Как оформить смену генерального директора в ООО?

Смена генерального директора ООО

В обществе с ограниченной ответственностью может возникнуть потребность в смене руководителя. И надо понимать, что смена генерального директора ООО — процедура немного более сложная, чем смена рядового работника предприятия. Данный процесс предполагает регистрацию изменений в ЕГРЮЛ в ФНС.

Необходимость смены руководителя ООО — распространенная ситуация, и предполагается, что генеральный директор сможет сам справиться с этой задачей, без привлечения организаций, которые специализируются на предоставлении подобных услуг.

В нашем сегодняшнем материале размещена пошаговая инструкция смены генерального директора ООО в 2020 году.

Особенности смены гендиректора

В руках генерального директора сосредоточены довольно широкие полномочия относительно работы с официальной документацией, а, значит, к процедуре смены руководителя ООО нужно подходить обдуманно и серьезно, опираясь на действующее законодательство РФ.

При смене гендиректора, необходимо помнить о таких важных моментах, как составление актов приема-передачи печати и материальных ценностей, а также учредительных документов. Это позволит избежать неприятностей и проблем в дальнейшем.

Как правило, смена генерального директора вызвана желанием самого руководителя или учредителей ООО. По нормам действующего законодательства, учредители должны оповестить гендиректора о принятом ими решении заблаговременно — минимум за месяц до даты его предполагаемого увольнения. Руководитель, в свою очередь, должен оповестить учредителей о своем планируемом уходе в аналогичные сроки.

Учредители вправе как согласиться с решением гендиректора уйти со своей должности, так и отклонить его.

В случае согласия, проводят общее собрание учредителей, в ходе которого составляется протокол, и принимается решение о смене генерального директора общества с ограниченной ответственностью. Руководитель в трехдневный срок обязан подать данные в ФНС для внесения изменений.

Если участники не согласны с уходом руководителя, то он должен по почте отправить письмо организации с уведомлением. После этого гендиректор может подписать приказ о своем увольнении. Регистрацию смены руководителя проводят на основании уведомления.

Смена руководителя ООО: когда это необходимо?

Необходимость сменить гендиректора ООО может возникнуть в таких ситуациях:

1. Продажа ООО другому собственнику.
2. Сроки трудового договора с гендиректором истекли.
3. Гендиректор не выполняет свои обязанности надлежащим образом.
4. Личные обстоятельства действующего руководителя.

Вне зависимости от того, что послужило причиной смены гендиректора, алгоритм этого процесса будет одинаковым.

Порядок действий при смене гендиректора

Смена генерального директора ООО в 2020 году, по сути, сводится к регистрации изменений в ЕГРЮЛ. Процедура смены руководителя состоит из следующих шагов:

• поиска кандидата на должность гендиректора;
• подготовки необходимых документов;
• подачи документов в ФНС;
• получения документов в налоговой инспекции;
• смены данных в банке.

В следующих пунктах стать рассмотрим вышеперечисленные шаги более подробно. Оплачивать госпошлину не нужно.

Пошаговая инструкция смены генерального директора ООО в [year] году

Смена гендиректора ООО происходит в пять шагов. Читайте ниже подробности каждого действия.

Шаг № 1: Поиск кандидата на должность

При смене гендиректора, в первую очередь нужно найти кандидата на данную должность. Не следует забывать, что от того, кому будет доверено управление ООО, зависит прибыльность и успех бизнеса.

Кандидатуру на должность руководителя можно поискать как внутри общества (среди сотрудников), так и, а его пределами (на сайтах или в печатных изданиях). На сегодняшний день существует множество фирм по подбору персонала, которые предлагают подобные услуги работодателям.

После того, как кандидатура на пост руководителя выбрана, необходимо оформить его на работу и составить Решение (Протокол) о смене руководителя ООО.

Если ООО состоит из одного учредителя, то при смене гендиректора оформляют Решение. При наличии нескольких учредителей — решение принимают общим собранием и оформляют Протокол.

Независимо от того, что было оформлено, Решение ли Протокол, в документе должны отражаться следующие важные моменты:

1. Окончание полномочий действующего директора.
2. Избрание директора ООО.
3. Данные о проведении регистрации смены гендиректора.
4. Место и дата составления документа.
5. Подпись учредителя ООО.

Обратите внимание, что Протокол или Решение оформляют в двух экземплярах. Один экземпляр подают в ФНС, а второй хранится в ООО.

Шаг 2: Подготовка необходимых документов

В течение трех дней после оформления Решения о смене гендиректора, нужно уведомить об этом ФНС. Для этого понадобится:

• Решение о смене генерального директора ООО;
• Заполненная форма P14001 о государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ (с нотариально заверенной подписью заявителя).

Неправильно заполненная форма P14001 может стать причиной отказа ФНС регистрировать вносимые изменения. При заполнении документа желательно не оставлять пустых полей, ставя прочерки.

Нотариусу предоставляют такие документы:

• свежая Выписка из ЕГРЮЛ;
• Устав общества;
• ИНН;
• Свидетельство ОГРН;
• Протокол или Решение о смене директора.

Нотариус самостоятельно скрепляет листы Р14001.

Шаг 3: Подача документов в ФНС

В ФНС необходимо подать заявление Р14001 по месту регистрации ООО. Кроме того, в налоговую инспекцию предоставляют выписку из ЕГРЮЛ (не старше 5 дней).

Очень важно успеть подать документы в ФНС в трехдневный срок с момента принятия Решения (или с даты, которая указана в Протоколе). Штраф за несвоевременную подачу документов составляет 5 000 рублей.

Документы в налоговую лично может подать как старый, так и новый директор ООО. Также можно попросить подать документы представителя (по подготовленной доверенности), отправить их по почте заказным письмом (с описью вложения) или отослать при помощи специализированных программ в электронном виде (поставив цифровую подпись).

Инспектор должен выдать расписку, в которой будет указаны такие данные:

• наименование организации;
• имя заявителя;
• перечень предоставленных документов.

Шаг 4: Получение документов из ФНС

Документы с внесенными изменениями должны быть готовы через шесть рабочих дней. Очень желательно забрать их в установленный срок. Дата получения указана в расписке. Если нет возможности самостоятельно забрать документы, то они будут высланы по почте.

В ФНС должны выдать:

1. Свидетельство о государственной регистрации внесенных изменений.
2. Выписку из ЕГРЮЛ (с данными нового генерального директора ООО).

После получения документов обязательно их проверить на наличие ошибок. Если ошибка была обнаружена, об этом нужно сообщить начальнику отдела (который выдает документы). Ошибки исправляют в течение семи рабочих дней.

Шаг 5: Смена данных гендиректора в банке

Завершающим этапом процесса регистрации смены гендиректора ООО является уведомление банка о новом руководителе. Проще всего самостоятельно обратиться в отделение банка, где открыт расчетный счет ООО, и написать соответствующее заявление. Кроме того, необходимо, чтобы сотрудник банка внес изменения в карточку с образцами подписей. Поэтому понадобится печать ООО.

Из документов для банка понадобится:

• свежая выписка из ЕГРЮЛ;
• свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
• решение или протокол о назначении нового директора;
• приказ касательно о его вступлении в должность.

После заверения подписи нового гендиректора ООО банком, процедура смены руководителя будет успешно завершена. Новый директор сможет управлять счетом общества.

Источник: https://my-biz.ru/otkrytie-zakrytie/smena-generalnogo-direktora-ooo

Как происходит смена генерального директора в ООО?

На любом предприятии может сложиться ситуация, связанная со сменой руководящего состава — в том числе генерального директора.

Она может быть произведена как по инициативе самого руководителя, так и по решению учредителей.

Возможные причины

Смена может произойти по ряду причин:

• Когда необходимо ликвидировать компанию — этот метод используется в качестве альтернативного. Этим вариантом пользуются множество организаций — так как это не только самый быстрый способ закрытия (весь процесс занимает всего 14 дней), но и недорогой.
• Выход генерального директора из ООО. Выход его из состава учредителей также принимается протоколом.
• Увольнение в связи с неоднократными нарушениями трудовой дисциплины или иными обстоятельствами, при которых работодатель может расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе. Так же, как и другие работники, директор может быть уволен в результате нарушения им трудовой дисциплины, а также по другим основаниям, указанным в статье 81 ТК РФ.
• Окончание срока действия полномочий — если данный срок истёк и общее собрание участников ООО не продлило его по каким-либо причинам.
• Собственное желание сотрудника, работающего на данной должности. Он, равно как и другие служащие, может уволиться по собственной инициативе, уведомив участников общества в установленные сроки.

Кадровые и прочие документы

При проведении данной процедуры потребуются следующие документы (вне зависимости от причин, по которым производится смена):

Порядок заполнения формы Р14001

Необходимо уделить пристальное внимание тому, чтобы форма была заполнена правильно — ведь при малейших ошибках сотрудники налоговой могут вернуть её заявителю, и процесс может затянуться.

При смене директора в данной форме необходимо обратить внимание на порядок его увольнения, предусмотренный Трудовым кодексом.

Важно учесть, что если руководитель не писал заявление об увольнении по собственной инициативе, а был освобождён с занимаемой должности по решению общего собрания участников, то он имеет полное право требовать компенсацию не ниже 3-х среднемесячных заработков (ст. 279 ТК РФ).

Нет необходимости заполнять все страницы формы — заполнить нужно только титульный лист, лист К и Р — они и подлежат сдаче в контролирующий орган.

Титульный лист

На данной странице необходимо указать ИНН и ОГРН организации, а также полное наименование юридического лица.

Важно не забывать делать пробелы (оставлять пустые клетки) между словами — даже если следующее слово начинается с новой строки. Если слово достаточно длинное и не помещается в одну строку, то при переносе никаких знаков ставить не нужно (в противном случае компьютер воспримет это как дефис).

В графе «Заявление предоставлено» необходимо указать вариант под цифрой 1 (в связи с изменением сведений).

Лист К (стр. 1)

На этой странице заполняются данные о действующем директоре, который покидает свой пост:

• В причинах внесения сведений нужно указать цифру 2 («прекращение полномочий»).
• В разделе 2 — ФИО и ИНН лица.

Иных сведений указывать не нужно.

Лист К (стр. 1 и 2)

Эти листы заполняются с указанием данных нового генерального директора, который только заступает на должность:

• В разделе №1 необходимо указать цифру 1 (о возложении полномочий).
• Раздел №2 не заполняется.
• Раздел №3 заполняется полностью — в нем указываются: ФИО, ИНН, дата и место рождения, должность, паспортные данные, адрес, контактные телефоны.

Лист Р (с 1 по 4 стр.)

Заполняется заявителем — обычно новым директором. Но этот момент лучше уточнить непосредственно в самой налоговой, так как требования могут различаться. Ранее допускалось заполнение только действующим директором, в более поздней редакции рекомендуется, напротив, новым руководителем. В настоящий момент нет чёткой формулировки, кем оно должно заполняться.

• В разделе №1 необходимо указать «01».
• Раздел №2 и №3 не заполняются.
• В разделе №4 указываются данные нового руководителя.
• В разделе №5 заявитель указывает свои ФИО, наиболее удобный способ получения документов и подпись. Остальные данные на странице заполняет нотариус или лицо, которое уполномочено совершать нотариальные действия.

После заполнения всех необходимых полей страницы формы нумеруются, и она передаётся нотариусу, который и заверит этот документ.

Заполнить его можно как в электронном виде, так и вручную. Но на последней странице подпись должна ставиться только рукой заявителя — она обязательно должна быть оригинальной (факсимильная подпись не допускается).

Всю информацию о заполнении данной бумаги вы можете узнать из следующего видео:

Подача документов и регистрация смены

После того как форма Р14001 заполнена и заверена, её необходимо сдать в инспекцию Федеральной налоговой службы района, в котором зарегистрировано юридическое лицо. Все необходимые документы сдаёт заявитель.

При сдаче уполномоченный сотрудник налоговой выдаёт расписку, которая содержит:

• Наименование организации.
• Список документов, которые были переданы в налоговый орган.
• Дата, когда можно будет получить готовую документацию.

Сроки

Большое внимание при проведении данной процедуры необходимо уделить срокам:

• С момента принятия решения о смене руководителя до подачи документов в налоговый орган должно пройти не более 3 рабочих дней. В противном случае на имя юридического лица может быть вынесено предупреждение либо штраф до 5 тыс. рублей.
• После сдачи документации в ФНС (при условии, что всё заполнено верно) её можно получить через 6 рабочих дней. Для получения необходимо предъявить расписку. Если представитель юридического лица в установленный срок не явится для получения документов, они будут направлены по почте.

Стоимость

Многие компании прибегают к услугам сторонних организаций, которые заполняют и подготавливают формы, а также самостоятельно (на основании выписанной доверенности) сдают их в налоговый орган  — в этом случае стоимость может варьироваться от 4 до 8 тыс. рублей.

Если же заниматься данной процедурой самостоятельно, это будет гораздо дешевле. В таком случае затраты будут включать в себя только услуги нотариуса — 1,5-2 тыс. рублей.

Получение документов и дальнейшие действия

После того как готовые документы получены, необходимо уведомить банк о том, что у юридического лица сменился генеральный директор. Для этого необходимо предоставить следующие документы:

Когда банк получит всю необходимую документацию, будет сгенерирован новый ключ, при помощи которого новый руководитель сможет управлять счётом организации.

Источник: http://ZnayDelo.ru/biznes/registraciya/ooo/smena-generalnogo-direktora.html