Перерегистрация ООО на домашний адрес

Процедура регистрации изменений будет отличаться в зависимости от того, куда переезжает бизнес. Всего возможны три ситуации:

• внутри одного населенного пункта, когда в уставе компании указано только место нахождения;
• внутри одного города, когда в уставе компании указан ее полный адрес;
• переезд в другой город.

Далее расскажу про каждый случай подробно.

Если компания переезжает в пределах одного населенного пункта, например просто меняет адрес внутри одного города, то регистрация смены адреса происходит в один этап.

Руководитель компании должен подать документы в налоговую инспекцию, которая отвечает за регистрацию юрлиц в вашем регионе. Найти нужную налоговую можно с помощью сервиса на сайте ФНС.

Например, в Москве это межрайонная инспекция № 46, в Татарстане ― межрайонная инспекция № 18.

Документы. Если в уставе компании указано только место нахождения, то есть город, то при переезде устав не меняется, и в налоговую нужно подать следующие документы:

1. Решение о смене адреса. Если у компании один собственник, то это будет решение единственного собственника, если несколько партнеров ― протокол общего собрания участников. В документе должен быть отражен новый адрес компании с указанием улицы, дома, помещения. По закону представлять его в налоговую необязательно, но на практике документ запрашивают, чтобы проверить, не нарушила ли компания срок подачи.Нюанс: если в уставе компании смена адреса не относится к исключительной компетенции общего собрания собственников, единственного собственника или других органов управления, например совета директоров или правления, то это решение может принять директор и оформить его в виде приказа. Этого документа будет достаточно.
2. Документы, которые подтверждают права на помещение, в котором будет находиться компания. Это могут быть Договор аренды, свидетельство или выписка из ЕГРН о праве собственности. В договоре нужно специально указать, что арендодатель не возражает против использования помещения в качестве юридического адреса компании. Если такой отметки не будет, нужно попросить арендодателя подписать соответствующее гарантийное письмо и приложить его к договору.
3. Заявление по форме Р13014 — оно подается в налоговую при изменении устава и любых сведений о компании, которые отражаются в ЕГРЮЛ. Документ состоит из 59 страниц, но заполнять нужно только титульный лист, лист Б со сведениями об адресе юридического лица и лист Н, где указывают информацию о заявителе. При смене адреса им является единоличный исполнительный орган, например директор или генеральный директор.
4. Государственную пошлину в этом случае платить не нужно.

Заполнять заявление нужно строго в соответствии с правилами, иначе налоговая откажет регистрировать новый адрес компании. В интернете можно скачать образцы, но лучше заполнять форму через специальную программу — она помогает заполнить все графы по правилам.

На титульном листе нужно указать ОГРН и ИНН компании, а в разделе «Причина предоставления заявления» выбрать вариант № 2

После этого нужно заполнить лист Б заявления, который состоит из двух страниц. На первой странице указывают регион и населенный пункт, в котором находится компания

На второй странице листа Б нужно заполнить только раздел «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица» — там указывают полный новый адрес компании

После этого нужно заполнить лист Н заявления, который состоит из двух страниц. На первой странице листа Н в разделе «Заявителем является» нужно выбрать вариант № 1, а также заполнить раздел 2: Ф. И. О. директора компании, его ИНН, паспортные данные

На второй странице листа Н заполняется раздел 3: адрес электронной почты и номер телефона

Подпись руководителя компании в заявлении Р13014 должна быть удостоверена нотариусом — это стоит 200 ₽, но нотариусы вправе дополнительно взимать плату за Услуги правового и технического характера. В каждом регионе местная нотариальная палата устанавливает свой предельный размер тарифа за эти услуги. Например, в Татарстане это будет стоить еще 1450 ₽. Итого ― 1650 ₽.

Директор в присутствии нотариуса подписывает заявление, а тот заполняет раздел 4 листа Н.

После этого весь пакет документов нужно направить в налоговую. Сделать это можно:

• лично;
• заказным письмом почтой с описью вложения;
• через нотариуса;
• в электронном виде через сайт налоговой — для этого компании нужна усиленная квалифицированная электронная подпись, которую получают в одном из удостоверяющих центров. В этом случае директору не нужно подписывать заявление Р13014 и удостоверять его у нотариуса.

В данном случае регистрация проходит в один этап, но из-за того, что в уставе отражен полный адрес компании, этот документ придется изменить.

Для этого в решении о смене адреса собственник компании должен утвердить или новую редакцию устава с указанием нового адреса, или изменения к уставу. Оба оформляются отдельными документами.

Я рекомендую утверждать новую редакцию, чтобы не пришлось хранить изменения вместе с уставом.

В таком случае на титульном листе в заявлении Р13014 в разделе «Причина предоставления заявления» нужно выбрать вариант № 1 и указать, в какой форме внесены изменения в учредительный документ.

Все остальные листы заявления нужно заполнять так же, как и в ситуации, описанной выше: раздел «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица» листа Б и лист Н со сведениями о заявителе

Документы. Пакет документов для налоговой будет таким:

1. протокол общего собрания собственников или решение единственного собственника о смене адреса;
2. документы, подтверждающие права на помещение, в котором будет находиться компания;
3. заявление по форме Р13014;
4. устав в новой редакции или изменения в устав в двух экземплярах: один останется в налоговой в регистрационном деле, другой вернут компании с отметкой о регистрации;
5. квитанция об оплате госпошлины в размере 800 ₽ — сформировать платежку можно на сайте ФНС. Но если отправлять документы в электронном виде, то пошлину платить не нужно.

Порядок изменения юридического адреса ООО в [year] году

• 15 ноября 2021
• Просмотров:
• Автор статьи: open

Для смены юридического адреса ООО нужно оформить решение единственного участника/протокол общего собрания, подготовить заявление по форме № Р13014, заверить его у нотариуса и уведомить налоговую. В некоторых случаях также нужно внести изменения в устав компании.

После того, как ООО получит лист записи Единого госреестра юр. лиц с внесенными изменениями, необходимо проинформировать об этом банк, где открыт расчетный счет ООО, и контрагентов (поставщиков, покупателей), если такой порядок предусмотрен вашим с ними договорами и будет полезен для бизнеса.

1. Нужно ли менять устав при смене адреса ООО

Вы обязаны внести корректировки в устав, если при переезде новый адрес не будет соответствовать тому, который написан в уставе. Так происходит в следующих случаях:

• В уставе написан полный адрес, какая-то часть которого (или весь адрес целиком) меняется при переезде.
• В уставе указан только населенный пункт, компания переезжает за его пределы.

Образец листа изменений в устав при смене адреса ООО

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Смену адреса в учредительном документе можно оформить листом изменений к уставу или принятием новой редакции устава. Если помимо смены адреса организации никаких изменений больше нет, проще выбрать первый вариант и подготовить только лист изменений.

Если же указан только город, и адрес менятся в его пределах, или компания, в адресе которой не фигурирует номер офиса, переезжает внутри одного здания, вносить изменения в устав не нужно.

2. Список документов для подачи в ФНС

При смене юридического адреса ООО в 2022 году требуется:

1. Заявление Р13014.
2. Решение единственного учредителя либо протокол общего собрания учредителей о смене адреса организации.
3. Устав или лист изменений к уставу юридического лица — при необходимости.
4. Квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 рублей, если нужно внести изменения в устав.
5. Желательно приложить документы на юридический адрес.

Документы в 2022 году могут быть поданы:

• лично заявителем в бумажном виде в МФЦ или в ИФНС;
• через нотариуса с его ЭЦП — это платно;
• через онлайн-сервис ФНС в виде электронных документов, которые подписаны электронной подписью заявителя.

МФЦ (многофункциональные центры), как правило, подают документы в ФНС на следующий рабочий день после их получения от вас.

При любом виде подачи ответ из ФНС вы получите в виде электронных документов на email, указанный в заявлении. Ответ на бумажном носителе вы можете получить, сделав соответствующую отметку на последней странице формы Р13014. 

Читайте также:  Возврат денег за турпутевку

Если в регистрации отказано, то у вас будет три месяца со дня принятия решения об отказе, чтобы откорректировать ошибки. В данном случае уплачивать госпошлину еще раз не придется. Документы, оставшиеся в ФНС после отказа, подавать повторно не трубуется, только скорректированные.

Регистрация ООО на домашний адрес в [year] году

• 15 июля 2021
• Просмотров:
• Автор статьи: tinkoff

ООО можно зарегистрировать по домашнему адресу директора или одного из учредителей.

Для этого нужно получить согласие у всех собственников жилья, включая несовершеннолетних.

Домашний адрес не получится указать в качестве юридического, если для вашего бизнеса обязательна лицензия или вы планируете открыть производство.

В качестве юридического адреса ООО можно указать домашний адрес директора или одного из учредителей. При этом не обязательно даже быть собственником квартиры, прописки или проживания на иных законных основаниях достаточно.

Но согласие всех собственников жилья, включая несовершеннолетних, нужно будет предоставить.

Кроме того, налоговая наверняка затребует документы о праве собственности, а в некоторых случаях даже свяжется с собственниками, чтобы подтвердить их согласие.

При проверке регистрационных документов инспекторы могут проверить, пригодно ли жилье для размещения в нем фирмы. Важно также, чтобы квартира была приватизирована и свободна от обременений.

В регистрации по месту жительства могут отказать, если специфика бизнеса не позволяет вести его из жилого помещения.

1. Какие условия нужно соблюсти для регистрации ООО в квартире в [year] году

ИФНС будет рассматривать юридический адрес в жилом помещении сразу в двух аспектах: подходит ли для регистрации ООО квартира и позволяет ли это ваше направление бизнеса. Поэтому вам нужно учесть сразу два блока требований.

Требования к жилому помещению:

• Находится в существующем, эксплуатируемом жилом доме;
• Не является ведомственным жильем;
• Свободно от обременений: например, если квартира в залоге у банка, зарегистрировать в ней ООО будет затруднительно;
• Приватизировано. Если квартира принадлежит жильцам по праву социального найма, согласие на ее использование для нужд ООО придется запрашивать в муниципалитете, и дают такие разрешения неохотно.

Требования к ООО:

• Не ведет деятельность, связанную с производством;
• Не работает в лицензируемых областях;
• Не ведет банковскую деятельность;
• Устав компании позволяет регистрацию в жилом помещении.

Как открыть ООО онлайн бесплатно через Тинькофф Банк

2. Как подготовиться к регистрации ООО в жилом помещении

Чтобы уменьшить риск отказа из-за указания адреса жилого помещения в учредительных документах, действуйте в следующем порядке:

1. Убедитесь, что помещение соответствует всем перечисленным требованиям
2. Удостоверьтесь, что все выбранные вами коды ОКВЭД позволяют зарегистрировать компанию в квартире
3. Укажите в уставе, что организация располагается по месту нахождения исполнительного органа
4. Получите у всех собственников, включая несовершеннолетних, письменное согласие и копию документов о праве на собственность
5. Убедитесь, что в момент рассмотрения регистрационных документов собственники квартиры будут на связи на случай, если инспекция будет проверять достоверность их согласия
6. Уточните в своей налоговой, требуются ли какие-то дополнительные документы

Откройте ООО с одним учредителем онлайн бесплатно

В этом поможет Тинькофф! Сервис сформирует пакет документов, а сотрудник банка поможет подать их онлайн. Также Тинькофф откроет вам расчетный счет на выгодных условиях. Не подходит онлайн-подача? Наш сервис подготовит все документы для регистрации ООО. Просто заполните анкету, а затем скачайте и распечатайте документы.

Открыть ООО онлайнДокументы для ООО

3. Как оформить согласие собственника

Законом не установлена определенная форма согласия собственника на регистрацию в его квартире ООО. Можно составить этот документ в простой письменной форме. В согласии должны быть указаны следующие сведения:

• Название ИФНС, в которую вы подаете документы;
• Адрес квартиры;
• Данные собственника: ФИО, контактный телефон;
• Реквизиты документа о праве собственности;
• Подтверждение факта того, что данный адрес является домашним для участника или руководителя организации;
• Прямое указание на согласие предоставить свою квартиру для регистрации в ней ООО;
• Дата составления;
• Подпись собственника с расшифровкой.

За несовершенных собственников согласие подписывают их законные представители: родители или опекуны. К согласию нужно приложить копию правоустанавливающего документа на Недвижимость.

Подробнее: Согласие на регистрацию ООО

4. Какие проблемы возможны при регистрации в квартире

Если инспекция согласиться поставить вашу компанию на учет в жилом помещении, нужно учитывать, что проблемы могут возникнуть и после регистрации. Например, такие:

• Кредиторы и судебные приставы. Если в ЕГРЮЛ в качестве юридического адреса указано место прописки директора, именно по этому адресу будут взыскивать задолженности;
• Сложности с лицензированием. Даже если вам фактически для работы не нужен офис, получить лицензию при таком адресе будет затруднительно;
• Привязка к директору. При увольнении руководителя, в квартире которого зарегистрировано ООО, придется искать новый юридический адрес, вносить изменения в ЕГРЮЛ и, возможно, в устав;
• Адрес в открытом доступе. Для жильцов квартиры это может означать уменьшение приватности.

Подробнее: Регистрация ООО. Цена, Срок регистрации ООО

Тинькофф поможет открыть ООО бесплатно и без проблем!

Просто заполните форму в сервисе. Для вас подготовят регистрационные документы, которые будут направлены в ФНС онлайн. Сотрудники банка проконсультируют на каждом этапе регистрации, а Тинькофф откроет ООО расчетный счет. Предложением можно воспользоваться, если общество учреждает один участник.

Регистрация ООО на домашний адрес — плюсы и минусы

• 01 октября 2021
• Просмотров:
• Автор статьи: Tinkoff-start

В 2022 году вы можете зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью в жилом помещении (квартире, доме и т.д.

), в которой прописан один из учредителей или руководитель компании.

Чтобы не получить отказ от инспекции, нужно получить согласие всех собственников жилья, а также убедиться, что бизнес вашего направления можно регистрировать в таком помещении. 

1. Требования к жилому помещению

Для регистрации ООО в квартире или доме удостоверьтесь, что они соответствует следующим требованиям инспекции:

• Находится в существующем, эксплуатируемом жилом доме. Если инспекция проверит адрес и обнаружит по нему недостроенный или снесенный дом или обнаружит, что квартиры с таким номером нет, вам гарантированно откажут в регистрации, либо снимут с текущего учёта.
• Не является ведомственным жильем. Зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью в служебной квартире не получится, даже если учредитель или руководитель там прописан
• Не находится в залоге у банка. В некоторых случаях инспекция принимает и такие адреса, но это нужно заранее уточнить в своей налоговой, а также придется получить согласие на регистрацию ООО в банке — держателе залога.

Если помещение подходит для регистрации, получите согласие у всех собственников жилья, включая несовершеннолетних (за них согласие подписывает родитель или опекун).

Откройте ООО онлайн с Тинькофф — это бесплатно!

Или скачайте документы для подачи в ФНС

Сервис подготовит все документы, а сотрудник банка поможет подать их онлайн. Также Тинькофф откроет вам расчетный счет. Если вам не подходит онлайн-подача, наш онлайн-сервис подготовит все документы для регистрации ООО. Просто заполните анкету по подсказкам, а потом распечатайте готовые документы. Любой вариант — бесплатен!

Открыть ООО онлайнПолучить документы

2. Требования к ООО

Вашу компанию можно зарегистрировать в жилом помещении, если:

• Деятельность, указанная в вашем уставе, не связана с производством. Инспекторы обычно считают, что для производственных компаний требуются специальные помещения — цеха, мастерские и т.п.
• Вы не планируете заниматься банковской деятельностью
• Ваша деятельность не требует лицензирования
• В уставе вашего общества предусмотрено размещение ООО по месту нахождения исполнительного органа — директора

Как открыть ООО онлайн бесплатно через Тинькофф Банк

3. Регистрация ООО по месту жительства по шагам

Чтобы зарегистрировать ООО по месту прописки директора или учредителя, действуйте в следующем порядке:

1. Убедитесь, что помещение соответствует всем указанным требованиям
2. Укажите в уставе, что организация располагается по месту нахождения исполнительного органа
3. Получите у всех собственников письменное согласие и копию документов о праве на собственность
4. Уточните в своей инспекции, требуются ли какие-то дополнительные документы

Откройте ООО онлайн через Тинькофф Банк

Это бесплатно и надежно! Просто заполните форму на сайте для подготовки документов. Для вас бесплатно выпустят ЭЦП, и документы будут направлены в ФНС онлайн. Сотрудники банка помогут и проконсультируют на каждом этапе! Также Банк откроет для ООО расчетный счет на выгодных условиях.

Как зарегистрировать ООО по домашнему адресу

• 08 ноября 2021
• Просмотров:
• Автор статьи: rosbank

ООО можно зарегистрировать по домашнему адресу руководителя или учредителя. Для этого нужно получить согласие всех собственников жилья и убедиться, что для вашего направления бизнеса разрешается регистрация по домашнему адресу.

Читайте также:  Как признать право собственности на земельный участок без постройки

Например, для лицензированной деятельности или производства такой адрес не подходит.
Для регистрации ООО на домашний адрес необходимо учесть требования к жилому помещению и к организации.

ФНС отказывает в регистрации общества, например, если квартира существует только на документах, а дом уже разрушен или наоборот, ещё не достроен.

Чтобы зарегистрировать ООО в квартире или доме, убедитесь в соответствии жилого помещения требованиям ФНС:

• Адрес расположен в эксплуатируемом доме. Дом достроен, не снесен и не разрушен, квартира с указанным номером реально присутствует в здании.
• Жилье не является ведомственным. На служебную квартиру нельзя оформить юридический адрес.
• Квартира не в залоге у банка. Иногда возможны исключения, если держатель залога предоставляет согласие на регистрацию.

Все собственники жилого помещения должны предоставить письменное согласие на регистрацию ООО. Если один из собственников — несовершеннолетний, за него согласие должен написать законный представитель либо опекун.

2. Требования к организации

Компанию можно зарегистрировать на адрес жилого помещения только в таких случаях:

• Деятельность организации не связана с производством, поскольку таким организациям нужны цеха и мастерские.
• Деятельность общества не требует лицензирования.
• Вы не занимаетесь банковской и иной деятельностью, при которой регистрация ООО на домашний адрес невозможна.
• Устав ООО предусматривает возможность размещения общества по месту нахождения исполнительного органа.

3. Пошаговые действия по регистрации ООО на домашний адрес

Для регистрации в 2022 году общества с ограниченной ответственностью на домашний адрес придерживайтесь пошаговой инструкции:

• Шаг 1. Убедитесь в соответствии жилого помещения требованиям ФНС.
• Шаг 2. Проверьте, можно ли по требованиям к деятельности ООО регистрировать компанию на домашний адрес.
• Шаг 3. Добавьте в устав пункт о том, что организация может располагаться по месту нахождения исполнительного органа.
• Шаг 4. Получите согласие всех собственников жилого помещения и копию правоустанавливающего документа на собственность.

Рекомендуем дополнительно уточнить в налоговой инспекции, потребуются ли дополнительные документы при регистрации ООО на домашний адрес.

Хотите открыть ООО онлайн через Росбанк?

Это бесплатно! Сотрудники банка помогут заполнить документы для регистрации ООО и подать их онлайн, выпустить ЭЦП, а также открыть счёт. Если вы — единственный участник ООО, переходите по ссылке ниже, чтобы узнать подробности, и оставляйте заявку. Если не подходит онлайн-подача, наш онлайн-сервис подготовит все документы для подачи, учитывая новые требованиям закона и ФНС.

Открыть ООО онлайнСоздать документы

Смена юридического адреса ООО в [year] году

В определенный момент собственники бизнеса сталкиваются с необходимостью смены адреса ООО. О причинах, вынуждающих бизнесменов сменить юридический адрес ООО,  а атакже о нюансах такого решения поговорим в нашей публикации. 

Необходимость поменять адрес может быть вызвана различными обстоятельствами. Например, подорожала аренда, либо собственник коммерческой недвижимости отказался продлить договор.

Кроме того, в ряде случаев изменение адреса позволяет экономить налоги (например, переезд из Москвы в область позволит применять ЕНВД, а смена одного региона на другой, с более выгодной ставкой УСН – платить меньше налога по «упрощенке»).

Не заладившиеся отношения со своим налоговым инспектором также могут вынудить руководство сменить адрес ООО, чтобы заодно перейти в другую ИФНС. Ну и самая обыденная причина переезда – желание вести бизнес поближе к дому.

Собственникам, которые по тем или иным причинам решили перевести свой бизнес в другой город, важно знать, что смена адреса стала достаточно трудоемкой и продолжительной по времени. Новый порядок изменения места нахождения ООО начал действовать после вступления в силу Федерального закона от 30.03.

2015 № 67-ФЗ. По новым правилам, при переезде компании в другой город регистрация изменений проходит в два этапа и занимает не 5 дней (как было до 1 января 2016 года), а почти месяц. Кроме того, налоговики получили время на дополнительную проверку компании, которая затеяла переезд.

Новый офис в другом регионе – перерегистрация юридического адреса в два этапа

Если раньше при переезде компании достаточно было принять решение о смене адреса и один раз обратиться в инспекцию, то теперь смена юридического адреса происходит в два этапа.

Этап № 1. На первом этапе смены юр адреса необходимо уведомить налоговиков о предстоящем переезде компании в другой город. Для этого в свою регистрационную ИФНС необходимо подать: заявление о внесении изменений сведений в ЕГРЮЛ, решение единственного участника/протокол общего собрания участников о предстоящем изменении места нахождения юрлица.

Этот пакет документов надо подать в ИФНС в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения о подобном изменении.

Как заполнить форму Р14001 при смене юридического адреса компании

Обратите внимание!

На этом этапе документы подаются в свою регистрирующую ИФНС (в Москве это ИФНС № 46).

Этап № 2. Через 5 рабочих дней необходимо получить в налоговой Лист записи ЕГРЮЛ с датой внесения записи и номером записи (либо отказ или замечания, т.е. ответ налоговой на поданные документы). И только со следующего дня после даты получения надо отсчитать 20 дней и подать комплект документов для регистрации изменения адреса.

Документы для смены юридического адреса

• заявление о смене юридического адреса, 
• решение учредителя (протокол собрания участников), 
• квитанция об оплате госпошлины за смену юр адреса (800 руб.)
• устав в новой редакции (2 экземпляра), 
• документы, подтверждающие право организации проводить регистрацию по этому адресу (копия договора аренды или оригинал Гарантийного письма от собственника), 
• копия свидетельства о собственности.

Как заполнить форму Р14001 при смене юридического адреса

Обратите внимание!

На данном этапе документы подаются в новую ИФНС – ту, которая занимается регистрационными вопросами в соответствующем регионе. Например, если меняется адрес с Москвы на Калугу, то первый этап сдается в ИФНС № 46, а второй – в регистрационную инспекцию Калуги.

Если компания решила сменить юридический адрес в пределах одного населенного пункта (муниципального образования), то перерегистрация юридического адреса происходит в один этап.

Это важный момент для компаний, которые мигрируют в пределах Москвы.

Дело в том, что на первых порах даже в инспекции № 46, которая занимается вопросами регистрации в столице, утверждали, что при переезде с одного адреса на другой в пределах города все равно регистрация изменений происходит в два этапа.

Смена юридического адреса ООО на домашний адрес учредителя

Новый Закон, который ввел новый порядок смены юридического адреса при переезде компании в другой регион, имеет исключение, которым можно воспользоваться.

Перерегистрация юридического лица на новый адрес в [year] году

Недостоверность адреса, указанного в едином государственном реестре юридических лиц (места нахождения юридического лица), может повлечь большие риски для компании.

Так, если по недостоверному адресу приходит вся корреспонденция, а юридическое лицо ее не получает, то через какое-то время могут обнаружиться неприятные сюрпризы в виде судебных тяжб в отношении организации и как следствие неявки на судебные заседания, невозможность защищать свои интересы от необоснованных исков и иные не самые благоприятные последствия. 

Более того, недостоверность юридического адреса компании может повлечь исключение юридического лица из реестра, если не будут внесены вовремя достоверные сведения о юридическом адресе.

Поэтому так важно вовремя вносить все изменения в реестр. В настоящей статье мы даем практические советы по перерегистрации юридического лица на новый адрес.

Кроме того, мы разработали пошаговую инструкцию по внесению изменений в ЕГРЮЛ и устав в связи со сменой адреса юридического лица.

Для начала поговорим о некоторых важных моментах, которые нужно знать предпринимателю при регистрации изменений в ЕГРЮЛ относительно юридического адреса. 

• Во-первых, уточнение юридического адреса — это тоже процедура, которая требует внесения изменений в ЕГРЮЛ (например, уточнение номера офиса бизнес-центре, как этого требуют налоговики). 

• Во-вторых, процедура перерегистрации юридического лица по новому адресу в целом похожа для различных организационно-правовых форм (отличие процедуры смены адреса в ООО и АО заключается в отличиях созыва общего собрания участников, акционеров). Для того чтобы поменять юридический адрес коммерческой фирмы необходимо обращаться в регистрирующий орган ФНС РФ. Для смены юридического адреса НКО необходимо обращаться в Минюст, при этом при регистрации изменений юридического адреса в НКО потребуются дополнительные экземпляры документов для Минюста, а также необходимо представить сведения об учредителях, решение о назначении органов управления,  а также по результату регистрации выдаются дополнительные документы: свидетельство о регистрации НКО. 

• Исходя из особенностей процедуры регистрации юридического адреса в налоговой, можно выделить два вида изменения юридического адреса компании:

• изменение юридического адреса с изменением места нахождения, в котором зарегистрировано юридическое лицо, то есть смена муниципального образования, в котором зарегистрировано юридическое лицо, указанного в уставе
• изменение юридического адреса в пределах места нахождения (муниципального образования)

Читайте также:  Что выгоднее подарить или продать долю в квартире, как лучше оформить долю в квартире дарственной

В связи с чем мы проводим подобное разграничение процедур смены юридического адреса? Для того чтобы отметить разберемся сначала с понятиями “место нахождения юридического адреса” и “адрес”. 

Исходя из требований закона место нахождения юридического адреса является местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации, место нахождения юридического лица должно быть обязательно указано в уставе путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования).

При этом юридическое лицо обязано также внести в ЕГРЮЛ сведения об адресе в пределах места нахождения, то есть конкретный адрес может не содержаться в уставе, но должен быть обязательно указан в ЕГРЮЛ (по этому адресу осуществляется юридическая связь с фирмой, поэтому адрес компании часто в быту называют юридическим адресом). 

В связи с изложенным, если предприятие меняет место нахождения, то есть переезжает из одного города в другой в пределах одного региона или вообще происходит смена юр адреса из одного региона на другой регион, то такие изменения требуют внесения изменений в устав (то есть необходимо в уставе указать новое муниципальное образование). 

Если же меняется юридический адрес в пределах указанного в уставе города, то вносить в устав изменения не нужно, достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ относительно адреса. 

На практике встречаются случаи, когда у юридического лица в уставе предусмотрен конкретный адрес вместо муниципального образования в качестве места нахождения.

Что делать организации в таких случаях? Если в уставе указан конкретный адрес, то для его смены, даже в пределах одного города, потребуется внесение изменений в устав.

Вместе с тем, мы рекомендуем сразу при внесении изменений убрать конкретный адрес из устава, оставив только указание на муниципальное образование, чтобы в будущем было проще поменять юридический адрес.

Обратите внимание! Приказом ФНС России от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/[email protected] ФНС утвердила новые формы заявлений для регистрации компаний, внесения изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы и иных регистрационных действий

Изменение юридического адреса ООО

• 23 декабря 2021
• Просмотров:
• Автор статьи: raiffeisen

Содержание

В Российской Федерации на законодательном уровне определены вопросы, связанные с порядком оформления изменения адреса юридических лиц.

В соответствии с Федеральным законом N 129-ФЗ от 08.08.2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в течение семи рабочих дней после принятия решения об изменении места нахождения, организация обязана проинформировать ФНС по предыдущему месту регистрации. Какие документы нужно подготовить:

• решение/протокол об информировании ФНС, о предполагаемом изменении адреса места расположения;
• форма Р13014 на изменение адреса.

• Эти документы надо направить в регистрирующую ИФНС.
• Для минимизации вероятности отказа ФНС лучше приложить к пакету документов гарантийное письмо от собственника объекта нежилой недвижимости по новому адресу или согласие собственника жилого помещения.
• Стоит отметить, что процедура смены юр. адреса стала более простой (согласно Федеральному закону № 312-ФЗ):

1. Обмен документами в электронном виде между ФНС и МФЦ был введен с 29 апреля 2018 года. Теперь представители общества при обращении в ФНС могут получить итоговый документ на электронную почту, не посещая повторно налоговую инспекцию.
2. Если были допущены ошибки при первичном обращении либо был предоставлен неполный пакет официальных бумаг, то с 1 октября 2018 года можно еще раз подать документы, не уплачивая госпошлину.

Чтобы в 2022 году поменять юридический адрес организации, необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ и, при необходимости, в устав. Порядок подготовки документов различается для организаций с одним или несколькими учредителями.

Если у компании единственный собственник, он должен составить решение о смене юридического адреса. Если учредителей несколько, необходимо провести общее собрание и составить протокол.

Затем готовится заявление по форме № Р13014, и пакет документов направляется в ИФНС.

Если общество переезжает в другой населенный пункт, устав меняется обязательно. А если смена адреса происходит в пределах местонахождения, изменения в устав вносятся, лишь когда в нем указан полный адрес компании.

Важность информирования надлежащим образом органа регистрации о смене юр. адреса связана с его значимостью. Неверные данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ, могут воспрепятствовать работе ФНС, а также повлиять на желание третьих лиц сотрудничать с обществом.

2. Документы для регистрации в ФНС смены юр. адреса ООО

Если необходимо сменить юр. адрес общества, подготовьте такие документы:

1. Заявление о госрегистрации изменений по форме Р13014.
2. Решение/протокол о смене места расположения общества.
3. устав общества либо лист изменений к нему (2 экземпляра) — при необходимости.
4. Квитанция или платежное поручение с отметкой банка на сумму 800 рублей об уплате госпошлины за смену адреса — только если вносятся изменения в устав компании.
5. Гарантийное письмо хозяев нежилого помещения или согласие собственников жилья.
6. Копию свидетельства о праве собственности на помещение.

3. Смена юр. адреса общества пошагово

1. На общем собрании членов общества принимается решение о смене юр. адреса. Если участник единственный, он принимает данное решение сам. Результат должен быть зафиксирован в письменном виде.

   Заявление по форме Р13014 о смене юр. адреса общества подается в течение 7 дней со времени принятия соответствующего решения. Тем самым, дата на протоколе либо решении на момент подачи официальных бумаг на госрегистрацию должна быть соответствующей. Если подача заявления не была произведена своевременно, то может быть наложен Штраф.

2. Далее готовьте документы. Помните, что нельзя использовать двустороннюю печать документов, которые будут представлены в регистрирующий орган.

   Листы и страницы, которые не были заполнены, не подлежат нумерации, не распечатываются и не входят в состав направляемого в ИФНС заявления.

   Перед тем как представить документ на госрегистрацию в соответствующей строке листа П заявления Р13014 руководитель общества ставит подпись. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются вручную и только в присутствии сотрудника МФЦ или ИФНС — зависит от способа подачи. Если документы направляются в электронном виде, заявление будет подписано ЭЦП.

   Заявителем при регистрации изменений по форме Р13014 является руководитель постоянно действующего исполнительного органа.

3. Формируем устав общества в обновленной редакции или лист изменений к нему. Если нужно внести изменения в учредительный документ. Они тоже представляются в налоговую инспекцию. А после завершения процедуры регистрации вам вышлют актуальную версию устава на почту в электронном виде.
4. В настоящее время при подаче на госрегистрацию документы прошивать не нужно. Устав, в том числе, заявление, а также решение или протокол, если они состоят более чем из одной страницы, можно скрепить скрепками.

5. Квитанцию на 800 руб. можно оплатить в любом удобном для вас банке и приложить к заявлению P13014 — если меняете устав.

6. Затем руководитель ООО с паспортом должен обратиться в ИФНС и предоставить:
   • заявление Р13014
   • решение или протокол о смене юр. адреса общества
   • устав общества или лист изменений к нему
   • квитанцию об уплате госпошлины, если меняете устав
   • гарантийное письмо или согласие собственников жилья
   • копии документов о праве собственности на недвижимость
7. Подайте документы удобным способом: лично заявителем непосредственно в налоговую инспекцию иил МФЦ, через онлайн-сервис ФНС со своей ЭЦП или через нотариуса.
8. По истечении пяти рабочих дней на электронную почту будет выслан лист записи Единого госреестра юридических лиц, в котором отражена информация о смене юр. адреса общества. Обновленную редакцию устава общества также вышлют на e-mail заявителя.

4. Действия после смены юр. адреса общества

После получения листа записи Единого госреестра юридических лиц, следует сообщить в финансово-кредитные организации и контрагентам о смене юр. адреса общества.

5. Отказ в смене юр. адреса организации

Необходимо очень тщательно проверять данные, которые Вы представляете в ФНС. Это позволит избежать возможных проблем.

Однако в случае если сотрудники налоговой инспекции усомнятся в подлинности изменения места расположения либо регистрации общества, велика вероятность, что процесс смены адреса будет приостановлен с целью проверки информации, которую Вы предоставили. Подобная проверка может проводиться не более 30 дней. Если нарушений выявлено не будет, ИФНС вышлет на Ваш e-mail документ о перемене юр. адреса. При расхождении данных можно получить отказ.