Передача оборудования в аренду бухгалтерские проводки

Бухгалтерский учет при аренде спецтехники

12.11.2018

   Юридические аспекты аренды спецтехники регламентированы ГК РФ. Действующее законодательство разрешает сдавать и брать в аренду транспортные средства специального назначения с экипажем и без. В том и другом случае обязательным является оформление соответствующего договора. 

Договорные отношения арендатора и арендодателя

Аренда спецтранспорта с экипажем регулируется ст. 632 ГК. Такой формат сделки предусматривает предоставление движимого имущества арендатору за договорную плату. Весь период временного владения, пользования спецтехникой услуги по управлению ею, техобслуживанию и т.п. оказывает арендодатель. Его обязанностью является предоставление квалифицированного экипажа. Он же берет на себя обеспечение его работы (взаиморасчеты, исчисление и уплату зарплатных налогов, страховых взносов).

Аренда без экипажа регулируется ст. 642 ГК. В рамках данной сделки арендатор получает от арендодателя спецтранспорт во временное возмездное пользование. Техническая эксплуатация и управление машинами полностью ложатся на плечи арендатора.

Отдельно в договоре рекомендуется прописывать условия страхования арендуемой спецтехники. Если таковое является обязательным по закону, расходы несет арендодатель. Инициативное страхование может брать на себя арендатор в целях минимизации финансовых рисков при повреждении арендованного имущества.

Арендная плата

Условия, сроки, порядок взаиморасчетов с арендодателем прописываются в договоре. Чаще всего арендная плата определяется как твердая сумма платежей, вносимых периодически либо единовременно.

В счет арендной платы также могут засчитываться услуги, продукция, переданные арендатором арендодателю. В бухучете это проводится не единицами товара, а его денежным эквивалентом, соответствующим актуальной стоимости.

Арендная плата может меняться по соглашению сторон. По закону вносить подобные изменения в договоры аренды разрешается не чаще раза в год. На практике норма нередко нарушается.

Бухгалтерские счета

Спецтехника, взятая компанией в аренду, относится к арендованным основным средствам. Учет ведется на соответствующем забалансовом счете (001). В бухучете отражаются все без исключения арендованные основные средства или средства, находящиеся во временном пользовании.

Учитывается арендованная спецтехника по оценке (стоимости), указанной в договоре. Если в данный документ вносятся изменения относительно оценки объекта аренды, меняются и данные на забалансовом счете.

Аналитический учет ведется отдельно по арендодателям и арендованным транспортным средствам.

Специфика и нюансы учета

Арендная плата за пользование находящейся во временном владении спецтехникой может учитываться в составе расходов. Если движимое имущество арендатор использует непосредственно для осуществления предпринимательской деятельности (производства продукции, оказания услуг и т.п.), сумма арендной платы относится на расходы по обычным видам деятельности. Данная норма закреплена действующими ПБУ.

Признаваться расходы должны в том отчетном периоде, в котором они возникли. Фактическое время выплаты денежных средств значения не имеет. То есть арендатору необходимо отразить в учете арендную плату в том месяце, к которому она относится.

Взаиморасчеты с арендодателем рекомендуется отображать на счете 76, предназначенном для расчетов с кредиторами, дебиторами. К данному счету обычно открывается субсчет для отображения непосредственно расчетов с арендодателем. Если арендодателей несколько, открывается соответствующее количество субсчетов. Практический бухучет взаиморасчетов предусматривает отражение суммы арендной платы, НДС и операции перечисления указанной суммы арендодателю.

Если арендатором арендованная спецтехника используется для осуществления облагаемой НДС деятельности, после отражения в учете услуг по аренде сумма налога может быть предъявлена к вычету. Данная норма закреплена в НК (ст. 171). При использовании арендованной спецтехники для деятельности, не облагаемой НДС, стандартный вычет не используется. Арендатор в таком случае включает сумму налога в расходы, которые принимаются к вычету по налогу на прибыль. В бухучете вычеты по налогам отражаются на соответствующих субсчетах к счету 68, предназначенному для расчетов по сборам, налогам.

Для отражения арендной платы в учете, отнесения ее на расходы, исчисления налогов и последующего принятия сумм к вычету арендатор должен получить первичные бухгалтерские документы от арендодателя. Это могут быть счета, акты.

Отдельно следует отметить учет арендной платы в целях расчета налога на прибыль. Согласно НК РФ, такие платежи стоит относить к прочим расходам, которые связаны с производством, реализацией.

Бухучет аренды спецтехники при единовременном внесении платы

Стандартная схема ежемесячной уплаты арендных платежей и принятия сумм к учету сложностей не вызывает. Она проста, понятна, прозрачна. При единовременном внесении арендной платы возникают некоторые учетные нюансы. Рассмотрим их подробнее.

Актуальные нормы бухучета предписывают отражать отдельной статьей в бухгалтерском балансе затраты, произведенные компанией в одном учетном периоде, а относящиеся – к следующим. Расходы будущих периодов списываются в порядке, установленном организацией. Списание происходит в периоде, к которому фактически относятся такие расходы.

По действующим нормативам отражать расходы будущих периодов рекомендуется на счете 97. Но, согласно инструкции по применению Плана счетов, в описании счета 97 отсутствует прямое указание на такие расходы, как единовременная (или любая другая) арендная плата. Согласно действующим ПБУ, отражать указанные выше расходы рационально на счете 60, предназначенном для расчетов с подрядчиками, поставщиками (при условии открытия специального субсчета для учета предварительной оплаты). Также можно воспользоваться счетом 76 для расчетов с кредиторами, дебиторами. К нему тоже потребуется открыть специальный субсчет.

Учет затрат на ремонт арендованной техники

Если техобслуживание и ремонт арендованной спецтехники производятся за счет арендатора, такие расходы должны быть отражены в учете. Если налогоплательщик использует метод начисления, то затраты принимаются к учету в том периоде, в котором были понесены. Фактическое время их оплаты значения не имеет (НК, ст. 272). Относятся затраты к расходам по производству, реализации.

Если налогоплательщик пользуется кассовым методом, он имеет право признать расходы на ремонт и обслуживание арендованной спецтехники только после их фактической оплаты (НК, ст.273).

Учет аренды специфичен. Он требует особого внимания со стороны бухгалтера. Минимизировать риск совершения ошибок позволит привлечение специалистов. Доверяя бухучет профессионалам, вы экономите средства и сохраняете репутацию добросовестного налогоплательщика.

Источник: https://xn--80abgj3a5ames.xn--p1ai/articles/uchet-po-otraslyam/bukhgalterskiy-uchet-pri-arende-spetstekhniki/

Проводки по аренде

Налоговый кодекс РФ, ст. 250

Внереализационными доходами налогоплательщика признаются, в частности, доходы:

4) от сдачи имущества в аренду (субаренду), если такие доходы не определяются налогоплательщиком в порядке, установленном статьей 249 настоящего Кодекса

ПБУ 9/99

Внереализационными доходами налогоплательщика признаются, в частности, доходы:

5. Доходами от обычных видов деятельности является выручка от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг (далее — выручка).

В организациях, предметом деятельности которых является предоставление за плату во временное пользование (временное владение и пользование) своих активов по договору аренды, выручкой считаются поступления, получение которых связанно с этой деятельностью (арендная плата).

…

Доходы, получаемые организацией от предоставления за плату во временное пользование (временное владение и пользование) своих активов, прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности, и от участия в уставных капиталах других организаций, когда это не является предметом деятельности организации, относятся к прочим доходам.

В мае было опубликовано Письмо МНС России от 10 апреля 2002 г. N 02-5-10/48-Н888. Оно объясняет, как отражать в налоговом учете доходы от сдачи имущества в аренду.

Статья 250 Налогового кодекса признает доходы от сдачи имущества в аренду одним из видов внереализационных доходов.

Но при условии, что эти доходы не были учтены в составе выручки в соответствии со ст.249. Однако когда эти доходы должны признаваться выручкой, а когда — внереализационными доходами, Кодекс не уточняет. В своем Письме МНС дало разъяснения по этому вопросу.

Согласно Письму, если предприятие осуществляет операции по передаче имущества в аренду на постоянной основе, соответствующие доходы должны учитываться в составе выручки от реализации. А внереализационными можно считать только доходы от разовых операций по сдаче имущества в аренду.

Авторы Письма не стали утруждать себя аргументацией своей позиции. Письмо отсылает читателя к Методическим рекомендациям по применению гл.25 Налогового кодекса (утв. Приказом МНС России от 26 февраля 2002 г. N БГ-3-02/98).

В Рекомендациях сказано, что договор аренды имущества удовлетворяет нормам ст.779 «Договор возмездного оказания услуг» Гражданского кодекса. Об этом гласит Решение Верховного Суда от 24 февраля 1999 г. N N ГКПИ 98-808, 809. Поэтому, согласно ст.39 Налогового кодекса, деятельность по сдаче имущества в аренду можно рассматривать как реализацию услуг.

«Следовательно, — делают вывод авторы методички, — в случае, когда одним из видов деятельности организации является предоставление имущества в аренду (субаренду), данный вид деятельности для целей налогообложения следует рассматривать как оказание услуг организацией».

Добавим, что в бухгалтерском учете доходы от сдачи имущества в аренду признаются выручкой, если предоставление за плату во временное пользование активов по договору аренды является предметом деятельности предприятия.

В противном случае эти доходы считаются операционными. Это сказано в п.5 ПБУ 9/99 «Доходы организации» (утв. Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 32н).

Таким образом, если предприятие осуществляет операции по сдаче имущества в аренду на постоянной основе, полученные доходы учитываются в составе выручки от реализации. Таков порядок и в бухгалтерском, и в налоговом учете. Доходы от разовых операций считаются операционными в бухгалтерском учете и внереализационными в налоговом.

Внимание! Налоговики считают, что независимо от того, как были учтены доходы от сдачи имущества в аренду — в составе выручки или внереализационных доходов, на них нужно начислить налог на пользователей автомобильных дорог. Так сказано в п.33.5 Инструкции МНС России от 4 апреля 2000 г. N 59.

Пример. ЗАО «Альфа» занимается торговой деятельностью. Помимо этого оно постоянно сдает в аренду несколько своих помещений. Предположим, что в июне 2002 г. арендная плата составила 54 000 руб. (в том числе НДС — 9000 руб.).

Бухгалтер «Альфы» отразил доходы от сдачи в аренду проводками:

Дебет 62 Кредит 90 субсчет «Выручка»

• 54 000 руб. — начислена выручка от реализации услуг по аренде;

Дебет 90 субсчет «НДС» Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»

• 9000 руб. — начислен НДС;

Дебет 26 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на пользователей автодорог»

• 450 руб. ((54 000 руб. — 9000 руб.) x 1%) — начислен налог на пользователей автомобильных дорог;

Дебет 90 субсчет «Себестоимость продаж» Кредит 26

• 450 руб. — списан налог на пользователей автомобильных дорог.

В декларации по налогу на прибыль за первое полугодие 2002 г. бухгалтер отразил доходы от аренды за июнь — 45 000 руб. (54 000 — 9000) — по строке 010 «Доходы от реализации» листа 02.

В заключение напомним, что показатель налоговой выручки нужен:

• для расчета норматива расходов на рекламу, учитываемых для целей налогообложения (ст.264 НК РФ);
• для определения права предприятия на поквартальную уплату налога на прибыль (ст.286 НК РФ) и на применение кассового метода (ст.273 НК РФ);
• для расчета предельного размера резерва по сомнительным долгам (ст.266 НК РФ).

О.Сальникова

Эксперт «Расчета»

Бухгалтерские проводки по учету у арендатора Дебет 001 Кредит * — Поступили арендованные основные средства в оценке, указанной в договоре.

Документы — № ОС-1

«Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)»

Дебет 20,23,25,26,29,44 Кредит 76 — Отражена задолженность по арендной плате в соответствии с условиями договора.

Документ — Договор, Акт приемки-сдачи выполненных работ Дебет 19 Кредит 76 — Отражены суммы НДС по арендной плате в соответствии со счетами-фактурами арендодателя.

Бухгалтерская пресса и публикации 2008

«Современный бухучет», N 2, 2004 УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ ПО АРЕНДЕ ЗДАНИЙ И ПОМЕЩЕНИЙ Особенности договора зданий и помещений Основы арендных отношений, обязанности сторон договора аренды установлены Гражданским кодексом РФ (гл.34). В соответствии с п.1 ст.650 ГК РФ по договору здания арендодатель обязуется передать арендатору здание во временное владение и пользование или во временное пользование.

Аренда офиса проводки по бухгалтерскому учету

Обычно договора на текущую аренду заключаются на срок до 1 года, чтобы не регистрировать их в БТИ. На основании договора арендодатель передает имущество в пользование арендатору и в его обязанность входит начисление арендной платы. Право собственности при текущей остается у арендодателя.

Учет основных средств, переданных в, у арендодателя ведется на синтетическом счете 01 «Основные средства», субсчете «Основные средства, переданные в аренду» .

Порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором (п. 1 ст. 614 ГК РФ). Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) При выплате в октябре арендной платы за IV квартал 2007 г.

сумма арендной платы нарастающим итогом составляет 27 000 руб. (3000 руб. x 9 мес.), то есть превышает 20 000 руб.

Налоговый вычет за август и последующие месяцы не предоставляется.

Бухгалтерские проводки по операциям аренды

быть для предприятия основным видом деятельности или единичной сделкой.

В первом случае сбор затрат по обычным видам деятельности проводят на счете 20 (23,25,26,29,44), а выручка отражается на сч.90 «Продажи»: Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно: Если сдача имущества в аренду – разовая сделка для арендодателя, то сумму арендной платы включают в состав прочих доходов, а

Аренда помещений в бухгалтерском учете

От предназначения площади (склад, офис, производственный цех и т.д.)зависит выбор счета отражения начисления арендной платы: Арендодатель, являющийся плательщиком НДС, выставляет счета-фактуры:

1. Дебет 19 Кредит 60 –входной НДС;
2. Дебет 68 НДС Кредит 19 – НДС принят к вычету.

Но это возможно, если помещение используется для нужд, облагаемых этим налогом. Организация арендовала офисное помещение площадью 30 м 2 .

Учет аренды у арендодателя

Если предоставление имущества в – предмет деятельности арендодателя, то доходы и расходы по аренде относятся к доходам и расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 9/99 , п. 5 ПБУ 10/99 ).

Источник: https://warmedia.ru/%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%BA%D0%B8-%D0%BF%D0%BE-%D0%B0%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%B4%D0%B5/

Сдача оборудования в аренду проводки

Юлия Фуфаева, заместитель руководителя департамента аудита компании «КСК групп»
Журнал «Актуальная бухгалтерия»

Деятельность по предоставлению предметов в прокат получила большое распространение в последнее время. Причем стоимость сдаваемых в прокат объектов может сильно варьироваться. Это могут быть как малоценные предметы, например коньки, так и весьма дорогие, такие как техника или ювелирные украшения. Рассмотрим порядок учета таких операций в учете арендодателя и арендатора.Зачастую договоры проката противопоставляются договорам аренды, но на самом деле прокат — это лишь одна из разновидностей аренды. В Гражданском кодексе параграф 2 «Прокат» входит в главу 34 «Аренда», то есть общие положения об аренде относятся также и к прокату.

Но положения Гражданского кодекса налагают на данную разновидность аренды дополнительные ограничения и особенности, которые и отличают договор проката от остальных видов аренды.

Влияние на учет операций со стороны Гражданского кодекса

По договору проката арендодатель, осуществляющий сдачу имущества в аренду в качестве постоянной предпринимательской деятельности, обязуется предоставить арендатору движимое имущество за плату во временное владение и пользование (п. 1 ст. 626 ГК РФ). Тут никаких особых отличий от типовых договоров аренды нет. Имущество, предоставленное по договору проката, используется для потребительских целей, если иное не предусмотрено до-говором или не вытекает из существа обязательства.

Договор проката заключается в письменной форме и является публичным договором (пп. 2, 3 ст. 626 ГК РФ). То есть организация, которая осуществляет деятельность по предоставлению движимого имущества в аренду по договору проката, должна заключить его в письменном виде с каждым, кто к ней обратится.Также согласно Гражданскому кодексу договор проката заключается на срок до одного года (п. 1 ст. 627 ГК РФ).

При этом правила о возобновлении договора аренды на неопределенный срок и о преимущественном праве арендатора на возобновление договора аренды к договору проката не применяются (п. 2 ст. 627 ГК РФ).Отметим, арендатор вправе отказаться от договора проката в любое время, письменно предупредив о своем намерении арендодателя не менее чем за десятьдней (п. 3 ст. 627 ГК РФ).

В этом случае арендодатель обязан вернуть арендатору соответствующую часть полученной арендной платы, исчисляя ее со дня, следующего за днем фактического возврата имущества (п. 2 ст. 630 ГК РФ).К числу особенностей договора проката также относится и то, что капитальный и текущий ремонт имущества, сданного в аренду по договору проката, является обязанностью арендодателя.

Также не допускается сдача в субаренду имущества, предоставленного арендатору по договору проката, передача им своих прав и обязанностей по договору проката другому лицу, а также предоставление этого имущества в безвозмездное пользование, залог арендных прав и внесение их в качестве имущественного вклада в хозяйственные товарищества и общества или паевого взноса в производственные кооперативы (ст. 631 ГК РФ).

Рассмотрим порядок ведения учета операций проката у обеих сторон — у арендодателя и у арендатора.

Бухгалтерский и налоговый учет операций у арендодателя

Чаще всего в прокат выдается спортивный инвентарь (коньки, лыжи, теннисные ракетки и т. п.), компьютеры, реже — бытовая, фото- и видеотехника. В последнее время появилась такая услуга, как грязезащитные ковры напрокат, которые пользуются спросом у торговых предприятий и других организаций с большим потоком посетителей.При этом стоимость предмета проката может быть как более, так и менее 40 тыс. рублей, и срок его полезного использования также может быть как менее, так и более 12 месяцев.

Арендодатель, который приобретает вещи для их дальнейшего использования в целях предоставления в прокат и не собирается их перепродавать, должен четко определить срок полезного использования такого объекта, а также его стоимость (без учета НДС) с учетом затрат, связанных с приобретением и доведением до состояния, пригодного к использованию. Если все критерии, установленные в бухгалтерском (пп. 4, 5 ПБУ 6/01, утв. приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н (далее — ПБУ 6/01)) и налоговом (п. 1 ст.

256 НК РФ) учете, в целях признания приобретенных для передачи в прокат предметов внеоборотными активами выполнены (СПИ более 12 месяцев, а стоимость — 40 тыс. руб.), то такие вещи необходимо принять к учету сначала на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Затем в момент готовности их к использованию такие объекты переводятся на счет 03 «Доходные вложения в материальные ценности». Согласно Инструкции по применению Плана счетов (утв. приказом Минфина России от 31.10.

2000 № 94н) именно счет 03 предназначен для обобщения информации о наличии и движении вложений компании в часть имущества, здания, помещения, оборудование и другие ценности, имеющие материально-вещественную форму, предоставляемые организацией за плату во временное пользование (временное владение и пользование) с целью получения дохода.В отношении же приобретаемых активов, стоимость которых (без учета НДС) составит менее 40 тыс.

рублей за единицу, но срок полезного использования таких предметов превышает 12 месяцев, компании необходимо определить, как учитывать такие активы — в составе доходных вложений в материальные ценности или как материально-производственные запасы (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01). Данное решение необходимо закрепить в учетной политике для целей бухгалтерского учета.Налоговым кодексом установлено, что амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 40 000 рублей. Соответственно, все активы, которые не отвечают таким критериям, будут учитываться в составе материально-производственных запасов.

Конечно, удобнее учитывать и в бухгалтерском учете такие активы в составе материально-производственных запасов, чтобы не формировать налогооблагаемые временные разницы для целей применения положений ПБУ 18/02 (утв. приказом Минфина России от 19.11.2002 № 114н (далее — ПБУ 18/02)). Логично принимать к учету такие вещи на отдельном субсчете к счету 10 «Материалы», а не на счете 41 «Товары», ведь это не товар, предназначенный для продажи.

Источник: https://zullus.ru/sdacha-oborudovaniya-v-arendu-provodki/

Учет аренды основных средств

]]>]]>

Под термином «аренда основных средств» понимают передачу или прием имущества во временное владение либо пользование. Как и любая сделка, предоставление ОС в аренду оформляется договором, в котором прописываются все основные моменты, например, условия передачи, сроки действия соглашения, размер ежемесячных платежей. Кроме договора составляется акт приема-передачи объекта, также подписываемый обоими контрагентами.

Сторона, передающая имущество, именуется арендодателем, принимающая его – арендатором. Как осуществляется учет арендованных объектов у обоих партнеров, узнаем из данной публикации.

Как учесть основные средства, полученные в аренду

Учет аренды основных средств у арендатора осуществляется по особым правилам. Полученные в аренду основные фонды учитываются обособленно от имеющегося у арендатора собственного имущества. Поскольку арендованные объекты не являются собственностью арендатора, приходуют их на забалансовый счет 001 «Арендованные ОС» по стоимости, означенной в договоре. Эта стоимость не меняется на протяжении всего срока использования объекта, поскольку амортизация переданных в аренду основных средств арендатором не начисляется (ведь он не является их владельцем).

Бухгалтерский учет аренды основных средств у арендатора

Арендная плата (АП) становится статьей затрат арендатора:

• по основным видам деятельности (сч. 20, 26, 29, 44), если принятое имущество непосредственно участвует в производственном процессе;

• в составе прочих затрат (сч. 91), когда оно используется во вспомогательных хозяйствах.

Начисление АП учитывается по дебету этих счетов в корреспонденции со счетами расчетов (сч. 60, 76). В некоторых случаях отдельно оговаривается отнесение АП на увеличение цены собственного объекта ОС, арендатор задействует для этого счет 08.

Если арендуется помещение, то отдельно учитывают стоимость коммунальных услуг, оказываемых по его содержанию. Обычно их уплачивает собственник, а арендатор возмещает их ему, закрывая эти расходы на конец месяца.

Бухгалтер компании-арендатора оперирует такими записями:

Операции	Д/т	К/т
Объект получен в аренду	001
Отражена арендная плата (АП)	20,26,44,91,08	60, 76
Начислен НДС по АП	19	60, 76
Перечислена арендная плата	60, 76	51 (50)
НДС принят к вычету	68	19
Коммунальные платежи:
— начислены	20,26,44	60, 76
— перечислены арендодателю	60,76	51
Передача объекта владельцу при завершении аренды	001

Учет аренды основных средств у арендодателя

Учет доходов от передачи в аренду ОС арендодатель ведет в зависимости от того, как квалифицируется эта операция в работе компании. Если она относится к обычным видам деятельности, то используется сч. 90, к прочим – сч. 91.

Затраты, связанные с передачей ОС в аренду, аккумулируются по дебету счетов учета расходов (20, 23, 26, 44), закрываемых по окончании месяца в дебет результативных счетов (90, 91). Основной статьей затрат обычно выступает амортизация, которую арендодатель по-прежнему начисляет ежемесячно.

Объект ОС, сданный в аренду, у собственника учитывается на отдельном субсчете к сч. 01, если же он был приобретен непосредственно для сдачи в аренду и извлечения прибыли, то учитывается на сч. 03 «Доходные вложения в матценности».

Основные средства сданы в аренду: проводки у арендодателя

Операции	Д/т	К/т
Сдано в аренду основное средство	01/ОС, переданные в аренду, 03	01/ОС в пользовании
Начислена АП	62, 76	90/1, 91/1
НДС с АП	90/3, 91/2	68
Поступила АП от арендатора	50, 51	62, 76
Уплата НДС	68	51
Начислена амортизация основных средств, сданных в аренду	20,23,26	02
Амортизация списана на расходы	90/2, 91/2	20,23,26
Учтены другие затраты, связанные с передачей объекта	20, 23, 26,	10, 60, 69, 70
Списаны затраты	90/2, 91/2	20, 23, 26
Оплата коммунальных услуг по сданным в аренду помещениям	76	51
Поступление от арендатора платежей по коммунальным расходам	51	62,76

Безвозмездная аренда основных средств

Оформление передачи имущества в аренду на безвозмездной основе требует составления соответствующего договора, поскольку и в этом случае у сторон имеется целый ряд обязательств.

Арендодатель, безвозмездно передавая имущество в аренду, не теряет на него права владения и продолжает начисление амортизации, учитывая его отдельно от остальных ОС.

Арендатор, в свою очередь, учет арендованных основных средств ведет за балансом, по дебету сч. 001 фиксируя поступление имущества, по кредиту – его возврат собственнику. Полученные безвозмездно ОС он обязан содержать в подобающем состоянии, т.е. при необходимости ремонтировать и устранять неисправности за счет собственных средств, если в договоре не означен иной алгоритм. Затраты, связанные с подобными работами, относят на расходы по обычной деятельности.

Безвозмездная аренда основных средств: проводки

Операции	Д/т	К/т
Учет основных средств, сдаваемых в аренду, у арендатора
Поступление объекта	001
Затраты на содержание объекта	20,23,26	60,10,41
Списаны затраты по содержанию объекта	91/2	20,23,26
Расходы по проведенному ремонту (улучшениям)	08	60, 69, 70
Учет стоимости улучшений	01/ОС арендованные	08
Учтен НДС со стоимости улучшений	19	60
Начисление износа на стоимость проведенных улучшений	20,26	02
Списан начисленный износ	02	01/ОС арендованные
Списана на затраты остаточная стоимость ремонта	91/2	01/ОС арендованные
Учтен ОНА (отложенный налоговый актив)	09	68
Начислена задолженность арендодателя за проведенный ремонт	76	91
Начислен НДС	91/2	68
Оплата проведенного ремонта арендодателем	51	76
Погашен ОНА	68	09
Учет аренды основных средств у арендодателя
Передача объекта в безвозмездное пользование	01/ОС, переданные в аренду	01/ОС в пользовании
Начисление износа по переданному имуществу	91/2	02
НДС к уплате	91/2	68
Если арендодатель не возмещает стоимость ремонта, возникает ПНО (постоянное налоговое обязательство) на размер остаточной стоимости ремонта	99	68

Источник: https://spmag.ru/articles/uchet-arendy-osnovnyh-sredstv