Заявление работодателю о смене фамилии

Заявление о смене фамилии на работе, образец

При смене фамилии сотрудник должен предоставить эту информацию в отдел кадров по месту работы желательно в письменной форме — в виде заявления. Работники отдела кадров должны внести изменения в соответствующие документы, а именно, в трудовой договор, личную карту сотрудника и трудовую книжку.

Для того, чтобы уведомить администрацию, работнику придется написать заявление о смене фамилии, образец которого предлагаем скачать внизу статьи.

Когда нужно подавать заявление

Желательно подать заявление об изменении личных данных сразу, как будет получен новый паспорт. Эта дата будет прописана во всех документах, которые будут изменены. Основанием к изменению фамилии служит получение нового документа, удостоверяющего личность. Дата его получения станет датой внесения поправок в документы, независимо от  того, когда заявление с просьбой  было подано.

Как нужно составлять заявление о смене фамилии

Документ составляют от руки на чистом листе бумаги. Можно напечатать заявление на компьютере. Строгих требований к составлению заявления нет, но некоторые нормы и правила все же существуют.

Важно, чтобы документ был адресован директору рабочей организации, эту информацию нужно прописать в верхнем правом углу, там же пишут, от чего имени составлен документ,  указывается и должность подавателя заявления.

Текст заявления должен содержать информацию о факте смены фамилии,  нужно указать и причину, согласно которой фамилия была изменена. В своем заявлении сотрудник выражает просьбу  изменить данные. А именно изменить в учетных данных фамилию с одной на другую. Нужно будет прописать, какая именно фамилия подверглась изменению, новую фамилию также требуется указать. Заявление обязательно подписывается.

На основании  заявления сотрудники отдела кадров подготовят документы и внесут в них все необходимые изменения. Старая фамилия будет перечеркнута, а рядом вписана новая. Рядом должна быть подпись кадровика, в трудовую книжку потребуется вписать причину произведенных исправлений. Сотрудник отдела кадров вносит изменения в следующие документы:

• трудовая книжка;
• книга учета трудовых книжек;
• личная карта сотрудника;
• лицевой счет;
• трудовой договор.

Заявление о смене фамилии образец для отдела кадров — скачать.

Дополнительное соглашение действительно, но необходимо внести в него соответствующие изменения.

В соответствии со ст. 57 Трудового кодекса РФ в трудовом договоре обязательно указываются сведения о документах, удостоверяющих личность работника. На основании ч. 3 ст. 57 ТК РФ дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Таким образом, в дополнительное соглашение к трудовому договору включается та же информация о работнике и о работодателе, которая предусмотрена для включения в трудовой договор.

На основании ст. 65 ТК РФ документом, удостоверяющим личность работника, является паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Таким образом, при составлении дополнительного соглашения к трудовому договору информация о документах, удостоверяющих личность работника, должна быть достоверной и старые паспортные данные работника должны быть исправлены.

На данный момент трудовым законодательством не регламентирован порядок внесения таких исправлений, ч. 3 ст. 57 ТК РФ регламентирует случаи, когда при заключении трудового договора в него не были включены обязательные условия, предусмотренные ч. 1 и 2 ст. 57 ТК РФ, поэтому считаем целесообразным руководствоваться ч. 7 ст.

Образец заявления о смене фамилии в отдел кадров

9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», согласно которой исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Источник: https://accountingsys.ru/zajavlenie-o-smene-familii-na-rabote-obrazec/

Заявление о смене фамилии — основания и особенности оформления

В современном мире люди нередко принимают решение поменять фамилию.

Причиной тому может стать свадьба, развод или же просто желание носить другое имя.

И для этого приходится пройти ряд бюрократических процедур. В том числе возникает необходимость написать заявление о смене фамилии.

Основания

После заключения брака практически каждая девушка берет фамилию мужа либо двойную.

Решение фиксируется документально во время регистрации.

Развод также нередко становится причиной изменений в паспорте.

Поменять фамилию имеет право любой гражданин РФ, достигший совершеннолетия.

Причиной может стать ее неблагозвучие или иностранные корни.

Что нужно для смены фамилии

Данную процедуру осуществляет ЗАГС, куда необходимо обратиться со следующим пакетом документов:

• Заявление о смене фамилии;
• Свидетельство о браке при смене фамилии после замужества;
• Свидетельство о разводе, если фамилия меняется в связи с расторжением брака;
• Свидетельство о рождении.

Как оформить заявление

Бланк, который нужно предоставить в органы записи актов гражданского состояния, заполняется следующим образом.

В шапке указывается наименование ЗАГС и ФИО заявителя. Далее составляется текст с указанием старой и новой фамилии, даты и места рождения.

Также необходимо указать гражданство и семейное положение, дать сведения о несовершеннолетних детях, паспортные данные. В заявлении обязательно требуется указать причину смены фамилии.

На рассмотрение ходатайства обычно уходит месяц. Это время дается заявителю на тот случай, если он вдруг поменяет решение и откажется от идеи сменить фамилию.

Оформить все можно и через портал Госуслуги, правда, для этого сначала необходимо пройти регистрацию и получить пароль по почте.

Если смена фамилии происходит после замужества, не нужно писать дополнительных заявлений, потребуется лишь заказать новое удостоверение личности и получить его в паспортном столе. После того, как документ будет готов, можно оформлять заявку на получение СНИЛС, ИНН и загранпаспорта.

Если смена фамилии происходит по собственному желанию, на портале необходимо заполнить соответствующее заявление, оплатить банковской картой пошлину и внести коррективы во все документы.

Как правильно оформить заявление о смене фамилии в отдел кадров

После получения новых документов о смене фамилии нужно поставить в известность работодателя. Для этого необходимо написать заявление в отдел кадров. Единого образца для заполнения такой бумаги не существует, текст пишется в свободной форме.

Вот пример, как может быть написано заявление о смене фамилии.

Генеральному директору

ООО «Название фирмы»

Иванову Ивану Ивановичу

От менеджера

Петровой (Сидоровой) Марии Федоровны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу внести изменения в мои персональные данные в рабочих документах вследствие изменения фамилии в связи со вступлением в брак. Прошу изменить прежнюю фамилию — Сидорова, на новую — Петрова.

К данному заявлению прилагаются следующие документы:

1. Копия свидетельства о браке № 854665 от 12.2017, выданного Домодедовским ЗАГСом г. Москвы;
2. Копия паспорта с указанием новой фамилии.

10.01.2018 Подпись и расшифровка подписи.

К заявлению прилагаются подтверждающие смену фамилии документы. Это может быть копия свидетельства о браке или о разводе. А также любая другая официальная бумага, где указывается причина изменения персональных данных.

Соответствующие изменения после получения заявления отдел кадров записывает в трудовую книжку работника.

Далее необходимо внести правки в карту страхового пенсионного свидетельства (СНИЛС). Фамилия, имя и отчество в ней должны соответствовать паспортным данным. Пенсионный фонд после замены удостоверения личности выдает новую карточку, но номер индивидуального лицевого счета остается прежним.

Коррективы вносятся в трудовой договор и в личную карточку работника.

Если гражданин РФ, обучаясь в университете, меняет фамилию, ему также необходимо написать заявление ректору института с ходатайством о корректировке персональных данных. Заполняется лист в свободной форме с указанием старой и новой фамилии. К заявлению прилагаются необходимые документы.

Законодательная база

Смена фамилии может быть проведена только в соответствии с действующим законодательством РФ. Ознакомиться с основными пунктами можно, прочитав Федеральный закон № 143, статью 58.

В соответствии с законодательством, поменять фамилию может любой гражданин РФ несчетное количество раз.

По собственному желанию сделать это может каждый человек, достигший 14-летнего возраста. Правда, подростки от 14 до 18 лет поменять фамилию имеют право только с письменного согласия родителей. После достижения совершеннолетия человек может действовать самостоятельно.

Детям в возрасте от 10 до 14 лет поменять фамилию могут родители, правда, это возможно только с письменного согласия ребенка. Для малышей младше 10 лет при смене фамилии требуется согласие органов опеки и попечительства.

Законом запрещено брать фамилию кумиров, звезд эстрады и кино, а также политических деятелей.

При смене фамилии обязательно оплачивается госпошлина. Ее размер — 1000 рублей. Сумма одинакова для всех регионов России и не зависит от обстоятельств.

Государство не требует оплаты взноса в одном случае — при вступлении в брак, но только если решение о смене фамилии было принято до официальной церемонии. Сотрудник ЗАГС просто ставит печать в паспорт, подтверждающую необходимость замены документа.

Если же решение о смене фамилии будет принято после свадьбы, то оплатить госпошлину молодоженам все-таки придется.

Какие документы подлежат замене

При смене фамилии придется поменять все документы, где указываются персональные данные человека:

Полностью осуществить замену пакета документов не составит труда. Но стоит учитывать тот факт, что за каждую процедуру необходимо будет заплатить государственную пошлину.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 309-71-92 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: https://prozakon.guru/semejnoe-pravo/brak/zayavlenie-o-smene-familii.html

Заявление об изменении фамилии сотрудника образец — Управление персоналом

При смене фамилии потребуется менять или вносить изменения в многие документы. В том числе необходимо изменить сведения о сотруднике по месту его работы. А для этого придётся написать заявление в отдел кадров.

Куда вносятся изменения

К документам, которые необходимо поменять, относятся:

• трудовой договор;
• трудовая книжка;
• личная карточка сотрудника.

Если в организации зарплата перечисляется на банковскую карточку, придётся переоформить и её. Это же относится и к полису страхования ДМС.

Основанием для внесения изменений может быть и документ, на основании которого оно произошло. Требования о написании заявления в законе нет, но лучше всё же оформить его.

Каким правовым документом регулируется?

О правилах ведения кадровых документов, в том числе и о внесении изменений в них, сказано в:

1. Инструкции по ведению трудовых книжек (содержится в постановлении Минтруда № 69, вышло 10 октября 2003 года).
2. Инструкции по индивидуальному учёту (вышла в приказе Минздрава № 987н 14 декабря 2009 года).

С точки зрения работодателя, написание заявления упростит документооборот. В дальнейшем (например, в случае проверки) будет ясно, почему в личном деле находятся эти документы, а также с какого времени о смене фамилии стало известно работодателю.

На заявлении ставятся визы и прочие отметки, принятые в документообороте данной организации.

Для работника также важно, что его документы будут оформлены верно. Это может понадобиться, например, при получении справок с места работы.

Правила заполнения заявления

Заявление пишется от руки или печатается на компьютере. В верхней части листа указывается:

• полное название организации;
• отдел кадров (или должность и ФИО сотрудника, занимающегося кадровыми вопросами);
• должность и ФИО сотрудника (фамилия указывается прежняя).

Ниже в центре листа пишется слово «Заявление». Под ним излагается суть в свободной форме.

Обязательно указывается:

1. Просьба внести изменения в личные данные.
2. Основание (например, вступление в брак).
3. Прежняя и новая фамилии.
4. Список приложений.

Ниже ставится дата подачи и подпись с расшифровкой (также со старой фамилией).

К заявлению прилагаются такие документы:

• копия свидетельства о браке (разводе);
• копия паспорта.

Образец бланка для скачивания доступен по ссылке.

Что будет, если этого не сделать?

Само по себе отсутствие заявления большого влияния не окажет. Для правильного оформления трудовой книжки и других документов достаточно нового паспорта.

Но если сотрудник по каким-то причинам вовремя не сообщит о смене фамилии, могут возникнуть сложности.

Некоторые из них будут иметь последствия для организации. Например, сотрудник в Пенсионном Фонде числится под новой фамилией, поскольку сменил другие документы. А в отчёте, подаваемой компанией, он будет под старой. Тогда отчётность не примут, её придётся переделывать.

Но и у самого человека могут впоследствии возникнуть сложности. К примеру, при оформлении пенсии ему придётся каким-то образом доказывать, что владельцем трудовой книжки является именно он. Проблемы могут возникнуть и в случае, если потребуется какая-либо справка с работы (справка о доходах для банка). Поэтому правильное и своевременное оформление документов важно и сотруднику, и работодателю.

 Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 653-60-87, Санкт-Петербург +7 (812) 313-26-64 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже. 

Источник: http://zakonguru.com/semejnoje/smena-familii/zayavlenie-v-otdel-kadrov.html

Как оформить заявление о смене фамилии на работе

При смене фамилии работнику следует уведомить об этом кадровую службу работодателя для того, чтобы были внесены соответствующие изменения в документы по учету кадров, прежде всего, в трудовой договор, личную карточку работника, трудовую книжку. Уведомить работодателя можно с помощью заявления.

Данный бланк составляется в свободной форме в письменном виде от работника и адресуется руководителю организации. Скачать образец заявления о смене фамилии в отдел кадров можно в формате doc в конце статьи бесплатно.

На основании полученного от работника заявления специалист кадровой службы произведет необходимые изменения в кадровых бумагах — составит дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут внесены корректировки в фамилию работника, в личной карточке необходимо тонкой чертой зачеркнуть старую фамилию и написать рядом новую, заверив изменение подписью кадрового специалиста, в трудовой книжке также нужно тонкой чертой зачеркнуть старую фамилию и рядом (сверху или на одном уровне) написать новую, на обратной стороне обложки трудовой книжке пояснить исправление.

Заявление не является обязательным документом для внесения изменений в учетные кадровые документы, тем не менее, лучше попросить работника написать его, так как бумага будет являться дополнительным документом, на основании которого меняются данные работника.

Помимо заявления, в кадровую службу также необходимо работнику предъявить документ, на основании которого была изменена фамилия. Как правило, смена реквизитов производится при вступлении в брак, при этом документом основанием будет служить свидетельство о заключении брака, копию этого свидетельства и следует предоставить работодателю.

Таков порядок внесения изменений не только при смене фамилии, но и при любых других изменениях в данных работника — имени, отчество, даты рождения, пола.

Скачать образцы других заявлений в отдел кадров:

• на выдачу трудовых книжек — образец;
• на обработку персональных данных — скачать.

Как написать заявление работодателю о смене фамилии

Заявление можно написать ручкой на чистом листе бумаги, можно напечатать на компьютере и распечатать, это не принципиально.

В правом углу листа по общему правилу пишут ФИО руководителя, его должность, наименование фирмы, свою должность и ФИО.

По центру — название бланка (заявление).

Далее текст, в котором в свободной форме излагается просьба изменить в учетных данных какие-либо данные, например, фамилию с одной на другую, также указывают причину, по которой нужно внести изменения, например, в связи с вступлением в браке.

В приложении указывается документ основание для смены данных.

Бланк обязательно подписывается работником и передается в кадровую службу.

Изменения в кадровые документы вносятся на основании приказа руководителя.

Пример заявления в отдел кадров

Директору ООО «Искра»

Котову П.П.

От секретаря

Михеевой А.А.

Заявление

Прошу изменить в учетных данных фамилию Михеева на Попову в связи в вступлением в брак с 08 сентября 2017 года.

Приложения:

Копия свидетельства о регистрации брака №9283728 от 08.09.2017.

Источник: http://9doc.ru/zayavlenie-o-smene-familii-na-rabote/

Заявление работодателю о смене фамилии

При приеме на работу работник передает работодателю персональную информацию о себе, в том числе и предоставляет паспорт, в котором указана фамилия. Данная фамилия фигурирует во внутренней документации, а также в учетных документах компании.

Работник позволяет использовать свои персональные данные на основании своего заявления, образец которого можно скачать здесь.

Если фамилия у работника меняется необходимость заявить об этом работодателю, чтобы он мог внести корректировки в свою документацию. Работодателю для изменения фамилии нужно письменное обоснование, в роли которого выступает заявление работника с просьбой изменить его фамилию в учетных документах компании.

На основании заявления работника специалист отдела кадров вносит изменения в следующие документы:

• трудовой договор;
• личную карточку;
• трудовую книжку;
• иные документы, где отражается фамилия работника.

Образец заявления о смене фамилии в отдел кадров можно скачать ниже.

Как правильно написать заявление?

Бланк заявления включает следующий набор показателей:

• ФИО руководителя и должность;
• название компании, где работает заявитель;
• ФИО работника;
• название документа;
• заголовок, например, об изменении фамилии в документах организации;
• просьба изменить фамилию (указывается старая и новая фамилии);
• причина смены фамилии — расторжение брака, регистрация брака;
• список приложенной документации;
• изложенные в заявлении сведения заверяются подписью работника;
• дата.

Источник: http://tr777.ru/zayavlenie-ob-izmenenii-familii-sotru/

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника Алексей Крайнев Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям

Довольно часто бухгалтер «попутно» выполняет роль кадровика.

И это неудивительно, ведь кадровая работа теснее всего связана именно с работой бухгалтерии.

И хотя кадровая документация в сравнении с бухгалтерской являет собой прямо таки образец простоты и понятности, тем не менее, кадровая работа иногда подкидывает бухгалтеру сложные задачки.

В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика.

Основное же место в статье будет уделено конкретным инструментам решения проблемы. Ведь, согласитесь, найти объяснение того, как надо поступить в той или иной ситуации, обычно не составляет большого труда.

Гораздо сложнее найти конкретику — что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п.

Ситуация первая: смена фамилии

Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы. Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Однако для внесения таких изменений нужно основание.

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре.

В принципе, для начала процедуры внесения изменений в кадровый учет, достаточно просто получить от сотрудника документы, подтверждающие изменение фамилии — новый паспорт, свидетельство о заключении брака. С этих документов нужно снять копии, и заверить их штампом (печатью) организации и подписью бухгалтера. Однако мы рекомендуем все же попросить сотрудника подписать вот такое заявление:

Генеральному директору ООО «Первый» от специалиста отдела по работе с VIP-клиентами
Деминой Р.К. В связи с произошедшей после заключения брака сменой фамилии (прежняя фамилия Рыкова, новая фамилия Демина) и получением нового паспорта, прошу внести необходимые изменения в кадровую и иную документацию, содержащую мои персональные данные. 1. Копия паспорта (все страницы). 2. Копия свидетельства о заключении брака.

Получение такого заявления позволит качественнее организовать документооборот, поскольку документы о смене фамилии окажутся «привязанными» к данному заявлению.

А значит, и через несколько лет любому открывшему личное дело (в том числе и проверяющему) будет понятно, почему в деле находятся именно эти документы, и что важно — в какой момент организации стало известно о смене фамилии сотрудницы.

Кроме того, при необходимости на этом заявлении можно ставить визы и прочие отметки, если система документооборота, принятая в организации, это предполагает.

Не забудьте также сразу дать сотруднику на подпись заявление по форме АДВ-2 (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.06 № 192п). Это заявление нужно для того, чтобы начать процедуру замены страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Сделать это все равно придется, поэтому лучше оформить все заявления сразу и больше не отвлекать сотрудника.

После получения заявления, можно готовить приказ о внесении изменений в кадровую и прочую учетную документацию. Так, помимо уже названных трудового договора, трудовой книжки и личной карточки, потребуется внести изменения в лицевой счет, Табель учета рабочего времени, График отпусков, карточку по страховым взносам, карточку по НДФЛ.

Если на сотрудника была оформлена доверенность, то ее тоже придется переделать. Кроме того, если заработная плата перечисляется на банковскую карту, оформленную работодателем, то придется инициировать процедуру замены карточки, а если фирма предоставляет работнику страховку ДМС, то и процедуру замены полиса.

Соответственно, все эти моменты нужно отразить в приказе, который будет выглядеть примерно так:

ООО «Первый»

В связи с поступившим от Деминой Р.К. заявлением, в котором она уведомляет администрацию ООО «Первый» об изменении персональных данных, 1. В срок до 15 марта с.г.: 1.1. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с Деминой Р.К., учитывающее изменение ее персональных данных (фамилии и паспортных данных). 1.2. Внести в трудовую книжку Деминой Р.К. информацию о смене фамилии. 1.3. Внести в личную карточку Деминой Р.К. информацию о смене фамилии и паспортных данных. 1.4. Внести изменения, связанные со сменой Деминой Р.К. фамилии, в Табель учета рабочего времени, График отпусков и лицевой счет. 1.5. Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р.К. при составлении налоговой отчетности и отчетности во внебюджетные фонды. 1.6. Оформить на Демину Р.К. новую доверенность, одновременно отозвав прежнюю (от 1 января 2019 года №14-дVIP). 1.7. Уведомить сотрудников компании, контрагентов и прочих заинтересованных лиц о том, что на Демину Р.К. оформлена новая доверенность. 1.8. Оформить документы, необходимые для замены банковской карты, выданной Деминой Р.К. в рамках зарплатного проекта. 1.9. Оформить документы, необходимые для замены полиса добровольного медицинского страхования, выданного Деминой Р.К. в рамках корпоративной программы добровольного медицинского страхования. 1.10. Уведомить Демину Р.К. о необходимости подачи заявления о замене свидетельства обязательного пенсионного страхования. 1.11. Уведомить Демину о необходимости провести замену полиса обязательного медицинского страхования. 2. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить главного бухгалтера ООО «Первый» Береговскую Н.И.  Генеральный директор Е.Д. Мурашов

И уже на основании этого приказа вносятся изменения в кадровые документы. Напомним, что изменения в личную карточку, трудовую книжку и прочие кадровые документы на бумажных носителях вносятся следующим образом: одной чертой зачеркивается устаревшая информация, и сверху либо рядом (в зависимости от формы) пишется новая фамилия сотрудника и причина изменения.

А к трудовому договору подписывается следующее дополнительное соглашение:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕк трудовому договору от 12 июля 2018 года № 24-тд Общество с ограниченной ответственностью «Первый», в лице Генерального директора Е.Д. Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение к действующему между Сторонами трудовому договору (от 12 июля 2018 года № 24-тд, далее — Договор): 1. В связи с изменением персональных данных Работника, по тексту Договора фамилию «Рыкова» заменить на «Демина» в соответствующих падежах. 2. В связи с изменением персональных данных Работника, преамбулу Договора изложить в следующей редакции: «ООО «Первый», в лице Генерального директора Е.Д. Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, паспорт серии 4504 номер 765432, выдан 12 декабря 2011 года паспортным столом № 3 ФМС по г. Краснодару, проживающая по адресу: г. Краснодар, ул. Дзержинского, д. 10, корп. 2, кв. 15, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:».

Ситуация вторая: замена паспорта

Следующей ситуацией, которую мы рассмотрим в рамках сегодняшней темы, является получение сотрудником нового паспорта. Такое возможно как в экстренном порядке — при утере, повреждении и т п., так и в плановом — паспорта положено обменивать в 20 и 45 лет (п. 7 Положения о паспорте, утв. постановлением Правительства РФ от 08.07.

97 № 828). В принципе, алгоритм действий в этом случае схож с тем, что мы описали выше, в случае со сменой фамилии. Однако документов, в которые надо будет вносить изменения, здесь меньше. Это трудовой договор, лицевой счет, личная карточка, доверенность и банковские документы. Да и сопутствующие бумаги оформляются все же несколько иначе.

Первым делом, получаем у сотрудника заявление примерно такого содержания:

Генеральному директору ООО «Первый» от специалиста отдела по работе с VIP-клиентами
Деминой Р.К. В связи с получением нового паспорта, прошу внести необходимые изменения в кадровую и иную документацию, содержащую мои паспортные данные. 1. Копия паспорта (все страницы). На основании этого заявления руководитель издает приказ. В нем перечисляются те действия, которые необходимо совершить для отражения изменений в кадровой и прочей документации. В связи с поступившим от Деминой Р.К. заявлением, в котором она уведомляет администрацию ООО «Первый» об изменении персональных данных, 1. В срок до 15 марта с.г.: 1.1. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с Деминой Р.К., учитывающее изменение ее паспортных данных. 1.2. Внести в личную карточку Деминой Р.К. информацию о смене паспортных данных. 1.3. Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р.К. при составлении налоговой отчетности и отчетности во внебюджетные фонды. 1.4. Оформить на Демину Р.К. новую доверенность, одновременно отозвав прежнюю (от 1 января 2019 года №14-дVIP). 1.5. Уведомить сотрудников компании, контрагентов и прочих заинтересованных лиц о том, что на Демину Р.К. оформлена новая доверенность. 1.6. Оформить документы, необходимые для замены банковской карты, выданной Деминой Р.К. в рамках зарплатного проекта. 2. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить главного бухгалтера ООО «Первый» Береговскую Н.И. Генеральный директор Е.Д. Мурашов

Наконец, на основании этого приказа готовится дополнительное соглашение к трудовому договору. Выглядит оно в данном случае следующим образом:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ  к трудовому договору от 12 июля 2018 года № 24-тд Общество с ограниченной ответственностью «Первый», в лице Генерального директора Е.Д. Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение к действующему между Сторонами трудовому договору (от 12 июля 2018 года № 24-тд, далее — Договор): 1. В связи с изменением персональных данных Работника, п. 12. Договора изложить в следующей редакции: «Работник — Демина Раиса Константиновна, паспорт серии 4504 номер 765432, выдан 12 декабря 2011 года паспортным столом № 3 ФМС по г. Краснодару. Проживает по адресу: г. Краснодар, ул. Дзержинского, д. 10, корп. 2, кв. 15. Работодатель — ООО «Первый», ИНН 2301003127 КПП 230101001, Юридический адрес: 350017, г. Краснодар, пр. Радищева, д.56. Фактический адрес: 350017, г. Краснодар, пр. Радищева, д.56. Телефон: 8(861)370-1-370. Банк: «Адмиралтейский», р/счет: 40702810710010035995, к/счет: 30101810100000000995, БИК 046551995»

Обратите внимание, что в этом примере, в отличие от предыдущего, использован другой вариант дополнительного соглашения. Принципиальная разница между ними связана со способом оформления первоначального договора в части информации о работнике. На практике сложились два варианта отражения в трудовых договорах сведений о работнике (номера паспорта, места жительства и т п.).

Первый вариант — данные о работнике указываются в «шапке» договора, то есть в начале договора. Второй вариант — данные о работнике вносятся в последний пункт договора, где проставляются подписи сторон. Вариант, приведенный в этом разделе, как раз применим в случае, когда данные работника были указаны в конце договора.

А тот вариант, который мы рекомендовали в разделе, посвященном смене фамилии, рассчитан на ситуации, когда данные работника содержатся в «шапке» договора.

Другие ситуации, требующие внесения изменений в кадровую документацию, будут рассмотрены в следующей статье.

Обсудить на форуме (8)РаспечататьВ закладки

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2011/12/5503

Заявление о смене фамилии: нюансы + перечень документов

Заявление о смене фамилии: 4 причины + нюансы подачи при каждой из них + пакет необходимых документов + официальные бумаги, подлежащие замене.

В силу различных причин и обстоятельств некоторые лица хотят сменить фамилию. Российское законодательство не запрещает данную процедуру, более того, дает возможность совершать ее неограниченное количество раз.

Однако это накладывает на граждан обязанность по изменению не только паспорта, но и других документов. Прежде, чем такие изменения будут вноситься, нужно грамотно оформить заявление о смене фамилии.

Зачем люди меняют фамилию?

Такое наследственное наименование, характерное для каждой семьи, как фамилия, является принадлежностью статуса каждой личности. Гражданский Кодекс гласит, что любой гражданин под своими подлинными фамилией и именем осуществляет все действия правового характера.

Употребление вымышленных имен и фамилий, так сказать, псевдонимов, допускается лишь в исключительных случаях. Например, когда нужно обезопасить потерпевшего или его близких, личности которых не поддаются огласке. Также псевдоним часто используется работниками культуры и искусства в творческой деятельности.

Помимо этого, каждый гражданин вправе сменить фамилию либо имя.

Основания для подачи в соответствующие органы заявления различны.

Но основных причин выделяют 4:

• Регистрация/расторжение брака – наиболее частый повод. Обычно фамилию меняет супруга. Однако супруг в той же мере может претендовать на это. Муж и жена также могут взять двойную фамилию, если один из них ранее не носил подобную.После расторжения каждый имеет право вернуть добрачную фамилию либо оставить все, как есть.
• По желанию.Особа вправе сменить фамилию, если она ей не нравится. Для этого человек должен достигнуть 14-летнего возраста.Если гражданин несовершеннолетний, дополнительно потребуется согласие обоих родителей.
• Усыновление/удочерение.Процедура производится по решению органов опеки.
• Иностранные корни.Родовое имя может быть поменяно на русское, если иностранец получил российское гражданство и намерен жить в России.

Рассмотрим ситуации подробно, поскольку каждому случаю характерны свои особенности проведения процедуры.

№1. Заявление на смену фамилии при заключении брака

Заявление о смене фамилии замужней женщиной подается добровольно. Подобное волеизъявление гражданки фиксируется документальным образом. Жена или муж могут принять решение о смене родового имени не только во время свадьбы, но и спустя несколько лет после бракосочетания.

Чтобы получить новую фамилию, заявитель обращается в ЗАГС, находящийся по месту его проживания. Там же происходит уплата госпошлины. Для каждого отдельно взятого региона она имеют свою сумму.

К примеру, для Москвы и Московской области расценки – 1,6 тыс. руб. В ЗАГСе можно взять форму №15, которая предназначена для заполнения соответствующего заявления. Бланк также скачивают в интернете.

Он выглядит следующим образом:

Заявление заполняется 3 способами:

• от руки,
• в печатном виде,
• электронным вариантом.

Если вы оформляете документ письменно, следите за тем, чтобы почерк был разборчивым. Он не должен содержать помарок, сокращений.

В шапке указываются наименование ЗАГСа, куда будет направляться заявление, личные данные человека, желающего поменять фамилию (включая номер телефона). В самом тексте с большой буквы пишется новая фамилия, имя и отчество.

После в табличном виде сообщается такая персональная информация:

• действующие ФИО, дата рождения;
• гражданство, место прописки;
• национальная принадлежность, семейное положение;
• наличие детей (несовершеннолетних);
• повод для смены;
• адрес проживания;
• паспортные данные.

Затем нужно перечислить наименование документов, прилагаемых к заявлению, поставить текущую дату, расписаться. Если всё выполнялось в машинописном варианте, заявитель обязан поставить свою подпись в присутствии должностного лица, которое примет заявление.

Документами, которые у вас запросит ЗАГС, являются:

• свидетельство о рождении,
• официальная бумага, подтверждающая заключение брака.

Если женщина несколько раз выходила замуж, каждый раз меняя фамилию, свидетельства она предоставляет по всем бракам.

Кроме того, нужно свидетельство о рождении детей лица, заявляющего о смене родового имени. Но это в том случае, если им нет еще 18 лет. Еще предъявляются паспорт и квитанция об уплате госпошлины.

ЗАГС оказывает услугу по регламенту в течение часа, но на рассмотрение заявления отводится 30 дней. В результате вы получите свидетельство о смене фамилии, будут произведены записи в реестрах, регистрах.

№2. Как происходит смена фамилии по собственному желанию?

Заявление на смену фамилии по желанию гражданина подается по тому же принципу. Но сама процедура несколько усложняется.

В данном случае вашу просьбу будет рассматривать не любой отдел ЗАГСа. Документ следует предоставлять в орган записи актов гражданского состояния по месту рождения/жительства.

Особое внимание уделяется причине такого решения. Желательно, чтобы оно было значимым (например, неблагозвучность, трудность в произношении, религиозные соображения).

Поэтому правильно формулируйте причину. Если изъявить желание на смену фамилии, потому что она принадлежит известной личности, кумиру, вероятней всего последует отказ. Также не примут заявление на основании астрологических прогнозов и мистических связей.

Обращаясь в ЗАГС, имейте при себе:

Процедура занимает месяц, в некоторых случаях (нахождение ошибок, несоответствия, недостача документов) может длиться 2-3 мес., о чем заявителя ставят в известность. Потом руководитель ЗАГСа вручает вам свидетельство об изменении фамилии или отказывает.

Основаниями для отказа служат нарушение ФЗ «Об АГС» (https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_37866), факт того, что предоставляемые бумаги не отвечают требованиям российского законодательства, либо несерьезный повод для смены.

№3. Специфика замены старой фамилии на новую для несовершеннолетних

Иначе обстоят дела со сменой фамилии у несовершеннолетних. Они лично подают заявление, которое рассматривается так же, как и взрослых особ. Отличие заключается в необходимости представителя и согласия родителей (опекунов), составляющегося письменно.

Поменять ребенку родовое имя родители могут заменой своих (оба должны сменить фамилию на одну и ту же). Но если только отец или только мать меняют свое родовое имя, у несовершеннолетнего остается 2 варианта – оставить прежнее или изменить по общему согласию.

Когда согласие не достигнуто, ответственным за принятие решения является городской орган опеки.

Заявление о смене фамилии (образец смотрите ниже) будет одобрено при подаче следующего перечня документов:

Присвоение новых персональных данных несовершеннолетнему также требует уплаты в качестве госпошлины 350 руб.

В результате вам выдают соответствующее свидетельство:

Смена фамилии. Сложно ли поменять фамилию и имя,
записанные в паспорте?

Тонкости процедуры. Консультирует юрист Марина Беленкова:

Что нужно менять вместе с фамилией?

При смене родового имени гражданину в обязательном порядке придется заменить:

• паспорт (в отделении ФМС РФ), в том числе заграничный;
• медицинский полис;
• ИНН;
• водительские права;
• военный билет;
• СНИЛС.

Одновременно с этим в неизменном виде остаются: аттестат, диплом.

В трудовой старые данные зачеркнут, сверху напишут новые.

На замену паспорта уходит 30 дней с момента смены личных данных. Кроме того, трудоспособные и официально устроенные личности должны сообщить своему начальству о перемене фамилии.

Здесь также пишется (печатается) заявление на листе формата А4, чтобы на его основе работодатель внес правки в трудовую и другие учетные бумаги:

Документ передается в отдел кадров. К его оформлению нет особых требований.

Студенты обязаны поставить в известность деканат. Тогда переоформлению подлежит зачетка. В журнале также произойдет смена.

Помните: никто не может запретить вам поменять родовое имя. Однако для этого нужно иметь веские причины и подать заявление о смене фамилии. Прежде, чем приступать к этому ответственному шагу, лучше проконсультируйтесь с работником ЗАГСа.

• Твиттер

Источник: https://yuristotboga.com/zayavleniya/zajavlenie-o-smene-familii.html

Образец заявления на смену фамилии после замужества на работе, в паспортный стол [year] года

Фамилия – это неотъемлемый атрибут данных человека, который дается ему от рождения и остается с ним навсегда, если не возникает необходимость или желание его поменять.

Основанием для ее смены могут послужить серьезные причины, связанные, к примеру, со вступлением в брак, усыновлением или удочерением детей. Человек сам решает взять другую фамилию.

Такая возможность предоставлена законом – статьей 58 ФЗ №143 «Об актах гражданского состояния», а также нормами СК и ГК РФ.

Основания для замены

Законы нашего государства разрешают любому человеку поменять фамилию. Совершеннолетние граждане действуют самостоятельно. Для детей такой процесс проводится родителями, усыновителями и попечителями. Наиболее распространенной ситуацией является замужество, когда жена после свадьбы берет себе фамилию мужа. Однако существуют и другие обстоятельства, которые становятся основанием для такого решения.

Решить изменить фамилию совершеннолетний гражданин может самостоятельно в связи с ее неблагозвучностью, труднопроизносимостью, из религиозных соображений и по многим другим причинам. В любом случае обновление персональных данных подчиняется соответствующим правилам, предусмотренным законом.

Порядок действий при смене фамилии

После замужества нужно подать заявление об изменении фамилии в связи со вступлением в брак в органы ЗАГСа, которые, приняв документы, вносят новую информацию в журнал регистрации и выдают соискателю необходимое свидетельство. При этом инициатору надлежит предоставить следующие бумаги:

• паспорт;
• свидетельство о заключении брака;
• квитанция об уплате госпошлины.

Заявление на перемену фамилии заполняет сам инициатор на особом бланке формы № 15, образец:

В документ нужно ввести следующую информацию:

1. Ф.И.О заявителя, место рождения, дата, гражданство, адрес, семейное положение.
2. Фамилии, имена, отчества, даты рождения всех малолетних детей заявителя.
3. Указание на избранную соискателем фамилию вместо прежней.
4. Перечисление оснований для замены персональных данных.
5. Перечень документов, прикладываемых к заявлению.
6. Дата подачи.
7. Подпись заявителя.

Замена паспорта

Для изменения удостоверения личности гражданину следует нанести визит в подразделение МВД или МФЦ. Для этого необходимо написание заявления в паспортный стол на смену после замужества по приведенному здесь образцу

За замену документа взимается государственная пошлина, которая в 2019 году установлена в 300 рублей. Заплатить ее можно в любом банке.

Чтобы получить новый паспорт после выхода замуж, нужно подготовить документы:

1. Заявление по специальной форме 1П.
2. Прежний паспорт.
3. Паспорт с пометкой ЗАГСа о регистрации брака.
4. Квитанция об уплате госпошлины.
5. Свидетельство о браке.
6. 2 фото размером 35х45 миллиметров.

Бланк заявления на смену документа и другие перечисленные бумаги можно передать в паспортный стол или ближайший ФМЦ. Если по каким-либо причинам посещение этих учреждений лично гражданином не представляется возможным, он вправе направить заявление и попросить принять документы у него на дому. Ходатайство будет удовлетворено. При этом, если человек не в состоянии заполнить бумаги самостоятельно, то за него это сделают уполномоченные лица.

Сменить паспорт возможно и на сайте госуслуг. Для этого следует зарегистрироваться, введя данные документа, номер СНИЛС, код активации и адрес своей интернет-почты для связи. В перечне предлагаемых услуг нужно нажать на ссылку «замена», в которой содержится информация о порядке заполнения необходимых граф документов. По завершении всех процедур на адрес приходит электронное письмо с дальнейшими действиями.