Работа в выходные дни оформление документов

➤ Заявление на работу в выходной день образец [year]

Трудовой кодекс не содержит упоминаний о том, как составить заявление на работу в выходной день. Эксперты расскажут, каким способом оформить согласие на работу в выходной день. В статье представлен бланк и образец такого документа.

Скачайте документы по теме:

Как получить письменное согласие на работу в выходной день

Заявление на работу в выходной день (образец) заполняет работник в том случае, когда руководству организации нужно привлечь его к выполнению должностных обязанностей в нерабочее время. Непосредственный факт такого приглашения должен быть оформлен документально.

★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как привлечь сотрудника к работе в нерабочее время. Из статьи вы узнаете, каким способом подготовить необходимые документы, как правильно составить уведомление о праве отказаться прерывать свои выходные или нерабочие праздничные дни.

ТК РФ не содержит указаний по поводу того, как оформить заявление на работу в выходной день.

Но можно следовать двум способам:

1. Получить от сотрудника заявление, написанное им от руки в произвольной форме.
2. Получить отметку работника на приказе, оформленном для этих целей. Для этого достаточно добавить в приказ отдельную строку для подписи сотрудника с внесением следующей формулировки: «На привлечение к работе в нерабочий праздничный или выходной день согласен».

Когда можно не получать согласие работника на работу в выходной день

Каждый гражданин обладает правом на отдых. Поэтому пригласить его выполнять должностные обязанности в такой период можно только по распоряжению руководителя, получив письменное согласие выхода на работу в выходной день.

Исключением из этого правила являются случаи, описанные в части третьей статьи 113 Трудового кодекса РФ. Без получения письменного согласия можно привлечь к работе, чтобы устранить последствия аварий, катастроф, чрезвычайных ситуаций и так далее. Также разрешено вызвать отдыхающих работников для спасения имущества предприятия, если ему угрожает опасность в силу разных причин, при объявлении военного положения.

★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, кого можно привлекать к исполнению должностных обязанностей в выходные и праздники. Из статьи вы узнаете, как и кого привлекать, каким способом это оформить и когда работодатель вправе не получать письменное согласие на работу в выходной день.

На каком бланке оформляют согласие на работу в выходной день: образец

Унифицированной формы бланка на заявление на работу в выходной день (образец) не предусмотрено.

Если организация по каким-то причинам вынуждена часто приглашать своих сотрудников для исполнения должностных обязанностей в такие периоды, можно самостоятельно создать и согласовать унифицированный бланк.

В дальнейшем персоналу достаточно будет только заполнить такой документ, подписать, поставить в нем дату, которая должна совпадать с днем выхода на смену.

Заявление-согласие о привлечении к работе в выходной день: образец

Скачать образец заявления

Заявление на оплату работы в выходной день

За выход на смену в нерабочее время сотрудник вправе получить денежную компенсацию. Она рассчитывается по правилам ст. 153 ТК РФ, которую обязан предоставить руководитель. Скачайте заявление о замене дня отдыха за работу в выходные дни денежной компенсацией

Замена выходного дня отгулом

Законодательством не установлен срок обращения сотрудника к руководителю с просьбой предоставить отгул взамен выхода на смену в нерабочий период.

Образец прошения о предоставлении отгула

Скачать

За выход на смену в нерабочий период предоставляется:

1. Оплата не менее чем в двойном размере (по умолчанию).
2. Отгул (на основании заявления).

★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, может ли сотрудник за выход на смену в свой нерабочий период взять отгул в другом месяце. В статье описан порядок предоставления отгула, приведены способы документального оформления.

Можно ли заявление на работу в выходной день и согласие выдать на одном бланке

Заявление согласие на работу в выходной день совмещают в одном документе. В этот же бланк можно включить фразу с формулировкой: «Прошу предоставить мне другой день отдыха 10 сентября 2019 года в связи с привлечением к исполнению должностных обязанностей в мой нерабочий период — 3 августа 2019 года».

При создании и согласовании такого бланка особый порядок получения увеличенной оплаты труда или получения другого выходного (отгула) нужно учитывать.

Оплата в двойном размере установлена статьей 153 ТК РФ.

Вывод

Заявление на работу в выходной день (образец) заполняет сотрудник в письменном виде. Сделать это потребуется в том случае, когда руководству организации нужно привлечь определенных специалистов к выполнению их должностных обязанностей в нерабочий период. Непосредственный факт такого приглашения должен быть оформлен документально.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/382941-zayavlenie-rabota-v-vyhodnoy-19-m1

Оформляем правильно работу в выходной день: все нюансы

Никого в наше время не удивишь работой сверхурочно, многие даже трудятся в выходные дни. Но одно дело, когда это происходит по желанию работника, совсем другое, когда возникает необходимость срочной работы и работодатель вынужден вызвать подчиненного в его свободное время.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Следует знать, что начинать стоит с того, что руководитель должен официально оформить выход работника в нерабочий день. Необходимо заручиться письменным согласием работника, чтобы не возникло разногласий и трудовых споров.

Есть ряд случаев, которые отражены в Трудовом кодексе (статья 113), разрешающих начальнику организовать привлечение подчиненных к работе в выходной день. Рассмотрим их подробнее:

1. Имеется срочная работа. Если сотрудник не выполнит ее, нарушится весь рабочий процесс;
2. Производственный процесс налажен так, что кому-нибудь из работников все равно нужно дежурить на работе в выходные;
3. Деятельность организации связана с предоставлением услуг населению вроде коммунальных или ремонтных служб;
4. Случилась чрезвычайная ситуация: пожар, взрыв, утечка газа.

В перечисленных выше случаях сотрудник не имеет права отказаться и должен выйти на работу даже в выходной день по первому требованию начальства (часть 3 статьи 113 Трудового Кодекса РФ).

В выходной, и даже из отпуска, могут вызвать и по причине производственной необходимости. Читайте об этом здесь.

Категории работников

Есть категории работников, которые не должны работать в выходные. К ним, согласно статье ст. 113 и ст. 259 ТК РФ, относят:

• инвалидов,
• женщин с малышами до трех лет,
• матерей – одиночек или отцов с ребенком, которому не исполнилось еще 5 лет,
• работников, у которых есть дети с ограниченными возможностями развития или тяжелобольные родственники.

Категории сотрудников, которым можно работать в выходные дни:

• Актёры;
• Работники телевидения и радио;
• Журналисты;
• Концертные работники, цирковые коллективы;
• Киноработники.

Но и их выход должен регулироваться официальными документами –трудовым или коллективным договорами.

Какие дни относятся к выходным?

Определяя, что можно считать выходным днем, стоит, прежде всего, руководствоваться Трудовым кодексом, а конкретно – статьей 111 данного документа. В нем утверждается, что дни отдыха необходимо предоставлять всем сотрудникам. И даже если в организации установлена шестидневная рабочая неделя, то воскресенье в любом случае будет выходным.

Если в графике работы указана пятидневная рабочая неделя, то законные выходные – это суббота с воскресеньем.

К тому же не следует забывать, что существуют официальные праздничные дни. Перечень праздников регулируется ТК РФ, статьей 112:

• 1, 2, 3, 4, 5 и 7 января;
• 23 февраля;
• 8 марта;
• 1 и 9 мая;
• 12 июня;
• 4 ноября.

Документальное оформление

Чтобы не было трудовых споров с подчиненным, работодатель должен ответственно подойти к документальному оформлению. Трудовой кодекс (ч. 2 ст. 113) требует согласия сотрудника в письменном виде. На словах договориться не получится.

К тому же сперва нужно создать служебную записку, которую отдел кадров направляет директору организации от руководителя того отдела, чей сотрудник вызывается на работу в свой выходной. Нужно указать достаточно веские причины, чтобы обосновать подобную необходимость.

Обязательно указывать данные сотрудника и день, а также точный период времени, когда он будет находиться на работе.

Образец служебной записки:

Когда служебная записка оформлена, наступает черед оформления письменного уведомления. В нем методично разъясняется вид предстоящей работы, расписываются права работника и указывается, чем вызвана острая необходимость работать в выходной день.

Также желательно указать формы поощрения, которые получит сотрудник. Это может быть материальная компенсация или дополнительный день к отпуску.

Образец уведомления:

Если нарушен процесс документального оформления или руководство халатно отнеслось к праву работника на отдых, то в будущем есть шанс получить штраф, если подобные ошибки обнаружит инспекция по труду.

Согласие на работу

Общего шаблона для оформления согласия нет, так что писать его стоит в свободной форме. Но есть универсальные требования к рабочему документу, которые все-таки должны быть указаны в нем в обязательном порядке.

«Шапка» документа должна быть следующего содержания:

1. адресат: название организации, должность, ФИО руководителя;
2. данные об авторе документа.

В основном тексте стоит упомянуть:

1. факт того, что работник согласен выйти на работу в строго определенный день;
2. сотрудник в курсе, что имеет право отказаться от работы в выходной;
3. у работника нет медицинских ограничений по состоянию здоровья.

Пример согласия:

Для оформления документа можно использовать бланк фирмы или на любой обыкновенной бумаге, каких-то особых требований нет. Работник может даже написать согласие от руки, главное, чтобы он дал добровольное согласие на работу в выходной день. Лучше, впрочем, распечатать столь важную бумагу на компьютере заранее.

Составляется документ в двух экземплярах, один из которых остается на руках у сотрудника, второй в отделе кадров или у начальника.

Образец приказа

После того, как все формальности улажены, нужно выпустить приказ.

Образец приказа на работу в выходной день:

Отказ и его последствия

Как уже было сказано ранее, кроме особых случаев, перечисленных в Трудовом Кодексе РФ, сотрудник имеет полное право отказаться от работы в выходные. Работодатель не может заставить или применять какие-либо трудовые санкции – инспекция по труду все равно будет на стороне работника.

Также он имеет полное право подать на работодателя в суд и выиграть судебный процесс.

Порядок оплаты

Работа в выходной день относится к сверхурочным и оплачиваться должна достойно: в двойном размере. Это определяется статьей 153 российского Трудового Кодекса.

Если сотрудник работает по сдельной оплате труда, то стандартный размер оговоренный суммы следует увеличить в два раза.

Если работник трудится на постоянной основе и получает оклад, то к нему прибавляется оплата в размере 1 дневной ставки или ставки по часам.

Но это минимальные расценки оплаты труда работников. Щедрый работодатель может установить более высокую финансовую компенсацию за потраченное время.

Размер подобной компенсации руководитель обязан отразить в нормативном документе организации или его должны регулировать правила внутреннего трудового распорядка.

Подводя итоги, нужно отметить что хотя трудовое законодательство РФ в целом запрещает работу в выходные дни, существует ряд особенностей, которые работодатель может использовать на свое усмотрение. Иногда случаются форс-мажорные обстоятельства, а порой работник сам не против ускорить рабочий процесс за материальное поощрение.

Главное, соблюсти все формальности, достойно оплатить труд подчиненного и не забыть все оформить документально.

Смотрите видео о том, как правильно оформить вызов сотрудника на работу в выходной:

Источник: https://bizakon.ru/kadry/oformlyaem-pravilno-rabotu-v-vyhodnoj-den.html

Работа в выходные и праздники: как оформить и оплатить

1. Законно ли привлечение сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

2. Какими документами оформляется работа в выходные и праздники.

3. Какие компенсации положены сотрудникам за работу в выходные и праздники.

В соответствии с ТК РФ все работники  имеют право на отдых в выходные и нерабочие праздничные дни. Более того, законодательство устанавливает прямой запрет на работу в такие дни.

И только в исключительных случаях работодатель может привлечь сотрудников к работе в выходные и праздники.

При этом, чтобы не допустить нарушения трудового законодательства, привлечение к работе в праздничные и выходные дни должно быть оформлено надлежащим образом и оплачено в повышенном размере. О том, как это правильно сделать – читайте в статье.

Какие дни относятся к выходным и нерабочим праздничным дням

Выходные дни, то есть дни непрерывного еженедельного отдыха, устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 111 ТК РФ). То есть совсем необязательно, что общепринятые выходные дни суббота и воскресенье будут являться выходными для конкретного работника конкретной организации.

Например, если работнику установлен сменный график работы и его рабочие смены выпадают на субботу и воскресенье, то для него эти дни являются рабочими, и никакого особенного оформления работы в эти дни не требуется.

Или, если работнику установлена шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем воскресенье, то для него суббота будет обычным рабочим днем, и работодателю нет необходимости по-особенному оформлять и оплачивать работу в такой день.

То есть особый порядок привлечения к работе и оплаты будет действовать только в том случае, когда сотрудник выходит на работу в свой выходной день, установленный внутренним трудовым распорядком.

С праздничными днями дело обстоит по-другому: они едины для всех работников независимо от графика работы. Соответственно, работа в такие дни в любом случае предусматривает повышенную оплату и соблюдение порядка привлечения к работе.

Перечень нерабочих праздничных дней установлен ст. 112 ТК РФ и он является закрытым:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
• 7 января — Рождество Христово;
• 23 февраля — День защитника Отечества;
• 8 марта — Международный женский день;
• 1 мая — Праздник Весны и Труда;
• 9 мая — День Победы;
• 12 июня — День России;
• 4 ноября — День народного единства.

В отдельных случаях дополнительные нерабочие праздничные дни могут устанавливаться на уровне субъекта РФ в связи с религиозным праздником.

! Обратите внимание: Если нерабочий праздничный день совпадает с выходным днем, то выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день (ч. 2 ст. 112 ТК РФ). Ключевой момент здесь в том, что переносится именно выходной день, а праздничный день привязан к определенной дате.

Например, в 2015 году нерабочий праздничный день 9 мая пришелся на субботу, поэтому выходной был перенесен на 11 мая. Таким образом, если по графику сменности работнику выпало работать 11 мая, работа в такой день оформляется и оплачивается в обычном порядке, как и в другие рабочие дни.

Если же рабочая смена пришлась на 9 мая, то есть на нерабочий праздничный день, то работодателю придется соблюсти условия привлечения сотрудника к работе в такой день и оплатить работу в повышенном размере.

Условия привлечения к работе в выходные и праздники

В большинстве случаев для привлечения сотрудника к работе в выходной или нерабочий праздничный день работодателю необходимо получить от него согласие, причем в письменном виде. И лишь в исключительных случаях такое согласие не требуется.

Письменное согласие работника не требуется

1. Если сотрудник привлекается к работе в выходной или нерабочий праздничный день в экстренных случаях (ч. 3 ст.

   113 ТК РФ):

• для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения их последствий;
• для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
• для выполнения работ, вызванных чрезвычайными обстоятельствами (пожары, наводнения, землетрясения и т.д.).

1. Если сотрудник привлекается в нерабочий праздничный день в соответствии с установленным графиком сменности (в свою рабочую смену) для производства работ (ст. 103 ТК РФ, ч. 6 ст. 113 ТК РФ):

• в непрерывно действующих организациях;
• связанных с обслуживанием населения;
• неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.

Письменное согласие работника требуется

1. Помимо перечисленных случаев работодатель имеет право привлекать сотрудников к работе в выходной или нерабочий праздничный день для выполнения срочных, заранее непредвиденных работ, от выполнения которых зависит нормальное функционирование организации (ИП). При этом необходимо согласие работника, оформленное в письменном виде (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).

Самый «близкий» нам пример: выход на работу бухгалтера в январские праздники для составления годовых отчетов, начисления заработной платы, взносов и т.д. И хотя в большинстве случаев бухгалтеры, как люди с высокой степенью ответственности, сами являются инициаторами таких «праздничных» работ, все равно необходимо оформить письменное согласие.

В противном случае работодателю грозит ответственность за нарушение трудового законодательства.

1. Независимо от того, по какой причине работодатель привлекает сотрудников к работе в выходной или нерабочий праздничный день, для определенных категорий работников наличие письменного согласия является обязательным в любом случае. К таким категориям относятся (ч. 7 ст. 113, ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ):

• инвалиды;
• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
• матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
• опекуны детей в возрасте до пяти лет;
• другие лица, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без матери;
• работники, имеющие детей-инвалидов;
• работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Кроме письменного согласия для законного привлечения к работе сотрудников из перечисленных выше категорий требуется (ч. 7 ст. 113 ТК РФ):

• уведомление о праве отказаться от такой работы, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись;
• подтверждение того, что сотруднику не запрещено работать в такие дни по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

! Обратите внимание: Невыход на работу в выходной или нерабочий праздничный день при отсутствии письменного согласия работника (в тех случаях, когда его наличие обязательно) не является дисциплинарным нарушением и не влечет никаких последствий для работника.

Запрет на работу в выходные и праздники

ТК РФ содержит прямой запрет на привлечение к работе в выходные или нерабочие праздничные дни следующих категорий работников (даже при наличии их согласия):

• беременных женщин (ч. 1 ст. 259 ТК РФ);
• работников в возрасте до 18 лет (ст. 268 ТК РФ), за исключением спортсменов и творческих работников.

Оформление письменного согласия работника

Письменное согласие работника может быть оформлено как отдельным документом, так и содержаться в уведомлении о привлечении к работе в выходной или праздничный день. Унифицированных форм такого уведомления и письменного согласия нет, поэтому работодатель вправе разработать и применять свои собственные формы.

Уведомление о привлечении к работе в выходной или нерабочий праздничный день может быть адресовано каждому работнику в отдельности или группе работников с указанием ФИО, должностей. Второй вариант – уведомление группе работников – удобен в том случае, когда планируется привлечь к работе сразу нескольких работников, чтобы «не забыть» получить согласие каждого из них. В уведомлении целесообразно отразить:

• дату планируемого привлечения к работе;
• причину, вызвавшую необходимость такого привлечения;
• факт ознакомления работника с уведомлением;
• факт согласия (или отказа) работника на работу в выходной или нерабочий праздничный день;
• факт ознакомления работника с правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день (обязательно для определенных категорий работников);
• выбранную работником форму компенсации: оплата в повышенном размере или дополнительный день отдыха (с указанием даты).

Скачать Образец уведомления работника о привлечении к работе в выходной или праздничный день

Оформление распоряжения руководителя 

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни должно быть оформлено письменным распоряжением работодателя (ч. 8 ст. 113 ТК РФ). Обязательная форма такого распоряжения (приказа) не предусмотрена, поэтому каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно.

Приказ составляется на основании документа, в котором выражено согласие работника на работу выходной или нерабочий праздничный день (письменное согласие или уведомление, содержащее такое согласие). В приказе указывается:

• ФИО и должность работника (работников), привлекаемого к работе в выходной или нерабочий праздничный день;
• дата привлечения к работе;
• причина, вызвавшую необходимость такого привлечения;
• выбранная работником форма компенсации: оплата в повышенном размере или дополнительный день отдыха (с указанием даты). Если форма компенсации заранее не определена, то ее можно оформить отдельным приказом после завершения работ.

Скачать Образец приказа о привлечении к работе в выходной или праздничный день

Порядок оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни

За работу в выходной или нерабочий праздничный день сотрудникам полагается (ст. 153 ТК РФ):

• оплата не менее чем в двойном размере;

или

• оплата в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха.

Таким образом, Кодекс устанавливает лишь минимальные размеры оплаты, поэтому работодатель вправе предусмотреть повышенные размеры оплаты. Например, вместо двойной оплаты работодатель может установить оплату в тройном размере и т.д. Конкретные размеры оплаты работ в выходные и праздники закрепляются в коллективном договоре, локальном нормативном акте (например, Положении об оплате труда) или в трудовом договоре.

! Обратите внимание: Работник имеет право по своему усмотрению выбрать форму компенсации за работу в выходной или праздничный день: повышенную оплату или оплату в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха. Работодатель не может «навязать» форму компенсации.

Однако из этого правила есть исключение: если работник трудится по срочному трудовому договору, заключенному на срок до двух месяцев. В этом случае за работу в выходной или праздничный день для него предусмотрен единственный вид компенсации – оплата не менее чем в двойном размере (ч. 2 ст.

290 ТК РФ).

Итак, мы выяснили, что работа в выходной или праздник оплачивается работнику не менее чем в двойном размере или в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха, который отдельно не оплачивается. На первый взгляд все достаточно просто, однако на практике могут возникнуть некоторые сложности, поскольку конкретный порядок расчета «повышенной» оплаты зависит от применяемой системы оплаты труда.

Для наглядности особенности расчета оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день отражены в табличке.

Система оплаты труда	Оплата за работу в выходной или нерабочий праздничный день
Не предоставляется другой день отдыха	Предоставляется другой день отдыха
Сдельная	Не менее чем по двойным сдельным расценкам	По одинарным сдельным расценкам
Повременная	Не менее чем по двойной дневной или часовой тарифной ставке за каждый час работы в такой день	По одинарной дневной или часовой тарифной ставке
Окладная	Месячная норма рабочего времени не превышена (например, рабочая смена выпала на нерабочий праздничный день)
Не менее чем по одинарной дневной или часовой ставке (части оклада за один день или час) сверх оклада	В размере оклада
Месячная норма рабочего времени превышена (например, если работник вышел на работу в свой выходной)
Не менее чем по двойной дневной или часовой ставке (части оклада за один день или час) сверх оклада	По одинарной дневной или часовой ставке (части оклада за один день или час) сверх оклада

! Обратите внимание:

Источник: http://buh-aktiv.ru/rabota-v-vyhodnye-i-prazdniki-kak-oformit-i-oplatit/

Оформление привлечения к работе в выходной и праздничный день

Не допускается привлечение:

1) беременных женщин;

2) работников в возрасте до 18 лет, за исключением:

— отдельных категорий творческих работников, указанных в Постановлении Правительства РФ от 28.04.2007 N 252;

— спортсменов, если коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами  установлены случаи и порядок привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

1.

Уведомить работника о привлечении к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

Инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от такой работы.

Уведомление составляется в письменной форме в двух экземплярах. На экземпляре работодателя работник должен расписаться в подтверждение того, что он его получил. 

2.

Получить согласие от работника на привлечение к работе

 Согласие работника составляется в письменной форме в виде заявления или указывается работником на уведомлении.

Привлечение работника без его согласия допускается в следующих случаях:

1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;

3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

6.

Согласовать привлечение работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни с первичной профсоюзной организации

Для согласования направить в профсоюзный орган проект приказа о привлечении к работе. 

Срок: 5 рабочих дней со дня получения проекта приказа.

Результат: мотивированное мнение профсоюзной организации в письменной форме.

8.

Ознакомить работника с приказом о привлечении к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись — в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления. 

11.

Учесть время работы в выходные и нерабочие праздничные дни в табеле учета рабочего времени

 В верхней строке графы 4 напротив фамилии работника следует указать буквенный (РВ) или цифровой (03) код, а в нижней строке — продолжительность работы в часах, минутах.

14.

Компенсировать работнику работу в выходные и нерабочие праздничные дни

Предоставить работнику другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Это все, что необходимо выполнить в рамках процедуры для условий, указанных вами в опросном листе.

Осталось:• заполнить и распечатать документы,• последовательно выполнить инструкцию.

Нормативная документация

Источник: https://www.freshdoc.ru/kadry/other/rabota_v_vyhodnye_prazdniki/

Оплата работы в праздничные и выходные дни: оформление, компенсации, отгулы

Работа в выходной день является ситуацией, выходящей за рамки традиционных трудовых взаимоотношений при стандартной рабочей неделе.

Учитывая возможность появления таковой необходимости, законодательство и Трудовой кодекс России описывают порядок оформления таковых моментов.

При этом нарушение такого регламента может привести к взысканию с работодателя положенных сотрудникам выплат, а также к оплате штрафов за нарушение нормативов трудового законодательства.

1. Понятие выходного или праздничного дня и их определение 2. Общий порядок работы в выходной день 3. Ограничения работы в выходные дни 4. Порядок оплаты за труд в выходные дни 5. Отдых в качестве компенсации труда в выходные 6. Юридическое оформление работы в выходные и праздники пошагово 7. Случаи, когда работодатель не обязан обеспечивать компенсацию работы в выходной день 8. Другие нюансы работы в выходные дни, ее оплаты и расчёта

Понятие выходного или праздничного дня и их определение

Законодательством регламентируется установка распорядка выходных, а также праздничных дней в зависимости от условий труда. Так, в общих случаях обязательными выходными соответственно пунктам ст. 111 ТК РФ являются:

• Суббота и воскресенье в случае применения 5-дневной рабочей недели;
• Воскресенье при 6-дневной рабочей неделе.

Перенос выходных на другой график допускается лишь если работа не предусматривает остановки технически-производственного процесса или связана с обслуживанием населения.

Тем не менее работа по гибкому графику, посменно, а также сотрудников творческих специальностей и участников культурно-массовых мероприятий, может иметь и другой, установленный в соответствии с трудовым договором график порядка предоставления выходных.

Важный факт: независимо от графика работы, размер еженедельного непрерывного отдыха должен составлять не менее, чем 42 часа – этот срок четко определен ст. 110 ТК РФ.

Праздничные дни и их даты установлены ст. 112 ТК РФ, а также отдельными законами в случае, когда таковые дни являются религиозными праздниками.

Общий порядок работы в выходной день

Работа в выходной день как таковая, считается недопустимой по положениям ст. 2 и 21 ТК РФ, так как нарушает право на отдых. Кроме того, недопустимость подобных действий без имеющихся на них оснований предусматривается ст. 113 ТК РФ. Однако в этой же статье подробно рассматривается возможность при наличии соответствующих оснований привлекать сотрудников к выполнению подобных работ.

В общих случаях, для привлечения к исполнению трудовых обязанностей в дни выходных и праздников, от работодателя требуется письменный приказ, а также наличие согласия работников на его исполнение.

Любой сотрудник вправе отказать работодателю в исполнении его требований за исключением ситуаций, когда прямое исполнение рабочих обязанностей связано с необходимостью разрешения чрезвычайных ситуаций, как связанных с работой сотрудника напрямую, так и косвенно.

Неисполнение подобного приказа в чрезвычайной ситуации при отсутствии уважительных причин может привести к засчёту сотруднику прогула и соответствующим дисциплинарным взысканиям или увольнению в соответствии с положениями ст. 81 ТК РФ.

Рекомендуем прочитать: Вынужденный прогул: время вынужденного прогула, оплата, расчет компенсации

Важный факт: работа при чрезвычайной ситуации без права отказа со стороны работника в праздники или выходные предусматривает исполнение всех нижеописанных социальных гарантий, вне зависимости от ситуации. Также, на таковую работу действуют все другие законодательные ограничения, в том числе запреты на привлечение к ней определенного круга сотрудников.

При этом работа в выходные дни предусматривает дополнительные гарантии сотруднику, предоставляемые в форме:

• Удвоения оклада;
• Обеспечения по требованию работника ему одинарного оклада и одного дня неоплачиваемого отдыха в любой момент последующего рабочего времени по заявлению;

Также все вышеописанные условия относятся и ко всем праздничным дням, установленным на федеральном уровне.

Ограничения работы в выходные дни

Несмотря на дополнительные социальные гарантии, обеспечиваемые сотрудникам, приступающим в выходные к исполнению своих обязанностей, законодательство определяет круг лиц, которых нельзя ни при каких обстоятельствах привлекать к таковому труду. Так, полностью запрещено привлечение к исполнению трудовых обязанностей:

• Беременных женщин;
• Несовершеннолетних работников, за исключением представителей творческих специальностей и культурно-массовых мероприятий.

Кроме этого, предусмотрены дополнительные ограничения и требования относительно привлечения к подобной трудовой деятельности:

• Матерей с детьми в возрасте до трёх лет;
• Матерей и отцов-одиночек с детьми до пятилетнего возраста;
• Инвалидов;
• Родителей детей-инвалидов;
• Ухаживающих за нетрудоспособными близкими родственниками.

Привлечение лиц из вышеописанных категорий к труду во время выходного или праздника может осуществляться лишь при условии их письменного согласия, а также ознакомления под подпись о возможности отказаться от такового выполнения трудовых обязанностей. Кроме этого, работа в нерабочий день не должна нести в себе потенциальной опасности для их здоровья или лиц, за которыми они осуществляют уход.

Порядок оплаты за труд в выходные дни

Законодательно Трудовым кодексом, в частности, ст. 153, определяется лишь минимальный размер надбавок при исполнении трудовых обязанностей на протяжении праздничных дней или выходных.

Независимо от положений трудового договора, а также графика и типа работы, он подразумевает двойную ставку – как по сдельным работам, так и при почасовой оплате или расчете заработной платы по дням.

Трудовым договором может быть определен больший размер компенсаций в добровольном порядке без каких бы то ни было ограничений с точки зрения законодательства.

Оплата за любые переработки в обязательном порядке должна осуществляться работодателем во время следующей зарплаты относительно дня, когда работник исполнял трудовые обязанности во время положенного ему еженедельного непрерывного отдыха.

Важный факт: оплата сотруднику по двойной ставке включается как в расчёт НДФЛ так и в учёт его среднего заработка.

Отдых в качестве компенсации труда в выходные

Законодательно предусмотрено получение работником права на соответствующее количество дней отдыха в дни его работы по графику вместо компенсации в виде двойного оклада за трудовую деятельность в выходные.

Для предоставления ему дня неоплачиваемого отдыха по причине таковой деятельности, сотрудник должен написать заявление на имя работодателя с требованием предоставления ему такового отдыха в любой день по своему усмотрению, отказ со стороны работодателя в удовлетворении этого права недопустим.

Таковое право закреплено исключительно за сотрудником – работодатель не может самостоятельно решать, какую компенсацию он предоставит сотруднику. Поэтому при отсутствии договоренности, касающейся предоставления отгула, работодатель должен по умолчанию оплатить работу в выходные двойной ставкой.

Важный факт: заявление на получение отгула сотрудникам следует составлять в письменном виде, оставляя одну копию у себя. Это может понадобиться для доказательства наличия неиспользованной компенсации за труд в выходные в случае увольнения.

Следует также помнить о том, что сроки обращения в суд при неисполнении работодателем его обязанностей, начинаются с трёхмесячного срока от зарплаты, должной последовать за днём переработки – в противных случаях судебная практика имеет примеры неудовлетворения требований сотрудника.

Рекомендуем прочитать: Оплата отгулов: порядок, особенность начислений и компенсаций

Юридическое оформление работы в выходные и праздники пошагово

Общий процесс направления сотрудника на исполнение его трудовых обязанностей со стороны работодателя и самого работника выглядит следующим образом:

1. Работодатель издает приказ о необходимости труда работника в положенный ему согласно графику выходной день и уведомляет об этом первичный профсоюзный орган.
2. Сотрудник под подпись должен ознакомиться с приказом и подписать своё согласие с ним, за исключением случаев, когда согласие не требуется из-за чрезвычайных обстоятельств. По требованию работника, работодателем обязательно должна предоставляться копия такового приказа.
3. После подписания приказа работник в установленный день приступает к исполнению своих рабочих обязанностей. Если при подписанном приказе он не приступит к работе, то ему может быть засчитан прогул, выписано соответствующее дисциплинарное взыскание либо начата процедура увольнения.
4. Труд сотрудника отмечается в обязательном порядке в табеле об учете рабочего времени с соответствующей пометкой про труд в выходной.
5. На протяжении периода до следующей зарплаты, сотрудник может подать заявление о предоставлении ему неоплачиваемого дня отдыха.
6. Работодатель при наличии заявления о предоставлении отдыха рассчитывает заработную плату сотруднику по стандартной ставке, а при его отсутствии – по двойной или большей, предусмотренной условиями трудового договора.

Важный факт: вышеописанные действия, за исключением приказа и согласия сотрудника на таковую работу, а также отметки в табеле, могут осуществляться путем устной договоренности. Однако для обеспечения последующей защиты интересов в суде обе стороны могут требовать письменного оформления вышеуказанных документов.

Случаи, когда работодатель не обязан обеспечивать компенсацию работы в выходной день

Если сотрудник, находящийся в командировке, в выходной день не находится в пути, не выезжает и не возвращается из неё, а также не занимается исполнением рабочих обязанностей, то таковой выходной считается днем непрерывного отдыха и сотрудник может требовать оплаты лишь положенных ему суточных.

Когда приказ о направлении сотрудника на работу в выходной день отсутствует, работодатель может не платить сотруднику за таковую работу, несоответствующую установленному графику – ни в единичном, ни в двойном размере оклада. Также в таких ситуациях работник не может потребовать от работодателя предоставления ему отгула.

При неявке сотрудника на рабочее место и неисполнении им трудовых обязанностей после подписания согласия с приказом, таковой день не подлежит оплате, в том числе и в случае уважительных причин неявки у сотрудника, которые могут выступить лишь основанием для незачисления ему дисциплинарного взыскания.

Когда работник, получающий оплату за свой труд согласно фиксированному окладу, что закреплено в трудовом договоре, работает в выходной день, но общее количество рабочих часов в течение месяца остаётся в пределах установленных норм, он получает за таковой день лишь обычную оплату без каких бы то ни было дополнительных компенсаций в виде повышенной ставки или же права на день отдыха.

Если сотрудник и работодатель задействованы в проведении культурно-массовых мероприятий или творческой деятельности, условия трудовой деятельности в выходные могут отдельно определяться положениями трудовых договоров или же соглашений к ним.

Другие нюансы работы в выходные дни, ее оплаты и расчёта

В общих случаях, рассмотрение всех спорных вопросов, касательно того, является ли конкретный день выходным, основывается на установленном графике труда, закрепленном договором, дополнительными соглашениями к нему или же правилами внутреннего распорядка. При этом праздники, принятые на федеральном уровне, превалируют над графиком и в любых случаях работа в таковые дни требует соответствующей компенсации.

При направлении сотрудника в командировку, если распоряжением работодателя предусмотрено исполнение трудовых обязанностей в выходные и праздники, оплата осуществляется аналогично – в двойном размере. То же самое касается ситуаций, когда дни обязательного непрерывного отдыха приходятся на календарный день выезда, прибытия или пути командированного работника.

Работодатель не имеет права подвергать сотрудника дисциплинарным взысканиям, увольнению или другим дискриминационным ограничениям в связи с отказом его выйти на работу в выходной или праздник.

Обращение в судебные инстанции в случае нарушения работником или его работодателем описанных выше принципов должно осуществляться в трехмесячные сроки со дня обнаружения подобных нарушений.

При этом, таковое обращение направляется в районный суд по месту работы или жительства сотрудника.

Работники имеют право обращения в трудовую инспекцию с целью проверки правомерности самого факта составления приказа о выходе на работу в праздники и выходные – в случае, если объективной необходимости для издания такого приказа нет, работодатель может быть подвергнут взысканию за нарушение трудовых норм.

Источник: https://pravo.moe/oformlenie-raboty-v-vyxodnoj-den-oplata/