Отпуск авансом при увольнении

Удержания при увольнении за предоставленный

Л. П. Фомичева, налоговый консультант

Время отпусков осталось уже позади, но проблемы, с ними связанные, могут возникнуть и позже — например, если увольняющийся работник отгулял отпуск «авансом». В этом случае работодатель вправе удержать сумму за неотработанные дни отпуска.

Проблема в том, что действующим законодательством (налоговым и трудовым) данный вопрос регулируется далеко не в полной мере. В связи с этим в настоящее время существуют прямо противоположные точки зрения и на порядок взыскания удерживаемых сумм, и на связанные с этим вопросы налогообложения. Разбирается в проблеме Л.П.

Фомичева, аудитор, член Палаты налоговых консультантов РФ (fomichevaval@mail.ru), а методисты фирмы «1С» рассказывают, как отразить соответствующие операции в «1С:Предприятии».

Предоставление очередного отпуска авансом

Отношения наемного работника и работодателя регулируются Трудовым кодексом РФ. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации (ст. 122 ТК РФ). Подробнее о предоставлении отпусков и их оформлении читайте здесь. Отпускные работнику следует рассчитывать по общим правилам, установленным в статье 139 ТК РФ.

Не останавливаясь подробно на правилах расчета среднего заработка для оплаты отпуска, отметим лишь, что в соответствии с новой редакцией ТК РФ с 6 октября 2006 года устанавливается новый порядок его расчета. Расчетный период будет составлять 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску (сейчас три), а среднемесячное количество рабочих дней — 29,4 (сейчас 29,6). 12 календарных месяцев (ст.

139 ТК РФ), предшествующих периоду расчета отпуска будут браться перед 1 числом месяца ухода в отпуск.

Подробнее об изменениях в трудовом законодательстве читайте здесь.

Итак, работник может получить отпуск не за фактически отработанное время, а «авансом». И часть выплаченных ему отпускных будет являться авансом за предстоящую работу в организации.

Право работодателя на удержание долга за неотработанный отпуск

При прекращении трудового договора с работником работодатель обязан в день его увольнения выплатить работнику все причитающиеся ему суммы, в т. ч. за все неиспользованные отпуска (ст. 140 и 127 ТК РФ).

В то же время при наличии задолженности работника перед работодателем последний имеет право удержать, во-первых, суммы, на удержание которых работник дал согласие, во-вторых, суммы, удержание которых возможно без согласия работника, то есть на основании «буквы закона».

Если работник увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск «авансом», работодатель имеет право удержать из его заработной платы сумму за неотработанные дни отпуска, за исключением определенных случаев (ст.

137 ТК РФ).

Удержания за эти дни не производятся в случае, если работник увольняется по ряду оснований, предусмотренных ТК РФ.

Целью удержания сумм отпускных именно из зарплаты работника является погашение его задолженности работодателю, ибо эти суммы работником не заработаны. Они были выданы работнику с условием их последующей отработки, однако работник данное условие не выполнил. Поскольку он, получив незаработанные деньги, как бы неосновательно обогатился, а выдавший их работодатель понес убыток.

Общими положениями статьи 138 ТК РФ ограничиваются удержания с целью предоставления работнику гарантированных средств к существованию. В ней говорится о недопустимости превышения 20-процентного размера удержаний при каждой выплате зарплаты. Это правило распространится только на зарплату, и под данное ограничение не подпадут иные выплаты, не связанные с вознаграждением за труд и сопутствующими ему начислениями компенсационного и стимулирующего характера.

Предусмотренные данной нормой ограничения при удержаниях за неотработанный отпуск, по мнению автора, не должны применяться. Законодатель, как следует из абзаца 5 части 2 статьи 137 ТК РФ, не ограничивает работодателя каким-либо процентным лимитом, а однозначно указывает на допустимость удержания долга в размере всех неотработанных дней. То есть действует специальная норма абзаца 5 части 2 статьи 137 ТК РФ, а не общая (ст. 138 ТК РФ).

Но последнее слово, естественно, остается за судами Возможно, по данному вопросу будет выпущено официальное разъяснение компетентного органа государства.

Погашение долга увольняющегося работника перед работодателем возможно из всех выплат, кроме средств, с которых не производится удержание согласно нормам ТК РФ или иных законов. К таким выплатам относятся различные пособия по социальному страхованию, суммы возмещения нанесенного работнику вреда и другие целевые выплаты, не связанные напрямую с количеством, качеством и условиями труда работника.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в день увольнения выплатить не оспариваемую работником сумму (ч. 2 ст. 140 ТК РФ). Сопоставление текста абзаца 5 части 2 статьи 137 ТК РФ и части 3 статьи 137 ТК РФ не дает возможности принять решение о возможных сроках удержания. Поэтому на практике в части удержаний за отпуск положения части 3 статьи 137 ТК РФ не действуют.

В то же время возможны случаи, когда удержание неотработанных отпускных с работника теоретически допустимо, но практически неосуществимо — например, когда у работника нет причитающихся к выплате сумм или их недостаточно. Вот с этого места мнения специалистов диаметрально расходятся. Одни уверяют, что взыскание переплаченных работнику сумм через суд в таких случаях недопустимо.

В подтверждение своей правоты сторонники данной точки зрения ссылаются на абзац 3 статьи 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 (далее по тексту — Правила об отпусках).

В нем сказано, что «если наниматель, имея право на удержание, фактически при расчете не смог произвести его вовсе или частично (например, вследствие недостаточности сумм, причитающихся при расчете), то дальнейшее взыскание (через суд) не производится».

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/43642.html

1. Как рассчитать отпускные
2. Входит ли больничный в расчет отпускных
3. Отпуск после декрета
4. Отпуск на сессию трудовой кодекс
5. Отпуск перед декретом
6. Отпуск по совместительству
7. Алименты с отпускных
8. Восстановление на работе при незаконном увольнении
9. Удержание за спецодежду при увольнении

Отпуск авансом

Получить оплачиваемый отпуск сотрудник вправе через полгода работы у одного работодателя (ст. 122 ТК РФ). Но в силу различных обстоятельств, дни отдыха могут понадобиться ему и раньше. Можно ли взять отпуск авансом за период, который еще не отработан? На этот вопрос ответим в нашей статье.

Предоставление отпуска авансом

Ежегодно каждый работник может рассчитывать на 28 дней оплачиваемого отпуска. В первый год работы, если работодатель не возражает, работник может уйти на отдых, отработав меньший, чем 6 месяцев, срок. Отпуск будет «авансовым» и в случае, когда через полгода работы отдых предоставляется более чем на 14 дней.

По истечении первого года работник будет уходить в отпуск согласно утвержденному в организации графику. Работодатель может пойти навстречу и предоставить ему отпуск авансом за следующий год, но нужно учитывать, что для получения такого отпуска работником ни одного дня еще не отработано.

Когда отказать в предоставлении отпуска авансом нельзя

Предоставление отпуска за еще не отработанный период – это право работодателя. В некоторых ситуациях вопроса, «можно ли давать отпуск авансом?», не возникает, поскольку определенным категориям лиц работодатель обязан его предоставить, несмотря на неотработанный шестимесячный период. Согласно ТК РФ, к таким лицам относятся:

• сотрудники моложе 18 лет,
• работники, усыновившие ребенка до 3-х месяцев,
• сотрудницы, написавшие заявление на отпуск авансом перед декретным отпуском, или сразу после него,
• работники, желающие взять отпуск в период отпуска по беременности и родам супруги (ст. 123 ТК РФ),
• один из родителей, воспитывающий ребенка-инвалида до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ),
• работники-совместители, отпуск которых совпадает с отпуском по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).

Отпуск предоставлен авансом: возможные последствия

Основной риск работодателя, предоставившего такой отпуск – ситуация, когда работник отгулял отпуск авансом и уволился, не отработав полностью требуемый период. В итоге деньги, выплаченные в виде отпускных, для предприятия оказываются потерянными. Как поступить в таком случае?

Работодатель может произвести удержание за использованный авансом отпуск при увольнении работника. Долг за неотработанные оплаченные дни отпуска удерживается из заработка увольняющегося (п. 2 раздела 1 Правил об отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169, которые действуют до сих пор в части, не противоречащей ТК РФ). Для этого необходимо до выплаты увольняющемуся работнику расчета издать приказ об удержании соответствующей суммы.

Но такая мера применима не всегда.

Во-первых, ТК РФ ограничивает размер удержаний из зарплаты – он не может превышать 20% от ее суммы (ст. 138 ТК РФ). Если сумма «авансовых» отпускных больше, удержать ее полностью не получится. Работник может вернуть эти деньги добровольно, но только, если он сам согласен на это. При обращении работодателя в суд, как правило, решение принимается в пользу работника.

Во-вторых, производить удержания за отпуск авансом нельзя при увольнении по таким основаниям, как:

• ликвидация предприятия (п. 1 ст. 81 ТК),
• сокращение численности/штата (п. 2 ст. 81 ТК),
• смена собственника имущества предприятия (п. 4 ст. 81 ТК),
• отказ работника от перевода на иную работу, необходимую ему по медпоказаниям, или при отсутствии такой работы у работодателя (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК),
• призыв сотрудника на военную, или альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК),
• восстановление сотрудника, ранее работавшего на этом месте, решением суда, или гострудинспекции (п. 2 ст. 83 ТК),
• признание неспособности работника трудиться на основании медзаключения (п. 5 ст. 83 ТК),
• чрезвычайная ситуация, при которой работа невозможна (война, стихийное бедствие, эпидемия и т.п.) (п. 7 ст. 83 ТК).
• смерть работника, или признание его безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК).

Как рассчитать отпуск авансом

«Авансовые» отпускные рассчитываются также, как при оплате обычного очередного отпуска – из фактически начисленной зарплаты и отработанного времени (ст. 139 ТК РФ):

• определяется среднедневной заработок — сумму зарплат за отработанные месяцы делится на число месяцев работы, а затем разделить на 29,3;
• рассчитывается размер отпускных – среднедневной заработок умножается на дни отпуска;
• из полученной суммы отпускных удерживается НДФЛ.

Пример 1

Источник: https://spmag.ru/articles/otpusk-avansom

Как удерживается при увольнении предоставленный авансом отпуск?

5/5 (1)

При увольнении начальство должно оплатить работнику все отработанные дни и неиспользованные отпуска. Если работник уволился до завершения рабочего периода и уже брал отпускные дни, работодатель нуждается в материальной компенсации от сотрудника за неотработанное время. В таких моментах стоит знать все особенности и возможности удержания отпуска, предоставленного авансом.

Спустя 6 месяцев после устройства на работу у каждого работодателя (а в некоторых случаях и ранее – по обоюдному согласию заинтересованных сторон либо на основе ч.3 статьи 122 Трудового кодекса России) работник имеет право взять законный отпуск. Согласно статье 115 ТК, продолжительность оплачиваемого отпуска не должна быть менее 4 недель.

Если отпуск выдан авансом при увольнении до 1 отработанного года, то руководство имеет законные основания удержать за отпуск при увольнении, поскольку отпускные даются за полный рабочий период, то есть за 28 дней, которые предоставляются работнику каждый год, но в этом случае он не проработал 12 месяцев, а отпускные дни уже отгуляны.

Когда действует запрет на удержание

Излишние выплаты за отгулянные дни начальство вправе удержать из зарплаты увольняющегося работника, исключением могут являться некоторые случаи.

Внимание! В ч.2 статьи 137 ТК говорится о том, что удержание не происходит, если причиной увольнения является:

• отказ перевести сотрудника на другую должность, что объясняется медицинскими показаниями;
• сокращение штата работников, прекращение деятельности предприятия, смена собственников, в результате которой был уволен руководитель фирмы;
• восстановление в судебном порядке ранее трудоустроенного работника на эту должность;
• воинская служба;
• нетрудоспособность работника, подтверждаемая медицинскими показаниями;
• непредвиденные обстоятельства приостановки трудовой деятельности;
• смерть индивидуального предпринимателя.

В случае наличия хотя бы одной из выше описанных причин начальство не имеет право удерживать денежные средства за отпуск. Если же причины ухода с должности иные, то работодатель имеет все основания произвести удержание.

 Расчет отпускных госслужащим.

По ч.3 ст. 137 ТК удержание происходит в течение 30 дней после окончания периода, установленного для погашения работником появившейся задолженности, которая возникла в результате переплаченного отпуска.

Если речь идет об удержании за невзятые отпускные дни при увольнении, то оно не производится, поскольку отпускные работник не получал. Также до увольнения сотруднику полагается компенсация, определяемая по правилам, прописанным Народным комиссариатом труда СССР 30 апреля 1930 года №169 (далее — Правила).

Статьей 28 Правил предполагается предоставление компенсации:

• за полный отпуск, если работник трудился больше 11 месяцев либо работал больше 5,5 месяцев и уволился из-за закрытия фирмы, смены собственника, призыва в армию, признания нетрудоспособным по медицинским показаниям;
• пропорционально реально отработанным дням.

Т.е. рассчитывая компенсацию за отпуск, который так и не был взят сотрудником до увольнения, переплата за отпуск не учитывается, поскольку до этого он не предоставлялся, компенсация же определяется по фактическому времени.
Главное! Не разрешено удерживать компенсацию за непотраченные отпускные дни при увольнении, к примеру, если работник в дальнейшем будет восстановлен в должности, так как никакие законы и акты не предусматривают таких прав для вычета из заработной платы.

Важно! Также предоставленные ранее компенсационные выплаты не дают возможности руководству не предоставить восстановленному сотруднику законный отпуск.

Порядок удержания отпускных при увольнении

Удержание за взятый авансом отпуск при увольнении должно осуществляться начальством на основе указанных ограничений в статье 138 Трудового кодекса России, согласно которой размер не должен превышать 20% выплачиваемой официальной зарплаты.

В таком случае, если сумма переплат при осуществлении последнего расчета с уволившимся работником будет больше максимально установленного размера, он может добровольно уплатить появившийся долг посредством внесения денежных средств в кассу компании или на ее банковский счет.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Как рассчитать размер излишне выплаченных отпускных

Для расчета удержания за отгулянные авансом дни отпуска применяется формула: Удержание за отпуск = (кол-во реально использованных дней отпуска (ДФО) – кол-во законных отпускных дней (ДОС)) * среднедневную заработную плату (ЗСД).

Определение промежуточных значений: ДОС = количество положенных отпускных дней / 12. Получившееся число умножается на кол-во реально отработанных месяцев.

Если итоговое кол-во дней получилось неполным, то число округляется в сторону работника (письмо «О порядке определения количества отпускных дней» от 7 декабря 2005 года № 4334-17).

 Компенсация за неотгуленный отпуск.

ЗСД определяется с учетом ч. 4 статьи 139 ТК с учетом поправок на реально отработанный период, если он не составляет 1 года (п. 6 положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы от 24 декабря 2007 года № 922).

Удержание за неотработанный отпуск, взятый авансом при увольнении, происходит в размере не больше 20% выплачиваемой при увольнении зарплаты.

Размер задолженности, превышающий сумму удержания, должен погаситься работником самостоятельно, либо дело доходит до суда. Стоит помнить о существующих ограничениях на удержание при увольнении.

Посмотрите видео. Как при увольнении произвести удержание за использованный авансом отпуск: 

Пример расчета

Сотрудник был трудоустроен 1 февраля 2017 года. Время его трудового года заканчивается 31 января 2018 года. В течение 365 дней работник брал законный 28-дневный отпуск.

Средняя зарплата во время отпуска составила 760 руб. 31 сентября 2018 года сотрудник написал заявление на увольнение по собственному желанию. Осталось 4 неотработанных месяца.

На момент увольнения начальство хочет удержать средства с зарплаты за использованный авансом отпуск.

Расчет:

28/12 * 8 = 18,4.

28-18,4 = 9,6.

Цифра округляется в сторону сотрудника – получается 9 неотработанных отпускных дней. Расчет излишне оплаченного отпуска = 9* 760 = 6840 руб.

Учтите! В таком случае руководство компании вправе вернуть денежные средства, удержав из заработной платы 6840 руб.

Нужно ли составлять приказ

Приказ об удержании излишне выплаченных денег стоит оформлять непосредственно работодателю, чтобы устранить вероятность появления споров и обращений в суд бывшим работником.

Конкретной строгой формы приказа не существует, поэтому он оформляется в произвольном виде.

Работодатель должен оформить приказ об удержании в течение 30 дней с момента окончания периода на возвращение неотработанных отпускных дней.

Важно, чтобы документ содержал сведения о сотруднике (ФИО и занимаемую должность), кол-во неотработанного времени, размер задолженности за неотработанные дни.

В конце должна стоять отметка, что работник изучил условия приказа и согласен с ними, поставив свою подпись.

 Отпуск медицинских работников.

Судебное разбирательство

Если работник не согласен вернуть выплаченные ему денежные средства за неотработанное время, то можно решить вопрос в суде. В этом случае мнение юристов неодинаково.

ТК РФ не предусматривает взыскания излишне выплаченных средств в процессе судебного разбирательства.

Некоторые юристы утверждают, что при возможности доказать неправомерное поведение бывшего сотрудника можно потребовать ущерб по статьям 248 и 391 ТК.

Также руководитель вправе отказаться от удержания отпускных, если сотрудник уволился и не согласился самостоятельно оплачивать задолженность.

Такой отказ должен обосновываться начальством на случай проверок налоговых служб. В качестве обоснования может выступать недостаток средств для возврата из заработной платы.

Сроки рассмотрения дела в суде

В случае доведения дела до суда стоит установить временные рамки решения спорной ситуации. Для решения дел гражданского характера в суде, как правило, уходит не более 2 месяцев с момента подачи заявления. В некоторых случаях этот срок может быть продлен.

Посмотрите видео. Как подать иск в суд: 

Источник: https://potreb-prava.com/trudovoe-pravo/kak-uderzhivaetsya-pri-uvolnenii-predostavlennyj-avansom-otpusk.html

Удержания, если работник отгулял отпуск авансом: права и обязанности

Порой при увольнении работодатель производит удержание с работника за неотработанные дни отпуска. В такой ситуации как от сотрудника, так и от начальника требуется точное понимание, при каких обстоятельствах и в каком размере взимается финансовый вычет, об этом и пойдёт речь в данной статье.

Откуда берутся неотработанные отпускные

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 115), после полугода работы сотрудник имеет право на оплачиваемый 28-дневный отпуск, хотя фактически он заработал лишь 14 дней. Если работник воспользуется правом, то получится, что оставшиеся две недели он отгулял авансом. Более того, по согласию с начальством или при наличии особых обстоятельств (например, возраст сотрудника ниже 18 лет) отпуск может быть взят в полной мере и раньше.

Это ситуация риска для работодателя, поскольку данный работник имеет право в любой момент, даже находясь в отпуске, написать заявление об уходе по собственному желанию, не отработав трудовой год до конца.

Законодательство в этом вопросе встаёт на защиту интересов работодателя. Так, согласно п. 2 ст. 137 ТК РФ, он имеет право сделать вычет из заработной платы уходящего сотрудника в качестве компенсации за неотработанное время, но с оговоркой, что данное удержание не должно превышать 20% от её общей суммы, и лишь в ряде случаев, оговоренных в федеральных законах. Сумма может достигать 50% причитающейся увольняющемуся специалисту зарплаты.

Права и обязанности, связанные с отпуском

Итак, может сложиться спорная ситуация, в которой увольняющийся сотрудник не успел отработать взятые авансом отпускные дни. В чём сложность для работодателя?

С одной стороны, Трудовой кодекс обязывает его выплатить сотруднику всю заработанную к моменту разрыва трудовых отношений сумму. С другой, есть у него и право — удержать определённый процент в качестве компенсации за взятый авансом и не отработанный в полной мере отпуск (статья 137 ТК РФ).

Есть и исключения из данного правила, то есть взимать вычет при возникновении неотработанных на момент увольнения отпускных нельзя, если:

• работник уволен по причине ликвидации организации, сокращения или оптимизации штата;
• увольнение связано с призывом сотрудника на военную или альтернативную ей гражданскую службу;
• работник признан нетрудоспособным: это решением подтверждено соответствующим медицинским заключением (см. ст. 83 ТК РФ, Приложением к Приказу Минздравсоцразвития России № 441н от 02.05.2012 года);
• прекращение трудовых отношений стало следствием чрезвычайных обстоятельств, таких как военные действия, катаклизмы, эпидемии и т. п.

Обращаем внимание читателя на то, что данный список не является полным, а за всеми уточнениями лучше обращаться к соответствующим разделам ТК РФ.

Обязательны ли удержания при неотработанных на момент увольнения отпускных

Удержание не является обязательным требованием и зависит от желания работодателя. Если он сочтёт необходимым списать задолженность, составляется соответствующее соглашение, подтверждающее факт прощения долга.

Несколько сложнее проходит эта процедура, если работник является юридическим лицом. В этом случае и времени на оформление, и требующих подписания сторонами бумаг потребуется в разы больше. Может возникнуть также необходимость корректировки налоговых обязательств.

Документ, на основании которого проходит процедура списания долга по отпускной переплате, аналогичен рядовым соглашениям, составляемым в процессе рабочего делооборота. Для того чтобы документ имел юридическую силу, в нем непременно должны быть указаны дата и место составления, реквизиты сторон соглашения, точная сумма списываемого долга, а в конце обязательны подписи обеих сторон.

Налоговые нюансы прощения отпускного аванса

К сожалению, достигнутого соглашения для того, чтобы закрыть тему долга, недостаточно. Требуется ещё провести определённые налоговые корректировки.

Источник: https://truddogovor.ru/uvolnenie-posle-otpuska-avansom-kakimi-finansovymi-poteryami-grozit/

Возврат отпускных при увольнении работника отгулявшего отпуск авансом

ТК РФ дарует каждому трудящемуся гражданину право на отпуск. Статья 122 Трудового кодекса определяет, что право на первый отпуск у работника возникает спустя полугода с момента официального трудоустройства. Несмотря на это, закон разрешает также убытие трудящегося в отпуск до истечения указанного времени, получив на это согласие от своего прямого руководителя.

В данной ситуации время отдыха предоставляется начальством сотруднику авансом, то есть производится расчет отпускных даже за те дни, которые работник по факту еще не отработал. Но как быть работодателю, если время отдыха авансом трудящемуся предоставлено, а его до окончания отпускного периода вдруг посетили мысли об увольнении?

Как быть если сотрудник авансом отгулял отпуск и уволился?

Для начала следует разобрать случаи, при которых плата за отдых производиться авансом в обязательном порядке при поступлении от лица заявления, то есть когда работодатель в таком праве не может отказать:

• Сотрудницам-женщинам до родов и после них;
• Трудящимся моложе 18 лет;
• Трудящимся, ставшим усыновителями детей до трех месяцев.

Во всех остальных случаях заранее отдохнуть можно дать лишь по соглашению между сторонами трудовых отношений. Если трудящийся, отпуск которого авансом использован полностью, уволился, то с него бухгалтерией организации следует удержать часть выплаченной ему суммы. Методика удержания за использованные дни отдыха, данные авансом, при увольнении такова:

• Определяется количество не отработанных дней за предоставленный отдых.Например, время ежегодного отдыха сотрудника равно 28 дням. В отпуск он ушел, отработав 7 месяцев после трудоустройства. За один месяц полагается 2,33 дня отдыха, — это установленный порядок расчета.2.33 *7=16,31, округляется в пользу работника до 16.28-16=12.12 — это количество дней, не отработанных сотрудником, за которые бухгалтерией производится удержание;
• Кадровым подразделением организации изготавливается приказ о таком удержании при увольнении рабочего;
• Производится удержание со счета увольняемого.

Нормы трудового права закрепляют ограничения удержания. Его размер не может быть больше 20% от суммы зарплаты трудящегося. Если сумма выше 20%, то оставшуюся часть работник вносит в кассу фирмы при увольнении добровольно. Если он этого не делает, то у руководства фирмы появляются основания для взыскания этой задолженности с сотрудника через суд.

Удержания за предоставленное авансом время при увольнении — образец приказа

Указание произвести удержание денежных средств за использованное авансом время при увольнении с сотрудника может быть оформлено в пункте приказа о расторжении отношений, или же отдельным приказом.
В приказе должны быть прописаны следующие реквизиты:

• Число документа и номер;
• Наименование фирмы;
• Ссылка на положения закона, на основании которых осуществляется удержание за использованный отдых;
• Ф.И.О. увольняемого, его должность;
• Количество использованных дней, за которые рассчитывается удержание при увольнении;
• Сумма удержания в рублях;
• Возложение контроля за удержанием на ответственного сотрудника;
• Роспись начальника;
• Графа для росписи увольняемого.

Скачать образец приказа

Можно ли отказать в отпуске авансом за следующий год?

Отпуска за годы, следующие после года трудоустройства, работникам предоставляются по графику. График составляется не позже, чем за двухнедельное время до наступления нового календарного года. В кадровой практике невозможно составить график так, чтобы распределить время отдыха среди трудящихся равномерно и при этом не предоставить его раньше положенного срока.

В связи с этим, отказать работнику в праве на отдых авансом за следующий год нельзя.

Как исчисляется размер отпускных при предоставлении отпуска авансом?

Отпускные всегда выплачиваются в полном объеме. Деление на части выплат не допускается. Оплачивать отпускные должны не позже трех дней до начала отдыха. В случае увольнения лица за не отработанные дни взимается удержание.

Нужно ли платить аванс если работник в отпуске?

Все выплаты производятся по графику, установленному на фирме. Чаще зарплата начисляется один раз в месяц, либо два. При этом не важно, где находится в момент начисления работник: на работе или дома.

Таким образом, с работника, отгулявшего отпуск за не отработанные дни, удерживается определенная часть денежных средств.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (5 3,40 из 5)

Источник: https://russiansu.ru/otpuska/vozvrat-otpusknyx-pri-uvolnenii-rabotnika-otgulyavshego-otpusk-avansom.html

Отпуск авансом: как работодателю вернуть переплаченные отпускные?

На практике нередко возникают ситуации, когда специалист вынужден покинуть рабочее место (проще говоря, уволиться), не дожидаясь окончания года, предварительно «отгуляв» отпуск в авансовом порядке. В львиной доле ситуаций работодатель наделяется правом взыскания с работника сумм выплаченных отпускных за период, который так и не был отработан, что прописано в ст. 137 ТК РФ.

Нормативная база

Причин «досрочного» увольнения с работы предостаточно. Они могут быть связаны с волей работника или распоряжением начальства. Первая группа включает в себя следующие обстоятельства:

• необходимость переезда на постоянное место жительства в другой район или населенный пункт;
• возникновение затяжного заболевания у работника или членов его семьи;
• уход в декретный отпуск и принятие последующего решения о покидании рабочего места;
• желание сменить место работы в силу различных причин (неподходящие условия, желание карьерного роста и т. д.).

По инициативе работодателя сотрудники увольняются преимущественно в связи с допущением нарушений и отсутствием возможности справляться с возложенной на них работой. Исключительные случаи – увольнение по объективным обстоятельствам. Например, в случае медицинского заключения (ст. 77 ТК РФ), ликвидации (ст. 81 ТК РФ), прекращении работы предпринимателя, сокращение, смена владельца, призыв к службе (ст. 83 ТК РФ), непригодность к исполнению обязанностей.

Выплата расчетных сумм в любом случае осуществляется по особым правилам. Основное ограничение заключается в доле удержания, на которую приходится не более 20% от величины, которая прописана в ст. 138 ТК РФ. Если долговое обязательство перед нанимателем представлено в большей сумме, сотрудник вправе обеспечить его исполнение в добровольном порядке.

Порядок проведения расчетов при увольнении

Правила проведения расчетных мероприятий традиционно включают в себя несколько базовых пунктов.

Определение числа дней отпуска, которые не были отработаны.

Определение суммы отпускных, которые не были «покрыты» наемным специалистом за время исполнения трудовых обязанностей. Для этого целесообразно применять следующее равенство:

СО = КД * СЗ (Д),

где под «СО» принято понимать денежную величину отпускных выплат за фактически не отработанные временные отрезки;

«КД» — число дней, которые были «перегуляны»;

«СЗ(Д)» — средний показатель заработка за один выход, по отношению к которому производилась оплата дней отпуска.

Категорически запрещается учитывать средний заработок, присутствовавший на момент ухода. В результате применения данной формулы вряд ли можно будет получить целое число. Однако оно может быть округлено в пользу «наемника». Если на практике вышла ситуация, при которой число дней превысило длительность последнего нахождения в отпуске, нужно также принять во внимание фактические сведения за прежний отпускной период.

Сложнее всего придется, если в процессе пребывания специалиста на отдыхе происходило повышение заработных плат. Потребуется использование повышающего коэффициента, на который увеличится часть отпускных выплат. То есть в соответствии с календарными данными придется отсчитать число дней, которые сотрудник провел не на работе, а затем определить, какая их часть приходится на момент, после которого оклады были повышены.

На последнем этапе производится расчетная операция по сумме отпускных за неотработанные дни отпуска. Расчет осуществляется с применением практической формулы:

СО = ЧД (до) * СЗ (Д) + ЧД (после) * СЗ (Д),

где СО – положенная величина отпускных;

ЧД – число дней, которые не были отработаны до фактической оплаты отпуска и после соответственно;

СЗ – средний заработок в день.

Правила определения количества дней отпуска для компенсации

Для решения данной задачи используется специальная формула, в которой количество дней, которые не были отработаны, определяется с помощью формулы:

КД = КИД – (КД (Г) / 12 * КМР,

В равенстве можно дать следующие расшифровки:

КД — число неотработанных дней – это искомая величина,

КИД – число использованных дней за весь период трудоустройства в фирме;

КД (Г) – количество положенных суток отдыха в год (используется параметр 28 дней);

КМР – число месяцев, на протяжении которых сотрудник исполняет должностные обязанности в стенах организации.

Итоговая величина подлежит дальнейшему округлению до целого значения в пользу сотрудника, т. к. Трудовой кодекс РФ подобных действий не запрещает. Однако процесс округления возможен, как уже отмечалось, в пользу специалиста.

Когда работнику предоставляется отпуск авансом?

Право на данный вариант отдыха без каких-либо ограничений и условностей имеют сотрудники, которые проработали в новом отрезке времени хотя бы в течение нескольких дней. Однако оформление отпуска за предстоящий год противоречит нормам закона за исключением ситуаций, когда деятельность специалиста предполагает вредоносные и опасные трудовые условия!

В ТК РФ понятия «отпуск авансом» не существует, однако на практике формулировка фигурирует нередко. Наперед отдых может быть предоставлен исключительно относительно ежегодного отпуска, подлежащего оплате, все остальные отрезки времени на отдых предъявляются своевременно по графику. Есть несколько льготных категорий граждан, которые вправе рассчитывать на привилегии и послабления, т. е. более лояльные условия наделения отпуском:

• лица, не достигшие совершеннолетнего возраста;
• сотрудницы «в интересном положении»;
• люди, принимавшие участие в ВОВ;
• совместители;
• родители двоих детей и больше.

Условия предоставления такого периода отдыха отличны от классических обстоятельств, при этом существует несколько характерно-отличительных признаков:

• необходимо владеть информацией о периодах, включаемых в стаж;
• оформить такой отпуск руководитель лишь имеет право, но не обязан;
• минимальный показатель его длительности составляет ровно 2 недели;
• замена посредством денежной выплаты невозможна.

Что касается прочих категорий работников, предоставление отдыха осуществляется в соответствии с отработанным периодом года, при этом нужно заручиться согласием руководства.

Юридические аспекты удержания излишне выплаченных отпускных

Если размерный показатель долгового обязательства превышает денежную величину в 20% от начисленных расчетных, и со стороны сотрудника поступил отказ касательно добровольного возмещения величины превышения, работодатель сделать ничего не сможет. Неотработанные дни отпуска не могут считаться неосновательным обогащением, если со стороны работника не наблюдалась недобросовестность. Суды считают, что удержание – это право работодателя, но ни в коем случае не обязательство.

Попробовать побороться за возврат в суде можно только если есть доказательства манипуляций со стороны сотрудника. Например, получение отпуска полной продолжительности на основании сообщения о беременности, которой на деле не было. Но даже в этом случае позиция работодателя будет очень слабой, и шансы на успех невелики

Удержание из расчетных выплат

Если наниматель принял решение об удержании с труженика заявленных сумм, согласия последнего лица не нужно. Однако работодатель обязуется придерживаться норм ст. 138 ТК РФ.

То есть в его полномочиях – взыскать не более 20% от суммы начисленной зарплаты и компенсационных выплат. Даже если работник при увольнении согласится подписать письменный документ об отсутствии возражений, работодатель не получит права взыскания более 20%.

При этом никто не запрещает работнику внести излишне полученные средства в кассу предприятия или на расчетный счет в добровольном порядке, уже после выплаты расчетных.

Возврат отпускных через суд

Если денежная величина всех осуществленных выплат в процессе отказа от продолжения сотрудничества меньше, нежели сумма удержания, сотрудник недостающую величину может внести на добровольной основе. Он может обратиться в кассу или отправить средства на текущий банковский счет.

Если специалист отказался делать это в добровольном порядке, за нанимателем сохраняется право на обращение в судебную инстанцию на базе статей 382, 383 ТК РФ.

Если сумма в пределах 20% уже была взыскана, работодатель не сможет рассчитывать на выигрыш дела в суде по удержанию остальной части.

Произведенные операции по удержанию или «прощению» долга подлежат оформлению в налоговой и бухгалтерской документации предприятия.

Бухгалтерские проводки

В учетной бухгалтерской политике используют следующие хозяйственные операции:

• Дт 26 Кт 70 – методом «красного» сторно снимается с расходов сумма долга по отпускным (цифры заносятся со знаком минус);
• Дт 70 Кт 68 – тем же методом уменьшается обязательство по НДФЛ (суммы также зачисляется со знаком минус);
• Дт 70 Кт 50/51 – выплата остатка расчетных через кассу или р/с;
• Дт 50/51 Кт 70 – возмещение «перелимита» в добровольном порядке.

Перерасчет подоходного и социального взноса

Если работнику не предоставлялись вычеты, расчетные действия выглядят так:

НДФЛ = СО * 13%,

где искомый показатель – налог, а СО – сумма отпускных выплат, которые были перечислены работнику за неотработанные дни.

Что касается страховых взносов, при их выплате в большем размерном показателе можно вести речь о завышении базы. Тем не менее, пересчитывать их не придется. Ведь в связи с удержанием отпускных сотрудник и без того получит деньги в меньшем количестве.

Именно на уменьшенную величину работодатель и начислит взносы по страхованию.

Однако если величина выплат в квартале, в котором фиксируется увольнение, меньше, нежели сумма долга, придется вносить корректировки в рамках персонифицированной отчетности.

Практический пример и алгоритм расчета с формулами

Менеджер Иванов уволился с предприятия «Заря», но до этого полностью воспользовался отпуском в 28 дней (стандарт). К этому моменту в бухгалтерии имелись такие данные:

• число авансом оплаченных дней – 12;
• средний заработок в день – 1120 р.

Из дополнительных условий – повышение окладов за время пребывания в отпуске (с 25 до 28 т. р.), завершился отдых 30.05.2018 года Бухгалтер сделает расчет:

Переплата = 12 дн. * 1 120,00 р. = 13 440 р.

Именно в данной величине и представлен долг Иванова перед фирмой. Без согласия менеджера вернуть работодатель может лишь 20% от исчисленной величины.

Детальный порядок расчета отпускных приведен ниже.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/otpusknye/uderzhanie-za-otpusk-avansom.html

Отпуск авансом и возможно ли его получить при увольнении

Официальное трудоустройство предполагает возможность использования своего законного права на предоставление отпуска. Однако осуществление такого действия возможно лишь по прошествии определенного периода, в течение которого сотрудник будет выполнять свои трудовые обязанности.

Иногда возникают ситуации, при которых сотрудник нуждается в предоставлении отпуска авансом еще до того времени, когда он его, выражаясь простым языком, «заработает» – возможна ли такая процедура, от чего зависит решение работодателя, какие особенности оформления и расчета положенной оплаты?

Что такое отпуск авансом

Законодательной базой, которая регулирует трудовые взаимоотношения работников и работодателей, и, в частности, определяет порядок выхода в отпуск, является Трудовой кодекс РФ. Официального определения, которым можно было бы охарактеризовать понятие «отпуск авансом» не существует. Однако на практике под ним понимается выход сотрудника в краткосрочный отдых, когда такое право ему еще не может представиться.

Принцип начисления отпуска

Выход в отпуск работник может брать после истечения одного года с момента оформления трудового договора.  Таким образом, только после выполнения трудовых обязанностей в течение такого периода возникает законное право на заслуженный оплачиваемый отдых в течение 28 дней.

 Зачастую он разбивается на два срока любой величины или же используется в целом виде, в зависимости от характера выполняемых работ и внутренней политики предприятия.

Выйти в отпуск можно и через 6 месяцев после трудоустройства, но ранее подобного периода сотрудник фактически не имеет такого права.

Подобные положения основаны на статьях Трудового кодекса РФ (в частности, статья 122), а также Конвекции Международной организации труда № 132 «Об оплачиваемых отпусках».

С другой стороны, теми же нормативными актами не запрещается предоставление такого периода при желании сотрудника и согласии работодателя подобная процедура осуществляется.

Категории лиц, кому не может предоставляться отпуск авансом

Стоит отметить, что все же существует определенная категория внеочередных периодов отдыха, на которые сотрудник не может претендовать заранее, к ним относятся:

• Дополнительный оплачиваемый;
• Административный;
• Учебный;
• Декретный, состоящий отдельно из дородового и послеродового периода, а также времени, когда осуществляется уход за ребенком до достижения им определенного возраста.

Данное ограничение на возможность взять отпуск авансом связано с тем, что событие, являющееся основанием, еще не наступило, и у работодателя нет никаких причин на его оформление и предоставление.

Кто имеет право получать такие отпуска

Кроме случаев, в которых получение авансом неотработанных дней отпуска может зависеть исключительно от согласия на то работодателя, имеются отдельные категории лиц, для каких такое право подкрепляется законным основанием на требование такого периода. К ним относятся:

• Беременные женщины;
• Женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (в том случае, если они хотят выйти в авансовый отдых сразу же после выхода из декрета);
• Супруги женщин, родивших ребенка;
• Прочие родственники, которые воспользовались правом выхода в декрет;
• Сотрудники, какие имеют двух и более детей, в возрасте до 14 лет;
• Отцы или матери детей-инвалидов, не достигших совершеннолетия;
• Совместители, которые оформили отпуск на определенный срок на основном месте работы (при необходимости сотрудник может предоставить подтверждающие документы);
• Жены или мужья военнослужащих, получивших отпуск (в таком случае периоды отдыха супругов должны полностью совпадать);
• Прочие категории работников, для которых такое право предусматривается трудовым или коллективным договором.

Какие документы необходимы и как писать заявление

Оформлением преждевременного отпуска, как и в обычных ситуациях, занимается сотрудник отдела кадров или бухгалтер организации. Схема написания заявления также является стандартной, в документе сотрудник указывает следующее:

• ФИО;
• Должность;
• Причину предоставления подобного периода (данный пункт не является обязательным, но может отражаться);
• Продолжительность отдыха, которую хочет получить сотрудник;
• Дата и подпись.

Сама процедура оформления выглядит следующим образом:

• Оформление заявления;
• Одобрение руководящего лица – непосредственного начальника сотрудника (визирование);
• Издание приказа о предоставлении;
• Начисление отпускных.

Из документов, которые могут понадобиться при написании такого заявления, стоит отметить такие: справка о беременности, документы, свидетельствующие о наличии двух и более детей в возрасте до 14 лет, о воспитании ребенка-инвалида и т.д., то есть непосредственные причины или основания для предоставления отпуска.

Особенности расчета «отпуска авансом»

Процедура расчета суммы отпускных не зависимо от того, плановым ли является такой период или же предоставляется авансом, производится с учетом величины заработной платы сотрудника. Стоит отметить, что во внимание берется исключительно размер дохода, который работник получает на текущем месте работы – оплата за труд в других фирмах или организациях никаким образом не может влиять на их размер.

Так, расчет оплаты за период авансового отпуска будет производиться следующим образом:

• Суммирование ежемесячного дохода, полученного работником за последний год (или за тот период, который работник отработал);
• Полученный результат делят на фактическое количество отработанных месяцев. Сумма, которая выходит после такого вычисления, является среднемесячным заработком;
• Среднемесячный заработок делится на среднее количество дней за один месяц – в данном случае берут 29,3 дня (а не 30, как иногда ошибочно принимают неопытные сотрудники бухгалтерии);
• Полученную цифру умножают на количество дней отдыха и, таким образом, получают сумму, которая положена к начислению. Из нее вычитается подоходный налог, который составляет 13% и то значение, какое выходит, и выдается на руки сотруднику.

В каких случаях положены выплаты

Вопрос оплаты отпуска, предоставляемого авансом, является не совсем «приятным» для работодателя. Данный факт связан с тем, что выплата положенных средств согласно положениям трудового законодательства, должна осуществляться еще перед выходом работника в отпуск – сразу после подписания заявления и расчета положенной суммы отделом бухгалтерии.

Поскольку такой период, не зависимо от того, производится ли он согласно графику отпусков или нет, должен оплачиваться в любом случае, работодатель рискует потерей средств в том случае, если сотрудник решит уволиться или уйдет с работы по каким-либо причинам.

Никаких оснований, которые могут позволить задерживать оплату за период отпуска, нет. Отдельными случаями, в которых такое предоставляется возможным, это увольнение сотрудника, хотя на практике редко кто из работников при оформлении периода отдыха сообщит о том, что собирается уволиться.

Будет ли компенсация при увольнении

Поскольку предоставляемая оплата за авансовый отпуск по своей сути также является своего рода авансовым платежом, который сотрудник еще не заработал, организация, согласно 137 статьи трудового кодекса имеет право на удержание такой суммы из заработной платы увольняющегося работника.

Данное положение имеет некоторые ограничение и процедура не может применяться к следующим сотрудникам:

• Попавшим под сокращение штата сотрудникам организации или физического лица-предпринимателя;
• При ликвидации юридического или физического лица;
• При ситуации, когда сотрудник, получивший отпуск авансом, умер;
• Когда умер человек, на которого было оформлено ЧП, сотрудником какого являлся работник;
• При необходимости перевода работника на другую должность, но невозможности осуществления подобной процедуры из-за его состояния здоровья;
• При увольнении по соглашению сторон;
• После истечения срока действия трудового договора;
• При направлении сотрудника на обучение;
• При выходе на пенсию.

Кроме подобных исключений необходимо знать, что даже при вычитании суммы из заработной платы такое действие можно осуществить исключительно в размере, не превышающем 20% от величины дохода за определенный период (месяц). В качестве возможных способов обхода такового запрета можно использовать договоренность с сотрудником выплаты компенсации в добровольном порядке, или же вычитания в качестве штрафной санкции в порядке дисциплинарного взыскания.

Подытожив, можно сказать, что при необходимости и наличии на то законных оснований, возможно получить отпуск авансом за еще не отработанные периоды.

В том случае, если сотрудник будет увольняться до того, как выполнит свои трудовые обязанности в течение положенного времени, работодатель в большинстве случаев имеет право на вычет компенсации из его заработной платы.

Источник: https://posobie.center/kompensatsii/otpusknye/otpusk-avansom/

Если работник отгулял отпуск авансом и увольняется

Такая ситуация может возникнуть, например, когда работник только пришёл работать в организацию, и ему предоставляется отпуск раньше того, как он отработает в ней полгода.

Согласно Трудовому кодексу РФ, по общему правилу отпуск предоставляется через шесть месяцев после начала работы сотрудника в компании, однако если работодатель не против, отпуск может быть предоставлен и раньше.

Очевидно, что в таком случае сотрудник ещё не отработал свои дни отпуска, поэтому, если он уволится прежде чем он это сделает, работодатель окажется в минусе.

Помимо этого, если между работником и работодателем сложились доверительные отношения, сотрудник при желании может получить отпуск авансом сразу за следующий год. Работодатель в таком случае обоснованно рассчитывает, что сотрудник отработает его в следующем году, и никаких проблем не возникнет. Соответственно, если работник увольняется, что он может сделать в любой момент, это также порождает проблемы.

Что может сделать работодатель?

Очевидно, что если работник отгулял отпуск авансом и увольняется, для работодателя это связано с определенными издержками. В связи с этим, трудовое законодательство предоставляет ему право вычесть из заработной платы сотрудника ту сумму, которую он не отработал за отпуск. Из этого правила есть исключения, связанные с тем, что иногда работник лишается работы не по своей вине:

• Ликвидация компании
• Сокращение сотрудников
• Перемена собственника имущества фирмы
• Необходимость службы в армии
• Невозможность сотрудником выполнять работу по медицинским показаниям И т.д.

Ограничения в удержании суммы заработной платы

Следует отметить, что право работодателя взыскать сумму неотработанного отпуска ограничено. Он может вычесть из заработной платы сумму, составляющую не больше 20 процентов от неё (ст. 138 Трудового кодекса РФ). Это приводит к тому, что, скорее всего, работодатель не сможет покрыть все расходы, понесённые в связи с оплатой отпуска увольняющегося сотрудника.

На практике эта проблема может быть решена двумя способами. Во-первых, работодатель может договориться с работников о взыскании полной стоимости неотработанного отпуска в добровольном порядке. Во-вторых, в случае невозможности урегулировать этот вопрос с работником работодатель может обратиться в суд, однако здесь сразу стоит сказать о том, что позиции судов по этому вопросу неоднозначны.

Одна группа признает необходимость взыскания полной стоимости отпуска, предоставленного авансом, с работника, поскольку работодателю был причинен тем самым ущерб, и в такой ситуации неправильно ставить интересы работодателя в зависимость от начисленной заработной платы. Другая же позиция стоит на невозможности выхода за пределы ст.

138 Трудового кодекса РФ, возможное исключение может составлять лишь явная недобросовестность работника.

Как произвести расчёт удержания из заработной платы?

Размер суммы, который следует удержать из заработной платы сотрудника, рассчитать несложно. Для этого, во-первых, необходимо посчитать отпускной стаж работника и количество дней отпуска, которые ему соответствуют. Затем полученную сумму вычитают из того количества дней, на которые отпуск был фактически предоставлен. Так мы получим те дни отпуска, которые работник не отработал. После этого посчитанное количество дней необходимо умножить на величину средней заработной платы.

Как составить приказ о сокращении заработной платы на сумму неотработанного отпуска?

Четкой формы приказа для таких случаев законодательство не определяет. Тем не менее, ниже Вы можете ознакомиться с вариантом того, как может быть составлен приказ.

ПРИКАЗ

об удержании заработной платы при увольнении

«__» ___ _______ г.                                                                      №_______

Для того, чтобы погасить задолженность, появившуюся в результате увольнения _____________________(ФИО, должность) до окончания рабочего года,  в счет которого ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, в соответствии со ст. 137, 138 ТК РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Удержать за неотработанные ___ дней отпуска денежные средства из заработной платы ____________________ (ФИО, должность) в размере _____ руб. ___коп.
Генеральный директор

_________________(ФИО, подпись)

Источник: https://raszp.ru/nalogi/rabotnik-otgulyal-avansom.html

Удержания при увольнении за отпуск авансом в [year] году

Отгулянный авансом отпуск не является основанием для удержания работника при выраженном им желании увольнения. Увольнение по собственному желанию это не единственная причина преждевременного расставания с работником, который отгулял свой отпуск авансом. Во всех случаях работодатель имеет право удержать выданные заблаговременно средства.

Произвести взыскания не так просто как кажется на первый взгляд (даже если работник сначала уходит в отпуск, после чего — сразу же увольняется: особенности такого варианта описаны здесь). Данная процедура требует знание законодательства и правильного подхода.

Что делать если сотрудник отгулял отпуск авансом и увольняется?

Окончание трудовых взаимоотношений подразумевает полный расчет с увольняющимся. В расчетные выплаты входят заработная плата за отработанный период, а также компенсация за отпуск. В случаях, когда отпускные выплаты производились авансом, необходимо произвести удержание, из произведенных работнику начислений. Данное право работодатель приобретает на основании закона закрепленного в статье 137 ТК РФ.

Для возврата отпускных, выплаченных заранее, необходимо придерживаться законодательных норм. Работодатель должен знать, что есть случаи, когда произвести взыскание выданной компенсации невозможно.

В этот перечень входят следующие случаи:

• Ликвидация организации;
• Производимые на предприятие сокращения;
• При смене руководящего состава из-за перемены собственника фирмы;
• В результате смерти сотрудника;
• Призыв в армию;
• Получение нерабочей группы инвалидности.

Данный перечень не окончателен, он включает в себя лишь самые распространенные основания.

К слову, о том, как удерживается НДФЛ с аванса в 2018 году (какие изменения в законе), написано в этом материале.

Возврат отпускных при увольнении работника отгулявшего отпуск авансом в [year]

Работодатель должен при удержании обращать внимание на содержание статьи 138 ТК. В ней идет речь о максимальных размерах удержаний, за использованный авансом отпуск.
При увольнении, наниматель вправе удержать лишь незначительную часть начисленного к выплате – пятую часть. В отдельных случаях можно производить удержание половины начисленной суммы.

Сотрудник имеет право добровольно вернуть разницу сумм на счет организации. Бухгалтеру не стоит забывать, что добровольный возврат влечет за собой полный перерасчет НДФЛ.

О том, как проводятся удержания из заработной платы в 2018 году (по ст 137 ТК РФ), рассказано здесь.

Приказ на удержание отпускных за отпуск выданный авансом при увольнении

Использованный авансом отпуск подлежит удержанию, только с письменного одобрения руководства. Директор фирмы подписывает приказ об удержаниях с увольняющегося.

Для этого бухгалтерия подает служебную записку с точными расчетами по:

• Количеству отпускных дней, которые не были отработаны;
• Размеру авансом выплаченной компенсации.

На ее основании директор издает приказ, освещая в нем перечень следующих вопросов:

• Обоснование удержаний. Здесь указывается причина – увольнение сотрудника и полученные наперед дни, с указанием их количества;
• Распоряжение к главному бухгалтеру об удержании сумм;
• Уточнения по поводу размера суммы с отсылкой на статью 138;
• Возложение контроля за исполнением поручения.

Приказ подлежит обязательному письменному ознакомлению всех указанных в нем лиц.

Скачать образец приказа

Расчет компенсации за использованный отпуск авансом при увольнении

Для расчета взыскания выплаченной ранее компенсации бухгалтер должен иметь под рукой следующие данные:

• Дату начала и конца отпускного периода увольняющегося;
• Количество положенных дней отдыха данному сотруднику;
• Количество отгулянных дней;
• Рассчитанный среднедневной показатель дохода за последние два года.

Имея данные показатели не сложно рассчитать необходимую к уплате компенсацию. Для этого проводим следующие расчетные действия:

• Выясняем разницу между количеством отгулянных дней и положенными за отработанный период днями;
• Полученную разницу умножаем на среднедневной показатель.

Посчитанная сумма сравнивается с суммой начисленных выплат. Следует помнить о законном барьере для вычислений.

Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении – НДФЛ за удержания

В случаях, когда работник добровольно возвращает переплаченные ему деньги за отгулянный отпуск, бухгалтер обязан произвести ряд действий.

Возвращенные деньги на счет предприятия автоматически прекращают быть начисленным доходом сотрудника. Соответственно все взятые с него налоги за эту сумму следует вернуть. Организация также имеет право вернуть себе средства уплаченные за НДФЛ.

Для этого производиться перерасчет выплат и документы направляются в налоговые органы, которые впоследствии возвращают эти средства.

Правильность расчетов при увольнении позволяет нанимателю избежать ненужных судебных разбирательств. По судебной статистике такие дела не имеют положительной динамики при рассмотрении.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/otpusk/uderzhaniya-pri-uvolnenii-za-otpusk-avansom.html

Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении

В процессе трудовых отношений возникают ситуации, когда сотруднику оформляется отпуск авансом в счет следующего года. При этом ему начисляются денежные средства за неотработанные дни отпуска. В дальнейшем они компенсируются отработанными месяцами. Но если возникает необходимость увольнения, в некоторых случаях начальник вправе удержать данную разницу из итоговой заработной платы во время расчета с работником.

Предоставление очередного отпуска авансом по согласованию с работодателем

Согласно правилам, регламентированным законодательством нашей страны, минимальное рабочее время, которое гражданин обязан отработать для получения права ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск, составляет 6 месяцев.

При некоторых обстоятельствах, по предварительной договоренности с руководителем, гражданин может уйти на отдых до момента достижения указанной отметки накопленного времени. Тогда ему начисляются отпускные в полном размере за 28 дней, и часть их будет считаться долгом работника.

Если гражданин продолжает вести трудовую деятельность в компании, то с вопросом возврата описанной задолженности не возникает проблем. Однако если в течение периода работы, требуемого для погашения данного долга, гражданин пожелает уволиться, то начальство получает право удержать остаток долга из итогового расчета.

В каких случаях не производится удержание за отпуск, предоставленный авансом

Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении может осуществляться руководителем работника без получения от него какого-либо подтверждения или согласия на проведение процедуры. Сделать это можно не всегда. Положениями статьи ТК РФ № 137 определяются ситуации, когда удержать долг за использованный авансом отпуск не представляется возможным. К таковым относятся ситуации, когда причиной расторжения трудового соглашения является:

• отказ от смены должности на основании перевода (между организациями или внутри одной компании) на основании медицинских противопоказаний – факт должен подтверждаться соответствующим заключением лечащего врача;
• ликвидация или реорганизация компании;
• прекращение исполнения трудовых обязанностей руководителем предприятия;
• сокращение численности персонала;
• необходимость отправления работника на прохождение срочной воинской службы;
• восстановление на должности бывшего сотрудника (например, выход работницы из декрета, возвращение гражданина после продолжительного больничного и т.д.);
• признание увольняющегося работника нетрудоспособным или недееспособным;
• какое-либо непредвиденное чрезвычайное обстоятельство, не позволяющее далее работать предприятию (военные действия, природные катаклизмы, техногенные аварии и катастрофы и т.д.).

Если процедура прекращения рабочих отношений производится на основании, отсутствующем в вышеуказанном списке, и при этом сам гражданин не согласен с необходимостью удержания, руководитель может обратиться в учреждения судебной власти или трудовую инспекции для урегулирования вопроса.

Порядок удержания излишне уплаченных отпускных

Удержание при увольнении за предоставленный авансом отпуск осуществляется вместе с основным расчетом гражданина в последний день его работы (дата увольнения согласно приказу).

Сумма удержания определяется путем проведения следующих расчетов:

1. Вычисление размера среднего дохода за одни выработанные сутки за расчетный период.
2. Определение количества положенных дней за выработанное время отпуска.
3. Вычисление размера денежных средств, подлежащих выплате в качестве компенсации за неиспользованные дни отдыха.
4. Вычет получившейся суммы из выплаченных средств за оформленный авансом отпуск.

В процессе вычислений используются определенные правила округления. В частности, это касается месяцев работы. Если датой увольнения является день позже 15 числа, то месяц считается отработанным целиком, если раньше – то он совсем не учитывается в процессе вычисления.

При вычислении количества положенных дней отдыха за выработанный период итоговое число может получиться не целым. Согласно трудовому законодательству, его следует округлять в пользу сотрудников, т.е. в большую сторону.

Расчет количества неотработанных дней отпуска

Вычисление количества невыработанных суток, использованных авансом для отдыха, вычисляется по следующей формуле:

Фактически использованные дни отдыха – Положенные дни отдыха по отработанному стажу

Дни отдыха:

1. Число месяцев в периоде делится на 28 дней.
2. Полученное значение (за год = 2,33) умножается на фактически отработанные месяцы.

Затем получившееся значение вычитается из фактического срока использованного отдыха.

Расчет суммы неотработанных отпускных

Расчет суммы отпускных осуществляется по формуле:

Фактически начисленные деньги за отпуск, использованный наперед – (Полагающиеся дни отдыха * Среднедневной доход за расчетный период)

Итоговая сумма удерживается с суммы расчета при увольнении, в который входит заработная плата, премии, выходные пособия и т.д.

Как оформить удержание документально

Выполняемая процедура в обязательном порядке должна оформляться документально. Для этого может издаваться отдельный приказ или же дополнение к приказу о расторжении трудового соглашения.

Для составления документа на данный момент не предусмотрено какой-либо универсальной формы бланка. В связи с этим организации могут использовать макеты, разработанные самостоятельно. Типовой образец распоряжения об удержании неотработанной части полученной в авансовом порядке отпускной выплаты:

Источник: https://o-kadrah.ru/uvolnenie/uderzhanie-za-otpusk-avansom

Как удерживается при увольнении предоставленный авансом отпуск

Трудовое законодательство гарантирует каждому работнику право на ежегодный отдых от своей трудовой деятельности. Отпуск должен предоставляться работнику в размере не менее 28 дней за 1 рабочий год.

Как появляются отпуска авансом

По общему правилу, новому работнику предоставляется отпуск по истечении 6 месяцев работы. Но по соглашению с нанимателем этот срок может быть сокращен. То есть сотрудник, не отработав 1 год, за который положен отпуск, получает оплачиваемый отдых авансом.

В результате, если сотрудник отгулял отпуск авансом и увольняется, он должен возвратить полученные отпускные.

Такая же ситуация может возникнуть и в последующие годы работы, когда закон вообще не регламентирует срок необходимой отработки за год для получения полного отпуска. В итоге уже через месяц работы в отчётном году, работник может уйти в оплачиваемый полный отпуск. В некоторых случаях, когда между работником и нанимателем существуют доверительные отношения, возможно предоставление отпуска даже за будущий год.

Чем опасен для работодателя отпуск авансом

Наниматель рискует, предоставляя работнику отпуск заранее. Дело в том, что сотрудник может воспользоваться своим правом уволиться во время или сразу после отпуска, в то время как наниматель оплатил ему все дни отпуска, предусмотренные за целый год работы.

В соответствии со ст.137 ТК работодатель имеет право удержать с сотрудника, уволившегося до окончания полного рабочего года, за который он получил отпускные, излишне уплаченные ему денежные средства. В то же время удержание при увольнении за предоставленный авансом отпуск происходит с некоторыми затруднениями.

Статья 138 ТК запрещает производить с работника удержания, превышающие 20% его заработной платы. Эти требования распространяются и на окончательный расчёт с работником при его увольнении. То есть, если сумма отпускных будет составлять больше 20% расчётного, наниматель рискует не получить её обратно.

Этот вопрос можно решить двумя способами.

Обратите внимание

Работодатель также вправе удерживать отпускные по решению исполнительного производства, при отзыве из отпуска и при неверно начисленных суммах. Подробнее читайте на нашем сайте здесь

• Работник добровольно возвращает нанимателю оставшуюся сумму отпускных за неотработанные дни отпуска. Работодатель не может давить на сотрудника или угрожать ему отказом в увольнении при невыплате оставшейся части отпускных, так как это право, но не обязанность работника.
• Наниматель обращается в суд за удержанием оставшейся части отпускных. Сделать это можно только при следующих обстоятельствах:
  1. При расчёте отпускных работнику была совершена ошибка, из-за чего он получил большую сумму, чем ему полагалось;
  2. Работник признан в судебном порядке виновным в простое компании;
  3. Излишние отпускные были начислены сотруднику по его вине.

В остальных случаях расчёт при увольнении, если отпуск использован авансом, производится в общем порядке с удержанием максимум 20% от общей суммы выплат при расторжении трудового договора.

Когда не производится удержание за отпуск, предоставленный авансом

Закон предусматривает случаи, когда наниматель вообще не может производить удержание за неотработанные дни отдыха. К ним относятся следующие основания увольнения работника:

1. Отказ от перевода на другую должность, который необходим ему по медицинским показаниям;
2. Прекращение действия организации или ИП;
3. Сокращение численности или штата работников;
4. Для директора, главного бухгалтера организации – смена собственника компании;
5. Увольнение в связи с призывом в армию;
6. Восстановление по решению суда или КТС на рабочем месте сотрудника, ранее занимавшего эту должность;
7. Инвалидность работника или другое заболевание, делающее его неспособным трудиться (подтверждается медицинским документом);
8. Смерть сотрудника или нанимателя – физического лица.

Пошаговая инструкция

Для удержания за использованный авансом отпуск при увольнении работодателю нужно выполнить следующие шаги.

• Определиться с суммой излишне уплаченных отпускных

Источник: https://otdelkadrov.online/7766-poshagovaya-instruktsiya-po-raschetu-poryadok-uderzhaniya-otpuska-ispolzovannogo-avansom-pri-uvolnenii-rabotnika

Увольняется работник, получивший отпуск авансом. Как закрыть долг?

Новый менеджер по продажам отработал у нас всего три месяца и попросил дать ему полный отпуск. У него маленький ребенок, да и план продаж он за время работы даже перевыполнил.

В общем, директор его в отпуск отпустил со словами, что таких сотрудников нужно поощрять. Но рано мы радовались. Работник вышел из отпуска и написал заявление об увольнении.

Отказать ему, конечно, нельзя, но директор настаивает на удержании с него при увольнении суммы «незаработанных» отпускных. Как в подобных ситуациях можно закрыть «долг»?

Ситуация в самом деле непростая. Но на практике такие истории встречаются достаточно часто. Поэтому давайте посмотрим, что здесь можно предпринять.

Согласно ч. 2 ст. 122 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Однако отпуск по соглашению сторон может быть предоставлен работнику и раньше.

В период нахождения в отпуске работник имеет полное право предупредить работодателя об увольнении по собственному желанию. В этой ситуации время отпуска входит в срок предупреждения об увольнении. Дата увольнения также может приходиться на день отпуска, никаких ограничений на этот счет в законе нет.

Процедура увольнения в таких ситуациях не отличается от общего порядка. Так, работодатель в день увольнения должен произвести с работником полный расчет (если ему причитаются какие-то выплаты). Что касается удержаний из заработной платы, то при увольнении работника до окончания рабочего года работодатель может (но не обязан) удержать из заработной платы сумму отпускных за неотработанные дни отпуска (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ), за исключением случаев, когда такое удержание запрещено.

Вы должны это знать

При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель имеет право удержать излишне выплаченные отпускные за неотработанные дни отпуска (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ)

Так, удержания за неотработанные дни отпуска не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. 8 ч. 1 ст.

77 ТК РФ (отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы) или п.

1 (ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем), 2 (сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя), 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, а также п. 1, 2, 5, 6 и 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

При этом решение об удержании из заработной платы за неотработанные дни отпуска может быть принято работодателем без учета мнения работника по основаниям и размерам такого удержания.

Решение работодателя об удержании с работника соответствующих сумм оформляется, как правило, приказом или распоряжением, составленным также в произвольной текстовой форме на бланке приказа организации (пример).

ВАЖНО!

В случае увольнения работника в порядке перевода в другую организацию работодатель вправе произвести удержание из заработной платы за неотработанные дни отпуска (письмо Роструда от 23.06.2006 № 947-6)

Источник: https://hr-portal.ru/article/uvolnyaetsya-rabotnik-poluchivshiy-otpusk-avansom-kak-zakryt-dolg