Как зарегистрировать кассовый аппарат для ООО?

В этой статье:

Рекомендуем!  Как рассчитывается ЕНВД для ООО?
Содержание
  1. Регистрация ККТ в налоговой: пошаговая инструкция, образец заполнения заявления о регистрации ККТ (форма по КНД 1110061)
  2. Сроки и основные этапы регистрации онлайн-кассы в ФНС
  3. В чем заключается подготовка?
  4. Регистрация кассы в ИФНС (оформление и отправка заявления)
  5. Через личный кабинет на официальном сайте ведомства
  6. При непосредственном визите в инспекцию налоговой службы
  7. Фискализация ККТ
  8. Завершение регистрации
  9. Регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП и ООО — документы, стоимость и образец заявления
  10. Кому необходимо регистрировать?
  11. Покупка кассового аппарата
  12. Регистрация ККМ в налоговой (для ИП/для ООО)
  13. Стоимость регистрации и причины для отказа
  14. Отчетность и кассовая дисциплина
  15. Регистрация онлайн кассы. Пошаговая инструкция
  16. Онлайн касса и налоговая
  17. Как зарегистрировать онлайн кассу. Нужен ли посредник?
  18. Регистрация онлайн-кассы в налоговой в 2020 году самостоятельно
  19. Способы постановки на учет онлайн-кассы
  20. Постановка на учет путем личного обращения в ИФНС
  21. Дистанционная регистрация онлайн-кассы в налоговой
  22. Порядок постановки онлайн-кассы на учет в ИФНС
  23. Как зарегистрировать ККМ для ООО?
  24. Государственный реестр ККТ
  25. Регистрация кассового аппарата в налоговой инспекции
  26. Необходимый пакет документов для регистрации кассового аппарата  — ООО и ИП
  27. Регистрация подержанного кассового аппарата
  28. Сроки регистрации кассового аппарата в налоговой
  29. Стоимость регистрации кассового аппарата для ООО
  30. Может ли ООО не регистрировать кассовый аппарат?
  31. Штрафы за отсутствие кассового аппарата
  32. Как установить кассу для ООО: пошаговая инструкция
  33. Устанавливаем кассу для ООО: регистрация в ФНС
  34. «Сбербанк» — Пошаговая инструкция: как купить и подключить онлайн-кассу
  35. Шаг 2. Купите кассовый аппарат
  36. Шаг 3. Заключите договор с оператором фискальных данных
  37. Шаг 4. Подайте заявление в налоговую
  38. Шаг 5. Получите регистрационный номер и настройте кассу
  39. Шаг 6. Отправьте отчет о регистрации в налоговую
  40. Шаг 7. Получите карточку регистрации
  41. Регистрация кассового аппарата в налоговой
  42. Зачем нужно регистрировать ККМ?
  43. Требования закона к самому аппарату и регистратору
  44. Для ООО и других юрлиц
  45. Для ИП
  46. Документы
  47. Где происходит процедура?
  48. Сроки и стоимость
  49. Как быть с подержанным ККМ?
  50. Можно ли отказаться от регистрации?
  51. Категории, избавленные от необходимости
  52. Штрафы
  53. Закон о кассе и его реформа
  54. От чего зависит необходимость применения кассы?
  55. Для кого компания ведет деятельность?
  56. За что компания получает деньги?
  57. Влияние режима налогообложения
  58. О работе интернет-магазинов
  59. Регистрация контрольно кассовой машины
  60. Регистрация кассового аппарата
Рекомендуем!  Как закрыть филиал ООО в другом городе?

Регистрация ККТ в налоговой: пошаговая инструкция, образец заполнения заявления о регистрации ККТ (форма по КНД 1110061)

Как зарегистрировать кассовый аппарат для ООО?

В соответствии с нормами действующего законодательства происходит поэтапный переход на использование онлайн-касс с для новых групп предпринимателей. При этом используемая в предпринимательской деятельности контрольно-кассовая техника должна быть поставлена на учет в ФНС РФ. Рассмотрим как зарегистрировать кассу в налоговой для ИП и юридических лиц через свой личный кабинет на сайте nalog.ru.

Сроки и основные этапы регистрации онлайн-кассы в ФНС

ККТ подлежит обязательной регистрации в ФНС. Конкретных сроков проведения данной процедуры закон не содержит — нужно лишь знать, что без регистрации использовать кассу нельзя. Таким образом, фактический крайний срок завершения регистрации — это день, предшествующий тому, в котором на кассе будет совершена первая продажа. С тем расчетом и нужно ставить кассу на учет в налоговую.

Методика проведения регистрации ККТ в ФНС подразумевает следующие основные этапы:

  1. Этап отправки заявления о регистрации ККТ в ФНС.
  1. Этап фискализации (активации фискального накопителя).
  1. Этап завершения регистрации.

— пошаговая инструкция по регистрации онлайн-кассы в ФНС через личный кабинет налогоплательщика:

Ознакомимся с ними подробнее.

В чем заключается подготовка?

В том, что:

  1. Кассу, собственно говоря, нужно будет купить (либо модернизировать имеющуюся ККТ с ЭКЛЗ до уровня онлайн-кассы).
  1. Владельцу ККТ нужно заключить договор с Оператором фискальных данных (за исключением сценария, при котором касса по закону может применяться в режиме без передачи данных в ОФД — то есть, при расположении в населенном пункте с численностью населения не более 10 тыс. человек).
  1. Нужно зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте налоговой службы nalog.ru (если к моменту постановки кассы на учет у ИП или юридического лица еще нет аккаунта на сайте ФНС).
  1. Владельцу ККТ нужно оформить квалифицированную электронную подпись для документооборота с ФНС (и интегрировать ее в порядке, регламентированном удостоверяющим центром, который выдал подпись, с личным кабинетом на сайте налоговой службы).
  1. Регистрируемую кассу нужно подключить к ПК, с помощью которого ККТ будет ставиться на учет.
Рекомендуем!  Что проще ИП или ООО?

После — переходим к этапу подачи заявления на регистрацию онлайн-кассы в ФНС.

— как зарегистрировать ККТ онлайн на примере фискального регистратора Атол:

Регистрация кассы в ИФНС (оформление и отправка заявления)

Заявление может быть направлено в ФНС:

Через личный кабинет на официальном сайте ведомства

Данный способ можно считать типовым (в редких случаях он имеет альтернативу, но условимся, что ее нет).

Для регистрации кассы рассматриваемым способом нужно, прежде всего перейти на сайт https://kkt-online.nalog.ru/ и нажать кнопку «ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ КАССУ»

далее войти в личный кабинет ИП или ЮЛ

Затем — выбрать опцию «Учет ККТ»

после — «Зарегистрировать кассу» и «Заполнить вручную».

Далее нужно заполнить форму, в которой указываются:

  • адрес торговой точки, по которому будет использоваться касса (он подгружается из базы данных ФИАС);
  • название торговой точки.

После — выбираем модель онлайн-кассы, вводим ее заводской номер (он есть в паспорте устройства, который входит в комплект поставки ККТ).

Затем — выбираем модель фискального накопителя, указываем его заводской номер.

Следующий шаг — выбор ОФД. Нужно из списка на экране выбрать тот, с которым заключен договор.

В некоторых случаях до этого требуется в том же окне проставить нужные галочки для установления требуемого режима применения онлайн-кассы. Какие конкретно — лучше уточнить у производителя ККТ или в ОФД. Но в общем случае ничего проставлять не нужно.

После — нажимаем на «Подписать и отправить». Заявление отправлено — но далее нужно проверить его статус. Для этого необходимо перейти  на главную страницу личного кабинета, выбрать «Учет ККТ» и проверить, не появился ли там длинный регистрационный номер устройства — он отображается в столбце РН ККТ (если он сразу не появился, можно зайти в указанную область личного кабинета через несколько минут).

— как для ИП в 2018 году зарегистрировать кассу в налоговой через личный кабинет:

Для выполнения следующего этапа по фискализации ККТ необходимо кликнуть по РН ККТ и оставить загрузившуюся страницу открытой.

При непосредственном визите в инспекцию налоговой службы

Данный способ, как правило, применяется, если:

  • нет реальной возможности осуществить регистрацию через сайт nalog.ru (частный случай — когда касса используется в режиме без передачи данных в ОФД);
  • наблюдается ситуация, при которой в онлайн-форме не получается выбрать адрес торговой точки — поскольку он не подгружается из базы данных ФИАС (это возможно, если адрес расположен в новостройке или он недавно изменен — в то время как в ФИАС сведения об этом не отразились).

Отметим, что если фактическая возможность регистрации онлайн-кассы через сайт ФНС имеется, то такой вариант можно задействовать, даже если ККТ применяется без передачи данных.

Для того, чтобы поставить ККТ на учет рассматриваемым способом, нужно принести в ФНС бумажное заявление о регистрации. Оно составляется по форме, утвержденной в приложении № 1 к приказу ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@ (ССЫЛКА).

Скачать образец заполнения заявления о регистрации ККТ (форма по КНД 111006) можно ЗДЕСЬ, а сам бланк — ЗДЕСЬ.

В течение 5 дней после приема заявления по указанной форме ФНС выдаст владельцу ККТ карточку регистрации контрольно-кассовой техники. После ее получения можно приступать к следующему этапу — фискализации кассового аппарата.

— регистрация онлайн-кассы в налоговой (пошаговая инструкция) самостоятельно, без посредников:

Фискализация ККТ

Сущность фискализации — в активации фискального накопителя, ключевого технологического компонента онлайн-кассы. Для ее проведения нужно (условимся, что регистрация ККТ проводится  онлайн):

  1. Открыть программу от производителя онлайн-кассы — предназначенную специально для фискализации.

Например, для касс от АТОЛ используется программа EcrRegistration.exe.

  1. С помощью программы синхронизировать время на кассе и на ПК (которое к тому моменту должно быть точно установлено — в соответствии с локальным часовым поясом).
  1. Указать в программе сведения о хозяйствующем субъекте. Как правило, к ним относятся:
  • название магазина;
  • адрес расположения торговой точки;
  • ИНН хозяйствующего субъекта;
  • регистрационный номер кассы в ФНС (указывается на странице, которая оставлена нами открытой по завершении подачи заявления онлайн).

По-прежнему не закрываем ту страницу.

  1. Выбрать систему налогообложения.
  1. Выполнить фискализацию — то есть, активацию фискального накопителя.

По завершении фискализации ККТ распечатает тестовый чек. Его необходимо аккуратно оторвать от ленты (если он не отрезался сам автоотрезчиком) и держать под рукой.

Важнейший нюанс: если какие-то сведения о пользователе ККТ будут в ходе фискализации указаны неверно (например, ИНН), то по завершении процедуры изменить их будет нельзя (они записываются в фискальный накопитель однократно). Придется понести дополнительные расходы — покупать новый ФН и указывать в нем корректные данные.

Завершение регистрации

После фискализации можно осуществить финальный этап регистрации. Для этого необходимо:

  1. Вернуться на до сих пор не закрытую страницу и нажать на «Завершение регистрации».
  1. В окне, которое откроется, нужно указать:
  • дату и время формирования тестового чека с ККТ и показатель фискального признака (оба типа данных можно найти на самом тестовом чеке);
  • номер документа — 1 (поскольку он самый первый из распечатанных на кассе).
  1. Выбрать «Подписать и отправить».

Далее необходимо интегрировать зарегистрированную онлайн-кассу с интерфейсами ОФД. Данная процедура осуществляется в соответствии с инструкциями от конкретного оператора — нужно запросить их.

Скачать пошаговую инструкцию по регистрации ККТ на сайте налоговой службы можно ЗДЕСЬ.

Отметим, что во многих случаях ОФД оказывают содействие в регистрации кассы в ФНС или, как например, в Контур.ОФД можно регистрировать ККТ в налоговой через личный кабинет ОФД, что намного удобнее. Если такие опции предусмотрены контрактом, то владельцу онлайн-кассы нужно проконсультироваться с Оператором на предмет необходимости осуществления каких-либо самостоятельных действий по постановке ККТ на учет в ФНС.

— как поставить ККТ на учет в налоговой:

Источник: https://onlain-kassy.ru/ispolzovanie/kak/zaregistrirovat-kkt-v-nalogovoj.html

Регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП и ООО — документы, стоимость и образец заявления

Как зарегистрировать кассовый аппарат для ООО?

Различные организации и ИП должны вести свою торговую деятельность только при наличии контрольно-кассовой техники, которая должна быть зарегистрирована в налоговой службе. Сама же процедура регистрации достаточно ответственный момент, без ее проведения любая торговая деятельность объекта считается незаконной.

Однако, при оформлении ККМ могут возникнуть различные нюансы, вопросы, поэтому будет уместно прежде рассмотреть данную процедуру по пунктам.

В документах можно встретить такое обозначение кассового аппарата, как ККМ/ККА – это контрольно-кассовые машины, модули, механизмы или аппараты. Регистраторы расчетных операций (РРО) обязаны быть зарегистрированы в специальном обслуживающем предприятие налоговом органе. Необходимо свериться с реестром РРО при выборе аппарата, чтобы не приобрести просроченного.

Кому необходимо регистрировать?

Любой субъект предпринимательства, в основе своей деятельности, обязан позаботиться о том, чтобы его кассовая техника была надлежащим образом оформлена и зарегистрирована в налоговой инспекции. Исключается из правил аппаратура, установленная в кредитных структурах.

Стоит помнить, что процедура регистрирования является обязательной. Сами торговые точки подлежат периодическим осмотрам проверяющими органами на предмет надлежащей работоспособности. По основным положениям закона, налоговым органам подконтрольна вся кассовая техника. Аппарат дополняется специальной фискальной памятью, способной хранить все ведомости о продажах.

Существует два реестра, что обновляются налоговой службой, и один из них предназначен для аппаратов, которые были разрешены работниками налоговой, а второй для запрещенных к регистрации ККМ, по причине их устаревания или же каких-либо технических недостатков.

Покупка кассового аппарата

Самым оптимальным и удобным вариантом приобретения является покупка аппарата в ЦТО. Это поможет ускорить процесс регистрации ККМ, потому как с представителями центра составляется договор, на основании которого в течение небольшого срока, возможно подготовить часть нужных документов.

Существуют определенные требования по тому, какой должен быть кассовый аппарат:

  1. Он должен иметь корпус, память накопления, возможность распечатывания фискальных чеков, и наличие контрольной ленты.
  2. Вся информационная документация требует длительного хранения, при этом полученные на выходе информационные документы не должны корректироваться или специально изменяться.
  3. Информация должна совпадать на экране аппарата с выдаваемым чеком.
  4. Наличие часов, что отображают реальное время.
  5. ККМ обязан быть всегда в исправном состоянии, а при поломке должен быть договор с предоставляющей техобслуживание организацией.
  6. Техника обязана предоставлять фискальный рабочий режим.
  7. Модель аппарата требует соответствия Государственному реестру.
  8. В случае отсутствия на кассовой ленте подтверждения фискального режима, аппарат требует наличия функции блокировки.
  9. Подразумевается наличие всего пакета документов, включающего инструкции, пломбы, ид-знак, паспорт, отметку, поставленную службой сервисного обслуживания.

Каждая модель аппарата представляет собой определенный тип с обозначением области его применения. Законом разрешается использовать как новые, так и б/у аппараты.

Минимальная стоимость начинается с отметки в 4000 рублей. Стоимость на обслуживание кассового аппарата в среднем 400 рублей, тогда как договор на ТО составляет 2500 рублей.

Регистрация ККМ в налоговой (для ИП/для ООО)

При регистрации в налоговой, помимо полного списка документов, необходимо иметь и саму технику, находящуюся в исправном состоянии.

Одинаковым как для ООО, так и для ИП является список документов, с отличием только в самом порядке обращения.

Организациям необходимо определиться с тем, где будет находиться кассовый аппарат. В том случае, если прослеживается несовпадение его юридического адреса с местом расположения, то регистрировать необходимо обособленное подразделение.

Весь порядок регистрации, регулируется законодательством, где есть обозначение всех условий обращения со списком документов для подачи. Часто, на практике, организации сталкиваются с необходимостью дополнительных справок. Поэтому стоит заранее выяснить, посетив госорганы, весь необходимый пакет документов с условием оформления.

Особенности:

  1. ИП или индивидуальные предприниматели подготавливают пакет документов относительно существующего законодательства.
  2. ФИО, ИНН, ОГРН и контактные данные предоставляются в ЦТО, при покупке кассового аппарата.
  3. Торговая точка, где будет располагаться ККМ обязана быть зарегистрирована в налоговой.

В случае покупки аппарата в ЦТО, такая часть документов подготавливается самостоятельно самим техническим центром:

  • договор о предоставлении техобслуживания, заключенный между центром и организацией;
  • паспорт ЭКЛЗ с ККТ;
  • учетные журналы, оформленные надлежащим образом – прошиты и пронумерованы;
  • паспорт и пломбы модели;

Также, юр. лицу надлежит собрать такие документы:

  • ОГРН/ЕГРН/ИНН свидетельства;
  • приказ, свидетельствующий о принятии на должность кассира, главбуха, руководителя от отдела кадров;
  • наличие юридического и физического адреса, договор аренды;
  • печатка организации;
  • наличие заявления на регистрацию ККТ;
  • паспорт самого заявителя и доверенность;

ИП необходимо предоставить свидетельство о регистрации физ.лица, подтверждающего, что он индивидуальный предприниматель. При оформленной печати её наличие обязательно.

Далее, происходит проверка сотрудником всех документов и справок, при подтверждении их достоверности заявитель будет приглашен в ИНФС для полной фискализации ККМ.

Необходимо также наличие таких документов:

  • заявления, в основе которого просьба о подаче на учет кассовой техники;
  • техпаспорт и ККТ;
  • журнал, с зафиксирующим вызовом специалиста;

Кассовый аппарат должен быть осмотрен перед фискализацией инспектором.

Скачать образец бланка заявления на регистрацию ККМ в ФНС в формате .doc (Word)

Очередность процедуры регистрации ККМ подлежит самостоятельному определению на уровне территориального подразделения налоговой инспекции. На начальном этапе процедуры документы надлежит подать в Отдел оперативного контроля. Далее, после этой проверки, самим инспектором назначается соответствующее время для фискализации. В обозначенное время нужно явиться с сотрудником ЦТО.

Узнать о том, в каких случаях ИП может работать без кассового аппарата.

Стоимость регистрации и причины для отказа

При правильном заполнении всех документов, регистрация будет длиться не более 5 рабочих дней, но практика показывает, что 5 дней могут затянуться на две недели.

Быстрая регистрация за 1-2 дня составит 1 500 руб. для компании и 2 500 для индивидуального предпринимателя. Если ставить на учет 5 ККМ, сумма может уменьшиться в два раза.

Руководители предприятий обязуются использовать зарегистрированные кассовые аппараты во избежание применения к предпринимателю или предприятию штрафных санкций, которые составляют сумму до 40 000 рублей.

Так как процедура регистрации является обязательной, необходимо собрать вышеуказанный пакет документации, отказано в регистрации может быть в том случае, если документы не в полном составе или не являются подлинными.

Отчетность и кассовая дисциплина

Кассовая дисциплина в первую очередь предусматривает правильное оформление документов и документальное сопровождение операций, что связаны с оприходованием наличных и выдачи их с кассы.

Основные требования кассовой дисциплины связаны:

  1. С правильно оформленными кассовыми документами, что отражают движение денежных средств.
  2. С соблюдением дневных лимитов.
  3. С соблюдением правил выдачи наличных средств подотчетным работникам.
  4. С соблюдением ограничений наличных расчетов.

Отчетность предусматривается ведением следующих документов:

Отчетность может вестись как на бумажных носителях, так и на электронных.

Несоблюдение правил кассовой дисциплины влечет за собой наложение штрафных санкций, что предусмотрено статьей 15.1 КоАП РФ:

  • 4 000-5 000 рублей для ИП и учредителей организаций;
  • 40 000-50 000 рублей для юридических лиц;

Источник: https://hardcorecase.ru/biz/nalogi/registraciya-kassi.html

Регистрация онлайн кассы. Пошаговая инструкция

Как зарегистрировать кассовый аппарат для ООО?

Если Вам необходимо купить и использовать ККТ в своей деятельности, то следующий вопрос, который возникает — как зарегистрировать онлайн кассу в налоговой инспекции? Нужно ли приходить в ИФНС лично, или все можно сделать через интернет? Можно ли провести все операции самостоятельно или проще заказать данную услугу у специалистов?

Ответ во многом зависит от того, сколько времени Вы готовы уделить этому вопросу и как внимательно и досконально готовы выполнить все шаги. Регистрация и установка онлайн кассы — это не самый сложный процесс, однако, и в нем есть свои нюансы. Расскажем про основные из них.

Онлайн касса и налоговая

Перед тем как начать работу с онлайн кассой, ее необходимо зарегистрировать в ИФНС (фискализировать). После вступления в силу изменений в ФЗ 54 данная процедура значительно видоизменилась.

С одной стороны, зарегистрировать кассу теперь намного проще. Например, до 2017 года, для регистрации ККТ нужно было лично (или с помощью представителя) принести в налоговую все документы и саму кассу. Теперь, все это можно сделать через интернет, без перемещения контрольно-кассовой техники куда-либо. И это очень большой «плюс».

С другой стороны, в процедуру регистрации добавились новые звенья: заключение договора с ОФД и получение КЭП (квалифицированной электронной подписи). Первое звено — строго обязательно. Второе — необходимо для регистрации кассы через интернет.

Исходя из того, что онлайн регистрация намного проще, чем все остальные способы, а электронная подпись пригодится и для других полезных вещей (например, когда Вы будете работать с маркированными товарами и пр.), будем рассматривать этот вариант. Конечно, лишние звенья — это дополнительные затраты. Но они небольшие: 2000-3000 руб за договор с ОФД и примерно 1500 руб за электронную подпись (на год). Будем считать, что данный «минус» не настолько критичен, чтобы отказывать себе в удобстве регистрации онлайн кассы через интернет, без походов в налоговую инспекцию лично.

По сути, больше ничего оплачивать не надо. Сама регистрация — бесплатна. Если у Вас есть договор с ОФД и квалифицированная электронная подпись, Вы можете зарегистрировать онлайн кассу через интернет самостоятельно. Выбираете оператора, покупаете подпись и можно регистрировать кассу. Для этого придется осваивать интернет-просторы сайтов ФНС, ОФД и пр. в соответствии с предложенным ниже алгоритмом. Все остальные возможные затраты — это профессиональные услуги организаций, продающих онлайн-кассы, .

Однако, если услуги сторонних специалистов по регистрации онлайн кассы (фискализации ККТ) достаточно широко представлены на рынке, значит, зачем-то они нужны? Рассмотрим данный вопрос более подробно.

Как зарегистрировать онлайн кассу. Нужен ли посредник?

Итак, чтобы зарегистрировать онлайн кассу, необходимо выбрать ОФД и иметь в наличии/купить КЭП, оформленную на ИП или генерального директора ООО. Договор с ОФД можно приобрести в процессе фискализации онлайн кассы.

Первый шаг — заходим в личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru. Если такого кабинета у Вас нет, создаем его.

В личном кабинете находим вкладку «Учет контрольно-кассовой техники» и заполняем онлайн заявление о регистрации ККТ, заверив его КЭП (квалифицированной электронной подписью). Для этого Вам потребуются: адрес установки онлайн кассы, модель ККТ и ее заводской номер (нанесен на корпус и есть в паспорте), модель фискального накопителя и его серийный номер. Также, нужно будет выбрать ОФД из списка. В результате — Вы должны получить номер регистрации кассы.

Второй шаг — начинаем «установку онлайн кассы». С помощью утилиты фискализации (поставляется вместе с ККМ), вводим в кассу данные организации (ИНН и прочее), номер регистрации кассы (полученный на сайте nalog.ru), данные ОФД (находим их на сайте выбранного оператора). В итоге, касса должна напечатать отчет о регистрации.

Третий шаг — снова заходим на сайт nalog.ru, вносим данные из напечатанного отчета о регистрации и получаем карточку регистрации ККТ.

Четвертый шаг — заходим на сайт выбранного ОФД, вводим информацию из карточки ККТ и получаем счет от ОФД. После завершения этих процедур фискализация и установка онлайн кассы будут завершены, можно будет напечатать первый чек.

С одной стороны, процесс регистрации онлайн кассы не представляет сложности для тех, кто пользуется личным кабинетом на сайте nalog.ru и ориентируется в современных технологиях. С другой стороны, эта процедура требует повышенного внимания от того, кто ее производит.

При некоторых ошибках, например, в регистрационном номере кассы, зачастую приходится покупать новый фискальный накопитель (исправить неверные данные нельзя). А это еще от 6500 до 9500 рублей непредвиденных расходов. Таким образом, при средней стоимости услуги по фискализации кассы в 1000 рублей, лучше доверить этот процесс профессионалам.

Они обеспечат Вам гарантии того, что Вы не потеряете дополнительные деньги в процессе регистрации и все будет сделано корректно.

Получить консультацию и зарегистрировать онлайн кассу, Вы можете с помощью нашего партнера:

Источник: https://www.klerk.ru/blogs/online-kassa/485434/

Регистрация онлайн-кассы в налоговой в 2020 году самостоятельно

Как зарегистрировать кассовый аппарат для ООО?

Положительным моментом перехода бизнеса на новый порядок расчетов является упрощение процедуры постановки на учет контрольно-кассовой техники. Если ранее зарегистрировать ККТ можно было только путем личного обращения в налоговый орган, то теперь произвести регистрацию онлайн-кассы можно удаленно – в режиме онлайн на сайте налоговой.

Способы постановки на учет онлайн-кассы

В настоящий момент действующим законодательством предусмотрено 2 способа регистрации ККТ:

  1. Путем личного посещения любой налоговой инспекции (а не только ИФНС по месту постановки на учет ИП или ООО);
  2. Удаленно, через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы.

Постановка на учет путем личного обращения в ИФНС

Как и прежде, поставить на учет кассовый аппарат можно лично обратившись в налоговый орган с соответствующим заявлением. При этом сам кассовый аппарат представлять в налоговый орган не нужно – достаточно лишь заполненного заявления.

Подать заявление о постановке на учет онлайн-кассы можно в любом налоговом органе.

Подробно останавливаться на данном способе не будем, так как самым популярным, быстрым и простым способом в настоящее время является дистанционная постановка на учет.

Дистанционная регистрация онлайн-кассы в налоговой

Для удаленной регистрации ККТ через сайт ФНС необходимо соблюдение следующих условий:

  • Наличие личного кабинета, на сайте ФНС.

Зарегистрировать кассу онлайн без личного кабинета – не получится, в связи с чем данный сервис должен быть подключен заранее.

По умолчанию открыть личный кабинет субъекты предпринимательства (ИП и организации) могут только при наличии ЭЦП также она необходима для подписания заявления о постановке на учет онлайн-кассы.

ИП, имеющим личный кабинет налогоплательщика, ранее открытый ими в качестве физического лица, могут войти в него, использовав номер ИНН и пароль и введя ОГРИП получить ЭЦП.

Организации могут получить доступ к личному кабинету только после оформления ЭЦП.

Получить ЭЦП можно несколькими способами: самостоятельно обратившись в один из центров, аккредитованных Минкомсвязи, оформить ее через сторонние компании или у оператора фискальных данных.

  • Наличие кассового аппарата и фискального накопителя, отвечающего требованиям закона № 54-ФЗ от 22.03.2005 и включенного в специальные реестры, ведущиеся ФНС РФ.

В настоящий момент (на конец апреля) реестр онлайн-касс ФНС насчитывает 124 модели контрольно-кассовой техники нового образца.

В реестр фискальных накопителей на данный момент включены сведения о 15 моделях фискальных накопителей.

  • Заключение договора с оператором фискальных данных

Так как данные об ОФД необходимо будет вносить в форму заявления, а также в саму кассу – при фискализации, заключить договор с ОФД необходимо заранее.

Обратите внимание, что оператор также должен быть включен в реестр, ведущийся ФНС. В настоящий момент в указанном документе приведены сведения о 18 компаниях, оказывающих данные услуги.

Порядок постановки онлайн-кассы на учет в ИФНС

  1. Переходим в Личный кабинет ИП или юридического лица на сайте ФНС и выбираем раздел «Учет контрольно-кассовой техники»:
  1. В открывшемся окне нажимаем на кнопку «Зарегистрировать ККТ» – «Заполнить параметры заявления вручную»:
  1. В форму заявления вносим основные сведения о кассовом аппарате:
  • Адрес места установки ККТ

При внесении сведений об адресе места установки онлайн-кассы данные подгружаются из Государственного адресного реестра (далее ГАР), в связи с чем довольно часто встречаются ситуации, когда нужного адреса в реестре нет. К сожалению, при отсутствии сведений об адресе в ГАР вручную его добавить не получится, необходимо будет сделать запрос в местные органы власти (муниципалитет в регионах или департамент городского имущества в Москве и СПб) для включения адреса в ГАР.

После того как сведения будут переданы местным властям, необходимо уведомить налоговиков. Если времени на ожидание ответа от налогового органа нет, заявление можно подать в бумажном виде в любой налоговый орган.

  • Наименование места установки ККТ

Если касса будет установлена в помещении, то в данном поле необходимо указать его назначение: магазин, кафе, склад, киоск и т.д.

Если в транспортном средстве, то марку и номер автомобиля, в интернет-магазине – адрес сайта.

  • Модель кассового аппарата

В появившемся окне необходимо выбрать модель онлайн кассы и указать ее заводской номер.

Посмотреть номер ККТ можно в паспорте устройства или непосредственно на самом корпусе аппарата.

  • Модель фискального накопителя и его заводской номер

Уточнить номер накопителя можно в паспорте устройства.

Обратите внимание, что в зависимости от вида деятельности, места его осуществления и иных особенностей, назначение ККТ будет разным.

Так, при ведении деятельности в удаленных и труднодоступных районах, необходимо будет выбрать следующее назначение – «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Для интернет-магазина подойдет назначение: «ККТ используется для расчетов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», для вендингового бизнеса – «ККТ входит в состав автоматического устройства для расчетов».

Если в списке нет подходящего назначения – ничего указывать не нужно (например, если ККТ будет использоваться в магазине, не торгующим подакцизными товарами, или кафе).

  • Оператор фискальных данных
  1. После того как все сведения будут внесены заявление необходимо подписать ЭЦП

После того как заявление будет подписано цифровой подписью появится сообщение «Запрос добавлен».  Для просмотра отправленных в ИФНС документов необходимо нажать на ссылку «Информация о документах, направленных в налоговый орган».

Первый этап регистрации онлайн-кассы завершается присвоением ККТ регистрационного номера. Как правило, это происходит в течение нескольких минут после направления заявления в ИФНС.

После того как онлайн-кассе будет присвоен регистрационный номер его необходимо будет внести в настройки, вместе со сведениями о наименовании организации, ее ИНН, месте осуществления расчетов, ОФД и системе налогообложения.

После внесения всех сведений необходимо вывести на печать первый чек – «Отчет о регистрации».

Возвращаемся в личный кабинет, выбираем вкладку «Учет контрольно-кассовой техники» и в появившейся таблице нажимаем на регистрационный номер ККТ (столбец «РНМ»).

В открывшемся окне нажимаем «Завершить регистрацию». Вносим в появившуюся форму сведения из отчета о регистрации (первого чека): дату и время, номер фискального документа и фискальный признак. После внесения всех сведений нажимаем «Подписать и отправить».

На этом процесс постановки онлайн-кассы на учет завершается.

Оформите онлайн-кассу ЭВОТОР и получите скидку 1500 рублей по промокоду EVO7449 от нашего сайта. ЭВОТОР – онлайн-касса, которая настроится под Ваш бизнес!

Источник: https://BiznesZakon.ru/kassy/registraciya-online-kassy-v-nalogovoy

Как зарегистрировать ККМ для ООО?

Как зарегистрировать кассовый аппарат для ООО?

Регистрация ООО  |11 Июл 2016  |  8614

Организации и Индивидуальные предприниматели, использующие в своей деятельности наличный расчет либо оплату банковскими картами, в обязательном порядке должны использовать кассовые аппараты.

Требуется регистрация ООО? Только наши специалисты гарантируют экономию времени и денег при создании нового ООО.

Для законной эксплуатации, вся расчетно-кассовая техника, должна проходить регистрацию в налоговых органах. Если аппарат не оформлен в надлежащие сроки или вовсе отсутствует, на организацию могут быть наложены штрафы.

В законодательстве сказано, что именно налоговая служба, осуществляет контроль по использованию ККМ. Обязательно наличие фискальной памяти во всей кассовой технике. Она хранит все данные о кассовых операциях.

Существует реестр, со списком кассовых аппаратов, разрешенных к использованию на сайте налоговой. Каждый аппарат прикреплен к определенному виду обозначений, по виду применения. В этот список постоянно вносятся изменения, поэтому важно выбрать нужный вам аппарат, на основании актуальных сведений.

Государственный реестр ККТ

 Государственный реестр ККТ (скачать в doc)

Регистрация кассового аппарата в налоговой инспекции

В законодательстве прописан порядок регистрации и список необходимых документов. Но периодически, организациям предъявляют дополнительные требования. Для того, чтобы документы были собраны в надлежащем виде, лучше обратиться в налоговые органы, чтобы уточнить все нюансы, а так же узнать график посещения.

Порядок оформления ООО и ИП – имеет различия, но пакет документов для них одинаковый.

В том случает, если фактический адрес  использования ККТ юрлица не совпадает с юридическим, придется зарегистрировать обособленное подразделение (ссылка на статью «Как открыть обособленное подразделение в 2016 году»).

Если, вы планируете использовать ККТ в филиале, регистрировать ее необходимо в регионе нахождения филиала. Сотрудник, занимающийся регистрацией, должен иметь нотариально заверенную доверенность, подписанную руководителем организации и отмеченную печатью.

Аналогичным образом, даже если ККТ проходит регистрацию по месту нахождения, оформление происходит либо самим руководителем организации, либо лицом на которое должна быть выписана доверенность.

Необходимый пакет документов для регистрации кассового аппарата  — ООО и ИП

Ниже приведем, максимально полный пакет документов, которые могут потребоваться в ИФНС.

Очень удобно, приобретать ККТ в Центрах технического обслуживания, поскольку в таком случае часть документов они обязаны предоставить сами.

При заключении договора с ЦТО, вам будут предоставлены следующие документы, с которыми в последствии вы сможете обратиться в налоговую службу для регистрации ККТ:

  • Договор между организацией и ЦТО, гарантирующий техническое обслуживание вашей техники. (Вам предоставят 2экз. В налоговую потребуется предьявить оригинал);
  • Паспорт Кассового аппарата и ЭКЛЗ (электронно-контрольная лента защищенная);
  • Журнал КМ-4 и Журнал КМ-8 (Журнал ведется кассиром-операционистом, в нем фиксируются поломки и вызовы мастера для ремонта ККТ) Журналы необходимо прошить и пронумеровать, если они не пронумерованы;
  • Марки-пломбы с доп. листом к паспорту;
  • Сам кассовый аппарат ( его необходимо взять с собой, при постановке на регистрацию).

Кроме того, необходимо самостоятельно подготовить следующие документы:

  • Свидетельство ОГРН, ЕГРН либо ИНН
  • Приказ, составленный в вашем отделе кадров, о принятии на должности: главного бухгалтера, директора и кассира-операциониста.
  • Заявление о регистрации кассового аппарата
  • Печать организации
  • Договор аренды помещения, как юридического, так и фактического положения организации
  • Для ИП, дополнительно необходимо предоставить свидетельство о регистрации, как индивидуального предпринимателя.
  • В случае, если ваша организация была открыта ранее, могут попросить предоставить справку об отсутствии задолженности. (Можно использовать последний баланс, который сдавался в ИНФС, с подписью вашего инспектора.)

После проверки собранного вами пакета документов, вас пригласят в Налоговую инспекцию для фиксализации  ККТ. Этот процесс проходит в налоговой службе, с участием мастера из вашего центра технического обслуживания. 

При этом посещении, необходимо иметь на руках заявление, с просьбой поставить вашу ККТ на учет, а так же техпасорт вашего аппарата и журнал КМ-8. Чтобы не получить отказ налоговой в регистрации ККТ, обязательна явка в назначенное время.

Регистрация подержанного кассового аппарата

По закону, разрешается использовать бывшую в употреблении кассовую технику. Приобрести ее можно в Центре технического обслуживания. Таким образом, можно значительно быстрее пройти регистрацию в налоговой службе. Если же приобретать аппарат у третьих лиц, необходимо будет снять ККТ с учета, т.к. она была оформлена на другого владельца и только после этого, начать оформлять документы для налоговой. Для снятия с учета кассовой техники, следует собрать следующий пакет документов:

  • заявление по форме КНД 1110021;
  • Кассовый аппарат;
  • крайний Z-отчет;
  • Сведения об отсутствии задолженности.

После снятия аппарата с учета, его следует отправить В ЦТО, приложив документы к нему.

Последующие действия аналогичны регистрации нового аппарата.

Приобретая ККТ в ЦТО, с вами также будет заключен договор о техническом обслуживании, и будет подготовлен пакет документов, упомянутый выше.

Важно! Эксплуатируется ККТ, согласно закону 7 лет, с момента ее регистрации.

Сроки регистрации кассового аппарата в налоговой

После предварительного осмотра ККТ, инспектором, данные о кассовом аппарате вписываются в книгу учета, которая ведется в налоговой инспекции. В паспорт кассового аппарата, вносится отметка об успешной процедуре регистрации, после чего заявитель получает обратно весь пакет документов, а также талон учета, карточку регистрации техники и заверенный журнал кассира-операциониста.

При последовательном исполнении всех требований, процедура регистрации обычно занимает не более 5ти рабочих дней, хотя по факту может затянуться и на две недели.

Регистрация ККТ, в данный момент, осуществляется бесплатно.

Стоимость регистрации кассового аппарата для ООО

Некоторые организации, чтоб ускорить процесс пользуются услугами, по срочному оформлению ККТ. Такие компании зарегистрируют ваш кассовый аппарат за 1-2 рабочих дня. Ориентировочная стоимость 1500-2500 рублей. Зависит от того, будет ли участвовать заказчик в процедуре регистрации, или сторонняя фирма самостоятельно будет обращаться в ИНФС. В случае регистрации нескольких кассовых аппаратов, стоимость может быть опущена вполовину.

Может ли ООО не регистрировать кассовый аппарат?

Использовать незарегистрированную ККТ – нельзя. Но, существуют категории организация, которые могут отказаться от использования кассовых машин. ( Все организации получающие прибыль наличными деньгами, такие как интернет-магазины, или ООО и ИП занимающиеся розничными продажами в густонаселенных регионах, — обязаны регистрировать ККТ).

Если говорить о категориях, имеющих право не вести кассовый учет с использованием ККТ, то к ним можно отнести: запатентованные банки и предприятия. Чеки, они заменяют на бланки строгой отчетности.

Кроме того, ООО и ИП, занимающиеся продажей алкогольной продукции в отдаленных районах, в которых могут быть проблемы с электроэнергией, имеют право отказаться от использования ККМ, при условии отчетности по ЕНВД.

Фирмы, осуществляющие свою деятельность по упрощенке (упрощенный режим налогообложения), или организации которые были зарегистрированы до 2014 года, тоже могут отказаться от ККТ. Однако это возможно только при условии, что они предоставляют услуги населению, которые не связаны с розничной торговлей.

Следовательно, решать использовать ККТ или нет, могут не только налоговые органы, но и налогоплательщики, в случае если законно предусмотрен такой выбор.

Подытожим. Существуют две категории организаций, которые вправе отказаться от регистрации ККТ – это предприниматели , ведущие розничную торговлю в проблемных регионах и те, кто при оплате используют исключительно безналичный расчет.

Штрафы за отсутствие кассового аппарата

В случае использования незарегистрированной ККТ, на владельца предприятия и кассира будет наложен весьма ощутимый штраф. Организаторы рискуют быть оштрафованы на сумму от 30 до 40 тыс. руб., а кассиры от 3 до 4 тыс.руб.

Регистрация ККТ – это обязательная процедура, сопровождающаяся заключением договора с ЦТО, а так же последующей подачей пакета документов в налоговую службу.

Организации могут отказать в регистрации при использовании техники, не внесенной в госреестр или, если был предоставлен неполный пакет документов.

Источник: https://xn--80ajpfhbgomfh1b.xn--p1ai/blog/registraciya-ooo/registraciya-kassovogo-apparata-dlya-ooo/

Как установить кассу для ООО: пошаговая инструкция

Купите новую кассу или модернизируйте старую, если есть такая техническая возможность. Вне зависимости от выбранного варианта вам потребуется провести установку смарт-терминала, которая состоит из нескольких этапов. В статье дано подробное руководство, следуя которому вы самостоятельно настроите работу кассового оборудования.

Вы можете выбрать любого оператора фискальных данных (далее — ОФД). Главное, чтобы он был внесен в список, согласованный налоговой. На начало 18-го года в перечне 18 организаций.

Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Устанавливаем кассу для ООО: регистрация в ФНС

После выбора ОФД заключите с ним соглашение. Для этого создайте учетную запись на сайте компании, авторизуйтесь и заполните требуемыми данными все предложенные поля.

Для подписания соглашения с ОФД вам понадобится квалификационная цифровая подпись. Получить ее можно в одном из Удостоверяющих центров, их полный перечень приведен на сайте Минкомсвязи.

Источник: https://cardblanco.com/kak-zaregistrirovat-kkm-dlya-ooo/

«Сбербанк» — Пошаговая инструкция: как купить и подключить онлайн-кассу

Как зарегистрировать кассовый аппарат для ООО?

Правила применения кассовых аппаратов определяет Федеральный закон № 54-ФЗ. Предприниматели переходят на онлайн-кассы в несколько этапов. До 1 июля 2019 года для некоторых категорий малого бизнеса действует отсрочка. Получите ли вы льготы, зависит от вашей системы налогообложения, вида деятельности и наличия работников. Отсрочка действует, если:

  • у вас ЕНВД или патент;
  • вы оказываете услуги, а не торгуете. Если у вас автомойка или парикмахерская, можете не покупать кассу — достаточно выдать клиенту квитанцию об оплате.
  • вы ИП, и у вас нет работников.

Полный список бизнесов, освобожденных от онлайн-касс до 1 июля 2019 года, читайте здесь. Если ваш бизнес не попадает под льготы, то вам нужно купить онлайн-кассу. 

Шаг 2. Купите кассовый аппарат

Все сертифицированные онлайн-кассы включены в государственный реестр. Все кассы из реестра умеют передавать данные онлайн, но их возможности отличаются. Обращайте внимание на цену и функциональность. 

Продают онлайн-кассы в магазинах кассовой техники. Иногда кассами торгуют центры технического обслуживания и операторы фискальных данных

Шаг 3. Заключите договор с оператором фискальных данных

По закону вы обязаны заключить договор с ОФД — посредником между вашей кассой и ФНС. В обязанности ОФД входит прием, обработка, хранение и передача информации о произведенных расчетах (продажах) в налоговый орган, а также соблюдение конфиденциальности. Выбирайте оператора из списка зарегистрированных ОФД. 

Услуга по передаче фискальных данных с ККТ в налоговую инспекцию платная — около 3 000 рублей в год. За доплату вы можете получить дополнительные услуги — например, предоставлять аналитические данные по продажам в разрезе каждой ККТ, торговой точки и т. д. 

Шаг 4. Подайте заявление в налоговую

Кассу нужно зарегистрировать в налоговой. Сделать это можно в любой налоговой инспекции по бумажному заявлению или онлайн — через личный кабинет на сайте ФНС или через своего оператора фискальных данных. В этом случае вам понадобится квалифицированная электронная подпись.

Шаг 5. Получите регистрационный номер и настройте кассу

Если вы правильно заполнили заявление, в течение суток налоговая присвоит кассе регистрационный номер. После этого вам нужно ввести в кассу данные:

  • регистрационный номер, который вы получили в налоговой;
  • полное наименование организации или Ф. И. О. предпринимателя;
  • сведения о ККТ и установленном фискальном накопителе — их можно найти в паспортах на технику;
  • ИНН своего оператора фискальных данных — эта информация есть на сайте ОФД.

Шаг 6. Отправьте отчет о регистрации в налоговую

После того как вы настроили кассу, сформируйте на ней отчет о регистрации. Если подавали заявление о регистрации лично, отчет необходимо передать контролерам ФНС. Если регистрировались онлайн, нажмите «Завершить регистрацию» и введите данные с отчета. Сделать это нужно в течение суток. 

Шаг 7. Получите карточку регистрации

Налоговая проверяет ваш отчет о регистрации ККТ и вносит вас в журнал учета — на это может уйти до 5 рабочих дней. После этого вы получите карточку регистрации ККТ — это ваш документ на кассу. Если регистрировались онлайн — ищите карточку в личном кабинете, если подавали заявление лично — заберите бумажный экземпляр карточки в своей налоговой. 

Таблица. Штрафы за неприменение ККТ (статья 14.5 КоАП РФ)

Нарушение Штраф
Расчеты без КТТ (повторное нарушение — при общей сумме расчетов без КТТ 1 млн руб. и более)
  • Штраф для организации — от 75% до 100% суммы расчета без КТТ, минимум 30 тыс. руб. При повторном нарушении — приостановление деятельности на срок 90 суток
  • Штраф для должностного лица — от 25% до 50% от суммы расчета без КТТ, минимум 10 тыс. руб. При повторном нарушении должностное лицо могут дисквалифицировать на срок до 1 года, у ИП могут приостановить деятельность на срок до 90 суток
Онлайн-КТТ не соответствуют требованиям, онлайн-КТТ неправильно зарегистрировали или перерегистрировали
  • Штраф для организации — от 5000 до 10 000 руб.
  • Штраф для должностного лица — от 1500 до 3000 руб.
Непредставление документов в ФНС
  • Штраф для юридических лиц — от 5000 до 10 000 руб.
  • Штраф для должносткого лица или ИП — от 1500 до 3000 руб.
Выдача кассового чека или БСО покупателю по его требованию: в электронной форме или на бумажном носителе
  • Штраф для юридических лиц — 10 000 руб. (или предупреждение).
  • Штраф для должностных лиц или ИП — 2000 руб. (или предупреждение).

Статья предоставлена платформой знаний и сервисов для бизнеса «Деловая среда».

Источник:

Регистрация кассового аппарата в налоговой

Как зарегистрировать кассовый аппарат для ООО?

Организации и ИП при ведении деятельности, связанной с наличными расчетами или с приемом платежных карт, обязаны использовать контрольно-кассовую технику. Перед ее эксплуатацией необходимо пройти процедуру регистрации, которая осуществляется в налоговой службе.

Несвоевременно оформленный кассовый аппарат или его отсутствие могут привести к штрафным санкциям. Все нормы регулируются российским законодательством, где прописаны необходимость и правила оформления техники.

Зачем нужно регистрировать ККМ?

Регистрация контрольно-кассовой машины должна осуществляется в налоговой службе, согласно места постановки на учет организации, которая обращается в государственные органы.

Процедура является обязательной.

Торговые точки периодически осматриваются проверяющими органами на предмет работоспособности ККТ. В случае нарушений владельцы предприятия могут получить большие штрафы.

Регистрация кассового аппарата – это также гарантия того, что юридическое лицо будет использовать исправную технику, соответствующую принятым критериям. Процесс оформления ККТ связан с заключением договора на техобслуживание с ЦТО. В результате аппарат исправен и проходит регулярные технические проверки.

Требования закона к самому аппарату и регистратору

Согласно законодательству налоговые органы контролируют использование ККМ. Вся кассовая техника должна быть снабжена фискальной памятью, которая хранит данные о продажах.

Государство создало специальный реестр, в котором указаны кассовые аппараты, разрешенные для использования. Каждая модель относится к определенному типу и обозначена область ее применения. Поскольку в реестр постоянно вносятся изменения, то первый шаг перед регистрацией ККТ – это выбор подходящего вида и его покупка.

На сайте ФНС РФ можно найти требования, которые выдвигаются к контрольно-кассовой машине.

Они включают следующие пункты:

  1. Аппарат должен иметь фискальную накопительную память, корпус, возможность печати чеков и контрольной ленты.
  2. Информация, проходящая через аппарат не должна поддаваться корректировке. Данные должны храниться в течение длительного срока вне зависимости от энергопотребления.
  3. Вся информация должна без изменений отображаться на кассовом чеке и контрольной ленте, и сохраняться в фискальной памяти техники.
  4. Иметь возможность вносить признаки режима, свидетельствующие о невозможности корректировки данных, проводимых при помощи платежных карт или расчете наличными.
  5. Возможность вывода данных, которые зафиксированы на контрольной ленте и в фискальной памяти кассовой машины.
  6. Обязательное присутствие часов, отображающих реальное время на чеках.
  7. Должна существовать возможность внесения данных о пользователе в фискальную память аппарата или изменений при его перерегистрации.
  8. ККТ должен быть исправным, а в случае поломок иметь договор с организацией, предоставляющей техническое обслуживание.
  9. Предоставлять возможность работы в фискальном режиме.
  10. Соответствовать модели, которая разрешена для использования Государственным реестром.
  11. Техника должна быть наделена функцией блокировки при отсутствии на кассовой ленте информации о фискальном режиме.
  12. ККМ должен иметь полный пакет документов и отметок: паспорт, инструкцию, идентификационный знак, отметку службы сервисного облуживания, марки-пломбы.

Законом разрешено использование новой кассовой машины или б/у. Наиболее удобно приобретать ее в ЦТО. Это дает возможность ускорить порядок регистрации кассового аппарата в налоговой. С представителями центра заключается договор, что дает его сотрудникам возможность в течение короткого срока подготовить часть необходимых документов.

Порядок регистрации регулируется законодательством, в котором обозначены условия обращения и список подаваемых документов. На практике организации сталкиваются с тем, что налоговые могут требовать дополнительные справки. Чтобы правильно подготовить пакет документов, лучше заранее посетить государственные органы, выяснить график работы и условия оформления.

Для ООО и других юрлиц

Список документов, подаваемых в налоговую службу, одинаковый для юридических лиц и ИП. Отличие состоит в порядке обращения.

Организациям нужно для начала определиться, где будет стоять кассовый аппарат.

Если его место расположения не совпадает с юридическим адресом, указанным в учредительных документах, тогда необходимо регистрировать обособленное подразделение.

Для ИП

Индивидуальные предприниматели готовят комплект документов согласно действующему законодательству.

При покупке кассовой техники ИП необходимо в ЦТО предоставить следующие данные:

  1. ФИО,
  2. ОГРН,
  3. ИНН,
  4. контактные данные.

Предпринимателю нужно зарегистрировать в налоговой торговую точку, на которую будет установлен аппарат. Эти действия можно выполнять одновременно с оформлением кассовой техники. ЦТО после приобретения ККМ вводит все необходимые данные в фискальную память, а также подготавливает справки для налоговой.

Документы

Рассмотрим наиболее полный пакет справок, которые могут затребовать сотрудники ИФНС.

При покупке техники и журналов для ведения кассы в ЦТО часть документов подготавливается техническим центром:

  1. Договор, свидетельствующий о предоставлении технического обслуживания. Заключается между организацией и ЦТО, выдается в 2 экземплярах. Инспектору необходимо предоставить оригинал соглашения.
  2. Паспорт на ККТ и ЭКЛЗ (электронно-контрольная лента защищенная).
  3. Учетные журналы: КМ-4 и КМ-8 (для ввода информации кассиром-операционистом и регистрации вызовов мастера при поломках ККМ). Книги должны быть пронумерованы и прошиты.
  4. Паспорт, дополнительный лист и марки-пломбы, относящиеся к выбранной модели кассового аппарата.

Также при обращении в налоговую инспекцию нужно иметь на руках саму технику.

Помимо перечисленных документов юридическому лицу следует подготовить:

  • свидетельство ОГРН или ЕГРН, ИНН;
  • приказ от отдела кадров компании, свидетельствующий о принятии на должность директора, главного бухгалтера и кассира;
  • договор аренды фактического и юридического адреса;
  • печать организации;
  • заявление на регистрацию ККТ;
  • доверенность и личный паспорт заявителя.

Индивидуальным предпринимателям к этому перечню следует еще добавить свидетельство о регистрации физического лица в качестве ИП. Если предприниматель оформлял печать, тогда ее обязательно необходимо взять с собой.

Если предприятие не новое, тогда в налоговой могут потребовать справку, свидетельствующую об отсутствии задолженности. Также подойдет последний баланс, который был сдан в ИНФС, документ должен быть с подписью инспектора.

При оформлении доверенности нужно указать паспортные данные и ФИО исполнителя, перечислить список действий и указать № ИНФС, где будет проходить регистрация.

Следующим шаг в процедуре регистрации – это проверка сотрудником налоговой поданных документов и справок. При их соответствии заявитель приглашается в ИНФС для проведения фискализации кассового аппарата. В установленное время необходимо явиться в налоговую, где процесс будет проходить при участии мастера из ЦТО.

Также при себе нужно обязательно иметь:

  • заявление с просьбой поставить на учет кассовую технику;
  • технический паспорт к ККТ;
  • журнал, фиксирующий вызовы специалиста.

Также необходим сам кассовый аппарат, перед фискализацией инспектор должен его осмотреть. Если представитель организации не явится в назначенное время, тогда налоговая инспекция вправе отказать в регистрации ККМ.

Где происходит процедура?

Согласно закону постановка кассового аппарата на учет совершается только налоговыми органами. Лучше заранее узнать правила приема документов. Многие налоговые службы перешли на электронную очередь, что является гарантией посещения кабинета в день обращения. Инспектора, занимающиеся регистрацией техники, работают в определенные часы, поэтому лучше заранее узнать график работы.

Индивидуальный предприниматель обращается в налоговую службу, которая находится по месту регистрации физического лица, на которого оформлено предприятие.

При невозможности лично присутствовать подготавливается доверенность, заверенная нотариально. Лицо, которому поручено оформить ККМ, должно иметь при себе паспорт. Юридические лица также обращаются в налоговую по месту регистрации.

Если необходимо подготовить кассовую машину для филиала, тогда постановка на учет осуществляется в регионе, где находиться торговая точка. По завершению процедуры все данные направляются в отделение, где находится основная организация. На сотрудника, который занимается регистрацией, должна быть выдана доверенность. Она подписывается руководителем компании и скрепляется печатью предприятия.

Сроки и стоимость

Процедура осмотра техники инспектором является отправной точкой в регистрации. Если все в порядке, то сведения о ККМ вносятся в книгу учета, которую ведут в налоговой инспекции. В паспорте к кассовому аппарату инспектор должен обязательно сделать отметку о проведении регистрации. На завершающем этапе заявителю возвращаются все документы, учетный талон, карточка регистрации техники и заверенная книга кассира-операциониста. При правильном заполнении документов процедура регистрации занимает не более 5 рабочих дней.

На сегодняшний день плата за оформление кассовой техники не берется.

На практике регистрация может затянуться на 14 дней. Для ускорения этого процесса существуют организации, которые на платной основе берут на себя обязательства срочного оформления. При регистрации за 1-2 дня компании берут сумму от 1 500 руб. при участии заказчика и от 2 500 руб. при самостоятельном обращении в ИНФС. Стоимость услуги снижается при регистрации большего количества кассовых аппаратов. Так, при постановке на учет 5 ККМ, сумма уменьшается вдвое.

Как быть с подержанным ККМ?

При покупке б/у техники или при смене организации, возникает вопрос, как правильно выполнить регистрацию кассового аппарата?

Процедура включает несколько этапов действий:

  1. Снятие с учета ККТ, которая была оформлена на предыдущего владельца. Для этого обращаются в налоговую инспекцию со следующим пакетом документов: заявление согласно формы по КНД 1110021, сам ККМ и паспорт на него, книга КМ-4, карта, свидетельствующая о постановке на учет, соглашение с ЦТО, последний Z-отчет и данные об отсутствии задолженности.
  2. После снятия с учета кассовой техники, нужно отправить ее и все документы к аппарату в ЦТО, с которым сотрудничает предприятие.

Дальнейшая процедура регистрации не отличается от постановки на учет новой ККМ.

https://www.youtube.com/watch?v=TDRVp6TgLNU

При покупке бу аппарата следует знать, что согласно закону существует определенный срок, в течение которого осуществляется его эксплуатация. Этот период составляет 7 лет, со дня регистрации техники.

Можно ли отказаться от регистрации?

Законодательством определены категории, которые вправе отказаться от использования кассового аппарата. Также существуют организации, для которых постановка на учет техники обязательна. К ним относят ООО и ИП, ведущие деятельность в виде розничных продаж в густонаселенных регионах или через Интернет. Также обязательный процесс регистрации выполняют предприятия, ведущие деятельность посредством Интернет и получающие за это прибыль наличными деньгами.

Категории, избавленные от необходимости

Последние нововведения, принятые в отношении работы на контрольно-кассовом аппарате, говорят о том, что отказаться от использования ККТ могут банки и предприятия, имеющие патент.

Вместо чеков разрешается выдавать бланки строгой отчетности.

ИП и ООО, осуществляющие продажу алкогольной продукции в отдаленных местах, где существуют перебои с электроэнергией вправе отказаться от эксплуатации ККМ, при условии, что они предоставляют отчет по ЕНВД.

Организации, работающие по упрощенному режиму налогообложения или предприятия, начавшие свою деятельность с 2020 года, также могут отказаться от ККТ. Но только в том случае, если они оказывают услуги населению, не связанные с розничной торговлей. Получается, что принимать решение об использовании кассовой техники могут не только ИНФС, но и сами налогоплательщики.

Подводя итоги, можно выделить две категории, которые вправе не применять ККТ:

  • предприятия, ведущие розничную торговлю в проблемных регионах;
  • при оплате услуг и товаров, которые приобретают только по безналичному расчету.

Штрафы

При использовании незарегистрированного кассового аппарата на владельца организации и кассира накладываются штрафные санкции. Руководитель предприятия может быть оштрафован на сумму от 30 000 до 40 000 руб., кассир – от 3 000 до 4 000 руб.

Регистрация кассового аппарата является обязательной процедурой, которая сопровождается заключением договора с ЦТО и подачей документов в ИНФС. Инспектор вправе отказать в постановке на учет ККТ, в случае неполного комплекта документации и использовании техники, не внесенной в государственный реестр.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как правильно сшивать документы? Кассовая книга для ИП

Источник: http://ipopen.ru/registracija/registracija-kassovogo-apparata-v-nalogovoj.html

Закон о кассе и его реформа

Основным нормативным актом, регламентирующим применение ККТ, является закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».

С начала июля 2017 года он был полностью реформирован. Для обязательного применения введена техника нового образца.

Также разрешено использовать и старые аппараты, которые могут быть модернизированы.

Новые аппараты (онлайн-кассы) оснащены вместо ЭКЛЗ фискальными накопителями (ФН).

А «онлайн» их называют потому, что они не только записывают данные обо всех пробитых чеках, но и отсылают их через интернет в налоговую службу.

ФНС оперативно получает информацию о работе компании с кассой, что должно упростить процесс проверки. Именно для этого государственными органами и затевалась кассовая реформа.

Есть плюс и для бизнесменов — это снижение отчетной нагрузки и количества визитов инспекторов. Точнее, их и вовсе можно избежать, если все делать по правилам. А проверять специалисты ФНС обещают лишь те компании, которые допускают нарушения в работе с кассой.

Применение ККМ нового образца дает преимущество и для покупателя. По новым правилам он может попросить продавца направить электронный чек ему на e-mail. Такой фискальный документ вряд ли потеряется или придет в негодность.

Кроме того, можно прямо в магазине отсканировать бумажный чек мобильным устройством при помощи специального приложения и проверить его подлинность. Если же в чеке будут найдены нарушения, покупатель сможет сообщить об этом в ФНС.

От чего зависит необходимость применения кассы?

Изменения в законе о ККТ расширили круг субъектов, которые в своей деятельности обязаны применять кассы.

Однако возможность работать без них сохраняется и сегодня.

Виды деятельности, освобожденные от применения ККТ, перечислены в пункте 2 статьи 2 упомянутого выше закона. Вот наиболее популярные из них:

  • продажа газет и журналов;
  • торговля на ярмарках, выставках, рынках;
  • обеспечение питанием школьников;
  • реализация в киосках мороженого, безалкогольных напитков;
  • продажа из автоцистерн разливного кваса, молока;
  • сезонная торговля вразвал овощами и фруктами;
  • ремонт обуви, изготовление ключей;
  • продажа изделий народных промыслов.

Таким образом, если организация, например, занимается сезонной продажей кваса или арбузов, то для этих операций касса ей не понадобится.

Но это не означает, что занятие прочими видами деятельности в обязательном порядке подразумевает применение ККТ.

Итак, когда для ООО кассовый аппарат необходим? Это зависит от следующих обстоятельств:

  • кто является клиентами компании — физические или юридические лица;
  • что она реализует — товары или услуги;
  • какой режим налогообложения применяет.

А теперь обо всем по порядку.

Для кого компания ведет деятельность?

Клиентами ООО могут быть лица двух категорий:

  1. Обычные граждане, они же физические лица (в трактовке законодателей — население).
  2. Компании и предприниматели. Хотя ИП по закону являются физическими лицами, но для целей осуществления расчетов они приравниваются к организациям.

С контрагентами из второй группы расчеты «наличкой» проводятся крайне редко. Во-первых, в наш цифровой век это просто неудобно. Во-вторых, эти операции ограничены суммой 100 тыс. рублей — такой лимит установлен Центральным банком РФ.

Более крупные денежные средства между двумя организациями, равно как между компанией и ИП, должны двигаться строго через банковские счета. А это безналичный расчет, и кассовый аппарат при нем не применяется.

Следовательно, если ООО не работает с населением, то и ККМ ему не нужна.

И совсем другое дело, если покупателями товаров или услуг компании являются граждане. Либо же она работает и с физическими, и с юридическими лицами.

В большинстве случаев при этом для ООО кассовый аппарат необходим, поскольку расчеты осуществляются в том числе наличными деньгами.

Но это правило пока распространяется не на всех.

За что компания получает деньги?

ООО может продавать товары населению, то есть заниматься торговлей, а может оказывать услуги. В последнем случае разрешено работать без кассы, но при исполнении следующих условий:

  • услуги оказываются строго гражданам — никаких юридических лиц и ИП;
  • взамен кассового чека покупателю выдается бланк строгой отчетности (БСО).

Такие бланки производятся типографским способом — распечатать их на принтере нельзя. Обычно их покупают в специализированных магазинах или заказывают в типографиях.

Однако закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» в его новой редакции изменил и это правило. С 1 июля 2018 года бланки должны изготавливаться с применением специальных аппаратов, называемых БСО ККТ.

Так что ООО, которое занимается оказанием услуг населению, с указанной даты должно будет обзавестись либо специальной ККМ для печати БСО, либо приобрести обычный кассовый аппарат и выдавать покупателям чеки.

Если же организация продает товары, то выдавать БСО она права не имеет. Выходит, в этом случае для ООО кассовый аппарат нужен в обязательном порядке? В основном да, но и здесь есть исключения.

Влияние режима налогообложения

Для ООО сегодня доступны на выбор несколько систем налогообложения: основная (ОСНО), упрощенная (УСН) и «вмененка» (ЕНВД).

Есть еще уплата сельскохозяйственного налога (ЕСХН), но она является довольно специфической и встречается редко. Суть этих систем и проблемы выбора оставим за рамками статьи.

Сейчас нас интересует лишь их отношение к кассам при реализации товаров.

При соблюдении ряда условий розничная торговля попадает под «вмененку».

А если ООО на ЕНВД, нужен ли кассовый аппарат в этом случае? Хорошая новость в том, что указанный спецрежим позволяет принимать наличные денежные средства без ККМ.

После этого плательщики «вмененки» будут обязаны использовать кассовые аппараты — таково требование закона 54-ФЗ.

Что касается ООО на УСН или ОСНО, которые реализуют товары, то для них никаких преференций не предусмотрено. А значит, они обязаны применять контрольно-кассовую технику.

О работе интернет-магазинов

Изменения в законе о ККТ стали большим сюрпризом для многих интернет-магазинов. До их вступления в силу касса была не нужна, если магазин не принимал от покупателей наличность.

Для приема оплаты и выдачи товара такие магазины часто сотрудничают со службами доставки и пунктами самовывоза.

Если же покупатель оплачивает свой заказ онлайн, такая операция не считалась наличным расчетом.

Источник: http://allelets48.ru/kak-zaregistrirovat-kkm-dlya-ooo/

Регистрация контрольно кассовой машины

Вопрос о том, как зарегистрировать ККМ (кассовый аппарат, контрольно-кассовую машину), является актуальным для юридических и физических лиц, которые занимаются розничной торговлей и предоставлением различного спектра услуг и для проведения своей деятельности используют кассовые аппараты.

Согласно действующему законодательству Российской Федерации ККМ должны в обязательном порядке пройти через процедуру регистрации, так как проведение расчетных операций с клиентами и покупателями при помощи незарегистрированного ККМ влечет за собой меры административной ответственности (штрафные санкции – от 30 000 до 40 000 рублей на компанию и от 3 000 до 4 000 рублей на руководителя предприятия).

Источник: https://rubizinvest.com/kak-zaregistrirovat-kkm-dlya-ooo/

Регистрация кассового аппарата

 / Услуги по регистрации / Регистрация кассового аппарата

Применение кассового аппарата при ведении деятельности в определенных случаях предусмотрено как для компаний, так и для физлиц (ИП), и регламентируется законом «О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчётов» (№54-ФЗ от 22.05.03). Мы рекомендуем ознакомиться с текстом данного закона, чтобы решить, нужна ли при вашей деятельности контрольно-кассовая машина (ККМ) или техника (ККТ).

Источник: https://schoolshemetovo.com/kak-zaregistrirovat-kkm-dlya-ooo/

Оцените статью
U-Alfa.ru Интернет журнал
Добавить комментарий