Уведомление о заключении трудового договора

Образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем в 2019 году (бланк в УФМС, о приеме на работу)

1   0   14596

Иностранные граждане в Российской Федерации довольно часто устраиваются на работу. Есть специальный документ, который работодатель обязан представить органам.

В этой статье вы найдёте следующую информацию:

• куда следует подавать уведомление, в какой срок необходимо совершить соответствующую процедуру;
• как его заполнить (представим образец);
• какие существуют способы подачи бумаги;
• нужно ли подавать аналогичный документ в ФНС и Центр занятости населения;
• ответственность за нарушения и особенности с ВНЖ и РВП.

Куда подавать

Работодатель в обязательном порядке уведомляет миграционные власти России о факте предоставления иностранцу место для ведения официальной трудовой деятельности. Не все иностранные граждане могут устроиться.

Трудоустройство полагается следующим категориям:

• иностранные граждане, официально получившие визу;
• те же лица, не имеющие въездной карты, и люди, являющиеся беженцами.

К последним гражданам требование следующее: они обязаны иметь на руках трудовой патент. Соответствующий порядок не относится к гражданам ЕАЭС, сюда входят такие страны:

• Киргизстан;
• Армения;
• Грузия;
• и Республика Беларусь.

Федеральную Налоговую инспекцию уведомлять нет необходимости с 2015 года. Работодатель обязан подать уведомление в МВД по миграционным вопросам.

Документ представляется уже не УФМС, а сотрудникам ГУВМ (государственное учреждение по вопросам миграции). Соответствующий порядок действует с момента наступления 2016 года.

Работодатель обязан подать уведомление в течение трёх рабочих дней с момента принятия иностранного соискателя на рабочее место (заключение трудового договора).

Если руководитель принимает нескольких работников, являющихся гражданами иностранных государств, то по каждому из них оформляется отдельный документ!

Как заполнить уведомление и его образец

Не все работодатели осведомлены реформированием документации. Действующее законодательство утвердило новые формы бланков. Они применяются с 20 апреля, утверждены Приказом МВД 11 номера (10 января 2019 года).

Бланк можно скачать тут.

Порядок заполнения формы №19:

1. Укажите полное наименование организации и форму. Физические лица вписывают свою фамилию, имя и отчество.
2. Напишите название статуса. Пример: ИП, адвокат и др.
3. ЕГРЮЛ – номер.
4. ОКВЕД – один или несколько кодов деятельности предприятия.
5. Если имеется, то КПП и ИНН.
6. Юридический адрес компании и контактный телефон.

Теперь приступаем к введению данных о работнике:

1. Впишите его фамилию, имя и отчество.
2. Место и дату рождения соискателя.
3. Наименование его гражданства.
4. Информацию с паспорта или иного документа, который подтверждает личность нового сотрудника.
5. Миграционная карта – дата и её серийный номер.
6. Если работник имеет при себе трудовой патент, то пишем его идентификатор.
7. Дата постановке на учёт на территории Российской Федерации и место фактического жительства (адрес полностью) иностранного гражданина.
8. Профессия соискателя, его деятельность.
9. Род соглашения о приёме на рабочее место. Гражданско-правовой акт или трудовой договор.
10. Дата составления уведомления, подпись, расшифровка и печать (если есть).

По заполнению следует указать нюансы:

• допускается применение исключительно русского или языка, официально утверждённого в субъекте РФ (чеченский, удмуртский, карельский и иные);
• на бланках есть поля в виде клеток. В каждом квадрате может быть вписана только одна печатная цифра, буква или знак препинания. Пробелы оставляем пустыми;
• названия населённых пунктов старайтесь передать максимально чётко. Эти же нюансы касаются фамилий, имён и отчеств иностранных граждан. Пример: «Курт фон Отто Моргенштерн, город Кёльн, улица Ф. Энгельса, дом 6» (немец);
• если у лица отчество отсутствует (в скобках на странице 2 бланка указано), то оставляем клетки пустыми при условии, что в его паспорте соответствующих данных не имеется;
• исправления ошибок не допускаются. В таких случаях используйте новые бланки;
• пишите разборчиво, это касается и прописи, и участков, где предусмотрено печатное заполнение;
• в поле «Гражданство» указывается название не национальности, а страны, из которой гражданин прибыл в РФ.

Бланк уведомления в УФМС о приеме на работу иностранного гражданина в 2019 году выглядит так:

Способы подачи документа

Способы подачи уведомления следующие:

• личное посещение ГУВМ. Работники отделения проверят документ на правильность. Гражданам, действующим соответствующим методом, следует иметь при себе документацию, которая подтверждает личность и полномочия;
• почта России. Допускается исключительно отправка письмом по объявленной ценности. К нему прилагается опись содержимого конверта и два экземпляра. Одна бумага останется на почте, вторая – в ГУВМ. Работник почтового отделения выдаст отправителю подписанный отрывной лист. Его необходимо сохранить как доказательство соблюдения срока подачи;
• электронная почта, если подобные отправки предусмотрены тем отделом ГУВМ, которому уведомитель желает отправить документ.

Через Госуслуги

Интернет-портал Государственных услуг не располагает проведением подобных процедур. Единственными удалёнными способами подачи уведомления остаются «Почта России» и электронная отправка.

В налоговую и центр занятости

Ранее работодателям было необходимо уведомлять сразу три службы:

Миграционное законодательство Российской Федерации решило вопрос, связанный с трудностями руководителей предприятий в процессе подачи документов. 115 Федеральный Закон гласит, что от соответствующих обязательств уведомители освобождаются.

Обновленная нормативно-правовая база предусматривает подачу уведомления только в ГУВМ при МВД РФ. В настоящее время Учреждения по вопросам миграции уведомляет упомянутые ранее инстанции самостоятельно.

Халатное отношение к предупреждению ГУВМ о приёме иностранцев карается удержанием денежных средств в установленных Законом размерах. За установление штрафов соответствующим лицам отвечает 4 часть статьи № 18.15 КоАП.

Размеры различаются по статусам работодателей:

граждане уплачивают	5000 – 7000 руб.
сотрудники предприятия платят	от 35 до 70 тысяч рублей
владельцы (в том числе ИП)	от 400 000 до 1 миллиона. Альтернативное наказание – 14-90 дней приостановление деятельности компании

Учтите, что штрафы государственные органы имеют право назначить за присутствие ошибок в уведомительной документации.

ВНЖ – это вид на жительство. Граждане (не только иностранцы, но и лица без гражданства), имеющие такой статус, трудоустраиваются в соответствии с общими требованиями. Однако подача уведомления в МВД ГУВМ юридической силы не теряет.

Работодателям настоятельно рекомендуется действовать согласно сроку предоставления ВНЖ соискателю.

РВП, разрешение на временное проживание на территории Российской Федерации, тоже не предполагает наличия отдельных требований в плане трудоустройства.

Работники, имеющие соответствующий документ, обязаны самостоятельно сообщать о своём статусе ГУВМ. Все прочие нюансы касаются наличия или отсутствия у иностранного гражданина визы.

Порядок трудоустройства лиц, имеющих визовую карту:

• в Центр занятости направляется заявка о потребности в приёме;
• в Миграционную службу отправить заявление для получения разрешения на устройство лица;
• уплатить государственную пошлину за каждого соискателя (около 10 000 рублей).
• подать ходатайство на выдачу приглашения. Оно выдаётся в течение 20 рабочих суток (выходные и праздники не учитываются);
• получить документ, заплатив 800 рублей;
• далее работодатель обращается в ГУВМ за разрешением на приём. Здесь необходимо выплатить ещё одну пошлину (3500 р.) и подать документы: копию паспорта соискателя, его фото и заявление.

По завершению описанной процедуры составить уведомление и отправить его туда же.

Гражданам, не имеющим визы, работать в России официально запрещается. Соискатель без визовой карты может трудоустраиваться только по трудовому патенту в том регионе, где он выдан.

При заключении трудового договора с иностранцами и лицами без гражданства работодатели в обязательном порядке уведомляют о данном факте миграционную службу.

Отдел ФМС, ФНС и ЦЗН предупреждать больше не требуется – с 2016 года процедуры оформления иностранных граждан подпадают под компетенцию ГУВМ при МВД. Нарушения караются штрафами и приостановлением деятельности предприятия.

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-uvedomlenija-o-zakljuchenii-trudovogo-dogovora-s-inostrancem/

1. Место заключения трудового договора
2. Приказ об увольнении в связи с истечением срока трудового договора
3. Правила приема иностранных граждан на работу
4. Прекращение срочного трудового договора
5. Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем
6. Документы предъявляемые при заключении трудового договора
7. Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в
8. Уведомление об изменении условий трудового договора
9. Уведомление об окончании срока трудового договора

Уведомление о заключении трудового договора, в том числе с иностранцем: как составить и заполнить форму, образец бланка, сроки и штрафы

Приём на работу новых сотрудников требует от нанимателя соблюдения трудового законодательства, в т. ч. правильного оформления всей документации.

В некоторых случаях руководство организации обязано проинформировать УФМС и налоговую службу о трудоустройстве новых сотрудников или даже последнего работодателя нанимаемого на работу лица.

Стоит разобраться, когда именно оформляется уведомление о заключении трудового договора с потенциальным подчинённым, рассмотреть сроки подачи документа и размеры штрафов за нарушение этих сроков.

Уведомление о заключении трудового договора: когда оформляется

Согласно нормам законодательства РФ руководство организации обязано проинформировать определённые инстанции о трудоустройстве таких лиц:

• граждан, замещавших должности государственной или муниципальной службы;
• иностранных граждан или лиц без гражданства.

В первом случае уведомление адресуется прежнему работодателю бывшего государственного или муниципального служащего. Это актуально, если ещё не прошло два года со времени разрыва трудовых отношений с госструктурами.

Подобные действия осуществляются с целью борьбы с коррупцией, т. к. состоящие на госслужбе сотрудники владеют информацией, не подлежащей разглашению.

Однако озвученное выше правило применяется не ко всем бывшим служащим. Существует перечень должностей, для которых подобные действия обоснованы.

Это относится к следующим сотрудникам:

• руководству в органах исполнительной власти;
• лицам, занимающим руководящие должности на военной службе.

Помимо этого уведомление оформляется при найме лиц, чья служба имела отношения к следующим видам деятельности:

• организационно-распорядительной;
• административно-хозяйственной;
• деятельности по контролю или надзору;
• распоряжению бюджетными средствами;
• управлению государственным имуществом;
• выдаче лицензий или разрешительной документации;
• распределению материально-технических ресурсов.

Уведомление оформляется при подписании не только трудового договора, но и договора ГПХ. Однако в этом случае действуют некоторые ограничения.

Уведомление о заключении договора ГПХ с бывшим госслужащим оформляется, если за выполнение работ или оказание услуг работнику начисляется более 100 тыс. руб. в месяц.

Помимо этого уведомление составляется при найме иностранных работников.

Среди них могут числиться:

• выходцы ЕАЭС (для них введена упрощённая процедура найма);
• граждане других стран, постоянно или временно проживающие в РФ (при найме с них запрашиваются специальные документы);
• беженцы или лица, попросившие убежище в РФ (требуется документ, подтверждающий наличие статуса беженца);
• приглашённые сотрудники научной и медицинской сферы;
• лица на дипломатической службе;
• журналисты и пр.

В случаях приёма на работу иностранцев уведомление подаётся в такие инстанции:

• в налоговую службу (ФНС);
• в МВД (территориальное управление федеральной миграционной службы — УФМС).

Как составляется уведомление

Для того чтобы со стороны контролирующих органов не было претензий в отношении нанимателя, ответственные лица организации должны правильно оформлять уведомления о приёме на работу бывших госслужащих и иностранцев. Рассмотрим правила составления уведомлений о найме новых подчинённых.

Форма уведомления о заключении трудового договора

Унифицированной формы уведомления о приёме на работу бывшего госслужащего не предусмотрено. Однако существуют определённые требования, предъявляемые к подобным документам.

Правила оформления уведомления, предназначенного для государственных и муниципальных учреждений, где нёс службу гражданин:

• документ составляется на фирменном бланке (если он имеется у работодателя);
• документ подписывается лицом, оформившим трудовой договор с соискателем;
• для заверения подписи используется печать организации или кадровой службы.

В уведомлении фиксируются следующие сведения:

• Ф. И. О. бывшего служащего;
• дата и место его рождения;
• должность государственной или муниципальной службы, занимаемая гражданином непосредственно перед увольнением;
• наименование организации, в которую трудоустроился гражданин;
• дата и номер приказа работодателя, согласно которому гражданин принят на работу;
• дата заключения трудового договора и срок, на который он заключён (если это договор ГПХ, также указываются сроки начала и окончания выполнения работ или оказания услуг);
• должность работника и его обязанности;
• предмет договора с кратким описанием работ (если это договор ГПХ).

В уведомлении о трудоустройстве бывшего госслужащего должна указываться должность, которую он занимал перед увольнением

Рассмотрим формы уведомлений о приёме на работу иностранца.

Для налоговой службы не предусмотрено установленного образца документа. При его оформлении нелишним будет посоветоваться с сотрудниками налоговой службы.

В уведомлении для налоговиков должно содержаться следующее:

1. Наименование налогового органа.
2. Наименование документа.
3. Данные о нанимателе (полное наименование организации или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя).
4. Личные данные об иностранцах, трудоустроенных в организацию (полное имя, дата и место рождения, гражданство, адрес места пребывания).
5. Документ, удостоверяющий личность иностранного работника (паспорт или вид на жительство).
6. Дата трудоустройства иностранца.
7. Срок, на который принят работник (если это срочный договор или договор ГПХ).
8. Ф. И. О. руководителя организации (или его заместителя) и подпись.
9. Дата оформления уведомления.

В уведомлении о приёме на работу иностранного работника, подаваемом в налоговый орган, указываются подробные сведения о работнике

В уведомлении о трудоустройстве иностранцев, предназначенном для УФМС, указывается следующее:

1. Наименование территориального органа МВД, куда подаются сведения.
2. Сведения о работодателе (его статус, вид деятельности по ОКВЭД, наименование организации, контактные данные).
3. Личные данные об иностранном работнике (его полное имя, гражданство, место и дата рождения).
4. Дополнительные сведения о подчинённом:
   • документ, удостоверяющий личность;
   • номер миграционной карты (если она есть) и дата выдачи;
   • адрес постановки на учёт по месту пребывания или регистрации по месту жительства (при наличии) и дата, когда это произошло.
5. Данные о патенте или разрешении на работу (если они есть).
6. Информация, имеющая непосредственное отношение к работе:
   • профессия (специальность, должность и т. д.), по которой мигрант будет работать;
   • тип договора, который заключён с иностранцем (трудовой или ГПХ), дата его заключения;
   • адрес, где будет работать иностранный гражданин.
7. Сведение о лице, подтверждающем достоверность данных, указанных в уведомлении.

В уведомлении о приёме на работу иностранца, оформляемом для УФМС, должны содержаться сведения о документах, в соответствии с которыми выходец из другой страны может пребывать и трудиться в РФ

Кто заполняет документ

Уведомление о заключении трудового договора с сотрудником составляется одним из сотрудников от имени начальника.

Это могут быть следующие лица:

• кадровик;
• секретарь;
• юрист;
• директор.

Какие документы понадобятся для заполнения

При оформлении уведомления о приёме на работу бывшего служащего государственного или муниципального учреждения используются такие документы:

• трудовая книжка работника (она необходима для выяснения предыдущего места работы);
• документ, удостоверяющий личность гражданина;
• распоряжение о приёме на работу гражданина;
• трудовой договор или договор ГПХ.

Если уведомление составляется для информирования соответствующих органов о трудоустройстве иностранца, ответственные работники используют следующие документы:

• паспорт гражданина иностранного государства (если имеется);
• документ, удостоверяющий право пребывать и работать в РФ;
• трудовой договор;
• приказ о принятии на работу выходца из другого государства.

Документы, позволяющие временно жить или трудиться на территории нашей страны:

• виза;
• вид на жительство;
• миграционная карта;
• разрешение на работу;
• патент на работу;
• удостоверение беженца.

Вид на жительство — один из документов, который может быть использован при оформлении уведомления о приёма на работу иностранного работника

Сроки заполнения и подачи уведомления

Срок подачи уведомления будет зависеть от адресата. Если информируется бывший работодатель, уведомление подаётся в течение 10 дней с момента заключения трудового договора.

В случае трудоустройства выходца из иностранного государства работодатель должен подать уведомление в следующие сроки:

• в УФМС в течение 3 дней с момента заключения трудового договора;
• в налоговую службу в течение 10 дней с даты трудоустройства иностранца.

Налоговая служба уведомляется нанимателем по месту его учёта.

Какие способы подачи уведомления существуют

Уведомления от лица работодателя подаются следующим образом:

• при личном посещении инстанции, в которую должен быть представлен документ;
• письмом;
• электронным сообщением через интернет.

Штрафы за несвоевременное уведомление о трудоустройстве

Если наниматель знал, что трудоустраивает бывшего госслужащего, но не проинформировал об этом госструктуры, на него распространяются штрафные санкции.

Размер штрафа будет следующим:

• на руководителя — от 20 тыс. до 50 тыс. руб.;
• на организацию — от 100 тыс. до 500 тыс. руб.

Наниматель привлекается к ответственности в течение 6 лет со дня нарушения законодательства.

Если работодатель не выполнит требование об обязательном уведомлении или проинформирует службы о трудоустройстве иностранцев несвоевременно, это может привести к следующей ответственности:

• на должностных лиц — штраф от 35 тыс. до 50 тыс. руб.;
• на работодателя (организацию или ИП) – штраф от 400 тыс. до 800 тыс. руб. либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Законом определены случаи, когда работодатель должен проинформировать определённые органы о приёме на работу нового сотрудника.

Так, ФМС и налоговая служба уведомляются о трудоустройстве иностранных работников в течение 3 и 10 дней соответственно с момента заключения трудового договора.

Работодатели, нанимающие бывших государственных и муниципальных служащих, должны проинформировать об этом их предыдущих начальников в течение 10 дней. Если наниматель не подаёт уведомление или делает это несвоевременно, его ожидают штрафные санкции.

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/trudovoj-dogovor/uvedomlenie-o-zaklyuchenii-trudovogo-dogovora.html

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем | Читайте статьи журнала Кадровое дело

Работодатель обязан уведомить территориальный орган ФМС России о приеме на работу всех иностранных граждан без исключения. Это обязаны сделать даже те компании, где иностранный персонал трудится без специальных разрешений (патентов). В территориальное подразделение ФМС направляется уведомление о заключении трудового договора с иностранцем по унифицированной форме.

Его необходимо направить не позднее, чем через три рабочих дня с той даты, когда иностранец был принят на работу или уволен с нее после прекращения трудового договора.

В статье подробно расскажем, каков порядок подачи уведомления о заключении трудового договора с иностранцем, что делать, если порядок уведомления о заключении трудового договора с иностранцем нарушен, и рассмотрим конкретный образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем.

Порядок подачи уведомления о заключении трудового договора с иностранцем

Обязанностью работодателя является уведомление территориального органа ФМС России о приеме на работу всех иностранных граждан без исключения. Это обязаны сделать даже те компании, где иностранный персонал трудится без специальных разрешений (патентов). Этот порядок устанавливается п.8 ст.13 Федерального закона от 25.07.2002 №115-ФЗ.

В территориальное подразделение ФМС направляется уведомление по унифицированной форме. Его необходимо направить не позднее, чем через три рабочих дня с той даты, когда иностранец был принят на работу или уволен с нее после прекращения трудового договора.

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем

Форма уведомления о заключении трудового договора, также как и форма уведомления о его расторжении, порядок их заполнения и подачи утверждены приказом ФМС РФ от 28.06.2010 №147.

Заполнить уведомление можно как в бумажном, так и в электронном виде. Бумажный вариант направляется в орган ФМС лично или по почте с описью вложения и уведомлением о вручении. Когда уведомление сдается лично, орган ФМС должен выдать справку о том, что оно получено.

Законом предусматривается, что электронный вариант уведомления можно будет отправить в органы ФМС по Интернету, зарегистрировавшись на сайте госуслуг.

Инструкции по кадровой работе

О том, что иностранец был принят или уволен, компании не нужно уведомлять ни службу занятости, ни налоговый орган. Необходимые сведения об этом будут переданы во все заинтересованные государственные органы миграционной службой.

Если порядок уведомления о заключении трудового договора с иностранцем нарушен: чем рискует работодатель

Работодателю грозит административная ответственность в тех случаях, когда он не уведомил миграционную службу о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином или же нарушил форму и срок подачи такого уведомления.

Уведомление о прибытии и убытии иностранца

Кодексом РФ об административных правонарушениях (ч.3 ст.18.15 КоАП) предусматривается:

• Наложение административного штрафа на компанию-нарушителя в размере от 400 до 800 тысяч рублей или же временное приостановление ее производственной деятельности на срок от двух недель до 90 суток;
• Наложение административного штрафа на руководство компании-нарушителя в размере от 35 до 50 тысяч рублей.

Следует учесть, что штрафные санкции начисляются за каждого иностранного работника, в отношении которого был нарушен порядок уведомления миграционной службы.

Образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем

Чтобы правильно заполнить уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином, воспользуйтесь образцом:

Источник: https://www.kdelo.ru/art/382078-qqq-16-m3-uvedomlenie-o-zaklyuchenii-trudovogo-dogovora-s-inostrantsem

Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в [year] году

Важно! Обратите внимание, 20 апреля 2018 года вступил в силу Приказ № 11 МВД России от 10.01.2018 г., в соответствии с Приказом старые формы уведомлений более не действительны. Новые действительные формы уведомления о заключении и расторжении договора с иностранным гражданином вы можете скачать ниже.

Уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан в [year] году

Уведомление ГУВМ МВД (ранее федеральной миграционной службы) России происходит в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом №115. Согласно закону подача уведомления в МВД (ФМС) осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД (ФМС):

• о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
• о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

При этом уведомление УФМС о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:

• Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
• Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
• Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о расторжении трудового договора. Уведомление в МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно. Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить ФМС о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.

Внимание! Работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

• Безвизовых иностранцев с патентом на работу
• Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
• Визовых иностранцев с разрешением на работу
• Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
• Иностранцев с видом на жительство в РФ
• Беженцев

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев

За несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД (ФМС) о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.

15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД (ФМС) или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:

• от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
• от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
• от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток. Поэтому заполнение бланков уведомлений МВД (ФМС) необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в ФМС должна проходить точно в срок.

И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что МВД (ФМС) приняли уведомление. Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами.

Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина

При приеме на работу иностранца работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в ФМС. Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) о приеме на работу выглядит следующим образом: 1. Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу 2. Проверка заполненных бланков на ошибки 3.

Простановка печати организации на заполненных бланках 4. Подача уведомления в ФМС лично или по почте 5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана.

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином нужно отправить в течение 3х дней со дня подписания этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД о найме иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты заключения договора, а со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином. Например, вы заключили трудовой договор с иностранцем 14 мая 2019 года, тогда крайний срок подачи уведомления о найме в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после заключения трудового договора. Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника. Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство. Другими словами уведомление МВД (ФМС) требуется при приеме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ, без исключений. В том числе необходимо уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии. Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином в ФМС по почте, тщательно проверьте заполненный бланк уведомления о приеме на работу, так как при наличии ошибок уведомление не будет принято службами ФМС, что в свою очередь навлечет на компанию штраф и другую ответственность за несвоевременное уведомление ФМС о иностранцах в организации.

Вы можете скачать бланк уведомления о приеме на работу и заключении трудового договора с иностранным гражданином 2019 года здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина на официальном ресурсе ГУВМ МВД.

Скачать порядок уведомления о приеме на работу иностранных граждан можно тут.

Уведомление МВД (ФМС) о расторжении трудового договора и увольнении иностранного гражданина

При увольнении иностранного гражданина работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в ФМС. Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) об увольнении иностранца выглядит следующим образом: 1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении 2.

Проверка заполненных бланков на ошибки 3. Простановка печати организации на заполненных бланках 4. Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте 5.

Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД об увольнении иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты расторжения договора, а со следующего дня после расторжения договора с иностранным гражданином. Например, вы уволили иностранца, расторгнув договор с ним 14 мая 2019 года, тогда крайний срок подачи уведомления о расторжении договора в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после расторжения трудового договора. Уведомление об окончании трудового договора необходимо подавать на каждого увольняемого работника отдельно. Уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять в МВД (ФМС) уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2019 году или о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем по почте, тщательно проверьте заполнение бланка уведомления об увольнении с работы, так как в случае, если сотрудники миграционной службы обнаружат ошибки, МВД не примет уведомление, что в свою очередь навлечет на организацию штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца из компании.

Вы можете скачать бланк уведомления ФМС об увольнении иностранного гражданина здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем на официальном сайте МВД.

Скачать порядок уведомления об увольнении иностранных граждан можно по ссылке.

Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении

С начала 2015 года уведомление центра занятости о приеме иностранца на работу, также как и уведомление налоговой о трудоустройстве иностранного гражданина – не требуется. Также с января 2015 года не нужно отправлять уведомление об увольнении иностранца ни в центр занятости, ни в налоговую.

Новая форма уведомления МВД о приеме на работу 2019 года и форма уведомления об увольнении иностранного гражданина с визой и без

Скачать бланки уведомлений МВД для заполнения вы можете ниже:

Новые бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем от 10.01.[year] года

Будьте внимательны при заполнении уведомления о заключении трудового договора или его расторжении, постарайтесь не допускать ошибок и тщательно перепроверьте каждый пункт после того, как бланк будет заполнен, так как ФМС не принимает уведомления с ошибками, а значит, существует риск навлечь на компанию санкции за несвоевременное уведомление из-за небольшой ошибки. Лучше лишний раз перепроверить, чем платить штрафы впоследствии.

Образцы заполнения новых форм уведомлений МВД (ФМС) [year] года

Образец заполнения уведомления МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином 2019 года: Оборотная сторона формы бланка уведомления: Образец заполнения нового бланка уведомления МВД (ФМС) о расторжении трудового договора с иностранным гражданином 2019 года: Оборотная сторона бланка уведомления: Пожалуйста, поставьте лайк статье, если вам была полезна инструкция по уведомлению МВД о найме и увольнении иностранных граждан в 2019 году, или поделитесь информацией о том, как уведомить МВД о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином в соцсетях:

Источник: https://migrantmedia.ru/rabotodatelu/uvedomlenie-fms-o-prieme-na-rabotu-i-uvolnenii-inostrannyx-grazhdan/

Порядок заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранцем

Для нанимателя уведомление о заключении трудового договора с иностранцем является обязанностью. Заполняется этот документ очень просто, главное, чтобы у сотрудника не было проблем с миграционной службой. Во всем остальном оформление лица на работу является стандартным, включая бланк трудового соглашения.

Оформление на работу

Российские работодатели часто берут на работу иностранных граждан, и большинство из них делает это официально. Процедура имеет много нюансов и, в первую очередь, зависит от того, какой статус у иностранца. Всех граждан других государств, проживающих на территории РФ, условно делят так:

• временно проживающие, имеющие визу;
• лица, проживающие и работающие на основании соответствующего разрешения;
• иностранцы с видом на жительство.

Проще всего оформить человека с видом на жительство. Процедура простая и ничем не отличается от оформления гражданина России. Никаких дополнительных разрешающих документов у соискателя требовать не нужно. Главное, это проверить сроки ВНЖ.

Если у иностранного гражданина есть разрешение на проживание (то есть, он иностранец с РВП), то его обязанностью является ежегодное подтверждение своего статуса в УФМС. Нанимателю лучше следить за выполнением этого правила, иначе ему придется отвечать за трудоустройство лица без разрешения на пребывание в стране.

Когда речь заходит о визовых иностранцах, все немного сложнее. Для того чтобы трудоустроить такого работника, руководителю необходимо:

• направить соответствующий запрос в центр занятости;
• передать в ФМС заявление для разрешения на трудоустройство иностранцев;
• заплатить госпошлину (за каждого подчиненного – 10 тыс. рублей);
• направить ходатайство о передаче приглашения для иностранного работника.

На протяжении 20 дней соответствующие органы будут готовить приглашение, за которое работодателю нужно заплатить дополнительную госпошлину. Затем в миграционной службе следует получить разрешение на работу для иностранца, дождаться его приезда и начать оформление.

Если работу ищет иностранный сотрудник, не имеющий визы или разрешения, значит, у него должен быть патент. Форма этого документа – № 638. Максимальный срок выдачи патента – 1 год, но, при необходимости, его можно продлить. К примеру, оформление патента необходимо для украинца, а вот белорусы могут осуществлять трудовую деятельность в стране без разрешительных документов.

Российским нанимателям следует соблюдать правила миграционного учета. Если иностранцы самостоятельно сообщают о своем проживании в РФ, то их трудовая деятельность зависит от работодателей.

Справка: поэтому, независимо от того, какой статус у работника из другого государства, наниматель должен подать уведомление в ФМС о заключении трудового договора.

Заполнение уведомления

Перед тем как заполнить уведомление для федеральной миграционной службы, необходимо выяснить все нюансы. Форму документа следует использовать только ту, что была утверждена Приказом ФМС № 147. Никакой другой бланк не подойдет. Заполнение уведомления следует осуществлять в соответствии с такими правилами:

1. Информация вносится от руки или на компьютере.
2. Практически все сведения должны быть на русском языке. Исключениями являются данные из личных документов иностранца.
3. Не должно быть никаких сокращений или аббревиатур.
4. Все записи должны быть сделаны разборчиво.
5. Не допускается наличие пустых полей.

Образец заполнения уведомления можно взять у сотрудников миграционной службы. Пример позволит должностному лицу научиться правильно заполнять уведомление УФМС. Что касается информации о нанимателе в документе, то указывается только основное: название, юридический адрес, коды и т.д.

А вот о работнике-иностранце должно быть много сведений, поэтому документ заполняется с учетом таких данных:

• ФИО и гражданство;
• дата рождения (место);
• паспортные данные;
• реквизиты документов, разрешающих проживание и работу на территории страны;
• сведения о регистрации;
• сведения о трудовой деятельности;
• сведения о соглашении.

Кроме УФМС, о заключении контракта наниматель не должен сообщать никаким службам. Ранее в его обязанности входила передача сведений в налоговую инспекцию, но теперь это делают работники миграционной службы.

Подача документа

Все уведомления о заключении трудового договора следует подавать в установленный законом срок. Это – три дня с момента подписания сторонами трудового соглашения или гражданско-правового договора. Для того чтобы уведомить ФМС, следует воспользоваться одним из следующих способов:

1. Передача лично. Для этого должностному лицу необходимо иметь при себе личные документы или доверенность. Это – самый удобный вариант, так как можно сразу проверить правильность заполнения документа.
2. Отправление по почте. Письмо должно быть ценным и с описью вложения. К тому же, отправителю нужно подготовить два экземпляра уведомления, один из которых останется на почте. Тогда при каких-либо спорах можно будет доказать отправку документа.
3. Передача через Госуслуги или МФЦ. Этот способ позволяет экономить время при подаче, но сотрудники таких служб не помогают при проверке документов. Поэтому при обнаружении каких-то ошибок уведомление вернется к отправителю.
4. По электронной почте. Иногда уведомление, соответствующе оформленное, можно подать онлайн. Документ должен быть подтвержден цифровой подписью.

При личной подаче уведомления отправитель получает справку о приеме. Если речь идет об электронном варианте документа, то нанимателю должны прислать подтверждение о получении. Его следует распечатать и заверить.

Эту процедуру следует осуществить и при увольнении иностранного служащего. Также заполняется уведомление и подается не позднее 3 дней после расторжения контракта. За просрочку законом предусмотрена материальная ответственность.

Ответственность

Любой руководитель без труда может оформить и отправить уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином. Но иногда должностные лица пропускают сроки, за что предусмотрена административная ответственность. Физическим лицам придется заплатить не более 5 тыс. рублей, а должностным лицам – 70 тыс. рублей.

А вот на организацию могут наложить куда более серьезные штрафы. Минимальный размер взыскания составит 400 тыс. рублей, а максимальный – 800 тыс. рублей. При необходимости, контролирующие органы могут приостановить работу компании на срок до 3 месяцев.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем – это важный этап оформления лица на работу. Никакому начальнику не хочется иметь проблемы с миграционной службой. Научиться оформлять подобные документы не сложно, а в первый раз можно попросить помощи у сотрудников ФМС.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/dogovor/uvedomlenie-o-zaklyuchenii-trudovogo-dogovora-s-inostrancem.html

Уведомление о заключении трудового договора

Уведомление о заключении трудового договора представляет собой особый документ, который может потребоваться сторонам профессиональных отношений в некоторых ситуациях. Основным назначением данного документа является подтверждение того факта, что с определенным физическим лицом действительно было подписано официальное трудовое соглашение. Этот факт, в свою очередь, означает, что гражданин был принят на работу.

Как уже было сказано выше, уведомление о заключении договора может потребоваться лишь в некоторых ситуациях. В большинстве случаев оно нужно работодателю при трудоустройстве иностранного сотрудника.

Как известно, иностранные граждане обладают полноценным правом на официальное трудоустройство в нашей стране.

Они вправе выбирать требуемую им должность, подписывать договор, а также иные важные документы, на основании которых в будущем они начнут осуществлять свою профессиональную деятельность.

Положения современного законодательства гласят, что факт трудоустройства каждого иностранного гражданина обязательно должен быть зафиксирован в официальном порядке. Именно здесь работодателю и потребуется соответствующее уведомление, которое направляется в такую инстанцию, как Федеральная миграционная служба. Данные преследуют одну главную цель – осуществление более точного отчета в отношении количества мигрантов в нашем государстве.

Если говорить об основных ситуациях, при которых работодатель, в обязательном порядке, должен передать соответствующее уведомление в ФМС, к таковым можно отнести следующие:

1. Официальное подписание трудового договора с лицом, которое не является гражданином нашего государства. Следует отметить, что сюда можно включить как стандартное трудовое соглашение, так и договор гражданско-правового характера, который также может быть заключен с иностранными лицами, для выполнения каких-либо работ.
2. Расторжение трудового договора с иностранным гражданином. Потеря таким лицом официального места работы также является важным событием, которое обязательно должно быть отражено в соответствующем документе. Если же говорить о договоре гражданско-правового характера – сведения о его расторжении также должны быть переданы в уполномоченную инстанцию.

Образец уведомления о заключении трудового договора

Уведомление о приеме иностранного гражданина на работу всегда должно представлять собой официальный документ, который был составлен в соответствии с действующей формой. Образец данного документа всегда можно скачать в интернете и распечатать. Затем ответственному лицу останется лишь поместить всю необходимую информацию в соответствующие графы.

Все сведения включаются в документ с помощью специальных ячеек. Одна буква должна занимать одну такую ячейку. Если говорить о главных сведениях, которые в обязательном порядке всегда должны быть включены в уведомление, к таковым можно отнести следующие:

1. Информация о том, куда именно представляется настоящий документ. Здесь должно быть указано полное наименование уполномоченной инстанции, например: Федеральная миграционная служба №16 по г Москве.
2. Далее указывается определенный статус, который имеется у работодателя на момент составления данного документа. Им может являться, например, представитель юридического лица, индивидуальный предприниматель, руководитель официального филиала или представительства и т.д.
3. Далее в текст включается дополнительная информация об учреждении, руководителем которого и был подготовлен данный документ: ОКВЭД организации, адрес расположения компании, номер и дата ранее выданного аккредитационного документа и т.д.
4. Следующим этапом становится заполнение большого раздела о самом иностранном гражданине, который недавно был трудоустроен в официальном порядке. К основным сведениям о физическом лице можно отнести следующие: ФИО человека, его гражданство, место и дата рождения.

Во время заполнения данного документа ответственным лицом должны быть учтены все важные правила, которые были установлены по этому вопросу. Прежде всего, речь идет об аккуратности заполнения бумаги. Каждая буква должна быть помещена в отдельную ячейку. Желательно, чтобы контуры буквы не сильно выходили на пределы границ. В любом случае, абсолютно весь текст должен быть максимально читаемым.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

Если говорить о самом порядке действий, которые должны быть произведены работодателем после процедуры официального трудоустройства иностранного гражданина, он будет выглядеть следующим образом:

1. Заполнение специального бланка уведомления. Как уже было сказано выше, найти такую форму достаточно легко. Для этого заинтересованному лицу необходимо будет посетить соответствующие тематические сайты или юридическую программу. Если за последний временной период трудоустройство было осуществлено сразу в отношении нескольких иностранных граждан, можно заполнить сразу несколько бланков. Это позволит отправить их в уполномоченную инстанцию за один раз, сократив время данной процедуры.
2. Проверка заполненных бланков на возможные ошибки и недочеты. Вся информация, которая была помещена работодателем в соответствующее уведомление, должна быть проверена им максимально внимательно. Всегда следует помнить о том, что наличие самых различных ошибок может стать полноценной причиной для последующего отказа уполномоченной инстанции в приеме такого документа.
3. Простановка фирменных печатей учреждений. В соответствии с действующими требованиями, на каждом уведомлении о приеме на работу должна присутствовать официальная печать учреждения. Отсутствие этого реквизита сделает готовый документ недействительным.
4. Подача готовых уведомлений в уполномоченную инстанцию. Направить имеющуюся документацию можно несколькими способами. Во-первых, можно посетить местное отделение ФМС лично. Как правило, приемкой данных бумаг занимается специальный отдел. Помимо этого, в целях экономии времени, работодатель может использовать и иной способ. Все документы могут быть направлены в уполномоченную инстанцию по почте. Однако здесь всегда следует помнить о наличии небольшого риска утери данных бумаг.
5. Получение официального подтверждения о том, что документ действительно был принят уполномоченной инстанцией. Данное подтверждение представляет собой специальное отрывное уведомление в нижней части ранее составленного документа. Там государственный орган ставит официальную печать, подтверждая факт принятия. На данном этапе процедура отправки уведомления о трудоустройстве иностранного лица считается завершенной.

Если говорить о наиболее распространенных причинах, по которым ФМС чаще всего отказывает в приеме вышеуказанных документов, к таковым можно отнести следующие:

Заполнение уведомления о заключении трудового договора

Во время составления и последующей подачи уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина ответственному лицу необходимо помнить о ряде важных нюансов данной процедуры:

1. Заполнение документа необходимо производить максимально аккуратно. Как уже было сказано выше, каждая буква должна быть вписана в отдельную ячейку.
2. Весьма важным нюансом также будет являться и тот факт, что сроки для составления и последующей подачи данного документа строго ограничиваются со стороны современных законодательных норм. Максимальный временной период при этом составляет всего лишь 3 дня. Отсчет необходимо начинать с момента официального трудоустройства физического лица, то есть с даты, которая указана в соответствующем соглашении. За вышеуказанный период времени работодатель должен подготовить уведомление, проверить его и выполнить другие требуемые действия для направления документа в уполномоченную инстанцию. Нарушение установленных законодательством сроков в отношении предоставления уведомлений может обернуться для работодателя действительно серьезными проблемами и применением к ответственным лицам серьезных мер наказания.
3. Одно уведомление может быть составлено только на одного сотрудника. Если к работодателю устроились сразу несколько иностранных граждан – значит ответственному лицу необходимо будет создать и отправить сразу несколько уведомлений.

Процедура подачи уведомления о заключении трудового договора

После того, как работодателем было составлено и еще раз проверено уведомление о приеме на работу иностранного гражданина, его необходимо будет направить в уполномоченную инстанцию. В большинстве случаев такой инстанцией выступает местное отделение ФМС.

Готовые документы могут быть направлены ответственным лицом следующими способами:

1. С помощью личного визита в учреждение. Как правило, подобные дела поручают юристам или специалистам по кадрам. В назначенное время они просто посещают соответствующий отдел в ФМС и передают туда все имеющиеся на руках документы. После того как все необходимые данные будут занесены в специальную базу, клиенту на руки должны быть выданы соответствующие подтверждения. Для этого специалист отрывает нижнюю часть уведомления и проставляет на ней печать организации.
2. С помощью отправления через Почту России. Данный вариант можно назвать весьма выгодным, особенно если у работодателя отсутствует лишнее время для посещения уполномоченной инстанции. В случае выбора этого способа, предварительно, в конверт обязательно нужно вложить опись документов, которые будут направлены в ФМС.

Электронное уведомление о заключении трудового договора

В соответствии с действующими правилами, уведомление о приеме на работу иностранного сотрудника может быть подано и в электронной форме. Данный вариант подачи, безусловно, можно назвать максимально удобным. Он позволяет экономить время работодателя и совершать все необходимые действия в пределах одного кабинета.

Для того чтобы создать электронную форму, заинтересованному лицу необходимо будет посетить главный интернет-портал, а именно – сайт государственных услуг. Следует отметить, что предварительно работодателю нужно будет пройти установленную процедуру регистрации.

Она также подтверждает и прохождение такой дополнительной процедуры, как подтверждение собственной личности. Осуществить это можно различными способами, например, с помощью направления специального уведомления в местное отделение МФЦ, получения документа по почте и т.

д.

После прохождения регистрации, на сайте государственных услуг необходимо будет найти соответствующий пункт меню, а именно – «Создание уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина». Далее система откроет стандартный, пустой бланк, в который нужно будет внести всю требуемую информацию. После выполнения данного этапа, работодатель нажимает кнопку «отправить» и направляет документ в уполномоченную инстанцию в электронной форме.

Итоги

Процедура подготовки уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина будет включать в себя следующие этапы:

1. Заполнение специального бланка. Всегда следует помнить, то свободная форма для данного документа является недопустимой. Он всегда должен быть составлен в строгом соответствии с существующим образцом.
2. Проверка указанных в документе сведений и простановка фирменной печати учреждения на каждом из готовых бланков. Необходимо помнить, что наличие любых недочетов, даже небольших на первый взгляд, является недопустимым.
3. Направление готовой документации в уполномоченную инстанцию. Оптимальным решением может стать личное посещение учреждения ответственным лицом. Все документы предоставляются в соответствующий отдел.
4. Если документ ранее был заполнен в электронной форме, его направление в ФМС будет осуществлено с помощью всего лишь одного нажатия на соответствующую кнопку. В качестве подтверждений работодателю должны прийти письма на электронную почту организации.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/trudovoj-dogovor/uvedomlenie-o-zakluchenii-trudovogo-dogovora/

Форма 19. Образец заполнения уведомления о заключении трудового договора

Заполнение приложения 19 формы уведомления о заключении трудового договора происходит в тех случаях, когда предприятие или организация принимает на работу гражданина иностранного государства.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы 19 уведомления о заключении трудового договора .xlsСкачать образец заполнения формы 19 уведомления о заключении трудового договора .xls

Зачем нужно уведомление

Роль данного уведомления достаточно прозаична: оно необходимо для информирования о деятельности мигранта соответствующих государственных надзорных структур.

Иными словами, при помощи уведомления специалисты миграционной службы России могут отслеживать передвижение и действия иностранного гражданина на территории нашей страны.

Как известно, все иностранцы для осуществления трудовой деятельности обязаны получить соответствующее разрешение или купить патент. Без одного из этих документов иностранец не имеет права работать в РФ и при установлении факта нарушения действующего порядка может быть депортирован.

Исключения составляют лишь граждане сопредельных государств (жители Казахстана, республики Беларусь и Армении), которые приравниваются к гражданам России, а также те, кто оформил вид на жительство в нашей стране.

Сроки составления уведомления

На заполнение бланка по Форме 19 и передачу данных в миграционную службу о приеме на работу иностранцев компаниям отводится три дня с момента подписания трудового договора.

К слову сказать, в те же сроки работодатель должен оповестить ведомство и об увольнении сотрудника, вне зависимости от того по каким причинам и по чьей инициативе оно произошло.

В течение суток после этого сотрудник миграционной службы должен поставить работодателя в известность о получении уведомления.

Как передать уведомление

Отправить уведомление можно разными способами:

1. Наиболее распространенными и верными считаются передача лично «из рук в руки» от работодателя к специалисту миграционного департамента.
2. Отправка через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.

Оба эти варианта гарантируют получение документа адресатом, а значит отсутствие в дальнейшем каких-либо претензий со стороны контролирующих органов.

На сегодня допустимо и оповещение миграционной службы через электронные средства связи, в том числе сайт Госуслуг, но только при том условии, что организация имеет зарегистрированную по всем правилам цифровую подпись.

На что обратить внимание при заполнении уведомления

Форма 19 относится к унифицированным бланкам, которые обязательны к применению.

Она имеет удобную структуру и достаточно понятное содержание и включает в себя всю необходимую информацию о предприятии – работодателе и работнике иностранного происхождения.

Уведомление нужно оформлять только на русском языке, прописными или печатными буквами, четко и разборчиво.

Возможно и заполнение на компьютере, но распечатывать документ в этом случае следует с двух сторон на одном листе. Все строки и ячейки должны быть заполнены, пропуски не допускаются.

В документе нельзя допускать и какие-либо ошибки, исправления, помарки, сокращения и аббревиатуры — при наличии таковых он может быть признан недействительным и миграционная служба потребует переоформления.

Бланк должен быть обязательно завизирован представителем организации, при этом проштамповывать при помощи печати его необходимо только в тех случаях, если применение штемпельных изделий в целях удостоверения документации закреплено в локальных нормативно-правовых актах компании.

Образец оформления Приложения 19 Формы уведомления о заключении трудового договора

Сначала в документ вносится наименование отделения Федеральной Миграционной Службы, в которое он отправляется.

Заполнение пункта №1 приложения

1. В нужной ячейке отмечается статус юридического лица-работодателя и его код по ОКВЭД.
2. Далее указывается полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), его ОГРН, вписывается номер свидетельства о постановке на учет в налоговой, ИНН и КПП.
3. После этого пишется адрес, по которому расположена организация, телефон для связи (на тот случай, если у работника ФМС возникнут какие-то дополнительные вопросы).

Заполнение пункта №2 приложения

Второй пункт документа, также расположенный на лицевой стороне бланка, касается иностранного гражданина, принятого на работу. Здесь надо указать:

• его полные фамилию, имя, отчество (последнее только при наличии),
• гражданство,
• место и дату рождения,
• половую принадлежность.

На оборотной стороне уведомления:

• вписываются сведения из документа, удостоверяющего личность работника (название, серия, номер, дата и место его получения), номер миграционной карты и дата ее выдачи.
• Если иностранный гражданин уже зарегистрировался по месту проживания на территории РФ (временно или постоянно), то в бланк нужно внести адрес и дату его постановки на учет.

Заполнение пункта №3 приложения

• В документе следует обязательно дать ссылку на разрешение на работу или патент, предъявленный мигрантом работодателю.

Если в качестве разрешения выступает какой-то другой документ, надо сослаться на него (указав его название, номер и дату составления).

• Затем в бланк надо включить данные о профессии работника, его специальности, должности, а также внести сведения о документе, на основании которого возникли трудовые отношения между ним и работодателем, после чего вписать адрес, по которому непосредственно будет работать мигрант.
• В завершение документ подписывается руководителем предприятия или его представителем.

Если бланк заполняет и подает в ФМС доверенный сотрудник, надо указать информацию о доверенности, на основании которой он действует.

Источник: https://assistentus.ru/forma/19-uvedomlenie-o-zaklyuchenii-trudovogo-dogovora/

Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в [year] году

Уведомление ГУ УВМ МВД РФ, иностранного гражданина со статусом РВП, ВНЖ, ПАТЕНТ, Разрешение на работу подается: В территориальное подразделение ГУВМ МВД (ФМС) по фактическому местонахождению организации (где зарегистрирована данная организация)

Уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан в 2019 году. РВП, ВНЖ, ПАТЕНТ, Разрешение на работу

Уведомление ГУВМ МВД (ранее федеральной миграционной службы) России происходит в обязательном порядке в соответствии с   п.8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 года №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»,форма и порядок подачи уведомления утвержден приказом ФМС России № 147 «О формах и порядке уведомлений»

Уведомление в ГУВМ МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении иностранного гражданина подается:

В территориальное подразделение ГУВМ МВД (ФМС) по фактическому местонахождению организации (где зарегистрирована  данная организация)

Уведомление может быть подано на бумажном носителей

Почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении

По электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет»

Согласно закону подача уведомления в МВД (ФМС) осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД (ФМС):

• о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
• о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

При этом уведомление ГУВМ МВД о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:

• Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
• Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
• Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД (ФМС) о расторжении трудового договора.

Уведомление в ГУВМ МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно.

Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить ФМС о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.

Внимание! Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД (ФМС) о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

• Безвизовых иностранцев с патентом на работу
• Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
• Визовых иностранцев с разрешением на работу
• Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
• Иностранцев с видом на жительство в РФ
• Беженцев

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

Ваша компания решила нанять иностранца на работу? Необходимо помнить о том, что Вы должны подать уведомление о заключении трудового договора в Управление по вопросам миграции ГУ МВД России.

Уведомление должно быть подано в срок, не превышающий 3 рабочих дня с даты заключения трудового договора с иностранцем. Датой заключения трудового договора считается дата его подписания сторонами.

Процедура подачи уведомления о заключении трудового договора с иностранцем

Процедура подачи уведомлений отличается для разных категорий работников.

Уведомление о заключении трудового договора с работником, которому оформляется разрешение на работу

При приеме на работу высококвалифицированного специалиста (далее – ВКС) уведомление подается в миграционный орган до получения им разрешения на работу, так как трудовой договор с ВКС должен быть заключен до момента получения разрешения на работу. Поэтому, если вы нанимаете на работу ВКС, в форме уведомления можно не заполнять сведения о разрешении на работу, миграционной карте и месте его пребывания.

На практике уведомление о заключении трудового договора с ВКС подается сразу после подачи документов на оформление разрешения на работу в отдел трудовой миграции.

Если иностранцу оформлено стандартное разрешение на работу на 1 год, уведомление подается в течение 3 рабочих дней с момента получения разрешения на работу и заключения трудового договора.

Такие различия в процедуре подачи уведомления возникают из-за того, что для оформления разрешения на работу по стандартной процедуре подается проект трудового договора, в отличие от разрешения на работу для ВКС, когда сдается оригинал подписанного сторонами трудового договора.

Иностранный работник, которому оформлено стандартное разрешение на работу на 1 год, подписывает трудовой договор только после получения разрешения на работу.

Обратите внимание! Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем, у которого уже есть разрешение на работу, подается в отдел внешней трудовой миграции, который выдал данное разрешение (для г. Москвы – УВМ ГУ МВД России в д. Сахарово, для Московской области – УВМ ГУ МВД России по г. Москве в бизнес-парке «Гринвуд»).

Уведомление о заключении трудового договора с работником, имеющим патент / разрешение на временное проживание / вид на жительство, а также с гражданами Беларуси, Армении, Казахстана и Киргизии

Уведомление о заключении трудового договора с работником, которому оформлен патент, подается в течение 3 рабочих дней в территориальный отдел по вопросам миграции отдела министерства внутренних дел (далее – ОВМ ОМВД) по месту фактического нахождения компании-работодателя в г. Москве.

Работодатель также обязан уведомлять ОВМ ОМВД о заключении трудового договора с иностранным гражданином, имеющим разрешение на временное проживание или вид на жительство в России.

Обратите внимание! Уведомление нужно подать в тот ОВМ ОМВД, в районе которого фактически находится офис компании-работодателя.

Кроме названных категорий иностранных граждан работодатель должен уведомлять ОВМ ОМВД о приеме на работу граждан Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии. Уведомление подается  в территориальный ОВМ ОМВД по месту фактического нахождения компании.

Согласно разъяснениям Верховного Суда РФ уведомление о заключении трудового договора с гражданами Беларуси можно не подавать. Но данная позиция не всегда принимается сотрудниками и руководством районных ОВМ ОМВД. Чтобы избежать проблем, рекомендуем подавать уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров с гражданами Беларуси.

Уведомление может быть подано непосредственно в миграционный орган или направлено по почте. Хотя отправка уведомления по почте абсолютно законна, делать это нежелательно, т.к. нет гарантии, что оно будет внесено в базу данных МВД. Отсутствие сведений об уведомлении в базе данных МВД может быть причиной отказа в оформлении, продлении или внесении изменений в разрешение на работу в будущем.

Обратите внимание! Если срок подачи уведомления будет нарушен или уведомление не будет подано, то компания может быть оштрафована на сумму от 250 000 до 400 000 рублей. Для фирм, которые находятся в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге и Ленинградской области, размер штрафа выше – от 400 000 до 1 млн. рублей.

Документы для подачи уведомления о заключении трудового договора с иностранцем

ДокументыРазрешение на работуПатентРВПВНЖЕАЭС

Уведомление – 2 экз.
Справка о сдаче уведомления
Копия паспорта	—
Копия РВП	—	—	—	—
Копия ВНЖ	—	—	—	—
Регистрация по месту жительства	—	—	—
Регистрация по месту пребывания	—	—	—
Копия миграционной карты	—	—
Копия патента	—	—	—	—
Оригинал и копия трудового договора	—
Приказ о приеме на работу	—
Копии учредительных документов компании (Устав, выписка из ЕГРЮЛ, свидетельства ОГРН и ИНН, приказ о назначении генерального директора)	—
Договор аренды офиса фирмы (по фактическому местонахождению)	—

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным работником

Уведомление о расторжении трудового договора необходимо подать в течение 3 рабочих дней с момента расторжения трудового договора. Порядок подачи уведомления о расторжении трудового договора аналогичен порядку подачи уведомления о заключении трудового договора.

Обратите внимание! Уведомления может подавать представитель компании по доверенности.

Стоимость услуги

Услуга Срок Стоимость

Подготовка и подача уведомления о заключении/расторжении трудового договора с иностранным работником	2-3 раб. дня	2 500 руб. (УВМ/ОВМ) 2 000 руб. (почта России)

Чем мы можем быть вам полезны

Наша компания поможет оперативно подготовить все необходимые документы для подачи уведомлений.

Вам не придётся тратить время на поиск нужного подразделения ОВМ в Москве, поездки, ожидание в очередях и общение с сотрудниками МВД. Мы заберем документы у Вас из офиса, подготовим и подадим уведомления, сэкономив Ваши силы.

Обращение к нам – залог Вашего спокойствия!

Источник: https://migadvisor.com/labour-contract-foreigners