В этой статье:

Рекомендуем!  Как избежать двухнедельной отработки при увольнении?

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением? Все нюансы

Отпуск с последующим увольнением когда производить расчет?

Отпуск с последующим увольнением — как правильно оформить и не ошибиться в окончательных расчетных суммах, узнаете из нашего материала.

Как уйти в очередной отпуск и уволиться сразу после него: ст. 127 ТК РФ

Отпуск с последующим увольнением — такое словосочетание используется в трудовом законодательстве как отдельное понятие.

ВАЖНО! В соответствии со ст. 127 ТК РФ работник до увольнения имеет право на отпуск (кроме увольнения за виновные действия).

Этот двойной маневр сотрудника влечет для работодателя дополнительные затраты на его оформление и осуществление. Каждая составная часть схемы «отпуск — увольнение» требует соблюдения законодательных требований.

К примеру, увольнение — это целый комплекс мероприятий, начальным звеном которого выступает написание сотрудником заявления. Оно запускает механизм взаимодействия руководства, кадровиков, бухгалтеров и иных специалистов фирмы. Каждый из перечисленных «винтиков» внутрифирменного аппарата выполняет свою функцию, результатом которой будет оформленное в соответствии с законодательством увольнение работника.

При этом интересы обеих сторон расторгаемого трудового договора не должны пострадать – работник получит причитающиеся ему деньги, а работодатель выполнит возложенные на него функции по соблюдению процедуры увольнения.

Заполнить приказ в связи с прекращением трудовых отношений поможет материал «Унифицированная форма № Т-8 — бланк и образец заполнения».

Не менее важным по соблюдению законодательно установленных процедур является процесс ухода работника в отпуск.

Разобраться с особенностями оформления «отпускного» приказа поможет материал «Унифицированная форма № Т-6 — скачать бланк и образец».

А объединение этих событий в одно требует еще более внимательного и скрупулезного подхода, так как таит в себе ряд обязательных для исполнения законодательных требований.

Заявление – отправная точка оформления

Комплекс мероприятий по оформлению процедуры «отпуск — увольнение» начинается с заявления сотрудника. Работник пишет его собственноручно в общепринятой форме на имя руководителя фирмы с указанием своей должности и фамилии. Специальной формы такого заявления не существует, как и отсутствуют ограничения по его объему и содержанию.

Поскольку планируется двойное мероприятие (отпуск — увольнение), заявлений тоже может быть 2. В первом будет содержаться просьба об отпуске со специальной оговоркой относительно его продолжительности и начальной даты. Второе заявление будет содержать выраженное в письменной форме желание разорвать трудовые отношения с работодателем.

Ограничение по количеству заявлений в законодательстве отсутствует, поэтому не исключено, что работник объединит тексты обоих заявлений в один документ.

Его пример вы найдете по ссылке.

Подсобный рабочий механического участка Тимофеев Н. Л. решил уволиться, предварительно отгуляв законно заработанный очередной отпуск. Возиться с отдельными заявлениями он посчитал излишней тратой времени и сил, поэтому изъявил свою волю в одной фразе: «Прошу вас разрешить мне уйти в отпуск с 16 апреля 2018 года на 28 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию».

Как оформить отпуск с последующим увольнением, расскажем в следующих разделах.

Соблюдаем права и учитываем ограничения

Чтобы процедура ухода в отпуск с последующим увольнением проводилась в рамках трудового законодательства, работодателю и работнику нельзя забывать о своих правах, обязанностях и ограничениях.

На свое желание уйти перед увольнением в отпуск подсобный рабочий механического участка Тимофеев Н. Л. получил отказ, и его попытки пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию оказались безрезультатными. В данной ситуации согласие или отказ работодателя — это его право, а не обязанность, в соответствии с определением Конституционного суда РФ от 05.02.2004 № 29-О.

Если директор фирмы передумает и позволит Тимофееву Н. Л. перед увольнением отправиться в отпуск, у Тимофеева Н. Л. есть шанс передумать и не разрывать трудовые отношения.

Из этого правила есть одно исключение: отказать в отпуске перед увольнением не получится, если оговорка о предоставлении отпуска перед увольнением присутствует в соглашении между работником и фирмой (трудовом договоре).

Источник: https://pravoved-ufa.ru/kak-pravilno-oformit-otpusk-s-posleduyushhim-uvolneniem-vse-nyuansy.html

Когда производить расчет при отпуске с последующим увольнением?

Каждому работнику за его труд положена не только оплата труда, но и отдых. При нежелании его использовать сотрудник при определенных условиях получает компенсацию за неиспользованное время для отдыха. При этом предоставление такого права законом предусмотрено еще тогда, когда работник решил уволиться.

Важно учитывать, что получить предварительный отдых можно основываясь на то, что увольняется работник по собственному желанию, либо имеет место согласование сторон. Если же результатом расторжения трудового договора стали проступки работника, то он теряет такую возможность согласно п. 2 ст. 127 ТК РФ.

Статья 127

Данный ежегодный отпуск с последующим увольнением считается частью процесса самого увольнения. Эта процедура имеет свои нюансы, а также определенный порядок оформления. Важно знать, как правильно расчет произвести и оформить увольнение в виду данных обстоятельств. Поэтому рассмотрим этот вопрос подробнее.

Предоставление отпуска с последующим увольнением правильное оформление

Отпуск с последующим увольнением также важно правильно оформить, как какие-либо другие документы, так как это регулируется законодательством. Для предоставления предварительного отдыха сначала нужно оформить заявление, причем в этой ситуации их должно быть два. Предоставление заявления на последующее увольнение осуществляется за две недели заранее. Заявление желательно оформить раньше, чтобы получить отпускные.

Заявление на отпуск, когда последующим действием является желание уволиться, имеет произвольную форму, однако содержит такую информацию:

  • «шапка», с указанием ФИО и должности руководителя и сотрудника, который увольняется;
  • название документа;
  • просьба уволить, в которой обязательно указывается дата этого, а так же период предоставления отпуска;
  • дата и подпись.

Заявления передаются в отдел кадров, где составляют соответствующие два приказа. Работника обязательно должны с ними ознакомить, и он должен поставить свою подпись.

Когда выплачивается расчет при отпуске с последующим увольнением

Ст. 139 ТК РФ указывает порядок расчета и выплаты отпускных, зависящих от средней зарплаты работника. Что произвести расчет, для начала суммируется весь годовой доход. Из получившейся суммы необходимо отнять оплаты отпусков за это время, а также период нетрудоспособности. Эту сумму уже нужно разделить на 12 месяцев года и число 29,3. Оно означает количество дней в месяце. Итак, данное число является суммой отпускных за один день. Если ее умножить на количество дней отдыха, то и получится размер выплаты, которую будут оплачивать в качестве отпускных.

Статья 139

Ст. 136 ТК РФ устанавливает, что выплата отпускных происходит минимум за три дня до отдыха. При этом зарплата, выходное пособие, различные компенсации, включая неиспользованные дни отдыха, выплачиваются в последний день работы, то есть таковым приходится день перед отдыхом.

Статья 136

Что лучше отпуск с последующим увольнением или компенсация?

С финансовой стороны вопроса отпуск с последующим увольнением и компенсация за неиспользованный отпуск не имеют никакой разницы. Расчет их производится почти идентично. Также в некоторых организациях отпуск выплачивается в полном выражении денежного довольствия, к примеру, для военных.

Выгода в увольнении с предшествующим отдыхом может быть в виде приближения выхода на пенсию. Это может послужить дополнительным временем, необходимым, например, для увеличения срока страхового стажа. Следовательно, выбор здесь зависит исключительно исходя из обстоятельств и приоритетов.

Запись в трудовой книжке при отпуске с последующим увольнением

Запись в трудовой книжке здесь имеет мало отличий с другими случаями. Так как трудовая книжка содержит информацию только об основаниях увольнения, поэтому разница и несущественная.

Запись в трудовой книжке указывает дату, когда работник уволился, как последний отпускной день. При этом приказ об этом выносится еще до предоставления отдыха, то есть в последний день работы. Следовательно, и в трудовой книжке находится запись о дате приказа, не совпадающая с датой, когда уволился работник. Во всем остальном наблюдается стандартный режим заполнения.

Больничный во время отпуска с последующим увольнением — как правильно оформить?

Больничный лист вне зависимости от ситуации выплачивается полностью. Пособие по нетрудоспособности выплачивается всем застрахованным сотрудникам на основании трудового договора, не смотря на степень травмы или вида болезни.

Трудовой договор не перестает действовать во время отпуска, а значит, болезнь или травма входят в страховой случай. Выплата больничного в данной ситуации производится в полной мере, даже при его окончании после того, как работник уволился. Более того, больничный выплачивается даже после факта увольнения, если с того времени не прошло 30 дней.

Также важен тот факт, что перенос или продление больничного здесь не предусмотрено. Отсутствие переноса возникло потому, что фактически считается день, когда уволился сотрудник, дата, предшествующая дню начала отдыха.
Таким образом, отдохнуть, прежде чем уволиться может каждый работник. При этом есть возможность вместо этого получить компенсацию за неиспользованные дни. Выбор делает каждый отдельно, основываясь на свои выгоды и обстоятельства.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (5 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/otpuska/kogda-proizvodit-raschet-pri-otpuske-s-posleduyushhim-uvolneniem.html

Когда производить расчет отпуска с последующим увольнением в 2019 году — выплату, отдать трудовую, по НДФЛ, пример

Увольнение сотрудников является стандартной операцией любой организации. Однако некоторые работники требуют рассчитать отпуск сразу, а затем разрывать трудовой договор. Чтобы быть готовым к таким требованиям, предприниматель должен знать, как рассчитать сотрудников.

Процесс является законным и прописан в Трудовом кодексе. Трудности возникают у начинающих бизнесменов, которые с этим еще не сталкивались.

Кто может уйти

Если у работника при увольнении остаются дни отпуска, он вправе их использовать до расторжения трудового договора. Однако право появляется только у тех, кто не нарушил законодательства или внутреннего распорядка организации.

Такими действиями считаются:

  • при заключении трудового договора были предоставлены поддельные бумаги;
  • задокументированный прогул;
  • нарушение или отказ исполнять рабочие обязанности;
  • нахождение на рабочем месте в состоянии любого вида опьянения (наркотического и т.д.);
  • хищение, растраты, повреждение, уничтожение имущества или финансовых средств организации;
  • разглашение тайны, нарушение договора о секретности;
  • нарушение требований охраны, если это создало угрозу жизни других людей или привело к серьезным последствиям (например, аварии, несчастному случаю, смерти на производстве);
  • работодатель потерял к сотруднику доверие (подтверждается документально).

Как оформить

При оформлении увольнения с применением отпускных сотрудник должен заполнить 2 документа: на расторжение трудовых отношений и отпуск.

Работодатель получает бумаги и составляет приказы:

  • по форме № Т-6 о предоставлении отпуска;
  • по форме № Т-8 об увольнении.

Унифицированные формы установлены в 2004 году и действуют в 2019. Работодатель вправе использовать фирменные бланки, но следовать порядку заполнения документов и вписать все необходимые данные.

В крайнюю смену ставится причина увольнения и дата, которая соответствует крайнему рабочему дню. Работник получает трудовую книжку и расписывается в книге учета документации, личной карточке и вкладыше (если есть).

Если время отгула идентично датам, которые определены в графике отпусков, достаточно заполнить заявление на увольнение. Причиной для отдыха считается расписание, которое не требуется менять в связи с отстранением.

Первым делом работодатель должен издать приказ о предоставлении отпуска с количеством дней. Трудовым кодексом установлено, что сотруднику при увольнении требуется выплатить компенсацию за каждый неиспользованный день отгула.

Некоторые работники в течение нескольких лет копят отпускные, но это не значит, что они смогут сразу их получить, а потом уволиться.

Если сотрудник решил уволиться, а работодатель должен множество дней отдыха, человек получит только 28 дней, а остальные будут выплачены в качестве компенсации. Не все сотрудники могут получить полный отпуск, потому что не отработали полный год.

При этом в денежном выражении им положена полная компенсация, так как Трудовым кодексом дано право получить все дни отпуска. Работодатели вправе не выдавать отпуск более 28 дней, но заплатить деньги в полном размере они обязаны.

За 2 недели до отпуска издается приказ, в котором указано, на сколько дней человека отпускают в отгул. Время считается в соответствии с отработанными сменами. Бухгалтерия занимается отпускными, которые гражданин забирает за 3 дня до выхода в отпуск. Средства можно получить на зарплатную карту.

Трудовым кодексом установлено, что отпускные считаются с учетом средней зарплаты за каждый день отгула по следующей схеме:

  • вначале берется вся зарплата человека за последний год. Из нее отнимаются периоды нетрудоспособности и выплаченные отпускные;
  • цифра делится на 12 и 29.3. Коэффициент означает примерное количество дней в любом месяце в году;
  • полученная цифра умножается на дни отпуска. В таком же порядке определяется компенсация за неиспользованное время.

Статьей 139 Трудового кодекса установлено, что отпускные требуется платить за 3 дня до отдыха или ранее. Расчетные, в которые входят выходное пособие, зарплата за последний месяц и дополнительные компенсации, выплачиваются в последний день работы.

Он совпадает с последним днем отпуска. Если договором прописаны другие выплаты, они также поступают в крайний день.

По НДФЛ

Отпускные бухгалтерия может пересчитать как в меньшую, так и в большую сторону. С перерасчетом в большую сторону не возникает вопросов, к сумме отпускных доначисляется определенная часть. Потом рассчитывается и отправляется в налоговую НДФЛ.

Когда требуется уменьшить сумму, например, если работник выходит из отпуска раньше, то организация проводит расчеты заново. Требуется определить новую сумму НДФЛ.

В итоге начисленные суммы сторнируются, за дополнительные отработанные дни (вместо отпуска) начисляется зарплата и платится налог в общем порядке.

Дней отпуска

Существует 28 календарных дней отпуска, их ежегодно должны получать все работники. Их запрещено компенсировать деньгами, если сотрудник решил продолжить работать в организации. Дополнительный отпуск рассчитывается по-другому.

Для выплаты денежной компенсации за этот вид отпуска работник, который передумал увольняться, должен предоставить письменное заявление. В документе указывается, что сотрудник просит заменить неиспользованный отпуск финансовой компенсацией.

Если работник решил увольняться, ситуация другая. Он не обязан заполнять документы на выплату компенсации по основному или дополнительному отпуску. Трудовым кодексом и договором установлено, что обязанностью работодателя является полная выплата всех долгов работнику.

Если работник хочет самостоятельно посчитать дни отпуска, ему потребуется:

  • посчитать, сколько времени он работает в организации;
  • установить дни отпуска, которые полагаются ему за все время работы;
  • определить количество дней, которые сотрудник уже использовал для отпуска;
  • вычесть количество отгулянных дней из общего отпуска, получится время, за которое будет выплачена компенсация.

Пример

Гражданин Т. трудоустроился в компанию в конце 2016, 16 июля следующего года он взял оплачиваемый десятидневный отдых с последующим увольнением.

Размер зарплаты гражданина за период работы составляет 450 тысяч рублей, по больничному листу пособие равняется 15 тысячам. Он хочет знать, какая сумма за неиспользованное время и зарплата придет на счет. Работодатель поставил расчетный срок ноября по август.

Гражданин 9 месяцев работал без пропусков и 30 дней находился на больничном. Потребуется посчитать дни, которые человек работал: 29.3 / 30 * 21 = 20.51.

С помощью этой цифры легко узнать средний заработок гражданина, который составляет 450 000 / (29.3 * 9 + 20.51) = 1583. Гражданин был 10 месяцев в организации, при этом в ноябре число смен превышает 15. Они войдут в компенсацию.

Чтобы узнать оставшиеся дни отпуска, требуется 28.12 * 10 = 23.33 дня. Фирмы округляют до целого значения, поэтому будет установлено 23 дня. Так как гражданин уже успел взять 10 дней, то неиспользованное время составит 23 — 10 = 13.

Чтобы рассчитать размер отпускных при увольнении из компании, необходимо 10 * 1583.34 = 15.833 40 рублей. За неиспользованный отпуск человек получит 1583.34 * 13 = 20 583.42. Средства поступят на зарплатную карту в последний день отпуска.

Когда выплачивается

Статьей 136 Трудового кодекса установлено, когда производить расчет отпуска с последующим увольнением. Отпускные поступают сотруднику за 3 дня до отгула.

Все остальные выплаты оформляются в бухгалтерии в последний день работы. За ними можно подойти лично или попросить перевести на зарплатную карту. В крайнем случае, разрешено отправить доверенное лицо с доверенностью.

Когда нужно отдать трудовую

Крайний день отпуска считается последним рабочим днем, если иное не установлено в приказе работодателя. Этот день требуется проставить в трудовой книжке и внутренней документации фирмы. В это время сотруднику выдается трудовая книжка с записью об увольнении, с работником проводится последний расчет.

Важно помнить, что когда сотрудник просит отпуск, у него есть право аннулировать заявление до начала отгула. Работодатель не сможет отказать, если на место человека еще не найден другой работник.

Трудовым кодексом не установлено понятия отработки при увольнении, но есть обязанность сотрудника предупредить начальника за 14 дней до прекращения трудовых отношений.

При этом у сотрудника на время подачи заявления есть 28 дней отпуска, когда он еще будет считаться работником на предприятии. 14 дней пройдут во время отпуска, заставить человека отрабатывать работодатель не имеет права. Все формальности будут соблюдены.

Трудовым кодексом сказано, что работник вправе отозвать заявление об увольнении до наступления отпуска, если соблюдены следующие условия:

  • инициатором увольнения был работник;
  • на свободную должность еще не был найден другой человек, который дал письменное согласие на запрос;
  • увольняющийся гражданин не успел выйти в отпуск, ему не поступила компенсация.

Сотрудник имеет право выйти в отпуск и уволиться в последний день отдыха, если он заполнил заявление и получил от работодателя приказ об увольнении. Отрабатывать 2 недели не требуется.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/kogda-proizvodit-raschet-otpuska-s-posledujushhim-uvolneniem/

Отпуск с последующим увольнением

Все трудоустроенные граждане могут претендовать на отдых в количестве двадцать восемь дней за год. Когда человек заранее согласовал с руководством компании отпуск с последующим увольнением, он может не выходить с отдыха на прежнее место трудоустройства.

Понятие «отпуск с последующим увольнением по собственному желанию»

Законодательство гласит, сотрудник должен уведомить руководство о желании уйти с предприятия за четырнадцать дней. Исключения составляют случаи личной договоренности либо иные ситуации, указанные в законе.

Ст. 127 ТК РФ предоставляет возможность не «отрабатывать» четырнадцать дней, достаточно просто принести в кадры согласованное руководителем заявление на увольнение после отпуска по собственному желанию. Основное условие – у сотрудника есть не использованные дни отдыха.

Важно! Предоставление дней отдыха с последующим увольнением – не обязательство, а право организации. Поэтому, для использования такого варианта требуется согласие руководства.

Способы, как оформить отпуск с последующим увольнением

Предоставление отпуска с последующим увольнением, его правильное оформление, отражается двумя способами:

  • Человек идет отдыхать в соответствии с графиком отпусков и пишет заявление об уходе. Изъявить письменное желание об увольнении можно, даже прибывая в отпуске. Предположим, человек пошел отдыхать 15 сентября на двадцать восемь дней. В этот период он находит более интересное место труда и решает уволиться. При предоставлении заявления на увольнение после отпуска до 29 сентября включительно, его рассчитают 12 октября – последним днем отдыха. «Отрабатывать» ему ничего не придется. Свое обязательство об уведомлении предприятия за четырнадцать дней он исполнил.
  • Когда работодатель не возражает, сотрудник может составить заявление на увольнение после отпуска по собственному желанию. Тогда он отправляется отдыхать без привязки к действующему в компании графику отпусков. После чего он просто не выйдет на прежнее место труда.

При использовании любого из вариантов дата увольнения – последний день отдыха.

Оформление отпуска с последующим увольнением

Правильное оформление отпуска с последующим увольнением содержит несколько этапов:

  • Написание заявление и его согласование с руководством.
  • Предоставление документа отдел кадров.
  • Издание кадровиком соответствующего приказа.
  • Ознакомление сотрудника с приказом под роспись.
  • Приказ подписывается руководителем.
  • Готовятся расчётные документы.
  • Выплата полного расчёта увольняющемуся лицу.
  • Делается запись в трудовой книжке и документ передается владельцу.
  • Оформление требуемых справок.

Правильное оформление отпуска с последующим увольнением – это залог отсутствия разногласий.

Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением

Как правильно оформить заявление:

  • Обозначается имя руководителя или иного ответственного лица и его должности.
  • Далее указывается, от чьего имени составлен документ, включая должность.
  • Посередине листа стоит название бумаги.
  • Ниже пишется само содержание.
  • Внизу ставится дата, виза и расшифровка сотрудника.

Заполняется заявление от руки на листе формата А 4. Нельзя в подобной деловой документации допускать ошибки и описки.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением:

Составить заявление недостаточно, нужно получить согласование руководства компании.

Приказ на отпуск с последующим увольнением

Законом не утверждена форма приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнение. Предприятия разрабатывают ее сами.

Приказ на отпуск с последующим увольнением – образец:

Также при уходе в отпуск перед увольнением по собственному желанию используют одновременно 2 приказа:

  • Форма № Т-6 об уходе в отпуск;
  • Форма № Т-8 об увольнении.

Увольнение после выхода из отпуска

Если работник увольняется сразу после отпуска и написал заявление при выходе с отдыха, ему придется «отрабатывать» как положено – четырнадцать дней.

Другими словами, всегда действует одно единое правило – сотрудник обязан известить работодателя об уходе за четырнадцать дней. При этом, не имеет значения работает он в тот момент, отдыхает или болеет. Когда установленный двухнедельный срок попадает на рабочие дни, увольняющемуся гражданину придется их «отработать», если организация не отпустит его раньше. Но, это её личное право.

Отпуск с последующим увольнением. Когда производить расчет?

Законом утверждены стандартные сроки выплат:

  • Отпускные суммы выплачиваются не позднее, чем за три дня до ухода отдыхать.
  • Расчет осуществляется днем увольнения.

При увольнении после отпуска работает несколько другой порядок — полный расчет увольняющемуся гражданину выдают перед уходом на отдых. Однако, оформив отпуск с последующим увольнением, дата увольнения в трудовой книжке – это последнее число отдыха.

У людей вполне закономерно возникнет вопрос, что делать, если человек передумает уходить с компании. Согласно закону, сотрудник, ушедший в отпуск с последующим увольнением, не может забрать свое заявление. Если руководство организации не будет возражать, уволенного работника вновь могут принять на прежнее место труда.

Источник: https://spmag.ru/articles/otpusk-s-posleduyushchim-uvolneniem

Об отпуске с увольнением

О возможности взять отпуск с последующим увольнением по собственному желанию говорит статья 127 Трудового кодекса. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть ему предоставлены с последующим увольнением.

Первая важная оговорка правовой нормы: предоставление отдыха исключено, если сотрудника увольняют за виновные действия. Взять положенные дни перед расторжением трудового договора может только добросовестный и дисциплинированный работник. Список виновных действий, при совершении которых невозможно использовать отпускные дни взамен компенсации, — в статье 81 ТК РФ.

Вторая важная оговорка: характеризуя право работника на отпуск с последующим увольнением, статья 127 ТК РФ использует формулировку «отпуска могут быть предоставлены», а это значит, что предоставлять сотруднику отдых перед расторжением контракта работодатель вовсе не обязан. У руководителя организации остается право отказать даже добросовестному работнику и выплатить взамен компенсацию за неиспользованные дни. Либо предоставить для отдыха лишь часть положенного срока, а остальное время компенсировать материально. Разъяснения по этому поводу дал Роструд в Письме от 24.12.2007 № 5277 6-1.

Получается, что воспользоваться шансом отдохнуть перед поиском нового места работы сотрудник может только по взаимной договоренности с руководством.

Два способа уйти в отпуск перед увольнением

Первый вариант: сотрудник уходит отдыхать по заранее утвержденному графику, написав заявление по собственному желанию перед этим или уже будучи на отдыхе. Отгулять при этом он может как заранее запланированные дни по графику, так и те дни, которые не успел ранее использовать.

Второй вариант: сотрудник пишет заявление на отдых одновременно с заявлением на увольнение по собственному желанию. При этом установленного графика можно не придерживаться.

Датой расторжения трудового договора по статье 127 ТК РФ считается в любом случае последний день отдыха.

Но нового сотрудника на место увольняющегося руководство может принять сразу же, не дожидаясь окончания отдыха.

Единственный шанс сохранить свою должность для работника, передумавшего увольняться, — отозвать заявление в последний день перед уходом на каникулы. Уже будучи на отдыхе этого сделать нельзя.

Заявление и приказ на отпуск с последующим увольнением, процедура оформления

Работник составляет обычно 2 заявления:

  • на отпуск с последующим увольнением;
  • на увольнение с указанием причины.

А руководство оформляет 2 приказа:

  • о предоставлении отпуска (на основании первого заявления сотрудника);
  • о расторжении трудового договора (на основании второго заявления).

Допускается и составление одного заявления от работника: можно написать заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию — это не противоречит нормам ТК РФ.

Но при использовании унифицированной формы документов работодатель все равно издает два приказа, потому что форма единого приказа официально не установлена. Бланки приказов, которые можно использовать, — документы формы Т-6 (Т-6а) и Т-8 (Т-8а), зафиксированные в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1. К одному из них в качестве основания прикладывают оригинал, а ко второму — копию заявления работника. Формы приказов должны быть утверждены руководством фирмы как учетные документы.

Второй вариант для руководства — не использовать унифицированные бланки, а разработать форму приказа самостоятельно. Тогда можно оформить оба действия одним приказом. Главное, чтобы он содержал обязательные реквизиты первичного учетного документа.

Заявление на отпуск с последующим увольнением, образец 2019

Трудовую книжку работнику выдают на руки в последний день перед отдыхом, несмотря на то, что уволен он будет в последний день нахождения в отпуске.

Источник: https://ppt.ru/otpusk/s-uvolneniem

Правила оформления отпуска с последующим увольнением сотрудника

Работник, желающий перед уходом отдохнуть, должен написать заявление. 

У бухгалтера есть два варианта оформления:

  • оформляется два приказа — отдельно на отпуск и отдельно на увольнение. В этом случае обычно применяются форма № Т-6 и форма № Т-8;
  • издается единый приказ на отпуск работнику с последующим увольнением, форму такого приказа организация разрабатывает сама. С его примером вы можете ознакомиться ниже.

Образец приказа на отпуск с последующим увольнением образец 2018 года

Статья по теме: Срок выплаты отпускных в 2019 году с учетом последних изменений

Когда производить расчет

Если работник уходит на отдых с последующим увольнением, то перед бухгалтерией компании встает вопрос, когда производить окончательный расчет.

Обычно датой увольнения является последний рабочий день (ст. 84.1 ТК РФ). Однако когда за отпуском сразу следует увольнение, эти дни не совпадают. Последним рабочим днем считается день перед началом отдыха, а днем увольнения – последний день отдыха (ст. 127 ТК РФ).

Учитывая, что работник перед увольнением уходит в отдых, трудовую книжку нужно подготовить до его начала. Выдать ее сотруднику и произвести окончательный расчет нужно в последний день выхода на работу. При этом датой увольнения в книжке будет последний день отдыха.

Предположим, сотрудник подал заявление на двухнедельный отпуск с 1 сентября 2017 года с последующим увольнением. При пятидневной рабочей неделе последним рабочим днем будет 31 августа 2017 года.

Читайте по теме: Образец заявления на увольнение по собственному

В этот день нужно выдать увольняемому работнику все причитающиеся деньги и трудовую книжку. Днем прекращения трудовых отношений будет последний день отдыха – 14 сентября 2017 года. Несмотря на то, что день этот наступит еще не скоро для сотрудника, вы должны 31 августа сделать запись об увольнении в трудовой книжке и поставить дату 14 сентября 2017 года.

Формула расчета отпускных при увольнении

Если сотрудник увольняется, то обязанность работодателя выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск, если таковой имеется. А как быть, когда работник перед увольнением решает отдохнуть? В этом случае возможны следующие ситуации:

  1. Сотрудник перед увольнением отгуливает все оставшиеся дни. В этом случает работодатель выплачивает работнику стандартные отпускные.
  2. Сотрудник перед увольнением отгуливает все дни, но у него остались неиспользованные дни за прошлые периоды. Работодатель рассчитывает ему компенсацию за все неиспользованные дни прошлых лет.
  3. Сотрудник отгуливает часть отпуска, и тогда компания за оставшиеся неиспользованные дни начисляет компенсацию.

Итак, если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, то сначала ему нужно рассчитать отпускные:

Сумма отпускных

=

Количество дней отпуска

*

Среднедневной заработок сотрудника

Компенсация за неиспользованные дни  рассчитывается по аналогичной формуле:

Компенсация за неиспользованный отпуск

=

Количество неиспользованных дней отпуска

*

Среднедневной заработок сотрудника

Чтобы определить количество неиспользованных дней, рассчитываем сначала продолжительность трудового стажа сотрудника у данного работодателя. При этом учитывается не календарный год, а рабочий. То есть, если ваш сотрудник устроился на работу 01.07.2016 года, то рабочий год для него закончится только 30 июня  2017 года.

Читайте по теме: Заявление на увольнение по собственному желанию образец 2019

Согласно ст.121 ТК РФ из рабочего года следует исключить время, когда:

  • сотрудник прогуливал работу, ну то есть отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин;
  • находился в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Если ваш работник в рабочем году отработал больше 11 месяцев, при увольнении ему полагается полная компенсация за 28 календарных дней, если же менее, то количество неиспользованных дней календарного отпуска будет рассчитываться пропорционально отработанному им времени по следующей формуле:

Количество неиспользованных дней отпуска

=

28/12

*

Количество отработанных месяцев в рабочем году

Количество использованных дней отпуска

Внимание! Когда работник проработал 15 и более дней в месяце, то этот месяц включается в подсчет. Если меньше 15 дней, то не включается. При этом округление полученного результата до целого числа всегда делается в пользу сотрудника.

Теперь определяем среднедневной заработок. Для этого устанавливаем расчетный период. За расчетный период для исчисления суммы компенсации за неиспользованный отпуск берутся последние 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Либо, если сотрудник отработал менее 12 месяцев, берется время от первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего увольнению.

При этом из расчетного периода исключаются дни, когда:

  • за сотрудником сохранялся средний заработок (например, командировка);
  • работник получал пособие по больничному листу или беременности и родам;
  • сотрудник был в отпуске за свой счет;
  • простаивал по вине компании или по форс-мажорным обстоятельствам.

Далее следует посчитать доходы увольняемого сотрудника за расчетный период. Доходы включают в себя не только оклад или сдельные расценки, но и все надбавки, премии, коэффициенты, различные доплаты и выплаты.

Не учитываются в доходах только:

  • выплаты, оговоренные в п.5 Положения о среднем заработке, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
  • социальные выплаты;
  • выплаты, не имеющие отношения к трудовым обязанностям (оплата проезда, обучения, питания, отдыха и т.д.).

Определив расчетный период и вычислив суммарный доход в этот период можно рассчитать средний заработок сотрудника. Если он отработал полностью 12 месяцев, а отпуск должен был быть у него в календарных днях, то среднедневной заработок рассчитывается так:

Суммарный доход расчетного периода делим на (29,3 * кол-во полных отработанных месяцев + кол-во календарных дней, приходящихся на отработанное время в не полностью отработанных календарных месяцев)

При этом число календарных дней в не полностью отработанных месяцах так же вычисляется по формуле:

Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце

=

   29,3

:

Количество календарных дней в месяце

*

Количество дней, зачтенных сотруднику в качестве рабочих в не полностью отработанном месяце

Пример расчета отпускных с последующим увольнением и компенсацией за неиспользованный отпуск

Кулик А.Г. работает в компании с 10 ноября 2016 года, с 22 августа она оформила отпуск на 10 дней с последующим увольнением. Сумма доходов, полученных Кулик за расчетный период равна 450 000 рублей, пособие по больничному листу равно 15 000 рублей. Давайте посчитаем ей отпускные и компенсацию за неиспользованные дни при увольнении.

Расчетным периодом будет время с 10 ноября 2016 года по 31 августа 2017 года.

Количество отработанных полностью месяцев – 9;

Количество не полностью отработанных месяцев – 1.

Определим количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах:

В ноябре 2016 – 29,3:30*21=20,51

Теперь можно рассчитать средний дневной заработок Кулик А.Г.

Средний заработок = 450 000 : (29,3*9+20,51) получаем 1583,34

Кулик отработала в компании 10 месяцев, так как в ноябре она проработала больше чем 15 дней, то он входит в отпускной стаж.

Таким образом, количество положенных дней отдыха будет равно: 28:12*10 получаем 23,33 дня. В компании есть правило округлять дни отпуска до целого числа, то есть выходит 23 дня.

Из этих дней Кулик изъявила желание отгулять 10 дней, таким образом, количество неиспользованных дней будет равно 13 (23-10).

Сумма отпускных при последующем увольнении составит 10*1583,34=15 833,40 руб.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении составит:

13*1583,34=20 583,42 руб.

Важно! Если сотрудник отгулял отпуск досрочно, и не отработал положенное время, работодатель вправе удержать из его расчета при увольнении лишние отпускные. Однако эта сумма не может превышать 20% от всех выплат, положенных при увольнении за минусом НДФЛ.

Не забывайте, что при увольнении вы должны выплатить не только компенсацию за неиспользованные дни отпуска, но и причитающуюся сотруднику зарплату и иные выплаты, а также сделать необходимые удержания. 

Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/160812-otpusk-s-posleduyushchim-uvolneniem