Заявление на выплату заработной платы без аванса

Ещё расскажем, как трудовая инспекция узнает о нарушениях и что делать, если заключили с сотрудником Договор, противоречащий трудовому кодексу.

Платить два раза в месяц

Выплачивать зарплату один раз в месяц нельзя. Без исключений, оговорок и условий.

Можно платить два раза в месяц, три раза, хоть каждый день. Главное — не реже, чем каждые полмесяца. Такой порядок зафиксирован в ст. 136 Трудового кодекса.

Кроме того, есть временные рамки: зарплату за отработанный месяц платят в течение 15 календарных дней. Это значит, что зарплату за сентябрь нужно выдать не позднее 15 октября, а первую часть вознаграждения за октябрь — до 30 октября включительно. Иначе получится реже, чем каждые полмесяца.

Даты могут быть другими: например, 10 и 25 или 5 и 20. Конкретные числа работодатель выбирает сам, важно прописать их в трудовом договоре.

Слово «‎аванс» здесь намеренно не используем: в трудовом кодексе оно не встречается. В обыденной речи под авансом подразумевают зарплату за отработанную часть месяца.

Если дата выплаты приходится на праздничный или выходной день, зарплату выплачивают накануне.

Курс молодого работодателя

Начните работать с сотрудниками за 11 уроков

Начать обучение

Административная ответственность

Работодатели, которые выплачивают зарплату раз в месяц, нарушают трудовое законодательство и привлекают внимание трудовой инспекции.

Если придёт проверка, работодатель получит Штраф и предписание исправить нарушение.

Ответственность по ст. 5.27 КоАП:

• для ИП — от 1000 до 5000 ₽;
• должностных лиц — предупреждение или штраф от 10 000 до 20 000 ₽;
• юридических лиц — от 30 000 до 50 000 ₽;

Можно не согласиться с результатами проверки, но тогда свою правоту придётся отстаивать в суде.

Как трудовая инспекция узнает о нарушении

Пожалуется сотрудник. Для этого ему необязательно покидать рабочее место и занимать очередь на приём к инспектору. На сайте Роструда жалобу можно отправить в пару кликов, достаточно иметь учётную запись на Госуслугах.

Пожалуется конкурент, недоброжелатель, журналист, сердобольная бабушка уволенного сотрудника — кто угодно может сообщить о нарушении прав сотрудников. Такая жалоба будет основанием для внеплановой проверки. Об этом — в ст. 360 ТК РФ.

Плановые проверки малому бизнесу не грозят до начала 2021 года. Мы писали об этом в статье «Проверки Роспотребнадзора».

Можно ли в трудовом договоре прописать выплату раз в месяц

Бывают ситуации, когда одна выплата в месяц устраивает и работодателя, и сотрудника. Тут рождается мысль прописать в трудовом договоре: зарплата выдаётся раз в месяц. Кажется, что подписанный с обеих сторон договор — надёжная защита в споре с трудовой инспекцией.

На самом деле, это не так. Договор не должен ухудшать условия работы по сравнению с теми, которые гарантирует Трудовой Кодекс. Об этом написано в ст. 9 ТК РФ.

Сотрудник сам просит платить раз в месяц

Иногда сотрудники сами настаивают на одной выплате: «‎У меня Ипотека, мне удобно вносить платёж, когда всю зарплату выдают сразу!» Увы, желание сотрудника бессильно перед Трудовым кодексом.

Платить раз в месяц нельзя, даже если сотрудник пишет заявление, умоляет или угрожает объявить голодовку. Платить не реже, чем каждые полмесяца — не право, а обязанность работодателя. Исключений нет.

Можно ли выплатить символический аванс, а оставшуюся сумму позже

Так тоже нельзя. Логика такая: заработная плата — это вознаграждение за труд в зависимости от количества, качества и условий выполняемой работы; зарплата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца.

Следовательно, платить нужно с учётом фактически отработанного времени и объёма выполненной работы.

Если сотрудник полностью отработал половину месяца, ему нужно выплатить половину оклада, а не 1000 ₽, чтобы формально выполнить требования закона.

Развёрнутый ответ на этот вопрос читайте на сайте Роструда.

Статья актуальна на  25.05.2022

Установленные сроки выплаты заработной платы работникам: порядок и нарушения по ТК — Контур.Бухгалтерия

Поговорим о том, как часто выплачивается зарплата сотрудникам и почему в законодательстве отсутствует понятие «аванс».

В соответствии со ст. 136 ТК РФ зарплата выдается не реже, чем каждые полмесяца и не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Конкретные сроки в законодательстве не установлены: они должны быть указаны в локальных нормативных актах работодателя: коллективный договор, трудовой договор, положение об оплате труда.

 С учетом требований кодекса нужно выплачивать:

• зарплату за первую половину месяца — не позднее 30 (31) числа текущего месяца;
• за вторую половину месяца — не позднее 15-го числа следующего месяца.

Выплата зарплаты каждые полмесяца и два раза в месяц — не одно и то же. Например, выплачивая зарплату 5-го и 18-го числа, вы платите зарплату дважды в месяц, но нарушаете допустимый промежуток между выплатами — 15 дней.

Контур.Бухгалтерия поможет бухгалтеру быстро рассчитать зарплату, отпускные, больничные: расчеты автоматизированы и занимают пару минут, в отличие от классических программ.

Попробовать бесплатно

Правильный вариант: зарплата за первую половину месяца выплачивается 25-го числа, а за вторую половину месяца — 10-го числа следующего месяца. В таблице мы собрали соотношение дат аванса и зарплаты.

Аванс в текущем месяце Зарплата в следующем месяце

16	1
17	2
18	3
19	4
20	5
21	6
22	7
23	8
24	9
25	10
26	11
27	12
28	13
29	14
30	15
31	16

Если у организации есть обособленные подразделения или большой штат сотрудников, то в каждом из подразделений или отделов можно утвердить разные даты выплаты зарплаты. Главное не нарушать промежуток в 15 дней.

Недопустимо устанавливать период выплаты зарплаты, вместо указания точного дня (ч. 6 ст. 136 ТК РФ, письмо Минтруда РФ от 28.11.2013 № 14-2-242). Аналогично небезопасна формулировка «зарплата выдается не позднее 10-го и 25-го числа каждого месяца».

Если дата выплаты зарплаты попадает на выходной или нерабочий праздничный день, то она выплачивается в рабочий день, предшествующий выходному. В иных случаях нельзя выплачивать зарплату раньше установленного срока.

Хоть права работников и не нарушаются, трудовая инспекция может с небольшой вероятностью начислить за это штраф.

Проблема в том, что может произойти нарушение 15-дневного периода, а кроме того локальные нормативные акты не будут соответствовать фактическим порядкам компании.

Правила статьи 136 Трудового кодекса обязательны для всех. Их нельзя нарушать даже по письменной просьбе работника, который хочет получать зарплату один раз в месяц всей суммой.

Однако он может написать заявление с просьбой выплатить заработную плату или ее часть досрочно, если такая возможность предусмотрена положением об оплате труда, это не нарушение.

Но важно, чтобы такие выплаты были разовыми, а не регулярными.

Трудовой кодекс устанавливает обязанность выдавать зарплату не реже, чем каждые полмесяца. Это значит, что реже платить нельзя, а вот радовать работников еженедельными или даже ежедневными выплатами можно без ограничений. Главное закрепить это в локальных документах: правилах внутреннего распорядка, коллективном или трудовом договоре.

При этом срок выдачи зарплаты фиксировать в трудовом договоре необязательно. Достаточно зафиксировать график выплат в правилах внутреннего распорядка, с которыми под роспись ознакамливается каждый сотрудник. Об этом сказано в письме Роструда от 6 марта 2012 г. № ПГ/1004-6-1.

Выдавать зарплату можно переводом на банковскую карту или наличными. При наличном расчете сотрудник может не забрать зарплату вовремя. Например, из-за болезни. В таком случае ее нужно депонировать. Поэтому все большее распространение получает безналичный способ выдачи зарплаты.

Зарплата за первую половину месяца

В ТК отсутствует понятие «аванс». В соответствии с позицией Роструда (письмо Роструда от 08.09.2006 N 1557-6), при выплате заработной платы за первую половину месяца (с 1-го по 15-е число) нужно руководствоваться сведениями табеля учета рабочего времени и начислять заработную плату согласно фактически отработанному времени.

Такой порядок выплаты вызывает сложности, т.к. в соответствии с Налоговым кодексом и с позицией Минфина, НДФЛ нужно рассчитывать по итогам месяца с учетом предоставления стандартных вычетов.

Кроме того, другие удержания, например Алименты, тоже рассчитываются с зарплаты за весь месяц.

Поэтому получается, что если вы делаете выплаты за первую половину месяца согласно фактически отработанному времени, но без учета удержаний из з/п, то зарплата за вторую половину месяца будет меньше, т. к. при расчете нужно будет учесть удержания с зарплаты за весь месяц.

Поэтому большинство бухгалтеров рассчитывают зарплату за первую половину месяца в виде аванса: устанавливают каждому сотруднику сумму, которая составляет примерно половину от суммы к выплате за месяц (с учетом удержаний) и выплачивают её, не разделяя на конкретные доплаты, надбавки и не удерживая подоходный Налог. А уже после окончания месяца рассчитывают все виды начислений и удержаний, определяют общую сумму к выплате за месяц и вычитают из нее уже выплаченный аванс. Это зарплата за вторую половину.

Подходите к каждому сотруднику индивидуально. Если сотрудник был в отпуске всю первую половину месяца, выплачивать аванс ему не нужно, потому что он уже получил отпускные за этот период. Если сотрудник не работал по какой-то причине или отработал меньше времени, то сумму аванса нужно уменьшить.

Ничего не упустишь в начислении зарплаты

«Бухгалтерия — удобная программа. Спасибо разработчикам. С Контуром работаю уже давно. И кадры удобно вести, никогда ничего не упустишь в начислении заработной платы. Налоги сами рассчитываются. Отчеты все вовремя попадают к адресату. Все обновляется в ногу со временем. Мне очень нравится, все удобно. А когда бывает что-то непонятно, можно позвонить — и вам всегда придут на помощь. Еще раз спасибо разработчикам».

Наталия Аббасова, бухгалтер, ст. Вешенская, Ростовская обл.

Ответственность за нарушение сроков выплаты аванса и зарплаты 

Опоздание с выплатой

Статья 236 ТК РФ предусматривает материальную ответственность за невыплату заработной платы в срок.

С суммы, которая была задержана, ежедневно, начиная со дня, следующего за установленной датой выплаты, и до дня фактического расчета, начисляются проценты в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ в день.

Это минимальный размер компенсации, но работодатель может ее увеличить по своей инициативе. Компенсация выплачивается вместе с выплатой задержанной суммы.

Компенсация назначается независимо от того, есть ли вина работодателя в нарушении сроков выплаты.

Кроме материальной, за задержку зарплаты предусмотрена административная ответственность — предупреждение или штраф (п. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ).

Кого оштрафуют	Первичный штраф	Повторный штраф
Должностное лицо	10 000 — 20 000 рублей	20 000 — 30 000 рублей
Виновный ИП	1 000 — 5 000 рублей	10 000 — 30 000 рублей
Виновное юрлицо	30 000 — 50 000 рублей	50 000 — 100 000 рублей

Повторным нарушением считается невыплата зарплаты в течение года со дня вступления в силу постановления о первом штрафе. Кроме этого к должностному лицу может быть применена дисквалификация на срок от 1-го года до 3-х лет.

Сотрудник имеет полное право бойкотировать нерадивого работодателя при задержке зарплаты более чем на 15 дней (ст. 142 ТК РФ). Работник может прекратить исполнять свои должностные обязанности, например, бездельничать на рабочем месте или перестать ходить на работу. Единственное условие — он должен письменно уведомить об этом работодателя.

На работу нужно вернуться не позднее следующего рабочего дня после того, как работодатель письменно сообщит, что готов выплатить зарплату в день возвращения сотрудника.

Не каждый работник может позволить себе такое поведение. Есть ситуации, когда приостановление работы не допускается:

• нельзя прекратить работать в периоды ЧП, военного положения или особых мер;
• не могут перестать выполнять свои обязанности сотрудники Вооруженных Сил РФ, госслужащие, работники оборонных предприятий, правоохранительный органов;
• нельзя отказаться от работы в организациях, обслуживающих особо опасные виды производств;
• не могут перестать работать сотрудники, деятельность которых связана с обеспечением жизнедеятельности населения (энергообеспечение, отопление, водоснабжение и так далее).

Читайте также:  Оплата ремонта лифта в многоквартирном доме

Согласно ст. 142 ТК РФ, на время приостановки работы за сотрудником сохраняется средний заработок. Поэтому руководитель должен оплатить рабочему ещё и время простоя.

Выплата раньше срока

Если работодатель безосновательно выплачивает зарплату раньше срока, то нарушает статью 136 ТК РФ. Это может оцениваться как нарушение трудового законодательства и наказываться в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 ТК РФ, аналогично задержке зарплаты.

Кого оштрафуют	Первичный штраф	Повторный штраф
Должностное лицо	1 000 — 5 000 рублей	10 000 — 20 000 рублей
Виновный ИП	1 000 — 5 000 рублей	10 000 — 20 000 рублей
Виновное юрлицо	30 000 — 50 000 рублей	50 000 — 70 000 рублей

Вероятность привлечения к ответственности за такое нарушение крайне мала, потому что ничьи права не нарушаются. Если ваши работники вас не ненавидят, то точно не станут жаловаться. Но во избежание нарушения положений ТК РФ, рекомендуем перечислять зарплату строго в даты, установленные локальными нормативными актами.

Зарплату удобно начислять в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Система автоматически оформит проводки на основании оклада, других начислений и удержаний, подготовит платежки, напомнит о сроках выплат. Здесь легко вести учет, платить налоги, отчитываться через интернет. Все новички бесплатно работают в Бухгалтерии 14 дней.

Попробовать бесплатно

Заявление на аванс в счёт зарплаты. Образец 2021-[year] года

К составлению заявления на аванс работающие граждане прибегают не так уж и редко. Аванс – это форма заработной платы или иной выплаты, но не по факту выполненных работ или оказанных услуг, а заранее.

Поводы для получения аванса

Поводом для написания заявления на аванс могут служить самые разные обстоятельства: свадьба или рождение ребенка, заболевание родственника или близкого человека, необходимость срочной выплаты кредита, ремонт, крупная покупка и т.д. Аванс является лучшей альтернативой срочным займам, проценты по которым, как известно, неимоверно высоки.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на аванс .docСкачать образец заявления на аванс .doc

Следует отметить, что заявление на выдачу аванса пишется тогда, когда аванс не предусмотрен трудовым договором между работником и работодателем или же его срок или размер отличаются от необходимых.

Еще один, совершенно отдельный, повод для получения аванса работником: служебная поездка или иные корпоративные нужны (покупка канцтоваров, материалов или оборудования).

В этом случае в заявление на аванс будущий командировочный или другой сотрудник предприятия обязан написать цель получения аванса, а также как именно он намерен расходовать полученные средства.

Деньги выдаются строго под отчет и остаток должен быть возвращен обратно в кассу компании. Если же денег не хватит, то бухгалтерия обязана доплатить работнику недостающие средства.

При этом, все действия должны подтверждаться документально.

Что нужно сделать для получения аванса

Выдача аванса (если только это не касается служебных надобностей) – исключительная воля работодателя. Иными словами, инициатором заявления всегда выступает сотрудник предприятия ли организации, окончательное решение принимает руководитель.

• Для того, чтобы начальник поставил на заявлении положительную резолюцию, нужно не только стараться поддерживать с ним хорошие отношения и добросовестно выполнять свои рабочие обязанности, но и заблаговременно подготовить пакет документов, обосновывающих необходимость получения денежных средств.
• Как правило, работодатели редко выплачивают авансом более половины среднемесячной заработной платы, поэтому просить большую сумму нецелесообразно, а вот 25-30% от оклада или зарплаты получить очень даже реально.
• Следует отметить, что руководитель может оставить сумму аванса неизменной или же подкорректировать ее в зависимости от своего представления и возможностей компании.
• Срок рассмотрения такого заявления не установлен, но как показывает практика, обычно на это уходит от нескольких часов до трех дней.

Имеет ли право работодатель отказать в авансе

Работодатель имеет право отказать в авансе работнику, но не всегда. Начнем с того, что по закону предприятия и организации должны выплачивать своим сотрудникам зарплату не реже, чем два раза в месяц (чаще всего это середина и окончание месяца).

Если же работодатель платит заработную плату один раз в месяц, то он нарушает норму закона, поэтому его отказ в выплате аванса автоматически становится противозаконным – в этом случае работник может смело обращаться в трудовую инспекцию за защитой своих прав.

В тех ситуациях, когда требование о выплате зарплаты в два этапа соблюдается, работодатель имеет полное право отказать в выплате аванса.

Что касается авансов на рабочие цели, здесь работодатель отказать не имеет права (правда может изменить сумму авансовой выплаты), поскольку в случае отрицательного ответа, реализация поставленной задачи окажется проблематичной.

Правила написания и оформления заявления на аванс

На сегодня обязательного к применению единого унифицированного образца данного заявления нет, так что работники могут писать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному внутри предприятия. Независимо от того, какой именно вариант будет выбран, документ должен соответствовать некоторым требованиям. В нём должен быть указан адресат:

• наименование компании,
• должность
• и ФИО руководителя,

а также аналогичные сведения о заявителе: его должность и ФИО. Кроме того, в документ необходимо вписать собственно просьбу об авансе, с указанием ее причин.

1. Основной текст должен быть последовательным и достаточно емким – обычно главная мысль укладывается в одно — максимум три предложения.
2. Если есть какие-то обстоятельства, в связи с которыми работник хочет получить аванс и которые он может подтвердить документально, это также необходимо отразить в данном документе в виде пункта о приложениях.
3. В заключение заявление должно быть подписано заявителем (с расшифровкой подписи) и датировано днём подачи.

4. 

5. Заявление составляется в двух экземплярах:

• один из которых визируется у секретаря и впоследствии остается на руках у работника,
• а второй передается в организацию.

После его рассмотрения, в зависимости от решения, принятого руководителем, на заявлении пишется резолюция. Если она положительная, на основании данного документа бухгалтерия начисляет и выдает требуемую сумму. В любом случае, после того, как заявление утрачивает свою актуальность, оно передается на хранение в архив предприятия.

Если аванс выплачен, а работа не выполнена или услуга не предоставлена

Ситуации, когда работодатель аванс выплатил, а подчиненный не выполнил свои задачи, не часто, но все же случаются. При таком развитии событий, сотрудник обязан возвратить неотработанные средства в кассу предприятия. Причем сделать это можно разными способами:

• работник может самостоятельно осуществить возврат наличными средствами или безналичным перечислением,
• работодатель может удерживать выплаченную сумму из его заработной платы до тех пор, пока долг не будет полностью погашен.

Во втором случае, необходимо заранее уведомить работника об удержании части заработной платы в счет погашения аванса.

Если же сотрудник уволился и отказывается вернуть денежные средства, бывший работодатель вправе обратиться в судебную инстанцию за признанием выданной суммы как необоснованного обогащения.

Скачать документна сайте Ассистентус

Можно ли отказаться от аванса и получать зарплату целиком?

Если вы предпочитаете получать зарплату раз в месяц без выплаты аванса, то вам будет интересно, можно ли договориться с работодателем о таком порядке расчета. Что об этом говорит трудовое законодательство РФ?

Краткий ответ: согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, наниматель должен выдавать заработную плату не реже двух раз в месяц. Это условие не может быть изменено ни желанием сотрудника, ни решением начальника, ни обоюдным согласием.

Почему так?

По ч. 6 ст. 136 ТК РФ, регламентирующей выплаты со стороны работодателя, зарплата в российских организациях выплачивается не реже, чем раз в полмесяца (т.е. не позднее, чем через 15 дней после последнего платежа) в конкретный день, который был установлен либо правилами внутреннего распорядка, либо коллективным договором, либо контрактом.

Длительные периоды между выплатами могут быть установлены лишь федеральным законом, однако на данный момент таких законопроектов не разработано.

Важный факт: условия, предполагаемые трудовым или коллективным договором, локальными актами и другими внутренними документами предприятия не могут ставить работника в худшие условия, чем те, которые предлагает законодательство РФ. Эти вопросы регулируются опять-таки Трудовым кодексом (ч. 4 ст. 8, ч. 2 ст. 9, ч. 5 и ч. 6 ст. 135 ТК РФ).

Учитывается ли желание работника?

Согласие сотрудника на получение зарплаты единожды в месяц в полном ее размере не учитывается законом. Заявление, ходатайство, просьба и другие формы письменных прошений об изменении порядка выплаты не подпадают под категорию документов, которые способны установить сроки осуществления платежей.

Есть ли исключения из правил?

Ст. 136 ТК РФ и указания о сроках выплаты зарплаты работнику являются императивными положениями и не предусматривают исключений. Промежуток между начислением частей суммы заработка не должен превышать 15 дней.

При этом кодекс диктует: даже добровольное согласие работника на начисление заработной платы раз в месяц не освобождает нанимателя (кадрового работника, бухгалтера, и.о.

Читайте также:  Признание военнослужащего нуждающимся в жилом помещении

и других должностных лиц) от административной ответственности за нарушение. Меры наказания – штрафы и дисквалификация по КоАП РФ, а также материальная ответственность в виде выплаты процентов за каждый день задержки (в соответствии со ст.

236 ТК РФ ответственность наступает независимо от наличия вины нанимателя).

Федеральная служба по труду и занятости неоднократно указывала на то, что даже в случае определенных договоренностей между работником и работодателем, при полном одобрении действий сторонами, Закон есть закон. Отменить аванс и изменить сроки выплаты зарплаты нельзя.

Выплата аванса. Что нужно знать нанимателю?

Срок выплаты зарплаты определяется нанимателем. Как правило, она выплачивается два раза в месяц. При этом одну из выплат называют авансом.

Рассмотрим, что представляет собой аванс, в каком размере и в какие сроки его необходимо выплачивать, какая ответственность грозит нанимателю за невыплату аванса.

Но сначала остановимся на общих положениях законодательства, касающихся выплаты зарплаты.

Каков порядок выплаты зарплаты

Наниматели обязаны выплачивать зарплату в сроки и размерах, установленных законодательством, коллективным договором, соглашением или трудовым договором .

Законодательством установлено, что выплата зарплаты должна производиться не реже двух раз в месяц . Дни ее выплаты наниматели определяют самостоятельно в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре .

Для отдельных категорий работников могут быть определены другие сроки выплаты зарплаты . Так, в отношении работников, с которыми заключены контракты, установлено, что выплата зарплаты может производиться не реже одного раза в месяц .

На заметку
Существует точка зрения, что наниматели независимо от вида трудового договора имеют право выплачивать зарплату не реже одного раза в месяц. Это связано с тем, что в Декрете от 26.07.1999 N 29 использован термин «трудовые договоры» . Однако на практике такой подход не нашел применения.

• Таким образом, наниматель должен выплачивать зарплату:
• — не реже одного раза в месяц работникам, с которыми заключены контракты;
• — не реже двух раз в месяц работникам, с которыми заключены иные трудовые договоры.

Обратите внимание!
Тарифные соглашения, как правило, содержат условие о выплате зарплаты не реже двух раз в месяц. Организации, на которые распространяется действие тарифных соглашений, обязаны их соблюдать.

Так как в нормах, устанавливающих периодичность выплаты зарплаты, использованы слова «не реже», наниматели имеют право выплачивать зарплату независимо от вида трудового договора чаще, чем установлено законодательством. Например, работникам, с которыми заключены контракты, — два раза в месяц.

Что такое аванс и каков его размер

В законодательстве о труде понятие «аванс» отсутствует. Вместе с тем налоговое законодательство содержит понятие оплаты труда за первую половину месяца, которую на практике принято называть авансом .

Законодательство не регламентирует размер аванса. Обычно наниматели устанавливают его самостоятельно, предусматривая условие о размере аванса или способе его определения в коллективном договоре, соглашении, трудовом договоре .

1. На заметку
   В тарифных соглашениях может быть установлен максимальный размер аванса, который наниматель может установить для своих работников.
2. Размер аванса может быть определен:
3. 1) в процентном соотношении к месячной тарифной ставке (окладу).

Пример формулировки в контракте: «Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц путем перечисления денежных средств на текущий (расчетный) банковский счет Работника: 25-го числа текущего месяца — за первую половину месяца (аванс) в размере 30% месячной тарифной ставки (оклада); 12-го числа месяца, следующего за отработанным, — окончательный расчет»;

2) в твердой сумме.

Пример формулировки в контракте: «Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц путем перечисления денежных средств на текущий (расчетный) банковский счет Работника: 20-го числа текущего месяца — за первую половину месяца (аванс) в размере 150 руб. 00 коп.; 10-го числа месяца, следующего за отработанным, — окончательный расчет».

Размер аванса не обязательно должен быть одинаковым для всех работников. Например, наниматель может установить аванс рабочим — 150,00 руб., а сотрудникам администрации — 120 руб. Кроме того, для одних работников наниматель может установить аванс в процентном соотношении к месячной тарифной ставке (окладу), а для других — в твердой сумме.

Пример формулировки в коллективном договоре: «Заработная плата рабочим за первую половину месяца (аванс) выплачивается 25-го числа текущего месяца, а окончательный расчет за отработанный месяц производится 12-го числа следующего месяца. Размер аванса составляет 200 руб. 00 коп. Заработная плата сотрудникам администрации за первую половину месяца (аванс) выплачивается 25-го числа текущего месяца, а окончательный расчет за отработанный месяц производится 12-го числа следующего месяца. Размер аванса составляет 20% месячной тарифной ставки (оклада)».

Не рекомендуется аванс выплачивать в размере большем, чем половина заработной платы за вычетом сумм обязательных удержаний за этот период (Подоходный налог в размере 13% (без учета стандартных вычетов) и 1% удержаний в ФСЗН), поскольку такая ситуация может быть расценена проверяющими органами как выдача работнику займа. При этом появляются вопросы по удержанию подоходного налога.

На заметку
По общему правилу наниматель, будучи налоговым агентом, обязан удержать исчисленную сумму подоходного налога непосредственно из доходов работника (плательщика налогов, сборов (пошлин)) при их фактической выплате.

При этом удерживает он у работника исчисленную сумму подоходного налога за счет любых денежных средств, выплачиваемых работнику, при фактической их выплате .

Вместе с тем данная обязанность не распространяется на выплату доходов в виде оплаты труда за первую половину месяца .

1. В какие дни выплачивается аванс
2. Сроки выплаты аванса наниматель устанавливает самостоятельно в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре .
3. Существует позиция, что поскольку в норме, устанавливающей сроки и периодичность выплаты зарплаты, использован союз «или», то наниматели могут установить сроки выплаты зарплаты (аванса) в коллективном договоре (соглашении) и не указывать их в трудовом договоре.

Однако, на наш взгляд, все же дни выплаты зарплаты и, соответственно, аванса указывать в трудовом договоре необходимо. Это связано с тем, что условия оплаты труда являются обязательными условиями трудового договора, к которым, по нашему мнению, относится в том числе и срок выплаты зарплаты, в частности аванса .

На заметку
Примерная форма трудового договора, а также Примерная форма контракта нанимателя с работником предусматривает необходимость указания в трудовом договоре, контракте дней выплаты зарплаты.

Особо отметим, что законодательство требует указывать конкретные даты (дни) выплаты, а не периоды.

Например, формулировка «выплата аванса производится не позднее 25-го числа текущего месяца» или «выплата аванса производится с 20-го по 25-е число текущего месяца» неправомерна.

Если день выплаты аванса приходится на выходной день или государственный праздник или праздничный день, установленный и объявленный Президентом Республики Беларусь нерабочим, аванс выплачивается накануне их .

Пример
В коллективном договоре организации предусмотрено, что аванс выплачивается 22 апреля. В апреле 2018 г. 22-е число — это воскресенье, которому предшествует выходной день (21 апреля — суббота). Следовательно, аванс должен быть выплачен 20 апреля.

Если организация большая и рассчитывать или выплачивать всем работникам аванс в один день затруднительно, то можно установить разные дни выплаты аванса, например, для работников разных отделов.

На заметку
Пособия по больничным работникам выплачиваются в дни выплаты зарплаты. Поскольку к ним относится и день аванса, в этот день работнику можно оплатить больничный .

Как изменить срок выплаты аванса

Если выплата аванса предусмотрена в коллективном договоре (соглашении), для изменения даты его выплаты наниматель должен внести соответствующие изменения в коллективный договор (соглашение).

Для этого необходимо провести переговоры между представителями работников и нанимателем, согласовать и подписать данные изменения , а после этого зарегистрировать их в местном исполнительном или распорядительном органе по месту нахождения (регистрации) нанимателя .

Необходимо отметить, что срок выплаты зарплаты напрямую не упоминается в качестве существенного условия труда (далее — СУТ). К данным условиям, в частности, относится система оплаты труда, уменьшение размеров оплаты труда .

Вместе с тем перечень СУТ, установленный в ст. 32 ТК, не исчерпывающий. В нем указано, что изменением СУТ является также изменение других условий, устанавливаемых в соответствии с ТК.

Положение о том, что выплата зарплаты производится регулярно в дни, определенные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре, содержится в ст. 73 ТК.

В связи с этим представляется, что срок выплаты зарплаты и, соответственно, аванса можно считать СУТ работника. Следовательно, необходимо соблюдать правила ст. 32 ТК об изменении СУТ:

1. Изменения должны быть обоснованы производственными, организационными или экономическими причинами .

На заметку
Определение понятия обоснованных производственных, организационных и экономических причин, влекущих изменение СУТ, в законодательстве отсутствует. К ним принято относить: рационализацию рабочих мест, изменение техники и технологии производства, введение новых форм организации труда, совершенствование рабочих мест на основе аттестации .

2. Наниматель обязан предупредить работника об изменении СУТ письменно не позднее чем за семь календарных дней . При этом, если работник отказывается работать в новых условиях, трудовой договор с ним прекращается по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК.

Читайте также:  Как подать на развод через МФЦ

Известить работников можно, например, путем направления каждому работнику соответствующего уведомления.

Пример формулировки: «ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ 24.05.2018 N 1 г. Минск Об изменении существенных условий труда

Что такое аванс на работе и какая это часть зарплаты

/ 5 июля 08:20

Что такое аванс? Это часть заработанных нами денег. Может случиться так, что недобросовестный работодатель станет хитрить с этой выплатой. Рассказываем, какие тонкости нужно учесть, чтобы не остаться в накладе и не быть обманутым.

Мы этой встречи ждем как чуда: аванс обычно приходит на карту в конце месяца, когда кошелек начинает пустеть

В нашей стране с давних пор сложилась традиция два раза в месяц получать материальную компенсацию своего труда. Она складывается из непосредственно заработной платы и аванса. Примечательно, что понятие «аванс» в Трудовом Кодексе Российской Федерации не употребляется.

Но по закону руководитель должен платить работнику зарплату частями, если ссылаться на ст. 136 Трудового Кодекса.

Из документа становится понятно, что работники по найму должны получать расчет не реже двух раз в месяц, но работодатель может установить свои распорядки и оплачивать труд сотрудника хоть каждый день.

Простыми словами, аванс – это предоплата. Или первая часть оплаты услуг работника, которая выплачивается в рамках периода расчетов.

Включает следующие начисления:

• доля официального оклада, которая рассчитывается в соотношении к затраченному на работу времени;
• дотации за работу на опасном производстве, за климатические особенности расположения места работы;
• надбавки за работу в ночные часы;
• дотации за работу по совместительству или за замену сотрудника на время его отсутствия;
• другие дотации.

В аванс не добавляются прибавки за переработку, за выполнение плана и прочие премии: они начисляются только после закрытия рабочего месяца.

Невыплата материальной компенсации труда сотруднику два раза в месяц считается грубым несоблюдением закона и влечет наказание для работодателя.

Срочно нужны деньги на крупную покупку? Не ждите аванса, а воспользуйтесь умной картой рассрочки «Халва»: покупайте прямо сейчас, а платите потом и равными частями до 10 месяцев без уплаты процентов.

Карта «Халва» – универсальный финансовый инструмент.

Используйте свои средства, получайте кешбэк с покупок до 10% и доход на остаток собственных средств по карте до 8,5%, а также открывайте вклады под выгодный процент.

Вы можете взять заемные средства до 500 000 рублей и потратить их на покупки в рассрочку 10 месяцев или больше, если оформите подписку «Халва.Десятка». Оформите Халву в пару кликов, и курьер привезет ее вам!

Размер аванса в нашей стране обычно не превышает 45%

Точный процент от зарплаты в виде авансовой выплаты устанавливает руководство компании, ведь в законе нет указаний по этому поводу. Но Министерство труда России рекомендует рассчитывать его размер, опираясь на количество отработанных часов. В среднем он не превышает 45% — в этом случае обе части выплаты будут примерно одинаковыми.

Михаил трудится продавцом бытовой техники, его оклад — 50 тысяч до вычета подоходного налога. НДФЛ 13% с его заработной платы составит 6,5 тысяч рублей. В этом случае при авансе 40% суммы выплат будут на одном уровне:аванс — 20 тысяч рублей, а зарплата за вычетом налога и первой части составит 23,5 рублей.

Антонина трудится швеей с окладом 40 тысяч рублей, также она получает небольшую надбавку за выслугу лет – 2 тысячи рублей. К 15 числу месяца (день выплаты аванса) она трудилась 7 дней из 21, а также замещала начальницу смены во время ее отпуска (доплата 5 250 рублей) и работала 1 день сверхурочно.  

Таким образом первая часть зарплаты Антонины составит 15 750 рублей: (40 000 рублей + 2 000 рублей + 5 250 рублей) : 21 (всего рабочих дней)* 7 (отработанных дней).

Трудовая инспекция посчитает нарушениями следующие варианты оплаты:

• Условную сумму, выплачиваемую «для галочки». К примеру, оклад работника составляет 70 тысяч рублей, а аванс — всего 7 тысяч рублей. Нарушением считается выплата минимального процента от заработной платы, например 5%. Согласно ст. 129 Трудового Кодекса Российской Федерации, минимальный аванс приравняют к нарушению.
• Неточный процент от заработной платы, выплачиваемый в качестве аванса. Это запрещено, так как у работодателя будет возможность со своей стороны менять сумму выплаты сколько угодно раз в свою пользу. Согласно ст. 72 Трудового Кодекса формулировка в нормативной документации «Аванс составляет не более 45%» является неточной и конфликтует с трудовыми нормами, ведь в формулировке нет конкретики.
• Отсутствие авансовых выплат даже при условии, что работник лично попросил выплачивать полную зарплату раз в месяц. Согласно трудовому законодательству, выплата материальной компенсации происходит два раза в месяц через равные отрезки времени.
• Указание в документах точного размера (любая точная сумма, к примеру 25 тысяч рублей ежемесячно). Это нарушение, так как в этом случае аванс рассчитывается без учета количества отработанных дней и суммы установленного оклада.

Какие предусмотрены штрафы:

Тип руководства	Санкции
Организация	до 50 тысяч рублей
Управляющий организации, допустивший нарушение	до 20 тысяч рублей
Индивидуальный предприниматель	до 5 тысяч рублей

При повторных нарушениях штрафы ужесточаются, а для наемных руководителей может быть применена дисквалификация с запретом на трудовую деятельность до 3 лет.

Что такое фиксированный аванс

Фиксированный аванс подразумевает ежемесячное установленное начисление работникам. Если в небольшом коллективе все сотрудники получают примерно одинаковые зарплаты с записанным в трудовом соглашении точными размером в рублях, это будет нарушением прав работника.

Что касается вновь принятых сотрудников, то они получают аванс на общих основаниях, даже если было отработано всего несколько дней в период, входящий в расчеты.

Обычно деньги выдают в бухгалтерии предприятия под роспись наличными (старый метод), либо перечисляют на карту работника. Причем сотрудник вправе отказаться от услуг банка, в котором обслуживается организация, и предоставить реквизиты своего банка не позднее, чем за пять дней до поступления денег. Для этого пишут заявление на имя руководителя.

Порой аванс — это отличный способ накопить деньги: попробуйте не тратить их, а отправлять в копилку, и уже через полгода в ней наберется круглая сумма

ТК РФ обязывает полностью рассчитать работника за отработанные часы не позднее 15 числа, а перечислить двумя неделями ранее: эти даты должны быть равноудаленными, чтобы сотрудник мог планировать свое финансовое положение. Даты выплат могут меняться, согласно уставу организации и внутреннему распорядку.

Например, если авансовый платеж поступает 17 числа каждого месяца, то зарплата по закону должна быть перечислена в самом начале следующего, что приводит к большой загрузке бухгалтерии, особенно в крупных структурах. Поэтому оптимальными датами считаются с 20 по 30 числа.

Чтобы организация могла без особых потерь провести авансовые выплаты, многие руководители устанавливают разные даты для различных категорий сотрудников. Например, офисные работники получают 20 числа ежемесячно, а работники на производстве — 25.

Перечислять деньги раньше оговоренного срока не запрещается, но есть 2 нюанса: в этом случае нужно обязательно сдвинуть сроки перечисления заработной платы (условие двух недель между выплатами), а также нельзя устанавливать размытые сроки выплаты заработанных денег. В трудовом соглашении в обязательном порядке указываются точные даты расчета.

Даты перечисления аванса также могут передвигаться по независящим от работодателя причинам.

Представим, что в организации установлена дата авансового перечисления на 20 число каждого месяца, но она выпадает на воскресенье.

В этом случае работодатель перечислит деньги сотрудникам 18 числа, в последний рабочий день недели. Раньше — можно, позже этого делать нельзя. То же самое происходит, если выплаты приходятся на праздничные дни.

Аванс, выдаваемый в конверте по серой схеме, не самое удачное решение как для работодателя, так и для сотрудника

В Трудовом Кодексе отсутствует понятие «аванс», это слово используют по старой памяти со времен СССР. Фактически это материальная компенсация труда работника за первую часть месяца, проведенную на рабочем месте, выплачивать которую обязывает закон.

Размер и даты авансовых перечислений устанавливает руководитель компании, основываясь на предписания Трудового Кодекса, и заносит данные в трудовое соглашение или внутреннюю документацию организации, а также доносит ее до всех сотрудников.

Руководитель компании не имеет права отказывать в выплате: по закону каждый сотрудник должен получать заработную плату два раза в месяц. В случае неуплаты авансовых перечислений работники могут подать обращение в Трудовую Инспекцию, которая проведет проверку, наложит штраф на работодателя и обязует выплатить все положенные деньги.

Денис Фокин

Люблю жизнь, тратить деньги и экономить. Но только не на себе! Рассказываю, как потратить меньше, а получить больше.