Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Увольнение главного бухгалтера: избегаем популярных ошибок

О том, как сотруднику покинуть занимаемую должность, написано немало статей, а то и даже книг. Увольнения происходят повсеместно, невзирая на то, какая в организации возымела место «текучка» кадров. В отличие от штатного сотрудника компании, должность главного бухгалтера предполагает некоторую материальную ответственность.

В связи с этим вопросов касаемо его увольнения возникает еще больше. Статистика Яндекса показывает, что людей действительно интересует эта тема, среди них не мало и наших клиентов по услуге «1С Предприятие 8 через интернет».

К примеру, комбинация из слов «главный бухгалтер» + «увольнение», а также «передача дел» в общей сложности была запрошена пользователями около 30 тысяч раз в течение июня 2017 года (и это не сезон увольнений, хотим заметить).

Совершенно неудивительно: важно понимать, на каком основании главный бухгалтер увольняется, было ли это инициативой работодателя или же он сам принял такое решение. Мы полистали ТК РФ, обратились за помощью на бухгалтерские форумы и собрали немного полезных сведений, которые должны знать ответственные за увольнение и прием на работу сотрудники.

Главбух сказал «Прощайте»!

В отличие от обычного бухгалтера в должностные обязанности главбуха входит подготовка отчетности, а иногда и ее подписание. Несмотря на это, он наравне с обычными работниками может и должен увольняться на общих основаниях, если речь идет о его лично инициативе. Согласно предписаниям ТК РФ, увольнение допустимо в том случае, если работник обратился с заявлением на имя генерального директора за 2 недели до предполагаемого ухода.

После составления необходимой бумаги некоторые наши коллеги принимают активное участие в поиске своего «преемника» — ТК РФ это не воспрещает. При этом обязанность «передать дела» за главбухом закреплена на законодательном уровне.

В частности, за эти две недели необходимо провести инвентаризацию, ознакомить нового сотрудника с имеющейся документацией, ввести в курс происходящих в компании событий, дать соответствующие рекомендации по работе с клиентами компании (часто на главбухов возложена обязанность вести диалог с контрагентами). Только после выполнения всех перечисленных действий он может покинуть свою должность по собственному желанию.

В том случае, если в данный период главный бухгалтер станет халатно относиться к своим должностным обязанностям, генеральный директор имеет право его уволить уже «по статье», а таких оснований, как выяснилось, в трудовом законодательстве более, чем предостаточно.

«Прощай» сказали Главбуху

Увольнение главного бухгалтера может принять менее «добровольный» характер, когда дело заходит о систематических нарушениях дисциплины, а также целого перечня прочих деяний, направленных на причинение вреда компании. В качестве примера приведем некоторые из них:

1. Регулярные опоздания на работу могут быть расценены в качестве нарушения дисциплины, а значит и внутреннего распорядка, установленного в компании;

2. Ошибки в отчетности, допущенные главным бухгалтером лично или же его подчиненными, что в дальнейшем повлекло наложение существенных штрафов на организацию;

3. Утеря первичных документов и безответственное отношение к их восстановлению. В его ведении находится хранение этих и многих других бумаг;

4. Осуществление мошеннических схем, связанных с перечислением денежных средств компании фирмам «однодневкам», ненадежным контрагентам без ведома директора;

5. Визирование счетов без ведома руководителя при отсутствии права подписи.

Этот список можно продолжать еще долго. Важно понимать, что главный бухгалтер ведает обо всех делах организации. Плюс он имеет полное представление о ее хозяйственной деятельности. Любой поступок, ставший причиной материального ущерба, в конечном итоге может обернуться для главного бухгалтера печально. К сожалению, при приеме на работу любого работника невозможно на все 100% знать наверняка, чем сотрудничество с ним может обернуться. Здесь только по Станиславскому: «верю» или «не верю».

Упущенный момент

Разница между двумя видами увольнений сводится не только к тому, от кого исходит данная инициатива. Если работодатель увольняет главного бухгалтера самостоятельно, то он имеет право обязать главбуха сдать всю необходимую отчетность до своего увольнения или же скорректировать дату последнего рабочего дня – это еще одно принципиальное отличие увольнения главного бухгалтера от рядового сотрудника компании.

По нашему субъективному мнению, данная мера является справедливой. В том случае, если директор упустит возможность сдать отчетность точно в срок, а доверится сознательности своего работника, то будет высока вероятность того, что главбух будет слабо замотивирован выполнить свои должностные обязанности добросовестно.

Посудите сами – он уже наверняка знает, что ему осталось работать не долго, зарплату он свою в любом случае получит – зачем переживать? Это уже дело каждого конкретного сотрудника и его порядочности. Директору же не стоит ориентироваться на личные качества своего работника, а лучше проконтролировать его работу, дабы не создать себе и «новичку» дополнительный проблем.

Как мы уже сказали, не лишним будет провести инвентаризацию, проверить наличие всей необходимой документации, в особенности, подлинников первичных документов. Кстати, мы уже писали об ответственности за утерю «первички». Рекомендуем вам с ней ознакомиться:

Помимо всего прочего обращаем внимание на то, что если главный бухгалтер допустил существенные ошибки при сдаче отчетности, умышленно уменьшил налоговую базу или организовывал мошеннические схемы, связанные с хищение денег и активов компании, то даже после увольнения ответственность с него не может быть снята. Это еще одно «очко» в пользу полной проверки деятельности главбуха в тот момент, пока он еще находится на работе. В противном случае, его придется искать и, порой, очень долго, т.к. тот с легкостью может покинуть пределы страны. Нужны ли такие хлопоты директору в дальнейшем? Полагаем, что нет.

«Бумажные» процедуры

Характерной особенностью главного бухгалтера является и то, что на него может быть возложена необходимость вести кадровый учет. Если оно так, то готовить документы по увольнению будет он сам.

Разумеется, увольняющийся Главбух не в меньшей, а то и в большей степени заинтересован в том, чтобы оформить все бумаги при увольнении корректно, дабы не навредить, в первую очередь, самому себе. Сюда относится приказ об увольнении, соответствующая запись в трудовой книжке, выплата зарплаты и неиспользованного отпуска за период и т.д.

Если сотрудник окажется добросовестным, то он организует все процедуры полностью в соответствие с ТК РФ, но, как это было сказано выше, директору есть смысл взять под свой личный контроль данный процесс.

Проверить, насколько корректно оформлен приказ, сколько он сам себе начислил заработной платы, как посчитал отпускные и больничные, сколько из них он учел отпусков «за свой счет», имеются ли у него на хранении все ранее составленные заявления – на это, как минимум, есть смысл обратить пристальное внимание.

Новый сотрудник

К тому моменту, когда главный бухгалтер готовится уйти с занимаемой должности, директору важно найти человека, способного эту должность занимать. Делать это тогда, когда главбух уже ушел – крайне не рекомендуется, если есть объективная возможность найти специалиста заранее.

Не имея в штате нового работника, старый главный бухгалтер не сможет передать ему дела, а тому, в свою очередь, придется самостоятельно разбираться с текущей документацией. Такое положение дел чревато совершением досадный ошибок в работе, в которых новый главный бухгалтер, скорее всего, не будет виноват, т.к. его никто не готовил.

Сколько мы слышали от наших коллег историй, когда новому главбуху приходилось работать по 11-12 часов в сутки в течение нескольких месяцев только для того, чтобы разобраться со всеми бумагами. Рекомендуем директорам быть гуманнее в этом вопросе и не создавать дополнительных проблем.

Более того, здесь важно отметить, что вступающий в должность сотрудник имеет полное право требовать от старого главного бухгалтера предоставление документов из предыдущих отчетных периодов, с целью проверить их на ошибки. За ним также закреплено право сообщить о допущенных недочетах своему непосредственному руководителю – генеральному директору.

В итоге

Резюмируя вышесказанное, хочется отметить, что увольнение главного бухгалтера должно стать для директора своеобразным двухнедельным марафоном, при котором каждая деталь должна быть важна.

В течение этого периода необходимо максимально пристально следить за работой своего главного бухгалтера, что в дальнейшем позволит обеспечить хорошую базу для «новичка», а также выявить проблемы, которые мог ли бы причинить ущерб компании в дальнейшем. То, на что раньше директор мог «закрыть глаза», должно теперь стать объектом пристального внимания.

Главное, не переборщить: если главного бухгалтера директор увольняет сам, то, пожалуй, не стоит доводить контроль до состояния тотального надзора. Тогда главбух уж точно не пожалеет, что покидает данную организацию.

Удачи, дорогие коллеги! Желаем вам увольняться только собственному желанию и только тогда, когда в этом есть существенная потребность.

Источник: https://scloud.ru/blog/uvolnenie_glavnogo_bukhgaltera_izbegaem_populyarnykh_oshibkov/

1. День увольнения выпадает на выходной день
2. Увольнение по соглашению сторон плюсы и минусы для работника
3. Как можно уволить сотрудника без его согласия
4. Трудовой договор с главным бухгалтером
5. Ликвидация предприятия порядок действий увольнения сотрудников
6. Увольнение главного бухгалтера
7. Увольнение главного бухгалтера по соглашению сторон
8. Перерасчет пенсии после увольнения работающего пенсионера
9. Больничный после увольнения по соглашению сторон

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию

Главный бухгалтер зачастую значит для компании почти столь же много, как директор, а потому и его увольнение – важное событие.

Трудовой кодекс не выделяет эту категорию – уволиться по собственной инициативе главный бухгалтер может точно так же, как и любой другой сотрудник, никаких особых статей на этот счёт в законе не содержится.

Их может набраться немало, поскольку работа у главного бухгалтера сложная и многогранная. Разберём их подробнее.

По требованию работодателя

И начнём с того, как уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя. Иногда перед руководителями предприятий встаёт именно такая задача, поскольку им необходимо избавиться от сотрудника, но для этого ещё необходимо найти веский повод, чтобы тот не мог затем предъявить претензии.

Первое основание: расхождения данных при инвентаризации. Они могут стать весомым основанием, чтобы уволить сотрудника по пункту 3 статьи 81 ТК – несоответствие занимаемой должности.

Именно проблемы при инвентаризации часто используют руководители в качестве повода, а не причины, для увольнения.

Разумеется, бывает и такое, что главного бухгалтера на самом деле увольняют именно потому, что инвентаризация выявила его некомпетентность, но на деле те или иные расхождения случаются практически всегда – вопрос лишь в том, как их трактовать.

Если данные расходятся, то причина может быть либо в реальной недостаче, либо в ошибках инвентаризации – так или иначе, а к главному бухгалтеру можно предъявить претензии. В первом, если он ранее не подавал ни одной докладной записки, ведь назначение материально ответственных лиц всегда с ним согласовывается, после чего он призван их контролировать.

Следовательно, не проконтролировал должным образом, а то и сговорился. Во втором случае, то есть при ошибках инвентаризации, всё ясно и без объяснений.

Таким образом, по этому основанию главного бухгалтера можно уволить если не всегда, то очень часто, но решение о том, что увольнение бухгалтера необходимо в этом случае должна будет принимать аттестационная комиссия.

Второе основание: проблемы с ФНС. Если при налоговой проверке предприятию пришлось выплачивать какой-либо штраф, то может быть активирован пункт 9 всё той же статьи 81 – принятие решения, повлекшего ущерб имуществу организации.

Третье основание: сокращение штата. Если предприятие малое, то допускается даже упразднение должности с возложением обязанностей на руководителя.

Четвёртое основание: многократное неисполнение служебных обязанностей, пункт 5 статьи 81. При желании уволить главного бухгалтера по этому основанию утверждается внутренний документооборот заведомо чрезмерного объёма. Так как работник оказывается неспособен совладать с ним, ему объявляется сначала выговор, а затем уже он увольняется.

Пятое основание: убыточность предприятия может быть объяснена недостаточными усилиями главного бухгалтера по её предотвращению. Увольнение в этом случае также происходит по результатам аттестации с той же формулировкой, что и при использовании первого основания.

Шестое основание: смена собственника – уволить главного бухгалтера допускается в течение трёх месяцев после того, как она зарегистрирована, обязательным будет выходное пособие в три месячных оклада.

Есть и другие весомые основания, по которым может состояться увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя: хищения, прогулы, неэтичное поведение или и вовсе закрытие компании.

По желанию работника

Если происходит увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, то применяется статья 80 ТК.

Человек может уволиться точно так же, как любой другой сотрудник. Он может не объяснять причины, однако тогда должен будет отработать на предприятии в течение двух недель после того, как известил об уходе.

Обойтись без отработки можно, если заключить соглашение с работодателем, или если для увольнения есть уважительные причины:

• он не может продолжать работу (например, по причине начала обучения);
• работодателем нарушено трудовое законодательство или другие письменные договорённости с работником;
• иные уважительные причины.

Если увольнение происходит во время испытательного срока (а он для главбухов длится до полугода), то срок предупреждения равняется трём дням.

При проведении процедуры увольнения и подготовке к ней работодатель не должен создавать для сотрудника препятствий. В течение срока отработки последний осуществляет передачу дел – она должна быть проведена обязательно и оформлена актом, который затем должен утвердить руководитель.

Подытоживая: при желании сотрудника, увольнение главного бухгалтера по собственному желанию может быть проведено в любой момент, необходима лишь отработка (и то не всегда) и передача дел.

Работодатель иногда стремится воспрепятствовать увольнению, поскольку главный бухгалтер – очень важная должность, и замена сотрудника на ней сопряжена с многочисленными проблемами.

Если возникла подобная ситуация, и начальник избегает сотрудника и не принимает заявление, нужно будет сдать его в канцелярию или секретарю руководителя, при этом сделать два экземпляра, и один оставить у себя с пометкой о принятии и датой. Именно от этой даты будет считаться срок предупреждения.

Если спустя две недели сменщика не нашлось и передавать дела некому, то можно сдать их директору либо вообще не делать этого при отсутствии готовности к принятию – задерживать выдачу трудовой из-за этого компания не вправе.

Как сдать дела при увольнении?

Рассматривая особенности увольнения главного бухгалтера, основное внимание следует уделить передаче дел.

Когда заявление сотрудника попадает на стол к руководству, наступает время передачи дел сотруднику, который займёт место главного бухгалтера после ухода нынешнего. Составляется акт приёма-передачи дел – смотрите его образец. В законодательстве нет требований по его форме, а потому используется принятая в компании, либо же она специально оговаривается в приказе.

В акте обычно содержится следующее:

• ФИО и должности обоих участников.
• Сроки проведения и дата, к которой должна завершиться.
• Точная дата перехода ответственности.
• Круг вопросов, подвергающихся проверке.
• Перечень имущества и документов, передающихся от прежнего главбуха новому.
• Также могут быть указаны данные лиц, присутствовавших при проверке.
• Вновь ФИО обоих участников передачи и место для их подписей.

Хорошо, если сменщик найден и подготовлен, но даже в этом случае он не сможет просто подписать акт, если не является сотрудником компании.

Подпись в акте приёма-передачи будет означать, что человек принял все передаваемые ему бумаги и ценности, что может сделать лишь действующий сотрудник.

При этом у одного предприятия не должно быть два главбуха, потому обычно сначала новый сотрудник принимается на должность заместителя, с ним подписывается трудовой договор, он подписывает акт, и лишь после того, как предшественник увольняется, заступает на освободившийся пост.

Вместо всего этого, подписать акт приёма-передачи может руководитель предприятия, после чего следует составить ещё один, уже между ним и новым главбухом.

Передача дел при увольнении главного бухгалтера очень важна, и отразить в подробностях всё, что передаётся, в интересах увольняющегося. Таким образом он всегда может сослаться на акт приёма-передачи впоследствии. Потому по каждой проведённой бухгалтерской проводке должен быть предъявлен и внесён в акт соответствующий документ. Из-за этого объём передаваемых бумаг зачастую просто огромен, особенно если с последней ревизии прошло уже довольно много времени.

Также выполняется передача всех хранившихся у сотрудника предметов. На этом увольнение главного бухгалтера минует такой этап, как передача дел, и выходит на финишную прямую.

Порядок увольнения

Рассмотрим, каков порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию:

• Подаётся заявление.
• Отрабатываются две недели – за которые следует завершить все текущие дела и передать их преемнику. При наличии уважительных причин либо просто по договорённости с работодателем этот срок сокращается или отменяется.
• Когда дела переданы, и срок отработки подошёл к концу, работник получает трудовую, делаются все необходимые записи, и с ним осуществляется расчёт.

Как видно, алгоритм в целом тот же самый, что и у других сотрудников, наиболее значительным отличием будет процесс передачи дел, у главных бухгалтеров куда более сложный и трудоёмкий, чем у сотрудников, занимающих едва ли не любую другую должность.

Возможна ли ответственность после увольнения?

Да, ответственность главного бухгалтера после увольнения с должности также предусмотрена законодательством. Она делится на три вида:

• Материальная – к ней главного бухгалтера можно привлечь в течение года после обнаружения убытка, который он нанёс организации своими противоправными действиями либо бездействием. Описывается в статье 233 ТК. Как указывается в ТК же, взыскать с сотрудника как компенсацию за нанесённый ущерб можно не более его месячного оклада. Чтобы взыскать нанесённый убыток в полном объёме, если он превышает эту сумму, необходимо, чтобы такая возможность была отражена в трудовом договоре главного бухгалтера.
• Административная ответственность главбуха устанавливается главой 15 КоАП, согласно которой она полагается за такие нарушения, как невыполнение процедур ведения кассовых операций и работы с наличностью, несоблюдение установленных для представления налоговой отчётности сроков, значительные нарушения процедур ведения финансовой отчётности и бухучёта – и многие другие.
• Уголовная ответственность может наступить по статье 199 УК, то есть за уклонение от налогов и других подлежащих уплате организацией взносов.

Относительно наступления ответственности после увольнения надо пояснить следующее: сотрудник должен нести её, если он находился на должности в момент нарушения.

Однако существует и срок давности, различающийся в зависимости от того, к какой категории относится нарушение. Административная ответственность может наступить не позже чем через 2 месяца после его обнаружения, материальная – не позже чем через год, уголовная при преступлении малой тяжести – самое большее через 2 года, средней – 6 лет, тяжкого преступления – 10 лет.

Ещё раз подчеркнём: срок давности считается не от момента совершения проступка или преступления, а от момента его обнаружения.

Образцы документов

Акт приема-передачи дел при смене главного бухгалтера ООО «Тонус»

Источник: http://ZnatokTruda.ru/uvolnenie/glavnogo-buhgaltera/

Увольнение главного бухгалтера: правовые моменты и неписаные соглашения

Должность главного бухгалтера, одна из основных и имеющих наибольшее значение в любом учреждении. Если же по какой-либо причине,  возникает необходимость в увольнении данного сотрудника, то отдельных правовых актов, регламентирующих данное действие – нет.  Однако, именно увольнение главного бухгалтера, в силу владения им особо  конфиденциальной информацией, может оказаться критичным для предприятия. рассмотрим вопрос по порядку.

Общие положения ТК РФ

Всё происходит в соответствии с обычными положениями Трудового Кодекса РФ (ст. 80). Но существуют определённые неписаные правила. Согласно ТК РФ работник предприятия может быть уволен по двум причинам: по собственному желанию или по желанию руководства учреждения.

Стоит отметить, что причины и процесс увольнения главбуха могут регламентироваться и трудовым договором, заключённым между ним и предприятием. Так, данный сотрудник мог быть взят на должность – с испытательным сроком. Обычно он длится около 3 месяцев, но по желанию руководства может быть, и продлён до 6 месяцев.

Это так называемый – срочный трудовой договор, регламентируемый ст. 59 ТК РФ.

Согласно статье 77 ТК РФ (пункт 2) – главный бухгалтер может считаться уволенным автоматически, по истечении срока действия договора, так как пролонгация такого соглашения не производится. Чтобы этого не произошло работодатель, должен извещать сотрудника о прекращении действия  их договора – в письменном виде и как минимум за три календарных дня.

Согласно ТК РФ увольняющийся сотрудник, должен написать заявление не менее чем за две недели до своего ухода. Это необходимо, не только для того, чтобы главбух смог подготовить всю отчётность для передачи новому сотруднику, но и чтобы руководство фирмы, успело найти достаточно компетентного нового работника.

Как правило, именно его, он и должен  ввести в курс всех дел, а предприятие продолжило своё функционирование в прежнем режиме. Однако если руководство не успело найти подходящего работника, тогда главбух может передать все документы непосредственно главному директору или назначенному им ответственному лицу. Чтобы снять с себя всякую ответственность за деятельность фирмы.

Стоит отметить, что негласно, главный бухгалтер должен  сдать все дела именно новому сотруднику, а тот соответственно должен принять.

Иногда, руководство предприятия может затягивать этот процесс, по каким-либо причинам и не принимать отчётность или же не удостоверять это официально.

В этом случае, бывший сотрудник вправе обратиться в суд и на основании его решения закончить действие ТД с передачей всей отчётности. Руководитель фирмы, будет обязан сделать все соответствующие записи в трудовую книжку бывшего сотрудника.

По собственному желанию

Как говорилось выше, увольнение  по собственному желанию главного бухгалтера формально не отличимо от других сотрудниках. Однако ответственность, лежащая на нём – возлагает дополнительные сложности. Это связано с тем, что поле его работы довольно широко, объём сдаваемых дел может быть очень большим, а малейшая ошибка – способна причинить не малый вред всему предприятию.

Соответственно и процесс введения в курс дела нового сотрудника, может затянуться. Однако руководство предприятия, не вправе затягивать увольнение на более долгий срок, чем 2 недели – согласно ТК РФ (ст. 80).

В случае же иных положений заключённого трудового договора, увольнение может завершиться и раньше означенного срока. По желанию, руководитель предприятия может провести внутреннюю аудиторскую проверку сдаваемых дел.

Тем более что ответственность за состояние всего бухучета – лежит именно на нём.

Со стороны руководства

Основания, по которым руководство имеет право уволить своего главного бухгалтера – строго регламентируются Трудовым Кодексом РФ, а также положениями заключённого трудового договора.

Все эти причины можно разделить на три вида: за ненадлежащее поведение или исполнение своих обязанностей самим работником, из-за изменений в структуре или руководстве предприятия, а также иных обстоятельств.

В основном, ненадлежащее поведение главного бухгалтера может регламентироваться такими положениями ТК РФ как:

1. Пункт 9 статьи 81 ТК РФ – за причинение материального ущерба предприятию, в связи с необоснованными решениями главного бухгалтера. Так как данное увольнение, относится к дисциплинарным взысканиям, которые относятся к ст. 192 ТК РФ, то происходит оно в соответствии с положениями ст. 193 ТК РФ. Причём бремя предоставления доказательств, полностью лежит на руководстве предприятия.
2. Пункт 5 статьи 81 ТК РФ – за нарушение трудовой дисциплины, с наличием соответствующих взысканий. Собственно, неоднократные случаи ненадлежащего исполнения своих прямых обязанностей или уклонения от них без уважительной причины – повод для увольнения любого сотрудника. Поводом для увольнения, может также стать наличие нескольких выговоров.

Кроме того, главбух может быть уволен и за однократное, но грубое нарушение трудовой дисциплины. А также за явку на работу в состоянии опьянения (наркотического, токсического или алкогольного). Основанием для увольнения, может послужить и недостаточная квалификация сотрудника требованиям занимаемой должности. Однако здесь встаёт вопрос проверки уровня знаний и опыта.

Трудность в том что, по сути, проверить квалификацию одного главбуха, может или квалификационная комиссия или другой главбух. Это довольно проблематично выполнить в пределах одного предприятия. Помимо этого основаниями могут также быть: утрата доверия руководства фирмы, хищения, растраты, аморальный поступок, прогул, подлог и т.д.

Отдельно необходимо упомянуть – нарушение положений об охране труда, из-за которого пострадали люди или предприятие понесло материальный урон. Ещё стоит упомянуть об утечке информации, не подлежащей разглашению и охраняемой законом. Однако к такой информации не относятся сведения — содержащиеся в учредительных документах предприятия, отчёт о прибылях, убытках и налоговые документы.

По соглашению с руководством

Увольнение по соглашению сторон главного бухгалтера регламентируется, как и для всех, 78 статьей ТК РФ.

В этой ситуации главное – правильно заполнить соглашение, т.к. в нем содержаться очень важные нюансы дальнейших взаимоотношений.

Если происходит реструктуризация

Увольнение из-за изменений в структуре фирмы может происходить в случае: смены собственника компании (в течение лишь 3 месяцев – ст. 75 ТК РФ), общего сокращения штатов сотрудников или ликвидации юридического лица. Причём уволить главбуха по сокращению штатов, можно лишь в маленькой фирме, где его обязанности непосредственно, может взять на себя – руководитель (ст.6 Закона № 129-ФЗ).

Иными обстоятельствами для увольнения могут быть: отказ на переезд, если предприятие меняет место своей деятельности, а также по медицинским основаниям и не возможности исполнять свои обязанности, по требованию представителей государственных органов и по каким-либо положениям заключённого трудового договора.

Процесс увольнения главного бухгалтера: передача дел

Увольнение главного бухгалтера и сдача им дел, проходит с особой тщательностью. Сначала пишется заявление об уходе – оно должно быть зарегистрировано в журнале, где отмечается вся входящая корреспонденция. Затем руководитель издаёт распоряжение о приёмке всех дел главбуха и их передаче другом лицу. После этого проходит проверка всей отчётности, архивов и документации. Только по её завершению, происходит сама передача и приём обязанностей сотрудника.

Далее происходит издание соответствующего приказа, исключительно на специальном бланке (унифицированная форма), на котором должна присутствовать причина увольнения с указанием на ст.77 ТК РФ.

Приказ должен быть зарегистрирован, а его копия должна быть подшита в личное дело увольняемого. После чего сотрудник ознакомляется с этим приказом, отдел кадров обрабатывает соответствующую записку-расчёт и документы передаются в отдел бухгалтерии.

Там, уже бывший главбух и получает окончательный расчёт и документы.

Сам процесс передачи дел не установлен в едином порядке — ни одним из законов. Как правило, он регламентируется внутренними постановлениями предприятия (согласно ст. 8 ТК РФ).

Основополагающим, должно быть наличие в акте передаче таких положений как:

1. Сведения об общем состоянии кассы предприятия, бухгалтерского учёта и денежных средств.
2. Отчёт по общему состоянию основных средств и расчётов со всеми контрагентами.
3. Полный список инвентаризации всех материальных ценностей.
4. Отчёт по всем платежам, сборам и налогам.
5. Приём всей бухгалтерской документации как минимум за пять прошедших лет. Она должна храниться в соответствии со статьёй 17 ФЗ от 21.11. 1996 года №129-ФЗ РФ. Сюда также входит передача всех бланков и печатей.

Руководитель может считать, что после увольнения главного бухгалтера отработка в установленные законом 2 недели неприемлема, но это совершенно незаконно. Несмотря ни на какие объемы отчетности и текущих дел, требующих доделки – обязать главного бухгалтера нельзя.

При увольнении, главный бухгалтер получает компенсацию:

• за неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК), причём как очередные, так и дополнительные, а также за условия работы (если они были вредны или опасны для здоровья). При этом работник имеет право на полную компенсацию (не зависимо от причин увольнения),
• за каждые 11 месяцев проработанных без отпуска. Составляет она – средний размер заработной платы увольняемого сотрудника. Если же он проработал на предприятии меньше срока в 11 месяцев, то объём компенсации за неиспользованный отпуск в соответствии со ст. 139 ТК РФ – исчисляется пропорционально (по 2,33 дня, за каждый  месяц работы).

Кроме того, согласно статьям 84 и 178 ТК РФ, если прекращается действие трудового договора по причине: закрытия бюджетного учреждения, сокращения штатов или нарушения предприятием условий, повлёкших не возможность дальнейшей работы – сотруднику должно быть выплачено вознаграждение в виде выходного пособия. Его сумма составляет размер ежемесячной оплаты труда. В иных случаях (в том числе по трудовому договору), размер выходного пособия равен – двухнедельному заработку.

Стоит упомянуть и специфическую выплату, положенную руководству и главбуху предприятия – в случае изменения собственника. В этом случае, при увольнении, они должны получить выходное пособие в размере – не менее чем три месячных заработка.

Все данные в трудовую книжку, в том числе и об увольнении главного бухгалтера – вносятся на общих основаниях (ст. 66 ТК РФ). И заверяются подписями: начальника отдела кадров, руководителя предприятия и самим главбухом.

Ознакомьтесь с актом приёма-передачи дел главным бухгалтером.

Ответственность сторон

Ответственность главного бухгалтера очень велика: контроль все финансовых и материальных потоков предприятия, проверка их соответствия законодательству, а также отчетность, как руководству предприятия, так и соответствующим госорганам. В случае увольнения, главбух обязан участвовать (не более двух недель) во всех действиях, связанных с его увольнением (инвентаризация, выдача архивов и т.д.) и заверять своей личной подписью.

Если же после увольнения, вскроются какие-либо допущенные им нарушения, которые нанесли ущерб учреждению, то предъявить претензии к нему, можно только через суд.

Подробнее о видах ответственности между директором и главным бухгалтером вы увидите ниже:

Источник: http://ZnayDelo.ru/personal/uvolnenie/glavnogo-buxgaltera.html

Передача дел главным бухгалтером при увольнении

На любом предприятии должность главного бухгалтера довольно значимая величина, но это такие же, как и другие сотрудники, обыкновенные люди, которые несут больше ответственности.

В частности, за ведение финансовой документации и отчетности.

Главный бухгалтер так же, как любой работник организации, учреждения, имеет право уволиться по собственному желанию и быть уволенным руководителем предприятия за нарушение законодательства о труде, нарушение трудовой дисциплины, устава предприятия, а также при смене собственника предприятия, на котором работает.

В связи с этим довольно часто возникает  резонный вопрос – обязан ли главный бухгалтер передавать дела при увольнении.

Действующее трудовое законодательство не акцентирует внимание на передаче дел при увольнении главного бухгалтера вновь принятому сотруднику.

Таким образом, бухгалтер, разрывая трудовые отношения с организацией, по закону вообще не обязан что-то кому-то передавать.

И в случае отказа от передачи дел не может быть задержек в плане выдачи трудовой книжки, прочих документов, положенных при увольнении, получении полного расчета, по окончании предусмотренных согласно закону срокам.

При увольнении по собственному желанию, согласно третьей части 77 статьи ТК РФ, расчет должен быть произведен через две недели после подачи заявления (ст. 80 ТК).

В случае увольнения главного бухгалтера по инициативе нового собственника предприятия, согласно четвертому пункту 81 статьи ТК РФ, этот срок увеличивается до трех месяцев (ст. 75 ТК).

Уважающий себя человек, занимающий высокую должность на предприятии, даже уходя с него, оставляет порядок после себя в делах, за которые он нес ответственность.

Поэтому, исходя из профессионализма лица, занимавшего должность главного бухгалтера и этической стороны, в передаче всех дел и документов заинтересованы обычно как расторгающий трудовые отношения с организацией специалист, так и поступающий на его место новый сотрудник.

Для самого предприятия процедура необходима, чтобы иметь представление о реальном положении ведения бухгалтерского учета на предприятии и наличия всех первичных документов, соответствие которых требуемым законом нормам может существенно повлиять на деятельность всего предприятия в дальнейшем.

Исходя из вышесказанного, узнав, что главный специалист собирается уходить из организации, или в случае, когда работодатель сам намерен сменить специалиста, он должен позаботиться о том, как передать дела при увольнении главного бухгалтера.

Для этого, прежде всего, найти лицо, которому можно передать всю документацию по акту.

Если главный бухгалтер был еще и материально ответственным лицом с оформленным договором о материальной ответственности,  то нужно обязательно провести инвентаризацию и передачу материальных ценностей.

Принять документацию может:

• представитель независимой аудиторской организации, при заключении договора;
• специалист, выполняющий функции заместителя главного бухгалтера;
• работник бухгалтерии, назначенный по приказу руководителя;
• вновь принимаемый сотрудник на должность главного бухгалтера;
• лично руководитель организации.

Передавая документацию вновь принятому сотруднику, важно учитывать, что пока не уволился бывший сотрудник, на место главного бухгалтера принять не могут никого.

Не может быть два главного бухгалтера одновременно на одном предприятии.

Поэтому, нового человека, которого в перспективе руководитель планирует видеть на этой должности, до увольнения главного бухгалтера можно принять на работу заместителем главного бухгалтера или просто бухгалтером.

Кто и за что в ответе?

Покидающий организацию главный бухгалтер никак не должен организовывать передачу всех своих дел другому лицу, это задача, – руководителя.

Но, уважающий себя главный специалист позаботится о том, чтобы все начатые дела, по возможности были завершены, и документы хранились в надлежащем виде.

Передача документов при увольнении главного бухгалтера – довольно трудоемкая работа, занимающая, как правило, не один день.

При увольнении специалиста по собственному желанию этот срок может затянуться до двух недель, при увольнении по инициативе нового руководства, – до трех месяцев.

Все это время старый сотрудник и принимающий документацию будут работать вместе, поэтому руководителю организации следует четко в приказе разграничить обязанности этих двух сотрудников, и определить ответственность за определенные сферы деятельности.

Чтобы в случае выявления каких-либо недочетов было ясно, кто из двух специалистов может быть привлечен к ответственности, и с кого что можно спрашивать.

Понятное дело, что невозможно привлечь нового сотрудника, принятого на место уволившегося (уволенного) главного бухгалтера за те правонарушения, которые были сделаны до того, как человек имел отношение к этой сфере деятельности.

Но и уволившийся главный бухгалтер может не привлекаться к ответственности за нарушения во время его работы, в том случае, если истек срок давности на момент их обнаружения.

Рассмотрим поэтапно передачу дел увольняющимся главным бухгалтером.

Шаг 1 Приказ

Для того чтобы что-то передать, принять, тем более, документы финансовой деятельности, прежде всего, создается комиссия.

Чтобы действия этой комиссии были обоснованными и правомерными, руководителем организации должен быть в первую очередь издан приказ при увольнении главного бухгалтера о создании комиссии по приему – передаче всех бухгалтерских документов, за которые нес непосредственную ответственность главный специалист.

Необходимо определиться за какой период должна быть передана документация, согласно срокам статистической отчетности и правилам ведения государственных архивных дел: не менее, чем 5 лет, согласно 17 статье Федерального закона « О бухгалтерском учете», принятого 21.11. 96 года за № 129 – ФЗ и действующего до настоящего времени.

В приказе также указывается срок окончания процесса передачи документации, причем нужно принимать во внимание, что он должен быть до даты увольнения главного бухгалтера.

Приказ о создании комиссии с указанием ее членов и председателя комиссии может быть издан отдельно от приказа о проведении передачи дел в связи с увольнением главного бухгалтера.

Также это может быть оговорено в разных пунктах одного приказа, но первым пунктом должен быть именно пункт о создании комиссии и только потом распоряжения по поводу ее действий.

Образец приказа на передачу дел при увольнении главного бухгалтера можно посмотреть на сайтах, затрагивающих вопросы, связанные с бухгалтерией.

Шаг 2 Завершение учетных процессов

Для полной передачи дел и документов, действующий до момента издания приказа об увольнении главный бухгалтер должен завершить ведение всех бухгалтерских учетов, за которые несет ответственность на основании второго пункта седьмой статьи Закона о бухгалтерском учете.

То есть, главный бухгалтер организации непосредственно отвечает:

• за документы, предоставляемые в налоговую инспекцию;
• за отчетность по бухгалтерии и по налогам;
• за первичные учетные бухгалтерские регистры;
• за кодировку;
• за учетную политику организации;
• за составление рабочего плана проведения учета счетов и тому подобное.

Перед увольнением главный специалист должен:

• собрать все первичные документы;
• проверить наличие всех необходимых бухгалтерских записей;
• завершить на момент передачи дел отчеты по бухгалтерии и уплаченным налогам, уплате страховых взносов;
• сделать статистические отчеты.

Документация должна быть вся пронумерована, сшита, закреплена печатью.

Шаг 3 Инвентаризация

В том случае, если с главным бухгалтером был заключен договор о материальной ответственности, в соответствии со вторым пунктом двенадцатой статьи Закона о бухгалтерском учете в обязательном порядке должна быть проведена инвентаризация.

Если такого договора нет, и формально главный специалист не был материально ответственным лицом, инвентаризация проводится по усмотрению руководителя.

О проведении инвентаризации также издается приказ (распоряжение) по предприятию, в котором обосновывается необходимость ее проведения, и устанавливаются сроки, либо дополняется пункт передачи документов в приказе о создании комиссии и проведении приема.

Проводят инвентаризацию бланков, находящихся у бухгалтера, а также проверяют кассу и наличие различных взносов.

По результату инвентаризации делается опись.

Если организация небольшая по своей структуре, то желательно провести инвентаризацию всего имущества при смене главного бухгалтера, чтобы новый сотрудник, принятый на эту должность имел полное представление о состоянии дел и имущества.

Ели компания крупная, инвентаризацию можно провести выборочно, к примеру, проверить статьи доходов и расходов, затраченные денежные средства и приобретенные товары, а также их наличие в действительности, а не только по документам.

По итогам проведенной инвентаризации составляется акт в 2-х экземплярах, один из которых остается на предприятии, другой – у увольняющегося сотрудника.

В том случае, если предприятие является филиалом или дочерней организацией, то делается третий экземпляр, который передается в главное управление.

Акты инвентаризации прикрепляются к актам приема-передачи дел.

Шаг 4 Проверка

Принимая документацию, желательно проверить все финансовые операции в текущем году.

Желательно для этого привлечь независимого аудитора, но при невозможности заключить договор, вполне возможно это сделать своими силами.

Тем более, что в конце года вновь принятому сотруднику на должность главного бухгалтера придется сдавать все отчеты.

Шаг 5 Акт приема-передачи

Для того, чтобы новый сотрудник имел представление о реальном положении дел в бухгалтерии предприятия, главный бухгалтер, работавший до него,  передает ему все документы, находящиеся у него по принятой номенклатуре дел.

Составляется акт приема-передачи при смене главного бухгалтера.

В дальнейшем этот акт может помочь также прекратившему трудовые отношения с организацией специалисту избежать каких-либо претензий со стороны руководства и принявшего дела бухгалтера о недостаче документации.

Если по каким – либо причинам передающий дела главный бухгалтер не соглашается подписывать акт приема – передачи, составляется за подписью минимум двух свидетелей соответствующий акт об отказе.

Утвержденной формы, как составлять акт приема – передачи не существует. Поэтому, он составляется в произвольной форме. Необходимо чтобы была полная опись документов, которые передаются.

Если документов много, опись можно сделать отдельно, указав об этом в самом акте.

Подписанный сторонами акт утверждается руководителем предприятия.

Примерный перечень вопросов акта приема-передачи дел

1. В акте приема – передачи должна быть обязательно указана дата, когда передавались документы.
2. При перечислении принимаемых документов также необходимо указывать полное наименование каждого из них и дату, когда документ был составлен, желательно указывать также, сколько листов занимает данный документ.
3. В случае отсутствия, каких – либо документов, которые должны быть согласно правилам ведения бухгалтерского учета, в акте делается пометка или отдельным списком указывается недостающая документация.
4. Выявленные при проверке ошибки расчетов, недочеты и прочие недостатки при оформлении как первичной, так и налоговой документации указываются в акте.
5. Акт подписывается передающей стороной (увольняющимся главным бухгалтером) и принимающей документы стороной (новым сотрудником или назначенным руководством бухгалтером по приказу для приема – передачи документов).
6. Утверждается документ подписью руководителя предприятия и печатью.

Как оформить акт передачи дел при увольнении главного бухгалтера (образец) можно найти в интернете.

Источник: https://vse-o-trude.ru/peredacha-del-glavnym-buxgalterom-pri-uvolnenii/