Компенсация за неиспользованный отпуск

В этой статье:

Рекомендуем!  Работодатель не обеспечивает работой что делать?
Содержание
  1. Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения. Можно ли работать без отпуска? Денежная компенсация вместо отпуска :
  2. Что такое отпуск?
  3. Стандартный вариант
  4. Как образуется неиспользованный отпуск?
  5. Права работника
  6. Трудовой кодекс об отпуске, который не был использован в 2016-2017 гг
  7. Денежная компенсация при увольнении за отпуск, который не был использован
  8. Отпуск вместо компенсации
  9. Компенсация без увольнения за отпуск, который использован не был
  10. Кому не положена компенсация?
  11. Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения?
  12. Как воспользоваться образцом и написать заявление о компенсации отпуска, который не был использован?
  13. Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения
  14. Сроки выплат компенсаций без увольнения за отпуск, который не был использован
  15. О налогах
  16. Когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск
  17. Компенсация ежегодного оплачиваемого отпуска
  18. Производится ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю
  19. Административный отпуск
  20. Учебный отпуск
  21. Сроки выплаты компенсации
  22. В каких случаях нельзя получить компенсацию вместо отпуска
  23. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск и отпускные при увольнении — Контур.Бухгалтерия
  24. Как рассчитать средний дневной заработок?
  25. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск
  26. Индексация среднего заработка при повышении зарплаты
  27. Оплата отпуска
  28. Как рассчитать отпускные? Смотрите в видео!
  29. Размер компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения — когда допускается замена отпуска денежной компенсацией?
  30. Возмещение отпуска денежной компенсацией
  31. Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией в 2019 году? Частные случаи выплаты возмещения
  32. Денежная компенсация за неиспользованные отпуска за несколько лет без увольнения в [year] году
  33. Начисление компенсации за неиспользованный отпуск — в каких случаях выплачивают компенсацию?
  34. В каких случаях предусмотрена оплата компенсации за неиспользованный отпуск по тк рф?
  35. Как самостоятельно рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск?
  36. Пример расчета суммы положенной компенсации при увольнении
  37. Компенсация за неиспользованный отпуск
  38. Право на получение компенсации
  39. Компенсация за неиспользованные отпуска за несколько лет
  40. Выплата компенсации в случае смерти работника
  41. Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения
  42. Правила выплаты компенсации
  43. Особенности расчета
  44. Нюансы по выплате взносов и налогов
  45. Денежная компенсация за неиспользованный отпуск
  46. Понятие компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ в 2018-2019 году 
  47. Как работник может реализовать свое право на отпуск (ст. 127 ТК РФ) 
  48. Сравнение величины выплат компенсации за неиспользованный отпуск и отпускных: что больше
  49. Компенсация
  50. Расчет отпускных
  51. Кому положена выплата компенсации за неиспользованный отпуск
  52. Сгорают ли дни отпуска?
  53. Можно ли получить компенсацию за отпуск без увольнения?
  54. Кто не вправе получить компенсацию
  55. Как получить компенсацию без увольнения
  56. Как получить компенсацию при увольнении
  57. Как рассчитать компенсацию
  58. Как рассчитать количество дней для компенсации
  59. Срок выплаты
  60. Налогообложение
  61. Не нашли ответа на свой вопрос? Спросите экспертов «Системы Финансовый директор»
  62. Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск
  63. Если вы перестаёте работать
  64. Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения
  65. Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
Рекомендуем!  Может ли начальник заставлять делать любую работу?

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения. Можно ли работать без отпуска? Денежная компенсация вместо отпуска :

Компенсация за неиспользованный отпуск

Конституция РФ гарантирует каждому трудящемуся право на отпуск, в течение которого за сотрудником сохраняют должность и рабочее место. К тому же дни отдыха оплачиваются работодателем. А может быть выдана компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения. Ее расчет производят по средней заработной плате сотрудника за минувший год.

Что такое отпуск?

Через 6 месяцев беспрерывной работы на одном месте у работника появляется право на отпуск. Спустя 11 месяцев работодатель должен предоставить сотруднику оплачиваемый отдых. В последующем сотрудники коллектива уходят в отпуск в соответствии с графиком, утверждаемым организацией не позднее 2 недель до наступления нового года.

В данной статье будет рассмотрен калькулятор отпускных.

Стандартный вариант

Трудовым законодательством гарантирован стандартный отпуск в 28 суток. Представителям некоторых профессий положен более длительный отдых, например учителя могут не ходить на работу 45 и даже 56 дней. Кроме того, работники, трудящиеся на особых условиях, получают дополнительный отпуск.

У человека есть возможность взять эти дни целиком (сразу 4 недели) или поделить на части, не менее 2 недель каждая.

Согласно законодательству России, сотруднику не может не предоставляться отпуск 2 года подряд. В том числе без ежегодного отдыха не имеют права работать граждане несовершеннолетние, то есть не достигшие 18 лет, и граждане, занятые на вредных работах. Однако сам человек может трудиться сколько ему угодно до тех пор, пока выносливость его организма это позволяет.

Тогда ему положена компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения.

Как образуется неиспользованный отпуск?

В случае, когда сотрудник не может полностью использовать запланированный по графику отдых в силу жизненных обстоятельств. Тогда допускается перенос или продление этих дней.

Причины продления или перенесения отпуска:

  • Болезнь работника во время отдыха. Данное обстоятельство должно быть подтверждено документально посредством больничного листа, а значит, потребуется официальное обращение в мед. учреждение.
  • Если время отпуска совпало с выполнением сотрудником каких-либо государственных обязанностей, на исполнение которых, по законодательству, работодатель обязан отпустить его с работы.
  • В других случаях, которые предусмотрены законом.

Права работника

Срок перенесения или продления отдыха в случаях, перечисленных выше, определяется руководителем организации после предварительного согласования его с работником.

Если уведомление работника об этом произошло позже положенного срока или если отпускные были перечислены несвоевременно, работник вправе требовать перенесения отдыха на какое-либо другое время. А руководство должно удовлетворить законное требование сотрудника.

Если отсутствие человека может отрицательно сказаться на производственном процессе организации, ТК РФ позволяет перенести отпуск на следующий год. Работник должен дать свое согласие на это, и данные дни нужно использовать не позже, чем в следующем году.

По производственной необходимости, предварительно получив согласие сотрудника, руководство может отозвать его из отпуска. Воспользоваться неиспользованной частью ежегодного отдыха работник может позже в текущем году или перенести на следующий год, и она прибавится к будущему отпуску.

Трудовой кодекс РФ запрещает руководителям не предоставлять своим сотрудникам положенные дни отпуска. На практике же не отгулянные части забываются и зависают.

Трудовой кодекс об отпуске, который не был использован в 2016-2017 гг

Уже в течение некоторого времени постоянно появляются слухи о том, что на неиспользованный отдых больше не будут предоставлять компенсацию, а дни, которые не были использованы, попросту сгорят.Так ли это?

Был период, когда допускалась замена отпуска денежной компенсацией в любое время. Но после того как Россия присоединилась к конвенции МОТ, максимальный период без отдыха стал 2 года. При введении в действие конвенции некоторыми журналистами была допущена неточность, что дни отпуска, которыми не воспользовались, в 2017 г. сгорят. Однако законом подобное не предусмотрено. По-прежнему компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения выдается.

Денежная компенсация при увольнении за отпуск, который не был использован

Денежное возмещение причинённых неудобств и лишений, вот что подразумевается под компенсацией отдыха, который не был использован.

В российском законодательстве имеются пояснения.

Ст. 126 и 127 ТК РФ допускают замену неиспользованного права на отдых на денежную компенсацию, но с некоторыми ограничениями.

Чаще всего вопрос о компенсации отпуска, который не был использован, встает при увольнении сотрудника. По трудовому законодательству РФ, в случае разрыва трудового договора сотруднику должны выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отдыха.

Отпуск вместо компенсации

Учитывая желание увольняемого работника, по его заявлению ему предоставят отпуск вместо денежной компенсации с последующим увольнением. День увольнения будет совпадать с последним днем отдыха. Этот вариант допускается в том случае, когда трудовой договор с сотрудником расторгается не по причине его виновных действий.

В материальном плане увольняемый ничего не выигрывает и не проигрывает, поскольку расчет положенных отпускных и компенсации за не отгулянные дни одинаков. Работник лишь получает законное основание отсутствовать на рабочем месте и отсроченную запись в трудовой книжке об увольнении.

Денежное возмещение нереализованных дней отдыха без увольнения возможно, но с некоторыми ограничениями.

Компенсация без увольнения за отпуск, который использован не был

Денежному возмещению неистраченных дней посвящена ст. 126 ТК России. И гласит она следующее: ежегодный оплачиваемый отдых можно заменить по заявлению работника, представленному в письменном виде, но только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает положенные 28 дней. При сложении нескольких отпусков или переносе компенсируется часть каждого, превышающего 28 дней, или любое число дней из этой части. Можно ли работать без отпуска? Да, но не более двух лет.

Вышесказанное позволяет сделать определенные выводы:

  • Компенсации подлежат лишь те дни отдыха, которые выходят за рамки стандартного отпуска в 28 дней. Т. е. если у работника имеются 28 дней, то ни о какой компенсации речь идти не может. Сотрудник должен отгулять положенное. А компенсировать неиспользованные дни могут лишь при увольнении.
  • При суммировании нескольких отпусков, но если каждый из них также составляет по 28 дней или это часть от положенных 28 дней, компенсировать недогулянные дни не положено.
  • Отпуска, продолжительность которых больше 28 дней, могут быть частично возмещены деньгами. Например, отдых у преподавателя 45 суток, так положенные дни он должен отдыхать (28 дней), а оставшиеся 17 (разница стандартного и педагогического вида) могут быть при желании работника оплачены деньгами. Также возможна компенсация части этих 17 дней.
  • Компенсационные выплаты за дни отпуска свыше 28 дней, которые не были использованы, производятся только с согласия работника и по его заявлению.

Кому не положена компенсация?

Некоторым категориям граждан трудовым законодательством РФ запрещается во всех случаях, кроме увольнения, заменять положенные дни отдыха компенсацией. К ним относят:

  • беременных женщин;
  • несовершеннолетних;
  • работающих в условиях труда, являющихся неблагоприятными.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения?

Очень важным аспектом в рассматриваемом вопросе о компенсации за неотгулянные дни, затрагивающим материальную сторону отношений работодателя и работника, является вопрос расчета.

Для того чтобы правильно рассчитать компенсацию за неотгулянные дни отпуска и за дни, превышающие стандартный отдых, или при увольнении, следует выяснить размер средней зарплаты сотрудника за один день. Расчет производится на основании полученного за последние 12 месяцев дохода работника.

Подробные правила расчета средней зарплаты отражены в утвержденном Постановлением Правительства положении от 24.12.2007г. № 922. Это своего рода калькулятор отпускных.

Чтобы определить среднедневной заработок работника, необходимо его годовой доход поделить на 12, а цифру, которая будет получена, разделить на 29,3. И тогда получится, что среднедневной заработок будет: Д/12/29,3.

В данной формуле Д – заработок сотрудника за год, 12 – количество месяцев в году, 29,3 – значение, которое представляет собой среднее количество в месяце дней.

В случае отработки сотрудником неполного месяца, например, если он пробыл на больничном, используется уточняющая формула для расчета среднедневного заработка: Д/(29,3*Мп+Мн), где Мп – число месяцев, полностью отработанных сотрудником, а Мн – число дней в месяцах неполных.

Например, если сотрудник проработал полных 10 месяцев, а в 2 остальных болел недели по 2. Тогда его среднедневной заработок с учетом количества дней неиспользованного отпуска будет составлять: 240000/(29,3*10+30)=743,03 рубля.

После того как был определен среднедневной заработок, нужно будет только умножить получившуюся сумму на число дней отпуска, который не был использован, а в результате получить размер компенсации, которую нужно выплатить сотруднику за неиспользованные дни.

Как воспользоваться образцом и написать заявление о компенсации отпуска, который не был использован?

Компенсационные выплаты, как уже говорилось выше, производятся только по заявлению работника. Есть ли специальная форма написания такого документа?

Для написания бумаги на компенсацию универсальной формы не разработано. Законодательно допускается написание заявления на выплату денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск в произвольной форме, адресованного руководителю организации.

Приблизительно форма написания следующая: в верхнем правом углу указываются название организации, в которой работает гражданин, фамилия, имя, отчество руководителя, к которому обращено заявление работника. Ниже сотрудник указывает свои данные: должность, Ф. И. О., табельный номер, подразделение. Затем немного ниже и по центру листа пишется слово: «Заявление». А далее с нового абзаца работник излагает свою просьбу о выплате компенсации за отпуск, который использован не был.

Текст также должен содержать данные:

  • период или год работы, когда отпуск был предоставлен;
  • дополнительный или основной вид;
  • число неиспользованных дней отдыха, за которые сотрудник хотел бы получить компенсацию.

Заявление подается в секретариат руководителя с обязательной отметкой о принятии документа.

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения

Руководитель предприятия должен издать приказ о материальной выплате компенсации, поскольку приказы не регламентируются, то он издается в произвольной форме.

Однако в нем обязательно должно содержаться следующее:

  • занимаемая должность, полные данные работника;
  • причина начисления;
  • одобрение начальника;
  • размер начисления с периодом выплаты.

Документ должен быть подписан в обязательном порядке руководителем организации и лицом, которому назначаются выплаты. В случае отсутствия одной из подписей приказ считается недействительным.

Сроки выплат компенсаций без увольнения за отпуск, который не был использован

У каждого предприятия есть регламентированные дни аванса и заработной платы. Как правило, выплаты материального возмещения за период отпуска при сохранении места работы производятся в день зарплаты на предприятии.

О налогах

Как платятся налоги с компенсации за неиспользованный отпуск?

Налоговая база при выплате компенсации рассчитывается с учетом дней неиспользованного отдыха. Полным количество дней (не менее 28) будет в том случае, если сотрудник проработал 11 месяцев. В других случаях эти дни рассчитываются, исходя из количества отработанных месяцев.

Налоговая база состоит из налога на доход физических лиц, который составляет 13%, а также следующих обязательных взносов:

  • В ПФР.
  • В Фонд соцстраха.
  • Взнос в Фонд ОМС.
  • В территориальные фонды ОМС.

Вычеты и удержания производятся при начислении компенсации за неиспользованный отпуск по всем указанным статьям. Не начисляются взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве.

Источник: https://BusinessMan.ru/kompensatsiya-za-neispolzovannyiy-otpusk-bez-uvolneniya-mojno-li-rabotat-bez-otpuska-denejnaya-kompensatsiya-vmesto-otpuska.html

  1. Заявление о предоставлении отпуска
  2. Отпуск после декрета
  3. Отпуск перед декретом
  4. Отпуск на сессию трудовой кодекс
  5. Отпуск военнослужащих по контракту
  6. Имеет ли право работодатель не отпустить в отпуск
  7. Приказ о предоставлении отпуска работнику
  8. Право на дополнительный отпуск
  9. Ндфл компенсация за неиспользованный отпуск

Когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск

Трудовой Кодекс Российской Федерации упорядочивает позиции работодателя и работника. В Статье 107 говорится, что любой работоспособный индивидуум имеет повод на отдых, называемый отпуском (обговоренный момент, когда персонал снимает с себя исполнение своих обязательств).

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Компенсация ежегодного оплачиваемого отпуска

По законоположению возмещение за не отгулянное время предоставляется в нижеуказанных ситуациях:

  • в случае смещения с должности;
  • при переводе на другое место;
  • при стремлении труженика покрывается часть каждогодней передышки, если таковая набирает не менее 28 календарных дней;
  • в случае гибели трудящегося, восполнение во всем размере выплачивается наследнику.

Компенсирование происходит за нижеследующие типы отпусков:

  • основной каждогодний;
  • за добавочный ежегодный, при существовании «вредной» занятости.

Когда по ТК РФ можно получить компенсацию за неиспользованный отпуск:

  • Статьей 122 ТК РФ принято обязательство нанимателя по каждогоднему выделению трудящемуся финансированного отпуска не меньше 28 календарных дней.
  • Не согласиться с отдыхом, сдвинуть его на будущий год разрешается (по договоренности обеих сторон) крайне редко, если действительно имеется на то производственная необходимость (уход коллеги негативно скажется на функционировании компании).
  • Сослуживец дни отложенного отдыха вынужден израсходовать по происшествии 12 месяцев с момента заключения договора.
  • Директор не владеет полномочиями отказывать работнику в каждогодней про финансируемой передышки по истечении двух лет кряду (ст. 124 НК РФ).
  • Несовершеннолетние и трудящиеся на вредных и, связанных с опасностью для жизни, производствах должны отдыхать ежегодно.

Производится ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю

Любой наемник, решивший взять расчет, если он, конечно, отработал на предприятии больший срок, чем две недели, имеет право на выплату за не применённый отдых. И при этом нет никакой разницы основная это у него работа или по совместительству. Согласно правилам и нормам все трудящиеся имеют совершенно одинаковые права. Сюда же относятся и отпускные дни.

Совместительство – это трудовая практика человека в вакантное от первой деятельности время:

  • Ссылаясь на Статью 114 Трудового кодекса каждый гражданин, работающий в заведении как совместителем, так и постоянным сотрудником имеет все основания на каждогодний спонсируемый отдых не менее 28 календарных дней или возмещение его компенсации.
  • В действительности совместителю обычно стараются дать выходное время в одинаково с первой работой, итак, служащий отдыхает на обоих местах трудовой занятости в одни и те же календарные дни.
  • Согласно статье 127 трудового кодекса России при увольнении компенсация за нереализованные выходные совместителю оплачивается за все время, занятое на производстве. Если сотрудник на дополнительной работе не выработал положенные 6 месяцев, а на основном месте занятости подходит время долгожданного передыха, то наниматель должен обеспечить ему отпускное время авансом.

Административный отпуск

В трудовом законодательстве установлена данная группировка отпусков:

  • Основной и дополнительный.
  • Ежегодный оплачиваемый и без содержания.
  • По беременности, по уходу за ребенком.
  • Краткосрочный и удлиненный.

Законодательством такой вид отдыха, как административный, не предусмотрен.

Граждане, имеющие право пользования административным отпуском:

  • пенсионеры (от 1 до 14 дней);
  • родители и жены (мужья) погибших (ставших инвалидами во время выполнения служебного долга) военнослужащих (до 14 дней);
  • инвалиды (до 60 дней);
  • сотрудники, по семейным обстоятельствам (рождение детей, свадьба, похороны близких) до 5 дней;
  • работники – герои Российской Федерации (до трех недель);
  • ветераны боевых действий (до 35 дней);
  • супруги военнослужащего (разницу между отпусками военнослужащего и основного места работы);
  • трудящиеся, имеющие 2 и более детей в возрасте до 14 лет (до 2 недель);
  • лица, имеющие ребенка – инвалида до 18 лет (до 14 дней);
  • одинокие родители, взращивающие малолетних до 14 лет (до 14 дней).

Внеочередной отпуск сотрудник может взять в любой подходящий момент, за свой счет, без оплаты, но с сохранением рабочего места и социальных гарантий.

Совет: сослуживец должен понимать, что такие отпуска могут иметь и негативные последствия:

  • происходит смещение начала основного отдыха;
  • если время, предоставленное работнику для сверхштатного отпуска, не превышает, 2 недель, то выходные дни изменению не подлежат;
  • если же оно превышает положенные сроки, то вычитывается из количества отпускных.

Учебный отпуск

Нередко в организациях некоторые трудящиеся работу сочетают с обучением. На время экзаменационной сессии, в соответствии с трудовым кодексом, предполагаются выходные.

Кто имеет основания на получение учебного отпуска:

  • Лица, получающие высшее образование по таким программам, как:
    • Бакалавриат.
    • Специалитет.
    • Магистратура.
    • Работникам – абитуриентам, поступающим по этим программам (173 ТК РФ).
  • Людям, получающим подготовку высшей квалификации (173.1 ТК РФ).
  • Рабочим – студентам среднего профессионального образования.
  • Трудящемся – абитуриентам, поступающим на получение среднего специального образования (174 ТК РФ).
  • Людям, учащимся на общем или среднем общем образовании по очно – заочной форме обучения (176 ТК РФ).

При каких условиях обеспечивается учебный отпуск:

  • Если сослуживец приобретает подобное образование в первый раз (177 ТК РФ).Пример 1: Работник, окончивший колледж, решает продолжать просвещение по схожей квалификации. В подобном случае ему не разрешается учебный отпуск.Пример 2: Если человек получил знания колледжа, а продолжать дальнейшее обучение в ВУЗе, то он является правообладателем академического выхода.
  • Допустим, трудящийся владеет двумя местами работы: ведущее и по совместительству, тогда отдых дается только по первому месту труда. А на втором он оформляет выход за свой счет (177 ТК РФ).
  • Академический отпуск обеспечивается исключительно на основании справки-вызова, взятого в учебном заведении.Важно: Человек, сочетающий трудовую и учебную деятельность, имеет право на следующие гарантии:
    • Уменьшение рабочей недели (на 7 часов) с оплатой на период экзаменов до 50% среднего заработка, не ниже МРОТ.
    • Наниматель вынужден снабдить рабочего академическим выходом и произвести оплату отпускных.

Сроки выплаты компенсации

Законом не обозначено точное время выплат за нереализованный отпуск. Руководитель предприятия сроки должен согласовать с коллегой в строго индивидуальном порядке.

На практике восполнение обычно выплачивается:

  • вместе с окладом;
  • с приходом из банка денежной суммы;
  • в день, перечислений на счет служащего.

В каких случаях нельзя получить компенсацию вместо отпуска

Есть определенный контингент граждан, которым не положено возмещение наличными. К ней (согласно Статье 126 Трудового кодекса РФ часть 3) относятся:

  • Беременные женщины.
  • Работники младше 18 лет.
  • Лица, работающими с тяжелыми и вредными для здоровья условиями.
  • Служащие таможенных органов.
  • Члены органов наркоконтроля.

Не подлежат возмещением средствами выходные, не являющиеся обязательными. Это обеспечение родителей детей – инвалидов дополнительным отдыхом.

Согласно статье 115 ТК РФ нельзя предоставлять вознаграждение за не отгулянные дни. Организация вправе не оплатить компенсирование, если:

  • на время увольнения сотрудник проработал менее одной второй месяца;
  • граждане, до момента расчета исчерпавшие основной отпуск.

Важно: Руководители предприятий нередко, идя навстречу служащим, производят денежную выплату за нереализованный отпуск. Но, в соответствии со Статьей 126.1 ТК, замена финансовым возмещением отдыха не допускается. Это практика должна быть крайне редкой, так как возможна проверка трудовой инспекции, и тогда должностным лицам будет трудно избежать штрафа.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно!

0,00, (оценок: 0)

Источник: https://arenateam.ru/oplata/kompensaciya-za-otpusk.html

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск и отпускные при увольнении — Контур.Бухгалтерия

Компенсация за неиспользованный отпуск

Поговорим о том, как рассчитать основной и дополнительный отпуск и компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Для этого нам пригодится расчет среднего заработка, который описан в Постановлении правительства № 922 от 24.12.07. 

Как рассчитать средний дневной заработок?

Для расчета суммы отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск нужно сначала рассчитать средний дневной заработок за 12 месяцев, которые предшествуют месяцу начала отпуска.

Если сотрудник еще не проработал 12 месяцев, то средний дневной заработок рассчитываем со дня его трудоустройства. Определяем сумму заработка за расчетный период, включаем в нее доходы в денежной и натуральной форме: зарплату, премии, доплаты, надбавки за особые условия труда.

Больничные, отпускные, другие выплаты, рассчитанные по среднему заработку, сюда не включаются.

Далее определяем общее количество календарных дней за все месяцы расчетного периода:

  • если месяц отработан полностью, то берется среднее значение календарных дней в 2018 году — 29,3;
  • если в месяце были периоды, которые не включаются в расчет (например, больничный, отпуск и т п.), то учитываемые календарные дни за этот месяц рассчитываются пропорционально: (Число календарных дней месяца — Дни, не включаемые в расчет) * 29,3 / Число календарных дней месяца.

Теперь рассчитываем средний дневной заработок по формуле: Сумма выплат за расчетный период / Календарные дни за расчетный период.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Если сотрудник пишет заявление о замене части неиспользованного отпуска денежными выплатами или увольняется, не потратив дни отпуска, нужно рассчитать сумму для компенсации неиспользованного отпуска. И не забудьте удержать НДФЛ. О расчете количества дней, за которые положена компенсация, читайте здесь. Формула для расчета суммы следующая:

Сумма компенсации = Средний дневной заработок * Количество дней неиспользованного отпуска.

Индексация среднего заработка при повышении зарплаты

Если перед отпуском сотрудника или во время него в организации повысили оклады (тарифные ставки), то нужно индексировать средний заработок для расчета отпускных. Здесь вам пригодится коэффициент повышения (КПВ): КПВ = ОН / ОС, где ОН — новый оклад, ОС — старый оклад. Есть три варианта индексации:

  1. Оклад повысился в течение расчетного периода. Тогда все выплаты, учитываемые при расчете отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на КВП.
  2. Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения.
  3. Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.

Оплата отпуска

Отпускные необходимо выплатить не менее чем за 3 дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ). Число дней отпуска берем из приказа руководства о предоставлении законного отдыха. Оплачиваем все календарные дни отпуска кроме нерабочих праздников (согласно ст. 120 ТК РФ). 

Обычно вызывает вопросы ситуация, когда отпуск начинается в начале месяца. Например, сотрудник уходит в отпуск с 1 июля 2018 года, и выплатить отпускные нужно 27 июня. При этом для расчета требуется зарплата за июнь, которая еще не начислена.

В этом случае сначала выполняется расчет зарплаты за июнь: или предположив, что сотрудник доработает последние дни месяца, или исходя из уже отработанных дней. Затем рассчитываются отпускные. Если зарплата за июнь изменится после расчета отпускных, нужно будет выполнить пересчет и доплатить или удержать разницу.

А рассчитать отпускные за несколько минут можно с помощью нашего калькулятора.

Как рассчитать отпускные? Смотрите в видео!

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/172

Размер компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения — когда допускается замена отпуска денежной компенсацией?

Компенсация за неиспользованный отпуск

Отпуск — это время законного отдыха сотрудника. Он предоставляется ежегодно и составляет не менее 28 календарных дней.

Часто возникают ситуации, вызванные производственной необходимостью или личными обстоятельствами, когда нет возможности использовать все заслуженные дни полностью. В таких случаях работников интересует вопрос как оформить и получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

В статье мы обозначим ключевые особенности начисления этой денежной выплаты, а также рассмотрим частные случаи расчета материального возмещения.

Возмещение отпуска денежной компенсацией

Право каждого сотрудника на отдых закреплено законодательными актами РФ.

Ст. 37 Конституции РФ:

“Каждый имеет право на отдых. Работающему по трудовому договору гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск.”

Ст. 144 Трудового Кодекса РФ:

“Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.”

Как получить компенсацию за отпуск деньгами? В случае, если длительность законного отдыха составляет более 28 календарных дней, эти излишки могут быть возмещены работнику в виде денежных выплат. О чем говорится в ст. 126. Трудового Кодекса РФ “Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией”

“Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.”

Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией допускается в случае разницы между минимальным сроком отпуска (28 дней) и количеством дней отдыха, положенных работнику по закону. Исключением станут:

  • беременные женщины,
  • служащие младше 18-ти-летнего возраста,
  • сотрудники, работающие с вредными веществами

Ст.126 Трудового Кодекса РФ.

“Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом).”

Из этого следует, что выплата компенсации за неиспользованный отпуск беременной женщине законом не предусмотрена. Такие сотрудницы обязаны использовать время положенного отдыха в полном объеме. Компенсация вместо отпуска также невозможна, поскольку минимальное количество дней обязательно должно быть использовано сотрудником.

Конкретный размер выплачиваемой работнику денежной компенсации определяется несколькими характеристиками и зависит от количества неиспользованных дней отпуска и размера среднего заработка служащего.

Поскольку такая выплата не является отпускными или суммой, связанной с оплатой труда, то в справке о доходах рекомендуется указывать код дохода НДФЛ компенсации за неиспользованный отпуск, как 4800 и отражать ее в категории “Иных доходов”.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией в 2019 году? Частные случаи выплаты возмещения

Размер компенсации при отпуске без сохранения заработной платы будет зависеть от продолжительности последнего. В подсчет стажа, который дает право на ежегодный отдых, берется фактический период отпуска без сохранения зарплаты, но не более 14 дней, независимо от причин ухода в такой отпуск. При этом остаток, превышающий эти две недели “отодвигается” на конец рабочего года.

Положена ли компенсация за неотгуленный отпуск совместителю? Лицам, оформленных согласно трудового договора по совместительству, денежное возмещение неиспользованных дней отдыха рассчитывается и выплачивается на общих основаниях

Статья 286 Трудового Кодекса РФ:

“Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.”

Компенсация работникам фирмы банкрота выплачивается в обязательном порядке каждому уволенному сотруднику, даже если предприятие объявило о банкротстве и вступило в стадию ликвидации. Отказ работодателя может стать поводом для судебных разбирательств и грозит ему дополнительными расходами. Компенсация работникам при ликвидации предприятия также должна быть выплачена в полном объеме и в срок, установленный действующим законодательством.

При исчислении компенсации за неиспользованный отпуск при сокращении штата используется та же методика, что и при расчете ежегодных отпускных. В учет берется общее количество неиспользованных дней за весь период работы, а не только за текущий трудовой год.

Денежная компенсация за неиспользованные отпуска за несколько лет без увольнения в [year] году

Проработав на предприятии несколько лет, работники принимают решение уволиться. Это может произойти в силу личных обстоятельств или по причине сокращения. Но прямой обязанностью работодателя будет выплата выходных пособий, в том числе и денежного возмещения за неиспользованный дополнительный отпуск прошлых периодов.

Статья 127 Трудового Кодекса РФ

“При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.”

Часто у работников возникает вопрос, неиспользованный отпуск сгорает или нет в 2019 году? Согласно закона, в расчет компенсации берутся все неиспользованные дни, независимо от периода, за который они были насчитаны. Поэтому на вопрос пропадает ли неиспользованный отпуск можно ответить отрицательно. При этом отказ работодателя выплатить возмещение за все предыдущие периоды будет считаться неправомерным и подлежит обжалованию в вышестоящих органах.

Однако со вступлением в силу Конвенция № 132 Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках (пересмотренная в 1970 г.)» во внимание берется срок исковой давности, который составляет три месяца. Это период, в который работник может обжаловать действия руководителя.

Неиспользованные дни отпуска за прошлые годы рассчитываются отдельно за каждый рабочий год, а при исчислении размера итоговой суммы суммируются и умножаются на среднедневной заработок служащего.

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией в 2019 году таит в себе множество нюансов и “подводных камней”. Поэтому, в случае невыплаты компенсации или начисления ее в неполном объеме, перед подачей искового заявления в суд рекомендуем проконсультироваться с опытными практикующими юристами.

Источник: https://WorkDispute.ru/kompensaciy/kompensacii-za-otpusk.php

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск — в каких случаях выплачивают компенсацию?

Компенсация за неиспользованный отпуск

Работодатель обязан оплатить неиспользованные работником отпускные дни в двух случаях: при увольнении работника, и по заявлению сотрудника на замену дополнительного отпуска денежной выплатой. Как получить компенсацию в других ситуациях, и какие условия должны при этом быть соблюдены — читайте далее.

статьи:

  1. Условия для получения
  2. Сумма вознаграждения
  3. Пример расчета

В каких случаях предусмотрена оплата компенсации за неиспользованный отпуск по тк рф?

Законом определены лишь два обстоятельства, при которых сотрудник может рассчитывать на денежную компенсацию за неиспользованный предусмотренный законом отдых.

Во-первых, работодатель обязан компенсировать отпуск увольняющемуся сотруднику, так как у последнего зачастую остаются законные дни для отдыха, которыми он воспользоваться не успел. Такая компенсация выдается увольняющемуся наряду с другими выплатами, такими как выходное пособие, зарплата за недоработанное до конца месяца время и другими.

В случае перевода сотрудника в другой отдел компании или при смене должность, выплата денежного вознаграждения за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск не производится, так как правовые отношения с работодателем остаются в силе. Но если говорить о назначении сотрудника в другую компанию, состоящую в том же холдинге, то оплата неиспользованного отпуска должна производиться.

Во-вторых, получить деньги можно за неиспользованный дополнительный отпуск. Однако дополнительный отпуск предусмотрен законом лишь для узкого круга специальностей. В списке обладателей дополнительного отпуска в основном труженики бюджетных сфер: здравоохранения, таможни, силовых структур и других.

Однако не все могут отказаться от дней отдыха, положенных свыше нормы. Заменять дополнительный отпуск деньгами запрещено людям, занятым на тяжёлых (или опасных) работах, беременным женщинам и лицам, не достигшим совершеннолетия.

Законом запрещено лишать сотрудников основного отпуска в течение двух и более лет подряд, в том числе за денежное вознаграждение. 

Поэтому, даже если вы уже несколько лет не были в отпуске компенсация вам не положена.  В такой ситуации вы можете:

  1. пожаловаться на работодателя за не предоставление основного отпуска и оставить рабочее место на не предоставленное вовремя количество отпускных дней,
  2. уволиться, и получить компенсацию за все накопившиеся неиспользованные дни отпуска,
  3. «полюбовно» решить вопрос с начальством – например, договориться о выплате премии.

Как самостоятельно рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск?

Расчет суммы денежной компенсации выполняет бухгалтерия. В случае если сотрудник располагает данными о своем среднем заработке за один день, расчётном периоде и количестве компенсируемых отпускных дней, то он может рассчитать примерную итоговую сумму самостоятельно и проверить, таким образом, расчеты бухгалтерии.

Порядок расчета суммы выплат за неиспользованный отпуск:

1.Посчитать количество полных отработанных в компании месяцев после последнего ежегодного основного отпуска, если таковой был.

2.Определить количество неиспользованных дней, подлежащих компенсации.

3.Определить средний заработок за расчетный период.

4.Рассчитать итоговую сумму выплаты.

Пример расчета суммы положенной компенсации при увольнении

Предположим, что некоторогосотрудника приняли на работу 1 июня с окладом в 30 тысяч рублей, а уволили 6 марта следующего года.

Во-первых, получается, что расчетный период равен 9 месяцев,  т.к. считаются только полностью отработанные календарные месяцы.

На втором шаге определяем, сколько дней несостоявшегося отдыха подлежит компенсации. Для этого положенные законом 28 дней отпуска делим на общее число месяцев в году, и полученный результат умножаем на количество полных отработанных месяцев, в данном случае равных 9. Получаем  28:12*9=21 день.

Третьим действием будет расчет средней заработной платы. Она рассчитывается с учетом расчетного периода. Для нашего случая расчет такой: 30000 руб.  x  9 мес. : (9мес. x 29,4 дн.) = 1020,4 руб.

Если бы оклад сотрудника за время работы менялся, нужно бы было сложить все суммы за расчетный период и поделить на произведение количества месяцев в расчетном периоде (9 мес.) и среднем количестве дней в месяце (29,4 — величина постоянная).

Общая сумма компенсации в приведенном примере составит: 1020,4 рублей х 21 день = 21428 рублей.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/useful/354-nachislenie-kompensatsii-za-neispolzovannyj-otpusk-v-kakikh-sluchayakh-vyplachivayut-kompensatsiyu.html

Компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск предусмотрена трудовым законодательством Российской Федерации. В Трудовом кодексе перечислены случаи, когда работодатель обязан выплатить такую компенсацию:

— при увольнении работника (ст. 127); — по заявлению работника за дни отпуска свыше 28 дней (ст. 126).

Задача бухгалтера — определить, имеет ли работник право на получение компенсации за неиспользованный отпуск, а также правильно рассчитать сумму компенсации и начислить налоги и взносы.

Выплата работникам компенсации за неиспользованный отпуск предусмотрена трудовым законодательством Российской Федерации. В Трудовом кодексе перечислены случаи, когда работодатель обязан выплатить такую компенсацию:

Срочная новость для всех бухгалтеров: У чиновников новые требования к платежкам: с какими формулировками платежи не пройдут. Подробности читайте в журнале «Российский налоговый курьер».

— при увольнении работника (ст. 127);

— по заявлению работника за дни отпуска свыше 28 дней (ст. 126).

Задача бухгалтера — определить, имеет ли работник право на получение компенсации за неиспользованный отпуск, а также правильно рассчитать сумму компенсации и начислить налоги и взносы.

Право на получение компенсации

Компенсация за неиспользованный отпуск — это выплата, как которую работник имеет право при увольнении. Не важно, по какой причине он увольняется — по собственному желанию, по инициативе работодателя или по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Работодатель обязан выплатить работнику компенсацию одновременно с другими причитающимися ему выплатами (зарплатой за дни работы в последнем месяце, выходным пособием и т. п.) в последний день его работы. Об этом гласит статья 80 ТК РФ. Если работодатель не рассчитается с работником в установленный срок, он должен возместить ему нанесенный ущерб путем выплаты процентов. Кроме того, такой работодатель может нести административную и уголовную ответственность (ст. 419 ТК РФ).

Право на денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска имеют не только увольняющиеся работники, но и те, кто продолжает трудиться в организации. Согласно статье 126 ТК РФ работник может получить денежную компенсацию взамен части ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает установленный законодательством срок отпуска — 28 календарных дней.

Такую компенсацию могут получить все работники, за исключением беременных женщин, работников в возрасте до 18 лет, а также тех, кто занят на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Для названных категорий работников в законодательстве предусмотрен запрет на замену ежегодного отпуска денежной компенсацией.

Если работник, не относящийся к указанным выше категориям, желает вместо отпуска, превышающего 28 дней, получить денежную компенсацию, он должен подать работодателю соответствующее письменное заявление. Сам работодатель не может выступать с подобной инициативой.

Обратите внимание: в статье 126 ТК РФ не говорится об обязанности работодателя выплачивать работнику денежную компенсацию взамен части отпуска. Напротив, в ней сказано лишь о том, что «часть отпуска может быть заменена денежной компенсацией». Следовательно, окончательное решение о выплате работнику компенсации взамен ежегодного отпуска принимает работодатель.

Компенсация за неиспользованные отпуска за несколько лет

В статье 122 ТК РФ говорится, что оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Перенести отпуск на следующий год допускается только в исключительных случаях по соглашению сторон.

По нормам статьи 124 ТК РФ таковой признается ситуация, когда уход работника в отпуск в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на деятельности организации.

При этом дни перенесенного отпуска работник должен использовать не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который предоставляется отпуск.

Кроме того, статья 124 ТК РФ содержит нормы, запрещающие работодателю не предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд. А сотрудникам в возрасте до 18 лет, а также тем, кто занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работодатель обязан предоставлять отпуск ежегодно.

Как видим, законодательством установлены строгие ограничения для работодателей в части предоставления отпусков работникам. Тем не менее, на практике у работников нередко накапливаются неиспользованные отпуска за предыдущие годы. Причины тому могут быть разные. В любом случае у работодателя, нарушившего требования ТК РФ, сохраняется обязанность предоставить сотруднику эти отпуска либо выплатить ему денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Если работник, у которого оказались неиспользованными отпуска за несколько предыдущих лет, увольняется, работодатель предоставляет ему возможность использовать ранее не использованные дни отпуска. Либо работнику выплачивают за них денежную компенсацию. При этом компенсация выплачивается за все неиспользованные отпуска — и за текущий, и за предыдущие годы (ст. 127 ТК РФ).

Выплата компенсации в случае смерти работника

В статье 83 ТК РФ предусмотрено, что смерть работника является обстоятельством, не зависящим от воли сторон, вследствие которого прекращается трудовой договор. В такой ситуации работодатель должен выплатить членам семьи умершего работника не полученную им заработную плату. Такая обязанность возложена на работодателей статьей 141 ТК РФ.

Чтобы получить зарплату, причитающуюся умершему работнику, его родственники должны подать по месту его бывшей работы:

— документы, подтверждающие факт смерти работника;

— заявление о выплате причитающейся работнику заработной платы.

Работодатель обязан произвести соответствующую выплату в течение недели со дня подачи соответствующих документов.

Нужно ли выплачивать членам семьи умершего денежную компенсацию за неиспользованный работником отпуск? В статье 141 ТК РФ речь идет лишь о выплате заработной платы. О выплате родственникам умершего денежной компенсации за не использованный им отпуск в Трудовом кодексе напрямую не упоминается.

Означает ли это, что в случае смерти работника его родственники не могут претендовать на компенсацию за неиспользованный отпуск? Нет, не означает. И вот почему. Согласно статье 77 ТК РФ во всех случаях прекращения трудового договора, предусмотренных данной статьей (в том числе и по причине его смерти), днем увольнения считается последний день его работы. А при увольнении работникам выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Таким образом, работодатель в случае смерти работника обязан выплатить членам его семьи не только заработную плату, не полученную работником до дня смерти, но также и денежную компенсацию за неиспользованный им отпуск.

Сложнее  было с выплатой компенсации за несколько ежегодных отпусков работникам, которые продолжают трудиться в организации. В этом случае формулировка статьи 126 ТК РФ в редакции, действовавшей до недавнего времени, не позволяла однозначно определить, за сколько дней отпуска работодатель вправе выплатить работнику компенсацию.

Чтобы понять суть проблемы, рассмотрим конкретную ситуацию. Предположим, в организации согласно коллективному договору работникам предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска продолжительностью 30 календарных дней. Работник не уходил в отпуск два года.

В текущем году он решил отгулять часть отпуска, а за остальные дни получить денежную компенсацию. За какую часть отпуска он имеет право получить компенсацию — за 4 дня (30 дн. + 30 дн. – 28 дн. – 28 дн.) или за 32 дня (30 дн. + 30 дн. – 28 дн.

)? Однозначного ответа на данный вопрос в действующем законодательстве нет.

Источник: https://www.RNK.ru/article/670-red-rasschitaem-kompensatsiyu-za-neispolzovannyy-otpusk

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Компенсация за неиспользованный отпуск

Каждый сотрудник, трудоустроенный в соответствии с законодательством, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Минимальный срок отпуска составляет 28 календарных дней.

Помимо этого Трудовым Кодексом предусмотрены дополнительные дни отдыха для отдельных категорий сотрудников. Также, в результате переноса отпуска с предыдущего календарного года, в текущем году у кого-то из работников он может превысить обязательный минимум.

Такие дополнительные дни отпуска могут быть получены сотрудником в виде денежной компенсации.

Правила выплаты компенсации

Скачать образцы заявления сотрудника и приказа директора на выплату компенсации.

Как правило, выплата такой компенсации за неиспользованный отпуск производится при увольнении, но для сотрудников, продолжающих трудится на своем рабочем месте это также возможно.

Законодательное регулирование процедуры компенсации отпуска в денежном эквиваленте осуществляется в ст. 126 ТК РФ. В этой статье сказано, что часть оплачиваемого отпуска, которая превышает двадцать восемь дней за один календарный год, может быть получена в виде денежной компенсации полностью или частично.

Тут важно оговорить, что взять в денежном эквиваленте часть или всю сумму за обязательный минимальный срок отпуска в 28 дней нельзя.

Компенсация может быть выплачена только за дополнительные дни к отпуску, которые полагаются за ненормированный рабочий день, работу в условиях крайнего севера и прочие условия труда, предусмотренные законодательством.

Также возможна компенсация части отпуска, перенесенной с предыдущего года, которую сотрудник не использовал по собственному желанию или в связи со служебной необходимостью.

Отдельно оговорены категории сотрудников, для которых время отдыха не может быть заменено денежной компенсацией даже по их желанию. Это:

  • Беременные женщины;
  • Несовершеннолетние;
  • Работающие в тяжелых или опасных для жизни и здоровья условиях.

Дополнительно необходимо отметить, что желание сотрудника получить положенное ему время отдыха в виде выплаты в любом случае не является определяющим. Такой вариант предусмотрен трудовым законодательством как право работодателя. Соответственно, он может этим правом воспользоваться или не воспользоваться.

О порядке начисления и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск смотрите в следующей видео лекции:

Особенности расчета

Часть отпуска, подлежащую замене компенсацией, можно взять в денежном эквиваленте как полностью, так и частично. То есть, если у сотрудника накопилась дополнительная неделя отпуска, он может либо вообще не использовать ее для отдыха, получив все в виде выплаты, либо использовать часть для отдыха, а за другую часть получить денежную выплату.

Порядок расчета компенсации:

  1. Установить общее количество дней, положенных сотруднику в качестве отпуска;
  2. Вычесть из общей продолжительности отпуска количество дней, использованных работником для отдыха или запланированных для этого в соответствии с графиком отпусков на текущий год;
  3. Проверить общую продолжительность отдыха на соответствие законодательству – этот период в сумме должен составлять не менее двадцати восьми дней. Остальную часть отпуска допустимо выплатить в виде компенсации полностью или частично;
  4. Рассчитать среднедневной заработок сотрудника;
  5. Вычислить сумму положенной компенсации путем умножения количества неиспользованный дней, подлежащих компенсации, на среднедневной заработок.

Выплата компенсации производится на основании заявления сотрудника с указанием периода, который он хочет заменить денежной выплатой. Если работодатель согласен на замену отпуска выплатой, то составляется приказ руководителя, на основании которого сотруднику оплачивается неиспользованный отпуск.

Итак, расчет суммы выплаты производится путем перемножения количества дней, подлежащих возмещению, на среднедневной заработок сотрудника. Количество дней в данном случае берется из приказа руководителя.

Среднедневной заработок рассчитывается путем суммирования всех выплат в адрес сотрудника за год, включая оклад, коэффициент индексации и премии, с последующим делением полученной суммы сначала на двенадцать (по количеству месяцев), а затем на 29,3 (среднее значение для расчета количества дней в месяце).

Полученная сумма и будет средним доходом сотрудника за один рабочий день. Из расчета исключаются социальные выплаты (больничные, материальная помощь и пр.), а также начисленные ранее отпускные.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Нюансы по выплате взносов и налогов

Для налогового учета правильное отражение компенсации зависит от того, увольняется сотрудник после ее получения или остается трудоустроенным в организации. Это связано с тем, что при сохранении рабочего места за сотрудником работодатель обязан перечислять за него страховые взносы в фонды социального страхования. Если сотрудник прекращает свою трудовую деятельность, с работодателя снимается обязанность по уплате ЕСН на него.

Таким образом, при перечислении компенсации неиспользованного отпуска в адрес увольняемого сотрудника, ЕСН с этой суммы не уплачивается. Если же сотрудник продолжает работать, с суммы компенсации работодатель обязан произвести страховые отчисления.

При этом уплата НДФЛ не зависит от этого фактора. Будучи налоговым агентом, работодатель в любом случае обязан вычесть этот налог с перечисляемого физическому лицу дохода.

Для расчета налога на прибыль продолжение работы сотрудником также имеет значение, так как выплата компенсации уменьшает налоговую базу по этому налогу, поскольку из выручки организации за расчетный период будет вычитаться и заработная плата работника, и произведенная компенсация.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, рассказано в данном видеосюжете:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=4502

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск

Понятие компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ в 2018-2019 году

Как работник может реализовать свое право на отпуск (ст. 127 ТК РФ)

Образец приказа на компенсацию за неиспользованный дополнительный и основной отпуск

Как получить компенсацию за неиспользованный прошлогодний отпуск

Можно ли взять компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении после окончания декретного отпуска

Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю

Когда выплачивается полная компенсация, а когда частичная

Как рассчитывается компенсация: формула

Понятие компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ в 2018-2019 году 

Денежной компенсацией дни отпуска согласно ст. 126, 127 ТК РФ заменяются в 2 случаях:

  • при желании на то сотрудника, если нет противоречий с трудовым законодательством;
  • увольнении. 

Противоречия могут возникнуть, когда сотрудник требует выплаты компенсации за неиспользованный отпуск – 2018-2019, а такой отпуск составляет 28 дней или больше, но он увеличен за счет допотпуска за вредный, опасный, особый характер работы. 

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Несовершеннолетние, а также беременные женщины не могут требовать выплаты компенсации, если не увольняются. В силу особой защиты этой категории законодателем они должны обязательно воспользоваться ежегодным отдыхом. 

Дни допотпуска, предоставленные в силу закона за вредность, опасность, особый характер условий труда, деньгами не заменяются (ч. 3 ст. 126 ТК РФ). Но если таковые предусмотрены локальным актом предприятия сверх дней, гарантированных законодателем, их замена на деньги возможна.

Под вторым значением понятия компенсации за неиспользованный отпуск в 2018-2019 году, как отмечалось выше, понимается выплата-компенсация, совершаемая при увольнении. В этом случае по ТК РФ в качестве компенсации за неиспользованный отпуск происходит оплата:

  • 28 дней ежегодного отдыха (или 56 за 2 года, если прошлогодний не использовался);
  • всех неотгулянных дней законного допотпуска;
  • дней, предоставляемых работодателем по своей инициативе (например, за выслугу лет в компании). 

Как работник может реализовать свое право на отпуск (ст. 127 ТК РФ) 

Работник согласно ст. 127 ТК РФ может:

  1. Получить выплату за дни отпуска, которые должны были, но не были отгуляны. Указанной нормой работник обеспечивается отдыхом после увольнения с данного места работы (определение КС РФ от 18.07.2017 № 1553-О).
  2. Уйти в отпуск с последующим увольнением. Этим правом работник может воспользоваться при наличии соответствующей договоренности с работодателем в тех случаях, когда он не совершал виновных действий, послуживших основанием для увольнения. 

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/uvolnenie/denezhnaya_kompensaciya_za_neispolzovannyj_otpusk/

Сравнение величины выплат компенсации за неиспользованный отпуск и отпускных: что больше

Компенсация за неиспользованный отпуск

Каждому сотруднику положена компенсация за неиспользованный отпуск или отпускные, и следует знать, что больше. Ведь при увольнении достаточно непросто решить, использовать выходные дни или получить за них оплату.

Компенсация

Каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на оплачиваемый отпуск. Для его получения необходимо отработать 11 месяцев. Так же разрешено брать половину отпуска через полгода после трудоустройства. Стандартная продолжительность отпуска составляет 28 дней, но могут предоставляться и дополнительные выходные дни.

Подчиненный может использовать не весь отпуск за год. По закону при разделе этого периода продолжительность одной из частей должна быть не менее 14 дней. И при увольнении наниматель обязан компенсировать подчиненному неиспользованные выходные. Выплата осуществляется в последний рабочий день сотрудника.

Для расчета выплаты за отпуск работодатель использует средний дневной заработок лица. В качестве расчетного периода необходимо использовать 12 месяцев. Вся заработная плата лица за этот период, а также различные премии и доплаты делятся на 12. Полученный результат нужно разделить на 29, 4. Это специально установленное ля таких расчетов среднее количество дней в месяце.

Во время определения компенсации не учитывают следующие виды доходов:

  • оплата больничного;
  • периоды простоя по вине руководителя;
  • оплата за пребывание в командировке.

То есть, не берутся во внимание периоды, когда за подчиненным сохранялся средний заработок. Также не учитываются:

  • отгулы за свой счет (их общее количество не может превышать 14 дней за год);
  • дни, которые подчиненный прогулял без уважительной причины;
  • декрет.

После того, как будет определена заработная плата за день, это число необходимо умножить на количество дней, которые не были использованы лицом в качестве отпуска. Например, доход подчиненного за год составляет 340 тыс. рублей. Согласно стандартной формуле: 340, 000/12/29,4 = 963 рубля. Это средний доход подчиненного за день. Допустим, у него осталось 12 дней отпуска: 963*12 = 11, 556 рублей.

Работодатель может компенсировать выходные не только при увольнении. Но это возможно не всегда:

  1. Оплате подлежат только дополнительные дни. Например, работник получает 28 дней отпуска и сверх того еще 6 дней дополнительно (за тяжелые условия труда и т. д). Эти 6 дней организация может оплатить, но остальной отпуск подчиненному придется отгулять.
  2. Дополнительные дни не оплачиваются беременным женщинам и несовершеннолетним подчиненным. Они могут получить денежные средства только при увольнении.

  Порядок исчисления расчетного периода для отпуска

Что касается расчета, то он осуществляется так же, как и для оплаты компенсации во время увольнения подчиненного. То есть, определяется средняя заработная плата за день, а ее значение умножается на количество выходных. Для получения оплаты подчиненному нужно написать соответствующее заявление.

Документ составляется в произвольной форме с обязательным указанием количества дней дополнительного отдыха, подлежащего оплате. На его основании начальник составляет приказ, который необходим для осуществления расчета. Деньги сотрудник должен получить во время выплаты зарплаты или аванса.

Расчет отпускных

Увольняясь с работы, подчиненный имеет право использовать свой оплачиваемый отпуск. Некоторые берут выходные взамен положенной отработки. Это разрешено законодательством, поэтому никаких проблем с оформлением возникнуть не должно. Но следует помнить, что замена отработки выходными возможна только с разрешения работодателя.

Если сотрудник все-таки использует отпуск, то наниматель обязан выплатить отпускные. Эта сумма полагается работникам в качестве поощрения. Вопрос о том, что выгоднее, отпускные или компенсация, волнует многих. Поэтому важно знать, как рассчитываются положенные выплаты.

Для этого наниматель так же должен рассчитать средний заработок лица за день, а затем умножить полученную сумму на количество выходных дней. То есть, разница в расчетах отсутствует. И если взять сотрудника с заработной платой 340 тыс. рублей за год, то и отпускные и компенсация для него будут одинаковыми.

Для того чтобы руководитель мог предоставить сотруднику, решившему уволиться, отпуск или деньги, следует правильно сформулировать свою просьбу. Для этого необходимо составить заявление на увольнение, указав то, как следует распорядиться выходными. Наниматель не имеет права решать этот вопрос вместо сотрудника.

Справка: если подчиненный потребовал предоставить отпускные, то есть собирается использовать свои законные выходные, то заявление нужно подавать не менее, чем за 14 дней до ухода на отдых. Тогда работодатель сможет провести все расчеты. Выплата осуществляется за 3 дня до ухода на банковскую карту работника или наличными в кассе.

Компенсация за неиспользованный отпуск или отпускные – что из них больше? Ответ на это вопрос очень простой – работодатели используют одну и ту же формулу для расчета, поэтому нет никакой разницы. И выбор должен делать работник, отправившись отдыхать или потребовав предоставление законных выплат.
  Перечень документов для оформления декретного отпуска

Источник: https://KadrovyhDel.ru/otpusk/kompensaciya-za-neispolzovannyj-otpusk-ili-otpusknye-chto-bolshe.html

Кому положена выплата компенсации за неиспользованный отпуск

Если физик отработал в организации 12 месяцев, он заслужил 28 дней отдыха. Организация не при каких условиях не может сократить этот срок. Но никто не будет против того, чтобы фирма увеличила продолжительность каникул для трудящихся.

Иногда ТК требует, чтобы отпуск был больше независимо от желания работодателя. Например, если сотрудник работает в условиях, которые отличаются от нормальных. Он вправе отдыхать больше, чем остальные. Такое же право есть у «физиков», которые работают ненормированный день.

Обычно работники получают компенсацию, когда увольняются (ст. 127 ТК). Причем неважно, какая у увольнения была причина. Компенсацию надо выплатить, и если компания выгоняет сотрудника за нарушение трудовой дисциплины, и когда «физик» увольняется по соглашению сторон.

Получить дополнительные деньги можно, если у трудящегося есть запасные отпускные. Если неиспользованных дней нет, то и компенсировать нечего. То есть при увольнении есть выбор: получить деньги и уволиться или сначала сходить отдохнуть, а потом получить расчет при увольнении по соглашению сторон. Денежная выплата при этом одинаковая, только при увольнении после отпуска у трудящегося будет больше страховой стаж. Он влияет на будущую пенсию.

Сгорают ли дни отпуска?

Дни отдыха не сгорают. Если в прошлом году работник отдыхал меньше, чем он вправе по закону, то накопившиеся дни можно потратить в будущем. Если и дальше сотрудник будет отдыхать меньше положенного, то работодатель при расторжении трудового договора компенсирует все неиспользованные дни. См. также про ключевые показатели эффективности.

Можно ли получить компенсацию за отпуск без увольнения?

У работников есть возможность заменить отдых деньгами и не увольняться. Правда, так могут сделать не все. Ведь ТК запрещает обменивать на деньги 28 дней отпуска. А вот на дополнительные дни такие правила не действуют (с одним исключением). То есть если работника приоритетнее получить деньги, чем больше отдохнуть, он вправе обратиться к работодателю с просьбой о замене каникул деньгами (ст. 126 ТК).

Но директор вправе отказать выплачивать такую компенсацию. Спорить с работодателем с таком случае не имеет смысла – судьи поддержат компанию.

Кто не вправе получить компенсацию

ТК разрешает получать денежные средства вместо отдыха не всем трудящимся. Ограничение действует на беременных и несовершеннолетних (до 18 лет). Так же по особым правилам вправе получить деньги за отдых работники во вредных и опасных условиях. За такой труд положено минимум семь дополнительных дней. Компенсировать можно только дни свыше этого минимума.

На примере

Сотрудник работает в опасных условиях. За это ему положены дополнительные 10 дней отдыха. То есть общее время отдыха работника составляет 38 дней (28 +10). Но компенсировать деньгами организация вправе только 3 дня (10 — 7).

Несмотря на такие ограничения, при увольнении компания и таким категориям работников компенсирует абсолютно все неиспользованные отпуска. То есть общее правило компенсации такое: если компания расторгает трудовой договор с работником, то ее обязанность – оплатить все неиспользованные дни отдыха (дополнительного и основного).

См. расторжение трудового договора по соглашению сторон выплаты В период работы заменить деньгами можно дополнительные каникулы. Если работник трудится в условиях, которые отличаются от нормальных, то компенсировать можно только дополнительный отпуск свыше семи дней. Будущим мамам и детям до 18 лет такая замена запрещается.

Как получить компенсацию без увольнения

Чтобы получить деньги за период работы, трудящийся должен написать заявление. У такого документа утвержденной формы нет. Но чтобы сотрудники не задавали лишних вопросов, когда оформляют этот документ, стоит заранее заготовить образец:

Образец заявления о замене отпуска на денежную компенсацию

На основании такого заявления руководитель организации должен издать приказ о замене отдыха денежной выплатой. Документ также составьте в свободной форме – унифицированного бланка не предусмотрено.

В заявлении надо записать Ф. И. О. трудящегося, основание для такого приказа, период, за который ему выплачивают средства. С документом надо ознакомить сотрудника под подпись.

Образец. Приказ директора о замене части отпуска компенсацией

Приказ о замене части отпуска компенсацией

Тот факт, что организация заменила каникулы деньгами надо отразить в графике отпусков.

Для этого в графе 10 «Примечание» необходимо сделать запись о замене. Также нужно отразить реквизиты приказа о замене.

Как получить компенсацию при увольнении

Чтобы получить деньги за неиспользованный отдых при увольнении, не требуется писать заявление. Перечислить оплату оставшегося отдыха – обязанность работодателя. Если он ее не выполнить, то сотрудник вправе обращаться в суд.

Как рассчитать компенсацию

По общему правилу выплата рассчитывается как произведение количества компенсируемых дней и среднего дневного заработка.

Когда компания перечисляет деньги в период работы, то расчет количества дней обычно не вызывает трудностей. А вот при выплате денег из-за увольнения финансовая служба может столкнуться с трудностями.

Как рассчитать количество дней для компенсации

Чтобы правильно перечислить деньги, надо определить количество дней, за который надо начислить заработок (средний).

Чаще всего, за 12 месяцев труда «физик» получает 28 дней отдыха. То есть за полгода он зарабатывает ровно половину – 14 дней (28:2). Считать дни надо пропорционально времени, которое он отработал.

Из этого правила все же есть исключения. Если сотрудник отработал в организации от 11 до 12 месяцев, при этом ни разу не ходил в отпуск, то он все равно получит денежные средства за 28 дней, как будто он отработал все 12 месяцев. А вот если «физик» работал 1 год и 11 месяцев, то компенсация надо считать с помощью пропорции. В данном случае заслужено 26,67 дн. (28 + 28/12×11).

Не всегда работники увольняются в последний день месяца. В таком случае кадровик должен определить, сколько же полных месяцев отработал сотрудник. Ведь выплатить деньги можно только за полный.

Месяц будет полным, если он отработан наполовину и более. Иначе – он неполный и не учитывается в расчетах. Если работник отработал только 15 дней в месяце, в котором 31 день, считается, что он отработал полный месяц. Поэтому перед тем, как увольняться, посчитайте, сколько вы отработали полных месяцев. Возможно, если отработать еще несколько дней, выплата станет больше.

В среднем за полностью отработанный месяц сотруднику положено 2,33 дня отдыха (28:12). Округлять такие дни тоже можно только в большую сторону. Безопаснее такие нормы закрепить во внутреннем документе организации.

Средний дневной заработок работника определяется так же, как при расчете отпускных (п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

На примере

Компания приняла на работу Стрункина С.В. 9 марта 2015 года. Он увольняется 3 июня 2018 года. За все время работы он использовал 55 дней. Средний дневной заработок составляет 1856 руб.

В организации Стрункин трудился 3 года (9 марта 2015 – 8 марта 2018), 2 месяца (9 марта 2018 – 8 мая 2018) и 26 дней (9 мая 2018 – 3 июня 2018). Так как месяц отработан более, чем на половину, он считается целым. То есть Стрункин отработал в компании 3 года и 3 месяца. За это время он заработал 91 день отпуска (3 × 28 + 3/12 × 28). Неиспользованными оказались 36 дней (91-55). Стрункину необходимо выплатить 66 816 руб. (36 × 1856)

Срок выплаты

Сроки зависят от того, по какому основанию сотрудники получают выплаты.

Если они работают и заменяют деньгами дополнительные дни, законодательство не устанавливает срок выплаты. Поэтому закрепите их в локальном документе.

А вот если фирма перечисляет компенсацию при увольнении, то рассчитаться с работниками надо в последний рабочий день. Если компания не успеет в этот срок, то потребуется еще выплачивать бывшему работнику за задержку такой выплаты.

Налогообложение

Компенсация отпуска – это доход работника. А значит, с суммы надо удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет. Ставку налога в данном случае надо применять общую – 13 процентов для резидентов.

Удержанный НДФЛ надо перечистиь в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты денежных средств (п. 2 ст. 223, п. 6 ст. 226 НК).

Выплата также облагается страховыми взносами по общим правилам.

Так как перечислять такую выплату требует закон, то ее можно учесть в расходах в составе трат на оплату труда. Причем такое право есть как у организаций на общем режиме, так и на упрощенке с объектом «доходы минут расходы».

Не нашли ответа на свой вопрос? Спросите экспертов «Системы Финансовый директор»

Источник: https://fd.ru/articles/159138-kompensatsiya-za-neispolzovannyy-otpusk

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск

По закону каждый год трудящимся должны предоставлять оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 дней. Минимальный период отдыха компенсацией не заменяется.

В исключительных случаях, когда отпуск может негативно сказаться на функционировании организации, его переносят на будущий рабочий год (считается с даты трудоустройства). Причём в следующие 12 месяцев нужно будет отгулять не 28, а уже 56 дней.

Оставлять сотрудника без отдыха более двух лет запрещено.

Для некоторых категорий работников отпуск увеличивается в соответствии с федеральными и региональными законами:

  • за вредные или опасные условия труда добавляют не менее семи дней;
  • за ненормированный рабочий день — не менее трёх дней;
  • за работу на Крайнем Севере — 24 дня;
  • за работу в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — 16 дней;
  • за особый характер работы (перечень специальностей устанавливается дополнительными нормативными актами, в него включены спасатели, госслужащие, прокуроры и так далее);
  • спортсменам и тренерам — не менее четырёх дней.

Работодатель может увеличивать продолжительность отпусков сотрудников самостоятельно, если это не противоречит законам. А вот уменьшать её он не имеет права.

Дни отпуска, которые выходят за рамки 28-дневного минимума, можно компенсировать деньгами, но не всем.

Есть категории работников, которые особенно нуждаются в отдыхе для восстановления сил:

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние сотрудники;
  • занятые на работах с вредными и опасными условиями.

Первым двум категориям компенсация не положена вообще. Последним дали поблажку: они обязаны отгулять не менее семи дополнительных дней, а остальные могут компенсировать деньгами.

Заменить отпуск компенсацией нельзя без вашего согласия.

Если вы перестаёте работать

Компенсацию заплатят всем, кто не отгулял положенные дни. Вне зависимости от того, сами вы увольняетесь или вам приходится уходить.

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения

Если ваш отпуск длиннее 28 дней, а вы не очень-то устали и хотите получить деньги, просто напишите соответствующее заявление и подайте его руководителю компании.

При этом работодатель вправе дать вам компенсацию, но не обязан это делать. И тогда придётся идти в отпуск. Можно ещё подать иск в суд, но велика вероятность, что он встанет на сторону ответчика.

Если вы не отдыхали несколько лет, компенсацию всё равно можно получить только за дни, которые не вписываются в обязательный 28-дневный период ежегодных отпусков.

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Уходя из компании, вы можете пойти двумя путями:

  1. Написать заявление на отпуск с последующим увольнением (но только если уходите по собственному желанию).
  2. Получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Во втором случае с вами должны полностью рассчитаться без всяких заявлений, это обязанность работодателя по закону. Деньги вам перечислят в день увольнения.

Хотя работник получает право на отпуск только после шести месяцев работы, компенсация ему положена, даже если он уволится раньше.

Если работодатель проигнорировал требования закона, обращайтесь в государственную инспекцию труда вашего региона и в суд. Первое ведомство выдаст компании предписание устранить нарушение и оштрафует, второе сможет взыскать неполученные деньги. В суд вы должны обратиться в течение года со дня увольнения.

Оцените статью
U-Alfa.ru Интернет журнал
Добавить комментарий