Справка 183 н что это такое?

Справка 182н [year]

Все, кто когда-либо увольнялся с работы могли задаваться вопросом — для чего нужна справка о заработной плате по форме 182н? Ведь именно её, среди прочей документации, требуют при принятии на новое рабочее место.

Ответ на самом деле прост. Суммы, которые отражаются в этом документе, служат для определения суммы, которая будет начисляться сотруднику в качестве одного из гарантированных пособий. Таких пособий существует несколько видов:

1. По больничному листу.
2. По беременности и родам.
3. По отпуску для ухода за ребёнком до 1,5 лет.

Дело в том, что все граждане РФ, имеющие статус наёмного работника в случае ухода в отпуск по одной из вышеуказанных причин могут рассчитывать на дополнительную компенсацию из фонда социального страхования (ФСС).

И бухгалтерия, когда занимается расчётом размера этой компенсации опирается не только на данные из самого больничного листа, но и на данные из справки 182н. Именно оттуда вычисляется размер так называемого среднедневного заработка сотрудника.

Сама по себе справка отражает информацию о том, сколько дней проработал человек на определённой работе, а также сколько было начислено денег за два года — последний и предыдущий. А именно из этих начислений были совершены в указанные сроки отчисления во внебюджетные фонды — социального страхования и пенсионный фонд.

Когда составляется справка

По законодательным актам, справка 182н составляется в двух вариантах:

• Когда наступает последний рабочий день на обозначенном месте занятости человека. То есть, когда сотрудник увольняется. При этом нет речи о каких-либо дополнительных заявлениях со стороны работника. Это должно совершаться автоматически.
• Либо когда сотрудник уже уволился (это может быть один из прошедших годов) — по его письменному обращению. В таком варианте у бухгалтерии есть три дня для оформления этого документа.

Регламентирующим актом в данном вопросе будет являться 225 федеральный закон, а именно пункт 2 статьи 4.1 (от 29 декабря 2006 года).

Стандартная процедура для бухгалтерского отдела — завизировать у начальника фирмы уже заполненную справку примерно за три дня до назначенного срока, а потом выдать её вместе со всеми остальными документами, положенными при увольнении.

Когда сотрудник пользуется вторым вариантом, и, например, подаёт заявление спустя год, специального бланка не предусматривается, он пишет его в свободной форме. Причём допускается, что подобную бумагу может принести его доверенное лицо, либо же вообще документ отправляется почтой на адрес фирмы.

Структура справки 182н

Номер регистрации документа и дата выдачи указывается сверху. Далее следует четыре блока информации.

Первый блок содержит данные о самом работодателе. Ведь именно он отчисляет с зарплаты деньги во внебюджетные фонды, то есть является страхователем сотрудника. Там должны быть реквизиты фирмы:

• Название организации по уставу фирмы (в случае ИП — ФИО).
• Название органа социального страхования регулирующего деятельность фирмы по месту её регистрации.
• Регистрационный номер предпринимателя или компании
• Код подчинённости
• ИНН и КПП
• Адрес места нахождения
• Контакты

Второй блок посвящён уже работнику фирмы. Здесь содержится данные из его СНИЛС, а также указываются время работы и периоды в течение последнего и предшествующего года, когда он числился в штате компании:

• ФИО
• Паспортные данные
• Адрес места проживания
• Номер СНИЛС
• Период трудовой деятельности в фирме отдельно по годам

Третий блок информации раскрывает суммы полученного сотрудником дохода на месте работы. Разделяются они по годам, потому что отчисления в фонд соцстрахования перечисляются именно за отчётный год. (Указание сумм утверждено законом с 1.01.2013).

Четвертый раздел подразумевает данные о времени отсутствия сотрудника на рабочем месте за указанные сроки. Это может быть отсутствие по причине нетрудоспособности. И выделяется также отдельно по каждому отчётному году.

Особенности заполнения справки 182н

Заполнять бланк справки можно одним из трёх вариантов:

• Чёрной или синей шариковой ручкой.
• С помощью офисной техники.
• Машинописным текстом.

Также существуют отдельные рекомендации по заполнению:

• Исправления не допускаются.
• Для печати фирмы есть отдельное место и она не должна соприкасаться с подписью руководителя.
• Суммы и другие показатели о выплатах должны быть прописаны отчётливо и должны свободно читаться.
• Данные о доходах сотрудника записываются в формате — цифра (пропись). То есть сначала цифровое обозначение, потом рядом в скобках — дубляж прописью.

Способ и порядок оформления справки 182н

Цель справки, напомним — показать для бухгалтерии новой фирмы какие данные нужно применять для расчёта страховки при больничных. Соответственно, в справке отражаются все ваши доходы, включая различные поощрения, из которых были уплачены определённые суммы в фонд социального страхования.

Суммы в справке идут за по факту отработанное время в течение последних календарных двух лет. Соответственно, если вы работали не полный год, то в справке берётся фактическое время отработки в этот год плюс 24 месяца предыдущего. Точно также рассчитывает время дней вашего отсутствия на работе по различным причинам.

Если в бланке справки недостаточно места, например, для полного отражения сведений о фирме, или сотруднике, которому выдаётся справка, разрешается, как менять шрифт, так и ставить дополнительные строки. Главное, чтобы информация уместилась так, как этого требует закон.

Возможные ошибки при заполнении справки 182н

В разделе номер три, напомним, отражаются доходы человека, из которых платились отчисления в ФСС. В то же время, существуют определённые лимиты на оплату труда для начисления страховых взносов. Соответственно, если в справке обнаружится сумма, большая, чем установленный лимит, это будет считаться нарушением. Для каждого года границы этих сумм устанавливаются отдельно, причём они свои для каждого фонда. Например, в 2016 году сумма в справке 182н не могла превышать 796-и тысяч рублей для взноса в пенсионный фонд и 718-ти тысяч рублей для взносов в соц фонд.

Если сотрудник во время действия трудового договора иногда совмещал рабочий день (например в неполном режиме) с отпуском (например, по уходу за ребёнком), то эти временные отрезки также должны быть внесены в сумму доходов.

А так как, частичная занятость в этом случае совпадала со временем отпуска по уходу за ребёнком, то информация об этом отражается и в четвёртом блоке справки.

При том, тот доход, который сотрудник будет в это время получать отражается в разделе номер 3.

Данные для бухгалтерского расчёта

Происходит расчёт средней заработной платы за обозначенные периоды. Это и есть среднедневная зарплата. Она умножается на число дней, по которым требуется назначить социально пособие сотруднику.

Бухгалтеру, чтобы правильно рассчитать среднедневной заработок сотрудника, нужны данные из справки:

• Общий доход от занятости на предыдущем месте работы, из которого производились отчисления в фонд.
• Количество дней, в которые сотрудник был на рабочем месте за последние 24 месяца.

Нововведения в [year] году

Основное изменение коснулось ответственного органа, который управляет и контролирует перечисления. Так, с 31 декабря 2016 года этим занимаются уже не ФСС, ПФР и ФОМС, а непосредственно налоговое ведомство — ФСН.

И форма справки, которую необходимо заполнять бухгалтерии также чуть поменялась. Поэтому будьте внимательнее при обеспечении увольняющегося сотрудника данным документом.

Справка 182н о сумме заработной платы за два календарных года

Справка по форме 182н входит в пакет обязательных документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику. Данный унифицированный бланк был утвержден в 2013 году – он пришел на смену ранее действовавшему шаблону 4н, в разделах которого невозможно было указать причины нетрудоспособности работника (обновленный вариант справки сдержит более подробную информацию по этой части).

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк справки 182н .docСкачать образец справки 182н .doc

ВНИМАНИЕ! Минтруд приказом от 9 января 2017 г. № 1н внёс изменения в справку 182н. Исправлены пункты 3 и 4 справки и сноска «3». Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом соц. выплат под контроль ФНС.

Документы при увольнении

Увольнение любого работника происходит только после подписания руководителем предприятия соответствующего приказа. На основании него специалист бухгалтерии высчитывает расчетные выплаты, а сотрудник отдела кадров готовит пакет необходимых документов. В число последних входит оригинал трудовой книжки (в том числе и вкладыш) и подготовленные бухгалтером справка 2-НДФЛ и справка по форме 182н.

Период выдачи справки

Работодатель может выдать работнику справку либо в последний день его работы на предприятии (без предварительного заявления со стороны подчиненного), либо, при наличии заявления, не позже, чем через три дня с того момента, как письменная просьба работника будет зарегистрирована во внутренних документах компании.

При этом то, когда именно человек ушел из организации, роли не играет – работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошел не один год.

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

Работодатель не имеет права отказывать увольняющемуся работнику в получении справки 182н, если от него поступило соответствующее заявление. В случае нарушения этой нормы закона, бывший сотрудник предприятия вправе обратиться за установлением справедливости в трудовую инспекцию или суд.

Зачем нужна справка 182н

Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период). Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как:

• компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
• беременным и родившим женщинам;
• тем гражданам, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.

Кто выписывает справку 182н

Данный документ обычно формирует специалист отдела бухгалтерии предприятия-работодателя, т.е. тот сотрудник, у которого имеется доступ к информации о заработной плате увольняющегося работника. Бланк формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.

После составления справку в обязательном порядке должны подписать директор организации и главный бухгалтер.

Их подписи будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ данные актуальны и достоверны.

Как делаются компенсационные выплаты на основе справки

Для расчета вышеупомянутых видов компенсаций берется средний заработок работника за один день, что позволяет верно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (при наличии к ней, конечно, уважительной причины, т.к. любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами).

Формула расчета среднедневной з/п с 2013 года такая:

СДЗ = ОЗ : КОД – ДИП

где: СДЗ – среднедневная зарплата,ОЗ – общая зарплата (за два года);КОД – количество отработанных дней по календарю (за два года);

ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных.

Источник: https://uspeh-163.ru/spravka-182n-2018/

Справка 183 н что это такое | Юридический стандарт

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Справка 183 н что это такое». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Зачем нужны две справки о доходах: 2-НДФЛ и 182н? Суммы, указанные в них различны, что вызывает подозрения о «двойной бухгалтерии». Статья поможет понять, что это за форма №182, и как грамотно использовать её для получения социальных пособий.

Отправить посредством почты справку о доходах по форме 182н работодатель может лишь после письменного разрешения уволенного сотрудника.

Заполненный образец справки о среднем заработке в свободной форме

Однако у него есть возможность увеличить данную сумму, если он предоставить на новое место работы справку 182 н. В ней отражается информация о зарплате этого человека за последние два-три года, на которую производились начисления страховых сумм.

Поэтому на вопрос, справка 182н для чего она нужна, можно ответить, что это основной источник информации о зарплате для начисления пособия по нетрудоспособности.

Гражданин Букашка А.Б. уволился, но бланк 182н от старого нанимателя не получил. По этому вопросу Александр обратился в Инспекцию по труду.

Печать ставить обязательно, но только при ее наличии. Например, индивидуальные предприниматели, да и некоторые компании, работают «без печати» (попросту не оформляют и не изготавливают ее). Если же печати у страхователя нет, то ставить ее не нужно. Если по каким-либо причинам справка не выдана сразу, тогда пишется заявление с требованием об ее выдаче. Срок исполнения по нему – три рабочих дня. В случае смены нескольких мест работы за последние два года нужна справка по форме 182н от каждого работодателя. Это требование отражено в ФЗ-255 (ст.13 ч.5).

Небольшие пояснения к формуле:

• ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.
• КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
• ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.

Каждый трудоустроенный гражданин должен быть подкован в вопросах, касающихся трудовых отношений. В интересах самого же работника знать о своих правах, ведь от ошибок работодателя чаще всего страдают именно сотрудники.

В четвертом разделе последовательно за каждый год прописываются периоды нетрудоспособности – их называют исключаемые периоды.

Последовательность здесь следующая:

• В верхней части документа ставится регистрационный номер и дата выдачи.
• В первом разделе находятся сведения о реквизитах компании-плательщика взносов в ФСС,
• Во втором — личная информация о застрахованном работнике за 2 календарных года.
• В следующем разделе отражаются суммы зарплаты, с которых выполнялись взносы в ФСС по каждому календарному году отдельно.
• Последний пункт должен содержать сведения о времени, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте из-за нетрудоспособности.

Ответственный специалист может не знать за какой период выдавать справку 182н. В этой ситуации он должен выписать ее как минимум за последние два года или же за период работы данного человека на предприятии, если он меньше двух лет.

Этот документ позволяет бухгалтерам узнать доходы сотрудника по прежним местам работы за два последних года. Справку 182н применяют для расчета пособий по беременности и родам (декретных), больничного листа и т. д. Важно знать, как ее заполнить и выдать работнику. Рассмотрим числовые примеры и образцы заполнения в 2019 году. Круглая печать ставится внизу слева и не должна закрывать двух упомянутых подписей и их расшифровки. Если сведения в справке недостоверны и работник получил лишние деньги, ответственные лица обязаны возместить ущерб по ст. 15.1 Закона о страховании.

Если нет документов в подтверждение доходов сотрудника за период расчета по другим местам работы, то учесть эти доходы для пособий нельзя. Фонд соцстраха откажет в возмещении неподтвержденных расходов. Но если вознаграждения были, и они не приняты в расчет, то пособия сотруднику будут существенно занижены.

Заполненный образец справки о среднем заработке по форме 182н

Вся кадровая документация по организации оформляется бухгалтерией. Если бухучет передан на аутсорсинг, то обслуживающая компания без излишних напоминаний готовит надлежащий пакет документов. Справка подписывается бухгалтером или сотрудником аутсорсинговой компании, визируется работодателем – подпись руководителя обязательно подтверждается печатью.

В российскую практику документ о сумме зарплаты был введен в 2013 году, сменив действующую ранее форму – справка 4н. У указанного документа имелись существенные недостатки, которые препятствовали получению необходимой информации. В частности, данная справка не содержала сведений о причинах нетрудоспособности сотрудника.

Поэтому в ней по годам отражен доход, полученный за конкретные дни работы плюс последовательно расписана дни нетрудоспособности, когда работник получал денежную поддержку из ФСС.

Рассмотрим, для расчета каких пособий может быть использована справка по форме 182н и кто ее предоставляет.

На первый взгляд покажется странным: два документа о доходах одного и того же лица, а суммы в них представлены разные.

Расчёт больничных пособий – процедура, которую время от времени требуется выполнять на любом предприятии. Чтобы получились правильные цифры, бухгалтер должен получить информацию о заработке сотрудника, который заболел, на протяжении двух предыдущих лет.

Организации, а именно бывший работодатель, обязан выдать бланк 182н увольняющемуся работнику в последний день работы. Эта обязанность предусмотрена п. 3 ч. 2 ст. 4. Федерального закона 255-ФЗ. За достоверность сведений, указанных в документе, работодатель несет ответственность в соответствии со статьей 15.1 того же закона.

Сделать запрос гражданин имеет право при личной встрече, через свое доверенное лицо, либо отправить заявление почтовым отправлением с уведомлением о получении.

Здесь необходимо раскрыть информацию о начислениях заработной платы и иных вознаграждений за труд, на которые были начислены страховые взносы по нетрудоспособности и материнству. Сведения необходимо разбить по годам.

Минтруд приказом от 9 января 2017 г. № 1н внёс изменения в справку 182н. Исправлены пункты 3 и 4 справки и сноска «3». Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом соц. выплат под контроль ФНС.

Справка 182н для чего она нужна

Работодатель может выдать работнику справку либо в последний день его работы на предприятии (без предварительного заявления со стороны подчиненного), либо, при наличии заявления, не позже, чем через три дня с того момента, как письменная просьба работника будет зарегистрирована во внутренних документах компании.

В случае если работник по каким-либо причинам не воспользовался возможностью забрать эту справку, организацией должно быть направлено письмо в адрес уволенного сотрудника с напоминанием об этом или с просьбой о разрешении выслать этот документ почтой.

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Кассир ООО «Символ», принятая на работу 1 августа 2018 году, взяла больничный в июне 2019 года на 10 дней. За 2017 год «Символ» начислил ей 292 000 рублей. Стаж сотрудницы – 10 лет.

Когда оформляют справку о сумме заработка по форме 182н

Нормами российского права предусмотрено исчисление пособий, опираясь на средний заработок работника за предшествующие два года. Однако, как следует поступить работодателю, если сотрудник в компании трудится менее указанного срока. Где в этом случае получить информацию о среднедневном заработке персонала? Для этой цели Министерством труда была разработана и утверждена так называемая справка 182н.

Если гражданин не получил эти документы, то работодатель должен отправить письмо по почте с просьбой прийти и забрать их или отправить согласие на получение по почте. Нельзя высылать документацию почтой без одобрения работником таких действий.

Исходным документом при расчете всех видов пособий, положенных наемному работнику, является справка по форме 182н. Для чего же она нужна? Ее бланк и реквизиты утверждены Приказом Минфина 30.04.13 г. В ней отражена вся информация, соответствующая требованиям закона «Об обязательном страховании». Основываясь на ее данные рассчитывается сумма средней заработной платы за последние 2 года.

В последней части бланка в каждую строку заносят исключаемый период нетрудоспособности, ставят его начальную и конечную дату, число календарных дней цифрами и прописным текстом. Следует дать название каждому такому периоду (отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком и т. п.). В соответствующие графы заносят общее число дней нетрудоспособности за текущий год и прошлые 24 месяца.

5 принципов заполнения справки о сумме заработной платы по форме 182н

Чтобы определить это пособие, нужно, чтобы у бухгалтера были сведения о вознаграждении, выплаченные за последние годы.

После составления справку в обязательном порядке должны подписать директор организации и главный бухгалтер.

Средний дневной заработок рассчитывается за два года, предшествующих моменту обращения. Только справка 182Н позволяет получить информацию о заработке в полном объёме. Документ особенно важен для тех граждан, которые работают на предприятии менее двух лет.

Какие сведения должны быть отражены в справке 182н? В самом общем виде эту информацию можно сгруппировать:

[/su_box]

1. данные о компании-работодателе, которая является страхователем (регномер и код подчиненности, ИНН и КПП, адрес, телефон);
2. информация о застрахованном лице, то есть работнике (ФИО, паспортные данные, место регистрации);
3. период трудоустройства в организации;
4. сумма дохода с разбивкой по годам;
5. количество дней на больничном;
6. должность, подпись и расшифровка руководителя и главного бухгалтера.

Источник: https://carproblem.ru/voprosy-zhkkh/2268-spravka-183-n-chto-yeto-takoe.html

Справка 182-н образец заполнения в 2018 году, скачать бланк

Одной из социальных гарантий работающим по трудовому соглашению людям является предоставление оплаты в период их нетрудоспособности при болезни и иных установленных законодательством случаях. Расчет данного пособия осуществляется на основании данных о зарплате, на которую были сделаны отчисления. Справка по форме 182н является документом, в котором отражается вся необходимая для расчета информация.

Для чего нужна справка 182-н

При наступлении страхового случая, в ходе которого сотруднику компании выписывается листок нетрудоспособности. Хозяйствующий субъект должен, согласно законодательству, произвести расчет пособия. Оплату данного периода производит как работодатель, так и органы соцстрахования.

Для определения этих сумм необходимо, чтобы работник расчетного отдела располагал информацией о размере вознаграждения за выполнения трудовых обязанностей сотрудника за предшествующие два года.

Работник, у которого наступил период нетрудоспособности, может к моменту болезни не иметь на предприятии данного стажа. В этом случае расчет работодатель будет производить на основании имеющихся у него данных.

Внимание: у сотрудника есть возможность увеличить размер пособия по больничному листу, если в предыдущие годы он работал и имел официальный заработок в других компаниях, и на него производились все установленные законодательством отчисления.

Ему нужно обратиться к своему прежнему работодателю и запросить у него специальный документ, который используется для этих целей. Он называется справка о сумме заработной платы 182н.

Данный бланк предоставляется в бухгалтерию по новому месту работы, и при необходимости используется в качестве основного источника информации о сумме заработка работника за предшествующие годы в других организациях для целей расчета пособия по нетрудоспособности.

В большинстве компаний при поступлении на работу в новую организацию работника просят сразу ее предоставить. Ведь это позволяет оперативно произвести расчет и оплату пособия.

Когда до поступления человека к новому работодателю у него было несколько рабочих мест, то справки нужно оформить по каждому из них.

Внимание: у должностного лица на прежнем месте работы может отсутствовать информация, за какой период выдавать справку 182н. В этом случае оформить этот документ он должен как минимум за последние два года.

Если физлицо работало на предприятии менее двух лет, то информация в справке должна быть за весь этот период. Когда увольнение человека было оформлено в данному году, то в справку нужно обязательно включить также сведения о зарплате за текущий период.

В каком случае выдается

Положения нормативных актов устанавливают, что справка для расчета больничного листа должна формироваться в момент увольнения работника и выдаваться ему в его окончательный день работы вместе с другими документами.

Если же работодатель проигнорировал данное правило или упустил этот момент и не выдал сотруднику данный документ, то уволенный сотрудник имеет право обратиться к нему с запросом. В этом случае у компании есть три дня, чтобы подготовить и выдать данную справку на руки работнику.

Запрос для гарантированного получения справки 182н нужно составить в письменном виде. При этом данное заявление он может подать лично, привлечь представителя по доверенности или же воспользоваться услугами почты.

Важно: если у работника несколько мест работы и у него наступил страховой случай, в результате которого нужно производить оплату больничного листа, законодательство устанавливает, что оплата его может производиться по одному месту.

Для этого физлицу нужно запросить эти справки у других своих работодателей. После того, как на руках у него будут все справки, он может сдать по выбранному для оплаты больничного месту работы эти документы.

Основные правила заполнения документа

При оформлении этого документа, нужно помнить, что справка 182н новая форма с 2018 должна заполняться с соблюдением следующих требований.

В этом документе отражается информация о том, что администрирование взносов находится в ведении налоговых органов, и руководствоваться при ее составлении нужно НК РФ.

При оформлении можно использовать ручное заполнение справки или же подготовить ее с использованием компьютера. В любом случае нужно помнить, что соблюдение ее специализированной формы обязательно.

В противном случае документ может быть признан недействительным. Однако, ответственное лицо может осуществлять изменение шрифта написания информация в справке, с целью конкретизации данных по фирме и застрахованном добавлять в документ строки и т. д.

При ручном заполнении документа исполнитель должен применять чернила черного и синего цветов. Сведение должны отражаться разборчиво. Не допускается двоякого толкования данных.

При допущении ошибки, нельзя производить ее исправления путем зачеркивания. Нужно заново оформить справку, указав правильные данные.

Важно: вносить сведения нужно в строгом соответствии с данными бухучета и бухгалтерской отчетности. Если информация, отражаемая в справке, является не достоверной, то компанию могут привлечь к ответственности.

Когда в компании существует печать, она обязательно должна присутствовать на справке.

Если устав не предусматривает наличие фирменной печати, то к справке нужно прикладывать следующие документы:

• Подтверждающие полномочия документы на право подписания должностным лицом справки без использования доверенности.
• Доверенность на лицо, которое составило и подписало справку 182 н, а также документы, подтверждающие полномочия лиц, подписавших доверенность.
• Когда работодателем выступает предприниматель, копию его удостоверения личности.
• Копию бланка, отражающего факт постановки физлица в качестве предпринимателя.

Пример заполнения справки по форме 182н

Рассмотрим образец заполнения справки 182н.

Бланк начинается с его названия, под которым нужно указать номер и дату составления. После этого следуют четыре раздела для внесения данных.

Раздел 1

В данный раздел записываются сведения о компании, которая оформляет справку. Сначала проставляется полное наименование компании либо Ф.И.О. предпринимателя. Затем в справку вносятся данные о региональном органе, осуществляющим соцстрахование. Как правило, это местное отделение ФСС.

Затем необходимо указать коды регистрации в ФСС, подчиненности, ИНН и КПП (для компаний). Дальше вносится адрес расположения организации или предпринимателя и номер телефона.

Раздел 2

В этот раздел необходимо внести информацию о работнике, на которого составляется справка. Здесь необходимо проставить личные сведения, а также информацию о его документе, подтверждающем личность (номер, серия, сведения о дате и месте оформления).

После этого необходимо записать адрес, по которому работник прописан. Это необходимо делать с соблюдением правил, установленных справочником КЛАДР.

Затем нужно указать личный номер СНИЛС.

Следующим этапом проставляются периоды, которые будут использоваться при определении выплаты по больничному листу. Обычно используются сведения за два предыдущих года, поэтому в справке лучше отразить данные не только о них, но также и о текущем годе.

Внимание: в случае, когда работник отработал какой-либо год целиком, то необходимо проставить его первый и последний дни. Если в какой-либо год производился прием работника либо увольнение, то эта дата будет отмечена как начало, либо окончание периода.

Если работник осуществлял трудовую деятельность в организации менее трех лет, то оставшиеся пустыми строки не нужно ни прочеркивать, ни заполнять нулями.

Необходимо обратить внимание, что согласно правилам заполнения бланка, месяц необходимо указывать ни цифрами, а словами.

Раздел 3

В данном разделе ответственное лицо должно проставить доход работника, на который субъект бизнеса начислял взносы в ФСС.

Число строк, которые внесены в данный раздел должно соответствовать количеству периодов, указанных в предыдущем разделе. К примеру, когда справка заполняется сведениями за три года, то необходимо в разделе внести данные также за три года.

Заполнение происходит по следующему правилу. Сначала указывается номер года, после этого сумма полученного дохода цифрами и прописью. Важно помнить, что при внесении этих данных слова «Рубль» и «Копейка» необходимо писать полностью, сокращение не допускается. При этом сами слова ставятся в родительный падеж.

Раздел 4

В этот раздел необходимо отнести периоды, во время которых у работника были начисления заработка, но они не входят в расчет больничного. Данная информация может быть важной при расчете декретного пособия и иных выплат. При заполнении раздела сведения нужно разбивать на блоки, которые соответствуют определенному году.

При заполнении раздела нужно придерживаться следующего правила. Сначала указывается год, за который проставляются данные. После этого проставляется общее количество дней в данном месяце, которое необходимо исключить из расчета пособия.

Такую информацию требуется проставить не только цифрами, но и прописью. Затем необходимо уже указать каждый конкретный период в течение года — дни его начала и завершения, общая длительность в днях, наименование данного периода.

Количество строк с расшифровками должно быть равно числу периодов, которые нужно убрать из расчета. Сумма продолжительности всех данных периодов должна равняться общему количеству исключаемых дней в году.

После заполнения справка должна быть подписана руководителем, который проставляет расшифровку личных данных. Если у субъекта бизнеса есть главный бухгалтер, то он производит аналогичные действия на нижней строке.

Если у компании есть печать, то необходимо проставить ее оттиск на документе. Но это производится таким образом, чтобы она не закрывала иные данные.

Основные ошибки при заполнении

Основные ошибки при заполнении документа:

1. Чаще всего ошибки при заполнении этого бланка допускаются во время указания сумм в разделе 3. По правилам, там необходимо отразить только те доходы работника, на которые производились начисления страховых взносов. Таким образом, при заполнении раздела 3 необходимо из общих сумм исключить те, на какие отчисления в фонды не выполнялись.
2. Также нельзя упускать тот момент, что ежегодно пересматривается размер заработка, при достижении которого взносы перестают начисляться. Таким образом, указывая размеры заработка необходимо показывать только тот, что попадает в лимит. Заработок сверх лимита необходимо просто отбрасывать.
3. Одной из наиболее распространенных ошибок является та, когда ответственное лицо не указывает заработок работницы, какая находилась в отпуске по уходу за малышом до 1,5 лет, и в то же время работала в режиме неполного дня.
4. Подлежат отражению в справке суммы, какие были выплачены за работу в неполные дни.
5. Часто лицо, ответственное за заполнение документа, делает ошибку в отнесении различных периодов в правильный раздел. Так, время нахождения в отпуске за малышом необходимо показывать в разделе 4 как период больничного.

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/spravka-182n.html

Справка 182н — что это такое и для чего она нужна?

Общение работодателя с сотрудником не ограничивается начислением заработной платы, премий и отпускных. Время от времени приходится выплачивать пособия по болезни, беременности и уходу за ребёнком до полутора лет. Разумеется, все перечисленные расходы организации-работодателя должны быть отражены в налоговой отчётности; но иногда документ о доходах за последние два года может понадобиться и самому сотруднику.

Такой бумагой и является справка по форме 182н. В каких случаях она нужна, необходимо ли предоставлять для её оформления дополнительные бумаги и как правильно заполнить бланк справки? Попробуем разобраться.

Когда и куда требуется справка 182н?

Как мы уже отметили, каждый работник имеет право на социальные пособия: декретные, отпуск по уходу за малышом до 1,5 лет, по больничному листу и т.д. Для расчета данных компенсаций применяется значение средней зарплаты за последние два года, которое отражается в справке по форме 182н.

Справка по форме 182н должна выдаваться бухгалтерией при увольнении сотрудника обязательно

Документ выдается гражданам в двух случаях:

• При увольнении. Здесь справка должна быть отдана в последний день работы наряду с остальными документами: трудовой книжкой, сертификатами, дипломом и т.д.
• По запросу. Срок на оформление справки составляет три дня.

Предоставление справки по форме 182н при трудоустройстве на новое место не является обязательным, однако она может понадобиться в дальнейшем для начисления социальных пособий, если гражданин проработает в организации менее двух лет.

Вместе с формой 182н гражданин при расторжении трудового договора может запросить и 2-НДФЛ. Срок действия справки 2-НДФЛ составляет 30 календарных дней, после чего она становится неактуальной. Данный документ чаще всего требуется для оформления кредита или ипотеки.

  Пополнение Киви-кошелька через «Сбербанк Онлайн»

Как заполняется справка по форме 182н?

Для корректного заполнения справки 182н следует учитывать правила, обозначенные в Приказе Минтруда:

• Можно использовать чернила черного или синего цвета.
• Разрешается применение пишущей машинки или печатного текста (ПК).

Важно: в данной справке не допускается наличие ошибок, помарок и исправлений. Печать организации не должна быть проставлена на подписи уполномоченного лица – это искажает информацию.

https://www.youtube.com/watch?v=jpYprZKi5AA

Если у работника не получается забрать документ лично, руководитель направляет ему письмо с просьбой явиться в организацию для получения всех документов при увольнении. Также он может договориться с уволенным об отправке материалов Почтой России заказным письмом с уведомлением о вручении, но только при наличии письменного разрешения на почтовое отправление.

Что понадобится для заполнения справки 182н:

• Дата выдачи, порядковый номер.
• Сведения о страхователе: название организации и органа ФСС по месту прописки страхователя, его регистрационный номер, ИНН, КПП, адрес местонахождения предприятия.
• Информация о застрахованном гражданине: ФИО, данные из паспорта, адрес регистрации, СНИЛС.
• Периоды, когда работнику назначались социальные пособия.
• Сумма заработка за последние два года, на который начислялись выплаты от ФСС.
• Количество дней, когда работником были получены различные пособия.
• ФИО, должность начальника и подпись.
• ФИО и подпись главного бухгалтера, выдавшего справку.
• Печать страхователя (в конце).

Если работник проработал в организации всего один год или менее и это было первым местом его трудовой деятельности, справка все равно выдается в обязательном порядке при увольнении, при этом в нее включаются только сведения о фактически начисленной зарплате за неполный отчетный период.

Стоит учитывать, что форма 182н обычно требуется только при трудоустройстве на новое место работы, и финансовые организации ее не запрашивают. Для них понадобится 2-НДФЛ, заполнение которой производится по аналогичному принципу, но содержит другие сведения. Ее также можно запросить в бухгалтерии. Информация из 2-НДФЛ нужна банку для определения платежеспособности клиента. Если гражданину требуется большая сумма, но у него недостаточно высокий заработок, могут быть предложены самые низкие процентные ставки на потребительский кредит при условии, что клиент является благонадежным и его кредитная история ничем не испорчена.

Справка 182н — бланк

• Скачать бланк справки 182н .doc

Бухгалтеры для заполнения справки 182н используют чистый бланк, который можно скачать бесплатно по ссылке выше. Он содержит в себе все сведения, указанные в Приказе Минтруда.

Справка 182н — образец заполнения

• Скачать образец заполнения справки 182н .doc

На первых порах при заполнении могут возникнуть сложности, но их можно избежать, если бесплатно скачать образец заполнения справки 182н.

Подводим итоги

Справка по форме 182н должна выдаваться бухгалтерией при увольнении сотрудника обязательно, даже если он проработал на предприятии менее двух лет. Отказ в выдаче является нарушением норм ТК РФ и чреват привлечением к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

При оформлении на работу гражданам рекомендуется сразу предоставлять справку 182н – в дальнейшем она может понадобиться для расчета социальных пособий.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/spravka-182n-dlya-chego-ona-nuzhna/

Справка 183 н что это такое | Кабинет юриста

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Справка 183 н что это такое». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Выплаты, не облагаемые страховыми взносами, исключают из суммарного заработка (госпособия, компенсации, материальную помощь более 4 тысяч). Весь перечень страховых выплат можно найти в ст. 9 212-ФЗ от 24.07.09 г.

Нужно учитывать, что по каждому календарному периоду Законодательством предусмотрен определенный лимит.

Инструкция по заполнению формы 182н

Вся кадровая документация по организации оформляется бухгалтерией. Если бухучет передан на аутсорсинг, то обслуживающая компания без излишних напоминаний готовит надлежащий пакет документов. Справка подписывается бухгалтером или сотрудником аутсорсинговой компании, визируется работодателем – подпись руководителя обязательно подтверждается печатью.

В российскую практику документ о сумме зарплаты был введен в 2013 году, сменив действующую ранее форму – справка 4н. У указанного документа имелись существенные недостатки, которые препятствовали получению необходимой информации. В частности, данная справка не содержала сведений о причинах нетрудоспособности сотрудника.

На первый взгляд покажется странным: два документа о доходах одного и того же лица, а суммы в них представлены разные.

Рассмотрим, для расчета каких пособий может быть использована справка по форме 182н и кто ее предоставляет.

Справка 2-НДФЛ адресована Федеральной Налоговой Службе. В ней отражена та часть доходов, которая облагается налогом в пользу государства. Не вся начисленная сумма доходов облагается налогом, из неё делаются вычеты, тоже расписанные в 2-НДФЛ.

Справка 182Н как раз создавалась для того, чтобы можно было оперативно собрать соответствующие сведения. И чтобы не возникало проблем при организации документооборота.

Особенности заполнения бланка 182н. Образец

Организации, а именно бывший работодатель, обязан выдать бланк 182н увольняющемуся работнику в последний день работы. Эта обязанность предусмотрена п. 3 ч. 2 ст. 4. Федерального закона 255-ФЗ. За достоверность сведений, указанных в документе, работодатель несет ответственность в соответствии со статьей 15.1 того же закона.

Довольно актуальный вопрос, так как многие работодатели отказывают в выдаче бумаг. Напомним, что если не предоставить документ по новому месту работы, то при наступлении страхового случая (болезни, беременности, несчастного случая, травмы и т. д.) полагающееся пособие будет рассчитано неверно. А это прямое нарушение прав трудящихся.

Если бухгалтер при увольнении не выдал справку, то для ее получения необходимо обратиться к бывшему работодателю с письменным заявлением. В нем нужно отразить просьбу выдать документ для расчета суммы больничного листа на новом месте работы.

Это сведения, позволяющие идентифицировать нанимателя в системе ФСС. Здесь раскрывается не только наименование организации или ИП, но и его регистрационные коды и шифры. Обратите внимание, что в состав идентифицирующих кодов законодатели включили не только ИНН и КПП, но и специальный регистрационный код, который присваивается страхователю при регистрации в ФСС.

Справка по форме 182н входит в пакет обязательных документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику. Данный унифицированный бланк был утвержден в 2013 году – он пришел на смену ранее действовавшему шаблону 4н, в разделах которого невозможно было указать причины нетрудоспособности работника (обновленный вариант справки сдержит более подробную информацию по этой части).

Требуется заявление от работника

Кассир предоставила справку 182н с прежнего места работы, в соответствии с которой за 2017 год ей было начислено 255 500 рублей, в период с 1 января по 31 июля 2018 года – 204 400 рублей.

Если гражданин не получил эти документы, то работодатель должен отправить письмо по почте с просьбой прийти и забрать их или отправить согласие на получение по почте. Нельзя высылать документацию почтой без одобрения работником таких действий.

Исходным документом при расчете всех видов пособий, положенных наемному работнику, является справка по форме 182н. Для чего же она нужна? Ее бланк и реквизиты утверждены Приказом Минфина 30.04.13 г. В ней отражена вся информация, соответствующая требованиям закона «Об обязательном страховании». Основываясь на ее данные рассчитывается сумма средней заработной платы за последние 2 года.

Внимание следует обратить на заполнение раздела 3. В нем отражается только доход, с которого делались взносы в ФСС. На суммы заработной платы для выполнения страховых взносов есть ограничения, поэтому в документе не следует указывать показатели, превышающие лимиты.

Как составить справку о заработной плате по форме 182н

Даже в том случае, если после увольнения прошел значительный промежуток времени, и у бывшего сотрудника возникла необходимость в получении данного документа, работодатель не имеет права в этой просьбе отказать. В том случае, если работнику в справке отказано, гражданин имеет право обратиться в трудовую инспекцию и сообщить о нарушении своих законных прав.

Наконец, в четвёртом блоке надо указать, на протяжении какого количества дней работник отсутствовал на своём месте из-за того, что временно потерял трудоспособность.

В документе не должно быть корректировок, все финансовые показатели следует отражать в числовых характеристиках и рядом написать словами в скобках.
Справка отличается простой и понятной структурой без большого количества дополнительных элементов. Верхняя часть обычно посвящена указаниям года и месяца выдачи, номера, числа регистрации.

Оформление бланка справки 182н в 2019 году: образец и заполненная форма

Работающим сотрудникам при наступлении периода нетрудоспособности положено социальное страхование в виде выплаты пособия. Бухгалтерия производит его расчет на основании сведений о зарплате, облагаемой взносами, за предшествующие два года. Их можно получить из такого документа, как справка по форме 182н, заполняемой предыдущим работодателем.

Данный документ обычно формирует специалист отдела бухгалтерии предприятия-работодателя, т.е. тот сотрудник, у которого имеется доступ к информации о заработной плате увольняющегося работника. Бланк формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.

Любой человек, заключивший официальный трудовой договор, имеет право на получение компенсаций за время болезни. И иных серьёзных причин, по которым стало необходимо отсутствие на рабочем месте. Бухгалтер должен получить дополнительные сведения, чтобы правильно осуществить расчёты. Средний дневной заработок – основной параметр, без которого процедура не может быть завершена.

Какие сведения должны быть отражены в справке 182н? В самом общем виде эту информацию можно сгруппировать:

[/su_box]

1. данные о компании-работодателе, которая является страхователем (регномер и код подчиненности, ИНН и КПП, адрес, телефон);
2. информация о застрахованном лице, то есть работнике (ФИО, паспортные данные, место регистрации);
3. период трудоустройства в организации;
4. сумма дохода с разбивкой по годам;
5. количество дней на больничном;
6. должность, подпись и расшифровка руководителя и главного бухгалтера.

Источник: https://japanbuffet.ru/nedvizhimost/915-spravka-183-n-chto-yeto-takoe.html

Справка 182н: образец заполнения (2019-2020) и бланк — Бухонлайн

Справка о сумме заработной платы 182н может быть сразу же оформлена в момент увольнения работника, или же он имеет право обратиться к своему бывшему работодателю в любое время при появлении такой необходимости.

В первом случае бухгалтер выдает данный документ в окончательный день работы сотруднику вместе с другими подобными бланками, оформляемыми при расторжении контракта с работодателем. Данная обязанность закреплена за администрацией компании на законодательном уровне в сфере социального страхования.

Если работодатель забудет об этом, его сотруднику нужно обязательно напомнить об этом.

Также бывший работник имеет право после расторжения контракта подать на имя администрации бывшего работодателя заявление с просьбой выдать ему справку для расчета больничного. При этом согласно закону компания должна оформить и выдать на руки этот документ своему бывшему сотруднику в течение трех дней.

Работник к своему бывшему руководству может обратиться сам, через доверенное лицо или же сделать запрос в письменной форме в виде письма.

Внимание! Кроме этого для совместителей, которые работают на разных фирмах период меньше двух лет, существует возможность получить пособия по временной нетрудоспособности у одного работодателя. Чтобы учесть зарплату с других мест работы, он должен от других предприятий представить справку 182н тому работодателю, который будет осуществлять выплату больничного.

Что такое справка 182н и для чего нужна

В ней указана заработная плата бывшего сотрудника (другие выплаты и вознаграждения) за год, в котором он был уволен, и за два предшествующих календарных года. Важный нюанс: отражаются не все суммы, а только те, на которые были начислены страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Плюс к этому в справке есть сведения о количестве календарных дней в указанном отрезке времени, приходящихся на исключаемый период. Исключаемый период — это дни бюллетеня по болезни, декрета и отпуска по уходу за ребенком. Сюда же относятся дни, когда человек был освобожден от работы по российским законам с полным или частичным сохранением зарплаты (если с нее не платили взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ с 2020 года

Рассчитать бесплатно

Зачем нужен этот документ? Чтобы правильно рассчитать пособие по болезни или по беременности и родам в случае, когда сотрудник покинул прежнее место работы и устроился на новое. У «нового» бухгалтера нет полной информации о том, какую зарплату получал сотрудник у бывших работодателей в позапрошлом, прошлом и текущем году.

Сформировать и сдать реестр больничных через интернет в рамках пилотного проекта

Так выглядит «шапка» справки 182н.

Когда выдавать справку 182н

Работодатель должен выдать документ в двух случаях:

1. При увольнении, в день прекращения работы. Если это невозможно, нужно уведомить бывшего сотрудника, что ему надлежит явиться в офис и забрать справку. При получении письменного согласия работника, документ следует направить ему по почте (п. 2 порядка выдачи справки 182н).
2. После увольнения, по письменному заявлению сотрудника. Срок выдачи — не позднее трех рабочих дней со дня, когда было представлено заявление (ст. 62 ТК РФ).

Бесплатно вести кадровый учет и готовить всю кадровую отчетность в сервисе «Контур.Персонал»

Где получить справку 182н

Этот документ можно получить только у своего бывшего работодателя. Если это невозможно из-за ликвидации, банкротства или по другим причинам, недостающие сведения о заработке и вычитаемом периоде нужно запросить в Пенсионном фонде.

ВАЖНО. Сотрудник не вправе подать запрос в ПФР самостоятельно. Он должен написать заявление по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 24.01.11 № 21н. Это заявление он представляет новому работодателю, а тот, в свою очередь, делает запрос в фонд. Такой порядок приведен в части 7.2 статьи 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ.

Related posts:

Источник: https://cpi-invest.ru/spravka-182n-kogda-vydaetsya/