Кто подписывает лист изменений к уставу ООО?

Кто подписывает лист изменений к уставу ооо

Нам необходимо зарегистрировать в 46 один лист изменений к уставу ЗАО. Закон не требует подписания устава никем, но устав то прошивается и заверяется заявителем на обороте. А как быть с одним листом изменений к уставу? Действительно ли можно не подписывать никем и не ставить печть и в таком виде 46 зарегистрирует. Естественно наверху надпись утвержден прот № от ОСА. Или все таки лучше подписать председателем ОСА и он же гена и проставить печать?

Обычно изменения подписывают те же лица, которые подписывали протокол общего собрания (председатель собрания, секретарь собрания).

Уважаемая Анна, на общем собрании акционеров в повестке дня должно быть прописано:

Вопрос повестки: «О внесении изменений( их перечислить) в такую-то редакцию Устава ЗАО «___» от такого-то числа.

В решении должно быть указано: Внести следующие изменения (их перечислить) в такую-то

редакцию Устава ЗАО «___» от такого-то числа.

В законе действительно не указанно, что изменения вносимые в устав утверждаются, само по себе принятое решение об изменении Устава является для гос. регистрации основанием для для регистрации таких изменений,

Но по своей практике на подобных изменениях всегда указывал «Утвержден» протоколом № собрания от такого-то числа и ставил подпись председательствующего на собрании и печать организации.

Но делал это, что бы экономить время и не вдаваться в полемику с работниками налоговых органов.

Подготовка листа изменений к уставу вместо полного переписывания учредительного документа экономит время, упрощает задачу. Лист может использоваться в любой ситуации, влекущей необходимость правки устава (например, при увеличении уставного капитала, при изменении адреса организации). Прочитав статью, читатель узнает, как внести изменения в устав ООО (по актуальному законодательству, действующему сегодня (2018 год), и сможет скачать образец листа изменений.

p, blockquote 1,0,0,0,0 —>

Что такое лист изменения в устав организации и каким законодательством регулируется порядок его составления?

Право вносить поправки и дополнения в устав есть у участников ООО. Порядок внесения правок в устав компании урегулирован положениями ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14. В силу п. 4 ст. 12 ФЗ № 14 все нововведения, требующие закрепления в уставе, утверждаются на общих собраниях участников фирмы. Если участник один, общее собрание не проводится, — достаточно принять единоличное решение.

p, blockquote 3,0,0,0,0 —>

Все изменения должны быть зарегистрированы в ФНС (как и факт внесения новых данных в ЕГРЮЛ). Порядок регистрации указан в ст. 13 ФЗ № 14. До регистрации новшества не имеют никакой силы, — как для самого общества, так и для его участников, партнеров, кредиторов, и т.д.

p, blockquote 4,0,0,0,0 —>

Правка устава, как документа (его текста) возможно двумя путями:

p, blockquote 5,0,1,0,0 —>

1. Путем принятия новой редакции учредительного документа.
2. Путем оставления устава в неизменном виде и подписания листа изменений, который является приложением к нему.

Лист изменений наиболее близок по содержанию к дополнительным соглашениям, заключаемым контрагентами с целью изменения отдельных условий гражданско-правовых договоров, которые были подписаны ими ранее. По сути лист исправляет ранее указанные в уставе сведения и позволяет понять, что определенный пункт перестает действовать, однако его новая редакция, отраженная в листе изменений, обретает силу.

В каких случаях допускается составить лист изменения устава?

Законодательство не определяет форму, в которой поправки в устав должны быть внесены. В связи с этим подготовка листа изменений возможна в любых случаях, когда в силу закона требуется внесение новых данных в основной учредительный документ.

p, blockquote 7,0,0,0,0 —>

Напомним, что в силу закона (п. 2 ст. 12 ФЗ № 14), устав содержит следующие сведения:

p, blockquote 8,0,0,0,0 —>

1. О названии компании.
2. О месте нахождения (юридическом адресе) организации.
3. Об органах управления фирмой, в том числе их компетенции, порядке принятия решений.
4. О размере уставного капитала.
5. О порядке, в котором участники фирмы могут ее покинуть.
6. О правах и обязанностях участников ООО.
7. О порядке перехода долей третьим лицам.
8. О порядке предоставления информации участниками компании друг другу.
9. О порядке хранения документов организации.

Источник: https://kart.net.ru/kto-podpisyvaet-list-izmenenij-k-ustavu-ooo/

Лист изменения к уставу смена адреса — Ваши права

В работе любой организации может возникнуть ситуация, когда требуется образец изменений в устав ООО. Если правок немного и нужно изменить только 2-3 пункта, нет никаких оснований переписывать весь документ заново. Рассказываем, какие сведения можно менять в уставе и какие формулировки при этом нужно использовать.

Когда необходимо внесение изменений в устав

Существует целый перечень возможностей, в которых учредители компании должны подготовить изменения уставную документацию своей организации и уведомить о них налоговую службу. К таким случаям относятся:

• переименование организации;
• частичное или полное изменение участников организации;
• изменение долей учредителей или всего объёма уставного капитала;
• редакция направлений деятельности (кодов ОКВЭД);
• исправление выявленных в предыдущей редакции нарушений федерального законодательства;
• смена местонахождения компании.

Добавление поправок в уставную документацию, к сожалению, не бесплатно: нужно будут оплатить услуги нотариуса и государственную пошлину. В сумме это стоит около 3500 рублей. Поэтому при подготовке новой редакции важно заранее продумать, не нужно ли изменить что-то ещё. Такой подход поможет сэкономить время и деньги.

Внесение изменений в устав юридического лица потребует обращения к нотариусу и уплату государственной пошлины

Алгоритм внесения изменений в устав юридического лица

Разработка поправок в уставную документацию юридического лица — довольно сложная делопроизводственная процедура, которую необходимо проводить в строго определённом порядке. Как оформить изменения?

1. Учредитель или учредители должны выявить необходимость редактирования устава. Если учредителей несколько, они будут оформлять правки в виде протокола общего собрания. Когда участник только один — нужно подготовить единоличное решение.
2. На втором этапе документ редактируется. Самый простой способ — написать список изменений, где последовательно указать разделы в новой редакции.
3. Для налоговой службы заполняется специальная форма Р13001, в которой указывается, какие именно изменения произошли, а также новая версия устава. Форму нужно заверить у нотариуса (около 2500 рублей), а для подачи в ФНС придётся заплатить государственную пошлину (800 рублей).
4. При отправке заявления в налоговую службу организация предоставляет: протокол собрания учредителей/единоличное решение, обновлённую версию уставной документации в 2 экземплярах, заполненную форму Р13001, квитанцию об оплате государственной пошлины.

Для подтверждения некоторых изменений нотариус потребует у заявителя предоставить дополнительные документы. Но в любом случае в комплект бумаг для заверения формы Р13001 требуется вложить: свидетельства ОГРН и ИНН, выписку из реестра юридических лиц (не старше 5 дней), действующий устав и заполненную форму. Заверять документ должен генеральный директор с предъявлением паспорта.

Если все бумаги оформлены правильно, ФНС зарегистрирует поправки в течение 5 дней. Изменения считаются вступившими в силу после выдачи заявителю экземпляра устава в новой редакции с соответствующей отметкой. У ФНС могут возникнуть вопросы и тогда они свяжутся с организацией. При выявлении ошибок в заполнении налоговики, как правило, просто отказывают зарегистрировать новый устав.

Изменения в названии

Самый простой случай редакции устава — это смена названия организации. Он не требует предъявления нотариусу дополнительных разрешений и квитанций. Чтобы оформить переименование в листе изменений достаточно зафиксировать факт перемены в следующем выражении:

«Пункт 2 Устава изложить в следующей редакции: Наименование общества:– Полное наименование Общества на русском языке — Общество с ограниченной ответственностью «Строительная техника».

– Сокращенное наименование Общества на русском языке — ООО «Строительная техника».

Смена юр.адреса

Изменение в уставе юридического адреса несколько сложнее переименования.

Если в учредительной документации записан только город местонахождения и смена адреса происходит внутри этого города (в том же муниципальном образовании) менять документацию не требуется.

Но в случае, когда документально зафиксирован полный адрес и компания его меняет, поменять официальное местоположение абсолютно необходимо.

В листе изменений переезд по новому юридическому адресу фиксируется следующей формулировкой: «Пункт 3 Устава изложить в следующей редакции: «Место нахождения Общества определяется местом его государственной регистрации. Общество зарегистрировано по адресу: индекс, Россия, область, город, лица, дом, помещение».

Для заверения нового юридического адреса придётся предъявить нотариусу свидетельство собственности на новое помещение или договор на аренду вместе с гарантийным письмом от владельца (согласие на использование недвижимости в качестве юридического адреса).

Для подачи заявления об изменениях в уставе в ФНС потребуется заполнить форму Р13001

Смена кодов ОКВЭД

В уставах юридических лиц основные виды деятельности организации указываются без номера ОКВЭД, только наименования. Это связано с тем, что коды регулярно меняются или обновляются. Если бы их в числовом виде указывали в уставной документации, всем юридическим лицам пришлось бы регулярно менять уставы.

Чтобы дополнить список направлений деятельности достаточно использовать такую формулировку: «Пункт 3.2 дополнить следующими подпунктами…». Если направление деятельности нужно исключить, можно написать так: «Признать подпункт «б» пункта 3.2. утратившим силу». В ситуации, когда юридическое лицо меняет направление деятельности радикально лучше изложить данный пункт в новой редакции.

Дополнительные документы для нотариуса в случае редактирования ОКВЭД не потребуются. Однако в заявлении коды деятельности нужно будет прописать именно в числовом выражении. Узнать актуальные номера ОКВЭД на текущий год можно в онлайн-справочниках.

Изменения уставного капитала

Значение уставного капитала юридических лиц также можно менять. По требованиям законодательства эта сумма не может быть менее 10 тысяч рублей. Но для отдельных видов бизнеса требуется другой объём капитала. Увеличивается уставный капитал при вводе нового учредителя со своими средствами или по требованию инвестора, желающего обеспечить большие финансовые гарантии своим вложениям.

Указывается новый размер уставного капитала: «Пункт 6.2 изложить в следующей редакции: «Уставный капитал общества равен 150 тысячам рублей». Для заверения у нотариуса и подачи формы в налоговую потребуется квитанция, кассовый ордер или платёжное поручение. То есть бумагу, подтверждающую увеличение или уменьшение уставного капитала ООО.

Форма Р13001

Редакция устава организации не может считаться вступившей с силу до тех пор, пока их не зарегистрирует управление налоговой службы. Этому контролирующему органу недостаточно обновлённой версии устава или листа изменений — придётся заполнить форму Р13001. Её можно скачать на сайте ФНС или в других источниках.

Этот бланк используют, когда меняют:

• название;
• юридическое местоположение;
• объём уставного капитала;
• список учредителей и их доли;
• коды ОКВЭД.

Это довольно внушительный бланк, но заполнять его целиком не нужно — только общие сведения о юридическом лице и ту часть, которая изменяется (размер капитала, коды ОКВЭД). На листе А нужно указать ОГРН, ИНН, полное наименование организации, а также подтвердить соответствие вносимых изменений законодательству Российской Федерации (галочкой).

При заполнении формы используйте чёрную пасту. Писать, скорее всего, придётся от руки, так как с официального сайта ФНС форма скачивается в формате pdf, не дающем возможность редактировать файл. Каждый знак пишется в отдельной клетке. Перечёркивать пустые листы в разделах, которые не меняются, не нужно. При печати проследите, чтобы штрих-код в верхней левой части страницы не обрезался.

Форма Р13002

Если юридическое лицо является филиалом, при редакции устава оно будет использовать форму Р13002. Этот документ фактически ни чем не отличается от Р13001: бланк на нескольких листах со штрих-кодом в верхней левой части, сведениями о заявителе и перечислением вносимых изменений. Принципиальные отличия при заполнении отсутствуют.

Эту и любую другую форму лучше скачивать с официального сайта налоговой службы. Если контролирующий орган будет менять бланк, его актуальная версия появится там в первую очередь. Там же можно ознакомиться с инструкциями по заполнению. Но в целом это довольно простые бланки, с заполнением которых ни у кого не возникает трудностей.

Лист изменений устава юридического лица предполагает последовательное изложение всех новых пунктов

Образец листа изменений

Когда правок немного и тем более если она всего одна, лучше не писать полноценную версию документа, а написать лист изменений к уставу. Так называют специальный лист, где перечисляются все поправки. Оформить его несложно, а наглядный пример представлен на изображении выше.

1. В заголовке документа пишется «ИЗМЕНЕНИЯ К УСТАВУ Общества с ограниченной ответственностью «Техника для строительства», зарегистрированного … по городу … №ОГРН от …».
2. Последовательно перечисляются все пункты, в которые вносятся правки или излагаются в новом прочтении. Пункты описываются в том порядке, в каком они представлены в уставе.
3. Подписи учредителей, дата.

Внести поправки в устав юридического лица несложно. Для этого необходимо написать лист изменений к нему, новую редакцию и заполнить соответствующую форму для налоговой службы. Важно знать, что любые нововведения не будут считаться законными, пока ФНС не зарегистрирует их. Это не бесплатная операция: придётся оплатить услуги нотариуса и государственную пошлину.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://konslegal.ru/list-izmenenija-k-ustavu-smena-adresa.html

Инструкция по смене названия ООО

На титульной странице заполните сведения об ООО в точном соответствии с выпиской ЕГРЮЛ. Здесь нужно указать старое наименование организации.

Лист А

На листе А внесите данные о новом названии:

В разд. 1 укажите новое полное наименование ООО

В разд. 2 пропишите новое сокращенное название общества.

Лист М стр. 1

Лист М стр. 2

Лист М стр. 3

На листе М нужно указать сведения о заявителе.

В разделе 1 укажите, кто является заявителем, как правило, сведения подает руководитель общества, если это так, то нужно поставить код «1».

Раздел 2 нужно заполнять только если заявителем является управляющая организация (которая управляет ООО в котором происходят изменения). Если сведения подаёт руководитель ООО, которое меняет название, его заполнять не нужно.

В разделе 3 укажите подробные сведения о заявителе. Обязательно укажите ИНН в п. 3.2. Поле 3.2 можно оставить пустым только в том случае, если у заявителя нет ИНН.

Раздел 4 заранее заполнять не нужно — это делается в присутствии нотариуса. Заявитель обязан лично прийти к нотариусу и заверить лист М. Исключение — подача заявления в электронном виде с помощью ЭЦП: в этом случае, подпись заверять не нужно.

Для нотариуса заявитель должен подготовить документы:

• заполненное, но не сшитое заявление Р13001
• паспорт
• оригинал устава
• документ о назначении на должность руководителя
• протокол или решение о смене наименования организации.

В некоторых случаях, нотариус может попросить актуальную выписку из ЕГРЮЛ, оригиналы ИНН и ОГРН. Следует заранее уточнить у него по телефону список необходимых документов.

Стоимость услуги нотариуса по удостоверению подписи составит от 1,5 тысячи рублей.

2.3 Изменение устава

Новая редакция устава и лист изменений имеют равнозначную силу, отличаются только формой. Если вам нужно поменять только название ООО без дополнительных корректив — проще всего составить лист изменений к уставу.

Образец листа изменений в устав

В листе изменений нужно написать, что пункт устава №… излагается в новой редакции и указать новую формулировку. Например, вы можете указать такую формулировку: “Изложить п. 1.2 устава ООО «Ромашка» в новой редакции: Полное фирменное наименование ООО на русском языке — Общество с ограниченной ответственностью «Василек», сокращенное фирменное наименование ООО «ВСК».

Приложите лист изменений к действующей редакции устава.

Если вам необходимо внести много изменений в устав, то иногда проще принимать его новую редакцию.

Образец первого листа новой редакции устава

Новая редакция — это многостраничный документ, который заменяет прежний устав полностью. Не сшивайте новую редакцию при подаче в налоговую.

Подробнее: Инструкция по внесению изменений в устав

2.4 Квитанция об оплате госпошлины

Госпошлину необходимо оплачивать только в том случае, если вы подаете форму Р13001 непосредственно в налоговую лично или по почте. При подаче через МФЦ, нотариуса или с помощью ЭЦП, квитанция не потребуется. Сформировать документ для оплаты можно на сайте ФНС.

Подготовьте документы для смены названия ООО бесплатно и автоматически

С помощью нашего сервиса вы можете быстро получить все документы для смены названия организации. Внесите свои данные в форму, и распечатайте готовые документы. Это займет не более 15 минут.

3. Подайте документы в налоговую

Подайте пакет документов для регистрации нового названия удобным способом:

• Лично заявителем или представителем по нотариальной доверенности: в МФЦ или налоговую
• По почте заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения. В Москве можно воспользоваться также курьерскими услугами DHL Express и Pony Express
• Электронно с помощью ЭЦП.
• Через нотариуса он подпишет ваши документы своей ЭЦП.

Список документов для регистрации изменений:

• паспорт заявителя
• заполненная форма Р13001, заверенная нотариусом
• новая редакция устава или лист изменений к уставу в 2-х экземплярах
• квитанция об оплате госпошлины 800 рублей, если подаете документы непосредственно в отделение ФНС.

4. Получите документы о смене названия

Документы будут готовы через 5 рабочих дней. Вы получите их на электронную почту, указанную в заявлении Р13001. Если нужны документы в бумажном виде — необходимо сделать запрос в налоговую.

Новые данные отразятся в ЕГРЮЛ автоматически, вам не потребуется дополнительно сдавать форму Р14001. Самостоятельно проследить за изменениями данных можно на сайте ФНС. На сегодняшний день, для подтверждения изменения данных многие организации, в том числе и банки, смотрят выписку на сайте ФНС, дополнительно получать её оригинал нет необходимости.

5. Переоформите внутренние документы

После смены наименования ООО, необходимо заказать новую печать, переоформить доверенности, лицензии, ЭЦП, ККТ.

Новое название нужно будет отразить в следующих документах:

• трудовые договора
• трудовые книжки
• штатное расписание
• список участников ООО

Также потребуется напечатать новые фирменные бланки.

6. Сообщите контрагентам о смене названия

Получив новую выписку ЕГРЮЛ, вам потребуется уведомить банк о смене названия.

Уведомлять ФНС, ПФР вы не обязаны, это сделает налоговая. Сообщить новое название контрагентам стоит только потому, что это входит в деловой этикет, а так же поможет избежать путанницы с платежами и документами. Достаточно разослать письма по электронной почте.

Источник: https://newbusiness.tinkoff.ru/smena-naimenovaniya-ooo-poshagovaya-instrukciya.do

Кто подписывает лист изменений к уставу ООО?

Устав ООО является учредительной документацией, во многом влияющей на правовую регламентацию взаимоотношений между компанией и участниками, а также между самими участниками. Документ требуется при регистрации (открытии) компании в налоговых органах. Требуется подготовить два экземпляра: один – для ИФНС, а другой – для выдачи после регистрации.

В данной статье мы разберем все связанные с ним нюансы.

Для чего нужен данный документ

Устав требуется для регистрации общества в налоговой инспекции. Если в нем не будет обязательной информации или его не будет в комплекте документов, то заявка о регистрации не будет принята.

Документ определяет обязанности и права участников в отношении общества. Устав может содержать дополнительные обязанности некоторых лиц. На основании закона из общества могут исключаться владельцы, не выполняющие свои обязанности.

Устав отражает управление компанией, последовательность работы и вопросы, которые могут решать управляющие органы (руководители).

Устав регламентирует последовательность распределения дохода, выхода участников из общества и перехода долей другим лицам.

Когда и кем он составляется

Разработку устава могут сделать квалифицированные юристы, но подобная услуга требует материальных затрат. В качестве основы можно воспользоваться документом уже зарегистрированного общества и переделать его в соответствии с индивидуальными особенностями.

Также он может быть разработан учредителями. Если имеется только один учредитель в лице генерального директора, то можно использовать бесплатный шаблон.

В этом случае целью устава будет только регистрация общества.

Если руководителем будет другое лицо, то учредитель должен внимательно заполнить раздел «Органы управления», чтобы руководитель не смог завладеть компанией, получив долю уставного капитала.

Если имеется несколько учредителей, то при существовании компании могут появляться спорные ситуации. Часто фирма создается между близкими людьми, но постепенно положение может изменяться, например, из-за неравноценных вложений.

Следующий этап – решение об учреждении компании. Несколько учредителей принимают решение на собрании с составлением протокола. Составляется учредительный договор, заявка на регистрацию и оплачивается госпошлина.

На следующем видео наглядно показан процесс составления документа:

Какие пункты обязательно должны быть в него включены

В общем случае должна включаться следующая информация:

• Название компании. Может быть несколько названий: полное русскоязычное, сокращенное, полное и сокращенное на языках российских народов.
• Юридический адрес. Если учредитель один, то может быть указан адрес проживания. Для нескольких учредителей необходимо прикладывать свидетельство на право собственности или договор аренды помещения.
• Органы управления. Указывается исполнительный орган и общее собрание участвующих лиц. Для руководителя определяются обязанности, права и решаемые задачи, процесс увольнения и назначения на должность. Для общего собрания указывается число , процесс созыва и проведения, решаемые вопросы.
• Обязанности и права участвующих лиц.
• Уставный капитал (не менее 10 тыс. рублей).
• Порядок регистрации и ликвидации общества.
• Выход участников, переход доли другим лицам.
• Хранение основной документации общества.

Нужно ли его прошивать?

Устав никто не подписывает, так как он согласуется решением об учреждении компании. Все листы документа нумеруются и подшиваются. К оборотной стороне последнего листа в области сшивки крепится листок «Прошито и пронумеровано … листов», подписываемый заявителем.

Последние изменения в законодательстве

Из комплекта учредительной документации общества исключен учредительный договор. С 2015 года можно вносить изменения в устав при проведении ания. Изменение вступит в силу, если будет поддержано основной массой участников (около 2/3 от общего числа).

В документ не нужно вносить сведения об инициалах участников, величине их долей. Это сокращает процедуру перерегистрации компании при изменении состава участников и продаже (приобретении) доли собственности.

Теперь только список участников компании будет включать фамилии, имена и отчества учредителей, а также размер их доли.

После того, как были внесены изменения в учредительный документ, в уставе можно прописать конкретную сумму, которую учредители могут использовать для реализации права на покупку доли.

Для максимальной защиты кредиторов установлено ограничение на выход учредителей из состава общества (если в конечном счете там никто не остается).

Если в компании присутствует один участник, то он не может выйти из ООО.

Продажа или покупка доли собственника компании, ее передача третьему лицу удостоверяется нотариально. В противном случае решение теряет свою юридическую силу. Также внесены поправки по оплате уставного капитала компании при его увеличении. Детально определены нормативы, регулирующие оформление крупных сделок за пределами или внутри общества.

Скачать образец новой редакции устава ООО с филиалом и без

Как внести изменения?

Внесение изменений выполняется в следующем порядке:

• создается общее собрание и составляется протокол о добавлении изменений в учредительный документ. На основании протокола издается решение. Если в обществе имеется один учредитель, то он издает только решение;
• в устав вносятся изменения, документ распечатывается, нумеруется и прошивается. На оборотной стороне ставится подпись директора и печать компании;
• теперь по форме 13001 заполняется заявление с титульным листом и страницами, соответствующими вносимым изменениям. Заявление заверяет нотариус;
• оплачивается госпошлина, и документы сдаются в налоговый орган. Устав вступит в силу после того, как ИФНС его зарегистрирует.

Чтобы заверить изменения в уставе, в налоговую необходимо сдать свидетельство ОГРН, ИНН и КПП, документ о назначении руководителя и его паспорт, выписку из ЕГРЮЛ, решение об изменениях устава.

Если в обществе происходят другие изменения, тогда нужно представлять дополнительные документы:

• о смене названия компании (в полной и сокращенной форме на русском языке);
• о смене юридического адреса (индекс, копии документации на помещение – договор аренды, свидетельство собственности или гарантийное письмо);
• о смене видов деятельности (перечень типов деятельности по классификатору ОКВЭД);
• о смене руководителя (ИНН и копия паспорта);
• о повышении уставного капитала (новая сумма уставного капитала, счет оплаты);
• о смене информации об учредителях (для физического лица – копия паспорта и ИНН, для юридического лица – ФИО и должность исполнительного органа, реквизиты компании).

Нюансы устава компании с филиалом

Представительства и филиалы организации действуют от ее имени в соответствии с составленными положениями. Они имеют имущество, предоставленное обществом, и не являются юридическими лицами. Ответственность за обязательства, связанные с работой филиалов, несет общество.

Руководителя представителя или филиала компании назначает исполнительный орган Общества, а его деятельность ведется на основании полученной доверенности.

Решение о формировании и ликвидации филиалов, о внесении изменений в устав, о составлении положения о них принимает Общее собрание учредителей на основании российского законодательства и законов стран учреждения филиалов.

Аудиторские услуги и отчетность

Чтобы проверить достоверность бухгалтерских балансов и готовой отчетности, выполнить проверку текущих дел, компания может воспользоваться услугами аудитора, не связанного с имущественными вопросами ООО. Оплата за аудиторские услуги проводиться средствами учредителя, по желанию которого выполняются работы. По решению общего собрания затраты могут выплачиваться из средств общества.

Общество занимается составлением финансовой отчетности и бухгалтерского баланса в последовательности, установленной российским законодательством. Ответственность за представленные отчеты несет исполнительный орган.

Общество обязано хранить следующую документацию:

• устав и договор об организации компании, внесенные изменения;
• документация с подтверждением прав на имеющееся имущество;
• протоколы учредительных и общих собраний и принятые решения;
• документация с подтверждением госрегистрации общества;
• положения о представительствах и филиалах;
• внутренняя документация;
• документации об эмиссии ценных бумаг и облигаций общества;
• заключения аудиторских и финансовых проверок;
• перечень аффилированных лиц.

Все документы должны храниться по юридическому адресу пребывания исполнительного органа в течение времени, установленного правовыми актами страны.

Изменения в устав лист

Если Вам необходимо исключить дополнительные виды деятельности: 1.

Источник: https://transmskru.com/kto-podpisyvaet-list-izmeneniy-k-ustavu-ooo/

Кто подписывает изменения к уставу ООО?

Каждое предприятие – это развивающаяся структура, а производство не стоит на месте и должно совершенствоваться вместе с развитием технологий. Поэтому неизбежно, что в деятельности компании постоянно проводятся модификации, которые должны отражаться в Уставе. ФНС в этом случае выполняет роль регистрирующего органа, который их утверждает.

Какие правки можно вносить в Устав?

Изменения подразделяются на 2 группы: те, что необходимо фиксировать в ЕГРЮЛ, и те, которые не попадают в реестр. К первому виду относятся:

• Смена наименования предприятия или юридического адреса.
• Увеличение или сокращение уставного капитала.
• Добавление либо упразднение видов бизнес-деятельности, которыми занимается организация.

Изменения второй группы:

• Необходимость приведения Устава в соответствие с нормами закона, прописанными в ФЗ № 312. Это положение является обязательным и касается компаний, которые были основаны до 01.07.09 г., но до настоящего времени не производили перерегистрацию Устава. Если учредители компании примут решение зарегистрировать изменения в других учредительных документах, минуя Устав, то налоговая инспекция откажет в этом, пока не будет переоформлен основной документ.
• Положения, которые регулируют участники ООО: количество , необходимое для принятия решения, срок действия предприятия, уход участника из фирмы, определение максимального размера долей в уставном капитале и прочее.
• Приведение Устава в соответствие с последними изменениями в законодательстве, которые касаются прав и обязанностей участников ООО. В независимости от того, внесены эти изменения в основной документ предприятия или нет, на практике они должны действовать.

Еще одно нововведение: требование нотариального удостоверения протокола собрания учредителей о внесении изменений. Помимо нотариуса, протокол могут заверить сами учредители, подписав его, если в тексте Устава на них возложена эта обязанность.

Как оформляются изменения в основном учредительном документе?

Существует определенный законом алгоритм поэтапных действий, которого необходимо придерживаться при оформлении корректив в Уставе ООО. В этом случае налоговая инспекция гарантированно не будет иметь претензий к предприятию при регистрации:

• Созыв собрания учредителей ООО. Повестка дня: обсуждение вопросов об изменениях. Протокол составляется в письменной форме. Председатель собрания дает слово каждому участнику, они высказывают свое мнение по обсуждаемому вопросу. В итоге он ставится на ание, учредители принимают коллегиальное решение, какие именно поправки необходимо внести в Устав. Протокол подписывают все присутствующие, председатель, секретарь, он скрепляется подписью генерального директора предприятия и его печатью. Образец такого документа Вы можете скачать здесь. Если учредителем является единственный участник, то решение оформляется также в письменном виде от его имени, и им же подписывается. Подробно об Уставе ООО с одним учредителем читайте здесь. В протоколе должен быть отражен список лиц, принимавших участие в собрании, их доля в уставном капитале, результаты ания.  Согласно закону, достаточно набрать минимум 2/3 участников, которые поддержат внесение поправок.

• На основании содержания протокола заседания изменения вносятся в Устав. Они должны полностью соответствовать решениям собрания. При наличии расхождений в определениях ФНС откажет в утверждении документа. Если их много, то стоит переписать весь Устав заново. Как вариант, изменения могут быть оформлены отдельно и стать приложением к имеющемуся Уставу.

Коррекция в видах деятельности ООО требует внесения изменений в Устав только в отдельных случаях, если в текст внесен перечень кодов ОКВЭД или конкретные упоминания о видах деятельности. Если в Уставе имеется их общая формулировка без конкретизации, то вносить поправки нет необходимости.

Регистрация изменений

Изменения, которые оформлены на основании протокола собрания учредителей, подлежат официальной регистрации в налоговой инспекции. Для этого руководство фирмы должно заполнить специальную форму заявления Р13001 и заверить ее нотариально. Таким образом, после этого можно считать пакет документов, которые подают на регистрацию в ФНС, готовым. В него входят:

• Заявление по форме Р13001.
• 2 экземпляра Устава с изменениями.
• Протокол собрания учредителей.
• Заявление о выдаче копии Устава после регистрации.
• Квитанция об уплате госпошлины.

Как вариант, есть возможность подать документы в ФНС удаленно: по почте с описью вложения и уведомлением о вручении, в электронном формате посредством сервиса «Госуслуги». Все прилагаемые к заявлению документы в последнем случае подаются в сканированном виде.

Регистрация производится в течение 3 дней. На руки учредителю выдается копия Устава, заверенная налоговой службой, и свидетельство ЕГРЮЛ. Где и как можно получить выписку из ЕГРЮЛ читайте здесь.

Кто подписывает изменения?

Вся информация, которая касается процедуры внесения поправок в Устав компании, должна быть прописана в тексте Устава, в том числе, о том, кто подписывает документы. После того как основной учредительный документ утвержден в ФНС, его положения приобретают юридическую силу, и предприятие должно соблюдать их при проведении любых действий.

Что касается подписания документов при внесении изменений, то возможны варианты:

• Протокол собрания могут подписывать все учредители или часть их, а заверяет документ генеральный директор компании. Если в Уставе прописано, что протокол заверяется нотариально, то подписи участников не нужны – достаточно подписей председателя собрания, секретаря и печати предприятия.
• Новый вариант Устава с изменениями подписывает генеральный директор. Он ставит подпись и печать ООО, если изменения оформлены в приложении. Сам же текст старого Устава остается прежним.

После того как все бумаги готовы к отправке, стоит показать их юристу во избежание неправильного их оформления или несоответствия закону.

Заявление в ФНС о регистрации изменений

Для утверждения изменений в Уставе ООО необходимо заполнить форму заявления Р13001. Для того чтобы правильно ее оформить, необходимо изучить форму. Кроме этого, рекомендуется ознакомиться с некоторыми нюансами этого процесса:

• Заявителем официального оформления изменений является руководитель предприятия.
• Коррекция информации по форме Р13001 об участниках компании допускается только при изменении суммы уставного капитала, чтобы показать, как он распределяется между участниками. В других случаях применяется иная форма.
• Заявление должен проверить и заверить нотариус, он же прошивает документ.
• В одной форме можно совместить несколько вариантов изменений, например, адреса, названия, размера уставного капитала.
• Заявитель указывается как плательщик пошлины.
• Допускается заполнение заявления и вручную, и на компьютере. Если сведения вносятся от руки, то это необходимо делать ручкой с чернилами черного цвета печатными буквами. При заполнении на компьютере используется шрифт CourierNew с высотой 18 пунктов.
• Не допускается распечатка формы с двух сторон листа.

Заявление имеет особый формат и требует внимательного изучения правил его заполнения. Для того чтобы попрактиковаться в правильном составлении, можно воспользоваться возможностью скачать бланк данной формы здесь.

Форма Р13001 состоит из 23 страниц, начиная с титульного листа и заканчивая приложениями. Заявителю нужно заполнять только те из них, которые касаются конкретных изменений. Листы нумеруются сквозным образом. Это означает, что нумерации подвергаются только заполненные страницы, включая титульный лист. Незаполненные листы не нужно распечатывать и сдавать в ФНС.

Также Вы имеете возможность ознакомиться с формой уведомления Р13002 здесь. Она понадобится для предъявления в ФНС, если у компании имеются филиалы. Бланк включает 6 страниц, в них содержится общая информация о предприятии, об учредителе и подтверждение заявителя о том, что модификации, внесенные в документы, соответствуют требованиям законодательства.

Почему ФНС может отказать в регистрации нового текста Устава?

Компания может столкнуться с тем, что ФНС откажет в регистрации изменений. Основанием могут стать следующие ситуации: недостаточное количество документов, прилагаемых к заявлению, неточности в заполнении заявления, несоответствие в перечне изменений в тексте Устава, в протоколе собрания и в заявлении, документы не заверены нотариусом.

Согласно законодательству, предприятие должно предоставить разъяснения и уточнения по запросу налоговых органов, которые касаются содержания документов. Если руководство компании устранит недочеты, то регистрация возобновится. На их исправление предприятию дается 3 месяца.

В течение этого периода есть возможность предоставить в ФНС документы с устраненными недочетами: правильно заполненным заявлением, недостающими бумагами. Помимо этого, нужно сопроводить пакет письмом с информацией об устранении недочетов и просьбой рассмотреть основной учредительный документ повторно.

Государственная пошлина должна быть уплачена снова.

В 2017 г. в ГК внесены изменения о полномочиях контролирующих органов по отношению к ООО. Согласно им, сотрудники фискальных органов имеют право делать запрос в компанию по поводу уточняющей информации о тексте Устава. Если же предприятие не реагирует на требование, то оформление нового Устава не представляется возможным.

Об ответственности ООО

Продолжение деятельности ООО по Уставу, в который внесены изменения, но они официально не утверждены в налоговой службе, влечет за собой административное взыскание в адрес руководства предприятия: штраф в сумме 5 тыс. рублей. Кроме этого, руководитель отстраняется от должности, если основной учредительный документ не был утвержден в ФНС длительное время.

Если будет доказано, что руководство ООО предоставило в налоговую службу заведомо ложную информацию о компании, то руководящим лицам грозит уголовная ответственность и 2 года лишения свободы, согласно законодательным нормам.

К серьезным нарушениям относят несоответствие фактического и регистрационного адресов фирмы. Это может привести к путанице с доставкой важной корреспонденции из государственных органов, в частности, из налоговой инспекции.

Законодательная база

Основополагающим законодательным актом, который регулирует вопросы регистрации изменений в Уставе компании, является Гражданский Кодекс. Все остальные правовые акты вносят дополнения и уточняют детали процедуры:

• ФЗ 209 о внесении поправок в законодательные акты РФ.
• ФЗ 97 о госрегистрации уставов, в том числе, внесении в них изменений.
• ФЗ № 14 о деятельности ООО.
• ФЗ № 129 о государственной регистрации, ликвидации, внесении изменений в учредительные документы предприятий.

Источник: https://nbakursk.ru/kto-podpisyvaet-izmeneniya-k-ustavu-ooo/