Выписка из приказа об увольнении (образец): где взять, как правильно оформить

В каждой организации определенные действия фиксируются на издаваемых документах, так, например, прием на работу или увольнение сотрудника и т.д. В некоторых случаях может потребовать информация, записанная в таком документе, но не в полном объеме, а лишь касаясь определенного человека в таких ситуациях уполномоченные сотрудники делают выдержку из основного источника.

Назначение выписки

Вписки часто требуются внутри компании их предоставляют из одного отдела в другой, так как они могут служить, например, основанием для начисления заработной платы, премии и т.д.

В таких случаях выборки делаются и передаются между сотрудниками отделов компании без предоставления на руки трудящемуся на которого она делается. Но иногда такие сведения могут потребоваться для предоставления в надзорные и контролирующие органы, в судебные и иные инстанции.

В каких случаях оформляется

Что же можно отнести к случаям при которых требуется предоставить выдержку из источника по устройству на работу?

Итак, сведения оформленные таким образом могут пригодиться в таких ситуациях:

• данный бланк служит подтверждением количества отработанных лет, то есть рабочего стажа, эти сведения могут потребоваться при оформлении пенсионных выплат
• служить подтверждением того, что гражданин является сотрудником той или иной компании, подобные данные могут пригодится в ситуациях, решающих судебные вопросы
• в случаях, когда необходимо оформить какие-либо льготы или иные выплаты.

Если рабочему компании необходимо предоставить выборку из приказа, то ему потребуется написать заявление с указанием того с какой целью он просить оформить этот документ.

Правила оформления

Сотрудники кадрового делопроизводства должны иметь представление о том, как сделать выписку из приказа о приеме на работу правильно.

Выборка, текст, требующий соответствующего составления и оформления, для того чтобы бумага была оформлена с установленными требованиями необходимо:

• бланк, на котором составляется выборка должен иметь сведения о том, какая организация ее делает, содержать в себе день и место ее составления, а также должна запись «копия верна» резолюция кадров, составивших ее
• бланк должен содержать в себе только те данные которые указаны в самом источнике о приеме на работу, исправления по тексту не допускаются
• оформлять можно как на обычном листе А4, так и на уже подготовленной форме, имеющей все необходимые сведения(реквизиты)
• ставить печать не обязательно, но если она имеется у работодателя, то лучше заверить.

Пример заполнения

Выдержка должна содержать в себе такие пункты:

• в правом верхнем углу точной наименование компании со всеми реквизитами, выдавшей бумагу
• далее по центру листа указывается называние «Выписка из приказа»
• от какого числа был приказ и за каким номером он зарегистрирован
• место составления текста (город)
• далее сам текст, в котором указывается только та информация, которая явилась причиной его составления
• далее информация о лице, составившем и подписавшем бумагу
• фраза о том, что копия верна
• данные о человеке, составившем бумагу (должность, ФИО) и его личную подпись
• день, когда бумагу сделали

Образец выписки из приказа о приеме на работу

от 21 июля 2022года № 453ЛС г. Хабаровск

Оформить на должность заместителя директора по снабжению от 21 июля 2022 года, Смирнова Андрея Петровича установить оклад в размере 50000 рублей. Назначить испытательный период в течении трех месяцев, должность предоставляется, как основная и постоянная.

Основание: Трудовое соглашение(договор) № 2168 от 21 июля 2022 года

Директор организации С.В. Шаблин Выписка верна

Начальник отдела кадровой работы А.С. Свиридов 21 июля 2022 года

Срок действия и хранения

Выписки, сделанные из приказов на прием на работу, не имеют определенного срока хранения.

Но в связи с тем, что данные тексты могут быть вложены в личные дела сотрудников или подшиты в дела организации отсюда можно сделать вывод об их периоде хранения.

Выборки, вшитые в личное дело работника, хранятся постоянно так, как такие дела не подлежат уничтожению, а вот вшитые в дела организации храниться ровно столько сколько храниться само дело.

Скачать образец

Образец выписки можно скачать ниже. Наш сайт содержит информацию о кадровых документах, которые можно найти по ссылке в нашем разделе Документы, где можно скачать бланки подобных выдержек.

Выписка является документом, но только при условии, что текст будет составлен по всем требованиям. Оформить запрос на его оформление может любой из работников организации по необходимости, но информация в нем может быть предоставлена только на лицо, которое его запросило.

Выписка из приказа — составляем образец

Издаваемые руководителем организации приказы бывают достаточно обширными. Так как в данных внутренних документах необходимо указать и регламентировать все мельчайшие аспекты, для того чтобы позже не возникло никаких разногласий и неясностей с обеих сторон участников.

Значение выписки из приказа о приеме на работу

Для предоставления по месту требования определенной информации, указанной в приказе, не нужно отправлять весь обширный документ целиком.

Потому что, на законодательном уровне существует документ – выписка, который составляется непосредственно для предъявления в различные государственные органы. Особенно выписка касается приказов о приеме или увольнении сотрудников.

В связи с тем, что данные указы оформляются на целую группу лиц. По этой причине, чтобы не предъявлять ненужные сведения, излагаемые в приказе, из него делается выписка.

Директивный документ, который является сокращенной копией основного приказа и содержит сведения исключительно о конкретном сотруднике, а также включает все реквизиты компании, именуется выпиской.

Такой документальный акт в основном требуют в государственных и муниципальных учреждениях.

Он является своего рода доказательством о существовании интересующего приказа, где указывается вся нужная информация для дальнейших каких либо действий. Это может быть:

• начисление пенсии, где выписка подтверждает наличие необходимого стажа;
• решение трудовых споров в судебных инстанциях, она предоставляется для доказательства трудовых отношений с ответчиком;
• получение льгот, может являться подтверждением опасных или вредных условий труда.

Помимо вышеперечисленного сокращенная копия приказа широко применяется и для других производимых материальных, моральных и социальных действий сотрудником.

Когда она оформляется

Часть 1 статьи 62 Трудового Кодекса Российской Федерации регламентирует обязательное предоставление работодателем всех копий документальных актов сотруднику, которые непосредственно его касаются, в том числе и экземпляр приказа о принятии на работу.

Руководитель организации имеет право выдать необходимую копию приказа о принятии в штат предприятия трудящегося только его по письменной просьбе. Однако, если приказ консолидированный, то есть затрагивает двух и более работников, то содержание такого документа будет составлять достаточно большое количество пунктов, и иметь немаленький размер.

Поэтому для соблюдения корпоративных этнических норм, экономии канцелярских принадлежностей, и удобства работника, выписка оформляется только лишь на конкретного трудящегося.

Здесь вы узнаете, как взять выписку из лицевого счета и для чего она может потребоваться.

Как заказать выписку из ЕГРЮЛ? Об этом более подробно в нашей статье.

Оформление выписки

По своей сущности приказы о взятии в штат одного и более новых сотрудников подразделяются на следующе виды:

• по основной деятельности. Они подготавливаются на основании распоряжения руководителя компании своим подчиненным в сфере руководства подразделениями или филиалами. Которые в свою очередь, могут привлекать для подготовки таких документов, нужных специалистов. А в некоторых случаях, для решения комплексных и непростых проблем по оформлению приказа, основной работодатель организации может создать комиссию, состоящую из уполномоченных нескольких филиалов;
• по личному составу. Данный вид приказа издается работодателем учреждения, и согласно своему содержанию регулирует вопросы законодательно грамотных и правильных трудовых отношений рабочего коллектива с администрацией фирмы.

Выдержки из документов составляются на фирменных бланках предприятия аналогично приказам, и должны содержать следующие сведения:

• логотип (если существует) и наименование компании, с указанием всех необходимых реквизитов. Такая информация должна располагаться в верхней части документа по центру;
• название оформляемого документа. В данном случае меняется слово «приказ» на слово «выписка»; дата и место составления. Указываются те же самые данные, что и в приказе;
• номер выписки. Ставится аналогичный приказу;
• констатация фактов. В случае, если они имелись в указе, то прописываются полностью. Но если в указах по личному составу они не предусмотрены, то вписывается только термин «приказываю»; распорядительный раздел. В него входит информация, исключительно касающаяся работника, в отношении которого оформляется выписка;
• должность и фамилия лица подписавшего приказ. Стоит отметить, что подпись работника в данном случае не предусмотрена;
• подпись, должность и фамилия лица, ответственного за составление и содержание выписки;
• дата формирования выдержки из основного документа;
• мокрая печать.

Пошаговое оформление выдержки, производится таким образом:

1. определяется часть указа, какую именно необходимо показать в документальной выдержке. В большинстве случаев бывает достаточным указание всего одного пункта, который более подробно обосновывается в иных разделах данного документа. Для этого необходимо отразить все ключевые моменты, которые необходимы; составление выписки начинается с ее названия, а конкретно, из какого документа она сделана. Нужно указать наименование приказа, его дату издания и присвоенный номер;
2. дальше необходимо отобразить текстовую часть документа, которая начинается с введения, если таковое имеется в приказе. Если таковое отсутствует, то пишится просто слово «приказываю»; в основную часть выдержки вносится нужный фрагмент, какой копируется из приказа. Главным нюансом такого действия, является необходимость копирования без каких либо изменений. Не нужно вносить в выписку данные, которые не требуются;
3. конечными аспектами формирования выдержки является указание ФИО руководителя фирмы подписавшего основное распоряжение. При этом его подпись в выписке не ставится. Так как она заверяется уполномоченным работником, который ее составил. Без визирования данная справка не будет иметь законности и юридической силы.

Чтобы заверение выписки, было произведено грамотно, необходимо выполнить нюансы, заключающиеся в обязательном указании:

• надписи «верно»;
• должности лица ставящего визировку в акте;
• личной подписи с расшифровкой;
• даты визирования;
• мокрой печати предприятия.

В случае если выписка служит для предоставления в сторонние учреждения, то наличие мокрой печати носит обязательный характер. Ставится печать таким образом, чтобы она охватывала часть росписи и фамилию лица, производившего визировку.

• Государственное предприятие «Уголь страны»
• Структурное подразделение «Обогатительная фабрика»
• ВЫДЕРЖКА ИЗ РАСПОРЯЖЕНИЯ
• о принятии в штат предприятия
• 11 февраля 2017 г №128-к

Получаем выписку из приказа об увольнении — образец

Добавить в избранное В избранное

Выписка из приказа об увольнении образец — на подобный запрос поисковик выдаст необходимую информацию и представит вашему вниманию форму такого документа. Когда и для каких целей может потребоваться выписка, кто ее составляет, обсудим ниже. 

Бланк выписки из приказа

Издание приказа об увольнении (о расторжении трудового договора) регулируется законодательно. В частности, об этом упоминается в Трудовом кодексе РФ. И если сам приказ имеет стандартную форму (№ Т-8) согласно утвержденному реестру (хотя ее использование и не обязательно), то с выпиской из этого документа дело обстоит иначе.

Работодатель имеет право разработать и утвердить собственный бланк документа, впоследствии следуя при его составлении всем предусмотренным нормативными актами требованиям.

Выдается выписка по требованию:

• уволенного сотрудника,
• официальных лиц.

Кроме того, выписку могут затребовать сторонние организации, куда уволенное лицо переходит на новое место работы. Также такой документ предназначен для передачи его в бухгалтерию для проведения расчета всех выплат, полагающихся увольняющемуся сотруднику.

Или же он может служить подтверждением стажа в случае утери гражданином трудовой книжки.

 Также выписка может потребоваться для ее передачи в вышестоящую организацию или в контролирующий орган, судебную инстанцию, правоохранительные органы либо в территориальный орган социальной защиты населения и т. д.

Оформлением документа занимаются сотрудники отделов кадров организаций, в нем отражается сжатая информация из основного приказа.

Структура составления выписки

Как выглядит выписка? В ее содержании указывается, что это не сам приказ, а именно выписка из него.

В документе содержатся следующие данные:

• дата подписания приказа;

  

• полные инициалы уволенного/увольняемого лица;
• преамбула приказа;
• основания расторжения трудового договора;
• Ф.И.О. руководителя;
• дата.

Визируется документ штампом или надписью «верно», подписью сотрудника кадровой службы (или работодателя) и печатью компании. Если в приказе содержится нумерация, то выписка ее сохраняет.

Важно! Поскольку в приказе об увольнении содержатся персональные данные, их передача третьим лицам возможна только с согласия гражданина либо в исключительных случаях, предусмотренных на законодательном уровне.

Таким образом, выписка из приказа об увольнении – это документ, который в сжатом виде содержит информацию из приказа. Он составляется в произвольном виде, с соблюдением общих требований кадрового документооборота. 

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Увольнение». 

Добавить в избранное В избранное

Оформление выписки из документа образец

Выписка – это документ, представляющий собой копию части другого документа. Есть выписки, правила составления которых строго оговорены законом. Как правило, это копии документов определенного типа.

Что собой представляет выписка?

Иногда возникает потребность предоставить сторонним пользователям копию части какого-либо документа. К примеру, такими пользователями могут быть сторонние фирмы, бывшие или нынешние сотрудники.

Однако, в большинстве случаев, предоставить копию всего документа не представляется возможным. Есть бумаги, предназначенные только для внутреннего пользования, включающие в себя конфиденциальные сведения.

В подобных случаях оформляется выписка. То есть, копия нужной части документа. Она и предоставляется для стороннего использования. Выписка необходима при наличии этих обстоятельств:

• Сделать копию всего документа нельзя из-за того, что в нем есть конфиденциальные сведения.
• Делать копию просто нецелесообразно из-за того, что большая часть документа пользователю не нужна.

Иногда форма выписок оговорена законом. Все зависит от того, копия какого документа делается. К примеру, регламентирована форма выписки из протокола собрания Военного совета. Установлена она приказом Минобороны №280 от 24 июля 2006 года.

Кто может запросить выписку?

Выписка часто запрашивается этими лицами:

• Бывшие сотрудники.
• Сотрудники, работающие в компании.
• Контрагенты.
• Клиенты.
• Пенсионный фонд.
• Налоговая.

Как правило, выписки запрашиваются именно государственными органами.

Особенности составления

Но для большинства видов выписок форма не утверждена. Но отсутствие жестко регламентированной формы не обозначает, что при составлении документа человек имеет полную свободу. В выписке должны присутствовать обязательные реквизиты:

• Наименование документа: «выписка из…». К примеру, если это копия информации из приказа, документ называется «выписка из приказа».
• Дата регистрации бумаги, из которой делается копия. То есть, нужно указывать именно дату составления оригинала документа, а не дату оформления выписки.
• Подпись лица, который подписывал оригинал. Подпись на выписке ставить не обязательно.
• Реквизиты бланка. Как правильно, реквизиты оригинала полностью переносятся в копию.

Выписка – это один из видов копий. Для того чтобы документ получил юридическую силу, требуется его заверить. А потому в бумаге рекомендуется проставить реквизит «отметка о заверении». Если компания решает заверять документ печатью, нужно закрепить этот способ в локальном акте.

Выписки составляются по тому же принципу, что и оригиналы документов. То есть, в них должны быть реквизиты фирмы: ее название, ИНН, адрес и телефон.

ВАЖНО! Для создания выписки обычно используется фирменный бланк компании.

ВНИМАНИЕ! Обязательно ли заверять копию печатью? Необходимо это только в том случае, если бумага предназначена для сторонних пользователей. Если же копия нужна для внутренних целей, печать ставить не обязательно.

Разновидности выписок

Выписки подразделяются на эти разновидности:

• Копия касается только личного состава. В бумаге фиксируется только распорядительная часть.
• Копия касается только основной деятельности. В бумаге фиксируется только констатирующая часть.

Как правило, выписка включает в себя только одну смысловую единицу. К примеру, это может быть копия, касающаяся перевода сотрудника на другую должность, о переводе работника, увольнении.

Выписки также подразделяются на виды в зависимости от того, с какого оригинала они делаются. К примеру, могут быть следующие копии:

• О приеме в компанию. Документ обычно запрашивается для подтверждения трудоустройства, оформления пенсии. К примеру, копия может потребоваться при оформлении кредита.
• Об увольнении. Обычно запрашивается при поступлении на новое место работы, при потере трудовой книжки.
• Об учетной политике. Копия нужна для налогового учета или бухучета.
• Об отпуске. В документ нужно включить основание для предоставления отпуска.
• О назначении на должность.
• О назначении премий.
• О командировке.

Для внутренних целей может понадобиться выписка, касающаяся основной деятельности компании.

Срок действия выписки

Нет закона, который ограничивал бы срок действия выписки. Следовательно, она может считаться бессрочной.

Не установлен также порядок хранения документа. Как правило, копия хранится в личном деле. Не оговорен также срок хранения документа в компании. Обычно этот срок соответствует сроку хранения личного дела сотрудника.

Срок предоставления выдержки, если на это есть соответствующий запрос, составляет 3 суток. Под запросом понимается, как правило, письменное обращение (заявление и прочее).

Источник: http://assistentus.ru/forma/vypiska/

Выписка из приказа

Ситуации, когда сторонней организации или какому-либо должностному лицу требуется предъявить внутренний приказ предприятия, встречаются не так уж и редко. Но поскольку сам приказ изъять для таких целей невозможно, то в подобных случаях используются специальные выписки, дословно его цитирующие.

• То есть, по сути дела, выписка – это документ, в который вносится выдержка или фрагмент какой-либо части приказа, содержащий только разрешенную к разглашению информацию.
• Также выписки используются тогда, когда оригинал приказа слишком объемен и его полное использование невозможно или неуместно.
• Право за запрос выписки закреплено законодательством РФ – предприятия и организации не могут отказать в ее выдаче.
• Закон регламентирует и сроки выдачи данного документа: не более трех дней.

Назначение выписки

Структурные подразделения и разные отделы компаний всегда так или иначе связаны между друг другом. Поэтому документация одной службы часто может быть востребована и в другой.

В качестве иллюстрации может служить пример того, что для начисления зарплаты сотрудникам бухгалтерии требуется выписка из приказа по основной деятельности предприятия, ровно как и инспектору кадрового отдела нужна выписка из приказа о приеме на работу для оформления личного дела сотрудника.

Также довольно часто выписки приказов используются для предъявления в надзорные и контролирующие органы, судебные инстанции, государственные и социальные службы.

Чем отличается выписка от копии

Кому-то может показаться, что выписка и копия приказа – это одно и то же. Это не совсем так. В копии отражается полное содержание документа.

Выписка же обычно касается только какой-то конкретной его части. Кроме того, копии не всегда заверяются, а вот выписки всегда должны быть удостоверены подписью ответственного сотрудника.

С юридической же точки зрения копия и выписка абсолютно равнозначны.

Как получить выписку из приказа

Просто так выписку, конечно, никто никому не даст. Прежде чем ее получить, требуется составить письменное заявление, в котором необходимо указать, из какого именно приказа нужна выписка и для каких целей. Затем заявление желательно завизировать у секретаря организации (на тот случай, если возникнут какие-либо разногласия по части выдачи документа).

Читайте так же:  Сотрудник находился на больничном листе

Следует отметить, что выписки могут запрашиваться как из действующих приказов, так и из тех, которые уже ушли в архив компании.

Правила составления выписки из приказа

Выписка из приказа, ровно как и сам приказ не имеет стандартного унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому оформлять его можно в свободном виде.

Довольно часто предприятия используют специальные шаблоны, разработанные внутри компании (они обязательно должны быть учтены в учетной политике организации).

Но, вне зависимости от того, какой вариант будет выбран, важное условие: в документе всегда должно быть указано

• название фирмы,
• дата и место составления выписки,
• подпись ответственных сотрудников, которые таким образом заверяют то, что сведения, внесенные в выписку верны.

Удостоверять документ печатью необязательно, поскольку, с 2016 года юридические лица могут не использовать в своей работе печати и штампы (единственный нюанс — государственные и банковские организации довольно часто по инерции продолжают требовать наличие оттиска на документе, поэтому если печать есть, воспользоваться ею лишним не будет).

Сам текст выписки должен в точности копировать содержание приказа, никакие изменения и корректировки в нем совершенно недопустимы.

Выписка может быть оформлена как от руки, так и напечатана на компьютере, ее можно также отсканировать и распечатать или отксерокопировать, главное – наличие «живого» автографа.

В качестве формы может быть использован фирменный бланк компании или же простой лист А4 формата – это значения не имеет, однако первый вариант удобнее, поскольку он изначально содержит в себе все необходимые реквизиты.

Фиксировать факт выдачи выписки во внутреннем журнале учета документов не обязательно, но желательно.

Источник: http://assistentus.ru/forma/vypiska-iz-prikaza/

Выписка из протокола заседания комиссии

Выписка из протокола заседания комиссии – документ, который может потребоваться в самых разных случаях.

Что такое протокол заседания комиссии

На предприятиях и в организациях работа всевозможных комиссий не такое уж и редкое явление. Обычно в состав комиссий включается несколько сотрудников компании, которые профессионально решают поставленные перед ними задачи.

Комиссии бывают учредительные, аттестационные, приемочные, инвентаризационные, они собираются по поводу конференций, семинаров и т.д. При этом работа любой комиссии обязательно фиксируется в специальном протоколе.

В него заносятся сведения о том, кто входит в комиссию, какие цели перед участниками были поставлены, каким образом они были достигнуты и решение комиссии.

Виды протоколов

Выписка из приказа — о приеме на работу образец, как правильно оформить, об увольнении, сделать

Большинство действий работников регулируют приказы. В некоторых случаях нужны выписки из соответствующих приказов. Они отражают суть распоряжений руководства.

Но как составить выписку из приказа верно? Выписка из приказа это краткая выдержка из наиболее важной части основного документа.

• Необходимые сведения
• Как написать выписку из приказа

В нем отображаются самые существенные распоряжения, касающиеся деяний ответственных работников. Выписка может потребоваться для предоставления в пенсионный фонд либо другие инстанции.

Необходимые сведения ↑

На практике выписка из приказа готовится, когда основной документ обладает большим объемом. При этом требуемые сведения занимают только небольшую часть.

Также выписка составляется, когда требуется частично сохранить конфиденциальность приказа. Издаваемые по организации приказы могут относиться к основной деятельности либо касаться личного состава.

Точно также различаются и выписки из приказов. Основными отличиями при этом становятся следующие моменты:

Выписка из приказа по личному составу	Содержит всю распорядительную часть основополагающего документа
Выписка из приказа относительно основной деятельности	Включает в себя констатирующую часть распоряжения

Приказы по предприятию могут быть весьма пространными. Это не удивительно, поскольку нужно детально рассмотреть все нюансы и подробно регламентировать каждую мелочь.

Это необходимо для предотвращения возникновения в будущем недопонимания, претензий и неясностей со стороны причастных работников.

Иногда работнику требуется официальный документ, чтобы подтвердить сведения из приказа в сторонних инстанциях. При этом предоставление копии приказа не всегда целесообразно.

Во-первых, нужная информация может содержаться всего в паре предложений и изучение нескольких листов приказа не требуется.

Во-вторых, в приказе может содержаться конфиденциальная информация, не предназначенная для третьих лиц. Потому наиболее рациональным считается составление выписки из приказа.

Что это такое

Выписка из приказа является официальным документом, который выдается по поступлении запроса. Он содержит информационный фрагмент из функционирующего приказа.

Например, субъекту может понадобиться выписка для доказательства стажа в процессе исчисления органами соцзащиты положенной трудовой пенсии.

Также потребоваться выписка может для предъявления оной в вышестоящие структуры либо при информировании государственных органов.

Документ дозволяет частично передать сведения из приказа, сохранив недоступность прочей части распоряжения. Выписка это акт, который содержит лишь те тезы приказа, каковые непосредственно требуются адресату.

В основном такой документ состоит из единственного пункта. Например, о назначении лица на должность, предоставлении отпускного периода или об увольнении.

Выписка является полноценным подтверждающим документом. Независимо от того как пишется текст документа, выписка обладает такой же юридической силой как и сам приказ.

С какой целью делается

Важнейшим предназначением выписки из приказа является сохранность служебной конфиденциальной информации.

Документ должен отражать только те пункты основного документа, какие прямо относятся к решению конкретных вопросов. Выписка содержит сведения о конкретном сотруднике.

Таковые могут потребоваться для предоставления в государственные или муниципальные органы. Выписки могут потребоваться для разных служб организации, которые связаны процессами деятельности.

К примеру, для начисления сотруднику зарплаты бухгалтерскому отделу требуется приказ об основной деятельности.

Отделу кадровой службы, для оформления личного дела, надобна выписка из приказа о приеме на работу. Может в кадровый отдел обратиться работник, утерявший трудовую книжку.

В доказательство своей трудовой деятельности ему могут понадобиться выписки из приказов о приеме на работу и об увольнении.

Выписка из приказа должна быть представлена в трехдневный срок после запроса. Довольно часто выписки требуются для предоставления в контролирующие или вышестоящие организации.

При потере документов могут потребоваться выписки для представления в органы МВД или в суд. Выписки из приказов позволяют получить надобную информацию, подходящую по случаю.

Для чего бы ни понадобилась выписка из приказа, главной целью документа становится предоставление необходимых сведений относительно конкретного работника.

Из приказа берется определенная цитата и оформляется надлежащим образом. Новый документ получает название «выписка из приказа».

Правовая база

ФЗ №197 от 30.12.2001 ст.62 ч.1 Трудового Кодекса РФ гласит, что работодатель обязан предоставлять работнику по его запросу копии всех документов, каким-либо образом связанных с его трудоустройством.

То есть касается данное правило и приказов о приеме на работу, увольнении и прочих действиях относительно сотрудника.

После письменного запроса нужный документ должен быть предоставлен в течение трех дней. В случае, когда приказ сводный, то есть касается сразу нескольких сотрудников, то оформляется выписка из приказа.

Это необходимо в целях соблюдения корпоративной этики, сохранения персональных данных других работников и экономии времени.

Выписка из приказа обладает такой же юридической силой, как и основной документ. Выписка должна быть надлежаще оформлена и заверена. Выдается оный документ работнику совершенно безвозмездно.

Как написать выписку из приказа ↑

Выписка из приказа это отрывок основного приказа, но вместе с тем и самостоятельный документ. Как делать выписку из приказа?

Непременное условие при составлении выписки это написание правильных первоначальных реквизитов приказа:

• наименование организации;
• дата и номер основного документа;
• место составления;
• заголовок;
• необходимая часть приказа.

Прежде всего, нужно найти нужный приказ. Сделать это можно посредством журнала регистрации приказов. Нужно скопировать все первичные реквизиты документа. Далее указывается название – «Выписка из приказа».

Оформляя текст выписки нужно следовать следующим требованиям:

При изложении констатирующей части таковая цитируется в полном объеме	Как правило, эта часть начинается словом «Приказываю»
Из распорядительной части документа изымается отдельный пункт	Который и касается темы выписки

Неукоснительно в выписке нужно указать «подписные» реквизиты:

• указать должность субъекта, подписавшего отправной документ;
• за место росписи писать «Подпись»;
• расшифровать подпись нужно как в приказе.

Неизменным реквизитом выписки считается заверительная надпись. Состоит таковая из слова «Верно» (без кавычек), должности заверителя документа, личной подписи, расшифровки подписи и даты заверения.

Выписка, готовящаяся для внешнего предоставления, должна быть заверена печатью организации.

Как правило, печать ставится между наименованием должности заверителя и личной его подписью. Внутренние выписки могут заверяться печатью кадровой службы.

О приеме на работу

Различается два типа приказов, касающихся приема на работу – по основной деятельности или по личному составу.

Оформление зависимо от того, из какого именно приказа цитируется выдержка, но при этом расхождения совсем незначительные.

Оформление выписки из приказа о приеме на работу осуществляется таким образом:

«Шапка» готовящегося документа аналогична самому приказу	Точно также в центральной верхней части бланка находится товарный знак или эмблема организации. Обязательно указывается наименование работодателя в полном виде, соответственном учредительным документам. Нельзя использовать сокращения, если только аббревиатура не является утвержденной. При наличии вышестоящей организации полное или сокращенное наименование ее пишется выше названия организации-автора документа
Регистрационный номер идентичен номеру основного приказа	Дата документа указывается аналогично приказу. Название «Приказ» замещается на «Выписка из приказа». Название документа прописывается заглавными буквами по середине и точка не ставится
При наличии в приказе констатирующей части	Таковая пишется полностью. Приказы по личному составу оной не содержать, потому пишется лишь «Приказываю»
При изложении распорядительной части цитируется пункт	Касающийся работника, на какового составляется выписка
В заключение пишется фамилия и инициалы лица	Подписавшего приказ и название его должности. Личной подписи заверителя приказа не требуется

Об увольнении работника

Выписка из приказа об увольнении хранит информацию из основного документа в сокращенной форме.

В бланк заключаются такие данные:

• дата визирования приказа;
• фамилия, имя и отчество уволенного сотрудника;
• вводная часть документа и пункт, затрагивающий сам факт прекращения трудовых отношений;
• должность и инициалы руководителя, заверившего приказ.

Неизменным требованием к выписке является наличие печати организации, подписи ответственного кадровика и надписи «Верно».

Выписка из приказа об увольнении может потребоваться для предоставления сторонней организации, принимающей на работу уволенного работника либо для иных официальных структур.

О назначении на должность

При составлении выписки из приказа о назначении на должность, документ оформляется согласно общим правилам.

В качестве основного текста документа указывается тот пункт приказа, который содержит распоряжение о назначении на должность.

Точно так же производится указание должности и расшифровки подписи лица, завизировавшего документ.

Примечательно, что при составлении выписки из приказа о назначении директора на должность, в качестве заверителя указывается сам директор.

Это объясняется тем, что приказ действительно издается самим директором в первый день своего вступления на должность.

О премировании

Поскольку работник может потребовать копии любых приказов относительно трудовой деятельности, то затребован им может и приказ о премировании.

Но поскольку такой документ может включать сведения о других работниках, то сотрудник может получить только выписку.

Работодатель должен выдавать документы по требованию работника, если таковые хранят его индивидуальные данные.

Ст.62 прямо указывает на документы, содержащие личную информацию. В то же время работодатель должен блюсти ТК РФ.

Ст.68 гласит, что в процессе передачи личных данных работодатель должен следовать следующим правилам:

• не передавать сведения третьей стороне без согласия работника;
• не сообщать данные в коммерческих целях;
• при передаче данных официальным органам требовать соблюдения конфиденциальности сведений.

Таким образом, работник может получить выписку из приказа о премировании. Но только с изложением пункта, что содержит данные непосредственно касающиеся работника.

Если сотрудник не упомянут в конкретном приказе о премировании, то в выдаче выписки отказывается.

Основанием при этом становится отсутствие данных о работнике в приказе и невозможность предоставления персональных данных других сотрудников.

Об учетной политике

Выписки из приказа об учетной политики составляются в основном для целей бухгалтерского учета либо для целей налогового учета.

В зависимости от предназначения различается оформление основной части документа. Для бухгалтерского учета потребуется указание таких данных как:

• фактической себестоимости поступивших средств и материальных ценностей;
• затрат на ремонт и обслуживание производственного оборудование;
• общепроизводственных и общехозяйственных расходов организации;
• объем незавершенного производства;
• количество готовой продукции.

Для целей налогового учета потребуются такие сведения как:

• распоряжение руководства об утверждении учетной политики;
• указание методов и способов начисления;
• учетные цены материально-производственных запасов;
• оценка сырья и материалов;
• порядок оценки незавершенного производства;
• расходы на ремонт основных средств, страхование имущества;
• начисленные по долговым обязательствам проценты.

О командировке

В выписке из приказа о командировке указывается констатирующая часть основного документа. То есть излагается пункт, который непосредственно начинается со слова «Приказываю».

Например, «Приказываю направить в командировку Ф.И.О. (название должности) в г. ______ сроком на __ календарных дней, с 00.00.00 г. по 00.00.00 г. для исполнения служебного поручения». Оформляется выписка в обычном порядке.

Об отпуске

Любой отпуск предоставляется работнику на основании надлежащего приказа. При этом основанием становится:

• заявление работника на отпуск;
• составленный график отпусков.

В отдельных случаях отпуск работнику может предоставляться на основании предъявления:

При составлении выписки из приказа об отпуске следует указать не только распоряжение относительно ухода работника в отпуск.

Следует изложить и ту часть приказа, которая содержит основания для предоставления отпуска и перечень сопутствующих документов.

Например, «приказываю, предоставить Ф.И.О. (должность) отпуск с 00.00.00 г. по 00.00.00. г. Отпуск предоставляется в соответствии с утвержденным графиком отпусков».

По основной деятельности

Приказ организации по основной деятельности издается в целях совершенствования работы на предприятии.

В нем содержится информация о том, каким образом следует осуществлять трудовую деятельность и чем при этом руководствоваться.

Выписка из приказа может потребоваться как для сторонних организаций в качестве подтверждения основной деятельности предприятия, так и для структурных подразделений как изложение основных принципов работы.

В выписке из приказа по основной деятельности должна быть указана цель составления основного документа, а затем констатирующая часть.

Например, «в целях усовершенствования работ с документацией в организации и обеспечения ее сохранения, приказываю всем работникам с 00.00.00 г. следовать Правилам работы с документацией, зафиксированными в Инструкции по делопроизводству».

Пример документа (образец)

В качестве наглядного образца может быть рассмотрена выписка из приказа по личному составу.

Образец из приказа о приеме на работу выглядит следующим образом:

Оформить выписку из любого приказа вовсе не так сложно, как может показаться. Главное соблюсти все требования к документу и использовать только актуальные сведения.

Важно помнить, что выписка из приказа это официальный документ и подходить к его составлению нужно со всей ответственностью.