Как оформить сотрудника на работу в ООО?

Прием нового сотрудника на работу, пошаговая инструкция

В ходе ведения деятельности организации и предпринимателя наступает момент, когда необходимо принять на работу сотрудника, у ООО сразу, т.к. у нее есть директор – без него никуда, а у ИП, как появится такая необходимость. В этот момент возникает ряд вопросов – что нужно, какие документы, порядок приема, заявления, трудовые, трудовые договора и прочее. Эти моменты мы и отразим в этой статье и рассмотрим вариант, когда у вас есть кандидат и его нужно оформить документально.

Какие нужны документы для приема на работу

Для того, чтобы принять сотрудника на работу, вам необходимо запросить у него следующие документы:

1. Паспорт гражданина
2. Трудовая книжка, в случае, если сотрудник до этого нигде не работал, заводится новая
3. Снилс – страховое свидетельство – зеленая карточка
4. ИНН, если его так же не было – необходимо, чтобы сотрудник его получил в ФНС
5. Документ об образовании – он нужен скорее по желанию работодателя
6. Документ воинского учета, в случае если гражданин является военнообязанным
7. В определенных случаях мед.справка

Шаг 1. Специальная оценка условий труда (ранее до 2014 года – аттестация рабочих мест)

Если в организации есть наемные сотрудники, выполняющие какой-то труд, даже офисный, необходимо провести специальную оценку условий труда, для выявления вредных и опасных факторов в их работе. Относительно это фикция, но согласно закону это требование обязательно и применяется как к организациям, так и предпринимателям (согласно ст. 212 ТК РФ и ч.1 ст. 8, ФЗ № 426).

Да можно конечно провести оценку и после того, как вы начнете работать, но имейте в виду, что вас могут привлечь к административной ответственности, как ИП, так и ООО. Для начала могут выставить предупреждение, но есть и материальные рычаги влияния, ровно, как и приостановка деятельности предприятия, причем повторное нарушение будет караться более жестоко.

Важно! Административный штраф за отсутствие СОУТ с 2015 года составляет – для должностных лиц и ИП 5-10 тыс.руб., на ООО – 60-80 тыс.руб., при повторном факте – от 30 до 40 тысяч руб. и от 100 до 200 тыс. руб. соответственно, так же могут приостановить деятельность предприятия на срок до 90 суток.

Прежде чем, принять сотрудника в некоторых случаях необходимо наличие медицинской справки, для этого он должен пройти медицинское исследование в специальном центре, после чего ему выдадут подтверждающий документ. Возможно и по желанию работодателя запросить такой документ.

Когда необходимо наличие мед справки:

• В случае принятия на работу не совершеннолетнего
• В случае работы в сфере общепита и пищевой промышленности, такие осмотры проводятся предварительно и периодически, а лица не достигшие 21 года – ежегодно

Шаг 3. Заявление на работу

Основанием для инициации приема на работу, ровно, как и заключение трудового договора является написание сотрудником заявление о приеме на работу. В случае одобрения этого заявление всеми руководителями, его визирует директор или генеральный директор компании и отдел кадров приступает к приему и оформлению всех необходимых документов.

Однако стоит заметить, что в настоящее время заявление является не обязательным документом при трудоустройстве, можно обойтись и без него. Это следует из того, что основание заключения между сотрудником и работодателем трудовых отношений является именно трудовой договор, на основании него уже будут формировать приказ о приеме на работу и другие кадровые документы.

Шаг 4. Заключение трудового договора с сотрудником

Основанием для установления трудовых отношений между работодателем и работником является заключение с ним гражданского или трудового договора – по факту, описание всех обязательств участников в письменном виде и закрепление печатями и подписями с обеих сторон. Составляется в 2-х экземплярах – один остается у работника, другой у работодателя.

Что отражается в трудовом договоре и срок действия

Все условия договора не должны противоречить трудовому законодательству, обычно содержит следующую информацию:

• Испытательный срок, по закону установлен длительностью минимум 3 месяца, но по соглашению сторон он может быть сокращен или вообще отсутствовать
• Должно быть описано место работы с описание структуры подчиненности
• Обязанности, которые должен выполнять сотрудник
• Размер оплаты труда
• Описывается режим работы и отдыха

Трудовой договор может содержать и другие условия, которые нужно отразить на бумаге. В том числе может быть прописан срок действия:

• На неопределенный срок или бессрочный, чаще всего такой заключают с работниками
• На определенный срок – срочный, в случае, если после завершения контракта сотрудник все еще работает, то такое контракт переводится в бессрочный

Так же возможно заключение трудового договора о неразглашении коммерческой тайны предприятия и договор полной или частичной материальной ответственности (чаще всего работники склада и прочие ответственные лица).

Шаг 5. Регистрация трудового договора в журнале

После того, как был составлен трудовой договор с сотрудником или же несколько договоров – к примеру, еще дополнительно договор материальной ответственности, номера и даты этих договоров визируются в журнале учета.

После получения своих копий документов, сотрудник расписывается в соответствующей графе, для того, чтобы в последствии, если это понадобится доказать, что такой договор выдавался сотруднику на руки.

Шаг 6. Приказ о приеме на работу

Основанием, по которому сотрудник приступает к своим должностным обязанностям или наделяется какими-то полномочиями, является приказ о приеме на работу . В приказе отображаются условия, на которые приглашен сотрудник и после ознакомления визируется обоими сторонами. В качестве документа применяется унифицированная форма № Т-1 для одного и Т-1а для группы лиц.

Шаг 7. Ознакомления сотрудника с его должностными обязанностями

Прежде чем сотрудник приступит к исполнению своих трудовых обязанностей, необходимо предварительно их составить и описать в соответствующем документе. После ознакомления с этим перечнем ставится печать и дата ознакомления, так же распечатывается в двух экземплярах.

Если обязанности на группу лиц, или они типовые, то можно сделать лист ознакомления, где будут расписываться все сотрудники, принимаемые на эту вакансию с указанием их фамилий и даты подписания.

Шаг 8. Заполнение трудовой книжки

После того, как вы заполнили все необходимые документы, и у вас есть все подписи на них, вы в течение 5 дней должны произвести запись в трудовой книжке сотрудника о приеме на работу. Порой не стоит это делать сразу, т.к. бывает возникают нюансы и сотрудник просто не выходит на работу, так что лучше подождать трудовую неделю.

Шаг 9. Регистрация трудовой в книги учета трудовых книжек

После того, как вы успешно заполнили трудовую книжку, потребуется еще ее регистрация в журнале учета трудовых книжек.

Шаг 10. Личная карточка

Одновременно с приемом сотрудника оформляется личная карточка сотрудника по форме Т2, в которую заносятся его личные данные

Шаг 11. Учет рабочего времени

В ходе жизнедеятельности предприятия и посещения его сотрудниками, необходимо вести учет рабочего времени на каждого сотрудника. Гос. ком. статом, установлены две формы:

• Т-12, может использоваться если предприятие будет вести учет рабочего времени и расчет с сотрудниками по зарплате. Допускается при этом вести учет без заполнения раздела о расчете заработной платы
• Т-13, может применяться при использовании автоматизированной электронной техники

Образец заполнения табеля учета рабочего времени Т-13, с нюансами.

Шаг 12. Обязательная регистрация в ПФР и ФСС в качестве работодателя

После появления наемных сотрудников, вам необходимо зарегистрировать (попросту, получить номер в систем) организацию в фондах, как работодатель.

Для этого установлены определенные сроки:

• Пенсионный фонд – 30 суток.
• ФСС – 10 суток.
• ФОМС – 30 суток.

Каждый новый договор необходимо зарегистрировать в ПФР и ФСС.

Штрафы за работу без регистрации в фондах в качестве работодателя

В случае, если вы по каким-то причинам не зарегистрировались, то возможно наложение штрафов:

• При просрочке менее 90 дней до 5 тыс. рублей (На ИП)
• До 10 тысяч при просрочке более 90 дней (На ИП)
• На ООО – 30-50 тыс. рублей

Медицинские полисы

В настоящее время у организаций нет обязанностей получать на каждого сотрудника мед. полис, с 1 марта 2011 года это обязанность вменена самому сотруднику. Подробнее о том, как можно получить полис ОМС описано здесь.

журнал регистрации договоров.
Договор полной материальной ответственности.
[us_separator size=”small” thick=”2″ color=”primary”]

Источник: https://infportal.ru/kadry/noviy-sotrudnik.html

Как оформить человека на работу в ООО

Приём на работу сотрудника обязательно должен быть оформлен в соответствии с текущим законодательством. Для начала нужно разобраться, какой именно вариант будет предпочтительным: гражданско-правовое соглашение или трудовой договор. Сразу оговоримся: работодатель не может произвольно выбрать то, что нравится лично ему. Он должен руководствоваться законом.

Какой договор заключать?

Гражданский договор заключается, если лицо нанято для осуществления определённой, разовой, ограниченной по времени, работы. Это может быть ремонт транспорта, изготовление ворот или же заполнение сайта.

Потребность в трудовом договоре возникает тогда, когда подразумевается постоянный характер работы, регулярное выполнение поставленных задач.

Иногда бывает так, что у работодателя просто нет заданий в нужном объёме. Тогда возникает вопрос: как оформить сотрудника в данном случае? – Можно нанять физическое лицо на 0.5 ставки или рассмотреть вариант с совместительством. Но заключить трудовой договор работодатель всё равно обязан.

Что будет, если не заключить трудовой договор?

Работник может обратиться в трудовую инспекцию или обжаловать нарушение своих законных прав в суде. В этом случае работодатель будет привлечён к ответственности, и его заставят выполнить все обязательства. Плюс придётся выплатить часто серьёзные штрафы и компенсацию.

Указанный сценарий возможен и при оформлении гражданского договора, т.к. отношения между сторонами по своему характеру регулируются ТК.

Разница в процедуре оформления

Необходимо отметить, что оформление отношений по гражданскому или по трудовому договору подразумевает разный характер взаимодействия. В частности, принятый в штат сотрудник подчиняется внутреннему распорядку компании, выполняет возложенные на него обязанности, в той или иной форме, отчитывается о проделанной работе.

При оформлении по гражданскому договору важен результат, а не процесс. Здесь исполнитель сам решает, как именно ему заниматься порученным заданием. Он может прибегать к помощи посторонних лиц, если это не вредит интересам заказчика и не сказывается отрицательно на результате.

В плане документов тоже есть различия. Так, при решении вопроса, как оформить сотрудника по ТК, вы должны понимать, что это влечёт за собой необходимость сделать запись в трудовую книжку. Гражданский договор ничего подобного не предполагает. Регулируются устанавливающиеся правоотношения разными кодексами: Трудовым и Гражданским, соответственно.

Как платятся страховые взносы?

В обоих случаях работодатель отчисляет взносы в налоговую в связи с соцстрахом, а также с медицинским страхованием. В свою очередь, выплаты в ФСС по поводу травматизма обязательны только при заключении трудового договора. При гражданском договоре имеет значение лишь то, о чём договорились стороны. Кроме того, при оформлении по ТК работодатель обязан делать взносы в ФНС в связи с нетрудоспособностью.

Разница в социальных гарантиях

Наличие трудовых отношений неразрывно связано с социальными гарантиями. В частности, работодатель обязан регулярно выплачивать зарплату, которая должна быть не меньше МРОТ.

Обратите внимание, что в последнем случае нужно учитывать не только федеральные, но и региональные показатели. Кроме того, обязательно предоставляются отпуска и больничные, а также положенные законодательством пособия и компенсация при увольнении.

Подробнее про заполнение больничного листа работодателем читайте в нашей статье.

При заключении гражданского договора таких гарантий нет. Исключением становится то, о чём стороны договорились в индивидуальном порядке.

Шаг 1. Определяемся, какой договор будем заключать с сотрудником

В одном случае это – гражданский договор, в другом – заявление сотрудника о приёме на работу и Приказ о приёме, изданный работодателем. Утверждённого образца заявления нет до сих пор, поэтому документ составляется в произвольной форме

Шаг 2. Собираем у работника документы

После того как вы разобрались с вариантом договора, у будущего работника необходимо собрать следующие документы:

1. Паспорт, загранпаспорт или любой другой документ, который удостоверяет личность. При этом ИНН необязателен – физлицо может трудоустроиться и без него.
2. Трудовая книжка. Необходимость в ней отпадает, если речь идёт о совместительстве. Для подтверждения наличия у вас такого сотрудника для контролирующих органов (актуально для ИП) достаточно справки с основного места работы. Многие также задаются вопросом, как оформить сотрудника, если у него отсутствует трудовая книжка потому, что это – его первый опыт? В таком случае обязанность по заведению соответствующего документа возлагается на работодателя. Именно он должен приобрести трудовую книжку (продаётся в магазине канцтоваров) и заполнить её.
3. СНИЛС – свидетельство государственного пенсионного страхования. Обязательно в любом случае – как для ИП, так и для ООО. При первом трудоустройстве его тоже оформляет работодатель. Что касается медицинского полиса: его сотрудник оформляет самостоятельно согласно Федеральному закону № 326, посвящённому обязательному медицинскому страхованию в РФ.
4. Документы воинского учёта. Они требуются исключительно для военнообязанных, а также для прочих физлиц, которые подлежат призыву.
5. Документы, свидетельствующие об имеющейся квалификации, наличии специальных знаний или навыков, профильного среднего или высшего образования. Актуально для должностей, требующих соответствующей подготовки.

Обратите внимание! В отношении отдельных категорий сотрудников существует законодательное требование, согласно которому процедура приёма на работу подразумевает прохождение медосмотра.

Следовательно, при трудоустройстве таких сотрудников необходимо наличие подтверждающих прохождение документов. В частности, это обязательно для лиц, занятых на вахтовых работах, трудящихся в условиях Крайнего Севера, оказывающих медуслуги и прочее.

Полный перечень содержится в законодательстве РФ.

Примечание: в этой статье мы не касаемся вопроса о том, как устроить на работу иностранца. Это требует отдельной статьи, т.к. при трудоустройстве иностранных граждан возникает очень большое количество нюансов.

Шаг 3. Заключаем договор

Трудовой договор составляется в 2 экземплярах. Один отдаётся работнику, второй остаётся у работодателя. При этом внизу документа должна быть удостоверяющая факт вручения надпись. Сам договор нужно привести в соответствие с требованиями статей 56 и 57 ТК, где раскрываются его основные положения.

Шаг 4. Знакомим сотрудника с другими документами

Оформление работника также предполагает ознакомление с локальными нормативно-правовыми актами. В частности, обязательно нужно дать прочесть под роспись коллективный договор. Если последний подразумевает, что сотрудники знают содержание трудового распорядка и других документов, то нужно предоставить им и эту информацию.

Важный момент: на ряде предприятий есть определённые сведения, составляющие коммерческую тайну. Если сотрудник будет иметь к ним доступ, то его необходимо ознакомить под роспись с соответствующими положениями.

Работодатель также обязательно должен оформить личную карточку и, в течение недели с момента заключения договора, сделать запись в трудовой книжке.

Теперь остановимся подробнее на особенностях оформления сотрудников в зависимости от организационно-правовой формы работодателя.

Как оформлять сотрудников в ИП?

С 1 января 2017 года ИП не должен ничего выплачивать и регистрировать в ПФР. Страховые взносы теперь находятся в ведении ФНС. Такие изменения связаны с тем, что закон № 212 от 24 июля 2009 утратил силу. Вместо этого теперь действует глава № 34 НК.

Вместе с тем, обязанность регистрировать работника в ФСС осталась. Это необходимо при оформлении трудового договора и может потребоваться при заключении гражданского, если в том содержится указание на обязанность работодателя выплачивать взносы по травматизму.

Регистрацию в ФСС нужно проходить по месту прописки в течение месяца с момента заключения соглашения. Требуется подавать следующие документы:

• заявление по форме (образец можно найти в Интернете);
• трудовую книжку сотрудника (или справку с основного места работы в случае совместительства);
• копию паспорта;
• гражданский договор, если текст соглашения предусматривает выплату взносов в связи с травматизмом.

Обратите внимание! В случае просрочки на срок до 90 пропущенных дней работодателю грозит штраф в размере в 5000 рублей (информация на момент – лето 2017 года). В дальнейшем он будет удваиваться.

Подробнее о регистрации в ФСС можно узнать в Приказе Министерства труда РФ № 202н от 29 апреля 2016 года.

Что же касается отношений с ФНС, то ей не нужно сообщать о найме сотрудников. Об этом сказано в официальном Письме № БС-4-11/1628 от 31 января 2017 года.

Обратите внимание! До 2017 года ИП при регистрации в качестве работодателя выдавался отдельный номер. Теперь достаточно использовать собственный, который был получен при оформлении самого ИП.

Как оформлять сотрудников в ООО?

На самом деле, отличия от ИП не настолько существенные, как это может показаться. Но всё же есть одна особенность. В частности, нужно учитывать, что при регистрации ООО автоматически начинает считаться работодателем. Следовательно, при приёме в штат нового сотрудника подавать документы в различные инстанции не требуется. Данные по работнику, в любом случае, будут указываться в ежеквартальных отчётах.

Подводя итоги темы, как правильно оформить сотрудника, следует отметить, что существует еще специфика, связанная с конкретными специальностями. Это касается не только прохождения медкомиссии, но и проверки наличия специальной подготовки, знаний и навыков (аттестация).

Если у вас остались вопросы по оформлению

Вы можете обратиться к нам за помощью. Первая консультация — бесплатно. Подробности здесь.

Источник: http://mrcoach.ru/personal/kak-oformit-sotrudnika-poshagovaya-instrukciya-priema-na-rabotu-dlya-rabotodatelya/

Как оформить сотрудника на работу в ООО

Что нужно сделать с 17 по 21 сентября

Источник:

Правила приема на работу и его документальное оформление

Вопросы, рассмотренные в материале:

• Из каких этапов состоит процесс оформления сотрудника на работу
• Как оформить на работу некоторые категории сотрудников
• Что будет за неправильное оформление сотрудников на работу
• Каковы отличия в оформлении сотрудников между ООО и ИП

В процессе трудоустройства возникает немало вопросов, причем не только у работодателя, но и у работника. Если первому нужно соблюсти все нормы и правила, предусмотренные законодательством, то второму нужно знать, на что стоит обратить внимание при приеме на работу, чтобы не оказаться обманутым. В данной статье рассмотрим оформление сотрудника на работу в подробностях и с пошаговой инструкцией.

Введение

Все особенности приема на работу максимально корректно и точно описаны в ТКРФ. Мы рекомендуем вам изучить 10 и 11 главу кодекса, чтобы понимать все нюансы составления трудового договора. Также ознакомьтесь со статьей 66 ТК и постановлением Правительства РФ №225 “О Трудовых книжках”.

Первым делом проводится собеседование и отбор соискателей

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Это позволит вам разобраться в процессе оформления сотрудников и оформлении первичной документации при приеме на работу.

Обратите внимание:

правила и нормы трудового кодекса РФ действуют во всех федеральных образованиях. Все сотрудники оформляются одинаково: сезонные, временные, совместители, постоянные.

Прием на работу осуществляется по следующей схеме:

1. Соискатель проходит собеседование, вы определяете его компетенцию и изучаете резюме.
2. Если соискатель вам подходит, то он приносит все нужные документы для рассмотрения.
3. Соискатель пишет заявление о приеме на работу, указывая в нем соответствующую должность.
4. Проводится ознакомление сотрудника с нормативными документами, распорядком работы, внутренним уставом, рабочим местом, коллективом. В некоторых случаях ознакомление делается под роспись.
5. Составляется трудовой договор, он подписывается двумя сторонами. Трудовой договор может быть типовым или измененным под реалии предприятия.
6. Издается приказ о приеме нового работника. Приказ делается обязательно, поскольку его номер записывается в трудовую книжку.
7. Работник отдела кадров или сам предприниматель заполняет карточку на сотрудника. Она составляется по классической форме №2.
8. После заполнения карточки ОК составляет личное дело на сотрудника и делают запись в его трудовую. Все документы сотрудника хранятся в отделе кадров — они должны быть надежно защищены от потери.

Инструктаж

Важно! Работодатель обязан ознакомить работника под роспись с условиями работы на своём рабочем месте.

Цель такого инструктажа – обучение персонала правильному и безопасному поведению в аварийной ситуации.

Инструктаж осуществляется на основании таких документов, как:

• приказ МЧС №645 от 12.12.2007 года (пожарный инструктаж);
• постановления Минобразования №29;
• ПП Минтруда №1;
• Госстандарт СССР (охрана труда).

Теперь вам известно об общих правилах принятия новых работников, а также о документах, нужных для оформления сотрудников на рабочее место. Подводя итоги, можно отметить, что процесс трудоустройства достаточно трудоёмкий.

И кадровикам, и работодателям, и людям, устраивающимся на работу, будет полезно прочитать следующие наши статьи:

• Особенности устройства на работу иностранных граждан и составление уведомления об их принятии на должность.
• Оформление временного сотрудника.
• Особенности трудоустройства беременных женщин.
• Грамотный прием работника на полставки.
• Прием на работу в порядке перевода.
• Нюансы приема на работу по совместительству.

Какие документы входят в личное дело

Теперь, когда вы знаете порядок оформления приема на работу, разберем как создается личное дело сотрудника. Сформировать его работник отдела кадров обязан сразу после приема соискателя на работу. В него входит:

1. Копии всех заполненных страниц паспорта соискателя.
2. Копия свидетельства о государственном пенсионном страховании.
3. Трудовая книжка.
4. Приписное свидетельство из военкомата или военный билет.
5. Диплом или другое свидетельство о полученном образовании (копии).

Обратите внимание:

если вы оформляете сотрудника на первое место работы, то заполнять трудовую и свидетельство о страховании нужно будет именно вам.

Рабочая деятельность сотрудника начинается после подписания трудового договора

При устройстве на некоторые предприятия или специфические должности с сотрудника могут потребовать дополнительные документы. К примеру, для шоферов обязательной считается медицинская справка. При найме на госслужбу соискатель дополнительно должен заполнить анкету, в которой указываются данные о родственниках и прочие специфические моменты. Собирать личное дело сотрудник отдела кадров начинает сразу после написания заявления о приеме на работу — в него сразу же входят копии паспорта, диплома, трудовая и пр.

Методы оформления сотрудников в [year] году

Законодательством предусмотрено несколько способов оформления отношений между работодателем и тружеником. В частности, среди них выделяют два вида договоров:

• трудовой (ТД);
• гражданско-правовой (ГПД).

Указанные методы считаются самыми востребованными. Кроме того, все большую популярность приобретают такие способы:

• удаленная деятельность;
• заемный труд (имеет ограничения).

Внимание: неофициальная работа относится к нарушениям действующего законодательства. Этот способ вредит как человеку, получающему «черную» зарплату, так и государственной системе.

Сравнение договорных отношений

Оформление ТД ведет к возникновению обязательств сторон, обусловленных действующим законодательством. Труженик принимает обязательства:

1. по выполнению определенных функций;
2. по соблюдению внутреннего распорядка.

Вторая сторона договора — работодатель — обязуется:

1. создавать условия для нормальной деятельности человека, в том числе предоставлять ему:
2. необходимое оборудование и материалы;
3. включить в штат сотрудника;
4. соблюдать договорные условия оплаты труда, вытекающие из законодательных норм.

Взаимоотношения по ГПД заключаются в определении:

• конечного объема работ или услуг;
• конкретной оплаты.

Внимание: ГПД заключается в случае, когда нет необходимости в организации штатной должности с соответствующими функциями.

Чем отличается ТД от ГПД

Общие черты данных видов оформления взаимоотношений между работодателем и тружеником:

• периоды деятельности включаются в стаж;
• производится перечисление налогов и обязательных взносов.

Отличия занесены в таблицу ниже.

Признаки	ТД	ГПД
Суть документа	Выполнение определенной функции на долгосрочной основе	Достижение определенного результата
Правила трудового распорядка	Соблюдение обязательно	По договоренности
Передача функций третьим лицам	Запрещена	Возможна
Условия труда	Предоставляются работодателем	На усмотрение сторон
Оформление документов	Согласно ТК: приказ; запись в трудовой книжке; личная карточка и иное	Акт приема выполненных работ
Заработок	Выплачивается 2 раза в месяц; не может быть ниже минимальной границы	Не регулируется законом
Срок действия	Бессрочно	До окончания запланированных работ
Продление	Автоматически, если стороны не приняли иного решения	Запрещено
Условие разрыва	По определенным основаниям или желанию труженика	Предусматривается в тексте документа
Выплата налогов	Производится предприятием-нанимателем	Плательщик зависит от сторон договора: за частое лицо переводит деньги в бюджет наниматель; ИП оплачивает их самостоятельно

Важно: оформление по ГПД создает работодателю меньшее количество обязательств перед нанятым лицом.

Знакомство работника с нормативными актами

После того как заявление от работника принято, а его кандидатура утверждена, необходимо ознакомить его с имеющимися нормативными актами и трудовыми обязанностями. Согласно ТКРФ, делать это необходимо до подписания обеими сторонами трудового договора. Мы рекомендуем делать это под роспись, а документ об ознакомлении приложить к личному делу. Почему именно так? Если в будущем у вас возникнут какие-то проблемы с сотрудником, то он уже не заявит, что “не знал” об определенных правилах, действующих на предприятии.

Составление договора

Официально прием работника на работу оформляется посредством подписания договора. Он может быть:

1. Гражданско-правовым.
2. Трудовым.

Человек, который отвечает за найм сотрудников и их оформление, должен понимать отличия между этими понятиями. Гражданско-правовой договор позволяет нанять человека для решения определенных задач за конкретную заработную плату, никак не соотносящуюся с зарплатами и способом их выплаты в компании. Трудовой договор оформляется с работниками, которые оформляются на постоянную занятость.

Чтобы понять отличие этих двух договоров, разберем простой пример. У вас есть компания, в которой работает 10 человек. Вы решили расшириться и взять на производство еще двоих сотрудников, которые будут работать точно также, как и остальной коллектив. В этом случае оформляется трудовой договор. Но для того чтобы расшириться, вам нужно построить новый цех. Вы не хотите нанимать для этого стороннюю бригаду, а трудоустраиваете еще четверых сотрудников, которые будут работать именно над постройкой нового помещения. Вы платите им по сдельно-премиальной схеме в зависимости от проделанной работы.

Примечательно, что при приеме подобных сотрудников нет нужды составлять приказ и проводить их по всем документам. Также на сотрудников, подписавших гражданско-правовой договор, не распространяются многие социальные гарантии. Подобное оформление возможно только в некоторых случаях — набирать по нему основной персонал не рекомендуется.

Источник: https://bogunskaia.ru/trud/priem-na-rabotu-oformlyaetsya.html

Способы оформления сотрудников на работу в [year] году

Существует несколько вариантов оформления отношений между лицом, предоставляющим работу и лицом ее выполняющим. Способ трудоустройства определяет порядок оформления на работу, права и обязанности сторон, ответственность, порядок уплаты налогов и обязательных взносов и многое другое.

В России отношения между работником (исполнителем) и работодателем (заказчиком) можно оформить одним из следующих способов:

Трудовой договор

Трудовой договор – соглашение между работником и работодателем по которому работник обязуется регулярно выполнять возложенные на него трудовым договором функции, соблюдать трудовой распорядок, а работодатель обязуется обеспечить условия для выполнения работы, предоставить саму работу и своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату. Отношения в рамках указанного договора регулируются трудовым законодательством, в частности, Трудовым кодексом и соответствующими федеральными законами.

Признаки трудового договора:

• включение работника в штат организации с обязанностью выполнять трудовые функции по определенной должности;
• соблюдение работником правил внутреннего трудового распорядка, режима работы;
• невозможность передачи работы третьим лицам;
• обязательство работодателя регулярно выплачивать з/п и обеспечивать условия труда.

Порядок оформления по трудовому договору

Оформления на работу по трудовому законодательству включает следующие этапы:

1. Получение документов от работника.
2. Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами.
3. Заключение договора.
4. Оформление и регистрация документов на работника.
5. Внесение записи в трудовую книжку.

Принимая сотрудника на работу работодатель обязан уплачивать за него НДФЛ и страховые взносы, предоставлять налоговую, статистическую и иную отчетность, предусмотренную законодательством РФ, соблюдать права и интересы работника.

Более подробно с порядком приема на работу по трудовому договору вы можете ознакомиться здесь.

Гражданско-правовой договор

Гражданско-правовой договор – соглашение двух и более лиц, целью которого является выполнение определенных договором работ или услуг. Гражданско-правовой договор чаще всего заключается в случае, если необходимо выполнить разовую работу, если объем оказываемых услуг невелик и смысла принимать человека в штат на непродолжительный период нет.

Виды гражданско-правовых договоров

Существует несколько видов гражданско-правового договора:

• подряда;
• возмездного оказания услуг;
• комиссии;
• перевозки;
• транспортной экспедиции;
• доверительного управления имуществом;
• поручения.

Примечание: заключение гражданско-правового договора в целом является намного более выгодным и удобным, нежели чем оформление трудового договора.

Обратите внимание, что при заключении гражданско-правового договора запись в трудовую книжку не вносится, но в общий трудовой стаж время работы по указанному договору включается. В случае, если договор заключается с физическим лицом, работодатель обязан уплатить за работника подоходный налог и страховые взносы в ПФР и ФОМС (в ФСС взносы уплачиваются только в том случае, если это оговорено в договоре).

Сравнение трудового и гражданско-правового договоров

Более подробно с видами гражданско-правового договора, его плюсами и минусами для работодателя и работника можно ознакомиться здесь.

Удаленная работа

Удаленной работой признается деятельность сотрудника, осуществляемая вне стационарного места работы (дома, в транспорте, кафе, за границей и т.п.). Задание от работодателя сотрудник как правило получает удаленно: по почте, через Интернет и т.д.

Удаленная работа бывает двух видов:

Надомная работа предполагает изготовление продукции, имеющей материально-вещественную форму, например, сбор ручек, выращивание грибов, вышивка, вязание и т.п.

Результатом дистанционной работы является не вещь, а информация, сведения, объекты интеллектуальной собственности. Дистанционными сотрудниками могут быть журналисты, редакторы, контент-менеджеры, копирайтеры, программисты и т.д.

Удаленного работника можно оформить как по трудовому, так и по гражданско-правовому договору.

Примечание: уплата обязательных платежей и взносов зависит полностью от способа оформления сотрудника, и наличия у него статуса ИП.

Заемный труд

Заемным трудом признается труд работников по распоряжению работодателя, осуществляемый в интересах, под управлением и контролем лиц, с которыми у них нет трудовых отношений. С 2016 года заемный труд, за исключением отдельных случаев, в РФ запрещен.

Существует 2 вида заемного труда:

Аутсорсингом признается передача определенных функций или задач стороннему исполнителю (организации, ИП, физическому лицу). Отношения в рамках аутсорсинга в большинстве случаев оформляются договором возмездного оказания услуг. Чаще всего на аутсорсинг отдают ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета (составление и сдача деклараций, ведение отчетности и т.п.), юридическое сопровождение. Так как при аутсорсинге не происходит передача работников исполнителя заказчику данная форма заемного труда является разрешенной и может применяться работодателем для сокращения расходов по содержанию штата сотрудников.

Аутстаффинг представляет собой передачу сотрудников от исполнителя к заказчику. Работники числясь в штате исполнителя осуществляют свою работу и находятся в подчинении у третьего лица. Данный труд с 2016 года является запрещенным и его применение влечет привлечение к административной ответственности.

Исключение по использованию заемного труда сделано для:

• частных агентств занятости, отвечающих определенным условиям (наличие аккредитации, применение общей системы налогообложения).
• юридические лица при направлении сотрудника к своим аффилированным лицам при соблюдении условий и порядка предоставления работников, утвержденных соответствующим федеральным законом. На настоящий момент указанный закон не принят.

Неофициальное трудоустройство

Работа без официального оформления сотрудника грозит работодателю довольно серьезными проблемами. Действующим законодательством предусмотрена административная, налоговая и уголовная ответственность за незаконный найм и трудоустройство сотрудников.

Так, по КоАП РФ работодатель может быть привлечен за нарушение трудового законодательства, что грозит ему, в свою очередь, штрафом от 1000 до 5000 руб. для ИП и от 30 000 до 50 000 руб. для организации.

К налоговой и уголовной ответственности работодатель привлекается в связи с тем, что не исполняет в должной мере обязанности налогового агента, а именно, не исчисляет и не перечисляет в бюджет суммы налогов за своих неоформленных сотрудников.

Признак	Трудовой договор	Гражданско-правовой договор
Предмет договора	Выполнение трудовой функции	Результат выполнения работы или оказания услуг
Возможность привлечения к работе 3-х лиц	Невозможно	Возможно
Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка	Обязательно	Не обязательно
Условия для выполнения работы	Работодатель обязан обеспечить работнику соответствующие условия труда	Работодатель не обязан обеспечивать работника какими-либо условиями для выполнения работы
Документация	После оформления договора необходимо составить на сотрудника большое количество документов: приказ о приеме на работу, штатное расписание, график отпусков, личную карточку, трудовую книжку и СНИЛС (если работник устраивается впервые на работу) и т.д.	После оформления договора составляется только акт приемки работ или оказания услуг
Размер з/п	З/п не может быть менее установленного МРОТ в месяц. Договор считается недействительным, если в нем отсутствует указание на размер з/п	Размер оплаты устанавливается договором и не привязан к МРОТ, его указание в договоре не обязательно
Порядок выплаты з/п	Не реже 2 раз в месяц	Порядок оплаты определяется договором
Срок действия договора	По общему правилу – бессрочный. В исключительных случаях может заключаться срочный договор	Только срочный. Отсутствие в договоре указания на срок делает его недействительным
Возможность продления срока действия договора	Возможно	Невозможно
Средства для выполнения работы	Предоставляются работодателем. Работник по согласованию с работодателем может использовать личное имущество, но в этом случае ему возмещается износ данного имущества	Работник использует собственные средства для выполнения работ (оказания услуг)
Порядок расторжения договора	Уволить работника можно только по определенным основаниям. Сам работник вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию	Порядок расторжения договора предусмотрен в самом документе. Особых условий его расторжения как для работника, так и для работодателя, законодательством не установлено
Ответственность за неисполнение обязанностей, предусмотренных договором	Для работодателя предусмотрена административная ответственность, для работника – дисциплинарная (взыскание, выговор, увольнение). Штрафные санкции для работника не предусмотрены	Штрафные санкции для работника могут быть предусмотрены условиями договора. В случае если работодатель вовремя не оплачивает и не принимает работу он обязан выплатить работнику проценты за пользование чужими денежными средствами
Налогообложение	Подоходный налог и страховые взносы во внебюджетные фонды за работника уплачивает работодате	Если договор заключается с ИП НДФЛ и взносы он уплачивает самостоятельно

Источник: https://pravo-biznes.ru/sposoby-oformleniya-sotrudnikov-na-rabotu-v-2017-godu/

Как оформить человека на работу в ООО?

Приём на работу сотрудника обязательно должен быть оформлен в соответствии с текущим законодательством. Для начала нужно разобраться, какой именно вариант будет предпочтительным: гражданско-правовое соглашение или трудовой договор. Сразу оговоримся: работодатель не может произвольно выбрать то, что нравится лично ему. Он должен руководствоваться законом.

Как принять на работу в ООО директора

Чтобы устроить к себе в организацию директора, прежде всего, нужно соблюдать особую процедуру или инструкцию, в которой есть множество особенностей. Необходимо:

Кроме стандартного пакета документов, который просит при устройстве обычных работников, руководитель обязан предоставить решение о своем избрании. Весь процесс должен быть оформлен в соответствии с уставом компании. В первую очередь нужно провести проверку:

• Имел ли соответствующий орган право принимать решение о назначении на должность директора;
• Отвечает ли нормам действующего законодательства сама процедура созыва заседания;
• Был ли кворум на проведенном собрании.

На практике чаще всего решение об избрании директора принимают акционеры. Однако по уставу компании такими функциями может быть наделен и иной орган. В силу соответствующего законодательства об обществах с ограниченной ответственностью, если акционер в компании один, то и решение он принимает также единолично.

Необходимо обратить внимание, кто имеет право ставить подпись при подписании трудового договора с будущим директором.

Вопрос: Выбирается ли руководитель в коммерческой компании?

Законодательство четко на этот вопрос ответить не может.

Есть мнение, что генерального директора необходимо назначить. Кто-то считает, что нормы корпоративного права не содержат в себе элементы избирательного права. Еще Трудовой Кодекс РФ говорит о том, что руководителю также можно назначить тот или иной испытательный срок. Но в то же время, если директор был избран, то испытательный срок на него не распространяется.

Второй этап. Посмотреть, нет ли вероятного директора в реестре лиц, которые были дисквалифицированы

Перед оформлением работника на должность руководителя компании, необходимо проверять, не находится ли данное лицо в списке дисквалифицированных. Это осуществить достаточно просто, нужно всего лишь посетить соответствующий сервис Федеральной налоговой службы. Когда есть необходимость удостоверить официально, то нужно отправить соответствующее заявление в ФНС. Заявление имеет единую форму и утверждено Министерством финансов РФ.

После сдачи заявления, орган государственной власти в течении 5 суток направляет ответ:

• Специальную выписку, если запрашиваемое лицо входит в перечень лиц, которые подвергнуты дисквалификации.
• Справка, что будущий сотрудник в данном перечне отсутствует.
• Письмо, когда нельзя предоставить информацию о запрашиваемом лице в полном объеме.

Важная информация: Компания, которая устроит к себе дисквалифицированное лицо, может быть подвергнуто штрафным санкциям.

Размер штрафа может колебаться до ста тысяч рублей. Такая норма содержится в Кодексе РФ об административных правонарушениях.

Федеральная налоговая служба при выдаче справок или другой информации из реестра лиц, которые были дисквалифицированы, действует в строгом соответствии с регламентом, которое утвердило Министерство финансов. Плата за получение таких данных составляет сто рублей.

Для оформления на работу сотрудника-руководителя необходимо соблюдать стандартную пошаговую процедуру. Однако важно помнить, про некоторые особенности устройства на работу директора или какие документы нужно иметь в наличии.

Особенности трудового договора.

Каким образом оформить трудовой договор с директором-руководителем?

Кроме стандартных условий в данный документ нужно прописать:

• Испытательный срок. Он может быть не более 6 месяцев согласно ТК РФ. Если был проведен конкурс, то данный срок вообще назначать запрещается.
• Ответственность за разглашение информации;
• Факультативные основания для прекращения договора.

Договор может быть заключен как на определенный период времени, так и без указания срока. Срок может быть установлен уставными документами компании. Как правило, он не должен превышать 5 лет.

Если в планах компании заключение соглашения более чем на пять лет, то договор подписывается без указания срока.

Вопрос: Не запрещается ли устраивать на работу сотрудника на меньший срок, чем это прописано в уставных документах?

Все находится в прямой зависимости от определения самого срока действия в уставе. Если указан просто максимально возможный срок, то подписывать договор можно на любой период времени. Если срок четко регламентирован, то на меньший период времени заключать воспрещается.

Вопрос: имеется ли возможность продлевать трудовой договор, когда он заключен на определенный период времени?

Такие действия запрещены.

Действующее законодательство не дает возможности на перезаключение срочных договоров. К исключительным случаям Трудовой Кодекс РФ относит лишь беременных женщин и педагогических работников, а еще превращение срочного договора на заключенный бессрочно.

Четвертый этап. Написать уведомление в налоговый орган о том, что произошла смена руководителя организации

После того, как директор в компании стал новым, необходимо в течение трех дней написать уведомление в Федеральную налоговую службу. Такое положение содержится в законодательстве РФ, которое касается регистрации ИП и компаний.

Пишется заявление по специально установленной форме, оно содержится в соответствующем приказе Федеральной налоговой службы. Поставить подпись на данном документе уже входит в полномочия свежеиспеченного нового руководителя.

Его подпись в обязательном порядке нужно заверить нотариально. Не посещать нотариуса разрешается, когда оформление смены руководителя в налоговом органе происходит электронно.

Само заявление можно оформить разными способами:

1. Пойти непосредственно в налоговый орган. Заявление оставляет сам руководитель либо представитель по доверенности, полномочия последнего необходимо заверять также нотариально.
2. Через многофункциональный центр. Документы также сдают сам руководить или иное лицо, полномочия которого подкреплены нотариальной доверенностью.
3. Отправить список документов почтовым отправлением. Необходимо сделать опись вложения для подтверждения факта отправки необходимого пакета документов.
4. Воспользоваться услугами нотариуса. Все его действия и порядок работы в таком случае закреплены в законодательстве о нотариате.
5. Электронно. Через специальный портал на сайте Федеральной налоговой службы необходимые документы подписываются квалифицированной электронной подписью. Порядок утвержден соответствующим приказом налоговой.

После того как сотрудники налоговой получают документы, они в течение пяти дней вносят соответствующие изменения в единый государственный реестр юридических лиц.

Вопрос: какая ответственность предусмотрена нормами действующего законодательства, если фирма не сдаст документы для смены директора в ООО.

Если такие действия не совершать или произвести с опозданием, то возникнет административная ответственность. Штраф предусмотрен в размере пяти тысяч рублей.

Источник: https://7docs.ru/Articles/43/kak-prinyat-na-rabotu-v-ooo-direktora

Как правильно оформить прием на работу нового сотрудника

Начнем с документов, которые будущий сотрудник должен принести с собой для оформления. Их перечень приведен в статье 65 Трудового кодекса. Он включает в себя паспорт, трудовую книжку, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, военный билет (или приписное свидетельство) и документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний. Вот, в общем-то, и все.

Из этого выводим первое правило: нельзя требовать от будущего сотрудника заявление о приеме на работу, свидетельство о присвоении ИНН, документ о регистрации по месту пребывания (если вы оформляете гражданина РФ) и фотографии. Соответственно, нельзя отказывать работнику в трудоустройстве, если у него нет данных документов. Более того, указание подобных требований в приказах по организации или в вакансии само по себе является нарушением. За него на основании статьи 5.27 КоАП РФ организацию могут оштрафовать, а ее руководителя — дисквалифицировать.

Второе правило также основано на статье 65 Трудового кодекса. Оно заключается в том, что даже перечисленные в ней документы можно требовать не у всех сотрудников. Речь идет не только о военном билете, который, как известно, есть только у военнообязанных.

Так, трудовую книжку и «пенсионное» свидетельство можно запросить только в тех случаях, когда сотрудник уже работал в другой организации. Если сотрудник нанимается на работу впервые, вам придется самостоятельно оформить ему трудовую и пенсионное свидетельство (ст. 65 ТК РФ).

А документы об образовании будущий сотрудник обязан предоставить только тогда, когда в должностной инструкции по той должности, на которую он принимается, прописаны четкие требования к квалификации, образованию или наличию специальных знаний.

Третье правило связано уже с формированием личного дела сотрудника. Из представленных им документов работодатель может оставить себе только трудовую книжку. С остальных документов надо снять копии, заверить их печатью организации и подписью лица, принимавшего документы. При этом в случае с паспортом копии снимаются со всех страниц (кстати, сведения о месте проживания, браке и наличии детей бухгалтеру пригодятся не только при заполнении кадровых документов, но и для расчета НДФЛ).

С договором спешить не надо

Итак, все необходимые документы в наличии, и соискатель готов трудоустраиваться. Казалось бы, дальше все ясно — можно оформлять трудовой договор. Однако это не так. Перед вручением трудового договора для изучения и подписи сотрудника следует ознакомить со всеми локальными актами предприятия, которые касаются организации труда.

К таким актам относятся положения о премировании, оплате труда, предоставлении отпусков, охране труда; правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор и т.п. Таково требование статьи 68 Трудового кодекса. Поэтому пока вы занимаетесь изготовлением и заверением копий с принесенных сотрудником документов, выдайте ему для изучения все необходимые акты.

Подтвердить факт ознакомления с  каждым из них сотрудник должен личной подписью в соответствующем листе ознакомления (он обычно прикрепляется к самому документу, в конце), проставив дату и время ознакомления.

Если нарушить это требование, то в дальнейшем работнику нельзя будет предъявлять претензии, связанные с неисполнением обязанностей, которые закреплены в этих документах. Более того, если сотрудника не ознакомили с правилами охраны труда, то при несчастном случае руководителя могут привлечь даже к уголовной ответственности (ст. 143 УК РФ). Так что пренебрегать обязанностью по предварительному ознакомлению принимаемого сотрудника с локальными актами не стоит.

Испытательный срок

После того, как принимаемый проставил свою подпись в листах ознакомления со всеми локальными актами, можно приступать к подписанию трудового договора. Здесь надо обратить внимание на условие об испытательном сроке, которое обычно включается в каждый трудовой договор.

Если в договоре есть такое условие, необходимо  проверить, не входит ли принимаемый сотрудник в перечень лиц, для которых нельзя устанавливать испытательный срок.
В соответствии со статьей 70 Трудового кодекса срок не устанавливается для несовершеннолетних, беременных и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет. Сведения о возрасте сотрудника и возрасте детей берутся из паспорта.

А вот справку о беременности сотрудница должна представить самостоятельно. Если на момент подписания договора справка представлена не была, то испытательный срок считается установленным законно.

Кроме того, нельзя установить испытательный срок выпускникам образовательных учреждений. Но этот запрет распространяется далеко не на всех выпускников. Так, чтобы не попасть под испытание при приеме на работу, выпускник должен, во-первых, закончить образовательное учреждение, имеющее госаккредитацию (она подтверждается дипломом гособразца). Во-вторых, с момента выдачи диплома должно пройти не более года. В-третьих, сотрудник должен поступать на работу по специальности, указанной в дипломе. И, в-четвертых, в его трудовой книжке не должно быть записи о том, что он уже работал по этой специальности.

Если хотя бы одно из этих четырех условий не выполняется, принимаемому на работу выпускнику можно установить испытательный срок. Обратите внимание: условие об испытании фиксируется в трудовом договоре именно при его заключении. Внести такое условие потом уже нельзя (ст. 70 ТК РФ).

Отметим еще один важный момент, связанный с испытательным сроком. Категорически запрещается устанавливать сотруднику на время испытания зарплату ниже, чем предусмотрено штатным расписанием (ч. 3 ст. 70 ТК РФ). Также недопустимо вводить в организации акты, согласно которым сотрудникам на испытательном сроке не начисляются премии или другие поощрительные выплаты. Все это является дискриминацией работников и влечет административную ответственность вплоть до дисквалификации руководителя (ст. 5.27 КоАП РФ).

Приказ, книжка и карточка

На основании подписанного трудового договора надо оформить приказ о приеме сотрудника на работу. Этот приказ составляется по унифицированной форме № Т-1 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1), поэтому сложностей с его заполнением обычно не возникает. Главное условие здесь — полное соответствие приказа договору (ст. 68 ТК РФ). Факт ознакомления с приказом сотрудник должен подтвердить личной подписью. При этом ознакомление с приказом проводится в течение трех дней с момента фактического начала работы.

А в течение 5 дней со дня начала работы работодатель должен внести запись о приеме на работу в трудовую книжку сотрудника. Причем, спешить с внесением этой записи не стоит — надо дождаться фактического выхода сотрудника на работу, ознакомить его с приказом и только потом вносить запись в трудовую книжку. Дело вот в чем.

Если работник, подписав трудовой договор, так и не вышел на работу в оговоренные сроки, организация может аннулировать договор в одностороннем порядке (ст. 61 ТК РФ). А вот что при этом делать с трудовой книжкой, если в ней уже есть запись о приеме на работу, Кодекс умалчивает.

Именно поэтому лучше четко следовать процедуре и вносить запись о приеме на работу только после того, как работник фактически приступил к работе и ознакомлен с приказом.

Ну и заключительный этап оформления приема сотрудника — заполнение личной карточки на нового работника. Форма карточки также унифицирована (Т-2, утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1), что минимизирует сложности с ее оформлением. Тут надо помнить лишь то, что карточки положено вести на бумажном носителе, так как с записями в них о приеме на работу, переводах и т.п. сотрудника следует ознакомлять под роспись.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2009/4/1386