Всегда ли работодатель обязан выдавать бесплатно спецодежду?

Внимание, выдача спецодежды сверх норм!

Что случилось: у предприятия возникла необходимость выдать работникам спецодежду сверх норм, установленных законодательством.

Как поступить предприятию: предусмотреть право выдавать дополнительную спецодежду в коллективном договоре, предварительно проведя аттестацию рабочих мест и включив ее результаты в План мероприятий по охране труда.

Выдача спецодежды: нормы и практика

Необходимость обеспечивать работников спецодеждой установлена ст. 8 Закона от 14.10.92 г. № 2694-ХІІ (далее – Закон № 2694).

Так, работодатели обязаны бесплатно по установленным нормам выдавать специальную одежду, специальную обувь и другие средства индивидуальной защиты (далее – СИЗ):

• на работах с вредными и опасными условиями труда;
• связанных с загрязнением или неблагоприятными метеорологическими условиями;
• на разовых работах, связанных с ликвидацией последствий аварий, стихийных бедствий и т. п.

Приобретать и комплектовать СИЗ работодатели обязаны за свой счет согласно нормативно-правовым актам по охране труда и условиям колдоговора.

Существуют отраслевые нормы выдачи СИЗ. Согласно этим нормам спецодежда в указанном количестве выдается на определенный срок. Иными словами, у нее есть срок службы.

Но как поступить предприятию, если нормативного количества спецодежды катастрофически не хватает на этот срок?

Можно ли выдать ее сверх предусмотренных норм? Не будет ли это нарушением законодательства?

И какое налогообложение (НДФЛ, НДС) будет при сверхнормативной выдаче?

В статье мы ответим на все эти вопросы.

Условия для дополнительной выдачи спецодежды

Для примера рассмотрим выдачу рукавиц авторемонтнику, работающему на СТО.

Обратимся к Нормам бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других СИЗ работникам бытового обслуживания, утвержденным приказом МЧС от 08.11.12 г. № 1315 (далее – Нормы). Срок службы рукавиц для авторемонтника составляет 2 месяца (п. 80 Норм). И еще предусмотрена выдача дополнительной пары перчаток при работе с двигателем, срок службы которой также составляет 2 месяца.

Но на практике перчатки изнашиваются гораздо быстрее. Возникает вопрос:

Может ли предприятие выдавать авторемонтнику дополнительные перчатки раньше, чем через два месяца?

В ст. 8 Закона № 2694 сказано, что в соответствии с колдоговором работодатель может дополнительно, сверх установленных норм, выдавать работнику определенные СИЗ, если фактические условия труда требуют их применения.

Как видите, закон требует, чтобы такое право было отражено в условиях коллективного договора. 

Достаточно ли внести такое право в колдоговор без дополнительных подтверждений?

Законодательство говорит, что нет. Порядок выдачи спецодежды и других СИЗ сверх норм регламентирован разд. VII Положения, утвержденного приказом Госгорпромнадзора от 24.03.08 г. № 53 (далее – Положение № 53).

Так, согласно п. 7.2 Положения № 53 собственник или уполномоченный орган предприятия совместно с профсоюзными организациями разрабатывает План мероприятий по охране труда, который включается в колдоговор.

В этом Плане мероприятий собственники должны предусмотреть как можно более высокий уровень защиты работников от непредвиденных опасностей путем их обеспечения дополнительными СИЗ в зависимости от специфики производства, технологических процессов, изменений в условиях труда, вызванных технологическим прогрессом, и т. п.

Какие мероприятия по охране труда надо провести, чтобы включить право выдачи дополнительной спецодежды в План мероприятий?

Предварительно необходимо провести аттестацию рабочих мест по условиям труда. По результатам такой аттестации предприятие определит:

• уровень вредных и/или опасных факторов производственной среды, которые невозможно избежать с помощью других мероприятий (организационных, технических, технологических и т. д.);
• характеристики, которые должны иметь выбранные СИЗ (в частности, характеристики, предусмотренные ГОСТами и ДСТУ);
• номенклатуру и количество СИЗ исходя из количества работников, которых необходимо обеспечить СИЗ.

Какие работы или ситуации предусматривают использование спецодежды сверх норм?

В приложении 2 к Положению № 53 приведен ориентировочный перечень опасных ситуаций, при которых используются СИЗ, а в приложении 3 содержится ориентировочный перечень работ, при которых требуется применение определенных видов СИЗ.

Заметим, что ориентировочные перечни, как ясно из названия, не являются исключительными и исчерпывающими. Они призваны помочь предприятиям в выборе дополнительных СИЗ. Например, необходимость выдачи дополнительных перчаток авторемонтнику на СТО можно обосновать работой с едкими растворами. 

Проведение исследований по выбору СИЗ сверх установленных норм (по сути, это мероприятия по охране труда) предприятие может запланировать в соответствующем разделе коллективного договора или оформить приказом по предприятию. Эти исследования документально фиксируются по форме приложения 4 к Положению № 53.

Как проводится аттестация рабочих мест по условиям труда в целях выдачи дополнительной спецодежды?

Аттестация рабочих мест по условиям труда проводится в соответствии с Порядком, утвержденным постановлением КМУ от 01.08.92 г. № 442. Проводит ее аттестационная комиссия, состав и полномочия которой утверждаются приказом по предприятию. Можно привлечь к проведению аттестации сотрудников проектных и научно-исследовательских организаций, технических инспекций труда профсоюзов, территориальных органов Гоструда.

Для справки. Обязательная аттестация проводится не реже одного раза в пять лет. Внеочередные аттестации проводятся в связи с коренным изменением условий и характера труда по инициативе работодателя, трудовых коллективов, профсоюзов, госорганов по труду.

НДФЛ

Хотя спецодежда выдается работникам сверх установленных норм, ее стоимость не включается в налогооблагаемый доход работника. Это следует из пп. 165.1.9 Налогового кодекса. Однако при этом, по нашему мнению, обоснованность выдачи дополнительных СИЗ должна быть подтверждена соответствующими документами и проведенными мероприятиями (см. выше).

НДС

Операция по выдаче спецодежды (в т. ч. и сверх норм) не подлежит обложению НДС. Обоснование: такая операция не является поставкой товара, поскольку право собственности на такую спецодежду не переходит от предприятия к работнику. Это подтверждается и письмом МГУ ГФС от 08.12.15 г. № 26675/10/28-10-06-11.

Изменение норм выдачи спецодежды

И напоследок – интересный нюанс. Если у предприятия есть острая потребность в выдаче сверхнормативной спецодежды, оно вправе внести предложения по изменению существующих норм.

Такая возможность предусмотрена п. 1.6 Положения № 53. Для этого необходимо подготовить соответствующее обоснование и обратиться с ним к разработчикам норм или в органы центральной исполнительной власти, которые смогут передать эти предложения на утверждение органам центральной исполнительной власти по вопросам промышленной безопасности, охраны труда и горного надзора.

Выводы

Предприятие может выдавать спецодежду и другие СИЗ своим работникам сверх установленных норм. Однако для этого придется предпринять определенные шаги. Сначала следует провести аттестацию рабочих мест по условиям труда. Затем ее результаты, подтверждающие необходимость выдачи дополнительных СИЗ, отразить в Плане мероприятий по охране труда, включенном в колдоговор.

Есть и альтернативный вариант. Предприятие имеет право подать предложение о пересмотре норм бесплатной выдачи СИЗ их разработчикам или органам исполнительной власти. Тогда по результатам обращений предприятий в нормативные документы могут быть внесены изменения с уменьшенными сроками использования СИЗ. Но, безусловно, такие изменения будут внесены не быстро. Поэтому такой вариант лучше применить как дополнительную меру.

Спецодежда, выданная сверх норм в количестве, которое предусмотрено в документах предприятия, не является объектом обложения НДФЛ и НДС.

Источник: «Баланс» № 43-44, который вышел из печати 29.05.18 г.

Источник: https://balance.ua/ru/news/post/vnimanie-vydacha-specodezhdy-sverx-norm

Требования к спецодежде по охране труда в 2018 году — нормативы

Право человека, занятого в опасном производстве, на спецодежду закреплено законодательно. Работодатели любого уровня обязаны обеспечивать сотрудников спецодеждой, если имеют место агрессивные факторы производства. Данное положение распространяется также на те производства, в рамках которых предполагается контактирование с грязью и отходами.

В каких профессиях требуется наличие спецодежды

Данная область трудовых отношений регламентируется органами исполнительной власти. В частности, согласно «Межотраслевым правилам» (пункт 9) в момент приема на работу сотрудника обязаны уведомить в том, что ему в обязательном порядке полагается спецодежда. На этом же этапе сотрудника уведомляют о том, каковы требования к спецодежде и каковы нормы ее выдачи. Это должно быть также озвучено в трудовом договоре.

Обеспечение работников спецодеждой соответствует нормативам СУОТ. При этом приказом Министерства труда от 19.10.16. (№438н) особо оговаривается, что обязанность работодателя по обеспечению персонала спецодеждой конкретизируется в зависимости от характера профессиональной деятельности предприятия и ее практических задач.

Данный министерский приказ, в частности, подчеркивает следующие принципиальные моменты:

• приобретение спецодежды осуществляется за счет работодателя;
• работник обеспечивается специальной одеждой (так же, как и специальной обувью) исключительно за счет предприятия;
• корпоративная служба (или штатная единица), чьей компетенцией является соблюдение требований охраны труда, имеет право вносить изменения в положение о выдаче спецодежды (в случае обнаружения каких-либо нарушений со стороны администрации);
• начальник смены, бригадир или руководитель какого-либо структурного подразделения имеют право не допустить сотрудника к работе, если ему не был обеспечен полный комплект спецодежды.

Кроме того, недопуск к работе может быть правомочным также в том случае, если работник, получивший спецодежду, применяет ее неправильно или же имеет место нецелевое использование.

В СУОТ особо подчеркивается, что наличие средств личной защиты может регламентироваться работодателем индивидуально. В этом же документе оговаривается, что работодатель может единолично уточнять, конкретизировать или расширять список должностей, требующих наличия данных средств.

Работодатель ориентируется на отраслевые нормативы. Если на предприятии отсутствует индивидуально разработанный список должностей, то работник оснащается типовым комплектом спецодежды, показанной к использованию в сквозных профессиях.

Если же сотрудник вынужденно совмещает профессии, то ему положен не только типовой комплект, но и дополнительные виды индивидуальной защиты, сообразно характеру профессиональной задачи.

Категориям сотрудников, находящихся на обучении, спецодежда и средства защиты выдаются, согласно типовым нормам на данный период. Это же правило актуально для категорий сотрудников, переведенных на другую должность временно, а также для студентов и практикантов.

Если на производство привлекаются специалисты извне и выполнение их обязанностей связано с потенциально опасными материалами или средой, то им также полагается, согласно нормам охраны труда, спецодежда и спецобувь.

Наконец, руководителям производств также положены типовые комплекты на тот период, когда они посещают объект для осуществления контроля, если на данной площадке имеют место потенциально опасные для здоровья обстоятельства.

Спецодежда: отраслевые нормы

Для каждой отрасли свойственны свои сроки и нормативы выдачи типовых комплектов. Для этого нарабатываются специальные документы, в которых озвучиваются все нюансы данной области производственных отношений.

Вышеупомянутая документация подразделяется на:

• региональную;
• федеральную;
• узкоотраслевую;
• корпоративную (для групп подразделений отдельных производств).

Это упрощает работу руководству, которое при обеспечении персонала спецодеждой, ориентируется на общепринятую регламентирующую документацию.

Она актуальна для следующих отраслей:

1. Сельское хозяйство/рыболовство/лесное хозяйство.
2. Нефтегазодобывающая отрасль.
3. Область, связанная с добычей урановой руды.
4. Полиграфия.
5. Целлюлозно-бумажное производство.
6. Металлургия.
7. Химическое производство.
8. Машиностроение.
9. Транспортная область.
10. Энергетическое оборудование.
11. Электронно-оптическое оборудование.
12. Предприятие пищепрома.
13. Добыча энергии и ее трансляция.
14. Распределение природных ресурсов (в том числе воды и газа).
15. Связь.
16. Строительство.

Кроме того, в данный перечень входят учреждения государственной безопасности и управленческие организации. В отдельных случаях спецодежда полагается в образовательной и культурной области, а также в здравоохранении (при обслуживании инфицированных больных или при работе в инфекционных отделениях больниц).

Руководители предприятий в разных отраслях обязаны ориентироваться на типовые нормативы, а также на отраслевые постановления при выдаче спецодежды.

Спецодежда в сквозных профессиях

Приказ Министерства труда от 10.12.14 (№997н) регламентирует обеспечение работников спецодеждой, выполняющих обязанности в сквозных профессиях. Приказ превалирует над отраслевыми нормами. Сотрудники из перечисленных в нем профессий обеспечиваются в рамках охраны труда спецодеждой. Это правило работает даже тогда, когда перечисленные профессии не встречаются в отраслевых регламентирующих документах.

В дополнение к данному министерскому приказу прилагается перечень более чем 190 профессий, считающихся универсальными. Они имеют место в большинстве отраслей народного хозяйства.

При этом требования к спецодежде на производстве и нормы ее выдачи предписывают использование комплектов в течение 12 месяцев. В отдельных случаях особо оговаривается: до утраты эксплуатационных характеристик.

То есть, работник, задействованный в решении профессиональных задач, содержащих потенциально опасные для здоровья моменты, имеет законное основание ежегодно требовать новый комплект спецодежды.

Кроме того, в данном приказе рассматриваются ситуации, в которых допускается возможность выдачи работнику двойной нормы типового комплекта. Это способствует продлению срока пригодности комплекта. То есть, изделие будет изнашиваться медленнее.

Типичным примером выдачи спецодежды представителю сквозной профессии является типовой комплект для арматурщика, слесаря смазочной станции и истопника.

Комплект арматурщика включает в себя:

• перчатки, обработанные полимерным нанесением (12 пар);
• костюм, предотвращающий воздействие агрессивной профессиональной среды (1 штука);
• очки специальные (до износа);
• перчатки, усиленные точечным прорезиненным покрытием (до износа).

Комплект истопника включает в себя:

• костюм, защищающий от агрессивного воздействия профессиональной среды (1 штука);
• перчатки с полимерным нанесением (12 пар);
• резиновые сапоги, усиленные защитным подноском (1 пара);
• средства индивидуальной защиты органов дыхания (до износа);
• специальные очки (до износа).

Комплект слесаря смазочной станции включает в себя:

• костюм для защиты от агрессивных проявлений профессиональной среды (1 штука);
• перчатки, усиленные полимерным нанесением (12 пар);
• резиновые сапоги, усиленные защитным подноском (1 пара);
• специальные очки (до износа);
• средства индивидуальной защиты органов дыхания (до износа).

Спецодежда полагается не только представителям профессий, решение задач которых осуществляется в агрессивной среде (при повышенных температурах; при выбросе отравляющих веществ; при выработке продуктов горения). В нормативных актах подчеркивается, что спецодежда положена также библиотекарю.

Комплект библиотекаря включает в себя:

• защитный костюм, предотвращающий воздействие производственных загрязнений (1 штука);
• халат для защиты от производственных загрязнений (1 штука).

Этот же министерский приказ (от 10.12.14) включает в себя перечень дополнительных обстоятельств, для выполнения которых работникам полагается спецкомплект.

Данный список объединяет:

• работы, предполагаемые использование грузоподъемной спецтехники (полагается подшлемник и каска);
• работы, выполняемые во внешней среде (полагается водоотталкивающий костюм);
• работы, выполняемые в холодное время года (полагается утепленный спецкомплект);
• работы, осуществляемые на фоне повышенного шумообразования (полагаются беруши);
• работы, связанные с потенциальной опасностью травмирования ног (полагается специальная обувь с укрепленным носком).

Приказ касается также ситуаций, связанных с выполнением сезонных работ, когда повышается активность комаров и прочих кровососущих. В этом случае, согласно нормам охраны труда, спецодежда дополняется аэрозольными и другими защитными средствами.

Срок износа утепленных комплектов зависит от региональных условий. В зависимости от климатической составляющей работодателя имеет право выдавать работникам дополнительные утепленные комплекты.

Спецодежда должна быть сертифицированной и сообразной техническому регламенту ТР ТС 019/2011.

Требования, предъявляемые к обуви

На обувь приходится большая ударная и механическая нагрузка. Поэтому обувь в спецкомплектах должна иметь усиленный носок. Это минимизирует риск травмоопасных ситуаций. Когда же работы осуществляются в условиях повышенной влажности, то обувь должна иметь усиленную прорезиненную подошву и высокие голенища.

Если профессиональная задача выполняется в условиях электромагнитных полей, то, согласно требованиям охраны труда, обувь должна быть экранированная. Причем напряжение электроустановок не учитывается. Это правило актуально вне зависимости от данного показателя.

В этом случае работникам выдается спецобувь, изготовленная из токопроводящих материалов. На ней обязательно должны быть контактные разъемы, обеспечивающие функцию заземлителя.

 Спецодежда: правила выдачи комплектов

Выдача комплектов ориентируется на характер производства.

Практикуются следующие нормативы для спецодежды:

• межотраслевые;
• отраслевые;
• климатические.

Выдача комплектов подконтрольна инженеру по охране труда. Все данные по факту выдачи заносятся в учетную карточку за личной подписью работника. Отсутствие подписи расценивается как факт невыдачи комплекта.

 Общая классификация спецодежды базируется на характере защиты:

• от механического воздействия;
• от повышенных температур (требуется специальный камуфляж для теплоизоляции);
• от грязи;
• от ядовитых испарений (отдельно — комплекты для дыхательной системы и для глаз);
• индивидуальные гигиенические средства.

Инженеру по охране труда предписывается ведение журнала учетных карточек.

Хранение спецодежды

Все комплекты, выдаваемые в рамках требований охраны труда, хранятся на предприятии. Ответственность за сохранность возлагается на работодателя. В том случае если сотруднику своевременно не выдали комплект, он не должен быть допущен к работе. При этом возмещение простоя возвращается работодателем в размере 65% заработка. Исключение составляет выдача одежды на удвоенный срок (два комплекта).

Хранить комплекты необходимо в соответствии с нормами, установленными законодательством. Все они ориентированы на специфику производства.

Работодатель обязан обеспечить рабочих специальной гардеробной и душевыми кабинами для того, чтобы они могли надеть личные вещи по завершении смены. Душевые кабины оснащаются средствами гигиены. На территории гардеробной каждому работнику необходимо отвести отдельный шкаф для спецодежды.

Согласно нормам охраны труда, спецодежда, личные вещи не должны храниться в одном месте. В любой момент на предприятии может быть организована инспекция Роспотребнадзора на предмет обеспечения должных условий для хранения спецодежды.

Стирка и чистка комплектов спецодежды

Поддержка санитарно-гигиенической нормы комплектов входит в обязанность работодателя. Для обеспечения ухода за спецодеждой работодатель имеет право заключить договор с профильной организацией по стирке, ремонту и химической чистке комплектов. Выдача чистящих средств для самостоятельной стирки комплектов запрещается.

На разных производствах устанавливается индивидуальный график стирки комплектов. Например, в металлургических производствах предписывается сдавать комплекты в химчистку один раз в 6 дней.

В свою очередь, условия осуществления чистки комплектов химическими средствами должны соответствовать требованиям Роспотребнадзора. То есть, это должно быть именно профильное учреждение, располагающее санитарно-гигиеническим разрешением от Роспотребнадзора на данный вид деятельности. При этом основным требованием является запрет на допуск в водопроводную магистраль стоков во время чистки или стирки.

Если работодатель решает самостоятельно организовать прачечную, он должен пройти разрешительную процедуру. Лицензия не требуется на устройство прачечной, но помещение для нее должно соответствовать нормативам Роспотребнадзора.

Отдавая комплекты в химчистку, работодатель обязан обеспечить сотрудников сменными предметами спецодежды. Если комплект не утратил эксплуатационной пригодности, а срок носки его закончился, работодатель может приказом сформировать работу комиссии по факту пригодности спецодежды. Если такой акт будет утвержден, то комплектом можно будет пользоваться и еще какое-то время.

Наконец, на различных производствах часто работают разнообразные проверяющие. В каждом таком случае для инспекторов на предприятии должен быть запасной комплект. (28 голос., 4,36 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/trebovaniya-k-spetsodezhde-po-ohrane-truda.html

Выдача спецодежды временным работникам

Временные работники составляют резервный фонд предприятия, служат потенциальной кадровой базой для планомерного обновления коллектива.

Работодатели заинтересованы в демонстрации преимуществ своей профессии, и современная спецодежда становится одним из факторов, определяющих ее привлекательность.

Свои трудовые обязанности временные работники исполняют по срочному трудовому договору, который аналогичен обычному трудовому договору. Поэтому на данную категорию сотрудников законодательство об охране труда и нормы обеспечения спецодеждой распространяются в равной мере с постоянными работниками.

Статья 205 ТК гласит: «На учеников распространяется трудовое законодательство, включая законодательство об охране труда«. В соответствии с этой статьей, на учеников, стажеров, практикантов распространяется действие статьи 212 ТК об обязанностях работодателя обеспечить безопасные условия труда и статьи 214 об обязанностях работника в области охраны труда.

С того момента, когда временный работник расписался в графе вводного инструктажа, он обязан получить специальную одежду, по защитным функциям соответствующую типу его будущей производственной деятельности. В инструктаже прописывается полный перечень обязательных элементов рабочего комплекта, и подпись стажера подтверждает, что он осознает важность соблюдения общих правил.

Контролирующие инстанции, вполне разумно всегда начинают плановую проверку с категории временных работников. Здесь проще всего обнаружить нарушения основных положений по охране труда, часто руководители игнорируют нормы выдачи спецодежды и экономят на качестве комплектов или предлагают стажерам костюмы, от долгого времени использования, потерявшие все защитные свойства.

Маркировка спецодежды для временных рабочих

В каждой производственной сфере существует собственная специфика маркировки спецодежды учеников, проходящих практику. Если стажер общается непосредственно с клиентами, отсутствие опыта, безусловно, будет явно просматриваться в каждом его действии.

Чтобы не возникло претензий к предприятию по поводу непрофессионализма сотрудников, администрация предпочитает найти знаковое отражение статуса временного работника. Самым распространенным вариантом становится закрепляемый на одежде бейджик с надписью «стажер», или подобная фраза прямо на ткани спецодежды, чаще она выполняется в технике машинной вышивки. Со стороны руководителей прослеживается два типа отношений к временным работникам.

Ученики и стажеры могут рассматриваться в качестве сотрудников с минимальной оплатой, которые со временем будут заменены на аналогичный контингент. Или, в более прагматичном варианте, менеджеры по работе c персоналом отслеживают самых одаренных и предлагают контракт на постоянной основе.

Производственная практика студентов является обязательным элементом системы профессионального обучения и составляет ¼ от общего количества учебных часов. Хотя на студентов распространяются стандартные нормы выдачи спецодежды той отрасли, в которой они проходят стажировку, все же присутствуют некоторые нюансы.

Перед прохождением практики на производстве, студенты осваивают профессиональные навыки в производственных мастерских или лабораториях, входящих в структуру учебного заведения, следовательно, они уже приобрели в личное пользование спецодежду, отвечающую всем нормативным документам соответствующей отрасти.

Поэтому предпринимателю нет необходимости выдавать студенту-стажеру новый комплект, следует только убедиться, что личная спецодежда имеет презентабельный вид и не противоречит санитарным нормам.

Как правило, на такой спецодежде присутствует эмблема учебного заведения, и от стажера ожидают подтверждения определенного уровня подготовки, гарантируемого его альма- матер.

Учитывая конкуренцию между учебными заведениями, и то что на формирование госзаказа в значительной мере влияют отзывы работодателей о знаниях студентов, кураторы группы следят за внешним видом своих воспитанников, и одежда для стажеров приобретается самая современная, иногда даже превышающая по качественным показателям спецодежду основного производственного коллектива.

Разумеется, данное утверждение касается только определенного круга профессий, к которым относятся работники железнодорожного и речного транспорта, сферы обслуживания, легкой промышленности, общественного питания, гостиничного бизнеса и некоторые другие. Например, в медицинских учреждениях разрешение на ношение собственной спецодежды определяется позицией администрации.

Однако в любом случае стирка, химическая чистка и дополнительная санитарная обработка спецодежды стажеров и учеников выполняется в соответствии с нормами выдачи спецодежды, прописанными в уставных документах предприятия.

Спецодежда для временных работников в сфере обслуживания

На предприятиях сферы обслуживания спецодежда чаще всего выступает не защитным, а атрибутивным показателем. Иногда комплекты спецодежды для стажеров выполняют в иной цветовой гамме, чтобы посетитель не выдвигал излишне высоких требований и был более лоялен к новичку.

Но временами присутствует определенный психологический момент, заставляющий администрацию тактично не уточнять, что некоторые виды работ выполняют ученики.

Почти всем людям безразлично, каков стаж профессиональной деятельности у продавца, официанта или горничной — десять лет или два месяца.

Но мало кто отважится сесть в кресло парикмахера-стажера, согласиться на процедурные манипуляции медсестры- практикантки или закажет блюдо у повара, впервые ставшего к плите.

В любой организации от 1/3 до половины сотрудников составляют ученики, а в сезон массовых отпусков их количество может возрасти до 100%. Работодатели увлекаются постоянными кадровыми обновлениями в коллективе, так как работники с минимальной квалификацией не предъявляют особых требований к условиям труда или оплате.

Пользуясь тем, что новички не знакомы с нормами выдачи спецодежды, администрация может предложить им внести определенную плату за использование рабочих костюмов, принадлежащих фирме.

Но нарушения такого плана практически не встречаются на крупных промышленных предприятиях, где есть должность инженера по охране труда, который несет личную ответственность в любой нештатной ситуации.

В тех организациях, где от спецодежды зависит сохранение здоровья человека, временным сотрудникам выдают комплекты спецодежды со всеми защитными пропитками, строго контролируя наличие регламентируемого головного убора, печаток, даже если работник утверждает, что ему значительно удобнее работать без этих вещей.

Работодатели понимают, что любое неловкое движение ученика может привести к травме, пока он не наберется опыта нужно обеспечить максимальную защиту.

Не последнюю роль в столь щепетильной заботе о временных сотрудниках обеспечивают солидные штрафные санкции, обязательно последующие за нарушениями норм выдачи спецодежды временным работникам.

Студенты за все время обучения проходят практику на нескольких предприятиях близкого профиля. Когда есть возможность сравнить условия труда, окончательный выбор получается осознанным и ориентированным на перспективу.

Очереди в отделах кадров выстраиваются только там, где не забывают, что общее впечатление складывается из множества мелочей.

Нормы выдачи спецодежды обязывают администрацию заботиться о каждом из своих сотрудников, может быть, выбор будущего места работы для практиканта и будет мотивирован нежеланием расстаться с удобной униформой, украшенной корпоративной символикой.

Источник: http://www.rodspec.org/normy-vydachi-specodezhdy/vydacha-specodezhdy-vremennym-rabotnikam.html

Всегда ли работодатель обязан выдавать спецодежду — СИЗ, нормы, инструкции

При расторжении трудового договора обязанность расчета возлагается не только на работодателя, но и на работника. Если в организации применяется спецодежда, то увольняющийся сотрудник должен вернуть ее в обязательном порядке, т.к. она является имуществом предприятия.

Часто бывает так, что срок службы спецодежды при увольнении работника подходит к концу, но он возвращать ее не собирается, а отдавать ее новому сотруднику, прибывшему на его место, просто нет смысла, т.к.

через несколько недель ее все равно придется менять.

Увольняющиеся пользуются этим и оставляют форму себе для собственных нужд, однако даже если до окончания срока носки остается один день, он должен передать ее ответственному лицу, заполнив надлежащие документы.

Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты, а сроки ее использования зависят от того, для какого времени года она предназначена:

• Утепленные брюки и куртки – 3, а зимние сапоги – 4 года.
• Демисезонные сапоги – 3 года, куртки и брюки – 2,5 года.
• Одежда без мембранных вставок, с подкладкой – 2 года, обувь – 2,5 года.
• Полушубки – 4 года, меховые рукавицы – 2 года.

Стоит отметить, что работодатель имеет право корректировать по своему желанию период службы спецодежды, а если он уже истек, но сотрудник уволился и не сдал ее, то в этом случае организации не наносится какой-либо ущерб – соответственно, удержание из зарплаты будет неправомерным.

Законодательством также установлены отрасли, в которых должна применяться спецодежда:

• Рыболовство и сельское хозяйство.
• Сквозные профессии в экономической сфере.
• Переработка и добыча полезных ископаемых.
• Целлюлозно-бумажное производство, обработка древесины.
• Химическое, металлургическое, транспортное производство.
• Производство оптического или электронного оборудования.
• Строительство, связь, транспорт, торговля, предоставление услуг.
• Обеспечение безопасности, госуправление.
• Здравоохранение, наука, образование, спорт.

В некоторых отраслях обязанность по использованию спецодежды зависит от конкретного вида деятельности, но если она необходима для обеспечения безопасности работников или людей, обращающихся в организацию, то сотрудники должны ее надевать каждый раз перед началом рабочего дня или смены.

Помимо спецодежды, к средствами индивидуальной защиты относятся каски, шлемы, противогазы, защитные наушники, различные привязи, пневмокостюмы, очки, лицевые щитки, обувь, средства защиты кожных покровов и т.д.

Порядок выдачи спецодежды

Так как спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты, то и порядок ее выдачи регламентируется Приказом Министерства здравоохранения и соцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой…». Данный Приказ гласит, что обеспечение работников СИЗ должно подкрепляться соответствующими документами:

• Для начала технический директор, начальник производства или инспектор по охране труда издает Положение о выдаче спецодежды, в котором отражает количество комплектов и сроки их использования. При необходимости он может уменьшить период службы СИЗ, или же отдать распоряжение об изготовлении одежды из более прочных и износостойких материалов.
• Если на предприятии есть профсоюзный комитет, то условия Положения обсуждаются с ним.
• В Положении можно указать основания для выдачи одежды, обязанность работников по надлежащему использованию СИЗ, сроки износа, правила оформления заявок на получение спецодежды; порядок выдачи, учета и сдачи; условия списания; мероприятия по уходу.

После составления Положение должно быть согласовано с другими сотрудниками предприятия: руководителем, начальником подразделения и представителем профсоюзного органа.

Что касается выдачи СИЗ работникам, то она должна производиться следующим образом:

• Информация о выдаче спецодежды фиксируется в личной карточке учета СИЗ. Она может быть составлена как в письменном, так и в электронном виде, но в последнем случае она обязательно должна быть персонифицирована.
• Сама одежда маркируется датой выдачи: именно с этого времени начинается исчисление срока ее службы.
• Работник о получении СИЗ расписывается в карточке.

Помимо порядка выдачи средств индивидуальной защиты существуют еще и правила их применения:

• Если нарушена целостность одежды работника, задействованного на опасном производстве, то до устранения проблемы он не допускается к выполнению должностных обязанностей.
• После завершения рабочего дня сотрудники не имеют права выносить СИЗ за пределы территории предприятия.
• Если одежда пришла в негодность по причинам, не зависящим от работника, то она подлежит списанию. В акте о списании должна быть отражена следующая информация: наименование и количество, фактическая себестоимость, срок эксплуатации, дата поступления в эксплуатацию, причина списания. Если списание производится по причине порчи имущества, то в акте указывается пункт о взыскании материального ущерба с виновного лица.
• Если любое из СИЗ приходит в негодность, то сотрудники должны ставить об этом в известность ответственное лицо.
• Дезинфекция, химчистка и другие меры по уходу за спецодеждой обеспечиваются за счет предприятия.
• Для правильного хранения СИЗ руководитель должен оборудовать специальное помещение.

Существуют отдельные случаи, когда СИЗ могут находиться за пределами организации: например, при проведении аварийно-спасательных работ или ликвидации пожаров боевая экипировка является необходимым атрибутом спасателей, а ее отсутствие трактуется как грубое нарушение техники безопасности. Данное деяние подлежит административному, а если оно повлекло жертвы или причинение вреда здоровью сотрудников – уголовному наказанию.

Согласно правилам учета спецодежды, при увольнении работника она должна быть возвращена ответственному лицу, т.к. любое из СИЗ является собственностью организации. То же самое касается и перевода, если для новой должности наличие спецодежды не предусмотрено нормами законодательства, или же должна быть выдана иная экипировка.

Для подтверждения выдачи одежды для производственных, а не личных целей, работодатель должен иметь следующие документы:

• Приказ с указанием списка сотрудников и их должностей, в соответствии с которыми выдается та или иная спецодежда.
• Ведомости учета выдачи спецодежды с подписями каждого из работников.
• Акты о списании одежды, пришедшей в негодность.

Возврат спецодежды при увольнении сотрудника

После выдачи СИЗ материальная ответственность за них возлагается на сотрудника, за исключением случаев, когда порча или утрата произошли по независящим от него обстоятельствам. Если же работник при увольнении решил присвоить себе спецодежду, то работодатель при расчете имеет право удержать из выплат ее рыночную стоимость, однако и в этом случае есть ограничения по размерам удержаний, установленные ст. 138 ТК РФ:

• Общий размер – 20% от зарплаты.
• В отдельных случаях – 50% от заработной платы.

В данной ситуации материальная ответственность возлагается на сотрудника на основании ст. 243 ТК РФ, и если он не сдал вовремя СИЗ, то удержания из зарплаты будут правомерными.

Если спецодежда при увольнении работника не возвращена, работодатель должен предпринять следующие действия:

• Определить рыночную стоимость имущества, но она не должна быть ниже цены, указанной в бухгалтерских документах с учетом износа.
• Издать приказ об удержании стоимости из заработной платы.

В данном случае письменное согласие работника на удержание стоимости СИЗ из зарплаты не требуется, и руководитель имеет полное право принудительно произвести компенсацию вреда имуществу за счет увольняющегося сотрудника.

Удержание за спецодежду при увольнении

Вопросами удержания за спецодежду при увольнении, проводками и всеми вычетами должен заниматься бухгалтер. Проводки оформляются следующим образом:

• При удержании из зарплаты – Дт70/Кт73.
• При реализации одежды, учтенной в составе основных средств: Дт73/Кт91-1, Дт 91-2/Кт 68 субсчет «расчеты по НДС».
• При списании первоначальной стоимости: Дт 01/Кт 01.
• При списании суммы начисленной амортизации: Дт 02/Кт 01.
• Для отражения остаточной стоимости одежды: Дт 91-2/Кт 01.
• Для отражения оплаты стоимости СИЗ сотрудником: Дт 50(70)/Кт 73.

Рассмотрим конкретный пример удержания стоимости спецодежды при увольнении работника:

Сотруднику был выдан комплект спецодежды стоимостью 3500 руб. на срок 24 месяца, однако через 2 месяца после получения СИЗ он написал заявление на увольнение, но наотрез отказался возвращать имущество организации. Работодатель счел нужным сделать вычет из зарплаты, выдаваемой при увольнении, и в этом случае он прав, т.к. СИЗ является имуществом организации и для возмещения ущерба письменное согласие работника не требуется.

Какие выплаты не подлежат взысканию ущерба:

• Компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие.
• Премии, выплачиваемые не из фонда заработной платы.
• Пособия на погребение и выплаты гражданам, задействованным в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС.

Бывают ситуации, когда сотрудник пообещал вернуть СИЗ, но по каким-либо причинам этого не сделал, а расчет уже был произведен. В этом случае удержание из зарплаты за спецодежду при увольнении не представляется возможным, т.к.

все деньги у уволившегося находятся уже на руках.

Здесь остается только действовать через суд, предоставив все необходимые документы: личную карточку и справку о выдаче и возврате спецодежды, где подпись виновного лица будет стоять только при получении.

Чтобы избежать таких проблемных ситуаций, достаточно соблюдать простые правила оперативного учета СИЗ:

• Отражать выдачу и возврат спецодежды в личных карточках работников.
• Следить за сроками службы СИЗ и вовремя обновлять их.
• Не допускать вынос спецодежды за пределы территории предприятия, за исключением случаев, когда это необходимо сделать для выполнения служебных обязанностей.
• Поручить сотрудникам контролировать подсчет и состояние СИЗ при приеме/передаче смены, а также отражать факт отсутствия претензий в журнале приема дежурства.

Источник: http://rossiz.ru/vsegda-li-rabotodatel-obyazan-vydavat-spetsodezhdu/