Какой кассовый аппарат нужен для ООО?

Зачем нужна онлайн-касса и принцип её работы

Действительно, зачем простому, не нарушающему законы бизнесмену, менять старую, но исправно работающую кассовую технику, на новые и не совсем понятные онлайн-кассы? Или это очередной «заскок» государственной машины, которая придумывает всё новые и новые палки в колеса малого бизнеса?

На самом деле, если посмотреть чуть внимательнее на закон 54-ФЗ и на сами онлайн-кассы, то картина, которую рисуют себе предприниматели, вырисовывается совсем противоположная.

Во-первых, онлайн-передача данных обо всех расчетно-кассовых операциях оператору фискальных данных (ОФД) и в налоговые органы освобождает предпринимателя от рутинной работы по формированию и распечатке различной бумажной отчетности по кассовым операциям. Эта отчетность уже входит в список фискальных документов, отсылаемых в ФНС.

Во-вторых, отпадает необходимость в плановых проверках ФНС: проверка к предпринимателю или в организацию направляется только тогда, когда данные с фискального накопителя кассы перестанут поступать в ФНС. Вот тогда ждите гостей.

В третьих, онлайн-касса — инструмент, который кроме стандартных функций кассового аппарата, включает в себя дополнительные инструменты, облегчающие жизнь предпринимателю, например, товароучетную программу.

Как работает онлайн-касса?

Как описать в двух-трех словах принцип работы онлайн-кассы? Давайте посмотрим, что она делает  каждый раз, когда вы оформляете продажу товара или услуги:

1. Покупатель или клиент оплачивает ваш товар или услугу — передает вам (или кассиру) деньги наличными, картой или по безналичному расчету.

2. Необходимая информацию (наименование товара, его стоимость, сумму, полученную от покупателя) вводится в кассовый аппарат. Это может осуществляться при помощи сканера штрих-кода или самом кассиром, вручную.

3. Онлайн-касса формирует фискальный чек со всеми необходимыми реквизитами.

4. Данные о покупке передаются на фискальный накопитель.

5. Готовый чек заверяется данными с фискального накопителя.

6. Заверенный чек обрабатывается и распечатывается на бумажном носителе — кассовой ленте и вручается довольному покупателю.

7. Онлайн-касса отправляет данные о совершенной операции в электронном виде оператору фискальных данных и получает ответ от сервера ОФД о получении чека.

8. Оператор фискальных данных обрабатывает полученную информацию и пересылает ее налоговой службе.

9. Электронная версия чека отправляется покупателю по его желанию на почту или на смартфон.

Принцип работы онлайн-кассы остается неизменным, независимо от того, продаете ли вы товары или оказываете услуги. Одно из главных условий работы онлайн-кассы — подключение к сети интернет. Причем, такое подключение не обязательно должно быть постоянным: данные накапливаются на ФН и сохраняются там.

Однако пользователю в течение 30 дней необходимо провести передачу “зависших” чеков  в ОФД. Во всех моделях МТС Кассы такая передача данных осуществляется автоматически при восстановлении интернет-связи. Требования к скорости интернета для онлайн-кассы самые минимальные: кассовые чеки и прочие фискальные документы в электронном виде «весят» очень мало.

Многие мобильные операторы, в том числе, МТС, предлагают специальные недорогие тарифы для онлайн-касс.

Узнать подробнее

Что еще умеет онлайн-касса?

Кроме стандартных функций контрольно-кассовой техники (ККТ),  современная умная онлайн-касса может выполнять кучу полезной работы, облегчая жизнь предпринимателю.

Онлайн-кассы бывают трех типов: автономные кнопочные онлайн-кассы, смарт-терминалы и просто фискальные регистраторы, которые, по сути, являются принтерами чеков, и подключаются  к компьютеру или планшету с установленной кассовой программой. В первом случае в старую кнопочную кассу просто встраивается фискальный накопитель и добавляется возможность подключения к интернету — такая легкая модернизация.

Во втором случае — это уже мини-компьютер, или, если хотите, планшет, работающий  под управлением своей операционной системы. В смарт-терминал устанавливается специальная кассовая программа, которая наделяет его всеми необходимыми основными и дополнительными функциями. Вот некоторые возможности, которые предоставляет онлайн-касса (на примере «МТС Кассы»):

• Удобное и простое добавление наименования товарных позиций в чек и их корректировка (на автономных кассах для этого необходимо подключение к компьютеру).
• Удобный и интуитивно понятный кассиру интерфейс, который минимизирует ошибки.
• Панель избранных товаров, удобные функции «отложенный чек» и «возврат» еще более упрощают работу кассира.
• Полная автоматизация расчетов, которая значительно сокращает время обслуживания покупателей. Например, удобно реализована работа с весовым товаром: при подключении кассы к весам она автоматически подсчитает стоимость взвешенного товара и добавит её в чек.
• Удобно реализованная система предоставления скидок: их можно делать как на отдельные покупки, так и на общую сумму чека.
• Возможность принимать от покупателя наличные и безналичный расчет по одному чеку.

И это только часть функций, которые доступны владельцам онлайн-касс МТС. Полный список возможностей МТС Кассы можно прочитать в инструкции к определенной модели.

К смарт-терминалам или фискальным регистраторам можно дополнительно установить товароучетную программу, и использовать её для автоматизации торговых операций и контроля процессов, проведения маркетинговых активностей. Без  товароучетной программы не обойтись и тем, кто работает с ЕГАИС, системой «Меркурий» и другими маркированными товарами.

Кому необходима онлайн-касса?

С 2017 года использовать онлайн кассы были обязаны:

• ООО и ИП на общей и упрощенной системе налогообложения, которые и ранее обязаны были применять контрольно-кассовую технику.
• Розничные магазины, торгующие подакцизными товарами, вне зависимости от формы собственности и режима налогообложения.
• ООО и ИП, осуществляющие интернет-торговлю, интернет-магазины (магазины, которые применяли в расчетах только электронные деньги, получили отсрочку до 2018 года).  

С 1 июля 2018 года переход на онлайн-кассы затронул еще больше предпринимателей. Теперь к тем, кто работает уже работает с онлайн-кассами добавились предприятия (ИП и ООО) в сфере общепита  и вендинга (при наличии наемных сотрудников), юридические лица на ЕНВД, ИП на патентной системе налогообложения или ЕНВД, имеющие наемных сотрудников.

До 1 июля 2019 года отсрочку от применения онлайн-касс получили ООО и ИП, которые занимаются розничной торговлей, общепитом или вендингом без наемных работников. Такую же отсрочку получили предприятия, специализирующиеся на оказании услуг.

Есть некоторые категории предпринимателей, которые и после 1 июля 2019 года смогут работать без онлайн-касс. Правда, насколько долго им будет позволено так работать — вопрос остается открытым.

МТС Касса предлагает предпринимателям готовые решения: широкой выбор онлайн-касс, от стационарных моделей до мобильных касс. Каждый найдет здесь своего надежного помощника в большом океане бизнеса.

Заказать

Источник: https://kassa.mts.ru/blog/for-business/zachem-nuzhna-onlayn-kassa/

ККТ: расчеты компаний и предпринимателей между собой

Несмотря на то, что определение «расчетов» в законе о ККТ изменилось еще в прошлом году, вопрос о том, нужно ли компании применять кассу при «выплате» денег, до сих пор остается туманным. Отметим, что официальных разъяснений фискалов практически нет (единичные случаи писем и интервью от территориальных инспекций скорее исключение), из чего мы делаем вывод, что чиновники предпочитают не затрагивать эту тему.

В этой статье мы разберемся, нужно ли применять ККТ если компании или предприниматели рассчитываются между собой. И если нужно, то кому.

Контрольно-кассовая техника применяется организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных законом (п.1 ст.1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).

В новой редакции Федерального закона N 54-ФЗ расчеты — это в том числе прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги.

https://www.youtube.com/watch?v=TDRVp6TgLNU

При этом ККТ не применяется при осуществлении расчетов в безналичном порядке между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, за исключением осуществляемых ими расчетов с использованием электронного средства платежа с его предъявлением (п.9 ст.2 Федерального закона N 54-ФЗ). Никаких ограничений по сроку применения этой нормы закон не устанавливает.

Таким образом, если вы получили оплату через банк платежным поручением от организации или индивидуального предпринимателя, обязанность применять ККТ не возникает в силу прямой нормы п.9 ст.2 Федерального закона N 54-ФЗ. Даже если платеж был совершен через клиент-банк, электронной средство платежа не предъявлялось. Это касается как авансов, так и оплаты уже реализованных товаров, работ, услуг.

Если же имеют место расчеты наличными деньгами, либо корпоративной картой (т.е. ЭСП с его предъявлением) — применять ККТ нужно. Например, вы наличными оплачиваете предпринимателю выполненные им работы по ремонту офиса — в этой ситуации предприниматель сформирует кассовый чек.

С применением ККТ второй стороной (при выплате денежных средств и т.п.) ситуация спорная и пока контролирующие ведомства не выработали свою официальную позицию (об этом мы поговорим ниже).

Кстати напомним, что наличные расчеты между компаниями и предпринимателями ограничены лимитом — не более 100 тысяч рублей в рамках одного договора, а полученную наличную выручку можно расходовать на строго определенные цели (п. 2, 6 Указания Банка России от 07.10.2013 N 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов»).

Реквизиты кассового чека и информация о покупателе

Применительно к рассматриваемой ситуации хотим обратить ваше внимание на то, что уже год как кассовый чек имеет статус первичного учетного документа (ст. 1.1 Федерального закона N 54-ФЗ в редакции Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ).

Также отметим, что предприниматели освобождены от ведения бухгалтерского учета (пп.1 п.2 ст.6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете») и вправе не оформлять кассовые документы (ПКО и РКО) и не вести кассовую книгу (пп. 4.1 и 4.6 п. 4 Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).

Хотя предприниматель должен документально подтверждать получаемые им доходы первичными документами, однако какие именно документы будут это подтверждать, законодательство жестко не регламентирует.

Для самих предпринимателей кассового чека достаточно для использования в качестве первичного документа и основания для отражения выручки в учете, даже если предприниматель не оформляет кассовые документы, руководствуясь п.4.1 Указанием Банка России N 3210-У.

Поэтому вполне допустима ситуация, когда предприниматель при получении наличных денег выдаст только кассовый чек, без квитанции к ПКО. И тут возникает вопрос: как компании — плательщику отразить это в своем учете? Достаточно ли будет кассового чека?

Общие требования к первичным документам и их реквизитам установлены ст.9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ. Обязательные реквизиты кассового чека установлены п.1 ст. 4.7 Федерального закона N 54-ФЗ.

Реквизиты первичного документапо закону N 402-ФЗИх присутствие в кассовом чекеПримечание

Наименование документа	Да
Дата составления документа	Да	Дата, время осуществления расчета
Наименование экономического субъекта, составившего документ	Да	Пользователь ККТ (наименование организации или ФИО предпринимателя, применяющего ККТ)
факта хозяйственной жизни	Да	Признак расчета, наименование товаров, работ, услуг
Величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения	Да	Количество, цена за единицу, стоимость и общий итог по чеку (сумма расчета)
Наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события	Частично	В чеке указываются должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего кассовый чек и выдавшего (передавшего) его покупателю (клиенту). При расчетах с использованием автоматических устройств для расчетов (в том числе через интернет — не указываются.
Подписи должностных лиц, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц	Условно	Достоверность чека подтверждается наличием фискального признака и возможностью проверки чека через сайт ФНС

В первичных документах, оформляющих факты хозяйственной жизни с участием двух сторон, указываются оба участника. И первичный документ, как правило, подписывается обеими сторонами (как пример исключения — уведомление о зачете встречных требований или о прощении долга, где законодательством допускает одностороннее волеизъявление).

Таким образом присвоение кассовому чеку статуса первичного документа носит «насильственный» характер и на практике возможность его использовать в качестве такового пока ограничена.

С 1 июля 2019 года в кассовом чеке, сформированном при осуществлении расчетов между организациями и/или предпринимателями с использованием наличных денег или с предъявлением электронных средств платежа, необходимо будет указывать:

• наименование покупателя (клиента) (наименование организации, ФИО предпринимателя);
• ИНН покупателя (клиента);

А также:

• сведения о стране происхождения товара (при осуществлении расчетов за товар);
• сумму акциза (если применимо);
• регистрационный номер таможенной декларации (при осуществлении расчетов за товар) (если применимо).

Изменения внесены Федеральным законом N 192-ФЗ (статья 4.7 Федерального закона N 54-ФЗ дополняется пунктом 6.1.).

Отметим, что ФНС Приказом от 09.04.2018 N ММВ-7-20/207 расширила перечень реквизитов кассового чека, включив в него сведения о покупателе:

Тег	Наименование реквизита	Заголовок реквизита ФД в ПФ	Описание реквизита
1227	покупатель (клиент)	«ПОЛУЧАТЕЛЬ»	наименование организации или фамилия, имя, отчество (при наличии), серия и номер паспорта покупателя (клиента)
1228	ИНН покупателя (клиента)	«ИНН ПОЛУЧАТЕЛЯ»	ИНН организации или покупателя (клиента)

Ведомством определен порядок их использования: реквизиты «получатель (покупатель)» (тег 1227) и «ИНН получателя (покупателя)» (тег 1228) включаются в состав кассового чека (БСО) в случаях, установленных законодательством о применении ККТ, а значит заработают только с 1 июля 2019 года.

Отметим, что для расчетов с физлицами, не имеющими статуса индивидуального предпринимателя, реквизиты «покупатель (клиент)» (тег 1227) и «ИНН покупателя (клиента)» (тег 1228) не используются.

При безналичных расчетах между компаниями и предпринимателями, но когда ЭСП не предъявляется, они также не используются. Поэтому пока рано говорить об использовании кассового чека в качестве полноценной замены первичного документа.

Кто должен применять ККТ и формировать чек при расчетах между организациями и предпринимателями

Вернемся к ситуации, когда вы наличными оплачиваете предпринимателю выполненные им работы по ремонту офиса.

Поскольку к расчетам отнесены как прием (получение), так и выплата денежных средств наличными деньгами или в безналичном порядке за товары, работы, услуги, то такое понятие расчетов предполагает применение ККТ организациями и предпринимателями в случае, когда они не только получают оплату от физлиц, но и сами покупают товары, работы, услуги.

Однако формально обязанность применять ККТ законом возложена на лицо (пользователя), которое осуществляет расчеты с покупателем (клиентом), при этом Федеральный закон N 54-ФЗ не уточняет, кто подразумевается под покупателем (клиентом) (п.1 ст. 4.3 Федерального закона N 54-ФЗ).

Если обратиться к законодательству в целом, то с «покупателем» ситуация более-менее определена (ст.454 Гражданского кодекса РФ о договоре купли-продажи). Четкого определения «клиента» нет, однако им именуется лицо, которое является заказчиком тех или иных услуг (заказчик в договоре транспортной экспедиции — ст.801 ГК РФ, первоначальный дебитор в договоре факторинга — ст.824 ГК РФ, владелец счета в договоре банковского обслуживания — ст.845 ГК РФ и т.д.).

В связи с принятием Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ, установленные Федеральным законом N 54-ФЗ правила применения контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов применяются теперь и в целях налогообложения, а также обеспечения установленного порядка оборота товаров.

Это позволяет распространять на правоотношения, регулируемые Федеральным законом N 54-ФЗ, нормы, регламентирующие налоговые правоотношения. В Налоговом кодексе «клиентом» именуется клиент организации финансового рынка — лицо, заключившее с организацией финансового рынка договор, предусматривающий оказание финансовых услуг (п.3 ст.142.

1 НК РФ), что также не проясняет вопрос с применением ККТ.

Если следовать буквальной трактовке, то в рассматриваемой нами ситуации покупателем является юридическое лицо или предприниматель — покупатель имущества, либо заказчик работ, услуг. А лицом, которое осуществляет расчеты, и соответственно пользователем ККТ, — продавец или исполнитель.

На наш взгляд, по действующей редакции Федерального закона N 54-ФЗ у плательщика, являющегося компанией или предпринимателем, не возникает обязанность применять ККТ в расчетах с юрлицами или предпринимателями при приобретении у них товаров, работ услуг.

Отдельные случаи, когда ККТ применяется при выплате денежных средств и можно говорить о расчетах с «клиентом», установлены непосредственно в Федеральном законе N 54-ФЗ. Это:

• выплата денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр;
• выплата денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению лотерей;
• предоставление займов для оплаты товаров, работ, услуг (включая осуществление ломбардами кредитования граждан под залог принадлежащих гражданам вещей и деятельности по хранению вещей).

Также не вызывает вопросов применение ККТ продавцом при возврате покупателю предварительной оплаты и/или авансов.

В иных ситуациях вопрос о применении ККТ при выплате юридическими лицами и предпринимателями денежных средств за приобретенные ими товары, оказанные им услуги, выполненные работы, является не урегулированным законодательством.

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/476644/

Нужен ли кассовый аппарат для ООО и ИП в 2016 году – когда можно работать без ККМ, и какие могут быть штрафы за нарушения?

ООО «МЕТА» 15 января 2016

В 2016 году вступает в силу новый закон, касающийся использования контрольно-кассовой техники. Изменения коснутся предпринимателей, которым было разрешено работать без кассовых аппаратов. Рассмотрим, какие нововведения появятся, и ответим на важный вопрос: понадобится ли вам в работе кассовое оборудование.

статьи:

Нужен ли кассовый аппарат для ООО или ИП с УСН, на ЕНДВ и при патенте, если регистрация уже прошла?

Согласно Федеральному закону под названием «О применении контрольно-кассовой техники» и номером 54, который пересмотрят и утвердят в новом году, бизнесменов, работающих по режимам ЕНВД, УСН и на патенте, могут заставить приобрести ККТ (ранее это требование было не обязательным). Однако при рассмотрении этого вопроса большинство экспертов Министерства экономразвития посчитали, что это излишнее требование к ведению предпринимательской деятельности. Примут или нет это решение, пока неизвестно.

Независимо от того как вы зарегистрированы – ООО, ОАО, ИП, внимание обращать будут на ваш вид деятельности.

Перечислим тех, кому обязательно следует оснастить рабочее место контрольно-кассовой техникой:

1. Предпринимателям, выплачивающим ЕНВД и оказывающим услуги другим компаниям.
2. Бизнесмены, работающие по упрощенной системе налогообложения (УСН). Но, помните, если вам не обязательно расплачиваться наличными средствами, то вам понадобится ККМ.

А вот предприниматели, работающие по патентной системе налогообложения, не обязаны приобретать ККТ. В разработках закона отмечены еще некоторые исключения.

Перечислим, кого изменения не коснутся.

Этим категориям бизнесменов разрешено не приобретать кассовую технику:

1. При торговле в специально отведенных, открытых местах. К ним относят выставочной комплекс, рынок, ярмарку или другие места. Обязательное условие – продажа непродовольственных товаров. Приведем пример: вы решили продать женскую одежду на ярмарке. Никто не будет вам запрещать реализовывать товар без ККТ. Однако если вблизи нее будут располагаться торговые помещения, необходимые для показа и сохранности реализуемого товара, то запрет на продажу могут наложить.

   К таким помещениям относятся: магазины, киоски, палатки, автомобильные лавки или магазины, помещения-контейнеры, крытые комплексы и рынки. Для продажи в них обязательно необходимо кассовое оборудование.

2. При киосковой реализации безалкогольных напитков на розлив или мороженого.
3. При продаже мелкорозничной продукции. Это могут быть непродовольственные товары и продовольственные, только если они не требуют определенных условий для хранения и продажи.

   Обычно реализуют такую продукцию с ручных тележек, лотков, корзин.

4. При реализации разливной продукции из цистерн. Например, при продаже пивного напитка, кваса, молочной продукции, растительного масла, живой рыбы.
5. При торговле газетной продукцией, лотерейными билетами, талонами на проезд, продуктами питания, ценными бумагами.
6. При реализации продукции в пассажирских вагонах.

7. При продаже религиозной продукции – икон, крестов, свечей, литературы и других предметов.
8. В почтовых отделениях, находящихся в отдаленных местностях. Почтовую продукцию можно продавать без техники.
9. При работе службы, собирающей у населения стеклопосуду и утильсырье, но не металлолом.
10. При оказании религиозных услуг. Например, за проведение таинства крещения, венчания в церкви необходимо заплатить некую сумму.

    Кассовая техника для фиксации необязательна.

11. При работе автосервиса также необязательна ККТ.
12. Салон красоты, турфирма — могут не использовать ККТ, но иметь ЧПМ обязаны, чтобы выписывать бланки строгой отчетности.

Преимущества использования кассового аппарата в ООО или ИП – даже, если он не обязателен по закону

Кассовый аппарат можно заменить на чекопечатающую машину (ЧПМ).

Однако следует обдумать заранее, поможет или нет вашему бизнесу кассовый аппарат, стоит ли всё-таки приобретать именно его.

Выделяют такие преимущества при использовании кассового аппарата для ООО и ИП:

• Простота подведения итогов, проведения анализа проделанной работы. Вы сможете следить за продажами, поступлениями за весь период функционирования, либо за какой-либо день.
• Проводить инвентаризацию станет легче.
• Возможность предоставлять чек, содержащий всю необходимую информацию о компании, его сотрудников, а также о проданном товаре.
• Возможно использовать систему мотивации для клиентов. Вы сможете проводить акции, делать скидки на какую-либо вещь, услугу, продавать подарочные купоны, применять в работе дисконтные карты и многое другое.
• С кассовым аппаратом будет реально вести список клиентов, выделять постоянных или редких.
• Имеется возможность оплаты банковской картой.
• Минимизируете риск появления ошибок и злоупотреблений со стороны рабочего персонала. Все действия кассира будут занесены в устройство системы.
• При подборе персонала требования минимальны.
• Аппарат можно подключить к сканерам штриховых кодов, электронным весам, ПК, расширителю памяти, принтеры.
• Обслуживать клиентов с кассовым аппаратом продавец будет быстрее и оперативнее. Ему не нужно будет оформлять квитанции об оплате рукописно.
• Любой бизнесмен заметит, как быстро начнет развиваться его дело с использованием контрольно-кассовой техники. Повысится качество оказываемых услуг.
• Минимум финансовых затрат на обслуживание аппарата. Работа мастера оплачивает 1 раз в год, причем по подсчетам специалистов в месяц на обслуживание, проверку прибора вы потратите всего лишь 40-50 рублей.

Главное помните: кассовая техника вызывает доверие у клиентов.

Покупатель уверен, что его не обманут, что он сможет вернуть купленный товар в случае плохого качества.

Учитывая все вышеперечисленные преимущества, у предпринимателей не должно возникнуть сомнений. Серьезный подход к делу подразумевает использование современного надежного кассового оборудования. В ЦТО «Мета» вы можете приобрести кассовый аппарат для своего бизнеса. Наши специалисты с радостью проконсультируют вас и подберут необходимую модель ККТ.

Какие штрафы могут быть за неиспользование или неправильное использование ККМ в ООО или ИП

В случае неисполнения закона, который контролируют налоговые службы, на предпринимателя может быть наложен штраф при таких условиях:

1. Бизнесмен не применяет контрольно-кассовую машину.
2. Предприниматель использует ККМ, но не зарегистрировал ее в Госреестре.
3. Он применяет аппарат в нефискальном режиме.
4. Кассир или сотрудник не дает положенный чек клиенту, либо вообще забывает его «пробить».
5. Использование в работе поддельной ККМ. Приобретайте устройства у заводов-изготовителей, либо в магазинах, которые реализуют качественную продукцию. На кассовом оборудовании должны быть наклейки-голограммы от сервисной компании и производителя.
6. Предприниматель реализует продукцию с чеком, на котором отсутствуют обязательные реквизиты, либо они есть и не читаются. Также могут наказать, если данные на чеке не соответствуют правде.
7. В случае если у бизнесмена отсутствует договор на сервисное обслуживание кассовой техники, а также важная техническая документация. Во-первых, это журнал вызова, где будут фиксироваться запланированные приезды специалистов. Во-вторых, это паспорт применяемого кассового оборудования, определенной модели. А также это журнал кассира-операциониста. Специалисты центра технического обслуживания реализуют не только кассовое оборудование, но и также заключают договора со своими клиентами на дальнейшее обслуживание техники.
8. Если предприниматель использует технику вместе с платежным терминалом в неположенном месте – не по адресу регистрации ККТ. Либо использует только один платежный терминал без аппарата, где он обязан быть.

Согласно статье 14.5 КоАП РФ, административное наказание составляет:

• 1,5-2 тыс.руб. Если законопреступником является физическое лицо, обычный гражданин.
• 3-4 тыс.руб. Когда ослушавшийся бизнесмен зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя.
• 30-40 тыс.руб. Если неисполнителем является организация, компания, фирма.

Для того чтобы не нарушать законы РФ, советуем сразу приобрести кассовый аппарат в ЦТО «Мета». Данное оборудование обладает весомыми преимуществами, способствует развитию и процветанию бизнеса.

Источник: http://kassa-spb.ru/blog/nuzhen-li-kassovyy-apparat-dlya-ooo-i-ip-v-2016-godu—kogda-mozhno-rabotat-bez-kkm-i-kakie-mogut-byt-shtrafy-za-narusheniya/

Какой кассовый аппарат нужен для ООО?

Кто может не применять онлайн-кассы — ответ на этот вопрос содержится в действующей редакции закона о кассовой технике от 22.05.2003 № 54-ФЗ, но требует уточнений и пояснений. Их вы найдете в нашем материале.

Кому обязательно надо ставить онлайн-кассу и можно ли работать без ее применения

Кто по закону 54-ФЗ полностью освобождается от онлайн-касс

Вправе ли предприниматель (фирма) на ЕНВД или ИП на патенте не применять онлайн-кассу (распространяется ли на них освобождение)

Итоги

Кому обязательно надо ставить онлайн-кассу и можно ли работать без ее применения

Вопрос о том, ставить или нет онлайн-кассу, с начала 2017 года тревожит всех без исключения владельцев компаний и ИП, осуществляющих наличные расчеты. Связана подобная озабоченность с необходимостью исполнения требований действующей редакции закона о применении кассовой техники от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

В соответствии с п. 1 ст. 1.2 указанного закона:

• кассовую технику обязаны применять в обязательном порядке все компании и ИП при осуществлении наличных расчетов;
• из вышеуказанного требования могут быть исключения (если такие ситуации предусмотрены законом 54-ФЗ).

Работающих с наличкой хозяйствующих субъектов можно разделить на 3 группы:

• группа налогоплательщиков с обязательным и немедленным применением онлайн-касс — обязанность по использованию кассового оборудования с новой технической начинкой (онлайн-касс) возникла у них с 01.07.2017;
• группа освобожденных от онлайн-касс компаний и ИП;
• группа специфического применения кассовой техники.

Налогоплательщикам первой группы необходимо было до начала июля 2017 года заключить договор со специальным оператором (ОФД) и заменить применявшиеся ранее кассы современными аппаратами, обладающими:

• техническими возможностями передачи электронной версии кассовых чеков налоговикам и покупателям;
• способностью накапливать, хранить, шифровать и защищать фискальную информацию с помощью фискального накопителя — специального модуля памяти, заменившего ЭЗКЛ.

Как ФНС способствует облегчению перехода на онлайн-кассы, см. в сообщении «Переход на онлайн-кассы c 2017 года — смотрите видео от ФНС».

О том, кому не надо онлайн-кассы применять (о составе 2 группы налогоплательщиков), см. подробнее в следующем разделе.

Кто по закону 54-ФЗ полностью освобождается от онлайн-касс

Чтобы понять, кто освобожден от применения онлайн-кассы, обратимся к ст. 2 закона 54-ФЗ. Там содержится исчерпывающий список счастливчиков — налогоплательщиков, имеющих законодательно закрепленное освобождение от применения современных кассовых аппаратов. Среди них:

• банкиры — кредитные компании могут не использовать онлайн-кассы в автоматических устройствах расчетов, но обязаны вести перечень таких устройств;
• фирмы и ИП, оказывающие мелкие бытовые услуги (по вспашке огородов, присмотру за детьми и др.), а также продающие населению отдельные виды товаров (журналы, мороженое и т. д.);

Нужно ли применять онлайн-кассу при продаже на рынке носовых платков, узнайте из сообщения «Утвержден перечень непродовольственных товаров, при продаже которых обязательно применение ККТ».

• налогоплательщики, осуществляющие наличные расчеты в отдаленных и труднодоступных местностях, попавших в специальные списки региональных властей — при этом по требованию покупателя они обязаны выдать документ, подтверждающий факт наличных расчетов;
• иные, перечисленные в ст. 2 закона 54-ФЗ налогоплательщики (аптеки фельдшерских пунктов в сельской местности; те, кто оказывает услуги по проведению религиозных церемоний, и др. Перечень видов деятельности, освобожденных от обязанности применять онлайн кассы см. здесь). 

О группе компаний и ИП со специфическими условиями применения онлайн-касс расскажем далее.

Вправе ли предприниматель (фирма) на ЕНВД или ИП на патенте не применять онлайн-кассу (распространяется ли на них освобождение)

В поиске ответа на вопрос о том, кому можно не применять онлайн-кассы, необходимо учесть следующее:

1. применение онлайн-кассы возможно в автономном режиме (без отправки фискальных данных по интернету), если налогоплательщик принимает наличные за товары и услуги в населенных пунктах, отдаленных от сетей связи (перечень таких пунктов утверждают региональные власти);
2. отдельным категориям налогоплательщиков временно (до 01.07.2019) позволено не использовать онлайн-кассы, ограничившись оформлением БСО:

• предприятиям и ИП на ЕНВД и ИП на ПСН вне сферы общепита и розницы;
• ИП, применяющим ЕНВД и ПСН, в рознице и общепите без наемных сотрудников;
• фирмы и ИП, оказывающим услуги населению;
• предприятия и ИП, осуществляющие безналичные расчеты с физлицами;
• ИП, торгующие через торговые автоматы, при условии отсутствия наемных сотрудников. 

Таким образом, предприниматель на патенте или ЕНВД, а также некоторые фирмы на ЕНВД в настоящий момент могут не использовать онлайн-кассу, но это освобождение носит временный характер и продлится только до 01.07.2019.

Подробнее о тех, кто должен перейти на онлайн кассы с 01.07.2019, мы рассказвали здесь.

ФНС подготовила специальный тест, который поможет определить нужна ли онлайн касса. Пройти тест можно здесь.

Источник: https://neopriz.com/kakoy-kassovyy-apparat-nuzhen-dlya-ooo/

Кассовый аппарат на УСН: нужен ли и зачем

С помощью кассовой техники государство контролирует оборот денег в малом бизнесе. Кассы старого образца записывали информацию о продажах на электронную ленту, ЭКЛЗ. Когда память ленты заканчивалась, владелец бизнеса вызывал специалиста, чтобы заменить ЭКЛЗ. Ленту относили на проверку в налоговую.

Онлайн-кассы хранят чеки на фискальном накопителе. Аппарат шифрует информацию и отправляет оператору фискальных данных в режиме реального времени. При необходимости налоговая запрашивает сведения у оператора, чтобы сверить их с декларацией, которую подает владелец бизнеса. Если в декларации ошибка или неверные данные, налоговая заметит и пересчитает сумму налога.

Нужно ли применять ККМ при УСН

Предприниматели и организации на упрощенке работают с кассами с 2017 года. Некоторые категории бизнеса получили отсрочку, например, ИП и ООО в сфере услуг и владельцы вендинговых автоматов. Они переходят на кассовую технику поэтапно до 2019 года.

Новую ККТ обязаны применять все те, кто работал с кассовыми аппаратами до выхода поправок в закон 54 ФЗ. Торговые точки, которые торгуют алкоголем на УСН, работают с онлайн-кассами с 31 марта 2017 года.

С июля 2017 года кассовые аппараты применяют розничные магазины.

В 2018 году на онлайн-ККТ перешли организации и предприниматели с наемными работниками в сфере услуг и торговли через автоматы.

В 2019 году кассовая реформа завершается: аппараты подключают предприниматели без наемных работников, которые работают на УСН в сфере услуг или торгуют через автоматы.

Онлайн-касса при УСН в труднодоступной местности

Для корректной работы кассовой техники нужно стабильное подключение к интернету. Не во всех населенных пунктах России есть интернет-провайдеры и мобильная сеть. Поэтому для труднодоступной местности действуют отдельные правила.

Если магазин, аптека или парикмахерская работают в населенном пункте численностью до 10 000 жителей, кассу можно не ставить. Но торговая точка должна соблюдать условия:

• не продавать подакцизные товары: алкоголь, сигареты, бензин;
• не использовать для торговли автоматы;
• выдавать по требованию покупателя документ об оплате.

Торговые точки, которые не попадают под эти условия, устанавливают и регистрируют кассовый аппарат. Устройство записывает продажи на фискальный накопитель, который потом нужно отнести в налоговую на проверку.

Список мест, в которых разрешено не применять ККТ устанавливают региональные власти.

Кассовый аппарат при УСН: какой выбрать

Мы предлагаем три модели Модулькассы. Все они выполняют требования закона: хранят информацию на накопителе, подключаются к интернету, печатают чеки. Устройства прошли сертификацию и их разрешает применять налоговая.

Мобильная Модулькасса стоит 11 900 рублей. Аппарат умеет считывать штрихкоды, собирает статистику продаж. Сенсорный экран диагональю 5,5 дюйма — как у большинства современных смартфоном. Работает на основе операционной системы Андроид: с управлением разберется и студент, и сотрудник пенсионного возраста. У Модулькассы есть слот для сим-карты, юэсби-порт и беспроводные интерфейсы — блютуз и вай-фай. Через блютуз можно подключить терминал безналичной оплаты.

Модулькасса с эквайрингом стоит 24 900 рублей. Выглядит как мобильная Модулькасса, но умеет считывать банковские карты, чтобы принять оплату. Устройство интегрируется с системами учета: 1С, МойСклад. Заряда аккумулятора хватает на 12 часов интенсивной работы с покупателями, на сутки — в размеренные дни и до двух суток — в режиме ожидания.

Стационарная Модулькасса стоит 32 000 рублей. У нее большой экран — 11 дюймов, как у планшета. Подходит для ресторанов, аптек и сетевых магазинов. Большая касса поддерживает УТМ ЕГАИС, поэтому с ней можно продавать крепкий алкоголь — виски, водку, ром.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

Нужно ли регистрировать ККМ при УСН

Чтобы начать работу с кассой нужно:

• купить аппарат;
• заключить договор с оператором фискальных данных;
• зарегистрировать устройство в налоговой.

Зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой можно тремя способами: в офисе налоговой, через интернет в кабинете налогоплательщика  на сайте налоговой или с нашей услугой «Легкий старт». Для регистрации по интернету нужна электронная цифровая подпись.

Услуга «Легкий старт» стоит 6900 рублей. Мы сами заключим для вас договор с ОФД, выпустим электронную подпись и поставим кассу на учет в налоговой. Когда курьер доставит технику, ее останется включить и добавить товары.

Онлайн-касса для УСН: купить онлайн

1. Выберите способ покупки

Модулькассу можно купить за полную стоимость или в рассрочку на полгода. Первый взнос и комиссию платить не нужно.

2. Выберите тариф

На одной торговой точке с ассортиментом до 50 тысяч товаров действует Начальный тариф без абонплаты. Если торговых точек и товаров больше — подойдет один из платных тарифов — Стандарт за 490 рублей в месяц или расширенный за 1090 рублей.

3. Оставьте заявку

Напишите нам в чат, чтобы согласовать детали. Курьер привезет заказ к вам домой или в офис. Доставка бесплатная и займет 2—5 дней по Москве. Мы поможем настроить Модулькассу и интегрировать ее с системами учета.

Источник: https://ruregion.com/kakoy-kassovyy-apparat-nuzhen-dlya-ooo/

Кассовые аппараты для ООО при УСН

К 1 июля 2019 года все предприниматели должны перейти на онлайн-кассы, которые передают информацию о продажах в налоговую: когда, сколько и на какую сумму магазин продал товаров. Это помогает налоговой проверить обороты магазина и выяснить, сколько налогов должно попасть в казну.

Заказать кассу

Применение онлайн-касс для ООО на УСН: зачем бизнесу нужна новая касса

В 2016 году государство внесло поправки в закон о кассах. Раньше предприниматели работали без кассы или применяли кассы с электронной кассовой лентой, на которую устройство записывало сумму продаж за год. Ленту сдавали на проверку в налоговую раз в год. Теперь предприниматели отчитываются налоговой в режиме реального времени, с помощью онлайн-касс. По мнению законодателей, это сделает рынок прозрачнее и поможет быстрее выявлять серые схемы.

Кассы нового поколения полезны и самому бизнесу. И вот почему:

• Собирают аналитику продаж и помогают создать портрет покупателя. Компания видит, когда приходит больше всего покупателей, а когда магазин пустует, какие товары и услуги нравятся людям, а что стоит убрать из ассортимента. Информацию можно собирать и анализировать самому, но это занимает много времени. Здесь касса все делает сама.
• У многих смарт-терминалов понятный интерфейс, например, Модулькасса работает с сенсорным экраном как смартфон или планшет. Для начинающих предпринимателей и тех, кто раньше не пользовался кассой — удобный вариант, легко освоить работу с аппаратом.
• Кассу можно адаптировать под сферу бизнеса. Для ресторанов и кофеен, курьеров, салонов красоты, образовательных центров, ателье, магазинов и других видов деятельности есть специальные приложения, которые помогают автоматизировать работу.

Каким ООО на УСН нужна касса в [year] году

Срок установки кассы зависит от системы налогообложения. Первыми стали организации на основном режиме и упрощенной системе налогообложения — они выполняют новые требования с 2017 года. Если компания переходит на упрощенку в 2018 году, нужно купить и зарегистрировать кассу.

Единственное исключение — сфера услуг. Государство разрешило предпринимателям в сфере услуг применять новые кассы позже остальных, с 1 июля 2019 года. Но без кассы придется выдавать клиентам бланки строгой отчетности, которые подтверждают, что услуга была оплачена.

Штрафы за отсутствие онлайн-кассы для ООО на УСН

Налоговая выпишет штраф или вынесет предупреждение, если:

• не использовать кассу;
• работать на кассе, которая не зарегистрирована в налоговой или не включена в реестр кассовых аппаратов;
• работать на ККТ без фискального накопителя;
• пробивать чеки меньшей суммой, чем заплатил покупатель;
• не выдавать чеки вообще или не отправлять электронные по просьбе клиента.

Минимальный штраф — 5000 рублей — придется заплатить за работу на кассе, которая не отправляет чеки в ФНС. Если магазин на упрощенке работает без кассы, хотя обязан ее поставить, штраф будет от 30 000 рублей до полной стоимости покупки, которую должны были провести через кассу.

Отложат ли внедрение новых касс до [year] года

После того, как в 2016 году начали действовать новые поправки в закон о кассах, в интернете стали появляться новости и статьи, что президент отменил закон для малого бизнеса или отложил переход до 2021 года. Госдума действительно внесла в законопроект часть поправок:

• Для сферы услуг на вмененке и патенте появилась отсрочка до 1 июля 2019 года. Но есть исключения — если есть сотрудники в штате, то кассу нужно поставить до 1 июля 2018 года.
• Для вендинговых аппаратов касса не нужна, если аппарат работает без электричества, а еще можно не печатать чек, если на экране показывать покупателю кьюар-код, по которому клиент найдет информацию о покупке в интернете;
• Все, кто покупает кассу с января по 1 июля 2018 года, могут получить налоговый вычет за кассу. ввела налоговый вычет. Поправки в налоговый кодекс позволяют предпринимателям снизить налоговую нагрузку за покупку новой кассы. Правда, не всем: владельцам бизнеса на упрощенке или общей системе налогообложения вычет получить нельзя, но предприниматели на особых режимах могут получить вычет до 18 тысяч рублей.

Если в новостях появляются заголовки вроде «Госдума отменила онлайн-кассы», лучше перепроверить информацию. Кассовая реформа охватила уже более миллиона предпринимателей, никто отменять ее не будет.

Сколько стоит кассовый аппарат для ООО на УСН

Цены на онлайн-кассы начинаются от 5 000 рублей и доходят до 50 000 — зависит от функций. технических наворотов в кассе, тем она дороже. Для небольших и средних магазинов можно выбрать кассу с сенсорным экраном: цены начинаются от 15 000 рублей. Такие кассы умеют готовить отчеты по выручке, показывают остатки товара на складе, отправляют пречеки в ресторанах на кухню и многое другое. Кроме кассы придется потратиться на:

• договор с оператором фискальных данных — 3000 рублей в год;
• электронную подпись — 2000 рублей в год;
• обслуживание кассы — от 2000 рублей в месяц.

Модулькасса стоит 11 900 рублей. Электронная подпись и договор с оператором фискальных данных на три года — 9 900 рублей. Обслуживание и техподдержка приложения в зависимости от тарифа стоят от 0 до 590 рублей в месяц.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

Как заказать онлайн-кассу для ООО

1. Выберите способ оплаты

Вплоть до 2019 года кассу можно было арендовать, теперь можно взять любой товар или услугу на сайте Modulkassa.ru в рассрочку на 6 месяцев без первого взноса и переплат.

2. Оставьте заявку

Укажите на сайте номер телефона — наш консультант перезвонит вам и уточнит подробности заказа.

3. Получите аппарат и начинайте работать

Наш курьер доставит кассу за три дня по Москве и за неделю в регионы. Вместе с кассой он привезет заполненные документы, их останется только подписать.

https://www.youtube.com/watch?v=_5PHhw0xPOs

Заказать кассу

Источник: https://modulkassa.ru/blog/ooo/onlain-kassa-dlya-ooo-na-usn