Заполнение листка нетрудоспособности работодателем

Заполнение больничного листа работодателем в 2019 году: образец

Заполнение больничного листа работодателем в 2019 году производится только в разделе «Заполняется работодателем». В статье — образец листка и особенности его оформления, а также бесплатные справочник на 2019 г. и полезные ссылки.

Программа БухСофт автоматически определит страховой стаж сотрудника при расчете выплаты по больничному листку, учтет все суммы, которые включают в расчет, и определит размер пособия онлайн. Программа раздельно посчитает сумму пособия, которую выплачивает компания и оплачивает ФСС. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать больничный онлайн

Для правильного расчета и оформления пособия по временной нетрудоспособности бухгалтеру понадобятся:

Все пособия по болезни финансирует фонд соцстраха – или в полной сумме, или, как в случае с нетрудоспособностью сотрудника, с четвертого дня болезни. Хотя бы один раз в году болеет большинство сотрудников, а родители оформляют бюллетень еще и на своих детей. В результате к возмещению из ФСС набегает существенная сумма.

Чтобы фонд соцстраха не отказал в финансировании, прежде, чем начислить пособие или передать документы в фонд, необходимо убедиться в правильности листка нетрудоспособности. Нужно проверить, что он оформлен на подлинном бланке по действующей форме и не числится в составе поддельных документов. Такую проверку удобнее делать автоматически – в программе БухСофт.

По заполнению больничного листа работодателем в 2019 году образец и порядок не изменились. Как и ранее, нужно выполнять записи с помощью принтера и других печатающих устройств либо от руки перьевой, капиллярной или гелевой черной ручкой. Делать записи шариковой ручкой нельзя. 

Как заполнить больничный лист на правильном бланке

На сегодняшний день сотрудники вправе получить лист нетрудоспособности одним из двух способов:

• на бумаге – в виде типографского бланка с высокой степенью защиты;
• в электронной форме – в виде записей в базе данных медучреждения и фонда соцстраха.

Бланк больничного листа 2019: новая форма, скачать

Если сотрудник принес бумажный документ о болезни, то он будет выглядеть так, как показано в окне ниже. Такой бланк больничного листа новой формы скачать можно бесплатно:

Программа БухСофт автоматически определит страховой стаж сотрудника при расчете выплаты по больничному листку, учтет все суммы, которые включают в расчет, и определит размер пособия онлайн. “БухСофт” раздельно посчитает сумму пособия, которую выплачивает компания и оплачивает ФСС. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать пособие онлайн

Правильный пример заполнения листка нетрудоспособности представлен в окне ниже. Под ним — заполненные примеры документа, доступные для скачивания.

Как правильно заполнить больничный лист работодателю

Начните заполнять листок нетрудоспособности с первой ячейки. Используйте только печатные заглавные буквы, не выходя за пределы ячеек. Обязательно делайте пробелы между словами. Разрешено ставить знаки номера, кавычки, запятые, точки, тире.

Первая строка раздела показывает полное или сокращенное наименование фирмы-работодателя. Сокращенный вариант должен соответствовать учредительным документам. 

На практике встречается ситуация, когда учредительные документы не предусматривают сокращенное название. При этом полное состоит более чем из 29 символов. В таком случае сократите название на свое усмотрение в пределах указанного выше количества ячеек. ФСС может идентифицировать фирму по ее регномеру.

Поставьте галочку, которая определяет каким местом работы является для заболевшего сотрудника фирма: основным или совместительства.

После этого переходите к строке «Регистрационный №». Укажите номер из уведомления (извещения) страхователя, которое компания получила при регистрации в ФСС. Данные для строки «Код подчиненности» также сможете найти в этом документе.

Ячейки «ИНН нетрудоспособного», «СНИЛС» заполните соответствующими данными, полученными ранее от работника. Если ИНН у него нет, оставьте строку пустой.

Строка «Условия исчисления» предполагает указание соответствующего двузначного кода или нескольких кодов. Их указывают при наступлении случаев по которым пособие выплачивают в особом порядке. К ним относятся:

• наличие инвалидности;
• имеет ли сотрудник радиационное облучение;
• трудится (трудился) ли работник с 2007 года и позднее в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
• трудовой договор заключался менее чем на 6 месяцев;
• в течение 30 календарных дней со дня прекращения трудового договора сотрудник заболел либо получил травму;
• были нарушения режима лечения и по какой причине;
• условия неполного рабочего времени.

В строку «Дата начала работы» впишите число, месяц и год, когда работнику необходимо было начать работу. Но заполняйте эти ячейки только при одновременном выполнении перечисленных ниже условий:

1. Листок нетрудоспособности получен по причине заболевания или травмы;
2. Был аннулирован трудовой договор;
3. Сотрудник заболел или был травмирован в период действия трудового договора.

В строке «Страховой стаж» приведите годы и месяцы работы сотрудника в компании. От этой цифры зависит сумма выплачиваемого больничного. Так, если стаж меньше 6 месяцев, то сумма выплаты не может превышать МРОТ за полный календарный месяц.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1212-zapolnenie-bolnichnogo-rabotodatelem-2019-obrazets

1. Как выплачивается больничный
2. Фсс расчет больничного
3. Через сколько дней выплачивают больничный
4. Ндфл с больничного листа
5. Оформление больничного листа
6. Больничный после увольнения по соглашению сторон
7. Максимальная выплата по больничному
8. Больничный по основному месту работы и по совместительству
9. Заполнение листка нетрудоспособности по беременности и родам

Заполнение больничного листа работодателем в 2019 году: образец, порядок, инструкция

Заполнение больничного листа работодателем в 2019 году начинают со второго раздела листка. В нем надо привести сведения о компании, дату начала работы сотрудника после больничного, его страховой стаж, период болезни и сумму пособия.

Образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году смотрите в статье, но сначала ознакомьтесь с порядком и краткой инструкцией по заполнению листа нетрудоспособности.

Бланк заполняйте черной гелевой ручкой. Использовать шариковую ручку и синюю пасту нельзя.

Иначе фонд не возместит пособие по такому листу – пункта 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011 г. № 624н.

Все строки листка нетрудоспособности заполните начиная с первой ячейки. Пробелы между словами обязательны. Когда ставите печать работодателя на листке нетрудоспособности, следите, чтобы она не попадала на ячейки с данными и была четкой и хорошо читаемой.

 Подсказка от экспертов

Наравне с привычными бумажными больничными листками действуют электронные – выдавать их могут все клиники, у которых есть электронная подпись.

Инструкция: как работать с электронными больничными

Первый раздел больничного листа заполняет врач, а второй – работодатель. В первой строке раздела «Заполняется работодателем» впишите сокращенное название вашей организации или учреждения как в учредительных документах. Если нет краткого названия, то пишите полное. В этом поле 29 символов. За пределами поля записей быть не должно. Какое название компании опасно писать в первичке и других документах >>

Если не уместите название, то сократите его, ошибкой это не будет.  Кавычки, тире, знак номера не нужны. Но если вы их поставили фонд не будет считать это за ошибку – пункт 6  ФСС от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956.

Затем поставьте отметку о том, является ли ваша компания основным работодателем для сотрудника или же работник устроился совместителем. 

Эксперты журнала рассказывают

Фонд отказывает компаниям принять к зачету больничные пособия из-за несущественных ошибок в листке нетрудоспособности. Но фонд не всегда прав. Узнайте, какие ошибки компаний в больничных листах судьи прощают, а ФСС нет >>

Следующий реквизит, который надо заполнить, это регистрационный номер компании и код подчиненности. Данные есть в извещении, которое прислал ФСС. В следующей строке запишите данные сотрудника — ИНН и номер СНИЛС. 

После того, как заполнили данные о страхователе, переходите к строке «Условия начисления». Как правило ее оставляют пустой, но есть исключения. Заполнить строку нужно, если компания считает пособие в особом порядке (п. 66 приказа Минздравсоцразвития № 624н).

  Например, сотрудникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, больничное пособие выплачивайте с учетом районного коэффициента.

Подробнее об этом  в рекомендации «Как определить предельные значения среднего дневного заработка и больничного пособия».

В этой строке ставят следующие коды:

• 51 – если сотрудник утроен на неполный рабочий день и его заработок в расчетном не превышает МРОТ;
• 45, 49 и 50, когда сотрудник – инвалид;
• 47, если бланк заполняют на сотрудника, который заболел в течение 30 дней после увольнения;
• 46 для сотрудника, уcтроенного по трудовому договору со сроком до 6 месяцев;
• 48, когда сотрудник нарушил режим по уважительной причине;
• 44, если сотрудник начал до 2007 года трудиться в районах Крайнего Севера и продолжает работать там до сих пор;
• 43, когда сотрудник подвергался радиационному воздействию.

Реквизиты акта по форме Н-1 заполняют, если болезнь связана с несчастным случаем на производстве.

Строку «Дата начала работы» заполняйте, если одновременно выполняются три условия:

• трудовой договор с сотрудником аннулирован, но он заболел до того, как договор аннулировали;
• листок выдан из-за заболевания или травмы.

Если сотрудник являлся сотрудником внутренних дел, проходил военную или другую службу, предусмотренную Законом от 12 февраля 1993 г. № 4468-1, заполните строку «Нестраховые периоды».

Далее заполните страховой стаж сотрудника в годах и месяцах. Чтобы посчитать страховой стаж для пособий, сложите все периоды работы сотрудника в разных компаниях, включая дни в неполных месяцах. Затем каждые 30 дней переведите в полный месяц. ФСС впервые официально признал такой расчет верным. Подробности читайте в статье «ФСС объяснил, как теперь считать стаж для пособий».

В строке «Причитается пособие за период» впишите дни, за которые платите пособие. Как правило, это все дни болезни. Но этот период может быть ограничен, когда:

• вы платите больничный по уходу за ребенком или другим членом семьи;
• сотрудник-инвалид;
• с работником заключен договор на срок до 6 месяцев.

 Больничные оформляют по новым правилам

«Работник вправе уйти на больничный по уходу за ребенком до семи лет на весь период лечения. Чем болеет ребенок, уже не важно. Оплачивать больничный нужно»

Из материала «Изменились правила оформления больничных»

После этого посчитайте и заполните средний заработок сотрудника для расчета пособия и средний дневной заработок. Итоговую сумму пособия в больничный лист вписывайте с учетом НДФЛ. Суммы больничного за счет компании и ФСС тоже показывайте с учетом налога .

Кто вправе получать больничные и как их рассчитать, смотрите в лекциях от Высшей школы Главбуха в программе «Ведение учета». 

Как исправить ошибки при заполнении листка нетрудоспособности

Зачеркните неверную запись. А на оборотной стороне напишите правильные данные и добавьте «исправленному верить». Заверьте правки печатью и подписью работодателя (руководителя и главбуха).

Заполнили строку, хотя она должна быть пустой? Такое особенно часто бывает со строкой «Дата начала работы». Зачеркните запись. А на обороте напишите: «Строку “Дата начала работы” считать незаполненной». Заверьте правки.

Дорогой коллега, выберите гарантированный подарок и шанс получить квартиру! Оформите годовую подписку и получите еще три месяца в подарок! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 222-15-72.

Определить сумму больничного и начислить НДФЛ можно в нашем новом онлайн-сервисе Программа Главбух 24/7 . Он работает с пилотными проектами ФСС и обновляется автоматически.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/83880-zapolnenie-bolnichnogo-rabotodatelem

Как правильно заполнить больничный лист?

Работник получает компенсацию за дни, которые пропустил по причине временной недееспособности. Основанием для этого является больничный лист, который состоит из двух разделов. Первый из них заполняет медработник, а второй – сам работодатель. Какие же правила при этом нужно соблюдать, и какой последовательности придерживаться, разберемся далее.

5 базовых правил

Прежде чем взяться за заполнение документа, во внимание необходимо принять следующие постулаты.

Какую ручку выбрать?

В п. 65 Приказа № 624н указывается, что все записи можно вносить капиллярной, перьевой или гелевой ручкой. Следует отметить, что с 2017 года делать записи шариковой ручкой запрещается.

Согласно письму ФСС № 17-03-09/06-3841П данные на листе недееспособности могут быть указаны в комбинированном виде – внесены от руки и набраны на компьютере.

Какого цвета подобрать чернила?

Данный вопрос настолько же важен, как и тип ручки. Так, в связи с правилами, все записи на листе должны быть внесены черными чернилами. Синие и другие цвета запрещается использовать.

Какими буквами вносить записи?

Записи вносятся заглавными печатными буквами русского алфавита. При этом важно учесть один нюанс: в графе, куда вносится название компании, допустимо написание слов или аббревиатур латинскими буквами, например, Ltd, International/Int и проч. Это необходимо в том случае, если такие знаки содержит оригинальное название компании. Так, согласно действующим нормам, нет необходимости в их транскрибировании на русский язык.

Кто заполняет лист со стороны работодателя?

Если компания небольшая, этим может заниматься сам директор. Если же это крупная организация, подобная ответственность ложится на бухгалтера или отдел кадров. При этом нет каких-либо строгих ограничений относительно этого вопроса, поэтому каждый руководитель может назначить, какой сотрудник или отдел ответственен за данный вопрос.

Как правило, обязанность по заполнению справки делегируется кадровику или бухгалтеру.

Может ли работодатель заполнить лист медработника?

Работодатель должен заполнить только свой раздел, а именно – второй. Он не имеет права вносить какие-либо записи или правки на листе, который предназначен для заполнения медработником. Если игнорировать данное правило, при проверке ФСС документ могут признать недействительным, поэтому потребуется снять его дубликат, чтобы работник все-таки получил пособие по больничному.

Не все исправления сделают больничный лист недействительным. Подробнее о том, как исправить ошибки на листе нетрудоспособности – читать тут.

Правовой навигатор для медработника + образец

Лист недееспособности выдается в медучреждении, где сотрудник проходил лечение. Его лечащий врач выписывает документ, самостоятельно заполнив первый раздел бланка в таком порядке:

1. В первой строке выбирается тип данной справки – оригинал или дубликат (нужное значение отмечается галочкой в соответствующей клетке).
2. Далее вписывается наименование, адрес и ОГРН госпиталя, где работник проходил лечение.
3. Ставится дата выдачи листа и дата болезни пациента. Эти два значения могут не совпадать.
4. Указывается двухзначный код, который соответствует причине недееспособности (заболевание, травма и т. д.), а после – трехзначный код, который дополняет причину. Возможные коды и их значения указаны на обратной стороне бланка. Подробнее о кодах заболеваний – читать здесь.
5. Вписывается дата рождения пациента и его пол (М/Ж).
6. Начинается блок «По уходу», в котором указываются сведения о родственниках работника, которые нуждаются в уходе. Данные поля заполняют, если сотрудник брал отгул, чтобы обеспечить уход за родственником.
7. Заполняются данные медицинского характера, включая продолжительность лечения, инвалидность, беременность и проч. Заполняют подобные поля, если отгул выдается по инвалидности, беременности и т. д.
8. Указывается фамилия и инициалы доктора, а также его подпись.
9. Вписывается дата, когда работник должен выйти на работу.
10. Ставится печать медучреждения, что является завершающим этапом в заполнении данного раздела документа. Подробнее о печатях на больничном листе – читать тут.

Предлагаем скачать образец больничного листа с подсказками для медработников относительно кодов, которые при необходимости потребуется вписать в те или иные ячейки.

Правовой навигатор для работодателя + образец

Кадровик или бухгалтер должен получить от работника лист нетрудоспособности, чтобы заполнить раздел, предназначенный для работодателя. При этом необходимо придерживаться следующей инструкции:

1. В первой строке вписывается наименование компании, причем одна клетка – это лишь одна буква (не больше!). При желании можно указать краткое название или аббревиатуру, если имеется. Если в названии несколько слов, между ними обязательно нужно оставлять пустую клетку.

Если наименование длинное и не умещается в отведенном для этого поле, необходимо его прервать на полуслове, причем нарушать границы ячеек запрещается.

1. Между двух значений – «Основное» и «По совместительству» – выбирается то, которое соответствует статусу трудоустройства. Так, в соответствующей клетке ставится галочка.

Если сотрудник трудоустроен по совместительству, он может представить лист недееспособности в две компании, предварительно запросив у медработника два бланка.

1. Во второй строке корректно вписывается регистрационный номер, который компания получила после постановления на учет в Фонд соцстрахования (далее – ФСС). Этот номер компания получает один раз и на постоянную основу.
2. Возле регистрационного номера вписывается код подчиненности – это пятизначный номер, указывающий на территориальное отделение ФСС, за которым числится компания. Следует отметить, что если отсутствует региональное отделение, вписывается четырехзначный код ФСС.
3. В новой строке вписывается ИНН подчиненного.
4. Далее вписывается СНИЛС подчиненного. Страховой номер индивидуального лицевого счета выдается в Пенсионном фонде.
5. С новой строки следует поле «Условия начисления», куда вносится двухзначный код, если имеются особые условия начисления. Если таковых условий нет, поле остается незаполненным. С возможными кодами предлагаем ознакомиться ниже:

• 43 – больные, пострадавшие от радиации;
• 44 – работники Севера;
• 45 – работники, имеющие инвалидность;
• 46 – сотрудник работает не более 6 месяцев;
• 47 – бывший сотрудник, который заболел в течение 30 дней с момента увольнения;
• 48 – работник, который нарушил режим работы по удовлетворительной причине;
• 49 – работник имеет инвалидность и болеет от 4 месяцев подряд;
• 50 – работник имеет инвалидность и болеет 5 и более месяцев в течение года;
• 51 – работник, который работает неполный рабочий день.

Если актуальны 2 и более кодов, все они указываются.

1. В следующей строке вписывается дата, когда был составлен акт формы Н-1. Следует отметить, что такой документ составляется, когда работник получает травму на производстве и вынужден взять отгул для восстановления здоровья. Если такой акт отсутствует, строка остается пустой.
2. Поле для указания даты начала работы по трудовому соглашению. Оно подлежит заполнению, если сотрудник пропустил дату выхода на работу, что является основанием для разрыва с ним трудового соглашения. Однако даже в такой ситуации за работодателем сохраняется обязанность выплатить сотруднику компенсацию по временной недееспособности.
3. В новом поле указывается страховой стаж, в период которого сотрудник вносил взносы в ФСС. Как правило, таковой стаж фиксируется в трудовых договорах. К нему также относятся периоды, когда гражданин служил, в том числе в органах ОВД.
4. В следующей графе уточняются нестраховые периоды, которые также учитываются при подсчетах общего страхового стража. Таковыми являются периоды военной службы, которые были начаты с 1 января 2007 года. Если служба была начата до этой даты, но завершилась позже, указывается период, отчитывая с 1 января 2007 года до завершения службы. Нужно вписать точное число полных лет и месяцев службы.
5. В новом поле уточняется период, за который сотрудник должен получить пособие. Так, нужно указать две даты – начало и завершение больничного.
6. В следующем поле указывается средний заработок. Он рассчитывается за временной промежуток, равный последним 24 календарным месяцам.
7. В последующей графе вводится средний ежедневный заработок. Для его получения общая сумма 2-годичного заработка делится на календарные дни двух годов (730). Важно помнить: как и предыдущие данные, заполнять нужно с первой ячейки:

1. В новой строке указывается сумма компенсации, которая выплачивается непосредственно работодателем. Следует отметить, что данное поле заполняется, если сотрудник брал больничный по одной из двух причин – в связи с травмой или болезнью. В данных случаях, согласно законодательству, работодатель компенсирует первые 3 дня больничного, а последующие дни уже компенсирует ФСС.
2. В следующей строке указывается сумма компенсации, которая выплачивается ФСС. Следует учесть, что Фонд соцстрахования выплачивает пособие в полном объеме, если больничный был взят в связи со следующими причинами:

• для ухода за родственником;
• протезирование;
• карантин;
• лечение в санатории.

1. В заключительной графе указывается полная сумма выплаты, которую работник должен получить согласно больничному листу. Рассчитывается она путем того, что средний ежедневный заработок приумножается на дни пропуска и проценты в зависимости от стажа работы.
2. В новом поле вписывается фамилия и инициалы директора компании. Возле надписи соответствующее лицо ставит роспись.
3. В следующем поле указывается фамилия и инициалы главного бухгалтера. Данное лицо также ставит свою роспись. Если его обязанности выполняет директор организации, то в данной графе он также вписывает свою фамилию и повторно расписывается.
4. Ставится печать компании при наличии. При этом необходимо проследить, чтобы она не была поставлена на заполненных полях, иначе внесенная информация может быть нечитабельной, на основании чего справка будет признана недействительной.

Далее предлагается образец документа, который был заполнен согласно инструкции – с 1 по 20 этап:

помощник

Чтобы сотрудник получил пособие по больничному, работодателю необходимо корректно заполнить лист нетрудоспособности. В этом вопросе поможет правовой навигатор, с которым вам предлагается ознакомиться в следующем видео:

Работник должен получить компенсацию за дни, которые он пропустил по причине временной недееспособности. Основанием для этого является грамотно заполненный медработником и работодателем больничный лист, который выдается в медучреждении, где сотрудник проходил лечение.

.

Источник: https://moyaidea.ru/zapolnenie-bolnichnogo-lista.html

Заполнение больничного листа работодателем в 2016 году (образец)

В 2016 году заполнение больничного листа (образец приведен ниже) осуществляется по правилам, установленным в приказе Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. По этому приказу больничный лист нового образца заполняется медицинским учреждением и работодателем.

Медицинские учреждения могут это делать с помощью специальной программы, доступной на сайте ФСС России, которая позволяет свести к минимуму ошибки в оформлении больничного. У работодателей эту работу выполняют, как правило, сотрудники кадрового или финансового подразделения.

В этой статье мы приведем образец заполнения больничного листа работодателем и расскажем, как можно исправить допущенные ошибки.

консультация ФСС: как заполнить больничный

Фонд социального страхования подготовил специальное видео о том, как правильно заполнять больничный. В этой видеоинструкции наглядно показано, как это сделать.

Правила заполнения больничного листа работодателем

Вот несколько основных правил заполнения больничного работодателем.

1. Больничный заполняется печатными заглавными буквам. Это требование обусловлено тем, что после передачи больничного в ФСС, он сканируется. Для распознавания текста буквы должны быть именно такими.
2. Больничный заполняется чернилами черного цвета с использованием гелевой, перьевой или капиллярной ручки. Шариковую ручку для заполнения использовать нельзя. Причины этого правила те же, что и предыдущего — необходимость сканирования.
3. Заполнение больничного листа должно делаться в пределах ячеек и их границ. Делать записи за их пределами нельзя. Причина та же — плохое сканирование.
4. Записи в больничный должны делаться в ячейки, начиная с первой. Например, если вам нужно в строку из 6 ячеек внести 4-хзначную сумму, то заполнить нужно первые четыре ячейки, а пятую и шестую не заполнять.
5. Печать не должна попадать на ячейки, иначе внесенный в нее текст может стать нечитаемым.
6. Заполнить больничный можно и от руки и с помощью печатающих устройств. Допускается и смешанное заполнение, то есть и тем и другим одновременно.

Сведения о больничном листе рекомендуется отразить в журнале регистрации больничных листов.

Исправление ошибок в больничном листе

Не все ошибки в больничном можно исправить. Если ошибка допущена медицинской организацией (неправильно указана причина нетрудоспособности, год рождения работника, место работы), то исправить такую ошибку путем внесения корректирующей записи в больничный нельзя. Это прямо запрещено правилами. Если такие корректировки будут сделаны, то ФСС может отказать в возмещении по такому листку нетрудоспособности, признав его недействительным.

Поэтому, исправить ошибку, допущенную врачом, можно только одним путем, выдав дубликат листка нетрудоспособности. Обратиться за получением дубликата может только работник, поэтому для исправления таких ошибок работодателю следует отправить работника в медицинскую организацию за получением дубликата.

Вместе с тем, работодателю необходимо учесть следующее. Далеко не все ошибки являются существенными. Есть ряд технических ошибок, которые не влияют на действительность больничного листа, и работодатель не вправе решать, насколько существенной является допущенная ошибка.

В своих разъяснительных письмах ФСС требует от работодателей не гонять работников по медицинским учреждениям по своей инициативе, а обращаться с запросами в соответствующие территориальные органы ФСС.

Там должны дать оценку, подлежит ли больничный лист замене или ошибка является технической.

В свою очередь обратим внимание, что работодателям в этом случае не следует забывать о сроках назначения пособия по нетрудоспособности (в течении 10 дней с момента предъявления работодателю листка нетрудоспособности). Иначе этот срок может быть пропущен, если работодатель направит запрос в ФСС, рассмотрение обращения в фонде затянется, затем будет получен ответ, что больничный оформлен правильно, а пособие между тем не будет вовремя назначено работнику.

Как исправить ошибку, допущенную работодателем?

В отличие от врачебных ошибок в больничном, ошибку работодателя исправить можно. Для этого потребуется внести корректирующую запись на оборотной стороне больничного листа. Например, как в образце, приведенном ниже.

Если же была заполнена строка, которую заполнять не требовалось, то в этом случае исправить ошибку можно, как разъяснял ФСС.

Часто задают вопрос о том, сколько исправлений можно вносить в больничный лист? По действующим в 2016 году правилам количество исправлений не ограничено. Подробнее об исправлении ошибок в больничном читайте в специальной статье на нашем сайте.

Источник: http://russia-in-law.ru/zapolnenie-bolnichnogo-lista-rabotodatelem-v-2016-godu-obrazets/

Как работодателю правильно заполнить больничный лист

Листок нетрудоспособности, или же больничный лист, приносят начальнику его подчинённые, если они не могут выполнять свои служебные обязанности из-за болезни. Работодателю важно знать, как правильно заполнять больничный лист, чтобы документ стал действительным, работник мог получить компенсацию, а сам управляющий не был бы обманут.

С 1 июля 2017 года продолжат своё действие бумажные листы, но такой же юридической силой начнут обладать и электронные. С согласия сотрудника доктор оформит больничный либо на бумаге, либо онлайн.

Работодатель сможет заполнить свою часть электронного листа через специальную базу ФСС России. Для этого каждой организации необходимо зарегистрироваться на cabinets.fss.ru. Именно туда придёт уведомление от медицинского учреждения о том, что один из работников заболел.

И через личный кабинет работодатель сможет заполнить свой раздел больничного листа.

Начальник любой организации имеет право не подключаться к данной системе. Но тогда необходимо предупредить сотрудников о том, что листы нетрудоспособности они должны приносить ему лично, и в бумажном формате.

Общие правила заполнения больничных листов

В этой на первый взгляд нехитрой задаче существует несколько важнейших условностей, без которых документ будет недействительным. Касается это главным образом бумажных листов.

1. Нельзя вносить данные с помощью шариковой ручки. Заполнять поля следует исключительно гелевой, перьевой или капиллярной ручкой. Также не запрещается часть информации набрать на компьютере и распечатать сразу вместе с листом, а другую часть заполнить с помощью ручки (опять же, только одной из предложенных).
2. Чернила в ручке должны быть только черными. Недопустимо использовать синий, фиолетовый, красный, тёмно-синий и другие цвета.
3. В каждую клеточку документа следует ставить по одной букве или символу (запятой, тире и тому подобных). Все буквы должны быть заглавными и обязательно печатными. Новые правила 2017 года внесли немаловажное дополнение к этому пункту. При заполнении требуется использовать только русский алфавит. Но если в названии организации есть буквы, слова или целые фразы на других языках, не нужно транскрибировать их на русский. Поэтому если компания зарегистрирована с названием на английском, можно писать его английскими буквами – главное, чтобы они тоже были заглавными и печатными.
4. Нет чётких правил насчёт того, кому именно можно поручать заполнение листа от имени начальника. Главное, чтобы этот человек также числился сотрудником организации. Это может быть как бухгалтер, так и работник, решающий кадровые вопросы, или личный секретарь руководителя. Обязанность можно делегировать даже на определённый отдел, чтобы вопросом заполнения листов нетрудоспособности занимался тот, у кого меньше всего рабочих обязанностей на данный момент.
5. Выходить за границы ячеек нельзя. Желательно также все буквы подводить к одному размеру, чтобы ни у кого не возникло сомнений в том, что все они именно заглавные.
6. А вот ставя печать на документ, необязательно целиться в границы. Печать организации может немного выходить за рамки отведённого места, но при этом не должна перекрывать написанную в листе информацию.

В каждом листке нетрудоспособности работодателя интересует лишь выделенная графа «Заполняется работодателем». В рамках этой графы он ответственен за каждую ячейку, заполнять же поля в других графах работодатель не должен.

Читайте так же:   Как оплачивается больничный по совместительству

Пошаговая инструкция заполнения листа работодателем: образец

Чистый листок нетрудоспособности выглядит так:

Нас интересует графа над линией отреза и штрих-кодом. Далее представлена пошаговая инструкция, как заполнять наличествующие здесь поля.

1. Пишем название организации. Если оно слишком длинное, заполняющий документ имеет право его сократить. Если название состоит из нескольких слов, между ними должен стоять «пробел» – пустая клеточка. Всего их 29, поэтому для большинства компаний места должно хватить.
2. Крестиком отмечаем статус работы в данной организации для сотрудника: если это его основное рабочее место, крестик должен стоять после слова «Основное», если же работник оформлен на полставки, то – после «По совместительству».
3. Указываем регистрационный номер, под которым компания была зарегистрирована в ФСС. Это номер страхователя, без которого организацию невозможно будет найти в базе и, соответственно, выплатить работнику какую-либо компенсацию за упущенное рабочее время.
4. Код подчинённости – пять цифр, с помощью которых при обработке документа определяют, в какой региональный отдел ФСС необходимо направить запрос о компенсации. Как правило, этот код закреплён за тем же регионом, где зарегистрирована компания работодателя.
5. Заполнять поле об идентификационном номере налогоплательщика не нужно только в том случае, если его действительно нет. Во всех остальных наличие информации в данном пункте желательно.
6. Страховой номер индивидуального лицевого счёта – этот номер обязателен.
7. В «Условиях исчисления» необходимо указать один из кодов (либо несколько, до трёх), соответствующих состоянию и биографии болеющего работника.
8. Заполняем дату, если причина нетрудоспособности – несчастный случай на производстве, и об этом был составлен соответствующий акт.
9. Заполнять, если человек заболел или получил травмы, и его трудовой договор был аннулирован.
10. Страховой стаж – период, в который работник платил взносы в фонд и таким образом подлежал страхованию. Из него необходимо вычесть и выписать отдельно нестраховые периоды.
11. Здесь пишем, с какого по какое число сотрудник не выходил на работу по причине травмы, болезни или иного обстоятельства (оно указывается выше в листе нетрудоспособности). Соответственно, за эти даты он получит компенсацию.
12. Отдельно необходимо рассчитать и указать средний заработок в целом, а также средний заработок в день. Это поможет при расчёте пособия.
13. Бухгалтерия рассчитывает и выписывает, сколько заплатит работодатель, а сколько – Фонд социального страхования. Итоговая сумма, которую получит работник, пишется в соответствующем окне.
14. и 15. Обязательно наличие фамилии, инициалов и подписи как руководителя, так и ответственного за финансы организации бухгалтера.

 Коды для поля 7 » Условия начисления»

43	если человек когда-либо подвергался действию радиационного облучения (рентген и флюорография не считается, это код для пострадавших от аварий на атомных электростанциях или для их работников)
44	если человек более десяти лет работает на Крайнем Севере и прилегающих территориях, а также в местностях, по климатическим условиям приравнённых к Крайнему Северу
45	человек с инвалидностью
46	относительно новый работник, с которым трудовой договор заключён менее полугода назад
47	если человек заболел или был травмирован в течение 30 дней после того, как прекратил работу
48	иная уважительная причина, по которой сотрудник не работал
49	если человек с инвалидностью болеет более 4 месяцев подряд
50	если человек с инвалидностью болеет более 5 месяцев подряд
51	неполное рабочее время

Итого, заполненная графа работодателя будет выглядеть примерно так:

Исправления в больничном листе

Если при заполнении листа была допущена ошибка, исправлять её с помощью любых подручных средств (самое популярное – корректор) строжайше запрещено.

По новым правилам перечёркивать букву-другую или допускать мелкие помарки в документе запрещено. Ранее допускалось не более двух подобных ошибок. Сейчас же это знак того, что больничный лист недействителен. Это грозит не только тем, что сотруднику не будет выплачена компенсация за пропущенное время работы, но и тем, что работодатель может понести административную ответственность.

Если нужно исправить внесённые данные, можно перечеркнуть их гелевой ручкой с чёрными чернилами. На обороте листа есть специальные поля для того, чтобы указать верную информацию в случае ошибки – именно там и должны находиться новые корректные данные.

Помните, что за правильное оформление листа отвечает не только врач, но и работодатель, ведь это одновременно и медицинский и финансовый документ. Поэтому правильное его заполнение очень важно.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/oplata/bolnichnyj/zapolnit-rabotodatelyu.html

Образцы заполнения больничных листов в [year] году

Ни один работодатель не может быть застрахован от болезней своих работников. Чтобы обеспечить спокойное выздоровление сотрудника, ему оформляют больничный лист, разрешающий временное отсутствие сотрудника и гарантированное получение денежного пособия.

Несколько лет назад Минздравом было принято решение о единой форме оформления больничного документа. Он облегчает процесс оформления в ФСС и исключает возможность ошибок.

статьи:

Новый бланк больничного листа 2019 – особенности заполнения

На всей территории Российской Федерации 4 года назад было принято оформление больничного отпуска по единой форме. Сейчас больничный документ состоит из 2-х листов двухсторонним цветным бланком, адаптированный под считывание специальной машиной.

На обратной стороне расположены полезные сведения о кодах, определяющих степень нетрудоспособности, а также для помощи в бланке имеются советы по заполнению.

После изучения документа можно приступать к лицевой стороне, где расположены подразделы, заполнение которых производится работодателем и медицинским учреждением.

Как у любого официального документа, у него есть своя защита, состоящая из:

1. Многочисленных сетчатых фонов.
2. Водяных знаков.
3. Бинарного пин-кода.
4. Комбинации 12 цифр, составляющей неповторимый штриховой код.

Заполнение бланка производится, согласно инструкции:

1. В специальные клеточки вписываются печатными буквами данные сотрудника.
2. Использовать для заполнения шариковую ручку – запрещено.
3. Выходить за пределы ячеек нельзя.
4. Письменный шрифт использовать нельзя.
5. Пользоваться черной ручкой. Пасты другого цвета применять запрещено.

Пример:

Все требования созданы для быстрого распознавания информации и дальнейшего ее хранения в ФСС.

Нарушение условий заполнения может повлечь задержку сроков для выплат пособий!

Образец заполнения больничного листа [year]

Первая, лицевая сторона состоит из нескольких разделов, которые должен оформить специалист больницы. Как правило — специалист регистратуры. Вы должны обратиться к нему.

Именно поэтому оформление документа проходит в несколько этапов:

Этап 1

Самый верхний подраздел заполняется сотрудником медицинского учреждения, выдающего больничный лист.

В первой строке необходимо отметить первичный это лист или дубликат. Если отметка стоит сразу в двух клетках – то такой лист необходимо заменить.

При установке галочки в графе дубликат рядом необходимо указать номер больничного листа, копией которого является данный.

Этап 2

Далее следует указать название медицинского учреждения, его адрес и дату выдачи бланка.

Пример:

Этап 3

Указывается дата начала нетрудоспособности и дата начала болезни. Они бывают различны — например, если ребенок заболел во время отпуска мамы.

Чтобы правильно указать код нетрудоспособности, состоящий из двух чисел, и следующий дополнительный трехзначный код, можно посмотреть на обороте.

Этап 4

Нужно обязательно поставить ОГРН больницы, проверить его можно на сайте egrul.nalog.ru.

Если указан неверный номер – следует больничный лист заменить.

Этап 5

Необходимо также проверить дату рождения и пол. Нередко случается так, что вместо даты рождения могут написать дату начала нетрудоспособности.

Этап 6

Графа «дата 1» — предполагает день изменения причины болезни, в эти ячейки можно вписать предполагаемый день родов и дату путевки.

А в графе «дата 2» ставится время окончания путевки, следом вписывается ее номер.

Этап 7

Существует специальный блок, он именуется «по уходу». Там предусмотрены 2 строки, чтоб вписать данные о двух родственниках, за которыми назначается уход: возраст, родственная связь указывается кодом (смотреть на обороте листа) и данные (Ф.И.О.).

Ниже специальные ячейки для указания медицинских данных (время нахождения в стационаре, были ли нарушения, группа инвалидности и данные из бюро МСЭ).

Сроки болезни, ее результат и данные о враче, который поставил диагноз тоже вписывается в графы рядом.

Дату выхода на работу можно найти тут же.

Корешок больничного бланка заполняется врачом. Там расположен минимум информации, которую можно взять из ранее заполненных подразделов, добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись больного сотрудника.

Правила заполнения больничного листа 2019 работодателем – МРОТ, ИП, ООО

Второй подраздел заполняется работодателем.

Следуйте следующей инструкции:

1. Укажите название организации, полное.
2. Впишите сведения о работе, в том числе отметьте, какой вид заработка у вас – дополнительный или основной.
3. Вписывать ИНН и СНИЛС с недавнего времени стало обязательным условием. Не забудьте про них.
4. Заметьте, что дата акта формы Н-1 заполняется только в случае производственной травмы.
5. Обязательно указывайте страховой стаж и все не страховые периоды. Если ваш стаж составляет неполный месяц, то в ячейках необходимо поставить нули. К не страховому периоду входит служба в армии, работа в правоохранительных, либо пожарных органах.
6. Если у вас аннулированный трудовой договор, то вписывается дата момента вашего начала работы.
7. Данные о среднем, либо среднедневном заработке вписываются без учета налогов – они необходимы для начисления отпускной компенсации.
8. Заключительными графами в подразделе, заполняемым руководителем, являются Ф.И.О., подпись и печать, как руководителя предприятия, так и главного бухгалтера. Если такового (последнего) нет на предприятии, то в обе строки пишутся данные руководителя.
9. Дважды нужно расписаться.

Очень важно, чтоб печати, проставленные на больничном листе, не попадали на заполненные ячейки.

Такая мелочь может помешать считыванию информации, оттуда начнутся причины задержки выплат.

Особенности заполнения и проверки больничного листа [year]

Очень важно, чтоб работодатель проверил, верно ли проставлены сроки болезни:

1. По уходу за детьми «дается» 15 дней.
2. Если необходимо ухаживать за больным родственником – работодатель также выделяет 15 дней, но оплачивает только первые 3 дня.
3. При обычной болезни или травмах выделяют столько времени, сколько потребуется на восстановление организма больного. Но, заметьте, не более 30 дней. Если лечение требует более длительный период, у главного врача необходимо получить специальное заключение и доказать больничный.
4. Если же это декретный отпуск – он оформляется на 140 дней, при наличии осложнений – отпуск продлевается.

Необходимо удостовериться, чтоб вся информация, заполненная сотрудником медицинского учреждения, была достоверной и не содержала исправлений.

При наличии неточностей необходимо попросить переоформить больничный лист или же сделать дубликат.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/useful/577-obraztsy-zapolneniya-bolnichnykh-listov.html

Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа – правила оформления и заполненные образцы листка

> Трудовое право > Больничный > Документы > Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа – правила оформления и заполненные образцы листка

На территории РФ с 2011 года применяется бланк единого образца для оформления временной нетрудоспособности трудящегося населения. С 1.07.2017 г. продолжает действовать бумажный вариант, также равнозначной юридической силой обладают и электронные документы.

Доктор оформляет больничный в зависимости от пожелания пациента или на бумаге, или онлайн (если у учреждения есть электронно-цифровая подпись).

Официальная форма больничного листа имеет несколько степеней защиты:

• водяные знаки;
• сетчатые фоны;
• бинарный пин-код;
• штрих код из комбинации 12 цифр.

Правила оформления:

1. информация о сотруднике вписывается в специальные ячейки печатными символами;
2. заполнять бланк запрещено шариковой ручкой;
3. символы не должны выходить за пределы ячеек;
4. письменные символы не используются при заполнении бланка;
5. исключительно черная паста подходит для заполнения формы.

Каждая организация заполняет в листке временной нетрудоспособности специально отведенные поля.

Сам трудящийся ничего в бланке не заполняет, его основной задачей является получение заполненного больничного в медицинском учреждении и передача его работодателю.

Что делать, если больничный лист утерян?

В некоторых случаях к больничному прилагается заявление на оплату, когда это необходимо, читайте здесь.

Как правильно оформить форму врачу?

Лицевая часть документа заполняется сотрудником учреждения здравоохранения и включает в себя несколько разделов.

Заполнение информации о медицинском учреждении обычно занимается работник регистратуры больницы, обратиться надо к нему.

Существует несколько этапов внесения информации врачом в листок нетрудоспособности.

Пошаговая инструкция по оформления больничного листа врачом:

• Шаг 1. В верхние строки информацию вносит сотрудник медицинского учреждения, где выдается бланк. В первую строчку ставится отметка о первичности документа или о выписке его дубликата. Если «галочка» стоит в двух местах — документ считается недействительным, требуется его замена. Если в ячейке «дубликат» проставляется отметка, то рядом указывается номер первичного документа, копией которого он является.
• Шаг 2. Указывается наименование больницы, ее территориальное расположение, дата выдачи бланка. В больничном листе проставляется дата обращения работника (начало заболевания).
• Шаг 3. Заполняется ОГРН медицинского учреждения, если он неправильный, то бланк меняется.
• Шаг 4. Записывается ФИО сотрудника, обратившегося за медицинской помощью, его дата рождения и пол. Иногда вместо этой даты медицинские сотрудники могут ошибочно написать дату начала больничного листа.
• Шаг 5. Для заполнения верного кода нетрудоспособности необходимо заглянуть на обратную сторону бланка больничного ьлиста и выбрать подходящий вариант из перечисленных.
• Шаг 6. Заполняется наименование организации, и ставится отметка о характере работы (основная или по совместительству).
• Шаг 7. В графе листка нетрудоспособности «дата 1» проставляется предполагаемый день изменения причины заболевания (прогнозируемая дата рождения младенца, дата санаторно-курортной путевки), а в «дате 2» ставится окончание пребывания в санатории.
• Шаг 8. В специальном блоке «по уходу» предусмотрены ячейки для заполнения информации о 2-х родственниках, за которыми необходим уход: возраст, степень родства, ФИО. Ниже в больничном листе заносятся сведения о нахождении в стационаре, группе инвалидности
• Шаг 9. Врачом ставится период освобождения от работы пациента, рядом пишется фамилия доктора с инициалами и личная подпись. В случае выздоровления дата начала работы в листке нетрудоспособности располагается ниже. Это день, следующий после осмотра специалиста медицинским сотрудником и признания его способным к работе.

В бланк временной нетрудоспособности вносится каждая дата посещения, которую назначает для пациента доктор.

Если места в графах больничного недостает, а самочувствие не улучшилось, то ставится дата и номер следующего листка нетрудоспособности.

Сотруднику для предъявления бланка работодателю выдается последний экземпляр, где фиксируются дата открытия и закрытия больничного листка.

Также врачом заполняется корешок больничного, где предусмотрено минимальное количество информации из перечисленных выше разделов. Добавляется лишь номер истории болезни пациента, день выдачи листка и подпись сотрудника.

Больничные листы могут выдавать только учреждения, имеющие лицензию на осуществление медицинской деятельности.

Ее оттиск должен полностью соответствовать названию указанной медицинской организации.

Как заполнить листок временной нетрудоспособности работодателю?

Далее в бланке листа отведены ячейки для заполнения работодателем. При этом важно внимательно осмотреть больничный, можно проверить его на подлинность — способы проверки.

Инструкция по оформлению больничного по месту работы:

1. Указывается наименование организации.
2. Обозначается также основное место или по совместительству (проставляется «галочка»). Если человек осуществляет трудовую деятельность в нескольких местах, то для каждого работодателя выдается больничный лист.
3. Заполняется регистрационный номер работодателя, присвоенный ему в органах ФСС, код подчиненности
4. Вносится информация об ИНН, СНИЛС нетрудоспособного сотрудника.
5. Заполняются условия исчисления в случае, когда у трудящегося существуют особые обстоятельства (с работником заключен срочный трудовой договор или на неполную ставку).
6. При возникновении производственной травмы в форме фиксируется дата акта, составленного по форме Н-1.
7. Под «датой начала работы» подразумевается день, когда трудящийся должен был выйти на работу, но не смог по причине травмы, заболевания, вследствие чего его трудовой контракт аннулируется.
8. Записывается страховой стаж — время выплаты страховых взносов в фонд ФСС, нестраховые периоды в стаж не включаются.
9. Обозначается период, за который выплачивается больничное пособие.
10. Сотрудником бухгалтерии высчитывается средний заработок, размер пособия, а также выплаты за счет работодателя (3 дня) и за счет средств ФСС.
11. Завершающим этапом заполнения листка временной нетрудоспособности служат автографы руководителя предприятия и бухгалтера, при его отсутствии директор расписывается дважды.

Как указать название организации?

Для написания названия организации в больничном листе отведено лишь 29 ячеек.

В связи недостаточным местом в бланке листка кавычки в названии не ставятся, но если их все-таки написали, то это не будет считаться ошибкой.

Между словами наименования организации необходимо оставлять пустую ячейку, инициалы при этом не разделяются.

Если название слишком длинное, то вписывается максимально допустимые символы, дописывать наименование не надо.

Как исправлять больничный лист?

Где находится серия и номер в бланке?

Номер на бланке листка расположен под штриховым кодом в верхнем углу бланка и в его корешке, состоит из 12 цифр без серии.

Если работодатель зарегистрирован на сайте ФСС для оформления больничных листов в электронной форме, то ему приходит уведомление от учреждения здравоохранения о болезни одного из сотрудников. Электронный документооборот возможен только при наличии письменного согласия работника.

В своем личном кабинете представитель юридического лица заполняет свою часть бланка.

При наличии печати у юридического лица, она также проставляется на бланке. Контур должен быть четким и читаемым.

Для учета листков нетрудоспособности на предприятии ведется специальный журнал.

Скачать образец в word для [year] года

Ниже представлен заполненный бланк больничного листа врачом и работодателем.

Скачать образец заполнения листка временной нетрудоспособности в word – ссылка.

Пример из МРОТ

Если расчет пособия проводится из МРОТ, работодателю нужно правильно заполнить поля для указания среднего и дневного заработка.

В поле для среднего заработка вносится сумма, равная МРОТ*24, в поле для среднедневного дохода – МРОТ*24/730.

Далее показываются суммы пособий за счет работодателя и ФСС с учетом указанных исходных данных.

Как заполнить листок нетрудоспособности из МРОТ?

Образец больничного из МРОТ – word:

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/bolnichnyj/dokumenty-bl/zapolnenie-bolnichnogo-lista.html

Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем

Официальная бумага, которая подтверждает, что трудящийся гражданин отсутствовал на своем рабочем месте из-за болезни, травмы или по иным основаниям (беременность, роды), называется листок нетрудоспособности. Такой документ может выдать только лечебное учреждение, в которое непосредственно обратился заболевший работник.

Чиновники утвердили унифицированный бланк еще в 2011 году. Такой формат предусматривал оформление листков нетрудоспособности исключительно в бумажном виде. Однако уже в июле 2017 года законодатели внесли очередные изменения в действующее законодательство. Определено, что унифицированный бланк теперь можно оформить не только в бумажном варианте, но и получить электронную форму больничного листа, в 2019 году например.

Бумажный бланк листков нетрудоспособности отнесен к формам строгой отчетности. Каждый документ имеет несколько ступеней защиты, чтобы избежать подделок. Ведь именно ЛН является основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Итак, у каждого бланка свой уникальный номер и штрихкод, который располагается в верхнем правом углу и дублируется ниже, под линией отрыва на корешке. 12-значный шифр и штрихкод формируются в произвольном порядке, что позволяет добиться максимальной защиты от мошенников. На оборотной стороне документ имеет водяной знак в виде логотипа Фонда социального страхования.

Сам документ имеет голубой цвет, поля для внесения информации — бледно-желтого оттенка. Лицевая сторона отведена для заполнение листка нетрудоспособности работодателем и врачом, а на обороте содержится важная информация по составлению.

Общий порядок заполнения

Повторимся, что документ должен быть составлен корректно. Специальный электронный сканер, который считывает информацию с листка нетрудоспособности, должен распознать все зафиксированные данные.

Неточности могут препятствовать полноценному сканированию. Следовательно, незначительная помарка или описка может стать причиной отказа в выплате пособия больному работнику. Именно поэтому так важна правильность заполнения больничного листа в 2019 году.

Определим ключевые правила заполнения больничного листа в 2019 году:

1. Информацию можно вписать в бланк от руки или же использовать для этого печатные устройства.
2. Если данные регистрируются вручную, используйте только черные чернила.
3. Шариковую ручку использовать нельзя! Вписывайте сведения гелевой, перьевой или капиллярной ручкой.
4. Одна ячейка может содержать только один символ — букву, цифру, знак.
5. Вписанный символ не должен соприкасаться с краями отведенной ячейки, а также выходить за его рамки.
6. Вносите сведения заглавными прописными буквами.
7. Для обозначения пробела между словами оставляется одна пустая ячейка.

Названия организаций нужно указывать в сокращенном формате, если таковые предусмотрены учредительными документами. В противном случае вписывайте название полностью, если места недостаточно — прервитесь на полуслове. Мельчить и втискивать слова в отведенное поле нельзя, сканер не сможет распознать информацию.

Образец больничного листа 2019: инструкции для врача

Первый раздел бланка должен заполнять лечащий врач или иной ответственный работник медицинской организации. Определим лишь особые моменты, как заполняется больничный лист медработником.

Итак, первый и самый важный этап: врач делает отметку о том, какой документ выдается: первичный или дубликат. Напомним, что если врач допустил ошибку и нарушил порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2019 году, то взамен бланка с ошибкой следует оформить новый документ, то есть дубликат.

Теперь медработник должен внести следующую информацию:

1. Сведения о первичном листке нетрудоспособности, если оформляется продолжение болезни.
2. Наименование лечебного учреждения (краткое при наличии), адрес места нахождения и ОГНР.
3. Дата выдачи документа больному.
4. Ф.И.О. пациента и дата его рождения. Отчество укажите при наличии.
5. Название организации, в которой трудится больной (записывается с его слов).
6. Вид трудоустройства: по основному месту или по совместительству.
7. Отдельные сведения о случае нетрудоспособности (при наличии).
8. В таблице вносится информация о продолжительности болезни, Ф.И.О. и должность врача, его подпись.
9. Дата, с которой пациент должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.

Правильно оформленный больничный лист 2019 заверяется печатью лечебного учреждения и только потом передается на руки больному. Бумажный документ должен быть передан нанимателю. Как выглядит больничный лист в 2019 году с печатями, фото из интернета:

Далее рассмотрим образец, как правильно заполнить больничный лист работодателю 2019

Пошаговая инструкция, как заполнять больничный лист работодателю: образец [year]

Если ошибку при составлении документа допустит работодатель, то новый бланк, конечно, никому не выпишут. Придется исправлять неточности и описки по установленным правилам. Чтобы избежать помарок, правильно заполняем больничный лист 2019, пример заполнения представим в виде пошаговой инструкции.

Шаг № 1. Наименование работодателя

В отведенных ячейках заглавными прописными буквами вписываем сокращенное наименование организации. Если сокращенного наименования не предусмотрено в учредительной документации, вписывайте полное. Учитывайте образец и пример заполнения больничного листа в 2019 году работодателем, прервитесь, когда ячейки поля закончатся. Кавычки ставить не нужно. Пробел между словами — одна пустая клеточка.

Шаг № 2. Вид трудоустройства

Определяем, по какому месту работу трудоустроен болевший сотрудник: по основному или по совместительству. Поставьте галочку в соответствующей клетке образца заполнения больничного листа в 2019 году по-новому.

Напомним, что специалисты, работающие по совместительству сразу в нескольких компаниях, имеют право предоставить листок нетрудоспособности каждому из нанимателей. В таком случае в медицинском учреждении оформляют сразу несколько бланков — по одному на каждого работодателя.

Шаг № 3. Код регистрации в ФСС и код подчиненности

В данном поле необходимо указать код, который был присвоен компании при регистрации в территориальном отделении Фонда социального страхования. Напомним, что представители ФСС регистрируют страхователей самостоятельно. Процедура внесения организации в информационные базы Соцстраха проводится на основании сведений, которые рассылает Федеральная налоговая служба при постановке налогоплательщика на учет.

Код подчиненности идентифицирует филиал ФСС, к которому прикреплен наниматель. Указываем 4-значный код филиала. Если компания прикреплена к головному офису Фонда (не к филиалу), то код состоит из 5 символов.

Шаг № 4. ИНН и СНИЛС специалиста

Указываем номер страхового свидетельства болевшего работника, оформленный в ПФР. ИНН указывается только при его наличии. Если у работника не оформлен ИНН либо сведения о коде отсутствуют, то оставьте поле пустым.

Шаг № 5. Особые условия для расчета пособия

В некоторых случаях начисление пособия по болезни может отличаться от общепринятых норм. Для каждой исключительной ситуации предусмотрен свой уникальный код. Все виды особых условий исчисления перечислены на оборотной стороне бланка (коды с 43 по 51).

Шаг № 6. Производственные травмы

Если листок нетрудоспособности был выписан из-за того, что работник получил травму на производстве, то необходимо заполнить специальное поле в бланке. Это дата, от которой был оформлен акт формы Н-1. Если болезнь сотрудника не связана с травмами на производстве (образец оформления больничного листа работодателем 2019 год), данное поле не заполняют.

Шаг № 7. Дата начала работы

В большинстве случаев данное поле в образце заполнения больничного листа работодателем в 2019 году остается пустым. Его придется заполнить, если работник нарушил сроки, в которые он должен был приступить к работе. Такое нарушение становится основанием для аннулирования трудового договора с наемным специалистом. Если договор был расторгнут, то «дата начала работы» в больничном листе — что ставить в 2019 году? В данном поле укажите дату начала работы по трудовому соглашению.

Шаг № 8. Страховые и нестраховые периоды

Страховой стаж — это все периоды трудовой деятельность работника, в которые он был застрахован, а наниматель платил за него страховые взносы ВНиМ. Обычно это периоды работы по трудовым договорам. Однако в общий страховой стаж придется включить и периоды службы в органах внутренних дел, а также периоды военной и гражданской службы.

Источник: https://clubtk.ru/forms/bolnichnie/poshagovaya-instruktsiya-po-zapolneniyu-bolnichnogo-lista-rabotodatelem

Как заполнить больничный лист: как правильно, какой ручкой, образец, оформление работодателю и работодателем

Ни один человек не застрахован от болезней и травм, которые приводят к временной нетрудоспособности работающего человека.

Трудовым Кодексом нашей страны предусмотрены ситуации, когда сотрудник имеет право находиться на больничном, при этом за ним будет сохраняться его рабочее место и заработная плата в установленном порядке.

Новый бланк

Основным документом, который подтверждает законное основание отсутствия человека на его рабочем месте по причине болезни, является больничный лист. Этот официальный документ строгой отчетности, который имеет определенную установленную форму и бланк.

Последние изменения в форме бланка были установлены четыре года назад. Бланк представляет собой 2 цветных листа.

Они приспособлены для считывания их подлинности, а также информации, которая внесена в документ. Распознавание осуществляется специальным аппаратом, поэтому требования к заполнению очень строгие.

Бланк имеет подсказки по его правильному заполнению, а также коды, необходимые для определения степени и вида нетрудоспособности работника.

Перед заполнением бланка впервые, важно изначально его изучить, прочитать все советы по заполнению и только потом начинать писать. Это связано с тем, что нельзя просто так испортить бланк и выбросить его.

Этот документ очень строго контролируется и каждый медик подотчетен о количестве выданных бланков.

Если бланк будет испорчен работодателем, то Социальный Фонд может его не принять и сотруднику, который получил больничный, придется повторно обращаться в медицинское учреждение для его восстановления.

Также бланк имеет специальную защитную систему, которая отличает его от поддельных бланков. К элементам защиты, которые расположены на нем можно отнести:

• водяные знаки;
• штриховой код с индивидуальной комбинацией цифр, которая его составляет;
• специальный сетчатый цветной фон;
• бинарный пин-код.

Все эти элементы защищают данный документ от подделки. Поэтому данный документ очень сложно подделать и легко отличить подделку.

Образец заполнения больничного листа

Исходя из строгой отчетности по бланкам больничных листов, медицинские работники при его заполнении должны быть очень внимательными. А нетрудоспособный работник также должен быть предельно внимательным к тому, что он сообщает медику при заполнении больничного.

Больной сотрудник обязан сообщать только правдивые данные. Если он не знает, как правильно называется юридическое лицо компании, в которой он работает, необходимо уточнить перед тем, как будет заполнен больничный лист.

Законодательством установлена специальная инструкция, согласно которой осуществляется заполнение больничного листа:

1. Текст должен быть заполнен черной гелевой пастой, использование других цветов и другого типа паст строго запрещено.
2. Текст должен быть заполнен печатным понятным шрифтом, использование письменного шрифта запрещено.
3. Буквы и цифры не должны выступать за пределы клеток, в которые они вписываются.

С правилами оформления при продлении больничного листа можно ознакомиться по ссылке.

Данные условия связаны с тем, что текст распознается автоматизировано. Если больничный лист будет заполнен с нарушениями, то выплаты больничного пособия могут быть задержаны.

Законодательством также разработан специальный порядок заполнения больничного листа:

1. В первую очередь заполняет сотрудник медицинского учреждения данные об этом учреждении: его полное наименовании и юридический адрес.
2. Заполняется дата выдачи бланка и указывается первичный это бланк или дубликат. При оформлении дубликата должен быть проставлен номер оригинала.
3. Следующим этапом проставляются даты заболевания и нетрудоспособности с указанием соответствующего кода. Коды указаны на оборотной стороне.
4. Медицинский сотрудник обязательно должен указать ОГРН учреждения, которым выдается этот документ.
5. Проставляется дата рождения больного и его пол.
6. В графах 1 и 2 ставятся даты изменения причины болезни и ее окончание.
7. Специальный блок заполняется только в случае необходимости, если производился уход за родственниками. Там же есть строки для указания особых отметок о нарушениях, инвалидности и прочем.
8. Далее указывается диагноз, сроки болезни, информация о враче и дата выхода на работу.
9. Корешок бланка должен быть заполнен также врачом на основании вышеуказанных данных. В нем проставляется подпись сотрудника, находящегося на больничном.

Образец скачать можно здесь. 

Перед тем как подписывать свой больничный лист, необходимо проверить все указанные в нем данные.

В случае обнаружения ошибок медицинский сотрудник должен переписать новый бланк с пометкой, что это дубликат.

Рекомендуем вам прочитать про нарушения режима больничного листа в данном материале.

Заполнение больничного листа работодателем

Вторая часть больничного заполняется работодателем по установленному порядку:

1. Нужно указать полное наименование организации.
2. Также указываются регистрационный номер, ИНН, СНИЛС работника, его стаж.
3. Обязательно заполнить даты нетрудоспособности, за которые необходимо начислить пособие.
4. Также необходимо вычислить и указать средний заработок за месяц и день.
5. Бухгалтер работодателя должен просчитать суммы пособия, которые должны быть перечислены из средств работодателя, а какие из Страхового Фонда и общую сумму начисления.
6. Далее указываются персональные данные руководителя и бухгалтера, а также их подписи, печать юридического лица. Печать не должна закрывать заполненные графы.
7. Сведения об акте формы Н-1 проставляются только в случае трудовой травмы.

Ознакомиться с формой Н-1 можно скачав этот файл.

Заполнение и проверка больничного листа

Работодатель при заполнении своих данных должен проверить все сроки, которые указаны медицинским работником. Также должно быть правильно написано в верхнем углу наименование организации, где работает больной сотрудник.

Руководитель должен проверить правильно ли посчитал его бухгалтер размер пособия, которое должно быть выплачено его сотруднику.

В некоторых случаях оплачивается не полный период нахождения человека на больничном.

Также нужно обращать внимание на то, каким цветом и пастой заполнен больничный лист, а также на наличие исправлений. Если есть существенные недочеты, нужно попросить сотрудника переоформить документ правильно.

Читайте о том как рассчитывают больничный лист по предложенной ссылке.

Выводы

От правильности заполнения бланка больничного листа зависит, как скоро будет выплачено пособие по нетрудоспособности. Какие есть виды временной нетрудоспособности можно прочитать тут. Поэтому перед тем как его заполнять, необходимо прочитать информацию по его заполнению.

Больничный лист по Трудовому Кодексу – это основной документ, на основании которого сотрудник может получить оплату за дни, когда он находился на больничном. Поэтому в его интересах контролировать правильность его заполнения ответственными лицами.

Источник: https://ostr.online/sotsialnoe/bolnichnyj-list/kak-zapolnit.html

Заполнение больничного листа | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

Действующие правила заполнения больничного листа предполагают, что сведения в бланк вносятся двумя субъектами — медицинской организацией, выдавшей его, и компанией-работодателем.

Обе этих организации должны знать, как правильно заполнять больничный лист, так как при наличии ошибок в образце заполнения больничного Фонд социального страхования может отказать в выплате пособия, причитающегося работнику.

В этой статье мы познакомим вас с основными нюансами правильного оформления больничного листа.

Из этой статьи вы узнаете:

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Что делать, если сотрудник принес больничный с ошибками.

Читать статью

• как заполнить больничный лист в различных ситуациях;
• какой ручкой заполнять больничный лист;
• как выглядит действующий образец заполнения больничного листа;
• как производится заполнение стажа в больничном листе, образец которого принят на данный момент.

Как заполнить больничный лист

Больничный лист представляет собой бланк строгой отчетности, поэтому правила его заполнения и внесения дополнительной информации весьма строги. Так, полная форма действующего на сегодняшний день бланка листка временной нетрудоспособности и некоторые правила заполнения больничного листа утверждены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 №347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности».

Однако помимо этого приказа существует еще несколько важных нормативно-правовых документов, которые указывают, как правильно заполнить больничный лист.

Важной характеристикой листка нетрудоспособности является то, что он представляет собой машиночитаемую форму, поэтому правильное оформление больничного листа должно обеспечивать возможность автоматического распознавания внесенных данных. Поэтому крайне важно, чтобы все графы были заполнены разборчиво, с использованием действующих кодов обозначения информации.

Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу. Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда. Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.

Скачать книгу

При этом проставленные печати организаций, ответственных за заполнение больничных листов в 2017 году, не должны перекрывать внесенные сведения, поскольку это может затруднить их распознавание.

Обратите внимание! С целью обеспечения правильного считывания информации с бланка больничного запрещается складывать или сминать выданный документ.

Во всех случаях общим требованием к образцу заполнения больничного является использование только русских печатных букв, которые рекомендуется писать в прописном (заглавном) виде. При этом начинать заполнение каждой графы необходимо с первой ячейки, строго следя за тем, чтобы буквы находились в пределах соответствующих ячеек.

Выдача больничного медицинской организацией

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384290-qqq-17-m4-zapolnenie-bolnichnogo-lista