Аутсорсинг бухгалтерских услуг что это такое?

10 правил выбора компании-аутсорсера бухгалтерских услуг

В статье «Бухгалтерские услуги: выгода и риски для бизнеса» мы говорили о том, кому нужно бухгалтерское обслуживание и как можно его организовать. Один из вариантов ведения бухгалтерии – это аутсорсинг бухгалтерских услуг, то есть передача учетных функций внешнему исполнителю.

Аутсорсинг бухучета в последние десять лет становится в России все более популярным, и все больше специализированных компаний предлагают свои услуги. О том, на что надо обращать внимание при выборе аутсорсера мы и хотим вам рассказать.

1. Обращайте внимание на известность и репутацию бухгалтерской фирмы

Аутсорсинг бухгалтерских услуг появился в России не вчера, поэтому те компании, которые могли себя проявить, как профессиональные исполнители, за последние десять лет себя уже показали. Они уже сдали для своих клиентов тысячи отчетов и деклараций, возместили миллионы рублей НДС и ответили на сотни запросов налоговых органов.

Качество любой услуги, в том числе и бухгалтерской, не всегда легко оценить со стороны с первого раза, поэтому мнение уже имеющихся клиентов аутсорсинговой компании будет весомым аргументом «за». Наличие на сайте бухгалтерской компании отзывов с контактами клиентов, профессиональные рейтинги, рекомендации знакомых, обсуждения в соцсетях и форумах, информация из СМИ и других источников – это всегда плюс в пользу конкретного аутсорсера.

Выдерживать несколько лет конкуренцию брендов (а на российском рынке хороших исполнителей бухгалтерских услуг немало) смогут только те аутсорсеры, у которых есть внутренний аудит своей работы. Низкое качество бухгалтерской услуги проявится достаточно быстро – уже при камеральной проверке отчетности, поэтому заявлять о высоких стандартах своего обслуживания могут далеко не все аутсорсеры.

2. Узнайте, можно ли получить у аутсорсера тестовый период оказания бухгалтерских услуг

Известные и хорошо работающие компании часто предлагают своим потенциальным клиентам пробный период (например, месяц), в течение которого они могут оценить, как в реальности оказываются бухгалтерские услуги. Оплата за этот период может быть снижена или вообще отсутствовать. Такая возможность – хороший признак того, что фирма-аутсорсер имеет достаточную финансовую подушку, чтобы позволять себе оплачивать за свой счет работу сотрудников, и уверена в качестве оказываемых услуг.

Подключить «облачную» бухгалтерию

Привычные приложения 1С полностью онлайн

3. Попросите для ознакомления проект договора на оказание бухгалтерских услуг

Про то, что оказание бухгалтерских услуг оформляется письменным договором, вы, скорее всего, знаете. С текстом договора желательно подробно ознакомиться до подписания, для чего попросите выслать его вам на почту.

Аутсорсер, который несет ответственность за качество оказываемых им бухгалтерских услуг, пропишет в условиях договора не только обязанность клиента своевременно оплачивать произведенную работу. Среди договорных условий будут указаны обязательства заказчика в документообороте – когда и в каком виде должна быть передана документация клиента, кто несет ответственность за нарушение сроков и т.д. Если исполнитель услуги не считает этот пункт важным, значит, он вряд ли серьезно подходит к обязанности сдавать вашу налоговую и бухгалтерскую отчетность в срок.

Очень важным условием для вас, как для клиента, будет гарантируемая материальная ответственность аутсорсера за возможный ущерб, причиненный некачественным оказанием бухгалтерских услуг. Если по вине исполнителя вам выпишут штрафы и пени, то бухгалтерская компания должна обязаться их возместить.

К слову, от ошибок в учете не застрахован никто, в том числе и штатный бухгалтер, вот только он вряд сможет компенсировать ущерб в полном объеме, как это может аутсорсинговая компания, имеющая совсем другие финансовые возможности.

4. Проверьте, гарантирует ли аутсорсер соблюдение конфиденциальности

Бухгалтерские услуги должны отвечать немалому списку требований и одно из самых важных – соблюдение конфиденциальности. Тут вспоминается словечко «поверенный в делах», в его еще дореволюционном толковании – этот человек не только представлял интересы своего хозяина и был в курсе всех дел, но главное – обладал его доверием.

Тот, кто оказывает вам бухгалтерские услуги, естественно, будет знаком со всеми нюансами вашего бизнеса. Условие о конфиденциальности информации, исходящей от клиента (коммерческой или деловой тайне), должно быть указано в договоре или заключено в виде дополнительного соглашения. Аутсорсер должен гарантировать и то, что ваши данные, полученные в бумажном или электронном формате, будут сохранены в неизменном виде, а получить к ним доступ смогут только доверенные лица.

5. Поинтересуйтесь, может ли бухгалтерская фирма провести бесплатный экспресс-аудит

Экспресс-аудит бухгалтерии – это предварительное знакомство с вашей уже ведущейся отчетностью. Хорошему бухгалтеру не потребуется много времени, чтобы понять, в каком она состоянии. Такой экспресс-аудит в интересах самого исполнителя бухгалтерских услуг. Если некоторые участки бухгалтерского учета запущены, то есть не велись правильно и своевременно, то, возможно, потребуется их восстановление. Вы можете оставить заявку на проведения бесплатного аудита бизнеса на нашем сайте, аудит проводится 3-4 часа, результат будет предоставлен в виде отчет:

Обещание качественных бухгалтерских услуг по минимальным тарифам без знакомства с вашими документами – признак безответственного исполнителя. Конечно, если вы только начали работу, то никакими «скелетами в шкафу» еще не обзавелись, в этом случае экспресс-аудит необязателен.

6. Спросите, как формируется счет на оказанные бухгалтерские услуги

Экономия расходов на бухгалтерские услуги — это один из ключевых критериев, который побуждает клиентов обращаться в компании-аутсорсеры. Мы уже сравнивали плюсы и минусы разных вариантов бухгалтерского обслуживания, в том числе и по параметру величины таких расходов. Всегда ли получение услуг от бухгалтерской компании будет самым выгодным для вас вариантом? Нет, не всегда, но в большинстве случаев сэкономить деньги аутсорсинг бухгалтерских услуг позволяет, и иногда очень существенно.

Гибкая система ценообразования – это преимущество тех фирм, которые в хорошем смысле умеют ставить дело на поток. Такой аутсорсер может предложить вам разную стоимость тарифов в зависимости от целого ряда факторов: количества хозяйственных операций, выбранного налогового режима, численности работников, необходимости ведения первичной документации, календаря вашей отчетности и др. Будет иметь значение и сезонность/неравномерность вашей деятельности.

Хорошая бухгалтерская компания даст вам возможность передать на внешнее обслуживание определенное число хозяйственных операций или участков бухгалтерского учета. Например, это может быть только кадровый учет или сдача отчетности, а если вам понадобятся дополнительные бухгалтерские услуги, то вы без проблем сможете их получить.

В выставленном счете должно быть четко указано — за какие именно бухгалтерские услуги и в каком объеме вы платите. Если аутсорсер заинтересован в вас, как в клиенте, то он предложит вам максимально подходящий вариант.

7. Узнайте о возможности представления ваших интересов в налоговых органах

Бухгалтерские услуги не ограничиваются только ведением учета и сдачей отчетности. Очень часто у налоговых органов и внебюджетных фондов возникают вопросы по сданным декларациям, ведь каждая из них проходит камеральную проверку. Необходимость дать пояснения по отчетности или подготовить уточненную декларацию возникает не всегда, но было бы хорошо иметь возможность получить такую дополнительную услугу в той же самой бухгалтерской фирме.

Если исполнитель бухгалтерских услуг работает на рынке не первый год, то он знает, как реагировать на запросы ФНС и других проверяющих и как проходить проверки. Он сможет представить интересы заказчика не только в налоговых органах, но и в суде. Хорошо, когда выбранная фирма работает в регионе уже давно и знакома с местной спецификой налогообложения, поэтому стоит выбирать компанию с разветвленной партнерской сетью или филиалами.

8. Спросите, может ли бухгалтерская компания провести для вас налоговую оптимизацию

Каждый налогоплательщик имеет право применять законные методы для снижения налоговой нагрузки. Хороший аутсорсер бухгалтерских услуг предложит вам помощь в выборе самого подходящего режима налогообложения. Критерии, по которым можно сделать такой выбор самостоятельно, мы уже рассматривали, но консультацию профессионала это не заменит. Будет замечательно, если вам не просто посоветуют, а приведут расчеты вашей налоговой нагрузки на разных режимах.

Налоговая оптимизация деятельности клиента включает в себя не только выбор режима налогообложения. Специалисты хорошей бухгалтерской компании должны прекрасно ориентироваться во всех тонкостях налогового законодательства. Это не только умение оперировать статьями НК РФ и федеральных законов, положений ПБУ, но и подтверждение своей точки зрения другими нормативно-правовыми актами, знакомство с рекомендациями Минфина, требованиями ФНС и арбитражной практикой вашего региона.

Надежный исполнитель бухгалтерских услуг может предостеречь вас от сомнительных сделок и налоговых схем, помочь составить учетную политику, разработать положение о проверке добросовестности контрагентов. Даже если услуга по разработке налогового планирования не входит в выбранный вами пакет услуг, ее можно заказать дополнительно, окупится она многократно.

9. Убедитесь в высокой профессиональной подготовке работников бухгалтерской компании

Чтобы качественно вести учет в разных секторах экономики, аутсорсер бухгалтерских услуг должен иметь высокопрофессиональный кадровый состав. Это могут быть как универсальные, так и узкоспециализированные сотрудники, имеющие не один год стажа. Для таких специалистов не станет проблемой ваше желание участвовать в тендерах и госзакупках, возврат НДС из бюджета, экспортно-импортные сделки и т.д.

Квалификацией своих работников хорошие фирмы гордятся, поэтому могут подтвердить наличие у них профессиональных дипломов, сертификатов, свидетельств, доступа к актуальной правовой базе. Кстати, при наличии штатного бухгалтера нести расходы на повышение его квалификации часто приходится самому владельцу бизнеса.

Передав ведение бухгалтерии на аутсорсинг, вы не будете заниматься ежедневным контролем бухгалтера (как это часто приходится делать со штатным сотрудником), ведь как заказчик вы имеете дело с компанией, а не с конкретным профессионалом. Если вашу бухгалтерию начал вести один специалист, то вы не заметите его уход в отпуск или на больничный, потому что всегда есть такой же квалифицированный сотрудник, который его заменит.

10. Узнайте, можете ли вы получить онлайн-доступ к своей бухгалтерии

Современные компьютерные технологии уже давно используются при оказании бухгалтерских услуг. Это не просто удобство для бухгалтера или клиента, а сегодняшнее требование налогового законодательства. Например, есть такие виды отчетности, которые принимаются только в электронном виде, и эта тенденция будет и дальше развиваться.

Большим плюсом хорошего аутсорсера будет наличие собственного программного обеспечения, работающего в «облачном» формате. Это означает ваш круглосуточный бесперебойный доступ к своей отчетности и документам в личном кабинете, возможность задать вопрос специалисту, отслеживать расчеты с контрагентами и другие платежи и т.д. На случай прекращения договора с аутсорером вам должен быть гарантирован перенос вашей информационной базы в полном и неизменном объеме, для запуска ее на другом оборудовании.

В итоге, выбирая компанию — аутсорсера бухгалтерских услуг, вы должны быть уверенными в следующем:

1. Компания появилась на рынке не вчера, известна широкому кругу клиентов и имеет хорошую репутацию.
2. Аутсорсер готов предоставить вам тестовый бесплатный (или частично оплачиваемый) период оказания бухгалтерских услуг.
3. Вы можете заранее подробно ознакомиться с проектом договора на оказание бухгалтерских услуг.
4. Компания гарантирует соблюдение конфиденциальности полученной от вас информации.
5. Исполнитель может, при необходимости, провести бесплатный экспресс-аудит вашей бухгалтерии.
6. Вам понятно, как формируется счет на оказанные бухгалтерские услуги, ценообразование можно назвать гибким, пакет услуг всегда можно дополнить или сократить.
7. При необходимости компания может представить ваши интересы в налоговых органах.
8. Аутсорсер готов провести для вас мероприятия по налоговой оптимизации.          
9. Вы убедились, что компания может подтвердить высокую профессиональную подготовку своих работников.
10. Вы можете получить онлайн-доступ к своей бухгалтерии в любое время.

А чтобы вы без каких-либо материальных рисков могли попробовать вариант аутсорсинга бухгалтерских услуг и решить подходит ли он вам, мы совместно с фирмой 1С готовы предоставить нашим пользователям месяц бесплатного бухгалтерского обслуживания:

Если наша статья помогла вам разобраться в том, как выбирать компанию — аутсорсера бухгалтерских услуг, пожалуйста, поделитесь ею с друзьями — пусть она поможет и им. Нам будет очень приятно!

Бухгалтерский аутсорсинг — что этой такое и как он работает ? ??

К предприятиям требования законодательства ужесточаются постоянно. Они обязаны вести дела официально, регулярно предоставлять отчеты и платить налоги. Поэтому бухгалтерский аутсорсинг так актуален. Он помогает решить многие проблемы. Однако. Не все готовы доверить бухучет посторонним специалистам. Что это и как предпринимателям перейти на аутсорсинг стоит разобраться подробно.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг – что это и зачем он нужен?

Данный термин используется на рынке уже десять лет.

Аутсорсинг – разновидность оптимизации. Фактически, бухгалтерию на фирме вместо одного специалиста ведет отдельное подразделение, т.е. подключается целая компания. Крупные компании создают эти отделы, но проще нанять сторонних специалистов. Им не нужно регулярно выплачивать зарплату, достаточно разового гонорара.

Получается, существуют целые фирмы, оказывающие услуги бухгалтера для ИП за плату. В штате вместо одного специалиста там целая команда, обладающая необходимым опытом и знаниями. Они готовы не только сдать отчетность, но и полноценно вести дела, соблюдая все внутренние правила компании.

Конечно, это предполагает доверие, ведь посторонние люди увидят документы, будут оформлять банковские операции и помогать с ведением расчетов. Бухгалтер всегда знает, как идут дела в родной компании. Но это необходимый риск, ведь квалифицированный специалист решает множество проблем – составит отчет вовремя, произведет выдачу зарплаты сотрудникам, выявить причины недостачи и прочее. Для любого предприятия такой сотрудник нужен. Однако, содержать его регулярно представителям малого бизнеса слишком дорого. Им проще периодически звать бухгалтера со стороны.

Почему ИП и ООО предпочитают аутсорсинг бухгалтерских услуг:

• удобство, быстрота составления и гарантия качества для финансовой отчетности;
• оптимизация многих бизнес-процессов (позволяет сосредоточится на путях развития бизнеса);
• снижение рисков, связанных с возможными штрафами за несоответствие требованиям законодательства;
• финансовая экономия – зарплата специалисту.

Клиент пользуется услугами таких компаний, когда возникает необходимость.

На какие виды подразделяется бухгалтерский аутсорсинг?

Важно не только выбрать себе профессиональную компанию – аутсорсера, но и достичь с новым партнером полного взаимопонимания. Чтобы обе стороны четко выполняли все пункты договоренности. Тогда результат устроит всех.

Бухгалтерия на аутсорсинге имеет свои преимущества и недостатки.

Процессинговый

Самая популярная разновидность из-за небольшой стоимости. Рассчитан на ИП и представителей малого бизнеса. Клиент представляет специалистам первичные документы, просит составить отчетность. И указывает необходимый период. Организация составляет отчет и переправляет его контролирующим органам. Похожим образом выполняются иные разовые услуги.

Расширенный

Составляется договор, где указывается ответственность сторон и другие аспекты сотрудничества. Приглашенный специалист консультирует штатных бухгалтеров своей компании. Обозначает перед ними задачи для выполнения. Таким образом осуществляется ведение бухгалтерии «рядовое», не только сдача отчетности. Клиент же получает результат. Идет плотное взаимодействие компаний.

Консультирование

Полезен, когда у клиента имеются собственные бухгалтера в штате. Тогда представители компании – аутсорсинга выступают наставниками. Они дают советы, знакомят подопечных с изменениями законодательства, обновлениями специализированных программ и другими нюансами. Это улучшит деятельность отдела даже при отсутствии серьезных проблем.

Полный

Аутсорсинг бухгалтерии на предприятии полностью ведет сторонняя организация. Клиент передоверяет ему дела. Тогда приглашенные специалисты не просто ведут учет, но и несут 100% ответственность за него, т.е. качество своей работы.

Как перейти на бухгалтерский аутсорсинг предпринимателю?

Отказаться от «своего» бухучета организации сложно. Это требует подготовки. Нужно изучить фактическое состояние дел, проверить документацию и составить опись, выполнить сверку со всеми контрагентами и работу с налоговой. Кроме руководителя будут задействованы другие сотрудники, особенно материально ответственные. Например, кассир и завсклада. В целом, процедура включает несколько взаимосвязанных этапов. Приступить к поиску подрядчика нужно лишь взвесив все за и против.

Первый этап: выявление проблемы

Конечно, сдача отчетности контролирующим органам – серьезная задача, но этого недостаточно для применения аутсорсинга. Приглашенному специалисту необходимо озвучить задачу, которую он будет решать. Поможет:

• проверка документации предприятия;
• проведение инвентаризации и сравнения данных на бумаге с фактическими остатками;
• сверка со всеми контрагентами, потом с налоговой;
• составление описи документов;
• формирование списка задач.

Новой компании, только начавшей работу, проще выполнить это. Бухгалтерский аутсорсинг помогает решить ряд проблем, в частности – составить грамотный бизнес план по предоставленной информации.

Второй этап: поиск исполнителя

Необходимость привлечения сторонних специалистов выявлена. Документы подготовлены, свежие отчеты получены, список дел готов. Теперь нужно выбрать подходящего подрядчика, ориентируясь по критериям.

Третий этап: заключение договора

Когда подрядчик найден, проверен и его работа устраивает, стороны должны заключить договор. Там обозначить список задач, ответственность участников и другие нюансы. Стоимость услуг лицензированной компании всегда выше, чем у одного удаленного специалиста. Зато взамен клиент получает гарантию результата. После подписания бумаг и проставления печатей, каждая сторона получит свой экземпляр. Список услуг, указанных в содержании договора можно менять по соглашению. Например, увеличить их или наоборот, снизить.

Четвертый этап: контроль за выполнением задач

Безусловно довериться новому партнеру нельзя. Бухгалтерский аутсорсинг предполагает передачу сторонним людям внутренние дела компании. По отчетности, выпискам и другим бумагам несложно понять специфику деятельности, уровень оборота и другие факты. Лучше отслеживать работу специалиста. Если приходящий бухгалтер только составляет отчет, можно проверить его самостоятельно или попросить знакомого, обладающего соответствующими знаниями, выполнить это.

Уровень доверия тоже поднимать постепенно. Сначала ограничиться консультацией или разовыми услугами. Потом попросить сдать отчет или выполнить расчет зарплаты штату сотрудников.

Сколько стоит аутсорсинг бухгалтерии?

Стоимость услуг всегда определяется индивидуально и зависит от нескольких факторов:

• организационная форма учреждения;
• режим налогообложения;
• отрасль деятельности;
• наличие филиалов и представительств;
• количество сотрудников;
• число задач, поставленных перед подрядчиком.

Лицензированные компании, работающие давно и зарекомендовавшие себя на рынке, берут прилично, зато результат клиент получает соответствующий.

Цены в Москве и области

В Москве существуют десятки фирм, оказывающие подобные услуги. Цены можно сравнить по специализации клиента.

Компания	Цена (рубли)
Маленькие ИП со спец. режимами	2000 – 7000 ежемесячно
С хорошим оборотом, постоянная деятельность	10 000 – 30 000
Успешные фирмы	30 000 – 70 000

Выбор велик и среди 1300 фирм – конкурентов сложно отыскать подходящую. Однако, экономить здесь не вариант. Платить за ведение ООО или ИП хорошему специалисту придется щедро.

Цены по России

Стоимость услуг местных фирм, занимающихся аутсорсингом, зависит от их месторасположения и специализации клиента. Конечно, компании в крупных городах берут больше. Например, в Екатеринбурге

ИП (без персонала)	Комплексный сервис (ведение учета 1С, отчетность)	1С:БО, составление отчетности
Цена, рубли	8 805 (ежемесячно)	23 813(ежемесячно)	4 925 (ежеквартально)

Важно и количество операций, проводимых на предприятии. Банковские расчеты, налоговые платежи.

Как определиться при выборе «приходящего» бухгалтера?

Чем должна обладать хорошая компания, занимающаяся бухгалтерским аутсорсингом:

1. Иметь собственный веб-сайт, где указана подробная информация. Адрес, номер лицензии и другие реальные сведения.
2. Свой офис – надежнее работать с фирмами, имеющими штат сотрудников и реальный адрес. Чем с командой удаленных сотрудников.
3. Квалифицированные кадры – сведения обо всех специалистах компания выкладывает на страницах сайта.
4. Наличие тестового или льготного периода – позволит заказчику ознакомиться ближе с предоставляемой услугой и исполнителем.
5. Предоставление консультаций. Порой они бесплатные.
6. Несколько способов оплаты – в офисе имеется кассовый аппарат, сотрудники выпишут чек или счет-фактуру.
7. Положительные отзывы тех, кто ранее уже пользовался услугами.

Важно! Проверить компанию в системе ЕГРЮЛ, используя наименование и номер ИНН.

Плюсы и минусы передачи бухгалтерии на аутсорсинг

Стоит оценить перспективу заранее, для многих бухгалтерия на аутсорсинге еще нова и начинающие бизнесмены считают это ненужной тратой. Однако, грамотное ведение учета необходимо. Оно помогает не только избегать штрафов, но и улучшить деятельность компании в целом. Будет меньше нецелесообразных трат, по документам директор будет видеть картину происходящего и пр.

Преимущества аутсорсинга

Обращение к стороннему специалисту имеет следующие преимущества:

1. Экономия времени – часть проблем, связанных с ведением бухгалтерии на предприятии сторонний специалист берет на себя.
2. Снижение расходов – регулярная выплата зарплаты штатному бухгалтеру, приобретение ему лицензированных программ, обучение, аренда помещения. Оплата налогов с зарплаты сотрудника.
3. Клиент получит высококачественные услуги, ведь его делами займутся опытные специалисты.
4. Нет необходимости самостоятельно отслеживать изменения законодательства, связанные с ведением учета и сдачей отчетности.
5. Услуги компании включают сопровождение клиента в судебных спорах и разбирательствах с налоговиками.
6. Исполнитель несет ответственность за результаты и всю работу экспертов.
7. Снижен риск возможной утечки информации. Лучше довериться лицензированной фирме, чем удаленному бухгалтеру – одиночке.

Многие бояться доверить дела незнакомцам, но здесь можно перестраховаться, обращаясь к официальной структуре, имеющей лицензию.

Недостатки аутсорсинга

Крупным компаниям, в которых есть целый отдел, занимающийся учетом с главным бухгалтером, бывает невыгодно привлекать удаленных сотрудников. У процедуры есть недостатки:

1. Сложно привлечь подразделение из-за автономности и необходимости ведения удаленной работы.
2. Уйдет время на поиск действительно надежного подрядчика и создания партнерских отношений с ним.
3. Если сотрудничество долгосрочное, трудно заранее оценить объем и стоимость работ.
4. Законодательно деятельность таких компаний не урегулирована полностью. Само понятие «аутсорсинг» пока в нормативных актах отсутствует.

Последний пункт самый сложный. Ведь в случае возникновения проблем с партнером, решить их через суд будет непросто. Поэтому юристы советуют всегда заключать договор. Где подробно указывать все нюансы соглашения.

Для многих бухгалтерский аутсорсинг еще кажется новинкой. Однако его необходимость уже продиктована временем и состоянием рынка. Бизнесмену нужны знания и штат специалистов определенного плана. Первым делом – опытный бухгалтер, без которого нельзя составить полную отчетность, своевременно оплатить налоги и выполнить другие действия. Аутсорсинг предусматривает грамотный учет финансовых операций, специалисты дают гарантию качественного результата. Тот случай, когда траты на их услуги окупаются вдвойне.

Что такое бухгалтерский аутсорсинг

Если коротко, то аутсорсинг – это когда другая организация ведет бухгалтерию за вас, а вы по договору платите за это деньги.

Это оптимальный вариант для тех, кто не может себе позволить штатного бухгалтера, хочет избавиться от непрофильных функций или за меньшие деньги получить больше.

В статье распишем подробно, как это работает на деле.

Аутсорсинг – не бухгалтер, а услуга по ведению бухучета

Нанимая аутсорсинговую фирму, вы не нанимаете определенного бухгалтера. Вы покупаете услугу по ведению бухучета. Все функции, которые будет выполнять аутсорсер, строго прописаны в договоре. От перечня функций зависит и плата за услугу. Эти функции может выполнять один или десять человек – на плату это никак не влияет, т.к. вы платите за набор услуг, а набор может быть разным: от ведения одного конкретного участка до комплексного ведения бухгалтерии, включая функции кадровика и юриста.

Нагрузить исполнителя по договору дополнительными обязанностями не получится, либо за это придется платить дополнительные деньги. Не будет аутсорсер вести и двойную бухгалтерию, зато предложит законные способы снижения налогов и выгодные варианты вывода прибыли.

А вот за все, что прописано в договоре, вы можете спрашивать «по полной».

Вы платите только за конкретный результат, а не за то, что кто-то находится в офисе независимо от количества и качества работы. Причем ресурсы для выполнения работы обеспечивает исполнитель по договору: техника, программное обеспечение, канцтовары, нормативно-правовая база и т.д.

Аутсорсинг не равно приходящий бухгалтер

Приходящий бухгалтер – это, как правило, фрилансер, который время от времени приходит в офис, забирает «первичку» и на ее основе составляет отчетность. 

Аутсорсинг работает по-другому. В этом случае бухгалтерия синхронизирована с бизнесом, а не идет вдогонку. Документы обрабатывают сразу, как только их получают. О любых проблемах и недочетах вы тоже узнаете сразу, а не во время отчетного периода, когда времени на корректировки уже почти не осталось.

И в том, и в другом случае услуги обходятся дешевле, чем штатный бухгалтер, но уровень оперативности и ответственности разный. Как правило, взаимоотношения с приходящими бухгалтерами никак не оформлены, а если договор и будет, то взыскать ущерб с частного лица сложнее, чем с организации. Хотя бы потому, что у организации больше денег.

Как строится работа с аутсорсером

Исполнитель получает от вас документы (фото, скан-образы, копии – в любом удобном виде) и проводит их в учете. На основе полученных данных считает налоги, взносы, заработную плату, составляет и отправляет отчетность. Опционально – взаимодействует с контролерами и отстаивает ваши интересы в госорганах.

Ваша задача – вовремя передать исполнителю информацию. Его задача – правильно отразить эту информацию в учете и отчетности. Регламент взаимодействия, сроки и способ предоставления документов, ответственность обеих сторон – все это закрепляется в договоре. 

До недавних пор владельцев бизнеса удерживало от аутсорсинга то, что они не могли контролировать состояние дел в бухгалтерии и оперативно получать информацию. 

Продвинутые аутсорсинговые компании решили эту проблему. Они предлагают так называемый технологичный аутсорсинг – совместную работу в онлайн-сервисе. Вы получаете доступ к облачному сервису, где можете в режиме онлайн видеть, как специалисты аутсорсинговой фирмы ведут учет, все ли документы проведены и т.д. Кроме того, вы и сами можете работать в этом сервисе, например, формировать и выставлять счета клиентам.

Что если специалист на аутсорсинге ошибся?

Аутсорсинговая компания возместит ущерб (штрафы, пени) за свой счет. Это обычная практика, такое условие всегда есть в договоре, и это один самых весомых плюсов аутсорсинга. Выберите компанию, которая застраховала свою ответственность перед клиентами, и вам не придется беспокоиться, есть ли у нее деньги, чтобы возместить ущерб.

Если случится так, что аутсорсинговая фирма откажется возмещать ущерб ссылаясь на то, что работу вы приняли, суд будет на вашей стороне.

Пример – свежее постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 02.09.2019 № Ф02-3825/2019 по делу № А19-6954/2018.

Аутсорсинговая компания выполнила свою работу и сдала отчетность, заказчик подписал акт и оплатил работу. Через какое-то время во время выездной проверки налоговики выявили ошибки в расчете налога на прибыль оштрафовали фирму. Та в свою очередь потребовала от аутсорсера возместить ущерб в почти полмиллиона рублей. Аутсорсер отказался, ссылаясь на то, что клиент принял работу, подписав акт. Но суды всех трех инстанций встали на сторону заказчика. Он не мог знать об ошибках, когда подписывал акт, ведь для того он и обращался к сторонней организации, чтобы там все делали правильно.

Как видите, нанимая стороннюю фирму, вы передаете не только работу, но и ответственность, и со всех сторон защищены.

Если вы решите, что пора нанимать сотрудника в штат и откажетесь от услуг аутсорсинговой компании, новый бухгалтер получит дела в упорядоченном виде. Ему не придется разгребать авгиевы конюшни, пытаясь понять логику предыдущего бухгалтера и восстанавливать учет. Конечно, если вы пользовались услугами надежной фирмы, которая выполняет свои обязательства по договору.

«Моё дело. Бухобслуживание» – это аутсорсинг от создателя известного онлайн-сервиса для ведения учета. Наша ответственность застрахована на 100 миллионов рублей. Получите гостевой доступ, чтобы убедиться, как удобно контролировать нашу работу в сервисе.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг: что это такое, плюсы и минусы, обзор предложений

Каждый субъект бизнеса должен вести учет операций, происходящих в своей деятельности. И даже если он освобожден от ведения бухучета в полном объеме, то все равно необходимо вести налоговый учет, чтобы в дальнейшем правильно определить сумму обязательного платежа к уплате. И если при небольшом числе операций держать в штате бухгалтера экономически нецелесообразно, то решить вопрос поможет аутсорсинг бухгалтерских услуг.

Аутсорсинг бухгалтерии – что это такое

Аутсорсинг бухгалтерии — это вид взаимодействия субъектов бизнеса, при какой специализированная компания за вознаграждение принимает на себя функцию по осуществлению бухгалтерского и налогового учета и составлению и отправке отчетности в контролирующие органы. Очень часто аутсорсинг принимают за приглашение стороннего бухгалтера, однако это неправильно.

В США и Европе работами аутсорсинга бухгалтерии пользуются более 50% малых и средних организаций. В России этот вид деятельности начал развиваться с 2000-х годов. В настоящее время аутсорсинг бухгалтерии в Москве насчитывает более 1500 фирм, работающих в этом направлении.

Многие фирмы предпочитают передать функции по ведению бухучета и подготовке отчетности в стороннюю компанию, чем держать свой штат бухгалтеров. При этом решении нет необходимости организовывать их рабочие места, кроме этого происходит экономия на налогах, выплачиваемых с зарплаты.

При этом компании, предоставляющие услуги аутсорсинга, обычно держат в штате большое количество сотрудников различной направленности (бухгалтеров, юристов, консультантов и т. д.) высокой квалификации. Кроме этого, многие серьезные агентства гарантируют полное покрытие штрафов и прочих убытков, возникающих из-за недобросовестного ведения бухучета.

Внимание! В последнее время услуги аутсорсинга вышли на новый качественный уровень. Развитие интернет-технологий позволяет вести бухучет в облачном сервисе, при этом заказчик при помощи простого браузера либо мобильного приложения в любой момент может подключиться к нему, и проверить как там обстоят дела.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг можно разделить на 4 типа:

1. Консультирование. Это наиболее простой вид аутсорсинга. Им можно воспользоваться для решения сложных вопросов, либо проверки работы собственных бухгалтеров компании. Чаще всего, к консультированию прибегают при проведении сложных специфических операций — к примеру, действия с иностранной фирмой. Но даже когда текущее ведение бухучета не вызывает затруднений, обращение к профессионалам может быть полезно в условиях постоянно изменяющихся законов.
2. Выборочный аутсорсинг. Сторонней компании передают только отдельные направления учета — к примеру, расчет зарплаты или подготовку и передачу отчетов. При этом часть ключевых функций организации исполняются собственными бухгалтерами компании. Причинами такого выбора чаще всего бывает желание директора хозяина компании сохранить за собой контроль над бухгалтерией. Иногда, к таким услугам прибегают те фирмы, какие хотят разгрузить собственных бухгалтеров без раздувания штата новыми.
3. Полное обслуживание. Ведение бухучета и налогового учета передается сторонней организации в полной мере. Она берет на себя все функции, поэтому в этой ситуации можно полностью обойтись без создания бухгалтерии на предприятии.
4. Учет от лица главбуха. В этом случае этому человеку также передается право подписи любых бухгалтерских и налоговых документов. С этим шагом заказчик полностью освобождает себя и своих сотрудников от любой работы с бухгалтерскими документами. Минусом в этой ситуации является полное отсутствие контроля за деятельностью аутсорсера.

Плюсы и минусы

Рассмотрим положительные и отрицательные стороны аутсорсинга бухгалтерии для заказчика.

Плюсы	Минусы
Уменьшение затрат на содержание бухгалтера. Для каждого бухгалтера необходимо наличие рабочего места с компьютером и набором специализированных программ. Кроме этого, наемным работникам необходимо постоянно платить зарплату, и начислять на нее взносы в фонды. Привлеченный аутсорсер уже имеет необходимую оргтехнику и программное обеспечение. А оплату услуг можно включить в расходы с вычетом НДС.	Недостаточный контроль. Аутсорсер не находится в соседнем помещении, а потому не всегда есть возможность проконтролировать качество ведения им бухучета. Тем не менее с развитием технологий и облачной бухгалтерии, работа аутсорсинговой компании является максимально прозрачной.
Качество оказываемых услуг. Чаще всего работа в аутсорсинговой фирме уже налажена, поэтому необходимые процессы в ней выполняются быстрее. Кроме этого, там есть штат различных специалистов, позволяющих решить любую возникшую проблему. Качество работы часто контролируется вышестоящим руководством либо отделом внутреннего аудита.	Нарушение конфиденциальности. Существует риск, что финансовая информация, полученная аутсорсером о деятельности заказчика, может быть передана третьим лицам. На практике такая ситуация все же достаточно маловероятна, в договоре строго прописывается ответственность за разглашение сведений, а крупные игроки на рынке аутсорсинга не будут рисковать своей репутацией.
Несение ответственности за результат. Отношения между заказчиком и аутсорсером строятся на договорной основе. Обычно, аутсорсер берет на себя ответственность за допущенные в работе ошибки, утрату документов, нарушение законодательства. В случае наложения штрафов, пени и т. д. аутсорсер покрывает их из своих средств.	Не всегда учитывается специфика бизнеса. Существует множество сфер деятельности со своими особенностями ведения учета, и не всегда сотрудник аутсорсинговой компании хорошо знаком с ними. Однако сама специфика бухучета предполагает универсальность операций, а крупные компании имеют в своем штате специалистов по разным направлениям деятельности.
Конфиденциальность. На основании заключенного соглашения между заказчиком и аутсорсером, любая информация, полученная во время сотрудничества, является конфиденциальной и не может быть разглашена.	Некачественное оказание услуг. Существует риск, что наемная организация окажется некомпетентной, а ее технологии несовершенны. Это может быть причиной запоздалого реагирования на возникающие проблемы в бухгалтерском и налоговом учете.

бухпроффи

Важно! Если бухгалтерия находится на облачном сервисе, даже при изъятии компьютеров в случае проверки контролирующим органом они не смогут получить доступ к данным.

Что выбрать: аутсорсинг, штатный или приходящий бухгалтер

Обычно руководители и владельцы бизнеса рассматривают три варианта организации ведения бухучета: нанять своего бухгалтера, привлечь приходящего или передать полное ведение бухгалтерии аутсорсинговой компании. У каждого из этих направлений есть свои достоинства и недостатки, и нельзя с уверенностью выбрать только один из них.

Штатный бухгалтер	Приходящий бухгалтер	Аутсорсинг
Качество оказываемых услуг	Зависит от знаний и опыта конкретного специалиста	Зависит от знаний и опыта конкретного специалиста	Как правило, максимально возможное, поскольку компании имеют в своем штате широкий круг специалистов
Ответственность	Обычно проблематично взыскать ущерб в полной мере, поскольку ТК накладывает ограничения	Возможно только в случае, если бухгалтер работает как предприниматель.	Полная ответственность, аутсорсер обычно полностью гасит причиненный ущерб
Стоимость услуг	Высокая, поскольку включает в себя не только зарплату, но также организацию рабочего места. Однако размер зарплаты устанавливает руководство	Предприниматель устанавливает цену своих услуг по своему желанию	Фирмы предлагают своим клиентам несколько тарифных планов, которые зависят от используемой системы налогов, месячного количества операций и т. д.
Вывод	Имеет смысл, когда в организации много бухгалтерской работы, либо руководитель хочет контролировать ведение бухучета в любой момент времени	Хороший вариант если деятельность минимальна, либо с незначительным количеством операций. Однако бухгалтер может иногда оказываться недоступен	Хороший вариант для малого и среднего бизнеса со средним количеством операций, а руководитель не хочет создавать отдельную бухгалтерию.

Контур.Бухта

Предложение по ведению бухучета от одного из ведущих разработчиков интернет-сервисов для бухгалтеров «СКБ Контур». Услуги по ведению учета оказывают профессиональные партнеры компании. Учет ведется в специализированном облачном сервисе «Контур.Бухгалтерия».

В стоимость услуг входит:

• Ведение бухгалтерского учета и налогового учета. Обработка первичных документов. За дополнительную плату можно выполнить восстановление учета, если ранее он не велся.
• Составление и сдача отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и прочие структуры, проведение сверок, подготовка платежек по налогам;
• Полное ведение операций по сотрудникам — прием, начисление зарплаты, расчет больничных, отпускных и т. д.
• Сверки с контрагентами, проверка партнеров.
• Консультации по бухучету.

Стоимость услуг рассчитывается индивидуально, исходя из количества месячных операций, сферы деятельности, региона расположения, системы налогов, числа работников и т. д.

Например, один месяц услуг для заказчика с 10 работниками, 50 операциями в месяц, на системе «УСН Доходы», и расположенного в Москве будет стоить 20600 руб. Стоимость услуг можно уменьшить, если заказчик будет сам заводить в систему документы по покупкам и/или продажам.

Внимание! При небольших объемах бухгалтерских документов можно вести учет самостоятельно с помощью системы Контур. Для этого есть два продукта – Контур Эльба и Контур Бухгалтерия. Они отличаются по стоимости и пакету предлагаемых услуг.

Мое дело. Бухгалтерия

Аутсорсинг бухгалтерских услуг от разработчика облачного бухгалтерского сервиса «Мое дело».

В число оказываемых услуг входит:

• Ведение бухгалтерского и налогового учета, составление первичных документов;
• Подготовка и сдача отчетности в ФНС, фонды, статистику и т. д.
• Расчет зарплаты сотрудников, ведение кадрового учета,
• Консультации по вопросам бухгалтерского учета и по юридическим вопросам,

За дополнительную оплату могут выполнить оптимизацию налогов, восстановление учета, провести регистрацию ИП или ООО и т. д.

Компания предлагает несколько пакетных тарифов, которые зависят от месячного оборота клиента. К примеру, при обороте до 250 тысяч руб. стоимость услуг за месяц будет составлять 3500 рублей, от 1 до 2 млн. руб. – 13000 рублей и т. д.

Минимальный срок заказа услуг аутсорсинга — 1 квартал.

Е-Учет

Всероссийский оператор связи «Ростелеком» запустил бизнес-портал «Е-Ассистент», в рамках которого доступна услуга «Е-Учет». В ее рамках можно получить полное бухгалтерское сопровождение бизнеса. Сервис гарантирует компенсацию, если в результате их ошибок на клиента был наложен штраф контролирующими органами.

В число услуг входит:

• Ведение бухгалтерского и налогового учета, включая работу с первичными документами;
• Подготовку и сдачу отчетности в госорганы;
• Расчет заработной платы, подготовку и сдачу всех отчетов по работникам;
• Проведение сверок с контрагентами.

Внимание! В числе предлагаемых услуг нет ведения кадрового учета.

Стоимость услуг зависит от сферы деятельности, системы налогов и числа операций в месяц. К примеру, ведение учета при оказании услуг на УСН или торговле на ЕНВД с 10 операциями в месяц будет стоить 5000 рублей ежемесячно. Производство на ОСН при 10 операциях в месяц стоит 11000 рублей.

Фингу.ру

Фингу.ру — это портал, предлагающий большое количество услуг в сфере бухгалтерии, в том числе открытие ООО и регистрацию ИП, аутсорсинг, расчет зарплаты и другие. Разработано свое мобильное приложение, при помощи которого можно взаимодействовать с системой, просматривать выписки и операции, загружать первичные документы и т. д.

В стоимость аутсорсинга входит:

• Ведение бухгалтерского и налогового учета;
• Расчет налогов, подготовка и сдача всей необходимой отчетности;
• Подготовка и сдача в органы отчетов по сотрудникам;
• Решение вопросов с ФНС и фондами, проведение сверок расчетов.

Стоимость услуг для клиента на УСН при 10 операциях в месяц будет составлять 6000 рублей, на ОСНО при том же объеме операций — 8000 руб. Предоставляется скидка 50% для предпринимателя на упрощенке.

Резюме

Аутсорсинг бухгалтерии — это передача сторонней организации ведения бухучета и отчетности. Он может быть как частичным, так и постоянным. Крупные компании, оказывающие подобные услуги, имеют в своем штате большое количество специалистов из различных сфер деятельности, и несут полную материальную ответственность за совершенные ошибки.

В настоящее время многие аутсорсеры предлагают услуги с использованием облачной бухгалтерии, что позволяет заказчику контролировать выполнение работ на любом этапе. Стоимость услуг зависит от применяемой системы налогов, количества операций в месяц и других факторов.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 5,00 из 5)

12 плюсов аутсорсинга бухгалтерии

Аутсорсинг бухгалтерских услуг с каждым годом становится все более востребованным. Достаточно сравнить по годам рэнкинги аутсорсинга учетных функций по годам, составляемых РА «Эксперт» (RAEX).

Рынок не консолидированный, поэтому установить точный объем рынка, количество его участников, а также структуру их клиентов очень сложно. На рынке присутствуют как солидные международные компании, так и фрилансеры «многостаночники».

Бухгалтеры-частники, как правило, заключают договоры с несколькими организациями, где бухгалтерский учет связан с простыми операциями. мелким компаниям, с небольшим оборотом.

Но практика показывает, что со временем бухгалтер-частник «выдыхается» и начинаются проблемы. Как правило, такие проблемы передают уже небольшим бухгалтерским компаниям. Минусом таких компаний является отсутствие штата смежных специалистов.

Для зрелого бизнеса более всего подходят специализированные консалтинговые компании или аудиторско-консалтинговые компании, которые имеют достаточный штат специалистов, а также имеют ресурс для полноценного бухгалтерского сопровождения.

Конкурентами для консалтинговых компаний являются IT-компании, предлагающие сервисы для замещения низкоквалифицированной и трудоемкой работы IT-решениями. Но специфика ведения бухгалтерского учета в нашей стране дает ещё много времени для оттачивания автоматизации процессов.

Аутсорсинг бухгалтерии имеет ряд очевидных преимуществ и в этой статье рассмотрены основные из них.

1. Экономия на ФОТ

Оплата работы бухгалтера – обязательная и постоянная статья расходов любой организации. Независимо от того, заключен ли с бухгалтером трудовой договор по основному месту работы или по совместительству, работодатель обязан выплачивать заработную плату, а также связанные с ней налоги и взносы. В случае с основным местом работы бухгалтера в вашей организации возникают дополнительные расходы в виде больничных, отпусков и пр.

Аутсорсинг бухгалтерии будет дешевле, т.к. компания-заказчик платит только за чистое время работы специализированной консалтинговой компании. Таким образом, компания-заказчик экономит на налогах, которые были бы оплачены штатному или приходящему бухгалтеру.

Более того, размер оплаты по схеме аутсорсинга бухгалтерии на рынке всегда ниже, чем размер заработной платы. Это связано с тем, что сотруднику работодатель платит согласно уровню заработной платы, устанавливаемой на рынке труда. Стоимость аутсорсинга бухгалтерии рассчитывается исходя из количества операций соответствующих специалистов, что гораздо выгоднее для компании-заказчика.

Если со временем объем работы бухгалтерии увеличивается, то расходы возрастают пропорциально новым трудовым договорам. А ведь эти средства могли бы быть использованы для инвестиций в будущее компании, если бы у неё была реализована схема аутсорсинга бухгалтерии.

2. Какой KPI у вашего бухгалтера?

Зарплата бухгалтера по трудовому договору напрямую не зависит от результата хозяйственной деятельности компании. На практике большинство руководителей не включают административную составляющую KPI в функциональные обязанности бухгалтера.

Т.е. заработная плата бухгалтера не предусматривает штрафы за несвоевременную сдачу отчетности, ошибки в проводках и прочее. Это связано со страхами руководства испортить отношения с бухгалтером. Более того, система учета, которую выстраивает бухгалтер в компании, может создавать излишние бюрократические проволочки, что мешает бизнес-процессам.

Здесь в выигрышном положении оказывается аутсорсинговая компания, т.к. отношения с ней регламентированы договором. 

Обратите внимание, как происходит поиск бухгалтера на ту или иную вакансию. Руководитель ищет бухгалтера, который будет помогать в хозяйственной деятельности, а не сковывать хозяйственную деятельность формальным подходом к оформлению сделок, требованиями к перезаключению договоров, изменению работы sales-менеджеров и т.п. Другими словами, каждый руководитель заинтересован в органичном встраивании бухгалтера в рабочие процессы.

3. Ответственность

Очевидным плюсом аутсорсинга бухгалтерии является финансовая ответственность специализированной консалтинговой компании при необходимости возмещения денежных средств компании-заказчику в случаях неправильного ведения бухгалтерского учета.

С бухгалтера, оформленного по трудовому договору, невозможно взыскать большие суммы за недобросовестное выполнение своих функциональных обязанностей. Даже процесс увольнения бухгалтера потребует немалых управленческих усилий. Напротив, все взаимоотношения с аутсорсинговой компанией регламентированы договором, включая материальную ответственность.

4. Аустсорсинг работает в режиме 24/7

Услуга аутсорсинга бухгалтерии отличается доступностью в любое время суток. Бухгалтер по трудовому договору может заболеть, уйти в обязательный отпуск, взять больничный. На практике часто встречаются случаи, когда бухгалтера (а, как правило, это женщины) отпрашиваются по семейным обстоятельствам. Вышеуказанные случаи – это потеря оперативности, а зачастую внимательности и точности при ведении бухгалтерского учета.

Аутсорсинговая компания работает постоянно. В профессиональных компаниях все задачи приходят на helpdeck. Кроме того, при отсутствии одного специалиста в аутсорсинговой компании его заменяют другим, без потери качества работы и без изменения стоимости аутсорсинга бухгалтерии.

5. Конфиденциальность

В договоре аутсорсинга бухгалтерских услуг обязательно присутствует раздел о неразглашении информации. Специализированная консалтинговая компания, которая рассчитывает долго работать на рынке и заботится о своей репутации, никогда не допустит разглашение информации о своих клиентах.

Исходя из практики, смело можно утверждать, что бухгалтеры по трудовому договору довольно часто манипулируют руководством, намекая на то, что они «кое-что знают», что только они держат ситуацию под контролем. Естественно, большинство руководителей идут на невыгодные управленческие решения из-за боязни оглашения информации. Таким образом, многие компании становятся заложниками недобросовестных бухгалтеров.

Аутсорсинговая компания связана с компанией-заказчиком договором о неразглашении конфиденциальной информации, перечень которой содержится в договоре. В противном случае аутсорсинговая компания выплачивает внушительный штраф.

6. При аутсорсинге более широкий доступ к компетенциям

Здесь рассматривается аспект, который не связан с тем, что компания заключила трудовой договор с неквалифицированным бухгалтером, чьи ошибки будут видны после сдачи первой же отчетности. Речь идет о том, что в штате компании не всегда есть квалифицированные юристы, налоговые консультанты, экономисты и другие специалисты, которые могут помочь бухгалтеру при выполнении им своих обязанностей.

При аутсорсинге бухгалтерии компания-заказчик начинает сотрудничать с целым штатом консультантов разных специальностей, которые более оперативно решают рабочие вопросы и могут оказать профессиональную консультацию.

7. Возможность аутсорсинга отдельного участка бухгалтерского учета

Практика показывает, что увеличивается число договоров на аутсорсинг бухгалтерии, связанных с ведением отдельных участков работы, например, расчет и начисление заработной платы, учет складских запасов, учет расходов на логистику и пр. Так называемый выборочный аутсорсинг оптимизирует затраты компании-заказчика на бухгалтерию, высвобождает время штатных специалистов и снижает затраты на рабочие места.

8. Снижение затрат на рабочее место

Очевидно, что аутсорсинг бухгалтерии снижает затраты на обеспечение рабочего места бухгалтера, независимо от формы трудового договора. Более того, рабочее место бухгалтера это не только офисная мебель и оргтехника. Это ещё и программное обеспечение, которое нужно время от времени актуализировать, а в половине случаев и адаптировать в соответствии со спецификой хозяйственной деятельности.

При аутсорсинге бухгалтерии специализированная консалтинговая компания берет такие расходы на себя, без увеличения стоимости услуг.

9. Повышение квалификации

Любая компания заинтересована в сотрудничестве с профессиональным бухгалтером, который находится в актуальном информационном поле, связанным с изменением законодательства и требованием контролирующих органов. Получение таких знаний требуют времени (в том числе рабочего времени), а в половине случаев и затрат на оплату курсов повышения квалификации и пр.

При сотрудничестве со специализированной консалтинговой компанией такие расходы отсутствуют, т.к. аутсорсинговая компания всегда заботится о высокой профессиональной подготовке своих сотрудников.

10. Снижение затрат на дополнительные операции

Несомненный бонус при аутсорсинге бухгалтерии это передача на сторону специализированной консалтинговой компании секретарской работы в части бухгалтерского сопровождения организации, а также курьерских услуг и пр.

11. Влияние в коллективе

Несомненно сотрудники бухгалтерии оказывают влияние на корпоративную атмосферу внутри компании. В аутсорсинговой компании такой фактор исключен, т.к. взаимоотношения сторон регламентированы договором, где прописан порядок передачи документов и информации, а также описан порядок коммуникации между сторонами. Это похоже на контрактную корпоративную культуру.

Кстати, не забывайте о том, что бухгалтер общается не только с сотрудниками внутри компании, но и с вашими партнерами и клиентами! Интересно – какое впечатление он (она) на них производит и какое мнение оставляет о себе в частности и о компании в целом?

12. Передача дел

Важнейший аспект работы любого бухгалтера – сохранение истории его деятельности, а также архив бухгалтерского сопровождения на протяжении всей хозяйственной деятельности компании. При частой смене бухгалтеров, в том числе и на отдельно взятом участке, начинается хаос.

На практике в компаниях отсутствует реальный механизм передачи дел от одного сотрудника другому. Поэтому в большинстве случаев источник «снежного кома» из писем и постановлений находится именно здесь.

Из практики принятия бухгалтерии на аутсорсинг: в 90% случаях это восстановление бухгалтерского учета в той или иной степени. В компаниях отсутствуют или не выполняются условия передачи дел. Как следствие, это потеря информации при уходе бухгалтера со своего места работы. При передаче бухгалтерии на аутсорсинг этому стоит уделить особое внимание.

В консалтинговой компании «Константа» при аутсорсинге бухгалтерии этот вопрос тщательно проработан и обсуждается с компанией-заказчиком дополнительно, с учетом специфики документооборота.

Ульяна Асафьева – Управляющий партнер консалтинговой компании «Константа» на основе собственного материала.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг или штатный специалист: что выбирает малый бизнес в России?

Дмитрий — владелец небольшого веб-агентства в Туле. Основные заказчики — московские фирмы, иногда обращаются клиенты из других стран. Работы хватает как для дизайнеров и программистов, так и для бухгалтеров. Правда, последнее время все чаще повторяется ситуация — сотрудник подходит к Дмитрию и говорит: «Наши бухгалтеры опять напутали…», на что Дмитрий, нахмурив брови, сурово отвечает: «Если они считают, что не могут с этим справиться, пойдите и скажите им одно слово: «А-УТ-СОР-СИНГ!». После этого проблема решается. До следующего раза.

Бухгалтерский и налоговый аутсорсингвсе более востребован среди малого бизнеса, у которого нет бюджета на содержание штатной бухгалтерии. Какие преимущества видят в нем предприниматели, какие есть подводные камни, что говорят те, кто уже успел перейти на современный формат и те, кто продолжает сотрудничать с бухгалтером в штате?

Аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета: что это такое и когда выгодно?

Для начала надо отметить, что на российском рынке нет четкого понимания того, что такое аутсорсинг бухгалтерских услуг. Так могут называть:

• услуги «приходящего бухгалтера». Такой специалист сотрудничает с несколькими клиентами одновременно, приходит к каждому по определенному графику и выполняет большую часть своей работы на территории заказчика. выгода от такого сотрудничества: вы освобождены от расходов на заработную плату и налоговые отчисления для бухгалтера в штате, да и оборудовать рабочее место для приходящего специалиста не обязательно: он может прийти со своим ноутбуком и посидеть «где-нибудь в уголке»;
• услуги компании, которая размещает своих бухгалтеров на вашей территории. Такой подход мало чем отличается от найма штатного сотрудника, разве что опять можно сэкономить на заработной плате. Бухгалтер получает бесплатное рабочее место и возможность «подхалтурить» на стороне пока никто не видит;
• услуги специализированной компании. Работа с ней напоминает работу с удаленным сервером. Специалисты-бухгалтеры находятся в другом месте (возможно, в другом городе), вы отправляете им электронные копии документов, а оригиналы храните у себя. Отчеты подписываются с помощью ЭЦП, платежки формируются с использованием гостевого доступа к клиент-банку, остается лишь вовремя оплачивать счета (детальное описание схемы работы онлайн-бухгалтерии). На сегодняшний день это наиболее современный, удобный и экономный способ вести бухгалтерский учет. Но является ли экономия разумной? Рассмотрим плюсы и минусы каждого из типов аутсорсинга бухгалтерских услуг более подробно.

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга перед бухгалтером, который всегда рядом

Существует стереотип — если бухгалтер рядом, значит все в порядке. Этому «правилу» следуют и те, кто привлекает штатного бухгалтера, и те, кто выбирает «приходящего» специалиста или размещает на своей стороне сотрудника бухгалтерской компании. Уверенность в том, что «бухгалтер под боком» быстро справится с любой задачей, приводит к плачевным последствиям: просрочкам платежей, ошибкам, штрафам и т.д. В сотрудничестве с «бухгалтером на своей территории» есть еще ряд минусов:

• работа с оригиналами документов всегда подразумевает риск их потери,
• платить зарплату, налоги и отчисления в фонды (либо оплачивать услуги приходящего бухгалтера) нужно постоянно, независимо от того, есть ли задачи и сколько их,
• нет такого специалиста, который знает особенности ведения бухучета во всех сферах деятельности,
• сотрудничество «приходящего бухгалтера» с компанией всегда связано с неравномерным темпом его работы: оперативные коррективы исключены,
• бухгалтера — обычные люди, которые ошибаются, думают о личных проблемах, устают, болеют, рожают и хотят в отпуск.

Модель, которую используют дистанционные компании, в том числе — Фингуру помогает избежать перечисленных проблем. Она близка к решениям IT-компаний:

• Отказоустойчивая ИТ-среда. Потеря документов исключена, так как оригиналы остаются у вас. Но даже если с ними что-то случилось, всегда можно получить электронные копии с удаленных серверов аутсорсинговой компании. В случае если пострадает сервер, данные получится восстановить с «зеркал» — информация в любом случае, не пропадет.
• Автоматическое перераспределение нагрузки. Если решение задачи требует определенных навыков, ее передают специалисту, компетентному в конкретной сфере. Если бухгалтер заболел, его заменят другим. Все это проходит оперативно и без вашего участия.
• Защита от ошибок. Использование специального программного обеспечения позволяет избежать ошибок, которые мог бы допустить при заполнении документов человек. Например, неверное указание реквизитов, случайная «двойная» оплата по счету и многое другое.
• Соглашение об уровне сервиса. Есть четкие регламенты по обработке документов и срокам сдачи отчетов. Вопросы также принимаются в работу и решаются в обозначенные в договоре сроки. Существуют финансовые гарантии качества выполняемой работы — каждый клиент Фингуру, например, застрахован на миллион рублей от последствий любых бухгалтерских ошибок.

Чтобы вам было проще оценить преимущества бухгалтерского аутсорсинга, мы свели характеристики всех вариантов ведения бухучета в таблицу.

Бухгалтерский аутсорсинг компании Фингуру — это три бухгалтера (по налогам, зарплате и первичке) + персональный ассистент, удобное мобильное приложение с чат-ботом, ЭЦП и ЭДО, которые обойдутся вам дешевле штатного бухгалтера.

Узнайте, сколько будет стоить бухгалтерское обслуживание вашей фирмы

Как аутсорсинг бухгалтерских услуг зарекомендовал себя в кризис

Весной 2020 года коронавирус заставил большинство предпринимателей отправить сотрудников по домам. Сложностей хватало, особенно с штатными бухгалтерами:

• непривычная обстановка выбила их из колеи: отсутствует возможность зайти к шефу за подписью, с коллегами приходится общаться по телефону или в мессенджерах, постоянно выясняется, что не хватает каких-то бумаг, оставшихся в кабинете, и так далее;
• нет системы контроля, а значит, приходится надеяться на сознательность бухгалтера. Не все умеют самостоятельно расставлять приоритеты и сосредоточенно работать, когда вокруг носятся дети, нужно готовить, убирать и решать десятки других бытовых вопросов.

Задачи стали выполняться медленнее, ошибок стало больше, атмосфера в коллективе накалилась до предела: менеджеры не могут оперативно получить документы для клиентов, клиенты нервничают, и без того сложный период стал для многих адовым.

Клиенты Фингуру спокойны хотя бы за бухучет — у них и так был удаленный бухгалтер, только лишенный перечисленных недостатков. Секрет в налаженных бизнес-процессах. У наших бухгалтеров есть:

• удобные мобильные приложения для iOS / Android, а также веб-приложение для простой и быстрой коммуникации с клиентами;
• бухгалтерская CRM-система, в которой зафиксированы все задачи со сроками выполнения;
• облачная 1С:Фреш, где хранится все, что нужно. От перемены рабочего места ничего не меняется, доступ к ключам ЭЦП и прочей информации есть в любой момент;
• ЭЦП, которой подписываются отчеты;
• система ЭДО для сдачи отчетов и обмена документами с контрагентами в электронном виде.

Развернуть и настроить такую систему — сложная задача для большинства компаний, поэтому перевод штатного бухгалтера на удаленку для них оборачивается стрессом и проблемами. У нас же есть и схема работы, отточенная годами, и технические возможности для ее поддержки.

Уделите время бизнесу, а бухгалтерию доверьте нам. Аутсорсинг бухгалтерских услуг Фингуру — это надежно и доступно!

Бухгалтер, который не доставит вам проблем, здесь!

Что о ведении бухгалтерского учета на аутсорсинге говорят предприниматели

Татьяна Липатова, директор магазина одежды

У меня нет собственного офиса кроме торгового зала, поэтому взять в штат бухгалтера или нанять приходящего нет могу. Да и нет необходимости. На старте бизнеса у меня возникало много вопросов относительно регистрации фирмы и работы с документами.

Обратилась в компанию, которая помогла оформить ООО, затем обратилась в эту же компанию за помощью в ведении бухучета. Они посоветовали услуги дистанционной компании. Это оказалось очень удобно и целесообразно. Все документы отправляю им в электронном виде, вовремя оплачиваю страховые взносы и налоги — саму налоговую инспекцию даже не посещаю.

Подсчитала, что трачу на ведение бухгалтерского учета на аутсорсинге почти в 10 раз меньше, чем если бы наняла бухгалтера.

Валерий Сидоров, исполнительный директор маркетингового агентства

Нашему агентству почти 15 лет. Тогда, когда мы открывались, аутсорсинг бухгалтерских услуг специализированным организациям еще не был сильно развиты. Поэтому с самого начала мы содержали в штате бухгалтера, потом расширили штат. Возможно, если бы мы открывались сейчас, посмотрели бы на это уже с другой стороны, но мы справляемся собственными силами и вполне можем себе позволить содержание бухгалтерского отдела.

Ирина Дорошенко, директор консалтинговой фирмы

Некоторое время назад перед нами встала потребность воспользоваться бухгалтерским аутсорсингом бизнеса. Наша девочка-бухгалтер ушла в декрет. К тому же стали появляться довольно непростые задачи в бухгалтерии, с которыми она справиться не могла. На поиски нового бухгалтера ушло время, но он в итоге надолго не задержался — не устроила зарплата. Мы обратились в дистанционную компанию и до сих пор довольны сотрудничеством.

В самом начале опасались, что обслуживание на аутсорсе не позволит удаленным бухгалтерам вникать в детали нашего бизнеса, но оказалось наоборот: компания регулярно присылает на согласование документы, уточняет нюансы, — в общем, делает все, чтобы мы остались довольны качеством услуг. Еще один важный момент — в сотрудничество с аутсорсинговой компанией включено удобное ПО, используя которое,- я сама могу безо всяких сложностей выставить счет клиенту.

Сделать это можно хоть со смартфона. Такая оперативность очень важна в нашей работе.

Бухгалтерский аутсорсинг организации — это просто! Наш чат-бот работает круглосуточно и позволяет найти ответ или оформить типовой документ без участия специалиста. Посмотрите, как это происходит!

Хочу узнать условия обслуживания!

Впервые опубликовано Rb.ru

Ключевые слова для этой статьи: аутсорсинг бухгалтерских услуг , ведение бухгалтерского аутсорсинга , бухгалтерский и налоговый аутсорсинг , аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета , бухгалтерский аутсорсинг компании , бухгалтерский аутсорсинг организации , бухгалтерский аутсорсинг бизнеса , преимущества бухгалтерского аутсорсинга , аутсорсинг бухгалтерских услуг организациям