Место заключения трудового договора

Общий порядок заключения трудовых договоров и оформление приема на работу

Возраст заключения трудового договора установлен ст. 63 ТК РФ.

Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста:

1. 15 лет, для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью, в случаях:
2. 16 лет — по общему правилу;
   • получения общего образования, либо
   • продолжения освоения основной общеобразовательной программы общего образования по иной, чем очная, форме обучения, либо
   • оставления в соответствии с федеральным законом общеобразовательного учреждения.
3. 14 лет, с согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства, с учащимся для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью и не нарушающего процесса обучения.

В организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках допускается с согласия одного из родителей (опекуна) и разрешения органа опеки и попечительства заключение трудового договора с лицами, не достигшими возраста четырнадцати лет, для участия в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию. Трудовой договор от имени работника в этом случае подписывается его родителем (опекуном). В разрешении органа опеки и попечительства указываются максимально допустимая продолжительность ежедневной работы и другие условия, в которых может выполняться работа.

Перечень документов, предъявляемых при приеме на работу

Ст. 65 ТК РФ устанавливает перечень документов, предъявляемых при приеме на работу. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

1. 1. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
   2. трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
   3. страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
   4. документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
   5. документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
   6. справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

В отдельных случаях с учетом специфики работы Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

Трудовая книжка (понятие и оформление)

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Трудовая книжка установленного образца – основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форму, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливает Правительство РФ.

На каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней, в случае если работа в этой организации является для работника основной, работодатель (за исключением работодателей – физических лиц) обязан вести трудовые книжки.

Индивидуальные предприниматели без образования юридического лица не могут вести трудовые книжки лиц, работающих у них по трудовому договору. Трудовой стаж в таком случае может подтверждаться:

• • справками,
  • расчетными книжками,
  • лицевыми счетами,
  • ведомостями на выдачу заработной платы, а также
  • справками об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся. Исключение составляет случай, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны вноситься в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона. При этом должна делаться ссылка на соответствующие статью, пункт ТК РФ или иного федерального закона.

В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе на другую постоянную работу, о награждениях, поощрениях и т.д. исправления должны производиться тем работодателем, которым была внесена ошибочная запись. Работодатель, обнаруживший неправильную или неточную запись, обязан оказать работнику необходимую помощь в исправлении ошибки.

Форма трудового договора

Форма трудового договора установлена ст. 67 ТК РФ.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

Оформление приема на работу

Оформление приема на работу регламентируется ст. 68 ТК РФ.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Наименование в трудовых договорах должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать квалификационным справочникам либо профессиональным стандартам, если законодательством предусмотрено право работников на предоставление им компенсаций, льгот или каких-либо ограничений при работе в таких должностях (по профессиям, специальностям) (см. Информацию Минтруда России от 10.02.2016 «О применении профессиональных стандартов в сфере труда»).

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в 3-дневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию) при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных Кодексом и иными федеральными законами (ст. 69 ТК РФ).

Трудовой договор вступает в силу:

• • со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или трудовым договором, либо
  • со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (ст. 61 ТК РФ).

Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не оговорен день начала работы, работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

Если в течение недели работник не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин, трудовой договор аннулируется.

Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 60 ТК РФ).

Гарантии и ограничения при заключении трудового договора

В соответствии со ст. 64 ТК РФ необоснованный отказ в заключении трудового договора запрещается. Данное правило распространяется на все категории работников и работодателей; при этом оно не исключает свободы трудового договора, предоставления равных условий для граждан, претендующих на заключение трудового договора с конкретным работодателем (организацией).

Следует учитывать, что характеристики квалификации, которые содержатся в профессиональных стандартах и обязательность применения которых законодательно не установлена, применяются работодателями в качестве основы для определения требований к квалификации работников с учетом особенностей выполняемых работниками трудовых функций, обусловленных применяемыми технологиями и принятой организацией производства и труда (см. Информацию Минтруда России от 10.02.2016 «О применении профессиональных стандартов в сфере труда»).

Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.

Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

По требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме.

Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.

Источник: https://jurkom74.ru/ucheba/obschiy-poryadok-zakliucheniya-trudovich-dogovorov-i-oformlenie-priema-na-rabotu

1. Какой договор может заключаться при приеме на работу
2. Типовой трудовой договор
3. Трудовой договор с дистанционным работником
4. Трудовой договор с водителем
5. Порядок заключения трудового договора
6. Порядок заключения договора страхования
7. Срок трудового договора
8. Оформление трудового договора
9. Обязательные условия трудового договора

Порядок заключения трудового договора при приеме на работу

В России регламентирован обязательный порядок заключения трудового договора при приеме на работу. Ведь именно трудовое соглашение определяет законность трудовых взаимоотношений между работником и работодателем. До того как заключить трудовой договор необходимо проанализировать все его положения, согласовать предполагаемые условия труда и урегулировать спорные моменты.

Весь процесс заключения для лучшего понимания можно разделить на несколько этапов.

Начальный этап согласования и ознакомления

После выбора кандидатуры на должность, работодатель запрашивает у будущего сотрудника необходимые документы. Порядок заключения трудового договора определяет, что у гражданина могут потребовать:

• паспорт;
• диплом (свидетельство);
• трудовую книжку;
• военный билет;
• свидетельство ИНН;
• полис медицинского страхования;
• страховое свидетельство гос. пенсионного страхования;
• рекомендации.

Дополнительно работодатель имеет право запросить свидетельства о наличии квалификации и практического опыта работы (знаний), если это необходимо по специфике будущей работы.

В случаях, когда законом введены ограничения в возможности занимать должность лицам, имеющим судимость, запрашивается справка об отсутствии либо погашении судимости. Общие правила заключения трудового договора не дают права запрашивать такую справку.

Кандидат на должность имеет право ознакомиться с будущими условиями труда, внести свои пожелания. При наличии взаимного желания с работодателем, провести согласование условий трудового договора, например, неполный рабочий день. Ознакомление работника трудовым договором всегда должно происходить до его подписания!

Закон не устанавливает конкретные сроки ознакомления трудовым договором, но ст. 68 ТК РФ определяет, что сотрудник до начала деятельности должен ознакомиться с правилами внутреннего порядка и с необходимыми инструкция по безопасности. Есть в законодательстве крайний срок оформления трудового соглашения – три дня с момента начала выполнения работы.

Внимание: если работодатель предлагает вам заключить гражданско-правовой договор вместе трудового договора, то рекомендуем ознакомиться с этим материалом!

Порядок и условия оформления трудового договора

Ключевую роль в том, как правильно заключать трудовой договор, занимает то, как его правильно составить. Ориентироваться следует на ст. 57 ТК РФ, регламентирующей, что необходимо отразить реквизиты сторон. Прописываются:

• ФИО;
• данные паспорта;
• ИНН;
• номера страховых свидетельств работника;
• Пункт может быть дополнен информацией, запрашиваемой для занимания определенной должности;
• Аналогично вносятся данные работодателя (наименование, адрес).

Обязательные условия

Порядок и условия заключения трудового договора имеют ряд обязательных элементов, которые нужно отразить в тексте. Обязательные условия трудового договора по ст. 57 ТК РФ:

1. Определение места труда. Нужно, если сотрудник принимается на работу в филиале или обособленном подразделении.
2. Трудовые задачи и функции. Описываются цели и вид трудовой деятельности, для которой нанимается работник.
3. Период работы. Этот пункт вносится в срочный трудовой договор, то есть, заключаемый на конкретный период времени. В ином случае договор считается бессрочным. Но допускается отражение в контракте даты начала работ, если это нужно, исходя из специфики поставленных задач.
4. Условия и принцип расчета оплаты труда. Порядок оформления трудового договора включает в себя информирование работника об условиях начисления ему оплаты за труд. Это может быть ставка или процент на основе выполненных задач.
5. График работы в трудовом договоре должен быть указан всегда, если это не оговорено в другом нормативном акте либо имеются отклонения от общепринятого режима работы в компании.
6. Указание компенсационных выплат входят в обязательные условия оформления трудового договора, если сотрудник будет занят на вредном производстве.
7. Условия, определяющие обязательное социальное страхование, а также дополнительные гарантии, согласно ТК РФ.

Существенные условия

Помимо этих обязательных пунктов могут указываться существенные условия трудового договора:

• испытательный срок;
• дополнительные функции;
• срок обязательные отработки;
• индивидуальные льготы;
• условия хранения государственной либо коммерческой тайны;
• прочее.

Существенные, но отличные от стандартных, условия трудового договора, согласовываются между сторонами. Любое последующее изменение положений происходит по обоюдному согласию либо же в рамках ст. 74 ТК РФ.

Всё вышеописанное есть на подробном видео о заключении трудового договора:

Испытательный период

Включение испытательного срока в условия приема на должность допускается, но с оговоркой. Статья 70 ТК РФ – заключение трудового договора с испытательным сроком происходит сразу. Постфактум указание периода испытания допустимо только по взаимному согласию.

Есть ряд ограничений, когда нельзя принять на работу человека с испытательным сроком:

1. При приеме по конкурсу.
2. Если принимается беременная либо мать ребенка до полутора года.
3. К несовершеннолетним неприменим испытательный срок.
4. Молодых специалистов – выпускников в течение первого года после окончания учебного заведения.
5. Для лиц, занимающих выборные должности.
6. При оформлении краткосрочного трудового договора – до двух месяцев.
7. При переводе с одной должности на другую в рамках одной компании.
8. В прочих случаях, прямо оговоренных законодательством. Например, в отношении успешных учеников (ст. 207 ТК РФ).

Дополнительно разрешено указывать особые условия в отношении перечня лиц, к которым не применяется испытательный срок, нормами коллективного договора компании. Но только в рамках увеличения относительно законодательного списка, а не уменьшения. Если в ходе испытания выявляется несоответствие знаний либо квалификации сотрудника необходимым для выполнения работ, то такой договор может быть расторгнут до завершения периода испытания. Выходное пособие такому работнику не предусмотрено.

Порядок заключения трудового договора (включая образец на 2019 год)

Порядок заключения трудового договора кратко можно отразить так:

1. Получить информацию о кандидате на должность.
2. Ознакомление работника с базовыми условиями трудовой деятельности в компании, включая систему оплаты труда, график работы, период отдыха и предоставляемые льготы, социальные гарантии.
3. Согласовать спорные моменты, если таковые возникли.
4. Ознакомить кандидата с трудовым распорядком и необходимыми инструкциями по работе.
5. Оформить текст трудового договора в 2-х экземплярах (ст. 67 ТК РФ).
6. Подписать трудовое соглашение.
7. Передать один экземпляр работнику, который проставляет подпись на экземпляре работодателя о получении.
8. Оформить приказ о приеме на работу.
9. Ознакомить сотрудника с приказом под роспись.
10. Сделать запись в трудовой книжке. При приеме на первое место работы книжку заводят сотруднику на этом предприятии.

Образец трудового договора на 2019 год скачать бесплатно можно здесь.

Трудовой договор можно аннулировать из-за неявки сотрудника в оговоренное время на рабочее место. Неявка должна быть обусловлена уважительными причинами. Нельзя аннулировать договор, если сотрудник не явился по уважительной причине.

Когда нельзя отказать

Запрещено отказывать кандидату в оформлении договора, по причинам, основанным на различных проявлениях дискриминации. Это могут быть ущемление прав на базе:

• расы;
• национальности;
• религии;
• пола;
• наличия детей;
• состава семьи;
• места проживания;
• возраста;
• социального статуса и прочее.

Допустимо установление квалификационных ограничений, вызванных необходимостью наличия специальных знаний либо опыта. Например, наличие высшего образования для руководителей, либо наличие специального образования, например, юридического, для кандидата на должность юрисконсульта. Кандидат имеет право запросить письменное оформление отказа, если захочет. Работодатель не имеет законной возможности ему в этом отказать. Необоснованный отказ может быть оспорен гражданином.

Этап после заключения

На текущий период считается, что дата начала действия трудового договора определяется либо датой его подписания, либо датой начала выполнения работ, если заключено соглашение было позднее. Законом предоставляется срок до трех дней для оформления договора с момента начала работ. Начало работ может быть оговорено в соглашении, если такового нет, то старт работы устанавливается на следующий рабочий день после подписания.

Уведомление ФМС о заключении трудового договора

Для ситуаций, когда на должность принимается иностранец, предусмотрен отдельный порядок. Необходимо направить уведомление ФМС о заключении трудового договора с иностранным гражданином. Срок, когда уведомление о заключении трудового договора в 2019 году подается в иммиграционную службу, — 3 дня с момента приема на работу.

Дополнительно регламентировано, что отдельное подается самим иностранцем в течение 2-х месяцев после получения патента и оформления трудового договора – отправляется копия трудового соглашения.

Необходимо подать извещение в ФМС на любого иностранца, принятого на должность, независимо от его статуса в РФ, а также гражданства. Изучить образец заполнения уведомления о заключении трудового договора от работодателя можно по образцу бланка.

Также можно скачать уведомление о заключении трудового договора, которое не заполнено и может быть использовано в работе. Предоставлять уведомления необходимо отдельно на каждого работника.

Подавать указанные уведомление о заключении трудового договора (бланк) обязательно для компаний любой формы деятельности. Штрафы за игнорирование этого предписания устанавливаются достаточно высокие – до 1 млн. руб. на организацию и до 70 000 руб. на должностное лицо, которое допустило это нарушение. В особо сложных случаях нарушения предписанного порядке разрешено приостанавливать деятельность компании на срок до двух недель в целях наказания.

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

Источник: https://viplawyer.ru/poryadok-zaklyucheniya-trudovogo-dogovora/

Трудовой договор: заключение и прекращение трудового договора

Что такое трудовой договор и какие гарантии дает этот документ? Какие юридические аспекты действуют при заключении или прекращении трудового договора? В нашей статье мы постарались максимально подробно осветить эти вопросы.

Развернутое понятие трудового договора определено статьей 56 ТК РФ, но, если говорить коротко, трудовой договор – есть соглашение двух сторон (между работодателем и работником), заключенное на основании возникновения взаимных прав и обязанностей.

В соответствии с данным соглашением работник принимает на себя обязанности по выполнению определенных функций, строго подчиняясь правилам внутреннего распорядка, действующего в организации. В свою очередь, работодатель принимает на себя обязанность по обеспечению работой, оговоренной трудовым договором, своевременной оплатой и необходимыми условиями труда.

Согласно ст. 67 Трудового кодекса РФ трудовые отношения между работодателем и работником должны оформляться в письменном виде.

Значение трудового договора

Трудовой договор – главное основание для возникновения и действия трудовых правоотношений между работником и работодателем (нанимателем). Данный документ является правовой формой для привлечения, распределения/перераспределения трудовых обязанностей, а также выступает в качестве формы связи между работником и членами трудового коллектива. Трудовым договором закрепляется принцип возникновения трудовых правоотношений и определяются условия для его реализации.

Правила составления трудового договора

В трудовом законодательстве какого-либо конкретного образца трудового договора не существует, однако, независимо от его конечного вида, договор заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах, в каждом из которых должна стоять подпись обеих сторон. На основании ст. 57 ТК РФ пункты трудового договора должны содержать:

1. Наименование организации и ФИО работника, между которыми заключается договор.
2. Место работы.
3. Непосредственно вид трудовой деятельности, должность и вид работы (основная или по совместительству).
4. Дату начала работы (в случае заключения срочного трудового договора необходимо указать дату окончания действия документа).
5. Права и обязанности работника и работодателя.
6. Условия оплаты (оклад, размер тарифной ставки, доплаты и т.д.).
7. Режим труда и отдыха.
8. Гарантии и компенсации.
9. Дополнительные условия, если таковые имеют место (наличие и продолжительность испытательного срока, служебные командировки, неполный рабочий день и т.д.).

Важно! Отсутствие в трудовом договоре одного из вышеперечисленных пунктов определяет недействительность документа и может являться основанием для его аннулирования или расторжения.

В случае неправильного составления трудового договора и начала исполнения работником соответствующих функций по поручению работодателя, договор считается заключенным и в течение 3-х рабочих дней договорные отношения должны быть оформлены надлежащим образом (ч. 2 ст. 67 ТК).

Началом действия трудового договора считается момент его подписания работником и работодателем либо со дня фактического начала работы, определенного договором.

В случае отсутствия в договоре даты начала работы, работник обязан приступить к выполнению своих обязанностей на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

Работодатель имеет право аннулировать трудовой договор в одностороннем порядке в случае, если работник не приступил к выполнению функций в указанный в договоре день. на основании ст. 61 Трудового кодекса РФ аннулированный трудовой договор считается незаключенным.

Срок заключения трудового договора

Статьей 58 ТК российское трудовое законодательство предусматривает два вида заключения трудового договора:

• Срочный трудовой договор, который заключается на определенный срок, но не более 5 лет (за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами). Срочный договор предполагает особые условия выполнения и характер предстоящей работы (ч. 1 ст. 59 ТК).
• Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок.

Согласно действующему законодательству РФ каждый гражданин имеет право заключать второй трудовой договор – по совмещаемой работе (ст. 283 ТК РФ), за исключением некоторых категорий работников, которым запрещено выполнять дополнительно оплачиваемую работу на условиях совместительства (сотрудники правоохранительных органов, судьи, федеральные госслужащие и т.д.).

Гарантии при заключении трудового договора

В соответствии с законодательной базой все граждане России обладают равными правами и возможностями для заключения трудового договора: работник обладает свободой выбора места работы, а работодатель имеет право самостоятельно подбирать кадры, в соответствии с их деловыми и профессиональными качествами.

Вместе с тем, Трудовой кодекс РФ предусматривает определенные гарантии, возникающие при заключении трудового договора. Так, на основании статьи 64 ТК РФ отказ в заключении трудового договора должен быть обоснован, независимо от обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника (пол, национальность, имущественное и социальное положение и другое).

Отказ в заключении трудового договора с гражданином РФ по причине отсутствия у последнего регистрации по месту жительства является незаконным и противоречит части 1 ст. 27 Конституции РФ и ст. 64 Трудового кодекса РФ.

Также необоснованным считается отказ по возникшим обстоятельствам в связи с беременностью женщины и наличия у нее несовершеннолетних детей и работникам, которые были приглашены на работу на условиях перевода от другого работодателя на протяжении 1 месяца с момента увольнения с прежнего места работы.

Причина отказа в заключении трудового договора сообщается работодателем в письменной форме. Отказ, также как и право собственности, может быть обжалован в судебном порядке.

В российском трудовом законодательстве существует ряд случаев, возникновение которых обязывает работодателя принимать на работу ранее уволенных работников, а именно:

• Граждан, которые работали в госструктурах до призыва/поступления на военную службу – в течение 3-х месяцев после увольнения с военной службы в те же организации на должность, не ниже той, которые они занимали до призыва/поступления (ст. 23 Федерального закона от 27.05.1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»).

Источник: https://pravovedus.ru/practical-law/employment/trudovoy-dogovor-zaklyuchenie-i-prekrashhenie-trudovogo-dogovora/

Что такое трудовой договор, порядок и сроки его заключения?

Процедура трудоустройства требует от обеих сторон – нанимателя и работника, особого внимания, особенно в части оформления документов, от правильности заполнения которых, напрямую зависят их дальнейшие взаимоотношения. Ключевым элементом на данном этапе является трудовой договор.

В соответствии с положениями Трудового кодекса этот документ представляет собой двухстороннее добровольное соглашение между сторонами трудовых отношений. Он содержит в себе всю информацию, касающуюся осуществления работы и регулирует взаимоотношения между руководством и сотрудником, закрепляет их права и обязанности.

Согласно ст.58 ТК РФ трудовой договор может заключаться как на неограниченный срок, так и на конкретный промежуток времени. При этом если после истечения периода, на который был заключен контракт, стороны не изъявили желания прекратить его действие, то отношения продолжаются, но уже без ограничения их продолжительности.

Законодательство предусматривает возможность оформления 3-х видов договоров:

• Об осуществлении совместной трудовой деятельности – подписывается между лицами, являющимися участниками одного хозяйственного общества. Деятельность товарищества осуществляется на основе общего уставного капитала. При этом стороны являются одновременно и собственниками и трудящимися.
• Контракт – стандартный документ, оформляемый при возникновении (продолжении) трудовых отношений между нанимателем и работником.
• О трудовом найме – регулирует взаимоотношения между сторонами, находящиеся в сфере действия гражданско-правового законодательства. При этом одна сторона нанимает вторую для выполнения определенной работы, но данные отношения не считаются трудовыми и не подчиняются нормам трудового законодательства.

В зависимости от того, какой договор был заключен между сторонами, на них накладываются различные права и обязанности, характерные для того или иного вида документа.

К примеру, лицо, подписавшее с нанимателем договор о найме, не может рассчитывать на получение социальных гарантий (больничный, оплачиваемый отпуск и т.д.). Поэтому важно с внимательностью относится к оформляемым документам.

При возникновении спорных ситуаций работник может требовать от работодателя выполнения обязательств, только в рамках подписанного им документа.

Таким образом, непосредственно трудовые отношения между сторонами возникают после подписания трудового договора (контракта). На данный документ распространяется действие трудового законодательства, которое регулирует процедуру его оформления, подписания, применения и расторжения. Наниматель, принимающий на работу нового служащего, согласно ст.16 ТК РФ, обязан составить трудовой договор.

Документы, необходимые для оформления трудового договора

Действующим законодательством установлен перечень документов, которые должен предоставить соискатель для трудоустройства. В общем порядке от нового работника, согласно ст.65 ТК РФ, потребуется наличие:

• Паспорта, а при его отсутствии, другого документа, который удостоверяет личность работника;
• Трудовая книжка, за исключением случаев, когда гражданин устраивается на работу впервые. В таком случае работодатель обязан, согласно п.8 Постановления Правительства РФ №225, в течение семи дней с момента трудоустройства оформить для нового сотрудника книжку;
• СНИСЛ, а при его отсутствии обязанность оформления данного документа также налагается на работодателя;
• Бумаги воинского учета соискателя;
• Документы, подтверждающие наличие у соискателя необходимого образования, квалификации или навыков для надлежащего выполнения работы на занимаемой должности;
• Справку об отсутствии судимости, если таковая предусмотрена для трудоустройства (учителя, воспитатели и т.п.).

Список необходимых бумаг может меняться в зависимости специфики деятельности предприятия и требований, выдвигаемых им к соискателю на конкретную должность. Однако в данном случае предоставление дополнительных документов должно быть закреплено федеральными или отраслевыми нормативными актами. Истребование бумаг, не предусмотренных действующим законодательством, не допускается.

Что нужно проверить перед оформлением договора?

Помимо соответствия соискателя имеющейся вакансии работодатель должен проверить подлинность предоставленных ему документов. Если возникли сомнения, то он имеет право обратиться в соответствующие госорганы с запросом.

Способы фальсификации документов, с которыми может столкнуться наниматель:

• Вклейка в настоящий документ фотографии иного лица;
• Несоответствие номера и/или серии оригинала и копии предоставляемых документов;
• Самоличное внесение в документы недостоверных сведений (к примеру, благодарность от предыдущего работодателя в трудовой книжке);
• Предоставление поддельных бланков, справок, регистраций;
• Простановка поддельных печатей, штампов, подписей.

Если сомнения касающиеся подлинности предоставляемых документов подтвердятся, то сотрудник кадровой службы должен зафиксировать данный факт документально. Это является достаточным основанием для отказа от заключения контракта. В случае выявления фальсификации после подписания трудового договора, работодатель имеет право расторгнуть его в одностороннем порядке на основании п.11 ст.81 ТК РФ.

Составление договора

Трудовой договор – документ, не имеющий унифицированной формы. Каждое предприятие имеет право самостоятельно разработать для себя его бланк и использовать его по мере необходимости. При его отсутствии, что нередко встречается у небольших фирм, ИП и физлиц, трудовой договор может быть составлен в свободной форме.

Однако есть ряд правил, установленных действующим законодательством, которые касаются оформления всех видов договоров. Кроме того в Трудовом кодексе также содержаться требования, выдвигаемые ко всем трудовым договорам. Таким образом, контракт, оформляемый между нанимателем и работникам должен соответствовать следующим требованиям:

1. Документ составляется в письменной форме и в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
2. Договор подписывается нанимателем или его представителем и работником. Если у предприятия есть печать, то она также должна проставляться.
3. Документ должен быть зарегистрирован в журнале учета трудовых договоров на предприятии, если таковой ведется или в местном органе самоуправления.
4. Положения контракта не могут ухудшать условия труда граждан, закрепленные действующим законодательством.

Помимо требований, касающихся процедуры оформления и регистрации трудового договора, нормами действующего законодательства устанавливается также содержание такого документа. Согласно ст.57 ТК РФ в контракте указывается:

• Номер, место и дата оформления документа;
• Наименование сторон, с указанием названия предприятия и паспортных данных работника;
• ИНН работодателя, за исключением случаев, когда в его роли выступает физлицо не являющееся ИП;
• Место, где сотрудник будет выполнять, возложенные на него должностные обязанности;
• Должность и трудовые функции работника;
• Дата, когда служащий приступит к исполнению своих обязанностей;
• Срок действия документа, если он ограничен, а также причины препятствующие заключению бессрочного договора;
• Условия и порядок начисления, выплаты заработной платы сотрудника;
• Режим трудового дня и установленное время отдыха, если оно отличается от принятого на предприятии;
• Компенсации за труд во вредных или опасных условиях, если таковые предусмотрены занимаемой должностью и спецификой работы предприятия;
• Дополнительные специальные условия работы;
• Обязательное соцстрахование служащего в установленном законодательством порядке.

Не все из указанных пунктов являются обязательными для включения в трудовой контракт, поэтому их отсутствие не является основанием для признания договора недействительным. В данном случае достаточно дополнить его необходимыми сведениями и положениями в виде приложения к договору или отдельным документом, который будет считаться неотъемлемой частью документа.

Обязательным является указание сторон договора, места труда и дата его начала, а также должность (исходя из штатного расписания фирмы) и величина заработной платы. Если работа служащего будет происходить во вредных или опасных условиях, то работодатель должен обязательно указать данный факт в контракте и предусмотренные в связи с этим льготы.

Особенности заключения трудового договора

В трудовом договоре, помимо основных условий могут быть добавлены специальные, связанные с особенностями детальности фирмы и возложенными на работника должностными обязанностями. К примеру, внесение пункта о материальной ответственности лица. В данном случае на работника накладывается обязанность возмещения ущерба в той части, что будет установлена данным документом.

Зачастую такие условия оформляются отдельным приложением к договору. При этом также указывается перечень объектов, за сохранность которых будет нести ответственность работник.

Также к специальным условиям относится испытательный срок. Так как его использование не является обязательным для трудоустройства, в связи с этим положение о его назначении должно содержаться в трудовом договоре. При этом работодателю необходимо указать продолжительность испытательного срока.

Не допускается использование испытательного срока в отношении беременных женщин, несовершеннолетних, молодых специалистов и сотрудников, переведенных на предприятие из другой местности.

Подписание трудового договора

Так как трудовой договор оформляется между двумя сторонами – нанимателем и работником, то и подписывается он ими. Помимо подписи работодатель должен поставить печать, если таковая у него имеется.

После оформления трудового договора работодатель обязан издать соответствующий приказ о приеме на работу, с которым ознакомить работника под роспись. На его основании также делается запись в трудовой.

Сроки договора

Согласно нормам действующего законодательства существует 2 вида трудового договора, который может быть заключен между нанимателем и работником: с ограниченным и неограниченным сроком действия. При этом в общем порядке оформляется бессрочный документ.

Что касается трудового договора с ограниченным сроком, то его заключение является исключением и производится только в случае, если присутствуют основания, препятствующие оформлению бессрочного контракта. Перечень таких обстоятельств указан в ст.59 ТК РФ.

В тексте документа обязательно указывается срок, на который заключается договор. Максимальная его продолжительность составляет 5 лет. По истечению срока, указанного в трудовом контракте стороны имеют право прервать его действие или продлить трудовые отношения.

Отказ в оформлении договора

Согласно ст.16 ТК РФ трудовые отношения между сторонами возникают после подписания ими соответствующего договора. Работодатель со своей стороны не имеет права отказать гражданину в оформлении данного документа.

Трудящийся со своей стороны имеет право отказаться от подписания трудового контракта, если его не устраивают условия, закрепленные в нем. При этом, если фактически он был допущен к работе и был издан приказ о его приеме, то уволить его за отказ наниматель не имеет права. В данном случае им может быть составлен советующий акт, на основании которого сотрудник может быть отстранен, но не уволен.

По доверенности

Нередко встречаются ситуации, когда вместо работодателя контракт оформляется его представителем. В данном случае в тексте документа необходимо указать паспортные данные уполномоченного лица, а также документ, на основании которого были делегированы соответствующие полномочия.

При невозможности работника самостоятельно подписать указанный документ, он также имеет право делегировать эти полномочия третьему лицу. Для этого необходимо оформить у нотариуса соответствующую доверенность. В данном случае в трудовом договоре также указываются данные представителя, номер и дата оформления доверенности.

Начало трудовых отношений

В общем порядке началом работы гражданина считается день подписания трудового договора, если иное не предусмотрено его текстом. В то же время указанный документ должен быть составлен не позднее 3-х дней после фактического преступления служащего к выполнению своих должностных обязанностей.

Работник должен приступить к работе в день, указанный в договоре. Если такой день не определен, то служащий, согласно ст.61 ТК РФ, должен выйти на работу на следующий день после подписания контракта. Если к труду он не приступил, то наниматель имеет право в одностороннем порядке аннулировать подписанное соглашение.

Источник: https://vse-o-trude.ru/chto-takoe-trudovoj-dogovor-poryadok-i-sroki-ego-zaklyucheniya/

Порядок заключения трудового договора. Права и обязанности сторон

Трудовой договор регламентирует отношения между работодателем и наемным работником. Трудовой договор составляется в письменной форме в двух экземплярах, подписанных обеими сторонами. Один экземпляр остается у работодателя, а другой передается наемному работнику.

Работодатель должен оформить трудовой договор с наемным работником не позднее трех дней с момента принятия работника на работу (ст. 67 Трудового Кодекса РФ). В случае, если работник приступил к выполнению своих трудовых обязанностей с ведома или по поручению работодателя или его представителя, трудовой договор, не оформленный в письменной форме, все же считается заключенным.

Согласно трудовому договору, работодатель обязуется обеспечить условия труда, своевременно выплачивать работнику заработную плату и предоставить работу по обусловленной трудовой функции. Наемный работник, в свою очередь, обязуется выполнять трудовую функцию и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя (статья 56 Трудового кодекса).

Трудовой договор может быть срочным и бессрочным

Бессрочным трудовой договор считается в том случае, когда документ заключается на неопределенный срок и в нем не оговорен срок действия.

Срочный трудовой договор чаще всего заключается по инициативе работодателя либо наемного работника. Этот договор имеет определенные временные рамки. В соответствие с законом, срочный трудовой договор не может быть заключен на срок более 5 лет.

В срочном трудовом договоре обязательно прописывается срок его действия и причины, по которым данный вид договора заключается. Срочный трудовой договор не может быть заключен для уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников.

Если срок срочного трудового договора истек, а работник продолжает выполнять свои трудовые функции, в этом случае договор считается заключенным на неопределенный срок.

Учитывая важность правовых последствий заключения трудового договора, законодатель строго регламентирует его содержание (статья 57 Трудового кодекса).

Пункты для обязательного заполнения в трудовом договоре:

•   фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;

• сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;

• идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

• сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

• место и дата заключения трудового договора.

Условия, обязательные для заполнения в трудовом договоре:

• место работы. Если работник будет работать в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, то обязательно должно быть прописано место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

• трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с федеральными законами о выполнении работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то эти наименования  и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках.

• дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора.

• условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

• режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);

• компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

• условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

• условие об обязательном социальном страховании работника.

• другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством.

Также в трудовом договоре могут содержаться дополнительные пункты:

• об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;

• о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);

• об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;

• о видах и об условиях дополнительного страхования работника;

•  об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;

• об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Трудовой договор может содержать в себе иные права и обязанности работника и работодателя.

Это могут быть локальные нормативные акты, условия коллективного договора и так далее. Но при этом, эти условия не должны ухудшать положение работника по сравнению с трудовым законодательством.

На сегодняшний день не существует законодательной формы трудового договора, поэтому все фирмы используют шаблоны, адаптированные для конкретного предприятия. Условия трудового договора могут быть изменены только при согласии сторон и оформлены в письменном виде.

Когда трудовой договор вступает в силу.

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе.

Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

Если работник не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин в течение недели, то трудовой договор аннулируется. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным. Аннулирование трудового договора не лишает работника права получать выплаты по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования (статья 61 Трудового кодекса).

Избежать проблем и помочь сориентироваться в правильном составлении трудового договора  помогут наши высококвалифицированные юристы, опыт которых предотвратит возможные проблемы в Вашей деятельности. 

Если Вы сомневаетесь в правильности составленного документа, то специалисты компании «Оптима Лекс» быстро и профессионально проведем его правовую экспертизу на предмет соответствия нормам законодательства и делопроизводства.

 

Источник: https://lenadia.ru/pboul/reg_ip/trudovoj_dogovor.php

5 ошибок при заключении трудового договора

Трудовое законодательство определяет трудовой договор как  соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель должен предоставить работнику соответствующую работу, обеспечить необходимые условия труда, в полном размере выплачивать заработную плату, а работник обязуется выполнять трудовую функцию и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка. Поэтому любое упущение в трудовом договоре, намеренное или случайное, может повлечь неприятности как для  работодателя, так и для работника.

Какие ошибки чаще всего допускают предприниматели?

Ошибка 1. Работодатель вообще не заключает трудовой договор с работником

Пожалуй, это самая распространенная ошибка, которую допускают предприниматели. Желая сэкономить на налоговых расходах, они  принимают нового сотрудника по гражданско-правовому договору. Такой договор позволяет уклониться от различных обязанностей, которые предполагает трудовой договор: оплата больничных, времени простоя, предоставление оплачиваемого отпуска, выплата компенсаций при увольнении, регулярная выплата зарплаты и др.

Договоры гражданско-правового характера стоит заключать с физическими лицами только в случае необходимости выполнения разовой временной работы или оказания каких-то эпизодических услуг.

Подмена трудового договора гражданско-правовым может быть выявлена в процессе проверки организации сотрудниками ФСС РФ и налоговиками. Запрет на подмену устанавливает гл.2 ст.

15 ТК РФ: «Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается».

С прошлого года ужесточились последствия за подмену трудовых договоров гражданско-правовыми. В соответствии с ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ с 1 января 2015 года заключение гражданско-правового договора, который на самом деле регулирует трудовые отношения между работником и работодателем, грозит штрафом для должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб., а для организации — от 50 000 до 100 000 руб.

Ошибка 2. Не указывается дата начала работы и срок действия срочного трудового договора

При оформлении срочного договора, как правило, точно известно, что человек работает до определенного числа. Однако в трудовом договоре это часто забывают указывать. Какие риски это влечет? Работник имеет право отказаться от увольнения, а у работодателя не будет оснований его уволить.

Ошибка 3. Не указывается место работы

Место работы является условием, которое обязательно включается в трудовой договор. В ст.57 ТК РФ уточняется: если работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, указывается место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

Если в трудовом договоре отсутствует конкретная информация о месте работы, работник может не выйти на работу в первый же день. При этом работодатель не сможет применить к нему дисциплинарное взыскание, так как даже в суде свой прогул человек может объяснить отсутствием в договоре важной информации.

В трудовом договоре, помимо всего перечисленного выше, обязательно должен указываться  идентификационный номер налогоплательщика, если работодатель не является индивидуальным предпринимателем.

Ошибка 4. Не указывается режим рабочего времени и количество отпусков

Режим работы и отпуск — это права работника на отдых. Если заранее не оговорить этот вопрос, то по сути человек не обязан находиться на рабочем месте с 9:00 до 18:00. К элементам режима рабочего времени относятся: продолжительность рабочей недели, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, графики сменности, чередование рабочих и нерабочих дней.

Если человеку положен отпуск 31 день (инвалид), то это обязательно необходимо прописывать в договоре.

Относительно пункта, связанного с режимом рабочего времени, маленькие работодатели часто отделываются общими фразами, например, «работает по установленному режиму» и пр. Но в процессе проверки инспекторы ГИТ обращают внимание на этот пункт и просят исправить договор, если в нем содержатся неточные формулировки.

Ошибка 5. Отсутствие сведений о месте и сроках выплаты заработной платы

Согласно требованиям ТК РФ, заработная плата выплачивается каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором.

Стоит добавить, что все предыдущие пункты также могут описываться в коллективном договоре. Однако часто малые предприятия его не ведут.

Отсутствие каких-либо сведений или условий в трудовом договоре не является основанием для его расторжения или признания  незаключенным. В этом случае договор достаточно дополнить  недостающими пунктами. Сделать это можно, составив письменное приложение или дополнительное соглашение, в двух экземплярах, подписанных работником и работодателем.

Алина Галиулина, менеджер по проектной работе «СКБ Контур»

Источник: https://kontur.ru/articles/1596

Порядок заключения трудового договора (нюансы)

Порядок заключения трудового договора нужно знать как работодателю, так и работнику. Рассмотрим его нюансы в данной статье.

Условия, необходимые для оформления трудового договора

Общий порядок заключения и срок трудового договора

В какой форме заключается трудовой договор

Документы, предъявляемые при устройстве на работу

Гарантии при оформлении трудового договора

Итоги

Условия, необходимые для оформления трудового договора

Существенная черта трудового договора, регулируемого ТК РФ, — закрепление за физлицом-работником обязанности постоянно лично выполнять какие-либо вполне определенные трудовые действия в условиях, создаваемых для этого работодателем. Это отличает его от договора ГПХ, который регулируется ГК РФ и предполагает выполнение физлицом-исполнителем на свой страх и риск (с возможностью привлечения соисполнителей) конкретного конечного задания, имеющего целью оговоренный результат.

Трудовой договор представляет собой соглашение, которое заключается между работником и работодателем и содержит (ст. 57 ТК РФ):

• название трудовой функции (должности) работника;
• указание на место его работы и условия, в которых она будет выполняться;
• описание режима выполнения работы;
• условие о наличии или отсутствии испытательного срока;
• данные о размере и сроках выплаты зарплаты, доплатах за особые условия труда;
• сведения о дате, с которой будет начата работа; если она не указана, то обязанность начать работу возникает с дня, следующего за днем подписания договора (ст. 61 ТК РФ);
• иные моменты при необходимости.

Данные, внесенные в трудовой договор, служат источником информации для издания приказа о приеме работника на работу (ст. 68 ТК РФ).

Об особенностях оформления такого приказа читайте в статье «Унифицированная форма № Т-1 — скачать бланк и образец».

Общий порядок заключения и срок трудового договора

Возможность заключения трудового соглашения ограничивается рядом правил, содержащихся в ТК РФ:

• общими требованиями к возрасту работника (не менее 16 лет, ст. 63 ТК РФ);
• ограничениями на применение труда госслужащих, женщин и лиц до 18 лет на определенных работах (ст. 64.1, 253, 265, 268 ТК РФ);
• запретами на допуск к определенной работе лиц, имеющих судимость (ст. 331, 351.1 ТК РФ).

Для лиц, которых перечисленные ограничения не касаются, порядок заключения трудового договора таков:

• документы работника проверяются на предмет соответствия сведений о его личности и необходимой квалификации, а при необходимости и о состоянии здоровья предъявляемым требованиям;
• оговариваются условия, в которых работник будет осуществлять свои функции, в т. ч. режим работы, особые условия труда, размер зарплаты и наличие испытания;
• работник под роспись знакомится с внутренним трудовым распорядком, коллективным договором, должностной инструкцией;
• составляется текст договора или заполняется его бланк, разработанный работодателем;
• проверяются внесенные в договор данные сторон, происходит его подписание.

О том, как оформляют документ, посвященный внутреннему трудовому распорядку, читайте в статье «Правила внутреннего трудового распорядка — образец 2015».

Срок действия трудового соглашения чаще всего не устанавливается, и тогда в нем фиксируется, что он заключен на неопределенный срок. В ряде случаев (ст. 59 ТК РФ) можно заключить срочный трудовой договор на срок, не превышающий 5 лет. При определенных условиях (ст. 58 ТК РФ) срочный договор может трансформироваться в действующий в течение неопределенного срока.

В какой форме заключается трудовой договор

Трудовой договор заключается в форме письменного документа (ст. 67 ТК РФ) и визируется обеими сторонами, участвующими в соглашении. Его составляют в 2 идентичных экземплярах, предназначенных для каждой стороны. От имени работодателя он подписывается самим работодателем или его уполномоченным представителем. Работник расписывается на экземпляре работодателя в получении своего экземпляра договора.

Если после подписания трудового соглашения какие-то нужные условия не будут в нем отражены, это потребует его изменения путем составления двустороннего письменного дополнения, которое станет неотъемлемой частью договора.

С работником, который оказался фактически допущен к работе до заключения трудового соглашения, его оформляют не позднее 3 дней с даты возникновения трудовых отношений, если допуск осуществлен лицом, имеющим такое право, и у работодателя нет возражений против заключения договора (ст. 67, 67.1 ТК РФ).

Документы, предъявляемые при устройстве на работу

В соответствии со ст. 65 ТК РФ непременным и достаточным является предъявление:

• паспорта или иного удостоверения личности;
• трудовой книжки (кроме ситуаций, когда трудовой договор для работника оформляется впервые или он принимается как совместитель);
• страхового свидетельства ПФР (кроме случая отсутствия у работника этого документа);
• документов воинского учета (для военнообязанных);
• документов об образовании или специальном обучении, если требуется подтверждение необходимой квалификации;
• справки об отсутствии или снятии судимости, если работа связана с таким ограничением.

Источник: https://nalog-nalog.ru/trudovoj_dogovor/poryadok_zaklyucheniya_trudovogo_dogovora_nyuansy/

Условия и порядок заключения трудового договора с работниками

Трудоустройство на официальной основе требует от работодателей заключения с потенциальными работниками соответствующего трудового договора. Он выступает официальным соглашением, на основании которого регулируются возникающие отношения между двумя сторонами.

Он должен формироваться по правильной форме, а также обязательно содержит многочисленные важные сведения о компании и ее работнике. Каждый работодатель должен знать, каков порядок заключения трудового договора, как он правильно составляется и какие данные включает.

Понятие контракта

При устройстве на работу любого человека требуется официально подтвердить данный процесс. Для этого обязательно составляется трудовой контракт.

В нем содержатся права и обязанности, которыми наделяются как фирмы, так и их сотрудники. Перечисляются условия работы специалистов, а также другие значимые сведения.

Что содержится в договоре?

По ст. 57 ТК, обязательно в это соглашение включаются данные:

• наименование должности специалиста, на основании которой он наделяется конкретными трудовыми функциями;
• приводится место работы гражданина;
• перечисляются условия, в которых будет осуществляться деятельность специалистом;
• описывается режим труда;
• указывается, нужно ли проходить испытательный срок;
• приводятся сведения о зарплате работника, а также о сроках, в течение которых выплачиваются данные средства;
• вводится дата начала работы, а если отсутствует данная информация, то по ст. 61 ТК начинается работа с того дня, который следует после дня подписания контракта.

Допускается вносить в этот документ другие значимые сведения. По ст. 68 ТК, именно данные, содержащиеся в этом документе, выступают основанием для формирования приказа, предназначенного для приема на работу специалиста. Поэтому работодатели должны хорошо разбираться в условиях и порядке заключения трудового договора.

Форма контракта

Составляется это соглашение исключительно в письменном виде на основании ст. 67 ТК. Общий порядок заключения трудового договора учитывает некоторые важные моменты для обеих сторон, участвующих в его подписании. К ним относится:

• каждой стороне выдается свой экземпляр документа, причем должны иметься на них необходимые подписи;
• по ст. 309.2 ТК, небольшие предприятия, представленные разными кооперативами или индивидуальными предпринимателями, могут пользоваться типовой формой этого документа, которая утверждена ПП № 858;
• если по разным причинам требуется работнику сразу приступить к своим рабочим обязанностям, поэтому еще отсутствует правильно составленный и подписанный контракт, то дается работодателю только три дня на то, чтобы правильно принять гражданина на работу.

Если будет нарушен порядок заключения письменного трудового договора, то это является основанием для привлечения нарушителя, представленного работодателем, к административной ответственности.

Какие требуются документы?

Для заключения данного соглашения требуется подготовить гражданину, желающему устроиться на работу, определенную документацию. Она перечисляется в ст. 65 ТК. К ней относится:

• паспорт, причем допускается заменить его водительскими правами или другими бумагами, с помощью которых обеспечивается удостоверение личности;
• трудовая книжка, причем она может не представляться, если человек впервые ищет работу или предполагается, что он будет трудиться по совместительству;
• СНИЛС;
• мужчины, устраивающиеся на работу, должны подготовить военный билет;
• документы, подтверждающие наличие у потенциального работника определенного образования или специализированных навыков, причем они могут быть представлены не только дипломами, но и разными сертификатами или другими аналогичными бумагами;
• справка, которая указывает на наличие или отсутствие судимости, но потребовать этот документ могут работодатели только в случаях, установленных законом.

Допускается дополнять данный список другими документами. Часто, если соискатель не соглашается на подготовку определенной документации, то он получает отказ в трудоустройстве.

Какие нужны документы для работы в бюджетном учреждении?

Порядок заключения трудового договора с частным работодателем или при устройстве на государственную службу может немного отличаться, хотя выполняются действия по общему принципу. Если человек планирует работать в государственном учреждении, то кроме вышеперечисленных документов потребуется другая документация. К ней относится:

• справка о том, что гражданин не привлекался к ответственности за принятие наркотиков или психотропных средств;
• ИНН;
• справка о наличии разного имущества;
• правильно составленная анкета, которая представлена специальным заявлением, на основании которого поступает человек на службу.

Работодатели могут попросить соискателя подготовить другие бумаги, но при этом в законе не предусматривается необходимость в наличии других документов.

Требования к соискателям

Условия и порядок заключения трудового договора предполагают, что этот документ может составляться с соискателями, которые соответствуют определенным требованиям. К ним причисляются:

• по ст. 63 ТК, допускается заключать данное соглашение исключительно с гражданами старше 16 лет;
• не разрешается предоставлять работу в сложных и специфических условиях женщинам, несовершеннолетним и государственным служащим;
• люди, имеющие судимость, на основании ст. 331 и 351 ТК не могут допускаться к работе на определенных должностях.

Все эти факты должны проверяться потенциальными работодателями перед трудоустройством конкретного соискателя.

Как заключается контракт?

Общий порядок заключения трудового договора считается простым и понятным. Для этого реализуются последовательные действия:

1. Приглашение специалиста на работу. Обычно оно представлено объявлениями, а также может иметься официальное приглашение конкретного профессионала.
2. Проведение собеседования. Во время данного процесса работодатель выявляет нужные сведения о потенциальном работнике. К ним относится опыт работы в конкретной сфере, имеющиеся навыки и знания.
3. Подготовка нужной документации. Специалист готовит пакет документов, запрошенных работодателем. На основании этих бумаг проверяются все полученные сведения о гражданине в процессе проведения собеседования.
4. Происходит проверка документов. Работодатель должен убедиться, что все сведения являются верными, а бумаги – подлинными. При обнаружении расхождений в полученных устно данных и указанных сведениях в документах, отказывает бизнесмен в трудоустройстве гражданина.
5. Оговариваются все условия работы. Обсуждается оптимальный режим деятельности, подходящая зарплата и функции, которыми будет наделяться новый сотрудник.
6. Под роспись знакомится гражданин с внутренним распорядком и коллективным договором компании. Ему представляется на изучение должностная инструкция, которой он должен следовать во время работы в фирме.
7. Если гражданин проходит собеседование и соответствует требованиям работодателя, то составляется контракт. При этом должен соблюдаться правильный порядок заключения трудового договора. Прием на работу должен осуществляться на основании ст. 67 ТК. Составляется соглашение исключительно в письменном виде, а также сведения в нем не должны нарушать законодательство.
8. Стороны проверяют составленный документ, чтобы убедиться, что в нем содержатся нужные данные, а также отсутствуют расхождения. Только после этого происходит его подписание.

Если соблюдаются актуальные основания и порядок заключения трудового договора, то работодатель не сможет быть привлечен к административной ответственности за возможные нарушения в этом контракте.

Обычно не устанавливается конкретный срок действия этого документа, поэтому он составляется на неопределенный срок.

Виды контрактов

Существуют разные виды трудовых договоров. Порядок заключения трудового договора учитывает, на какой срок составляется данное соглашение. Наиболее часто не указывается срок его действия, поэтому предполагается трудоустройство на неопределенный период времени.

При некоторых ситуациях, которые перечисляются в ст. 59 ТК, допускается заключать срочное соглашение. Срок его действия не должен превышать 5 лет.

По ст. 58 ТК, допускается переоформить срочный контракт в действующий договор на неопределенный срок.

Составление приказа

Порядок заключения трудового договора предполагает обязательный выпуск приказа о приеме на работу специалиста. Он может заменяться специальным распоряжением.

Приказ выступает первичным документом, формирующимся на каждого специалиста, принимаемого на работу. С этим документом надо ознакомить работника под роспись, причем в течение трех дней после издания приказа.

Далее подготавливаются кадровой службой другие необходимые документы, к которым относится личная карточка, а также вносится запись в трудовую книжку.

Какие предоставляются гарантии работнику?

Порядок заключения и содержание трудового договора регулируются многочисленными статьями ТК. При этом учитывается, что формирование данного документа по ст. 64 ТК сопровождается предоставлением определенных гарантий работникам. К ним относится:

• не допускается отказ со стороны работодателя в оформлении соглашения без веских оснований;
• не разрешается отказ в трудоустройстве, если женщина забеременеет или у нее имеются дети до трех лет;
• если специалист переводится по письменному соглашению, то контракт должен оформляться в течение 1 месяца после того, как был уволен специалист с прошлой работы;
• если работодатель отказывает соискателю в трудоустройстве, то гражданин может подать письменный запрос, чтобы получить в письменном виде обоснование принятия такого решения;
• отказ в трудоустройстве допускается обжаловать в суде.

Таким образом, необходимость по ТК формировать и подписывать трудовой договор дает гарантии гражданам в том, что их права будут соблюдаться разными владельцами компаний.

С кем может заключаться контракт?

Порядок заключения трудового договора с работниками считается одинаковым независимо от опыта, профессионализма и выбранной должности гражданином. Составлять документ можно исключительно с совершеннолетними гражданами, но на легкие виды работы можно трудоустраивать подростков от 16 лет.

На некоторые работы нельзя оформлять женщин или людей с судимостью.

Нюансы изменения или расторжения контракта

Каждый работодатель должен разбираться в порядке заключения и изменения трудового договора. В ТК описываются все условия и требования, которые должны соблюдаться для этого. Обычно у работодателя отсутствует возможность самостоятельно вносить корректировки в документ, поэтому приходится получать разрешение и согласие от профсоюза и самого работника.

Значимые изменения вносятся только после корректировки коллективного договора и других внутренних актов фирмы. Если ухудшаются условия, то нужно на это согласие от специалиста.

Расторжение договора может осуществляться по инициативе работодателя или работника. Если сам руководитель желает уволить специалиста, то у него должны иметься веские основания, например, нарушение дисциплины, неисполнение рабочих обязанностей, несоответствие знаний и навыков гражданина занимаемой должности или выявление кражи. Все эти факты и нарушения должны подтверждаться официальными документами.

При необоснованном расторжении контракта гражданин может обратиться в суд для оспаривания такого решения и взимания с бывшего работодателя средств в виде компенсации морального вреда.

Нюансы заключения контракта с иностранцем

Если требуется трудоустроить в фирму иностранного специалиста, то на это надо получить разрешение от ФМС.

Дополнительно работодатель должен убедиться, что у соискателя имеется патент или разрешение на работу.

О заключении и расторжении контракта с иностранцем надо постоянно уведомлять ФМС и ФНС.

Таким образом, трудовой договор считается важным соглашением для работников и работодателей. Важно разобраться в правилах и порядке его заключения. Для этого учитываются многочисленные нормы ТК. При их нарушении руководитель фирмы привлекается к ответственности. Сами работники должны следить за тем, чтобы не нарушались их права, а при выявлении различных нарушений надо обращаться в трудовую инспекцию или суд.

Источник: http://fb.ru/article/2727/vernyiy-poryadok-zaklyucheniya-trudovogo-dogovora-ili-trud-zaschischennyiy-zakonom

Трудовой договор

Правильное оформление трудовых отношений подразумевает заключение особого соглашения – трудовой договор. Наверное, каждый знает, что такое трудовой договор. Но не каждый понимает, для чего и как он заключается, какие условия должен содержать, обязательно ли оформлять его письменно и получать свой экземпляр. Давайте разбираться во всем по порядку.

Трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, по которому работодатель предоставляет работу согласно квалификации работника, обеспечивает надлежащие условия труда, своевременно выплачивает зарплату. Работник по такому соглашению обязан выполнять трудовые обязанности, не допускать нарушений дисциплины и требований внутреннего распорядка, установленного работодателем.

Часто вместо трудового договора используют выражение трудовой контракт. Эти понятия идентичны, однако чаще контрактом называют договор, заключенный на короткий срок.

Что включают в трудовой договор

Для трудовых договоров не установлено какой-то определенной формы, поэтому он разрабатывается в соответствии с пожеланиями работодателя. Однако есть ряд обязательных элементов, касающихся содержания этого документа.

Согласно Трудовому кодексу в каждом трудовом соглашении отражаются:

• cсведения о сторонах: наименование работодателя и фамилия, имя, отчество работника;
• информация об удостоверяющих личность документах сотрудника, работодателя (физического лица) – паспортные данные;
•  ИНН – для работодателей, кроме тех, кто не является ИП;
• дата и место заключения соглашения;
• данные о представителе, уполномоченном работодателем подписать соглашение, и основание, по которому лицо наделено полномочиями;
• обязательные условия трудового договора;
• дополнительные соглашения трудового договора.

Обязательные условия трудового договора

Обязательными для внесения в соглашение являются следующие условия:

• дата начала и место работы;
• профессия работника или название его должности;
• права и обязанности сторон;
• условия труда, перечень льгот и компенсаций для случаев, когда они определяются как вредные;
• режим рабочего времени и отдыха;
• порядок оплаты труда;
• условия работы, обязательного страхования и охраны труда;
• условия охраны труда;
• иные условия, предусмотренные законодательством.

Трудовой договор может быть дополнен другими сведениями и условиями. Такие условия включаются в сам договор или могут устанавливаться дополнениями к договору (дополнительными соглашениями).

Что если работодатель и работник не включат обязательные условия в текст договора? Он не станет незаключенным, также как и нет смысла подавать заключать соглашение о расторжении договора или требовать такого расторжения в суде. Трудовой договор должен быть дополнен такими сведениями. Иных последствий нет.

Дополнительные условия трудового договора

Кроме обязательных условий трудовое соглашение может включать и специальные условия: о неразглашении коммерческой тайны, о испытательном сроке, обязательство сотрудника проработать определенное время после обучения и так далее.

Согласно трудовому законодательству работодатель, заключая срочный договор (контракт), обязан указать срок его действия и причины заключения на определенный срок.

Следует обратить внимание, что если договор предполагает испытательный срок, то этот срок не должен превышать 3-х месяцев. Существуют категории работников, которым испытательный срок устанавливать запрещено (например, лица, прошедшие конкурс на занятие вакантной должности, несовершеннолетние, беременные женщины, лица, окончившие учреждения профессионального образования, поступающие на работу по профессии впервые).

При неудовлетворительном прохождении испытания работодатель вправе разорвать трудовые отношения до истечения испытательного срока. Для этого сотруднику направляется уведомление об увольнении в письменном виде за три дня.

В уведомлении указываются причины увольнения. При неудовлетворительном прохождении испытания расторжение трудового договора осуществляется без согласования с профсоюзом, и пособие не выплачивается.

Такое решение работодателя работник может обжаловать в суде путем подачи иска о восстановлении на работе.

Заключение трудового договора

При заключении договора работник представляет работодателю следующие документы:

• паспорт
• трудовую книжку (кроме случаев, поступления на работу по совместительству или впервые)
• документы воинского учета
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования
• документы об образовании

В некоторых случаях перечень документов расширен. Может понадобиться справка об отсутствии судимости, иные документы – перечень их определяется в зависимости от должности.

Согласно статье 67 Трудового кодекса РФ договор составляется и подписывается сторонами в двух экземплярах. Один экземпляр предоставляется работнику, второй – работодателю.

Внимательно прочитайте трудовой договор перед его подписанием. Именно заложенные в нем условия и будут действовать между работником и работодателем. Ссылка на то, что устно была другая договоренность, уже принята не будет.

После подписания документа на предприятии издается приказ о приеме сотрудника на работу. Когда приказ издан и зарегистрирован, работник обязан с ним ознакомиться. Это необходимо сделать в течение трех дней, сотрудник вправе получить копию приказа на руки.

Рекомендуем обязательно получить копию трудового договора и копию приказа о приеме на работу сразу же после его подписания. Во-первых, из содержания трудового соглашения работнику будет понятна его трудовая функция. Во-вторых, при возникновении споров именно это документ подтвердит факт трудовых отношений и существенные условия трудового договора.

При отказе выдать копию трудового договора пишите жалобу в трудовую инспекцию. Если трудовой договор на руках отсутствует, возможно, придется подавать в суд исковое заявление об установлении трудовых отношений.

Отказ в заключении трудового договора

Согласно законодательству необоснованный отказ в заключении трудового соглашения не допускается. Также не допускается ограничение каких-либо прав при заключении договора в зависимости от национальности, пола, расы, социального, должностного и имущественного положения, происхождения, места жительства, возраста, а также по иным причинам, не связанным с деловыми характеристиками работников.

Категорически запрещается отказывать в заключении трудового договора женщине по причине ее беременности или наличия у нее детей, а также работникам, приглашенным на данную работу переводом, на протяжении месяца со дня расчета с предыдущего рабочего места.

На требование гражданина, получившего отказ в заключении соглашения, наниматель обязан в письменном виде сообщить причину отказа. Защита трудовых прав любой из сторон соглашения реализуется в судебном порядке. Например, путем подачи в суд искового заявления о заключении трудового договора.

Источник: https://iskiplus.ru/trudovoj-dogovor/