Как получить премию на работе?

В этой статье:

Содержание
  1. Как оформить премии сотрудникам
  2. Зачем оформлять премирование
  3. Как оформить премирование
  4. Как составить положение о премировании
  5. Кто издает приказ о премировании
  6. Какие бывают премии
  7. Как получить премию при увольнении. Как получить премию на работе
  8. Документальное оформление премий
  9. Включение премий в налоговые расходы при ОСНО и УСН
  10. Как получить премию на работе: полезные советы
  11. Всегда фиксируйте свою продуктивность
  12. Чтобы получить премию на работе, проявляйте инициативу
  13. Повышайте свою ценность в компании
  14. Рассказывайте о своих достижениях
  15. Снижение ежемесячной премии работнику — основания, оформление
  16. Является ли премия частью заработной платы
  17. Является ли снижение ежемесячной премии видом ответственности
  18. Можно ли оформить снижение ежемесячной премии, если ее размер указан в трудовом договоре
  19. Можно ли изменить условия премирования сотрудников
  20. Правовые способы снижение ежемесячной премии
Рекомендуем!  Зарплата спецназа в России

Как оформить премии сотрудникам

Как получить премию на работе?

Премии — это стимулирующие выплаты и составная часть зарплаты. Работодатель поощряет ей сотрудников за добросовестное исполнение работы. Виды премий можно определять в коллективном договоре и других документах — об этом сказано в статье 191 ТК.

Поощрением за успехи в работе может быть:

  • благодарность;
  • премия;
  • ценный подарок;
  • почетная грамота;
  • звание лучшего по профессии.

Николай, директор ЗАО «Принт» стимулирует работников премиями. Он назначает их разным отделам за определенные показатели. Условия и размеры выплат содержатся в положении о премировании. Но зачем нужно оформлять премирование и как это лучше сделать? 

Зачем оформлять премирование

Размер и правила начисления премий нужно отразить в документах. К таким документам относится коллективный договор положение о премировании. 

Это нужно, чтобы учесть выплаты в расходах и уменьшить налогооблагаемую базу. Организация Николая работает на УСН «Доходы минус расходы». Поэтому ему выгодно оформить «белые премии».

Важно:работодателю нужно ознакомить работника с правилами внутреннего распорядка и другими локальными актами. Это делают до подписания трудового договора и под подпись работника, согласностатье 68 ТК. Работник должен знать, как считается премия и что нужно сделать, чтобы ее получить.

Как оформить премирование

Работодатель обязан включить в трудовой договор условия оплаты труда: надбавки, доплаты и поощрительные выплаты. Об этом говорит статья 57 ТК. Из договора должно быть понятно, каковы условия премирования и размер выплаты. Либо там указывают, где найти эту информацию.

Для этого работодатель должен:

  • прописать условия премирования в трудовом договоре;
  • прописать в трудовом договоре, что премии выплачиваются в соответствии с коллективным договором;
  • прописать в трудовом договоре, что премии выплачиваются в соответствии с положением о премировании.

Если Николай станет указывать условия премирования сотрудников ЗАО «Принт» в контрактах, то он должен указать сумму премии и формулу, по которой она рассчитывается. Это не удобно, потому что изменить условия премирования Николай сможет только когда сотрудник подпишет измененный вариант договора.

Важно:в договоре нужно указать, что премия является дополнительной составной выплатой к зарплате. Иначе компания обязана выплачивать ее безоговорочно.

Если прописать, что премии выплачиваются в соответствии с коллективным договором, в последнем нужно подробно отразить условия премирования. Изменить коллективный договор сложнее, чем трудовой. 

Сотрудники ЗАО «Принт» получают премии согласно положению о премировании. Николай составил документ при помощи юриста, согласовал с кадровой службой и бухгалтерией. Положение удобно тем, что не является двусторонним документом: его утверждает подпись директора. 

Как составить положение о премировании

Положение о премировании обычно работает для целой организации и распространятся на всех работников. Но в ЗАО «Принт» несколько положений — для каждого филиала компании и для каждого отдела в филиале. Это допустимо.

В положении о премировании указывают:

  • общую информацию — какие сотрудники имеют право на получение премий и по каким правилам они распределяются;
  • круг премируемых лиц — отделы, филиалы, подразделения, цеха;
  • периодичность премирования — ежемесячно, ежеквартально, ежегодно;
  • показатели премирования;
  • сумма премии или процент;
  • условия снижения и невыплаты премии;
  • источники премирования.

У разных кругов премируемых могут быть разные периоды начисления премии. Николай назначил отделам продаж на фирме и в филиалах ежеквартальные премии, а рабочим печатного цеха — ежемесячные.

Важно: если премии выплачиваются за счет средств специального назначения или целевых поступлений, такие премии не учитываются в расходах для целей налогообложения —статья 270 НК.

Иногда в положении оговаривают основания для депремирования. Для этого используют термины «повышающий коэффициент» и «понижающий коэффициент». Условием применения понижающего коэффициента может быть опоздание, невыполнение должностной инструкции, нарушение техники безопасности. 

Однако суд может взыскать невыплаченную премию, если будет доказано, что работник незаконно привлечен к дисциплинарной ответственности. Так что нужно оформлять проступки работников в соответствии с ТК.

Кто издает приказ о премировании

Приказ составляет бухгалтер или кадровик по унифицированным формам: Т-11 для премирования работника и Т-11А для премирования группы работников. Формы утверждены постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 года. 

При заполнении формы Т-11 указывают:

  • ФИО;
  • структурное подразделение;
  • вид поощрения — благодарность, ценный подарок, премия и т.д.

Важно:при оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), из формы Т-11 можно исключить реквизит «в сумме ______ руб. _____ коп».

Форму подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо. Потом работник ставит подпись в приказе. На его основании отдел кадров вносит запись в личную карточку и трудовую книжку работника.

Но как поступить Николаю, если он хочет материально поощрить фрилансера Дениса, который выполнил два сложных дизайнерских проекта для компании? В гражданско-правовом договоре не может быть условий премирования: только фиксированная оплата за конкретный результат. Иначе договор могут переквалифицировать в трудовой. Однако поощрить человека, с которым заключен ГПД, можно. Для этого достаточно изменить цену работы или услуги, которая указана в контракте.

Какие бывают премии

Компания может выплачивать премии на основании конкретных показателей и условий премирования. Цель таких выплат — материальная мотивация работников. Обычно они привязаны к определенному промежутку времени: месяцу, кварталу или году.

Бывают премии, которые являются составной частью оплаты труда — это разовые премии. Их компания назначает сотруднику за многолетнюю добросовестную работу или выполнение срочного и важного задания. Работодатель может назначить даже премию к знаменательным событиям — юбилеям, свадьбам, профессиональным праздникам. Такие выплаты делают по приказу руководителя компании.

Но даже о выплате разовых премий сотрудника нужно предупреждать до приема на работу. А возможный размер и условия выплаты нужно указать в коллективном договоре или положении о премировании — таков закон.

***

Итак, чтобы с премиями все было четко, действуйте по плану: 

  • определитесь, где пропишите условия премирования, 
  • пропишите их в локальных актах, 
  • дайте сотрудникам возможность проявить себя.

Готово!

Читайте нас на astral.ru

Как получить премию при увольнении. Как получить премию на работе

Как получить премию на работе?

Из статьи Вы узнаете:

1. Как документально оформить начисление премий сотрудникам, чтобы избежать проблем при проверках налоговой и трудовой инспекции.

2. Какие премии можно учитывать в налоговых расходах при ОСНО и УСН.

3. Какими законодательными и нормативными актами регулируется порядок начисления премий и включения их в расходы при налогообложении.

Заработная плата сотрудников, как правило, складывается из нескольких частей: оплаты за труд (за фактически отработанное время, за фактически выполненный объем работы и т.д.), компенсационных выплат и стимулирующих выплат. К стимулирующим выплатам поощрительного характера относятся премии работникам. Разбиение заработной платы на фиксированную часть и премиальную часть отвечает интересам как работодателя, так и работника. У работодателя появляется возможность стимулировать работников на достижение более высоких показателей и результатов, и при этом не переплачивать им если такие показатели не достигнуты.

А для работников премиальная часть заработной платы – это реальная возможность получать большее вознаграждение за свой труд. Именно поэтому практически во всех организациях и у индивидуальных предпринимателей-работодателей предусмотрено начисление премий сотрудникам, причем зачастую премии составляют наибольшую часть заработной платы. Учитывая данный факт, начисление и выплата премий является объектом повышенного внимания при проверках налоговой инспекции и государственной трудовой инспекции.

Как привести начисление премий в соответствие с трудовым и налоговым законодательством и избежать проблем при проверках – читайте далее.

Что интересует налоговую инспекцию в части премий сотрудникам: правомерно ли отнесены расходы на заработную плату (в том числе на выплату премий) к расходам, уменьшающим налогооблагаемую базу по налогу на прибыль организаций или по единому налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения.

Что интересует государственную трудовую инспекцию: не нарушены ли права работников при начислении и выплате им заработной платы (в том числе премий).

Все премии работникам являются объектом обложения страховыми взносами в ПФР, ФСС, ФОМС (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ), поэтому при проверках ФСС и ПФР инспекторов интересует, как правило, общая сумма начисленных премий без детального анализа.

Документальное оформление премий

Согласно ТК РФ установление премий работникам является правом работодателя, а не его обязанностью. Это означает, что работодатель вправе утвердить систему оплаты труда, которая предусматривает премиальную составляющую (окладно-премиальную, сдельно-премиальную систему оплаты труда и т.д.) и отразить данный факт документально.

Обратите внимание, если внутренними документами работодателя закреплена система оплаты труда, включающая премии, то в этом случае начисление и выплата премий сотрудникам, согласно внутренним соглашениям, является обязанностью работодателя. Неисполнение этой обязанности может повлечь обоснованные жалобы работников и серьезные претензии со стороны трудовой инспекции.

В связи с этим важно правильно документально оформить порядок и условия премирования сотрудников.

В каких документах необходимо отразить условия и порядок премирования сотрудников:

1. Трудовой договор с работником. Условия оплаты труда, в том числе поощрительные выплаты, к которым относятся премии, являются обязательными для включения в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ). При этом из трудового договора должно однозначно следовать, при каких условиях и в каком размере работнику будет выплачена премия.

Существует два варианта закрепления в трудовом договоре условия о премировании: полностью прописать условия и порядок премирования или сделать ссылку на локальные нормативные акты, в которых содержатся данные сведения.

Целесообразно использовать второй вариант, дать в трудовом договоре ссылку на локальные нормативные акты, потому что при внесении изменений в условия поощрения сотрудников, нужно будет только внести соответствующие изменения в эти документы, а не в каждый трудовой договор.

2. Положение об оплате труда, положение о премировании. В этих локальных нормативных актах работодатель устанавливает все существенные условия премирования сотрудников:

  • возможность начисления премий сотрудникам (системы оплаты труда);
  • виды премий и их периодичность (за результаты по итогам работы за месяц, квартал, год и т. д., разовые премии к праздничным датам и др.)
  • перечень сотрудников, которым положены определенные виды премий (все работники организации, отдельные структурные подразделения, отдельные должности);
  • конкретные показатели и методика расчета премий (например, определенный процент от оклада за выполнение плана продаж; фиксированная сумма и конкретные праздничные даты и т.д);
  • условия, при которых премия не начисляется. Так, если работнику установлена премия за добросовестное исполнение трудовых обязанностей в фиксированном размере, то лишить работника этой премии можно только имея достаточные основания (неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией; нарушение правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности; нарушение, повлекшее дисциплинарное взыскание и др.);
  • и другие условия, установленные работодателем. Главное, чтобы все условия премирования сотрудников в совокупности не противоречили друг другу и позволяли однозначно определить кому из работников, когда и в каком размере работодатель обязан начислить и выплатить премию.

3. Коллективный договор. Если по инициативе работодателя и работников между ними заключен коллективный договор, то в нем также должны указываться сведения о порядке премирования работников.

! Обратите внимание: помимо того, что работник подписывает трудовой договор, работодатель должен под роспись ознакомить его с положением об оплате труда, положением о премировании, коллективным договором (при наличии).

Включение премий в налоговые расходы при ОСНО и УСН

Расходы на оплату труда в целях налогообложения при УСН принимаются в порядке, предусмотренном для расчета налога на прибыль организаций (пп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Поэтому при включении расходов на оплату труда (в том числе на выплату премий) в расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу по налогу на прибыль и по УСН, следует руководствоваться статьей 255 НК РФ.

«В расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами и (или) коллективными договорами» (абз. 1 ст. 255 НК РФ).

Согласно п. 2 ст. 255 НК РФ к принимаемым расходам на оплату труда в целях налогообложения относятся «начисления стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели». Кроме того, по общему правилу, расходами в налоговом учете признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком (ст.

262 НК РФ).

Таким образом, соединив все требования Налогового кодекса РФ, приходим к следующему выводу. Расходы на премии сотрудникам уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль и по единому налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН, при одновременном соблюдении следующих условий:

1. Выплата премий должна быть предусмотрена в трудовом договоре с работником и (или) в коллективном договоре.

Порядок отражения условий премирования в трудовом договоре мы рассмотрели выше: либо закрепление их в самом трудовом договоре, либо ссылка на локальные нормативные акты работодателя. Коллективный договор с работниками заключают далеко не все работодатели, однако, если он все-таки имеется, то в нем также должна быть предусмотрена возможность выплаты премий и порядок премирования.

! Обратите внимание: одного приказа руководителя на выплату премий не достаточно для включения премий в расходы. Премирование работников обязательно должно быть предусмотрено в трудовом договоре с работником и (или) в коллективном договоре. В противном случае налоговики имеют все основания снять «премиальные» расходы и доначислить налог на прибыль или налог при УСН. Такая позиция налоговых органов подтверждается многочисленными судебными решениями в их пользу.

2. Необходима прямая взаимосвязь между начисляемой премий и «производственными результатами» работника, то есть премия должна быть экономически обоснованной, связанной с получением доходов организацией или ИП.

Как получить премию на работе: полезные советы

Как получить премию на работе?

Вы уже давно знаете, что заслужили и хотели бы получить премию на работе. Но руководство не спешит благодарить вас за ваши заслуги перед компанией. Возможно, вы испытываете разочарование по поводу суммы премии по итогам работы за год.

Для того чтобы получить поощрение на работе, нужно много и усердно трудиться, а также предпринять ряд шагов, которые помогут выделится в глазах руководства и получить денежную премию за ваш кропотливый труд.

Наша редакция разобралась с тем, как получить премию на работе и какие усилия нужно приложить, чтобы получить заслуженные бонусы от руководства.

Всегда фиксируйте свою продуктивность

Заработную плату сотруднику платят за квалифицированное и своевременное выполнение его обязанностей. А уже денежное вознаграждение можно получить за ту работу, которая превысила ожидания начальства, не входила в прямые обязанности работника или результат работы превысил все ожидания.

Фиксируйте все задачи, которые поручило вам выполнять руководство компании; проекты, с которыми вы отлично справились. Проанализируйте и оцените самостоятельно весь объём работы, который вам удалось успешно выполнить. Сравните свои результаты с теми конечными целями, которые поставило перед вами начальство. Так вы сможете определить, получается ли у вас выполнять больший объём работы и достигать лучшего результаты, чем от вас требуется изначально.

Фиксируйте результаты своей работы каждую неделю и пусть это войдет у вас в привычку. Можете вести записи в бумажном блокноте или фиксируйте в электронном виде.

Чтобы получить премию на работе, проявляйте инициативу

Возможно, пока у вас нет пока выдающихся достижений, о которых вы можете с гордостью рассказать своему руководителю. Тогда нужно немедленно исправлять ситуацию. Не следует сидеть и ждать, что вам будут помогать коллеги и подсказывать как действовать. Чтобы получить премию на работе, проявляйте инициативу самостоятельно, повышайте свою производительность и результаты не заставят долго ждать.

Предложите свою кандидатуру, когда руководитель начинает собирать команду сотрудников для ответственного проекта. Если вы хорошо справитесь с возложенными на вас задачами, сможете внести в него свежие идеи, ваши усилия не останутся незамеченными руководством.

Подумает, что можно существенно улучшить в работе компании, какие проекты смогут вывести ее на новый уровень.В еженедельном собрании поделитесь своими мыслями, обязательно подкрепив свои слова аргументами, которые будут наглядно подтверждать положительный результат. Расскажите о тех шагах, которые, по вашему мнению, нужно предпринять, чтобы реализовать нововведения. Свежие идеи, которые в будущем принесут огромную пользу для компании — отличный повод, чтобы получить премию на работе.

Повышайте свою ценность в компании

Вы обязательно должны показать начальству, что представляете собой особенную ценность для компании. Для этого нужно постоянно повышать свой профессиональный уровень, заниматься саморазвитием, не стоять на месте, а стремиться вверх.

Для это нужно посещать тренинги и семинары, которые могут пригодиться вам в профессиональной деятельности, изучать иностранные языки, посещайте мероприятия по интересам, где вы сможете заводить полезные знакомства.

Рассказывайте о своих достижениях

У вас получилось увеличить базу клиентов в несколько раз, провести выгодную сделку — следует обязательно рассказывать о своих успехах руководителю. Возможно, руководство обязательно учтет ваш вклад в общее дело и решит вас поощрить.

Рассказывайте о своих результатах в работе исключительно руководителю. Поделитесь с ним, что рассчитывали за свои успехи в прошлом проекте на материальное вознаграждение и хотели бы узнать, какие усилия нужно приложить, чтобы получить его. Расскажите о своих планах касательно работы, о конечных целях, которых вы хотите достичь. Согласуйте их с руководителем и заручитесь его согласием, что в случае, когда вы достигнете их, вы получите премию за свои труды.

Следуя таким нехитрым правилам, заслуженное вознаграждение не заставит долго себя ждать. Не следует выпрашивать себе премию жалобами и шантажируя начальство, угрожать увольнением и переходом к конкурентам. Так вы рискуете заработать себе плохую репутацию, прослыть в глазах руководителя манипулятором и вообще начать искать другую работу. Уважайте себя и свой труд. Хороших всем заработков!

Снижение ежемесячной премии работнику — основания, оформление

Как получить премию на работе?

Если на предприятии отмечается сложная финансовая ситуация, руководитель старается сократить издержки любыми способами, и тогда урезается зарплата и премия работников. Если в индивидуальных трудовых соглашениях не прописан точный размер премий, а лишь сделана ссылка на положение об оплате труда и премировании, оформлять снижение ежемесячной премии проще. Из данной статьи вы узнаете, как уменьшить премию, если ее размер прописан в трудовых договорах, как изменить условия премирования, какие выбрать основания для лишения премии.

Является ли премия частью заработной платы

Прежде чем разбираться с основаниями для уменьшения премии или полного ее исключения, необходимо понять, когда данная выплата является часть зарплаты, а когда – нет:

Премия – часть зарплаты Премия – не часть зарплаты
В том случае, если работодатель указал во внутреннем нормативном акте компании, что заработная плата сотрудника формируется из оклада или тарифной ставки и премиальной части, премия будет признана составляющей заработной платы. В такой ситуации премию уменьшать или вовсе исключать нельзя, потому что запрещено снижать зарплату сотрудников. Однако, если четких критериев назначения премиальных выплат не утверждено, премию позволительно расценивать именно как поощрение за добросовестный труд, что дает право руководству фирмы отказаться от ее начисления работникам. Если о выплате премии не сказано в положении об оплате труда и в индивидуальном трудовом договоре, ее начисление сотруднику зависит от желания нанимателя поощрить работника за определенные результаты труда или за ответственный подход к делу. Такая выплата не будет подчиненному гарантирована, а значит, ее можно не начислять.

Является ли снижение ежемесячной премии видом ответственности

Невыплата премии или уменьшение ее размера нельзя называть дисциплинарным взысканием – это должна быть иная мера воздействия на сотрудника, допустившего нарушение. Во внутренних актах компании нельзя говорить о том, что наниматель оставляет за собой право лишить работника премии по причине, к примеру, опоздания на работу.

Эксперты Государственной трудовой инспекции укажут на применение наказания, не основанного на законе, поскольку ни одно положение ТК РФ не содержит указаний к применению подобных мер взыскания.

В связи с этим, нельзя, чтобы снижение премии было оформлено как мера дисциплинарного взыскания, иначе работодатель понесет ответственность.

Можно ли оформить снижение ежемесячной премии, если ее размер указан в трудовом договоре

Если о начислении премии сказано в индивидуальном трудовом договоре, и тем более, если указан ее точный размер, отменить или уменьшить выплату будет нельзя без согласия самого сотрудника, подписавшего соглашение. Такова позиция судов – зачастую трудовой договор имеет больший вес, чем внутренние нормативные акты компании.

Однако, если в самом начале трудовых отношений работодатель побеспокоился о грамотной формулировке положения о выплате премии в трудовом договоре, ее размер можно будет снизить. Так, если сказано, что подчиненный получит премию в определенной сумме с условием, что он выполнит план работ или достигнет каких-либо четких показателей, наниматель получает возможность уменьшить поощрительную выплату при несоблюдении перечисленных условий.

Можно ли изменить условия премирования сотрудников

Если наниматель решит изменить положения внутреннего нормативного акта, в котором упоминается выплата сотрудника премии, придется менять и текст трудовых договоров с работниками, но только когда премия является частью оплаты труда. Совершить задуманное действующее законодательство позволяет через достижение соглашения с подчиненными или путем проведения процедуры, описанной в статье 74 ТК РФ. Безопаснее выбрать первый вариант, поскольку, если изменение условий трудового договора будет оспорено в суде, придется доказывать, что подобные меры были необходимы (имели место технологические изменения, были приняты организационные меры и т.д.).

Бывает, что в трудовом соглашении упоминается о премии, но не говорится о фиксированной ее сумме – только приводится ссылка на положение об оплате труда. Согласно статье 57 ТК РФ, условия выплаты премии непременно должны присутствовать в трудовом договоре, а отсылка к внутреннему документу компании является формой соблюдения данного требования. То есть, даже при отсутствии упоминания о размере премии в трудовых соглашениях, необходимо получить согласие сотрудников на изменение условий премирования.

Наконец, если премия не имеет отношения к заработной плате, а является только поощрительной мерой и выплачивается на усмотрение руководителя, согласия работников на изменение условий премирования можно не брать – достаточно ознакомить подчиненных с новой редакцией внутреннего акта.

Правовые способы снижение ежемесячной премии

Действующее трудовое законодательство допускает только 3 способа снижения премии сотрудникам предприятия:

  1. В момент составления внутренних нормативных актов компании предусмотреть формулировку положения о премировании, которая давала бы право руководству начислять или не начислять премию. О премии упоминать в трудовых договорах и локальных актах велит закон, а потому избежать этого нельзя, однако, можно написать что-то наподобие “по итогам полученной прибыли руководством ООО может быть принято решение о начислении премии сотрудникам за месяц/квартал/год. В таком случае выплата премии производится в сроки и в размере, указанные п. 1.1 настоящего Положения о премировании”.
  2. Изменить внутренний акт о выплате премии, согласовать решение руководства с профсоюзной организацией, реализовать изменение и не начислять премиальные на законном основании. Недостатком данного варианта является демотивация подчиненных. Они осознают, что лишились премии не на какое-то время, а насовсем, и перестанут стараться достичь более высоких показателей.
  3. Единолично изменить внутренний акт о премировании, если в организации нет профсоюза. Однако, если величина и порядок выплаты премии прописаны в трудовых договорах, придется получить согласие работников.
Оцените статью
U-Alfa.ru Интернет журнал
Добавить комментарий