Для чего нужна бухгалтерия на предприятии?

Бухгалтерский учёт: суть и главные принципы

Выберешь красную таблетку — узнаешь таинство бухучёта. Я покажу, почему дебет и кредит равны, для чего нужны бухгалтерские счета, документы…

Про бухгалтерский учёт слышали, наверное, все. Практически в каждой компании есть бухгалтер, а то и целый отдел недружелюбного вида тёток. Любое экономическое образование предполагает изучение хотя бы основ бухучёта.

Курсы по бухгалтерии долгое время были одними из самых востребованных в 90-е и все нулевые. Этой тематике посвящено огромное количество литературы, статей. И, тем не менее, бухгалтерский учёт – тайна покрытая мраком даже для многих «бухгалтеров».

Вы удивитесь, но на собеседованиях 90% претендентов на должность главбуха не могут написать проводки по отражению самых элементарных операций в учёте.

Виной тому слишком мудрёный подход в высших учебных заведениях нашей страны, сверх меры сокращённые курсы, «гомопадизация», когда люди целиком полагаются на компьютерные программы, не задумываясь, что собственно делают… Потому любая попытка расспросить о чём-то бухгалтера в большинстве своём заканчивается полным фиаско. Тётя сама очень поверхностно понимает, чем занимается, а тут вы с плохо сформулированными вопросами пристаёте.

Литература же и статьи написаны, как правило, сухим академическим языком и настолько оторваны от реальности, что после прочтения оставляют больше непонимания, чем было вначале.

На самом же деле, бухгалтерский учёт далеко не самая сложная штука. Достаточно понять общие принципы, а дальше отражение любой операции не составит большого труда.

В данной серии статей про бухучёт мы будем с вами идти от простого к более сложному, сознательно утрируя и упрощая всё поначалу и раскрывая нюансы впоследствии. Также я буду писать обо всём с практической точки зрения, а не так «как положено». Это связано с тем, что бухучёт является очень формальным видом учёта, а бухгалтерская отчётность предназначена в первую очередь для государства и других внешних пользователей. Для понимания собственниками реальной картины служит совсем другой учёт – управленческий, но его пока трогать не будем.

Для чего нужен по факту?

Бухгалтерский учёт (далее – БУ) служит для обобщения информации об имуществе и обязательствах фирмы. По итогам календарного года на основе данных бухучёта составляется баланс, а также отчёт о финансовых результатах, которые сдаются в налоговую инспекцию.

Налоговики, исходя из данных бухгалтерской отчётности, перво-наперво оценивают платежеспособность вашего предприятия и решают, стоит ли в перспективе включать вас в план выездных проверок. Нет, я прекрасно знаю, что существует огромный перечень официально опубликованных факторов, влияющих на попадание фирмы под подозрение, но главным, пусть и неформально, является ваша платежеспособность.

Выездная проверка обходится очень дорого и если с вас нечего взять, крайне маловероятно, что к вам нагрянут инспекторы. Провести удалённую, так называемую «камеральную» проверку какой-либо декларации могут, запросив у вас копии документов, но это уже не так страшно. Для сравнения, средняя стоимость выездной проверки в 2017 году составляла для бизнесменов 17,37 миллионов рублей (цифры в разных регионах могут несколько различаться, например, по Москве доп.начисления составили в среднем 44,36 миллионов), тогда как доначисления по удалённой проверке одной декларации «всего» около 20 тысяч. Почувствуйте разницу.

Также данные из бухгалтерской отчётности сравниваются с декларациями по налогам, и в случае расхождений, инспекторы-неучи обязательно попросят от вас пояснений. Глупость, конечно, ибо налоги считаются по несколько иным правилам, чем доход/расход в бухучёте, но что есть, то есть.

Для оценки вашей благонадёжности бухгалтерскую отчётность часто требуют банки, её же просят предоставить при участии в тендере. Органы статистики на основе сданных балансов пишут отчёты о том, как бурно расцветает экономика в нашей стране.

Если сумма выручки по данным бухучёта превысит 400 миллионов или сумма активов будет выше 60 млн, со следующего года компании придётся проводить аудит. Это своего рода «проверка насколько фирма готова к проверке». Кстати, весьма недешёвая.

Некоторые компании (в основном акционерные общества, банки и страховые компании) обязаны бухгалтерскую отчётность публиковать.

Собственники на основании данных бухучёта принимают решение о распределении прибыли и выплате дивидендов.

Если фирма работает по белому, то на основе анализа бух.отчётности можно даже проанализировать тенденции и всё в этом духе, но обычно такими анализами и гаданием на кофейной гуще занимаются только внешние пользователи. Собственники, повторюсь, полагаются на учёт управленческий.

Бухучёт является основой для многих других видов учёта, в первую очередь для учёта налогового. Поэтому начинать обучение желательно именно с БУ.

Суть бухучёта

Любая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учёта. Счёт – это всего лишь название группы определенных активов или обязательств. Согласитесь, удобнее понимать, сколько имеется денег в наличке, сколько лежит на депозите и сколько должен Петрович, чем смешивать всё в одну общую кучу. Для подобной группировки и служат счета.

Для удобства каждому счёту присваивается числовое значение от 1 до 99, чтобы не писать каждый раз полное название того или иного актива.

Часть счетов является калькуляционными, ну, то есть собирательными. На них отражаются те или иные затраты или, наоборот, выручка.

Каждый счёт состоит из двух частей: дебет (ударение на первый слог, «всегда слева», увеличение активов или уменьшение обязательств) и кредит (ударение на первый слог, «всегда справа», увеличение обязательств или уменьшение активов). По одной стороне отражаем увеличение, по другой уменьшение данных по этому счёту. Для лучшего понимания обычно советуют рисовать «самолётики», то есть представляем счёт в виде таблицы с двумя столбиками.

Ну похож же на самолётик?! Не очень? А ты всё равно представь самолёт!

В примере видим, что вначале в кассу поступило 10 000 рублей, а потом мы 5 000 оттуда на что-то потратили.

Данные по одному счёту всегда отражаются в паре с другим счётом: только у первого запись будет по дебету, а у второго по кредиту. Это называется принципом «двойной записи».

Я приводил в статье про виды учёта пример: хотим купить стулья. Перечислили поставщику предоплату:

Дебет 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» – Кредит 51 «Расчётные счета», 1 000 руб. – такая запись называется «бухгалтерской проводкой».

Видим, что у поставщика возник долг, но при этом денег у нас поубавилось. Дальше контрагент отгрузил нам стулья:

Дебет 10 «Материалы» — Кредит 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками», 1 000 руб.

Получили стулья, при этом поставщик ничего нам больше не должен.

В дальнейших статьях мы будем самолётики усложнять.

Двойная запись это сама суть бухучёта! Любая операция в БУ есть не что иное, как перетекание сумм из одного счёта в другой. С одного счёта ушло, на другом счёте прибавилось. Не может быть так, что сумма появилась только по дебету одного счёта. Не может быть так, что сумма возникла только по кредиту. Дебет и кредит всегда идут парой.

Проводки могут быть многосоставные, «сложные», когда одна операция отражается не одной записью, а несколькими, на трёх и более счетах, но правило дебет равен кредиту соблюдается абсолютно всегда.

Можете рассматривать принцип двойной записи, как своего рода закон сохранения энергии в замкнутой системе, которой является организация. Ничего не появляется просто так, из ниоткуда. В никуда тоже не исчезает. Всё в каждой компании есть перетекание из кредита в дебет, мой юный джедай. Из кредита в дебет, из дебита в кредит. Вечный цикл, нарушить который может лишь ликвидация фирмы.

Да, да, автор «немного» пересмотрел Звёздных войн…

Принцип автономности

На счетах бухучёта отражаются только те активы, которые являются собственностью нашей компании и только те обязательства, которые несёт именно наша конкретная фирма.
Примеры:

• Купили какое-то оборудование – оно стало принадлежать нам, значит, учитываем его у себя «на балансе».
• Арендуем помещение. Мы им вовсю пользуемся, но принадлежит-то оно другой фирме! Вот та организация у себя в бухучёте это помещение и отражает, наша — нет.
• Поставщик под честное слово отгрузил нам товар, у компании возник долг. Отражаем.
• Поручились за дружественную организацию, обещая в случае чего покрыть чужой долг. Но пока партнёр не «закозлит», долг его, а не наш – следовательно, в учёте не отражаем.

Не принадлежащее нам имущество, которое по тем или иным причинам оказалось в распоряжении нашей компании, а также «условные» обязательства для целей контроля всё же учитываются, но так сказать «за балансом» на «забалансовых» же счетах.

В отличие от обычных счетов они состоят не из двух, а трёх цифр. На них принцип двойной записи не распространяется, то есть в проводке будет только дебет или только кредит. Догадались уже почему? Раз имущество нам не принадлежит, то и мы за него ничего не должны! Мы просто отметили прибытие или выбытие чужого актива, имущество и обязательства нашего предприятия это никак не затронуло.

Пока можете с забалансовыми счетами не заморачиваться, на отчётность данные по ним не влияют, а если где и указываются, то только лишь справочно.

Принцип денежного измерения

Согласитесь, что запись: Дебет 10 «Материалы» — Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 10 штук – с точки зрения задолженности смотрится весьма странно. Мы что, должны поставщику 10 стульев? Нет, это он дал нам стулья, а мы должны ему деньги.

Списали в производство 5 кг муки, 3 литра очищенной воды и мешок сахара — приготовили из них, скажем, печенье. Как вы будете оценивать себестоимость, чтобы понять, почём продавать печенюшки? Наверно, вначале прикинете, сколько стоит 5 кило муки, 3 литра воды, мешок сахара. Достанете свой айфон, с умным видом потыкайте пальчиком в калькулятор и озвучите какую-то цифру. Вангую, что это будет сумма в рублях, а не килограммах, литрах или тем паче мешках! Потому что состав продукта – это состав, а оцениваем мы всё в денежном выражении.

В себестоимость продукции также входят трудозатраты рабочих, потраченные киловатты электроэнергии, аренда производственных и офисных помещений, много-много других самых разных вещей. Но вам-то нужно привести всё к общему знаменателю, дабы понять итоги всей бурной деятельности!

Именно поэтому в качестве универсальной единицы измерения в бухгалтерском учёте выступает валюта страны. Всё меряем не штуками, не метрами, не килограммами, не часами, а обычным российским рублём. Да, остальные единицы измерения мы тоже используем, но лишь для того, чтобы определить опять-таки сумму в рублях. Пусть это звучит меркантильно, но кроме денежного выражения для нас всё в бухучёте вторично.

Легендарное «сколько вешать в граммах?» с позиции бухучёта можно перефразировать «во сколько рублей и копеек оценивается каждый факт хозяйственной деятельности?». И это очень важно сразу понять.

Принципы начислений и регистрации дохода

Все операции отражаются на счетах на дату их возникновения.

Поясню подробнее:Отгрузили товары – это отдельная операция. Мы отражаем её в учёте на дату указанной в товарной накладной и нам совершенно неважно получили мы деньги от покупателя или нет.

Получили деньги – уже на новую дату отражаем ещё одну операцию.

Вроде бы всё понятно, загвоздка в том, что доход, как правило, определяется по дате отгрузки, а не по дате оплаты. И ситуация, когда отгрузка произошла в одном месяце, а оплата в другом является нормой.

Отсюда столь частая картина, когда директор не понимает, почему по данным бухгалтера доходы 100500 миллионов, а денег на расчётном счёте 5 копеек и ни на что не хватает. А в следующем месяце наоборот, бухгалтер докладывает: «доход 2 копейки», – а на счётах в банке лежат миллионы. Директор крутит у виска и считает, что его главбух идиот. Главбух про директора думает тоже самое. А всё из-за принципа регистрации дохода по отгрузке, который в России является основным.

Чтобы понять, почему всё именно так, разберём следующую ситуацию:
Покупатель перечисляет вам деньги авансом за какой-то товар под заказ. Этот самый товар вы ему пока что не отгрузили, а только собираетесь привезти его из-за бугра. Но тут вмешалась политика, очередные антироссийские санкции и никакого товара у вас как не было, так и нет. Но деньги-то покупатель вам дал!

Как считаете, вы получили доход? Конечно же, нет! Аванс от покупателя является вашим долгом, который вы из-за сорванной сделки вынуждены теперь погасить, возможно, с процентами.

А вот если бы вы сперва, без предоплат или с частичной оплатой, отгрузили товар, то долг возник бы у покупателя. Поскольку предполагается, что контрагенты в основной массе порядочные либо вы обратитесь своевременно в суд, должок с высокой степенью вероятности конвертируется рано или поздно в те самые бабулесы. Потому-то доход в бухучёте по общему правилу и определяется на дату отгрузки.

Документирование

Ещё один важный принцип, гласящий о том, что операция отражается в учёте, только если имеются оформленные должным образом документы.

«Нет документов – нет проводки», любят говорить в бухгалтерии, отрицая факт существования чего бы то ни было, пока не увидят от поставщика документы. И дело в данном случае не во вредности (хотя и в ней тоже). Неподтвержденные бумажками операции могут повлечь собой крупные доначисления, оставьте пренебрежение и договорённости «по понятиям». Отсутствие «макулатуры» не может быть оправдано на проверке ничем.

Тоже самое, если вы отдаёте товары без сопроводительных документов. Как вы потом докажите, что всё отгрузили? Свидетельские показатели ваши водители и кладовщики будут давать? Так они же заинтересованные, подконтрольные лица, кто их слова примет в расчёт? Другое дело, когда есть подписанная товарная накладная или акт выполненных работ. Контрагенту отвертеться будет гораздо трудней.

Г — лоГика

To be continued

Есть в бухучёте другие принципы и методики, но их изучение можно смело пока отложить. Основы основ изложены в данной статье. Возвращайтесь к ней время от времени, и мрак вокруг бухгалтерии с каждым прочтением будет рассеиваться.

В следующей статье мы с вами подробнее поговорим о бухгалтерских счетах, начнём отражать в учёте разные операции и, уж конечно, нарисуем для наглядности огромное количество «самолётиков».

До скорой встречи и помните, всё есть перетекание из кредита в дебет… Пока-пока!

Данная статья была первоначально опубликована на моём сайте AngyBuh.su

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5af463d37ddde87673763d2a/buhgalterskii-uchet-sut-i-glavnye-principy-5b4259045dd05600a88571b0

Бухгалтерский учет: понятие бухучета простыми словами

Деятельность большинства предприятий направлена на получение прибыли. Только при грамотной организации учета всех совершаемых операций можно правильно сопоставить доходы и расходы организации и оценить степень выгодности организации.

На любом предприятии нужно организовать грамотный бухгалтерский, налоговый и управленческий учет и обеспечить тесную взаимосвязь между ними.

Задача бухгалтерского учета — собирать, регистрировать и обобщать информацию о хозяйственных операциях, а также об имуществе и обязательствах компании для использования в управленческой деятельности.

Задача управленческого учета — анализировать и контролировать результаты деятельности предприятия для планирования дальнейшей работы и развития с целью повышения прибыли.

Задача налогового учета — собирать и обобщать информацию о доходах и расходах для расчета налоговой базы по различным налогам.

Что такое бухгалтерский учет — понятие простыми словами

Деятельность организации состоит из хозяйственных операций.

Хозяйственная операция в бухгалтерском учете — это событие, связанное с финансами компании и вызывающее их изменения.

Примеры хозяйственных операций:

• получение оплаты от покупателя;
• получение товаров от поставщика;
• уплата налога;
• оплата за товар поставщику;
• отпуск материалов в производство;
• начисление зарплаты работникам.

Любое такое событие влечет за собой изменение финансового положения организации.

Задача бухучета — собирать информацию о хозяйственных операций, обобщать ее и регистрировать с учетом установленных правил.

Учитывать суммы операций нужно так, чтобы потом можно было подвести итоги и оценить финансовое состояние предприятия, понять куда двигаться дальше и принять правильные управленческие решения.

Взаимосвязь с управленческим и налоговым учетом

Одного бухгалтерского учета не достаточно для успешной жизни предприятия. Необходима его тесная взаимосвязь с управленческим и налоговым учетом.

Управленческий учет ведется на основании данных бухучета и позволяет планировать и принимать решения относительно дальнейшего развития компании.

Налоговый учет позволяет выполнить свой долг перед государством — рассчитать и уплатить положенные налоги. Порядок учета одних и тех же показателей в бухгалтерском и налоговом учете отличается, поэтому возникает необходимость вести раздельный учет в целях подведения итоговых финансовых результатов и расчета налогов.

Сравнительная таблица:

Бухгалтерский учет	Управленческий учет	Налоговый учет
Для кого предназначен	Владельцы, инвесторы, контрагенты, кредиторы, менеджеры	Руководители предприятия, учредители	Налоговый орган
Основная задача	Сбор информации для анализа деятельности и финансового состояния	Сбор информации для планирования и управления деятельностью предприятия	Сбор информации для расчета налогов
Основные отчеты	Бухгалтерский балансОтчет о финансовых результатахОтчет об изменениях капиталаОтчет о движении денежных средств	Внутренние отчеты, сметы, бюджеты	Налоговые декларации и расчеты
Регулирующие законы	ПБУФедеральный закон 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»План счетов	Внутренние правила предприятия	Налоговый кодекс РФ

Баланс предприятия

Главный бухгалтерский отчет, показывающий правильность ведения учета на предприятии — это бухгалтерский баланс. Составляется он по итогам года и позволяет сопоставить сумму активов и пассивов предприятия.

Баланс разделен на 2 части — в левой собираются все активы (имущество), в правой — все пассивы (долги, капитал).

Далее считается общая сумма по левой и правой стороне баланса и сравниваются показатели.

Бухучет ведется правильно, если соблюдается равенство активов и пассивов.

Что такое активы и пассивы и почему они равны, разберемся в следующем уроке.

Пример заполнения бухгалтерского баланса:

Что нужно знать о бухучете начинающему бухгалтеру?

Важные определения:

Бухгалтерский учет — это учет всех операций с помощью проводок на бухгалтерских счетах.

Бухгалтерский счет — это двусторонняя таблица со сторонами «Дебет» и «Кредит», в которой показывается сумма операции.

Подробнее о понятии бухгалтерского счета простыми словами.

В каждой операции всегда участвуют два счета.

Пример:

Хозяйственная операция — выплата заработной платы из кассы.

В операции участвуют два счета: 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и 50 «Касса».

Бухгалтерская проводка — это способ регистрации операции на счетах, который заключается в одновременной записи суммы по дебету одного счета и кредиту другого счета. То есть проводка связывает два счета, участвующие в хозяйственной операции.

Пример: 

Хозяйственная операция — поступление оплаты от покупателя в кассу в размере 1 000 руб.

В операции участвуют два счета — 50 «Касса» и 62 «Расчеты с покупателями».

Данная операция регистрируется в бухучете с помощью проводки — сумма операции 1 000 руб. отражается одновременно по дебету счета 50 «Касса» и 62 «Расчеты с покупателями».

Краткая запись проводки — Дебет 50 Кредит 62.

Подробнее понятия бухгалтерского счета и проводки рассмотрим в следующих уроках.

Основные моменты, которые нужно знать о бухгалтерском учете каждому бухгалтеру:

• на начальном этапе выбирается форма ведения бухучета — журнально-ордерная, мемориально-ордерная, Журнал-главная, упрощенная, автоматизированная;
• составляется рабочий перечень счетов на основе типового счетного плана;
• учет ведется непрерывно и постоянно до закрытия организации;
• учет ведется в денежном выражении в российских рублях;
• суммы всех операций отражаются на бухгалтерских счетах;
• для каждой операции составляется первичный документ;
• документ регистрируется в учетных регистрах, виды которых зависят от выбранной формы ведения бухучета;
• каждая операция на основании документа регистрируется с помощью проводки на бухгалтерских счетах;
• в конце каждого месяца подводятся итоги и формируются оборотные ведомости для проверки бухучета;
• в конце каждого года считается итоговый финансовый результат и заполняется годовая отчетность;
• бухучет ведется правильно, если соблюдается важное правило главного годового отчета — бухгалтерского баланса: Сумма активов равна сумме пассивов (активы — это имущество организации, пассивы — источники активов).

Простая схема бухгалтерского учета на предприятии, показывающая принципы непрерывности, взаимосвязанности и общности бухучета:

Три главных принципа бухучета

Принцип 1. Непрерывность.

Бухгалтерский учет — это постоянное наблюдение и фиксация в документах сумм хозяйственных операций.

Принцип 2. Взаимосвязанность.

Каждая совершаемая операций вызывает совершение следующей операции, требующей бухгалтерского оформления.

Принцип 3. Общность.

Ведется сплошной процесс регистрации каждой совершаемой операции, ни одно движение не остается без учета и контроля.

5 важных функций бухгалтерского учета

Функция 1. Контрольная.

Каждая операция контролируется в момента ее планирования, при совершении и после завершения.

Функция 2. Информационная.

Данные бухучета — это главный источник информации о деятельности предприятия, которая впоследствии используется всеми сферами жизни организации для грамотного планирования развития компании.

Функция 3. Аналитическая.

Бухучет позволяет проводить анализ всех сфер финансово-хозяйственной деятельности компании — обеспечение ресурсами, затраты на реализацию и производство, формирование себестоимости и продажных цен, взаимоотношения с покупателями и продавцами, расчеты с персоналом, выявление резервов.

Аналитическая функция тесно связано с информационной и вытекает из нее.

Функция 4. Обеспечение сохранности имущества.

Осуществляется с помощью регулярного проведения инвентаризации, позволяющей проверить наличие собственности.

Тесно связана с функцией контроля.

Функция 5. Обратная связь.

Бухучет обеспечивает обратную связь между всеми структурами деятельности предприятия.

Выводы урока 1

1. Бухучет заключается в сборе, обработке, регистрации и хранении информации о совершаемых операциях на предприятии.
2. Бухгалтерский учет на предприятии регулируется Федеральным Законом №402-ФЗ и ПБУ.
3. Учет на предприятии непрерывен и тесно взаимосвязан с управленческим и налоговым учетом.
4. Для каждой операции заполняется документ.
5. Для каждой операции выполняется проводка.
6. Проводка выполняется на основании первичного документа.
7. Учет ведется в денежном выражении.
8. Бухучет правильный, если выполняется равенство активов и пассивов в любой момент времени.

Самоучитель для начинающих с нуля

Простой и понятный самоучитель «Бухучет с нуля за 14 дней» для обучения основам бухгалтерского учета.

Самоучитель включает:

• учебник из 70 уроков;
• задачник из 110 задач с решениями и ответами;
• пример ведения бухучета с закрытием года;
• актуальные редакции ПБУ, Плана счетов, Закона «О бухгалтерском учете» в удобном формате.

Бесплатный видеокурс

Бухучет кажется на первый взгляд сложным и непонятным, но всё становится просто, когда понимаешь азы бухгалтерии.

Предлагаем посмотреть несколько коротких бесплатных видеоурока «3 секрета успешного обучения бухучету».

После просмотра этих уроков, бухгалтерия станет более понятной.

Рекомендуем:

• Урок 2. Что такое активы и пассивы?

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/uroki/chto-takoe-buhgalterskij-uchet.html

Зачем нужен бухгалтерский учет?

Все организации, за исключением тех, кто применяет УСН, обязаны вести бухучет. Это закреплено в Законе от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 129-ФЗ). За нарушение Закона № 129-ФЗ предусмотрена административная ответственность для должностных лиц организации (директора или главбуха) в виде штрафа в размере от двух до трех тысяч рублей.

Зачем нужен бухгалтерский учет?

В реальности данный аргумент действует не всегда и часто в маленьких компаниях отсутствует и бухгалтер и бухучет. Но нужно понимать, что бухучет – это не только проводки, то есть запись «дебет» — «кредит», это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе и обязательствах организации. Эта система способна регистрировать все происходящее на предприятии. И давать ответы на такие вопросы как: приносит ли бизнес прибыль, надо ли открывать новую производственную линию, достаточны ли объемы продаж и др.

Бухгалтерский учет ведется на основании первичных учетных документов, которыми оформляются все хозяйственные операции, проводимые организацией. Такие документы принимаются к учету, если они составлены по типовой форме (утвержденной Росстатом) или по форме, разработанной организацией самостоятельно и утвержденной учетной политикой, с указанием обязательных реквизитов. Первичный документ составляется в момент совершения операции, а если это невозможно — непосредственно после ее окончания.

Одна из основных задач при создании бухучета в организации – это обеспечить своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных. Эти обязанности должны быть возложены на лиц, составляющих и подписывающих эти документы.

Отсутствие первичных документов – это также грубое нарушение Закона № 129-ФЗ. За это предусмотрено наказание, аналогичное тому, которое наступает за неведение бухучета. Более того, если первичных документов нет, то организация не сможет подтвердить свои расходы для целей налогообложения. А это приведет к доначислению налога на прибыль и отказ в вычетах по НДС. То есть, в конечном итоге, фирме придется заплатить налогов больше, чем при нормальной организации системы учета.

Кто должен вести бухучет?

Закон № 129-ФЗ дает руководителю право вести бухучет лично; учредить бухгалтерскую службу, возглавляемую главбухом; ввести в штат должность бухгалтера; передать ведение бухучета сторонней специализированной организации. Безусловно, решение этого вопроса зависит от размера компании и объема работы.

Но в каждом случае существует ряд нюансов. Например, если директор решил вести бухучет лично, это должно найти отражение в учетной политике. Также нужно издать приказ о возложении на себя обязанностей главбуха. И более того, при таком варианте в штатном расписании должности главбуха быть не должно. Эти разъяснения дал Роструд в письме от 28.12.2006 № 2263-6-1.

Если же в штатном расписании есть должность главного бухгалтера, то нести ответственность за ведение бухгалтерского учета будет принятый на работу главбух. Кроме того, все денежные и расчетные документы, а также финансовые и кредитные обязательства организации будут недействительны без его подписи и не должны приниматься к исполнению (п. 3 ст. 7 Закона № 129-ФЗ).

Наличие данного требования в законодательстве может вызвать следующий вопрос: нужна ли подпись главбуха на кредитном договоре, на векселях, на договоре поручительства и т.п.? Нет, ни на вексельные, ни на кредитные обязательства данное требование не распространяется. Ведь действовать от имени организации без доверенности имеет право только руководитель.

И раз законодатель не наделил главбуха подобными полномочиями, а ГК РФ подпись главбуха не называет в качестве обязательного реквизита подобных договоров, значит, они будут действительны без его визы.

В случае принятия решения о создании бухгалтерской службы, возглавляемой главным бухгалтером, руководителю необходимо помнить, что главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее руководителем организации, подчиняется только непосредственно директору. И именно главбух несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций, документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации. При этом ответственность за последствия полностью будет нести руководитель.

Что должен знать директор?

Даже если руководитель не ведет бухучет лично, и в штате компании есть главный бухгалтер, от обязанности утверждать некоторые документы, имеющие непосредственное отношение к бухучету, директора никто не освободит.

Итак, согласно Закону № 129-ФЗ руководитель своим приказом утверждает учетную политику организации для целей как бухгалтерского, так и налогового учета. А именно: рабочий план счетов, формы первичных учетных документов, порядок проведения инвентаризации, правила документооборота и др. (ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).

Обратите внимание, что, начиная с учетной политики на 2009 год, организация должна была утвердить все используемые ею формы первичных документов, а не только те, по которым нет типовых.

Утверждение документов из вышеуказанного перечня необходимо для того, чтобы была четко организована система не только бухгалтерского, но и налогового учета, то есть совокупности данных, на основе все тех же первичных учетных документов, которая позволяет определять налоговую базу по конкретному налогу. Чем же налоговый учет отличается от бухгалтерского?

В первую очередь тем, что он позволяет контролировать правильность исчисления, полноту и своевременную уплату всех обязательных платежей. Суммы доходов и расходов, которые учитываются при расчете налога на прибыль формируются согласно порядку, установленному НК РФ. И вот здесь возникает ситуация, когда данные этих двух видов учета могут отличаться друг от друга. Объяснений этому может быть несколько. Например, ряд расходов в бухгалтерском учете отражается сразу и в полной сумме, а в налоговом — только определенный процент от суммы расходов. Самые распространенные нормируемые расходы: рекламные, представительские, проценты по долговым обязательствам и др.

Руководитель должен понимать, что такие «чудеса» прежде всего связаны с различным нормативным регулированием тех или иных вопросов, различными периодами признания доходов и расходов для целей бухгалтерского учета и налогообложения. Еще один пример — продажа объектов недвижимости. Согласно гражданскому и бухгалтерскому законодательству продавец не отражает в учете реализацию до тех пор, пока право собственности не будет зарегистрировано новым собственником. А с точки зрения налогообложения, продавец должен сформировать базу по налогу на прибыль и начислить НДС сразу после подписания акта приемки-передачи имущества.

Как контролировать свою бухгалтерию?

Еще один вопрос, который неразрывно связан с организацией бухучета – это сдача бухгалтерской отчетности. Ведь организации представляют в налоговые органы не только декларации, но и баланс, отчет о прибылях и убытках и т.п. Более того, учетную политику нужно также ежегодно представлять в налоговые органы.

Безусловно, при наличии в штате бухгалтера руководителю нет нужды лично разбираться со сроками сдачи отчетности и уплаты налогов, но бухгалтерия, как любой участок организации, требует тщательного контроля. Минимальный объем информации, которой должен располагать руководитель, включает в себя:

• отчет о прибылях и убытках;
• отчет о движении денежных средств — сколько было, поступило, потратили, выплаты заработной платы и подотчетных сумм;
• платежный календарь — за что, когда, кому и сколько заплатить;
• сроки и суммы уплаты налогов;
• график погашения дебиторской и кредиторской задолженности.

Данные отчеты сдаются в соответствии с установленным руководителем графиком. Больший объем информации зависит от организационной структуры предприятия.

Источник: https://searchbiznes.ru/biznes/1536-zachem-nuzhen-buxgalterskij-uchet.html

Бухгалтерский учёт. Цели и элементы. Принципы ведения

• Что в точности представляет собой эта отрасль деятельности, такая важная для любого предпринимателя?
• Для чего она необходима?
• Как регламентируется законом?

Внесем ясность в вопросы формирования и функционирования бухучета в предпринимательстве.

Определение бухучёта

Любой учет – это систематизированный сбор, фиксация и интерпретация информации определенного рода. Когда речь идет о бухгалтерии, то имеется в виду система, позволяющая оперировать данными обо всех производимых в предпринимательстве хозяйственных операциях и обязательствах, выраженных в финансовом отношении.

ВАЖНОЕ ТРЕБОВАНИЕ! Документальная фиксация этой информации должна быть постоянной, непрерывной (с момента регистрации и вплоть до ликвидации фирмы), полной, в соответствии с установленным регламентом.

Бухучет берет в сферу своего внимания такие предпринимательские факторы:

• имущественные активы коммерческой организации;
• договоренности предпринимателя;
• транзакции, осуществляемые в процессе предпринимательства.

Законодательное регламентирование

Бухучет является обязательным с точки зрения отечественной законодательной базы. Основные положения, касающиеся его ведения, изложены в Федеральном Законе «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ, вступившем в силу 01 января 2013 года, и Положении «О ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ».

Требования, изложенные в этих законодательных актах, обязательны к исполнению на всей территории нашей страны для представителей небанковских коммерческих структур.

Кто может вести бухучет

Для ведения данного вида учета на предприятиях предусматривается должность главного бухгалтера. Но, если размеры организации не позволяют иметь эту штатную единицу, эти обязанности могут быть исполнены:

• генеральным директором организации (если должности бухгалтера в фирме нет вообще);
• просто бухгалтером (без приставки «главный»);
• сторонней структурой (функции бухучета отданы на аутсорсинг).

Причины необходимости ведения бухучета

Первая и самая логичная причина для осуществления бухучета по общепринятой процедуре – законодательные требования. Желание и возможности предпринимателя не имеют значения, если речь идет об установленных государством законодательных основах.

Если бухучет не ведется

Не вести бухгалтерского учета организация не имеет права. Если хозяйственные операции не фиксировались должным образом, а бухотчетность никогда не составлялась и не предоставлялась в контролирующие государственные органы, такой предприниматель подпадает под ответственность:

• за грубое пренебрежение правилами предоставления бухгалтерской документации и ведения соответствующего учета, а также сроков и порядка сбережения всех бухгалтерских документов должностных лиц ждет штраф в размере 2-3 тыс. руб. (ст. 15.11 КоАп);
• если в фискальные органы в должные сроки не были предоставлены требуемые по закону сведения о хозяйственной деятельности, граждане заплатят штраф в размере 100-300 руб. (за каждый выявленный случай), а должностные лица рискуют 300-500 руб. за каждую просрочку или непредоставление данных (ст. 15.6 КоАп).

Цели бухучета

Остальные факторы, обуславливающие применение бухучета, связаны с потребностями самого предпринимателя. Формировать полную картину данных об имущественном состоянии и деятельности организации в ее динамике нужно не только для констатации фактов, но и для прогнозов. Итак, бухучет призван решать следующие насущные задачи владельца и управляющего бизнесом:

• актуальное и постоянное предоставление руководству структурированной, объективной и точной экономической информации;
• выяснение резервов имущественных активов организации для реализации финансовой устойчивости фирмы;
• реализация контролирующей функции (со стороны государства и других внешних контрагентов);
• минимизация негативных исходов хозяйственной деятельности.

Что конкретно делается в процессе бухгалтерского учета

Процесс любого учета направлен на определение значимых факторов, измерение сущностных показателей и предоставление полученных результатов. Для бухучета это будет:

• определение финансовой структуры предприятия – его имущественных активов, своего капитала, доходов, затрат, динамики его основных средств, финансовых обязательств;
• измерение денежного эквивалента приведенных активов целесообразным способом, применимым для отражения в бухгалтерской отчетности;
• предоставление полученных данных в предусмотренной законом форме, а также способами, сочтенными удобными для пользователей.

Принципы ведения бухучета

Этот вид учета ведется не произвольно, а в строгом соответствии с базовыми положениями, принятыми и утвержденными на законодательном уровне.

1. Принцип автономности – учитывается только информация имеющая отношение к собственному имуществу данной конкретной организации, обособленная от сопутствующих данных (например, имущества совладельцев, сотрудников и т.п.).
2. Принцип двойной записи – баланс составляется по двойным счетам (дебиторским и кредиторским), которые должны совпадать в числовом отношении (сколько убыло на одном счете, должно прибыть на другом).
3. Принцип действующей организации предусматривает обязательное выполнение организацией принятых на себя обязательств в прогнозируемом будущем.
4. Принцип объективности – вся деятельность организации должна быть объективно отражена в соответствующей документации и регистрироваться на всех этапах учета.
5. Принцип осмотрительности запрещает завышение активов и занижение обязательств, и наоборот.
6. Принцип периодичности – баланс составляется в строго определенные учетные периоды (ими может быть месяц, квартал, полугодие и, в обязательном порядке, учетный год), что позволяет сопоставить финансовые результаты за любой интересующий временной промежуток.
7. Принцип конфиденциальности – некоторые данные бухучета, предназначенные для внутреннего использования, не попадающие в категорию отчетности перед госорганами, могут составлять положения коммерческой тайны.
8. Принцип денежного измерения – единицей измерения в бухгалтерском учете выступает действующая валюта страны, то есть в случае с РФ, это будет рубль.
9. Принцип преемственности – положения бухучета учитывают достижения отечественной экономической науки и национальные особенности.
10. Принцип начислений – финансовые операции фиксируются не в момент передачи денежных средств, а в стадии их возникновения. Они учитываются в том временном промежутке, когда была проведена данная хозяйственная транзакция. Реализуется в двух формах:
    • фиксация выручки (доходной части баланса) – прибыль отражается в момент получения, а не совершения оплаты (в РФ это момент оплаченной отгрузки, в других странах этот момент может быть связан с поставкой или вручением оплаты);
    • соответствие прибыли и затрат – в одном и том же отчетном периоде доходы должны уравновешивать траты, позволившие получить эти доходы, отдельный учет доходов и трат, относящихся к разным учетным периодам.

Элементы бухучета

Бухгалтерский учет состоит из применения совокупности специальных экономических приемов отражения фактического наличия и динамики имущественных и финансовых средств организации. К ним относятся:

• документирование;
• оценивание;
• перечень бухгалтерских счетов (строго регламентирован законодательством);
• двойная запись (кредит-дебет);
• инвентаризация;
• калькулирование;
• сведение баланса;
• ведение отчетности на бумажных и/или электронных носителях информации, обладающих силой юридического доказательства хозяйственной деятельности организации.

Источник: https://assistentus.ru/buhuchet/

Как правильно организовать бухгалтерию в своем бизнесе, если ты не разбираешься в бухгалтерии?

Ответ: правильно — никак.

Разбираться с бухгалтерией придется, если вы хотите управлять своим бизнесом,а не делать вид что управляете. Несмотря на кажущуюся ненужность, бухгалтерия в бизнесе влияет слишком на многое.

Предисловие

В этой статье мы разберемся, зачем вообще нужна бухгалтерия, какие есть варианты ее организовать. Разбираться будем на языке, понятном обычном человеку, поэтому профессионалов от учета прошу заранее меня простить за некоторое упрощение терминов.

Небо используют во всех четырех способах построения бухгалтерии, поэтому откровенной рекламы не будет.

Бизнесу нужна бухгалтерия

По закону, ООО обязаны вести бухгалтерский учет и отчитываться в налоговые органы. ИП вести учет не обязаны (кроме КУДиР — Книги Учета Доходов и Расходов), но обязаны отчитываться. Тем не менее, многие ИП ведут учет, чтобы яснее представлять финансовую картину своего бизнеса, и с меньшими проблемами получать кредиты в банках.

Если вы ИП, и не видите смысла в бухгалтерии, эту статью можно пропустить.

Чем занимается бухгалтерия?

Бухгалтерия занимается ведением бухгалтерского учета и отчетностью в органы.

Бытует мнение, что “бухгалтерия это все, что связано с цифрами и бумагами”. Это утверждение настолько же верное, как и “программист занимается всем, что с проводами, кроме кофеварки”. То есть далеко от истины.

Задачи бухгалтерии:

• Правильно учесть все движения активов (денег, товаров, материалов и т.п.) и обязательств (зарплата, долги покупателей, поставщиков и т.п.). Правильно — значит на основе верно оформленных документов, вовремя, полностью и в соответствии с текущим налоговым законодательством.
• посчитать налоги;
• отчитаться в налоговые органы.

Чем еще занимается бухгалтерия?

Все остальное, чем обычно нагружают бухгалтеров, не относится к обязанностям бухгалтерии. Озадачивать бухгалтеров чем-то еще — можно, и иногда нужно. Просто называйте вещи своими именами, чтобы избежать путаницы в терминах. Например:

Неправильно	Правильно	Почему
Ты ж бухгалтер, составь договор	Определить основные пункты договоренностей самостоятельно и обратиться к юристу для их формализации	Потому что в случае нарушения договора в суд пойдет юрист, а не бухгалтер.
Ты ж бухгалтер, вот и звони покупателям чтобы первичку возвращали	Построить процесс продажи/доставки так, чтобы первичка возвращалась в момент продажи.	Потому что время грамотного главбуха стоит слишком дорого. Тем более к клиенту все равно поедет представитель компании.

В бэк-офисе бизнеса есть несколько ролей. Например, финансист, экономист, кадровик. Подробнее о ролях бэк-офиса малого бизнеса — в следующих статьях.

В малом бизнесе роли всегда совмещаются (часто в одном человеке — собственнике бизнеса). Как их совмещать в конкретно вашем бизнесе — решение за вами. Но вернемся непосредственно к бухгалтерии.

Бренды

Небо, 1С:Бизнес-Старт, Эльба, Мое дело, Тинькофф, Точка.

Суть

Регистрируемся на портале, самостоятельно разносим выписку, вносим все первичные документы, считаем налоги, формируем платежки на налоги, отчитываемся в налоговые органы.

Плюсы

• Недорого.  Цена вопроса — несколько тысяч рублей в год. Вы оплачиваете только аккаунт в облачном сервисе и электронную подпись для отчетности.
• Полный контроль. Вы ведете учет самостоятельно, поэтому знаете о свой бухгалтерии всё.
• На собственном опыте разберешься в бухгалтерии своего бизнеса. Хорошо если сервис помогает разобраться.

Минусы

• Нужен высокий уровень самоорганизации. Сроки и порядок отчетности и уплаты налогов строго регламентированы государством. Отчетов в малом бизнесе не так много, но их нужно сдавать точно в срок. Если просрочить — штраф.
• Риск ошибиться. Обычно ошибки блокируются на уровне самого сервиса. Например в Небе есть целых три уровня проверки отчетов перед отправкой в орган.

  Но иногда решение зависит от пользователя, например, в каком виде принимать расходы к учету.

• Раньше в качестве минуса онлайн бухгалтерии мы называли высокие затраты времени. Но на опыте убеждаемся, что при регулярной работе в бухгалтерии, малый предприниматель не тратит на нее много.

  А когда начинает тратить неприлично много времени на бухгалтерию — переходит на другие методы организации бухгалтерии.

Рекомендация от Неба

Вести учет самостоятельно на старте бизнеса, пока обороты не большие. За это время досконально разберетесь в бухгалтерии и научитесь контролировать свою бухгалтерию в будущем.

Бренды:

“сарафанное радио”, Контур.Бухта, Модульбанк.

Суть:

Находим живого человека — бухгалтера, который раз в месяц забирает документы, ведет учет и отчитывается в органы

Плюсы:

• Самый очевидный способ, не надо много думать и долго договариваться
• Просто найти. Часто в качестве бухгалтера выступает родная тетушка или соседка по подъезду. Есть сервисы — а-ля биржа труда бухгалтеров, где клиент может быстро найти бухгалтера, а бухгалтер — шабашку подработку.
• Недорого. Цена вопроса — несколько тысяч рублей в месяц. Поскольку тетушка уделяет вашей компании не все свое время, то и берет намного меньше штатного бухгалтера.

Минусы:

• Сложно оценить уровень профессионализма такого бухгалтера.
• Сложно управлять. Если это родственник, требовать от него результатов опасно — может обидеться.
• Риски не отчитаться вовремя. Бухгалтер в отчетный период будет перегружен на основной работе и на подработки (и вас в том числе) не останется времени.
• Нет юридически закрепленной ответственности. Письменные договоры с хорошими знакомыми заключать стесняются.
• Риск не получить базу данных своей бухгалтерии и ранее сданную отчетность. Если бух. программа стоит у бухгалтера на домашнем компьютере, то в случае конфликта, он вам ее не отдаст.
• При всех минусах, стоимость сравнима со стоимостью нормального договора бухгалтерского аутсорсинга.

Выводы

Есть четыре способа организовать свою бухгалтерию:

• вести самостоятельно в онлайн бухгалтерии
• нанять приходящего бухгалтера
• нанять бухгалтера в штат
• заключить договор с бухгалтерской фирмой

Любой из них хорош, если осознаешь риски и возможности.

Источник: https://nebopro.ru/blog/buhuchet