10.06.

Примечание! В бухгалтерской отчетности фирмы информация обо всех материальных запасах организации отображается суммарно в 1210 строке баланса.

Примечание! При закупке собственных бутылей право собственности переходит к предприятию, поэтому бухгалтерский учет осуществляется в стандартном порядке закупки материалов.

Если приобретается собственный кулер, то организация принимает его на учет. Так как средняя стоимость кулеров в 2018 году не превышает 20 тыс. рублей, его можно включить в состав материально-производственных запасов фирмы (например, отнести на субсчет 10.09), и расходы по приобретению списать сразу при передаче актива в работу.

Если использование кулера оформляется в аренду, то его следует отражать на забалансовом счете (может быть применен 001 счет). Арендные платежи списываются в расходы организации.

Учет расходов по покупке питьевой воды

Есть два варианта учета таких расходов.

Первый вариант

Расходы на приобретение питьевой воды для сотрудников списываются за счет собственных средств фирмы. В бухгалтерском учете такие затраты отражаются в составе внереализационных расходов и налогооблагаемую прибыль не уменьшают.

Подобный порядок списания этих расходов предлагают и налоговики. Как сказано в Письме УМНС по г. Москве от 20 марта 2002 г. N 26-12/12511, “…учитывая, что расходы на приобретение питьевой воды… не поименованы в ст.163 Трудового кодекса как затраты по обеспечению нормальных условий труда, указанные расходы не уменьшают сумму доходов, полученных предприятием при исчислении налоговой базы”.

Как отразить расходы по покупке воды в этом случае, покажет пример.

Пример 1. ООО “Пассив” приобрело для сотрудников питьевую воду. Стоимость воды — 6000 руб. (в том числе НДС 1000 руб.).

Бухгалтер “Пассива” сделал проводки:

Дебет 91-2 Кредит 60

• 5000 руб. (6000 — 1000) — стоимость воды включена в состав внереализационных расходов;

Дебет 19 Кредит 60

• 1000 руб. — учтена сумма НДС по воде;

Дебет 60 Кредит 51

• 6000 руб. — оплачена вода поставщику;

Дебет 91-2 Кредит 19

• 1000 руб.— списана сумма НДС по воде.

Расходы на покупку питьевой воды (6000 руб.) налогооблагаемую прибыль не уменьшают.

Бухгалтерский учет На основании п. . 2 и 5 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов (далее — ПБУ 5/01) питьевая вода принимается к бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов (далее — МПЗ) по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью МПЗ, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации) (п.

6 ПБУ 5/01). Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 31. 10. 2000 N 94н, определено, что МПЗ, приобретенные для собственных нужд, подлежат отражению в учете по дебету счета 10 «Материалы».

Учет расходов на покупку питьевой воды Как учесть питьевую воду

ТК РФ содержится открытый перечень условий, обеспечивающих нормальные условия работы. Заметим, что в п. 2 ст. 25 Федерального закона от 30. 03.

1999 N 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения установлена обязанность, в том числе юридических лиц, осуществлять, в частности, санитарно-противоэпидемические (профилактические) мероприятия по обеспечению безопасных для человека условий труда и выполнению требований санитарных правил и иных нормативных правовых актов РФ к производственным процессам и технологическому оборудованию, организации рабочих мест, в целях предупреждения профессиональных заболеваний, инфекционных заболеваний и заболеваний (отравлений), связанных с условиями труда.

Кулер в составе основных средств

Определяем категорию оборудования для питья, чтобы составить правильные бухгалтерские записи. Как понять это материалы или основное средство?

Объект основных средств отвечает четырем условиям:

• будет использоваться более 12 месяцев;
• способен приносить прибыль;
• не предназначен для дальнейшей перепродажи;
• используется в производстве или для управленческих нужд, либо передан во временное управление или пользование.

Отнести объект к основным средствам нельзя, если хотя бы одно из условий не выполнено (4 и 5 ПБУ 6/01).

Основные бухгалтерские проводки по учету питьевой воды

1. Дт 10 Кт 60 — поставка воды на предприятие.

   Дт 60 Кт 50, 51 — расчеты с поставщиком наличными средствами или безналичным перечислением.

   Дт 20, 23, 25, 26, 44, 91 Кт 10 — расходы по закупке питьевой воды отнесены на затраты (счет затрат выбирается организацией в зависимости от выбранной учетной политики).

2. Дт 60, 76 Кт 50, — внесение залога за бутыли.

   Дт 009 — отображение внесенного залога.

   Дт 10.04 Кт 60 (76) — получение на склад возвратных бутылей (возврат тары оформляется обратной проводкой).

   Дт 50, 51 Кт 60, 76 — возврат ранее внесенной залоговой стоимости.

   Кт 009 — списание отображенного залога.

3. Дт 10 Кт 60 — покупка собственного кулера для компании.

   Дт 20, и т. д. Кт 10 — ввод собственного кулера в эксплуатацию.

   Дт 20, 25, 26 и т. д. Кт — отнесение на затраты арендных платежей за использование кулера поставщика.

Практический пример по составлению проводок

Для обеспечения хороших условий труда работников общество с ограниченной ответственности «Спутник» заключило договор поставки с ООО «Вода» на поставку питьевой воды для кулера по стоимости 134 рубля (в т. ч. НДС 18% 20,44 руб.) за бутыль. Всего было заказано 8 бутылей. Также ООО «Спутник» приобрело собственный кулер стоимостью 8500 рублей, в т. ч. НДС 18% 1296,61 руб. За бутыли, в которых вода будет поступать в офис, договором поставки предусмотрено внесение залоговой стоимости в размере 50 рублей за каждую единицу.

Бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям в бухгалтерском учете фирмы

Дт 10.09 Кт 60

7203,39 рубля — поступление приобретенного кулера от поставщика.

Дт 19.03 Кт 60

1296,61 — принят входной НДС.

8500 руб. — стоимость кулера была переведена на расчетный счет продавца.

Дт 20 Кт 10.09

7203,39 руб. — актив введен в эксплуатацию.

Дт 68 Кт 19.03

1296,61 — НДС принят к вычету.

400 рублей — внесено обеспечение возврата тары.

400 — отображение залога на забалансовом счете.

Дт 10.04 Кт 60

400 рублей — оприходованы бутыли по залоговой стоимости.

Дт 10.01 Кт 60

908,48 руб. — оприходована поступившая на склад питьевая вода.

Дт 19.03 Кт 60

163,52 руб. — учтен НДС от поставщика.

1072 рубля — оплата за воду осуществляется наличными.

Дт 20 Кт 10.01

908,48 — списание закупленной воды на расходы ООО «Спутник».

Дт 68 Кт 19.03

163,52 — НДС принят к вычету.

С.Ю. ОВЧИННИКОВА, О.В. МОНАКО,эксперты службы

правового консалтинга ГАРАНТ

Аннотация
Автономная некоммерческая организация осуществляет образовательную деятельность. По налогу на прибыль организаций она применяет налоговую ставку в размере 0% согласно ст. 284.1 Налогового кодекса РФ.

Как быть с НДС при учете затрат

Если компания приобретает для работников чай и сладости, считается, что происходит безвозмездная передача товаров. Это официальная позиция Минфина. Продажа продукции на территории России является объектом обложения НДС. Получается, что необходимо выполнить расчет налоговой базы. Однако суды придерживаются другого мнения.

Представители государственных органов считают, что безвозмездная передача напитков и сладостей не будет являться объектом обложения НДС по следующим причинам:

1. Отсутствует персонализация пользователей продуктом. Компания не учитывает, кто именно выпил чай и съел печенье, приобретенное для всех работников.
2. Употребление чая осуществляется только на работе. Человек не может забрать напиток или сладости домой. Это значит, что права собственности не возникает.
3. Работодатель по собственной инициативе приобретает напитки и сладости, ожидая положительных последствий – увеличения производительности труда или создания положительного имиджа компании.

Источник: https://sba42.ru/dogovornoe-pravo/2064-pitevaya-voda-dlya-nuzhd-ofisa-uchet-i-oformlenie.html

Расходы на питьевую воду в налоговом учете

Бухгалтерский учет На основании п.п. 2 и 5 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» (далее — ПБУ 5/01) питьевая вода принимается к бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов (далее — МПЗ) по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью МПЗ, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации) (п. 6 ПБУ 5/01).

Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, определено, что МПЗ, приобретенные для собственных нужд, подлежат отражению в учете по дебету счета 10 «Материалы».

Учет операции по приобретению и списанию воды

Инструкции N 174н): Дебет счета 2 105 36 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов — иного движимого имущества учреждения» Кредит счета 2 401 10 172 «Доходы от операций с активами». Списание тары при ее реализации производится на основании акта о списании материальных запасов (ф. 0504230) и отражается в бухгалтерском учете записью (п. 37 Инструкции N 174н): Дебет счета 2 401 10 172 «Доходы от операций с активами» Кредит счета 2 105 36 440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов — иного движимого имущества учреждения».

Рассмотрим отражение в учете реализации тары бюджетным учреждением. Пример 5. Предположим, что учреждение закупило 100 бутылок минеральной воды «Боржоми» в стеклянной таре для проведения конференции. Стоимость тары в счете-фактуре не была выделена. Позднее пустые бутылки в количестве 100 шт. были приняты на учет по рыночной стоимости на сумму 900 руб. Предположим, по окончании года договор на поставку воды расторгнут, тара возвращена поставщику, поставщик перечислил за возвращенную тару денежные средства в размере залоговой стоимости — 1000 руб.

В бухгалтерском учете данные операции отразятся следующим образом: операции Дебет Кредит Сумма, руб. Возвращена тара поставщику 2 105 36 340 2 302 34 730 (1000) Получены денежные средства от поставщика за полученную тару на лицевой счет 2 201 11 510 Забалансовый счет 17 2 206 34 660 1000 Если тара возврату не подлежит, то она подлежит учету на общих основаниях как материальный запас. Отметим, что в отдельных случаях учреждение может реализовать тару тарособирающим организациям, в этой ситуации учреждение становится плательщиком НДС в соответствии с гл.

21 НК РФ.

Принятие к учету тары отражается в рассматриваемой ситуации следующей записью (п.

Учитываем расходы на кулер и воду

Если внимательно изучить перечень, найти расходы на обеспечение нормальных условий труда, к которым и относится покупка питьевой воды, не удастся. Аналогичное правило распространяется и в отношении приобретения сладостей и кофе. Чтобы узнать налоговые последствия, необходимо внимательно изучить таблицу, представленную ниже.

Разновидности налогов Траты на приобретение чая для работников Расходы, являющиеся представительскими Влияние на учет в налоге на прибыль Учитывается Выполнить учет нельзя Учитывается Выполнить учет нельзя НДФЛ Прибыль работника предприятия определить: Можно + + — — Не получится — — — — ЕСН + взносы на ОПС Можно + — — — Не получится — — — — Как быть с НДС при учете затрат Если компания приобретает для работников чай и сладости, считается, что происходит безвозмездная передача товаров. Это официальная позиция Минфина.

На какой счет приходовать воду для офиса

Питьевая вода, приобретенная фирмой с целью улучшения условий труда сотрудников, учитывается по фактической себестоимости в составе МПЗ. Налог на добавленную стоимость при этом принимается к вычету. Фактическая себестоимость воды при установке бутылей в кулер учитывается в составе расходов по обычным видам деятельности.

Часто по условиям договора поставки питьевой воды необходим возврат пустой тары поставщику после использования. Также в договоре прописана сумма залога, которую покупатель должен заплатить продавцу, и сумма эта равна стоимости возвратной тары. В таком случае возвратную тару покупатель учитывает по залоговой цене на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».

Тара Возвращение пустой тары НДС не облагается, так как при покупке воды право собственности на многооборотную тару (т.е.

Источник: https://oookiz.ru/dokumenty/schet-spisaniya-2.html

Питьевая вода для офиса: как организовать поставку и хранение

Вопросы, рассмотренные в материале:

• Почему так важно иметь питьевую воду в офисе?
• Какова норма потребления питьевой воды в офисе в летний и зимний периоды?
• Как правильно хранить питьевую воду в офисе?
• Чем различаются кулеры и помпы для бутилированной воды?
• Как оформить покупку питьевой воды для офиса?

Невозможно представить современную организацию без кулера питьевой воды в офисе. Теперь не нужно беспокоиться о том, что кипящий чайник может привести к возгоранию или же ошпарить кипятком. Да и летом в любой момент можно насладиться прохладной водой. Кроме того, бутилированная питьевая вода для офиса безопаснее, чем жидкость из-под крана. О норме питьевой воды в офисе вы узнаете в этой статье.

О пользе питьевой воды в офисе

Кулер питьевой воды в офисе давно уже занял почетное место. Он весьма успешно заменил чайник и емкости с водой в холодильнике; теперь горячая и холодная питьевая вода в офисе всегда под рукой.

Для более продуктивной деятельности в организации должны быть предоставлены достойные условия работы. Соблюдать режим, а также регулярно употреблять чистую питьевую воду в офисе необходимо не только для поддержания работоспособности организма, но к тому же такая забота о коллективе будет способствовать благоприятному климату в компании .

Человеку просто жизненно важно поддерживать водный баланс в течение всего дня, ведь даже потеря 1 % жидкости ощутимо скажется на самочувствии и функциях организма. Ученые считают, что работники умственной сферы нуждаются в большем количестве питьевой воды. Следовательно, руководству предприятия необходимо обеспечить коллектив в офисе водой для питья, чтобы люди могли плодотворно работать.

Вас должны насторожить следующие симптомы:

• сниженная концентрация внимания;
• непроходящее чувство голода и жажды;
• частые простудные заболевания;
• боль и ломота в мышцах и связках;
• сухость и шелушение кожи;
• быстрая утомляемость, головная боль, апатия;
• неспособность мгновенно решать даже простые задачи;
• стресс, эмоциональная неустойчивость.

Если вы отметили у себя хотя бы несколько из этих симптомов, есть повод насторожиться, – возможно, они являются следствием обезвоживания.

В офисе человек проводит очень много времени. Работа за компьютером неизбежно сопряжена с малоподвижным образом жизни. Именно поэтому норма питьевой воды в офисе равняется приблизительно 1–1,5 л зимой и 2-3 л летом.

Чистую питьевую воду для офиса купить следует для того, чтобы поддерживать работоспособность и положительный настрой всех сотрудников. К счастью, в настоящее время многие работодатели осознают необходимость подобного приобретения.

Хранение и подача питьевой воды для сотрудников офиса

Поскольку в офисе сотрудники проводят значительную часть времени, задача номер один – обеспечить достаточный запас чистой воды. Важно создать условия для правильного хранения, прежде чем заказать питьевую воду в офис.

В новой бутыли не должно быть неприятного запаха или каких-либо примесей. Если вы обнаружили на поверхности воды какие-то хлопья, пробовать ее категорически запрещено. Вредные вещества могут образоваться в воде вследствие неправильной очистки на производстве или при нарушении условий хранения. Так или иначе, эта вода опасна для здоровья и может привести к серьезным заболеваниям, поражающим в первую очередь желудочно-кишечный тракт.

Правила хранения питьевой воды:

• Емкости для воды должны быть изготовлены из безопасных для человека материалов: стекла, полиэтилентерефталата (ПЭТ), поликарбоната. Если производитель в целях экономии использовал ПВХ, такие бутыли начнут выделять токсичные вещества, способствующие развитию раковых клеток в организме человека.
• Температура хранения питьевой воды не должна превышать 25 °С.
• Следует оберегать бутыли с водой от воздействия прямых солнечных лучей.

При отсутствии подходящего места для хранения нужно организовать доставку питьевой воды в офис в удобное для вас время, например, по две бутыли в неделю, по одной бутыли через день. График зависит только от ваших потребностей. При этом стоит уточнить стоимость доставки, ведь питьевую воду в офис для кулера бесплатно возить никто не будет.

Правильное хранение и подачу питьевой воды осуществляют такие современные устройства, как:

• насадки на бутыль в виде помпы;
• кулеры (диспенсеры для бутилированной воды).

1. Помпы для воды стоят недорого, просты и надежны в применении. Они подразделяются на механические и электрические. Механическая помпа имеет простейший механизм, срабатывающий при нажатии на нее рукой. Электрическая работает от сети или батареек.

Механическая помпа для воды – удобное и простое в применении устройство для подачи питьевой воды из бутыли. Она надевается на емкость с питьевой водой и качает воду, являясь самым простым насосом. Такое приспособление не занимает много места и имеет невысокую стоимость.

Электрическая помпа станет хорошей альтернативой для тех, кто не может позволить себе приобрести кулер. Она очень удобна при частом употреблении питьевой воды, проста в применении и не займет много места. Конечно, производительность электрической помпы выше, чем у механического устройства, да и усилий пользователю прикладывать не понадобится, чтобы налить стакан воды. Работают электропомпы как от сети, так и от батареек.

1. Кулеры для питьевой воды в офисе заменят несколько бытовых приборов, их удобство очевидно, и покупка будет вполне оправданна. Кулеры подразделяются в зависимости от места расположения.

Занимают мало места и их можно легко переставить при необходимости. По типу охлаждения они, в свою очередь, делятся на компрессорные и электронные. Первые осуществляют нагрев и охлаждение гораздо быстрее при минимальном увеличении энергозатрат в сравнении со вторыми. Хотя электронные в силу простоты конструкции стоят значительно дешевле.

Занимают достаточно много пространства, но при большом количестве сотрудников практически незаменимы. Имеет смысл приобретение напольного кулера со встроенным холодильником, что поможет сэкономить место в офисе. Напольные кулеры могут иметь дополнительные опции в виде встроенного шкафчика для хранения столовых приборов и продуктов, озонатора в шкафчике (он обеспечит антибактериальную обработку всего, что имеется внутри), функции нагрева и охлаждения, а также возможности регулировать температуру по мере необходимости (в течение всего рабочего дня или в определенные часы).

1. Помимо привычных диспенсеров, в настоящее время компании, которые занимаются доставкой питьевой воды в офис, могут предложить устройства нового поколения – пурифайеры. Это современные аппараты, подключающиеся напрямую к водопроводу и очищающие воду на месте.

В развитых странах к автоматам питьевой воды предъявляются такие требования, как герметичная система подачи и обеззараживание воды при помощи фильтрации и ультрафиолетового излучения.

Пользуясь пурифайерами, можно не бояться попадания в воду бактерий, поскольку все резервуары герметичны, а жидкость проходит через систему фильтрации и УФ-обеззараживания. К тому же в результате они обойдутся дешевле заказа питьевой воды в офис. Подводя итоги, можно сказать, что такие автоматы являются оптимальным средством обеспечения чистой водой различных учреждений (медицинских центров, спортзалов, школ, университетов и т. д.).

Как оформить покупку питьевой воды для офиса: бухгалтерские проводки

Согласно п. 2 ст. 25 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», юридические лица обязываются предоставлять человеку безопасные условия труда в соответствии с санитарными нормами, выполнять правила гигиены рабочего места и близлежащих помещений, установленные нормативными правовыми актами РФ, осуществлять профилактические мероприятия в целях предотвращения эпидемий заболеваний инфекционного или иного характера.

Подразумевается, что соблюдение этих правил и поддержание надлежащего санитарного состояния рабочего места, а следовательно, и увеличение привлекательности организации для соискателей, производится за счет компании. Сюда же входит оснащение офиса кулерами и достаточным запасом питьевой воды. Однако при проверке оказывается, что налоговые инспекторы могут и не признать затраты на питьевую воду экономически обоснованными. Таким образом, во избежание недоразумений при учете следует указывать назначение подобных приобретений как средств улучшения условий труда.

Источник: https://rostov.ecocenter.pro/articles/pitevaya-voda-dlya-ofisa/

Питьевая вода: проводки, практические примеры, пояснения бухгалтера

Бухгалтерское сопровождение приобретения питьевой воды для сотрудников и партнеров организации, в том числе составление бухгалтерских проводок, осуществляется в следующей последовательности:

1. Приобретение кулера или оформление его в аренду.
2. Покупка питьевой воды, расчеты с поставщиками, списание издержек на затраты.
3. Учет бутылей – возвратной тары, в которой доставляется вода. Внесение залоговой стоимости в случае необходимости, согласно условиям составленного договора поставки.

Для обеспечения нормальных условий труда сотрудников, а также для повышения степени обслуживания партнеров, многие организации заключают договоры поставки на питьевую воду, что отражается в учете бухгалтерскими проводками.

Компания может приобрести кулер или оформить его использование в аренду. Вода закупается, как правило, в бутылях, которые подлежать обмену и возврату. Так как право собственности на бутыли не переходит к организации, то бухгалтерский учет расчетов по ней осуществляется в соответствии с учетной политикой фирмы на основных счетах или забалансовых.

Бухгалтерское сопровождение обеспечения компании питьевой водой

1. Питьевая вода: относится к материальным запасам, используемым для осуществления предпринимательской деятельности, поэтому ее поступление и расход фиксируются в бухгалтерском учете на активном счете 10. По дебету отображается оприходование на склад в корреспонденции со счетом учета расчетов с поставщиками(может быть использован сч.

   76 в зависимости от установленных правил учета на предприятии), по кредиту – передача в рабочие подразделения на основании требования-накладной. Для распределения МПЗ по их назначению для учета питьевой воды может быть открыт дополнительный субсчет 10.06.

   Примечание! В бухгалтерской отчетности фирмы информация обо всех материальных запасах организации отображается суммарно в 1210 строке баланса.

2. Возвратная тара: чаще всего договор поставки подразумевает внесение залоговой стоимости за бутыли. Данный платеж не относится к расходам организации и, соответственно, фиксируется в составе дебиторской задолженности контрагентов и на забалансовом счете 009. Сами бутыли могут быть оприходованы на субсчет 10.04 и списаны оттуда при возврате контрагенту.

   Примечание! При закупке собственных бутылей право собственности переходит к предприятию, поэтому бухгалтерский учет осуществляется в стандартном порядке закупки материалов.

3. Кулер:

   Если приобретается собственный кулер, то организация принимает его на учет. Так как средняя стоимость кулеров в 2018 году не превышает 20 тыс. рублей, его можно включить в состав материально-производственных запасов фирмы (например, отнести на субсчет 10.09), и расходы по приобретению списать сразу при передаче актива в работу.

   Если использование кулера оформляется в аренду, то его следует отражать на забалансовом счете (может быть применен 001 счет). Арендные платежи списываются в расходы организации.

Основные бухгалтерские проводки по учету питьевой воды

1. Дт 10 Кт 60 – поставка воды на предприятие.

   Дт 60 Кт 50, 51 – расчеты с поставщиком наличными средствами или безналичным перечислением.

   Дт 20, 23, 25, 26, 44, 91 Кт 10 – расходы по закупке питьевой воды отнесены на затраты (счет затрат выбирается организацией в зависимости от выбранной учетной политики).

2. Дт 60, 76 Кт 50, 51– внесение залога за бутыли.

   Дт 009 – отображение внесенного залога.

   Дт 10.04 Кт 60 (76) – получение на склад возвратных бутылей (возврат тары оформляется обратной проводкой).

   Дт 50, 51 Кт 60, 76 – возврат ранее внесенной залоговой стоимости.

   Кт 009 – списание отображенного залога.

3. Дт 10 Кт 60 – покупка собственного кулера для компании.

   Дт 20, 44 и т. д. Кт 10 – ввод собственного кулера в эксплуатацию.

   Дт 20, 25, 26 и т. д. Кт 60 – отнесение на затраты арендных платежей за использование кулера поставщика.

Практический пример по составлению проводок

Для обеспечения хороших условий труда работников общество с ограниченной ответственности «Спутник» заключило договор поставки с ООО «Вода» на поставку питьевой воды для кулера по стоимости 134 рубля (в т. ч. НДС 18% 20,44 руб.) за бутыль. Всего было заказано 8 бутылей. Также ООО «Спутник» приобрело собственный кулер стоимостью 8500 рублей, в т. ч. НДС 18% 1296,61 руб. За бутыли, в которых вода будет поступать в офис, договором поставки предусмотрено внесение залоговой стоимости в размере 50 рублей за каждую единицу.

Бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям в бухгалтерском учете фирмы

Дт 10.09 Кт 60

7203,39 рубля – поступление приобретенного кулера от поставщика.

Дт 19.03 Кт 60

1296,61 – принят входной НДС.

Дт 60 Кт 51

8500 руб. – стоимость кулера была переведена на расчетный счет продавца.

Дт 20 Кт 10.09

7203,39 руб. – актив введен в эксплуатацию.

Дт 68 Кт 19.03

1296,61 – НДС принят к вычету.

Дт 60 Кт 51

400 рублей – внесено обеспечение возврата тары.

Дт 009

400 – отображение залога на забалансовом счете.

Дт 10.04 Кт 60

400 рублей – оприходованы бутыли по залоговой стоимости.

Примечание от автора! В бухгалтерском учете компании возвратная тара может быть оприходована по залоговой стоимости или цене, указанной в закрывающих документах поставщика.

Дт 10.01 Кт 60

908,48 руб. – оприходована поступившая на склад питьевая вода.

Дт 19.03 Кт 60

163,52 руб. – учтен НДС от поставщика.

Дт 60 Кт 50

1072 рубля – оплата за воду осуществляется наличными.

Дт 20 Кт 10.01

908,48 – списание закупленной воды на расходы ООО «Спутник».

Дт 68 Кт 19.03

163,52 – НДС принят к вычету.

Источник: https://moneymakerfactory.ru/articles/uchet-zakupki-pitevoy-vodyi/

О пользе питьевой воды в офисе

Кулер питьевой воды в офисе давно уже занял почетное место. Он весьма успешно заменил чайник и емкости с водой в холодильнике; теперь горячая и холодная питьевая вода в офисе всегда под рукой.

Для более продуктивной деятельности в организации должны быть предоставлены достойные условия работы. Соблюдать режим, а также регулярно употреблять чистую питьевую воду в офисе необходимо не только для поддержания работоспособности организма, но к тому же такая забота о коллективе будет способствовать благоприятному климату в компании .

Человеку просто жизненно важно поддерживать водный баланс в течение всего дня, ведь даже потеря 1 % жидкости ощутимо скажется на самочувствии и функциях организма. Ученые считают, что работники умственной сферы нуждаются в большем количестве питьевой воды. Следовательно, руководству предприятия необходимо обеспечить коллектив в офисе водой для питья, чтобы люди могли плодотворно работать. Вас должны насторожить следующие симптомы:

• сниженная концентрация внимания;

• непроходящее чувство голода и жажды;

• частые простудные заболевания;

• боль и ломота в мышцах и связках;

• сухость и шелушение кожи;

• быстрая утомляемость, головная боль, апатия;

• неспособность мгновенно решать даже простые задачи;

• стресс, эмоциональная неустойчивость.

Если вы отметили у себя хотя бы несколько из этих симптомов, есть повод насторожиться, – возможно, они являются следствием обезвоживания.

В офисе человек проводит очень много времени. Работа за компьютером неизбежно сопряжена с малоподвижным образом жизни. Именно поэтому норма питьевой воды в офисе равняется приблизительно 1–1,5 л зимой и 2-3 л летом.

Чистую питьевую воду для офиса купить следует для того, чтобы поддерживать работоспособность и положительный настрой всех сотрудников. К счастью, в настоящее время многие работодатели осознают необходимость подобного приобретения.

Хранение и подача питьевой воды для сотрудников офиса

Поскольку в офисе сотрудники проводят значительную часть времени, задача номер один – обеспечить достаточный запас чистой воды. Важно создать условия для правильного хранения, прежде чем заказать питьевую воду в офис.

В новой бутыли не должно быть неприятного запаха или каких-либо примесей. Если вы обнаружили на поверхности воды какие-то хлопья, пробовать ее категорически запрещено. Вредные вещества могут образоваться в воде вследствие неправильной очистки на производстве или при нарушении условий хранения. Так или иначе, эта вода опасна для здоровья и может привести к серьезным заболеваниям, поражающим в первую очередь желудочно-кишечный тракт.

Правила хранения питьевой воды:

• Емкости для воды должны быть изготовлены из безопасных для человека материалов: стекла, полиэтилентерефталата (ПЭТ), поликарбоната. Если производитель в целях экономии использовал ПВХ, такие бутыли начнут выделять токсичные вещества, способствующие развитию раковых клеток в организме человека.

• Температура хранения питьевой воды не должна превышать 25 С.

• Следует оберегать бутыли с водой от воздействия прямых солнечных лучей.

При отсутствии подходящего места для хранения нужно организовать доставку питьевой воды в офис в удобное для вас время, например, по две бутыли в неделю, по одной бутыли через день. График зависит только от ваших потребностей. При этом стоит уточнить стоимость доставки, ведь питьевую воду в офис для кулера бесплатно возить никто не будет.

Правильное хранение и подачу питьевой воды осуществляют такие современные устройства, как:

• насадки на бутыль в виде помпы;

• кулеры (диспенсеры для бутилированной воды).

1. Помпы для воды стоят недорого, просты и надежны в применении. Они подразделяются на механические и электрические. Механическая помпа имеет простейший механизм, срабатывающий при нажатии на нее рукой. Электрическая работает от сети или батареек.

   Механическая помпа для воды – удобное и простое в применении устройство для подачи питьевой воды из бутыли. Она надевается на емкость с питьевой водой и качает воду, являясь самым простым насосом. Такое приспособление не занимает много места и имеет невысокую стоимость.

   Электрическая помпа станет хорошей альтернативой для тех, кто не может позволить себе приобрести кулер. Она очень удобна при частом употреблении питьевой воды, проста в применении и не займет много места. Конечно, производительность электрической помпы выше, чем у механического устройства, да и усилий пользователю прикладывать не понадобится, чтобы налить стакан воды. Работают электропомпы как от сети, так и от батареек.

2. Кулеры для питьевой воды в офисе заменят несколько бытовых приборов, их удобство очевидно, и покупка будет вполне оправданна. Кулеры подразделяются в зависимости от места расположения.

   — Настольные

   Занимают мало места и их можно легко переставить при необходимости. По типу охлаждения они, в свою очередь, делятся на компрессорные и электронные. Первые осуществляют нагрев и охлаждение гораздо быстрее при минимальном увеличении энергозатрат в сравнении со вторыми. Хотя электронные в силу простоты конструкции стоят значительно дешевле.

   — Напольные

   Занимают достаточно много пространства, но при большом количестве сотрудников практически незаменимы. Имеет смысл приобретение напольного кулера со встроенным холодильником, что поможет сэкономить место в офисе. Напольные кулеры могут иметь дополнительные опции в виде встроенного шкафчика для хранения столовых приборов и продуктов, озонатора в шкафчике (он обеспечит антибактериальную обработку всего, что имеется внутри), функции нагрева и охлаждения, а также возможности регулировать температуру по мере необходимости (в течение всего рабочего дня или в определенные часы).

3. Помимо привычных диспенсеров, в настоящее время компании, которые занимаются доставкой питьевой воды в офис, могут предложить устройства нового поколения – пурифайеры. Это современные аппараты, подключающиеся напрямую к водопроводу и очищающие воду на месте.

   В развитых странах к автоматам питьевой воды предъявляются такие требования, как герметичная система подачи и обеззараживание воды при помощи фильтрации и ультрафиолетового излучения.

   Пользуясь пурифайерами, можно не бояться попадания в воду бактерий, поскольку все резервуары герметичны, а жидкость проходит через систему фильтрации и УФ-обеззараживания. К тому же в результате они обойдутся дешевле заказа питьевой воды в офис. Подводя итоги, можно сказать, что такие автоматы являются оптимальным средством обеспечения чистой водой различных учреждений (медицинских центров, спортзалов, школ, университетов и т. д.).

Как оформить покупку питьевой воды для офиса: бухгалтерские проводки

Согласно п. 2 ст. 25 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», юридические лица обязываются предоставлять человеку безопасные условия труда в соответствии с санитарными нормами, выполнять правила гигиены рабочего места и близлежащих помещений, установленные нормативными правовыми актами РФ, осуществлять профилактические мероприятия в целях предотвращения эпидемий заболеваний инфекционного или иного характера.

Подразумевается, что соблюдение этих правил и поддержание надлежащего санитарного состояния рабочего места, а следовательно, и увеличение привлекательности организации для соискателей, производится за счет компании. Сюда же входит оснащение офиса кулерами и достаточным запасом питьевой воды. Однако при проверке оказывается, что налоговые инспекторы могут и не признать затраты на питьевую воду экономически обоснованными. Таким образом, во избежание недоразумений при учете следует указывать назначение подобных приобретений как средств улучшения условий труда.

Источник: https://biokit.ru/video-instructions/pitevaya-voda-dlya-ofisa/