Кто может быть подотчетным лицом организации?

Деньги под отчет

Деньги под отчет: цели, правильное оформление процедуры

Вопросы, рассмотренные в материале:

• Для каких целей выдаются деньги под отчет
• Как правильно оформить выдачу денег под отчет
• О чем нужно помнить бухгалтеру при выдаче денег под отчет
• Какие спорные моменты могут возникнуть при выдаче денег под отчет

Подотчетные средства – это те, что выдаются работнику для трат, которые непосредственно связаны с деятельностью компании: оплата командировки, канцтоваров, полиграфических материалов и так далее. Мы расскажем вам, как осуществляется сам процесс выдачи денег под отчет, какие есть в этом вопросе подводные камни и как проводится контроль трат.

Что значит деньги под отчет

Процедура выдачи средств строго регламентирована. Прежде всего сотрудник должен составить документ, где он просит выделить ему деньги под отчет. Заявление составляет также и руководитель (если средства требуются ему), поскольку все расходы предприятия должны проходить через бухгалтерию.

При одобрении расходов вы получите либо наличные в кассе компании, либо же перевод на карту банка. Период использования денег под отчет, на какой срок они выдаются – все это определяет руководство организации.

Люди, которые получили средства, должны в определенное время предоставить отчет по расходам.

Ведомость по затратам необходимо направить бухгалтерам. К ней обязательно нужно приложить полученные квитанции и чеки, которые подтвердят покупки, оплату проживания, транспорта и так далее.

Для вашего же удобства не включайте список работников, которые имеют право получить деньги под отчет, в приказ об учетной политике. Иначе будет достаточно проблематично кого-то внести или убрать из этого списка, ведь корректировать учетную политику разрешено лишь в нескольких случаях (ч. 6 ст. 8 закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Поэтому лучше оформите список подотчетников как отдельный документ.

Чтобы организовать правильный учет, контролировать достоверность данных и организовать должным образом расчет с работниками, которые взяли деньги под отчет, будет разумно утвердить Положение о расчетах с подотчетными лицами.

Порядок выдачи денег под отчет, требования к сопутствующей документации – все это регламентируется Порядком ведения кассовых операций в РФ. В документе также говорится, что средства могут получать не только работники самой компании, но и филиалы организации, которые не состоят на самостоятельном учете.

Закон устанавливает следующие требования:

• Деньги, выданные под отчет, могут расходоваться исключительно на те нужды, которые обусловлены деятельностью организации. Например, для оплаты командировочных дней.
• Человек, получивший средства, обязан предоставить документы о тратах денег под отчет. Срок, в который необходимо предъявить квитанции и чеки, обычно составляет 3 рабочих дня с момента, указанного в заявлении о выделении средств. Если человек был в командировке, то время отсчитывается со дня его возвращения. Все бумаги должны быть направлены в бухгалтерию.
• Те люди, на которых было ранее оформлено получение денег под отчет, но которые еще не предоставили подтверждающие документы о тратах, не имеют права делать новый запрос на выплаты.

Подотчетное лицо отвечает за полученную сумму и ни при каких обстоятельствах не может передавать средства третьим лицам.

«Дивиденды учредителю ООО: порядок расчета и налоговые нюансы» Подробнее

Необходимы специальные документы для выдачи денег под отчет: приказ директора компании, а также согласие самого работника. Без последнего бухгалтеры не могут оформить перевод средств.

Заявление о выдаче денег под отчет пишется в свободной форме, поскольку нет установленной формы для его составления. Однако у работников бухгалтерии можно запросить образец такой бумаги.

На какие цели осуществляется выдача денег под отчет

Подотчетные выплаты расходуются на те цели, которые способствуют нормальной работе компании. Средства могут быть выданы как непосредственно работникам фирмы, так и подрядным организациям.

Согласно закону выданы деньги из кассы под отчет могут быть только на определенные расходы.

Среди них:

• покрытие командировочных трат;
• аренда жилья для сотрудника;
• покупка товарно-материальных ценностей;
• представительские расходы;
• оплата предоставленных компании работ и услуг;
• приобретение канцелярии и хозяйственных принадлежностей для офиса и так далее.

Если подотчетные деньги используются в основном денежном обороте компании, то есть проводятся расчеты между фирмами и ИП, то максимально допустимая сумма, которую директор может направить на эти нужды, не должна быть выше 100 тыс. руб. по каждому договору.

Какие документы нужны, чтобы выдать деньги под отчет сотруднику

Существует ряд законов, регулирующих процедуру выдачи денег под отчет. Оформить выдачу средств можно при наличии определенного перечня бумаг:

• служебная записка, где указана необходимость получения средств, сведения о стороне, инициирующей выдачу, и о получателе (этот документ не нужен в случае, если сам директор является инициатором);
• приказ, составленный и подписанный директором;
• кассовый расходный ордер;

Когда выдача наличных денег под отчет осуществляется для покрытия производственных расходов, которые связаны с трудовыми поручениями, может потребоваться какой-то дополнительный документ.

Это может быть:

• командировочное удостоверение;
• книга регистрации работников, ездивших в командировки;
• рабочее задание;
• доверенность, подтверждающая согласие фирмы расходовать средства от ее лица;
• книга учетов имеющихся доверенностей.

Приказ на выдачу денег под отчет сотруднику

Чтобы официально оформить выдачу денег под отчет, директор должен составить соответствующий приказ. Лишь на основании этого документа бухгалтер вправе перечислить указанную сумму на расходы. Образец формы можно найти в Интернете или же составить в свободной форме.

Источник: https://kbdp.ru/news/dengi-pod-otchet/

Кто может быть подотчетным лицом организации?

• 1 Учет расчетов с подотчетными лицами
• 2 Подотчетные лица
  • 2.1 Подотчетные лица — это…
  • 2.2 Зачем необходимо
• 3 О расчетах по подотчетным суммам в микропредприятиях
• 4 Подотчетное лицо
  • 4.1 Похожие главы из других работ:
  • 4.2 4.4. Кто может быть подотчётным лицом организации?
  • 4.3 2 Аутсорсинг: быть или не быть?
  • 4.4 Начисленная и выданная заработная плата, а также произведенные удержания должны быть отражены на счетах бухгалтерского учета. Для синтетического учета расчетов по заработной плате используют активно-пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
  • 4.5 Глава 1. Анализ и оценка организации бухгалтерского учета и внутреннего контроля организации
  • 4.6 -удержания, производимые по согласованию между физическим лицом и работодателем
  • 4.7 5. Удержания, производимые по согласованию между физическим лицом и работодателем
  • 4.8 2.3 Удержания, производимые по согласованию между физическим лицом и работодателем
  • 4.9 2. Расчеты по подотчетным лицам. Способы хищения подотчетных сумм, и методы их обнаружения по данным учетно-экономической информации
  • 4.10 4.1 Проверка соблюдения аудируемым лицом требований законов и нормативных актов
  • 4.11 1.1 Основные формы организации и система управления снабженческо-заготовительной деятельностью организации
  • 4.12 1. Найдите нормативный документ (документы), которые могут быть использованы для решения ситуации, и требуемую информацию в них
  • 4.13 Инвестиционный проект может быть оценен по большому числу факторов: ситуация на рынке инвестиций, состояние финансового рынка, геополитический фактор и т.п. Однако на практике существуют универсальные методы определения инвестиционной привлекательности проектов, которые дают формальный ответ: выгодн
  • 4.14 При оценки магазина можно использовать три метода: затратный, сравнения продаж, доходный. При этом следует иметь в виду, что затратный метод дает наименее надежную оценку стоимости магазинов. Метод сравнения продаж может быть использован, если имеются достоверные цифры о продажах аналогичных объекто
  • 4.15 4.5. Какими способами организация может вести строительство, в чём отличие бухгалтерского учёта этих способов?
  • 4.16 2.2. Синтетический и аналитический учет расчетов по подотчетным суммам в национальной и иностранной валютах
  • 4.17 Основные положения

Зачастую компании сталкиваются с ситуацией, когда сотруднику нужно выдать наличность под отчет. Как осуществляется учет расчетов с подотчетными лицами, вы можете узнать из данной статьи.

Подотчетные лица – это работники компании, получившие из кассы некоторую сумму денег под отчет. То есть, они обязаны будут отчитаться о потраченных суммах. Перечень подотчетных лиц и процедура выдачи им денег устанавливает управляющий компании.

Под отчет деньги выдаются в следующих случаях:

• На командировки;
• На хозяйственные затраты (приобретение различной продукции, необходимой для осуществления деятельности);
• На представительские расходы.

Процедура выдачи подотчетных денег

1. Наличие распоряжения управляющего организации в письменном виде.
2. Перечень сотрудников, которым можно выдавать деньги.
3. Размер выдаваемых подотчетных денег.
4. Срок, в который подотчетные лица должны вернуть деньги.
5. Сроки, в которые работник обязан отчитаться о потраченных средствах.
6. Процедура выдачи подотчетных денег должна быть полностью соблюдена.
7. Процедура выдачи наличности лицам, отчитавшимся по полученным ранее суммам, должна быть также соблюдена.
8. Передавать подотчетные суммы посторонним лицам категорически запрещено.

Более подробно о порядке выдачи денег в подотчет из кассы читайте в статье.

Отчет о потраченных суммах

Подотчетные лица должны предоставлять управляющему организации отчет о потраченных средствах. Сделать они это должны в трехдневный срок со дня получения денег. Если средства выдавались на командировочные затраты – в течение трех дней со дня возвращения из командировки.

Документы

Учетные документы подразделяются на три вида.

Первичные документы составляют бухгалтерские сотрудники на основании должностной записки.

Второй вид документации готовится самим сотрудником в процессе исполнения поставленной задачи. К таким документам относятся:

• Билеты на проезд;
• Кассовые чеки;
• Накладные на продукцию;
• Счета-фактуры;
• Квитанции к приходникам.

После того, как поставленная рабочая цель была выполнена, готовится итоговая документация, то есть сотрудник подготавливает авансовый отчет относительно потраченной суммы и сдает его в бухгалтерию. Также, управляющему организации нужно будет отчитаться о результатах выполнения задания. Если работнику пришлось потратить собственные средства, то компания возместит их при условии предоставления подтверждающих бумаг.

Бухгалтерский учет подотчетных средств

Выдача денег работникам под отчет оформляется по дебету счета 71 «расчеты с подотчетными лицами». Проводка выглядит следующим образом: Д 71 – К 50. Если деньги выдаются безналичным способом, по кредиту используется счет 51.

В случае возвращения непотраченных денег обратно в кассу используется проводка: Д 50 – К 71.

Если подотчетная сумма не была возвращена в установленный срок, проводка следующая: Д 94 – К 71.

Эта, невозвращенная в срок сумма, удерживается из зарплаты работника: Д 70 – К 94.

Командировочные расходы

Рассмотрим подробнее, как осуществляются и учитываются расходы на командировки сотрудников.

Командировка предполагает поездку сотрудника в другой город, регион или страну для выполнения порученной работы. Любая командировка должна быть оформлена документально:

• Рабочее задание для направления в командировку;
• Отчетность о выполнении работы;
• Приказ о том, что сотрудника необходимо отправить в командировку;
• Удостоверение на командировку.

В течение трех дней (если командировка заграничная – в течение десяти дней) по возвращению из командировки работник должен сдать в бухгалтерию авансовую отчетность, подтверждающую использование средств по назначению. К авансовому отчету необходимо приложить бумаги, подтверждающие произведенные расходы.

Оплата расходов в командировке

Сотруднику, отправленному в командировку, организация оплачивает:

• Расходы на проживание;
• Затраты на проезд;
• Суточные затраты;
• Иные затраты.

Подотчетная сумма (аванс) на командировку рассчитывается путем сложения ожидаемых сумм на данные затраты. Выдают аванс в рублях, но если командировка зарубежная, деньги выдаются в валюте страны, куда отправляют работника.

Для получения валюты нужно открытие валютного счета в кредитной организации. Валюту на командировку можно получить только с этого валютного счета. Получить денежные средства в валюте можно не раньше, чем за 10 дней до выезда в командировку. Одновременно с выдачей денег, управляющий организации должен получить в банке справку, являющуюся основанием для вывоза из страны наличной валюты.

Источник: https://nbakursk.ru/kto-mozhet-byt-podotchetnym-litsom-organizatsii/

Подотчетные лица

• Подотчетные лица — это…
• Зачем необходимо
• Требования
• 4.4. Кто может быть подотчётным лицом организации?
• Образец Положения о расчетах с подотчетными лицами
• Как утвердить
• Похожие главы из других работ:
  • • 1. Понимание порядка осуществления аудируемым лицом оценки по справедливой стоимости и раскрытия информации по ней в финансовой (бухгалтерской) отчетности, а также соответствующих ему контрольных действий, оценка рисков
    • 2 Аутсорсинг: быть или не быть?
    • Начисленная и выданная заработная плата, а также произведенные удержания должны быть отражены на счетах бухгалтерского учета. Для синтетического учета расчетов по заработной плате используют активно-пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
    • Глава 1. Анализ и оценка организации бухгалтерского учета и внутреннего контроля организации
    • -удержания, производимые по согласованию между физическим лицом и работодателем.
    • 5. Удержания, производимые по согласованию между физическим лицом и работодателем
    • 2.3 Удержания, производимые по согласованию между физическим лицом и работодателем
    • 2. Расчеты по подотчетным лицам. Способы хищения подотчетных сумм, и методы их обнаружения по данным учетно-экономической информации.
    • 4.1 Проверка соблюдения аудируемым лицом требований законов и нормативных актов
    • 1.1 Основные формы организации и система управления снабженческо-заготовительной деятельностью организации
    • 1. Найдите нормативный документ (документы), которые могут быть использованы для решения ситуации, и требуемую информацию в них
    • Инвестиционный проект может быть оценен по большому числу факторов: ситуация на рынке инвестиций, состояние финансового рынка, геополитический фактор и т.п. Однако на практике существуют универсальные методы определения инвестиционной привлекательности проектов, которые дают формальный ответ: выгодн
    • При оценки магазина можно использовать три метода: затратный, сравнения продаж, доходный.Service Temporarily UnavailableПри этом следует иметь в виду, что затратный метод дает наименее надежную оценку стоимости магазинов. Метод сравнения продаж может быть использован, если имеются достоверные цифры о продажах аналогичных объекто
    • 4.5. Какими способами организация может вести строительство, в чём отличие бухгалтерского учёта этих способов?
    • 2.2. Синтетический и аналитический учет расчетов по подотчетным суммам в национальной и иностранной валютах.
• Приказ об утверждении списка подотчетных лиц, имеющих право получать денежные средства (образец заполнения)
  • Образец приказа об утверждении списка подотчетных лиц
• Расчеты с подотчетными лицами
• Памятка подотчетному лицу
• Когда отчитываться
• Если подотчетное лицо не отчиталось вовремя
• Учет подотчетных лиц
• Учет расчетов с подотчетными лицами

Подотчетные лица — работники организации, получившие авансом наличные денежные средства на предстоящие расходы (хозяйственные и по служебным командировкам).

Подотчетное лицо — это физическое лицо (как правило, сотрудник предприятия), которому поручено проведение какой-либо хозяйственной операции, выполнение задания (командировка, приобретение и оплата товарно-материальных ценностей, услуг) и которое обязано отчитаться перед предприятием (физическим лицом-работодателем) о выполненном поручении.

Прежде всего, подотчетными являются лица, состоящие в трудовых отношениях с предприятием или физическим лицом-субъектом предпринимательской деятельности.

Подотчетные лица — это…

Сотрудник, принятый на работу по любому трудовому договору (на постоянную, сезонную, временную работу, на работу по совместительству), является подотчетным лицом по отношению к своему работодателю.

Список лиц, имеющих право на получение подотчетных сумм, утверждается руководителем организации. Правила выдачи подотчетных сумм регулируются Порядком ведения кассовых операций и иными документами.

Новый аванс выдается только после полного расчета по ранее выданному. Размер аванса на предстоящие хозяйственные расходы и его сроки определяются руководителем организации. Выдача под отчет наличных денежных средств на расходы, связанные с деловыми поездками, включая служебные командировки, осуществляется в пределах сумм, причитающихся подотчетным лицам на эти цели.

Полученный аванс подотчетные лица могут расходовать только по целевому назначению. Передача подотчетных сумм одним подотчетным лицом другому запрещается.

Подотчетное лицо должно представить руководителю организации отчет об использовании полученных денежных средств с приложением оправдательных документов (проездных билетов, счетов гостиниц, товарных чеков и др.). По авансам на хозяйственные расходы отчеты должны быть представлены в сроки, устанавливаемые руководителем организации. Сроки составления авансовых отчетов о расходах на служебные командировки предусмотрены соответствующими нормативными документами.

Остаток неизрасходованных сумм подотчетное лицо сдает в кассу организации одновременно с представлением авансового отчета. Перерасход подотчетных сумм выдают подотчетному лицу из кассы. Авансовые отчеты после проверки бухгалтерией утверждаются руководителем организации.

Зачем необходимо

Источник: https://printscanner.ru/podotchetnye-lica/

Какими способами организация может вести строительство, в чём отличие бухгалтерского учёта этих способов?

Существует два способа введения строительства: хозяйственным и подрядным методом.

Их различие состоит в том, что затраты учитываются, разними путями. В подрядном способе расчёты между заказчиком и подрядчиком осуществляются за готовую строительную продукцию.

Готовой строительной продукции признаётся законченное строительство, а все затраты утверждаются в смете по акту выполненных работ который в свою очередь предоставляется заказчику от подрядчика.

А в тоже время хозяйственный метод затраты на строительство и реконструкцию учитывают нарастающими итогами с начала строительства или реконструкции до их завершения в разрезе конкретных объектов в соответствии с внутрипостроечными титульными списками.

В подрядном способе заключается договор между заказчиком и подрядчиком. Затем утверждается смета затрат и только потом подрядчик выполняет ремонт объекта. По окончании ремонта предоставляет подрядчик «Акт о выполненных работах» и бухгалтером делается запись Дебет 08 Кредит 60 — на сумму затрат фактически произведённым подрядчиком. Затем уже заказчиком составляется «Акт приёмки» и отражается записей в бухгалтерском учёте как Дебет 01 Кредит 08 .

А хозяйственном способом ведение строительства учитывается по элементам затрат, но также отражение затрат по строительству введётся на Дебете 08 с кредитом разных счетов как например: Дебет 08 Кредит 10, 70, 69, 23 и т. д. По окончанию строительства объекты по которым был произведён ремонт или реконструкция вводятся в эксплуатацию проводкой Дебет 01 Кредит 08.

Сущность амортизации и способы её начисления?

Амортизация — это накопление средств, предназначенных на ремонт или реконструкцию объекта, а так же его полную замену.

Амортизационные отчисления начинают начисляться с первого числа месяца следующего за месяцем принятия этого объекта в бухгалтерию. Начисление амортизации производится до полного погашения стоимости объекта либо списание его с учёта в связи с прекращением право собственности.

Выделяют следующие способы начисления амортизации: линейный и нелинейный, способом уменьшаемого остатка, списание стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования, списание стоимости пропорционально объёму продукции.

При линейном способе годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости объекта и нормы амортизации исчисленной исходя из срока полезного использования объекта. Например: оприходован хоз. инвентарь стоимостью 500 тыс. руб. со сроком полезного использования 5 лет, годовая норма амортизации составит 100%/5 = 20%, годовая сумма амортизационных отчислений рассчитывается следующим образом 500*20% = 100 тыс. руб.

При нелинейном способе амортизация начисляется по группам. В амортизационную группу включаются не только ОС, но и НМА в зависимости от срока полезного использования. Существует 10 групп амортизационных отчислений по группам: 1) — 14,3%; 2) — 8,8%; 3) — 5,6%; 4) — 3,8%; 5) — 2,7%; 6) — 1,8%; 7) — 1,3%; 8) — 1%; 9) — 0,8%; 10) — 0,7%. Начислять амортизацию нелинейным методом надо ежемесячно отдельно по каждой амортизационной группе по формуле:

А = В*К ; где А — сумма амортизации за месяц по

100соответствующей амортизационной группе;

В — суммарный баланс соответствующей амортизационной группе;

К — норма амортизации для соответствующей амортизационной группе.

https://www..com/watch?v=zpL8fhYpc2Q

При способе уменьшаемого остатка годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из остаточной стоимости объекта на начало отчётного года и нормы амортизации исчисленная исходя из срока полезного использования объекта, а также коэффициента ускорения устанавливаемого в соответствии с законодательством РФ по перечиню высокотехнологических отраслей и эффективных видов машин и оборудования. Например: если взять данные предыдущий задачи, т.е.

условие из задачи по который мы начисляли амортизацию с помощью линейного метода, то годовую норму амортизации 20% следует умножить на коэффициент ускорения: 20%*2 = 40%. 1 год — 500*40% = 200; 2 год — 300*40 = 120; 3 год — 180*40% = 72; 4 год — 108*40% = 45,2; 5 год — 64,8*40% = 39,8; при этом сумма накопленной амортизации составляет 200 за 1 год, 320 за 2 год, 392 за 3 год, 435,2 за 4 год, 475 за 5 год, а остаточная сумма амортизации в свою очередь: 300; 180; 108; 64,8; 25. Последний год из остаточной стоимости вычитают ликвидационную стоимость.

При этом способе сумма амортизации по годам уменьшается, в то же время увеличиваются затраты на ремонт этого объекта, поэтому использовать его без применения коэффициента ускорения не целесообразно.

При способе списания стоимости по сумме чисел срока полезного использования годовая сумма амортизации отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости объекта и годового соотношения, где в числителе число лет, остающийся до конца срока службы объекта в знаменателе сумма чисел лет срока его службы.

При способе списания стоимости пропорционально объёму продукции начисления амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объёма продукции в отчётном периоде и соотношение первоначальной стоимости объекта и предполагаемого объёма продукции за весь срок полезного использования объекта.

На каких счетах в бухгалтерском учёте учитываются расчеты по кредитам и займам? Как разрешаются споры по невозвращённым кредитам?

Для учёта расчётов с банком по полученным кредитам Планом счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций предусмотрены счета 66 «Расчёты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчёты по долгосрочным кредитам и займам», записи по которым производится на основании выписок банка с соответствующих счетов.

Все вопросы, связанные с выдачей и погашением кредитов, регулируются правилами банков. Между организацией-заёмщиком и банком заключается кредитный договор, в котором предусматриваются (фиксируются): объекты кредитования и срок кредита, условия и порядок его выдачи и погашения, формы обеспечения обязательств, процентные ставки, порядок их уплаты, обязательства, права и ответственность сторон по выдаче и погашению кредита, перечень документов и периодичность их предоставления банку и другие условия.

Источник: https://nataliplus-agency.com/kto-mozhet-byt-podotchetnym-litsom-organizatsii/

Справочник Бухгалтера

• Расчеты с подотчетными лицами
• Похожие главы из других работ:
  • • 1. Понимание порядка осуществления аудируемым лицом оценки по справедливой стоимости и раскрытия информации по ней в финансовой (бухгалтерской) отчетности, а также соответствующих ему контрольных действий, оценка рисков
    • 2 Аутсорсинг: быть или не быть?
    • Начисленная и выданная заработная плата, а также произведенные удержания должны быть отражены на счетах бухгалтерского учета. Для синтетического учета расчетов по заработной плате используют активно-пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
    • Глава 1.Расчеты через подотчетных лиц. Коротко о разном (Валова С.)Анализ и оценка организации бухгалтерского учета и внутреннего контроля организации
    • -удержания, производимые по согласованию между физическим лицом и работодателем.
    • 5. Удержания, производимые по согласованию между физическим лицом и работодателем
    • 2.3 Удержания, производимые по согласованию между физическим лицом и работодателем
    • 2. Расчеты по подотчетным лицам. Способы хищения подотчетных сумм, и методы их обнаружения по данным учетно-экономической информации.
    • 4.1 Проверка соблюдения аудируемым лицом требований законов и нормативных актов
    • 1.1 Основные формы организации и система управления снабженческо-заготовительной деятельностью организации
    • 1. Найдите нормативный документ (документы), которые могут быть использованы для решения ситуации, и требуемую информацию в них
    • Инвестиционный проект может быть оценен по большому числу факторов: ситуация на рынке инвестиций, состояние финансового рынка, геополитический фактор и т.п. Однако на практике существуют универсальные методы определения инвестиционной привлекательности проектов, которые дают формальный ответ: выгодн
    • При оценки магазина можно использовать три метода: затратный, сравнения продаж, доходный. При этом следует иметь в виду, что затратный метод дает наименее надежную оценку стоимости магазинов. Метод сравнения продаж может быть использован, если имеются достоверные цифры о продажах аналогичных объекто
    • 4.5. Какими способами организация может вести строительство, в чём отличие бухгалтерского учёта этих способов?
    • 2.2. Синтетический и аналитический учет расчетов по подотчетным суммам в национальной и иностранной валютах.
• Подотчетные лица — минимум Теории
• Discovered
• Первичные документы для по учету подотчетных лиц
• С какими участками, бух счетами взаимодействует
• Как выглядит в плане счетов
• Дополнительно
• Типичные ошибки при расчетах с подотчетными лицами
• Подотчетные лица

Подотчетные лица — работники организации, получившие авансом наличные денежные средства на предстоящие расходы (хозяйственные и по служебным командировкам).

Подотчетное лицо — это физическое лицо (как правило, сотрудник предприятия), которому поручено проведение какой-либо хозяйственной операции, выполнение задания (командировка, приобретение и оплата товарно-материальных ценностей, услуг) и которое обязано отчитаться перед предприятием (физическим лицом-работодателем) о выполненном поручении.

Прежде всего, подотчетными являются лица, состоящие в трудовых отношениях с предприятием или физическим лицом-субъектом предпринимательской деятельности. Сотрудник, принятый на работу по любому трудовому договору (на постоянную, сезонную, временную работу, на работу по совместительству), является подотчетным лицом по отношению к своему работодателю.

Список лиц, имеющих право на получение подотчетных сумм, утверждается руководителем организации.

Расчеты с подотчетными лицами

Правила выдачи подотчетных сумм регулируются Порядком ведения кассовых операций и иными документами.

Новый аванс выдается только после полного расчета по ранее выданному. Размер аванса на предстоящие хозяйственные расходы и его сроки определяются руководителем организации. Выдача под отчет наличных денежных средств на расходы, связанные с деловыми поездками, включая служебные командировки, осуществляется в пределах сумм, причитающихся подотчетным лицам на эти цели.

Полученный аванс подотчетные лица могут расходовать только по целевому назначению. Передача подотчетных сумм одним подотчетным лицом другому запрещается.

Подотчетное лицо должно представить руководителю организации отчет об использовании полученных денежных средств с приложением оправдательных документов (проездных билетов, счетов гостиниц, товарных чеков и др.). По авансам на хозяйственные расходы отчеты должны быть представлены в сроки, устанавливаемые руководителем организации. Сроки составления авансовых отчетов о расходах на служебные командировки предусмотрены соответствующими нормативными документами.

Остаток неизрасходованных сумм подотчетное лицо сдает в кассу организации одновременно с представлением авансового отчета. Перерасход подотчетных сумм выдают подотчетному лицу из кассы. Авансовые отчеты после проверки бухгалтерией утверждаются руководителем организации.

Похожие главы из других работ:

Аудит изменений и раскрытия справедливости стоимости

1. Понимание порядка осуществления аудируемым лицом оценки по справедливой стоимости и раскрытия информации по ней в финансовой (бухгалтерской) отчетности, а также соответствующих ему контрольных действий, оценка рисков

В ходе изучения деятельности аудируемого лица и его среды, включая систему внутреннего контроля, аудитору необходимо достичь понимания процедур…

Аутсорсинг бухгалтерских услуг

2 Аутсорсинг: быть или не быть?

Бухгалтерский учет и анализ оплаты труда на предприятии

Начисленная и выданная заработная плата, а также произведенные удержания должны быть отражены на счетах бухгалтерского учета. Для синтетического учета расчетов по заработной плате используют активно-пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Бухгалтерский учет и анализ основных средств на примере ООО «Аристон Термо Русь»

Расчеты через подотчетных лиц. Коротко о разном (Валова С.)

Анализ и оценка организации бухгалтерского учета и внутреннего контроля организации

Виды и учет удержаний из заработной платы

-удержания, производимые по согласованию между физическим лицом и работодателем

1. Законодательство РФ об удержаниях из заработной платы Законодатель устанавливает правила охраны заработной платы от удержаний, которые может осуществить работодатель, на уровне Федерального законодательства…

Виды и учет удержаний из заработной платы

5. Удержания, производимые по согласованию между физическим лицом и работодателем

Виды удержаний из заработной платы

2.3 Удержания, производимые по согласованию между физическим лицом и работодателем

Удержание стоимости спецодежды, спецобуви…

Классификация бухгалтерских документов по качественным признакам

2. Расчеты по подотчетным лицам. Способы хищения подотчетных сумм, и методы их обнаружения по данным учетно-экономической информации

В соответствии с Планом счетов учет расчетов с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные, операционные и командировочные расходы, осуществляется на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами»…

Международные стандарты аудиторской деятельности

4.1 Проверка соблюдения аудируемым лицом требований законов и нормативных актов

Рекомендации в отношении обязанности аудитора учитывать законы и нормативные акты при аудите финансовой отчетности содержатся в международном стандарте 250 «Учет законов и нормативных актов при аудите финансовой отчетности»…

Место снабженческо-заготовительной деятельности в системе управленческого учета

1.1 Основные формы организации и система управления снабженческо-заготовительной деятельностью организации

Процесс снабжения представляет собой совокупность операций, обеспечивающих предприятие предметами труда, необходимыми для изготовления продукции…

Основы аудита

1. Найдите нормативный документ (документы), которые могут быть использованы для решения ситуации, и требуемую информацию в них

Оценка стоимости предприятия для конкретных целей

Инвестиционный проект может быть оценен по большому числу факторов: ситуация на рынке инвестиций, состояние финансового рынка, геополитический фактор и т.п. Однако на практике существуют универсальные методы определения инвестиционной привлекательности проектов, которые дают формальный ответ: выгодн

Оценка стоимости предприятия для конкретных целей

При оценки магазина можно использовать три метода: затратный, сравнения продаж, доходный. При этом следует иметь в виду, что затратный метод дает наименее надежную оценку стоимости магазинов. Метод сравнения продаж может быть использован, если имеются достоверные цифры о продажах аналогичных объекто

Расчёты с подотчётными лицами

4.5. Какими способами организация может вести строительство, в чём отличие бухгалтерского учёта этих способов?

Существует два способа введения строительства: хозяйственным и подрядным методом. Их различие состоит в том, что затраты учитываются, разними путями…

Учет расчетов с подотчетными лицами (по материалам ООО «ДетальПлюс»)

2.2. Синтетический и аналитический учет расчетов по подотчетным суммам в национальной и иностранной валютах

Синтетический учет расчетов с работниками предприятия по подотчетным суммам осуществляется на активно-пассивном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами»…

Сегодня мы поговорим о работниках предприятия, которые представляют интересы фирмы вне ее пределов. Таких людей называют подотчетными лицами. А что могут делать подотчетные лица вне пределов фирмы мы сейчас узнаем.

Подотчетные лица — минимум Теории

Я как-то приводил пример о том, как мама дает ребенку деньги и просит сходить в магазин за продуктами для приготовления, например, борща. Совершив покупку и рассчитавшись в магазине, ребенок возвращается домой и отдает маме покупки, чек и сдачу.

Также, как ребенок, действует и подотчетное лицо на предприятиях. Еще раз, что может подотчетное лицо, в двух словах:

• получить деньги в кассе на покупку и оплату ТМЦ,  оплату услуг и работ
• обязательно отчитаться о потраченных суммах, заполнив печатный бланк «Авансового отчета» и приложив к нему оправдательные документы.

Подотчетное лицо может быть отправлено в командировку. В этом случае за все передвижения и жилье, где он мог остановиться, тоже нужно предоставить оправдательные документы.

https://www.youtube.com/watch?v=h5OOL0dUlDk

Стоит помнить, что использовать полученные деньги нужно только по назначению, только на необходимое для деятельности предприятия. Например, если в командировке сходили развлечься в ночной бар: заплатили за вход, еду и напитки, взяли чек – пожалуй, это будет за ваш счет. Такие оправдательные документы не примет предприятие.

Оправдательные документы – это первичные документы поставщиков, которые они выдают подотчетному лицу при совершении хозяйственной операции купли/продажи.

Discovered

Все мы видим и знаем эти первичные документы: нам их выдают в розничных магазинах, салонах, в фирмах, оказывающих услуги.

Например, это кассовые чеки, товарные чеки, счета на оплату и накладные к ним или акты выполненных работ, оказанных услуг. Общий смысл в том, чтобы в этих документах была полная расшифровка, что куплено по какой цене, общая сумма, когда, у кого. Желательно, чтобы на этих документах была проставлена печать поставщика.

Да, чуть не забыл – счет учета работы с подотчетными лицами – 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Первичные документы для по учету подотчетных лиц

Первичные документы для учета подотчетных лиц в бухучете – это документы кассы, потому как из кассы выдаются деньги и принимаются неиспользованные деньги. Помните, как называются документы кассы?

А вот документом, предназначенным для работы с подотчетным лицом будет – «Авансовый отчет». В этот документ бухгалтер разносит «все траты денег» подотчетным лицом, указывая, на что они были израсходованы. Заполняя документ «Аваносвый отчет», бухгалтер использует заполненный подотчетником от руки одноименный печатный бланк. Обязательно к своему заполненному бланку подотчетник прикладывает оправдательные документы.

Посмотрите на примеры первичных документов.

С какими участками, бух счетами взаимодействует

Давайте попробуем предположить с какими участками бухучета (бух счетами) взаимодействует 71 счет.

Предлагаю несколько подсказок:

• уверен, вы что-то конспектировали по изучаемым материалам, где-то там встречался 71 счет
• Вы, изучая статьи, что-то запомнили. Есть ли среди этого 71 счет?
• подотчетное лицо покупает/оплачивает ТМЦ, оплачивает услуги и работы
• подотчетное лицо может израсходовать не все деньги, а может и больше, вложив свои

Пробуйте. Смелее. Вы много уже знаете. Выпишите бух счета, с которыми вы считаете может взаимодействовать подотчетное лицо (71 счет)

Как выглядит в плане счетов

Настало время посмотреть в план счетов на 71 счет «Расчеты с подотчетными лицами» и его характеристики. Давайте это сейчас сделаем. А вот, что мы можем рассказать о нем, по примеру из предыдущих статей, сделайте сами, написав об этом в тетради, блокноте. Особенно отметьте, что означает на Баланс АП у счета.

Дополнительно

В заключении статьи отмечу о встречающихся ситуациях, когда подотчетные лица в бухучете отчитываются на меньшую сумму денег чем взяли, а остаток не возвращают. В таком случае в бухучете эту разницу переводят им в долг и забирают из заработной платы.

Подотчетные лица

Источник: https://1atc.ru/podotchetnye-lica/

Деньги под отчет: пять главных правил и образцы заявления и приказа

Правила выдачи денег подотчет последний раз менялись 19.08.2017. Тогда же претерпели изменения некоторые кассовые операции. А последующие нововведения в проведении учета и налогообложения затронули порядок расчетов с подотчетниками.

Кто вправе получать деньги

Подотчетные суммы — это деньги, которые выдаются сотрудникам для исполнения поручений компании. Относительно недавно установлены новые правила подотчета — с 19 августа 2017 года, с принятием новой редакции указания Банка России № 3210-У.

Работодатель, по ч. 1 ст. 19 ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», обязан организовать и вести внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной деятельности. Порядок контроля за выдачей денег подотчетным лицам определяет руководитель компании. Он издает приказ со списком лиц, обладающих правом на получение денежных средств из кассы организации.

Подотчетными являются лица, которым организация или ИП выдает деньги для выполнения поручений и которые обязаны предоставить отчет об их использовании. Ими выступают любые работники предприятия.

Как получить деньги

До введения поправок работник для получения денег направлял в бухгалтерию или отдел кадров заявление, в котором указывалась необходимая сумма и пояснение, на что ее потратят. Но в 2017 году, с 19 августа, стало проще выдавать подотчетные сотрудникам. Изменения предусмотрены указанием ЦБ РФ от 19.06.2017 № 4416-У. С 19.08.2007 заявление предоставлять не обязательно.

Для выдачи денег достаточно приказа или другого распорядительного документа компании от имени директора. Форма такого документа произвольная. Но в нем должны содержаться следующие реквизиты:

• Ф.И.О. лица;
• регистрационный номер документа;
• сумма наличных денег;
• срок, на который выдаются наличные деньги; назначение (не обязательно);
• подпись директора и дата.

Проводить расчеты с подотчетными лицами допускается по новому образцу заявлений:

Какую сумму выдавать подотчет

В России расчеты в рублях, которые осуществляются в рамках одного договора, не должны превышать 100 000 рублей. Указание на это имеется в п. 5 и 6 указаний ЦБ РФ от 07.10.2013 № 3073-У.

Считается, что это ограничение превышать нельзя. Но есть и нюансы.

Этот лимит на расходы установлен только для расчетов с другими организациями и ИП (см. п. 6 указаний ЦБ РФ № 3073-У). А на расчеты с физлицами, которыми выступают сотрудники предприятия, он не распространяется. Сюда входит заработная плата, социальные выплаты, личные нужды руководителя организации и выдача денежных средств подотчет.

Учитывая это, выдача большей суммы не является нарушением кассовой дисциплины.

Необходим ли отчет за полученную сумму

Как указано в п. 6.3 указаний ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У, до 19.08.2017 запрещалось выдавать деньги, если сотрудник не предоставил отчет о ранее полученных суммах. Здесь ЦБ внес изменения в подотчет. Теперь деньги допускается выдавать, даже если работник не погасил задолженность по ранее выданным денежным средствам.

Но это не значит, что оформлять авансовые отчеты по израсходованным суммам сотрудникам больше не нужно. Отчетные документы о потраченных деньгах работник в обязательном порядке передает в бухгалтерию.

Сроки отчета

Как указано в п. 6.3 указаний ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У, работник обязан предоставить отчет по полученным суммам не позднее трех рабочих дней после истечения срока, на который эти суммы были выданы. Но новые требования к оформлению подотчетных сумм не устанавливают конкретный срок, в течение которого сотруднику надо подать отчет о потраченных деньгах. Он указывается в приказе работодателя.

Если срок возврата не установлен, сотрудник сдает отчет в тот же день, в который их получил. Указание на это имеется в письме ФНС от 24.01.2005 № 04-1-02/704.

А вот для командировочных расходов существуют особые условия авансового отчета. По п. 26 положения, утвержденного постановлением правительства РФ от 13.10.2008 № 749, сотрудник обязан отчитаться по ним в течение 3 рабочих дней со дня возвращения.

Что учесть в [year] году

Принимая отчет, учитывайте изменения в оформлении кассовых чеков и БСО. С 01.07.2019 в состав кассового чека или БСО, выдаваемого вместо него, включаются сведения о наименовании покупателя (организации или ИП) и его ИНН.

Оформляя документы по новым образцам для подотчета с 19 августа 2017 года, помните:

1. Если подотчетнику для приобретения товаров и услуг в интересах организации выдана доверенность и он предъявил ее продавцу, то продавец обязан отразить эти данные в выданном кассовом чеке.

2. Если продавец не в состоянии достоверно установить, что физическое лицо действует в интересах определенной организации, то выполнять это требование к оформлению чека он не обязан. В этом случае покупателем для продавца является само физлицо. И кассовый чек оформляется в обычном порядке.

Изменяем положение о ведении кассовых операций

Поскольку внесены коррективы в порядок выдачи денег, изменения по подотчетным суммам в 2020 году коснулись и документации. Предприятиям следует обновить положение о работе с подотчетными суммами.

Сотрудники вправе получать подотчетные средства наличными в кассе предприятия. Также допускается выдача компанией денег на банковскую карту, в том числе на зарплатную карту работника (см. указание № 3073-У, письмо Минфина России от 25.07.2014 № 03-11-11/42288). Чтобы это стало возможным, порядок расчета с подотчетными работниками следует зафиксировать в учетной политике компании.

Через кассу деньги выдаются в соответствии со следующими требованиями:

1. При оформлении кассовых документов бухгалтер обязан руководствоваться положениями указаний № 3210-У.

2. Деньги подотчетному лицу выдаются на основании приказа (или иного распорядительного документа) или по его письменному заявлению. Как указано в письме ЦБ РФ от 06.09.2017 № 29-1-1-ОЭ/2064, приказ подписывает директор, в нем указываются дата и регистрационный номер.

3. Срок, на который выданы подотчетные средства, устанавливается в распорядительном документе на их выдачу. Срок отчета (абз. 2 п. 6.3 указаний № 3210-У) составляет 3 дня. В течение этого времени подотчетник обязан отчитаться или вернуть деньги организации.

4. Выдача денег в подотчет из кассы оформляется расходным ордером. Возврат остатков подотчетных сумм — приходными ордерами. Деньги в подотчет вправе выдаваться и путем их перечисления на банковскую карту заявителя (письмо Минфина от 25.08.2014 № 03-11-11/42288). Вернуть деньги подотчетнику разрешается путем перечисления средств на расчетный счет предприятия. Возможность безналичных подотчетных расчетов закрепляется в учетной политике.

5. Лимит сумм, которые выдаются в подотчет, не установлен. Предприятие вправе выдать подотчетному лицу деньги в любой сумме. Лимит расчетов (100 000 руб. по одному договору) необходимо учитывать только при расчете между предприятиями. В этом отношении изменения для подотчетных лиц не произошли.

6. Выдача денег в подотчет лицу, у которого имеется задолженность по подотчетным суммам, с 19.08.2017 не является нарушением закона.

7. Организации и ИП вправе выдавать деньги в подотчет не только тем работникам, которые трудятся на основе постоянного трудового договора, но и тем, кто состоит с предприятием в гражданско-правовых отношениях (письмо ЦБ РФ от 02.10.2014 № 29-1-1-6/7859).

8. Выдача из кассы в подотчет оформляется проводкой Дт 71 Кт 50. При переводе денежных средств на карту — проводка Дт 71 Кт 51.

Главные правила

Подведем итог сказанного:

1. Под отчет выдается любая сумма.

2. С 19.08.2017 работнику, чтобы получить деньги подотчет, достаточно распоряжения руководителя компании. Заявление писать не обязательно.

3. Ранее до сдачи отчета за прошлую сумму работник не мог получить подотчетные, теперь ответ на вопрос: можно ли выдавать деньги в подотчет, если сотрудник не отчитался за предыдущий, — да, можно.

4. Подотчетные суммы разрешается переводить на банковские карты.

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/496919/

Кто является подотчетным лицом организации. Сколько может быть в организации подотчетников? Неправильное отражение операций в бухучете

Ошибки, допускаемые хозяйствующими субъектами при осуществлении расчетов с подотчетными лицами, можно условно разделить на две основные группы: нарушения документального оформления расчетов с подотчетными лицами; несоблюдение требований нормативных актов, регламентирующих порядок ведения учета расчетов с подотчетными лицами. В настоящей публикации Н.В. Фимина, юрист, эксперт по вопросам налогообложения, рассматривает типичные ошибки в каждой из названных групп. Методисты «1С» приводят примеры отражения расчетов с подотчетными лицами в программе «1С:Бухгалтерия 8» (редакция 3.0).

Далее -Положение № 373-П

Неоформление заявлений на выдачу подотчетных сумм

Выдавать деньги под отчет можно только на основании заявления сотрудника на имя руководителя. В нем фиксируют конкретный срок, на который выданы средства(п. 4.4 Положения ЦБ РФ от 12.10.2011 № 373-П , далее -Положение № 373-П). Установить срок руководитель может как в виде определенного периода (например, 14 рабочих дней), так и в виде конкретной даты (например, до 9 июня).

Никаких исключений для ситуации, когда подотчетным лицом является руководитель организации, в законодательстве не предусмотрено.

Однако не совсем логично руководителю писать заявление на свое же имя. Есть два варианта оформления в данной ситуации.

1. Заявление обязательно должно содержать собственноручную запись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются, подпись руководителя и дату. Если руководитель берет деньги под отчет, он может написать распоряжение (служебную записку) об их выдаче, указав в нем сумму, срок, на который берутся деньги, дату и поставив свою подпись.

2. Можно оставить в качестве наименования документа «заявление».

Формулировку «Прошу выдать» можно заменить фразой «Необходимо выдать». А в шапке вместо «директору…» указать просто наименование организации (например: В ООО «База»).

Поскольку в законодательстве РФ прямо сказано, что визу на заявлении о выдаче подотчетных сумм проставляет именно руководитель, актуальным является вопрос, как передать данное полномочие другому сотруднику. Такая необходимость может возникнуть, например, в период отпуска или болезни руководителя.

На этот счет есть две точки зрения.

Первая заключается в том, что полномочие по визированию заявлений на выдачу подотчетных сумм должно передаваться по доверенности. Дело в том, что только руководитель организации вправе представлять ее интересы без доверенности. Выдача подотчетных сумм связана с принятием управленческого решения по расходованию денежных средств юридического лица. Без соответствующих полномочий иные сотрудники принимать данное решение не вправе.

Вторая позиция заключается в следующем: для передачи полномочий доверенность не нужна, достаточно оформить приказ в произвольной форме. Объясняется это так.

Подписание заявления на выдачу подотчетных сумм сделкой не является: данное действие не направлено на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. Следовательно, оформлять доверенность не требуется.

На наш взгляд, более обоснованной является первая точка зрения и доверенность лучше оформить. В хозяйственной практике доверенности оформляются не только собственно для заключения сделок, но и для осуществления других «представительских» функций. Например: доверенность нужна сотруднику, который забирает документы о праве собственности организации на недвижимость, если данный сотрудник руководителем юридического лица не является.

Неправомерная выдача подотчетных сумм

Если подотчетное лицо не отчиталось за выданную ему сумму, то новый аванс ему выдавать нельзя.

Например, в форме авансового отчета № АО-1 (утв. постановлением Госкомстата Россииот 01.08.01 № 55) предусмотрена графа для остатка или перерасхода суммы ранее полученного сотрудником аванса. Но это не означает, что работник имеет право один раз отчитаться по нескольким подотчетным суммам.

Взять деньги под отчет работник вправе только после того, как полностью погасит задолженность по ранее полученному авансу.

Это правило распространяется и на организации, в штате которых состоит только один сотрудник — руководитель. За нарушение указанной нормы возможна ответственность постатье 15.1 КоАП РФ . Дело в том, что отсутствие авансовых отчетов в обществе, подтверждающих расходование выданных ранее денежных средств, и осуществление выдачи следующей подотчетной суммы работнику, при наличии у него задолженности, приводит к нарушению норм законодательства. В соответствии с диспозициейстатьи 15.1 КоАП РФ за несоблюдение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций законодательством предусмотрен штраф:

• от 4 000 до 5 000 руб. — для должностных лиц организации (например, руководителя);
• от 40 000 до 50 000 руб. — для организации.

В арбитражной практике есть прецеденты привлечения к ответственности в данной ситуации (см., например, решение Арбитражного суда Ростовской областиот 11.01.2013 № А53-33625/2012).

Несоблюдение лимита расчетов наличными

Источник: https://vivatonkompleks.ru/kto-yavlyaetsya-podotchetnym-licom-organizacii-skolko-mozhet-byt-v-organizacii/