Получение заработной платы по доверенности: особенности документа

Законодатель предоставил работодателю право осуществлять свои права и обязанности через уполномоченных им лиц[1], но не предусмотрел аналогичной возможности для работника. Трудовой Кодекс РФ, наоборот, содержит положения, определяющие обязанность работника лично выполнять свою трудовую функцию и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка[2].

Представительство по доверенности регламентируется Гражданским кодексом РФ (далее — ГК РФ), согласно положениям которого работодатель не может применять гражданско-правовые нормы в трудовых отношениях с работниками для регулирования увольнения через представителя по доверенности.

Практика использования доверенностей в трудовых отношениях недостаточно проработанная и спорная.

Когда можно использовать Доверенность на представителя?

Закон не ограничивает работников и дает возможность действовать через своих представителей по доверенности, например: передавать работодателю заявление об увольнении по собственному желанию, получать заработную плату, трудовую книжку и другие кадровые документы.

В заявлении об увольнении по собственному желанию должна стоять личная подпись работника, а не его представителя. Также заявление необходимо заверить должным образом.

Какая доверенность необходима представителю?

Если у представителя есть нотариально заверенная или простая доверенность (пример 1), работодатель имеет право произвести весь комплекс действий, необходимых работнику.

Как оформить кадровые документы, если работника представляет доверенное лицо?

Оформляем прекращение трудового договора

Получив через доверенное лицо заявление работника об увольнении, работодатель оформляет документы в стандартном порядке.

Но если на дату увольнения работник не будет присутствовать на работе, то непосредственно на приказе необходимо будет сделать запись: «Приказ невозможно довести до сведения работника в связи с его отсутствием на работе», заверив ее подписью кадровика с указанием даты.

Разумеется, ознакомление с приказом (и другими документами) через доверенное лицо невозможно.

В разделе XI личной карточки «Основание прекращения трудового договора (увольнения)» (если личная карточка ведется по форме № Т-2) следует сделать аналогичную запись.

После оформления расторжения трудового договора с работником через его представителя доверенность необходимо хранить в личном деле работника.

Выдаем представителю трудовую книжку

Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения[3]. В Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним необходимо сделать отметку о выдаче трудовой книжки на руки[4] (пример 2).

В тринадцатом столбце работник должен расписаться за получение своей трудовой книжки[5]. В графе «Расписка работника в получении трудовой книжки» перед подписью представителя работника следует проставить отметку «По доверенности».

В разделе XI «Основание прекращения трудового договора (увольнения)» личной карточки по форме № Т-2 следует сделать аналогичную запись.

[1] Часть 6 ст. 20 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ).

[2] Статьи 15 и 56 ТК РФ.

[3] Часть 5 ст. 80 ТК РФ.

Доверенность на получение зарплаты: как написать и оформить

По общим правилам, установленным статьей 136 ТК РФ, работодатель обязан выплачивать заработную плату непосредственно работнику. Тем не менее законодатель определил, что стороны трудового договора вправе установить и иной способ выплаты.

В случае если сотрудник отсутствует на рабочем месте в дни выдачи заработной платы, допускается получение зарплаты по доверенности из кассы другим лицом. Такая необходимость возникает при длительной болезни, прохождении обучения в другом городе, длительной поездке физического лица и по иным причинам.

Кто вправе стать поверенным

Доверить получение зарплаты за себя работник вправе любому дееспособному физлицу. Ограничений по перечню поверенных законодательно не установлено. Обычно доверенность на получение зарплаты пишется на близкого родственника, друга, коллегу.

По этому документу поверенный обязуется получить денежные средства и передать их доверителю, он несет ответственность за исполнение поручения. При ненадлежащем исполнении поручения доверитель вправе отозвать полномочия поверенного в любой момент.

Поручение на получение заработной платы поверенный не вправе передоверить иному лицу. Запрет на это установлен пунктом 5 статьи 187 ГК РФ.

Особенности составления доверительного документа

Законодательством не установлено обязательного к применению бланка, его форма произвольна. Но в неё необходимо включить соответствующие данные, чтобы документ признавался юридически значимым.

Как оформить и как правильно написать доверенность на получение зарплаты, регламентируется главой 10 ГК РФ. Составляется документ с соблюдением обязательной письменной формы (пункт 1 статьи 185 ГК РФ). Включите в нее следующие данные:

1. Дата составления — это обязательный реквизит, без него документ не имеет юридической силы (пункт 1 статьи 186 ГК РФ).
2. Место составления (необязательно) — указывается населенный пункт, в котором составлен документ.
3. Данные о доверителе и поверенном (ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес места жительства).
4. Описание полномочий: поручение работодателю выплаты иному лицу заработной платы одномоментно и в точной сумме или в течение длительного периода.
5. Срок действия (необязательно, при отсутствии реквизита, срок действия регламентируется законодательно).
6. Подписи доверителя и поверенного.
7. Подписи лиц, удостоверяющих составление документа.

Примерный шаблон:

ДОВЕРЕННОСТЬ на получение заработной платы г. «___»__________202_г. (место составления) (дата составления) Я________________________________________________________________________ (ФИО, дата рождения, паспортные данные, __________________________________________________________________________ адрес места жительства доверителя) уполномочиваю______________________________________________________________ (ФИО, дата рождения, паспортные данные, ___________________________________________________________________________ адрес места жительства поверенного) получить причитающуюся мне заработную плату за________________________________ (указать период получения) в кассе______________________________________________________________________ (наименование организации-работодателя, ИНН, адрес) вправе совершать все действия, связанные с выполнением поручения: получать причитающиеся мне денежные средства в кассе и ставить подпись за меня в ведомости выплаты заработной платы. Доверенность выдана без права передоверия на срок______________________________ (указать срок действия доверенности) Подпись доверителя _______________________ ________________________ (подпись) (ФИО) Подпись поверенного _______________________ _______________________ (подпись) (ФИО) Настоящая доверенность _______________________ в соответствии с (дата удостоверения) пунктом 3 статьи 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации удостоверена мною __________________________________________________________________________ (должность и ФИО заверителя) ________________________ ________________________ ______________________ (должность заверителя) (подпись заверителя) (ФИО заверителя)

Образец составления

Физическое лицо вправе составить доверенность на получение зарплаты за другого человека от руки или набрать в текстовом редакторе на компьютере и распечатать. Но подписи доверителя и поверенного обязательно должны быть оригинальными, проставленными от руки.

Как удостоверить полномочия поверенного

Возможно ли составить доверенность на получение зарплаты без нотариуса, или нотариальная форма обязательна? Нотариальное удостоверение такого документа необязательно. И составить его вправе сам доверитель с соблюдением обязательной письменной формы и включением необходимых данных.

Пункт 3 статьи 185.1 ГК РФ гласит, что доверенность на получение зарплаты может быть удостоверена должностным лицом организации-работодателя или администрацией лечебного учреждения. Удостоверение производится без взимания платы.

Со стороны организации-работодателя заверить документ вправе руководитель (генеральный директор) или иное лицо, уполномоченные на подобные действия организацией.

Сколько действует документ

Указание срока действия доверенности на получение зарплаты от руки не является обязательным реквизитом. Если срок не указан в соответствии с пунктом 1 статьи 186 ГК РФ, действовать она будет в течение года. Но если стороны желают указать более длительный срок действия, они вправе это сделать.

И доверитель, и поверенный вправе прекратить действие полномочий представителя до истечения указанного срока.

При этом сторона, прекращающая действие полномочий поверенного, обязана известить об этом в письменной форме не только вторую сторону документа, но и всех, кого действие поручения затрагивает.

В данном случае это работодатель, выплачивающий заработную плату на его основании представителю работника.

Доверенность на получение заработной платы: образец составления и нюансы оформления

Время на прочтение: 4 минут

Работодатели, как правило, переводят заработанные подчинёнными деньги на банковские карты или же выплачивают их лично в руки.

Если предполагается передача заработка при личной встрече с сотрудником, но тот по определённой причине не может явиться за деньгами, у него есть право написать доверенность на получение зарплаты другим гражданином.

Законодательство предъявляет определённые требования к оформлению такого документа.

Когда может потребоваться доверенность на получение заработка

ТК РФ обязывает работодателей начислять работникам вознаграждение за их труд не реже двух раз в месяц.

Окончательный расчёт следует произвести не позднее пятнадцатого числа месяца, следующего за месяцем начисления заработка. Однако не всегда трудящийся имеет возможность прийти за своим вознаграждением.

В таких случаях целесообразно оформить документ, именуемый доверенностью.

Доверенность на получение денежных средств — это документ, в котором Гражданин передаёт право другому лицу действовать от его имени перед работодателем.

Читайте также:  Договор купли-продажи транспортного средства: бланк и правила его заполнения

Доверенность необходима, если:

• сотрудник выехал по какой-либо причине из города;
• трудящийся находится на больничном;
• бывший подчинённый не желает встречаться с руководством после расторжения трудового договора и пр.

Доверенность может быть оформлена на любого человека с его согласия. Как правило, оформляют документ на другого сотрудника организации или члена семьи. Доверенное лицо должно осознавать, что несёт ответственность за сохранность полученных денег до тех пор, пока они не будут переданы доверителю.

Условия оформления документа:

• обязательства могут быть предоставлены только в добровольном порядке;
• доверитель на момент подписания должен быть дееспособен и не находиться в состоянии алкогольного (или наркотического) опьянения;
• доверитель должен быть совершеннолетним.

Как составить доверенность на получение заработной платы

Законную силу имеет только тот документ, который будет оформлен по всем правилам. Доверенность составляют произвольно, т. к. унифицированного образца такого документа не предусмотрено.

Несмотря на то, что единой для всех формы доверенности не существует, такой документ должен быть заполнен по всем правилам

Сотрудник организации может оформить доверенность следующим образом:

• написать от руки;
• напечатать (при помощи ПК).

В первом варианте необходимо следовать таким правилам:

• не должно быть неточностей и помарок;
• все сведения вписываются в документ разборчиво;
• предоставляемые данные должны быть достоверными (актуально и для печатной версии).

В доверенности на получение вознаграждения за труд указывается следующее:

• реквизиты трёх сторон (работника, работодателя, доверенного лица);
• перечень всех действий, которые предстоит совершить доверенному лицу для получения денежных средств;
• срок действия доверенности;
• дата и место составления документа;
• подписи доверителя и его представителя.

Под реквизитами понимается следующее:

• Ф. И. О. и паспортные данные подчинённого и его представителя;
• наименование организации-работодателя;
• адрес того места, где доверенное лицо сможет получить денежные средства;
• какую конкретно сумму должен получить представитель работника.

В доверенности на получение заработной платы указываются действия, которые вправе совершить представитель работника с целью получения денежной суммы на руки

Пример доверенности: Я, Иванов П. В., работающий в ООО «Орбита», должен получить заработную плату 10 декабря 2018 г. (здесь же указываются паспортные данные лица). Однако в связи с болезнью не могу присутствовать в месте выдачи денежных средств.

Я принял решение передать эти полномочия своему коллеге — Кривко А.С. (вписываются паспортные данные представителя, в т. ч. место прописки). Кривко А. С. должен расписаться за меня и совершить все действия, связанные с получением заработной платы.

ООО «Орбита» располагается по адресу: г. Тверь, ул. Советская, д. 54.

Заверение документа не является обязательным, однако многие граждане всё-таки предпочитают заверить доверенность.

Сделать это можно следующими способами:

• обратиться к нотариусу;
• оформить по месту учёбы или работы;
• в том случае, если сотрудник болен и находится на лечении в стационаре, он может заверить документ в больнице.

Сколько действительна доверенность на получение заработка

Срок действия доверенности устанавливается работником самостоятельно.

Таким образом, документ может быть оформлен:

• на конкретную календарную дату;
• на определённый период (указывается и начало, и конец действующего периода).

Доверенность становится недействительной, если:

• истёк срок действия;
• работник или его представитель признан умершим, пропавшим или недееспособным;
• документ был отменён доверителем;
• юридическое лицо было ликвидировано.

Если в документе не прописан срок действия доверенности, она будет действительной в течение одного года с момента оформления.

Правомерен ли отказ работодателя выдать зарплату по доверенности

Если доверенность оформлена по всем требованиям и предъявлена в срок, руководство организации не вправе отказать в выдаче заработной платы представителю работника. Однако вместе с доверенностью поверенный должен представить кассиру свой паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.

При проверке документов сотрудник, осуществляющий начисление заработной платы, обязан внимательно их изучить. Паспортные данные доверенного лица должны совпадать с теми сведениями, что указаны в доверенности.

Однажды я была свидетелем ситуации, когда в место выдачи заработка явился представитель одного работника, отсутствовавшего в тот момент по причине болезни. Этот гражданин попросил выдать необходимую денежную сумму ему на руки. При этом он предъявил свой паспорт и оформленную на него доверенность на получение заработной платы.

Однако представителю отсутствовавшего работника средства не были выданы даже при наличии доверенности. При проверке оказалось, что паспортные данные доверенного лица были зафиксированы с ошибкой. Сотрудник, выдававший заработанные подчинёнными деньги, не захотел рисковать.

В связи с этим доверенному лицу было отказано в выдаче заработной платы.

После выдачи денежных средств доверенность прилагается к расходному кассовому ордеру и хранится у кассира. Обычно в организациях не применяется журнал регистрации таких документов. Если же сам работодатель практикует выдачу доверенностей на получение заработной платы, подобный журнал может быть оформлен.

Доверенность на получение заработной платы даёт возможность работнику востребовать заработанные деньги без личного присутствия в месте их выдачи.

Для того чтобы со стороны организации, выплачивающей заработок сотруднику, не было никаких нареканий, доверенность должна быть оформлена грамотно.

В документ вписываются точные паспортные данные доверителя и его представителя, а также необходимая информация о работодателе. Гражданин, оформляющий доверенность, вправе самостоятельно определять срок её действия.

Образец доверенности на получение зарплаты [year] года

Законодательство обязывает работодателей выплачивать заработную плату минимум два раза в месяц. Как правило, в середине месяца выдается аванс, который начисляется по итогам уже выполненной работы. Остаток, т.е. зарплата, выдается в конце месяца. Стоит отметить, даже в современном мире многие организации выдают зарплату не на банковские карты, а на счета, или наличными в бухгалтерии. Далеко не у всех работников есть возможность лично приходить в указанное время для получения денег. Поэтому каждый имеет право наделить такими полномочиями кого-то другого.

Файлы для скачивания:

Форма доверенности

Несмотря на то, что законодательство не обязывает составлять доверенность на специальном бланке, стоит придерживаться общепринятого шаблона.

Здесь необходимо указать всю важную информацию, при отсутствии которой документ могут признать ничтожным. Все сведения можно вносить при помощи компьютера, или от руки. Но подписи обязательно должны быть «живыми».

Иногда на предприятиях разрабатываются индивидуальные бланки, которые утверждаются внутренними правилами.

Когда требуется доверенность на получение заработной платы

Если организация рассчитывается со своими сотрудниками через кассу, это говорит о том, что работники должны лично прибыть за своей зарплатой. Но сделать этого он не может по многим причинам.

К примеру, работник находится в отпуске, командировке, на больничном. Вообще, не имеет никакого значения, почему сотрудник не может прибыть в кассу.

Он наделяет данными полномочиями кого-то из своих близких, родных или сотрудников.

(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)

При предъявлении правильно оформленной доверенности сумма, которая полагается работнику, должна быть выдана его представителю.

Естественно, кассир имеет право потребовать у доверенного лица не только саму доверенность, но и документы, удостоверяющие личность.

Также бывают ситуации, когда уволившийся сотрудник просто не желает видеться с работодателем, например, после ссоры. В этом случае поможет доверенность, с помощью которой зарплату сможет забрать другой человек.

Даже в том случае, если представителю нужно получить зарплату один раз, доверенность должна быть составлена. При этом срок ее действия будет равняться лишь нескольким дням.

Правила заверения доверенности на получение зарплаты

В первую очередь нужно помнить, доверительный документ обязательно должен быть составлен в письменном виде. Он выдается на руки представителю, который и будет предъявлять его при получении денег. Так как поручение связано с деньгами, доверенность должна быть заверена нотариально. Именно Нотариус, как государственный работник, подтверждает, что доверитель на самом деле наделяет указанными полномочиями своего представителя.

Многие считают, что без подписи нотариуса доверенность не будет действительной. Однако это не совсем так. Конечно, документ необходимо заверить, но сделать это могут и другие должностные лица.

Например, если сотрудник находится на стационарном лечении, такую доверенность достаточно заверить подписью главврача.

Читайте также:  Как оформить развод через загс: тонкости бракоразводного процесса

В роли заверителя могут выступать начальники военных и учебных частей, исправительной колонии, представители местного самоуправления.

Но наиболее распространенным вариантом является подписание самим работодателем. Именно так он подтверждает, что сотрудник доверяет получение своей зарплаты другому человеку. Естественно, касса предприятия не имеет права отказывать в выдаче денег предъявителю такого документа.

Если заработная плата переводится на банковский счет, также понадобится заверенная. Для этого также нет необходимости обращаться к нотариусу. Заверить документ могут сами банковские работники.

Как правильно написать

Обязательными пунктами, которые должны быть в доверенности, являются:

• Дата оформления. При ее отсутствии документ считается ничтожным;
• Место составления. Стоит указать не просто город, но и точный адрес;
• Сведения о представителях обеих сторон. Нужно указать ФИО, место рождения и прописки, другие паспортные данные;
• Информация о работодателе. Если это компания, ее юридический адрес, название, правовая форма, другие сведения;
• Перечень полномочий. Возможно, это не только получение зарплаты. Часто сюда вносится информация о том, что представителю разрешено подписывать сопутствующие документы;
• Текст, в котором сотрудник просит ответственного работника выдать его зарплату предъявителю данного документа;
• Свои автографы здесь ставят доверитель, поверенный и сторона, которая заверяет документ. После этого доверенность обладает юридической силой, и позволяет ее обладателю получать заработную плату.

Проставление срока, в течение которого документ будет действовать, является необязательным. Но крайне желательно прописать и такую информацию.

Образец

Когда становится недействительной

В любой момент, без объяснения причин, доверителю разрешено отменять действие документа. Об этом нужно сообщить не только представителю, но и кассиру, который выдает зарплату. Также может прекратить свое действие и при других обстоятельствах:

• Организация прекратила свою деятельность;
• Реквизиты компании были изменены;
• Доверитель сменил должность;
• Доверитель умер или пропал без вести;
• Закончился срок, указанный в документе.

Если при составлении документа не был указан срок его действия, он автоматически равняется одному году. Но на практике можно заметить, практически всегда доверитель указывает определенный период действия.

Может ли работодатель отказать

Некоторые работники, которые желают, чтобы его зарплату получил кто-то другой, переживают о том, что работодатель откажет в выплате. Но нужно знать, законодательство обязывает его выдавать зарплату предъявителю такой доверенности. При этом не стоит забывать о главном условии – документ должен быть составлен и заверен по всем правилам.

Получая на руки доверенность, кассир сверяет ее данные со сведениями, указанными в паспорте представителя. Особое внимание уделяется автографу человека, который выписывал доверенность.

При возникновении каких-то подозрений ответственные сотрудники организации могут сверить подпись доверенности с автографом, проставленным этим сотрудником в других документах.

В любом случае, когда предъявляется правильно составленная доверенность, работодатель обязан выдать заработную плату представителю, пусть даже после тщательных проверок.

Хотя каждый человек должен понимать, Процедура получения денег намного упростится, если предупредить работодателя о том, что за заработной платой придет доверенное лицо. Так представитель сможет избежать ненужных подозрений и пристальной проверки.

Сколько стоит оформление доверенности на получение зарплаты в [year] году

При составлении доверенности нотариус подтверждает подпись доверителя. Естественно, за это придется заплатить некоторую сумму. Госпошлина в размере 200 рублей, это еще не все. Заплатить нужно и за сами нотариальные Услуги. Кроме того, что нотариус поставит здесь подпись и печать, он проверит правильность заполнения документа и достоверность указанной информации. В общей сложности нотариальная доверенность будет стоить около 1000 рублей.

Однако далеко не все знают, при составлении доверенности можно обойтись и без нотариуса. В итоге граждане неоправданно тратят деньги на услуги юристов. Нужно понимать, если зарплата выдается в кассе организации, то заверить такую доверенность может и руководитель компании. Этого вполне достаточно, чтобы сотрудник этой же фирмы выдал заработную плату по доверенности.

Такая же ситуация обстоит и с теми ситуациями, когда зарплата переводится на банковский счет. Даже здесь необязательно получать нотариальную доверенность. Доверитель может без проблем обратиться в банковское отделение, чтобы работники финансового учреждения заверили этот документ.

Скачать бланк и образец

Доверенность на получение заработной платы другим лицом: образец и бланк [year]

Работодатели, как правило, переводят заработанные подчинёнными деньги на банковские карты или же выплачивают их лично в руки.

Если предполагается передача заработка при личной встрече с сотрудником, но тот по определённой причине не может явиться за деньгами, у него есть право написать доверенность на получение зарплаты другим гражданином.

Законодательство предъявляет определённые требования к оформлению такого документа.

• 2 Как составить доверенность на получение заработной платы
• 3 Сколько действительна доверенность на получение заработка
• 4 Правомерен ли отказ работодателя выдать зарплату по доверенности

Когда может потребоваться доверенность на получение заработной платы?

Выплата зарплаты, согласно статье 136 Трудового Кодекса, должна производиться непосредственно работнику. Но в ряде случаев получить деньги за него может другой человек, но только на основании доверенности. В доверенности при этом должно быть четко сформулировано о возможности выполнять только определенные действия.

Трудовое законодательство устанавливает строгие рамки организации выплаты заработной платы за отработанное время. В ряде случаев работник в указанные даты может отсутствовать на рабочем месте по объективным причинам и это затрудняет получение зарплаты.

Поскольку работодатель не вправе удерживать средства у себя, то должен проинформировать своих сотрудников об альтернативном способе получения денег.

Доверенность является способом получения заработной платы за отсутствующего работника с его согласия. Она необходима в следующих случаях:

• нахождение работника в командировке или служебном разъезде;
• временной нетрудоспособности работника (нахождение на больничном листе);
• отказа бывшего работника получить причитающийся после увольнения заработок лично.

Оформить доверенность можно на любого человека, в котором сотрудник уверен за сохранность полученных средств. Это может быть его родственник, коллега или любой другой человек.

При этом обязательно наличие согласия доверенного лица на выполнение действий в рамках доверенности. Т.е.

он должен осознавать, что несет ответственность за полученные денежные средства и передать их владельцу при удобном случае.

Доверенность на получение заработной платы подчиняется основным принципам оформления документа:

  День увольнения — последний рабочий день по закону?

• доверитель должен достигнуть возраста совершеннолетия, на момент составления быть дееспособным, в трезвом уме и твердой памяти;
• все обязательства, которые берет на себя доверенное лицо, должны быть переданы в добровольном порядке.

Специфика выплаты зарплаты

Заработную плату выплачивают (непосредственно работнику, если иной способ не предусматривает ФЗ или трудовой Договор) в кассе работодателя либо на банковскую карточку. В последнем случае работник может сменить банк, куда переводят его вознаграждение за труд Об этом он должен заявить письменно минимум за пять рабочих дней до выплатной даты.

Выплачивая заработную плату, работодатель обязан выдавать работнику расчетный лист (форму которого он же и утверждает), где отмечается:

• из чего состоит конкретный заработок;
• размеры начисленных работнику сумм;
• сколько и почему удержано (обычно указывают определенный приказ);
• общая выплачиваемая денежная сумма.

Как составить доверенность на получение зарплаты другим лицом от руки ?

Законодательно форма доверенности не закреплена, но подчиняется ряду требований. Только при полном их соблюдении документ может иметь законную силу. Доверенность можно оформить

1. В печатном виде (образец можно скачать ниже).
2. Собственноручно доверителем от руки.

Чаще используется второй вариант, поэтому остановимся на нем подробнее. Правила оформления в этом случае следующие:

• все данные должны строго соответствовать документам (быть достоверными);
• в доверенности недопустимо наличие исправлений, помарок;
• документ составляется разборчивым почерком, исключающим двоякое понимание слов.

Текст доверенности на получение зарплаты должен содержать:

• дату и место составления;
• реквизиты доверителя и доверенного лица с указанием ФИО (полностью), паспортных данных;
• указание на действия, которые разрешено совершить доверенному лицу в рамках документа (в частности получить денежные средства и поставить за это роспись в ведомости);
• наименование организации, от которой доверитель получает денежные средства и передает это право доверенному лицу;
• адрес нахождения кассы организации, в которой необходимо получить зарплату;
• период времени, за который доверенное лицо может получить средства из кассы;
• срок действия доверенности;
• подпись доверителя;
• подпись уполномоченного лица, подтверждающего личность доверителя.

Читайте также:  Как рассчитать дорожный налог? Пример расчета данного налога

Какие есть разновидности

Разовая	Оформляется для физического лица и дает право на единоразовое обращение с целью получения денег. Чаще всего, она выдается для совершения финансовых операций, в Сбербанке или ВТБ, таких, как получение средств по закрытым вкладам, либо при переводе от другого лица. Особенность такого документа состоит в том, что право на выполнение какого-либо действия предоставляется лишь однократно. Документ обязательно должен содержать паспортные данные. Не обязательно должна быть указана конкретная сумма, которую можно забрать, но должен быть записан тип операции, и срок, в течение которого возможно представление интересов доверителя
Специальная	Оформление этого документа позволяет гражданину получить средства юридического лица. Одна и та же операция может совершаться в течение установленного периода времени, будь то неделя или месяц. При этом, срок использования и перечень финансовых действий оговаривается между сторонами соглашения отдельно
Общая – генеральная	Основная цель использования доверенность данного типа – фиксация передаваемого разрешения для третьего лица на пользование правами конкретного гражданина или руководителя организации при получении денег. При этом конкретная сумма средств на передачу не предусматривается. Разрешительный документ может быть использован каждый раз, когда возникает необходимость снимать деньги, предусмотренные для компании или физлица. Кроме того, данным документом может быть определена возможность передоверия этих полномочий иному лицу в пределах срока, обозначенного документом

Обязательно ли доверенность для получения заработной платы заверять у нотариуса?

Документ не относится к перечню обязательных к нотариальному заверению, поэтому удостоверить личную подпись доверителя может уполномоченное лицо организации, где он работает. Например, главным врачом лечебного учреждения при нахождении работника в стационаре и т.д. Такая процедура регламентируется ст. 185.1 Гражданского кодекса и производится бесплатно.

Работник вправе сам установить срок действия доверенности и указать его в документе в виде конкретной даты или периода. Если задается диапазон дат, то уточняется начальная и конечная дата. При отсутствии этого реквизита доверенность будет считаться действительной в течение календарного года от даты составления (п.1 ст.186 Гражданского кодекса).

Ничтожной признается доверенность, в которой не указана дата ее составления (п. 1 ст. 186 Гражданского кодекса). Недействительной становится в следующих случаях:

• истечения срока действия;
• отмены лицом-доверителем;
• ликвидации работодателя;
• признании работника или доверенного лица умершим, без вести пропавшим или недееспособным.

В случае правильного оформления документа и соответствия его всем требованиям работодатель обязан выдать заработную плату гражданину, предъявившему доверенность.

При этом уполномоченное к выдаче лицо (кассир) вправе затребовать у него удостоверение личности для сверки данных с указанными в доверенности.

При обнаружении неточностей и недостоверности указанных в ней сведений, ведет к отказу от выдачи денежных средств.

Факт выплаты заработной платы подтверждается подписью в расходном кассовом ордере или ведомости. Доверенность в обязательном порядке прикладывается к такому документу.

Итоги

Если получить зарплату лично в кассе фирмы работнику мешают обстоятельства, он может поручить эту операцию другому человеку.

Для этого придется оформить доверенность, в которой необходимо указать данные о себе и уполномоченном лице, перечислить его полномочия, поставить дату оформления доверенности и соответствующим образом заверить. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Правила оформления

Есть ряд пунктов, которые остаются обязательными вне зависимости от сложившихся ситуаций:

1. Дата составления. Если эта информация отсутствует, документ с большой вероятностью признают ничтожным.
2. Место составления.
3. Описание доверителя. Обычно это физическое лицо, которое на основании договора выполняет какие-либо обязанности.
4. Сведения о доверенном лице. Описание соответствует предыдущему пункту – это ФИО и другие паспортные данные.
5. Личные подписи, для каждой из заинтересованных сторон.
6. Срок действия. При его отсутствии считается, что документ действителен на протяжении года.
7. Отдельно указывают, допустимо Передоверие или нет.
8. Отметки относительно заверения со стороны третьих лиц. Обязательно, если в заверении участвует одно из лиц, на чьи полномочия указывает закон.

Прекращение действия

Доверенность утрачивает свою действительность в следующих случаях:

1. Окончание срока действия.
2. Аннулирование документа доверителем.
3. Отказ представителя от совершения действий.
4. Уход из жизни, признание отсутствующим без вести, частичное или полное ограничение в возможностях лица, выдавшего доверенность либо его представителя.
5. Передача полномочий другому представителю.

После того как документ утратил силу, человеку необходимо уведомить об этом руководство своей компании. Лучше всего это сделать в письменном виде, направив заявление соответствующего содержания.

Такой подход позволит избежать фальсификации либо выдачи денег недобросовестному представителю. На аннулированной доверенности ставится отметка об утрате силы.

Следует отметить, что доверенное лицо может отказаться от своих обязательств в любое время.

На что обратить внимание при оформлении доверенности

Для оформления доверенности также нет никаких строгих критериев: ее можно писать в рукописном виде (шариковой ручкой, но ни в коем случае не карандашом) или печатать на компьютере.

Важно соблюсти только одно условие: она должна содержать две подписи — доверителя, а также лица, удостоверяющего его автограф (нотариуса или, к примеру, работника отдела кадров предприятия). При этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных любым способом, при составлении доверенности не допускается.

Роль доверенности

Любой труд должен оплачиваться, при этом работающий может получать оплату либо лично в бухгалтерии компании, либо путем перевода заработка на персональную зарплатную карту. Второй вариант в последнее время пользуется наибольшим распространением. Связано это с его удобством: он не требует лишних хлопот со стороны работника, все происходит автоматически.

Однако иногда, по каким-либо причинам, такие способы выплаты заработной платы оказываются невозможны. Для подобных случаев закон предусмотрел возможность получения зарплаты через доверенное лицо, предъявляющее письменную доверенность.

Основные правила при составлении доверенности

На сегодняшний день не существует единственно верного, унифицированного шаблона доверенности, так что работники предприятий и организаций могут писать ее в произвольном виде. Единственное, что необходимо учитывать обязательно: чтобы структура доверенности соответствовала нормам написания подобного рода бумаг с точки зрения делопроизводства и правилам русского языка.

Кроме того, существует ряд требований, которым документ должен отвечать в плане содержания. В нем следует прописывать:

• личные сведения о работнике: его должность, фамилию-имя-отчество, наименование, адрес организации и структурного подразделения, в котором он трудится, а также паспортные данные (серию, номер, место и дату выдачи);
• информацию о доверенном лице: его ФИО, опять же паспортные данные и дату оформлении документа (без нее он не приобретет законной силы);
• период, в течение которого доверенность будет считаться действительной;
• полный и максимально подробный перечень всех прав и полномочий представителя доверителя, включая получение заработной платы и право подписи ведомостей и пр. платежных документов. Если известна сумма, которую надлежит получить представителю доверителя, ее необходимо указать в документе цифрами и прописью.

В тексте доверенности недопустимы никакие неточности и ошибки. Если таковые все же при составлении документа произойдут, их не надо исправлять, следует оформить новый бланк. Сокращать слова и вписывать аббревиатуры в тексте документа также нельзя.

Документ составляется в единственном экземпляре и после предъявления в кассу организации, кассир должен поставить в расчётно-платёжной ведомости отметку о том, что заработная плата выдана по доверенности.

Обзор вопроса

Получить заработною плату можно и по доверенности

В большинстве случаев, когда мы говорим о доверенности, то имеем в виду:

  Уведомление о прекращении срочного трудового договора

• нотариально заверенную доверенность;
• доверенность конкретного юридического лица, которую выдают на фирменном бланке с печатью за подписью руководителя. Она регистрируется по исходящему номеру.

Но данный перечень не исчерпывает возможные виды доверенностей. Просто иные — менее распространенные.

Так, существуют доверенности граждан, обладающие юридической силой в полном объеме, следовательно, также используемые на уровне с теми, которые являются нотариально заверенными.