Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

Ваша компания решила нанять иностранца на работу? Необходимо помнить о том, что Вы должны подать уведомление о заключении трудового договора в Управление по вопросам миграции ГУ МВД России.

Уведомление должно быть подано в срок, не превышающий 3 рабочих дня с даты заключения трудового договора с иностранцем. Датой заключения трудового договора считается дата его подписания сторонами.

Процедура подачи уведомления о заключении трудового договора с иностранцем

Процедура подачи уведомлений отличается для разных категорий работников.

Уведомление о заключении трудового договора с работником, которому оформляется разрешение на работу

При приеме на работу высококвалифицированного специалиста (далее – ВКС) уведомление подается в миграционный орган до получения им разрешения на работу, так как трудовой договор с ВКС должен быть заключен до момента получения разрешения на работу. Поэтому, если вы нанимаете на работу ВКС, в форме уведомления можно не заполнять сведения о разрешении на работу, миграционной карте и месте его пребывания.

На практике уведомление о заключении трудового договора с ВКС подается сразу после подачи документов на оформление разрешения на работу в отдел трудовой миграции.

Если иностранцу оформлено стандартное разрешение на работу на 1 год, уведомление подается в течение 3 рабочих дней с момента получения разрешения на работу и заключения трудового договора.

Такие различия в процедуре подачи уведомления возникают из-за того, что для оформления разрешения на работу по стандартной процедуре подается проект трудового договора, в отличие от разрешения на работу для ВКС, когда сдается оригинал подписанного сторонами трудового договора.

Иностранный работник, которому оформлено стандартное разрешение на работу на 1 год, подписывает трудовой договор только после получения разрешения на работу.

Обратите внимание! Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем, у которого уже есть разрешение на работу, подается в отдел внешней трудовой миграции, который выдал данное разрешение (для г. Москвы – УВМ ГУ МВД России в д. Сахарово, для Московской области – УВМ ГУ МВД России по г. Москве в бизнес-парке «Гринвуд»).

Уведомление о заключении трудового договора с работником, имеющим патент / разрешение на временное проживание / вид на жительство, а также с гражданами Беларуси, Армении, Казахстана и Киргизии

Уведомление о заключении трудового договора с работником, которому оформлен патент, подается в течение 3 рабочих дней в территориальный отдел по вопросам миграции отдела министерства внутренних дел (далее – ОВМ ОМВД) по месту фактического нахождения компании-работодателя в г. Москве.

Работодатель также обязан уведомлять ОВМ ОМВД о заключении трудового договора с иностранным гражданином, имеющим разрешение на временное проживание или вид на жительство в России.

Обратите внимание! Уведомление нужно подать в тот ОВМ ОМВД, в районе которого фактически находится офис компании-работодателя.

Кроме названных категорий иностранных граждан работодатель должен уведомлять ОВМ ОМВД о приеме на работу граждан Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии. Уведомление подается  в территориальный ОВМ ОМВД по месту фактического нахождения компании.

Согласно разъяснениям Верховного Суда РФ уведомление о заключении трудового договора с гражданами Беларуси можно не подавать. Но данная позиция не всегда принимается сотрудниками и руководством районных ОВМ ОМВД. Чтобы избежать проблем, рекомендуем подавать уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров с гражданами Беларуси.

Уведомление может быть подано непосредственно в миграционный орган или направлено по почте. Хотя отправка уведомления по почте абсолютно законна, делать это нежелательно, т.к. нет гарантии, что оно будет внесено в базу данных МВД. Отсутствие сведений об уведомлении в базе данных МВД может быть причиной отказа в оформлении, продлении или внесении изменений в разрешение на работу в будущем.

Обратите внимание! Если срок подачи уведомления будет нарушен или уведомление не будет подано, то компания может быть оштрафована на сумму от 250 000 до 400 000 рублей. Для фирм, которые находятся в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге и Ленинградской области, размер штрафа выше – от 400 000 до 1 млн. рублей.

Документы для подачи уведомления о заключении трудового договора с иностранцем

ДокументыРазрешение на работуПатентРВПВНЖЕАЭС

Уведомление – 2 экз.
Справка о сдаче уведомления
Копия паспорта	—
Копия РВП	—	—	—	—
Копия ВНЖ	—	—	—	—
Регистрация по месту жительства	—	—	—
Регистрация по месту пребывания	—	—	—
Копия миграционной карты	—	—
Копия патента	—	—	—	—
Оригинал и копия трудового договора	—
Приказ о приеме на работу	—
Копии учредительных документов компании (Устав, выписка из ЕГРЮЛ, свидетельства ОГРН и ИНН, приказ о назначении генерального директора)	—
Договор аренды офиса фирмы (по фактическому местонахождению)	—

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным работником

Уведомление о расторжении трудового договора необходимо подать в течение 3 рабочих дней с момента расторжения трудового договора. Порядок подачи уведомления о расторжении трудового договора аналогичен порядку подачи уведомления о заключении трудового договора.

Обратите внимание! Уведомления может подавать представитель компании по доверенности.

Стоимость услуги

Услуга Срок Стоимость

Подготовка и подача уведомления о заключении/расторжении трудового договора с иностранным работником	2-3 раб. дня	2 500 руб. (УВМ/ОВМ) 2 000 руб. (почта России)

Чем мы можем быть вам полезны

Наша компания поможет оперативно подготовить все необходимые документы для подачи уведомлений.

Вам не придётся тратить время на поиск нужного подразделения ОВМ в Москве, поездки, ожидание в очередях и общение с сотрудниками МВД. Мы заберем документы у Вас из офиса, подготовим и подадим уведомления, сэкономив Ваши силы.

Обращение к нам – залог Вашего спокойствия!

Источник: https://migadvisor.com/labour-contract-foreigners

1. Место заключения трудового договора
2. Правила приема иностранных граждан на работу
3. Прекращение срочного трудового договора
4. Изменение трудового договора
5. Уведомление о втором гражданстве
6. Трудовой договор с иностранцем
7. Разрешение на работу для иностранных граждан
8. Работа по патенту иностранных граждан
9. Документы предъявляемые при заключении трудового договора

Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в [year] году

Уведомление ГУ УВМ МВД РФ, иностранного гражданина со статусом РВП, ВНЖ, ПАТЕНТ, Разрешение на работу подается: В территориальное подразделение ГУВМ МВД (ФМС) по фактическому местонахождению организации (где зарегистрирована данная организация)

Уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан в 2019 году. РВП, ВНЖ, ПАТЕНТ, Разрешение на работу

Уведомление ГУВМ МВД (ранее федеральной миграционной службы) России происходит в обязательном порядке в соответствии с   п.8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 года №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»,форма и порядок подачи уведомления утвержден приказом ФМС России № 147 «О формах и порядке уведомлений»

Уведомление в ГУВМ МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении иностранного гражданина подается:

В территориальное подразделение ГУВМ МВД (ФМС) по фактическому местонахождению организации (где зарегистрирована  данная организация)

Уведомление может быть подано на бумажном носителей

Почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении

По электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет»

Согласно закону подача уведомления в МВД (ФМС) осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД (ФМС):

• о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
• о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

При этом уведомление ГУВМ МВД о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:

• Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
• Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
• Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД (ФМС) о расторжении трудового договора.

Уведомление в ГУВМ МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно.

Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить ФМС о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.

Внимание! Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД (ФМС) о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

• Безвизовых иностранцев с патентом на работу
• Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
• Визовых иностранцев с разрешением на работу
• Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
• Иностранцев с видом на жительство в РФ
• Беженцев

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев

 За несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД (ФМС) о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД (ФМС) или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:

• от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
• от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
• от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток.

Поэтому заполнение бланков уведомлений МВД (ФМС) необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в ФМС должна проходить точно в срок.

И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что МВД (ФМС) приняли уведомление. Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами.

Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина

При приеме на работу иностранца работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в ФМС.

Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) о приеме на работу выглядит следующим образом:

1. Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу2. Проверка заполненных бланков на ошибки3. Простановка печати организации на заполненных бланках4. Подача уведомления в ФМС лично или по почте

5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана.

Источник: https://uristtojik.ru/2017/11/26/uvedomlenie-fms-o-prieme-na-rabotu-i-uvolnenii-inostrannykh-grazh/

➤ Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем: образец-[year]

Все, что необходимо знать кадровику про уведомление о заключении трудового договора с иностранцем: куда сдавать, как правильно заполнять и отправлять, сколько дней отводится на оформление.

Скачайте полезный документ:

Кто обязан подавать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Иностранцы — особая категория персонала.

Принимая на работу гражданина другой страны, нужно убедиться в отсутствии у него ограничений на въезд в Россию, прояснить его статус и отправить в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД письменное уведомление о трудовом договоре с иностранцем.

Данная обязанность распространяется на всех работодателей, в том числе — на индивидуальных предпринимателей, нанимающих сотрудников из-за рубежа. Эксперт журнала «Кадровое дело» подробно расскажет, что будет за ошибки при приеме и увольнении иностранца

Внимание! Лица без гражданства в трудовом законодательстве приравнены к иностранцам (ст. 2 Закона №115-ФЗ от 25.07.2002г.), следовательно, о трудоустройстве таких работников тоже необходимо уведомлять МВД.

Уведомление оформляют каждый раз при трудоустройстве иностранца со статусом:

• временно пребывающего на территории РФ;
• временно или постоянно проживающего на территории РФ;
• высококвалифицированного специалиста. 

Уведомление о приеме на работу иностранца подают на стандартном бланке, разборчиво заполненном от руки или на компьютере, или в электронном виде.

Можно отнести заполненную форму в территориальное подразделение МВД лично, получив взамен справку-подтверждение о приеме документа, или отправить по почте с описью вложения и уведомлением о вручении.

Используя электронные каналы, работодатель получает ответное сообщение о том, что документ принят, не позднее следующего за датой отправки рабочего дня (п. 9 Порядка, утвержденного приказом МВД №11 от 10.01.2018г.). 

Никакие дополнительные документы к бланку уведомления не прилагают. Дублировать информацию, отправляя аналогичные уведомления в налоговую инспекцию и службу занятости, тоже не нужно — ГУ МВД самостоятельно обменивается данными о трудоустройстве иностранцев с другими инстанциями. 

Внимание! Если уведомление о приеме на работу гражданина другой страны подают в личном порядке, у сотрудника МВД, принимающего документ, есть право удостовериться в личности и полномочиях лица, представляющего работодателя. Например, потребовать паспорт для проверки (приложение №15 к приказу МВД №11 от 10.01.2018г.).

В какие сроки подают уведомление о трудовом договоре иностранного гражданина

Действуйте оперативно, чтобы не пришлось платить крупный штраф. Уведомить орган по вопросам миграции о приеме на работу иностранца следует в трехдневный срок. Согласно актуальным нормам, отсчет начинается с первого рабочего дня после оформления трудового договора.

Иными словами, если трудовой договор подписан 12 декабря, уведомление отправляют не позднее 15 декабря.

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, с какой даты нужно считать три рабочих дня, чтобы отправить уведомление о том, что с сотрудником-иностранцем заключили или прекратили трудовой договор 

Даже однодневная задержка уведомления грозит работодателю административной ответственностью по статье 18.15 КоАП РФ. Размер штрафа за такое, казалось бы, незначительное нарушение достигает 800 000 рублей для компаний и 50 000 рублей для должностных лиц. Поэтому стоит перестраховаться и не откладывать отправку уведомления на последний день. Адреса территориальных органов МВД есть на официальном сайте. 

Совет от редакции журнала «Кадровое дело»

Лучше строго соблюдать сроки уведомления, чем пускаться на различные ухищрения и подтасовывать даты оформления договоров. Это крайне рискованный шаг, поскольку инспектор ГИТ или проверяющий из МВД может обнаружить подлог. Как можно и нельзя поступать в таких случаях, читайте в статье журнала «Кадровое дело»: Забыли уведомить МВД о приеме иностранца: четыре рискованных способа избежать штрафа 

Как выглядит уведомление о приеме на работу иностранного гражданина-2019 (бланк УФМС)

Унифицированный бланк, на котором оформляют уведомление о заключении трудового договора с иностранцем (форма 13), утвержден приказом МВД №11 от 10.01.2018г. На нем уже предусмотрены поля для всех сведений, нужно лишь аккуратно их заполнить. 

Пошаговая инструкция: заполняем бланк уведомления 

Шаг 1. Заполните «шапку».

Напишите, в какой территориальный орган подается документ (укажите населенный пункт, область). 

Шаг 2. Заполните первый раздел.

Внесите сведения о работодателе (полное наименование и код по ОКВЭД), укажите его статус отметкой V или X в соответствующем квадратике.

Ниже указывается номер регистрационного свидетельства, ИНН, адрес, телефон:

Шаг 3. Заполните второй раздел.

Здесь указываются сведения о работнике: фамилия, имя и отчество, дата и место рождения, гражданство.

Шаг 4. Укажите данные документов, предъявленных работником при трудоустройстве. Скопируйте из паспорта серию, номер, место и дату выдачи, впишите номер и дату выдачи миграционной карты, а также адрес, по которому работник зарегистрирован или поставлен на учет на территории РФ.

Шаг 5. Внесите данные о разрешении на работу или патенте.

Если иностранец работает без патента или разрешения, имеет статус высококвалифицированного специалиста, не заполняйте эти пункты. Переходите к следующей графе, где ставится ссылка на акт или соглашение, позволяющее работать без разрешительных документов.

Шаг 6. Укажите профессию, должность или вид работы.

Используйте только общепринятые формулировки классификаторов ОКСО, ОКЗ и ОКПДТР. Ниже укажите тип договора, на основании которого нанят работник — трудовой или гражданско-правовой, впишите место работы (точный адрес) и дату трудоустройства.

Шаг 7. Заверьте документ.

В нижней части бланка предусмотрено место для подписи руководителя организации (с указанием должности), печати, даты оформления. Сюда же вносятся данные о лице, подающем уведомление по доверенности.

Внимание! Заполняя уведомление о заключении трудового договора с иностранцем, старайтесь не допускать ошибок, не сокращайте слова, не вносите исправления. Не зачеркивайте данные, внесенные с ошибками — сразу заполняйте новый бланк.

Вывод

Каким бы ни был статус принимаемого в штат иностранца, обязательно заполните форму 13, в трехдневный срок отправите ее в территориальный орган МВД и дождитесь уведомления о получении, чтобы не пришлось платить многотысячный штраф за нарушение процедуры.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/385346-zaklyuchenie-dogovora-s-inostrantsem-18-m12

Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в [year] году

Важно! Обратите внимание, 20 апреля 2018 года вступил в силу Приказ № 11 МВД России от 10.01.2018 г., в соответствии с Приказом старые формы уведомлений более не действительны. Новые действительные формы уведомления о заключении и расторжении договора с иностранным гражданином вы можете скачать ниже.

Уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан в [year] году

Уведомление ГУВМ МВД (ранее федеральной миграционной службы) России происходит в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом №115. Согласно закону подача уведомления в МВД (ФМС) осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД (ФМС):

• о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
• о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

При этом уведомление УФМС о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:

• Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
• Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
• Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о расторжении трудового договора. Уведомление в МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно. Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить ФМС о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.

Внимание! Работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

• Безвизовых иностранцев с патентом на работу
• Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
• Визовых иностранцев с разрешением на работу
• Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
• Иностранцев с видом на жительство в РФ
• Беженцев

Уведомление МВД (ФМС) о расторжении трудового договора и увольнении иностранного гражданина

При увольнении иностранного гражданина работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в ФМС. Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) об увольнении иностранца выглядит следующим образом: 1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении 2.

Проверка заполненных бланков на ошибки 3. Простановка печати организации на заполненных бланках 4. Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте 5.

Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД об увольнении иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты расторжения договора, а со следующего дня после расторжения договора с иностранным гражданином. Например, вы уволили иностранца, расторгнув договор с ним 14 мая 2019 года, тогда крайний срок подачи уведомления о расторжении договора в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после расторжения трудового договора. Уведомление об окончании трудового договора необходимо подавать на каждого увольняемого работника отдельно. Уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять в МВД (ФМС) уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2019 году или о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем по почте, тщательно проверьте заполнение бланка уведомления об увольнении с работы, так как в случае, если сотрудники миграционной службы обнаружат ошибки, МВД не примет уведомление, что в свою очередь навлечет на организацию штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца из компании.

Вы можете скачать бланк уведомления ФМС об увольнении иностранного гражданина здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем на официальном сайте МВД.

Скачать порядок уведомления об увольнении иностранных граждан можно по ссылке.

Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении

С начала 2015 года уведомление центра занятости о приеме иностранца на работу, также как и уведомление налоговой о трудоустройстве иностранного гражданина – не требуется. Также с января 2015 года не нужно отправлять уведомление об увольнении иностранца ни в центр занятости, ни в налоговую.

Новая форма уведомления МВД о приеме на работу 2019 года и форма уведомления об увольнении иностранного гражданина с визой и без

Скачать бланки уведомлений МВД для заполнения вы можете ниже:

Новые бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем от 10.01.[year] года

Будьте внимательны при заполнении уведомления о заключении трудового договора или его расторжении, постарайтесь не допускать ошибок и тщательно перепроверьте каждый пункт после того, как бланк будет заполнен, так как ФМС не принимает уведомления с ошибками, а значит, существует риск навлечь на компанию санкции за несвоевременное уведомление из-за небольшой ошибки. Лучше лишний раз перепроверить, чем платить штрафы впоследствии.

Образцы заполнения новых форм уведомлений МВД (ФМС) [year] года

Образец заполнения уведомления МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином 2019 года: Оборотная сторона формы бланка уведомления: Образец заполнения нового бланка уведомления МВД (ФМС) о расторжении трудового договора с иностранным гражданином 2019 года: Оборотная сторона бланка уведомления: Пожалуйста, поставьте лайк статье, если вам была полезна инструкция по уведомлению МВД о найме и увольнении иностранных граждан в 2019 году, или поделитесь информацией о том, как уведомить МВД о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином в соцсетях:

Источник: https://migrantmedia.ru/rabotodatelu/uvedomlenie-fms-o-prieme-na-rabotu-i-uvolnenii-inostrannyx-grazhdan/

Форма 19. Образец заполнения уведомления о заключении трудового договора

Заполнение приложения 19 формы уведомления о заключении трудового договора происходит в тех случаях, когда предприятие или организация принимает на работу гражданина иностранного государства.

ФАЙЛЫОткрыть эти файлы онлайн2 файла
Скачать пустой бланк формы 19 уведомления о заключении трудового договора .xlsСкачать образец заполнения формы 19 уведомления о заключении трудового договора .xls

Зачем нужно уведомление

Роль данного уведомления достаточно прозаична: оно необходимо для информирования о деятельности мигранта соответствующих государственных надзорных структур.

Иными словами, при помощи уведомления специалисты миграционной службы России могут отслеживать передвижение и действия иностранного гражданина на территории нашей страны.

Как известно, все иностранцы для осуществления трудовой деятельности обязаны получить соответствующее разрешение или купить патент. Без одного из этих документов иностранец не имеет права работать в РФ и при установлении факта нарушения действующего порядка может быть депортирован.

Исключения составляют лишь граждане сопредельных государств (жители Казахстана, республики Беларусь и Армении), которые приравниваются к гражданам России, а также те, кто оформил вид на жительство в нашей стране.

Кто заполняет документ

Уведомление составляется от лица организации одним из ее сотрудников (как правило, это специалист/начальник отдела кадров, секретарь, юрист или сам директор). Для того, чтобы внести в него все необходимые сведения, иностранец должен предоставить работодателю или его представителю следующие документы:

• карту мигранта,
• разрешение на работу или патент,
• документ, удостоверяющий личность.

Сроки составления уведомления

На заполнение бланка по Форме 19 и передачу данных в миграционную службу о приеме на работу иностранцев компаниям отводится три дня с момента подписания трудового договора.

К слову сказать, в те же сроки работодатель должен оповестить ведомство и об увольнении сотрудника, вне зависимости от того по каким причинам и по чьей инициативе оно произошло.

В течение суток после этого сотрудник миграционной службы должен поставить работодателя в известность о получении уведомления.

Как передать уведомление

Отправить уведомление можно разными способами:

1. Наиболее распространенными и верными считаются передача лично «из рук в руки» от работодателя к специалисту миграционного департамента.
2. Отправка через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.

Оба эти варианта гарантируют получение документа адресатом, а значит отсутствие в дальнейшем каких-либо претензий со стороны контролирующих органов.

На сегодня допустимо и оповещение миграционной службы через электронные средства связи, в том числе сайт Госуслуг, но только при том условии, что организация имеет зарегистрированную по всем правилам цифровую подпись.

На что обратить внимание при заполнении уведомления

Форма 19 относится к унифицированным бланкам, которые обязательны к применению.

Она имеет удобную структуру и достаточно понятное содержание и включает в себя всю необходимую информацию о предприятии – работодателе и работнике иностранного происхождения.

Уведомление нужно оформлять только на русском языке, прописными или печатными буквами, четко и разборчиво.

Возможно и заполнение на компьютере, но распечатывать документ в этом случае следует с двух сторон на одном листе. Все строки и ячейки должны быть заполнены, пропуски не допускаются.

В документе нельзя допускать и какие-либо ошибки, исправления, помарки, сокращения и аббревиатуры — при наличии таковых он может быть признан недействительным и миграционная служба потребует переоформления.

Бланк должен быть обязательно завизирован представителем организации, при этом проштамповывать при помощи печати его необходимо только в тех случаях, если применение штемпельных изделий в целях удостоверения документации закреплено в локальных нормативно-правовых актах компании.

Образец оформления Приложения 19 Формы уведомления о заключении трудового договора

Сначала в документ вносится наименование отделения Федеральной Миграционной Службы, в которое он отправляется.

Заполнение пункта №1 приложения

1. В нужной ячейке отмечается статус юридического лица-работодателя и его код по ОКВЭД.
2. Далее указывается полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), его ОГРН, вписывается номер свидетельства о постановке на учет в налоговой, ИНН и КПП.
3. После этого пишется адрес, по которому расположена организация, телефон для связи (на тот случай, если у работника ФМС возникнут какие-то дополнительные вопросы).

Заполнение пункта №2 приложения

Второй пункт документа, также расположенный на лицевой стороне бланка, касается иностранного гражданина, принятого на работу. Здесь надо указать:

• его полные фамилию, имя, отчество (последнее только при наличии),
• гражданство,
• место и дату рождения,
• половую принадлежность.

На оборотной стороне уведомления:

• вписываются сведения из документа, удостоверяющего личность работника (название, серия, номер, дата и место его получения), номер миграционной карты и дата ее выдачи.
• Если иностранный гражданин уже зарегистрировался по месту проживания на территории РФ (временно или постоянно), то в бланк нужно внести адрес и дату его постановки на учет.

Заполнение пункта №3 приложения

• В документе следует обязательно дать ссылку на разрешение на работу или патент, предъявленный мигрантом работодателю.

Если в качестве разрешения выступает какой-то другой документ, надо сослаться на него (указав его название, номер и дату составления).

• Затем в бланк надо включить данные о профессии работника, его специальности, должности, а также внести сведения о документе, на основании которого возникли трудовые отношения между ним и работодателем, после чего вписать адрес, по которому непосредственно будет работать мигрант.
• В завершение документ подписывается руководителем предприятия или его представителем.

Если бланк заполняет и подает в ФМС доверенный сотрудник, надо указать информацию о доверенности, на основании которой он действует.

Источник: https://assistentus.ru/forma/19-uvedomlenie-o-zaklyuchenii-trudovogo-dogovora/

Как правильно оформить уведомление о заключении трудового договора с иностранцем?

Заполнение бланка извещения осуществляется только при принятии на работу иностранца. Процедура его оформления прописана Приказом ФМС РФ № 147 от 2010 г.

Согласно данному ведомственному нормативному правовому акту при составлении уведомления работодателю необходимо исходить из следующих пунктов:

• Оформлять бланк следует на русском языке;
• Заполняется он от руки либо машинописно;
• Данные должны быть прописаны во всех полях;
• Не употреблять сокращения, аббревиатуры;
• Нельзя вносить изменения, зачеркивать строки и пр.
• Подача документа осуществляется наймодателем.

Извещение заполняется на каждого трудящегося по отдельности.

Порядок подачи уведомления о заключении трудового договора с иностранным

Направление и принятие заполненного документа идет согласно установленной процедуре, а именно:

• Подача уведомления осуществляется наймодателем в установленные сроки путем личного представления, почты или сети интернет;
• При поступлении документа в миграционный орган сотрудник осуществляет его принятие — регистрирует его в специальном журнале, присваивает идентификационный №;
• Далее обратившемуся субъекту выдается справка о принятии уведомления либо высылает электронное письмо адресату о данном факте.

Куда подать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

Передача документов, касающихся деятельности иностранных граждан, осуществляется в отдел миграционной политики по месту нахождению нанимателя, филиала или иного структурного подразделения фирмы. Поскольку ФМС РФ была ликвидирована, все ее задачи в настоящее время исполняются МВД. Направление любой документации о трудящихся лицах иностранного государства подается в миграционные пункты подразделений МВД.

Подать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем онлайн

Широкое распространение в последнее время, при направлении документов информационного характера, получили электронные сервисы. Вот и отправление уведомления о работе иностранца в организации также может быть передано в госорган в электронном виде.

Зачастую, это заполнение формы непосредственно на сайте ГУВД МВД РФ либо через портал Госуслуг.
Направленный в таком виде документ по юридическим характеристикам является равным тому, который направляется на бумажном носителе.

Отличие заключается лишь в том, что наймодателю необходимо иметь квалифицированную электронную подпись, и будет сокращено время на оформление документации.

Срок подачи уведомления о заключении трудового договора с иностранцем [year]

Приказ № 147 устанавливает максимально возможный период времени, в течение которого работодатель либо его представитель должен направить в компетентный орган уведомление о заключении трудового договора с иностранцем. Этот период составляет три дня. Его истечение начинается с момента заключения с соответствующим лицом трудового соглашения.

Нарушение сроков подачи уведомления о заключении трудового договора с иностранцем

При пропуске субъектом установленного законодательством периода времени, определенного для информирования госоргана о зачислении на работу иностранца — наймодатель подлежит ответственности по КоАП РФ. Ст. 18.15 Кодекса в части 3 установлены следующие виды наказаний для правонарушителей:

• Наниматель-гражданин – штраф – от 2 до 5 тысяч рублей;
• Должностное лицо – тот же вид наказания – от 35 до 50 тысяч рублей;
• Организация – 400-800 тысяч рублей или приостановление деятельности на срок до 3х мес.

Стоит отметить, что повышенный размер наказания установлен для лиц находящихся в Москве, Санкт-Петербурге и близ лежащих к ним областях (ч. 4 статьи).

Образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем

Документ обладает унифицированной формой, установленной вышеназванным ведомственным приказом. По этой причине в нем всегда отображаются следующие сведения:

• Адресат – миграционный орган;
• Информация о нанимателе — полное наименование, место нахождение, вид деятельности по классификатору, присвоенные КПП, ИНН, ОГРН, телефон, паспортные данные – для граждан;
• Сведения об иностранце — ФИО, место рождения, дата, сведения о документе идентифицирующем его личность, адрес места пребывания или жительства, страна происхождения, разрешение на работу, профессия, занимаемая должность, ссылка на миграционную карту и заключенный договор;
• Подтверждение сообщаемых сведений;
• Сведения о лице заполнившем бланк;
• Печать;
• Дата заполнения;
• Информация о доверенности на представителя.

Скачать образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (5 4,60 из 5)

Источник: https://russiansu.ru/trudovoj-dogovor/uvedomlenie-o-zaklyuchenii-trudovogo-dogovora-s-inostrancem.html

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем — образец

Нехватка рабочей силы в стране способствовала увеличению числа мигрантов, осуществляющих трудовую деятельность на территории России.

Закон этого не запрещает, однако обязывает работодателей вовремя осведомить территориальный орган управления МВД по вопросам миграции (раньше ФМС).

В этой статье постараемся ознакомить читателя с порядком заполнения нового бланка уведомления о приеме на работу иностранца, а также изучить все доступные способы передачи документа в подразделение МВД по вопросам миграции.

Уведомление о принятии на работу иностранного гражданина образца 2019 предоставляется на основании приказа МВД № 11. Согласно регламенту ведомственного нормативно-правового акта, документ об оповещении сотрудников государственной службы по контролю за деятельностью мигрантов на территории нашей страны состоит из трех основных разделов:

• вступительная часть содержит информацию о статусе работодателя;
• во втором разделе необходимо заполнить информацию об иностранном сотруднике, с которым отечественный работодатель заключил трудовое соглашение;
• в последнем разделе заявитель заполняет реквизиты выданного уполномоченным органом разрешения на выполнение работы или как по-другому называют – патент.

Обратите внимание! Заинтересованное лицо может внести обязательные реквизиты от руки либо с применением технических средств – например, на компьютере. При этом какие-либо исправления или зачеркивания не допускаются.

Приведенная структура лишь поверхностно отражает содержание извещения. На деле бланк уведомления о принятии на работу иностранной рабочей силы содержит весьма объемный перечень обязательных сведений, и чтобы разобраться с каждым пунктом общепринятой формы, рассмотрим все три раздела по отдельности.

Уведомление о принятии на вакантное место иностранного гражданина заполняется поэтапно, и в первую очередь заявитель указывает данные о своем начальстве.

1. «Статус работодателя» именно в такой вариации представлен вступительный раздел. Заявитель с учетом своего статуса ставит галочку напротив одного из 8 предложенных вариантов. Помимо организаций и физических лиц, среди предложенных вариантов есть и филиалы иностранных организаций, а также представительства.
2. Далее указывается код ОКВЭД. При этом есть небольшое исключение: если работодателем является физическое лицо-гражданин РФ, то поля не заполняются.
3. Полное наименование субъекта, с которым иностранец находится в трудовых отношениях.
4. Сведения о правоустанавливающих документах. Например, если работодателем выступает организация, в поле указывается номер свидетельства о регистрации юридического лица. Для физического лица соответственно номер и серия паспорта, а вот для представительств иностранных компаний нужно указать номер документов, которые удостоверяет аккредитацию организации.
5. ИНН. Если имеется КПП, то его нужно прописать рядом с ИНН.
6. Сведения о месте жительства для физических лиц. Остальные категории работодателей указывают населенный пункт, номер почтового индекса и другие сведения, касающиеся места расположения организации.
7. Контактные сведения. Указывается активный номер тел. для связи.

Данные об иностранном сотруднике

Второй раздел уведомления посвящен сведениям о мигрантах, с которыми был заключен трудовой договор или достигнуто гражданско-правовое соглашение о выполнении определенных работ или оказании услуг. Рассмотрим его подробно.

• Первые три строки отведены для указания персональных сведений иностранца – Ф.И.О.
• В отдельной строке указывается название государства (например Узбекистан), с которым мигрант имеет юридическую связь.
• Далее идут паспортные сведения. Напротив графы «документ удостоверяющий личность» нужно прописать «ПАСПОРТ». С остальными строками сложностей не возникнет, так как заполнить нужно стандартные сведения из паспорта (номер, серия, название органа который выдал и т. д.).
• Если человек, прибывший на заработки, имеет миграционную карточку, то в следующем разделе нужно зафиксировать ее номер и дату выдачи.
• В последнем разделе необходимо написать юридический адрес территориального подразделения по вопросам мигрантов, на учете которого находится труженик из другого государства. Кроме этого, нужно указать дату постановки на учет.

Способы уведомления

Готовый образец уведомления о нахождении иностранных лиц в составе рабочего коллектива нужно отправить в территориальное подразделение ГУВД МВД с помощью одно из перечисленных методов:

1. личным визитом;
2. с помощью общедоступного портала Госуслуги;
3. отправить письмо на электронный ящик;
4. с помощью почтового отправления;

Чтобы неосведомленные граждане смогли быстро усвоить то, как подать уведомление о приеме на работу иностранца, рассмотрим каждый способ в деталях.

Личный визит в ГУВД МВД

С момента возникновения взаимных обязательств по трудовому соглашению с лицом из другого государства, работодатель в обязательном порядке должен осведомить подразделение МВД о том, что под его начальством трудится мигрант. Учитывая довольно ощутимые санкции за несвоевременное оповещение, некоторые работодатели сообщают о приеме иностранца через личный визит, тем самым страхуясь от непредвиденных обстоятельств.

Уполномоченные органы после первичной проверки содержания документа обязаны принять уведомительный акт с проставлением регистрационного номера.

Почтовое отправление

Согласно положениям п.4 приложения №4 приказа МВД №11 наниматель иностранной рабочей силы может отправлять уведомление заказным письмом через почтовое отделение. Кроме того, к отправлению нужно приложить опись вложения и уведомление о вручении, которое, соответственно, передается отправителю после вручения документа.

Электронная почта

Наиболее практичный способ сообщить о фактах приема на работу мигрантов – отправка электронных документов на общедоступный почтовый ящик. Закон обязывает сотрудника территориального органа принять и проверить поступившую копию уведомления и по результатам проверки не позднее 1 дня сообщить о принятии поступившего извещения.

Госуслуги

Общегосударственный сервер по взаимодействию граждан с государственными органами различных уровней не содержит перечень услуг по передаче уведомления о заключении трудового контракта с иностранцами.

Образец уведомления фмс о заключении трудового договора с иностранным гражданином [year]

Документ, свидетельствующий о законных основаниях принятия мигранта на работу у российского работодателя, имеет свободный доступ. Однако скачать бланк все же рекомендуется на официальном сайте ГУВД МВД из-за того, что в новый бланк периодически вносятся корректировки, а образец, скаченный со стороннего ресурса, может оказаться устаревшим.

Образец уведомления фмс о заключении трудового договора с иностранным гражданином

Рекомендации по заполнению

Законодательство устанавливает строгий порядок заполнения уведомительного акта о приеме на работу лиц из других государств. Конечно, ни о каких санкциях за ошибки или противоречия в записях речь не идет, но заявитель должен помнить, что правильное заполнение всех полей уведомления в его же интересах. Итак, вот несколько практических рекомендаций, которые помогут избежать повторных отправок одного и того же документа.

1. Законодатель разрешает нанимателю рабочей силы из других государств отправлять уведомление о заключении трудового договора с иностранцем как в электронной форме, так и на бумажном носителе. Особенно бдительным нужно быть при заполнении информации на бумажном носителе. Малейшее зачеркивание, неразборчивый почерк, опечатка и другие недочеты запрещены в подобных документах, и это нужно постоянно держать в голове перед отправкой уведомления.
2. Если заявитель обращается от имени руководства юридического лица, которое имеет собственную печать, ее нужно поставить внизу документа.
3. В отношении каждого работника нужно готовить отдельное извещение.

Сроки уведомления

В отношении нанимателей, находящихся в трудовых правоотношениях с гражданами других государств, установлен единый срок оповещения уполномоченных ведомств по контролю за деятельностью мигрантов. Согласно положениям п.2 приложения15 приказа МВД №11 работодатель обязан повестить территориальный орган по вопросам миграции об устройстве иностранных лиц на работу в трехдневный срок с того дня как был заключен трудовой договор.

Несоблюдение обязательств по поводу срока считается нарушением законодательства о порядке привлечения иностранной рабочей силы. Ниже рассмотрим перечень санкций в отношении работодателей, которые не стали в обязательном порядке уведомлять контролирующие органы.

Уведомление службы занятости и ифнс

Еще 2 года назад весь комплекс полномочий в сфере осуществления надзора за деятельностью гостей из других государств находился в ведомости одного учреждения – ФМС. Именно в этот период встречались люди, которые интересовались тем, куда именно необходимо направлять официальное оповещение о приеме на работу мигрантов.

Благодаря указу Президента от 5 апреля 2016 г. ФМС была упразднена и значительная часть ее функций перешли к ГУВД МВД. Нововведение отразилось и на механизме сотрудничества заинтересованных лиц с контролирующими службами. Например, согласно прежнему регламенту уведомление о приеме на работу иностранного гражданина нужно было отправлять в ФМС, представителям налоговой службы и в центр занятости населения.

Новый регламент существенно изменил модель оповещения компетентных служб, и теперь сведения о трудовой деятельности иностранного гражданина фиксируются не в ФМС и остальных учреждениях, а только в территориальном подразделении МВД по вопросам миграции. Новый порядок также действует при расторжении трудовых договоров.

Необходимые документы иностранного гражданина при приеме на работу

Прежде чем изучить перечь обязательных справок гражданам других государств, планирующих зарабатывать на территории РФ, стоит учесть, что законодательство ограничивает права мигрантов на трудоустройство в таких направлениях как:

• служба в органах муниципальной власти;
• в предприятиях, занимающихся производством взрывчатых и радиоактивных веществ;
• работать в командном составе вооруженных сил РФ.

Если прибывший из другого государства гражданин хочет пойти на работу по направлениям, которые не запрещены ФЗ № 115, то ему необходимо предоставить начальству следующие документы:

1. Если труженик прибыл с временным визитом, необходимо в первую очередь позаботься о медицинской страховке. При отсутствии полиса обязательного медицинского страхования, можно предоставить копию договора об оказании платных медицинских услуг.
2. Паспорт.
3. Иностранцам, которые имеют статус временно прибывающих, необходимо предоставить патент, дающий право работать в России. Срок патента может быть продлен неоднократно, но только в пределах 12 месяцев, после чего труженик по своему усмотрению может его переоформить.
4. Если в нормативно-правовых актах международного или федерального значения будет обязанность в предоставлении документа воинского учете, то мигрант обязан его передать.
5. Бумаги, свидетельствующие о наличии образования.

Обратите внимание! Список документов, который был установлен в приказе ФМС № 147, сейчас не действует в силу того, что Президент упразднил миграционную службу.

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД фмс о приеме на работу мигрантов

Подготовленный бланк уведомления о приеме на работу мигрантов необходимо подать вовремя иначе работодателю придется уплатить штраф. Итак, ст. 18.15 КоАП устанавливает санкцию в виде штрафа за не уведомление или несвоевременное оповещение уполномоченных служб в размере:

• от 5 000 до 7000 рублей придется заплатить гражданам;
• должностным лицам придётся уплатить от 35000 до 70000 рублей;
• если нелегальные отношения мигранта были налажены с организаций, то руководству придется заплатить от 400000 до 1000000 рублей.

Если вы хотите получить более подробную информацию, воспользуйтесь консультацией нашего бесплатного юриста!

Источник: https://migrantvrf.ru/rabota/uvedomlenie-o-zaklyuchenii-trudovogo-dogovora-s-inostrantsem-obrazets/

Образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем

Уведомление о заключении трудового соглашения с работником, являющимся гражданином иностранного государства, требуется подать в УФМС в обязательном порядке, если этого не сделать, то предприятие будет ждать штраф.

Документ составляется на стандартной форме, состоящей из четырех листов, которые необходимо заполнить без исправлений и зачеркиваний и отослать в это ведомство по почте заказным либо принести в отделение лично.

Куда следует подавать документ

Уведомление о заключении трудового соглашения с лицом, не являющимся гражданином России, требуется предоставить в территориальное отделение

Главного управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел (ГУВМ МВД). Многим оно известно также как УФМС, это было его предыдущее наименование.

Существует несколько способов, которыми это можно сделать:

Лично придя в данное учреждение	В таком случае сотрудник ГУВМ, который принимает документ, устанавливает, насколько верно он составлен и далее принимает его, при этом подателю уведомления требуется предъявить документ, который подтверждает его право на данное действие
Отправить его по почте	В этом случае действуют по следующей процедуре: отправление бумаги в качестве письма, которому присваивается объявленная ценность (приложение к нему описи вложения, также извещения о вручении в двух экземплярах); после этого в продолжение года один из экземпляров такого извещения, включая его отрывную часть, будет оставаться в течение года в почтовом ведомстве; вторая же его копия пойдет в миграционное ведомство вместе с самим документом и когда он дойдет до адресата, то отрывная часть будет прислана отправителю, что подтвердит, что бумага пришла в ведомство по назначению
Также возможно прислать документы в это учреждение	Посредством электронной почты на e-mail организации

На что обратить внимание при оформлении

Форма уведомления стандартная, его бланк имеет четыре страницы. В ней имеются ряды пустых клеток, в которые следует вносить нужную информацию.

Их заполнение начинается слева, так что, к примеру, при написании фамилии пустые клетки, если они остаются (что обычно происходит, так как их больше, чем букв в нормальных фамилиях), должны быть справа.

Форму требуется заполнять кириллицей, единственное исключение — фамилия иностранца. Если в его удостоверении личности она приведена на латинице, ее точно переносят оттуда.

Вносить буквы в клетки необходимо разборчивым образом, сами они должны быть печатными. Нельзя допускать при заполнении исправлений и зачеркиваний, не допускается сокращать слова

Пример заполнения формы о приеме на работу иностранного гражданина

Образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем можно скачать здесь.

В бланк  требуется внести следующую информацию:

На первой странице	Название отдела ГУВМ МВД, в который он направляется, при этом на практике числа клеток не хватает для размещения полного его наименования, поэтому слова могут сокращаться, к примеру, район пишется как р-н;Далее требуется указать статус подателя, внеся крестик в нужное поле в следующим разделе, чаще всего это юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель;Следом требуется указать основной вид практикуемой этой организацией экономической деятельности;Далее указывается полное наименование юридического лица, здесь на его написание отведено достаточное количество строчек, и нужно внести полное название организационно-правовой формы (к примеру, общество с ограниченной ответственностью вместо ООО)
На второй	Номер свидетельства о госрегистрации — для юрлица или ИП;Такой же реквизит для документа о постановке на налоговый учет;Адрес как расположения компании, так и проживания ИП, в том числе — город, в котором она располагается, почтовый индекс (необходимый реквизит), район, улица с корпусом;Контактный телефон, начинать вводить его необходимо с .Сведения о самом сотруднике, на которого подается документ, включая: фамилию и имя; отчество, если оно у него есть; подданство; место рождения, если такие данные имеются, включая страну и населенный пункт; день, месяц и год рождения; бумагу, подтверждающая личность, нужно указать паспорт это или иной документ
Ее параметры	Включая серию и дату выдачи
Кем выдан	Это поле уже на третьей странице, но тесно связано с предыдущей
Далее на третьей странице указывают	Номер карты мигранта (если она оформлялась);День, когда она была выдана;Место, по которому лицо было поставлено на учет при получении вида на жительство (ВНЖ) либо зарегистрировано;Число, когда это произошло.Реквизиты бумаги, на основании которой иностранец получил право на выполнение работ или оказание услуг на территории России: ее обозначение (патент или иное); серия и номер; дата выдачи; орган, осуществивший выдачу (сокращенно); срок, в течение которого документ будет оставаться действительным. Далее отдельная строчка, предназначенная для сотрудников из-за рубежа, у которых отсутствует разрешение или патент, там указывается международное соглашение или российский нормативно-правовой акт, который дал им такую возможность
Четвертая страница — заключительная	На ней требуется указать: профессию, которая вписывается в соответствующую строчку в соответствии с классификатором занятий федерального уровня либо аналогичным документов для профессий; осуществляет ли лицо, на которое составлена бумага, свою деятельность согласно договору трудового либо гражданско-правового характера; число, когда было подписано соглашение из предыдущего пункта; адрес, где иностранец будет осуществлять свои трудовые функции, требуется указать индекс, а также вес данные о местонахождении, включая номер квартиры или офиса; далее приводится упоминание, что составитель бумаги (работодатель иностранца) предупрежден о том, что в случае предоставления им некорректных сведений в данном документе ему придется нести ответственность; также он соглашается на обработку ведомством поступившей от него информации; и подтверждает, что все написанное им было верно; следом идет пустая строка для помещения заявителем: фамилии, имени и отчества — для физического лица; представителю юридического, уполномоченному работодателем требуется добавить обозначение должности; ниже идут: слева — дата составления; справа — печать (при наличии, в настоящее время не обязательна); далее для лиц, которые составили и отправили уведомление на основании доверенности идет раздел, где им требуется указать номер этого документа и дату его появления, а также собственные ФИО и паспортные данные (серию, номер, время выдачи)

На какой срок заключается трудовой договор по патенту

Прежде действовала норма, в соответствии с которой с лицом из другой страны, работающим в РФ по патенту, компании имели право заключать договор исключительно на период, пока эта бумага сохраняла силу.

При ее переоформлении требовалось соответственно заключать и новое соглашение. Так как разрешение действует в течение года, после чего необходимо обращаться за новым, соответствующей была длительность и контракта.

В настоящее время он может быть бессрочным, что означает, что необходимость получения нового разрешения никак не влияет на его действие.

За самим этим документом следует снова обратиться в ГУВМ МВД, а трудовое соглашение по умолчанию остается в силе.

С другой стороны завершение действия патента является основанием для расторжения контракта при желании работодателя.

Отдельный случай — привлечение иностранца на временную или сезонную работу. В такой ситуации бессрочное соглашение не рекомендуется, следует оговорить срок, в течение которого сотрудник будет трудиться в компании.

по данной теме

Нужно ли уведомлять УФМС о его продлении

Согласно российскому законодательству на работодателя налагается обязанность известить УФМС о заключении контракта либо увольнении сотрудника.

В то же время изменение условий этого документа не требует информирования упомянутого ведомства.

В частности, пролонгация контракта оформляется дополнительным договором, вносящим правки в изначальный. О его составлении эту организацию можно не оповещать.

Какой предусмотрен штраф за несвоевременное извещение

Размер штрафа в случае несвоевременного извещения о заключении договора с гражданином другой страны либо его расторжении составляет:

Для физических лиц	От пяти до семи тысяч рублей
Для должностных	От 35 до 70 тыс.
Для компании	От 400 тысяч до миллиона

Аналогичные суммы действуют, и если извещения вовсе не было. В то же время как указывается в предыдущем разделе, о продлении срока соглашения извещать это ведомство не требуется, поэтому если о нем не сообщили, то наказания нет.

Таким образом, уведомление о заключении трудового договора представляет собой документ, который нужно в обязательном порядке составить и направить в ГУМВ (УФМС) с целью осведомления этого ведомства о данном факте.

Для этого требуется использовать стандартную форму из четырех листов, на которой необходимо привести все необходимые сведения о самом мигранте, данные об организации и о роде деятельности будущего сотрудника.

Если компания не составит такой документ и не направит его в упомянутую структуру, когда она заключает соглашение с сотрудником из другого государства, то штраф может быть применен как к ней в целом, так и в частности к ответственным должностным лицам из числа ее сотрудников.

Наказания при неизвещении о продлении договора с уже работающим лицом нет за отсутствием такой обязанности.

Источник: https://juristhere.ru/obrazec-uvedomlenija-o-zakljuchenii-trudovogo-dogovora-s-inostrancem/

Образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем в 2019 году (бланк в УФМС, о приеме на работу)

Лайк   0   9616

Иностранные граждане в Российской Федерации довольно часто устраиваются на работу. Есть специальный документ, который работодатель обязан представить органам.

В этой статье вы найдёте следующую информацию:

• куда следует подавать уведомление, в какой срок необходимо совершить соответствующую процедуру;
• как его заполнить (представим образец);
• какие существуют способы подачи бумаги;
• нужно ли подавать аналогичный документ в ФНС и Центр занятости населения;
• ответственность за нарушения и особенности с ВНЖ и РВП.

Куда подавать

Работодатель в обязательном порядке уведомляет миграционные власти России о факте предоставления иностранцу место для ведения официальной трудовой деятельности. Не все иностранные граждане могут устроиться.

Трудоустройство полагается следующим категориям:

• иностранные граждане, официально получившие визу;
• те же лица, не имеющие въездной карты, и люди, являющиеся беженцами.

К последним гражданам требование следующее: они обязаны иметь на руках трудовой патент. Соответствующий порядок не относится к гражданам ЕАЭС, сюда входят такие страны:

• Киргизстан;
• Армения;
• Грузия;
• и Республика Беларусь.

Федеральную Налоговую инспекцию уведомлять нет необходимости с 2015 года. Работодатель обязан подать уведомление в МВД по миграционным вопросам.

Документ представляется уже не УФМС, а сотрудникам ГУВМ (государственное учреждение по вопросам миграции). Соответствующий порядок действует с момента наступления 2016 года.

Работодатель обязан подать уведомление в течение трёх рабочих дней с момента принятия иностранного соискателя на рабочее место (заключение трудового договора).

Если руководитель принимает нескольких работников, являющихся гражданами иностранных государств, то по каждому из них оформляется отдельный документ!

Как заполнить уведомление и его образец

Не все работодатели осведомлены реформированием документации. Действующее законодательство утвердило новые формы бланков. Они применяются с 20 апреля, утверждены Приказом МВД 11 номера (10 января 2019 года).

Бланк можно скачать тут.

Порядок заполнения формы №19:

1. Укажите полное наименование организации и форму. Физические лица вписывают свою фамилию, имя и отчество.
2. Напишите название статуса. Пример: ИП, адвокат и др.
3. ЕГРЮЛ – номер.
4. ОКВЕД – один или несколько кодов деятельности предприятия.
5. Если имеется, то КПП и ИНН.
6. Юридический адрес компании и контактный телефон.

Теперь приступаем к введению данных о работнике:

1. Впишите его фамилию, имя и отчество.
2. Место и дату рождения соискателя.
3. Наименование его гражданства.
4. Информацию с паспорта или иного документа, который подтверждает личность нового сотрудника.
5. Миграционная карта – дата и её серийный номер.
6. Если работник имеет при себе трудовой патент, то пишем его идентификатор.
7. Дата постановке на учёт на территории Российской Федерации и место фактического жительства (адрес полностью) иностранного гражданина.
8. Профессия соискателя, его деятельность.
9. Род соглашения о приёме на рабочее место. Гражданско-правовой акт или трудовой договор.
10. Дата составления уведомления, подпись, расшифровка и печать (если есть).

По заполнению следует указать нюансы:

• допускается применение исключительно русского или языка, официально утверждённого в субъекте РФ (чеченский, удмуртский, карельский и иные);
• на бланках есть поля в виде клеток. В каждом квадрате может быть вписана только одна печатная цифра, буква или знак препинания. Пробелы оставляем пустыми;
• названия населённых пунктов старайтесь передать максимально чётко. Эти же нюансы касаются фамилий, имён и отчеств иностранных граждан. Пример: «Курт фон Отто Моргенштерн, город Кёльн, улица Ф. Энгельса, дом 6» (немец);
• если у лица отчество отсутствует (в скобках на странице 2 бланка указано), то оставляем клетки пустыми при условии, что в его паспорте соответствующих данных не имеется;
• исправления ошибок не допускаются. В таких случаях используйте новые бланки;
• пишите разборчиво, это касается и прописи, и участков, где предусмотрено печатное заполнение;
• в поле «Гражданство» указывается название не национальности, а страны, из которой гражданин прибыл в РФ.

Бланк уведомления в УФМС о приеме на работу иностранного гражданина в 2019 году выглядит так:

Способы подачи документа

Способы подачи уведомления следующие:

• личное посещение ГУВМ. Работники отделения проверят документ на правильность. Гражданам, действующим соответствующим методом, следует иметь при себе документацию, которая подтверждает личность и полномочия;
• почта России. Допускается исключительно отправка письмом по объявленной ценности. К нему прилагается опись содержимого конверта и два экземпляра. Одна бумага останется на почте, вторая – в ГУВМ. Работник почтового отделения выдаст отправителю подписанный отрывной лист. Его необходимо сохранить как доказательство соблюдения срока подачи;
• электронная почта, если подобные отправки предусмотрены тем отделом ГУВМ, которому уведомитель желает отправить документ.

Через Госуслуги

Интернет-портал Государственных услуг не располагает проведением подобных процедур. Единственными удалёнными способами подачи уведомления остаются «Почта России» и электронная отправка.

В налоговую и центр занятости

Ранее работодателям было необходимо уведомлять сразу три службы:

Миграционное законодательство Российской Федерации решило вопрос, связанный с трудностями руководителей предприятий в процессе подачи документов. 115 Федеральный Закон гласит, что от соответствующих обязательств уведомители освобождаются.

Обновленная нормативно-правовая база предусматривает подачу уведомления только в ГУВМ при МВД РФ. В настоящее время Учреждения по вопросам миграции уведомляет упомянутые ранее инстанции самостоятельно.

Халатное отношение к предупреждению ГУВМ о приёме иностранцев карается удержанием денежных средств в установленных Законом размерах. За установление штрафов соответствующим лицам отвечает 4 часть статьи № 18.15 КоАП.

Размеры различаются по статусам работодателей:

граждане уплачивают	5000 – 7000 руб.
сотрудники предприятия платят	от 35 до 70 тысяч рублей
владельцы (в том числе ИП)	от 400 000 до 1 миллиона. Альтернативное наказание – 14-90 дней приостановление деятельности компании

Учтите, что штрафы государственные органы имеют право назначить за присутствие ошибок в уведомительной документации.

ВНЖ – это вид на жительство. Граждане (не только иностранцы, но и лица без гражданства), имеющие такой статус, трудоустраиваются в соответствии с общими требованиями. Однако подача уведомления в МВД ГУВМ юридической силы не теряет.

Работодателям настоятельно рекомендуется действовать согласно сроку предоставления ВНЖ соискателю.

РВП, разрешение на временное проживание на территории Российской Федерации, тоже не предполагает наличия отдельных требований в плане трудоустройства.

Работники, имеющие соответствующий документ, обязаны самостоятельно сообщать о своём статусе ГУВМ. Все прочие нюансы касаются наличия или отсутствия у иностранного гражданина визы.

Порядок трудоустройства лиц, имеющих визовую карту:

• в Центр занятости направляется заявка о потребности в приёме;
• в Миграционную службу отправить заявление для получения разрешения на устройство лица;
• уплатить государственную пошлину за каждого соискателя (около 10 000 рублей).
• подать ходатайство на выдачу приглашения. Оно выдаётся в течение 20 рабочих суток (выходные и праздники не учитываются);
• получить документ, заплатив 800 рублей;
• далее работодатель обращается в ГУВМ за разрешением на приём. Здесь необходимо выплатить ещё одну пошлину (3500 р.) и подать документы: копию паспорта соискателя, его фото и заявление.

По завершению описанной процедуры составить уведомление и отправить его туда же.

Гражданам, не имеющим визы, работать в России официально запрещается. Соискатель без визовой карты может трудоустраиваться только по трудовому патенту в том регионе, где он выдан.

При заключении трудового договора с иностранцами и лицами без гражданства работодатели в обязательном порядке уведомляют о данном факте миграционную службу.

Отдел ФМС, ФНС и ЦЗН предупреждать больше не требуется – с 2016 года процедуры оформления иностранных граждан подпадают под компетенцию ГУВМ при МВД. Нарушения караются штрафами и приостановлением деятельности предприятия.

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-uvedomlenija-o-zakljuchenii-trudovogo-dogovora-s-inostrancem/