Как сменить основной вид деятельности ООО?

Внесение изменений в ОКВЭД ООО удаленно, онлайн 2020 пошаговая инструкция

Довольно распространены варианты, когда в процессе выполнения профессиональных задач предприятию нужно изменить или расширить сферу влияния на рынке. Это неизбежно повлечет внесение изменений в оквэд ООО согласно утвержденным законодательным требованиям. Изменение оквэд ООО — единственно возможный способ уведомить налоговую инстанцию о смене видов предпринимательской деятельности организации.

Особенности процесса

В определенных случаях изменение кодов оквэд ооо превращается в процедуру, уклонение от которой свидетельствует о нарушении законов РФ. Бланк для добавления оквэд ооо позволяет заявить о сфере профессиональной деятельности организации. Осуществлять подачу заявления следует каждый раз, когда руководство предприятия предпринимает попытки выйти на новый рынок, начать выпуск другой продукции оказывать клиентам услуги, которые ранее не предоставлялись. Заявление на добавление оквэд ооо — это единственный, установленный Законодательствам РФ способ поставить налоговые органы в известность о произошедших на предприятии метаморфозах.

На что обратить внимание при добавлении, изменении оквэд для ООО

Не существует универсальной формы, согласно которой должно быть подготовлено решение об изменении оквэд ооо. На законодательном уровне определен лишь перечень информации, которую следует подробно отразить в документации. Так, необходимо сформировать соответствующее решение и указать в нем сведения о:

• добавляемых или исключаемых кодах видов экономической деятельности;
• внесении коррективов в текст Устава, где подробно отразить смену профиля предприятия (если изначально при регистрации предприятия его профиль был закрытым);
• ответственном за добавление оквэд ооо сотруднике (Обычно это генеральный директор).

На изменение оквэд ооо пошаговая инструкция обязывает отражать в документации словесное наименование новой сферы работы и его уникальный числовой код. В налоговой инстанции добавление кодов оквэд для ооо 2020 осуществляется именно по их условным числовым обозначениям.

Изменение оквэд ооо пошаговая инструкция [year]

Согласно общепринятым законодательным нормам, изменение оквэд ооо с 2019 года производится путем направления соответствующего бланка в налоговый орган, контролирующий финансовые потоки организации. Чтобы осуществить внесение изменений в оквэд ооо 2020, следует выбрать нужную форму заявления. Если предстоит внести изменения в оквэд ооо 2019 и добавить новые коды, то используются формы Р13001 и Р14001. Выбор того или иного варианта определяется содержанием текста устава предприятия.

Кем производится внесение изменений в коды оквэд ооо? Следует ознакомится с уставом и при установлении скрытого перечня основных сфер деятельности изменение кодов оквэд в уставе ооо осуществляются через передачу заполненной должным образом формы Р13001.

Добавление оквэд для ооо в 2020 году подразумевает оплату установленной госпошлины перед передачей бумаг в налоговую инстанцию (при электронной подаче — данное действие госпошлиной не облагается).
Скачать образец квитанции об уплате госпошлины за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы юр.

лица
Если же уставом предприятия не ограничен перечень сфер его деятельности, то заполняется бланк заявления на добавления оквэд ооо по форме Р14001. В данном конкретном случае документы для изменения оквэд для ооо передаются в налоговую без уплаты госпошлины.

Документы для добавления оквэд для ООО

Изменение основного оквэд ооо требует не только заполнения бланка, но и его дальнейшего нотариального заверения. На добавление оквэд ооо образец всегда можно обнаружить в открытом доступе в сети Интернет.

Но, помните, что для такой процедуры как добавление оквэд ооо рекомендуется крайне внимательно отнестись к заполнению заявления по всем установленным нормам. На титульном листе документа должны быть указаны основные сведения о компании. Документ на добавление кодов оквэд для ооо предполагает указание новых и исключаемых кодов на листе «Л». В свою очередь, лист «М» посвящен основным сведениям о заявителе. Для формы Р14001 на добавление оквэд в ооо пошаговая инструкция не имеет существенных отличий.

Изучив образец заявления на добавление оквэд для ооо и подготовив соответствующие бланки, необходимо пройти через процедуру их нотариального удостоверения (при эл. подаче, либо подаче с помощью юриста нот. заверение не нужно!).

Форма для добавления оквэд для ооо 2020 направляется в контролирующую налоговую инстанцию.

Источник: https://urist-biz.ru/izmenenie-okved-ooo/

Смена основного вида деятельности ООО. Пошаговая инструкция

В условиях постоянных изменений покупательского спроса, курсов валют и т. д. перед любым хозяйствующим субъектом может встать вопрос о том, как сменить основной вид деятельности ООО. Это может быть связано как с появлением новых направлений бизнеса, так и с закрытием неперспективных видов. В материале расскажем о процедуре внесения изменений в виде пошаговой инструкции.

Все вопросы, связанные с регистрацией и перерегистрацией юридических лиц, внесения изменений в их учредительные документы, координирует Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Рассмотрим, как происходит смена основного вида деятельности ООО. Пошаговая инструкция будет состоять из 6 шагов. Коснемся и вопроса, как изменить основной вид деятельности ИП.

Шаг 1. Проанализировать текст устава

На первом этапе необходимо определить, приведет ли смена основного вида деятельности ООО к необходимости внесения изменений в устав компании:

• не потребуется, если он содержит открытый перечень видов деятельности. Возможны такие формулировки:

«Общество вправе осуществлять иные виды хозяйственной деятельности, не запрещенные законодательством и не противоречащие его предмету и целям»

или же

«Общество имеет гражданские права и исполняет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами» и т. д.;

• потребуются в том случае, если он содержит закрытый перечень.

Шаг 2. Утвердить решение

В зависимости от количества участников общества необходимо подготовить либо протокол общего собрания, либо решение единственного участника о необходимости внесения изменений в сведения о видах экономической деятельности.

Шаг 3. Заполнить заявление

Используется одна из перечисленных форм:

• если устав содержит открытый перечень — используется форма Р14001;
• в остальных случаях — форма Р13001.

Важно: если вы задумались о том, как поменять основной вид деятельности, для определения используйте ОК 029-2014 (ОКВЭД-2), т. к. ОКВЭД ОК029-2001 потерял актуальность с 11 июля 2016 года.

Шаг 4. Уплатить госпошлину

О размерах госпошлины говорит статья 333.33 НК РФ.

За регистрацию обновленного устава и за повторную выдачу свидетельства о госрегистрации в 2020 году возьмут по 800 рублей.

Заполнить квитанцию и оплатить пошлину можно на сайте Федеральной налоговой службы.

Шаг 5. Сформировать пакет документов для налогового органа

В пакет входят:

• решение единственного участника о внесении изменений или протокол общего собрания участников ООО;
• измененная редакция устава или лист изменений (2 экземпляра);
• нотариально заверенная форма заявления (либо Р13001, либо Р14001);
• квитанция, подтверждающая оплату пошлины в бюджет;
• перечень кодов, которые следует добавить или исключить.

Если заявитель использует форму Р14001, то новая редакция устава не предоставляется, госпошлина не уплачивается.

Все документы, которые содержат больше 1 листа, нужно прошить и пронумеровать.

Шаг 6. Отправить документы

Собранные документы нужно отправить в налоговую из следующих способов:

• отправить по почте заказным письмом с описью вложений;
• передать форму в регистрирующий орган лично; это может сделать руководитель или любое иное лицо по заверенной у нотариуса доверенности;
• обратиться в МФЦ или на сайт «Госуслуг».

Сроки

Срок подачи документов о внесении изменений в перечень кодов ОКВЭД составляет три рабочих дня с того момента, как ООО решило заняться чем-то, прежде ему не свойственным. Ответственность за нарушение установленного законом срока предусмотрена ч. 3 ст. 14.25 КоАП и составляет 5000 рублей.

Срок внесения налоговым органом изменений в ЕГРЮЛ составляет семь рабочих дней. По истечении данного срока руководитель организации либо иное другое уполномоченное лицо получает в ИФНС:

• выписку из ЕГРЮЛ;
• документ о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Если изменения в перечень применяемых кодов ОКВЭД необходимо внести индивидуальному предпринимателю, ему также в трехдневный срок необходимо предоставить в налоговый орган по месту постановки на учет заявление по форме Р24001, а через 5 рабочих дней забрать выписку из ЕГРИП.

В статье мы рассказали о том, как изменить основной вид деятельности ООО. Формы заявлений можно скачать ниже.

Смена видов деятельности (ОКВЭД)

Стоимость услуги:

4500 руб.

Решение вопроса смены видов деятельности ООО и правильности действий при получении новых кодов ОКВЭД волнует многих предпринимателей, как индивидуальных предпринимателей, так и директоров ООО.

Смена ОКВЭД подразумевает под собой необходимые действия по подготовке и регистрации изменений в налоговой в следующих случаях: при смене основного вида деятельности, при добавлении дополнительного вида деятельности, при изменении всех ОКВЭД в ЕГРЮЛ и уставе ООО.

Стоимость / сроки
Смена ОКВЭД	4500 / 7 дней
Дополнительные расходы
Нотариальные расходы	3500
ИТОГО общие расходы:	8000

В стоимость услуги «Смена ОКВЭД», входит:

• Подготовка решения (протокола) учредителей;
• Подготовка заявления о внесении изменений (форма 14001);
• Сопровождение нотариального заверения необходимых документов;
• Сдача документов на регистрацию изменения видов деятельности;
• Получение документов в налоговой;
• Получение выписки ЕГРЮЛ.

От вас необходима следующая информация:

• Копия свидетельства ИНН общества
• Копия паспорта нового учредителя
• ИНН нового учредителя

В результате изменений ЕГРЮЛ вы получите следующие документы:

• Лист записи о смене ОКВЭД (изменении видов деятельности)
• Выписка ЕГРЮЛ с указанием новых кодов ОКВЭД
• Решение (протокол) учредителя о смене видов деятельности

Аббревиатура ОКВЭД предназначена для обозначения общероссийского классификатора видов экономической деятельности. Значит, что при отказе от какого-то вида деятельности или появлении нового, возникает необходимость уведомить налоговый орган. Связано это с тем, что разные действия на рынке имеют разную правовую основу и соответственно могут или не могут быть выполняемы при том или ином варианте налогообложения.

Именно поэтому каждому новому предприятию при регистрации вместе с учредительными документами передаётся документация о присвоении кодов этого классификатора. И предприятие, соответственно, не может заниматься теми видами деятельности, которые не разрешены ему в соответствии с учредительной формой. Нарушение этого правила влечёт штрафные санкции, в частности для ООО они составят от 5 до 10 тыс. рублей.

Следует отметить, что смена основного и дополнительного вида деятельности для юридического лица и индивидуального предпринимателя будет различаться. Так происходит потому, что данные виды предприятий имеют разную учредительную основу, а значит и решения об изменении видов деятельности принимаются по-разному. Ситуация осложняется тем, что для оформления действий по изменению ОКВЭД введены новые формы документов принятые с 2019 года.

Процедура изменения кодов ОКВЭД для индивидуальных предпринимателей

Поскольку решения в индивидуальном предпринимательстве принимаются исключительно единолично, то для ИП получится наиболее простая схема действий.

Заявление подаётся в ИФНС, осуществившее регистрацию. Для самого гражданина нужен паспорт, для представляющих его лиц — доверенность, заверенная у нотариуса.

Изменение ОКВЭД в ЕГРЮЛ и уставе ООО

Согласно законодательству виды деятельности ОКВЭД в ЕГЮРЛ и Уставе ООО закрепляются документально. Смена в ООО видов экономической деятельности опирается на Устав, который ограничивает виды деятельности, доступные для Общества. Если порядок изменения вида деятельности в уставе ООО не определён, но определено, что общество может заниматься любой деятельностью, тогда нет необходимости корректировки Устава.

Алгоритм будет следующий:

• подготовить необходимые документы;
• подготовить заявление (форма заявления Р14001) и заверить его нотариально (потребуется выписка из ЕГРЮЛ);
• направить заявление и подготовленные бумаги в ИФНС.

Перечень необходимых, кроме заявления документов:

• регистрационное свидетельство с присвоением ОГРН;
• ИНН организации;
• единоличное решение или протокол заседания участников;
• ксерокопия паспорта директора или единоличного участника.

Документы подаются в ИФНС, где была проведена регистрация Общества. Копии паспортов предоставляются после заверения нотариусом.

Немного другой порядок выполнения действий будет в случае, когда есть необходимость внесения изменений в Устав общества:

• разработать проект обновлённого Устава общества;
• написать заявление по форме Р13001;
• заверить у нотариуса подпись заявителя (потребуется выписка из ЕГРН);
• подготовить дополнительные документы.

Общий перечень необходимого:

• свидетельство о регистрации (ОГРН);
• ИНН организации;
• заявление, заверенное у нотариуса;
• Устав в двух экз.;
• единоличное решение или протокол заседания участников;
• ксерокопия паспорта директора или единоличного участника;
• документы, подтверждающие оплату госпошлины.

Смена ОКВЭД ООО и ИП — вопрос серьёзный, не терпящий нарушения правильной последовательности действий. Он благополучно решается тогда, когда вы точно знаете, что и в какой последовательности нужно делать. Еще вы можете обратиться за помощью в специализированную организацию, специалисты которой учтут все нюансы.

'

Источник: https://regy.ru/uslugi-i-ceny/vnesenie-izmenenij/smena-vidov-deyatelnosti.html

Как заполнить форму Р14001 при смене и добавлении ОКВЭД

ОКВЭД характеризует основные направления бизнеса компании. В нем зашифрованы виды разрешенной деятельности для налогоплательщика. Аналогичная информация отражена в уставных документах и если со временем фирма изменила или расширила свое дело — сведения корректируются путем подачи заявления Р14001.

Пренебрежение установленным правилом может привести к денежным потерям. Одно из самых распространенных последствий — отказ в вычете НДС по операциям, связанным с отсутствующим в едином реестре видом деятельности. Эксперты 1С-WiseAdvice раскрывают секреты порядка заполнения формы Р14001 и рассказывают, что делать, если налогоплательщику необходимо изменить коды ОКВЭД.

О налоговой форме Р14001

Заявление Р14001 используют для корректировки регистрационной информации о компании. Но только при условии, если не надо менять сведения, которые содержатся в учредительных документах.

Когда возникает необходимость подготовки Р14001:

• назначен другой директор или изменен паспорт действующего руководителя;
• изменен состав учредителей или размер их долей;
• изменен или добавлен ОКВЭД для видов деятельности, которые есть в уставе;
• изменен адрес компании в пределах одного города или района;
• обнаружены ошибки в ЕГРЮЛ.

Смена Юридического адреса ООО. Пошаговая инструкция

Скачать бланк Р14001 можно в конце нашего материала.

Основные правила заполнения формы Р14001

Специалисты 1С-WiseAdvice советуют особое внимание уделить правилам заполнения документа. Они содержаться в приказе ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

1. Заявление заполняется заглавными печатными буквами на компьютере или вручную с использованием черной шариковой ручки. При машинном заполнении устанавливают шрифт CourierNew восемнадцатого размера.

2. Для каждого знака (буква, точка, скобка и другие) используется одна клетка, если в записи несколько слов, после каждого слова ставится пробел, если слово не помещается на одной строке, его полностью переносят на другую без пробела и знака переноса.+

3. Распечатывают и сдают страницы, на которых внесена информация. Для изменений по ОКВЭД предназначен лист H. Титульный лист 001 и лист Р — обязательны. Например, заявление о смене основного ОКВЭД будет содержать первый лист, листы H и Р.

4. Нельзя печатать документ на обеих сторонах листа.

5. Допускается подача заявления в электронном и бумажном виде. Заявление, распечатанное на бумаге, заверяет нотариус. Для подписи электронного бланка используют электронную подпись налогоплательщика.

6. Данные о кодах ОКВЭД указывают справа налево построчно. Минимальное количество знаков — четыре.

Важно!

Есть компании, которые при регистрации указывают огромное количество ОКВЭД на перспективу. Такое решение нельзя назвать правильным. Значительное количество ОКВЭД служит для налоговиков признаком неблагонадежной фирмы. Сейчас к таким компаниям приковано особое внимание ФНС.

При заполнении заявления особое внимание надо уделить деталям. Малейшие технические ошибки всегда приводят к отказу в регистрации изменений и требуют повторной подачи формы.

Как заполняется Р14001 при добавлении ОКВЭД

Если компания открыла новое направление бизнеса или начала оказывать дополнительные услуги — следует добавить новый ОКВЭД.

Как заполняется Р14001 при смене ОКВЭД

В случае смены ОКВЭД потребуется заполнить обе страницы листа Н. При этом имеет значение, какой ОКВЭД вы хотите сменить: основной или дополнительный. Для каждого из них предусмотрен отдельный раздел.

Пошаговая инструкция по заполнению Р14001

Заполнение новой формы Р14001 начинают с заполнения титульной страницы 001. Там указывают наименование, ИНН и ОГРН фирмы-заявителя.

Далее на стр. 1 листа Н отражают добавляемые, а на стр. 2 листа Н исключаемые коды ОКВЭД. После этого переходят к заполнению листа Р.

Лист Р служит для указания сведений о заявителе. В качестве заявителя может выступать руководитель компании либо любое лицо, действующее на основании доверенности. На листе Р указывают ФИО, паспортные данные и место регистрации заявителя.

На стр. 4 листа Р можно выбрать способ получения листа регистрации, подтверждающего внесение изменений. Если заявление подавалось в электронном виде, подтверждение придет по электронной почте.

Срок для внесения изменений — 5 рабочих дней, без учета дня подачи заявления.

Образец заполнения Р14001

Специалисты 1С-WiseAdvice подготовили пример заполнения формы Р14001.

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/kak-zapolnit-formu-r14001-pri-smene-i-dobavlenii-okved/

Изменение кодов ОКВЭД в 2020 году: пошаговая инструкция

Изменение и добавление кодов ОКВЭД ООО осуществляется в порядке, предусмотренном нормами действующего законодательства. Основанием для реализации процедуры является смена основного направления в работе предприятия, а также добавление дополнительных направлений и исключение уже существующих. Согласно гражданскому законодательству изменения подобного рода подлежат обязательной фиксации в государственном реестре.

В статье представлена детальная информация о том, как добавить направление в деятельности ООО, заменить уже действующее новым или же просто исключить его из перечня. Представленная в статье пошаговая инструкция поможет быстро и без дополнительных трудностей справиться с реализацией процедуры самостоятельно, не привлекая при этом третьих лиц. Порядок выполнения операции по смене кодов в 2017 году несколько изменился, поэтому тема является актуальной и требующей детализации.

Дополнительная информация! Под понятием кодов ОКВЭД подразумеваются направления в деятельности предприятия. В соответствии с нормами закона их необходимо указывать во время регистрации общества. Первым в списке, как правило, указывается направление, являющееся для компании приоритетным, далее идут второстепенные виды деятельности.

Как поменять код ОКВЭД ООО и когда это нужно делать

Пошаговая инструкция, представленная далее, применяется в следующих случаях:

1. если необходимо добавить вид деятельности ООО (основной или дополнительный). Зачастую при расширении бизнеса учредители принимают решение добавить направление в работе, таким образом, разнообразить его деятельность и сделать более привлекательным для крупных компаний;
2. если требуется изменить вид деятельности ООО. Бизнес-направление, в котором предприятие работало ранее, стало неактуальным и неприбыльным, поэтому учредители решили сменить его. Иногда смена вида деятельности связана с большой конкуренцией в данной сфере, к примеру, если в одном регионе зарегистрировано несколько субъектов хозяйствования, оказывающих аналогичные услуги. В таком случае оптимальным вариантом решения проблемы является замена такого направления другим;
3. для исключения вида деятельности. Если в списке направлений есть невостребованное, его можно полностью исключить из перечня;
4. если учредители желают заменить основное бизнес-направление одним из дополнительных. Несмотря на тот факт, что новые коды не вводятся, а происходит всего лишь замена внутри списка, о данном изменении необходимо сообщить в налоговую службу для фиксации информации в реестре.

Обратите внимание! Об изменениях, касающихся кодов ОКВЭД, необходимо уведомить сотрудников налоговой службы, чтобы они зафиксировали поправки в ЕГРЮЛ. На извещение ИФНС отводится определенный законодательством срок, пропуск которого грозит нарушителю привлечением к юридической ответственности.

Источником кодов является соответствующий классификатор, именно с его помощью можно выбрать требующееся направление. В связи с изменениями в законодательстве, проведенными в 2017 году, использовавшийся ранее ОК 029-2007 прекратил свое действие. Теперь применяется утвержденный приказом Росстандарта ОК 029-2014. Общества, основанный после июля 2016 года, должны были использовать ОК 029-2014 во время осуществления регистрационных действий. Что касается тех ООО, которые были созданы ранее, то их регистрация происходила с помощью ОК 029-2001.

В связи с внесением поправок в налоговое законодательство теперь для определения возможности использовать налоговые льготы необходимо применять коды из нового классификатора.

Изменение основного направления пошагово

Для смены основного кода можно использовать следующий алгоритм действий.

Пошаговая инструкция:

1. принятие решения учредителями общества о смене основного кода. Решение принимается путем проведения ания, результат которого вносится в протокол;
2. обновление устава, фиксация сведений о проведенных изменениях в тексте документа. Устав является основным документом ООО, поэтому любая информация, касающаяся деятельности общества, в том числе и смены кодов, фиксируется в нем;
3. уведомление органа ИФНС о принятом на собрании участников ООО решении. Извещение налоговой службы осуществляется путем подачи заявления, установленного формата. Вместе с заявлением в налоговую необходимо подать новую редакцию Устава с учетом внесенных поправок, а также квитанцию, подтверждающую факт оплаты госпошлины в полном объеме;
4. фиксация изменений в госреестре. Выполнение процедуры находится в компетенции сотрудников налоговой службы. Внесению подлежат сведения о новых реквизитах Устава и данные о смене кода/кодов;
5. получение готовых документов. По истечении 5 дней с момента обращения заявитель может забрать новую редакцию Устава и лист записи в госрееестре.

Прохождение описанных этапов необходимо для смены основного вида деятельности, о корректировке дополнительных направлений читайте далее.

Смена второстепенных кодов

Согласно установленным правилам при регистрации предприятия фиксируются данные об основном виде деятельности организации и о дополнительных. Под основным кодом подразумевается направление, в котором общество работает чаще всего. Второстепенные виды деятельности осуществляются по случаю, если в этом есть необходимость.

Для смены дополнительного кода используется алгоритм аналогичный описанному ранее. Разница заключается лишь в том, что необходимость изменения Устава возникает не во всех случаях. Так, если в тексте документа прописана фраза «и иные виды деятельности, не запрещенные законодательством», менять Устав не нужно.

Обратите внимание! Если внесению в список кодов или исключению из него подлежат виды деятельности, осуществление которых требует наличия лицензии, Устав необходимо менять.

Если текст Устава не меняется, заявление в налоговую подается по форме 14001. Госпошлину при этом платить не нужно, поскольку изменения будут зафиксированы только в реестре.

Скачать образец заявления на внесение изменений в ОКВЭД ООО по форме Р14001

Сколько времени отводится для внесения изменений

Несмотря на внесение поправок в законодательство, в результате которых были внесены новые коды в классификатор, процедура регистрации изменений осталась прежней. Не изменилось и требование относительно сроков уведомления. Подать заявление о внесении изменений в реестр необходимо в течение 3 дней с момента принятия соответствующего решения. Данное требование закреплено в 5 статье закона «О госрегистрации юрлиц и ИП», основным предназначением которого является регулирование условий и порядка регистрации субъектов хозяйствования.

Нарушение установленного требования является основанием для привлечения генерального директора предприятия к административной ответственности в виде штрафа. Штрафные санкции применяются не только в том случае, если руководитель ООО не сообщил о смене кодов в ФНС, но и в случае пропуска срока, отведенного законодателем на реализацию данной процедуры. Размер штрафа назначается в соответствии с пунктами ст. 14.25 КоАП.

Источник: https://urlaw03.ru/registraciya/article/poryadok-izmeneniya-kodov-okved

Смена и добавление видов деятельности

Успешный бизнес это живая, динамическая система, и руководство должно оперативно реагировать на новые потребности рынка. Смена или добавление новых видов деятельности увеличивает устойчивость бизнес модели, уменьшает риск убытков под влиянием непредсказуемо меняющихся условий.

Официально зарегистрированным компаниям и предпринимателям разрешается запускать сразу несколько бизнес-направлений и неограниченное число раз менять виды деятельности. Главное – правильно и вовремя оформить такие изменения: занести новые виды деятельности в устав и соответствующий реестр (для организации – ЕГРЮЛ, для предпринимателя – ЕГРИП).

Есть нюансы, которые могут запутать

Так, в одних случаях смена деятельности не требует никакого документального оформления, в других – за неуведомление или несвоевременное уведомление налоговой службы, гендиректор может быть оштрафован на 5000 рублей (п. 4 ст. 14.25 КоАП РФ); в одних случаях изменения нужно вносить только в ЕГРЮЛ, в других – и в реестр, и в устав ООО (формы заявлений и суммы госпошлины при этом тоже разные).

Организации всех форм собственности и предприниматели обращаются к нам за разъяснениями и профессиональной поддержкой. Мы бесплатно консультируем и оперативно помогаем клиентам сменить или добавить вид деятельности «без осложнений» и их непосредственного участия.

Для решения вашего вопроса потребуется лишь ИНН и ОГРН вашей организации, ИНН и ксерокопия паспорта генерального директора. Чтобы ускорить и упростить процесс, можете прислать указанные документы на электронную почту.

Для тех, кто хочет решить вопрос самостоятельно, мы собрали самую важную актуальную информацию и представляем пошаговый алгоритм действий. Вы узнаете: когда не обязательно, а когда «жизненно необходимо» заносить изменения в документы в связи со сменой видов деятельности, куда обращаться, сколько ждать и какую документацию приготовить (речь пойдет о юр. лицах на примере ООО, а в конце кратко по ИП).

Обязательно ли вносить изменения в ЕГРЮЛ и устав ООО

Многие руководители считают, что заносить изменения в учредительные документы при смене деятельности не нужно, и никаких негативных последствий опасаться не стоит. Это мнение широко распространено, но на 50% ошибочно.

Изменения в ЕГРЮЛ вносить не обязательно, если:

• деятельность меняется в рамках видов, уже перечисленных в уставе и указанных в ЕГРЮЛ при регистрации;
• в уставе* не содержится никакой информации о видах деятельности либо сведения не конкретизированы, нет перечисления кодов по ОКВЭД и/или есть запись: «разрешаются любые виды деятельности, не запрещенные законом».

*В устав не обязательно заносить сведения о видах деятельности (п. 4 ст. 52 ГК РФ, п.2 ст. 12 No14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»), это делается по желанию**.

Изменения в ЕГРЮЛ вносить обязательно, если:

• компания начала вести новый вид деятельности, код которого не отражался при регистрации;
• принято решение исключить один или несколько видов деятельности из реестра.

Если вид деятельности меняется, и в уставе имеется информация о видах деятельности по ОКВЭД, изменения вносятся и в реестр, и в устав**.

**Несмотря на то, что в устав не обязательно вносить информацию о видах деятельности, если общество изначально приняло решение указывать такие данные, то они должны актуализироваться.

Руководство в течение трех дней с момента принятия решения о смене деятельности, обязано сообщить об изменениях в ФНС по текущему месту нахождения компании (ст. 5 129-ФЗ).

Игнорировать это правило очень «вредно». Вместо штрафа можно отделаться предупреждением, но есть и другие не менее негативные последствия. Например, организации могут отказать в вычетах НДС, участии в конкурсных торгах или тендерах, будет невозможно перейти на специальные/льготные режимы налогообложения, снизить размер страховых взносов.

Пошаговый алгоритм

Процедуру внесения изменений можно представить в виде 8 последовательных шагов:

Шаг 1. Подбираем коды ОКВЭД

С 11.07.17 г. коды деятельности нужно подбирать из классификатора «ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2)». В количестве кодов лучше себя не ограничивать и сразу вписать несколько – на долгосрочную перспективу, с учетом планов развития организации.

Шаг 2. Проводим собрание и готовим протокол

Решение принимается на ежегодном или внеочередном собрании участников и оформляется в виде протокола. Если участник один, оформляется решение единственного учредителя. В протокол (решение) можно внести сразу несколько изменений.

Важно: с момента подписания протокола (решения) начинает истекать трехдневный срок, отведенный для уведомления налогового органа.

Шаг 3. Заполняем заявление

Определяемся с формой заявления и заполняем нужные листы:

• заявление по форме № Р13001 с заполненным листом «Л» используется, если изменения требуется внести и в устав, и в ЕГРЮЛ;
• заявление по форме № Р14001 с заполненным листом «Н» используется, если в уставе не указаны коды деятельности, а изменения нужно внести только в ЕГРЮЛ.

Шаг 5. Идем к нотариусу (берем с собой необходимые документы)

Прежде чем подать документы в ФНС, их нужно нотариально заверить. Комплект документов должен включать:

• свидетельства о регистрации общества и постановке на учет;
• протокол/решение о смене видов деятельности;
• заявление формы № Р13001/формы № Р14001;
• выписку из реестра (нотариусы могут получить выписку из ЕГРЮЛ в режиме онлайн непосредственно на вашей встрече, поэтому заранее уточните, нужно ли приносить этот документ с собой);
• обновленный устав (если изменения вносились в учредительные документы);
• паспорт и документы, подтверждающие полномочия подписанта (руководителя или законного представителя).

Шаг 6. Оплачиваем государственную пошлину (или пропускаем этот шаг)

Госпошлину в 800 рублей (п. 1 ст. 333.33 НК РФ) нужно заплатить, если изменения заносятся и в устав, и в реестр – по форме № Р13001. При подаче формы № Р14001, сбор платить не нужно.

Шаг 7. Направляем документы в ФНС по месту нахождения организации

В ФНС подаются следующие документы:

При изменении устава:

• заявление по форме № Р13001;
• обновленный устав в 2 экземплярах;
• протокол/решение о смене видов деятельности;
• квитанция, подтверждающая оплату госпошлины.

Без изменения устава:

• заявление по форме № Р14001;
• протокол/решение о смене видов деятельности.

Налоговая инспекция принимает документы очно, почтовым отправлением или в электронном виде. Подать документы лично может сам руководитель или его представитель по доверенности (понадобится паспорт и документы, подтверждающие полномочия/доверенность).

Шаг 8. Получаем документы от ФНС

Уже через пять рабочих дней можно получить готовые документы лично или через представителя. Если заявитель указал, что желает получить документы по почте, их вышлют на указанный адрес.

В момент получения рекомендуем проверить все документы на наличие описок и неточностей. Если все в порядке, следует разослать копии выписки из ЕГРЮЛ во внебюджетные фонды, отделение статистики, своим контрагентам и партнерам.

Особенности для ИП

Задача предпринимателя проще: у ИП нет обязательного устава, поэтому достаточно подать только заявление в налоговую инспекцию, в которой проходила регистрация ИП. Заявление составляется по специальной форме № Р24001, в ней нужно указать, какие именно изменения по кодам ОКВЭД следует внести в ЕГРИП. Коды ОКВЭД для ИП подбираются по тому же классификатору, что и юридические лица. В назначенную дату, не позднее пяти дней с момента подачи заявления, предприниматель сможет получить лист записи ЕГРИП с обновленными видами деятельности.

Госпошлина с ИП не взимается.

Предприниматель может также обратиться в МФЦ по месту жительства или специализированную компанию.

Полезные рекомендации

• Выбирая коды по классификатору, помните, что некоторые виды деятельности требуют обязательного лицензирования. Только лишь внесение изменений в устав и реестр не дает права заниматься такой деятельностью.
• Внося изменения в устав, добавьте следующую фразу: «Разрешаются любые виды деятельности, в рамках законодательства РФ». Данная мера сэкономит ваше время и средства. Если в будущем изменится вид деятельности, будет достаточно заполнить заявление по ф. Р14001, без оплаты госпошлины.
• Если вам отказали в регистрации изменений, но вы не согласны с решением, обжалуйте действия налоговой службы в трехмесячный срок с даты получения отказа.

Источник: https://fiogarant.ru/yuridicheskie-uslugi/vnesenie-izmeneniy/smena-i-dobavlenie-vidov-deyatelnosti/

Смена основного вида деятельности ООО пошаговая инструкция

Рассказываем, как самостоятельно сменить код ОКВЭД общества с ограниченной ответственностью.

Причины для смены ОКВЭД ООО в [year] году

При регистрации ООО в налоговых органах каждый будущий предприниматель обязан выбрать код (или коды) ОКВЭД — то есть, указать, какими именно видами деятельности будет заниматься его фирма. Однако жизнь часто вносит свои коррективы в наши планы — и от этого не застрахован никто, даже самые опытные бизнесмены.

Итак, в каких случаях может потребоваться смена ОКВЭД? Если исходить из практики, то можно сказать, что чаще всего официальное изменение видов деятельности предприятия происходит в следующих случаях:

• Смена основного вида деятельности (например, если один из дополнительных кодов ОКВЭД становится основным);
• Расширение деятельности фирмы;
• Передача предприятия новому владельцу, который планирует провести «перезапуск» ООО и т.д.

Для чего нужна смена ОКВЭД ООО в [year] году

Если вы (неважно, по каким причинам) собираетесь сменить вид деятельности ООО, ст. 5 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» обязывает вас своевременно уведомить налоговые органы об изменении данных, указанных в Едином государственном реестре юридических лиц.

Сделать это надо в течение 3 рабочих дней с момента принятия соответствующего решения учредителями организации.

Обратите внимание! В соответствии с ч. 3 ст. 14.25. КоАП РФ несвоевременное предоставление сведений о смене ОКВЭД юридического лица грозит предпринимателю предупреждением или штрафом в размере 5 тыс. руб.

Сколько времени занимает смена ОКВЭД ООО в [year] году

Согласно положениям действующего законодательства внесение изменений в ЕГРЮЛ должно занимать не более 5 рабочих дней.

Если сотрудники ФНС не укладываются в этот срок, заявитель имеет полное право обратиться с официальной жалобой к руководителю налоговой инспекции.

Самостоятельная смена ОКВЭД ООО: порядок действий в [year] году

Если вы планируете самостоятельно изменить коды ОКВЭД юридического лица, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:

Шаг первый: подберите подходящие коды ОКВЭД

На первом этапе вам необходимо определить, какие именно новые коды вы должны указать в вашем заявлении. О том, как это правильно сделать, читайте в нашей статье Выбор ОКВЭД для ООО в 2018 году.

Обратите внимание! Если у вас возникли сложности при выборе подходящих кодов ОКВЭД, вы можете обратиться за бесплатной консультацией к нашим специалистам.

Шаг второй: заполните заявление

Следующий этап — подготовка заявления в налоговый орган:

• Если в уставе организации четко обозначен список возможных видов деятельности, вам потребуется заявление по форме Р13001

Скачать образец заполнения в 2018 году

• Если же устав ООО не ограничивает возможные виды деятельности предприятия (например, содержит пункт, который гласит: «Общество оставляет за собой право на осуществление и других видов деятельности»), вы должны заполнить форму Р14001

Скачать образец заполнения в 2018 году

Шаг третий: обратитесь к нотариусу

Подпись заявителя должна быть засвидетельствована нотариально, поэтому следующий ваш шаг — обращение к нотариусу.

Шаг четвертый: оплатите госпошлину

При подаче заявления по форме Р13001 заявитель обязан оплатить государственную пошлину в размере 800 руб.

Сформировать квитанцию на уплату госпошлины можно с помощью сервиса «Уплата госпошлины» на официальном сайте ФНС.

Обратите внимание! В случае с формой Р14001 госпошлина не взимается.

Шаг пятый: подготовьте пакет документов

К вашему заявлению необходимо приложить следующие документы:

• Протокол общего собрания или решение единственного участника;
• Новая редакция устава (если вы подаете заявление формы Р13001) или приложение к уставу ООО (форма Р14001);
• Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины.

Шаг шестой: обратитесь в ИФНС

Подать документы в налоговый орган по месту регистрации ООО можно любым удобным для вас способом:

Шаг седьмой: получите документы о регистрации

Через 5 рабочих дней вам необходимо снова обратиться в ИФНС и получить ваш экземпляр устава (приложения к уставу) и новый лист записи ЕГРЮЛ, в котором будут указаны изменённые коды ОКВЭД.

Источник: http://www.centersoveta.ru/yurlikbez/smena-okved-ooo-v-2018-godu-poshagovaya-instruktsiya/

Смена ОКВЭД в 2018 году для ИП, ООО — Контур.Бухгалтерия

Для дальнейшего развития и повышения конкурентоспособности компании руководство может изменить основной вид деятельности или добавить новый. Каждый вид деятельности — это определенный код общероссийского классификатора  видов экономической деятельности (ОКВЭД). О грядущих изменениях нужно оповестить налоговые органы. Приведем пошаговую инструкцию действий ИП или руководителя ООО.

Смена ОКВЭД для ИП

Итак, вы индивидуальный предприниматель, решивший начать новую деятельность. Ваши действия:

1. Определите вид деятельности для добавления в документы и выберите подходящий код.
2. Заполните заявление форму Р24001 собственноручно, но только черными чернилами, или на компьютере — шрифт Courier New, высота 18 пунктов.
3. В заявлении заполните только титульный лист, листы Е и Ж.
4. Если вы выбрали новый основной вид деятельности, то на первой странице листа Е впишите новый код (пункт 1.1). Пункт 1.2 позволяет добавить коды с учетом нового вида деятельности. Количество дополнительных видов деятельности не ограничено.
5. Вторая страница листа Е заполняется в том случае, если вы меняете основной вид деятельности (пункт 2.1) или исключается дополнительный вид деятельности (пункт 2.2).
6. Распечатайте титульный лист, листы Е и Ж. Лист Ж заполните собственноручно в присутствии работника налоговой инспекции и подпишите в момент подачи.

Подайте заявление в налоговый орган, где вы регистрировались как ИП. Если планируете подавать заявление лично, достаточно иметь при себе паспорт. При отправке заявления ценным письмом по почте или по доверенности через представителя заявление должно быть заверено нотариусом.

Обратите внимание: код ОКВЭД должен состоять не менее, чем из 4-х знаков, причем 5 и 6 знаки можно указывать по желанию. После успешной подачи документов вы или ваш представитель получите лист записи ЕГРЮЛ в день, назначенный инспектором, но не позже чем через 5 рабочих дней.

Смена ОКВЭД для ООО

Для начала обратитесь к Уставу организации: в нем может быть прописано, что ООО имеет право заниматься любым видом деятельности или же виды деятельности ограничены перечнем. Чтобы ускорить процесс внесения изменений в ЕГРЮЛ в будущем, внесите в Уставе в конце перечня видов деятельности строку «иные виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ».

Если по Уставу организация может заниматься любым видом деятельности

В этом случае изменения в Устав вносить не нужно, а значит госпошлину уплачивать не придется. В заявлении по форме Р14001 заполняем титульный лист, листы Н и Р. Первая страница листа Н позволяет добавить новые коды, вторая — код вида деятельности, который нужно убрать из видов деятельности компании.

Пронумеруйте и распечатайте заполненные листы в заявлении. Налоговая принимает только заверенное нотариально заявление, для этого нотариусу нужно предоставить выписку из реестра ЕГРЮЛ сроком не более 1 месяца. Кроме заверенного заявления соберите следующие документы:

• свидетельство о регистрации в реестре (ОГРН);
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
• решение участника или протокол собрания учредителей;
• копии паспорта директора или участника.

Директор или доверенное лицо заверяет документы у нотариуса, после этого документы передают в налоговую по месту регистрации. Регистрация изменений происходит в течении 5 рабочих дней, после чего нужно опять запросить новую выписку из реестра ЕГРЮЛ.

Если необходимо вносить изменения в Устав

Для начала нужно подготовить новую редакцию Устава с учетом изменений, решение о внесении изменений в учредительные документы организации, оплачиваем госпошлину. Затем заполняем  в заявлении формы Р13001 титульный лист, лист Л и М.

На первой странице листа Л записываем код нового вида деятельности, на второй — неактуальные. Третья страница листа М заполняется собственноручно.

Также необходимо заверить нотариально подпись заявителя (тоже потребуется выписка из ЕГРН), прежде чем подавать документы в инспекцию:

• свидетельство о регистрации в реестре (ОГРН);
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
• заверенное нотариусом заявление;
• Устав (или лист изменений) — 2 экземпляра;
• решение участника или протокол собрания учредителей;
• копии паспорта директора или участника;
• квитанция об оплате госпошлины.

Обращаем внимание: компания обязана оповещать налоговый орган обо всех изменениях по видам деятельности. Нарушение данного требования влечет административное наказание в виде штрафа от 5000 до 10000 руб. (пп. 3, 4 ст. 14.25 КоАП РФ).

Юлия Хайрулина

Меняете деятельность? Попробуйте облачный сервис для малого бизнеса Контур.Бухгалтерия. Ведите учет, начисляйте зарплату, платите налоги и сдавайте отчеты, не отходя от ноутбука. Для всех новых пользователей первые 30 дней работы — бесплатно.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/440-smena-okved

Смена основного вида деятельности ООО. Пошаговая инструкция

В условиях постоянных изменений покупательского спроса, курсов валют и т. д. перед любым хозяйствующим субъектом может встать вопрос о том, как сменить основной вид деятельности ООО. Это может быть связано как с появлением новых направлений бизнеса, так и с закрытием неперспективных видов. В материале расскажем о процедуре внесения изменений в виде пошаговой инструкции.

Все вопросы, связанные с регистрацией и перерегистрацией юридических лиц, внесения изменений в их учредительные документы, координирует Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Рассмотрим, как происходит смена основного вида деятельности ООО. Пошаговая инструкция будет состоять из 6 шагов. Коснемся и вопроса, как изменить основной вид деятельности ИП.

Смена ОКВЭД ООО — пошаговая инструкция в [year] году

При образовании каждое ООО регистрирует виды деятельности, которыми оно будет заниматься. Они выбираются из онлайн-классификатора кодов ОКВЭД и вносятся в учредительные документы и Единый государственный реестр юридических лиц. В процессе развития компания может расширять сферу деятельности или менять ее. Это может быть связано с выходом на новые рынки, более выгодными перспективами, сменой руководства, поглощением ООО и другими причинами. В любом случае, при замены видов деятельности или добавлении новых необходимо зарегистрировать это, добавив новые коды ОКВЭД. Это важно, поскольку влияет на условия налогообложения общества.

Как выбрать коды ОКВЭД

Искать подходящие вам обозначения видов экономической деятельности нужно в специальном классификаторе ОКВЭД ОК 029-2014. В 2020 году это единственная актуальная редакция ОКВЭД. В Интернете можно найти еще два варианта каталогов. Однако если вы выберете обозначения оттуда, ИФНС не примет документы для регистрации нововведений в ЕГРЮЛ.

В классификаторе видов деятельности они разделены по:

• Классам. 01.
• Подклассам. 01.1.
• Группам. 01.12.
• Подгруппам. 01.12.2.
• Видам. 01.12.21.

Каждый из указанных имеет числовое обозначение (код) и пояснение, которое прописывается рядом. Например, 01.13.3 – Выращивание столовых корнеплодных и клубнеплодных культур с высоким содержанием крахмала или инулина. Можно выбрать целые виды, подгруппы, группы, подклассы и классы деятельности в зависимости от того, чем вы планируете заниматься.

В заявлении на изменение кодов ОКВЭД достаточно написать 4 цифры числового обозначения, то есть группу видов деятельности. Если вы выбираете группу, в нее автоматически попадают входящие подгруппы и виды. Это значит, что их не нужно упоминать отдельно. В 2020 году в заявлении кодов можно указать сколько угодно, даже классификатор целиком. На одном листе помещаются 57 обозначений, но при необходимости можно добавить количество листов.

Основной код прописывается первым. Когда виды деятельности выбраны, можно переходить к процедуре оформления. Для этого есть наша пошаговая инструкция.

Шаг 1. Выбор формы заявления

Смена кодов для ООО предполагает заполнение одной из двух форм заявления. Выбор зависит от того, нужно ли будет параллельно вносить изменения в Устав организации. Если после имеющихся ОКВЭД нет уточнения «и иные виды деятельности, не запрещенные законом», то текст Устава придется менять, внеся туда новые коды.

В этом случае заполняется заявление по форме Р13001. За эту услугу придется заплатить госпошлину – 800 рублей. Если в Уставе ООО есть уточнение «и иные виды деятельности, не запрещенные законом», менять документа, вписывая новые коды, текст не нужно. При этом нужно будет заполнить заявление по форме Р14001.

Госпошлина в этом случае не оплачивается.

Шаг 2. Принятие решения

Решение об изменении видов деятельности и обозначений кода должно быть принято на общем собрании участников ООО. Если учредитель один, он принимает решение единолично. На собрании нужно поставить следующие вопросы:

• Смена кодов. В протоколе их нужно прописать числами.
• Внесение изменений в Устав, если это требуется.
• Выбор доверенного лица, которое будет заниматься оформление замены ОКВЭД.

После того, как решение об изменении видов деятельности принято, нужно уведомить об этом ФНС в течение 3-х рабочих дней. За нарушение этих сроков руководству ООО грозит штраф в 5 000 рублей.

Шаг 3. Заполнение заявления

В заявлении Р14001 заполняются следующие листы:

1. Титульный лист.
2. Лист «Н». Новые коды ОКВЭД.
3. Лист «Р». Информация о заявителе.

В заявлении Р13001 нужно будет заполнить:

1. Титульный лист.
2. Лист «Л». Указываются обозначения ОКВЭД, которые нужно исключить или добавить.
3. Лист «М». Данные заявителя.

Шаг 4. Подготовка документов

Если со сменой кодов нужно вносить корректировки в Устав, для подачи в ФНС, согласно пошаговой инструкции, потребуются следующие документы:

• Заявление по форме Р13001 на внесение изменений. Заполненный документ подписывает директор общества в присутствии нотариуса.
• Новая редакция Устава и приложения к нему в 2-х экземплярах с кодами.
• Протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя о внесении изменений в Устав и смене видов деятельности.
• Квитанция об уплате госпошлины в 800 рублей.
• Доверенность на человека, который будет заниматься оформлением изменений кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ. Обычно это входит в обязанности директора. В доверенности нужно перечислить все функции доверенного лица и заверить бумагу у нотариуса. В его присутствии документ подписывает директор ООО.

Если корректировок в Устав ООО вносить не нужно, понадобятся следующие документы:

• Заявление Р14001. Его также нужно подписать в присутствии нотариуса.
• Протокол общего собрания участников с решением о замене ОКВЭД. По закону, этот документ не требуется, но на практике в ФНС его запрашивают, чтобы проверить сроки подачи бумаг.

Шаг 5. Подача документов

В крупных городах для регистрации изменений в ЕГРЮЛ существуют специальные подразделения Налоговой инспекции. В Санкт-Петербурге оно находится по адресу: ул. Красных текстильщиков, д. 10-11, лит. О. Направить туда документы можно:

• Лично.
• Через МФЦ. Не в каждом многофункциональном центре есть такая услуга. Поэтому сначала нужно найти подходящий МФЦ, ближайший к вам.
• По почте. Для этого нужно направить документы письмом с объявленной ценностью и описью вложения.
• Через нотариуса. Это является отдельной услугой.

Шаг 6. Получение выписки из ЕГРЮЛ

После того, как документы в ФНС направлены, в течение 5 рабочих дней будет готов лист записи из ЕГРЮЛ, в котором будут указаны новые коды ОКВЭД. Также заявителю выдается Устав ООО и приложения к нему с отметкой регистрирующего органа, если, конечно, эти документы подавались ранее. В 5 рабочих дней, которые требуются на рассмотрение документов и подготовку листа записи о замене ОКВЭД, не входят дни подачи и выдачи бумаг.

Если документы направлялись в Налоговые органы через МФЦ, срок получения листа записи скорее будет увеличен. Ведь на пересылку бумаг из ФНС также потребуется время.

Смена ОКВЭД для ИП нужна, если предприниматель решает расширить сферу деятельности и получать прибыль от других сделок. Например, владелец автосервиса хочет открыть рядом магазин запчастей. Для этого ему нужно изучить ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности), выбрать нужные коды и зарегистрировать их в ЕГРИП через отделение налоговой службы. Каждый из этих этапов имеет множество тонкостей. Разобраться в них поможет наша пошаговая инструкция.

Когда стоит менять коды

Согласно пункту 5 статьи 5 Закона № 129-ФЗ, менять коды ОКВЭД нужно, если предприниматель ведет деятельность, не зарегистрированную в реестре. То есть эта процедура не обязательна при заключении разовых сделок. При этом четкие различия между систематической предпринимательской деятельностью и разовыми сделками в законодательстве нет.

В то же время, прибыль, полученная от сделок, не соответствующих указанным кодам ОКВЭД, с точки зрения ФНС читается непредпринимательской. Поэтому при выплате средств контрагент предпринимателя (компания или другой ИП) должен удержать из этой суммы НДФЛ, даже если вы находитесь на спецрежиме. Если прибыль поступает от физического лица, то уже предпринимателю нужно указать деньги в отчетности и отчислить с них НДФЛ. Поэтому даже при разовых сделках лучше регистрировать новые коды ОКВЭД в ЕГРИП. Это делается заранее и позволяет избежать лишнего внимания со стороны Налоговой службы.

Шаг 1. Выбор нужных кодов

В электронной версии ОКВЭД есть удобная форма поиска по ключевым словам. Так вы сможете быстро найти нужные коды для добавления, интуитивно вводя слова, относящиеся к новым видам деятельности, например, «аренда помещений», «ремонт автомобилей», «отделка» и т.д. В результатах система выдаст примерно подходящие коды с подробными описаниями. Их нужно тщательно изучить.

В системе ОКВЭД коды видов деятельности расположены от общих к более узкоспециальным. Обозначения, содержащие три и даже две цифры, считаются более общими. Коды из четырех цифр означают, соответственно, узкие специальности. Исходя из практики, всегда лучше выбирать более общие виды деятельности. Это расширит для предпринимателя границы допустимого и позволит не волноваться о смене кодов, каждый раз, когда нужно будет заключать сделки других видов. Такой подход, в свою очередь, снизит вероятность возникновения претензий со стороны Налоговой службы.

Если ни один из кодов до конца не соответствует новым видам деятельности, придется искать вручную. Сначала выбираем раздел с соответствующей латинской буквой и внутри него наиболее подходящую группу. Если нужного кода все равно не нашлось, выбираем «Иные, не включенные в другие группировки». Эти пункты обычно находятся в самом низу.

Внимание: Регистрация некоторых кодов ОКВЭД может стать причиной утраты ПСН, ЕНВД и других льготных тарифов. ИП-работодатели также должны внимательно подходить к выбору новых видов деятельности. Ведь из-за некоторых кодов страховые взносы на работников увеличиваются. 

Шаг 2. Подготовка документов

Чтобы добавить ОКВЭД для ИП, зачастую достаточно заполнить заявление по форме Р24001. Если оно подается в ФНС через представителя, предварительно нужно составить на него доверенность и заверить у нотариуса. Для предпринимателей, занимающихся воспитательной, образовательной или педагогической деятельностью, желательно иметь справку об отсутствии судимостей. Так процедура рассмотрения заявления пройдет быстрее.

Шаг 3. Заполнение заявления Р24001

Перед заполнением документа лучше заказать в ФНС или МФЦ выписку из ЕГРИП. Ведь на странице 001 потребуется указать данные о предпринимателе точно так, как они записаны в реестре. Далее в первом поле раздела 2 нужно поставить цифру «1». Она значит, что заявление подается для корректировки данных в ЕГРИП. На странице 1 листа Е указываем новые коды для добавления. Если предприниматель не меняет основной вид деятельности, заполнять раздел 1.1 на странице 1 листа Е не нужно.

Страница 2 листа Е заполняется только если нужно убрать какие-то коды, указанные в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей. Также понадобится раздел 1 листа Ж. Там нужно указать ФИО ИП и данные для связи, а также способ, каким удобнее получить документ, свидетельствующий о регистрации корректировок в ЕГРИП. С 2017 года пересылка этих бумаг по почте невозможна. Хотя такой вариант указан в бланке. Если выбрать его, документ нужно будет получать лично.

После заполнения сразу расписываться в заявлении не нужно. При подаче лично предпринимателем это делает в присутствии инспектора ФНС или сотрудника МФЦ. Если направлять и получать документы будет представитель, ИП должен расписаться в заявлении уже у нотариуса, который заверит автограф.

Шаг 4. Подача документов

Порядок добавления новых кодов ОКВЭД подразумевает, что документы нужно направить в Налоговую службу не позднее 3 дней со дня начала деятельности по ним. За несвоевременную подачу индивидуальному предпринимателю грозит штраф в размере 5000 рублей. При этом нужно обращаться в то отделение ФНС, в котором регистрировался статус ИП. Крупных городах для этого существуют специальные межрайонные подразделения. В Санкт-Петербурге оно находится по адресу: ул. Красного текстильщика, д. 10-12, лит. О.

Подать документы в ФНС можно следующими способами:

• Лично. Предприниматель должен иметь при себе паспорт и заявление Р24001, заполненное по форме.
• При помощи доверенного лица. Представитель ИП помимо паспорта и заявления Р24001 должен иметь на руках доверенность. Ее необходимо предварительно заверить у нотариуса.
• Через МФЦ. Процедура точно та же, как и при подаче в ФНС. Однако не во всех многофункциональных центрах можно зарегистрировать изменения в ОКВЭД. Узнать, какой ближайший МФЦ в СПб предоставляет нужную вам услугу можно на сайте. При этом готовый лист записи, свидетельствующий о внесенных в ЕГРИП изменениях, заявитель получает в том же многофункциональном центре.
• В Личном кабинете на сайте ФНС. Там можно заполнить заявление Р24001 в электронном виде и отправить его. Также необходимо подписать документ усиленной квалифицированной электронной подписью. Она должна быть у предпринимателя заранее.

Чтобы сменить виды деятельности и внести в ЕГРИП изменения, не нужно платить госпошлины. Поэтому и никаких чеков вам не понадобится.

Шаг 5. Получение листа записи ЕГРИП

Итоговым документом, подтверждающим добавление ОКВЭД для ИП, в 2020 году является лист записи ЕГРИП с новыми кодами. На его подготовку у специалистов Налоговой службы уходит до 5 рабочих дней. Инспектор при подаче документов назовет дату, когда можно будет прийти за листом записи. Если документы в ФНС направляются по почте, к этим 5 дням нужно прибавить еще несколько на доставку.

При личном получении листа записи вам понадобится паспорт. Если за документом является представитель, кроме паспорта он должен иметь при себе нотариально заверенную доверенность с указанием полномочий.

Источник: https://www.arbitr-spb.ru/information/40-egryul/320-smena-okved-ooo-poshagovaya-instrukciya/